Какой кассовый аппарат нужен для ип: Кому нужно ставить кассовый аппарат

Нужны ли кассы для ИП в 2021 году

Поправки предусматривали отсрочку на применение ККТ для некоторых предпринимателей (вне зависимости от используемой системы налогообложения). Текст документа выглядел следующим образом:

Установить, что индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.

Очередную отсрочку получили не все. К ней относятся те ИП, которые занимаются реализацией собственных товаров, осуществлением работ или предоставлением услуг, а также если нет официально трудоустроенных работников.

Эксперты Федеральной налоговой службы пояснили, что отсрочка действует только при реализации собственных товаров. Если они покупаются у кого-то другого, то нужно поставить онлайн-кассу и начинать пробивать чеки. Также они отмечают, что если как минимум одно из условий нарушено в период отсрочки, то индивидуальному предпринимателю дается 30 дней для обязательного приобретения кассы и начала работы с ней.

Кого по новым поправкам освободили от использования кассовых аппаратов

Помимо продления отсрочки для некоторых предпринимателей, последние поправки предусматривают расширение списка ИП, которые полностью освобождены от использования ККТ.

Таблица 1: кого полностью освободили от применения новых онлайн-касс

Описанным выше предпринимателям не нужна касса. Однако стоит обратить внимание на вторую колонку, где описаны условия. Их обязательно следует выполнять, чтобы можно было не использовать ККТ в своей деятельности.

Легальные варианты отказаться от использования кассы для ИП в 2021 году

ИП могут воспользоваться одним из двух вариантов, чтобы не работать с онлайн-кассой:

1. Работать через курьерскую службу. Кассой в данной ситуации будет пользоваться курьер. На выдаваемом чеке указываются все обязательные реквизиты, установленные пунктом 1 статьи 4.7 54–ФЗ, продавца, то есть предпринимателя. Правда, в таком случае клиенты предпринимателя получат ограниченный список вариантов оплаты и доставки.
2. Реализовывать продукцию через партнерский веб-сайт. Данный вариант предусматривает регистрацию ИП на специальном маркетплейсе и продажу товаров через него. Удобство заключается в том, что чеки формируются оператором платформы, самому предпринимателю можно об этом не думать. Впоследствии средства продавцу переведет маркетплейс на расчетный счет, взяв с итоговой суммы свою комиссию.

Каких предпринимателей полностью освободили от ККТ

Некоторые категории предпринимателей имеют полное освобождение от использования кассы. Однако к некоторым из них также применяются определенные условия, и если им следовать, то возможно освобождение.

Таблица 2: полный список ИП, которым разрешено не применять новые кассы для ИП

Как ИП работать без кассы

ИП на любом спецрежиме, которые получили отсрочку, не обязаны выдавать покупателю какие-либо документы, подтверждающие факт оплаты товаров, работ или услуг. Но по собственному желанию они могут выдавать бланк строгой отчетности, который подтверждает факт совершения оплаты. Так как в законе нет порядка использования БСО нового образца, ИП применяют старую форму.

Можно ли уменьшить налоги на расходы по кассе

У большого количества субъектов малого и среднего бизнеса осталось время до начала работы с кассовыми аппаратами (до 1 июля 2021 года). Лучше же заняться введением ККТ в предпринимательскую деятельность еще раньше, чтобы был запас времени на настройку и налаживание работы. Это позволит избежать штрафных санкций в будущем.

Актуальным остается вопрос, какие кассовые аппараты необходимы для ИП в 2021 году? Можно посмотреть небольшое видео, в котором разобраны самые популярные модели и описано, как осуществить введение ККТ разных моделей в работу:

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Онлайн-касса для ИП – правила подключения, отсрочки, покупка кассы

С 1 июля 2017 года введён новый порядок применения ККТ. Он обязывает всех организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты на территории РФ (розничные магазины, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению) применять онлайн-кассы, которые будут передавать информацию о расчётах в адрес налоговых органов через операторов фискальных данных в режиме реального времени. Однако из этого правила есть исключения.

Кто не обязан применять ККТ

Те, кто не обязан применять онлайн-кассы, указаны в статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. К ним, например, относятся ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных и труднодоступных местностях или торгующие в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, предоставляющие услуги по ремонту и окраске обуви.

Не обязаны применять онлайн-кассу индивидуальные предприниматели, торгующие на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также осуществляющие разносную торговлю продовольственными и непродовольственными товарами в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом).

Обязанность работать с ККТ исключена и при торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами.

Не должны применять онлайн-кассы индивидуальные предприниматели, обеспечивающие питанием обучающихся и работников образовательных организаций, а также сдающие в аренду жилые помещения, принадлежащие ИП на праве собственности.

ККТ не применяется при продаже газет, журналов, ценных бумаг, изготовлении и ремонте металлической галантереи и ключей, приеме от населения стеклопосуды и утильсырья, реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов и т.д.

Может ли работать ИП без ККТ?

Может, если, например осуществляет расчеты только в безналичной форме. Это не требует обязательного применения ККТ.

УСН, ПСН и ЕНВД

С 1 июля 2017 года индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, обязаны применять онлайн-кассы. С этой же даты онлайн-кассы обязаны будут применять индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН и ЕНВД при осуществлении розничной продажи алкогольной продукции (в том числе пива и пивных напитков).

Вся применяемая ими контрольно-кассовая техника должна соответствовать новому порядку и обеспечивать передачу данных о продажах в ФНС через ОФД.

Особенности применения

Если индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ) вправе были не применять ККТ, то это право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

До 1 июля 2018 года могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ при условии выдачи документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товары (работы, услуги) индивидуальные предприниматели:

• применяющие ПСН;
• являющиеся плательщиками ЕНВД;
• выполняющие работы, оказывающие услуги населению;
• осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Обязанность применения онлайн-касс у них возникает с 1 июля 2018 года.

Отдельные нюансы

Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, ЕНВД и ПСН (за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами) вправе до 1 февраля 2021 года не печатать на чеке и не передавать в ОФД данные о наименовании товара (услуги, работы).

Плательщики УСН, ЕСХН, ЕНВД и ПСН, применяющие фискальный накопитель на 13 месяцев ввиду отсутствия или дефицита на рынке фискальных накопителей на 36 месяцев, вправе применять такой фискальный накопитель на 13 месяцев до окончания срока действия ключа фискального признака.

Работа ИП без ККТ возможна, при осуществлении расчетов в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), при условии выдачи покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета.

«Упрощенцы» смогут учесть расходы на приобретение онлайн-касс и на оплату услуг ОФД. В частности, расходы по приобретению онлайн-касс и расходы, связанные с оплатой услуг ОФД, могут быть учтены в расходах при исчислении налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов.

Уточнение о 2021 годе

До 1 июля 2021 года онлайн-касса для ИП необязательна при выдерживании ряда условия. Рассмотрим подробнее нормы Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ – этот акт внёс изменения в закон № 54-ФЗ о применении ККТ.

Онлайн-касса для ИП не требуется, если коммерсанты сами изготавливают собственную продукцию и самостоятельно продают её, лично делают различные работы, персонально предоставляют услуги.

В случае, когда индивидуальный предприниматель торгует не только произведёнными им товарами, но и продукцией иных производителей, расчёты онлайн для ИП уже обязательны.

Касса для ИП без работников необязательна. Если предприниматель нанял на работу сотрудника по трудовому договору, у него есть 30 дней календаря, чтобы купить онлайн-кассу, оформить её в налоговой инспекции, выбрать оператора фискальных данных и подключить к нему новый кассовый аппарат.

С непременным соблюдением перечисленных норм отодвигание сроков касается индивидуальных предпринимателей, работающих на всех налоговых режимах. Как и всем прочим, не нужна касса для ИП на УСН – упрощённая система налогообложения. Касса для ИП на ЕНВД – единый налог на вменённый доход – тоже не требуется.

Важно. Режим ЕНДВ действует до 31 декабря 2020 года, а затем всецело отменяется. Такие изменения в Налоговый кодекс РФ внесены законом от 29.09.2019 № 325-ФЗ. Подробнее об упразднении ЕНДВ можно прочитать на этой странице сайта Федеральной налоговой службы России.

Внимание. Продажа маркированных товаров без кассы запрещена. Если частный предприниматель, например владелец небольшой точки общепита, реализует собственную продукцию, скажем, хлеб и кондитерские изделия, и планирует начать продавать алкоголь, ему следует обзавестись онлайн-кассой.

Возможно, отсрочку обязательного использования индивидуальными предпринимателями онлайн-касс продлят и после 1 июля 2021 года. Но, скорее всего, это временная мера, чтобы дать коммерсантам время на подготовку к переходу в дальнейшем касса онлайн потребуется всем ИП. К лету 2021 года частным коммерсантам лучше подготовиться заранее: узнать, сколько стоит онлайн-касса для ИП, приобрести ККТ, пройти в налоговой процедуру его регистрации, определиться с оператором фискальных данных.

Онлайн касса для ип на патенте

Патент для ИП на 2020 обеспечивает бизнесмену упрощенное ведение кассовых операций

Существует категория ИП, работающая по патенту в Казахстане. Патент для ИП на 2020 обеспечивает бизнесмену упрощенное ведение кассовых операций, которое подразумевает:

• возможность не устанавливать лимит кассы для ип на патенте;
• не вести такие документы как ПКО, РКО и кассовую книгу.

Патент для ИП – явление не постоянное, предприниматель должен его обновлять раз в месяц, квартал или в год.

Онлайн касса для ИП на патенте

Онлайн касса для ип на патенте в 2020 году является обязательным устройством не для всех предпринимателей. Патент для ИП регистрируется для различных сфер деятельности и не все они требуют установки онлайн кассы по закону. Перечень льготных сфер бизнеса по установке онлайн кассы для ип на патенте можно узнать из статьи 683 Налогового кодекса Республики Казахстан.

ИП на патенте налоги оплачивает по упрощенной схеме, все они подсчитываются единовременно в форме 911.00. Патент для ИП на 2020 год не смогут получить предприниматели, которые занимаются торговлей. Онлайн касса для ип на патенте не нужна, если производимые операции не требуют применения контрольно-кассовой техники в принципе. Патент для ип, без установки онлайн кассы, предполагает выдачу предпринимателем документа об оплате, который содержит сведения касательно самого предпринимателя, формы расчета и суммы сделки и прочих необходимых реквизитов.

Касса для ип на патенте позволит не заполнять графы вручную на товарном чеке или в другом документе и упростит работу кассира. Кассу для ип на патенте можно купить простую по функциональности, которая будет выступать в качестве принтера чеков.

ИП на патенте нужна ли онлайн касса

ИП на патенте задаются вопросом, нужен ли кассовый аппарат? Со стороны закона онлайн касса для ип на патенте 2020 году не является обязательной для разных сфер деятельности и может не приобретаться, если ККТ совсем не используется. Но купить онлайн кассу для ип на патенте удобно для самого предпринимателя, чтобы упростить выдачу отчетной документации клиенту.

Патент для ип выдается в случае:

• наличия возможности рассчитать доход предварительно;
• все работы осуществляться самостоятельно.

Поэтому касса для ип на патенте будет удобным устройством в разы облегчающая выдачу чеков по проведенным операциям. Кассу для ип на патенте купить можно разных видов, но в целях экономии и отсутствия необходимости в широком наборе функций будет достаточно простого фискального регистратора.

Патент для ип требует точного соблюдения условий, если они нарушаются, то следует уведомить налоговый орган в течение 5 дней с момента превышения указанной суммы дохода. ИП на патенте социальный налог не выплачивает.

ИП на патенте – нужен ли кассовый аппарат? Ответ да, если вы хотите упростить себе ведение отчетной документации. Но патент для ип обязывает не все сферы деятельности устанавливать онлайн кассы, поэтому решение остается за предпринимателем.

Кассовый аппарат для ИП — какой КСА выбрать

Кассовые суммирующие аппараты (КСА) незаменимы при организации точек продажи товаров и услуг. Денежный расчет клиентов производится специализированной техникой. Как не ошибиться и подобрать оптимальный аппарат, поговорим в этой статье.

Глобально все кассовые аппараты можно разделить на несколько групп: автономные кассы и фискальные регистраторы. Техника первого типа, как следует из названия, может работать без подключения к компьютерной сети. Это легкие и компактные устройства с минимальным набором функций. А вот фискальные регистраторы хоть и отличаются большим перечнем выполняемых операций, работать могут только при подключении к компьютерно-кассовой системе. Подробнее о типах техники мы писали в нашей статье. А теперь о том, какой нужен кассовый аппарат для ИП.

Если аппарат выбирается для сегмента мелкой розницы, когда в день выдается не более нескольких десятков расчетных операций, кассу стоит подобрать с функцией печати чека. Такой кассовый аппарат не интегрируется с программой учета, не контролирует заполняемость склада и не ведет детальную статистику. В этом случае будет достаточно автономной кассы.

Такой аппарат оснащен большими и удобными клавишами для ввода информации. Он отлично приспособлен для работы в небольших павильонах, палатках, на открытом воздухе.

Для мест с высокой проходимостью больше подходит техника с опцией считывания штрих-кодов. Такие аппараты существенно сокращают время анализа товарных артикулов и оформления покупки.  

С заведениями питания дела обстоят несколько иначе. Чтобы обслуживание посетителей было быстрым и удобным, стоит выбирать технику с большим экраном, где можно выбрать необходимую позицию меню, и терминалом для оплаты, возможностью интеграции аппарата с программами учета.

Еще категория аппаратов — мобильные онлайн-кассы. Такие модели подходят для работы курьеров. Некоторые аппараты этого типа обладают опцией “отложенного чека”. Работает это так: заказчик оформляет доставку нескольких товаров, при комплектации заказа оформляются все позиции заказа, а при оплате покупки на месте покупатель получает соответствующий чек. 
Стоит позаботиться не только о покупке аппарата, но и регистрации его в налоговой службе, оформлении договора с оператором фискальных данных (ОФД).

Разумеется, каждому ИП для оказания качественных услуг нужен кассовый аппарат. Надеемся, теперь вам будет проще определиться с выбором кассового аппарата для своего дела.

Читайте еще:

Виды кассовых аппаратов

При выборе кассового аппарата неопытный пользователь может запутаться во всем многообразии видов этой техники и нюансах ее использования. Чтобы выбрать ККМ (контрольно-кассовую машину) было проще…

Какой кассовый аппарат выбрать

Однозначного ответа на вопрос, какие кассовые аппараты лучше, не существует. Все зависит от сферы использования и технической оснащенности. Чтобы вам был…

Отсрочка по ККТ — всё. Как ИП без наёмных работников применять кассу

1 июля 2021 закончилась отсрочка применения ККТ для некоторых ИП. Теперь касса должна быть у большинства предпринимателей, в том числе — у ИП без наёмных работников, продающих товары собственного производства, выполняющих работы или оказывающих услуги. 

Гендиректор компании-разработчика программного обеспечения для бизнеса «БИФИТ Касса» Сергей Кичагин ответил на вопросы тех, кто только начинает использовать кассу. 

Срок отсрочки уже прошёл, а я ещё не купил кассу. Придётся платить штраф?

— Если вам положено применять ККТ, но вы продолжаете принимать оплату без установки аппарата и не оформили самозанятость, то вам грозит ответственность по ст. 14.5 КоАП РФ:

• за продажу без использования онлайн-кассы (или за невыдачу документа об оплате в труднодоступной местности) — штраф в размере 75-100 % от суммы расчёта, минимум 30 000₽;
• за повторное нарушение (в случае, если сумма расчетов, осуществленных без ККТ, составила 1 000 000 ₽ и более), — приостановка деятельности на срок до 90 суток;
• за использование онлайн-кассы без регистрации или перерегистрации — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 ₽.

Дополнительный штраф также получит должностное лицо (т.е. кассир).

А можно как-то без кассы обойтись? И вообще зачем она?

По 54-ФЗ использовать онлайн-кассы обязаны практически все компании и ИП, если продают товары и оказывают услуги физлицам, представителям компаний и ИП. Исключения — некоторые виды деятельности, в том числе на патентной системе налогообложения. С полным перечнем можно ознакомиться в ст. 2 54-ФЗ.

Касса не нужна, если ИП получает деньги от организаций или ИП на расчетный счёт в банке. Тут же оговорюсь, что если платит сотрудник организации личной или корпоративной картой, то ККТ необходима. 

Если компания или ИП получают деньги на счёт от физлица без статуса ИП (например, получает оплату банковскими переводами), такой платёж тоже должен фиксироваться на кассе. 

Также от применения касс освобождены самозанятые. Им необходимо формировать чеки в приложении «Мой налог». ИП могут перейти с текущего режима налогообложения на самозанятость (т.е. платить налог на профессиональный доход — НПД), если соблюдаются несколько условий:

• ИП получают доход от самостоятельного ведения деятельности или использования имущества;
• При ведении деятельности не имеют работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• Не привлекают для этой деятельности наемных работников по трудовым договорам;
• Вид деятельности, условия её осуществления или сумма дохода не попадают в перечень исключений, указанных в статьях 4 и 6 422-ФЗ.

Для чего нужна касса? В первую очередь, для защиты потребителей и ведения белого бизнеса. Кассовый чек — документ, который подтверждает покупку. Он фиксирует, что сделка «купли-продажи» совершена, продавец получил деньги, а покупатель — товар.

В кассовых аппаратах есть фискальный накопитель, который записывает, хранит и отправляет в ФНС информацию обо всех оформленных продажах, а также внесении/выдаче наличных и корректировке расчётов. Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин, ИП или организация. Никто не может скорректировать информацию на носителе, поэтому владельцу бизнеса не удастся занизить доход и заплатить меньше налогов.

Кроме того, данные, полученные через ККТ, часто используются для сбора обезличенной статистики и позволяют прогнозировать активность покупателей и спрос на конкретные товары.

Не менее важное назначение кассы — быть инструментом автоматизации бизнеса. Мне, как разработчику ПО для бизнеса и, в том числе, для касс, хочется призвать всех предпринимателей обратить внимание на это преимущество. 

С помощью программ на ККТ или специальных кассовых приложений на смартфон вы можете:

• учитывать все продажи онлайн, без хранения чеков и ведения таблиц в Excel или тетрадках,
• отправлять заказы на закупку сразу с кассового аппарата,
• вести складской учёт, чтобы всегда знать, сколько товаров в наличии,
• контролировать действия сотрудников,
• создавать отложенные чеки, чтобы обслужить следующего клиента, пока текущий что-то решает или выбирает.

А ведь есть ещё кассовый софт под разные сферы, например, для получения и выдачи заказов. Курьеру достаточно пару кнопок нажать, чтобы пробить чек на заказ. Это очень удобно.

До окончания отсрочки стал самозанятым, но ИП не закрыл, чтобы принимать от юрлиц оплату на расчётный счёт. Мне тоже нужна касса?

— В таком случае касса не нужна. Закон допускает совмещение ИП и самозанятости. Но когда вы принимаете оплату не на расчётный счёт, нужно обязательно пробивать чеки в приложении «Мой налог».

Можно ли использовать ККТ совместно с кем-то? Могу я в конце смены оформлять свои продажи на кассе в соседнем павильоне?

— Нет. Во-первых, в большинстве случаев кассовые чеки нужно выдавать покупателю сразу в момент расчёта или отгрузки товара. Во-вторых, кассовый аппарат регистрируется на конкретный адрес осуществления расчётов, вплоть до павильона, кроме случаев, когда касса используется на выезде. 

Более того, в 54-ФЗ сказано, что ККТ применяется не только для обеспечения интересов граждан и защиты прав потребителей, но и для полного учёта выручки в организациях и у ИП, в том числе для налогообложения и соблюдения правил оборота (ст. 1 п. 2 54-ФЗ).

Если вы реализуете товары только онлайн, можно заключить агентский договор с платёжным сервисом. В таком случае, сервис будет принимать оплату на свой расчётный счёт и отправлять чек покупателю, а затем направлять средства на ваш счёт. Однако комиссия за перевод может быть довольно высокой, поэтому при большом потоке клиентов гораздо выгоднее приобрести свой кассовый аппарат или арендовать облачную кассу. 

Касса должна передавать данные онлайн, а на точке проблемы с Wi-Fi. Будут штрафы?

— Если у вас отключится Интернет, не переживайте. Фискальный накопитель сохранит все чеки и передаст в ОФД как только сеть появится. Но если данные не уходят в течение 30 дней, накопитель блокируется. Продолжать оформлять продажи через кассу не получится. ФН разблокируется, когда появится Интернет и все данные отправятся оператору фискальных данных. Убедиться, что все чеки отправляются оператору можно в личном кабинете ОФД или в истории чеков в вашей кассовой программе.

Как загрузить в кассу список товаров/услуг, чтобы не вводить вручную названия?

— То, как вы можете загружать товарную базу, зависит от вашего устройства и кассового ПО. Вам совсем необязательно вводить всю номенклатуру вручную, тем более, если касса кнопочная, и это делается неудобно. 

В программе для кассы или в личном кабинете, как правило, есть инструмент для загрузки файлов. Например, в софте «БИФИТ Касса» можно загружать базы из 1С или Excel. А если у вас уже есть какая-то другая товароучётная система, мы можем предоставить API (часть программного кода) для интеграции. Вы сможете нанять разработчика или обратиться к нам, чтобы связать два инструмента — кассу и товароучётную систему.

Нужно ли пробивать чек, если оплата на расчётный счёт уже получена, но работа будет выполнена позже?

— Да, при поступлении средств нужно сформировать чек на аванс, а после оказания услуги/завершения работ нужно пробить чек на зачёт аванса. 

Рекомендую тем, кто только начинает пользоваться кассами, изучить правила оформления различных первичных документов на ККТ (чеков): при предоплате, зачёте аванса, передаче в кредит. 

И отдельное внимание призываю уделить чекам коррекции. Если вы научитесь исправлять ошибки сразу же, это поможет избежать штрафов. По закону, вовремя оформленный чек коррекции является достаточным основанием не назначать вам наказание за нарушения. При этом не понадобится даже обращаться в налоговую — ведомство увидит в чеке, что ошибка исправлена.

Как отразилась отмена отсрочки на кассовом рынке?

— Большого всплеска интереса к кассам, как это было в 2017 и 2019 годах, уже никто не ждал. Сильных изменений не было. Из-за завершения отсрочки некоторые ИП начали работать в «серой зоне», без кассы. Но гораздо больше тех, кто перешёл на самозанятость. Насколько мне известно, нет законопроектов о продолжении отсрочки,  во многом это связано с возможностью перейти на НПД и оформлять чеки в приложении «Мой налог». 

Отменят ли когда-нибудь кассы? Что нас ждёт дальше?

— Кассы с нами уже много лет и за это время показали себя как эффективный инструмент. Недавнее высказывание Владимира Путина на ПМЭФ-2021: «Все чеки — через кассу, наем работников — «в белую»,  закупка товаров — тоже «в белую», через кассу», подтверждает то, что отмена применения ККТ не планируется. 

При этом реформы в кассовом законодательстве ещё будут. Правительство уже планировало «перенос» 54-ФЗ в Налоговый кодекс, совсем недавно введён новый формат фискальных документов специально для маркировки, ходят разговоры о новом налоговом режиме для бизнеса… Работа над регулированием применения касс ведётся активно. 

Кассовая автоматизация стремится в «облако». Помимо интернет-магазинов, к удалённым (облачным) кассам могут подключаться водители общественного транспорта, выездные сотрудники ЖКХ, курьеры. Причём им даже не нужно возить с собой кассы: чеки оформляются на смартфоне, а фискализируются либо на устройстве арендодателя, либо на кассе в офисе. То есть все кассовые операции можно выполнять на смартфоне. Если законодательство модернизируют, то сами кассы как устройства будут не нужны. Конечно, кроме той техники, что используется для построения облачных сервисов. 

Клиенты всё чаще обращаются за облачными сервисами. Удобно, когда информация о продажах и товарах хранится не на одном устройстве (например, ПК в офисе, где установлена 1С), а в сети, — можно просматривать историю чеков в личном кабинете в любое время суток и в любом месте.

Как выбрать кассовый аппарат для ИП. Какой кассовый аппарат купить для ИП на сон. Вид деятельности и выбор кассы

Кассовое оборудование (ККТ) имеет разные характеристики. Что нужно знать, чтобы купить кассу? В чем разница между кассовым оборудованием? Как выбрать банкомат? Если вам нужен кассовый аппарат для работы, эта статья поможет вам купить кассовый аппарат.

Какие бывают кассовые аппараты (ККМ)

В первую очередь вам подойдут только те кассовые аппараты, которые указаны в госреестре.Именно такое кассовое оборудование можно зарегистрировать в налоговой инспекции. Кроме того, вам необходимо купить KKM, который работает с контрольной лентой EKLZ (защищенной электронной контрольной лентой). Вы узнаете это по букве K в названии модели.

Помимо кассовых аппаратов, существуют также фискальные регистраторы (принтеры чеков) и POS-терминалы, поэтому вы можете выбрать кассовые аппараты в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Если из всех видов кассового оборудования вы остановили свой выбор на кассовых аппаратах, то знание особенностей различных кассовых аппаратов поможет вам купить кассовый аппарат.Кассы:

• автономный;
• пассивный;
• активен.

Автономный кассовый аппарат нужен, если у вас нет возможности полностью запитать кассу от сети — например, у вас есть палатка на рынке. Но ожидать от такой КПК какого-либо подключения к компьютеру не стоит. Соответственно, кассовый аппарат не даст вам возможности вести нормальный учет и ведение торговли.

Пассивный кассовый аппарат — это, по сути, такой же автономный кассовый аппарат, но к нему можно подключить компьютер.Однако мечтать о комплексном учете или полноценном управлении продажами с таким устройством не приходится — его возможности весьма ограничены. Например, пассивная касса не позволит организовать акцию или назначить скидку. Это решение не подходит для современного магазина.

Active KKM — это полноценный кассовый аппарат, предпочтительный для большинства видов бизнеса. Такой кассовый аппарат можно купить даже при наличии перебоев в подаче электроэнергии, если правильно подобрать модель.Например, есть кассовые аппараты с емкой батареей. Также есть модели ККМ, которые работают от автомобильного аккумулятора, и это хорошее решение, скажем, для автомагазина.

Какой кассовый терминал подходит индивидуальным предпринимателям

Если ваши покупатели в основном оплачивают товар наличными или картой курьеру при доставке, вам обязательно понадобится небольшой и легкий кассовый аппарат. Обратите внимание не только на портативные мини-устройства, позволяющие пробивать чеки кассира, но и на портативные терминалы для банковских карт, которые курьер может носить с собой.Заблаговременно выбивать чек в офисе и приносить заказ вместе с документом — плохая идея. Во-первых, время в чеке должно совпадать со временем получения товара, это требование закона. Во-вторых, если клиент, посмотрев на поставленную продукцию, захочет отказаться от нее, вам придется отменить уже выбитый чек, а это в любом случае усложнит вам жизнь и увеличит риск ошибки.

Как выбрать кассовый аппарат, скажет вам, в том числе, и о роде вашей деятельности.Кассовый аппарат для АЗС должен отображать на чеке номер столбца, вид подаваемого топлива, его цену и объем выданных нефтепродуктов в литрах. Для ресторана или кафе важно, чтобы чек назывался счетом, а кассир — официантом. В отеле будет свой формат кассового чека.

Практически все кассовые аппараты позволяют работать с отделами, то есть разделять платежи по разным видам продукции. Если у вас действительно одна касса на несколько отделов (например, продуктовая и хозяйственная) или вы просто хотите анализировать отчеты по разным видам товаров, обратите особое внимание на наличие этой функции.Хотя, по-хорошему, в этом случае вам понадобится фискальный регистратор, подключенный к системе автоматизации торговли, а не кассовый аппарат.

Если вам нужно отправить товары с разными ставками НДС через кассу, в вашей кассе потребуется не только функция разделения товаров по отделам, но и возможность выделения суммы налога в чеке для каждого отдела (каждый вид продукт). Такая организация работы на кассе удобна как кассиру (каждому условному отделу назначается своя ставка НДС, и чек ломать проще), так и вам (в Z-отчете в конце дня вы увидите полную статистику по каждому типу товаров с четко обозначенным налогом).

Если вы продаете дорогие товары, обратите внимание на максимальную сумму чека, которую позволяет кассовый аппарат. Вашим клиентам вряд ли понравится ждать, пока вы выбьете несколько чеков, и даже займемся проверкой общей суммы. И только представьте, что будет, если вам вдруг понадобится оформить возврат.

Какую кассу выбрать для торговли

Если характер вашего бизнеса не требует особых функций, вы можете выбрать кассовый аппарат на основе общих критериев.О терминалах для банковских карт, позволяющих принимать безналичные платежи и отражать их отдельно в Z-отчете, долго говорить не приходится — практически все кассы теперь предоставляют такую ​​возможность. Остальные особенности рассмотрим подробнее.

Основным параметром при выборе кассового аппарата является его надежность и ремонтопригодность. Чем больше поток ваших клиентов, чем больше ресурсов должна быть у вашей кассы, тем проще должно быть обслуживание кассы.Отметьте, какие центры технического обслуживания (ТИК) работают с вашей моделью кассира, особенно если в вашем районе совсем не так много ТИКов. Как и в случае с автомобилем — выбрав кассовые аппараты раритетной модели, вы не сможете сменить сервисный центр, даже если вас не устраивает качество его работы, долго ждать запчастей в случае поломки и заплатите за них непомерную цену, а тем временем ваш бизнес заглохнет. Купите хлипкий кассовый аппарат, и вы потеряете клиентов, пока он ремонтируется.Хранить на складе зарегистрированный кассовый аппарат на случай поломки основной кассы — дело рискованное — налоговые органы могут придраться к нему.

Важным критерием выбора является скорость печати чека. Если у вас большая проходимость, обратите особое внимание на это свойство КПК. Но если у вас действительно много клиентов — вам, опять же, понадобится чековый принтер. Скорость его работы в несколько раз выше, чем у лучшей кассы.

На ваш выбор также может повлиять способ печати квитанций.Точечная матричная печать обеспечивает долгосрочную сохранность чека, но требует постоянного контроля за чернильными картриджами и добавляет заботы при обслуживании POS-принтера. Термопечать делает кассовый аппарат недолговечным, но с такими кассовыми аппаратами работать намного проще.

Размер вашего ККМ также имеет значение — он будет зависеть от вашей торговой площади … Как правило, чем больше кассовый аппарат, тем удобнее его клавиатура для кассира и, следовательно, тем меньше ошибок. Также проверьте, есть ли у выбранной вами модели КПК встроенный аккумулятор, и если да, то как он работает.Большинство кассовых аппаратов работают только с исправным и заряженным аккумулятором. Для других типов периферийных устройств обратите внимание на встроенный денежный ящик. Кассовый аппарат без такой емкости подходит только для расчетов наличными в офисе или другом очень тихом месте. Для торговой точки лучше кассовый аппарат с денежным ящиком.

В большинстве кассовых аппаратов есть такая опция, как контроль доступа кассиром. Многие люди скептически относятся к этому, но возможность отследить, кто работал над какой сменой и что из этого вышло, может быть полезной — по крайней мере, не требуется много времени, чтобы выяснить, кто допустил ошибку.Вам точно не понадобится разделение расчетов по кассам в одном случае — если у вас всего один кассир (особенно если это вы).

Может, это все-таки другое кассовое оборудование?

Для магазина или тем более торговой сети нужны не просто кассовые аппараты, а POS-терминалы или фискальные регистраторы (принтеры для печати чеков). Оба типа этих систем позволяют автоматизировать торговлю, своевременно обновлять данные о товарах, ценах, акциях и скидках без участия кассира, напрямую передавать информацию о продажах в CRM-систему, формировать отчеты и автоматически заполнять необходимые формы документы.Хорошая автоматизация системы, единообразная для всех кассовых операций и за ее пределами — вот и все, что вам нужно.

POS-терминал значительно дороже и занимает больше места, чем чековый принтер. С фискальным регистратором научиться работать проще. Для чекового принтера вам понадобится только компьютер и сканер штрих-кода, чтобы наладить полноценный бухгалтерский учет и управление продажами.

По состоянию на 2018 год в реестре ФНС по кассовому оборудованию (ККТ) зарегистрировано более 100 моделей … Как выбрать подходящий КПК? Какие критерии следует учитывать?

Для выбора оптимальной модели определите необходимые требования к ЦК. Очевидно, они будут отличаться для розничного магазина с высокой посещаемостью, выхода из торговли или поставщика услуг.

Критерии выбора ЦК

1. Автономные кассовые аппараты (кнопочные онлайн-кассы) — это аналог «старых» КПК, введенных в оборот еще до принятия поправок в 54-ФЗ. В настоящее время они модернизированы — дополнены фискальным накопителем и модулем связи.

Бюджетный вариант онлайн-кассы для малого бизнеса: небольшие магазины без продажи алкоголя, выездная торговля и службы доставки. Цены от 9000 рублей без учета стоимости фискального аккумулятора (плюс 6000 рублей).

• для ввода наименования товаров требуется подключение к компьютеру ;
• вы не сможете вводить данные прямо в кассу , что очень неудобно;
• нет возможности контролировать весы — кассир не вносит в чек автоматически стоимость товара по весу;
• нет функции поиска товаров по названию ;
• нет возможности работать с выбранными продуктами , и это очень удобно, когда можно быстро выбрать на панели оформления заказа популярные товары (хлеб, молоко и т. Д.)) и тем самым увеличить скорость обслуживания клиентов;
• не предназначен для продажи алкоголя;
• нет возможности автоматизировать бизнес в целом, и, как следствие, дополнительную прибыль от этого.

Комментарий хозяйки магазина канцтоваров Светланы Игоревны:

«В магазине большое количество наименований товаров и первое неудобство работы связано с внесением наименований товаров в кассу.Во-первых, кассовый аппарат необходимо подключить к компьютеру; во-вторых, процесс ввода усложняется тем, что каждому товару нужно присвоить индивидуальный код и сопоставить его с названием. , штрих-код, цена, система налогообложения, налоговая ставка. ручной режим … По мере расширения ассортимента возникла проблема с ограничением количества вводимых товарных позиций. Хотя в целом кассовый аппарат работает по 54-ФЗ, неудобство его использования побуждает выбирать более современную модель, например, смарт-терминал.«

» В настоящее время качество и скорость обслуживания клиентов важны для повышения их лояльности. Конкуренция высока, и клиенты выбирают удобство. Кроме того, рост демонстрируют те предприятия, где автоматизируют бизнес-процессы, оптимизируют запасы и эффективно управляют ассортиментом, проводят анализ ключевых показателей торговли, внедряют системы лояльности для клиентов. Автономные кассовые аппараты для этого не предназначены, поэтому неудивительно, что вскоре их не будет на рынке.«

2. Умный терминал (умный кассовый аппарат, умный кассовый аппарат) — кассовый аппарат нового поколения. Представляет собой планшетный терминал со встроенным принтером для печати чеков и установленным кассовым программным обеспечением. Некоторые смарт-терминалы поддерживают автономную работу без подзарядки от 10 до 48 часов (в зависимости от модели).

К смарт-кассам можно подключить дополнительное торговое оборудование. Например, сканер штрих-кода, кассовые весы, эквайринговый терминал (устройство для приема платежей платежными картами).Но есть и модели со встроенным сканером штрих-кода и эквайринговым терминалом, то есть печатают квитанции, сканируют штрих-код, принимают платежные банковские карты.

Умные терминалы подходят для проведения полноценной инвентаризации и в целом для автоматизации торговых процессов … Благодаря простоте использования, удобству использования и адекватной цене умные кассовые аппараты быстро завоевали популярность среди предпринимателей.

Комментарий специалиста компании по автоматизации торговли по 54-ФЗ в г. Ульяновске «Симбирск-Сервис» — Сергей Петрович К.:

«Функциональность интеллектуальных терминалов во многом определяется установленным на них программным обеспечением. Остановимся на смарт-терминалах лайтбоксов:

1. В лайтбокс смарт-терминала легко добавить товар в номенклатуру. Кассиру достаточно отсканировать штрих-код нового товара, и кассовый аппарат моментально найдет его в своем глобальном каталоге (собственная разработка компании, Lightbox, насчитывает более 200 наименований товаров) и «одним щелчком мыши» добавит в номенклатура.
2. С таким кассовым аппаратом обслуживать клиентов легко и быстро. … Например, чтобы продать лидирующую позицию, вам достаточно щелкнуть ее значок на панели выбранных товаров.
3. Checkout принимает смешанные платежи. Покупатели могут одновременно оплачивать покупки картой и наличными.
4. При оформлении заказа лайтбокс можно продавать по фиксированной цене и назначать индивидуальную цену на товары для каждого покупателя.Помимо предоставления скидок, вы можете как на общую покупку, так и на конкретный товар в чеке.
5. Касса поддерживает продажу товаров на развес. Подключите кассовый аппарат к весам, и он рассчитает цену взвешиваемого товара и автоматически внесет ее в чек.
6. На кассе доступны следующие функции: «отложенный чек» и «возврат средств».

Плюсы и минусы смарт-терминалов

Плюсы.

• Неограниченная память на количество введенных товарных позиций. В POS-принтере — ограничения зависят от фискальной памяти устройства и самой модели.
• Приобретение дополнительного торгового оборудования не требуется. Например, кассы «Лайтбокса 5» и «Лайтбокса 7 с эквайрингом» уже имеют встроенный сканер штрих-кода, принтер чеков и эквайринговый терминал.
• Удобство визуального контроля информации , проставленной кассиром на чеке, что исключает любые ошибки в чеке.
• Продажа товара исключена. нет в наличии. Достаточно просто отсканировать штрих-код, и информация о товарах на складе, проданных или размещенных на складе отобразится на мониторе. KKM не предоставляет такую ​​информацию.
• Расчеты с клиентами максимально автоматизированы , поэтому они проходят быстро, что снижает вероятность очередей.
• Есть возможность вести инвентарь, программы лояльности, автоматизировать процессы закупок и генерации документов и т. Д.
• Добавление новых товарных позиций и корректировка базы данных возможны в течение рабочего дня. … У ККМ таких возможностей нет.

3. Фискальный регистратор может использоваться в торговых и сервисных предприятиях различного размера. Его основная функция — печать чеков. Работает только при подключении к управляющему устройству: компьютеру, ноутбуку, планшету или телефону. Чем выше технические показатели фискального регистратора, тем он дороже.

Если у вас небольшой магазин, вы можете выбрать недорогой фискальный регистратор — например, LitePrint 57 F. Фискальный регистратор + телефон или планшет в качестве управляющего устройства (фискальный регистратор компактный, умещается в ладони) , и для любых малых предприятий торговли и услуг.

Плюсы.
Имеет те же преимущества, что и интеллектуальные терминалы.

Минусы.
Он дороже предыдущих моделей кассовых аппаратов, так как требует приобретения дополнительного устройства контроля и торгового оборудования.

Одно из самых недорогих на рынке сегодня — это решение под ключ

Тема выбора кассовых аппаратов рано или поздно будоражит каждого, кто решил заняться своим делом. Как выбрать кассовый аппарат индивидуальному предпринимателю? а он вообще нужен? — это вопросы, на которые лучше знать ответы заранее.Как известно, незнание законов не освобождает от ответственности и перед тем, как отправиться в «большое путешествие», следует узнать обо всех подводных камнях, которые могут навредить вашему бизнесу.

ФНС РФ настоятельно рекомендует использовать кассовые аппараты для всех видов предпринимательской деятельности, так как это упрощает ведение бухгалтерского учета для владельцев бизнеса, а также облегчает процедуру составления отчетных документов для контролирующих органов.Однако бывают ситуации, когда использование кассовых аппаратов не является обязательным условием, и допускается использование, не требующее строгого контроля со стороны государственных служб.

Неважно, как зарегистрировано юридическое лицо — ИП или ООО, важна форма налогообложения, по которой находится структура, а также вид деятельности и место. Если компания зарегистрирована как индивидуальный предприниматель, который платит налоги по упрощенной системе налогообложения и осуществляет продажи за наличный расчет, то использование ККМ просто необходимо.Для некоторых видов деятельности есть исключения, которые описаны в Федеральном законе № 54-Ф3 «Об использовании контрольно-кассовых аппаратов».

При выборе для индивидуальной предпринимательской деятельности следует руководствоваться следующими критериями:

• Цена.
• Функциональность.
• Размер.

Для кого-то, чей бизнес уже состоялся, стоимость KKM может не иметь большого значения, но тому, у кого на счету каждая копейка, следует рассмотреть более бюджетные варианты… Как ни странно, но за небольшие деньги можно выбрать достаточно качественное и достаточно функциональное оборудование. Самыми популярными моделями данной категории являются кассовые аппараты линейки «Меркурий»:

Если вам необходимо установить кассовый аппарат в павильоне или офисе, стоит обратить внимание на кассовые сборы компании «Штрих-М», таких как «Штрих-МИНИ-К» и «Эльфы-МК».

Предпринимателям, которым нужен денежный ящик, стоит обратить внимание на кассовый аппарат АМС-100К.

Компания является официальным представителем известных торговых марок, поэтому приобретая KKM на официальном сайте, вы гарантированно получаете качественную и сертифицированную продукцию.Все кассовые аппараты внесены в государственный реестр и допущены к использованию на территории Российской Федерации.

Не стоит откладывать покупку кассового аппарата в дальнюю коробку, так как это чревато последствиями и, в соответствии с законодательством, отсутствием кассы в торговой точке ИП, административной ответственностью и штрафом в размере предусмотрено несколько тысяч рублей.

Индивидуальные предприниматели, которым по закону разрешено работать без кассового аппарата, могут использовать в своей деятельности машину для печати чеков, что позволит им вести внутренний учет продаж и предоставлять покупателям квитанцию. Несмотря на то, что такую ​​машину не нужно регистрировать в налоговых органах, чек, который она выдает, может иметь юридическую силу. Естественно, при условии, что в нем есть вся необходимая информация.Это касается предпринимателей, которые находятся в системе ЕНВД.

Все вышеперечисленные модели ККМ «Меркурий» имеют аналогичные им чековые печатающие устройства. Единственное отличие — отсутствие блока ЭКЛЗ и буквы «К» в названии модели:

• «Меркурий 180».
• «Меркурий 130».
• «Меркурий 115».

Машины для печати чеков намного дешевле своих более официальных аналогов и, конечно же, не требуют регулярной замены ЭКЛЗ.Услуга MHP не требует больших затрат и осуществляется исключительно по запросу владельца устройства.

Что купить ИП — ТЭЦ или ККМ? Выбор определяется, прежде всего, системой налогообложения. Помните одно, гарантировать качество покупаемого товара могут только специализированные предприятия.

Согласно изменениям в законодательстве (ФЗ-290, ФЗ-54, ФЗ-171) необходимо продумать, какую кассу выбрать для использования. Теперь, чтобы правильно выбрать кассовый аппарат, мало просто прийти в магазин и ткнуть пальцем «Хочу именно этот.«

Сразу об исключениях: В новом законе о кассовых аппаратах есть исключения для некоторых видов деятельности, которые могут не использовать кассовые аппараты для расчетов с покупателями. К ним относятся: продажа ценных бумаг; продажа билетов на общественный транспорт; торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками оптом; ремонт и покраска обуви; сезонная торговля плетеными овощами; прием стеклянной посуды и вторсырья от населения, за исключением металлолома; сдача в аренду индивидуальным предпринимателям принадлежащих ему на праве собственности жилых помещений и др.

Есть три типа кассовых аппаратов для 54FZ

• Кассовые аппараты кнопочные онлайн
• онлайн-регистраторов (подключаемся к компьютеру и работаем через программу)
• онлайн pos-терминалов (миниатюрные компьютеры, как правило, уже имеют программу и встроенное печатающее устройство)

Внешний вид чека по новому приказу

Что нужно знать при выборе кассы?

• Система налогообложения (ЕНВД, УСН, патент, ОСНО)
• форма собственности (ИП или иное — ООО, ЗАО, ОАО, ПАО и др.)
• количество наименований вашего товара (до 250 и более) и наличие акцизных товаров (алкоголь, включая слабый алкоголь, такой как пиво, табак, автомобильные масла, автомобильное топливо)
• приблизительная пропускная способность (среднее количество проверок в день) для того, чтобы правильно оценить ресурс печатающей головки и количество резов автообрезчика (если есть), количество касаний к датчику (если есть)
• какой тип доступа в Интернет будет доступен в точке передачи данных в ФНС (WiFi, кабель Ethernet, GSM — SIM-карта оператора связи или просто через персональный компьютер, уже подключенный к Интернету)
• убедитесь, что выбранная вами кассир есть в госреестре, опубликованном на сайте ФНС

Давайте подробнее рассмотрим первые 4 пункта, так как они являются наиболее важными и зависят друг от друга.

Важно знать систему налогообложения и форму собственности, поскольку от этого зависит первый шаг при выборе ЦКА. Если у вас нет основной системы налогообложения (ОСНО с НДС) и форма собственности индивидуальный предприниматель, то вы можете выбрать кнопочную онлайн-кассу (стоимость около 19000 рублей, подробнее см. «Кнопка» онлайн-касса »), поскольку ФЗ-290 только для индивидуальных предпринимателей до 1 августа 2021 года, можно не передавать наименование товаров и услуг в ФНС, однако использование новых онлайн-ЦКА обязательно для всех при оплата наличными или электронными деньгами (карты, онлайн-платежи, электронные кошельки и т. д.))

• с 1 апреля 2017 года для всех, кто продает слабоалкогольные напитки, в том числе пиво, медовуху и др.
• с 1 июля 2017 г. для всех, кроме плательщиков ЕНВД и патента
• от 1 июля 2018 гад для всех плательщиков ЕНВД и патента
• с 1 августа 2021 года абсолютно все должны передать в ФНС наименование и ставку НДС. Кроме того, теперь во всех чеках необходимо указывать систему налогообложения и ставку НДС.

С небольшой доработкой эти кассы можно использовать совместно с персональным компьютером, это важно, так как в августе 2021 года вам не придется менять кассу, чтобы начать перенос наименований товаров и услуг, если у вас много их.

Мы плавно перешли к следующему пункту выбора ЦК — количеству наименований товаров / услуг. Не рекомендуем кнопочные онлайн-кассы в точках продаж, где продается более 100 чеков в день и более 50 шт. … Хотя стоимость кнопочных онлайн-кассов довольно низкая, работа с ними это будет сложно. Для начала вам нужно будет загрузить в него список товаров с уникальными кодами и ценами со своего компьютера, а при продаже нужно будет вводить код товара, а не только сумму, как раньше.Если вы часто меняете цену на товар / услугу или добавляете новый ассортимент, будет сложно постоянно загружать свои товары в кассу и распечатывать список кодов товаров в кассу, это занимает время

Что касается акцизных товаров: они обычно еще учитываются, поскольку по ним подается отчет в соответствующие надзорные органы (ФНС, РАР, РПН и т. Д.), Поэтому нет смысла вести финансовый учет на двух устройствах: компьютере и кнопка онлайн-оформления заказа.

В этих двух случаях имеет смысл подключить онлайн-регистратор к существующей программе (1с, АЗС-Родник, АЛЬФА-АЗС и т. Д.).), либо приобрести программу и при этом подключить онлайн регистратор, особенно если у вас уже есть компьютер, то программы и регистраторы там очень бюджетные, например 1С Retail базовая версия стоит около 3000р, а у регистраторов стоимость соизмерима с стоимость кнопочных кассовых аппаратов (до 25000р).

Рекомендуем обратить особое внимание на следующие модели бюджетных регистраторов:

Для тех, у кого еще нет компьютера и программы и нет необходимости их покупать, есть вариант бюджетных онлайн pos-терминалов (миниатюрные компьютеры, как правило, уже с программой и встроенной печатью). устройство стоимостью до 35000 рублей), как правило, в таких системах нет ограничения на количество используемых товаров.

Рекомендуем обратить особое внимание на следующие модели бюджетных pos-терминалов:

Вам необходимо знать среднее количество чеков в день, чтобы не переплачивать за услугу, ведь чем дешевле касса, тем меньше нагрузка на принтер и резак, на которые он рассчитан (обычно до 100 чеков в день). Если в торговой точке планируется проходить более 150 проверок в день, то стоит рассмотреть варианты более дорогих регистраторов (до 35000 руб.) Или pos-терминалов (до 65000 руб.), Как правило, они рассчитаны на обслуживание большего количества клиентов: большинство касс имеют автоматический резак и термоголовку, рассчитанные на печать более км чековой ленты, а также скорость печати, а pos-терминалы имеют еще более высокую скорость процессора и датчик, больше прикосновений к сенсорной панели датчика (промышленное оборудование), что ускоряет обслуживание клиентов и снижает затраты на обслуживание.

Миф об экономии при печати на ленте 57 мм, а не 80 мм. Мы взяли несколько машин с шириной печати 57 и 80 мм, ввели те же данные, напечатали несколько квитанций и удалили отчеты. На узкой ленте чеки в два раза длиннее, но лента стоит в 2 раза дешевле, на широкой ленте чеки короче, но информативнее, а лента дороже. При расчете относительной стоимости ленты оказывается, что разницы нет — используйте кассовые аппараты с той шириной ленты, которая вам больше нравится.Для экономии ленты у большинства КПК есть настройки, позволяющие сжимать шрифт, уменьшать межстрочный интервал, удалять развернутые данные из отчетов — это реальная экономия лент до 15%.

При покупке нового кассового аппарата важно оценить количество товаров в ассортименте компании, количество транзакций в день, мобильность действий, способ подключения к Интернету. В продаже есть 3 вида кассовых аппаратов — автономные кассовые аппараты, POS-терминалы, фискальные аппараты.В зависимости от масштаба и особенностей бизнеса вы можете выбрать кассовый аппарат в ценовом диапазоне от 9000 до 80 000 рублей.

Переход на новые правила кассовой дисциплины требует от субъектов хозяйствования приобретения современного кассового аппарата, отвечающего новым условиям взаимодействия с налоговыми органами. В частности, такие устройства должны быть способны передавать информацию операторам фискальных данных (OFD), которые впоследствии будут передавать их налоговым органам.

Есть ряд критериев для выбора этого устройства.

• Во-первых, главное требование к кассовому аппарату — это то, что он должен быть включен в реестр онлайн-кассовых аппаратов ФНС России, который регулярно пополняется новыми моделями.

• Во-вторых, технические параметры устройства должны соответствовать специфике деятельности фирмы (объем оборота, количество операций в смену и т. Д.).

Начиная выбор онлайн-кассы, важно учитывать используемый режим налогообложения и организационно-правовую форму (ИП, ООО, ОАО), так как не все фирмы перейдут на новую. кассовая дисциплина с 1 июля 2017 года.

1. Организации, занимающиеся продажей ценных бумаг, билетов на общественный транспорт, мороженым и безалкогольными напитками, сезонными овощами, а также ремонтом обуви и приемом вторсырья — не могут обременять себя Эта проблема.
2. Компании, работающие по патенту или на условиях ЕНВД, могут отложить покупку онлайн-кассы до 1 июля 2018 г.

При этом к июлю 2021 года все субъекты хозяйствования должны будут приобрести новые устройства.

Рассматривая разные виды онлайн-кассовых аппаратов, необходимо учитывать основные показатели работы компании:

• количество товаров в ассортименте;
• наличие среди них подакцизных товаров;
• перевалка товаров или количество операций за смену;
• Возможность доступа в Интернет.

После выяснения вышеуказанных позиций можно переходить к выбору подходящей онлайн-кассы.

Онлайн-касса — на что обращать внимание при выборе?

Выбирая новую кассу для своего бизнеса, предприниматели должны знать шесть основных параметров онлайн-кассы, на которые стоит обратить внимание.

Пропускная способность устройства

Показывает, сколько чеков в минуту распечатывает CCP. Максимальной производительностью отличаются самые дорогие устройства, покупка которых бессмысленна при небольшом масштабе бизнеса.

Мобильность устройств

Если компания планирует курьерскую доставку или работает за пределами фиксированной точки, ей следует выбирать оборудование на автономной батарее, а не от сети.

возможность доступа в Интернет

Все кассовые аппараты из реестра Федеральной налоговой службы можно разделить на три группы: те, которые подключаются к Интернету через кабель Ethternet, Wi-Fi или встроенный модем (SIM-карта).

Память

Этот параметр актуален для автономных регистраторов (они способны хранить не более 10 000 транзакций), и тех касс, которые работают через компьютер, используют его память.

Простота управления

Сенсорные кассовые аппараты считаются самыми простыми в эксплуатации — они отображают подсказки для пользователя на дисплее. Отдельные устройства отображают номер ошибки (Атол-90F) или даже комментируют его (Pioneer-114F)

Поддержка ЕГАИС

Эта опция важна для компаний, продающих алкоголь — в КПК есть специальный UTM-модуль, поддерживающий ЕГАИС . Примером такого устройства является модель Mercury 180 F.

Основные типы онлайн-кассовых аппаратов — как сделать правильный выбор?

Список новых кассовых аппаратов, представленных в настоящее время на рынке, чрезвычайно широк.Однако их условно можно разделить на три группы — автономные кассовые аппараты, POS-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономные кассовые аппараты — это устройства, которые имеют собственное питание и встроенную память. Они могут работать независимо от компьютера. В состав таких КПК входят:

• малый процессор и карта памяти;
• маленький дисплей;
• панель с кнопками;
• Мини-принтер с возможностью печати чеков на узкой ленте.

Примеры автономных кассовых аппаратов, включенных в реестр ФНС: Дримкас-Ф, Атол-90Ф, Меркурий-115Ф, Эльфы-МФ и др.

Рис.2 Кассовый аппарат Атол 90Ф — типичный представитель класса автономных кассовых аппаратов. Источник: Сайт «Спб-Касса»

POS-терминалы — это ККТ, которые также могут работать без подключения к ПК. Однако, в отличие от автономных касс, они обладают следующими характеристиками:

• более мощный процессор и встроенная память;
• цветной сенсорный дисплей;
• принтер для печати чеков;
• Устройство для чтения магнитных карт.

Удобные и функциональные POS-терминалы: Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10 и др.

Фискальные регистраторы — это стационарные кассовые аппараты. Они способны работать только в связке с компьютером, так как у них нет процессора, памяти и дисплея. Их работа — распечатывать чеки.

Примеры качественных фискальных регистраторов: Вики Принт 57 Плюс Ф, Атол-55Ф, Штрих-Лайт-01-Ф и др.

Amazon.com: Clover Data Products R2840 Нейлоновая лента кассового аппарата POS для Star Micronics серии MP-300 / SP-300; : Товары для офиса