Какие цели инвентаризации являются основными: Инвентаризация. Цели инвентаризации, порядок и сроки ее проведения — Студопедия

Содержание

Инвентаризация — Википедия

Инвентариза́ция — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Вопросы, не урегулированные указанной инструкцией, могут раскрываться в локальных нормативных актах по организации внутреннего контроля. Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Согласно 25-й главе (ст. утратила силу)[источник не указан 2441 день]Налогового кодекса РФ невыполнение последнего требования приравнивается к отсутствию бухгалтерского учёта. Серьёзные последствия может повлечь за собой также и неправильное оформление результатов инвентаризации.

Инвентаризация может являться объектом аутсорсинга. Сторонние специализированные компании имеют свою технологию и методологию проведения инвентаризации, специализированное дорогостоящее программное обеспечение и оборудование, а также профессионально обученный штат специалистов, оплата труда которых бывает ниже, чем оплата складских и офисных сотрудников, которые часто привлекаются на инвентаризации.

Понятие и виды инвентаризации имущества

Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация проводится путём пересчёта, измерения, взвешивания материальных ценностей:

При этом инвентаризации подвергаются следующие объекты бухгалтерского учёта:

Также проведение инвентаризации помогает достигать ряда побочных целей:

  • контроль выполнения правил по обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей,
  • выявление товарно-материальных ценностей с истёкшим или истекающим сроком годности; испорченных,
  • выявление неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации.

Инвентаризации могут быть сплошными (полными) или выборочными (частичными). Также инвентаризации делятся на плановые (проводимые по графику) и внезапные.

Требования к проведению инвентаризации:

  • внезапность (для материально-ответственного лица),
  • комиссионность (проведение комиссией),
  • действительность (реальный пересчёт инвентаризуемого имущества),
  • непрерывность,
  • обязательное участие материально-ответственного лица.

Когда назначается инвентаризация

Количество инвентаризаций в году, время их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия в приказе об учётной политике либо отдельным приказом. Помимо этого, действующим законодательством предусмотрены случаи обязательного проведения инвентаризации (федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»):

Внезапную инвентаризацию целесообразно назначать при наличии данных:

  • о фактах обмана потребителей,
  • о фактах присвоения ценностей,
  • о фактах изготовления неучтённой продукции,
  • о фактах неучтённых продаж,
  • о фактах уничтожения имущества и т. п.

Подготовка к проведению инвентаризации

Инвентаризация организуется на основании письменного приказа руководителя организации. Для её проведения создаётся комиссия не менее трёх человек. В состав комиссии могут, в частности, быть включены специалисты необходимого профиля (бухгалтер, товаровед, технолог), представители службы внутреннего контроля предприятия. При проведении инвентаризации в рамках документальной ревизии в состав комиссии обычно включается представитель ревизионной группы. Если инвентаризация проводится по инициативе правоохранительных органов, то их представитель может присутствовать при её проведении, но в состав комиссии не включается. Присутствие всех членов комиссии при непосредственном пересчёте имущества обязательно, отсутствие хотя бы одного из них может служить основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Также обязательно присутствие материально-ответственного лица. Даже в случае, когда материально-ответственное лицо находится под арестом, правоохранительные органы обеспечивают его доставку, в противном случае результаты инвентаризации не будут иметь юридической силы.

На инвентаризационную комиссию возложена ответственность:

  • за своевременность и соблюдение порядка инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия,
  • за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках товарно-материальных ценностей,
  • за правильность указаний в описях отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, артикул и т. п.),
  • за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

Перед началом инвентаризации комиссия:

  1. получает из бухгалтерии учётные данные (книжные остатки) по наличию проверяемых товарно-материальных ценностей,
  2. проверяет весовое и измерительное оборудование,
  3. опечатывает все места хранения материальных ценностей (чтобы у материально-ответственного лица не было возможности утаить излишки; если инвентаризация внезапная, то материально-ответственное лицо узнаёт о её начале только на этом этапе),
  4. предлагает материально-ответственному лицу провести по учёту все непроведённые приходно-расходные документы; председатель комиссии расписывается на каждом из этих документов (чтобы потом нечаянно не появились новые),
  5. на предприятии розничной торговли — снимает кассу и определяет выручку текущего дня,
  6. отбирает у материально-ответственного лица расписку о готовности к сличению остатков
    (о том, что все приходные и расходные документы проведены и нет имущества, находящегося отдельно, в других местах хранения).

Порядок пересчёта имущества

Непосредственно инвентаризация заключается в полном пересчёте имущества и сличении фактического количества с учётным (взятым в бухгалтерии). При этом подсчёт товарно-материальных ценностей проводится в порядке расположения в помещении. Проводить пересчёт в порядке следования по описи нельзя — таким образом не будут выявлены излишки того товара, остаток которого по учёту нулевой. Материалы, учитывающиеся по массе, взвешиваются, по объёму и длине — измеряются, при необходимости делается поправка на температуру окружающего воздуха. Сельскохозяйственная продукция, заложенная на хранение в овощехранилище либо навалом в бурты, может инвентаризоваться расчётным путём исходя из установленных для каждого вида овощей и плодов нормативов перевода объёма в весовые единицы.

Материалы и товары, находящиеся в неповреждённой заводской упаковке, могут полностью не пересчитываться, но выборочно часть упаковок вскрывается и проверяется наличие содержимого и его соответствие надписи на упаковке. Если обнаруживаются разногласия, необходимо вскрыть все упаковки. При необходимости проверяется комплектность. Наличные денежные средства и ценные бумаги пересчитываются полистно, монета — по кружкáм (монету в большом количестве допускается взвешивать). Целесообразно предусмотреть в договоре о полной материальной ответственности требование о том, что материально-ответственное лицо не имеет право хранить на складе постороннее имущество, не числящееся по учёту (личные вещи и т. п.).

По ходу проверки данные заносятся в инвентаризационную опись. Она может быть заранее изготовлена бухгалтерией и уже содержать книжные остатки по имеющимся видам имущества. Запрещено данные о фактическом наличии материальных ценностей заносить в опись без фактического пересчёта (на основании книжных остатков, со слов материально-ответственного лица и т. п.).

На время проведения инвентаризации все операции по приходу и расходу инвентаризуемых ценностей прекращаются, доступ посторонних лиц в помещение не допускается. Инвентаризация проводится непрерывно. На время перерывов (на обед, на ночь) места хранения опечатываются председателем инвентаризационной комиссии, ключ от помещения остаётся у материально-ответственного лица (

«правило ключа и пломбира»). Это не позволяет попасть в помещение ни материально-ответственному лицу в отсутствие председателя комиссии, ни председателю комиссии без материально-ответственного лица. Описи запираются в сейф, который также опечатывается председателем инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная опись

Инвентаризационная опись составляется как минимум в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся у материально-ответственного лица, второй экземпляр поступает в бухгалтерию. Если инвентаризация проводилась по требованию правоохранительных органов, то третий экземпляр описи направляется в этот орган. Типовые утверждённые формы инвентаризационной описи различаются в зависимости от вида ценностей. Тем не менее, инвентаризационная опись должна содержать ряд необходимых реквизитов:

  1. В начале описи:
    • Наименование организации.
    • Место хранения.
    • Состав инвентаризационной комиссии.
    • Фамилия, имя и отчество материально-ответственного лица.
    • Дата и время начала и окончания инвентаризации.
    • Расписка материально-ответственного лица о готовности к проведению пересчёта.
  2. Тело таблицы:
    1. Номер по порядку.
    2. Номенклатурный номер.
    3. Наименование.
    4. Сорт, артикул.
    5. Единица измерения.
    6. Цена за единицу.
    7. Состоит по учёту, количество.
    8. Состоит по учёту, сумма. (графы до этой включительно могут заполняться заранее, бухгалтерией предприятия)
    9. Фактически оказалось, количество. (графа заполняется непосредственно во время пересчёта)
    10. Фактически оказалось, сумма.
    11. Недостача, количество.
    12. Недостача, сумма.
    13. Излишек, количество.
    14. Излишек, сумма. (эти графы могут быть подсчитаны и заполнены сразу после пересчёта имущества, в присутствии материально-ответственного лица)
  3. В конце каждой страницы описи:
    • Количество строк прописью (например, «Всего пятнадцать наименований»).
    • Итоги по всем колонкам, в том числе, и по количественным (сложение штук с погонными метрами и килограммами физического смысла не имеет, однако запись такой суммы внизу столбца служит для затруднения подделки описи)
    • Подписи всех членов инвентаризационной комиссии.
    • Подпись материально-ответственного лица.
  4. В конце описи:
    • В конце таблицы предусматривается несколько свободных строк для внесения возможных излишков тех видов ценностей, которые вообще не числятся по учёту.
    • Количество строк прописью по всей описи.
    • Итоги по всем колонкам по всей описи.
    • Подписи всех членов инвентаризационной комиссии.
    • Подпись материально-ответственного лица.
    • Расписка материально-ответственного лица (ещё одна !) о том, что всё имущество пересчитано в его присутствии и оно не имеет претензий к членам инвентаризационной комиссии по правильности пересчёта.
    • Если инвентаризация проводится в связи со сменой материально-ответственного лица, подпись нового материально-ответственного лица о принятии имущества под свою ответственность.

Определение и оформление результатов инвентаризации

Заключительным этапом инвентаризации является определение её результатов. Возможны следующие варианты:

  • совпадение учётных и фактических остатков,
  • недостача (превышение учётных остатков над фактическими),
  • излишки (превышение фактического остатка над учётным),
  • пересортица (имущество одного наименования, но разных сортов находится одновременно в излишке и недостаче).

Результат инвентаризации определяется отдельно по каждому виду имущества. Возможна (и весьма вероятна) ситуация недостачи по одной позиции инвентаризационной описи и излишков по другой. В этом случае итог подводится отдельно, недостача одного вида имущества не может погашаться излишками другого вида.

Выявленная в результате инвентаризации недостача возмещается материально ответственным лицом на основании договора о полной материальной ответственности. Излишки приходуются на склад, их стоимость учитывается как доход организации.

Особой ситуацией является пересортица (например недостача 5 ящиков яблок сорта Симиренко и излишек того же количества яблок сорта Боровинка). Зачёт пересортицы допускается (однако не является обязательным, оставаясь на усмотрении администрации предприятия) только в случаях, если недостача и излишки выявлены:

  • в отношении товарно-материальных ценностей, визуально схожих до степени смешения (например, тушёнка говяжья и свиная в однотипных консервных банках)
    ,
  • в отношении товарно-материальных ценностей одного наименования (например, зелёный горошек и сгущённое молоко не могут быть подвергнуты пересортице даже в том случае, если они выпущены в консервных банках одинакового размера и схожей раскраски),
  • в один и тот же период (от предыдущей инвентаризации до текущей),
  • у одного материально-ответственного лица (то есть в одном месте хранения),
  • в одинаковых количествах (недостача одного вида имущества (по количеству, а не по сумме), равна излишкам другого).

В случае если пересортице подверглись виды имущества одного наименования, но имеющие разную цену, разница между их стоимостью расценивается как недостача или излишек с принятием соответствующих решений.

Недостача имущества (в основном, продовольствия; а также горюче-смазочных материалов, химической продукции и некоторых видов строительных материалов) может объясняться естественной убылью (усушка, утруска, раскрошка, утечка, улетучивание, распыл). Отметим, что естественная убыль — это уменьшение количества продукта по естественным физическим причинам при соблюдении условий хранения, но не в результате порчи. На все виды продуктов приказами соответствующих министерств определены нормы естественной убыли при хранении, перевозке, разгрузке, реализации через торговую сеть. При этом нормы естественной убыли применяются лишь к продуктам, учитываемым по массе (а не поштучно). В пределах указанных норм естественная убыль продуктов может быть списана как расход предприятия.

Однако важно понимать, что естественную убыль нельзя принимать к учёту расчётным порядком. Установленные нормы естественной убыли являются не обязательными, а максимально разрешёнными. В бухгалтерском учёте отражается только реальная (установленная инвентаризацией) недостача продукта в пределах норм естественной убыли (такая недостача может быть меньше нормы или её может вообще не быть). В практике имеют место случаи, когда материально-ответственные лица скрывают экономию естественной убыли и за счёт этого совершают хищения.

Для оформления зачёта пересортицы, списания естественной убыли и окончательного подведения итогов инвентаризации используется сличительная ведомость. Этот документ оформляется бухгалтерией на основании инвентаризационной описи и служит для проведения по учёту результатов инвентаризации. В условиях организации розничной торговли, когда нет возможности вывести книжные остатки по каждому виду товара, недостача или излишек определяется в суммовом выражении. В этом случае вместо инвентаризационной описи и сличительной ведомости составляется акт результатов инвентаризации.

Следует отметить, что недостача сама по себе, сколь крупной она бы ни была, не является уголовно или административно наказуемым деянием (может быть предусмотрена только дисциплинарная или материальная ответственность). Тем не менее, материалы инвентаризации могут иметь доказательственное значение в случаях хищений или иных злоупотреблений. Что же касается репутации материально-ответственного лица, принято считать, что «излишки хуже недостачи», поскольку недостача сама по себе может говорить лишь о невнимательности, регулярные же обнаружение излишков свидетельствует о намеренном их создании, возможно с целью хищения.

Инвентаризация финансовых обязательств

Под инвентаризацией финансовых обязательств понимается подтверждение аналитических остатков по следующим счетам бухгалтерского учёта:

Инвентаризация финансовых обязательств проводится путём осуществления сверки взаиморасчётов со всеми контрагентами, то есть сличения данных о задолженности на текущую дату в учёте одной и второй организации. При этом составляется акт сверки взаиморасчётов за подписями руководителей и главных бухгалтеров обеих организаций, где фиксируется сумма задолженности. В случае разногласий по этой сумме, акт составляется в более подробной форме, где отражаются все операции по возникновению, погашению и изменению суммы задолженности. Эти данные проверяются по учёту каждой стороны — за период с даты предыдущей сверки взаиморасчётов. Таким образом находится ошибка в учёте одного из контрагентов, ошибка исправляется и акт сверки подписывается в урегулированном виде.

Специфика проведения инвентаризации в различных отраслях

Инвентаризация в розничной торговле

При постоянном расширении, открытии и закрытии магазинов, необходимости поставок товаров и учёта остатков на складах неудивительно, что именно розничные продавцы используют современные инструменты и технологии инвентаризации активнее многих других отраслей. Законодательство России в области инвентаризации открытых акционерных обществ предписывает проводить инвентаризацию раз в три года. Но розничной торговле инвентаризация нужна не просто «для галочки». Розничная торговля — это отрасль, в которой, как правило, документация ведётся очень аккуратно и грамотно, поскольку от контроля напрямую зависит прибыльность бизнеса.

Как правило, предприятия ретейла испытывают потребность в проведении инвентаризации двух типов: инвентаризации основных фондов и инвентаризации товаров и материалов. Инвентаризация основных фондов определяет количество, состав и состояние торгового оборудования, мебели и оргтехники, автомобилей и других вещей, с помощью которых оформляется и функционирует магазин. Инвентаризация же товарных запасов представляет собой полную перепись товаров в торговом зале и на складе магазина: продукты питания, алкогольная продукция, одежда и другие товары повседневного спроса.

Инвентаризация в общепите

По важности инвентаризации для бизнеса и частоте её проведения розничную торговлю превосходит общественное питание или ресторанный бизнес. Бизнес-процессы здесь более сложные, помимо продажи присутствует ещё и приготовление продаваемого товара и его потребление клиентом. Эти и другие особенности создают для персонала заведения широкие возможности для злоупотреблений (разного рода хищений). Кроме того, в процессе производства блюд и полуфабрикатов происходят естественные флуктуации потребления продуктов, которые могут накапливаться, а также случаются вынужденные замены продуктов.

Все эти и другие явления выявляются инвентаризацией. Так, в частности, в барах с высоким оборотом дорогостоящих напитков инвентаризацию обычно проводят в конце каждой рабочей смены, а также крайне рекомендованы внезапные выборочные инвентаризации (обычно по алкоголю).

Инвентаризация является одной из обязательных штатных функций систем автоматизации ресторанов. Возможности этой функции в различных системах различны. Многие системы также могут работать со специализированной периферией, ускоряющей инвентаризацию, например со специальными весами.

Основные документы

  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
  • Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённые Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010 № 142н).

См. также

Литература

  • Керимов В. Э. Бухгалтерский учёт. — М.: Эксмо, 2006. — С. 89 - 92. — 688 с. — ISBN 5-699-15092-7.
  • М. В. Мельник, А. С. Пантелеев, А. Л. Звездин. Ревизия и контроль : учебник. — М.: КНОРУС, 2006. — С. 121 - 125. — 640 с. — ISBN 978-5-85971-641-8.
  • Бровкина Н. Д. Контроль и ревизия : учеб.пособие. — М.: ИНФРА-М, 2007. — С. 168 - 174. — 346 с. — ISBN 978-5-16-003022-7.
  • Контроль и ревизия : учебник для среднего профессионального образования / М. В. Мельник. — М.: Экономистъ, 2007. — С. 97 - 105. — 254 с. — ISBN 5-98118-196-6.
  • Судебная бухгалтерия: Учебник / С. П. Голубятников. — М.: Юридическая литература, 1998. — С. 93 - 105. — 368 с. — ISBN 5-7260-0903-7.
  • Дубоносов Е. С., Петрухин А. А. Судебная бухгалтерия: Курс лекций. — М.: Книжный мир, 2005. — С. 57 - 74. — 197 с. — ISBN 5-8041-0192-7.
  • Дубоносов Е. С. Судебная бухгалтерия: Учебно-практическое пособие. — М.: Книжный мир, 2004. — С. 98 - 115. — 252 с. — ISBN 5-8041-0161-7.
  • Макальская М. Л. Инвентаризация // Некоммерческие организации в России № 6 / 2004

Объекты инвентаризации в бухгалтерском учете

Понятие объектов инвентаризации

Практически все объекты бухгалтерского учета нуждаются в проверке их фактического наличия, правильности отражения в учете, то есть в инвентаризации. Поэтому объектами инвентаризации можно назвать все имущество предприятия, которое числится на балансе. Объекты могут быть материальными:

  • товары;
  • готовая продукция;
  • основные средства;
  • и т.д.

так и нематериальными:

  • нематериальные активы;
  • дебиторская задолженность;
  • и т.д.

Замечание 1

Стоит отметить, что годовая инвентаризация обязательна для всех организаций. Ее проводят в конце отчетного года, как правило, в ноябре-декабре – перед формированием годовой финансовой отчетности.

Содержание процесса инвентаризации материальных активов

Для каждого объекта инвентаризации существует свой порядок и правила проведения. Инвентаризация основных средств подразумевает проверку фактического наличия данного вида активов с информацией в учетных регистрах. Тоже самое касается и инвентаризации товаров, материалов, готовой продукции.

Для такого рода инвентаризации, процесс ее проведения идентичен. Ревизорами заполняется инвентаризационная опись и сличительная ведомость по каждой группе проверяемых активов. По результатам инвентаризации, при недостаче или излишках проводят дополнительную проверку на предмет выявления причин таких отклонений. Устанавливаются виновные лица, и далее происходит процесс списания недостач или ввод в учет излишков.

Содержание процесса инвентаризации нематериальных активов

Инвентаризация нематериальных объектов происходит по несколько другой схеме. В данном случае проверка фактического состояния нематериального имущества организации с учетным осуществляется методом документальной проверки.

Пример 1

Например, при инвентаризации нематериальных активов, ревизорами изучаются документа по движению в организации таких активов: поступление на баланс, списание, начисление амортизации, реализация и т.д. Ревизор проверяет данные, отраженные в документах и на счетах бухгалтерского учета.

При проверке дебиторской или кредиторской задолженности, ревизоры проверяют договора с контрагентами, приходные и расходные накладные, акты выполненных работ, или оказанных услуг.

Также ревизоры проверяет факты оплаты за полученные или реализованные товары, работы, или услуги. Обязательным пунктом проверки является установление просроченной дебиторской или кредиторской задолженности, как происходит покрытие таких расходов из резервного фонда при его наличии в организации и т.д. Также по результатам такой инвентаризации, задолженность покупателей классифицируют на сомнительную и безнадежную.

Отдельного внимания заслуживает инвентаризация незавершенного производства. Это самый сложный объект инвентаризации, так как содержит множество статей расходов. Незавершенное производство отражается сальдо по дебету счета 20 куда относятся все затраты на производство. Такие затраты состоят из:

  • затрат материалов и сырья;
  • затрат на заработную плату и страховые взносы работников, непосредственно задействованных в производстве;
  • затрат электроэнергии;
  • затрат на содержание основных производственных средств;
  • и т.д.

На конец отчетного периода незавершенное производство может состоять из:

  • продукции, которая не прошла все необходимые стадии обработки для получения статуса «готовой продукции»;
  • невыполненные заказы по работам или услугам;
  • не принятые заказчиком работы или услуги;
  • и.т.д.

Ревизору необходимо проверить все документы, фиксирующие такие затраты и правильность отражения незавершенного производства в учете.

Инвентаризация, ее значение и виды

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев,когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года,а библиотечных фондов- один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
  • при смене материально – ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  •  случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация является одним из основных методических приемов бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита и др.
Инвентаризация представляет собой проверку объектов бухгалтерского наблюдения в натуре органолептическим путем, то есть способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируются в инвентаризационных описях и в сличительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков средств. Инвентаризации подвергаются также дебиторские и кредиторские задолженности организации с целью установления их достоверности. При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и отчетности.

Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «инвентарь» (лат. inventarium – роспись, опись) и означает опись имущества (вещественных ценностей и расчетов). Однако в настоящее время в организациях возникли другие новые объекты бухгалтерского наблюдения, которые не имеют натурально-вещественной формы, но подлежат также инвентаризации. К ним относятся нематериальные активы. Поэтому инвентаризация в современных условиях имеет иной смысл, так как инвентаризации подвергаются не только вещественные ценности и расчеты, но и такие новые объекты бухгалтерского учета как: нематериальные активы,ценные бумаги, финансовые вложения в паи (уставные капиталы других организаций), займы и др.
В зависимости от различных признаков и причин, по которым проводится инвентаризация, различают ее виды.

Не нашли что искали?

Преподаватели спешат на помощь

По отношению к плану проведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую инвентаризацию.

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации и т.д.).

Внеплановые инвентаризации (проведение которых не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно- ревизионных работ, а также их проведение не носит обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др.

По объему совокупности объектов учета выделяют сплошную и выборочную инвентаризацию.

Сплошной считается инвентаризация, в ходе которой подвергаются осмотру, пересчету и т.д., в натуре все объекты данного вида. Сплошной инвентаризации подвергается денежная наличность в кассе, наличие ценных бумаг, денежных документов, отдельных материально-производственных ценностей.

Выборочной является инвентаризация, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету, взвешиванию части объектов данного вида. Выборочные инвентаризации используют при осмотре объектов фактически выполненных работ для выявления их реальности, для установления сохранности отдельных товарно-материальных ценностей. Выборочные инвентаризации снижают трудоемкость контрольных работ и позволяют сократить время проведения этих работ.

Однако они не гарантируют безусловной объективности результатов проверки в натуре, а в случае причинения материального ущерба выборочные инвентаризации не позволяют определить полностью размер ущерба. В этих условиях необходимо проводить сплошную инвентаризацию.

В зависимости от полноты охвата имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация – это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и т.д.

Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов. Например, инвентаризация материалов на складе, инвентаризация денежных средств в кассе и др.

По содержанию различают инвентаризацию ресурсов и инвентаризацию процессов.

Инвентаризация ресурсов означает проверку в натуре имущества организации.

Инвентаризация процессов означает проверку в натуре отдельных моментов процессов кругооборота средств организации. Например, в процессе производства в натуре могут быть проверены выполненные работы, отдельные затраты на материалы и т.д. В процессе реализации могут быть осмотрены в натуре расчетно-финансовые операции, а в процессе снабжения – расчетно-заготовительные операции.

Полезные методы + методы (2020)

Представьте себе успешный розничный бизнес в своей голове. Может быть, вы представляете небольшой местный магазин или крупный корпоративный бизнес.

Что общего у этих двух компаний?

У них обоих постоянно есть в наличии товары, которые вам нужны?

Они оба перевозят товары в магазине и через Интернет?

Если ответ положительный, то оба продавца, вероятно, хорошо владеют своими физическими запасами. И еще более вероятно, что они используют для этого программное обеспечение для управления запасами.

Управление запасами - основа хорошо функционирующего розничного бизнеса. Системы управления запасами отслеживают жизненный цикл запасов и запасов по мере их поступления и выхода из вашего бизнеса.

Когда компании не контролируют активность своих запасов или, что еще хуже, отслеживают их с помощью устаревших таблиц и ввода данных, остальные элементы, такие как выполнение заказов, не встают на свои места.

Когда вы не знаете, сколько запасов у вас под рукой, вы не можете принимать разумные решения о повторном заказе

Вы не можете точно перечислить товары в Интернете, потому что у вас нет видимости того, сколько запасов вы должны выделить каждый канал.У вас слишком много запасов или неправильное количество товара. Список бесконечен.

Процессы управления запасами необходимы для успеха розничного продавца любого вида - электронной коммерции, многоканального, обычного, многоканального - если вы хотите серьезно конкурировать.

Давайте взглянем на некоторые статистические данные реальных розничных продавцов, которые столкнулись с трудностями из-за того, что не использовали программное обеспечение для управления запасами.

С открытием новых складов каждый день количество людей, нуждающихся в надлежащих процессах управления запасами, растет вместе с количеством людей, которые не знают, как ими управлять.Нельзя игнорировать важность управления запасами.

Что такое управление запасами?

Управление запасами - это этап в цепочке поставок, на котором запасы и количества на складе отслеживаются на вашем складе и выходят из него.

Цель систем управления запасами - знать, где находятся ваши запасы в любой момент времени и сколько их у вас есть, чтобы правильно управлять уровнями запасов.

Некоторые компании могут предпочесть сканирование запасов с помощью сканера штрих-кода, чтобы повысить эффективность и точность маршрутов отбора.

В отличие от ERP-системы, система управления запасами фокусируется на одном процессе цепочки поставок. Они часто имеют возможность интеграции с другими программными системами - точками продаж, управлением каналами, доставкой - так что вы можете создать персонализированный стек интеграции для нужд вашего уникального бизнеса.

Почему важно управление запасами

Управление запасами является фундаментальным строительным элементом долголетия. Когда ваш инвентарь будет правильно организован, все остальное управление цепочкой поставок встанет на свои места.Без этого вы рискуете совершить целый ряд ошибок, таких как неправильные поставки, отсутствие запасов, затоваривание, неправильный подбор и т. Д.

Правильное управление складом - ключ к успеху. Неправильный подбор возникает из-за неправильных списков выбора бумаги, неорганизованных этикеток на полках или просто беспорядка на складе в целом. Неправильные отгрузки являются прямым результатом неправильного выбора в начале процесса инвентаризации, а также являются результатом отсутствия процедур контроля качества.

Отсутствие запасов и избыточные запасы возникают, когда компания использует ручные методы для размещения заказов, не имея полного представления о состоянии своих запасов.Это не лучший способ прогнозирования запасов и приводит к слишком большому или слишком маленькому запасу.

Все эти ошибки будут стоить вам не только денег, но и потраченных зря труда, потраченного на исправление ошибок позже. Если вы не используете инструменты управления, риск ошибки из-за человеческого фактора возрастает с каждой минутой. И ваши отзывы клиентов и лояльность тоже несут негативный удар.

Методы управления запасами

При этом управление запасами настолько мощно, насколько вы его используете.

Эксперты, создавшие программное обеспечение, должны потратить дополнительное время и деньги. Работайте с ними, чтобы убедиться, что вы используете правильные методы и функции, чтобы получить максимальную отдачу от вложенных средств.

Давайте рассмотрим некоторые методы управления запасами, которые вы можете использовать на собственном складе.

1. Экономичный объем заказа.

Экономичный объем заказа или EOQ - это формула для идеального количества заказа, которое компания должна закупить для своих запасов, с набором переменных, таких как общие затраты на производство, уровень спроса и другие факторы.

Общая цель EOQ - минимизировать связанные с этим затраты. Формула используется для определения наибольшего количества единиц продукта для минимизации покупок. Формула также принимает количество единиц в поставке и хранении стоимости единицы инвентаря. Это помогает большинству компаний высвободить связанные денежные средства в запасах.

2. Минимальная партия заказа.

На стороне поставщика минимальный объем заказа (MOQ) - это наименьшее количество установленных запасов, которое поставщик готов продать. Если розничные продавцы не могут приобрести товар с минимальным объемом заказа, поставщик не продаст его вам.

Например, товарные запасы, производство которых стоит дороже, обычно имеют меньший MOQ, чем более дешевые товары, которые проще и экономичнее производить.

3. ABC-анализ.

Этот метод категоризации инвентаря разбивает предметы на три категории для определения предметов, которые имеют сильное влияние на общую стоимость инвентаря.

  • Категория A - это ваши самые ценные продукты, которые вносят наибольший вклад в общую прибыль.
  • Категория B - это продукты, которые находятся где-то между наиболее и наименее ценными.
  • Категория C предназначена для небольших транзакций, которые жизненно важны для получения общей прибыли, но не имеют большого значения для компании в целом.

4. Оперативное управление запасами.

Своевременное управление запасами (JIT) - это метод, который позволяет упорядочивать заказы на сырье от поставщиков в прямой связи с графиками производства.

JIT - отличный способ снизить затраты на складские запасы. Компании получают запасы по мере необходимости, вместо того, чтобы заказывать слишком много и рисковать мертвыми запасами.Мертвые запасы - это запасы, которые никогда не продавались и не использовались покупателями до того, как были сняты со статуса продажи.

5. Инвентарный запас.

Управление запасами страховых запасов - это дополнительные запасы, заказываемые сверх ожидаемого спроса. Этот метод используется для предотвращения дефицита товаров, обычно вызванного неправильным прогнозированием или непредвиденными изменениями потребительского спроса.

7. ФИФО и ЛИФО.

LIFO и FIFO - это методы определения стоимости запасов. FIFO («Первый пришел - первый ушел») предполагает, что в первую очередь продаются старые запасы.FIFO - отличный способ поддерживать инвентарь в свежем виде.

LIFO, или «последний пришел, первый ушел», предполагает, что новые запасы обычно продаются первыми. LIFO помогает предотвратить порчу инвентаря.

8. Формула точки повторного заказа.

Формула точки повторного заказа - это метод управления запасами, основанный на собственных циклах закупок и продаж компании, которые варьируются в зависимости от продукта. Точка повторного заказа обычно выше, чем номер страхового запаса, чтобы учесть время выполнения заказа.

9. Отслеживание партий.

Отслеживание партий - это метод управления запасами для контроля качества, при котором пользователи могут группировать и контролировать набор запасов с похожими характеристиками. Этот метод помогает отследить истечение запасов или отследить дефектные товары до их исходной партии.

10. Товарная накладная.

Если вы думаете о местном консигнационном магазине, вы совершенно правы. Консигнационные запасы - это бизнес-сделка, когда грузоотправитель (продавец или оптовый торговец) соглашается передать грузополучателю (розничному торговцу, например, вашему любимому консигнационному магазину) свои товары без того, чтобы грузополучатель оплатил инвентарные запасы авансом.Грузоотправитель, предлагающий товарные запасы, по-прежнему владеет товарами, а грузополучатель платит за них только тогда, когда они продают.

11. Постоянное управление запасами.

Постоянное управление запасами - это просто подсчет запасов по мере их поступления. Это самый простой метод управления запасами, который можно записать вручную на бумаге и ручке или в электронной таблице.

12. Дропшиппинг.

Дропшиппинг - это метод управления запасами, при котором магазин фактически не хранит продаваемые товары на складе.Когда магазин совершает продажу, вместо того, чтобы выбирать его из собственного инвентаря, он покупает товар у третьей стороны и отправляет его потребителю. Продавец никогда не видит наших прикосновений к самому товару.

13. Бережливое производство.

Lean - это широкий набор методов управления, которые можно применить к любой деловой практике. Его цель - повысить эффективность за счет устранения ненужных затрат и любых действий, не добавляющих ценности, из повседневной работы.

14. Шесть сигм.

Six Sigma - это метод обучения, который дает компаниям инструменты для повышения эффективности их бизнеса (увеличения прибыли) и уменьшения роста избыточных запасов.

15. Lean Six Sigma.

Lean Six Sigma расширяет инструменты Six Sigma, но вместо этого больше фокусируется на повышении стандартизации слов и развитии бизнеса.

16. Прогнозирование спроса.

Прогнозирование спроса должно стать привычным для ритейлеров методом управления запасами. Прогнозирование спроса основано на исторических данных о продажах, чтобы сформулировать оценку ожидаемого прогноза потребительского спроса. По сути, это оценка товаров и услуг, которые компания ожидает от покупателей в будущем.

17. Кросс-докинг.

Кросс-докинг - это метод управления запасами, при котором входящий грузовик выгружает материалы непосредственно в выезжающие грузовики для создания процесса JIT-отгрузки. Между доставками мало или совсем нет складских помещений.

18. Оптовые поставки.

Оптовые поставки - это экономичный метод доставки, когда вы складываете запасы на поддоны для одновременной отправки большего количества.

Примеры успешного управления запасами

1. MB Klein

MB Klein, исторический продавец моделей поездов, составов поездов и железнодорожных принадлежностей в Мэриленде, является общим клиентом SkuVault и BigCommerce.Мэт Хаффман, руководитель отдела цифровых складов в MB Klein, рассказал нам о своем опыте использования интеграции SkuVault и BigCommerce для управления интернет-магазином компании и обычным магазином.

«После внедрения системы SkuVault задача поддержания запасов стала более простой и эффективной. Удовлетворенность наших клиентов повысилась за счет ускорения сроков доставки и возможности точно представлять наши запасы в режиме реального времени благодаря интеграции BigCommerce для нашего веб-сайта », - сказал Хаффман.

«Простота загрузки новых продуктов в BigCommerce, которые мигрируют в SkuVault, стала огромным преимуществом при работе с рабочим процессом. Одним из наиболее выгодных аспектов использования SkuVault была возможность оптимизировать не только подсчет запасов, но и процессы заказа и получения », - сказал он. «В целом, мы пришли к выводу, что использование SkuVault неоценимо, и его преимущества существенно повлияли на рост MB Klein в прошлом году».

Общие вопросы по управлению запасами

Ниже приведены часто задаваемые вопросы по управлению запасами.

Интегрируется ли BigCommerce с ПО для управления запасами?

Да! Щелкните здесь, чтобы просмотреть популярные решения для управления запасами, с которыми мы в настоящее время интегрируемся. Не видите платформу или у вас нет специального решения? Свяжитесь с нами, чтобы обсудить ваши варианты.

Каковы необходимые цели управления запасами?

Основная цель управления запасами - повысить прозрачность и организацию операций с запасами с помощью автоматизированных и оптимизированных функций подбора / упаковки / отправки.

Такое изменение дает вашему малому бизнесу возможность уверенно расти и дает вам возможность увидеть тех клиентов, которых вы хотите.

Ваш бизнес должен работать как хорошо отлаженный механизм после внедрения интеллектуальных методов управления запасами. А если вы действительно хотите сделать это правильно, внедрите программное обеспечение для управления запасами с помощью внутренней группы поддержки программного обеспечения. Позвольте экспертам вести вас в правильном направлении.

Как вы оцениваете, успешно ли вы управляете запасами?

Доказательство в цифрах при измерении успешности управления запасами.После внедрения новых методов управления запасами сравните данные до и после.

Снизился ли у вас уровень неправильной поставки, неправильного выбора или отсутствия запасов? А что насчет мертвого запаса? Удалили ли вы мертвые груды инвентаря по периметру склада?

Если вы ответите утвердительно, значит, вы успешно провели управление запасами. В результате вы можете ожидать увидеть лучшие отзывы клиентов, повышение лояльности клиентов и даже повышение рейтинга продавцов Amazon.

Кто должен нести ответственность за эффективность управления запасами?

Когда дело доходит до эффективности управления запасами, это комплексный подход. Несколько команд отвечают за разные кусочки пирога.

Группа закупок отвечает за то, чтобы они не закупали больше или меньше, и внимательно следит за каждым заказом на закупку.

Команде мерчандайзинга поручено следить за тем, чтобы инвентарь был правильно внесен в список, продвигался и оценивался для перемещения.

Команда склада, менеджер склада и специалисты по инвентаризации несут ответственность за обработку всех запасов из FIFO и делегирование надлежащих уровней запасов в каждом месте. Это обеспечивает меньший износ упаковки на полках.

Команда склада также отвечает за очевидные задачи управления запасами - управление правильным приемом, правильным подбором и правильными отгрузками, чтобы упростить перемещение на протяжении всего процесса подбора / упаковки / отгрузки.

Как определить, слишком ли разбросан ваш менеджер по запасам?

Есть несколько тревожных знаков вокруг склада, которые сигнализируют, что ваш менеджер по запасам не может выполнять свою работу должным образом.И все они связаны с неправильным управлением запасами.

Вот несколько признаков:

  • У вас недопроданные запасы; Это означает, что где-то в заднике спрятан горячий предмет, который вы не указали вовремя для сезона.
  • Уровни запасов растут, но не соответствуют уровню продаж. Это признак мертвого инвентаря.
  • Степень износа полок на упаковке заставляет вас снижать цену. Это результат неправильного складирования инвентаря или слишком долгого ожидания, и он стал мертвым.
  • Управляющий запасами все еще использует электронную таблицу вручную. Этот метод управления запасами приводит к огромному количеству ручных ошибок, таких как неправильные поставки и неправильный выбор.

Что должно определять частоту заказов?

Отчетность, отчетность, отчетность.

Невозможно переоценить, насколько важны отчеты для процессов управления запасами в пик сезона.

Исторические отчеты о продажах за прошлые пиковые сезоны и за текущий год должны использоваться для определения частоты заказов в пиковый сезон.Вспомните, что вы продали больше всего и меньше всего, и какие товары популярны в этом году, чтобы принимать более точные решения о покупке.

Отчеты о продажах могут быть разбиты по каналам продаж, чтобы вы могли лучше понять, какие товары продаются по каждому каналу. Это дает вам четкое представление о том, какой тип спроса следует ожидать и какова частота заказов.

Как мне подготовиться к сезону пик?

Пик сезона для бизнеса, пожалуй, самое важное время года.Это время года, когда большинство компаний получают большую часть своих доходов, поэтому для достижения успеха крайне важно правильно управлять запасами.

Если вы приближаетесь к своему первому сезону пик, вот что вы можете сделать, чтобы подготовиться.

  • Проведите циклический подсчет, чтобы убедиться, что все уровни запасов верны.
  • Убедитесь, что расходные материалы надлежащим образом укомплектованы и готовы к использованию. Кстати, необходимо провести инвентаризацию транспортных средств.
  • Нанять временный персонал, чтобы учесть более высокий спрос на заказы.
  • Используйте отчеты истории, чтобы убедиться, что вы заказали нужное количество инвентаря.
  • Убедитесь, что весь инвентарь, включая задник и комплектование, находится в надлежащих местах.

И последнее, но не менее важное: внедрение программного обеспечения для управления запасами. Управление запасами упрощает все вышеперечисленные пункты и лучше справляется с высоким спросом и колебаниями в течение пикового сезона, чем когда-либо могла бы сделать электронная таблица.

Краткое содержание

Инвентаризация - это самый большой актив для вашей компании, поэтому для того, чтобы сэкономить деньги и зарабатывать деньги, вам необходимо защитить этот актив и развивать его в правильном направлении.Без применения методов управления запасами вы никогда не продвинетесь вперед.

Зарегистрируйтесь с помощью программного обеспечения для управления запасами, которое овладевает основами управления запасами. Основы - ключ к устойчивому бизнесу. Программное обеспечение должно быть катализатором вашего роста, а не помехой.

Бюджетный контроль | Значение | Цели | Преимущества

Что такое бюджетный контроль?

Бюджетный контроль - это процесс, посредством которого бюджеты готовятся на будущий период и сравниваются с фактическими показателями для выявления отклонений, если таковые имеются.Сравнение предусмотренных в бюджете показателей с фактическими цифрами поможет руководству незамедлительно выявить отклонения и предпринять корректирующие действия.

(бюджетный контроль)

Цели бюджетного контроля

Основные цели бюджетного контроля приведены ниже:

1. Определение целей предприятия.

2. Предоставление планов достижения поставленных целей.

3. Координация деятельности различных ведомств.

4. Экономное и эффективное управление различными отделами и центрами затрат.

: 5. Повышение рентабельности за счет исключения отходов.

6. Централизация системы управления.

7. Исправление отклонений от стандартов сидения.

8. Установление ответственности различных лиц на предприятии.

В этой статье описаны другие цели бюджетного контроля: Общие цели бюджетного контроля

Преимущества бюджетного контроля

Бюджетный контроль стал важным инструментом организации для контроля затрат и максимизации прибыли. Некоторые из преимуществ бюджетного контроля :

1. Он определяет цели, планы и политику предприятия. Если нет определенной цели, то усилия будут потрачены зря на достижение каких-то других целей.

2. Бюджетный контроль устанавливает целевые показатели. Каждый отдел вынужден работать эффективно, чтобы достичь поставленной цели. Таким образом, это эффективный метод контроля деятельности различных подразделений бизнес-единицы.

3. Обеспечивает лучшую координацию между различными отделами.

4. В случае, если результаты ниже ожидаемых, бюджетный контроль помогает руководству найти ответственность.

5. Это помогает снизить стоимость производства за счет исключения расточительных расходов.

6. Поощряя понимание затрат среди сотрудников, бюджетный контроль обеспечивает эффективность и экономию.

7. Бюджетный контроль способствует централизованному контролю с децентрализованной деятельностью.

8.Поскольку все спланировано и предусмотрено заранее, это способствует бесперебойной работе предприятия.

9. Он сообщает руководству, где требуются действия для незамедлительного решения проблем.

Недостатки или ограничения бюджетного контроля

Ограничения бюджетного контроля:

1. В условиях инфляции очень сложно точно подготовить бюджеты.

2. Бюджет предполагает большие расходы, которые малый бизнес не может себе позволить.

3. Бюджеты составляются на будущий период, который всегда является неопределенным. В будущем могут измениться условия, что нарушит бюджеты. Таким образом, неопределенность будущего минимизирует полезность системы бюджетного контроля.

4. Бюджетный контроль - это только инструмент управления. Он не может заменить управление в процессе принятия решений, потому что он не заменяет управление.

5. Успех бюджетного контроля зависит от поддержки высшего руководства. Если не будет поддержки со стороны высшего руководства, то это не удастся.

Дополнительные сведения об ограничениях или недостатках бюджетного контроля см. В этой статье: Недостатки или ограничения бюджетного контроля

Какова цель управления запасами?

Мы напишем индивидуальное эссе специально для вас
всего за 16,05 долларов 11 долларов за страницу Подробнее

Основная цель управления запасами - минимизировать различные виды затрат, связанных с приобретением и хранением запасов.Важность управления запасами заключается в двух измерениях: 1. Производительность: обеспечение непрерывности производства и отгрузки готовой продукции; 2. Эффективность: управление запасами должно быть организовано так, чтобы максимизировать прибыль.

Пояснение:

Исходя из цели, менеджеры определяют объем и основные операционные задачи управления запасами, которые включают в себя следующие действия:

  1. Определение и обеспечение желаемого уровня необходимых резервов ресурсов (по компонентам, включая подробную информацию о «Где» и «сколько»).

  2. Прогнозирование количества ресурсов, которые будут потрачены в течение запланированного периода, которое обычно основывается на наиболее точном прогнозе спроса.

  3. Определение процесса пополнения запасов, которое включает в себя выбор поставщиков и выбор режима транспортировки, которые вместе определяют время доставки; а также диапазон периодичности и объемов поставок.

  4. Вышеупомянутые задачи должны быть правильно спланированы и организованы.Мониторинг реализации всего набора функций гарантирует успешное решение проблемы - предоставление ресурсов. Выполнение контрольной функции должно включать выявление случаев отклонения от запланированных; и создание конкретных методов, направленных на эффективную и действенную компенсацию таких неблагоприятных ситуаций.

  5. Своевременное выявление операционных рисков и разработка инструментов и мер по их минимизации.

Управление запасами - это важная функция, которая составляет наиболее важную область логистической системы, как с точки зрения трудоемкости, так и с точки зрения связанных затрат.Запасы в той или иной форме присутствуют во всех логистических каналах, иммобилизуя значительную часть оборотных средств любой компании. Затраты на управление запасами составляют от 6 до 25% общих расходов компании. Таким образом, для получения прибыли важно внедрить эффективное управление запасами и минимизировать затраты.


Классификация, формат, преимущества, недостатки и др.

CASH IS KING; - это известный факт, что это основа любого бизнеса.Никаких счетов, сотрудников или за это даже вам не будут платить без наличных. Расширение или расширение бизнеса происходит только за наличные. С финансовой точки зрения, отчет о движении денежных средств - это отчет (отчет) о движении денежных средств (как в бизнесе, так и вне его).

Что такое отчет о движении денежных средств?

Отчет о движении денежных средств предоставляет информацию об изменениях в денежных средствах и их эквивалентах в бизнесе путем классификации денежных потоков по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. Это ключевой отчет, который необходимо готовить для каждого отчетного периода, за который компания представляет финансовую отчетность.

Ключевым моментом является отслеживание кассовой ситуации в любом бизнесе. В отчете о прибылях и убытках отражается прибыль, но не указываются компоненты денежных средств. В отчете о движении денежных средств содержится важная информация о том, что бизнес делал с денежными средствами. Как и другие финансовые отчеты, отчет о движении денежных средств обычно составляется ежегодно, но его можно составлять и чаще. Примечательно, что отчет о движении денежных средств охватывает потоки денежных средств за определенный период времени (в отличие от баланса, который дает представление о бизнесе на определенную дату).Также отчет о движении денежных средств может быть составлен в виде бюджета и впоследствии сравнен с фактическими цифрами.

Цели подготовки отчета о движении денежных средств

  • Отчет о движении денежных средств показывает приток и отток денежных средств и их эквивалентов от различных видов деятельности компании в течение определенного периода по основным статьям, то есть операционной деятельности, инвестиционной деятельности и финансовой деятельности.
  • Информация, содержащаяся в отчете о движении денежных средств, полезна при оценке способности любого предприятия генерировать денежные средства и их эквиваленты, а также потребностей предприятия в использовании этих денежных потоков.
  • Принятие экономических решений требует оценки способности предприятия генерировать денежные средства и их эквиваленты, что отражено в отчете о движении денежных средств

Денежные средства и их эквиваленты обычно состоят из следующего:

  • Денежные средства в кассе
  • Денежные средства в банке
  • Краткосрочные высоколиквидные вложения
  • Банковские овердрафты составляют неотъемлемый элемент казначейского управления организации

КЛАССИФИКАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:

Движение денежных средств должно быть разделено на три категории : Это делается для того, чтобы отдельно показать денежные потоки, генерируемые / использованные этой деятельностью, тем самым помогая оценить влияние этой деятельности на финансовое положение, а также денежные средства и их эквиваленты предприятия.

  • Операционная деятельность
  • Инвестиционная деятельность
  • Финансовая деятельность

Денежные средства от операционной деятельности:

Операционная деятельность - это деятельность, которая включает основную / основную деятельность предприятия в течение отчетного периода. Например, для компании по производству одежды операционная деятельность включает закупку сырья, продажу одежды, производственные расходы и т. Д. Это основная деятельность предприятия, приносящая доход.

Прибыль до налогообложения, представленная в отчете о прибылях и убытках, может использоваться в качестве отправной точки для расчета денежных потоков от операционной деятельности.

Денежные поступления от операционной деятельности:

  • Денежные поступления от продажи товаров и оказания услуг.
  • Денежные поступления от сборов, роялти, комиссионных и других доходов.

Отток денежных средств от операционной деятельности:

  • Выплата денежных средств поставщикам за товары и услуги.
  • Денежные платежи по налогу на прибыль, если они не могут быть конкретно отнесены к финансовой и инвестиционной деятельности.

Для получения денежного потока от операционной деятельности необходимо внести следующие корректировки в прибыль до налогообложения:

  • Исключение неденежных расходов (например, амортизация, убытки от обесценения, списание безнадежных долгов и т. Д.)
  • Исключение расходов, подлежащих классификации в другом разделе отчета о движении денежных средств (например, процентные расходы следует классифицировать как финансовую деятельность).
  • Исключение доходов для представления в другом разделе отчета о движении денежных средств (e.г. дивидендный доход и процентный доход должны быть классифицированы как инвестиционная деятельность, за исключением, например, инвестиционного банка. компании. Это ключевой показатель того, в какой степени операции предприятия генерируют достаточные денежные потоки для поддержания его операционного потенциала.

    Денежные средства от инвестиционной деятельности:

    Денежный поток от инвестиционной деятельности включает движение денежных средств в результате покупки и продажи активов.Это относится к покупке и продаже долгосрочных активов или основных средств, таких как машины, мебель, земля, здания и т. Д.

    Отток денежных средств в результате инвестиционной деятельности

    • Выплаты денежных средств для приобретения основных средств, включая нематериальные активы и капитализированные НИОКР.
    • Денежные авансы и займы, предоставленные третьим сторонам (кроме авансов и займов, предоставленных финансовым предприятием, в котором оно является операционной деятельностью).
    • Денежные выплаты для приобретения акций, варрантов или долговых инструментов других предприятий, кроме инструментов, предназначенных для торговых целей.

    Денежные поступления от инвестиционной деятельности

    • Поступление денежных средств от выбытия основных средств, в том числе нематериальных.
    • Квитанция денежных средств от погашения авансов или ссуд, предоставленных третьим лицам (кроме финансового предприятия).
    • Дивиденды, полученные от инвестиций в другие предприятия.
    • Квитанция денежных средств от продажи акций, варрантов или долговых инструментов других предприятий, кроме предназначенных для торговых целей.

    Денежные средства от финансовой деятельности:

    Включают финансовую деятельность, связанную с долгосрочными средствами или капиталом предприятия. Финансовая деятельность - это деятельность, которая приводит к изменению размера и состава собственного капитала и заемных средств предприятия.
    например, денежные поступления от выпуска акций, долговых обязательств, привлечения долгосрочных кредитов, погашения банковских кредитов и т. Д.

    Денежные поступления от финансовой деятельности

    • Денежные поступления от выпуска акций (долевые / привилегированные).
    • Денежные поступления от выпуска долговых обязательств, займов, облигаций и других краткосрочных / долгосрочных займов.

    Отток денежных средств от финансовой деятельности:

    • Денежные выплаты по займам.
    • Проценты по долговым обязательствам и долгосрочным кредитам и авансам.
    • Дивиденды, выплаченные по уставному и привилегированному капиталу.

    Основные разделы отчета о движении денежных средств:

    Отчет о движении денежных средств (только основные разделы)
    (A) Денежные потоки от операционной деятельности xxx
    (B) Денежные потоки от инвестиционной деятельности xxx
    (C) Денежные потоки от финансовой деятельности xxx
    Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов xxx (A + B + C) + Денежные средства и их эквиваленты на начало xxx = Денежные средства и их эквиваленты на конец xxxx

    Методы подготовки отчетов о движении денежных средств

    Операционная деятельность являются основным источником доходов и расходов, поэтому необходимо определить денежный поток от них.Денежный поток может быть представлен двумя способами:

    Прямой метод, который раскрывает основные классы валовых денежных поступлений и денежных выплат, и

    Косвенный метод, при котором чистая прибыль или убыток корректируются с учетом (1) операций, не связанных с денежный характер, (2) любые отсрочки или начисления прошлых / будущих операционных денежных поступлений и (3) статьи доходов или расходов, связанные с инвестиционными или финансовыми потоками денежных средств.

    ПРЯМОЙ МЕТОД:

    При прямом методе основные статьи притока и оттока денежных средств (например, денежные средства, полученные от торговой дебиторской задолженности, вознаграждения работникам, оплаченные расходы и т.) подлежат рассмотрению.

    Поскольку различные статьи отражаются по методу начисления в отчете о прибылях и убытках, необходимо внести определенные корректировки, чтобы преобразовать их в кассовый метод, например:
    1. Денежные поступления от клиентов = выручка от операционной деятельности + торговая дебиторская задолженность в начале - Торговая дебиторская задолженность в конце.
    2. Денежные платежи поставщикам = Покупки + Торговая кредиторская задолженность в начале - Торговая кредиторская задолженность в конце.
    3. Покупки = Стоимость выручки от операций - Начальные запасы + Заключительные запасы.
    4. Денежные расходы = Расходы по методу начисления + Предоплаченные расходы в начале и Незавершенные расходы в конце - Предоплаченные расходы в конце и Незавершенные расходы в начале.

    КОСВЕННЫЙ МЕТОД:

    Косвенный метод определения денежного потока от операционной деятельности начинается с суммы чистой прибыли / убытка. Это так, потому что отчет о прибылях и убытках включает в себя результаты всей операционной деятельности предприятия. Однако отчет о прибылях и убытках составляется по методу начисления (а не по кассовому методу).Кроме того, он также включает в себя определенные внеоперационные статьи, такие как выплаченные проценты, прибыль / убыток от продажи основных средств и т. Д.) И неденежные статьи (такие как амортизация, списание гудвила и т. Д.). необходимо скорректировать сумму чистой прибыли / убытка, как показано в отчете о прибылях и убытках, для получения денежных потоков от операционной деятельности.

    Пример: Ниже приводится отчет о движении денежных средств, подготовленный косвенным методом:

    Цель и значение отчетов о движении денежных средств

    • Отчет о движении денежных средств дает важную информацию о ликвидности и платежеспособности компании, которая имеет жизненно важное значение для выживания и роста любой организации.
    • Это позволяет аналитикам использовать информацию о прошлых денежных потоках для прогнозов будущих денежных потоков предприятия, на которых они будут принимать свои экономические решения.
    • Обобщая ключевые изменения в финансовом положении в течение периода, отчет о движении денежных средств позволяет выделить приоритеты руководства.
    • Сравнение денежных потоков различных компаний помогает выявить относительное качество их доходов, поскольку информация о денежных потоках является более объективной, чем финансовые результаты, отраженные в отчете о прибылях и убытках.

    Преимущества отчета о движении денежных средств

    • Отчеты о движении денежных средств помогают узнать ликвидность / фактическую кассовую позицию компании, которую невозможно указать в движении денежных средств и прибылях и убытках.
    • Поскольку позиция ликвидности известна, любой дефицит или избыток можно использовать для роста бизнеса.
    • Любое несоответствие в финансовой отчетности можно измерить с помощью отчета о движении денежных средств, сравнив кассовую позицию обоих.
    • Денежные средства - основа всех финансовых операций. Таким образом, прогнозируемый отчет о движении денежных средств позволит руководству должным образом планировать и контролировать финансовые операции.
    • Анализ денежных потоков вместе с анализом коэффициентов помогает измерить прибыльность и финансовое положение бизнеса.
    • Отчет о движении денежных средств помогает во внутреннем финансовом управлении, так как он полезен при составлении финансовых планов.

    Недостатки отчета о движении денежных средств

    • С помощью одного отчета о движении денежных средств невозможно получить фактические данные о прибылях и убытках компании, поскольку он показывает только кассовую позицию.Он имеет ограниченное использование и изолированно бесполезен и требует BL, P&L для его прогнозов. Отчет о движении денежных средств не раскрывает чистую прибыль от операционной деятельности. Следовательно, он не может быть заменой отчета о прибылях и убытках
    • Сальдо денежных средств, показанное в отчете о движении денежных средств, может не отражать реальную позицию ликвидности бизнеса, поскольку на него можно легко повлиять, отложив закупки и другие платежи
    • Отчет о движении денежных средств не может заменить отчет о движении денежных средств.У каждого из них есть своя отдельная функция.

    Заключение:

    Суть любого бизнеса - это прибыль, хорошо обозначенная наличными деньгами в компании. Как справедливо сказал Крис Чокола: « Дело в том, что один из первых уроков, которые я усвоил в бизнесе, заключался в том, что балансы и отчеты о прибылях и убытках - это фикция, а движение денежных средств - это реальность ».

    TPS, DSS и диаграмма пирамиды

    • Главная
    • Тестирование

        • Назад
        • Гибкое тестирование
        • BugZilla
        • Cucumber
        • Тестирование базы данных
        • Тестирование ETL
        • Jmeter
        • JIRA
        • Назад
        • JUnit
        • LoadRunner
        • Ручное тестирование
        • Мобильное тестирование
        • Mantis
        • Почтальон
        • QTP
        • Назад
        • Центр качества (ALM)
        • RPA
        • SAP Testing
        • Selenium
        • SoapU
        • Управление тестированием
        • TestLink
    • SAP

        • Назад
        • ABAP
        • APO
        • Начинающий
        • Basis
        • BODS
        • BI
        • BPC
        • CO
        • Назад
        • CRM
        • Crystal Reports
        • FICO
        • HANA
        • HR
        • MM
        • QM
        • Заработная плата
        • Назад
        • PI / PO
        • PP
        • SD
        • SAPUI5
        • Безопасность
        • Менеджер решений
        • Successfactors
        • Учебники SAP
    • Интернет

        • Назад
        • Apache
        • AngularJS
        • ASP.Net
        • C
        • C #
        • C ++
        • CodeIgniter
        • СУБД
        • JavaScript
        • Назад
        • Java
        • JSP
        • Kotlin
        • Linux
        • MariaDB
        • MS Access
        • MYSQL
        • Node. js
        • Perl
        • Назад
        • PHP
        • PL / SQL
        • PostgreSQL
        • Python
        • ReactJS
        • Ruby & Rails
        • Scala
        • SQL
        • SQLite
        • Назад
        • SQL Server
        • UML
        • VB.Net
        • VBScript
        • Веб-службы
        • WPF
    • Обязательно изучите!

        • Назад
        • Бухгалтерский учет
        • Алгоритмы
        • Android
        • Блокчейн
        • Бизнес-аналитик
        • Создание веб-сайта
        • Облачные вычисления
        • COBOL
        • Дизайн компилятора
        • Назад
    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *