Как заполнять акт о приеме передаче: Акт приема-передачи товара | Скачать бланк и образец

Акт приема-передачи товара. Образец заполнения 2023 года

В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

Скачать документна сайте Ассистентус

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи товара .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи товара .doc

Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество.

В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Правила составления акта по приёму-передаче товаров

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

• Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
• Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
• Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
• После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
• В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Скачать документна сайте Ассистентус Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

Акт приёма-передачи документов. Образец заполнения 2023 года

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Скачать документна сайте Ассистентус

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи документов .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи документов .doc

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т. д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

• Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
• В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
• Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
• Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Скачать документна сайте Ассистентус Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу

Примеры положений о передаче и приеме

• 25.9.1 Чтобы дать кандидатам возможность получить совет или помощь в отношении условий найма,

• Стороны по каждому заданию должны предоставить Административному агенту (А) должным образом оформленное задание и Принятие, (B) сбор за обработку и регистрацию в размере 3500 долларов США, (C) административную анкету, если правопреемник уже не является Кредитором, и (D) документы, требуемые в соответствии с Разделом 2.20, если такой правопреемник является Иностранным кредитором.

• Дизайнер приложит коммерчески разумные усилия для тестирования Результатов, требующих тестирования, и внесения всех необходимых исправлений перед предоставлением Результатов Заказчику. Заказчик в течение пяти (5) рабочих дней с момента получения каждого Результата должен уведомить Проектировщика в письменной форме о любом несоответствии такого Результата спецификациям, изложенным в Предложении, или о любых других возражениях, исправлениях, изменениях или поправках. Пожелания клиента к такому результату. Любого такого письменного уведомления должно быть достаточно для четкого определения любых возражений, исправлений, изменений или поправок, и Разработчик обязуется сделать то же самое своевременно с коммерческой точки зрения. Любые и все возражения, исправления, изменения или поправки регулируются условиями настоящего Соглашения. При отсутствии такого уведомления от Заказчика Результат считается принятым.

• Я подтверждаю получение настоящего Пользовательского соглашения. Я понимаю и принимаю все положения и условия настоящего Пользовательского соглашения, и я буду соблюдать положения и условия настоящего соглашения и любых дополнительных предупреждающих баннеров, директив, руководств, уведомлений или указаний, касающихся доступа к информационным системам или информации или их использования. . Условия этого документа не заменяют условия работодателя подписавшего лица и VA. Распечатайте или напечатайте ваше полное имя Подпись Последние 4 цифры SSN Дата Рабочий телефон Должность Должность Название компании подрядчика

• Все Программное обеспечение, предоставляемое по настоящему Соглашению, будет поставляться в электронном виде. Мы предоставляем пробные лицензии на Программное обеспечение для тестирования и предварительной приемки перед покупкой, поэтому поставка считается завершенной и принятой, когда такое Программное обеспечение становится доступным для вас. Вы несете ответственность за загрузку, установку, регистрацию или иное использование Программного обеспечения.

• Компания настоящим назначает Хранителя в качестве хранителя определенных Ценных бумаг и денежных средств, принадлежащих Компании и Дочерним компаниям (в зависимости от обстоятельств) и предоставляемых Хранителю Компанией время от времени в течение срока действия настоящего Соглашения, на условиях и условия, изложенные в настоящем Соглашении (которое должно включать любое дополнение к нему, которое настоящим включается в настоящее Соглашение и становится его частью), и Депозитарий настоящим принимает такое назначение и соглашается выполнять услуги и обязанности, изложенные в настоящем Соглашении в отношении к нему, с учетом и в соответствии с положениями настоящего Соглашения. Все необходимые кредитные документы и ценные бумаги в заверенной форме должны храниться и храниться от имени Компании Депозитарием в его хранилищах или хранилищах суб-кастодиана.

• (a) LOCKHEED XXXXXX и ее заказчик могут проверять все Работы в разумное время и в разумных местах, в том числе, когда это возможно, во время производства и перед отгрузкой. ПРОДАВЕЦ должен предоставить всю информацию, средства и помощь, необходимые для безопасного и удобного осмотра без дополнительной оплаты.

• Предложение Работодатель, указанный в блоке Подписи об акцепте, запросил предложения заключить контракт на оказание услуг, как описано в Части 1 данных контракта. Участник торгов, указанный в блоке «Подпись оферты», ознакомился с документами, перечисленными в Сведениях о торгах и приложениями к ним, как указано в Регламентах возврата, и, подав настоящее Предложение, принял Условия тендера. Подписанием этой части настоящей Формы оферты и акцепта представителем участника тендера, который считается должным образом уполномоченным, участник тендера предлагает выполнить все обязательства и обязательства Консультанта по контракту, включая соблюдение всех его условий для сумма, которая будет определена в соответствии с условиями контракта, указанными в Информации о контракте, без каких-либо гарантий количества работ. Настоящее Предложение может быть принято Заказчиком путем подписания части «Принятие» настоящей Формы Предложения и Акцепта и возврата одной копии этого документа, включая График отклонений (при наличии), участнику тендера до окончания срока действия, указанного в Данные тендера или другой период по согласованию, после чего участник тендера становится стороной, указанной в качестве Консультанта в условиях контракта, указанных в Данных контракта. Подпись(и) Имя(а) Полномочия Для участника тендера: (Указать название и адрес организации) Имя и подпись свидетеля Дата Принятие Подписав эту часть настоящей Формы предложения и акцепта, Заказчик, указанный ниже, принимает Предложение участника тендера. В связи с этим Заказчик должен выплатить Консультанту сумму, причитающуюся в соответствии с условиями контракта, указанными в Данных контракта. Акцепт Оферты претендента является соглашением между Заказчиком и участником тендера на условиях, содержащихся в настоящем соглашении и в договоре, являющемся предметом настоящего соглашения. Условия контракта содержатся в: Части C1 Соглашения и данные контракта (включая настоящую Форму предложения и акцепта) Части C2 Данные о ценах Части C3 Объем работ и чертежи и документы (или их части), которые могут быть включены путем ссылки на вышеперечисленные Части. Отклонения и поправки к документам, перечисленным в Тендерных данных, и любые дополнения к ним, перечисленные в Списках возврата, а также любые изменения условий Предложения, согласованные участником тендера и Заказчиком в ходе этого процесса предложения и принятия, содержатся в График отклонений, прилагаемый к настоящей Форме предложения и акцепта и являющийся ее частью. Никакие поправки или отклонения от указанных документов недействительны, если они не содержатся в настоящем Приложении. Участник тендера должен в течение двух недель после получения заполненной копии настоящего соглашения, включая График отклонений (при наличии), связаться с агентом Заказчика (данные которого указаны в Данных контракта) для организации доставки любых ценных бумаг, облигаций, гарантий. , подтверждение страхования и любую другую документацию, которая должна быть предоставлена ​​в соответствии с условиями контракта, указанными в Данных контракта. Невыполнение любого из этих обязательств в соответствии с этими условиями представляет собой отказ от настоящего соглашения. Невзирая ни на что, содержащееся в настоящем документе, настоящее соглашение вступает в силу с даты, когда участник тендера получает один полностью заполненный оригинал этого документа, включая График отклонений (если таковой имеется). Если участник тендера (теперь Консультант) в течение пяти рабочих дней с даты такого получения не уведомит Заказчика в письменной форме о какой-либо причине, по которой он не может принять содержание настоящего соглашения, настоящее соглашение представляет собой обязывающий договор между Сторонами. Подпись(и) Имя(а) Полномочия для работодателя Имя и подпись свидетеля Дата: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• Настоящая Уступка и Принятие («Уступка и Принятие») датированы Датой вступления в силу, указанной ниже, и заключены между [[каждым] 1 Цедентом, указанным в пункте 1 ниже ([] [каждый] «Цессионарий») и [[каждый]2 правопреемник, указанный в пункте 2 ниже («[каждый]» «правопреемник»). [Понятно и согласовано, что права и обязанности [Цессидентов] [Цессионариев]3 по настоящему Соглашению являются несколькими, а не совместными.]4 Термины, написанные с заглавной буквы, но не определенные в настоящем документе, имеют значения, данные им в Кредитном соглашении, указанные ниже. (с поправками, «Кредитное соглашение»), получение копии которого настоящим подтверждается [каждым] Правопреемником. Стандартные положения и условия, изложенные в Приложении 1 к настоящему документу, настоящим согласованы и включены в настоящий документ посредством ссылки и являются частью настоящей Переуступки и Принятия, как если бы они были изложены здесь полностью. За согласованное вознаграждение [каждый] правопреемник настоящим безотзывно продает и уступает [правопреемнику] [соответствующим правопреемникам], а [[каждый] правопреемник настоящим безотзывно покупает и принимает у [цедента] [соответствующих правопреемников] ], с учетом и в соответствии со Стандартными положениями и условиями и Кредитным соглашением на Дату вступления в силу, указанную Административным агентом, как это предусмотрено ниже (i) все права и обязанности [Цедент [соответствующих Цедентов]] в [своей способности в качестве Кредитора] [их соответствующей способности в качестве Кредиторов] в соответствии с Кредитным соглашением и любыми другими документами или инструментами, предоставленными в соответствии с ним, в той мере, в какой это связано с суммой и процентной долей, указанными ниже, по всем таким непогашенным правам и обязательствам [ Цедент [соответствующие Цеденты] по соответствующим кредитам, указанным ниже (включая, помимо прочего, любые кредиты с плавающей линией, включенные в такие кредиты), и (ii) в той степени, в которой это разрешено для уступки в соответствии с применимым законодательством, все претензии, иски, основания для иска и любое другое право [Цедент (в качестве Кредитора)] [соответствующих Цедентов (в их соответствующем качестве Кредиторов)] в отношении любого Лица, известного или неизвестного, возникающее в соответствии с Кредитным соглашением или в связи с ним, любые другие документы или инструменты, предоставленные в соответствии с ним, или кредитные операции, регулируемые им или каким-либо образом основанные или связанные с любым из вышеперечисленного, включая, помимо прочего, претензии по контракту, иски о деликте, иски о злоупотреблении служебным положением, установленные законом иски и все другие судебные иски или в капитал, связанный с правами и обязательствами, проданными и переданными в соответствии с пунктом (i) выше (права и обязательства, проданные и переданные [[любым] Цедентом [[любому] Цессионарию в соответствии с пунктами (i) и (ii) выше именуемые в настоящем документе совместно как [[an] «Утвержденная доля участия»). Каждая такая продажа и уступка не подлежат обращению к [[любому] Правоуступателю и, за исключением случаев, прямо оговоренных в настоящей Уступке и Акцепте, без представления или гарантии со стороны [[любого] Правоуступателя.

• Стороны каждой уступки должны оформить и передать Административному агенту Соглашение об уступке и уступке вместе со сбором за обработку и регистрацию в размере 3500 долларов США, а правопреемник, если он не является Кредитором, должен передать Административному агенту административная анкета, предоставленная Административным агентом.

Что такое «Акт приема-передачи» и как его составить?

Популярные

Документ под названием «Акт приема-передачи дел» знаком только тем, кто когда-либо занимал руководящие должности. Остальные знают о нем только понаслышке. И очень маловероятно, что кто-то сможет составить его самостоятельно.

Основные причины

На любом предприятии обычно берут вещи по нескольким причинам:

1. Задание по каждой конкретной зоне ответственности.
2. Оценка общего объема работы, которую предстоит выполнить вновь принятому работнику.
3. Временное исполнение обязанностей в настоящее время отсутствующего сотрудника.
4. Организация непрерывной работы.

А вот поводом для передачи их от одного работника к другому может быть:

• длительная командировка;
• длительное пребывание на больничном;
• декретный отпуск;
• перевод на другую работу;
• увольнение работника.

В этих случаях обязанности увольняющегося сотрудника берет на себя кто-то из его коллег, и обязательно составляется акт приема-передачи дел.

Обычно перечисляются все документы, которые хранились у увольняемого. Кроме того, в акте приема-передачи дел содержится полное описание проделанной работы, отдельно отмечаются все выявленные недостатки. Документ составляется обязательно в двух экземплярах, один из которых подшивается в личное дело уволившегося работника, а второй остается в отделении, то есть у нового владельца.

Сложная ситуация

Интересно, что инициатором такого действия, как правило, является директор. Ведь он вместе с новоиспеченным совместителем заинтересован в наведении порядка. Но иногда возникает такая ситуация, что старый работник уходит, не подписав передаточный акт. Это может произойти из-за стечения обстоятельств или преднамеренных задержек. Иногда сотрудник, зная о своих недостатках, особенно вовремя задерживается. Ведь всем известно, что руководитель не может задерживать трудовую книжку или окончательный расчет, а обязан отдать все это в день увольнения. Сотрудник просто увольняется, а работодатель вынужден искать выход из сложившейся ситуации. Что делать новому владельцу, если он получил бесхозный объект? В этой ситуации не расстраивайтесь. Нужно просто принимать дела по факту, чтобы не нести ответственность за чужие ошибки. Иногда директор в качестве промежуточного шага временно берет дела на себя, и только потом передает их новому сотруднику. Может быть и так, но все же нужно помнить об ответственности за совершенные действия.

Замена главного бухгалтера

Вступлению в должность нового руководителя бухгалтерии предшествуют шесть важных шагов:

1. Издание приказа за подписью директора, в котором он оговаривает всю последовательность действий и порядок дальнейшей передачи дел. В зависимости от причин увольнения бывшего специалиста, в распоряжении сотрудников есть не более двух недель.
2. Действующий главный бухгалтер должен к установленному сроку завершить все текущие дела (сделать необходимые записи, заполнить первичные документы и составить отчеты). Бумага должна быть оформлена и сшита.
3. Проведение инвентаризации.
4. Аудит.
5. Рабочая трансмиссия.
6. Внесение информации о новом бухгалтере во все источники.

Обычно не выглядит акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера. Образец содержит огромный список вопросов, на которые нужно обратить пристальное внимание:

1. Организация работы всего бухгалтерского учета, а также общая характеристика бухгалтерского учета в компании.
2. Учетный статус всех расчетных операций.
3. Учет и движение всех денежных средств.
4. Материальный учет и расчет амортизации.
5. Расчеты с работниками.
6. Остатки на счетах.
7. Первичные документы.
8. Бланки строгой отчетности.
9. Состояние дел в архиве.
10. Список недостающих документов и пояснения по этому факту.

Только после этого подписывается акт, что означает, по сути, вступление в должность.

Новый лидер

Смена руководства обычно начинается с общего собрания учредителей. Принятое по нему решение оформляется в виде протокола или приказа. Эта информация сразу передается в налоговую инспекцию, и только после этого начинается основная процедура, итогом которой будет акт приема-передачи дел. При смене директора она будет более объемной.

Такой документ, как правило, состоит из 3-х частей:

1. Вводный. В нем содержится информация о месте и времени проведения собрания, а также информация о представителе от общего собрания.
2. Описательный. Он включает в себя полный перечень документов, которые передаются новому директору. Этот список очень длинный. Сюда относятся, в первую очередь, учредительные документы, свидетельства и регистрационные данные. Затем идут договоры с банками и все дополнительные соглашения к ним. После этого наступает очередь заказов для предприятия. За ними следуют контракты, относящиеся к основной деятельности компании. Далее идут бухгалтерские отчеты, кассовые документы и информация о ценных бумагах. В самом конце списка находится документация по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности. После них остается только переписка с государственными и контролирующими органами, наконец — журнал движения трудовых книжек.
3. Последний. В нем перечислены все присутствующие, поставившие свои подписи.

Последней точкой будет круглая печать предприятия.

• 23.