Как закончить сопроводительное письмо к резюме: подбор и сравнение вкладов, кредитов, кредитных карт, автострахование, калькулятор ОСАГО и каско, рейтинг страховых компаний

Как написать сопроводительное письмо пример

Содержание

1. Вступление: добавьте заголовок, обращение и вступительный абзац
2. Основная часть: почему вы идеальный кандидат
3. Заключительная часть

Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.

• Позволяет написать о том, как сильно вы хотите получить эту работу.
• Раскрывает подробнее ваши навыки.

Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.

Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности. Именно в этом письме можно обьяснить перерыв в стаже и мотивы смены карьеры или специализации.

Правильно подготовленное, сопроводительное письмо производит отличное первое впечатление. Чтобы добиться этого первого впечатления, можно использовать грамотно оформленный, визуально привлекательный шаблон.

У нас есть целый ряд готовых шаблонов сопроводительных писем, что дает возможность выбрать именно тот, который вам нужен.

Мы создали полезное руководство, которое поможет вам лучше понять различия между резюме и сопроводительным письмом.

Перед тем как начать писать, изучите компанию, в которую вы хотите устроиться. Продумайте, как вы можете решить проблемы, с которыми сталкивается компания. Расскажите об этом в сопроводительном письме.
Сопроводительное письмо является примером деловой переписки между вами и работодателем.

Вступление: добавьте заголовок, обращение и вступительный абзац

Оформление вступительной части сопроводительного письма разное для англоговорящих и русскоговорящих стран.

Если желаемая должность в русскоговорящей компании, то вверху сопроводительного письма должно быть написано:

• Ваше полное имя
• Должность, на которую вы претендуете
• Приветствие

Правильное обращение в сопроводительном письме действительно важно. Поищите имя человека, который получит ваше сопроводительное письмо и резюме.

«Доброго времени суток» — раздражающий штамп. Это придает вашему письму довольно заурядный вид и показывает, что вы, вероятно, готовите 20 таких же писем, чтобы разослать их всем, к кому вы собираетесь обратиться.

Убедитесь, что вы персонализировали свое сопроводительное письмо с самого начала:

• Уважаемая Катерина,
• Добрый день, Катерина,
• Уважаемая Анна Сергеевна,

Вы думаете: «Использовать формальное обращение или более свободную форму?«

Все зависит от компании.

Подавая заявку на должность в современной, «молодой» компании, можете использовать имя HR-специалиста.

В письме для корпорации или серьезной компании, укажите имя и отчество или должность.

Что делать, если вы не можете найти имя рекрутера? Какое обращение использовать, если вы не знаете, кто будет читать письмо?

В случае, если вы не уверены в имени менеджера по найму, адресуйте письмо в отдел кадров, напишите должность или используйте общее приветствие.

• Уважаемый Менеджер по подбору персонала
• Уважаемый HR-менеджер
• Уважаемый Отдел Контент-Маркетинга
• Здравствуйте!
• Добрый день!

Если вы не знаете, кто прочтет ваше сопроводительное письмо, важно убедиться, что приветствие нейтрально по гендерному признаку. Для этого лучше используйте обращение во втором множественном лице — «Вы».

Чтобы правильно составить сопроводительное письмо на английском языке, прочтите нашу статью о cover letter.

Переходим к вступительному абзацу.

Напишите, почему вы подаете заявление на эту должность, и подкрепите вашу ценность для компании конкретными примерами.

Смысл вступительного абзаца вашего сопроводительного письма заключается в том, чтобы:

• Подчеркнуть лучшие достижения.
• Продемонстрировать наличие того, что ищет работодатель.
• Показать энтузиазм к потенциальной должности.

Иногда нам нужно увидеть плохой пример, чтобы лучше понять, что нужно делать.

Вот что вам не следует писать в первом абзаце вашего сопроводительного письма:

Чем плох этот пример?

Отсутствуют упоминания о каких-либо достижениях. Нет страсти, нет энтузиазма. Ни слова о пользе для компании или подробностей о человеке.

Вот пример хорошего вступительного абзаца сопроводительного письма:

Целое море различий, не правда ли?

Этот абзац знакомит рекрутера с крупнейшими профессиональными достижениями соискателя, и у него возникает ощущение, что кандидат нацелен на то, чтобы принести успех компании.

Второй пример лучше первого. Работодатели заинтересованы в кандидатах, которые обладают необходимыми навыками и проявляют энтузиазм и знание индустрии.

Первая часть готова.

Переходим к главной части — основному тексту сопроводительного письма.

Подготовка является ключевым моментом для успешного сопроводительного письма. Вам необходимо знать, кто будет читать ваше письмо, какие навыки требуются, какая культура компании.

Основная часть: почему вы идеальный кандидат

В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.

О чем вы будете говорить:

• Ваши самые выдающиеся достижения.
• Навыки и специализированные знания, которые у вас есть и которые идеально подходят для этой должности.
• Конкретные факты и цифры в подтверждение достигнутых вами успехов.

• Объяснить, как ваш предыдущий опыт будет способствовать развитию бизнеса потенциального работодателя.
• Показать вашу мотивацию.

Хотите знать, чего не следует делать?

Вот плохой пример основного текста:

Этот текст просто занимает место в письме и не добавляет ничего по сути. Здесь нет ни деталей, ни ключевых показателей эффективности, и ничего, что говорит о том, почему кандидат подходит на конкретную роль.

Давайте проверим, как выглядит хорошо написанная основная часть:

• Google Search Console
• SEMRush
• Screaming Frog
• Google Analytics

Здесь мы видим конкретные примеры и результаты, которые впечатлят любого работодателя.

Кандидат предоставляет доказательства того, что он эксперт.

Дальше расскажите о том, как ваш предыдущий опыт соотносится с планами вашего следующего нанимателя.

• Объяснить, что вы считаете интересным в этой работе.
• Обосновать, как ваши навыки способствуют достижению целей компании (для этого вы предварительно изучали компанию!).

Аргументируйте свои навыки фактами и числами.

Энтузиазм — это здорово. Но не слишком увлекайтесь расхваливанием себя — это может показаться фальшивым. Будьте искренними в своей похвале.

Когда вам нужно написать сопроводительное письмо без опыта работы, акцентируйте внимание на:

• Академических и других достижениях: ссылайтесь на ваш диплом, награды, заслуги, стипендии, диссертации и публикации.
• Внеклассных мероприятиях: опишите подработки, волонтерскую деятельность, а также то, как вы развиваете свои способности.
• Самомотивации и расстановке целей: расскажите о своих целях, объясните, как работа вписывается в ваши планы.

Пример сопроводительного письма без опыта работы:

При составлении сопроводительного письма также важны сильные слова из вашего резюме, которые эффективно дополнят ваш текст.

Переходим к заключительной части.

Как написать сопроводительное письмо на стажировку или при отсутствии вакансии? Во-первых, не пишите, что готовы на любые условия работы, готовы «работать за еду» и тому подобное. Сохраняйте достоинство, потому что такие фразы — это сигнал, что вас можно эксплуатировать и хорошую работу таким образом не найти. Во-вторых, в письме, кратко и четко изложите чем вы будете полезны компании.

Заключительная часть

Как закончить сопроводительное письмо?

В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.

Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.

Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?

Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте «призыв к действию» (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.

Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.

Пример заключительной части:

В завершение добавьте подпись:

• С уважением
• Хорошего дня
• С наилучшими пожеланиями

После напишите ваше полное имя и фамилию и продублируйте контактный номер и электронную почту.

Мы создали игру-инфографику, чтобы вы лучше запомнили, о чем писать в сопроводительном письме

6 главных ошибок при составлении сопроводительного письма

В странах Европы, США, Азии вместе с резюме всегда отправляют сопроводительное письмо. В России рынок труда устроен по-другому, и дело здесь не только в том, что обычно рекрутерам достаточно резюме. Лингвокоуч Алексей Матушкин уверен: нашим соотечественникам не хватает навыков самопрезентации.

Нужно понимать, что в зарубежной компании предпочтение обычно отдают тем, у кого есть гражданство выбранной страны или хотя бы вид на жительство и разрешение на работу. Если таких преимуществ у кандидата нет, за место придётся побороться вдвойне — в том числе правильно себя представить.

Для этого и нужно сопроводительное письмо. Его суть в том, чтобы рассказать, в чём уникальность человека и что он сможет сделать для конкретной компании, если получит работу. Хватит короткого письма — в идеале на одной странице печатного текста. Шаблон можно найти в открытых источниках. Но не стоит копировать оттуда общие фразы в надежде, что сопроводительное письмо — формальность. Это одно из главных заблуждений. Есть и другие, мы постарались их разобрать.

Ошибка № 1: отправлять письмо на деревню дедушке

Сопроводительное письмо нужно начать с обращения, и лучше, чтобы оно не было безличным. Нужно с первой строчки показать, что вы внимательный и заинтересованный кандидат.

Решение. Начните письмо с обращения к рекрутеру по имени. Как правило, в описании вакансии или на сайте компании можно найти имя человека, которому вы отправите резюме. Не забывайте, что в западных странах обращаться к человеку нужно вместе с его «титулом» — мистер, мисс, миссис. Проверьте этот момент несколько раз, чтобы не получилось так, что вы обратились к женщине как к мужчине.

Лайфхак. Если вы не знаете, кто конкретно будет рассматривать ваше письмо, можно написать в службу HR с просьбой уточнить, кому адресовать пакет документов.

Ошибка № 2: не узнать, чем занимается компания

Как и резюме, сопроводительное письмо нужно составлять с прицелом на конкретную должность в конкретной компании, подчёркивая свои навыки именно в контексте того, что ищет HR.

Решение. Прежде чем составлять письмо, внимательно прочитайте описание вакансии, поставьте себя на место рекрутера и представьте, какие вопросы вы бы хотели задать. Ответьте в сопроводительном письме на эти вопросы.

Лайфхак. Начните письмо с сильной и максимально конкретной фразы, которая вас охарактеризует. Укажите компанию, назовите позицию и прямо скажите, что хотите представить себя как специалиста. Далее в двух-трёх предложениях максимально ёмко опишите себя с профессиональной точки зрения — эта часть называется «реноме». К примеру, если вы работаете в экономической сфере, можно написать: «Я специалист с десятилетним опытом работы в инвестиционной сфере, являюсь экспертом в сфере строительства и специализируюсь на проектах, связанных с производством». Итак, главный вопрос в начале письма: «Кто я? Почему я?»

Ошибка № 3: сделать клон своего резюме

Разница резюме и сопроводительного письма в том, что резюме представляет собой сухой набор фактов и дат. В сопроводительном письме допускается свободное изложение. В нём вы предоставляете дополнительную информацию, которая не читается в резюме или в него не вошла.

Решение. Излагайте свои достижения и способности, не перечисляя должностные обязанности, а показывая свои достижения по разным направлениям с учётом требований к вакансии. Если у вас мало опыта в конкретной сфере, не нужно за это извиняться. Напишите всё как есть, но постарайтесь представить себя с выгодной стороны. Укажите, что у вас есть желание развиваться, обучаться, выразите оптимизм и желание помочь компании в чём-то конкретном. Этого может быть достаточно для того, чтобы получить позицию младшего сотрудника или место практиканта.

Лайфхак 1. Подчёркивайте свои сильные стороны и не пишите о слабых вообще, однако продумайте, что вы ответите на вопрос о своих недостатках на собеседовании. Ваши слабости должны быть одновременно вашей силой: например, вы можете сильно погружаться в проект. Это достойный пример «слабости», если ищут человека, который будет управлять командой как топ-менеджер.
Лайфхак 2. Описывая профессиональный опыт, не забывайте о фактах и деталях. Откажитесь от общей фразы о том, что вы подняли продажи на предыдущем месте работы. Сообщите, что за последний год подняли продажи на 25%.

Ошибка № 4: фокусироваться только на себе

Некоторые кандидаты, описывая свои достижения, в завершение письма приходят к выводу, что потенциальная вакансия для них — это хороший опыт, новая ступенька в развитии и скачок в карьере. Таких фраз лучше избегать.

Решение. Укажите, чем компания прирастёт благодаря вам, какой вы внесёте вклад. Это самый главный вопрос, через призму которого нужно рассказать о своём опыте.

Лайфхак. Даже если компания — ваша мечта, не пишите об этом прямо. Чрезмерная лесть оттолкнёт рекрутера. Будьте реалистом и покажите энтузиазм деловым подходом, пониманием своей позиции, адекватной оценкой своих знаний. Не стесняйтесь оценивать себя как специалиста.

Ошибка № 5: не прикладывать рекомендации

В конце сопроводительного письма хорошо сослаться на людей, которые могут вас рекомендовать. Часто кандидаты слишком застенчивы, чтобы просить прежних руководителей об этом, однако стесняться не стоит, особенно если вы хорошо себя проявили.

Решение. Не пишите в письме подробные контакты, телефоны и адрес почты. Выберите двух главных рекомендателей, укажите их по имени и добавьте, что при необходимости сможете предоставить дополнительную информацию.

Лайфхак. Заранее предупредите тех, кого бы вы хотели указать как рекомендателей в сопроводительном письме.

Ошибка № 6: не вычитывать письмо на ошибки

Сопроводительное письмо лучше закончить словами благодарности за то, что HR нашёл время, чтобы просмотреть ваши документы. Укажите, что вы готовы пообщаться по телефону и ответить на дополнительные вопросы. Завершите письмо традиционной фразой о том, что ждёте ответа — по-английски она звучит как I am looking forward to hearing from you shortly.

Не торопитесь отправлять письмо. Опечатки, ошибки, отсутствие запятых могут испортить впечатление о вас. Недостаточно перевести письмо через Google Translate — там часто возникают ляпы, которые настолько очевидны, что рекрутер может даже перестать читать ваши документы.

Решение. Как только напишете письмо, проверьте его на ошибки и опечатки. Помните, что пунктуация в родном и иностранном языке может отличаться. Если вы не уверены в своих знаниях, обратитесь к специалисту, который поможет вычитать текст. Важно не только грамотно перевести письмо, но и сформулировать ключевые фразы.

Лайфхак. Попросите коллег или друзей прочитать сопроводительное письмо и оценить, насколько оно хорошо подаёт и «продаёт» вас как специалиста. В таких случаях полезен взгляд со стороны.

Как закончить сопроводительное письмо? 8 отличных окончаний сопроводительного письма (+Примеры) [+Примеры]

Заключительный абзац сопроводительного письма нельзя упускать из виду. В этой статье вы узнаете, как закончить сопроводительное письмо, чтобы произвести хорошее впечатление на менеджера по найму.

Итак, как закончить сопроводительное письмо на высокой ноте?

Великолепное завершение сопроводительного письма должно подчеркивать ваши сильные стороны , призывать к действию и выражать благодарность . В идеале, чтобы все это не звучало повторяющимся, напористым или пресным.

Итак, если вы ищете слегка улучшенную версию универсальной концовки или что-то более оригинальное, вы найдете это здесь. Вместе с великолепными заключительными абзацами из сопроводительных писем, принадлежащих реальным людям, которых наняли такие известные компании, как Volvo, Ikea и NBC.

Заключительный абзац сопроводительного письма: Что я должен включить?

Все сопроводительные письма должны иметь четкую структуру, состоящую из трех основных разделов. Введение, основная часть и заключительный абзац. Каждый из этих разделов должен подчиняться определенным правилам относительно их тематического содержания.

В предисловии вашего сопроводительного письма вы должны подробно представиться, объяснить, почему эта работа вам интересна, и заявить, что вы отлично подходите. За исключением заголовка, контактной информации и приветствия, вступление должно состоять из одного абзаца.

В основной части вашего письма вы должны подкрепить его, написав о своих профессиональных навыках, прошлом опыте, а также надеждах и стремлениях в отношении вашего профессионального будущего. Основная часть должна состоять из одного длинного абзаца или двух коротких.

А как насчет заключительного абзаца ? Ну, окончание вашего сопроводительного письма состоит из нескольких ключевых компонентов:

1. Краткое описание ваших сильных сторон. Это не означает, что вы должны повторять все, что написали в основной части. Скорее, вы должны выбрать те части, которые наиболее подходят для этой роли и лучше всего иллюстрируют, почему вы отлично подходите. Чтобы не повторяться, меняйте фразы.
2. Уверенный призыв к действию. В одном-двух предложениях предложите следующие шаги. Вы должны быть уверены, не звуча требовательно.
3. Выразите благодарность. Вы всегда должны выражать благодарность рекрутеру за время и внимание. В конце концов, требуется время, чтобы просмотреть тома сопроводительных писем и обдумать каждое из них. Обязательно будьте вежливы.
4. Используйте профессиональную подпись. Избегайте сленговых выражений вроде Cheers , See ya или Хорошего настроения . Скорее выбирайте проверенные классические варианты, такие как С уважением , С наилучшими пожеланиями и С уважением .

Завершение сопроводительного письма должно соответствовать одному короткому абзацу плюс несколько строк, включая подпись, ваше имя и, возможно, вашу контактную информацию, если вы еще не указали ее в начале.

5 Образцы окончания сопроводительного письма от реальных людей

Образец окончания сопроводительного письма №1 

Этот первый образец заключения в сопроводительном письме краток, мил и уверен. Этот соискатель предлагает свое понимание как нечто ценное. Этот простой психологический трюк заставит его показаться в компании чем-то жалким.

Образец окончания сопроводительного письма № 2 

В этом случае соискатель демонстрирует энтузиазм по поводу должности, компании и ее культуры. Кроме того, «Я был бы рад возможности встретиться с вами и обсудить ценность, которую я могу принести ИКЕА» — сильный и уверенный призыв к действию.

Образец окончания сопроводительного письма № 3

Хотите знать, как закончить сопроводительное письмо для стажировки? Уверенность в себе, а не скромность, мгновенно сделает вас более сильным кандидатом. Этот человек очень настойчиво хочет показать , почему заслуживает стажировки. Сделав это, менеджер по найму будет заинтригован и пригласит соискателя на собеседование.

Образец окончания сопроводительного письма № 4 

Этот кандидат конкретно указывает, почему он будет «ведущим участником» их команды. Его тон очень восторженный и уверенный, что и хотят видеть менеджеры по найму. Его призыв к действию противоположен расплывчатости и довольно конкретен, поскольку он с нетерпением ждет «известий от них о следующих шагах» .

Образец окончания сопроводительного письма #5

В этом окончании сопроводительного письма есть все. Кандидат повторяет свои сильные стороны, связывает свой прошлый опыт с приобретенными навыками и упоминает как эти качества сделают ее ценным членом команды. Ее призыв к действию не мягкий, а прямой и твердый.

Вы предпочитаете видеть больше примеров от нанятых специалистов или найти образцы сопроводительных писем для вашей отрасли? Посетите нашу библиотеку сопроводительных писем.

3 Примеры заключительных абзацев сопроводительного письма 

Чтобы помочь вам создать сильный заключительный абзац сопроводительного письма, команда профессиональных писателей Kickresume сформулировала несколько примеров.

Вы можете использовать эти примеры текста заключительного абзаца в качестве вдохновения или в качестве плана, чтобы написать свой собственный.

Пример окончания сопроводительного письма #1

В заключение, мой вышеупомянутый опыт в [область/профессия] и навыки, такие как [наиболее важные навыки] , подготовили меня к тому, чтобы стать успешной и полезной командой участник в такой среде, как [компания] . Мне бы очень хотелось обсудить, как моя квалификация повлияет на [компания] успех.

Спасибо за рассмотрение моего заявления.

С уважением,

Пример окончания сопроводительного письма #2

Я искренне верю, что мое образование и [количество лет] -летний опыт работы в [ поле]  сделало бы меня ценным активом в вашу организацию. Кроме того, навыки, которые я приобрел на этом пути, в том числе [наиболее важные навыки], делают меня отличной парой для этой работы. Я был бы рад возможности поговорить с вами подробнее о том, как я могу способствовать росту и успеху [компании].

Спасибо за внимание.

С уважением, 

Пример окончания сопроводительного письма #3

В заключение,   Я верю своим [количество лет]  900 08 лет опыта работы в [поле] , особенно работая в / на/как [профессия, проект, конкретная отрасль] делают меня большим потенциальным активом. Я был бы рад узнать больше об этой вакансии и показать вам, как я могу помочь миссии [компании] вырасти в следующем квартиле.

Спасибо за ваше время и за рассмотрение моей заявки.

С уважением,

Заключительный абзац сопроводительного письма: Что еще включить?

Помимо 4 ключевых компонентов, упомянутых в статье, есть еще несколько вещей, которые может включать в себя хорошее заключение сопроводительного письма.

Итак, что еще вы можете добавить к закрытию сопроводительного письма?

• Контактная информация. Некоторые соискатели предпочитают указывать свою контактную информацию в заголовке сопроводительного письма. Конечно, это один из способов сделать это, но вы можете указать контактную информацию внизу. Или даже включите их в последний абзац как часть призыва к действию. Это может быть что-то вроде «…Я был бы рад поговорить с вами подробнее о моей квалификации по [номер телефона и адрес электронной почты]».
• Ссылка на приложение к резюме. Поскольку вы обычно отправляете оба сообщения одновременно, вам не обязательно говорить, что вы приложили резюме. Они уже знают. Однако, если ваше сопроводительное письмо и резюме дополняют друг друга и вы делаете много ссылок на свое резюме по всему тексту, то обязательно. Скажите, например, «…Я приложил свое резюме и буду рад предоставить любую дополнительную информацию, которая может вам понадобиться».
• Ссылка на ваше портфолио. Конечно, это применимо только в том случае, если у вас есть портфолио или когда оно имеет отношение к работе. В творческих областях, таких как графический дизайн или архитектура, портфолио на самом деле стоит намного больше, чем сопроводительное письмо. Так что обязательно упомяните об этом. Вы можете либо указать URL-адрес своего веб-сайта, либо указать менеджерам по найму, где они могут его найти. Скажите, например, «…Если вам интересно, мое портфолио можно посмотреть на www.myportfolio.com»

Хотя в них нет необходимости, они, несомненно, добавят приятный штрих. Однако имейте в виду, что некоторые из них могут быть неприменимы к окончанию вашего конкретного сопроводительного письма.

Основные выводы: Как закончить сопроводительное письмо

Начало сопроводительного письма — это то, что изначально привлекает менеджера по найму. Но чтобы произвести неизгладимое впечатление, вам нужно знать, как закончить сопроводительное письмо , слишком. Для этого вам необходимо: 

• указать на сильные стороны, навыки и прошлый опыт, которые делают вас отличным кандидатом;
• Включите уверенный призыв к действию, который не звучит требовательно или пресно;
• Выразите благодарность вежливо;
• Использовать профессиональную подпись;
• Если применимо, укажите свою контактную информацию, ссылку на приложение к резюме и ссылку на портфолио.

Конечно, важно содержание всего сопроводительного письма, а не только окончание.

Если вы хотите узнать, как написать полное сопроводительное письмо, ознакомьтесь с нашим полным руководством по сопроводительному письму.

Для достижения наилучшего результата используйте один из шаблонов сопроводительного письма Kickresume.

Удачи!

6 примеров и как подписать

Хотя правильное начало сопроводительного письма жизненно важно для привлечения внимания менеджера по найму, закрытие сопроводительного письма — это то, где вы укрепляете свои сильные стороны продаж как кандидата.

Окончание вашего сопроводительного письма должно убедить менеджера по найму пригласить вас на собеседование до того, как вас перехватит другая компания.

Ознакомьтесь с шестью примерами и советами о том, как закончить сопроводительное письмо таким образом, чтобы связать ваше заявление воедино и вызвать у потенциальных работодателей желание встретиться с вами лично.

Создайте сопроводительное письмо

Наш бесплатный конструктор сопроводительных писем может сделать сопроводительное письмо всего за 5 минут. Просто выберите нужный шаблон, и наше программное обеспечение все отформатирует за вас.

Как закрыть сопроводительное письмо

Закрытие сопроводительного письма должно привлечь внимание работодателей и гарантировать, что они запомнят ваше заявление.

Для этого при закрытии сопроводительного письма обязательно включите следующие три раздела:

1. 1. Заключительный абзац основной части — добавьте сюда свои ключевые преимущества
   2. Завершение сопроводительного письма — настаивайте на собеседовании и скажите, что ответите
   3. Подписание — используйте утвержденный отделом кадров язык для достижения должного уровня формальности

Вот пример полного закрытия сопроводительного письма с выделением всех трех разделов:

6 советов, как написать сильное окончание сопроводительного письма (с примерами)

Не знаете, как правильно написать сильное окончание сопроводительного письма? Вот шесть советов, которые помогут вам написать заключительное сопроводительное письмо, которое побудит работодателей позвать вас на собеседование:

1. Еще раз сформулируйте свою ценность как сотрудника

Прежде чем вы предложите менеджеру по найму связаться с вами, вам чтобы подкрепить почему , объяснив, как вы добавите ценность компании, если вас наймут.

Лучший способ закончить сопроводительное письмо – подчеркнуть то, что вы можете сделать для работодателя .

Укажите, как ваши навыки, знания и опыт принесут непосредственную пользу их бизнесу. Сосредоточив внимание на потребностях компании, а не на своих собственных, вы закончите сопроводительное письмо, показав менеджеру по найму, что вы серьезно относитесь к этой роли и к кандидату, ориентированному на результат.

Вот пример того, как переформулировать свою ценность как сотрудника при закрытии сопроводительного письма:

Для меня будет честью показать вам в интервью, как я могу добиться тех же результатов, что и в Frontier Health, и повысить удержание сотрудников в Monsanto Inc. на 10% менее чем за год за счет проведения недорогого обучения. курсы и льготы для сотрудников.

2. Выражайте свою страсть к отрасли и компании

Одним из наиболее желательных качеств сотрудника является искренний энтузиазм .

Работодатели знают, что увлеченные своим делом работники сохраняют и улучшают свою производительность с течением времени, что приводит к более длительному уровню удержания и более высокой производительности.

Используйте заключительный абзац сопроводительного письма, чтобы продемонстрировать, насколько вы увлечены работой, связанной с этой работой, и менеджеры по найму немедленно воспримут вас более благосклонно.

Вот пример того, как продемонстрировать энтузиазм в отношении индустрии красоты при закрытии сопроводительного письма косметолога: 

Как приверженец индустрии красоты и постоянный клиент Body+ Skincare, я рад использовать свои социальные сети и маркетинг навыков для расширения охвата компании в Интернете. Мне не терпится поделиться своими идеями о том, как лучше всего распространять идею бренда о том, что все прекрасны.

3. Оцените свою ценность как работника

В конце концов, чтобы добиться успеха, предприятия должны приносить доход. Если вы покажете своему потенциальному работодателю, как именно вы можете внести свой вклад в прибыль компании или общий успех, работодатели с большей вероятностью пригласят вас на собеседование.

В последнем абзаце сопроводительного письма ясно дайте понять, что вы станете важным активом для компании, если вас наймут, сославшись на предыдущие достижения (с точными цифрами в подтверждение).

Вот пример того, как рекламировать свою способность стимулировать продажи в сопроводительном письме:

Если меня наймут, я привнесу в Power Gym тот же ориентированный на результат образ мышления, что и в UltraFit. Я с нетерпением жду возможности показать вам, как я увеличил удержание подписчиков на 35% и увеличил ежемесячные продажи пищевых добавок и аксессуаров для фитнеса на сумму более 2500 долларов.

4. Сосредоточьтесь на будущем компании

При подаче заявки в целевую компанию вы должны знать ее ценности и цели. Знание целей компании позволяет вам установить связь с менеджером по найму и показывает, как вы можете играть важную роль в достижении миссии компании.

Если в конце сопроводительного письма вы объясните, как ваши цели совпадают с целями организации и как вы поможете им расти, менеджеры по найму поймут, что вы преданный своему делу сотрудник и серьезно относитесь к этой роли.

Вот пример того, как представитель службы поддержки клиентов показывает, что он предан миссии своего потенциального работодателя: 

Миссия SmartMeals заключается в том, что она хочет заново изобрести то, как люди подходят к своему питанию. В вашей команде я буду продолжать развивать свой добросовестный подход к обслуживанию клиентов и помогать создавать самые привлекательные впечатления от покупок органических продуктов, которые только можно себе представить.

5. Покажите, что вы провели исследование компании

Менеджеры по найму ценят сотрудников, которые вкладывают деньги в компанию и хотят узнать о работе. Один из лучших способов показать, что вы инвестируете, — изучить компанию и сослаться на свое исследование в конце сопроводительного письма.

Есть несколько тем, которые вы можете выбрать для исследования потенциальных работодателей, таких как их миссия, продукты, которые они предлагают, или даже их годовой баланс (хотя баланс, вероятно, актуален только в том случае, если вы работаете в области бухгалтерского учета или финансов) .

Иногда достаточно просто просмотреть веб-сайт компании, чтобы найти информацию, которую нужно включить в сопроводительное письмо, чтобы привлечь внимание менеджера по найму и показать им, что вы проделали дополнительную домашнюю работу.

Вот пример, который показывает, что вы провели дополнительное исследование в закрытии сопроводительного письма: 

Изучив балансовый отчет Lonestar за 2022 год, я обнаружил, что соотношение долга к собственному капиталу во втором квартале было высоким. В моей предыдущей компании, Skyward, я уменьшил их долг на 10% менее чем за 2 года за счет изменения запасов и затрат на хранение. Я хотел бы поделиться своими методами в интервью и обсудить, как я могу быть полезен финансовому отделу Lonestar.

6. Оставьте время для связи с менеджером по найму

Менеджеры по найму хотят нанимать мотивированных кандидатов, которые готовы и желают вкладывать свое время и энергию в достижение успеха на новой должности.

Быстрый и простой способ показать менеджеру по найму, что вы заинтересованы в том, чтобы преуспеть в работе, — это указать время в закрытии сопроводительного письма, чтобы связаться с ним (при условии, что они еще не связались с вами по поводу вакансии) .

Однако, оставляя время или дату для связи с менеджером по найму, убедитесь, что вы не слишком настойчивы.

Вот пример закрытия сопроводительного письма, оставляющего время для дальнейших действий: 

Я с нетерпением жду возможности более подробно обсудить свои навыки и опыт в ближайшее время. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы уточнить, просто чтобы убедиться, что вы получили мою заявку. Спасибо за ваше время и внимание.

Как подписать сопроводительное письмо

Когда вы закончите писать заключительный абзац сопроводительного письма, вам нужно вежливо подписать его. Это максимум пара слов, но ваша подпись — важная часть написания сопроводительного письма.

Вы не хотите, чтобы это звучало слишком строго и формально, но вы также не хотите показаться слишком расслабленным и относиться к менеджеру по найму как к старому другу.

Вот семь лучших подписей к сопроводительному письму:

7 лучших подписей к сопроводительному письму

• С уважением
• Лучший
• С уважением
• Спасибо
• С уважением
• С уважением
• С уважением

Если вы все еще не знаете, как закончить сопроводительное письмо, просмотрите образцы сопроводительных писем в Интернете, чтобы найти вдохновение.

(необязательно) закрытие сопроводительного письма P.S.

Теперь, когда вы хорошо разбираетесь в том, как завершить сопроводительное письмо, есть один (необязательный) последний аспект для обсуждения — оставление постскриптума (P.S.).

Если у вас есть одно нокаутирующее качество, которое делает вас уникальным кандидатом, или просто любимая заключительная строка сопроводительного письма, поместите его в P.S. может стать приятным завершающим штрихом.

Помните, однако, P.S. не обязательно заканчивать ваше сопроводительное письмо, но это может быть мощный инструмент при правильном использовании. Лучше опустить его, если вы не можете придумать ничего стоящего и значимого, чтобы сказать, а не просто добавлять больше ерунды в сопроводительное письмо.

Вот пример хорошо написанного P.S. для окончания сопроводительного письма:

P.S. — Я считаю себя пожизненным студентом и был бы рад возможности применить свой более чем 10-летний опыт в сфере образования, а также продолжать учиться в качестве преподавателя вашей школы.