Как выигрывать тендеры: Как выиграть государственный тендер без откатов и связей? Рассказываем о своих попытках «освоить» гос. бюджет

Содержание

Как Выиграть Тендер в 2020

   Пожалуй, для новичка, это самый частый вопрос, который он задает сам себе и нам. Учитывая сегодняшние реалии в по стране, а это февраль 2020 год, однозначно можно ответить на этот вопрос следующим образом: да, выиграть тендер без откатов и взяток реально. Но тут есть несколько нюансов, без освещения которых информация будет неполной. Рассмотрим их:

  • Уровень коррупции – это, по большей части относится к госзакупкам и корпоративным закупкам. Хотя, и в коммерческих тендерах откаты не такая редкая вещь. Но все же сосредоточимся на первых двух категориях. Уровень коррупции высок. По оценкам Федеральной антимонопольной службы (ФАС) до 94 % всех тендеров по 223-ФЗ проходит с нарушениями законодательства. Это огромная цифра. Закон 44-ФЗ (о госзакупках) разработан более подробно, и нарушений по нему меньше.
  • Сложность участия для новичка – в целом, каждый год законодатели вносят изменения в 44-ФЗ и 223-ФЗ, стараясь упросить и унифицировать этапы работы поставщика с заказчиком. Это очень хорошо, но по факту выходит не то, на что рассчитываешь. Количество видом закупок (аукцион, запрос котировок, запрос предложений, запрос цен, редукцион и т.д.) постоянно растет. Простоты это не добавляет. И принять участие, а тем более, выиграть тендер не становится сильно проще. Приходится выяснять, как именно участвовать по тому или иному виду закупки. А это трата сил и времени. Хотя, основной вид закупки – электронный аукцион по 44-ФЗ достаточно простой. И для новичка он подойдет лучше всего. Даже самостоятельная работа не отнимет много времени на изучение, что и как там делать.
  • Наличие собственных средств – да, для того, чтобы выиграть тендер, нужно иметь свои собственные средства. Они нужны для обеспечения заявок, обеспечения контрактов, на закупку материалов, товара, выплату заработной платы и так далее. Как, правило, авансирование если и есть, то частичное. Рассчитывайте только на себя. Никто не даст вам крутить государственными деньгами. Увы, это время ушло и пока на горизонте не предвидится возобновление подобной практики.
  • Конкуренты – компании, которые тоже работают в каком-то сегменте рынка, тоже хотят кушать и зарабатывать. От них никуда не деться и не спрятаться. Рынок это наличие конкурентов. И тут ваша победа в тендере будет зависеть, в то числе, от того, насколько вы конкурентны сами. Если у вас хорошая цена – все будет хорошо. Если нет – все будет не очень хорошо.

   Какой-то формулы «Как выиграть тендер 100%» вывести, конечно, нельзя. Но, зная тонкости работы, можно этот процент увеличить до приличных размеров.

Как выиграть тендер в 2020 году: секреты, фишки, стратегии

Участие в тендере – это очень важный опыт для каждого участника. Понятное дело, его очень хочется выиграть, ведь были потрачены время, силы, деньги. Так что вопрос, как выиграть тендер, остается чрезвычайно актуальным. Даже несмотря на идеальное соответствие с требованиями заказчика, выиграть можно не всегда. Встречаются случаи, когда заказчик заведомо знает победителя своего тендера, однако все равно проводит конкурс – «для вида».

Правила участия в тендере

  1. Принимая участие в тендере, вы соглашаетесь со всеми условиями, выдвинутыми заказчиком и обязуетесь соблюдать все правила проведения торгов.
  2. Подавая заявку (она должна быть оформлена в точности согласно указаний организатора торгов), вы подтверждаете то, что обладаете всеми ресурсами, которые понадобятся в случае победы и подписания контракта.
  3. На ваши плечи ложится ответственность за оформление заявки. Любые ошибки или мелкие нюансы, не соответствующие требованиям заказчика, могут быть рассмотрены как грубейшие недочеты – в участии в тендере вам может быть отказано еще во время прохождения предварительного отбора.

Если вас мучает вопрос о том, как выиграть в торгах, то первый шаг к выигрышу – это правильное оформление тендерной документации. Встречаются случаи, когда участник много внимания уделял самому предложению (его разработке, оформлению), однако упускал из вида тендерную документацию, вследствие чего не приходил предварительный отбор.

Сопровождение тендера специалистом в несколько раз повышает вероятность попасть на него и выиграть. Ведь специалист может глубоко и качественно оценить ситуацию, сделать все возможное для победы.

Документация для тендера

Что нужно, чтобы выиграть в тендерных торгах? В первую очередь, правильно составленная и оформленная документация, дающая возможность заказчику частично оценить вас и вашу трудоспособность. Условия подачи заявки и документация, которая должна к ней прилагаться, обычно оговариваются заранее. В понятие «тендерная документация» входит большое число бумаг, потому, если приглашение на участие в тендере вам пришло слишком поздно, лучше вовсе не заниматься оформлением документов – велик риск впустую потратить время и деньги.

Документация разнится в зависимости от отрасли экономики, в которой проводится тендер, и от требований заказчика. Важно вовремя и с максимальной точностью предоставить организатору тендера документы.

Обязательно обратите внимания на сроки подачи документов – не только дату, но и время. Желательно подготовить документацию на 3 дня раньше оговоренной даты, так как ее в обязательном порядке нужно будет перепроверить.

Если вы знакомы с одним из организаторов тендера, то можно попробовать показать ему свое предложение до официального представления. Таким образом вы получите шанс показать свое рвение или получить дельные советы.

Помощь в выигрыше тендеров оказывают специализирующиеся на составлении документации компании. Эти компании работают со специалистами, которые могут оказать действительно существенную помощь и не допустить ошибок во время составления документации.

Базовый пакет документов, необходимый для участия в торгах:

  1. Заявка, заверенная владельцем предприятия/компании.
  2. Заявление с прилагающейся презентацией компании.
  3. Опись предоставленных документов.
  4. Копии учредительной документации юридического лица и устава.
  5. Свидетельства о государственной регистрации.
  6. Нотариальные копии НИИ.
  7. Выписка из ЕГРЮЛ (срок давности – не более 15 дней).
  8. Список лиц, которые представляют компанию.
  9. Копия приказа о возложении обязанностей на главбуха.
  10. Справка о том, что налоговые задолженности отсутствуют.
  11. Финансовая налоговая отчетность фирмы, заверенная налоговым инспектором, за три предыдущих отчетных периода.

Специалист, оказывающий помощь в тендере, занимается комплексом услуг: от анализа документов для подачи заявки до контроля выполнения обязательств по договору.

Как победить в тендере на этапе подачи документов?

Учитывая, что предварительный отбор кандидатов начинается уже с подачи заявки, то следует подготовиться к тому, что малейший промах в составлении документации может лишить вас шанса участвовать в конкурсе. Поэтому обратите внимание на приведенные ниже советы:

  1. Подписывайте документы синими чернилами и следите за тем, чтобы ваша подпись была разборчивой.
  2. Используйте таблицы и графики.
  3. Установите хорошие отношения со своим клиентом – позвоните, уточняя определенные непонятные вам моменты, затем, после разговора по телефону, отправьте письмо со словами благодарности за предоставленную информацию и заметьте, что ждете подписания контракта.
  4. Обычно клиенты настроены скептически, поэтому предоставление гарантии не будет лишним.
  5. Покажите, что вы – профессионал своего дела.
  6. Используйте понятные шрифты во время подготовки документации.
  7. В своем предложении делайте акцент на небольшой цене, качестве и условиях товара или услуги. Необходимо также иметь хорошую репутацию – заказчики всегда обращают на нее повышенное внимание.
  8. Ваши возможности должны полностью соответствовать предъявленным заказчиком требованиям. Если вы выиграли, однако не имеет возможности выполнять условия договора, то ни о каком сотрудничестве не может быть и речи.
  9. Если вы уже однажды выиграли, то не будьте столь уверены, что выигрыш ждет вас и здесь – в конкурсе шансы на победу у каждого участника равны.

Как получить тендер: несколько правил

И помните, что большую роль играет именно участие. Даже если вам не досталась победа, вы должны знать, что в следующий раз все обязательно получится. Чтобы не сделать еще одного промаха, вы можете обратиться за помощью к человеку, который знает, как выигрывать в тендерах, так как имел подобный опыт.

Шаги к победе

Если вы приняли решение участвовать в торгах-аукционах, то делайте это регулярно или не делайте вовсе, иначе отдачи не будет, и вы лишь зря потратите драгоценное время. Постоянное участие в тендерах дает возможность получить необходимые навыки, которые с каждым разом будут помогать более качественно и быстро оформить всю документацию, подготовить предложение. Первое, что следует учесть: важен опыт. Постарайтесь научиться участвовать в тендерах на так называемых «кошках» – несущественных заказах, которые не имеют столь важного значения в вашей карьере, но могут послужить прекрасной школой.

Тендеры: как можно выиграть?

  1. Для начала выберите сотрудников, которые смогут участвовать в подготовке к конкурсу самостоятельно, не отвлекая руководителя.
  2. Когда тендерные предложения могут быть приняты только в письменном виде, без возможности личного разговора, будьте осторожны – возможно, этот тендер нельзя назвать честным.
  3. Какую информацию вам следует собрать? Узнайте контактную информацию тех лиц, которые принимают решение, и лиц, ответственных за тендер. Выясните структуру текущего конкурса, сроки принятия решений, а также плюсы и минусы участников. Во внимании нуждаются требования к тендерной документации, важные даты организаторов тендера (можно поздравить с годовщиной свадьбы или днем рождения ребенка одного из организаторов), учтите предыдущий опыт участников тендеров.
  4. Как выиграть в государственном тендере? Такие торги требуют разговора с лицом, принимающим решения – рядовые сотрудники, способные ответить на поставленные им вопросы, не должны вас интересовать, ведь они не играют роли в определении победителя.
  5. Если в этом тендере предусмотрено проведение нескольких этапов, можно заложить небольшой процент для торга.
  6. Не стоит предлагать цену ниже обычной для вас стоимости– об этом могут узнать ваши клиенты.
  7. Обязательно подготовьтесь к «живому» участию в тендере – проработайте свою речь, придайте себе презентабельный вид.

Тем, кого интересует, как выиграть тендерные торги (то есть секреты успеха, фишки, стратегии) нужно плодотворно работать, чтобы добиться успеха, который неизменно приходит с опытом и с созданием собственных секретов.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

  • не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
  • не хотите рисковать и действовать наобум;
  • не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Сопровождение тендеров квалифицированными юристами убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.

Как выиграть тендер

Т

ендер - знакомая всем рыночная процедура, своеобразное соревнование, по итогам которого определяется компания, которая в полной мере соответствует требованиям заказчика. Эта компания должна быть готова выполнить контракт не только максимально качественно и быстро, но и за приемлемую цену

Проведение тендеров направлено на то, чтобы исполнитель и заказчик смогли найти друг друга как можно скорее.  Победить в тендере бывает крайне сложно. В Европе и Северной Америке победа в тендере — это крайне ценный навык корпоративных продаж. Если речь идёт о тендерах, организованных государственными организациями, то практически все процедуры в них формализованы, поэтому представить собственную компанию в как можно более выгодном свете бывает исключительно сложно.

Условия победы в тендере

  1. Для начала необходимо досконально изучить регламент (правила) проведения того либо иного тендера. Это крайне ответственный этап. Принимая участие в том либо ином тендере, потенциальный исполнитель соглашается с целым рядом условий, выдвинутых заказчиком. Если у потенциального исполнителя остаются какие-либо вопросы после изучения регламента участия в тендере, ему нужно как можно скорее получить на них ответы. В противном случае могут возникнуть серьёзные проблемы уже самое ближайшее время.
  2. Прежде чем подавать заявку, которая должна быть оформлена надлежащим образом, необходимо убедиться в наличии всех ресурсов. Обычно для реализации какого-либо проекта требуется приложить массу усилий. Довольно часто некоторые компании значительно переоценивают собственные силы, поэтому не способны справиться с реализацией выигранного тендера.
  3. Необходимо уделять как можно больше внимания такому пункту, как оформление заявки, иначе даже мельчайшие ошибки могут быть рассмотрены в качестве грубых недочётов. Это может привести к тому, что заказчик откажет ещё во время прохождения отбора заявок. Избежать настолько неприятного развития событий возможно только в лишь в случае, если хотя бы несколько раз перепроверить все документы перед подачей заявки.Именно неправильно оформленная документация во многих случаях становится причиной отказа. Некоторые участники уделяют массу времени непосредственно самому предложению, однако упускают из вида документы. В результате они не проходят даже предварительного отбора. Поэтому так важно нанять грамотного юриста, который поможет оформить все документы максимально аккуратно.

Тендерная документация

Тендерная документация — это все документы, необходимые для подачи заявки. Набор документов разнится в зависимости от сферы деятельности или отрасли экономики. Если участник тендера хотел бы повысить свои шансы на победу, то ему нужно подготовить все бумаги хотя бы за 3 дня до конца проведения тендера. Только в таком случае он сможет устранить различные ошибки.

Советы:

  1. Некоторые ошибочно полагают, что отбор начинается только после подачи заявки. Это совсем не так. Отбор начинается ещё с момента подачи заявки, поэтому к этому ответственному шагу нужно подготовиться заранее. Даже мельчайшая ошибка может стоить слишком дорого.
  2. Подписывать все документы следует чернилами, имеющими синий цвет. В противном случае подпись участника тендера может оказаться неразборчивой.
  3. В самих документах рекомендуется использовать как можно больше графиков или таблиц. Они являются отличным инструментом для улучшения восприятие информации.
  4. Самый важный шаг — это установление дружеских отношений с клиентом. Для этого следует позвонить ему и уточнить какие-нибудь недостаточно понятные моменты. После разговора рекомендуется отправить ему письмо со словами благодарности за то, что он предоставил вам всю необходимую информацию.
  5. Многие клиенты изначально настроены скептически. Они скрупулёзно рассматривают каждое поступившее предложение и не спешат соглашаться. Именно поэтому не будет лишним предоставить какие-либо гарантии. Они помогут получить доверие клиента.
  6. Исполнителю нужно использовать все возможности, чтобы продемонстрировать свой профессионализм. Для этого как нельзя лучше подойдёт грамотно составленное портфолио. Оно может стать наглядным доказательством высокого уровня профессионального мастерства.
  7. Во время подготовки бумаг нужно использовать максимально понятный шрифт. Это также облегчит восприятие документации клиентом. Некоторые люди не любят вчитываться в текст, который был написан с использованием недостаточно крупного шрифта. Они могут оставить подобную заявку без внимания.
  8. Положительная репутация — одно из главных преимуществ многих исполнителей в глазах заказчиков. Людям свойственно ориентироваться на мнение тех, кто уже однажды сотрудничал с тем либо иным человеком.
  9. В заявке нужно делать акцент на невысокой цене, отличном качестве и выгодных условиях какого-либо товара или услуги.
  10. Возможности исполнителя должны в полной мере соответствовать каждому из пожеланий заказчика. В противном случае не стоит даже пытаться участвовать в конкурсе. О каком сотрудничестве может идти речь, если исполнитель не имеет возможностей выполнить требования заказчика?
  11. Каждый участник тендера имеет равные шансы на победу. Это означает, что даже самые авторитетные исполнители могу проиграть тендер.

Насколько часто нужно принимать участие в тендерах

Только регулярное участие в тендерах может дать возможность получить ценный навыки и опыт. С каждым разом участвовать в тендере будет легче. Опыт — это залог успеха в практически любом деле. Уже спустя несколько месяцев регулярного участия в тендерах, исполнитель научится быстрее оформлять документацию и готовить более качественное и интересное предложение для потенциального заказчика. Лучше всего научиться принимать участие в тендерах на малозначимых заказах, которые не представляют большого интереса для исполнителя. Они станут отличным «полигоном» для отработки всех своих навыков.

Ключевые правила победы в тендере (на примере сферы IT)

  1. Первый этап включает в себя поиск сотрудников, которые в наибольшей степени подходят для этой роли. Некоторые люди не умеют находить общий язык с другими. Проблема заключается в том, что многие руководители назначают лучших сотрудников ответственными за участие в тендерах, однако не факт, что самый квалифицированный программист окажется грамотным переговорщиком с потенциальным заказчиком. Иногда фирмы специально нанимают квалифицированного специалиста всего на пару дней, чтобы он вёл переговоры с важным клиентом.
  2. Следует с осторожностью относиться к тендерам, которые проводятся не так, как все. Если тендерное предложение можно подать лишь в письменном виде, то такой тендер никак нельзя назвать справедливым или объективным. Вероятнее всего, победитель подобного конкурса назначен заранее. Так поступают некоторые недобросовестные частные компании и коррумпированные руководители государственных предприятий.
  3. Главный вопрос, который волнует каждого участника тендера, — какую информацию нужно собрать? Следует найти контактные данные тех, кто принимает окончательное решение, а также лиц, которые несут ответственность за проведение тендера. Затем следует выяснить структуру проведения конкурса, а также сроки принятия решений. Не будет лишним изучить и конкурентов. Каждый участник тендера должен знать как можно больше об остальных. Это может стать неоспоримым преимуществом, которое можно использовать для победы. Также нужно изучить опыт участников тендера прошлых лет. Возможно, что некоторые люди с готовы поделиться собственным опытом. Эту информацию можно использовать для того, чтобы повысить шансы на победу.
  4. Участие в государственных тендерах — это отдельная тема для разговора. Подобные конкурсы требуют проведения беседы с ответственными лицами. Чаще всего за проведение гос.тендеров отвечают рядовые сотрудники того либо иного предприятия. Они могут поделиться полезной информацией, которая также поможет выиграть конкурс. Особое внимание следует уделить лицам, принимающим решения. На них можно повлиять разными способами. Чаще всего для этого требуется приватный разговор.
  5. Некоторые тендеры проводятся в несколько этапов. В таком случае рекомендуется заложить хотя бы небольшой процент для торга, однако предлагать цену ниже рыночной тоже не стоит. Об этом могут узнать постоянные клиенты. В таком случае участие в тендере может привести к самым непредсказуемым последствиям.
  6. Многие заказчики хотят пообщаться с потенциальным исполнителем лично, поэтому так важно заранее проработать свою речь. Не меньшее значение имеет и внешний вид. Он должен быть достаточно презентабельным.

Сторонняя помощь

Помощь квалифицированных специалистов, способных повысить шансы на успех тендере, особенно актуальна для компаний, занятых в IT-секторе. В этой сфере в последние годы наблюдается крайне высокий уровень конкуренции, поэтому выиграть тендер бывает крайне сложно. Такая услуга, как тендерное сопровождение, является отличным вариантом для только появившихся компаний. Основная цель этой услуги заключается в создании всех условий, которые нужны для победы клиента-участника в тендере. Эта услуга будет особенно актуальна, если речь идёт об особо ответственном тендере. Также сторонняя помощь может потребоваться компаниям, которые не хотят рисковать или не имеют опыта участия в тендерах.Обычно сопровождением тендеров занимаются самые квалифицированные юристы. Они смогут защитить компанию от многочисленных ошибок, которые могут повлиять на результаты конкурса.

Как выиграть закрытый тендер

Закрытые тендеры представляют для компаний наибольший интерес. Обычно они проводятся после того, как компания-заказчик заранее пригласит для участия самых лучших (по её мнению) участников. Выбор участников может зависеть от таких характеристик, как рейтинг, репутация, опыт работы и многое другое. Именно из-за этого многие компании стараются уделять как можно больше сил и внимания саморекламе в средствах массовой информации. Некоторые государственные предприятия и частные фирмы часто принимают участие в выставках самого разного толка. Всё это делается, чтобы повысить узнаваемость собственного имени и бренда. К участию в закрытых тендерах приглашают только именитые компании, имеющие авторитет. Обычно список участников закрытого тендера не разглашается. Это делается с целью того, чтобы не допустить сговора участников тендера между собой. Для участия в таком тендере приглашается всего 3-6 компаний.

Как выиграть открытый тендер

В этом случае заказчик рад любому участнику торгов. Именно по этой причине информация о проведении подобного тендера распространяется с помощью СМИ, официальных сайтов, сообществ в социальных сетях, информационных бюллетеней и так далее. То же самое касается и конкурсной документации. Она должна содержать в себе всю важную информацию о предстоящем событии. Подобный вид торгов позволяет участникам изучить своих конкурентов. Это весьма ценный опыт, который можно использовать для самых разных целей. В IT-секторе это крайне важно, ведь многие компании недостаточно хорошо знакомы с преимуществами и недостатками своих конкурентов.

Специализированные тендеры

Подобные тендеры представляют особый интерес для компаний, которые были выбраны организаторами торгов. Вероятность победы в таком тендере выше, нежели в обычном открытом тендере. Обычно участие в таких тендерах строго ограничено какими-либо правилами. Чаще всего речь идёт о гражданах определённого государства.

Как выиграть государственный тендер

Важно отметить, что коммерческие тендеры сильно отличаются от государственных по стоимости. К примеру, частные компании часто крайне небрежно относятся к подготовке тендерной документации. Это может привести к тому, что «частники» добавляют коэффициенты на так называемые «непредвиденные расходы». В некоторых случаях это сильно сказывается на цене. Если же речь идёт о государственных тендерах, то такие вольности с ними просто недопустимым.

На что следует обратить внимание, чтобы повысить шансы победы в тендере

  • Официальные бумаги о компании. Обычно все документы об исполнителе проверяются самым тщательным образом. Этим занимается служба безопасности (если речь идёт о крупном заказчике). Поэтому так важно предоставлять только проверенную и действительную информацию. Если на этапе проверки обнаружится обман, то ни о какой победе не будет идти и речи.
  • Наличие опыта. Никто не любит привлекать для серьёзной работы компании, не имеющие богатого опыта. Получить опыт работы можно даже с небольшими проектами.
  • Наличие рекомендаций от других клиентов. Это будет особенно важно, если это известные и авторитетные клиенты. Их мнение стоит дорого, поэтому положительный отзыв от такого клиента окажется как нельзя кстати. Это будет ещё один убедительный аргумент в пользу компании.
  • Наличие квалифицированных специалистов и соответствующих ресурсов. Будет странно, если за разработку компьютерной игры возьмётся компания, в штате которой нет ни одного дизайнера или программиста.
  • Портфолио похожих проектов. Это крайне важное преимущество, которое нельзя недооценивать.
  • Отсутствие задолженностей. Любые долги всегда являются недостатком, который отталкивает от сотрудничества.
  • Стабильная финансовая ситуация. Если в коллективе регулярно наблюдается задержка заработной платы, то будет закономерно, если сотрудники будут работать недостаточно эффективно.

Самый важный этап — презентация

Чаще всего после того, как заявка была признана организаторами конкурса заслуживающей внимания, компания приглашается на личную встречу с заказчиком. Этап презентации можно назвать ключевым. Нужно заранее подготовить слайды, текст и многое другое. Презентация ни в коем случае не должна быть слишком длинной или «сухой». Бытует мнение, что победа в тендере невозможна без «связей». На самом деле это не так. Чаще всего заказчики обращают внимание на стоимость услуг, репутацию компании и опыт работы. Достаточно потратить немного времени и сил, чтобы заранее подготовиться к тендеру. Тогда шансы победить станут намного выше. Успехов!

«Как выиграть тендер на госзакупках?» – Яндекс.Кью

Для победы в госзакупке, которая проходит по закону № 44-ФЗ, недостаточно просто предложить лучшую продукцию или цену. Рекомендуем последовательно выполнить пять шагов.

Шаг 1 - Найти и изучить закупку

Это можно сделать в ЕИС двумя способами. Первый - искать по извещениям о закупках. В этом разделе поставщик увидит закупочную документацию и информацию о процедуре.

Второй - через планы закупок. Госзаказчики обязаны публиковать все закупки, которые планирует провести за год. В нем можно заранее увидеть интересное предложение.

После этого изучите документацию выбранной закупки. Обратите внимание на три момента:

  1. Документы о деятельности поставщика. Выписка из ЕГРЮЛ, лицензия, среднесписочное количество сотрудников и т. д.
  2. Требования к поставляемой продукции. Сертификат на оборудование, гарантийное обслуживание, параметры и т. д.
  3. Принцип выбора победителя. В аукционе - это шаг аукциона. В конкурсе или запросе предложений - критерии выбора победителя, порядок присвоения баллов и удельный вес каждого критерия.

После этого изучите, как будет проходить закупка. В законе 44-ФЗ описан пошаговый алгоритм проведения каждого вида закупки и порядок заключения договора.

Шаг 2 - Проверить заказчика

План закупок можно использовать, чтобы заранее понять, как заказчик настроен провести торги. Можно позвонить сотрудникам, которые проводят закупку, и узнать, как они относятся к конкуренции. Важно обсудить условия поставки: надо отгрузить товар в Москве или доставить в другой регион, доставить все сразу или по частям. Вы должны заранее понять все особенности закупки.

По ответам сотрудников заказчика можно понять: будет ли реальный отбор победителя или все заточено под своего поставщика. Такое общение возможно пока закупку не объявили. Как только заказчик начал выбор победителя, все общение проходит через ЭТП.

Проверьте в ЕИС раздел «Жалобы». В нем вы узнаете, как часто другие поставщики жалуются на заказчика. Но судите не по количеству жалоб, а как часто их признают обоснованными. Если каждая вторая жалоба обоснована, то с таким заказчиком лучше дел не иметь.

Проверьте соответствие способа закупки закону. Возможна такая ситуация. Поставщик не просто делает поставку товара, а проводит работы или оказывает услуги. Работу не оплачивают. Он идет в суд, но там выясняется, что способ госзакупки выбран неправильно. По 44-ФЗ такая закупка автоматически объявляется недействительной. Недобросовестные заказчики могут заранее указать неправильную информацию, чтобы не платить поставщику.

Далее следует проверить заказчика на предмет того, как он ведет себя после выбора победителя.

В 44-ФЗ есть инструмент под названием экспертиза. Заказчик оплачивает контракт только после её проведения. То есть поставщик выполнил работы и получил акт, но это не гарантирует оплаты. Заказчик может заявить, что работы проведены некачественно. В большинстве случаев суд будет на стороне заказчика. Поэтому заранее выясните, как заказчик будет проводить приемку продукции или работ.

Загляните в региональную базу арбитражного суда. Если заказчик проблемный и оплачивают контракт только по решению суда, то вы найдете массу исков к нему.

Шаг 3 - Подготовить предложение и рассчитать цену

При подготовке заявки выполните три условия.

  1. Соберите все документы для подтверждения требований заказчика. Без них заказчик просто отклонит заявку, даже если у вас качественная продукция.
  2. Опишите продукцию в соответствии с требованиями заказчика. Если в вашей заявке будут расхождения, то её могут отклонить.
  3. Рассчитайте цену. Госзаказчик всегда объявляет максимально возможную для себя цену. В ходе торгов она будет только снижаться. Если хотите получить прибыль от проекта, то при расчете учтите цену продукции, деньги на обеспечение заявки или контракта, риск увеличения издержек, расходы на поставку продукции и выполнение работ, уменьшение цены во время торгов, а также риск неплатежа со стороны заказчика.

Шаг 4 - Подать предложение

Подавляющее число госзакупок проходят в электронном виде на торговых площадках. Для работы на них поставщику надо получить усиленную квалифицированную подпись. Для участия в закупках по 44-ФЗ надо так же открыть спецсчет в аккредитованном банке и зарегистрироваться в Едином реестре участников закупок.

До подачи заявки обязательно выясните у заказчика все непонятные моменты через запрос разъяснений на площадке.

Саму заявку надо разбить на три части. Данные загружаются в одной закупке, но в разных окошках на площадке. Первая часть содержит описание продукции без данных о поставщике. Вторая часть - все данные о поставщике. Третья - цену предложения.

Шаг 5 - Выполнить контракт

После победы отслеживайте протоколы закупки. Когда заказчик пришлёт проект договора, то у вас будет 5 дней для его подписания.

Во время выполнения договора обязательно фиксируйте все этапы: получайте акты выполненных работ и другие документы. Помните, что в госзаказе обеспечение контракта возвращается поэтапно. Изучите эти этапы и после каждого просите заказчика вернуть часть денег. Будьте готовы, что трудности могут возникнуть на этапе приемки работ и экспертизы.

Как выиграть тендер на госзакупках

Государственные и коммерческие закупки, проводящиеся по 44-ФЗ и 223-ФЗ, для многих компаний – отличный шанс на развитие, расширение оборота и, конечно же, заключение выгодных контрактов. Однако, прежде чем с головой бросаться в мир тендеров, нужно все же знать его особенности. Иначе велик понапрасну потратить время, силы и деньги.

Первые шаги к участию в тендерах и первый, главный, совет

Тендеры – это довольно сложная система, у которой есть немало особенностей. Первое, что потребуется для того чтобы начать принимать в них участие – это грамотный специалист, который разбирается во всех тонкостях и отслеживает последние изменения в данной сфере. Многие руководители допускают серьезную ошибку, поручая подготовку заявок бухгалтерам, специалистам технических отделов или кому-то другому. Это, как правило, приводит к тому что документы отклоняются, и компания, не поняв всей прелести тендерных закупок, заканчивает движение по этому пути, по сути, не начав его. 

Иногда возникает вопрос о целесообразности введения в штат должности специалиста по контрактам. Ведь просчитать выгоду, только начиная работу в этой сфере, очень сложно. Для пробы можно найти человека, который будет работать сдельно – получая определенную сумму за каждый комплект подготовленной документации.

Итак, первый совет тем, кто хочет принимать участие в тендерах – в компании должен быть специалист, разбирающийся в тонкостях государственных и муниципальных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Если его нет, то, скорее всего, ничего хорошего из этой затеи не получится.

 

Адекватная оценка своих возможностей

Следующее, что нужно сделать, прежде чем погрузиться в мир тендеров – реально оценить свои возможности на этом рынке, без амбиций и «розовых очков». Как это сделать? Легко. Прежде всего – изучить и проанализировать прошедшие за пол года торги по интересующей тематике (их легко можно найти на сайте www.zakupki.gov.ru через форму поиска).

Что можно извлечь из этой открытой всем и каждому информации? Во-первых, выделить основных конкурентов. Во-вторых, определить, в каком ценовом диапазоне они работают, выгоден ли он для вас и сможете ли вы предложить что-то более привлекательное заказчику. «Золотая жила» - торги, которые часто уходят в архив без заявок. Очевидно, что в этом случае конкурентов у вас будет не так много.

Итак, второй совет – прежде чем подавать заявки, нужно изучить ситуацию на тендерном рынке и узнать конкурентов «в лицо».

 

Выбор тендера и изучение документации

Залог успешного участия в любом тендере – это грамотное изучение документации. На самом деле, в ней представлена вся интересующая потенциального участника информация и читать документ нужно не «наискосок», а очень внимательно, притом желательно два раза. Ответы на возникающие вопросы, как правило, можно найти именно здесь!

Документация «рассказывает» и о том, что хочет получить в итоге заказчик, и о том, когда и как он это хочет получить. Кроме того, именно в документации содержится проект будущего контракта, а также формы заявок на участие в аукционе, конкурсе, а иногда и запросе котировок.

Работая с документацией, не лишним будет учесть приведенные ниже советы. Конечно, они не гарантируют вам 100% успеха, но все же могут помочь. Итак, 5  основных секретов работы с документацией.

  1. Первое, что нужно уяснить для себя – в какой форме проводится тендер и по какому закону- 223-ФЗ или 44-ФЗ.
  2. Если тендер планируется по 44-ФЗ, то необходимо изучить установленные законом правила его проведения. Для 223-ФЗ они будут прописаны в Положении о закупках конкретного заказчика (с этим положением нужно непременно ознакомиться).
  3. Следующее на что нужно обратить внимание – это требования, которые предъявляются к участникам (наличие сертификатов, лицензий и так далее). Возможно, ваша компания им не соответствует и тогда от участия в этом тендере следует оказаться. 
  4. Если вы соответствуете всем требованиям, можно оценивать свои реальные возможности. Успеете ли вы осуществить поставку, перечислить вовремя обеспечение, сможете ли справиться с объемами. Если да, то можно приступать к оформлению заявки.
  5. Порой бывает так, что по разным причинам документация даже для грамотного специалиста кажется «темным лесом» - непонятно ни ее содержание, ни требования, ни формы. Возможно, в этом случае проще отказаться от участия в конкретном тендере и рассмотреть другие варианты. Скорее всего, заказчик «запутывает следы» целенаправленно, для того чтобы «отсеять лишних» участников.

 

Итак, совет, касающийся документации прост - её нужно внимательно изучить, не упуская даже тех моментов, которые могут показаться на первый взгляд малозначимыми.

 

Что делать, если документация составлена неграмотно или содержит ошибки?

Здесь может быть два варианта развития событий. Если ошибки допущены заказчиком по невнимательности, случайно, то он наверняка их без проблем исправит. Указать ему на них можно и в неофициальном обращении (однако далеко не факт, что представители заказчика пойдут на неформальный контакт с незнакомыми людьми).

Второй тип ошибок – это ошибки, допущенные целенаправленно, с целью ограничения круга участников. В этом случае заказчик, как правило, не идет на контакт и неофициальные указания на неточности не помогают. Тогда единственный выход – отправить официальный запрос, который должен быть составлен грамотно и говорить о том, что вы действительно профессионал.

Но, даже отправляя самый грамотный запрос, нужно учитывать, что скорее всего в случае, если заказчиком ошибки допущены преднамеренно – у него есть свои «виды» на победителя. И вряд ли он захочет сотрудничать с компанией со стороны (хотя, конечно, бывает всякое). Возможно, на подачу таких заявок не стоит тратить время.

Итак, совет следующий. Готовясь к тендеру, стоит учитывать, что заказчик – «тоже человек», поэтому, если он допустил ошибку, нужно сообщить ему об этом.

 

Как правильно оформить заявку

Оформление заявки – это основная работа по подготовке к участию в тендере. О том, как грамотно ее подготовить, на нашем сайте уже имеется множество информации. Однако и здесь есть некоторые «тонкие» моменты, которые нужно учитывать при подготовке документов.

Первый из них касается форм для заполнения. В некоторых случаях они носят обязательный, в других – рекомендательных характер и некоторые участники идут на принцип, оформляя заявку так, как им удобно. На самом деле, лучше этого не делать. Во-первых, заказчику проверять информацию в этом случае гораздо сложнее. Во-вторых представители комиссии, скорее всего, будут читать такие документы гораздо более внимательно и шанса, что они пропустят какие-то ошибки, просто нет. А значит и ваши шансы на допуск к участию и победу станут ниже. 

Некоторые участники, в совершенно непонятном порыве, начинают прикладывать к заявке не только то, что требуется документацией о закупке, но и много других документов, подтверждающих их положительную репутацию. На самом деле делать этого не нужно! Чем больше бумаг, тем больше вероятность что в них допущены ошибки или содержатся противоречия! А значит вероятность допуска к участию уменьшается.

Итак, совет – заявка должна быть составлена строго в соответствии с требованиями заказчика, если есть возможность, то нужно учитывать и его рекомендации.

 

Как выиграть тендер не снижая цену - самые простые нелегальные схемы

Тендеры – это «лакомый кусок» для многих компаний. Не удивительно, что на этом рынке есть немало способов, которыми можно воспользоваться чтобы увеличить свои шансы на победу, а иногда и нейтрализовать конкурентов. В то же время – важно всегда помнить, что ограничение конкуренции в госзакупках и использование различных полулегальных и нелегальных схем может повлечь соответствующие санкции от надзорных органов, а также привести к потере деловой репутации. Мы не рекомендуем их использовать.

 

  1. Запрос котировок. Один из самых «закрытых» тендеров, на результат которого может повлиять заказчик. Если поставщик очень хочет победы, он может попытаться установить с ним контакт еще до окончания срока подачи заявок и предложить какие-то «неофициальные» выгодные условия (естественно, не «в лоб», а очень аккуратно). Возможно, в таком случае нужная организация будет «назначена» победителем еще до момента подведения итогов. Хотя, надо заметить, честных заказчиков тоже немало и эта схема работает далеко не всегда. 
  2. Конкурс. Если вы хотите победы в конкурсе, то изначально можно подать заявку и предложить условия с минимальной для себя выгодой, по которым вы все же готовы работать. Перед вскрытием конвертов будет ясно – сколько потенциальных участников подали заявки. Если ваша – единственная, то до момента вскрытия конвертов ее можно изменить – подать второй конверт, с начальными условиями, которые для вас наверняка более выгодны (естественно, для этого нужно присутствовать на процедуре). Таким образом, вы получаете шанс на победу (правда, на не слишком выгодных, но приемлемых условиях), если участников много, и одновременно возможность заключить контракт по выгодным «начальным» условиям, если в итоге вы – единственный претендент. Кстати, схема эта вполне укладывается в рамки закона.
  3. Аукцион. Пожалуй самый «независимый» вид торгов, где практически невозможен сговор между заказчикам и участниками. Именно поэтому такие закупки, как правило, проходят честно и каких-то явных законных схем, помогающих выиграть, здесь нет. Разве что целенаправленный демпинг при помощи подставной фирмы с некорректной документацией во второй части, но эта стратегия далеко не всегда удачна.

 

Кроме того, при любом способе закупки документация может быть «заточена» под конкретного участника - прописаны требования к лицензиям, сертификатам или же указаны излишне подробные характеристики закупаемого оборудования. Бороться с такими действиями можно отправляя запросы на разъяснение документации и жалобы в антимонопольную службу.

Как хакнуть систему госзакупок, выиграть тендер и не разориться, выполняя его

Из-за задержек согласования документов нам пришлось дважды оплатить банковскую гарантию. Заметьте, я не указываю здесь работу человека, который пишет на каждое наше согласование и запрос соответствующие официальные письма. Если бы данная функция была возложена на некий сдельный аутсорс или модный онлайн-сервис юридического сопровождения, мы бы свели всю маржу по проекту на нет.

Правда, весело? Мы уже относимся к этому как к норме, и нас коробит, когда новички возмущаются.

Продакшен

Обычно агентства стараются договориться так, чтобы коммуницировать с одним, максимум двумя людьми со стороны заказчика. С гостендером так не получится, людей на той стороне будет значительно больше. Когда мы работали над проектом корпорации, в проектной группе заказчика присутствовало 22 человека! 22 лица, принимающих решения и прямо ставящих задачи нам, непосредственным исполнителям предмета контракта. Представляете, какие крепкие нервы должны быть у проектной группы на стороне агентства?

У каждого из этих 22 членов рабочей группы было своё видение проекта, уговоры и ссылки на ТЗ на них не действовали. Скоро оказалось, что ТЗ вовсе и не ТЗ, а какая-то поверхностная спецификация, которую заказчик может интерпретировать как пожелает. Заметьте, что делать какие-то дополнительные соглашения или изменения в контракте практически невозможно. Дооценка и допродажи здесь тоже не работают.

С нашей стороны над проектом работали два проектных менеджера, три дизайнера, три контент-менеджера, четыре фронтенд-разработчика, три бэкенд-разработчика, два тестировщика. В процессе пришлось нанимать ещё двоих контент-менеджеров, чтобы сдать работу в срок. Итого 19 человек.

Для понимания приведу цифры. На этапе пресейла мы оценили проект в 1200 часов. По факту же вышло в районе 1650–1700 часов. И это не считая покупки дополнительного программного обеспечения и переработок менеджеров, уходящих с работы в 8 утра поспать. В 8 утра заканчивались совещания, у нас ведь проект для Дальнего Востока. Рабочая группа клиента сидела частично там, частично в Москве, а наши сотрудники — в московском и ульяновском офисах.

Мы сделали две итерации проекта, хотя это не было нигде описано. Так бывает очень часто. Первая итерация сайта была запущена через месяц, к началу Восточного экономического форума. Всё шло к успешной сдаче, но в какой-то момент ветер на стороне клиента начал дуть то в одну сторону, то в другую. Мы переделывали полностью свёрстанные макеты по три-четыре раза. К этим рискам нужно быть готовым всегда. Мы реализовали проект 31 декабря 2017 года. Такой новогодний подарок.

Результат работы

Резюмируя, хочется сказать агентствам, которые собираются идти в гостендеры: ребята, не идите в гостендеры, не взвесив все возможные риски. Если решились, вот четыре простых совета:

1. Рабочие процессы внутри агентства, к которым вы привыкли, нужно будет менять кардинально. Об этом нужно помнить.

2. Пользуйтесь автоматизированными системами мониторинга тендеров и ищите тендеры вручную на сайтах госкомпаний, так как иногда автоматика находит не всё.

3. Государственные тендеры — удел сильных агентств с хорошим финансовым плечом, которые могут себе позволить 100% постоплаты. Поэтому копите деньги и прокачивайте экспертизу по подготовке тендерной документации.

4. Участвуйте чаще в ценовых закупках, где не требуется большого квалификационного опыта с исполненными госконтрактами (пусть даже они будут низкобюджетные). Так вы, как участник, сможете обрасти документально подтверждённым опытом работы с госзаказчиками и уже после этого сможете участвовать в более серьёзных тендерах.

Законодателям хочется сказать: уважаемые, меняйте эту прогнившую систему закупок, где заказчик имеет право на всё, а исполнитель не имеет прав ни на что. Цитируя классика: «Законом 44-ФЗ выложен шестиполосный хайвей в ад».

Фотография на обложке: Илья Питалев / РИА Новости

Как выиграть тендер молодой организации?

Как выиграть тендер молодой организации​Участие в современных электронных торгах – это прекрасная возможность получить новый государственный или коммерческий контракт для представителей малого бизнеса, а также громко заявить о себе и о своем потенциале. Многие начинающие предприниматели уверены в том, что тендеры слишком сложны, да и побеждают в них исключительно «свои» участники. Это вовсе не так – выиграть крупный контракт может каждая компания, даже совсем молодая. А о том, как это сделать правильно, мы с вами поговорим в этом материале.

Где найти тендер?

Первое, что необходимо сделать - суметь вовремя отыскать выгодное предложение от заказчика, соответствующее вашей сфере профессиональной деятельности. На сегодняшний день в нашей стране все торги проходят на пяти официальных и более чем на пятидесяти коммерческих площадках. Крупнейшим среди государственных ресурсов на сегодняшний день является ЭТП ММВБ «Госзакупки», который с 2016 года планируется перевести в формат Единой Информационной Системы.

Кроме того, в сети существуют специализированные ресурсы для поиска и подбора подходящих тендеров. Например, система Бикотендер, в рамках которой можно не только легко найти и выбрать тендер, но и проверить его на коррупционную составляющую при помощи специального сервиса «Аналитика». Использование возможностей сайта позволит оптимизировать поисковую деятельность и сэкономить немало времени.

Особенности оформления документов и механизм проведения торгов

Прежде всего, участие в тендерах всегда требует от потенциального исполнителя обязательного наличия электронной подписи. Она представляет собой электронный ключ, используемый для заверения документов в цифровом формате. После ее оформления и установки соответствующего программного обеспечения необходимо пройти аккредитацию на торговой площадке.

Тендер найден? Остается сформировать конкурентоспособную заявку, подкрепить ее обязательными документами финансового обеспечения и успеть подать в установленные сроки. Как правило, сбор заявок происходит в течение 2-3 недель, после чего они 2-3 дня рассматриваются тендерной комиссией. Компания, в пользу которой было вынесено положительное решение, уведомляется о нем по почте и приглашается к подписанию контракта в 10-дневный срок. Проигравшие же участники также получают уведомление о том, что они не выиграли и приглашение принимать участие в будущих торгах организатора.

Победителю необходимо предоставить обеспечение своей ответственности по полученному контракту, в противном случае, заключение последнего не состоится. Право заключить госконтракт перейдет к участнику тендера, занявшему второе место в результате проведения торгов. Если же в тендере участвовал только один поставщик, то процедуру проведут заново.

Распространенные «подводные камни» при участии в тендерах

К сожалению, несмотря на целый комплекс антикоррупционных мер, внедряемый в рамках современной закупочной политики, по-прежнему остаются заказчики, допускающие злоупотребления при проведении тендеров. Среди самых частых «подводных камней» встречаются такие практики, как прописывание условий документации под конкретного участника, установление формальных требований, ведущих к сокращению числа участников и даже включение в наименование объекта закупки нечитаемых символов, из-за которых тендер оказывается практически нереально найти в системе.

Избежать последствий таких злоупотреблений можно, используя специальный сервис квалифицированных юристов.

Хорошая подготовка, современные знания и надежная поддержка компании «Бико» - вот то, благодаря чему выиграть крупный тендер сможет даже самая молодая и небольшая компания.

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника - bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

bicotender

Как выиграть тендерный контракт

Большинство организаций столкнутся с ситуацией, когда им нужно будет объявить тендер на конкретный контракт - это может быть для расширения и роста, или это может быть для продолжения работы с определенным поставщиком. Как в государственном, так и в частном секторе наиболее распространенным способом получения работы являются торги.

Прежде всего торги - это соревнования , и наиболее экономически выгодный участник тендера (МЯСО) будет выбран в процессе торгов для работы с покупателем над контрактом.Executive Compass работал с тысячами компаний, участвующих в тендерах, и делится некоторыми сведениями о том, что нужно для победы.

Тендерное письмо: с чего начать?

Основываясь на нашем опыте того, почему компании не получают контрактов, первое, что нужно начать в процессе тендера, - это определить правильную возможность тендера. Но прежде чем сразу приступить к написанию тендерной заявки, вы должны тщательно изучить возможность тендера, чтобы определить свои шансы на успех.На этом этапе вы можете оценить своих вероятных конкурентов, выделить спецификацию и стратегические цели покупателя, а также посмотреть на опыт и отличительные особенности вашей компании, чтобы определить, подходит ли этот контракт для вашей организации. Если вы считаете, что выиграть контрактную заявку маловероятно, возможно, это должна быть заявка «без заявки».

Далее идет собственно тендерное письмо. Чтобы стать успешным автором заявки, нужно обязательно спланировать, убедить и всегда помнить о вопросах.Не попадайтесь в ловушку написания предложения, которое вы, , предпочли бы - это должно быть то, что оценщик хочет прочитать и что он попросил вас включить. Придерживайтесь критериев оценки и позвольте им направлять вашу заявку на участие в индивидуальном тендере.

Ознакомьтесь с нашим полным списком лучших советов по составлению заявок на участие в тендере, чтобы получить 10 лучших советов от нашего составителя ставок.

Bid Management Notes

Что обязательно должно быть в вашем тендере?

Один из способов убедиться, что ваша контрактная заявка находится на правильном пути, - это убедиться, что у вас «есть» все, что ищет покупатель, и это легко доступно.Опять же, это верно как для тендеров в государственном, так и в частном секторе.

Обычно это будет следующее:

  • История торговли минимум три года (если это крупный контракт, вы, вероятно, захотите показать больше стаж работы в качестве компании - очень вероятно, что ваши конкуренты это сделают)
  • Соответствующий опыт, обычно показываемый в тематических исследованиях, имеющих отношение к тендерному контракту, может быть как государственным, так и частным
  • Все подходящие членства и сертификаты для вашего сектора промышленности
  • Уникальное УТП, которое выделит вашу компанию среди конкурентов
  • Надежная организационная структура и соответствующий персонал для контракта.

Постоянное совершенствование ваших тендеров

Если вы не можете сделать ставку, учитесь! Есть несколько шагов для постоянного улучшения, которые могут помочь достичь более высоких показателей успеха в следующий раз, когда вы заполните приглашение к участию в тендере:

  • Всегда запрашивайте обратную связь у закупочного органа
  • Проведите проверку после ставки, чтобы определить, какие из них были успешными, а какие нет.
  • Проверьте неэффективные области своей ставки и действий. Вам нужно пересмотреть свою стратегию социальной ценности? Были ли ваши тематические исследования не на высоте?
  • Заручитесь поддержкой или планами по улучшению перед следующей ставкой - не откладывайте ее до последней минуты
  • Просмотрите свой тендерный текст - насколько лучше стиль, темы и формат выигрыша?
  • Убедитесь, что вы не повторяете тех же ошибок при следующем тендере!

Чтобы обсудить, как Executive Compass может помочь вам выиграть больше тендеров, свяжитесь с нами сегодня для дальнейшего разговора и коммерческого предложения без обязательств.

.

Как выиграть государственные тендеры в Кении ▷ Tuko.co.ke

Сделать правительство вашим клиентом может принести много преимуществ вашему бизнесу. Наиболее важным является гарантия того, что ваш клиент никогда не обанкротится или даже не станет неплатежеспособным. Это также отличается от контрактов, которые вы можете заключить с компанией в частном секторе, поскольку он предоставляет равные возможности для компаний разного размера. Нет никаких предпочтений для устоявшихся организаций, и вы можете в равной степени получить доступ к изменяющим жизнь возможностям, даже будучи малым или средним предприятием.Но прежде чем вы выиграете государственные тендеры в стране, вы можете столкнуться с несколькими препятствиями. Следовательно, вам необходимо знать типы тендеров в Кении, требования, что можно и чего нельзя, а также правильную процедуру, которой нужно следовать.

Изображение: unsplash.com
Источник: UGC

Государственные тендеры Кения открыта для любого действующего и юридически зарегистрированного предприятия, как внутри страны, так и за рубежом. Эти счастливые компании в основном снабжают государство товарами и услугами.К сожалению, большинство бизнесменов не одобряют идею «тендерпренерехсипа». Это просто относится к понятию, что только те, у кого есть «правильные связи», становятся успешными кандидатами.

Кроме того, часть удачливых, выигравших государственные тендеры, также оказывается банкротом после того, как снабжает агентства-неплательщики. Но, зная, как работает процесс открытых торгов в Кении, вы можете выиграть.

Что такое тендеры?

Прежде чем научиться подавать заявку на участие в государственных тендерах в Кении и выигрывать в государственных тендерах, важно знать, что это влечет за собой.

Государственные учреждения или органы власти обычно требуют, чтобы они получали товары первой необходимости и услуги на миллиарды долларов. Потребности могут включать информирование общественности, офисную мебель, услуги по уборке, техническое обслуживание или управление проектом. Любое лицо, которое может и желает поставить любые рекламируемые товары в первую очередь, должно быть оценено на предмет их соответствия установленным законом условиям.

Невыполнение этого условия будет означать, что ваша компания дисквалифицируется на начальном этапе.Следовательно, вам необходимо провести обширное исследование и дать четкие и сжатые ответы на различные критерии оценки.

Как подать заявку на тендер в Кении

Большинство людей спрашивают, как вы подходите для участия в государственных тендерах? Что ж, кандидат также будет оцениваться по стратегии не связанной с затратами оценки, охватывающей следующие области:

  • Технические достоинства вашей компании
  • Способность вашей организации соответствовать таким требованиям, как техническая и административная квалификация, финансовая устойчивость и соответствующий опыт.
  • Ваш опыт, навыки и имеющиеся важные таланты
  • Требования к обеспечению качества
  • Опасности или риски, связанные с компанией

Изображение: unsplash.com
Источник: UGC

Государственная администрация страны проводит более сложные проверки подотчетности по сравнению с частными фирмами. Как государственный поставщик, ваша организация имеет аккредитацию, которая поможет вам в следующем тендере или привлечет больше клиентов. Это означает, что вы должны выполнить все требования, чтобы воспользоваться прекрасной возможностью.

Требования для выполнения

Люди также задают эти общие вопросы: Как вы выигрываете тендеры? Можно ли подать заявку на тендер от имени компании?

Процесс может показаться утомительным, но заключение контракта с правительством может быть достигнуто при наличии правильной подготовки, ресурсов и оформления документов. Вот что вам нужно для подачи заявки на участие в тендерах, чтобы позиционировать себя, чтобы выиграть эти прекрасные возможности:

  • Убедитесь, что ваше предприятие зарегистрировано в соответствующей бизнес-категории.Вы индивидуальный предприниматель? Вы начинали компанию как партнеры? Это компания с ограниченной ответственностью?
  • Найдите PIN-код Налогового управления Кении, а также сертификат соответствия налоговому законодательству для вашего бизнеса.
  • Вооружитесь любым необходимым сертификатом, выданным вам любым профессиональным органом или органом. Например, люди с ограниченными физическими возможностями могут подать заявление в Национальный совет по делам инвалидов для получения соответствующего свидетельства.
  • Если вы ищете тендеры в Кении для молодежи, владельцы или директора должны включать 70 процентов молодежи.
  • Форма CR12 как доказательство того, кто является большинством акционеров компании.

Убедившись, что вы выполните все эти условия, вы можете перейти к регистрации на портале государственных закупок. Кроме того, вы можете завершить процесс регистрации в штаб-квартире вашей страны.

Предварительный квалификационный отбор на тендер

Имея вашу документацию и сертификат AGPO (доступ к возможностям государственных закупок), вы будете готовы к предварительной квалификационной регистрации.На этапе предварительной квалификации вы зарегистрируете свое предприятие для поставки товаров, талантов, услуг или консультаций. Это, конечно, будет отправлено в конкретное агентство, которое разослало их Уведомление о предварительной квалификации.

Если вы добьетесь успеха на этом этапе и ваш бизнес будет включен в окончательный список, вы завершите половину пути. Только те компании, которые успешно прошли этот этап, могут напрямую участвовать в тендерах в своих областях.

Оформление документов

Вы можете получить доступ к объявлениям о тендерах из любой части страны.Обычно они публикуются в ежедневных газетах, а также на сайте Казначейства. Любой квалифицированный участник торгов имеет право на льготный период для покупки или загрузки их тендерной документации. Позже, после открытия тендера, будут оценены предложения, соответствующие стандартам пригодности, указанным в уведомлении. После проведения исчерпывающей оценки тендер получит наиболее подходящая компания.

Изображение: unsplash.com
Источник: UGC

Если вы не любите читать, то, скорее всего, вы найдете весь процесс исчерпывающим.Тендерные документы обычно достигают сотен страниц, и вам, возможно, придется иметь дело с кучей документов. Чтобы с легкостью заполнить документ, убедитесь, что вы полностью сконцентрированы и полностью спокойны. Вы также должны быть дотошными, потому что неприложение хотя бы одного подтверждающего документа может привести к дисквалификации.

Котировки

Вы можете успешно пройти первое исключение, но также важно ваше финансовое предложение. Это то, что определяет, стоят ли вложенные в проект ресурсы и навыки.Чтобы получить преимущество, вы должны сделать свое предложение максимально конкурентоспособным. Но указание самых низких цен не всегда является гарантией.

Комитет по закупкам агентства будет сравнивать то, что вы указали, с текущими рыночными ставками, а также учитывать ваши спецификации и количество. Таким образом, вы можете выиграть, даже если укажете более высокую стоимость, но лучшие характеристики. Таким образом, убедитесь, что вы находитесь в рамках расценок, которые предлагают максимальное соотношение цены и качества.

Следование через ваших поставщиков

Путешествие не заканчивается после того, как вы выиграли тендер, вам все равно необходимо доставить и выполнить.Поскольку все ваши действия будут основаны на плотном графике, вам нужно будет работать с отличной командой через контракт. Выбранные вами поставщики либо помогут вашему успеху, либо разочаруют вас, поэтому вам нужно быть осторожным при выборе.

Безусловно, вы можете предлагать людям возможности, которые позволят вам стремиться к высочайшему профессионализму или ценностям. Кроме того, они должны работать даже под давлением и иметь лучшую репутацию, опыт и человеческие ресурсы.

Советы о том, как выиграть государственные тендеры в Кении

Вот основные советы, чтобы победить высокую конкуренцию за эти возможности:

  • Внимательно прочтите все выпущенные документы
  • Заполните весь тендерный документ
  • Сохраняйте честность
  • Оставайтесь в пределах надлежащего ценового диапазона
  • Последующие меры, если вы проиграете ставку, и выясните, что заставило вас упустить возможность
  • Обеспечьте лучшее качество и сохраните свою репутацию, если выиграете

Все эти советы у вас под рукой Теперь понятно, как выиграть государственные тендеры в республике Кения.Не стесняйтесь делиться тем, что вы знаете о прибыльной возможности, в разделе комментариев ниже.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о