Как узнать инн работодателя по адресу: Как узнать ИНН организации по названию

Как внести изменения в ЕГРИП: смена адреса или фамилии ИП

⚡ Все статьи / ⚡ Ближе к делу

Оля Воропаева

Все сведения об ИП содержатся в госреестре — ЕГРИП. Сначала туда попадают данные, которые вы сообщили при регистрации бизнеса. Если они меняются, то информацию в ЕГРИП обновляют. Разберёмся, как это происходит, и о чём нужно сообщать государству.

Содержание

• ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают
• ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС и ПФР
• Перерегистрируйте кассовую технику
• Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки
• Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую 

ИП без сотрудников об изменениях никуда не сообщают

Об изменении паспортных данных не нужно сообщать налоговой и ПФР. Контролирующие органы сами обменяются между собой новой информацией.

После того как вы прописались по другому адресу или получили паспорт с новой фамилией, налоговая обновит сведения о вас в ЕГРИП в течение 15 рабочих дней. А ещё через 10 рабочих дней информацию изменят в ПФР.

Это идеальная ситуация, но в реальной жизни всё может затянуться. Поэтому недели через три после смены фамилии или адреса загляните в ЕГРИП и проверьте актуальность сведений. Вы можете сделать это через Эльбу (проверка контрагента в разделе «Контрагенты») или на сайте ФНС по своему ИНН.

Если вы видите, что в ЕГРИП старая фамилия или прежний адрес, а вам пора заплатить налог или сдать отчёт, стоит ускорить процесс. Для этого подайте в налоговую заявление по форме Р24001, которое сообщит об изменениях. В заявлении заполните только титульник и листы А, Б, Е (при смене фамилии) или В, Е (при смене прописки).

Заявление о смене фамилии или адреса ИП (Форма заявления Р24001)

ИП с сотрудниками при смене прописки самостоятельно перерегистрируются в ФСС и ПФР

За сотрудников по трудовому договору вы платите взносы в ФСС по месту своей прописки. Если вы переехали в другой район или город и теперь относитесь к новому ФСС, нужно самостоятельно зарегистрироваться в нём. Для этого в течение 15 рабочих дней после смены адреса в старый ФСС подайте заявление и копию паспорта с отметкой о новой прописке.

Похожая история с ПФР: ваше соглашение об электронном документообороте заключено со старым отделением. Если ничего не менять, вы сдадите отчёт в неправильное место и попадёте на штраф. Поэтому обратитесь в новое отделение ПФР, чтобы перезаключить или обновить соглашение. Какую использовать форму — они подскажут. 

Форма заявления о перерегистрации в ФСС

Перерегистрируйте кассовую технику

Для перерегистрации онлайн-кассы, которая передаёт чеки в налоговую, понадобятся только заявление и договор с оператором фискальных данных (ОФД). 

Форма заявления о регистрации, перерегистрации и снятия с учёта кассы (действует до 28 февраля 2022 года)

Форма заявления о регистрации, перерегистрации и снятия с учёта кассы (действует с 1 марта 2022 года)

Если же место установки кассовой техники при вашем переезде не изменилось, то перерегистрировать кассу не нужно.  

Сообщите в Роспотребнадзор и другие органы об изменении прописки

Если о начале бизнеса вы сообщали в Роспотребнадзор и другие органы, то вам нужно уведомить их о смене прописки. Сделайте это в течение 10 рабочих дней после внесения изменений в ЕГРИП. Для этого подайте заявление в произвольной форме, к нему приложите копию листа с пропиской в паспорте.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Отчитайтесь по УСН и заплатите взносы в новую налоговую 

После смены прописки платить налог УСН и взносы ИП нужно будет уже в новую налоговую. Перед оплатой убедитесь, что в ЕГРИП стоит актуальная налоговая. 

В декларации УСН по итогам года важно показать, в каких кварталах вы работали по одному ОКТМО, а в каких — по другому. ОКТМО — реквизит, который зависит от адреса прописки. 

В Эльбе указать разные ОКТМО в декларации по УСН можно. Если Эльба заметит, что в течение года вы меняли ОКТМО в Реквизитах, в задаче «Заплатить налог и отчитаться по УСН» появится шаг «Адреса регистрации». Вам останется вписать правильные даты. 

Статья актуальна на  28.01.2022

Продолжайте читать

Все статьи

Как учесть на УСН комиссию маркетплейса

Может ли самозанятый продавать одежду

Может ли самозанятый торговать продуктами питания

Если у работника два ИНН – что делать и куда обращаться?

19 октября 2020

Поделиться:

По нормам законодательства ИНН присваивается физлицу при первичной постановке на учет в качестве налогоплательщика в налоговом органе. Обращаться нужно в ИФНС по адресу проживания, пребывания (если нет места жительства) или месту нахождения объекта имущества (транспорта). Номер ИНН является уникальным и не может дублироваться.

Может ли быть у человека 2 ИНН? Как работодателю самостоятельно проверить, какой из номеров правильный? Почему два ИНН довольно распространенное явление? Расскажем, из-за чего это бывает и что делать работодателю, если у сотрудника два номера ИНН.

Читайте: С сентября изменилось налоговое законодательство. Получение ИНН упрощено

Содержание

Порядок присвоения ИНН

Регламент и условия присвоения, изменения, а также применения физлицами ИНН утвержден в Порядке по Приказу ФНС от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@. Индивидуальный номер присваивается налоговыми органами при первичной постановке физлица на учет:

• По адресу жительства гражданина.
• По адресу пребывания, если место жительства в РФ отсутствует.
• По адресу нахождения недвижимого объекта или транспорта, если нет мест жительства и пребывания.

Получить ИНН можно в любой ИФНС вне зависимости от того, где человек проживает или пребывает. Кроме того, допускается не только личный визит в налоговую, но и обращение по почте. Бланк заявления утвержден в Приказе ФНС России от 08.05.2020 N ЕД-7-14/323@. Эта форма применяется с 21 июля 2020 года.

Может ли быть два ИНН у физического лица?

Два одинаковых ИНН у разных людей быть не может. Поскольку этот номер является уникальным и предназначен для систематизации информации о юрлицах и физлицах. Данная норма прямо закреплена в Приказе ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@. В соответствии с п. 10 для избежания повтора при оформлении ИНН налоговики проверяют наличие или отсутствие номера у физлица посредством сведений из ЕГРН.

Однако на практике такая ситуация не редкость. Иногда при оформлении специалиста на работу кадровик обнаруживает у него вместо одного ИНН два. При обнаружении у человека больше одного ИНН один из них должен быть признан недействительным, а второй сохраняется как рабочий. Это правило действует и для юрлиц. Когда ИНН могут признать недействительным (п. 20 Порядка):

• При внесении поправок в законодательство РФ.
• В случае снятия с налогового учета по причине смерти физлица.
• При обнаружении у гражданина более 1 ИНН.
• В случае ликвидации юрлица или при реорганизации.

Читайте: Справка о стаже работы – образец

Что делать, если 2 ИНН у человека?

Если работодатель обнаружил два ИНН у физического лица, что делать? Оставлять такую ситуацию без внимания нельзя. Задвоение идентификационного номера по законодательным нормам не допустимо.

При наличии более двух ИНН физлицу нужно обратиться в налоговую инспекцию, чтобы только один номер был признан действительным. Иначе у гражданина может возникнуть путаница при начислении и уплате налогов, а у работодателя неразбериха еще и при заполнении различной отчетности. Для признания второго ИНН недействительным в ИФНС подается заявление. Налоговая служба проверит информацию и при необходимости внесет исправления.

Ссобщите об ошибке работнику

Если об ошибке с ИНН стало известно работодателю, следует уведомить об этом работника. Сообщите, что один из его номеров лишний и порекомендуйте обратиться в ИФНС для аннулирования неверного ИНН. Заявление физлицо заполняет самостоятельно в произвольной форме. Советуем подробно описать ситуацию, указать, когда были выданы ИНН, привести реквизиты свидетельств о постановке на налоговый учет. Для подтверждения правдивости информации приложите к заявлению копии свидетельств. Нормативное основание для признания ИНН недействительным – пример записи в заявлении:

• «На основании п. 20 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика, утвержденного приказом ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/435@, прошу признать ИНН (указать номер) недействительным».

Если работник отказывается, что делать работодателю?

Когда сотрудник отказывается подавать в налоговую заявление о признании второго ИНН недействительным, работодателю нужно указывать в отчетности тот номер, который размещен на портале ФНС. Информация можно проверить с помощью сервиса «Узнать ИНН» https://service. nalog.ru/inn.do. Или проставить в соответствующих полях прочерки. За внесение неверного номера будет считаться, что работодатель предоставляет недостоверные сведения, а это чревато штрафными санкциями.

Читайте: Какие документы нужны для статуса безработного

Public Entity Employers

Информация, необходимая для успешного завершения регистрации, зависит от типа вашего бизнеса. Зарегистрируйте свой бизнес и отправьте любые подтверждающие документы онлайн с помощью электронных услуг для бизнеса.

Процесс регистрации

В процессе подачи заявки на регистрацию вам будет задан ряд вопросов. Соберите следующую информацию и держите ее под рукой при заполнении заявления:

• Имя и номер социального страхования — все главные должностные лица и администраторы.
• Фактический служебный адрес и почтовый адрес.
• Номер рабочего телефона.
• Действительный адрес электронной почты (контактное лицо и компания).
• Дата первой выплаты заработной платы, когда заработная плата превышает 100 долларов США.
• 9-значный федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) — FEIN можно получить на веб-сайте IRS.
• Описание отрасли. Какая отрасль, продукт или услуга обеспечивают наибольшую часть ваших продаж или доходов?
• Предыдущая информация о налоге на заработную плату работодателя EDD, если применимо.
• Название компании — согласно записи Государственного секретаря штата Калифорния (SOS).
  • Предоставьте следующую информацию, при необходимости обратитесь к секретарю штата Калифорния для подтверждения информации:
    • Точное юридическое название компании, написанное и зарегистрированное в SOS (корпорации, ООО, ТОО, LP)
    • Идентификационный номер SOS
      • Корпорация: семизначный идентификационный номер корпорации штата Калифорния
      • Общество с ограниченной ответственностью (LLC): 9- или 12-значный идентификационный номер государственного секретаря штата Калифорния (SOS)
  • Ведение бизнеса от имени (DBA), если применимо.
• Имя, номер телефона, адрес (если отличается от рабочего или почтового адреса) делового контактного лица.

Зарегистрируйтесь для получения номера счета налога на заработную плату работодателя

Используйте электронные услуги для бизнеса, чтобы подать заявку на получение номера счета налога на заработную плату вашего работодателя и будьте готовы приложить любую применимую подтверждающую документацию. Это быстро , просто , безопасно и доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

1. Создайте имя пользователя и пароль.

• Перейти к электронным услугам для бизнеса.
• Выберите Зарегистрируйте .
• Введите необходимую информацию и выберите Продолжить .
• Выберите контрольные вопросы и ответьте на каждый из них, затем выберите Продолжить .
• Просмотрите сводную информацию о регистрации и распечатайте копию для себя, затем выберите Отправить.
• Выберите ссылку подтверждения в электронном письме, которое мы отправили вам, чтобы завершить процесс регистрации.

Важно: Если вы не подтвердите свой адрес электронной почты в течение 24 часов, вам потребуется перезапустить процесс регистрации.

2. Войдите в систему электронных услуг для бизнеса.

• Выберите Новый Работодатель , затем выберите Далее .
• Выберите Зарегистрируйте номер счета налога на заработную плату работодателя
  .
• Заполните заявку на онлайн-регистрацию.
• Выбрать Отправить .

Подтверждающая документация

• Выбор метода финансирования; Выбор для покрытия исключенных услуг в целях страхования по безработице только государственным учреждением или индейским племенем  (DE 1PE)
• Работодатели, перечисляющие только личный подоходный налог, Регистрационная и обновленная форма  (DE 1P), если применимо.
• Предоставьте копию протокола решения правления, в котором указывается выбор государственного страхования по нетрудоспособности.

Дополнительные ресурсы

Информационные листы

• Освобожденная занятость  (DE 231EE)
• Организации с ограниченной ответственностью (DE 231LLC)
• Государственные служащие — страхование по безработице (UI), налог на профессиональное обучение (ETT) и государственное страхование по нетрудоспособности (SDI)
   (DE 231SE)
• Некоммерческие и/или государственные организации  (DE 231NP)
• Специализированное страхование (выборное страхование для освобожденных работников)  (DE 231SC)

Листы с дополнительной информацией доступны в Интернете по адресу Налоги на заработную плату – формы и публикации.

Другие ресурсы

• Возможная ответственность за пособие по безработице при выборе возмещаемого метода финансирования в соответствии с Кодексом страхования от безработицы штата Калифорния (CUIC)  (DE 1378F)
• Выборочное страхование по нетрудоспособности  (DE 2565)
• Консультативный совет работодателей Калифорнии  (DE 8144)

Что такое номер EIN и зачем он нужен?

Вы не любите правительственные аббревиатуры!

EIN предназначен для того, чтобы Служба внутренних доходов (IRS) могла идентифицировать ваше предприятие и отслеживать достоверность вашей налоговой отчетности.

Хотя большинству предприятий в США для работы необходим EIN, есть и исключения.

Но даже если вашему бизнесу не требуется EIN, есть преимущества в том, что он поможет вам расти и добиваться успеха.

В этом посте я объясню все, используя как можно меньше сокращений!

Нужен ли мне EIN, если я работаю не по найму?

Нет, если вы работаете не по найму и ведете деятельность в качестве ООО или индивидуального предпринимателя, вам не нужен идентификационный номер работодателя, поскольку вы можете платить налоги, используя свой номер социального страхования.

Однако самозанятые люди часто предпочитают использовать EIN вместо SSN, чтобы снизить риск кражи личных данных.

И еще 7 причин для получения EIN; Я обсужу их через минуту.

Но сначала давайте посмотрим, как LLC (компании с ограниченной ответственностью) используют EIN.

Нужен ли ООО EIN?

LLC с несколькими участниками (с более чем одним владельцем) и LLC с работниками должны иметь идентификационный номер работодателя.

Без ИНН могут работать только ООО без сотрудников, но и в этом случае есть исключения!

Когда ООО с одним участником нуждается в EIN?

Служба внутренних доходов облагает налогом компании с ограниченной ответственностью с одним участником как неучитываемую организацию, аналогичную единоличному владению. Это означает, что IRS рассматривает доход LLC как доход владельца (это называется сквозным налогообложением).

Таким образом, вам не нужен EIN, если:

• Владелец LLC платит налог как корпорация
• Вы нанимаете кого-то
• У вас есть обязательства по акцизному налогу

Акцизы применяются к предприятиям, торгующим алкоголем, табаком и топливом, а также другими товарами и услугами.

Но даже если по закону ваш бизнес не обязан иметь EIN, получить его стоит.

7 Преимущества наличия EIN

Для многих владельцев малого бизнеса EIN похож на волшебный ключ, открывающий различные преимущества.

EIN вашей компании позволяет вам делать ряд вещей, которые иначе были бы невозможны.

Давайте проверим:

1. Предотвращение кражи личных данных

EIN помогает предотвратить кражу личных данных, потому что он отделяет ваши деловые финансы от ваших личных. Когда у вас есть EIN, вам больше не нужно предоставлять свой SSN потенциальным поставщикам и клиентам.

2. Откройте банковский счет для бизнеса

Конечно, некоторые банки разрешают индивидуальным предпринимателям и ООО с одним участником открывать счета без EIN, но не все. Если у вас его нет, наличие EIN избавит вас от необходимости открывать новую учетную запись.

3. Повысьте авторитет независимого подрядчика или фрилансера

Для независимых подрядчиков и фрилансеров важен каждый клиент.

Некоторые клиенты часто требуют, чтобы вы предоставили свой SSN или EIN, чтобы они могли предоставить вам налоговую форму 1099.

Итак, если вы фрилансер , наличие EIN повышает доверие к вам и показывает клиентам, что вы ведете профессиональный бизнес, увеличивая ваши шансы на получение важных контрактов.

4. Помогает установить доверительные отношения с поставщиками

То же самое относится и к поставщикам.

Большинство владельцев малого бизнеса полагаются на поставщиков и продавцов для ведения своего бизнеса. Наличие EIN помогает внушить доверие, увеличивая вероятность того, что они будут вести с вами бизнес.

Сторонним поставщикам часто необходимо проверять кредитоспособность вашей компании, чтобы убедиться, что вы являетесь надежным партнером, который будет платить вовремя. Это особенно относится к оптовикам, поскольку они часто проверяют EIN, прежде чем устанавливать партнерские отношения с новым бизнесом.

5. Подача налоговых деклараций, получение вычетов и избежание штрафов

Если вы не можете предоставить свой EIN в день налогообложения, но вам необходимо его иметь, IRS потребует от вас заполнить и предоставить дополнительные документы. И если вы не подадите эти документы вовремя, IRS может отказать вам в подаче налоговой декларации, что приведет к штрафам.

Предположим, вы хотите получить допустимые налоговые льготы и льготы, например вычеты из домашнего офиса (когда вы ведете бизнес из дома). В этом случае отсутствие EIN может ограничить ваши шансы.

6. Установление кредитной истории бизнеса

EIN также необходим для определения кредитной истории вашего бизнеса.

У вашей компании есть коммерческий кредитный отчет, аналогичный вашей личной кредитной истории. Но вместо оценки ваших финансов бизнес-кредитный отчет содержит запись о прошлых платежах и кредитных счетах.

Вот почему так важно иметь EIN, потому что каждый раз, когда вы используете свой EIN при подаче заявки на кредит, отчет о вашей деловой кредитной истории появится в вашей учетной записи. Это показывает кредиторам, что вы надежный бизнес, который каждый раз вовремя погашает свои кредиты, что повысит ваши шансы на получение кредита на более выгодных условиях, например, по более низкой процентной ставке.

7. Ускорение подачи заявок на бизнес-кредит

EIN также ускоряет процесс подачи заявки на бизнес-кредит. Теперь большинство кредиторов (кредитных компаний) не требуют от вас наличия EIN. Тем не менее, им нужно, чтобы у вас были бизнес-лицензии и разрешения, подтверждающие, что вы одобрены для ведения бизнеса.

Однако многие кредитные компании требуют, чтобы у вас был банковский счет, на котором были указаны недавние депозиты и периодические выплаты по кредиту.

Некоторые банки не предоставят вам бизнес-счет без EIN, поэтому его наличие поможет вам ускорить процесс.

Хорошо, плюсы в сторону, теперь давайте рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы, касающиеся EIN и обществ с ограниченной ответственностью.

Нужен ли мне отдельный EIN для моего ООО?

Если вы работаете в одиночку, подобно индивидуальному предпринимателю, но ведете бизнес как LLC, вам не нужен отдельный EIN для ведения бизнеса. Вы можете использовать свой номер социального страхования.

За исключением случаев, когда у вас есть сотрудники или, как уже упоминалось, вы обязаны подавать налоговые декларации по акцизам в связи с продажей табака, алкоголя или топлива.

EIN — это то же самое, что SSN?

Между идентификационным номером работодателя и номером социального страхования есть одно ключевое различие: EIN предназначен для бизнеса, а SSN — для физических лиц.

Однако это часто сбивает с толку, поскольку при определенных обстоятельствах SSN можно использовать для уплаты федерального налога.

Например: Индивидуальные предприниматели, которые не подают пенсионные планы, декларации по акцизному налогу и не имеют сотрудников, не нуждаются в EIN. Вместо этого они могут использовать свой SSN в качестве идентификационного номера налогоплательщика (TIN).

Неучитываемые юридические лица, такие как ООО с одним участником без сотрудников и без обязательств по акцизному налогу, также не требуют ИНН. Они также могут использовать свой SSN в качестве ИНН при подаче налоговых деклараций.

EIN — это то же самое, что и TIN?

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это 9-значный идентификационный номер, выдаваемый Налоговой службой (IRS) и используемый для идентификации и отслеживания физических лиц при подаче налоговой отчетности.

Разница в том, что идентификационный номер налогоплательщика используется для идентификации плательщиков налогов, а идентификационный номер работодателя используется для идентификации компаний в США

ИНН также называется налоговым идентификатором. номер или номер 95.

Должен ли я сначала получить EIN или создать ООО?

Прежде чем получить EIN, вы должны сначала зарегистрировать LLC, поскольку IRS запрашивает ваше юридическое название компании и дату основания бизнеса в заявлении EIN.

Вы регистрируете название своей компании при подаче устава в штат.

Но прежде чем подавать заявку на получение ООО, изучите выбранное вами название компании, чтобы убедиться, что оно доступно в качестве названия ООО в вашем штате и не является товарным знаком на национальном уровне.

Если выбранное вами название компании LLC уже зарегистрировано или слишком похоже на другое предприятие, ваш государственный секретарь может отклонить ваше заявление. Что было бы очень дорого, поскольку сборы за регистрацию ООО дороги и не подлежат возврату.

Что вам нужно при подаче заявки на EIN

Для подачи заявки на EIN вам понадобятся следующие 6 вещей:

1. Ваше ООО должно быть зарегистрировано и утверждено

2. Название вашей компании

3. Торговля бизнесом имя при использовании администратора баз данных (Doing Business As)

4. Ваше официальное имя

5. Ваш служебный почтовый адрес или адрес вашего зарегистрированного агента

6. Действительный ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) / номер социального страхования

Примечание: Только для территории США и США предприятия имеют право на получение EIN.

Как подать заявку на EIN

IRS выдает все идентификационные номера работодателя, и их легко получить. Все, что вам нужно сделать, это заполнить форму на одной странице.

Вы можете, конечно, нанять адвоката, который поможет вам заполнить все необходимые формы, чтобы убедиться, что вы предоставляете правильную информацию и не пропустите ни одного важного шага.

Существует 4 способа подачи заявки: 

1. Подача заявки через Интернет: Самый простой способ получить EIN — подать заявку на веб-сайте IRS с помощью EIN Assistant.

2. По почте: Если вы подаете заявление по почте, IRS рекомендует вам отправить заявление как минимум за 4 недели до того, как вам понадобится ваш EIN. Входит в состав формы IRS SS-4 и вашего SSN или TIN. Почтовый адрес: Служба внутренних доходов, EIN Operation, Cincinnati, OH 45999.

3. По телефону (только для иностранных заявителей): Международные заявители могут звонить по телефону 267-941-1099 с понедельника по пятницу с 6:00 до 23:00 (восточное время).

4. Факс : Да, вы можете отправить заявку на EIN по факсу (855) 641-6935. Вы можете подать заявление только по факсу, используя свой ИНН, и услуга доступна 24 часа в сутки, семь дней в неделю.

Как восстановить свой EIN, если вы его забыли или потеряли?

Если вы потеряете свой EIN, у вас есть 2 варианта его восстановления:

1.