Как участвовать в тендерах по строительству: Тендеры на строительные работы, как проходят аукционы и конкурсы

Содержание

Тендеры на строительные работы, как проходят аукционы и конкурсы

«Результатом выполненной работы по контракту, предметом которого являются строительство, реконструкция объекта капитального строительства, является построенный и (или) реконструированный объект капитального строительства, в отношении которого получено заключение органа государственного строительного надзора о соответствии построенного и (или) реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов и проектной документации».


Особенности строительных тендеров

Строительные тендеры имеют несколько отличий от обычной закупки.

 

Например, в таком контракте надо прописать условие о поэтапной оплате выполненных подрядчиком работ, исходя из объема таких работ и цены контракта. То есть, работа оплачивается не разом после исполнения, а согласно срокам и размерам, установленным графиком.

 

Если закупка строительных работ осуществляется у единственного поставщика, заказчик обязан привлекать специальные организации к проведению экспертизы выполненной работы.

Исключение — когда объект закупки проектная документация или результаты инженерных изысканий.

Чтобы претендовать на роль поставщика услуг и выиграть строительный тендер, фирма должна отвечать некоторым требованиям:

  • Если цена заключаемого контракта больше 3 млн. руб, то участник закупки должен иметь членство в СРО в области строительства. Выписка из реестра членов СРО должна быть выдана не ранее, чем за месяц до даты окончания приема заявок.

  • У организации-подрядчика должен быть опыт строительных  работ. Это нужно подтвердить количеством сданных и введенных в эксплуатацию объектов.


Строительные закупки со стороны заказчика

С 1 октября 2020 года Минстрой стал единым госзаказчиком для строительных работ. Соответствующее постановление было подписано в августе 2020.

 

Стоит подробно составить техническое задание для выполнения работ. Чем больше заказчик укажет данных — приложит проектную документацию и предоставит ведомость с готовыми замерами территории, подробную карту и информацию о коммуникациях, находящихся на территории будущих строительно-монтажных работ — тем проще потенциальному подрядчику будет составить свое техническое предложение.


Как участвовать в строительных аукционах

Подрядчику стоит подробно изучить предоставленную документацию. При необходимости запросить разъяснение к ней. После этого необходимо подготовить первую и вторую части заявки на участие в строительном тендере. Первая часть будет включать в себя так называемую “форму 2”: конкретные показатели материалов и товаров, которые будут применяться при строительстве.


Как участвовать в строительных конкурсах

С июля 2020 года вступило в силу постановление Правительства №921, которое исключило обязательное проведение строительных закупок в виде аукциона. Это означает, что у Заказчиков появилась возможность проводить строительные закупки с помощью электронного конкурса.


Конкурс на строительные работы отличается от аукциона тем, что победитель будет определяться не только по предложению наименьшей цены, но и по ряду критериев, которые устанавливает Заказчик в тендерной документации. Т.е. заявка участника будет оцениваться по ценовому и неценовому критериям. За каждый из них начисляется определенное количество баллов по 100-бальной системе. Участник, набравший большее количество – становится победителем.

 

Заявка на конкурс состоит из согласия участника, формы 2 и качественных характеристик, которые используются для оценки. 

В соответствии с постановлением правительства №1085, для выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства установлено, что вес ценового критерия не может быть меньше 60%, а вес не стоимостного критерия не может превышать 40%.

Стоимостной критерий оценки конкурсной заявки на участие в строительном тендере

Это ценовое предложение, сделанное участником. В случае, если заявка не является единственной, после рассмотрения первых частей участники могут подать окончательное ценовое предложение. Т.е. у участника есть шанс снизить предложенную цену.

Нестоимостной критерий оценки конкурсной заявки

В качестве не стоимостных, Заказчик может устанавливать критерии: квалификация участников закупки (в который может включаться подкритерий опыт работы, квалификация сотрудников), могут быть установлены критерии качественных, функциональных и экологических характеристик объекта закупки и критерий расходы на эксплуатацию и ремонт товаров, использование результатов работ.

Чаще всего из перечисленных используется критерии опыта работ и трудовые ресурсы.

Участник, который предоставит максимальное количество сведений и документов, удовлетворяющих требованиям критерия получает больший бал и увеличивает свои шансы на победу.

 

Одной из главных особенностей проведения конкурсов на выполнение строительных работ является то, что в составе заявки заказчик может требовать предоставление выписки из СРО на право выполнения работ в области строительства, реконструкции, капитального ремонта. В такой выписке должно быть указано, что участник вправе заключать не только договоры подряда с юрлицами, но и договоры подряда с использованием конкурентных способов заключения договоров. При этом уровень ответственности (предельный размер обязательств по таким договорам) должен соответствовать начальной максимальной цене заключаемого контракта или превышать её.

Обратите внимание, что выписка должна быть получена не ранее, чем за 1 месяц до даты окончания подачи заявок.

Второй особенностью проведения конкурсов на выполнение строительных работ является то, что такие конкурсы могут проводиться в форме конкурсов с ограниченным участием.

 

Это значит, что к участникам также предъявляются обязательные требования, которые в 44-ФЗ называются дополнительными.

 

Если закупка соответствует условиям, установленным в Постановлении правительства №99 (сумма контракта, вид работ), то к участникам предъявляются соответствующие этому постановлению требования, а именно определённый опыт работ.

В случае несоответствия опыта участника конкурса с ограниченным участием постановлению правительства №99, такой участник до дальнейшего участия не допускается. А в случае отсутствия таких документов такая заявка и вовсе не может быть подана.

Соответственно, для участия в таких конкурсах на площадке, где проходит закупка должен быть аккредитован определённый опыт.

Подготовка заявки на строительные тендеры

сопровождение «под ключ», с оплатой за результат

Заказать

Помощь в участии в строительных тендерах

  1. Подготовьтесь
    Получите ЭЦП, аккредитуйтесь на площадках. Например, у нас есть комплексная услуга по подготовке участника к закупкам: от аккредитации до профессионального обучения. 
  2. Накопите опыт
    Не стоит пытаться участвовать в больших закупках без опыта. Заказчик Вас просто не пропустит туда. Начните с субподряда.
  3. Получите членство в СРО
    В соответствии с частью 2 статьи 52 ГК РФ, работы по договорам о строительстве должны выполняться юрлицами или ИП, которые являются членами саморегулируемых организаций в области строительства. Выписка из реестра членов СРО должна содержать сведения о наличии у участника права выполнять работы, являющиеся предметом закупки по договорам, заключаемым с использованием конкурентных способов заключения договоров. И сведения об уровне ответственности члена СРО, который не должен быть меньше НМЦК.
  4. Подготовьте подтверждение опыта

    Внимательно изучите ПП №99, для проведения конкретных работ в сфере строительства, реконструкции и т.д. могут потребоваться предоставить различные виды исполненных контрактов.

    Документами, подтверждающими соответствие участника закупки указанному дополнительному требованию, являются:
    — копия исполненного контракта;
    — копия актов выполненных работ;
    — копия разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию.

  5. Найдите закупку и подайте заявку
    Строительные тендеры, как и прочие закупки, можно найти на официальном сайте госзакупок или в специальных поисковых системах, например – поиск закупок от РусТендер.

  6. Позаботьтесь об обеспечении исполнения контракта
    Заказчик устанавливает в извещении требование обеспечения исполнения контракта. Обратите внимание на часть 2 статьи 37 в 44-ФЗ, в которой говорится об антидемпинговых мерах: если в аукционах и конкурсах с НМЦК 15 млн руб и менее, участник снижает цену больше, чем на 25%, он должен предоставить увеличенное в 1.5 раза обеспечение исполнения ИЛИ информацию, подтверждающую добросовестность такого участника и стандартный размер обеспечения исполнения.

  7. Будьте внимательны
    Даже когда Вы выиграли тендер, еще раз внимательно изучите всю документацию перед тем, как подписать контракт. Обсудите и при необходимости перепишите с заказчиком все спорные моменты, чтобы в процессе работ не возникло каких-либо проблем.

©ООО «РусТендер» 
Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ


Статьи по теме:

Изменения в законе о саморегулируемых организациях (СРО)

Начальная максимальная цена контракта

Коммерческие тендеры

Поделитесь ссылкой на эту статью

Как выиграть строительный тендер. Советы ген-подрядчиков 2021 г.

Содержание

1.  Как выиграть тендер на строительные работы



В течение последних пяти лет, большое количество госпредприятий выбрали для себя тендерные закупки. В данном виде закупок выбирается наиболее подходящий поставщик, который может предложить товар или услуг по самой низкой цене относительно других участников. Есть несколько наиболее популярных сфер, одной из которых является строительство.

Что нужно знать о строительных тендерах:

Госструктура, выбирая самого подходящего подрядчика, обращает внимание на все заявки поступившие во время тендера и выбирает самое лучше предложение. В настоящее время тендеры на строительные работы больше не являются приоритетом государственных предприятий. Частные фирмы и ИП так же могут провести тендер и выявить для себя лучшего подрядчика, для исполнения договора. Поэтому всем, кто участвует или организовывает строительные тендеры, требуется знать о том, как именно они проходят.

У нас есть советы, которые помогут вам победить в тендере на строительстве и оставить конкурентов не с чем. Первое и главное, что может требовать заказчик, это соответствие заявки всех условий закупки.

Заявка должна отвечать данным требования:
— Материал должен отвечать ГОСТ стандартам.
— Работа должна быть выполнена в срок, установленный договором
— Соответствие технических данных
— Выполнение норм техники безопасности
— Суммарная стоимость контракта

Прежде чем отослать заявку, нужно пройтись по пунктам выше несколько раз и убедится, что они соответствуют требованиям заказчика. А так же провести проверку соответствия заявки нормам законодательства.
 

Хотите бесплатную рассылку тендеров с авансом?

             Подпишитесь и работайте с предоплатой от заказчика, не замораживайте свои средства!

2. Участие в строительных тендерах


Правила для участия в тендере одинаковы для любого тендера, поскольку их регулирует законодательная база РФ. Некоторые нюансы могут появится только при принятии участия в закрытых аукционах,  поскольку, для того чтобы попасть в список, требуется получить приглашение.

Обратите внимание, если вас пригласили в торги за пару дней до их окончания, не стоит принимать участия в них, поскольку велика возможность того, что организаторы проводят их лишь для видимости и контракт уже заключен.

В случае, если приглашение получено и у вас достаточно времени для того, чтобы подготовится — определенно стоит поучаствовать! Приглашение в закрытые торги, говорит о доверии вашей компании, что является высоким показателем в рейтинге организаций. Для того, чтобы участвовать, следует собрать пакет требуемых бумаг, для того, чтобы показать все возможности вашей фирмы. Тут особое место отведено наличию оборудования и квалификации у специалистов, т.к в наше время практикуется строительство больших объектов в минимальные сроки.

Кроме того, что потребуется пакет документов, так же нужно будет позаботится о банковской гарантии на тендер. Ведь каждый заказчик хочет обезопасить себя в случае, если исполнитель не выполнит условия сделки и будет вынужден платить неустойку. Тут так же нужно учитывать что именно предстоит выполнять, например, если объект является крупный и имеет нестандартные параметры, то до того, как подписывать контракт, требуется создать план проекта, рассчитать стоимость и доказать неуязвимость конструкции.

 

Хотите гарантированно побеждать в тендерах?

         Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!

3. Победители строительных тендеров



В последние годы, строительные тендеры действительно достигли пика своей популярности. Для того, чтобы решить нужно ли принимать участия в подобного рода закупках, давайте посмотрим на победителей 2018 года:

1. Общество с ограниченной ответственность «Прототип» заключило контракт на сумму в  23 298 048 р 24 мая 2018 года.
2. Общество с ограниченной ответственность «Эра» заключило контракт на сумму в 3 634 122 р 23 мая 2018 года.
3. Не публичное акционерное общество Каневское дорожное ремонтно-строительное управление» заключило контракт на 2 220 044 р 21 мая 2018 года.

Нет смысла перечислять все те компании, которые каждый день выигрывают тендеры и заключают миллионные контракты каждый день. Топ-3 лидеров вы можете видеть выше. А вот участвовать ли в тендерах на строительство или нет, каждый должен решать для себя. Строительный тендер — это возможность подняться в верх, дорогие и престижные контракты, узнаваемость и репутация фирмы.

5. Видео-инструкция как выиграть строительный тендер



Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!


Обратно к списку

Как выиграть тендер на строительство

Порядок проведения тендеров регулируется и регламентируется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Бизнес структуры также могут организовывать тендеры. Для них следование ФЗ-44 необязательно, но обычно используется шаблон федерального закона.

Тендер, как экономический инструмент, создан для создания конкурентной среды на рынке заказов. Его важнейшее предназначение – предотвращать коррупционных схемы, когда заказы получают не кто лучше и экономнее могут с ними справиться, а те, кто договорился с чиновниками, в том числе, об «откатах» в случае получения Проекта.

Однако, несмотря ни на что те, кто хочет договориться – те договариваются, и некоторые тендеры конструируются так, что можно предугадать победителя этого тендера заранее.

Что надо для того, чтобы обойти конкурента и победить на тендере?

  1. Необходимо соблюсти все условия тендера, несоблюдение даже одного, казалось бы, незначительного условия даёт повод, чтобы отвергнуть заявку, даже при условии, что многое другое лучше, чем у конкурентов.
  2. Необходимо предоставить научно обоснованную, но при этом минимальную цену по осуществлению заявленного Проекта.
  3. Желательно предложить что-либо ещё сверх стандартной заявки, что склонит чашу весов на сторону претендента.

Соблюсти все условия не всегда просто, особенно, когда тендер пишется «под кого-то». Например, формируется заявка на поставку сложной техники, и в неё вписываются показатели из технического паспорта фирменного изделия, и почти нереально «отбить» этот тендер, даже если другая техника по многим параметрам лучше. Тот, кто безусловно соблюдает условия – тот и победитель!

Подобным образом и при строительстве. В заявке могут потребовать указать характеристики используемых строительных материалов и оборудования. Если указать показатели как по тендеру – один в один – может возникнуть подозрение, что Вы так прописываете данные только для того, чтобы соответствовать заявке. Шансы повышаются, когда указываются реальные показатели, и есть документы, подтверждающие приводимые данные.

Когда заказ выставляется на тендер, указывается сумма проводимых торгов, на которую ориентируются все участники, и эта сумма должна быть научно обоснована (при проведении строительных тендеров, необходимые расчёты предоставляются специалистами по экономическому инжинирингу). 

У каждого участника торгов – свои расчёты, и если они участвуют в тендере, значит рассчитывают получить прибыль; и задача экономического инжиниринга – указать, какая прибыль будет при заявленной стоимости контракта. Где точка безубыточности Проекта? И до каких приемлемых пределов можно демпинговать цену, чтобы получить выгоду от Проекта?

Можно ли снижать цену ниже точки безубыточности? В некоторых случаях можно.

  1. Когда участник торгов ждёт от результатов особых вывод – не только связанных с освоением бюджета (выгода для репутации, выгода по попутным работам и др.).
  2. Когда участник надеется сэкономить средства и все равно получить свою прибыль.

Это возможно за счёт: 

  • внедрения инновационных технологий;
  • экономии на рабочей силе, например, привлекая, гастарбайтеров;
  • «упрощений» в производстве работ и в использовании более дешёвых материалов (т. е. за счёт брака и хищений), что недопустимо по техническим регламентам, но без чего редко обходится реальное строительство.

И, наконец, третье условие для победы на тендерах – дополнительные аргументы в пользу заказчика. Здесь, прежде всего, роль играет опыт в решении подобных задач и квалификация сотрудников организации, оснащённость всем необходимым оборудованием и материалами. А также – инновационные технологии, экологичность деятельности, дополнительный сервис по Проекту, программы дальнейшего развития, развитие рынка рабочей силы и т. д. В некоторых случаях дополнительные плюсы могут обеспечить победу на тендере даже при более высокой цене Проекта, чем у конкурентов. И уже задача тендерной комиссии и организаторов торгов, чтобы тендер прошёл на законных основаниях, и чтобы из представленных вариантов был выбран наилучший.

Не всегда участники могут быть довольны результатами торгов на тендере, и они имеют право опротестовать эти результаты в арбитражном суде и потребовать назначения новых торгов по этому же Проекту. 

Поводом для заявления в суд могут быть различные технические нарушения, предвзятое отношение к отдельным участникам торгов. Отдача Проекту тому, кто демпинговал цены тоже может быть поводом для судебного разбирательства. Ставится вопрос – за счёт чего участник торгов предлагает такую экономию: за счёт использования инноваций или за счёт того, что в бюджет закладывается брак? В этом случае проводится сметная строительная экспертиза и устанавливается реальный бюджет Проекта. Если установлена недобросовестность участника, результаты тендера могут быть признанны недействительными, а кто пытался играть нечестно – попадает в «чёрные списки» недобросовестных подрядчиков.

Наконец, торги завершены, и подрядчиков поздравляют с получением заказа. Однако не стоит расслабляться, и на пути к освоению бюджета ещё не мало рифов и подводных камней. 

Подписав Договор, следует его неукоснительно соблюдать, иначе заказчик может подать на подрядчика в суд как на недобросовестного исполнителя и отозвать заказ. Особенно бдительным следует быть тем участникам торгов, которые «отбили» тендер у «своих» – у тех, под кого первоначально писалась заявка на тендер.

Не исключено, что те, кто потерял свою выгоду, так просто дело не оставят и будут «вставлять палки в колёса», осуществлять меры повышенного контроля, чтобы на чём-то «заловить» исполнителя и на законных основаниях вернуть заказ.

Такое дело, например, разбиралось в городе Б. Был объявлен тендер по очистке загородных озёр. Крупная компания, которая занимается миллиоративными работами, «подрезала» другую компанию, которые поддерживали местные чиновники от экологии. 

И здесь начинается: чиновники торопятся со сроками, документацию вовремя и в полном объёме не предоставляют, на карьеры, где песок требуемого качества, доступа нет, и другие препоны. Организация борется за заказ. Пишутся претензии, но параллельно выполняются и работы. Однако излишняя самостоятельность подрядчика трактуется как нарушение Договорных обязательств, и в суде фирме-исполнителю не приходится рассчитывать даже на компенсацию за выполненные работы, так как были нарушенных заявленные условия.

Все потому, что надо действовать строго в правовом поле. Не соблюдает заказчик условия Договора – писать претензии, если произойдет срыв заказа – то по его вине. Если здравая мысль что-то, как-то изменить – составляется аргументированное предложение, согласуется у заказчика, и тогда все происходит на законных основаниях.

Бывает и так: когда подрядчик, выиграв тендер, подробно вникает во все тонкости Проекта, понимает, что в нем есть серьёзные ошибки. Тогда необходимо приостановить работы по Проекту, уведомив заказчика. Все возникшие вопросы согласуются с заказчиком или же подается заявление в суд о невозможности продолжения работ по Проекту.

Осуществлению Проекта могут помешать форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, изменение цен и др.). Это обычно предусматривается в Договоре. Тогда по такой же схеме определяется, как исполнять работы и исполнять ли их вообще.

И, наконец, когда готовится итоговый отчёт по Проекту, не следует дожидаться возможных претензий по его исполнению. Вся документация должна быть инвентаризирована: где были недостатки, по чьей вине, как осуществлялось взаимодействие и как решались проблемы? Если все делать высокопрофессионально и по закону – с тендерами проблем не должно возникать, а конкуренция только побуждает развиваться – повышать свой профессионализм, внедрять инновационные технологии и нарабатывать свою репутацию надежных партнёров и честных исполнителей.

В качестве резюме – основные рекомендации:

  1. Трезво осознавайте свои силы и возможности и набирайтесь опыта тендерной работы.
  2. Не спешите и все делайте по закону, подкрепляя каждый свой шаг необходимыми документами.
  3. Точно просчитайте все издержки по Проекту – на чем можно сэкономить, и на чем – нельзя; насколько можно сбивать цены, и где лучше остановиться.
  4. Если уверенны в своей правоте – приглашайте экспертов, отстаивайте своё мнение в суде, ставьте справедливые требования к заказчику.
  5. Неукоснительно соблюдайте все условия по Договору, и, если не можете, своевременно информируйте заказчика о возникших проблемах.

Автор: Алексей Гессе, консультант по строительной экспертизе, г. Хабаровск

Услуги для участников строительных тендеров

  • Услуга включает:
  • Профессиональная консультация специалиста, при заказе услуги;
  • Подготовка полного пакета документов;
  • Нотариальное сопровождение;
  • Уплата государственных пошлин, сборов, платежей;

Цена: договорная

Сопровождение участия в тендерах на строительные работы

С 2016 года в Украине заработала электронная система ProZorro, благодаря которой участвовать в госзакупках теперь может любой желающий. Актуальные предложения ежедневно публикуются на официальных онлайн-площадках. Потенциальные участники вправе беспрепятственно знакомиться с информацией о тендерах, изучать документацию, задавать вопросы заказчику.

Строительные тендеры относятся к одним из наиболее востребованных. Участие в них дает новым компаниям возможность заявить о себе на рынке, завоевать признание государственных заказчиков, получать рекомендации и новые заказы. Спросом пользуются услуги по:

  • возведению жилых и промышленных зданий;
  • строительству дорог;
  • сооружению объектов общественного пользования.

Госзаказчики периодически нуждаются в капремонте строений, реконструкции водопроводных сетей, работах по остеклению зданий.

Процедура участия в тендере достаточно проста, однако требуется собрать ряд документов, правильно их оформить. В 90% случаях участники получают отказы по причине несоответствия документов заявленным образцам.

Обратившись в компанию СтройТендерКонсалт, вы сэкономите время на сбор документов и значительно повысите свои шансы на успех. Наши специалисты проверят имеющиеся бумаги на наличие ошибок, разъяснят законодательные нюансы процедуры.

Какие документы нужны для участия в тендере на строительство

Список документов приводится в публикации о торгах. Как правило, перечень доходит до 20 пунктов и включает, в частности:

  • выписку из Единого реестра юрлиц и ФЛП;
  • справку о том, что участник не является банкротом и не проходит ликвидационную процедуру;
  • справку из реестра коррупционеров;
  • документ об отсутствии долгов;
  • подтверждение отсутствия судимости;
  • банковскую гарантию.

Срок получения справок и выписок может занимать до 10 дней. Информация об оплате участия указывается в объявлении.

Алгоритм процедуры участия в торгах

  1. Госкомпания-заказчик объявляет конкурс.
  2. Участники отправляют заявки.
  3. После рассмотрения заявок потенциальных исполнителей проводится аукцион, на котором выбирается лучшая ставка.
  4. По выполнении работ стороны оформляют договор, который скрепляется мокрыми печатями.

Сделка считается завершенной после публикации в системе заказчиком копии договора.

Строительные тендеры делятся на допороговые (сумма закупки товаров и услуг – до 200 тыс., работ – до 1,5 млн гривен) и пороговые (свыше указанных сумм). Компании, зарегистрированные в ProZorro, имеют личный электронный кабинет и могут отслеживать баланс денежных средств, статус конкурса.

Что входит в услуги по сопровождению участия в госзакупках

Сотрудники компании СтройТендерКонсалт:

  • предоставляют консультации по торгам на Прозоро;
  • помогают в кратчайшие сроки получить необходимые документы;
  • проверяют правильность оформления документации;
  • представляют интересы клиента при возникновении спорной ситуации;
  • занимаются посттендерным обслуживанием.

Узнать стоимость услуг и другие нюансы сотрудничества вы можете, позвонив по любому из телефонов, указанных на сайте, либо заказав обратный звонок.

Тендеры на строительство. Как выиграть аукцион? Помощь в торгах.

 

Тендеры на строительство зданий, сооружений дорог, мостов и т.д. — это основная составляющая работы всей системы государственных закупок. Как победить в электронных торгах и корректно готовить заявки? Как избежать недопуска к участию в открытом аукционе в электронной форме? Как работать с финансовым обеспечением участия в строительных тендерах? Ответы на эти и многие другие вопросы в очередном материале из серии «Как участвовать в тендерах».

 

Наша помошь для получения тендера на строительство.

 

  1. Поиск тендера на строительство в Москве применительно  к Вашей специализации.
  2. Подготовка Формы 2 в строительстве, которая позволит Вам участвовать в электронном аукционе.
  3. Содействие в  выдаче банковской гарантии и аукционного займа для исполнения обязательств по тендерам на строительство.

Законодательство в аукционах на строительство:

 

  • 44 Федеральный закон  «О контрактной системе…», определяет отношения  между государственным заказчиком и участником размещения заказа, процедуры обжалования итогов тендеров, вводит понятия форм проведения закупки и победитля аукциона;
  • 223 ФЗ  «О закупках товаров и услуг отдельными видами юридических лиц». Определяетотношения между поставщиком услуг и частными компаниями с доле государства более 25 % от уставного капитала;
  • ГОСТы (техническая нормативно-правовая документация),  СНИПы и техничекие регламенты. В данных документах содержатся требования к качеству работ, соблюдения техники беззопасности при строительстве, а также требования к используемым материалам.

 

Где искать тендеры на строительство (Москва)?

 

  • Из бесплатных источников Вам поможет сайт закупки.гов, не забудьте искать и в разделе 44 ФЗ и 223 ФЗ.
  • Если Вам интересны коммерческие тендеры на строительство, предлагаю использовать тестовый доступ к системе Селдон  и далее пользоваться именно ей.

 

Как избежать недопуска к электронному аукциону на строительство?

 

  1. Вы должны внимательно изучить весь состав аукционной документации и информационную карту аукциона. Желательно прочитать статью 66 ФЗ 44 (треования к составу заявок на участие в ОАЭФ).
  2. У вашей организации должны быть все лицензии, допуски СРО и прочие документы, неоходимые для выполнения того или иного объекта.
  3. Ваши представители  уметь  прописывать конкретные показатели материалов и товаров, которые будут использоваться в работах в соответствии и документацией об аукционе и ГОСТами. Для этого наймите сотрудника или обратитесь к высококачественной консалтинговой компании.
  4. Вы должны имет полный пакет учредительных документов и свежую выписку из ЕГРЮЛ, быть аккредитованными на ЭТП и  иметь средства для обеспечения участия в аукционе.

Если для Вас необходимы услуги по выигрышу электронных аукционов по 44 ФЗ за адекватные средства, то просим обращаться в ГК «Тендерные решения» по тел. (495) 507-93-71 или оставить заявку на сайте.

Проведение тендеров на строительство, специфика участия в них в Рыбинске

Наши показатели и мнение экспертов

Оперативную и качественную работу обеспечивают более 85 квалифицированных сотрудников нашего
органа: аттестованных экспертов, обученных специалистов и менеджеров.

Марина Давыдова

Менеджер по продажам

Елена Черткова

Руководитель отдела продаж

Иоанн Щемелев

Менеджер по продажам

Улугбек Нурымбетов

Менеджер по продажам

Екатерина Вершинина

Менеджер по продажам

Анна Апанасевич

Менеджер по продажам

Эльвира Марченко

Менеджер по продажам

Артем Полозов

Менеджер по продажам

Алена Окрепилова

Менеджер по работе с представителями

Татьяна Веселова

Менеджер по работе с представителями

Дмитрий Плиска

Руководитель отдела по работе с представителями

Альбина Миннуллина

Специалист отдела документооборота

Грета Вердян

Ведущий специалист отдела документооборота

Любовь Кузьмина

Специалист по кадровому делопроизводству

Вера Самбур

Специалист отдела документооборота

Анна Соколова

Специалист по работе с СРО

Ольга Сабанцева

Специалист отдела документооборота

Александр Тимофеев

Заместитель руководителя отдела лицензирования

Андрей Волчков

Руководитель отдела банковской гарантии

Максим Семенов

Директор по развитию

Как выиграть тендер на строительство или ремонт

Многие из государственных предприятий используют тендерную систему закупок, имея, таким образом, возможность выбрать из всех участвующих в конкурсе подрядчиков самого подходящего, предлагающего необходимые товары и услуги по самым выгодным условиям.

Одними из видов деятельности, пользующихся наибольшей популярностью в тендерах, являются ремонт и строительство. В отличие от недалекого прошлого, теперь не только государственные предприятия устраивают тендеры, но и различного рода частные компании. Более того, организовывать конкурс и определять лучшего поставщика могут даже индивидуальные предприниматели.

Подготовка к тендеру

Для предстоящего участия в тендере необходима тщательная подготовка с уделением особого внимания деталям. Именно это является залогом успеха в аукционе.

1. Адекватная оценка сил

Первое, что необходимо сделать – оценить свои силы, изучая условия контракта. Для этого составляется смета, в которой учтено всё, включая мелкие детали.

При составлении сметы необходимо особое внимание уделить ценам: заказчик даже не будет рассматривать в качестве поставщика предприятие, у которого цены завышены относительно рыночных. Занижать цены также не следует, так как в дальнейшем есть вероятность выбора: работать в убыток или сорвать сделку.
Также уделяется особое внимание объёму работ: небольшое предприятие не сможет выполнить слишком крупный заказ в установленные сроки без нарушений пунктов договора.

2. Процесс работы

Нужно убедить заказчика в необходимости совместной работы, и чем она обусловлена:

  • Использование высококачественного материала;
  • Отсутствие вероятности задержки при выполнении работ;
  • Строжайшее соблюдение техники безопасности и др.

3. Поставленные задачи

Необходимо внимательно изучить все поставленные заказчиком задачи и найти самые оптимальные их решения. Задача подрядчика – выяснить, какие именно предпочтения у заказчика, что является для него самым важным. Изложите возможные пути решения проблем, которые беспокоят организатора тендера больше всего. Ответственный подход к данному пункту значительно увеличивает шансы.

4. Таблицы и графики

Не нужно предоставлять заказчику просто цифры: таблицы и графики помогут сделать документы более интересными и запоминающимися.

5. Опыт работы

Важной информацией о заказчике является список выполненных им работ и достигнутых целей. Также превосходство дают предоставленные отзывы, в которых предприятия-заказчики максимально подробно и положительно характеризуют поставщика.

Секреты тендеров и ошибки участников

Существует два варианта победы в тендере:

  1. Победа с предварительной устной договорённостью с организаторами (или одним из организаторов). Особой сложности для поставщика данный вариант не предусматривает, помимо возможности пообщаться с контролирующими органами. В связи с этим заказчики делают всё возможное, чтобы избежать таких случаев и стараются, чтобы все поставщики принимали участие в аукционе на равных условиях.
  2. Победа благодаря качественной подготовке к тендеру, разработке наиболее грамотной стратегии. Осуществить это довольно несложно: поставщик должен ответственно отнестись к документации, работая с заказчиком не только ради собственной выгоды, но и для предоставления высококачественных услуг, ведь в дальнейшем это, несомненно, значительно отразится на репутации предприятия-поставщика.

Довольно часто встречаются ошибки, допускаемые исполнителями во время участия в тендере. Самая распространённая из них – это заблуждение, что сам процесс участия в аукционе ничего под собой не подразумевает и, отправив документацию, поставщик на решение повлиять не может и остается только ждать.

Участнику необходимо помнить, что процент вероятности его победы напрямую зависит от его активности во время проведения тендера.

Также для успешного старта мы рекомендуем воспользоваться тендерным сопровождением под ключ. Это поможет минимизировать риски на первых порах участия.

Важная информация о тендерах

Перед участием в тендере необходимо ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют процесс проведения аукциона, и при их нарушении в обязательном порядке обратиться в контролирующие органы.

Победа в тендере может стать отличной рекламой предприятия. Если у заказчика в будущем возникнет необходимость в услугах строительства/ремонта, высока вероятность, что он не будет организовывать тендер, а будет сотрудничать с уже проверенным поставщиком.

Также самой лучшей рекламой служат отзывы предприятий, с которыми заказчик сотрудничал благодаря победе в аукционе.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Основное руководство по торгам на строительство

Во-первых, давайте посмотрим на системы реализации проектов. Есть четыре основных метода реализации строительных проектов. Хотя они различаются по подходам, они разделяют общую цель — помочь владельцам строить новые структуры вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с требованиями к качеству и производительности.

Как участник тендера на строительство, вы увидите, что каждый метод определяет вашу роль, обязанности и риски по-своему. Некоторые методы имеют общие черты.

Традиционная реализация проекта также называется проект-конкурс-строительство (DBB) и проект-тендер и является наиболее распространенным процессом строительства нежилых зданий, особенно государственных проектов. При таком подходе собственник нанимает архитектора или дизайнера независимо от подрядчика, который управляет строительством.

Владелец выбирает архитектора, который разрабатывает законченные проекты. Затем владелец запрашивает у подрядчиков заявки на выполнение проектов.Заявка покрывает полную стоимость строительства конструкции, включая любые деньги для субподрядчиков, которые работают под руководством генерального подрядчика. Заявка также включает расходы, накладные расходы и прибыль генерального подрядчика.

Некоторыми преимуществами DBB являются контроль владельца над проектированием и изготовлением, а также простота реализации. Кроме того, поскольку архитектор завершает проект до того, как собственник заключает договор на строительство, легче определить стоимость строительства. К недостаткам этой конкретной системы реализации проекта относится то, что владелец должен иметь значительный опыт и ресурсы, а также разделять ответственность за выполнение проекта.Владелец также рискует столкнуться с повышенными затратами по контракту в случае каких-либо ошибок в конструкции.

Multi-Prime , также называемый multiple-prime , заключение контрактов является разновидностью метода «дизайн-предложение-сборка». Здесь владелец заключает договор напрямую со всеми участниками, включая архитектора, субподрядчиков и руководителя строительства (либо штатного сотрудника собственника, либо нанятую сторону). В этом сценарии собственник выступает в роли генерального подрядчика.

Владельцы обращаются к этому методу, когда им нужно ускорить строительство или когда есть неотложные соображения.Менеджеры проектов могут запрашивать заявки на каждую из систем или специальностей проекта, как только разработка проекта завершена, что дает им больший контроль над графиком.

Многопозиционный контракт также позволяет собственнику напрямую получать материалы для проекта. Вместо того, чтобы получать материалы через генерального подрядчика, владелец может избежать наценки и быть уверенным в том, что материалы будут доступны в случае необходимости.

Multi-Prime также хорошо работает, когда строительство ведется поэтапно.Владелец заключает контракты последовательно для каждой части работы (например, сначала будет фундамент, а затем структура).

У многопозиционной системы доставки есть несколько недостатков. Владелец несет более тяжелое бремя координации и управления, а также, как следствие, повышенный риск дублирования или упущения работы. Владелец не может подтвердить окончательную стоимость проекта, пока не получит последнего подрядчика. Существует более высокая вероятность плохой координации, заказов на изменение, дефектов качества и задержек из-за количества участников проекта.Кроме того, многопрофильные проекты иногда страдают от отсутствия сильной центральной власти и управления среди подрядчиков. В DBB генеральный подрядчик будет играть роль сильного авторитета.

В проектирование-строительство , также известное как D-B или D / B, владелец заключает договор с одной организацией, которая занимается проектированием и строительством, и одна цена покрывает оба этапа. Эта организация носит титул проектировщик-строитель или подрядчик по проектированию-строительству .

Концепция дизайн-застройщик уходит корнями в исторического мастера-строителя, который во времена до Возрождения был высококвалифицированным человеком, ответственным как за проектирование, так и за строительство здания.В эпоху Возрождения роли проектировщика и строителя разделились, и со временем каждая должность стала более отчетливой и специализированной.

Владельцы считают проектирование и строительство привлекательным, поскольку оно упрощает процесс ввода в эксплуатацию нового здания и расширяет сотрудничество между участниками проекта. Фирма, занимающаяся проектированием и строительством, обычно заключает контракты на некоторые аспекты проекта, а не делает все самостоятельно, но все участники работают вместе в одной команде. Сторонники называют эту характеристику сотрудничества преимуществом перед традиционным дизайном и построением.Это связано с тем, что одна из величайших уязвимостей DBB — это возможность возникновения конфликтов и споров между всеми независимыми сторонами, когда дела идут наперекосяк.

При проектировании и строительстве проектировщик-строитель несет ответственность перед владельцем за все аспекты проекта. Американский институт дизайна и строительства утверждает, что, когда один человек несет единоличную ответственность за работу, владельцы получают более качественную реализацию проекта, в том числе более быстрое выполнение, меньшее количество заказов на изменение, меньшее административное бремя, меньшие затраты и меньше споров, которые приводят к судебным разбирательствам.

Согласно исследованию Института строительной индустрии и Университета Пенсильвании по 351 проекту площадью от 5000 до 2,5 миллионов квадратных футов, при проектировании-строительстве удалось снизить затраты на 6,1% и ускорить выполнение работ на 33,5% по сравнению с проектированием-заявкой-строительством. Более быстрая доставка также дает финансовые выгоды, поскольку ссуды на строительство, выдаваемые, пока рабочие строят сооружения, взимают более высокие процентные ставки, чем при постоянном финансировании, которые вступают в силу после завершения проекта.

Дизайн-сборка становится все более популярной. Исследование DBIA, проведенное в 2013 году, показало, что владельцы использовали этот метод более чем в 40 процентах проектов нежилого строительства в 2010 году, что на 10 процентов больше, чем в 2005 году.

В составе дизайн-сборка есть разные модели. Одной из этих моделей является «Проектирование-сборка под руководством подрядчика» (CLDB) , также называемая «Проектирование-сборка под руководством подрядчика» , в которой генеральный подрядчик управляет проектом. CLDB отвечает за большинство проектов проектирования и сборки.В последнее время расширилась модель «проектирование-сборка под руководством архитектора» (ALDB ), также известная как модель «проектирование-сборка под руководством дизайнера» . В ALDB за сдачу здания отвечает архитектор. Опрос 2005 года, цитируемый журналом Architectural Record, показал, что 55 процентов проектно-строительных проектов возглавлялись подрядчиками, 26 процентов — интегрированной фирмой, имеющей опыт проектирования и строительства, и 11 процентов — дизайнерами.

Третья школа мысли «проектирование и строительство» утверждает, что не имеет значения, по какой специальности заключен основной контракт по проекту; любой может сделать то же самое.Дизайн-сборка под руководством проекта, в котором команда проекта состоит из сплоченного подразделения, работающего по всем направлениям работы, всегда ставит интересы проекта на первое место.

Несмотря на то, что «проектирование-сборка» имеет убедительные данные о скорости и стоимости, эксперты по строительству говорят, что у него есть и недостатки. Стимул проектировщика к снижению скорости и затрат может повлиять на качество и поставить владельца на милость подрядчика, который может действовать добросовестно и профессионально, а может и не действовать. Кроме того, поскольку архитектор работает на проектировщика, а не на владельца, архитектор не представляет интересы владельца.(В DBB архитектор работает на владельца и поэтому представляет его интересы.) Более того, поскольку в начале проекта DB существует так много неизвестного о будущем здания, владельцы должны определить больше требований проекта, цели и материалы перед подачей заявок.

Поскольку еще нет строительной документации, проектировщики также берут на себя риск при оценке затрат, поскольку объем работ четко не определен. В контрактах на проектирование и строительство можно указать, как справиться с неожиданными событиями без финансовых штрафов как для владельца, так и для проектировщика-застройщика.

Управляющий строительством в зоне риска (CMAR) , также называемый Управление строительством в зоне риска , CM в зоне риска , CM @ R , руководитель строительства / генеральный подрядчик, и CM / GC, реализация проекта , является другой альтернативой к традиционному дизайну-заявке-сборке и имеет опыт снижения затрат.

Как и в случае метода «проектирование-предложение-сборка», в методе CMAR проектированием и строительством занимаются разные фирмы. Однако, в отличие от проекта-предложения-строительства, руководитель строительства присоединяется к проекту в самом начале до того, как архитектор спроектирует здание; руководитель строительства может даже помочь выбрать архитектора.Менеджер по маркетингу и архитектор работают вместе на этапе проектирования. Управляющий строительством выступает в качестве консультанта собственника на этапе проектирования и строительства и часто сам занимается строительством.

Руководитель строительства переходит к генеральному подрядчику с началом строительства. Вы используете этот метод в первую очередь для сложных проектов и выбираете руководителя строительства на основе опыта и квалификации, а не по самой низкой цене.

Заявка управляющего строительством для владельца составляет гарантированная максимальная цена (GMP) , представляющая собой общую сумму предстроительных услуг, фактического строительства, гонорара управляющего строительством и непредвиденных расходов.Согласно статье Томми Бреннана, менеджера по развитию бизнеса Ulliman Schutte Construction, большинство проектов CMAR требуют, чтобы подрядчик предоставил GMP, когда этап проектирования завершен на 60–90 процентов.

Когда проектирование завершено, руководитель строительства запрашивает у субподрядчиков предложения на выполнение проекта. Фирма по управлению строительством принимает на себя риск того, что ставки могут оказаться выше, чем GMP.

В методе CMAR вы перекладываете часть риска проекта на руководителя строительства, потому что, если фактические затраты превышают GMP, например, из-за более высоких предложений субподрядчиков, заказов на изменение или неточного прогнозирования, владелец не несет этого бремени.Если строительная бригада строит проект по цене ниже GMP, владелец может получить сбережения, или владелец может заключить соглашение о разделении их с руководителем строительства.

Преимущества этого подхода для владельцев включают больший контроль над расходами, снижение рисков и превосходное управление проектами. Менеджер по строительству может работать с архитектором и владельцем на этапе проектирования, чтобы убедиться, что строительная бригада может построить планы в рамках бюджета, а владелец заранее знает, сколько будет стоить проект.Проект также может продвигаться быстрее, потому что вы сможете начать строительство до завершения этапа проектирования.

Управляющий строительством действует от имени владельца и управляет проектом с учетом интересов владельца. Кроме того, руководитель строительства поделится опытом в отношении стоимости и возможности строительства. Эти атрибуты снижают нагрузку на владельца и обеспечивают высокое качество результата.

С отрицательной стороны, собственник должен передать часть контроля над проектом руководителю строительства, и, как подрядчик и руководитель проекта, руководитель строительства может столкнуться с некоторыми противоречивыми приоритетами.

CMAA, национальная организация по управлению строительством, предлагает обучение и ресурсы как для владельцев, так и для руководителей строительства по типам проектов, которые лучше всего подходят для этого метода.

По общему мнению профессионалов строительства, CMAR экономит время и деньги по сравнению с проектированием-заявкой-сборкой, но не по сравнению с проектированием-сборкой. Однако качество может быть выше с CMAR, чем с конструкцией-сборкой, и CMAR лучше подходит для более крупных и сложных проектов, чем дизайн-сборка.

Комплексная реализация проекта (IPD) , иногда называемая интегрированной командой , является новейшим из основных методов реализации проекта. Этот метод объединяет владельца, архитектора и подрядчика в команду, которая разделяет риски поровну. Часто они становятся юридически связанными одним контрактом, который может быть расширен за счет включения других консультантов и субподрядчиков.

Этот подход направлен на повышение эффективности за счет сотрудничества и интеграции. По оценкам Управления государственной торговли Соединенного Королевства, 30 процентов затрат на строительство можно сэкономить, если объединенные проектные группы будут работать вместе и стремиться к постоянному совершенствованию ряда строительных проектов.Одиночные проекты с интегрированными командами могут сэкономить от двух до 10 процентов.

Раннее участие генерального подрядчика и продолжающееся активное участие собственника являются отличительными чертами IPD. Такое более тесное сотрудничество дает преимущества IPD, и у участников проекта, как правило, меньше споров, претензий и конфликтов. Таким образом, отсутствие судебных разбирательств и арбитражей предлагает еще один источник экономии и эффективности.

Поскольку архитектор и подрядчик участвуют в проекте на равных, они несут совместную ответственность.Обсуждая преимущества, специализированная компания IPD gkkworks отмечает: «Эксперты в области проектирования и строительства вносят свой вклад на ВСЕ фазы проекта».

Однако есть некоторые недостатки: Завершение критериев проекта и заключение контракта могут быть трудными и требующими много времени, — заявляет CMAA. Кроме того, плавное управление командой может больше всего зависеть от вовлеченных лиц, и выбор команды может быть сложной задачей.

Этот метод хорошо подходит для сложных частных проектов, проектов с сжатыми сроками или проектов, объем которых не определен четко.Правительственным организациям обычно запрещается участвовать в IPD из-за отсутствия конкурентных торгов. Американский институт архитекторов составил подробное руководство по внедрению IPD.

Полное руководство — 1build Blog

7 способов выиграть больше ставок

«Жизненная сила подрядчика — точные торги. Без очень подробных оценок подрядчик не может конкурировать, не может завершить проект и не может оставаться в бизнесе ».

— Ассоциация генеральных подрядчиков

Почему ставки — это кровь для бизнеса строителя

Это печальный факт, что большинство подрядчиков проиграют больше заявок, чем выиграют.Действительно, в условиях жесткой конкуренции на тендерах на строительство генеральные подрядчики выигрывают только 1 из 6 заявок, а субподрядчики — только 1 из 7 заявок. Для некоторых подрядчиков процент успешных предложений составляет всего один из каждых 35. Коэффициент успешных предложений — это просто количество проектов, которые подрядчик выигрывает после подачи на них ставок. Например, соотношение ставок и результатов 6: 1 означает, что вы выигрываете только одну ставку из каждых шести.

Проигрышные заявки или чрезвычайно низкий коэффициент успешности заявок — основная причина, по которой средняя норма прибыли в строительной отрасли составляет менее 1 процента.Большинство фирм тратят время и силы на участие в торгах на вакансии, которые они неизбежно теряют, которые можно было бы лучше потратить на управление своим бизнесом и / или успешное завершение работы, которую они действительно выиграли. Неудивительно, что отраслевые эксперты сходятся во мнении, что для достижения успеха в строительстве застройщик должен иметь навыки оценки и проведения торгов.

По этим причинам цель каждого подрядчика должна состоять в том, чтобы улучшить коэффициент успешности своей заявки за счет выигрыша большего числа заявок. Хотя среднее соотношение ставок и результатов различается в каждом секторе, хорошее практическое правило — стремиться к соотношению ставок 4: 1 для частных проектов и 10: 1 для государственных проектов.Мы знаем, что улучшить соотношение ставок и результатов непросто, но это абсолютно возможно, если вы научитесь избегать ошибок и воспользуетесь передовыми методами. В этом руководстве мы объясняем, что такое тендерный процесс на строительство и чем он отличается от оценки. Мы также освещаем наиболее распространенные проблемы, с которыми подрядчики сталкиваются в процессе конкурентных торгов, и даем семь практических советов, чтобы повысить ваши шансы на победу в следующем тендере. А для подрядчиков, только начинающих свою деятельность, мы также включили раздел ресурсов с сайтами, предлагающими самые высокие ставки, и глоссарий, чтобы вы могли начать делать ставки как профессионал.

Что такое процедура торгов и чем она отличается от оценки?

В общем, тендеры на строительство — это процесс подачи предложения потенциальному клиенту или владельцу проекта на управление строительством сооружения. Это также метод, с помощью которого субподрядчики представляют свои услуги и решения генеральным подрядчикам. Проще говоря, это процесс, при котором подрядчики обязуются предоставить владельцу проекта «указанную строительство по заданной цене и часто к заданной дате.”

Звучит достаточно просто. Не совсем. Хотя многие полагают, что подрядчикам следует просто изучить планы проекта, разработать точную схему отбора, а затем подать самую низкую цену, такие предположения опровергают сложную ситуацию, с которой сейчас сталкиваются подрядчики в условиях все более конкурентной среды торгов. В действительности, большинство подрядчиков проигрывают больше заявок, чем выигрывают, и попадают в порочный круг: предлагая неправильные вакансии или занижая ставки только для того, чтобы обеспечить убыточные проекты. Большинство этих ошибок связано с ложным предположением о взаимозаменяемости ставки и оценки.Но это не так, и сделать успешную ставку — это гораздо больше, чем просто предложить самую низкую цену. В самом деле, уже недостаточно пересмотреть кучу планов и добиться быстрого взлета. Чтобы разорвать этот порочный круг, нам нужно начать с признания того, что назначение ставок не является синонимом оценки. Правильно, чтобы выиграть ставку, вам нужно указать надежную ставку, а не только оценку.

Ставки и оценка

Более мелкие подрядчики часто удивляются, узнав, что в крупных фирмах задачи по оценке и участию в торгах выполняются двумя разными людьми.Поскольку эти задачи обычно выполняются одним человеком в небольших фирмах, процедуры торгов и оценки стали размытыми.

Но важно помнить, что оценка и назначение ставок — это два разных процесса, которые требуют разных навыков. Заявка на строительство может быть определена как процесс предоставления клиенту предложения по разработке или управлению строительством конструкции, тогда как смета — это просто прогноз затрат на строительство физической конструкции. Разница в процессах становится очевидной: один предполагает расчет окончательной цены, взимаемой с клиента, а другой — расчет внутренних затрат.

Но разница в навыках, необходимая для получения оценки выигрыша и окончательной выигравшей заявки, более непонятна. Торги — это стратегическая деятельность, требующая лидерских навыков, тогда как оценка — это тактическая деятельность, требующая управленческих навыков.

Давайте посмотрим, как это работает на практике. По словам эксперта по оценке и назначению ставок Дэвида Герстела, когда вы начинаете процесс торгов и решаете приступить к работе, вы спрашиваете себя: «Куда мне перейти дальше?» что является «стратегическим решением.«Напротив, когда вы начинаете работу над сметой, вы задаете такие вопросы, как« следует ли мне оценить кран? » или «мне понадобятся мои топовые сабвуферы или я могу спуститься вниз?» которые являются тактическими решениями. Другими словами, строитель, который имеет тенденцию выигрывать ставки, успешно научился перемещаться между этими двумя действиями по принятию решений: он начнет с подачи заявки на проект, затем перейдет к оценке, а когда оценка стоимости будет завершена, снова вернется к торги на закрытие проекта, например определение наценки за работу.Определение наценки для работы — это стратегическое решение, которое определит, действительно ли вы выиграете ставку, заработаете или потеряете деньги на работе.

Хотя точная оценка имеет решающее значение для успешного предложения и идет рука об руку с торгами, необходимо построить прочную стену между этими двумя действиями, если вы хотите начать выигрывать больше заявок. Если у вас нет в штате оценщика затрат и у вас нет времени на освоение сложного программного обеспечения для оценки, одно из лучших действий, которое вы можете сделать, — это сосредоточиться на стратегических решениях, связанных с торгами, и передать тактические решения, связанные с оценкой, на аутсорсинг. на стоимостные услуги.

Почему подрядчики часто проигрывают / проигрывают в конкурентных торгах

Как указывает фраза «процедура торгов», нет никаких гарантий, когда дело доходит до процесса. Хотя сама процедура тендера на строительство довольно проста в теории, на практике это не так. Теоретически подрядчик или субподрядчик тратит время на поиск и чтение пакетов предложений, в которых описывается работа, составляет подробную смету, подает предложение и затем выигрывает работу. Но на самом деле во время этого процесса многие вещи могут пойти не так, как надо.Взять, к примеру, RFP. Поскольку детали как RFP, так и окончательного предложения имеют важное значение, если подрядчик не видит или не включает их, такой надзор может поставить под угрозу его шансы на победу в проекте. Более того, если подрядчик тратит время на разработку предложений по проектам, для которых он не подходит, он никогда не сможет сосредоточиться на всех великих проектах, которые он может выиграть. С другой стороны, если подрядчик отправляет заявки, которые являются неполными или неточными, конечным результатом будет потеря времени.Безусловно, процесс торгов часто может показаться деликатным уравновешивающим действием, в котором строители одновременно сталкиваются с многочисленными проблемами, такими как выбор правильных вакансий для участия в торгах на при попытке составить убедительные, выигрышные предложения . На самом деле строители сталкиваются с таким количеством препятствий во время процедуры конкурсных торгов, что стоит выделить время, чтобы перечислить самые распространенные из них.

7 основных проблем процедуры конкурсных торгов

Большинство строителей сталкиваются с одной или несколькими из следующих проблем при поиске проектов для участия в торгах по стандартной процедуре торгов:

  1. Они не могут найти пакеты предложений для ставок на
  2. Если они действительно найдут пакет предложений, они не смогут создать выигрышное предложение
  3. Они делают ставки на неправильные вакансии, на те, которые не подходят, вытекающие из этого перерасходы средств и графика (и неуклонно уменьшающиеся доходы или убытки)
  4. Они не могут выполнить (или не прочитают) требования RFP и будут исключены из процесса торгов
  5. Они страдают от неполного покрытия заявок, что означает, что они не могут найти субподрядчиков необходимо для составления точного предложения
  6. Хотя они могут найти проекты для участия в торгах, у них просто нет времени делать ставки на них и / или готовить убедительные предложения
  7. Они не уверены в своих силах создать предложение, которое привлекает внимание и дает результаты

Как только вы осознаете эти проблемы, лучшее, что вы можете сделать, — это научиться их преодолевать.В оставшейся части этого поста мы дадим семь практических советов, которые вы можете сразу использовать, чтобы начать выигрывать больше предложений на строительство

Совет №1: Понять, как работает процесс

Заманчиво думать о вашем предложении ставки как о резюме или заявлении о приеме на работу, но все гораздо сложнее. Победившая ставка — это не просто подробное резюме. Победившая ставка демонстрирует глубокое знание не только своей отрасли и своего дела, но и самого процесса торгов. Другими словами, вам нужно понимать весь процесс, чтобы справиться с заявкой.Знание процесса и ключевых решений, принимаемых владельцами при разработке запроса предложений, может помочь вам не только преуспеть в процессе, но и выбрать правильные вакансии для участия в торгах, чтобы вы могли повысить коэффициент успешности ставок и вывести свой бизнес из состояния дел. красный и в спину.

Пошаговый процесс строительства

Этап 1: Запрос предложений: Владелец или организация, выдавшая заявку, рассылает группе подрядчиков так называемый запрос предложений (RFP), приглашение к участию в торгах (IFB) или запрос на участие в тендере (RTT).В запросе предложений владелец излагает все спецификации и планы проекта, требования, тип контракта, , а также способ доставки и запросы.

Шаг 2: Субподряд: Подрядчик рассылает пакет предложений с указанием объема работ, которые необходимо выполнить по проекту, а затем получает предложения от субподрядчиков на определенную часть работ. Подрядчик передает предложение субподрядчику с выигравшим предложением и преобразует его посредством контракта в обязательство.В зависимости от способа реализации проекта это может произойти до или после того, как подрядчик выиграет тендер.

Шаг 3: Подача заявок: Подрядчики, получившие RFP, представляют свои заполненные пакеты предложений в установленный срок.

Шаг 4: Выбор заявки : Шаг выбора заявки различается в зависимости от того, является ли проект государственным или частным. Если это государственный проект, ставка выбирается на основе самой низкой ставки из-за правил, предотвращающих мошенничество или фаворитизм.Если проект является частным, владелец или организация-эмитент могут присудить заявку на основе самой низкой цены или других переменных, которые могут включать качество или другие факторы.

Шаг 5: Формирование контракта: Несмотря на то, что тендерное предложение уже было присуждено на этом этапе, этап заключения контракта — это когда контракт должен быть подписан и предоставляет подрядчику наилучший момент для согласования окончательной цены и условий самого контракта. .

Шаг 6: Реализация проекта: Строительство проекта начинается на основе одного из пяти распространенных методов реализации проекта, которые мы описываем ниже.

3 ключевых решения, которые определяют запрос предложений по проекту

При подаче заявки на участие в проекте важно ознакомиться с планами и спецификациями проекта, чтобы вы понимали, как строится проект, какие критерии будут использоваться для выбора заявки и как будут покрываться ваши расходы и прибыль. Владелец должен принять три важных решения перед выпуском запроса предложений: (1) метод реализации проекта, (2) метод закупок и (3) тип контракта. Понимание всех трех сразу поможет вам начать выигрывать больше ставок.

  1. Метод реализации проекта подразделяется на 5 основных типов: проектирование-тендерное предложение-строительство (DBB), управление строительством под риском (CMR), проектирование-строительство (DB), комплексная реализация проекта (IPD) и общедоступная. Частное партнерство (3P)
  2. Строительные закупки обычно делятся на следующие категории: (1) Метод наилучшей стоимости (BVS), (2) Метод переговоров (3) Единственный источник или прямой выбор, или (4) Низкий Тендерное предложение
  3. Тип контракта: Несмотря на то, что существует множество типов контрактов, пять наиболее распространенных — это Паушальная сумма, Затраты плюс время и материалы , Цена за единицу и максимальная цена, гарантированная GMP

Решение 1: Метод реализации проекта

Способ доставки Описание Преимущества Проблемы
Design-Bid-Build Владелец проекта договаривается о традиционном методе доставки в соответствии с традиционным методом доставки. с отдельными юридическими лицами на проектирование и строительство объекта.Есть три основных последовательных этапа в методе «проектирование – заявка – строительство»:

Этап проектирования

Этап торгов

Этап строительства

Отчет о расходах упрощен до единой суммы

Проектирование завершено до подачи заявки

Владелец использует процесс конкурентных торгов и получает самую низкую цену

A / E остается в качестве администратора строительства

Экономия затрат за счет закупок по низкой цене, но за счет качества

Не гарантирует цену и создает высокие риски для заказов на изменение и судебные иски

Подробные планы должны быть завершены до начала строительства

Паушальные ставки высоки из-за недостатка знаний о проектировании

Метод поставки самый продолжительный

A / E и GC могут не иметь устоявшихся рабочих отношений, и там нет установленной системы сдержек и противовесов

Повышает риск враждебных отношений

Менеджер по строительству в опасности Метод реализации проекта, который влечет за собой обязательство со стороны Construction Manage r ( CM ) реализовать проект в рамках гарантированной максимальной цены (GMP).GMP основан на строительных документах и спецификациях на момент GMP, а также на любых обоснованно предполагаемых элементах или задачах. Концепция интегрированной команды включает в себя всех членов и уделяет особое внимание качеству, графику, бюджету и конечному продукту

CM обеспечивает ранний ввод данных по оценке, составлению расписания и конструктивности, планированию стоимости и логистике

CM предоставляет долгосрочные элементы для поддержания или сокращения графика

Содействие ускоренной доставке

Меньше заказов на изменение и задержек графика

Ранний идентификатор ресурса и назначение для повышения качества

GMP обеспечивает гарантированный бюджет

Владельцы сохраняют всю экономию

CM закупает все субподрядчики и управляет всеми рисками

Один источник подотчетности

Отбор на основе квалификаций обеспечивает наилучшую ценность

Владелец становится менее вовлеченным на протяжении всего процесса

Добавляет еще одну точку координации во время проектирования

Не все GC могут предоставлять услуги CM

Design-Build Метод реализации проекта, в котором Услуги по проектированию и строительству заключаются с одной организацией, известной как подрядчик по проектированию и строительству или подрядчик по проектированию и строительству .

В отличие от «проектирование-конкурс-сборка», «проектирование-сборка» основывается на контракте с единой точкой ответственности и используется для минимизации рисков для владельца проекта и сокращения графика поставки за счет перекрытия фазы проектирования и фазы строительства проекта.

Единая точка подотчетности между проектированием и строительством

Проектирование и строительство в соответствии с целями собственника

Метод работает как для простых, так и для сложных проектов

Владелец устранен от конфликтов между проектировщиком и строителем

Разработчик-проектировщик несет ответственность за A / E ошибки

Ускоренная реализация проекта

Ранняя GMP способствует альтернативным методам финансирования

GMP гарантирует бюджет собственника

Меньший риск для собственника

Собственник отказывается от контроля над бюджетом

Собственнику необходимо четко определить цель проекта и цели

Лучше для простых проектов в короткие сроки Более высокие риски для более сложных проектов

Интегрированная реализация проекта Метод реализации проекта, при котором объединение людей, систем, бизнес-структур и практик в процесс, который использует таланты и инсайты права всех участников на оптимизацию результатов проекта, повышение ценности для владельца, сокращение отходов и максимальную эффективность на всех этапах проектирования, изготовления и строительства.
IPD объединяет идеи из интегрированной практики и бережливое строительство для решения нескольких проблем в современном строительстве, таких как низкая производительность и отходы, превышение сроков, проблемы с качеством и конфликты во время строительства
Устранение потерь при разработке проекта

Повышение производительности проекта

Повышение прозрачности на протяжении всего проекта

Расширение обмена информацией на протяжении всего проекта, повышение качества и снижение трений между заинтересованными сторонами Снижение затрат

Улучшенные методы строительства

Повышенные приливы и отливы, приводящие к тому, что команды вынуждены брать на себя дополнительную рабочую нагрузку

Вынуждает членов команды всегда быть гибкий, знающий и всегда доступный

Государственно-частное партнерство Новый метод реализации проекта, при котором между государственным учреждением и частной корпорацией заключаются контракты на финансирование, строительство ct, и поддерживать общественную инфраструктуру.В свою очередь, частное лицо получит доход от проекта (в течение заранее определенного периода времени), чтобы окупить и, в конечном итоге, получить прибыль от инвестиций. Налогоплательщики освобождаются от бремени финансирования государственных проектов

Частные предприятия обычно привносят больший опыт и эффективность в строительство, улучшая общее качество

Общественность может осуществлять надзор за проектом для обеспечения надлежащего функционирования

Повышенная сложность рисков модели управления

Увеличение сроков реализации проекта и перерасход средств

Недостаточный учет аспектов всего жизненного цикла и чрезмерная зависимость от Государственный сектор Компаратор

Вы захотите обратить особое внимание на метод закупок в Запрос предложений, чтобы узнать, как именно будет выбрана победившая ставка.

Решение 2: Метод закупки строительных работ

После выбора метода реализации проекта следующим шагом будет выбор метода закупок, посредством которого будут получены строительные услуги.

Строительные закупки обычно подразделяются на:

  1. Метод наилучшего качества (BVS)
  2. Метод согласования
  3. Единственный источник или прямой выбор
  4. Низкая ставка
1. Метод наилучшего источника (BVS)

В отличие от метода самой низкой ставки, в BVS подрядчики получают работу на основе цены и качества, измеренных на основе прошлой работы.BVS — это отличный способ, с помощью которого подрядчики могут оптимизировать свои ставки не только путем разработки самой низкой ставки, но и за счет использования своей репутации за прошлый успех. Победа в тендере с использованием BVS означает, что подрядчику не придется жертвовать своей прибылью только для того, чтобы получить работу, и может стать отличным инструментом, помогающим подрядчикам улучшить соотношение ставок и результатов. Строители должны добавить BVS к критериям, определяющим, на какие вакансии им следует делать ставки.

2. Проведение торгов

При проведении торгов на основе переговоров потенциальный застройщик выбирает подрядчиков без официальной рекламы или проведения конкурсных торгов.Обычно для согласования окончательной цены и технических требований выбирается один подрядчик. Здесь важно то, что у подрядчика больше шансов на то, чтобы его заявка была выбрана, потому что выбор обычно основан на предыдущих успешных рабочих отношениях. Таким образом, торги на основе переговоров могут быть важным способом, которым подрядчики могут выиграть больше заявок, и это укрепляет представление о том, что один из лучших способов повысить коэффициент успешности заявки — это не искать работу для участия в торгах, а быть включенным в правильный список заявок.

3. Единственный источник или прямой выбор

Подобно согласованному тендеру, при закупке источника души потенциальный застройщик выбирает только одного подрядчика для выполнения всех требований проекта. В качестве еще одного неконкурентного метода закупок подрядчикам следует искать возможности, которые включают закупки из единственного источника.

4. Низкая или самая низкая ставка

Наконец, как следует из названия, закупка с низкой ставкой или самой низкой ставкой — это метод конкурентных торгов, при котором заказчик с самой низкой ставкой автоматически получает задание.Этот метод закупок используется в государственных и общественных строительных организациях, но он также является наиболее распространенным методом, который владельцы используют для строительства сооружений. Как уже было предложено, подрядчики могут повысить свою ставку, просто избегая работы, в которой используются закупки на конкурсной основе.

Решение 3: Модель контракта

Хотя модель контракта является одним из трех важных решений, которые определяют строительный проект, ее стоит упомянуть здесь, потому что модели контрактов, которые часто предлагаются владельцами, но часто согласовываются в зависимости от метода реализации проекта, влияют на то, как покрываются затраты и прибыль.Торги по проектам с неправильной моделью контракта могут повлиять на то, зарабатывает или теряет подрядчик деньги по проекту, что опять же должно быть важным критерием, используемым при выборе работ, на которые подрядчик должен подавать заявки.

Наиболее распространенные типы контрактов в отрасли:

  1. Контракт на возмещение затрат и вознаграждение
  2. Контракт с гарантированной максимальной ценой (GMP)
  3. Контракт на сроки и материалы
  4. Контракт с фиксированной ценой
  5. Аренда с обратной арендой

Совет № 2: Найдите подходящие вакансии для участия в торгах

Для новых подрядчиков одно из самых серьезных препятствий, которые они должны преодолеть, — это поиск новой работы.В отличие от своих более опытных конкурентов, у них нет 20-летнего опыта создания впечатляющих проектов и нет репутации, к которой можно было бы прибегнуть. Они «голодны» по работе, и большая часть этого отчаяния исходит не из-за проигрыша ставок, а из-за того, что они часто не могут найти работу, на которую можно было бы делать ставки. Владельцы их не ищут, и им не хватает сети, где они могли бы получить хороших рекомендаций. Их никто не выставляет на торги. Они суетятся и часто гоняются за объедками.

Но хорошая новость заключается в том, что вам не нужно ждать, пока кто-то волшебным образом пришлет вам запрос предложения, и вам не нужно бродить по тротуару в поисках работы, на которую можно сделать ставку.В настоящее время существует ряд бесплатных и коммерческих ресурсов для онлайн-торгов, которые вы можете использовать, а также специальные региональные сайты и правительственные сайты, чтобы вы могли найти больше рабочих мест для ставок. Перестаньте тратить деньги на рекламу. Вместо этого идите прямо к источнику и найдите сотни владельцев недвижимости, которые уже нуждаются в ваших услугах и просят их.

См. Наш полный список из 90 сайтов и ресурсов с лучшими ставками.

Совет № 3: Делайте ставки только на те вакансии, которые вы можете выиграть

Самый простой способ справиться с проблемой назначения ставок на неправильную работу — это начать учиться точно оценивать работу до того, как вы даже предложите.Есть пять ключевых аспектов, которые вы должны оценивать для каждой работы, на которую вы думаете о торгах: (1) клиент, (2) дизайнер, (3) планы, (4) спецификации и (5) другие участники торгов.

Здесь мы включаем пять полезных контрольных списков, которые помогут вам начать работу. Вам нужно будет разработать лист оценки или лист для потенциальных клиентов, в котором будет отражена вся следующая информация, содержащаяся в этих контрольных списках.

Контрольный список для оценки клиентов

  • Предыдущий опыт строительства
  • Предыдущие строители
  • Причина звонка
  • Размер
  • Поездка на работу
  • Бюджет
  • Финансирование
  • Собственность принадлежит?
  • График
  • Приоритеты
  • Процесс торгов
  • Другие вакансии
  • Руководитель команды
  • Команда
  • Подразделения
  • Поставщики
  • Тональный сигнал клиента

Контрольный список оценки дизайнера

  • Репутация у строителей
  • Отзывчивость
  • Справедливость
  • Дизайнерский талант
  • Техническая компетентность
  • Экологическая разведка

Контрольный список планов

  • Страница (все в наличии и в техническом порядке)
  • Четко организованные примечания
  • Точная оценка площадки
  • Новые и существующие на той же странице
  • Соответствующие планы этажей и разрезы
  • Основные механические и электрические планы
  • Конфликты между структурными и механические системы.
    • Ясность и организация
    • Требуемое количество и альтернативные цены
    • Требуется разбивка тендерного предложения
    • Время, отведенное для строительства
    • Последовательность строительства
    • Требуемый контракт
    • Возможные штрафы, если таковые имеются
    • Изменить порядок заказа
    • 47 График платежей
    • Контрольный список для соревнований

      • Возможности
      • Репутация
      • Потребность в работе

      Чтобы начать выбирать правильную работу для вашей фирмы, вам нужно избегать торгов на слишком большие проекты или попытки выполнить слишком много работ слишком быстро.Выбирайте проекты, которые расширяют и расширяют возможности вашей компании, но также практически достижимы. Если вы увеличиваете размер проекта вдвое, скорее всего, вы в опасной зоне.

      Практикуйтесь, говоря «нет». Узнай свои пределы. Для некоторых профессий требуется больше навыков, больше оборудования или больше финансовых возможностей, чем у вас есть на самом деле. Конечно, есть приемлемые уровни риска, а есть просто безрассудство. И научиться избегать этих вакансий и передавать за них «торги» — это первый шаг к тому, чтобы помочь вам выиграть больше предложений и стать прибыльным в финансовом отношении.

      Совет № 4. Узнайте, как читать RFP

      Научиться читать — это, вероятно, самое простое, что вы можете сделать, чтобы начать повышать свои шансы на выигрыш большего числа ставок. Шутки в сторону. Большинство подрядчиков не понимают, что, хотя есть много подводных камней, когда дело доходит до разработки предложения выигравшего предложения, прежде чем вы потратите часы времени на его составление, вам необходимо внимательно прочитать и понять каждую деталь запроса или запроса предложения, чтобы определить, действительно ли ваша компания (1) квалифицирован для выполнения проекта и (2) осведомлен обо всех требованиях, чтобы вы могли делать ставки точно и эффективно.

      Вообще говоря, разрабатываемый «пакет предложений» описывает все документы, необходимые для ответа и участия в так называемом запросе предложений (RFP) или приглашении к участию в торгах (IFB). В запрос предложений организация-эмитент включает письмо с подробным описанием требований, необходимых для участия в торгах по любому конкретному проекту. Требования всегда включают ряд документов, таких как сметы, чертежи и спецификации. Обычно запрашиваются сроки завершения, а также справочная информация о претенденте с точки зрения лет работы и любого опыта с аналогичными строительными проектами.

      Самая распространенная ошибка подрядчиков заключается в том, что они не читают полностью RFP и не включают требуемый документ. Если конструктор не выполняет требования, ему будет отказано в праве участвовать в процессе торгов или он не будет рассматриваться до тех пор, пока не будет отправлен полный пакет. Правильно, они рискуют быть дисквалифицированными после того, как потратили бесчисленное количество часов на подготовку того, что, по их мнению, было надежной заявкой. Не позволяйте этому случиться с вами или вашей компанией.Обязательно внимательно прочитайте RFP и соблюдайте все требования.

      Другая ошибка заключается в неправильном прочтении запроса предложений и непонимании того, что ваша компания фактически не имеет квалификации для выполнения проекта по ряду причин, включая тот факт, что у вас нет предыдущего опыта построения конкретной структуры, указанной в запросе предложений. Опять же, вы не хотите выполнять все требования RFP только для того, чтобы позже узнать, что вы были дисквалифицированы не потому, что вы не представили всю свою документацию, а потому, что вам просто не хватает чего-то, что, по мнению организации-эмитента, необходимо для успеха. завершение проекта.Внимательно прочтите приглашение на участие в торгах и спросите себя, действительно ли вы соответствуете всем требованиям для работы. Если нет, сэкономьте время и часы разочарований и просто передайте этот проект. Скоро вы начнете замечать, что процент выигрышей по ставке и ваша прибыль будут расти.

      Совет № 5: Разработайте выигрышную ставку

      Теперь, когда у вас есть четкое представление о процессе торгов, о том, как найти вакансии, на которые можно делать ставки и на какие вакансии следует подавать заявки, вы готовы сосредоточиться на разработке своего предложения.Крайне важно, чтобы вы выбрали ставку и предоставили максимально точную оценку для нее. Здесь мы разбиваем все, что вам нужно знать, чтобы составить выигрышную ставку. Хотя это не исчерпывающий список, он содержит основные элементы, которые должна включать каждая выигравшая ставка.

      Обзор

      Как только вы найдете подходящую возможность для ставки, торги официально начнутся, и вы начнете формировать свою ставку. Если клиент предоставил форму заявки, лист заявки или шаблон заявки, используйте ее для заполнения своего предложения.Если нет, вы можете составить свою ставку на пустом шаблоне. Выделите слова «Предложение о ставке» на первой странице жирным шрифтом.

      Прежде чем делать что-либо еще, убедитесь, что вы закрепили основы, такие как контактная информация о вашей компании, ваше имя, логотип и другие сведения о вас. Вы можете представить, что не выиграете ставку из-за опечатки в вашем номере телефона или адресе электронной почты? Вы были бы удивлены, узнав, сколько мелких ошибок, таких как эта, стоит подрядчикам, и они происходят в основном из-за того, что они настолько заняты подачей заявок на каждую работу, которую они находят, что упускают важные детали.Предоставьте эту основную информацию:

      • Логотип вашей компании
      • Название вашей компании
      • Ваша контактная информация
      • Имя человека, которому вы отправляете предложение
      • Название и адрес компании
      • Дата и время подачи заявки истекает

      Вы также захотите включить важные детали о работе, такие как то, для кого вы готовите предложение, каков проект, а также когда вы готовили предложение.Наличие этих предметов говорит о вашем профессионализме, внимании к деталям и знании проекта.

      Введение в проект, демонстрирующее, что вы внимательно изучили, а также поняли RFP и его требования, поможет перевести вашу заявку на следующий этап процесса. Фактически, большинство предложений исключаются на этом этапе, потому что они не полностью отвечают требованиям клиента (как мы обсуждали ранее). Поэтому постарайтесь учесть конкретные требования в своей заявке и повторить конкретные формулировки в требованиях, чтобы ваш потенциальный клиент знал, что вы точно знаете, что требуется.

      Область применения

      Сводка объема работ — один из наиболее важных разделов процесса тендера на строительство. Используя детали и спецификации, обнаруженные в предложении о работе, составьте полное резюме каждого элемента работы для диапазона резюме вакансии. Включите сюда любые иллюстрации, фотографии, стратегии или детали, чтобы предоставить подробный план того, что вы предлагаете выполнить.

      Это место в предложении для уточнения деталей, включая необходимые материалы, количество рабочих, инструменты и различные другие положения.Если есть какие-либо детали или вещи, которые не были определены или не включены в первоначальный запрос предложения, предоставьте четкий список «предположений» или «уточнений» с указанием причин, по которым они были включены в вашу ставку. Этот контрольный список позволит клиенту узнать, что вы не только внимательно рассмотрели требования, изложенные в РФ, но также достаточно осведомлены о своей области и проекте, чтобы представить элементы, которые владелец пропустил или упустил из виду при подготовке запроса предложений.

      Короче говоря, Scope — это место, где можно продемонстрировать ваше полное понимание работы, вашу способность достичь желаемого результата, а также рассказать, «как» вы будете выполнять эту работу.Полностью соглашаясь с конкретными требованиями проекта, вы информируете владельца проекта о том, что вы лучший выбор для его создания, тем самым повышая вероятность того, что вас выберут для работы.

      Проблемы

      После оценки запроса предложений выделите время в своем предложении для явного сообщения о любых проблемах или рисках, которые могут у вас возникнуть в связи с проектом и его строительством. Позаботьтесь о включении любых конкретных требований кода, потенциальных корректировок или других рисков, связанных с конкретной работой, которую вы ожидаете.

      Хронология

      Обеспечение того, чтобы проект был завершен вовремя и в рамках бюджета, особенно важно для потенциальных клиентов, которые платят больше каждый день, когда проект откладывается. Таким образом, включение подробных сроков или графика проекта в ваше предложение повысит уверенность владельца в вашей способности уложиться в сроки и ограничить расползание графика. Обязательно включите непрерывный график, который включает предварительное строительство, закупку, строительство и пост-строительство.

      Перечень оборудования и активы

      Включите список всего, что вам нужно для выполнения работы. Требуется ли для работы аренда или использование собственного оборудования и инструментов? Подробно опишите, сколько это будет стоить и сколько дней вам нужно будет арендовать оборудование каждую неделю.

      Смета

      Обязательно включите в свое предложение подробную и тщательную смету с учетом вывоза материалов, рабочей силы, оборудования, отклонений и косвенных затрат. Если вы участвуете в торгах по проекту, состоящему из нескольких компонентов, таких как HVAC, электричество и покраска, укажите стоимость каждого из них.Предоставляемая вами оценка, как мы отмечали ранее, является одним из, если не самым важным, компонентом вашей ставки. По словам Дэна Фрондорфа, эксперта по оценке затрат, «важнее постоянно подавать точные, хорошо проработанные и полные заявки, чем просто каждый раз устанавливать низкую ставку; рабочие места, которые выиграют, будут иметь больше шансов на успех, если их оценки будут твердыми »

      Итак, хотя важно, чтобы ваша ставка была настолько низкой, насколько это возможно, при этом сохраняя маржу вашего проекта, более важно, чтобы ваша ставка была , точная , потому что чем она точнее, тем ниже будет ваша оценка и меньше заказов на изменение необходимо будет оформить после начала строительства.Новые услуги по оценке строительства теперь позволяют строителям загружать планы в Интернете и получать точную и подробную смету в течение нескольких часов. Если у вас нет в штате оценщика, это отличный вариант.

      Стоимость

      Вместе со своей оценкой включите общие затраты в дополнение к вашим гонорарам, непредвиденным расходам, ассигнованиям и другим необходимым надбавкам, которые составляют общую стоимость проекта.

      Резюме

      Не завершайте свое предложение, не перечислив сначала наиболее важные аспекты предложения, особенно свою оценку.Вы должны помнить, что ваша ставка — лишь одна из многих, которые будет рассматривать владелец проекта, поэтому очень важно напомнить им, что вы предлагаете и почему вы лучше всего подходите для этой работы. Еще раз, найдите время, чтобы продемонстрировать свой профессионализм, поблагодарив владельца за предоставленную возможность. Заключительное резюме — отличный способ подготовить вас к тому, чтобы представить свое предложение владельцу проекта, если вам повезло, что ваша ставка была перенесена на этап собеседования.

      Подтверждающие документы

      Если вы собираетесь нанимать субподрядчиков, вы должны приложить копию вашего соглашения.Всегда полезно включать образец контракта, чтобы владелец проекта мог визуализировать условия и график платежей для потенциальных переговоров. Если он еще не готов, приложите стандартную копию соглашения. Копии страхования ответственности также необходимы. Владельцы захотят быть уверены, что вы застрахованы на момент подачи заявления. Короче говоря, включите все необходимые подтверждающие документы, которые помогут владельцу проекта оценить вашу заявку.

      Пакет и польский

      Как уже отмечалось, позаботьтесь о том, чтобы включить ваш логотип, изображение, изображение бренда, а также цвета бренда в соответствующие места в презентации вашего предложения.Ваш бренд не только поможет вашей заявке выделиться среди конкурентов, но и укрепит ваш профессиональный имидж. И хотя это может показаться очевидным, не подавайте заявку, не проверив ее хотя бы один раз. Мы рекомендуем проверять вашу окончательную ставку несколькими парами глаз, чтобы убедиться, что все ошибки и опечатки будут обнаружены, пока не стало слишком поздно.

      Сделайте ставку

      После того, как вы включили все перечисленные здесь позиции, вы прочитали и заклеймили свою ставку, вы готовы к подаче. В каждом RFP есть конкретные инструкции о том, как подать заявку.Убедитесь, что вы внимательно прочитали эти инструкции и отправили заявку в срок и в формате, указанном в запросе предложений.

      Совет № 6: Увеличьте охват ставок

      Поиск подходящих субподрядчиков для удовлетворения потребностей строительных проектов — одна из самых серьезных проблем, с которыми сегодня сталкиваются генеральные подрядчики. Фактически, опросы GC неизменно показывают, что низкая покрываемость заявок является одной из основных причин, по которой подрядчики проигрывают заявки. Лучшие субподрядчики просто слишком заняты и не активно ищут возможности проекта для работы с новыми генеральными директорами.Однако ваша оценка стоимости и ставка зависят от того, найдете ли вы доступные высококачественные субтитры. Решение? Начните использовать сети субподрядчиков, где вы можете найти субподрядчиков, активно ищущих возможности для проектов в вашем регионе. Если вам нужна подписка для неизвестного рынка или для определенных торговых кодов, такая подсеть, как ConstructConnect, позволит вам быстро их найти.

      Совет № 7. Повысьте точность ставок

      Мы не можем не подчеркнуть, насколько важна точность при подаче заявок на проект.Хотя вся ставка должна быть максимально точной, качество вашей оценки может как повысить, так и снизить ваши шансы на победу в ставке. Ваши расчеты затрат должны быть точными, чтобы вы могли зарабатывать деньги на проекте, а владелец проекта — экономить. По этим причинам будьте осторожны и сосредоточьтесь на предоставлении максимально точной, подробной и исчерпывающей сметы затрат. Если вы не являетесь оценщиком затрат и у вас нет штатного сотрудника, сделайте себе одолжение и передайте эту часть своей ставки квалифицированному оценщику затрат по запросу.

      Дополнительные советы, чтобы выиграть тендер на строительство

      • Отслеживайте процент побед (соотношение ставок и результатов) по проекту
      • Добавляйте дополнительное время при проведении торгов по государственным контрактам
      • Автоматизируйте оценку, экономьте время и повышайте точность
      • Используйте силу вашего бренда
      • Не предлагайте ставки против слишком большого количества конкурентов. Узнайте количество конкурентов, оцените других участников торгов и узнайте свою позицию в пакете
      • Делайте ставки вне вашего двора
      • Используйте шаблоны и перенаправляйте соответствующие работы по предыдущим предложениям
      • Отслеживайте успехи и узнавайте, что сработало в прошлом
      • Act как если бы вы уже выиграли

      Выиграйте больше ставок с помощью 1build On-demand стоимостью

      Один из лучших способов улучшить соотношение ставок и результатов и начать выигрывать больше ставок — это предоставить точную оценку, которая позволит вам делать более низкие ставки, не жертвуя своей маржой.1build использует экспертные оценщики и мощный искусственный интеллект для получения быстрых и точных оценок. Просто отправьте свои планы онлайн, и опытный оценщик предоставит вам точную оценку всех затрат на работу в течение 48 часов.

      Используя возможности 1build, вы получите:

      • Получите больше ставок с помощью быстрых и точных оценок
      • Устраните накладные расходы, которые сокращают размер прибыли
      • Экономьте деньги за счет увеличения прибыли
      • Избавьтесь от головной боли и потраченного времени
      • Развивайте свой бизнес

      Процесс торгов для частных строительных проектов

      Торги — это жизненная сила строительной отрасли.Большинство контрактов присуждаются только после конкурентных торгов, и, если нет давних отношений, конкурсные торги — единственный способ найти работу в строительной отрасли. Естественно, эти заявки становятся конкурентоспособными, поэтому владение процессом торгов жизненно важно для расширения бизнеса вашей строительной компании.

      Что необходимо учитывать подрядчикам перед началом торгов

      Перед тем, как проводить какие-либо фактические торги, строительная компания должна провести комплексную проверку. Подходит ли вам этот проект? У вас есть возможности и опыт? Ваш портфель заказов слишком велик для заключения нового контракта? Это вопросы, на которые необходимо ответить, прежде чем принимать решение о подаче заявки на любой конкретный проект.

      Реализация проекта

      Перед тем, как принять решение о том, подавать ли заявку на проект, один из наиболее важных моментов, который следует учитывать, — это тип метода доставки, используемого в проекте. Обычно это определяется бюджетом владельца, дизайном здания, графиком и тем, как риски будут распределены по проекту. Его можно структурировать как более традиционный метод Design-Bid-Build и более сложный метод Construction Manager at Risk . Какой бы метод доставки ни был выбран, убедитесь, что понимаете, как каждый из них может повлиять на вашу роль и обязанности в проекте.

      Тип контракта

      Еще одно важное соображение перед подачей заявки на любой проект — это тип контракта, который владелец хочет по проекту. Тип контракта будет определять, помимо объема работ по проекту , как будут производиться выплаты. Понимание наиболее распространенных типов контрактов имеет решающее значение перед тем, как подавать заявки на любой проект.

      Хотя существует множество вариантов, четыре наиболее распространенных типа:

      Щелкните любой из типов контрактов, перечисленных выше, для более глубокого анализа.

      Основная процедура торгов на строительство

      Государственные должности строго регулируются, но торги и закупки для частных проектов будут менее формальными, и владельцы имеют широкие полномочия по выбору любой процедуры, которая им лучше всего подходит. Тем не менее, большинство процедур торгов следуют одному и тому же базовому формату…

      Запрос предложений

      Это когда владелец рассылает Приглашение к участию в торгах (IFB) или Запрос предложений (RFP). В отличие от публичных проектов, это обычно не большие открытые приглашения.Скорее, они отправляются меньшей группе подрядчиков. На этом этапе будут изложены все спецификации, требования, тип контракта и способ доставки.

      Как правило, контракт, скорее всего, будет заключен в основном на основе цены предложения. Тем не менее, этап запроса предложений в процессе закупок потребует другой информации помимо цены — например, запроса квалификационных требований (RFQ), запрашивающего дополнительную информацию об истории компании потенциального подрядчика.


      Дополнительная литература:

      Предварительный квалификационный отбор подрядчика: устранение проблем до подачи заявок


      Подача заявок

      Подача заявок должна включать всю соответствующую бизнес-информацию участника торгов.Это будет список прошлых проектов подрядчика, планы управления и их послужной список соблюдения графика и бюджета. При расчете ставки ставка должна быть максимально точной.

      Оценка, основанная на чертежах и ведомости объемов работ, должна включать все затраты. Сюда входят накладные расходы, рабочая сила, материалы, оборудование и, конечно же, размер прибыли. Чтобы выиграть заявку, это число должно представлять лучшее качество по наиболее разумной цене.

      Заявка должна быть максимально чистой и организованной.Заявочный лист является лицом компании участника торгов. Убедитесь, что он сделан профессионально и отправлен в нужное место в нужное время.

      Отбор предложений

      В государственных строительных проектах действуют правила, гарантирующие, что правительство выберет участника с низкой ценой (или одного из участников с низкой ценой). Это означает, что выигрывает самая низкая цена контракта. Причина в том, чтобы предотвратить любое мошенничество, злоупотребления или фаворитизм. Обязая принять самую низкую ответственную ставку, идея состоит в том, что цена будет окончательным уравнителем.

      В частных проектах владельцы имеют гораздо больше свободы действий при выборе предложения по причинам, не связанным с ценой. Не поймите нас неправильно — цена почти всегда является одним из определяющих факторов при выборе ставки. Но если у двух подрядчиков есть сопоставимые заявки, другие факторы, помимо цены, могут иметь гораздо большее значение, чем в случае государственных проектов.

      Заключение контракта

      Когда владелец выбирает, какое предложение или предложение лучше всего соответствует его потребностям, контракт все равно должен быть сформирован и подписан.Если ваша компания выиграет тендер, это возможность для переговоров. На данный момент тип контракта уже установлен, но еще есть возможность установить окончательную цену и условия самого контракта.


      Дополнительные ресурсы

      Резюме

      Название статьи

      Соображения для подрядчиков, предлагающих торги на частные вакансии | Частные закупки

      Описание

      Понимание того, как работает процесс торгов на строительство, может помочь вашей компании эффективно участвовать в торгах и выигрывать больше контрактов.Поговорим об основах.

      Автор

      Алекс Бенарроче

      Имя издателя

      Levelset

      Логотип издателя

      Торги на федеральных строительных проектах

      Все возможности GSA по проектированию и строительству размещаются на сайте Federal Business Opportunities («FedBizOpps»). Чтобы получать чертежи и спецификации для проектов, подрядчики должны быть зарегистрированы в системе System for Award Management (SAM) и в FedBizOpps, поскольку чертежи и спецификации обычно выпускаются там в электронном виде.Объявления будут содержать инструкции по получению секретных чертежей и спецификаций, которые не распространяются через FedBizOpps. В строительство включены следующие участки.

      Дополнительная информация по проектированию и строительству>

      Приобретение проекта

      Услуги по проектированию конкурируют с использованием процесса отбора на основе квалификаций в соответствии с Законом Брукса (Публичный закон 92-582 с поправками) и Положением о федеральных закупках (FAR), часть 36.6. Это двухэтапный процесс, в ходе которого проверяются технические заявки на квалификацию от фирм-архитекторов и инженеров, а поставщики с наиболее сильными техническими предложениями проходят собеседование с целью составления списка финалистов.Фирмы ранжируются на основе их технической квалификации, и для заключения контракта ведутся переговоры с фирмой, получившей наивысший рейтинг. Если правительство и фирма не могут прийти к соглашению во время переговоров, правительство затем переходит к фирме, занимающей следующее место по рейтингу, для переговоров.

      GSA использует этот процесс для заключения контрактов на бессрочную доставку, неопределенное количество (IDIQ) и небольших проектов [XLSX — 190 КБ]. Вариант процесса, известный как «Совершенство дизайна», используется для крупных (проспектных) проектов.В этом процессе «Ведущий дизайнер» представляет свое портфолио квалификаций, и портфели оцениваются. На втором этапе Дизайнеры представляют квалификацию всей команды и проходят собеседование. Фирмы ранжируются, и начинаются переговоры с ведущим дизайнером / фирмой. Процесс отбора и награждения занимает от шести до 12 месяцев.

      Строительство Приобретение

      Как правило, строительные проекты ниже уровня проспекта эмиссии закупаются с использованием либо закрытых процедур торгов, технически приемлемых конкурентных предложений с низкими ценами, либо конкурентных заказов по существующим строительным контрактам IDIQ с несколькими присуждениями.Награда будет отдана самому низко отзывчивому и ответственному участнику торгов в соответствии с FAR.

      Крупные строительные контракты отбираются с использованием метода FAR «Выбор источника» (FAR 15.1). Есть много вариантов этого метода. Базовый метод требует как технических или управленческих предложений, так и ценовых предложений. После получения предложений они проходят техническую оценку, а затем — с точки зрения цен. Можно пойти на компромисс и выбрать «Лучшее соотношение цены и качества».В тендерных предложениях должна быть указана взаимосвязь между техническим и ценовым предложениями, например: технология важнее цены, технология равна цене или самая низкая технически приемлемая цена. Может быть определен диапазон конкуренции и проведены обсуждения / переговоры, чтобы дать возможность исправить технические предложения и уточнить цены.

      Существует двухэтапный процесс консультирования, который позволяет оценивать технические предложения, и оференты получают информацию о том, являются ли они технически жизнеспособными для участия в конкретной закупке.Окончательные оценки аналогичны одноэтапному процессу и касаются выбора наилучшего значения для правительства. Большинство наград выдаются в течение 60 дней с момента получения предложений.

      Исполнение и платежные обязательства

      В соответствии с FAR 28.102, все строительные проекты стоимостью более 100 000 долларов США подпадают под действие Закона Миллера, который требует исполнения и платежных гарантий. Гарантии исполнения представляют собой обещание гарантии правительству в том, что после присуждения контракта подрядчик выполнит свои обязательства по контракту.

      Платежные облигации представляют собой обещание гарантии оплаты всем лицам, предоставляющим рабочую силу или материалы для работы, предусмотренной в контракте.

      Штрафная сумма каждого залога исполнения составляет 100 процентов от первоначальной цены контракта плюс 100 процентов любого повышения цены, если только сотрудник по контракту не определит, что меньшая сумма будет адекватно защищать правительство. Сумма штрафа по каждой платежной гарантии составляет 100 процентов от первоначальной цены контракта плюс 100 процентов любого увеличения цены, если только подрядчик не вынесет письменного определения, что платежная гарантия в этой сумме нецелесообразна; однако сумма платежного залога должна быть не меньше суммы гарантии исполнения.

      Список контрактов на бессрочную поставку, неопределенное количество (IDIQ)> [XLSX — 190 KB]

      Тендерные процессы по подрядам на строительство

      Тендер — это предложение, сделанное потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере. Делает предложение на поставку товаров или услуг.

      В строительстве основной тендерный процесс обычно заключается в выборе подрядчика, который будет строить работы. Однако по мере того, как маршруты закупок стали более сложными, могут проводиться тендеры на широкий спектр товаров и услуг (например, по контракту на управление строительством работы выполняются несколькими различными торговыми подрядчиками, каждый из которых заключен с клиентом по контракту) и подрядчики могут брать на себя дополнительные функции, такие как проектирование и управление.

      Существует также растущая тенденция объединения поставщиков в отдельные контракты, например, «интегрированные группы поставщиков» по ​​государственным проектам могут включать; главный подрядчик, проектировщики, субподрядчики, поставщики, управляющие объектами и т. д.

      Независимо от характера запрашиваемых товаров или услуг, процесс обеспечения тендеров может принимать ряд различных основных форм:

      Открытые торги позволяют любому подать тендер на поставку необходимых товаров или услуг.Как правило, размещается реклама, извещающая о том, что контракт выставляется на торги, и предлагающая равные возможности любой организации подать тендер.

      Для более крупных проектов может быть проведен процесс предварительной квалификации, в ходе которого будет составлен короткий список подходящих поставщиков, которым будет предложено подготовить тендеры. Этот вид предквалификационного процесса не то же самое, что выборочные торги (см. Ниже).

      Открытые торги подвергались критике за привлечение тендеров / выражений заинтересованности от большого числа поставщиков, некоторые из которых могут быть совершенно неподходящими для контракта и, как результат, могут тратить много времени, усилий и денег.Однако открытые торги предлагают самую большую конкуренцию и дают возможность новым или новым поставщикам попытаться обеспечить себе работу.

      Подробнее о процедурах открытых торгов см. Тендер.

      Выборочные торги позволяют поставщикам подавать тендеры только по приглашению. Подготавливается предварительно выбранный список возможных поставщиков, которые известны своим послужным списком как подходящие для контракта требуемого размера, характера и сложности. Консультанты или опытные клиенты могут вести «утвержденные» списки потенциальных поставщиков, а затем регулярно проверять эффективность, чтобы оценить, следует ли поставщикам оставаться в списке.

      Выборочные торги могут вселить в клиентов большую уверенность в том, что их требования будут удовлетворены, и должны сократить напрасные усилия, которые могут быть вовлечены в открытые торги. Это может быть особенно подходящим для специализированных или сложных контрактов или контрактов, в которых есть только несколько подходящих фирм. Однако он может исключать более мелких поставщиков или тех, кто пытается утвердиться на новом рынке.

      Для получения дополнительной информации см. Выборочные торги.

      Переговоры с одним поставщиком могут быть уместными для высокоспециализированных контрактов или для расширения объема существующего контракта.Это может снизить затраты на проведение торгов и позволить раннему участию подрядчика, но элемент конкуренции снижается, и если структура переговоров не будет четко определена, существует потенциал для развития атмосферы соперничества, даже до присуждения контракта.

      Для получения дополнительной информации см. Торги с помощью переговоров.

      Серийные торги включают подготовку тендеров на основе типовой или условной ведомости объемов работ или графика работ. Представленные ставки затем можно использовать для оценки работ по серии аналогичных проектов, часто в течение фиксированного периода времени, после чего процедура торгов может быть повторена.

      Серийные торги могут снизить затраты на тендер и могут побудить поставщиков предлагать низкие ставки для обеспечения текущей программы работы.

      См. Также Серийные торги и Контракт с определенным сроком.

      Клиенты, которые постоянно вводят в эксплуатацию, могут сократить сроки, кривые обучения и другие риски, используя рамочные соглашения. Такие договоренности позволяют клиенту приглашать поставщиков товаров и услуг тендеры, которые будут проводиться в течение определенного периода времени на основе отзыва по мере необходимости.

      Для получения дополнительной информации см. Договор отзыва.

      Рамочная тендерная документация, вероятно, будет включать в себя запрос на графики ставок и временных затрат, а также разбивку ресурсов и накладных расходов, которые будут применяться (включая информацию о любых предлагаемых субподрядчиках или субконсультантах).

      Затем выбираются и назначаются один или несколько поставщиков. Когда возникают конкретные проекты, клиент может просто выбрать подходящего поставщика фреймворка и дать ему указание начать работу. Если в структуре есть несколько подходящих поставщиков, клиент может ввести вторичный процесс выбора, чтобы оценить, какой поставщик, вероятно, предложит наилучшую ценность для конкретного проекта.Преимущество этого процесса для клиента заключается в том, что он может инициировать процедуру отбора для отдельных проектов без необходимости проводить трудоемкий процесс предварительной квалификации. Это также должно снизить затраты на тендер.

      Для получения дополнительной информации см. Рамочный договор.

      Одноэтапные торги используются, когда вся информация, необходимая для расчета реалистичной цены, доступна в начале торгов. Приглашение к участию в тендере направляется потенциальным поставщикам, тендерные предложения готовятся и возвращаются, предпочтительный участник тендера выбирается и после переговоров он может быть назначен.

      Для получения дополнительной информации см. Одноэтапные торги.

      Двухэтапные торги используются для раннего назначения поставщика до завершения всей информации, необходимой для того, чтобы он мог предложить фиксированную цену. На первом этапе согласовывается ограниченное время для начала работы, а на втором этапе согласовывается фиксированная цена контракта.

      Подробнее см. Двухэтапный тендер.

      Государственные проекты или проекты, финансируемые государством, могут подпадать под действие процедур закупок OJEU, установленных в Великобритании Правилами государственных контрактов.Правила устанавливают правила, требующие, чтобы контракты рекламировались в Официальном журнале ЕС (OJEU). Это особенно важно, потому что время, затрачиваемое на рекламу контрактов, может достигать 52 дней. В правилах также описаны допустимые процедуры выбора подрядчиков.

      Для получения дополнительной информации см. Государственные закупки.

      10 советов по подаче лучших предложений

      Составление выигравшего или даже конкурентного предложения требует знаний и навыков.Это немного сложнее, чем просто сложить некоторые цифры и надеяться на лучшее.

      Хорошая подготовка заявки требует много времени и усилий и включает в себя все: от чтения и полного понимания планов и спецификаций до точной оценки затрат на рабочую силу, материалы и оборудование.

      Даже самая маленькая ошибка может означать разницу между подачей выигравшей заявки и пропуском желанного и прибыльного проекта. Мы собрали 10 лучших советов по подаче лучших ставок.

      Выберите подходящие проекты для участия в торгах

      Вам не нужно делать ставки за каждую встречную вакансию. Работа, которую ваша компания не может выполнять должным образом, может быть столь же дорогостоящей, как и ее отсутствие. Помните, никогда не поздно отказаться от ставки, над которой вы работаете. Например, предположим, что вы приобрели планы, присутствовали на совещании перед началом торгов, сделали все возможное и начали оценивать цены субподрядчика.

      Как только вы начнете вычислять цифры, вы поймете, что ваша компания не получит разумной прибыли, если вы выиграете контракт.Лучше всего сбросить его и перейти к следующему проекту.

      Если в какой-либо момент во время подготовки заявки вы поймете, что ваша компания не может адекватно справиться с объемом и требованиями проекта, вам необходимо принять разумное бизнес-решение, чтобы отказаться от заявки. Найти правильный баланс между торгами и получением достаточного количества вакансий может быть сложно.

      С одной стороны, вы не хотите участвовать в торгах и выиграть столько работы, что вы не сможете должным образом управлять награжденными вами проектами и завершить их.Вы также не хотите, чтобы у вас было слишком мало работы, если вы не зарабатываете деньги, а ваши сотрудники не остаются занятыми. Правильный выбор работы для участия в торгах жизненно важен для поддержания прибыльного бизнеса.

      Посетите сайт и посетите встречи перед началом торгов

      Хорошее понимание существующих условий на площадке может устранить проблемы в будущем, если вам будет предложен проект. Могут существовать уникальные условия площадки, такие как ограниченная доступность или местоположение, которое потребует дополнительных затрат на такие предметы, как транспортировка, оборудование, хранение материалов и рабочая сила.Если вы не зайдете на сайт, то не будете знать, что эти условия существуют и что в вашу ставку необходимо учесть дополнительные расходы, которые снизят вашу прибыльность.

      Часто предварительная встреча будет проводиться на строительной площадке или посещение объекта будет проводиться сразу после встречи перед началом торгов. Встречи перед тендером проводятся для того, чтобы команда проекта ответила на вопросы, касающиеся планов и спецификаций, условий площадки и конкретных деталей проекта.

      Неявка на встречу перед началом торгов означает, что вы упускаете лучшую возможность получить разъяснения по требованиям проекта.Это может быть ваш единственный шанс прогуляться по сайту и лучше понять, с чем именно вы будете иметь дело. Если предварительная встреча является обязательной, неявка на нее приведет к невозможности даже участвовать в торгах по проекту.

      При подготовке тендерного предложения вы хотите иметь как можно больше информации, чтобы подать конкурентное предложение, и отказ от участия в совещании перед началом торгов или посещении объекта поставит вас в очень невыгодное положение.

      Получить разъяснения

      При подготовке заявки вам необходимо проявить должную осмотрительность, чтобы убедиться, что у вас есть вся соответствующая информация, что она является точной и что вы полностью понимаете эту информацию.Это означает полное рассмотрение планов и спецификаций, чтобы определить все необходимое для участия в торгах по проекту и завершения работ.

      Это включает в себя знание всего, от того, какие облигации требуются, до того, существуют ли цели участия для предприятий миноритарных предприятий (MBE) или разрешены ли существенные замены в заявке. Если вы не уверены в каком-либо аспекте проекта при подготовке заявки, вам необходимо обратиться за разъяснениями к архитектору, владельцу или представителю владельца.

      Имейте в виду, что обычно есть крайние даты для отправки вопросов.Это позволяет вносить любые изменения в планы или спецификации, а также предоставлять участникам торгов любые дополнения.

      Если вам неясен какой-либо аспект проекта, вы должны получить разъяснения. Делать предположения — это не способ подать выигравшую ставку. Если вы не можете получить удовлетворительные ответы на свои вопросы, возможно, вы захотите пересмотреть предложение цены на проект.

      Выполнение точных взлетов и измерений

      Найдите время, чтобы полностью изучить планы и спецификации, чтобы определить точные размеры и взлеты.Это приведет к правильным расходам на строительство при расчете вашей ставки. Программное обеспечение Takeoff может гарантировать получение правильных измерений для подачи точного предложения.

      Неточные измерения приведут к неправильному расчету количества строительных материалов и рабочей силы, необходимых для выполнения работы, что, в свою очередь, приведет либо к завышению, либо к занижению ваших затрат на строительство. Использование правильных единиц измерения также важно при расчете ставки. Использование квадратных футов вместо квадратных метров или наоборот может существенно повлиять на ваши предполагаемые затраты.

      Убедитесь, что вы снимаете измерения в правильном месте. Часто планы предписывают вам не масштабировать чертежи или рекомендуют использовать письменные или расчетные размеры, указанные в спецификациях. Это часто происходит при использовании электронных документов, потому что увеличение или уменьшение размера чертежа для его печати может привести к неправильному масштабу. Если возникнут сомнения относительно того, где снять мерки, обратитесь за разъяснениями к архитектору.

      Избегайте арифметических ошибок

      Ошибки в математике могут иметь разрушительное влияние на вашу ставку. Арифметические ошибки могут привести к тому, что ваша ставка будет ниже или выше фактических затрат на выполнение работы. Ручные вычисления могут легко привести к арифметическим ошибкам. Всегда используйте калькулятор или какое-либо программное обеспечение для ставок на строительство, чтобы ваши расчеты были точными.

      Если вы используете программное обеспечение для ставок или калькулятор, ошибки обычно связаны с неправильным вводом чисел.Если вы используете электронную таблицу, например Excel, для расчета затрат, проверьте правильность формул.

      Всегда перепроверяйте свои математические расчеты, чтобы убедиться, что все ваши числа и вычисления верны. Это еще один из тех случаев, когда наличие другой пары глаз для просмотра ваших цифр и расчетов может помочь предотвратить дорогостоящие ошибки.

      Оценка субподрядчиков и цен на субподрядчиков

      Получить расценки субподрядчика может быть сложно. Вам нужны конкурентоспособные цены от ваших субподрядчиков, но вам также нужна уверенность в том, что они могут выполнить требуемую работу.Это верно независимо от того, используете ли вы субподрядчика впервые или с которым вы работали годами.

      Одним из решений является создание процесса предварительного отбора для субподрядчиков, которые хотят работать с вами. Это позволяет вам лучше понять, какую работу они способны выполнять, оценив их качество и эффективность в прошлых проектах.

      Как минимум, вы должны получить предложения по крайней мере от трех разных компаний по каждой сделке, которую вам нужно будет передать на субподряд, чтобы гарантировать конкурентоспособные цены.Внимательно изучите и оцените каждое предложение субподрядчика, чтобы убедиться, что указанные цены являются полными и точными.

      При запросе предложений от субподрядчиков четко определите объем работ, которые субподрядчик должен выполнить. Невыполнение этого требования может привести к добавлению к вашей заявке ненужных затрат из-за частичного совпадения работы, выставляемой вами и вашим субподрядчиком.

      Выявление рисков и управление ими

      Каждый строительный проект сопряжен со своим уникальным набором рисков.Выявление рисков и управление ими, вероятно, является наиболее упускаемым из виду аспектом подготовки заявки. После того, как вы определили потенциальные риски, вам необходимо проанализировать и оценить каждый из них в отдельности, чтобы ими можно было надлежащим образом управлять и снижать их.

      Учитывать вероятность каждого идентифицированного риска и его влияние на проект. Риск с низкой вероятностью и низким воздействием может быть легко уменьшен, но риск с высокой вероятностью и сильным воздействием, которым вы не можете эффективно управлять, может нанести ущерб прибыльности проекта.Выявление и оценка возможных рисков, связанных с проектом при подготовке заявки, поможет вам лучше подготовиться к тому, чтобы справиться с ситуацией, когда что-то пойдет не так.

      Затраты на оплату труда

      Точная оценка затрат на рабочую силу может быть одним из самых сложных аспектов при подготовке вашего предложения. Чтобы определить свои затраты на рабочую силу, вы должны учесть почасовую ставку заработной платы с количеством человеко-часов, которое потребуется для выполнения конкретной задачи. Вы также должны учитывать производительность и опыт ваших сотрудников.

      Текучесть кадров, отсутствие на работе и травмы могут повлиять на ваши фактические затраты на рабочую силу. Более опытные сотрудники могут быстро выполнять задачи, что сократит количество необходимых человеко-часов, но вам придется платить за их услуги по более высокой ставке. Работникам с меньшим опытом потребуется больше человеко-часов для выполнения работы, но вы можете платить этим работникам меньшую заработную плату.

      Ставки заработной платы могут сильно различаться от штата к штату и даже от округа к округу. Важно понимать, какие ставки заработной платы применяются к проекту, на который вы претендуете, если таковые имеются, чтобы учесть эти ставки при расчете ваших затрат на рабочую силу.

      Определение ставки заработной платы требуется на всех строительных проектах федерального правительства в соответствии с Законом Дэвиса-Бэкона. Ставки заработной платы определяются местоположением объекта и типом выполняемого строительства.

      Во многих штатах также действуют законы о заработной плате в общественных строительных проектах. Всегда проверяйте текущие преобладающие ставки заработной платы там, где ведется строительство, чтобы вы могли точно определить свои затраты на рабочую силу. При определении затрат на рабочую силу не забудьте учесть любые прогнозируемые потребности в сверхурочной работе, поскольку ставки заработной платы за сверхурочную работу могут в два раза превышать преобладающую ставку заработной платы.

      Затраты на материалы и оборудование

      Стоимость строительных материалов и расходных материалов может быстро меняться и сильно варьироваться в разных частях страны. Если требуются специальные материалы, с которыми вы не знакомы, не предполагайте, что их стоимость сопоставима с аналогичными товарами. Лучше всего позвонить местным поставщикам, чтобы узнать текущие расходы на материалы и доставку.

      Вам также необходимо убедиться, что строительные материалы и расходные материалы, необходимые в спецификациях, четко определены, чтобы ваша цена была правильной.Если вы не уверены в том, какие материалы требуются в спецификациях, вы всегда должны получить разъяснения у архитектора, владельца или представителя владельца.

      При составлении заявки необходимо убедиться, что у вас есть все необходимое оборудование для выполнения работ. Это может означать, что вам придется арендовать или приобрести дополнительное оборудование. Даже если ваша компания владеет всем необходимым оборудованием, вам необходимо убедиться, что оно еще не выделено для использования на другой рабочей площадке и что не запланировано крупное техническое обслуживание или ремонт, который отключил бы оборудование на длительный период времени.

      Убедитесь, что оборудование находится в хорошем рабочем состоянии и работает с максимальной производительностью, что в противном случае может вызвать задержки в графике строительства. Оборудование, которое не работает оптимально, может увеличить время, необходимое для выполнения определенных задач. Неожиданно необходимость в аренде дополнительного оборудования или задержки могут негативно повлиять на чистую прибыль по проекту. Не забудьте учесть затраты на топливо для работы оборудования и транспортировки оборудования на рабочую площадку.

      Неполные формы заявок и документы

      Невозможность полностью заполнить форму заявки и предоставить все необходимые документы — верный способ получить отклонение заявки, которая в противном случае могла бы быть выигравшей.Требуемые документы и документы могут быть любыми, от тендерных облигаций до подтверждения получения любых дополнений.

      Хороший способ убедиться, что у вас есть все необходимые документы для вашей заявки, — это использовать контрольный список при подготовке заявки, а затем вернуться и перепроверить, чтобы убедиться, что все включено. Никогда не помешает получить еще одну пару глаз, чтобы просмотреть предложение о торгах, чтобы убедиться, что ничего не было забыто, прежде чем вы подадите свою заявку.

      Есть еще несколько требований, которые применяются при подготовке ставки, которые могут быть отклонены, если вы их не соблюдаете или просто игнорируете.Первый — это пройти предварительную квалификацию для участия в торгах по проекту, когда это необходимо. Во-вторых, необходимо присутствовать на всех обязательных встречах перед торгами и посещениях объектов. Третий и самый важный из них — подать заявку в установленный срок и время. Все эти требования будут четко указаны в заявке.

      Конкурсное предложение на строительство: непростая задача

      Подготовить тендерное предложение на строительство — непростая задача. Конкурсное и выигравшее предложение требует много времени и внимания к деталям.Ошибки могут привести к подаче большого количества неконкурентоспособных заявок с завышенной ценой или, что еще хуже, к большому количеству заявок с заниженной ценой, которые вы выиграете, но не получите прибыли.

      Ключом к выигрышу большего числа заявок является возможность точно оценить все затраты, необходимые для выполнения работы, с учетом разумной прибыли для вашей компании.


      10 лучших сайтов для проведения тендеров на строительство

      Требуются целенаправленные усилия, чтобы превратить ваш тендер на строительство в непрерывный поток строительных работ.По мере того, как вы настраиваете свое внимание, вы можете подумать о работе с тендерными веб-сайтами. Таким образом, вы сможете тщательно выбирать тендеры, на которые хотите посвятить свое время и ресурсы, потому что, давайте посмотрим правде в глаза, процесс тендера занимает много времени.

      Маловероятно, что вы выиграете все, что вы предлагаете, но использование лазерной фокусировки означает, что вы будете участвовать в тендере на большее количество работ, которые, вероятно, выиграете. Вот что стоит за тендерами на строительство и как тендерные сайты могут помочь вам выиграть больше тендеров.

      Порядок проведения тендеров на строительство

      В своей простейшей форме тендеры на строительство — это процесс объявления, сколько вы будете платить за выполнение проекта. Однако это гораздо больше, чем просто цифры и стоимость. Потенциальным клиентам также нужна подробная информация о том, «как» вы что-то создадите, «кто» вы и «что» делает ваше предложение лучше, чем у других.

      Они хотят знать ваши прошлые проекты, над чем вы работаете в настоящее время, эффективность вашей программы безопасности, а также можете ли вы застраховать и закрепить свою работу.Им также понадобится информация о том, кого вы наймете для работы над проектом. И, конечно же, они определенно хотят знать, что ваша смета расходов реалистична.

      Конечно, они сравнят ваш тендер с другими. Но если вы сильно недооценили, это может повредить вашим шансам на будущий бизнес от этого владельца. Слишком низкие тендеры вызывают тревогу в отношении процессов и намерений подрядчика. Их оценка на должном уровне? Или они планируют компенсировать разницу, используя заказы на изменение? В коммерческой, корпоративной, государственной, промышленной и инфраструктурной работе ваше будущее зависит от хороших впечатлений, даже когда речь идет о тендерах, которые вы не выигрываете.

      Итак, у вас есть много ящиков, которые нужно проверить при представлении вашего тендера. Точно так же у вас также должны быть свои собственные поля для проверки, и именно здесь вам пригодятся веб-сайты строительных тендеров. Для начала просмотрите свой бизнес-план.

      Ваш бизнес-план информирует о том, как вы проводите тендеры на строительные проекты

      Если вы написали свой план с прицелом на будущее, вы указали, какой вид работы вы будете выполнять. Это должно включать в себя отраслевую категорию, типы строительства, географические районы, размеры проектов, особенности проектов и план роста на срок не менее пяти лет.План роста часто упускается из виду; если вы до сих пор игнорировали его, возможно, вы захотите пересмотреть свое решение.

      Когда вы используете свой бизнес-план и план роста при выборе проектов для участия в торгах, вы почти инстинктивно избегаете тех, которые заведут вас в тупик или ограничат только одним типом строительства.

      План роста должен быть не столько в долларах, сколько в продвижении проекта. Если вы строите долгосрочный бизнес, вам нужно повысить устойчивость.Нет лучшего способа сделать это, чем развивать те строительные проекты, на которые вы способны.

      Например, вы можете начать с создания розничной торговли, планируя открыть офис и склад через пять-семь лет. Или вы можете начать жить в односемейном жилом доме и к третьему году запланировать участие в многоквартирных проектах.

      Этот план очень важен. Он концентрирует ваши усилия и направляет вас к проектам, которые наиболее подходят для ваших целей.

      Когда вы используете свой бизнес-план и план роста при рассмотрении того, какие проекты выставить на торги, вы почти инстинктивно избегаете тех, которые заведут вас в тупик или ограничат только одним типом строительства. Вы также будете сосредоточены на проектах, которые с большей вероятностью проложат путь к устойчивости и долгосрочному росту.

      Независимо от того, являетесь ли вы генеральным директором или субподрядчиком, есть большая вероятность, что вы найдете что-то среди этих веб-сайтов строительных тендеров, что поможет вам сосредоточиться на лучших проектах, по которым вы можете участвовать в тендере.

      10 лучших сайтов для тендеров на строительство на 2020 год

      Данные строительного рынка ConstructConnect

      CMD (ранее Reed Construction Data) — это давно созданный тендерный веб-сайт, который сочетает в себе анализ рынка с перечислением более 800 000 действующих строительных проектов, что позволяет вам направить свои усилия на проекты, соответствующие вашим бизнес-целям.

      Загрузите планы и спецификации, чтобы получить представление о каждом проекте.Узнайте заранее, подходит ли ваша компания для реализации проекта. Веб-сайт позволяет вам настроить поиск, который соответствует вашим потребностям в типах проектов, географических регионах, размерах и многом другом. Импортируйте данные проекта в свой инструмент управления взаимоотношениями с клиентами.

      Платформа Insight Platform позволяет вам просматривать наиболее актуальные проекты, которые нужно реализовать, предлагая вам доступ к спецификациям, ключевым игрокам и контактной информации. Не готовы работать над проектом конкретного владельца? Вы можете сохранить результаты поиска и следить за их проектами с течением времени, чтобы лучше понять предпочтения партнеров и результаты проекта.Используйте инструменты обновлений и уведомлений, чтобы быть в курсе дат тендеров.

      BuildCentral’s ConstructionWire

      ConstructionWire ведет онлайн-базу данных «в основном частных коммерческих» проектов на этапах планирования, проведения тендеров и подготовки к строительству. Компания предлагает три продукта, которые помогут вам найти ваши идеальные проекты из более чем 420 000, перечисленных в ее базе данных, каждый стоимостью не менее 500 000 долларов.

      Как и в большинстве хороших программ для тендеров в строительстве, Project Reports дает вам информацию о проектах, предоставляя контакты, местоположение и стоимость.В отчетах компании представлены офисы и ключевые контакты, списки компаний, с которыми компания ранее работала, а также списки завершенных или находящихся в работе проектов. Отчеты о людях содержат подробные профили ключевых лиц, принимающих решения.

      ConstructionWire утверждает, что проверяет все проекты по телефону, и добавляет, что в ее базе данных есть проекты, которые часто не принимаются другими тендерными сайтами. Вы также можете получать еженедельный список адресов электронной почты проектов, соответствующих вашим требованиям.

      Bestbidz

      Этот тендерный веб-сайт предлагает ряд инструментов для оценки и проведения тендеров, предлагаемых членам любой из 12 строительных ассоциаций в Онтарио, Канада.Вы можете увидеть все проектные документы, планы, спецификации и дополнения, а также информацию о тендерных органах, подтвержденных подрядчиках, условиях контракта, заключительных деталях и источниках проектной документации. Вы получаете доступ через свою строительную ассоциацию Онтарио.

      BidCentral

      Эта программа для тендеров на строительство, обслуживающая Британскую Колумбию, Канада, включает тысячи государственных и частных проектов. Используя инструменты поиска, вы можете найти подходящие для вас возможности и автоматически получать уведомления о новых подходящих объявлениях.В комнатах планов есть полные планы проектов, графики тендеров, каталоги подрядчиков и обновленные уведомления о проектах. Вы можете настроить свои собственные графики проведения тендеров или создать комнаты для частных планов, в которых ваши любимые субподрядчики могут сообщить о своих намерениях по поводу тендера. Во время тендера субподрядчики могут подавать тендеры онлайн, используя защищенные формы, чтобы ускорить отправку GC владельцам.

      Construction.com

      Это ответ Dodge Data & Analytics на программное обеспечение для тендеров на строительство, где вы можете исследовать, находить и предлагать лучшие проекты для своей компании.Компания утверждает, что реализует «больше проектов на ранней стадии, чем любой другой источник». Охват потенциальных клиентов является национальным, но вы можете перейти к местному уровню. Определите ожидаемые затраты на рабочую силу по проектам при принятии решения о проведении тендера. Узнайте, кто еще может участвовать в торгах и насколько они серьезны, на основе загрузок плана. Получайте расширенные уведомления о проектах общественного строительства и доступ к глубокой аналитике и аналитике рынка.

      Источник заявок на строительство

      Компания утверждает, что «занимается этим с 1992 года.Он предлагает простую программу, в которой платное членство ежедневно отправляет на ваш электронный ящик «проекты, выставленные на торги». Вы можете выбрать интересующие вас штат и округа и просмотреть тендерную документацию. Предлагаемые штаты: Аризона, Калифорния, Колорадо, Флорида, Джорджия, Айдахо, Массачусетс, Монтана, Невада, Нью-Мексико, Северная Каролина, Огайо, Орегон, Пенсильвания, Техас, Юта, Вирджиния и Вашингтон.

      FedBizOpps.gov

      На этом тендерном веб-сайте сотрудники по контрактам публикуют предложения о тендерах на сумму более 25 000 долларов США.Вы можете использовать сайт, чтобы не только находить новые возможности, но и потенциальные предстоящие проекты, просматривая предварительные заявки. Вы можете отслеживать изменения в тендерах и изучать прошлые контракты, чтобы понять, что именно агентства ищут в тендерах. За четыре шага вы создаете учетную запись и готовы начать поиск. Веб-сайт принадлежит Федеральной регистрационной службе США, не связанной с правительством.

      Beta.SAM.gov

      Beta.SAM.gov — это современное объединение нескольких U.S. услуги, включая FBO, SAM и FAPIIS. Теперь через этот веб-сайт вы можете участвовать в многочисленных федеральных тендерах. Если вы ранее использовали эти сайты, данные о предыдущих транзакциях также будут перенесены. Хотя, безусловно, существуют и другие ресурсы для поиска возможностей заключения государственных контрактов, их стоит дополнить информацией непосредственно от самих властей. Помимо изучения возможностей заключения контрактов, вы можете проводить анализ рынка через бета-версию.SAM.gov.

      iSqFt

      iSqFt — это веб-сайт коммерческих тендеров, являющийся частью платформы ConstructionConnect. В рамках этого слияния пользователи теперь имеют доступ к огромному количеству данных и возможности заключения контрактов. iSqFt обещает помочь вам на каждом этапе тендера на строительство, от открытия до управления.

      Компания была основана в 1993 году как Construction Software Technologies, прежде чем переключить передачи и в начале 2000-х годов превратилась в iSqFt, ориентированную на интернет.

      GovernmentBids.com

      С 1998 года этот тендерный веб-сайт указывает подрядчикам на разнообразие проектов, предлагаемых государством. Только в области строительства на сайте было опубликовано 176 500 тендеров на все, от ремонта до нового строительства. Вы можете получать ежедневные уведомления о тендерах, соответствующие вашим интересам. Через головную компанию, Government Contracts USA, вы можете получить доступ к услугам по контрактам, запросам предложений, тендерам и системам закупок. Выполняйте поиск по категории или региону или настройте расширенный поиск по ключевым словам, географии, категориям и датам публикации.

      Однако имейте в виду, что ни один тендерный веб-сайт не компенсирует плохую тактику маркетинга и продаж. И они, конечно, не помогут, если ты не сможешь выступить. Итак, сосредоточьтесь на работе, создайте прочную основу для бизнеса и прибегайте к программному обеспечению для тендеров на строительство, когда вы четко понимаете, что вы хотите от них получить.

      Если вам понравилась эта статья, вот электронная книга, которая может вам понравиться.

      .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.