Как предложить руководителю свою кандидатуру: Как просить повышения в должности: руководство к действию

Содержание

Как научиться писать сопроводительное письмо? Часть 1

Самоучитель по написанию сопроводительного письма к резюме

На форуме сайта bosshunt.ru я часто получаю вопросы касаемо темы написания сопроводительного письма. Например: «Когда я рассылаю свое резюме по кадровым агентствам или в компании напрямую, обязательно ли писать сопроводительное письмо? Если да, то что именно нужно в нем писать?» Мой ответ однозначно: «Да! Сопроводительное письмо к резюме нужно писать обязательно! На каждый отклик составляйте новое сопроводительное письмо».

Кроме того, на сайтах по поиску вакансий сейчас все чаще можно встретить требование, которое указывают сами работодатели: «Не сочтите за излишнюю требовательность, но для нас важно знать, чем вас заинтересовала эта позиция и почему вы полагаете, что справитесь с обозначенными задачами. Пожалуйста, раскройте это в сопроводительном письме. Резюме с пустыми и шаблонными сопроводительными письмами рассматриваются в последнюю очередь».

Вы ненавидите писать сопроводительные письма? Вы не одни! Большинство соискателей не могут написать их хорошо. Я взяла на себя смелость помочь вам избежать самых типичных ошибок, которые допускают кандидаты и научить вас составлять свои уникальные сопроводительные письма. Поэтому я решила создать серию статей из 3-х частей —

«Самоучитель по написанию сопроводительного письма к резюме». 

Для студентов, выпускников и специалистов с небольшим опытом работы также будут полезны примеры из статьи: «Мотивационное письмо VS Сопроводительное письмо».

Часть 1.

Содержание:

  1. Что такое сопроводительное письмо?
  2. Примеры шаблонных сопроводительных писем. Быть или не быть?
  3. Не пишите так!
  4. Работа над ошибками
  5. От плохого к хорошему
  6. От абстракции к реализму

1. Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо (Cover letter, сокр. CL (англ.) – анонс профессиональных компетенций кандидата, основной целью которого является убедить рекрутера открыть и прочитать резюме. Оно выполняет три функции: информативную, убеждающую и воздействующую. Наличие сопроводительного письма к резюме также подтверждает мотивацию и серьезные намерения кандидата.
«Служба исследований HeadHunter выяснила, какие сопроводительные письма получают работодатели и каких на самом деле ждут. По данным с сайта hh.ru 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем. Самую большую роль сопроводительные письма играют для топовых позиций: 17% работодателей не готовы смотреть резюме кандидатов на позиции топ-менеджеров без сопроводительного письма».

2. Примеры шаблонных сопроводительных писем. Быть или не быть?

Пример шаблонного письма № 1.
Должность: Начальник IT-отдела
Здравствуйте! Отправляю Вам свое резюме, готов дополнительно встретиться и ответить на все интересующие Вас вопросы. Имею большой опыт в должности руководящего работника IT-подразделений. Опыт руководящего работника дали мне необходимые квалификацию и знания, которые я смогу применить для пользы Вашей компании. Буду благодарен, если Вы не оставите мое резюме без внимания.
С уважением,

Пример шаблонного письма № 2.
Должность: Руководитель отдела продаж
Добрый день,
пишу Вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж».
Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.


Мой профессиональный опыт включает в себя: управление командами продаж, ведение переговоров с ключевыми клиентами.
В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.
С уважением,

Представленные примеры – это безликие «зловредные» письма, в котором информация представлена абстрактна. Они содержат шаблонные фразы и слова-паразиты, от которых поистине отбою нет. Нет ничего хуже, чем рассылать одно и то же письмо в разные компании в надежде, что это не заметят. Заметят и отметят. Такие письма не работают, так как они не позволяют понять потенциальному работодателю, почему именно вы подходите для их компании и почему они подходят для вас. Скажите «Не быть» серому, однообразному и казенному сопроводительному письму, которое вызывает раздражение у его читателей и увеличивает вероятность того, что ваше резюме не прочитают. 38% HR-менеджеров получают шаблонные сопроводительные письма и это служит причиной отказа от дальнейшего знакомства с резюме.

3. Не пишите так!

Время от времени я получаю от соискателей сопроводительные письма с просьбой оценить их. И в своих обращениях мне задают такой вопрос: «Так подойдет или нужно что-то заменить?» В 99% из 100% мой ответ следующий: «Нет, не подойдет. Заменить нужно все! Не пишите так!»

Для того, чтобы научить вас писать правильно, давайте разберем основные ошибки, которые допускают соискатели на конкретных примерах. Так как цена ошибки при поиске работы велика, то, лучше учиться не на своих ошибках, а на чужих.

Плохие примеры

Встретили меня по одежке, проводили тоже плохо…

М. Жванецкий

В каждом примере красным шрифтом выделены ошиби, а в скобках — зеленым шрифтом даны комментарии. Орфографические ошибки я исправила заранее и расставила знаки препинания там, где они должны быть. В противном случае, количество слов, выделенных красным шрифтом было бы в несколько раз больше. В приведенных примерах фокус необходимо делать на анализе содержания, чтобы усвоить главный урок – «Почему так писать нельзя?»

Пример № 1. Должность: Директор по продажам, 42 года
Добрый день! (кому?)
Направляю Вам на рассмотрение свое резюме (на какую позицию?). Уверен, что мог бы быть полезен (субъективное мнение) крупной торговой компании в продажах промышленных и сложных продуктов (в какой компании?).

Мои опыт, знания и навыки (какие?) лежат (шаблон) в области продаж и работы с клиентами. На последнем месте работы (какой?) в должности регионального директора отвечал за деятельность и результаты отдела продаж. Рассматриваю вакансии в динамичной современной компании на российском рынке (шаблон) — руководителя отдела продаж, директора по продажам, директора по развитию продаж (повторение слов: «продажи» — 5 раз, «директор» — 3 раза).
С уважением,

Пример № 2. Должность: неизвестно*, 40 лет
Доброго дня (недопустимое приветствие).
Прошу рассмотреть мою кандидатуру (шаблон) на данную позицию (на какую?). Полагаю, что могу быть полезна Вашей компании (шаблон).
Основная цель моей работы: организация слаженного, максимально эффективного коллектива, где каждый сотрудник на своем месте, готовый к свершениям и развитию (шаблон — подходит к любой работе на позиции руководителя). Где цели компании созвучны с целями каждого сотрудника (нарушена структура).
Люблю (эмоциональный оборот) ставить перед собой амбициозные задачи.


Безмерно люблю (эмоциональный оборот) выбранную область работы (какую?), в которой всегда можно и нужно учиться (субъективное мнение).
С уверенностью могу сказать (субъективное мнение), что это также и творческая работа (какая?), так как именно гибкость ума и творческий (повтор слова) подход может помочь в достижении самых сложных задач (шаблон).
С уважением,

* О названии должности и сфере работы отправителя можно только догадываться. Вы полагаете, что у специалистов по подбору персонала есть на это время? Или им нравится время от времени разгадывать ребусы?

Пример № 3. Должность: Главный бухгалтер, 46 лет
Здравствуйте! (кто?)
Меня на сайте hh.ru заинтересовала должность главного бухгалтера. Надеюсь, Вам подойдут мои знания и мой опыт работы (шаблон). У меня имеется высшее образование и стаж более 20-ти лет работы в бухгалтерии. Опыта работы в сфере производства у меня не имеется*, но я быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками.
В настоящее время работаю главным бухгалтером в компании, являющейся арендатором. В связи с тем, что компания, являющаяся собственником, находится на стадии ликвидации, я ищу работу главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера) (повтор слов – «главный бухгалтер» – 4 раза, работа – 6 раз, являющаяся, имеется).


Я считаю (субъективное мнение), что смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии (шаблон). В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения (шаблон). Я стремительная, образованная и ответственная. Буду рада с Вами поработать, также готова обучатся.
С нетерпением жду Вашего ответа (такое завершение вполне подойдет молодым специалистам, но, согласитесь, это довольно странно звучит от лица главного бухгалтера в возрасте 46 лет).

* Если есть работодатели, которые ищут главного бухгалтера без опыта работы в их направлении и с радостью будут его «стремительно» обучать, то возможно это письмо не так уж и критично. Однако я в этом очень сильно сомневаюсь.

Да, я весьма нелестно отнеслась к разбору этих примеров. Владеть навыком делового письма обязан любой человек с высшим образованием, независимо от того, какую должность он занимает и в какой сфере деятельности работает.

4. Работа над ошибками

На своих ошибках учатся, на чужих – делают карьеру.

М. Жванецкий

Список основных ошибок
  1. Несоблюдение правил деловой переписки: отсутствие приветствия, панибратсво и т. д.)
    Примеры плохих обращений:
    Приветствую Вас!
    • Уважаемый HR!
    • Доброго дня!
    • Здравствуйте!
  2. Информация представлена абстрактна (отсутствуют названия позиции, сферы деятельности, навыки и т. д.). Нет ответа на вопрос: Почему именно этот кандидат должен быть интересен этой компании?
  3. На 90 % состоят из воды. Знаменитое высказывание Марка Твена гласит: «Я написал бы короче, но у меня не было времени». У авторов этих посланий явно не хватило времени на сочинение своего произведения. Существует обратная пропорциональность времени и качеству: чем больше времени вы потратите, тем качественнее получится сопроводительное письмо.
  4. Содержат канцелярит – шаблонные фразы. Берегитесь канцелярита! Чаще всего я получаю бесформенные и расплывчатые сопроводительные письма, которые содержат пустые, бессодержательные, мертвые слова. Слова-штампы ничего не сообщают. И уж, конечно, ни один HR-менеджер не захочет продолжать чтение таких шаблонных писем. Пусть каждое слово в письме будет на своем месте! А в девяти случаях из десяти – в письмах, которые мне приходится читать — это совершенно не так.
  5. Повтор одних и тех же слов. Как вам такой пример описания вакансии: «Ищем человека на работу, с опытом работы на работе»? Вот примерно так воспринимается текст большинства сопроводительных писем.
  6. Использование большого количества местоимений: я, мне, мною, мой, моему, меня и т. д.
  7. Эмоциональные обороты: «люблю», «безмерно люблю», «мне нравится» , «с удовольствием развиваюсь» и т. д.
  8. Высказывание своих мыслей: «считаю», «полагаю», «уверен», «кажется», «с уверенностью могу сказать», «думаю» и т. д. Это необоснованные субъективные утверждения и личные мнения скорее раздражают, чем впечатляют, поэтому необходимо приводить примеры и доказательства.
  9. Вред себе: раскрытие информации, которая представляет соискателя в невыгодном свете, признание своих слабых сторон или отсутствия опыта. Пример: «я многие вещи считаю необходимым делать своими руками». Для должности генерального директора «работа руками» — не показатель результативности, а скорее наоборот – демонстрирует отсутствие таких управленческих навыков, как обучение и развитие персонала, делегирование задач и др.
  10. Самовосхваление: «профессионал», «лучший результат», «обладаю ярко выраженными лидерскими качествами», «я активно и результативно работаю» и др.
  11. Отсутствие структуры: нет деления на абзацы/большое количество абзацев, набор одиночных предложений без логической последовательности.
  12. Грамматические ошибки. По данным портала hh – 56% сопроводительных писем содержат грамматические ошибки, и 91% HR считает такой вид ошибок недопустимыми.

5. От плохого к хорошему

План для написания сопроводительного письма

1. Кому? Любое письмо начинается с персонального приветствия. Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь.
Примеры обращений, если не известно И. О. адресата:

• Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!
• Уважаемый отдел персонала компании «Х»!
• Уважаемый сотрудник отдела подбора персонала компании «Х»!
• Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «Х»!
• Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании «Х»!
• Уважаемые дамы и господа!

2. Что? В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии.

3. Почему? Подготовьте 3 ответа:

  1. Почему эта индустрия/сфера? Почему вам интересная эта сфера деятельности/специализация/направление?
  2.  Почему эта компания? Почему вы хотите получить эту работу именно в этой компании? Проведите исследование компании, чтобы получить более полное представление об организации. Зайдите на сайт компании, просмотрите статьи в прессе и найдите интересные факты.
  3. Почему вы? Выпишите все причины, по которым вы подходите для этой работы. Сосредоточьтесь на том, что вы можете им предложить. Убедите их, что вы тот, кто сможет им помочь.

К ответам на каждый из трех вопросов «почему» стоит подходить в разрезе каждой конкретной компании/вакансии. Только в таком случае ваше сопроводительное письмо не получится штампованным.

6. От абстракции к реализму

С вакансией все намного проще. Работодатель вам сразу объявляет напрямую, какого кандидата ищут. Ваша задача – вставить в сопроводительное письмо самую важную информацию для них и привязать к требованиям вакансии. Основная цель сопроводительного письма под отклик на вакансию – объяснить специалисту по подбору персонала, почему ваша кандидатура соответствует позиции, на которую вы отправляете свое резюме. Поэтому крайне важно адаптировать сопроводительное письмо под вакансию, на которую откликаетесь. 

Но, сразу хочу вас предупредить. Есть единственный принцип результативного отклика на вакансию: нужно соответствовать требованиям. Если вы претендуете на определенную вакансию, то для начала убедитесь, что вы подходите на эту позицию и проведите параллель между требованиями и своими навыками.

  • Например, если вы — менеджер по продажам, а хотите откликнуться на коммерческого директора. Это, конечно, круто, но крайне сомнительно, что ваше резюме пройдет первичный отбор.
  • Если в вакансии написано: «опыт работы в медицинском учреждении на аналогичной должности от 5-ти лет – обязательно», а у вас такой опыт отсутствует, и вы все равно хотите откликнуться. Это похвально, но вряд ли принесет результат.
  • Если в вакансии написано «обязательное требование — опыт работы в НРД Банк-Клиент», а вы впервые прочитали это слово. Попытайтесь поймать удачу за хвост, но не надейтесь ее удержать.

Это не значит, что вам не нужно откликаться на такие вакансии, пожалуйста, отправляйте свое резюме, но не ждите, что вас пригласят на собеседование, если вы не соответствуете требованиям.

В следующей статье вас ждет рассказ о том, как Иван Иванович, Марья Филипповна и Федор, упорно и настойчиво откликаются да откликаются, да получают от всех только отказы. Во второй части я раскрою истинные причины их неудач, расскажу как правильно анализировать публикуемые вакансии, на что обращать внимание, чтобы не тратить время и усилия на неэффективные отклики. И самое главное: вы научитесь сами составлять сопроводительные письма под конкретные вакансии. 

Полезные материалы по данной теме:





Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Карьерный эксперт, копирайтер по резюме и деловому письму, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

Похожее

Кому кандидата? Хитрости сопроводительных писем

Путь профессионала, как правило, начинается с резюме. От того, что и как мы в нем написали, нередко зависит наш дальнейший профессиональный путь. Но резюме попадает к рекрутеру не само по себе. У него есть «одежка», по которой его, как водится, и встречают. Эта одежка – сопроводительное письмо.

Именно «сопроводиловка», как ее часто величают в отделах кадров, первой попадает рекрутеру на глаза. Именно она определяет, какими глазами рекрутер посмотрит на резюме – если вообще посмотрит. Что же отличает удачную «сопроводиловку» от неудачной? Что можно сделать, чтобы повысить «проходимость» своего сопроводительного письма? Давайте разбираться.

Помните историю Вернона Литтла, героя едкой трагикомедии Ди Би Си Пьера «Вернон Господи Литтл»? Парень по нелепому стечению обстоятельств оказывается приговорен к смертной казни. Ему кажется, что весь мир против него, – но он неожиданно находит способ спастись, осознав, что людей можно легко превратить в своих союзников. Нужно только понять, чего люди хотят, и сделать так, чтобы помогая тебе, они сами получали желаемое. Просто – и эффективно. Вернону это открытие сохранило жизнь, а нам, возможно, поможет получить работу.

Чего же хочет наш рекрутер, HR, кадровик, предположительно засыпанный горами сопроводительных писем и резюме? Он хочет понять, «что к нему прилетело»:

- на какую вакансию ваше резюме

- насколько вы удовлетворяете требованиям

- есть ли шанс, что вы, как Нео в «Матрице», и есть избранный, тот, кому нужно отдать рассматриваемую позицию.

Причем понять это надо как можно быстрее – рабочий день не резиновый, а кандидатов много.

Даем ли мы рекрутеру то, чего он хочет? Посмотрим на примере письма, которое нам очень оперативно прислал участник Сообщества Executive, наш коллега Анатолий Шастин. Дальше по тексту имена и названия изменены.

«Добрый день, уважаемые дамы и господа!

Вакансия менеджера по банковским продуктам для бизнеса очень заинтересовала меня! В настоящее время я работаю в торговой компании, в которой отвечаю за финансы и развитие. Однако имею достаточно большой опыт работы (более 4 лет) в банковской сфере (в том числе и на руководящей должности). Работа финансовым директором в различных компаниях позволила мне глубоко понять финансовые процессы, происходящие на предприятиях, а в дальнейшем во время работы в банке предлагать клиентам наиболее эффективные пути решения их финансовых проблем. Это позволило мне наработать достаточно обширную клиентскую базу (мною было привлечено более 40 клиентов на обслуживание в банк). С большинством клиентов меня связывают не только деловые, но и дружеские отношения.

Помимо клиентской базы у меня имеется необходимый опыт и знания банковского дела. Занимая должность заместителя директора филиала и организовывая филиал «с нуля», я отвечал за многие участки работы: кредитование, финансовый мониторинг, маркетинг и реклама, хозяйственное обеспечение филиала.

Способность к аналитической работе, проектное и системное мышление, организаторские способности, целеустремленность и склонность к работе в команде, вкупе с указанными выше профессиональными навыками и достижениями, надеюсь, принесут ЗАО «СуперИнвест» максимальную пользу. Работа в Вашей динамично развивающейся, целеустремленной и профессиональной команде была бы большой честью для меня.

С уважением, …»

Хотя бы за одну вещь рекрутер должен быть благодарен Анатолию: прямо в первом предложении сказано, о какой вакансии идет речь. Казалось бы, очевидная вещь – но любой кадровик покажет вам пачки сопроводиловок без указания интересующей кандидата позиции!

Ладно, с позицией разобрались, но попробуйте быстро и в двух словах сказать, насколько кандидат хорош и почему именно ему стоит уделить внимание. Не получается: чтобы сформулировать ответ, нужно внимательно прочесть письмо от начала до конца. Пока рекрутер читает, часы тикают, раздражение копится – а тут еще того гляди отвлекут, и какие-то важные вещи так и останутся непрочитанными…

Чтобы помочь нашему рекрутеру, применим к «сопроводиловке» метод от общего к частному. Попробуем обобщить факты письма. Каковы в целом сильные стороны кандидата, что он может предложить ЗАО «СуперИнвест», если не вдаваться глубоко в детали?

1) Знание банковской сферы (ведь он работал в банках)

2) Понимание бизнес-процессов и финансовых потребностей корпоративных клиентов (ведь он был финансовым директором).

3) Обширную и лояльную клиентскую базу (целых 40 человек – почти друзей).

Отличный, вполне убедительный список, но пока длинноватый. Обобщим еще раз – попытаемся заменить список одним предложением. В чем наша сила? Почему нас нужно брать на работу? Составим ту самую «речь для лифта»:

«Предлагаю ЗАО «СуперИнвест» свою кандидатуру на должность менеджера по банковским продуктам для бизнеса. Готов предложить компании свойопыт в банковской сфере, знание финансовых потребностей в российском бизнесе и обширную клиентскую базу. Уверен, что это позволит мне даже в кризис обеспечить ЗАО «СуперИнвест» устойчивый рост корпоративных продаж».

А теперь снова соберем разобранное письмо – но по-новому. Начнем с краткой сути, а потом раскроем по очереди наши 3 пункта, сначала объявляя их, а потом рассказывая детали.

«Уважаемые господа!

Предлагаю ЗАО «СуперИнвест» свою кандидатуру на должность менеджера по банковским продуктам для бизнеса. Готов предложить компании свой опыт в банковской сфере, знание финансовых потребностей в российском бизнесе и обширную клиентскую базу. Уверен, что это позволит мне даже в кризис обеспечить ЗАО «СуперИнвест» устойчивый рост корпоративных продаж.

Я проработал в банках, в том числе на руководящих должностях, более 4 лет. Мне удалось в деталях изучить банковские продукты и получить опыт работы по этим продуктам с корпоративными клиентами. На моем счету многочисленные консультации и подбор оптимальных финансовых решений для бизнеса заказчиков.

Я не понаслышке знаком с финансовыми процессами предприятий, которым предстоит продавать банковские продукты. Я много лет работал финансовым директором в торговых и производственных компаниях, непосредственно отвечал за кредитование, финансовый мониторинг, маркетинг, рекламу, хозяйственное обеспечение филиалов – и могу обсуждать с клиентом его потребности на одном языке.

Я предлагаю ЗАО «СуперИнвест» не только свои услуги, но и базу из более 40 исключительно лояльных корпоративных клиентов. Это клиенты, привлеченных за время работы в банках. Со многими из них меня связывают не только деловые, но и товарищеские, партнерские отношения, что позволит эффективно продвигать новые продукты.

Таким образом, в должности менеджера по банковским продуктам для бизнеса я могу принести вашему предприятию весьма ощутимую пользу и буду рад работать в вашей динамично развивающейся, целеустремленной и профессиональной команде.

С уважением…»

Обратите внимание на «внутреннее устройство» текста. Первый абзац это краткая выжимка, резюме. Этой выжимки в принципе достаточно, чтобы понять, на какую позицию нужно взять кандидата и почему. Следующий три абзаца раскрывают три пункта списка – и каждый снова начинается с резюмирующей фразы. Четвертый абзац это, как водится, заключение. Он еще раз отпечатывает в голове адресата главную мысль.

В чем сила? Письмо не нужно читать о корки до корки. Его можно «просканировать» на лету – и ничего важного не потеряется. Куда упадет «сканирующий» взгляд? На начало всего письма, на начала абзацев и на окончание текста. И именно там мы говорим главное, гарантируя, что его не пропустят.

Поможет ли это нам в поиске работы? Надеюсь, что да, и жду ваших мнений по этому вопросу!

P.S. Конечно, здесь мы смогли только в общих чертах описать метод от общего к частному. Более подробно о нем можно узнать из книги Барбары Минто «Золотые правила Гарварда и McKinsey». Принцип пирамиды в мышлении, деловом письме и устных выступлении», из моей книги «Искусство делового письма. Законы, хитрости, инструменты», когда в январе она появится на прилавках.

P.P.S. Вы, наверное, заметили, что я заменила приветствие «Добрый день, уважаемые дамы и господа!» на «Уважаемые господа!» На мой взгляд, вариант про добрый день и дам расхолаживает. Так и кажется, что кто-то входит к вам в кабинет, царственным жестом скидывает на руки дворецкому пальто, вальяжно усаживается в кресле, раскуривает сигару…. А вы в это время носитесь как угорелый с охапками бумаг подмышкой и клубами дыма из ушей! Простое и деловое «Уважаемые господа» в такой ситуации корректнее – и безопаснее.

P.P.P.S. Тезис про дружбу с клиентами тоже показался мне сомнительным – я заменила дружеские отношения на товарищеские и партнерские. Думаете, друг – лучший клиент? А если то, что вы будете ему продавать, как бы это помягче выразиться… не совсем шоколад? Вот то-то и оно…

Фото: pixabay.com

Письмо работодателю о приеме на работу

Граждане, желающие найти или сменить рабочее место, привычно рассылают резюме компаниям с открытыми вакансиями. Специалисты по подбору персонала советуют добавить к нему еще одну деловую бумагу – письмо работодателю о приеме на работу. Оно повысит шансы на то, что резюме соискателя на должность будет рассмотрено.

Цель письма

Письмо о приеме на работу не следует путать с сопроводительным письмом к резюме, в котором излагается краткая просьба рассмотреть его и связаться с его составителем. Такие бумаги тоже имеют смысл при общении с потенциальным работодателем. Однако в этой связке главным является резюме, а дополнительное письменное обращение лишь привлекает к нему внимание.

Цель письма о приеме на работу несколько иная – заинтересовать работодателя не своим резюме, а своей кандидатурой. Резюме к такому письму, как правило, тоже прилагается, однако основные и наиболее полезные сведения о соискателе руководство компании должно получить именно из сообщения. Для этого его составителю нужно максимально обобщенно рассказать о профессиональном опыте, достижениях, а главное показать, что он может сделать для процветания компании или конкретного отдела.

Однако конечная цель обоих видов писем одна и та же – получить должность в организации, к руководству которой они обращены.

Содержание бумаги

Несмотря на то, что письмо должно заинтересовать работодателя, при его написании следует придерживаться делового стиля. Эмоционально окрашенные выражения, сленговые обороты и, тем более, заискивания здесь неуместны. Нужно придерживаться нейтрального тона, по возможности, не допуская грамматических ошибок. Знание деловой этики и правил русского языка станет дополнительным плюсом для автора сообщения перед другими претендентами на место.

Письмо работодателю о приеме на работу обычно состоит из нескольких частей:

  • Обращение к адресату. В данном случае этому пункту придается особое значение. Не нужно делать его безличным: «Уважаемый г-н директор!», иначе возникнет подозрение в «веерности» послания, то есть в том, что аналогичный текст разослан во многие фирмы. Соискателю следует заранее выяснить ФИО руководителя организации и обращаться непосредственно к нему.
  • Пояснительная часть. Автор письма объясняет цель своего обращения, сообщая, какая вакансия его заинтересовала, и почему он может на нее претендовать. Здесь излишне пересказывать содержание резюме, достаточно выделить ключевые факты, положительно характеризующие кандидата.
  • Побудительная часть. Здесь указывается, какое действие ожидается от работодателя: приглашение на собеседование, ознакомление с резюме, телефонный звонок или что-то еще.

В заключительной части следует оставить контактные данные – для связи, если руководство проявит интерес к соискателю.

Письмо работодателю о приеме на работу: образец

Ниже приведен пример письма, направляемого работодателю. Оно должно быть лаконичным и занимать не более одной страницы.

Директору ООО «Грейс»

Бессонову С.С.

г. Светогорск, ул. Ленина, д.11а.

Уважаемый Сергей Степанович!

На одном из сайтов по поиску работы я увидел, что возглавляемой Вами компании требуется шеф-повар.

Данная вакансия меня заинтересовала, и я хотел бы предложить свою кандидатуру на эту должность. Думаю, 15-летний опыт работы в известных ресторанах города будет полезен Вашему предприятию. Готов предложить новые рецепты блюд с более низкой себестоимостью, которые оценят Ваши посетители. Мне уже приходилось работать шеф-поваром в ресторане «Альбатрос», где в течение года удалось увеличить его посещаемость вдвое. Подробности моего трудового пути и профессиональных достижений изложены в прилагаемом резюме.

Если моя кандидатура Вас заинтересовала, прошу пригласить меня на собеседование, чтобы я мог подробнее рассказать о своем опыте и потенциале.

Со мной можно связаться по телефону: (123) 456-7890 или электронной почте: [email protected]

 

С уважением,

Бритиков Богдан Тихонович

Читайте также: Резюме кадровика (образец)

3 шаблона для follow up писем после собеседования / Блог компании icanchoose.ru / Хабр

Мы долго не решались взяться за эту тему — у нас как-то не принято особенно писать HR'у уже после того, как вы сходили на интервью. На западе это распространённая практика и, как нам кажется, не просто так.

Это как зона затишья, когда нужно затаиться и ждать вердикта. Но на самом деле это хорошая возможность и иногда ещё +1 шанс проявить себя. Нам кажется, что традиция follow-up письма действительно хороша, потому что человечна. а беcчеловечный рекрутинг вообще не жизнеспособен, так что мы за то, чтобы люди говорили друг другу «спасибо». Даже если это будет односторонняя благодарность. Вот наши аргументы «за»:

Во-первых, письмо позволяет ещё раз напомнить о себе. Если HR поговорил с десятком кандидатов, а пришло письмо ему от вас, то это просто дополнительный «звоночек». Поверьте, все 10 точно не напишут!

Во-вторых, это шанс избавиться от недосказанности, пошутить или просто сказать о том, о чём вы сказать забыли или не сумели.

В-третьих, это просто вежливо — поблагодарить человека за приятную беседу, за шанс. А может быть вам было действительно приятно общаться и вы хотите получить обратную реакцию — что было не так, почему и над чем стоит поработать. Тогда, конечно, стоит дать время и отправить его через несколько дней.

// Вот шаблоны. Начнём с #1.
Добрый день / вечер, [имя],

очень приятно было с Вами сегодня побеседовать, несмотря на моё волнение. Хочу поблагодарить вас за время, которое Вы мне уделили, за ответы на вопросы и внимательность.
Если у Вас остались ещё какие-либо вопросы ко мне — с удовольствием на них отвечу!
Прикрепляю к письму [портфолио], которое вы просили прислать.
Ещё раз благодарю вас за возможность [посетить офис компании и познакомиться с сотрудниками, узнать больше о ценностях команды].

С уважением,
[имя]
+ контакты

Лучшие курсы от университетов Лиги плюща мы собрали вот тут.

И шаблон #2:
Добрый день / вечер, [имя]!

Хочу поблагодарить вас за возможность обсудить специфику работы в компании [название] на позиции [название].
Я искренне верю, что мои навыки, профессиональный опыт и личные качества помогут мне стать частью команды и проявить себя.
В любом случае, спасибо вам за то, что уделили мне время — было приятно заглянуть в офис компании и познакомиться поближе с её работой.
Если у вас возникли ещё какие-то вопросы, я всегда на связи и буду готов(а) ответить на них.

С уважением,
[имя]
+ контакты

И ещё шаблон #3:
Добрый день / вечер, [имя],

спешу поблагодарить вас за проведённое собеседование и возможность посмотреть на работу компании [название].
К тому же, после всего увиденного ещё больше захотелось стать частью компании.
Спасибо Вам за внимательность, уделённое время и беседу. Буду рад(а) услышать Вас вновь.
У меня остался один вопрос, касательно [предмет + вопрос].
Буду ждать ответа!

С уважением,
[имя]
+ контакты

// Какие ошибки при написании письма вы можете допустить:

— Излишняя вежливость /постарайтесь ограничиться хотя бы двумя благодарностями (спасибо) и не больше, а то будет выглядеть глупо/

— Лесть /не доводите до безумия, не нахваливайте компанию и HR'а, это неуместно/

— Излишняя эмоциональность /не стоит рассказывать о том, как же сильно вы хотите там работать и прямо в одном месте у вас теперь шило — сказали, что вообще воодушевлены этой идеей и хватит (это должно быть честно, а то через полгода всё надоест 🙂 )/

— Желание сказать всё, что не успел(а) /это не всегда хорошая идея, поскольку суть такого письма — благодарность, но если вы действительно хотите обозначить что-то важное или прислать что-то, что вы обсуждали на собеседовании — вперёд/

— Жалость /ни в коем случае не давите на человека по ту сторону экрана – не надо говорить о том, что это ваш последний шанс или что вы просто расшибётесь в лепёху ради работы, лучше скромнее быть/

— Уверенность, что вас возьмут /«очень жду продолжения» — всем понятно, что вы не просто потусоваться пришли, а хотите, чтобы вам предложили должность, но если этого не случится — всё равно надо быть благодарным за время, возможность потренировать навыки прохождения собеседования и так далее/

+ Совет для карьерного роста (очень популярная статья на Medium)

Не только деньги: как управлять мотивацией кандидата

Не только деньги: как управлять мотивацией кандидатаМарина Хадина, директор департамента HR-автоматизации рекрутмента hh.ru и руководитель проекта по развитию CRM-системы Talantix

В этой статье мы пройдемся по всей воронке подбора и посмотрим, какие маркеры мотивации важно отслеживать на каждом этапе, чтобы не получить отказы.

Закрытие любой позиции начинается с заявки на подбор. Рекрутер вместе с нанимающим менеджером прописывают портрет своего идеального кандидата — какой должен быть человек, с какими качествами, опытом, интересами. Составляя такую заявку, важно не увлечься и не «нарисовать» вместо реального человека супермена. Чем реалистичней и четче описание, тем больше шансов на успех.

Один из важных элементов заявки — мотивация. Если с ней что-то не так, то даже самый многообещающий кандидат может передумать и уйти в последний момент. Чтобы такого не случилось, учитывайте два вида мотивации:

  • внешнюю — всё, что компания может предложить кандидату: заработная плата и соцпакет, профессиональные вызовы, свобода действий, карьерный рост;
  • внутреннюю — ценности кандидата: быть конкурентным на рынке, делать сложные задачи, чувствовать смысл и важность работы, получить возможность переехать в другой регион.

Здесь важна сплоченная работа рекрутера с нанимающим менеджером или руководителем. Руководитель как никто знает, кто ему нужен или почему ушел предыдущий сотрудник. Он знает сильные стороны компании и понимает, что может предложить будущему специалисту. А задача рекрутера — держать руку на пульсе на каждом этапе подбора: помнить ценности, критерии и мотивацию кандидатов и сопоставлять их со внешней мотивацией — как вам? все ли в порядке?

Руководитель хочет переманить специалиста из очень известной компании с привлекательным брендом. Задача рекрутера — разобраться, что можно сделать на уровне мотивации. Вместе с руководителем ответьте на такие вопросы:

  • Что мы обеспечим с нашей стороны как система и компания?
  • Какие «челленджи» (интересные вызовы) предложим?
  • Какие наши преимущества помимо денег?

От его ответов напрямую зависит, как составлять вакансию и как общаться с кандидатом. Когда вы знаете, чего хочет человек, вы будете чётко понимать, сможете ли дать ему это.

Например, как-то я формировала команду для крупного российского банка. Мне предстояло найти руководителя отдела логистики из западной компании. Как в этой отрасли мотивировать людей из западной компании идти в российскую? Мы с руководителями оговорили, что это профессиональный рост — тут самому можно выстроить все процессы. Тут человек сможет принимать решения сам, в отличие от западных компаний. Чаще всего там из задач — только поддержка существующего процесса. Соответственно, искали людей с мотивацией расти в профессии.

Обращайте внимание на то, где кандидат увидел вакансию, через какой канал он откликнулся. Соискатели, которые приходят через корпоративный сайт компании, прямо из магазина или по реферальной программе — самые мотивированные, ведь они лучше понимают, о какой работе идет речь.

Хороший пример — проект с наймом в магазинах IKEA через киоски для соискателей. Их придумали, чтобы оптимизировать подбор розничного персонала: каждый посетитель мог подойти, заполнить анкету и откликнуться на одну из вакансий. Сперва идея не совсем сработала — бумажные анкеты терялись, не у всех разборчивый почерк, не было единой системы сбора данных, то есть удобного способа рекомендовать кандидата из одного магазина сети в другой.

Затем к проекту подключился hh.ru и предложил модернизировать идею с киосками с помощью чат-бота и использовать систему Talantix. Но оказалось, что отклики из магазинов — самый конверсионный канал кандидатов для IKEA. Почему? Потому что это самая близкая к реальности мотивация: человек был в магазине, ощутил стиль и ценности компании, увидел, как работают продавцы и консультанты, мог представить себя на таком рабочем месте и в этой среде и понять, будет ли ему интересно.

Реферальная программа или рекомендации — также канал с высокой конверсией. Как и в случае с магазином, затраты минимальные: не нужно выделять большой бюджет на маркетинг, операционные затраты тоже невелики.

Зато результаты привлекательные: если у вас есть HR-бренд-стратегия, к вам придут подходящие люди. К тому же, когда сотрудник рекомендует своего знакомого, он обязательно рассказывает, как классно в компании работать и почему, как там построены процессы, чему можно научиться, какая дружная команда. Деталей про преимущества и про ограничения будет столько, сколько не даст ни одна вакансия на работном сайте. Значит, мотивация будет максимально близкой к той, что подходит компании. А еще на финальный этап можно подключить рекомендовавших этого кандидата коллег, чтобы они помогли убедить его принять оффер — это тоже инструмент управления.

Что, если кандидат не сам откликнулся, а вы его нашли? Например, это редкий узкоспециализированный менеджер или топ-менеджер, о котором вы прочли в медиа или увидели на конференции. Вы видите, что это именно тот человек, который нужен компании, но ничего не знаете о его мотивации.

Придется максимально включить внимательность и аналитику — мотивация в таких случаях выясняется заранее, еще до первого контакта с соискателем. Например, проводится мини-исследование. Найдите кандидата в социальных сетях, проанализируйте его фото и публикации, попытайтесь выйти на его старых коллег — вдруг получится пообщаться — прочтите интервью с ним или другие материалы. Помните, что второго шанса не будет — если вы промахнетесь с мотивацией, кандидат не станет продолжать общение.

Чтобы систематизировать информацию по мотивации каждого кандидата, используйте удобные инструменты. Например, в CRM для рекрутмента Talantix, которую использовали в IKEA, есть удобные карточки по каждому кандидату, где видно, из какого канала пришел соискатель: через рекомендацию или по реферальной программе, через сайт компании, через корпоративный блог, откликнулся на вакансию на джоб-сайте или это «холодный» кандидат.

Не только деньги: как управлять мотивацией кандидатаКандидат пришел по рекомендации — заносим этот момент в карточку и учитываем в процессе подбора

Еще один важный момент — наличие сопроводительного письма. Человек, заинтересованный в вакансии, всегда напишет развернутое сопроводительное письмо, постарается понравиться, объяснить, чем его привлекла эта вакансия и чем его опыт может быть полезен компании. По таким сопроводительным письмам видно, что отклик не случайный и не «веерный» (когда откликаются на всё подряд в расчете на удачу), человек сознательно выбрал именно эту компанию.

Для рекрутера сопроводительное письмо — еще один способ прощупать мотивацию. О чем кандидат написал? На чем сделал акцент? Насколько грамотный и вежливый его текст? Уделил ли он несколько строк тому, какие задачи он готов решать и что принесет в компанию?

Если вместо такого письма рекрутер получал только резюме со словами «Здравствуйте! Рассмотрите, пожалуйста, мою кандидатуру», то это также про отношение и мотивацию. Нужен ли вам такой сотрудник? Зависит от позиции.

Кстати, в Talantix сопроводительное письмо автоматически подгружается к карточке кандидата — рекрутер может не тратить время на то, чтобы собрать всю информацию по кандидату в одном месте

Вот пример хорошего сопроводительного письма — кандидат раскрыл мотивацию, подсветил свои сильные стороны и дал рекрутеру повод связаться с ним побыстрее:

Не только деньги: как управлять мотивацией кандидата

Рассмотрите повнимательнее резюме: кроме формальных вещей, там есть много «флажков» мотивации кандидата. Насколько он амбициозен? Знает ли, чем хочет заниматься? Адекватны ли его финансовые ожидания? О чем говорит его предыдущий опыт? Как все это увидеть, рассказываем ниже.

В первую очередь рекрутеру стоит обратить внимание на желаемую должность кандидата. Это отправная точка: например, кандидат указал должность «менеджер» — это очень размыто, скорее всего, он не определился, чем хочет заниматься. Или главное для него — быть трудоустроенным и получать зарплату, а направление занятости не столь важно. В таком случае на собеседовании важно прощупать, понимает ли человек свои желания и как он их формулирует. Это поможет управлять кандидатом на этапе переговоров.

Или, например, перед нами резюме человека, который готов быть генеральным директором, но работал ранее директором по продажам или операционным директором. Это значит, что кандидат амбициозный, для него важно развитие. Рекрутер может использовать это во время переговоров: предложить прежнюю должность, но с явной перспективой перехода.

Бывает и обратная мотивация: был руководителем отдела продаж, а хочет работу в роли рядового менеджера по продажам. Здесь разбираемся, почему так случилось — человек выгорел, не получилось что-то с менеджментом, так как навыков не хватило, хочет меньше ответственности?

Второй важный в резюме элемент — заработная плата. Здесь разграничиваем рыночную стоимость работы, которую кандидат выполняет, и его финансовые потребности. Соискатели и рекрутеры нередко подменяют эти понятия, но это две разные истории. Первые думают про потребности, вторые — про рыночную стоимость данной работы.

Если эти два понятия четко разделять, становится проще в переговорах про деньги. Очевидным становится, что финансовый аспект — именно второй, а не первый при найме, как принято считать. Конечно, это зависит от должности и самоопределения кандидата: если он не знает, кем хочет работать, какую работу мог бы выполнять, то как он поймет, сколько он стоит на рынке?

Задача рекрутера как представителя работодателя — предложить то, что будет мотивировать кандидата работать в условиях, которые компания может предложить. Иначе при малейшей сложности или альтернативном предложении с чуть более лучшими условиями он просто уйдет. Именно поэтому деньги — не первоочередной и не единственный параметр мотивации.

Тема оплаты для многих весьма чувствительная — рекрутеры с ней всегда аккуратны как на собеседованиях, так и при коммуникации внутри компании. В Talantix, например, есть настройка приватности комментариев: с их помощью детали по доходу, прошлому и желаемому, видит только установленный круг людей.

Не только деньги: как управлять мотивацией кандидата

А что, если у кандидата есть подработка, он где-то преподает или даже развивает свой стартап? Будет это мешать основной занятости? Является ли это аспектом мотивации?

Всё, чем занимается кандидат, говорит о его мотивации. Если в резюме указана частичная занятость или свой бизнес, задача рекрутера — особо внимательно проверить мотивацию. Важно ответить на вопросы:

  • Если дополнительная занятость — это просто источник дохода, может ли компания покрыть разницу, чтобы кандидат полностью переключился на её задачи?
  • Или бизнес — это зона развития и амбиций: стоит собственному делу вырасти, и человек от вас уйдет?
  • Позволяют ли правила компании дополнительную занятость?

Мы уже затронули вопрос опыта кандидата, говоря о целевой должности, но есть и другие важные моменты. Например, человек хочет такую же должность, как сейчас. Почему тогда он вообще меняет работу? Тут мотивация и проясняется:

  • хочется такую же должность, но с более высокой оплатой;
  • есть конфликты на предыдущей работе — хочется в новый коллектив;
  • усталость от компании, хочется новых задач — тут нужно осторожно, может, на самом деле это усталость от позиции.

Всё это — флажки для исследования мотивации и подсказки, как вести переговоры.

Важный момент с более высокой оплатой: рекрутер должен уточнить, говорил ли кандидат об этом в своей нынешней компании? Если нет, возникает риск контроффера. Вы можете провести кандидата через все этапы отбора, сделать ему предложение, а он получит контрпредложение от прежнего работодателя и решит остаться.

Для профилактики также уточняйте, знают ли в его прежней компании, что человек намерен уходить? Говорил ли он со своим руководителем о своих интересах и пожеланиях? Бывает так, что не говорил, а ему и на старом месте готовы предложить изменения.

Варианты интервью могут варьироваться — отдельного телефонного интервью может не быть, и кандидата сразу зовут на личную встречу. А если рекрутер работает удаленно, все этапы, наоборот, могут проходить в онлайн-формате. Маркеры высокого интереса кандидата тут будут одинаковые, и вот на что стоит обратить внимание:

  • Пунктуальность и вежливость. Вовремя ли кандидат пришел на интервью? А если перенес, то как об этом сообщил и как обосновал? Если он просто пропал, не предупредив, значит мотивация низкая — возможно, он прощупывает сферу, но в смене работы не заинтересован. Но не всегда это говорит об интересе, иногда это просто неорганизованность, и вам решать, будет ли это критерием отбора.
  • Заинтересованность и подготовленность. Подготовлен ли кандидат к разговору, читал ли он о компании, был ли на сайте, обратил ли внимание на корпоративный блог? Какие вопросы он задает о должности и о задачах? Типичная ситуация собеседования, когда вопросов о работе и задачах, о компании и ее культуре у кандидата нет, а есть интерес только к финансовой стороне: это маркер для рекрутера. В компаниях с развитой корпоративной культурой это точно повод для отказа.

Важно! В интересах рекрутера и соискателя как можно больше узнать друг о друге. Чем больше вопросов и ответов вы обсудите, тем меньше шансов «трудоустроиться не туда».

Еще один полезный инструмент — предложите кандидату самому назвать свои критерии выбора и приоритезировать их. Ответы внесите в таблицу, они также помогут понять мотивацию кандидата:

Не только деньги: как управлять мотивацией кандидата

Важно! Спрашивайте кандидата, какие компании и какие вакансии он параллельно рассматривает и почему? Что его привлекает у других? Это помогает проверить названные выше критерии, дополнить их и оценить риски потерять кандидата. Например, человек говорит, что думает о позиции в лондонском офисе Google. Вы обсуждаете, чем ему это интересно, и выясняется, что приоритет — не деньги и не другая страна, а желание работать в интернациональной компании и выполнять там конкретные задачи.

После общения важно зафиксировать обратную связь — что кандидат думает о позиции, заинтересовало ли его предложение, что его смущает, чего ему не хватает? Эта информация пригодится для формирования предложения о работе.

Чтобы не растерять впечатления от телефонного интервью, рекрутеру лучше записывать свои мысли по горячим следам — сразу или даже во время общения. Это удобно делать с помощью заметок в Talantix.

Перед тем как проводить встречу кандидата с будущим руководителем, нужно не забыть поработать с мотивацией самого руководителя. Задача рекрутера — сделать так, чтобы он захотел человека нанять, чтобы встреча была дружелюбной и информативной, а не пустой формальностью. Нужно объяснить руководителю, что он «продает» компанию и от будущей встречи зависит, примет ли кандидат офер.

Когда рекрутер подготовил руководителя и уверен, что с той стороны все хорошо, пора браться за кандидата. Главная задача тут — убрать препятствия на пути кандидата, избавить его от сюрпризов и предупредить обо всех нюансах встречи:

  • кто будет на интервью;
  • в каком формате оно будет проходить;
  • будет ли тестовое задание или проверка, в какой форме.

Важно расспросить руководителя, как будет проходить встреча, и рассказать детали соискателю. Пример из практики: руководитель не предупредил, что на встрече будут сразу три директора, в результате кандидат был не готов, испытал огромный стресс и не захотел работать в компании.

После интервью с руководством снова берем обратную связь у кандидата. Как все прошло? Какие впечатления? Как изменился ваш интерес к вакансии и компании после этого этапа? Как там с другими вариантами? Если видно, что человек сник и его мотивация упала, выясняем, что произошло. А затем идем и к руководителю — как ему кандидат? Что понравилось и что нет? Готов нанять?

На этом этапе задача рекрутера — сгладить острые углы, если руководитель и кандидат не сделали это сами. Например, кандидату показалось, что он не понравился руководителю, но на самом деле тот очень доволен. Рекрутеру нужно донести это до соискателя, чтобы тот не утратил мотивацию.

Когда все этапы пройдены, пришло время делать офер. Чтобы вам не отказали, подсвечивайте именно те вещи, которые важны для кандидата. Вы их уже определили в процессе подбора. Например, если кандидату важны интересные задачи и свобода действий, расскажите ему, какими проектами он будет заниматься, что сможет модернизировать и почему это так важно.

Хорошая заявка на успех, когда все этапы пройдены, а рекрутер смог сохранить интерес кандидата к вакансии, а руководителя — к кандидату. Если кандидат четко видит, что его желания и возможности совпадают с тем, что может предложить компания, и все важные детали учтены, он примет оффер. Но даже если этот вовлеченный кандидат по каким-то причинам откажет, вы точно будете понимать, почему «нет», и сможете скорректировать работу.

Мотивация как пульс ваших отношений с кандидатом. Профессиональный рекрутер проверяет и уточняет ее на каждом этапе воронки, и каждый раз, когда это уместно.

Давайте подытожим, как мониторить мотивацию в процессе подбора:

  1. Мотивация бывает внутренней и внешней: разберитесь, где какая и уделяйте им равное внимание.
  2. Учитывайте мотивацию с самого начала: в заявке на подбор важно расписать внешнюю мотивацию — увидеть вакансию глазами соискателя, понять, что компания может дать человеку.
  3. Самые конверсионные источники поиска — корпоративный сайт, реферальная программа или заявки прямо с мест — из магазина или кафе.
  4. Важный момент — сопроводительное письмо: видите ли вы в нем искренний интерес кандидата к позиции, или это просто отписка?
  5. Резюме — кладезь сигналов о внутренней мотивации: обратите внимание на целевую должность, адекватность зарплатных ожиданий, особенности опыта кандидата и его сторонние проекты.
  6. Когда придет время интервью, не забудьте использовать нашу таблицу выявления мотивация. Она пригодится на переговорах и поможет принять решение по кандидату.
  7. На всех этапах важно сотрудничество рекрутера и нанимающего менеджера. В тандеме они целостно видят картину и принимают более точные решения.
  8. Когда формулируете оффер, подсвечивайте нужные вещи — с этим поможет та же таблица мотивации.
  9. На всех этапах используйте верные инструменты: например, CRM-система для рекрутинга Talantix позволит систематизировать и ускорить подбор, избавит рекрутера от рутины и даст больше пространства для стратегических решений.

Чтобы разобраться во всех тонкостях управления мотивацией, приглашаем вас на бесплатный вебинар 21 августа. Обсудим, какие существуют способы мотивации кандидатов, помимо зарплаты и бонусов, на какие индикаторы обратить внимание на каждом этапе отбора, рассмотрим инструменты, которые помогут оценить лояльность, поделимся лайфхаками и разберем типичные ошибки.

Предложение и продвижение к кандидату

  1. С помощью вашего ведущего профессора подготовьте письменный документ с предложением диссертации и выберите комитет для утверждения консультантом выпускников. Комитет должен состоять как минимум из 4 членов, из которых 1 должен быть кем-то, чье преподавание и исследования в основном находятся за пределами отдела, а три члена, включая научного руководителя, должны быть членами Комитета по последипломным исследованиям (GSC) отдела CS. . Комитет может состоять из шести членов при условии, что по крайней мере 4 являются членами GSC, 3 из CS GSC и 1 может быть из GSC другого отдела.
  2. Консультант по выпускным экзаменам должен утвердить ваш комитет до составления окончательного плана комитета (подойдет электронное сообщение). Убедитесь, что то, что вы отправляете на утверждение консультанту, включает краткое описание вашей диссертации и то, какую роль вы отводите каждому предложенному члену комитета в помощи вам в достижении ваших исследовательских целей. Утвержденный комитет рассмотрит студента по предложению. Если они единодушно удовлетворены тем, что предлагаемая работа, если она в основном завершена, будет представлять собой приемлемую диссертацию и что студент имеет потенциал для существенного завершения работы, то они рекомендуют допуск к кандидатуре (№ 1 ниже) и подпишут найденную требуемую форму. в разделе форм на вкладке выпускников.Допуск к кандидатуре должен быть одобрен Комитетом аспирантуры Департамента и аспирантурой.
  3. Выберите дату и время, когда все члены комитета могут присутствовать при рассмотрении предложения. По крайней мере, ваш научный руководитель должен присутствовать в предложении. Остальные 3 человека могут присутствовать виртуально. Окончательный проект вашего предложения должен быть представлен членам комитета за четыре недели до даты подачи предложения.
  4. Запланируйте комнату для вашего предложения через онлайн-календарь.Когда администратор утвердит ваш запрос, вы получите электронное письмо с подтверждением.
  5. Координатор выпускников опубликует ваше предложение. Примерно за 3 недели * до даты вы должны предоставить координатору-выпускнику всю необходимую информацию (например, дату, время, место, название диссертации и реферат вашего предложения). Электронная почта - самый простой способ сделать это. Затем координатор выпускников разошлет публичное объявление за две недели до даты подачи предложения.(* Это не точный крайний срок, но координатор-выпускник должен получить всю информацию по крайней мере за несколько дней до двухнедельного крайнего срока для отправки информации.)
  6. Сдать экзамен на предложение. На экзамене должно присутствовать не менее 3 членов комиссии, которые могут включать вопросы по всей глубинной области; это не обязательно ограничивается конкретной темой исследования диссертации. Вопросы от любого члена GSC приветствуются. Следующие критерии будут использоваться для определения того, сдает ли студент экзамен:
    • Демонстрирует ли кандидат знание своей глубинной области?
    • Будет ли работа, описанная в предложении, по существу завершена, приемлемой диссертацией?
    • Показывает ли ученик потенциал для существенного завершения работы?

Для сдачи экзамена требуется единодушное одобрение комиссии по этим трем пунктам.Обязательно получите подписи комитета на «Форме утверждения кандидатуры диссертаций», которая находится в разделах форм на вкладке для выпускников. Если единодушное одобрение не происходит, студент может реформировать комитет или изменить тему. Затем он / она должен пересдать экзамен до получения единодушного одобрения.

  1. После сдачи экзамена по вашему предложению и подачи требуемой «Формы утверждения комитета по диссертациям» в отдел выпускников CS вам необходимо будет заполнить онлайн-заявку на соискание кандидата.Эта форма теперь доступна на веб-сайте Высшей школы. Вы можете начать процесс онлайн-подачи заявки до предложения, но не «отправляйте» его, пока не примете предложение. После отправки электронное письмо будет отправлено вашему научному руководителю, чтобы сообщить им, и они должны утвердить его, если вы сдадите. Если окончательное одобрение не будет получено в течение недели после этого, пожалуйста, свяжитесь с выпускным офисом для последующих действий. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно заполнения формы, координатор выпускных курсов может вам помочь.ПРИМЕЧАНИЕ. Заполнять форму программы работы необязательно. Это было отмечено при подаче вашего предложения по углубленному изучению или квалификационного исследования (RQ). Биографические данные любого члена вашего комитета, не являющегося членом GSC, должны быть представлены Координатору по выпускным программам как можно скорее, либо до, либо после заполнения онлайн-формы кандидатуры.
  2. Вы получите официальное уведомление, когда декан официально признает вас кандидатом. При следующей регистрации / предварительной регистрации или периоде добавления / удаления зарегистрируйтесь или добавьте / отбросьте _99W.Если это после 4-го дня занятий, обратитесь в офис выпускника, чтобы добавить / удалить.
    ПРИМЕЧАНИЕ: Требуется зачисление на 2 семестра диссертации, C S _99W. Лето может считаться 1 семестром зачисления. Вы должны быть выдвинуты к середине ноября осенью и в конце марта весной, чтобы добавить / убрать часы работы над диссертацией в том же семестре, в котором вы продвигаетесь в кандидатуру. Конкретные даты уточняйте в отделении выпускников CS. Вы должны быть зачислены на диссертационные часы непрерывно в осеннем и весеннем семестрах до окончания учебы.Вы должны быть зарегистрированы в _99W в семестре, который планируете закончить. Если это лето, то требуется летняя запись.

Что делать, если ваше направление исследования изменится после вашего предложения?

В случае значительного изменения направления исследования, студент должен будет повторно подтвердить, что каждый член комитета продолжает положительно отвечать на три вопроса, которые определяют, успешно ли студент сдал экзамен по предложению. Комитет может потребовать публичной повторной экспертизы.Статус студента в программе PhD находится под угрозой до прохождения такого повторного экзамена.

.

Как снять свою кандидатуру на собеседовании, не сжигая мост.

Вопрос: Я нахожусь в процессе собеседования по поводу новой работы, но только что получил большую прибавку от моего нынешнего работодателя. Поэтому я хочу снять свою кандидатуру. Как мне сделать это, не сжигая мост?

Есть несколько факторов, которые могут повлиять на выход юриста на рынок труда и использование следующей возможности. Один из них… деньги. «Слишком низкая» заработная плата может привести юриста к мысли, что его / ее недооценивают, недооценивают и не слышат.Эти чувства могут порождать негодование, которое начинает усиливаться и нарастает до точки кипения. Именно в это время юрист принимает решение изучить рынок и подтвердить, какова его или ее ценность ... или нет.

Похоже, деньги были материальным фактором вашего желания использовать другие возможности. И теперь, когда эта проблема решена, ваш интерес к отъезду пропал (по крайней мере, на данный момент). Но вы ведете глубокие дискуссии с другим работодателем - предположительно, тем, который потратил время и силы на продвижение вашей кандидатуры.Так как же уйти, не сжигая мост? Имеет ли значение, что вы все равно не пойдете на эту работу?

Совершенно верно.

Как вы выходите из процесса, так же важно, как вы в него входите. Таким образом, при снятии кандидатуры вас будут судить по вашему подходу. Как лучше всего это сделать?

Уведомить работодателя.

Очевидно, я знаю. Но вы будете удивлены, узнав, как много людей исчезают в эфире после того, как их больше не интересует возможность работы.Так что, хотя это само собой разумеется, я собираюсь повторить это здесь: если ваш интерес к возможности трудоустройства прекратился ... по какой-либо причине ... сообщите о своем отказе работодателю.

Сделай сам.

Часто рекрутеры представляют кандидатов для конкретных возможностей. И часто кандидаты в значительной степени полагаются на рекрутеров, чтобы донести плохие новости до работодателей. Несмотря на эту общую динамику, в данной ситуации я настоятельно рекомендую вам доставить сообщение самостоятельно.Если вы приложите усилия, работодатель это оценит, и вы тоже почувствуете себя лучше. Если вы летите в одиночку без рекрутера, само собой разумеется (но я все равно это скажу), что вам следует заранее связаться с вами, чтобы сообщить о своих намерениях.

Сообщить работодателю Немедленно .

Внимательно относитесь к процессу работы работодателя и дайте ему знать сразу после того, как ваше решение будет принято, чтобы они могли двигаться дальше. Поскольку шансы чертовски хороши, им нужно было заполнить эту позицию вчера.

Доставка сообщения в реальном времени.

Да, я знаю, о чем вы думаете: «Давай, Джули, электронной почты достаточно в наше время». Может быть, так. Но самые качественные кандидаты доставляют такие плохие новости в режиме реального времени. Зачем? Потому что это профессионально вежливый поступок, учитывая текущие вложения работодателя. Это также произведет положительное впечатление и улучшит отношения, которые вы начали развивать, что может принести большие дивиденды, если ваши пути снова пересекутся (а они, скорее всего, так и сделают).Встречи не требуется - достаточно звонка. Если вы получили голосовое сообщение менеджера по найму, оставьте короткое сообщение с просьбой выделить ему / ей несколько минут, чтобы обсудить вашу кандидатуру. Или отправьте электронное письмо, чтобы назначить время для разговора в реальном времени.

Дайте подробное объяснение.

Работодатели всегда хотят знать настоящую причину отказа кандидата. Так отдай им это. Вам не обязательно чувствовать себя плохо или неудобно, потому что причина также связана с деньгами. Что сказать? Ниже пример:

«Привет, Чарльз, я ценю ваше время, которое вы ответили на мой звонок.Я хотел сообщить вам, что только что узнал, что мой работодатель повысил мне зарплату. Одна из причин, побудивших меня рассмотреть другую возможность, заключалась в том, что моя компенсация была довольно низкой, и в результате я чувствовал себя недооцененным на моей нынешней должности. Мой менеджер действительно подошел и подтвердил, насколько важен мой вклад для фирмы / компании. Поэтому я решил дать фирме / компании более длительные обязательства, и мне нужно отозвать свою кандидатуру из-за вашей возможности. Я искренне ценю время и усилия, которые вы и ваша замечательная команда потратили на то, чтобы познакомиться со мной.Это потрясающая роль, которую удастся найти любому юристу. Мне жаль, что на этот раз время не подошло, но я с нетерпением жду, когда наши пути снова пересекутся. Большое спасибо за понимание. "

Даже имея самые лучшие намерения, кандидат может помешать успешному в ином случае процессу собеседования, столкнувшись с событием, изменяющим правила игры. И если это произойдет, завершение процесса должно быть выполнено с изяществом, признательностью и зрелостью. Потому что независимо от того, пересекаете ли вы финишную черту или нет, то, как вы ведете себя в процессе, является вашим отражением.И будьте уверены… запомнятся надолго.

.

Как улучшить свою кандидатуру MBA

Если вы планируете подавать заявку на MBA через несколько лет, у вас еще есть время, чтобы повысить свою кандидатуру. В следующем списке перечислены вещи, которые следует учитывать, чтобы изменить себя как кандидата и максимизировать свои шансы на успех. Если вы планируете заранее, у вас будет достаточно времени, чтобы поработать над каждым из этих пунктов и убедиться, что ваша кандидатура настолько сильна, насколько это возможно.

GMAT или GRE

Стандартизированный тест - это часть приложения, над которой вы все еще имеете большой контроль.Если вы не проходили тест раньше, сделайте все возможное, чтобы не мешать ему, прежде чем приступить к написанию приложений. Как бы вы ни были заняты сейчас, будет только хуже, когда вы добавите в свою тарелку эссе, формы данных и рекомендации. Подготовка важна для большинства, чтобы преуспеть в стандартном тесте, как с точки зрения знаний, так и с точки зрения вашего психического состояния, когда вы его сдаете. Курс часто помогает поддерживать дисциплину во время учебы. Если вы уже прошли тест и получили оценку ниже среднего, подумайте о его повторной сдаче.Вы должны подумать, действительно ли вы отдавались этому с первого раза. Если вы считаете, что можно было бы получить более высокий балл, его стоит пересдать, так как школы будут учитывать ваш наивысший балл.

Низкий GPA

Ваш средний балл - важная часть вашего заявления. К сожалению, это одна из немногих частей приложения, которая уже полностью настроена. Если у вас средний балл ниже среднего или низкие оценки по количественным / бизнес-классам, подумайте о том, чтобы пройти курс сейчас, чтобы доказать свои академические навыки.Вы хотите иметь возможность убедить школы в том, что вы сможете добиться академических успехов в их программе, что вы предпринимаете шаги для развития навыков, которых, возможно, не хватало, и что вы достаточно зрелы, чтобы сбалансировать учебу с другими видами деятельности.

Выбор школы

У вас больше шансов поступить в любую школу, если она вам подходит. Многие кандидаты смотрят рейтинги и решают подать заявку в несколько лучших школ. Вам будет намного лучше, если вы проведете собственное исследование, поговорите со студентами и выпускниками и, если возможно, посетите университетские городки.Проведение такого рода исследований на раннем этапе поможет вам лучше понять школы и, вполне возможно, изменить ваше мнение о том, куда вы хотите поступить. Вы также будете лучше подготовлены, чтобы ответить на вопрос: «Почему вы хотите поехать сюда?» Продемонстрировав понимание того, что делает школу уникальной, и показав, что вы действительно увлечены посещением, вы далеко уйдете.

Карьерный рост

Проходили ли вы одну и ту же работу на одном уровне в течение нескольких лет? Если да, что нужно сделать, чтобы обеспечить повышение по службе или продемонстрировать повышенную мобильность? Если об официальном изменении названия не может быть и речи, подумайте, что вы можете сделать, чтобы взять на себя более высокие обязанности.Вызовитесь наставником новичка в офисе. Попросите, чтобы вас поместили в проект высокого уровня. Возьмите на себя роль лидера, за которую никто не хочет ответственности. Возможности существуют всегда, но настоящие звезды - это те, кто ими пользуется. Многие соискатели рассматривают возможность устроиться на новую работу перед подачей заявления в надежде, что она дополнит их опыт и покажет прогресс. Будьте осторожны с этим типом движения. Если это не имеет смысла в контексте ваших карьерных целей, такой шаг может навредить вам.Вы хотите показать, что вы сосредоточены и делаете все возможное для достижения поставленных целей, а не просто сосредоточены на выполнении отличной работы.

Рекомендации

Помните, что вы собираетесь попросить нескольких рекомендателей проделать большую работу от вашего имени. Неплохо помнить, кого вы хотите спросить, и обязательно «удивить» их в следующие несколько месяцев. Вы даже можете пригласить их на обед и обсудить с ними свои планы на получение степени MBA, чтобы они не удивились, когда придет время.Вы хотите быть уверены, что рекомендующие вас активно поддержат вашу кандидатуру. Вы также можете получить преимущество в рекомендательных пакетах, описывающих вашу деятельность и достижения, которые помогут подготовить их к задаче.

Внеучебные занятия

Если в вашем профиле нет значимых занятий, вам следует принять в них участие прямо сейчас. Даже самый перегруженный человек может найти время, чтобы чем-то заняться. Выйдите в Интернет и поищите группы общественного обслуживания в своем сообществе, проведите мозговой штурм о том, что вам нравится делать, и найдите их.Подумайте о занятиях, в которых вы участвовали в качестве старшекурсника, и снова будете вовлечены. Приятно иметь возможность проявлять преемственность в своих интересах. Если вы уже участвуете, знайте, что качество вашего вклада является самым важным. Здорово, что весь прошлый год был волонтером в столовой. Но если вы можете сказать, что вы придумали и возглавили программу по увеличению пожертвований или повышению осведомленности о столовой - это еще лучше. На работе и вне ее любая руководящая роль, которую вы можете взять на себя, будет полезной для вашего приложения.Многие компании спонсируют возможности общественных работ внутри. Если вы слишком заняты, чтобы покинуть офис, вы можете найти занятия в своей рабочей среде.

Эссе

Очень полезно знать, какие типы вопросов вам будут задавать. Хотя многие школы из года в год меняют свои вопросы для сочинений, прочитав заявку за предыдущий год, вы получите хорошее представление о типах рассказов, которые вам понадобятся. Знание того, что вас попросят описать опыт лидерства, может мотивировать вас взять на себя руководящую роль - на работе или вне ее.Знание того, что у вас возникнут вопросы об участии сообщества, подтолкнет вас, наконец, к участию.

Это руководство предоставлено Stacy Blackman Consulting.

.

Как сделать предложение начальнику о новой должности | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 1 июля 2018 г.

Предложение вашему боссу о новой должности немного отличается от запроса о повышении. Вместо этого вы предлагаете совершенно новую роль, которую вы займете. Чтобы добиться успеха, это начинание требует исследования, такта и хорошо продуманной презентации, которая проясняет необходимость изменений и ценность, которую вы привнесете в эту роль.

Четко определите потребность

Когда вы делаете предложение своему боссу о новой должности, вы должны сначала пояснить, почему эта должность необходима.Например, если вы предлагаете должность координатора командировок, вы можете отметить, что в настоящее время некому контролировать корпоративные поездки, что приводит к несогласованным планам командировок, пропускам встреч и переплате сборов. Если вы просите о должности директора по маркетингу, вы можете отметить отсутствие рекламных возможностей для бизнеса, стоимость найма стороннего агентства или отсутствие брендинга, что снижает конкурентоспособность компании. Ваша цель должна заключаться в том, чтобы убедить вашего начальника в том, что предлагаемая роль необходима для бизнеса.

Опишите обязанности

После того, как вы убедили своего начальника, что роль необходима, обрисуйте, что вы видите как конкретные обязанности и ответственность, связанные с новой должностью. Например, если вы предлагаете должность офис-менеджера, обязанности могут включать:

  • Назначение исполнительного директора.
  • Инвентарный учет и заказ.
  • Согласование продавцов и поставщиков.
  • Составление графиков работы для офиса и других отделов.
  • Ведение ремонта и обслуживания.
  • Создание повесток дня встреч.
  • Контроль программ ориентации и повышения квалификации.

Все, что имеет отношение к должности, должно быть частью вашего предложения. Вы также можете предложить зарплату за эту роль. Используйте данные из надежного источника, такого как Бюро статистики труда США, для уточнения своих данных.

Продемонстрируйте выгоду

Чтобы понять ценность новой должности, которую вы предлагаете, вы должны продемонстрировать компании определенные преимущества.Вы можете обсудить следующее:

  • Экономия средств.
  • Увеличение прибыли.
  • Повышенная производительность.
  • Улучшенная организация в целом.
  • Увеличение доли рынка.

Квалифицируйте роль как можно большим количеством способов, используя подтверждающие доказательства, если они доступны.

Создание должности директора по рекламе снизит оплату внешних консультантов на 75 000 долларов в год, а также упростит и консолидирует усилия по брендингу внутри компании.

Создание новой должности менеджера по продажам устранит необходимость для директора по продажам контролировать и утверждать переговоры по контракту, освобождая ее для работы с известными клиентами.

Создание должности менеджера склада поможет сократить потери запасов, улучшить выставление счетов, ускорить распределение и обеспечить удобное планирование.

Каждый раз, когда вы можете приложить доказательства, такие как показатели или другие аналитические данные, они могут подкрепить ваши аргументы.

Pitch Yourself

Идея предложения новой должности состоит в том, чтобы создать для вас новую работу.Следующим шагом в процессе является демонстрация того, почему вы обладаете уникальной квалификацией для этой роли.

Проработав в отделе продаж пять лет, я хорошо разбираюсь в наших текущих процессах и процедурах. Я хорошо осведомлен о наших продуктах и ​​услугах, структуре цен и текущем портфеле клиентов. Я также заслужил уважение своих коллег и считаю, что буду очень эффективен на руководящей должности.

После того, как вы изложите свое предложение, назначьте встречу с начальником, чтобы представить свою идею.Подготовьте письменную презентацию, а также слайды или PowerPoint. Заранее подумайте о любых возражениях или вопросах, которые могут возникнуть у вашего начальника, и будьте полностью готовы изложить свою позицию.

.

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о