Как правильно составить сопроводительное письмо к резюме: Примеры сопроводительных писем к резюме

Сопроводительное письмо показывает заинтересованность человека в получении конкретной должности и раскрывает подробнее сухие факты из резюме. Кроме того, оно демонстрирует навыки письма и манеру изложения мыслей. Это особенно важно для должностей, где предстоит работа с текстом. Например, для копирайтеров и журналистов.

В некоторых случаях наличие сопроводительного письма бывает обязательным требованием: если работодатель указал его необходимость в описании вакансии, не стоит это игнорировать. Часто сопроводительное письмо требуется при отклике на вакансию иностранной компании.

Сопроводительное письмо также необходимо при смене сферы деятельности, профессии. В этом случае оно поможет объяснить причину изменений и подчеркнет полезные навыки для новой должности.

Сопроводительное письмо не нужно вовсе, если вы претендуете на должность линейного персонала, например уборщика или кассира. Как правило, работодатель получает много откликов и просто не успевает читать сопроводительные письма.

Читайте также

Карьера

Не верьте тем, кто говорит, будто найти востребованную работу в России стало невозможно. Возможно. Просто делать это нужно правильно. Ведь, успешная карьера не терпит суеты

Сопроводительное письмо должно рассказывать, почему вы хотите попасть на эту должность, о релевантном опыте, умениях и личных качествах, которые станут помогут на новом месте работы. Уделите внимание описанию преимуществ, которые получит работодатель, наняв вас. Если вы меняете сферу деятельности или у вас был перерыв в работе, объясните это в сопроводительном письме.

Тщательно просмотрите текст вакансии. Обратите внимание на требования. Будет плюсом, если вы опишите свои навыки для каждого требования в вакансии.

Чтобы сопроводительное письмо не походило на массовую рассылку, укажите название компании и должность, на которую претендуете. Обратитесь к рекрутеру по имени, если оно прописано в тексте вакансии.

Елена Шмакова, директор кадрового агентства «Найм Онлайн» отмечает: «Будет здорово, если в сопроводительном письме вы укажите, почему хотите работать именно в этой компании. Работодатели ценят лояльность к ним и осознанный выбор соискателей».

Читайте также

Резюме для устройства на работу

Резюме — это первое, заочное, знакомство работодателя и потенциального сотрудника. По резюме принимают решение, приглашать ли соискателя на собеседование. И чтобы на собеседование все-таки позвали, составить резюме надо правильно

Структура сопроводительных писем примерно одинаковая и выглядит следующим образом:

1. Приветствие;

2. Указание, на какую должность вы претендуете и почему она вас заинтересовала;

3. Описание релевантного опыта;

4. Личные качества и умения, подходящие для конкретной должности;

5. Благодарность за уделенное время;

6. Подпись и контакты.

Если вы претендуете на должность в творческом направлении, в сопроводительном письме укажите портфолио (или ссылки на него) или отдельные примеры работ.

Стиль письма должен быть официально-деловым. Избегайте просторечий и слов-паразитов.

Не копируйте в сопроводительное письмо фрагменты из резюме. Этот текст — дополнение к резюме. Письмо должно дополнять его, а не дублировать. Также избегайте противоречий текста сопроводительного письма с резюме.

Избегайте штампов и не отправляйте одно и то же сопроводительное письмо разным работодателям. В идеале — каждый раз создавать текст с нуля, ориентируясь на требования вакансии и раскрывая свои навыки для данной должности.

Не стоит писать, что данная вакансия — это запасной вариант, даже если это правда. Такие отклики работодатель не станет рассматривать.

Чтобы каждый раз не писать сопроводительное письмо с начала, можно использовать готовые шаблоны. Посмотрите примеры сопроводительных писем и создайте один или несколько шаблонов, которые вы будете дополнять и менять в зависимости от вакансии, на которую хотите откликнуться.

Елена Шмакова, директор кадрового агентства «Найм Онлайн»: — Главными правилами написания сопроводительного письма являются:

• Точность

Пишите только то, что интересно работодателю. Внимательно читайте требования вакансии и пишите о том, какие качества и опыт есть у вас.

• Краткость

Сопроводительное письмо должно содержать максимум 5-6 предложений.

• Индивидуальность

Не нужно одно и то же письмо отправлять на все вакансии. Это сразу видно и не вызывает у работодателя интереса его прочитать.

• Честность

Не нужно обманывать и приукрашивать реальность. Будьте честны. Обман вскроется уже на телефонном интервью.

Читайте также

Документы при приеме на работу

Какие документы при приеме на работу требуется собрать, как и кому их предоставить и что делать, если на руках нет карточки СНИЛС или трудовой книжки, — материале «КП»

Отвечает Елена Шмакова:

— Если у вас нет опыта работы, сопроводительное письмо — это дополнительная возможность обратить на себя внимание.

Обратите внимание на то, какие требования предъявляет работодатель к кандидатам. Например, если требуются стрессоустойчивость, организованность, умение работать в режиме многозадачности, опишите, где и как эти качества проявлялись у вас. Например, у вас была практика на заводе, сессия в университете и переезд. И вы со всем справились. Здорово.

Если работодателю требуется опыт управления людьми, напишите о том, что подрабатывали аниматором или вожатым в детском лагере. Но только если это правда.

Сделайте акцент на курсах, участии в олимпиадах, спортивных увлечениях. Опишите все, что показывает вас с лучшей стороны.

Изучите сайт работодателя. Если появились интересные идеи относительно развития компании, напишите о них. Так рекрутер поймет, что вы серьезно настроены. Шанс, что вас пригласят на собеседование, возрастет в разы.

— Студенту нужно указать тему дипломной работы. Объясните, почему выбрали ее и какие идеи из нее можно применить на предприятии работодателя.

Расскажите про опыт в производственной практике. Опишите, чему вы научились. Расскажите о медалях, достижениях, пройденных курсах. Стремление к развитию одобрит каждый работодатель.

Для студента в сопроводительном письме нужно указать свободные для работы дни и часы. Одно из главных опасений работодателя — что студенты не могут много работать.

— Прочитайте внимательно описание вакансии. Представьте идеального кандидата для этого работодателя. Как он выглядит, какими качествами и опытом обладает? Теперь пишите о себе то, что есть от этого идеального портрета лично у вас. Только не приукрашивайте.

Весь свой опыт в другой деятельности переложите на новую должность. Делайте акцент на том, где функционал этих должностей пересекается. Если есть возможность как-то доказать свою результативность и уверенность в своих силах – будет здорово.

Например, если хотите работать руководителем отдела продаж, предложите дать вам оклад меньше в первые несколько месяцев и увеличить процентную часть за закрытие сделок. Так работодатель уменьшает свои риски, взяв кандидата без опыта в аналогичной должности.

Читайте также

Права работников в России

Права работников в России надежно защищены законодательством и Трудовым кодексом. Но разобраться в сложных юридических формулировках бывает непросто. Мы подготовили полезные материалы о том, как защитить свои права в трудовых отношениях

Фото на обложке: shutterstock.com

А вам приходилось писать сопроводительные письма? На какие моменты посоветуете обратить внимание соискателям? Поделитесь в комментариях:

Комментарии для сайта Cackle

Made on

Tilda

Примеры и советы · Resume.

Поднимите свой карьерный рост на новый уровень с этими 10 экспертными советами по написанию и форматированию лучшего сопроводительного письма.

Возможно, это будет самое важное письмо, которое вы когда-либо напишете. Ваше тщательно составленное сопроводительное письмо может привести к удовлетворению работой на всю жизнь, купить вам дом или отправить ваших детей в колледж. И поэтому вы задаетесь вопросом, важен ли формат сопроводительного письма?

Вы знаете свою область, знаете свои навыки и знаете людей, на которых хотите работать. Теперь все, что вам нужно сделать, это написать им одностраничное письмо. Каждое путешествие к работе мечты начинается с выдающегося резюме и звездного сопроводительного письма.

Но будь вы ученым-ракетчиком или железнодорожником, у вас может замереть мозг, когда вы столкнетесь с этим чистым листом бумаги и этой, казалось бы, простой задачей. И это простая задача, хотя и не обязательно легкая.

Информационный бюллетень Elevator Pitch

Раз в 2 недели наши эксперты собирают лучшие советы по карьере и резюме, которые вы можете прочитать за 15 минут или меньше. Прямо на почту!

Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания и Политикой конфиденциальности.

Следите за своим почтовым ящиком!

Наш информационный бюллетень уже в пути. Лучшие резюме и советы по трудоустройству от наших специалистов по карьере теперь будут приходить на ваш почтовый ящик каждые 2 недели!

На самом деле это один из величайших подвигов писательского мастерства — одностраничное письмо, настолько неотразимое, что автор получает новую работу. Это письмо, которое может изменить вашу жизнь. Итак, каковы секреты правильного оформления этой важной части вашего заявления о приеме на работу? Каков правильный формат сопроводительного письма? Как начать и закончить сопроводительное письмо? Что работодатели ищут в сопроводительном письме?

Как оформить сопроводительное письмо

Хотя содержание вашего письма-заявки будет совершенно уникальным, его элементы стандартны. Правильный формат сопроводительного письма включает:

• Заголовок
• Приветствие
• Основная часть или средние абзацы
• Заключение и призыв к действию
• Подпись или подпись

Теперь, когда вы понимаете компоненты формата сопроводительного письма, вот наши 10 лучших советов по форматированию, написанию и оформлению сопроводительного письма. Ниже приведен полный образец формата сопроводительного письма, за которым следуют наши 10 лучших советов по форматированию, написанию и дизайну сопроводительного письма.

Хороший макет сопроводительного письма начинается с заголовка, электронной версии того, что раньше называлось фирменным бланком. Это поле в верхней части страницы, содержащее ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. (Иногда почтовый адрес опускается, а иногда люди добавляют свою контактную информацию для LinkedIn или других платформ.) 

Основная цель заголовка — передать вашу важную контактную информацию, чтобы потенциальный работодатель знал, как с вами связаться.

Но второстепенная цель заголовка также важна: обеспечить привлекательный элемент дизайна в верхней части страницы. Все, что ниже заголовка, будет черным основным текстом, который, надеюсь, будет интересно читать, но, к сожалению, не очень интересно смотреть.

Заголовок имеет решающее значение, потому что это единственное место на странице, где у вас есть реальные варианты дизайна. Вы можете выбрать цвет, творческое использование типографики и другие штрихи, которые начинают вашу страницу. прочь с визуальным ударом. Это не значит, что он должен быть кричащим или громким, но он должен радовать глаз.

Вы можете ознакомиться с коллекцией примеров формата сопроводительного письма на Resume.io. чтобы получить представление о некоторых хороших вариантах дизайна для вашего заголовка.

2. Привлеките менеджера по найму соответствующим приветствием в сопроводительном письме.

В старые времена было нормально писать «Для кого это может касаться», «Уважаемый господин или госпожа» или даже «Господа» в сопроводительном письме-приветствии. . Но те времена давно прошли.

Всегда старайтесь адресовать свое письмо конкретному человеку. Если в объявлении о вакансии не упоминается имя менеджера по найму, проведите небольшое исследование и, если необходимо, позвоните, чтобы узнать, кто принимает решения на нужной вам должности. (Но даже не ДУМАЙТЕ о неправильном написании имени этого человека и убедитесь, что вы знаете, какой титул он предпочитает. )

Психологи обнаружили, что люди испытывают легкое волнение, читая свое имя, и это заставляет их сесть и сосредоточиться. Кроме того, на письмо, адресованное конкретному человеку, скорее всего ответят, чем на письмо, отправленное всему отделу. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что имя менеджера по найму или рекрутера намеренно не раскрывается, и в этом случае вам может потребоваться сказать что-то более общее, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый (название компании) команда по найму».

3. Напишите привлекательное сопроводительное письмо.

В первом абзаце сопроводительного письма вам необходимо сделать вступительное заявление, в котором излагается решающий аргумент. Найдите способ представиться, определить работу, которую вы ищете, и рассказать, почему вы в высшей степени квалифицированы для этой работы. Вступление в сопроводительном письме должно с самого начала звучать в правильном тоне — дружелюбно, восторженно, уверенно, компетентно, но ни в коем случае не высокомерно или тщеславно. Ваше введение должно привлечь внимание читателя, но по правильным причинам.

Прежде всего, ваша заставка должна производить положительное первое впечатление и побуждать читателя читать дальше.

Вот пример хорошего сопроводительного письма. :

ПРИМЕР СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА: ВВЕДЕНИЕ

После получения степени бакалавра гостиничного менеджмента в Университете Майами моя первая работа в индустрии гостеприимства задала тон моей карьере. Меня отправили на год в Marriott в Лондон во время Олимпийских игр 2012 года, чтобы я помогал их лондонской гостиничной сети организовывать мероприятия и продвигать их услуги на различных спортивных площадках.

Скопировано!

4. Укажите свое дело в теле сопроводительного письма.

В тексте сопроводительного письма вы должны убедительно доказать, что являетесь подходящим кандидатом на эту должность. Возможно, вам придется немного похвастаться, и это нормально, потому что, если вы не будете продвигать свою кандидатуру на эту работу, никто другой этого не сделает.

Расскажите о своем опыте работы и укажите конкретные достижения на предыдущих местах работы. Везде, где это возможно, используйте факты и цифры (цифры, цифры в долларах, проценты) для количественной оценки ваших достижений и опыта работы. Кроме того, сделайте то, чего не может ваше резюме, рассказав анекдот о проблеме, с которой вы когда-то сталкивались, и о том, как вы ее решили.

Часто задаваемый вопрос: допустимы ли маркеры в сопроводительном письме? Короткий ответ: да. Более длинный ответ: используйте их экономно и подумайте, улучшат ли они внешний вид и скорость чтения вашего сопроводительного письма. Чего вы не хотите, так это превращать ваше сопроводительное письмо во второе резюме.

В тексте письма также можно указать ваше образование , сертификаты и соответствующие навыки. И вы можете обсудить свои планы на будущее, особенно в связи с должностью, на которую вы претендуете. Обязательно внимательно изучите описание работы и продемонстрируйте, что вы соответствуете требованиям работы. (Но, очевидно, вам нужно оставаться правдивым, потому что любая ложь в заявлении о приеме на работу будет преследовать вас.)

Тон вашего письма также важен. Чтобы соответствовать языку и уровню формальности, посетите веб-сайт вашего потенциального работодателя, аккаунты в социальных сетях и любые другие материалы, которые вы можете найти.

Вот пример основной части сопроводительного письма:

ПРИМЕР СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА: ТЕКСТ ТЕКСТА

В подростковом возрасте и в колледже я работал в хозяйственном магазине моих родителей и прекрасно понимаю, что входит в успешную розничную торговлю. бизнес. Я управлял запасами, сортировал цены и вел рекламный календарь. Я был увлечен торговлей, поэтому помогать клиентам, которые всегда нуждались в практических советах, было удовольствием.

Сам я сделал шаг к тому, чтобы стать торговцем, и это было совершенно естественно, и после пятнадцати лет создания местной клиентуры пришло время моей карьере пройти полный круг. У меня огромное количество контактов в бизнесе, и я уверен, что смогу привлечь много клиентов таким образом.

Я знаю профиль клиентов, которые посещают ваш магазин, и могу помочь с обеспечением подходящего запаса для закупок проекта и помочь координировать лучшие рекламные акции. Продавцы любят воспользоваться выгодными сделками, поэтому роль продавца-консультанта состоит в том, чтобы указать им правильное направление. Я увеличил продажи на 20% в годовом исчислении, когда раньше работал в розничной торговле — вы должны быть активными, иначе клиенты уйдут в другое место.

Скопировано!

5. Завершите сопроводительное письмо призывом к действию.

Ваш заключительный абзац может включать резюме, благодарность и что-то еще важное, что вы еще не сказали. Но в заключении должен быть и призыв к действию — намек на то, что вы с удовольствием придете на собеседование или даже просто поговорите по телефону. Вы также можете сказать, что вы всегда доступны по предоставленной контактной информации.

Дайте понять из своего заключения, что вы серьезно относитесь к этой работе и что вы искренне хотите ее продолжить.

Завершите подходящей фразой, например, «С уважением», «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Затем введите свое имя под этим или добавьте свою подпись, если вы планируете отправить это письмо по почте или доставить его лично.

Внимательно отредактируйте свое письмо и, в идеале, найдите хорошего редактора, который отредактирует его для вас. Опечатки и другие английские ошибки являются одной из основных причин, по которым сопроводительные письма и резюме отклоняются.

Вот пример того, как можно написать заключение сопроводительного письма:

ПРИМЕР СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА: ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Я был бы рад посетить вас и узнать больше о вашей работе, ваших планах на будущее и о том, какой вклад я мог бы внести.

С уважением,

Саймон Принглтон

Скопировано!

6. Сделайте разумный шрифт своим первым выбором форматирования.

Хороший выбор формата сопроводительного письма начинается с хорошего шрифта. Используйте современный, привлекательный, легко читаемый шрифт сопроводительного письма, ничего слишком кричащего или экзотического, ничего, что привлекало бы к себе внимание. Вы хотите, чтобы люди читали ваш текст, а не смотрели на ваш странный выбор шрифта. Найдите минутку, чтобы прочитать нашу статью «Какие шрифты лучше всего подходят для сопроводительных писем?»

Выберите размер шрифта от 10 до 12 пунктов — чем меньше, тем труднее читать, чем больше, и он начинает выглядеть как книга Матушки Гусыни.

Выравнивание текста по левому краю в стиле, известном как «неровное правое», поскольку при этом остается пространство справа от последнего слова в каждой строке. При выравнивании текста от поля к полю страница выглядит так, как будто она заполнена сплошными блоками черного текста, а иногда слова растягиваются по горизонтали, чтобы достичь поля.

7. Абзацы должны быть короткими.

Абзацы должны быть короткими , добавьте пробел между ними и не делайте отступ.

Раньше можно было отправить деловое письмо без пробелов между абзацами, если вы делали отступ для каждого абзаца. Но в наши дни, если вы не печатаете книгу, вам нужны абзацы без отступов с пробелом между ними.

И вам нужно, чтобы абзацы были достаточно короткими и чтобы их длина была одинаковой. Если бы вы получили письмо на одну страницу, содержащее 400 слов в одном абзаце, стали бы вы с нетерпением ждать его прочтения? Глазу нужен перерыв, и мозгу тоже. Вот почему были изобретены абзацы.

8. Используйте поля размером 1 дюйм.

Оставьте место для полей шириной 1 дюйм вверху, внизу, справа и слева от сопроводительного письма.

Среди дизайнеров страниц, как печатных, так и цифровых, есть поговорка: «Пробел — ваш друг». Каждый элемент дизайна, иллюстрации или искусства должен включать в себя определенное количество негативного пространства, которое вообще ничего не содержит.

Дизайнеры также советуют вам избегать «ловушки пробелов», то есть неудобного пробела в центре вашего дизайна. Вот почему белое пространство должны быть «выдвинуты наружу» — создавая своего рода невидимую рамку, позволяющую доминировать центральному образу.

В этом вся идея полей — это белая рамка, которая окружает и выделяет ваш контент.

9. Придерживайтесь одной страницы.

С таким же успехом вы можете считать основным правилом, что длина вашего сопроводительного письма не может превышать одной страницы. Тем не менее, любой, кто пытался написать такое, вероятно, мог бы засвидетельствовать, что первый черновик обычно слишком длинный.

У вас может возникнуть соблазн уменьшить размер шрифта, уменьшить поля или избавиться от всех пробелов. Но, пожалуйста, не поддавайтесь желанию искупить свою многословность, изменив форматирование. Обрежьте жир из вашего текста, прежде чем прибегать к мерам, которые сделают письмо более плотным и трудным для чтения.

Существует простой способ избежать потенциальных ловушек при форматировании сопроводительного письма — использовать профессионально разработанный шаблон. .

Шаблон сопроводительного письма — это предварительно разработанный фреймворк, который уже имеет привлекающий внимание заголовок сопроводительного письма, соответствующую типографику и адекватное использование пустого пространства. Все, что вам нужно сделать, это заменить существующий текст своим, и ваше письмо готово.

Для получения дополнительной информации щелкните это видео «Как отформатировать сопроводительное письмо» Центра карьеры Университета Южной Калифорнии.

Найдите минутку, чтобы просмотреть образцы сопроводительных писем Resume. io. , найдите понравившийся шаблон и настройте его по своему вкусу. Вы будете строить на фундаменте успеха.

Как написать отличное сопроводительное письмо для работы в 2023 году

Представьте себе : вы уже составили резюме, в котором подчеркивается ваш опыт и собираетесь подать заявление о приеме на работу. Но прежде чем продолжить, вы видите фразу, которой боится каждый соискатель: « требуется сопроводительное письмо ».

Никто не любит писать сопроводительные письма, но если вы ищете работу в 2023 году, вам нужно написать сопроводительное письмо.

Мы здесь, чтобы помочь. В этой статье мы разберем, что такое сопроводительное письмо, приведем несколько проверенных примеров и проведем вас через все этапы создания сопроводительного письма для работы. Давайте начнем.

Не совсем понятно, что такое сопроводительное письмо? Вот краткое определение:

Сопроводительное письмо — это документ, который вы прикрепляете к своему резюме и объясняете, почему вы хотите получить конкретную работу и почему вы считаете себя подходящим человеком для этой работы.

Но увидеть пример всегда лучше, чем просто прочитать определение. Итак, вот пример сопроводительного письма, чтобы показать вам, как выглядит хорошее сопроводительное письмо в 2023 году:

Скачать пример сопроводительного письма

3 декабря 2022 г.

г-жа Конни Финнеган

24 Федеральная авеню

Атланта, Джорджия, 30308

(404) 987-6543

Конни. подать заявку на открытие менеджера ресторана в Cool Bistro. У меня более трех лет опыта управления успешными ресторанами и барами, предоставления отличного обслуживания клиентов и создания уникальных гастрономических впечатлений. Я уверен, что мой профессиональный опыт сделает меня отличным дополнением к команде Cool Bistro.

Работая менеджером ресторана в баре Louie, я показал себя эффективным, полным энтузиазма и сильным лидером. Моя ценность быстро стала очевидной для владельцев бара «Луи» после того, как я обучил и подготовил весь официант к вечеру открытия. Наша команда не только каждый месяц выполняла поставленные задачи по продажам в течение первого года, но и получала восторженные отзывы в местных газетах.

Я уверен, что Cool Bistro выиграет от моих навыков в следующих областях:

• Взгляд на совершенство и высокий уровень стандартов
• Сильная трудовая этика и лидерские качества
• Позитивный настрой даже под давлением

Я верю, что Cool Bistro будет пользоваться большим успехом в течение многих лет, а мой обширный опыт поможет обеспечить успех вашего заведения в будущем. Мое время, проведенное в этой отрасли, подготовило меня к такой возможности, и я искренне надеюсь, что вскоре смогу внести свой вклад в качестве члена вашей команды.

Буду признателен за возможность более подробно обсудить вакансию менеджера ресторана в ближайшее время. С удовольствием приеду в любое удобное для вас время. Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду ответа от вас.

С уважением,

[Ваше имя]

Чтобы максимизировать свои шансы на собеседование, вам необходимо написать сопроводительное письмо, которое произведет сильное положительное первое впечатление на работодателей. А если у вас нет времени на его написание, не беспокойтесь — вы также можете быстро сделать сопроводительное письмо, используя онлайн-инструменты или шаблон сопроводительного письма.

Написание сопроводительного письма для работы без опыта ? Посмотрите видео ниже, чтобы начать. Или продолжайте прокручивать, чтобы узнать все, что вам нужно знать о том, как написать хорошее сопроводительное письмо, которое привлечет вас на работу независимо от вашего опыта.

Не знаете, что написать в сопроводительном письме? Выполните следующие семь простых шагов, чтобы составить сопроводительное письмо, которое произведет неизгладимое впечатление на работодателей:

1. Укажите свои контактные данные

Под своим именем в заголовке сопроводительного письма укажите следующую контактную информацию:

• Адрес электронной почты
• Номер телефона
• Почтовый адрес (необязательно)
• Ссылка на профиль LinkedIn (необязательно)
• Портфолио или веб-сайт (по желанию)
• Местоимения (необязательно)

2.

Вот как должна выглядеть верхняя половина сопроводительного письма.

После заголовка укажите дату и контактную информацию компании в следующем формате:

Сопроводительное письмо Формат адреса

Имя или должность человека или группы, которым вы пишете
Название компании
Уличный адрес компании
Номер телефона компании
Адрес электронной почты менеджера по найму

Затем отправьте сопроводительное письмо менеджеру по найму — если возможно, по имени.

Стандартное приветствие в сопроводительном письме включает фамилию менеджера по найму и начинается с «мистер», «мисс» или другого соответствующего профессионального титула.

Наконечник

Просто помните, что такие приветствия, как «Для кого это может касаться» и «Уважаемый господин или госпожа», являются старомодными и делают ваше сопроводительное письмо общим, поэтому избегайте их использования.

Если вы не видите имя менеджера по найму в объявлении о вакансии, не волнуйтесь. Вы все еще можете легко узнать, кому адресовать свое сопроводительное письмо:

Способы найти имя менеджера по найму

• Найдите компанию в LinkedIn и нажмите «Люди»
• Изучите веб-сайт компании (особенно страницу «О нас» или «Команда»)
• В крайнем случае свяжитесь с отделом кадров и спросите

Однако, если вы не можете найти имя менеджера по найму, можно использовать его должность или что-то вроде «Уважаемый директор [название отдела]».

Вот несколько примеров приветствия в сопроводительном письме:

Способы открыть сопроводительное письмо

• Дорогая Джейн Смит
• Уважаемая мисс Смит
• Уважаемая бухгалтерия
• Уважаемый [Название компании] Рекрутер

3. Напишите привлекающий внимание вступительный абзац.

Начните сопроводительное письмо с информативного прямого введения.

В первых одном или двух предложениях упомяните должность и организацию, на которую вы претендуете, где вы нашли эту должность и почему вы рады этой возможности. Посмотрите этот пример эффективного введения сопроводительного письма:

Пример хорошего введения в сопроводительное письмо

Ваш вступительный абзац должен побудить работодателя прочитать остальную часть сопроводительного письма.

Подчеркните свою страсть

Вы можете сделать свое представление еще более привлекательным, добавив немного индивидуальности или включив в него яркие моменты своей карьеры. Вот образец сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу, в котором подчеркивается страсть соискателя к этой должности.

Демонстрация вашей страсти к работе

Подростком я стриг своих друзей из-за своей страсти к уходу за волосами. В конце концов, многие из моих друзей и родственников приходили исключительно ко мне, когда им нужно было подстричься. Сегодня, во всяком случае, я еще больше увлечена уходом за волосами, поэтому я подаю заявку на открытую вакансию стилиста в Grateful Dreads.

Указание личности в сопроводительном письме поможет работодателям понять, что вами движет.

Просто убедитесь, что выбран правильный тон для вашей отрасли или области. Например, если вы претендуете на работу в области права или финансов, старайтесь писать официально.

Упомяните любые рекомендации или контакты, которые у вас есть на работе

Если вы получили направление на работу от текущего сотрудника, ваше введение — это место, чтобы упомянуть об этом. Включите реферала в сопроводительное письмо, быстро указав его имя и свою связь с ним. Это отличный способ быстро расположить к себе менеджера по найму.

Добавление реферала на роль

Ваш личный тренер, Огаста Мейн, сообщила мне о вашей открытой должности секретаря дневника руководителя и призвала меня подать заявку.

4. Объясните, почему вы подходите для этой работы.

Второй и третий абзацы должны убедить работодателей в том, что вы подходите для этой работы. Используйте эти абзацы, чтобы лучше продвигать себя, обсуждая соответствующий опыт работы, навыки и достижения. 9. Вот как вы можете добавить эти элементы:

Если вы получили комплименты от руководства или коллег за вашу работу, вы можете добавить их в сопроводительное письмо:

Демонстрация успеха в сопроводительном письме

Управляющий партнер юридической фирмы Olympia Washington — один из моих знакомых — сообщил мне, что без моих исследовательских навыков мы не смогли бы гарантировать такой хороший результат для наших клиентов в коллективном иске против учреждение по уходу за престарелыми, которое завышало цены для своих постояльцев.

Наконечник

Если у вас нет профессионального опыта работы и вы пишете сопроводительное письмо начального уровня, вам следует вместо этого выделить такие детали, как ваши академические достижения, внеучебная деятельность или волонтерская работа.

5. Свяжите свой опыт с потребностями компании

В конце сопроводительного письма подтвердите свой интерес к работе и объясните, как ваш опыт соответствует потребностям компании.

Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в компанию, стремящуюся выйти на новый рынок, на котором у вас есть опыт, вы должны подчеркнуть этот опыт в своем письме.

Указание предыдущего опыта в сопроводительном письме

Я заметил в The San Antonio Express-News , что вы расширяете Los Pollos Sobrinos в соседний Нью-Мексико. В качестве супервайзера в Big Kahuna Burger я принял на работу более 20 новых сотрудников и уверен, что смогу помочь вам быстро вырасти и обучить вашу команду.

Если вы не уверены, каковы цели или потребности компании, выясните это, проведя небольшое исследование в Интернете. Обратите внимание на продукты или услуги, которые они предлагают, на что похожа их культура работы и есть ли у них какие-либо будущие цели.

Объявление о вакансиях также является отличным местом, чтобы узнать, что ищет компания.

6. Закончите кратким заключительным абзацем и подпишитесь

При написании заключительного сопроводительного письма будьте вежливы, уверены в себе и продолжайте рекламировать себя как лучшего кандидата на эту работу.

Во-первых, еще раз сформулируйте свое волнение по поводу возможности трудоустройства. Затем предложите менеджеру по найму провести с вами собеседование (не забудьте упомянуть, когда вы свободны) и поблагодарите его за потраченное время:

Наконец, завершите свое сопроводительное письмо профессиональным заключительным приветствием. Стандартное закрытие «С уважением», но есть и другие варианты:

6 дополнительных подписей к сопроводительному письму

• С наилучшими пожеланиями,
• Сердечно,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,

Затем сделайте два пробела под приветствием и введите свое полное имя.

Наконечник

Для профессионального (но необязательного) чутья подпишите сопроводительное письмо либо отсканированной подписью, либо с помощью программного обеспечения.

7. Проверьте содержание и формат сопроводительного письма

После создания сопроводительного письма вам необходимо просмотреть его перед отправкой. Вот несколько вещей, которые следует учитывать при рассмотрении сопроводительного письма:

Дважды проверьте формат сопроводительного письма

Обычно профессиональное сопроводительное письмо:

• 200–350 слов
• с одинарным интервалом
• Размер страницы Letter (США) или A4 (в других странах)
• Выравнивание по левому краю (кроме ваших контактных данных, которые можно расположить по центру)

Просмотрите контрольный список ниже, прежде чем отправлять заявку, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо правильно отформатировано.

Упростите написание

Хитрость в написании хорошего сопроводительного письма, которое дает работодателям простой обзор вашей квалификации, заключается в использовании прямого языка.

В идеале сопроводительное письмо к резюме должно быть легко читаемым, уверенным и дружелюбным.

Чтобы мгновенно улучшить тон письма:

• Используйте сокращения типа «не надо» вместо «не надо»
• Избегайте слишком часто используемых модных словечек и фраз, таких как «динамичный», «нестандартно мыслить» и «целеустремленный»
• Выберите простые слова, такие как «полезно» вместо «выгодно»

Вот сравнение дружелюбного стиля письма и излишне формального:

Восторженный и профессиональный

Я очень рад подать заявку на должность специалиста по обслуживанию клиентов в [название компании]. Работая представителем отдела обслуживания клиентов в Walmart более 5 лет, я уверен, что смогу быстро применить свой опыт использования Zendesk и Salesforce, чтобы оказать положительное влияние на итоговую прибыль [название компании].

Слишком официально

Я с большим интересом подаю заявку на открытую вакансию по обслуживанию клиентов, размещенную вашей компанией на сайте Indeed. Я обладаю необходимым набором навыков, чтобы умело выполнять обязанности по обслуживанию клиентов, описанные в требованиях к работе.

Опечатки и грамматические ошибки в сопроводительном письме оставят негативное впечатление у работодателей.

Вот два быстрых приема, которые профессиональные редакторы используют для выявления ошибок:

1. Чтение письма вслух : Чтение письма вслух заставляет вас обдумывать каждое слово, предложение, абзац и знак препинания. Кроме того, вы будете легче замечать трудночитаемые предложения и сможете упростить их.
2. Измените шрифт : Новый шрифт заставляет ваш мозг обрабатывать то, что кажется новым. Переключение вашего сопроводительного письма на другой шрифт и размер шрифта может помочь вам заметить ошибки, которые вы иначе пропустили бы.

После того, как вы прочтете сопроводительное письмо вслух, попросите кого-нибудь еще прочитать его. Они могут предоставить полезную обратную связь, например, ясное и аргументированное ваше письмо или расплывчатое и наполненное клише. Они также (надеюсь) заметят любые небольшие грамматические и орфографические ошибки, которые вы пропустили.

Если у вас мало времени, попробуйте использовать веб-приложение, чтобы быстро составить убедительное сопроводительное письмо.

В Интернете есть несколько мощных конструкторов сопроводительных писем, которые вы можете попробовать. Мы познакомим вас с нашим собственным генератором сопроводительных писем, чтобы вы могли создать собственное письмо за несколько быстрых шагов.

Когда вы запустите конструктор, вам сразу же будет предложено ввести вашу личную информацию.

Эта информация используется программой для создания сопроводительного письма и включает в себя:

• Опыт работы
• Образование
• Навыки и личные качества

Начните с указания вашей текущей или предыдущей должности, а также названия компании.

Кроме того, вам нужно будет указать название должности и компанию, на которую вы претендуете, чтобы строитель знал, как адресовать ваше сопроводительное письмо.

Далее вас спросят о вашем образовании. Быстро выберите, закончили ли вы колледж и учитесь ли вы в настоящее время.

В зависимости от вашего образовательного статуса и имеющегося у вас соответствующего опыта работы, программа будет выделять различную информацию, чтобы помочь сосредоточить внимание на ваших сильных сторонах как кандидата.

Например, если у вас уже есть несколько лет соответствующего опыта работы, строитель не будет упоминать ваше высшее образование, потому что ваша степень больше не является вашей наиболее важной квалификацией.

Наконец, вас попросят указать ваши навыки. Чтобы выбрать наиболее подходящие навыки для демонстрации в сопроводительном письме, выберите отрасль, в которой вы хотите работать, и щелкните три соответствующих параметра в раскрывающемся меню.

В последнем вопросе вас просят объяснить, как ваши коллеги могут описать вас (ответ, в конечном счете, заключается в мягком навыке, который вы развили с течением времени). Затем строитель использует эту информацию в вашем сопроводительном письме, чтобы продвигать вас как лучшего кандидата на работу.

После того, как вы заполните свою личную информацию, у нашего конструктора есть все необходимое для создания отличного сопроводительного письма.

Но прежде чем загрузить сопроводительное письмо, убедитесь, что оно подходит для работы, на которую вы претендуете, и соответствует дизайну вашего резюме.

Нажмите на левую или правую сторону сопроводительного письма, чтобы переключаться между множеством утвержденных HR шаблонов, доступных в нашем конструкторе. Мы предлагаем множество шаблонов, разработанных для разных отраслей и уровней формальности, поэтому вы скоро найдете дизайн, который подходит именно вам:

После того, как вы выбрали стиль и цвет, которые вас устраивают, нажмите кнопку «Перейти к загрузке».

После того, как ваше сопроводительное письмо было написано и аккуратно отформатировано, вы готовы загрузить готовый документ.

После того, как вы нажмете «Перейти к загрузке», вам будет предложено загрузить файл в формате PDF или .docx.

В большинстве случаев вам следует сохранять сопроводительное письмо в формате PDF, поскольку работодатели могут легко его открыть и гарантировать, что читатель не отредактирует ваше сопроводительное письмо случайно при просмотре.

Однако, если компания специально просит вас отправить заявление о приеме на работу в формате .docx, вам следует сохранить сопроводительное письмо в формате docx.

Все еще в чем-то не уверены? Вот ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о написании сопроводительного письма:

Что делает сопроводительное письмо хорошим?

Хорошее сопроводительное письмо расширяет информацию в вашем резюме, предоставляя контекст для ваших навыков и достижений. Это также дает работодателям представление о вашей личности, чтобы они могли определить, подходите ли вы культурно для компании.

Что нельзя указывать в сопроводительном письме?

Чего нельзя говорить в сопроводительном письме, так это всего, что заставляет вас выглядеть негативным . Например, не говорите о том, почему вы ненавидите свою работу, и не жалуйтесь на своего нынешнего работодателя.

Вместо этого сосредоточьтесь на том, чему вы научились на своей нынешней должности, что поможет вам преуспеть в вашей следующей роли.

Следует ли включать требования по заработной плате в сопроводительное письмо?

Нет, вы не должны указывать требования к заработной плате в сопроводительном письме, если только компания не потребует этого.

Если указанная вами заработная плата слишком высока, работодатель может отклонить ваше заявление до того, как вы получите возможность объяснить, почему ваши навыки и опыт оправдывают более высокую заработную плату.

Как написать общее сопроводительное письмо к резюме?

Вы пишете общее сопроводительное письмо к резюме, выделяя навыки, которые делают вас конкурентоспособным кандидатом в целевой отрасли, не указывая никаких конкретных подробностей о вакансии, на которую вы претендуете.

Однако имейте в виду, что адаптация сопроводительного письма к каждой позиции, на которую вы претендуете, повысит ваши шансы на получение работы. Мы рекомендуем не использовать общее сопроводительное письмо, если вам действительно не нужно экономить время.

Дополнительное сопроводительное письмо Часто задаваемые вопросы:

Остались вопросы, на которые вы не получили ответа? Вот некоторые из наших часто задаваемых вопросов по другим сопроводительным письмам:

• Нужно ли резюме сопроводительное письмо?
• Как включить рекомендацию в сопроводительное письмо?
• Как написать требования по зарплате в сопроводительном письме?
• Что такое приложение в сопроводительном письме?
• Следует ли использовать шаблон сопроводительного письма?
• Включает ли резюме сопроводительное письмо?
• Может ли сопроводительное письмо состоять из двух страниц?
• Нужен ли адрес в сопроводительных письмах?
• Нужно ли подписывать сопроводительное письмо, отправленное в электронном виде?
• Как включить рекомендацию в сопроводительное письмо?
• Нужно ли помещать фотографию в сопроводительное письмо?
• Как выглядит сопроводительное письмо?

У нас также есть ответы на многие наиболее часто задаваемые вопросы о сопроводительных письмах, если вы не видите свой вопрос выше.