Как правильно написать коммерческое предложение: пример текста и шаблоны КП

Как правильно составить коммерческое предложение: от А до Я

Время на прочтение: 7 минут(ы)

В этой статье вы узнаете, как правильно составить коммерческое предложение, чтобы оно работало эффективно. 

Коммерческое предложение (сокращенно КП) – это обращение к потенциальному или постоянному клиенту, в котором компания рекламирует свой продукт или предлагает услугу. 

Чаще всего его используют в сфере B2B, когда один бизнес хочет предложить что-то другому бизнесу (например, переработку вторсырья, поставку расходников, медицинские услуги для сотрудников, доставку горячих обедов и тому подобное).

В сегменте B2B цикл принятия решений о покупке намного длиннее, нежели в сфере B2C, а суммы покупок могут достигать нескольких миллионов. Здесь не место спонтанным покупкам и важна каждая деталь, а потому важно тщательно проработать своё предложение. 

В статье мы расскажем

• какими бывают коммерческие предложения;
• про типовую структуру КП;
• как правильно составить коммерческое предложение;
• на что обратить внимание при заполнении каждого блока; 
• в какой последовательности работать над предложением;
• как его оформить и в каких программах сделать.

Материал будет полезен тем, кто впервые создает КП или хочет улучшить эффективность уже существующих.

Подпишитесь, чтобы не пропустить полезные статьи

E-mail

Какими бывают коммерческие предложения

Все КП можно поделить на холодные, тёплые и горячие. 

Холодные – это первое обращение к потенциальному клиенту. Они малоэффективны и используются редко. Формально они являются спамом и часто вызывают раздражение у получателей. Их редко замечают в потоке входящей электронной почты. 

Тёплые – направляются клиентам, которые уже контактировали с компанией. При помощи уже известной о клиенте информации можно сформировать подходящее ему предложение. Оно с большей долей вероятности привлечёт внимание. 

Горячие – направляют клиентам в ответ на запрос коммерческого предложения. Чаще всего это те клиенты, с которыми уже состоялся контакт: встреча, разговор по телефону, переписка. Они уже заинтересованы в сотрудничестве и хотят подробнее узнать об условиях, чтобы окончательно принять решение. Конверсия горячего коммерческого предложения самая высокая.

Как составить коммерческое предложение на оказание услуг: структура 

Существует типовая структура КП, которая подходит большинству компаний. В зависимости от задачи может изменяться последовательность элементов или их общее количество. Если вы понимаете, что в блоке вы не можете ничего написать, то смело его пропускайте. Каждая часть текста должна подводить читателя к целевому действию. 

Шапка 

Может быть оформлена в виде стандартной шапки письма или целого титульного листа. В ней указывается название компании, контакты, адрес и размещается логотип. К информации можно добавить имя руководителя.

Персонализировать КП можно начиная уже с шапки. Для этого укажите название организации или имя человека, который получит предложение. 

Оформленный титульный лист стоит делать только для КП из трёх и более страниц.  

Заголовок 

Можно использовать банальный заголовок «Коммерческое предложение от ____», но он не способен вызвать интерес у получателя и подходит разве что для горячих предложений. Повысить конверсию поможет продающий и цепляющий заголовок, который сразу же продемонстрирует клиенту выгоду. 

Помните, что в бизнесе всегда важен холодный расчет, а потому выгода должна быть измерима. Хорошо работают заголовки с реальными цифрами, например: 

«Увеличьте количество заявок на 20% с помощью нового сервиса аналитики». 

«Получайте 40% комиссионных с каждой продажи».

«Сократите сроки и стоимость перевозки грузов по России до 60%».

Числа в заголовках хороши и тем, что разбавляют буквенную массу,  привлекая больше внимания. 

Заголовок можно написать после фразы «Коммерческое предложение» – главное отделить их друг от друга

Лид 

Играет не менее важную роль, чем заголовок. Именно он побуждает к более дательному изучению предложения и подогревает заинтересованность клиента. 

Лид может содержать: 

• главную выгоду;
• описывать острую проблему клиента, которую вы можете решить;
• успешный кейс, который удивит клиента и вызовет мысли «хочу так же»;
• информационный повод, актуальный для клиента и его бизнеса.

Отличный лид в КП от агентства «ИванФранц» – чётко, ёмко и выгода словно на ладони. 

Оффер

Одна или несколько фраз, раскрывающие суть всего коммерческого предложения. Оффер должен быть лаконичным и предельно понятным. При его написании важно ориентироваться на боли или желания потенциального клиента. 

Идеально если после ознакомления с оффером у клиента возникает мысль: «А ведь реально интересное предложение, чего я жду?».

Оффер должен быть таким, чтобы клиент захотел обратиться именно к вам. После того как КП будет готово, поставьте себя на месте клиента, возьмите несколько коммерческих предложений конкурентов и сравните со своим. К кому бы вы обратились? Продолжайте искать привлекательные офферы до тех пор, пока ваш не станет самым выгодным и привлекательным.

Выгоды и преимущества

Основной блок, подкрепляющий оффер и убеждающий клиента в преимуществах сотрудничества. В этой части характеристики товаров или услуг должны быть поданы через выгоду/пользу для клиента. 

В большинстве случаев этот блок выглядит как список из кратких и емких фактов. Все они должны быть точными, а не эфемерными.

Так можно сделать выгоды и преимущества более конкретными и измеримыми. 

Цена 

Прайс-лист обязательно стоит добавить в коммерческое предложение, и этому есть несколько объяснений: 

• Клиенты не будут тратить время на то, чтобы позвонить и узнать стоимость интересующего их товара или услуги. Даже если их заинтересует предложение – они могут отложить его в сторону, чтобы совершить звонок позже, но могут об этом забыть. 
• Указание стоимости говорит о прозрачности сотрудничества. Видя цену, клиент понимает, что вы не будете пытаться её завысить при дальнейшем контакте.  
• Люди часто завышают стоимость товаров и услуг, что может побудить отказаться от сотрудничества только на этапе прочтения КП. 

Что же делать, если цена всегда рассчитывается индивидуально? В таком случае укажите вилку цен, чтобы клиенту было на что ориентироваться. 

Работа с возражениями

Помогает окончательно убедить клиента в выгоде и привлекательности вашего предложения. В блоке можно разместить: 

• информацию о компании – сертификаты, лицензии, результаты работы в цифрах;
• отзывы и успешные кейсы;
• список клиентов – хороший вариант для тех, кто сотрудничает с крупными известными брендами;
• предложение бесплатного образца продукта или бесплатного тестового периода;
• предоставляемые вами гарантии.

Если у вас достаточно данных – создайте инфографику с чёткой информацией, позволяющей снять возражения клиентов при помощи визуализации ваших достижений и возможностей. 

Схема работы (редко)

В некоторых случаях важно объяснить клиенту, как будет происходить дальнейшее сотрудничество и сколько времени могут занять те или иные этапы. Например, если вы занимаетесь дизайном и ремонтом офисов – расскажите клиенту о сроках подготовки всех необходимых документов, разработки проекта, когда производится оплата и так далее. Сроки могут быть примерными, но не стоит их специально занижать. 

Призыв к действию (Call to action)

Призыв к действию – обязательная составляющая КП, которая влияет на его эффективность. Конечно, даже самый мощный призыв не будет работать без хорошо проработанных предыдущих блоков. При этом слабый сall to action способен снизить эффективность даже самого превосходного КП. 

Формулой идеального финала является «действие + выгода». Отталкиваться нужно от своего предложения и целевого действия, которое вы бы хотели увидеть от клиента. 

Приведём несколько примеров: 

«Позвоните нам по телефону _____. Мы подберём для вас подходящее время для бесплатной консультации дизайнера.»

«Напишите нам на электронную почту ______ и получите каталог новой продукции с дополнительной скидкой в 15%. »

«Позвоните нам по телефону _____. Менеджер подберёт подходящий тариф и предложит индивидуальные условия для вашей компании.»

«Заполните форму, перейдя на ссылке. Мы предоставим вам предварительный расчёт стоимости проекта в течение 30 минут.»

В призыве к действию лучше избегать так называемых слов-трений:

• купите
• подпишитесь
• зарегистрируйтесь
• инвестируйте
• пожертвуйте
• поддержите 

Эти слова предполагают, что получателю КП придётся от чего-то отказаться, будь то деньги или время. 

Забудьте также о слове «если» в конце коммерческого предложения. Например, фраза «если вас заинтересовало наше предложение» звучит так, словно составляющий КП человек сомневался в предложенной выгоде. Убирайте сомнения из своих предложений, ведь это страшный враг для любых продаж! 

Контакты 

В конце коммерческого предложения обязательно разместите контакты: номер телефона (желательно с именем того, кто будет на него отвечать), электронную почту, а также ИНН/КПП и ОГРН вашей компании. Последние нужны для того, чтобы заинтересованный клиент мог ознакомиться с данными о вашей организации и проверить её благонадёжность. 

С чего начать работу над коммерческим предложением на оказание услуг 

Как составить коммерческое предложение на услуги: всю работу можно поделить на несколько этапов.  

1. Проанализируйте компанию и определите цели КП. На этом этапе важно выявить сильные стороны вашего товара/компании и понять – какое действие должен выполнить клиент после ознакомления с КП. 
2. Определите ЦА и задачи покупателя. Например, вы занимаетесь кейтерингом и приготовлением готовых обедов. В таком случае вы можете подготовить одно КП для спортивных залов, куда будете привозить правильное питание. Второе – для офисов, куда привозят горячие и сытные блюда. 
3. Подумайте над способами передачи КП. Его можно распечатать и приносить с собой на уже назначенные встречи, отправлять по электронной почте или мессенджерами. От этого будет зависеть, какой формат предложения вам нужен. 

Только после этих трёх этапов можно приступать к непосредственному написанию текста и оформлению предложения. 

Как оформить коммерческое предложение 

Строгих правил касательно оформления КП нет. Вы можете создать предложение с крутым дизайном, использовав корпоративные цвета и шрифты, или отправить его в виде аккуратно оформленного письма. Оформление, конечно, имеет вес, но главным всегда остаётся содержание.

Чаще всего КП отправляется в формате PDF с сопроводительным письмом, из которого клиент поймёт, от какой компании/человека ему пришло предложение. Некоторые компании отправляют КП в Google Docs. Преимущество этого способа в том, что клиент может оставлять свои комментарии прямо в документе – это удобно, но не так красиво.

В каких программах составлять коммерческое предложение на услуги

Самый простой способ – оформить предложение в Google Docs или Word,  после сохранив в формате PDF. Если же вы решили сделать полноценное оформление с дизайном, вот пара удобных конструкторов:

• КП10 – более функциональный конструктор, нацеленный именно на создание КП. Хорошо подходит для тех, кому нужно предоставить клиентам список товаров с ценами. Вы можете загрузить всю номенклатуру товаров с артикулами, ценами и описанием одним кликом. 
• Tilda – конструктор сайтов, на котором можно сделать прекрасное КП в виде лендинга. Этот вариант удобен тем, что предложение всегда доступно по безопасной ссылке и нет ограничений в дизайне. Учитывайте, что оформление лендинга займёт больше времени, нежели создание КП на предыдущем конструкторе. 

Не нужно перегружать КП большим количеством элементов, сложным дизайном или замысловатым шрифтом. Главное, чтобы оно было хорошо читаемым и понятным. В нём должна быть только информация, способная повлиять на принятие решения клиентом. 

Образец коммерческого предложения: 5 примеров

Мы подобрали примеры коммерческих предложений, которые соответствуют всем вышеописанным правилам.

Примеры от агентства «ИванФранц»:

• Яркое предложение по продаже пончиков;
• Коммерческое предложение по огнезащите зданий – просто о сложном;
• Предложение по продаже чищеного картофеля. 

Примеры и шаблоны КП от Rodionoff Group:

• КП оптового поставщика натяжных потолков и комплектующих.

Шаблоны, которые вы можете скачать, открыть в Microsoft Word и использовать для создания собственного предложения: КП аренда спецтехники или коммерческое предложение на оказание услуг по фрезерной обработке. 

Главное о коммерческих предложениях на услуги 

• Лучше всего работают горячие КП – они отправляются клиентам, заинтересованным в сотрудничестве. 
• Персонализация повышает эффективность КП.
• Выгода для клиента должна быть максимально ясна: добавьте цифры, графики, покажите фото товаров или выполненных работ.  
• Условия сотрудничества и цены должны быть прозрачны и обозначены.  
• КП содержит только полезную информацию для клиента. Не стоит писать всю историю компании и описывать 50 кейсов удачного сотрудничества. 
• Не перегружайте КП сложным дизайном или фантазийными шрифтами. 

Автор: Роман Андреев

Выпускающий редактор: Ольга Бастырева

Как правильно составить коммерческое предложение

Продукты

Управление коммуникациями

Рабочее место руководителя
Услуги связи
Интеграции

Инструменты для маркетолога

Аналитика рекламы
Формы обратной связи

Виртуальные номера

Номера 8-800

Номера 495

Номера 812

Региональные номера

Виртуальные номер

Решения

Задачи бизнеса

Удаленный офис
Гибридная телефония
Холодный обзвон
Контроль выездных сотрудников
Номера для маркетплейсов
Подключение своего номера

Отрасли бизнеса

Медицина
Колл-центр
Стоматология

Кейсы

#IT_решения
#авторемонт
#автосалоны
#ветеринария
#выдача виз
#доставка
#интернет_маркетинг
#колл_центр
И другое

Тарифы

Партнерам

Партнерские программы

AmoCRM
Битрикс24
Другие IT-решения

Маркетплейс

Интеграторы
CRM-системы
Услуги
Виджеты
Голосовые и текстовые боты
Онбординг
Поставщики оборудования

Оборудование

Выбирайте подходящее вам

Блог

Получить консультацию

Связаться

28 апреля 2022

Что такое коммерческое предложение

Рекламный материал, который называют коммерческим предложением (КП, компред) – это своего рода миниатюрная презентация. Составлять коммерческое предложение нужно так, чтобы информация о продукте была передана в максимально сжатом и сконцентрированном виде.

Чаще всего компред отправляется по электронной почте. Сегодня для этого можно использовать и мессенджер, если клиенту так удобнее. Составить коммерческое предложение можно на разных этапах сделки – после начала общения с клиентом или до него, в качестве первого касания.

Коммерческие предложения бывают разных типов, но цель у всех одна – вызвать интерес к товару или услуге, а в идеале – побудить к покупке. Правильные коммерческие предложения в лаконичной форме отражают выгоду, которую принесет продукт клиенту. 

Зачем нужно составлять коммерческое предложение

В целом коммерческие предложения формируются для таких целей:

• Закрепить итог общения с клиентом по телефону – продублировать сказанное и оставить своего рода «зацепку» для следующей коммуникации. 
• Рассказать о компании: даже если вы – известный бренд, даже если клиент – самый «теплый», не факт, что он потратит время на изучение вашего сайта. Компред – это ваш шанс быстро передать суть продукта клиенту, который не любит много читать.
• Найти новых клиентов: с помощью правильно составленного КП можно найти теплого клиента даже в холодной базе. 
• Повысить узнаваемость бренда: даже если адресат не купит у вас, красивое коммерческое предложение сохранится в памяти. Возможно, клиент еще вернется. 

Виды коммерческих предложений

Если коротко, то тип КП отражает тип клиента. То есть определяется степенью заинтересованности в покупке. По этому принципу коммерческие предложения разделяются на горячие и холодные. 

Горячее КП

Оно создается для покупателя, с которым уже состоялся, как минимум, один контакт – по телефону или при личной встрече.

В B2B-секторе, где покупка – сложное и взвешенное решение, а цикл сделки бывает долгим, особенно важна персонификация коммерческих предложений. 

Холодное КП

Такие КП, напротив, делаются обезличенными. Соответственно, и подготавливаются заранее, как шаблон. Для них особенно важно, чтобы в уплотненном виде была отражена универсальная ценность продукта.

Практика говорит, что общая эффективность коммерческого предложения такого типа невысокая. Клиенты могут воспринимать его как обычный спам. К плюсам холодных коммерческих предложений можно отнести лаконичность изложения, ведь рассказать о продукте в общих чертах можно более кратко, чем если подстраиваться под конкретного клиента.

Бывают случаи, когда холодное КП «выстреливает» с клиентом, который не обращался к вам, но по совпадению очень сильно нуждался именно в вашем продукте. 

Увеличивайте продажи с платформой коммуникаций UIS

Надежный оператор облачной телефонии: собственная номерная емкость и техподдержка № 1 на рынке.

Управляйте коммуникациями, контролируйте сотрудников и автоматизируйте отдел продаж.

Получить консультацию

Что нужно сделать перед написанием коммерческих предложений

Обязательно надо определиться с сегментацией вашего предложения – можно отталкиваться от продукта либо от целевой аудитории.

Например, в продуктовую линейку UIS входят IP-телефония, виртуальные номера, SIM-карты и многое другое. Но если мы хотим предложить именно SIM-карты, позволяющие записывать разговоры мобильных сотрудников, то посвятим наш КП именно их преимуществам, а не всей нашей платформе в целом.

Если вы отталкиваетесь от сегмента ЦА, а продукт один, ориентируйтесь на конкретный сегмент. К примеру, для отдела продаж ценность телефонии UIS c записью разговоров – контроль качества обслуживания и увеличение прибыли. А для управляющих компаний в ЖКХ – это не только контроль диспетчеров, но и соблюдение федерального закона, который требует записывать все разговоры с жильцами. Следовательно, в своих КП для УК мы делаем акцент и на этом.

Структура коммерческого предложения

Идеальное КП должно содержать заголовок, лид, оффер, цену и призыв к действию. Перечисленные блоки могут меняться местами.

Первый компонент коммерческого предложения – заголовок. Его желательно сделать привлекательным для клиента, при этом делать его слишком рекламным и кликбейтным, как и все коммерческое предложение в целом, также не стоит.

Раскрывать суть заголовка должен лид. Это интрига. Функция лида – заинтересовать клиента, мягко подвести к рекламному сообщению.

Что может содержать лид:

• Акцент на боли клиента («Не знаете, как перевести бизнес на удаленку?»)
• Идеальный мир клиента («Хотите, чтобы в сезон продаж от клиентов не было отбоя?»)
• Основные ценность и выгода, которые получит клиент («Уже в первую неделю вы сможете снизить расходы на рекламу»)
• Подчеркивание новизны продукта («Новинка!…»)

Самая сердцевина коммерческого предложения – это оффер. Он включает краткое описание продукта и ценностей для клиента. Акцент должен быть сделан на реальной выгоде, подкрепленной аргументами или цифрами. Например: «Мы предлагаем ПО для автоматизации бизнеса, которое увеличивает продажи на 45%».    

В оффер могут войти упоминания о скидках, быстрой и бесплатной доставке, клиентоориентированной системе оплаты и т.д.

Писать коммерческое предложение лучше с указанием цены, даже если вы ее уже озвучили клиенту. Также цену нужно обосновать, иначе чем объяснить более низкие цены, чем у конкурентов?

Чтобы рассеять сомнения читающего, можно подкрепить КП кейсами и показателями. Также в качестве ярких аргументов против возражений можно подать:

• предложение тестового периода;    
• гарантии и компенсации;    
• оплату только после тестирования продукта.     
   

Закрытие возражений не требуется делать обязательно отдельным блоком. Лучше составить коммерческое предложение так, чтобы аргументация была рассеяна по всем его составляющим – тогда она действует на сознание клиента эффективнее.

Наконец, как и многие рекламные материалы, КП должно завершаться призывом к действию.

Важно добавить, что в коммерческом предложении обязательно должно быть фирменное оформление с реквизитами компании. Это проявление уважения к читателю, который сразу сможет позвонить по номеру или написать на почту. Кроме того, наличие фирменного стиля – показатель солидности компании. Это важно для завоевания доверия покупателя.

Обычно контакты и логотип указывают в шапке коммерческого предложения. Однако мы рекомендуем дублировать их в конце для удобства клиента.

Дизайн коммерческого предложения

Недостаточно просто написать текст, важно красиво оформить коммерческое предложение вашей компании.

Когда мы говорим про лаконичность КП, мы не имеем в виду, что текст должен быть укомплектован в одну маленькую страничку.

Также стоит учесть, что красота не означает вычурность – как раз вычурность может затруднять восприятие и вызывать раздражение. Плохо, когда одна строчка написана 10-м кеглем, а другая – 18-м. Если для вас важно выделить какие-либо слова и фразы другим цветом, это допустимо, но не стоит делать «радугу» по той же причине, что описана выше.

Не пропускайте новости

Укажите свой e-mail и получайте самые интересные статьи, исследования и кейсы.

Получать новости

Я согласен с условиями обработки персональных данных

Я хочу получать рассылки

Спасибо за подписку!

Мы уже отправили вам первое письмо с подборкой лучших материалов

Советы по написанию качественного коммерческого предложения

1. Выделите максимум преимуществ. Если клиенту нужно посовещаться с родственником или руководством, пропишите больше преимуществ и информации о компании. Ваше коммерческое предложение может увидеть третье лицо, т.е. тот, кто не общался с вами по телефону. 

2. Создавайте призыв к действию индивидуально под каждого клиента. Если клиент недостаточно «теплый», скорее всего, он не откликнется на призыв вроде: «Пришлите документы, и мы заключим договор». С холодным клиентом еще не раз придется связываться по инициативе менеджера. Заключительную фразу тогда лучше сделать мягкой и ни к чему не обязывающей, например: «Как вам наше предложение?» 
Если же общение с клиентом близится к финальной стадии, здесь, наоборот, очень важно подводить клиента к сделке с помощью призыва к конкретному действию.

3. Продемонстрируйте свою экспертизу. Покажите, что вы знаете тот «мир», в котором живет ваш клиент, или отрасль, если вы делаете предложение бизнесу.   

4. Определитесь, нужно ли КП в конкретном случае. Помните, что составлять коммерческое предложение – не железная необходимость. Горячее КП – это во многом дублирование информации, уже прозвучавшей по телефону. Оно работает как прогрев клиента и дополнительная реклама, однако если клиент сам хочет поскорее перейти к сделке, писать коммерческое предложение ради формальности не нужно.

Где создать коммерческое предложение: конструкторы и редакторы

Чтобы не тратить много времени и не нанимать дизайнера, мы советуем оформить коммерческое предложение в удобных конструкторах:

Canva – довольно известный сервис для дизайна. У вас будет на выбор несколько шаблонов для различных видов КП. Можно сделать презентацию, короткое письмо или pdf-документ. Большинство шаблонов есть в бесплатной версии.
КП10 – сервис-конструктор, сделанный специально для разработки КП в реальном времени. Есть свои готовые шаблоны для разных отраслей: строительства, юриспруденции, логистики и многих других. В бесплатной версии доступна разработка 5 компредов.

Tilda – сервис, в котором можно сверстать целый лендинг для конкретного покупателя. В бесплатной версии доступно создание коммерческого предложения на 1 лендинге.
Unisender – решение для почтовых рассылок, в который входит конструктор писем. Бесплатная версия включает рассылку менее 100 адресатам. 

Выбор того или иного сервиса может зависеть от специфики коммерческого предложения и вашей ЦА. Например, клиенты, живущие в режиме нон-стоп, не будут тратить время на переход по ссылкам и скачивание. Создать коммерческое предложение в этом случае лучше в теле письма.

Подведем итоги

Определите, кто ваш клиент, «горячий или холодный» – в зависимости от этого суть предложения будет разной. Определитесь с главными акцентами КП – что вы собираетесь предлагать и почему это выгодно для клиента, – а также его структурой.

И, наконец, упакуйте ваше КП красиво. Необязательно быть дизайнером – вам помогут шаблоны и специальные сервисы.

Как написать коммерческое предложение (примеры копирования и вставки шаблонов)

Коммерческое предложение может показаться простым, но процесс может быть сложным, особенно если вы новичок. Не волнуйтесь, мы обеспечим вас — вот как написать коммерческое предложение, которое принесет результаты. Кроме того, мы предоставим вам бесплатные шаблоны бизнес-предложений, которые помогут вам начать работу.

Важность отправки коммерческого предложения

Когда вы занимаетесь бизнесом, важно всегда быть в поиске новых возможностей. Ведь никогда не знаешь, когда может постучать потенциальный клиент или заказчик. И когда они это сделают, вы захотите подготовить хорошо продуманное коммерческое предложение.

Деловое предложение — это, по сути, рекламный ход. Это возможность продавать свои товары или услуги потенциальным клиентам или покупателям. И, как и в случае с любым другим коммерческим предложением, вам нужно приложить все усилия, если вы хотите выделиться среди конкурентов своим незапрашиваемым предложением.

Как назвать коммерческое предложение

На самом деле, вы не можете быть единственным лицом, отправляющим коммерческое предложение этому потенциальному клиенту или заказчику, поэтому эффективное коммерческое предложение должно выделяться среди остальных. Один из способов сделать идеальное предложение потрясающим — выбрать привлекающий внимание заголовок.

Заголовок должен давать читателю общее представление о вашем предложении, но не раскрывать слишком многого, поэтому пишите кратко и по делу. Также важно, чтобы ваш заголовок соответствовал вашему предложению. В противном случае вы рискуете запутать или разочаровать своего читателя и не заключить сделку, которую хотели.

Примеры темы коммерческого предложения

• [Название компании] — Новое коммерческое предложение
• [Ваше имя] — Последующее коммерческое предложение
• Re: [Имя потенциального клиента] — Деловое предложение
• Внимание: [Имя лица, принимающего решения] – Деловое предложение по [Теме проекта]
• Требуется действие: Рассмотреть коммерческое предложение по [Название проекта]
• Срочно: Прочитать это коммерческое предложение
• [Название компании] – Срочное деловое предложение
• [Ваше имя] – Деловое предложение [Название компании] по [Тема проекта]
• Деловое предложение – Пожалуйста, прочтите
• Сотрудничество [Ваша компания] x [Имя потенциального клиента] | Деловое предложение
• [Ваше имя] x [Имя потенциального клиента] | Деловое предложение
• Информационный документ — [Ваша компания] и [Имя потенциального клиента] | Деловое предложение
• Предложение о стратегическом партнерстве — [Ваша компания] и [Имя потенциального клиента]

Как написать коммерческое предложение

Чтобы успешно написать и доставить коммерческое предложение, помните о планах коммуникации, которые у вас есть. Прежде чем вы начнете обращаться к предприятиям с предложениями, убедитесь, что об этом аспекте позаботились.

При написании коммерческого предложения нужно понимать, что у лиц, принимающих решения, часто нет времени на чтение длинных, растянутых документов. Поэтому важно написать предложение, которое будет четким, кратким и по существу, особенно если вы хотите ускорить процесс продажи.

Лучший способ сделать это — использовать творческий шаблон коммерческого предложения, который поможет организовать ваши мысли и профессионально представить ваше предложение. Кроме того, это сэкономит вам время в долгосрочной перспективе.

Определите, является ли бизнес-предложение холодным охватом или потенциальный клиент уже проявил некоторый интерес. Для холодного охвата ваше предложение должно быть более профессиональным и включать резюме. В последнем случае вы можете сосредоточиться на самом проекте и быть менее формальным в тоне. Не забудьте ссылаться на любые предыдущие разговоры, которые у вас были с потенциальными клиентами, в ваших проектных предложениях.

Имейте в виду, что цель профессионального предложения — убедить читателя взглянуть на вещи с вашей точки зрения и принять соответствующие меры. Поэтому приведите веские доводы в пользу того, почему они должны выбирать ваши продукты или услуги, а не продукты или услуги ваших конкурентов.

Чем больше вы персонализируете свое предложение, тем лучше. Адаптируйте его к конкретным потребностям вашего потенциального клиента или клиента. Исследуйте и узнайте как можно больше, прежде чем даже начнете писать. Чем больше информации у вас есть, тем лучше вы будете готовы включить детали проекта и написать предложение, соответствующее их потребностям.

Что включить в коммерческое предложение

• Резюме
• Введение
• Постановка проблемы
• Предлагаемое решение
• Группа проекта

• Подробный бюджет
• о вашей компании
• Примеры предыдущей работы
• Призыв к действию

Примеры предложения и шаблоны

1

[Наименование компании. Резюме:

В свете ваших конкретных потребностей мы считаем, что наши [продукты/услуги] являются лучшим решением для вашей компании. Наша команда обладает большим опытом и квалификацией, чтобы предоставить вам требуемый [тип услуги]. У нас есть подтвержденный послужной список успеха, и мы будем рады поделиться своими навыками и опытом, чтобы работать на вас.

Информация о компании:

На протяжении многих лет мы могли помогать нашим клиентам, предоставляя им высококачественные [услуги/продукты]. Мы гордимся многолетними отношениями, которые мы построили с нашими клиентами, и мы прилагаем все усилия, чтобы поддерживать это доверие.

Проблема:

Насколько мы понимаем, в настоящее время вы столкнулись с проблемой [опишите проблему клиента]. Это может быть сложной и трудоемкой задачей, поэтому мы предлагаем наши [продукты/услуги] в качестве решения.

Решение:

Наша команда обладает необходимыми навыками и опытом, чтобы предоставить вам комплексное решение, отвечающее вашим потребностям. Мы считаем, что наши [продукты/услуги] — лучший вариант для вас, поскольку они уже помогли другим нашим клиентам достичь желаемых результатов.

Сроки и бюджет проекта:

К этому предложению мы приложили подробный график и бюджет проекта, чтобы вы могли получить четкое представление о предстоящей работе и связанных с ней расходах.

[Название компании] — Примеры предыдущей работы:

По запросу мы включили примеры нашей предыдущей работы с аналогичными клиентами. Мы также включили список рекомендаций, чтобы вы могли напрямую поговорить с нашими бывшими клиентами.

Призыв к действию:

Для нас будет честью использовать наши навыки и опыт для вас. Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить это предложение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,
[Ваше имя]
[Ваше название]
[Название компании]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]

2

Re: [Имя потенциального клиента] – Деловое предложение

Краткое содержание:

Как команда опытных профессионалов, мы считаем, что сотрудничество является ключом к успеху. Для нас будет честью использовать наши навыки и опыт, чтобы работать на вас и способствовать успеху вашей компании.

Информация о компании:

Мы являемся [типом компании], которая существует [X] лет. Мы работали с клиентами в различных секторах, включая [список отраслей].

Проблема:

Мы полностью осведомлены о проблеме, с которой вы сейчас сталкиваетесь [опишите проблему клиента]. Поскольку подобные задачи могут быть сложными и занимать много времени, мы предлагаем наши [продукты/услуги] в качестве решения.

Решение:

Мы решили разработать комплексное решение, которое удовлетворит все ваши потребности. Наша команда обладает необходимыми навыками и опытом, чтобы предоставить вам [тип решения], который поможет вам достичь желаемых результатов.

Сроки и бюджет проекта:

Мы считаем, что работа может быть завершена в течение [количество недель/месяцев]. Бюджет этого проекта составляет $[общая сумма].

Соответствующие примеры нашей предыдущей работы:

Наше прошлое сотрудничество с клиентами в аналогичных ситуациях должно дать вам лучшее представление о том, чего от нас ожидать.

Что дальше?

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить это предложение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы будем более чем рады ответить на любые ваши вопросы.

Спасибо за ваше время и внимание.

3

Внимание: [Имя лица, принимающего решение] – Деловое предложение по [Теме проекта]

Уважаемый [Имя потенциального клиента]

От имени [Название компании] я хотел бы представить это коммерческое предложение для вашего рассмотрения.

Как [тип компании] мы работали с клиентами в различных секторах, включая [список отраслей]. Мы уверены, что у нас есть необходимые навыки и опыт, чтобы предоставить вам комплексное решение, которое удовлетворит ваши потребности.

Поскольку мы работаем уже [X] лет, у нас есть соответствующий опыт, чтобы разработать [тип решения] и сделать [Название проекта] успешным.

Ваши проблемы, [опишите проблему клиента], являются и нашими проблемами. Мы считаем, что вам нужна команда опытных экспертов, которые могут предоставить вам [тип решения], который поможет вам достичь желаемых результатов.

В это предложение мы включили подробный график проекта и бюджет, чтобы дать вам четкое представление о предстоящей работе и связанных с этим затратах. По нашим оценкам, работа может быть завершена в течение [количество недель/месяцев].

Кроме того, мы включили соответствующие примеры нашей предыдущей работы с клиентами в подобных ситуациях. Это должно дать вам лучшее представление о том, чего ожидать от нас.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить это предложение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

4

Требуется действие: Рассмотрите коммерческое предложение для [Название проекта]

Резюме:

[Название компании] рада представить это коммерческое предложение на ваше рассмотрение. Наша команда опытных профессионалов уверена, что у нас есть необходимые навыки и опыт, чтобы предоставить вам комплексное решение, которое удовлетворит все ваши потребности.

Информация о компании:

Как [тип компании] мы работали с клиентами в различных отраслях, включая [список отраслей]. Члены нашей команды имеют большой опыт работы с [типом решения] и уверены, что мы сможем предоставить вам успешное решение.

Постановка проблемы:

[опишите проблему клиента] это может быть узким местом для вашей компании, и наша команда может помочь вам решить эту проблему.

Решение:

Мы предлагаем [тип решения], чтобы помочь вам достичь желаемых результатов. Это комплексное решение включает в себя [ключевые функции решения].

Сроки и бюджет проекта:

Мы предоставили вам подробный график и бюджет проекта. По нашим оценкам, работа может быть завершена в течение [количество недель/месяцев]. Что касается бюджета, мы оценили общую стоимость в $[общая сумма], которую можно разделить на [X] платежей.

Примеры предыдущих проектов, выполненных [Название компании]:

Чтобы дать вам лучшее представление о том, чего ожидать, мы включили соответствующие примеры нашей предыдущей работы с клиентами в подобных ситуациях.

Что дальше?

Если у вас есть вопросы или вы хотите обсудить это предложение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы надеемся услышать от вас в ближайшее время. Спасибо за ваше время и внимание.

5

[Ваше имя] – Деловое предложение [Название компании] по [Тема проекта]

Благодарим вас за возможность подать предложение по [Название проекта]. Мы понимаем, что вы ищете [тип услуги], и наша команда уверена, что мы можем предоставить вам необходимое решение.

Обзор компании:

Мы в [название компании] являемся [типом компании] с большим опытом работы с клиентами в [список отраслей]. Члены нашей команды отлично разбираются в [типе решения] и уверены, что решения и методы, которые мы используем, наиболее эффективны.

Объем сотрудничества:

Объем нашего сотрудничества с вами будет следующим: [ключевые характеристики решения].

Мы считаем, что это наиболее комплексное решение вашей проблемы, и мы уверены в своей способности добиться результатов. При необходимости мы также можем предоставить вам [тип решения] для проекта.

График проекта:

Расчетное время, необходимое для завершения маркетинговых планов проекта, составляет [количество недель/месяцев].

Цены и условия оплаты:

Общая стоимость проекта $[общая сумма], или мы можем предложить вам [тарифный план]. Оплата будет авансовой и покроет весь проект.

Что дальше?

Если у вас есть вопросы или вы хотите обсудить это предложение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

6

Сотрудничество [Ваша компания] x [Имя потенциального клиента] | Деловое предложение

Резюме:

Принимая во внимание, что вы ищете [тип услуги], мы считаем, что [Название компании] является лучшим решением для ваших нужд. Наша команда выделяется своим опытом работы с [типом решения] и тем, что всегда предоставляет наиболее эффективные решения для наших клиентов.
Мы составили комплексное предложение, которое включает в себя резюме, введение, формулировку проблемы, предлагаемое решение, график проекта, подробный бюджет и информацию о нашей компании. Мы также включили примеры наших предыдущих работ и список ссылок.

О [Название компании]

[Название компании] — это [тип компании], которая работала с клиентами в различных отраслях, включая [список отраслей].
Что отличает нас от других компаний, так это наше стремление предоставлять наилучшие услуги и всегда находить наиболее эффективные решения для наших клиентов.

Мы понимаем, что все люди разные, поэтому мы адаптируем наши услуги к потребностям каждого отдельного клиента. Члены нашей команды имеют большой опыт работы с [типом решения] и уверены, что решения и методы, которые мы будем использовать, будут наиболее эффективными.

Краткое введение:

[Название компании] хотел бы предложить вам комплексное решение вашей проблемы, которое включает в себя [основные особенности решения].
Мы считаем, что это наиболее комплексное решение вашей проблемы, и мы уверены в своей способности добиться результатов. При необходимости мы также можем предоставить вам [тип решения] для проекта.

Сроки проекта:

Расчетное время, необходимое для завершения проекта, составляет [количество недель/месяцев].

Стоимость:

По нашим оценкам, общая стоимость проекта составит $[общая сумма]. Графики платежей будут разделены на [X] платежей, каждый из которых должен быть произведен авансом. Подробная разбивка расходов, связанных с проектом, включена в прилагаемый бюджет.

Что дальше?

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите обсудить это предложение, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы с нетерпением ждем вашего звонка в ближайшее время и благодарим за внимание к [Название компании]

Ссылки:

[Название компании] работал с клиентами в различных отраслях, включая [список отраслей].
Мы составили всеобъемлющее предложение и включили примеры нашей предыдущей работы и список литературы.

Спасибо, что уделили время,
[Название компании]

Передовая практика коммерческого предложения

Вот несколько советов, которые помогут вам отправить отточенное предложение людям, которые могут быть заинтересованы в вашем предложении.

• Начните с исследования. Это поможет вам лучше понять свою аудиторию и то, что она ищет.
• Подчеркните уникальные преимущества ваших продуктов или услуг. Чем они отличаются от того, что предлагают ваши конкуренты?
• Какова история вашей компании? Даже одно УТП может ускорить процесс продаж B2B.
• Будьте ясны и лаконичны. Если вы хотите отправить отличное коммерческое предложение, которое приносит результаты, убедитесь, что вы быстро переходите к сути.
• Еще раз проверьте, что вы включили все необходимые данные. Опишите свой процесс разработки, обзор проекта или сопутствующие бизнес-консалтинговые услуги. Если это длинный документ, сгруппируйте разделы содержания бизнес-предложения в оглавление.
• Завершить призывом к действию. Расскажите своим клиентам, что вы хотите, чтобы они сделали дальше, и облегчите им этот шаг.
• Подчеркните преимущества, которые получит ваш потенциальный клиент или заказчик. Что в этом для них? Почему они должны выбрать ваше предложение? Если все ваше предложение не соответствует их потребностям, они не станут его читать.
• Используйте простой язык и избегайте технического жаргона. Деловое предложение считается официальным документом, имейте в виду, что не все будут знакомы с отраслевыми терминами.
• Убедитесь, что ваше предложение не содержит ошибок, тщательно вычитав его перед отправкой. Ничто не уменьшит ваши шансы быстрее, чем опечатка или грамматическая ошибка.
• Если применимо, опишите шаги, которые вы предпримете для завершения проекта, а также планы на будущее, которые вы можете предложить. Даже если это базовое предложение на данный момент, перечисление основных элементов покажет потенциальному клиенту, что у вас есть план и вы организованы.
• Включите информацию о вашей компании: ваш опыт, квалификация и любые соответствующие награды или сертификаты. Это поможет укрепить доверие и уверенность в своей способности выполнить то, что вы предлагаете.
• Не забудьте прикрепить тематические исследования или отзывы клиентов. Это может быть очень полезно, чтобы убедить вашего читателя в том, что вы — подходящая компания для адаптации. Поскольку мнения внешних клиентов служат социальным доказательством, они могут приблизить вас к успеху.
• Используйте привлекательный шаблон предложения. Использование редактируемого шаблона предложения может помочь вам настроить ваше сообщение в соответствии с потребностями каждого потенциального клиента.

Поднимите свой бизнес на новый уровень с помощью лучшей коммуникации

Начните с нашей бесплатной 14-дневной пробной версии и улучшите свое деловое общение уже сегодня

Попробуйте LiveAgent Запланировать демонстрацию

Резюме

Деловые предложения могут стать решающим фактором для вашей компании. Отправка правильного шаблона бизнес-предложения может иметь решающее значение для привлечения нового клиента.

Следуя приведенным выше рекомендациям, вы можете увеличить свои шансы написать предложение, которое будет не только прочитано, но и принято. А с профессиональными шаблонами предложений вы будете на пути к успеху.

Часто задаваемый вопрос.

Как часто я должен отправлять деловые предложения?

Ответ на этот вопрос зависит от вашего бизнеса и ваших отношений с потенциальным клиентом. Если вы только начинаете, вы можете отправить маркетинговое предложение для каждого проекта, который вам встретится. По мере того, как вы создаете клиентскую базу, вы можете более избирательно подходить к проектам, для которых вы отправляете предложения.

Что я должен включить в коммерческое предложение?

Содержание коммерческого предложения варьируется в зависимости от проекта и потребностей клиента. В общем, вы должны включить резюме, введение, формулировку проблемы, предлагаемое решение, график проекта, подробный бюджет и информацию о вашей компании.

Какой длины должно быть коммерческое предложение?

Длина варьируется в зависимости от проекта и клиента.

Как правило, во многих случаях подойдет одностраничный документ, но для более сложных проектов вам может потребоваться включить дополнительную информацию в шаблоны проектных предложений.

Чем отличается коммерческое предложение от бизнес-плана?

Незапрашиваемое деловое предложение обычно используется для представления новой идеи или проекта потенциальному клиенту, в то время как бизнес-план больше ориентирован на долгосрочную стратегию и рост.

Должен ли я ответить после отправки коммерческого предложения?

Да, после отправки коммерческого предложения вы всегда должны связаться с ним, чтобы показать, что вы заинтересованы в проекте и готовы приложить усилия для заключения сделки. Простое электронное письмо или телефонный звонок могут иметь большое значение, но вы также можете проявить творческий подход к своим последующим действиям.

Какие типы предложений самые популярные?

Существуют различные шаблоны форматов бизнес-предложений, которые можно использовать для шаблона предложения о мероприятии, предложения по ставке, шаблона предложения SEO, шаблона предложения по созданию видео, шаблона предложения по финансированию или шаблона предложения по бизнес-консультациям. Благодаря множеству современных шаблонов предложений вы можете быстро настроить свое сообщение для любого типа предложения.

Вернуться к шаблонам Создать учетную запись БЕСПЛАТНО

Что такое деловое предложение? [Определение и рекомендации]

Читайте дальше, чтобы узнать, что такое коммерческое предложение, как его написать и какие рекомендации помогут вашей организации выделиться среди конкурентов.

Составление эффективного коммерческого предложения является ключом к привлечению клиентов, партнеров и инвесторов. К сожалению, многие владельцы малого бизнеса не понимают, как писать или использовать деловые предложения. Деловое предложение — это ваша возможность расширить свой бизнес, поэтому это важный документ. В каждом плане малого бизнеса должно быть указано, как вы собираетесь привлечь клиентов, клиентов и партнеров, но ваше предложение — это то, как вы завоюете их бизнес.

Независимо от того, предлагаете ли вы новые продукты и услуги или пытаетесь получить финансирование, ваше предложение должно отвечать на вопросы вашего потенциального партнера о вашем бизнесе. Этот важный деловой документ помогает потенциальным партнерам понять, какие ресурсы доступны и как вы будете выполнять различные задачи, с самого начала формируя правильные ожидания.

Написание коммерческого предложения может показаться сложной задачей, но с правильными советами и инструментами это может сделать каждый. Так что, если вы только начинаете свой бизнес-план или учитесь, как начать бизнес, начните со своего бизнес-предложения, даже если вы еще не ищете инвесторов или партнеров.

Объяснение деловых предложений

Деловое предложение — это документ, который поможет вам привлечь клиентов и партнеров, описывая предлагаемые услуги и продукты вашей компании. Компании B2B пишут предложения другим компаниям, но они обычно не используются в компаниях B2C. Кроме того, предложение бизнес-плана описывает ваш бизнес, включая его уникальное ценностное предложение и то, как вы можете решить проблему для своей целевой аудитории.

Что такое предложение в бизнесе? Предложение — это то, как вы завоюете клиентов и партнеров. Хотя они могут быть написаны или устны, деловое предложение всегда пишется, что позволяет потенциальным клиентам просмотреть и подписать его до получения контракта. Предложение также может быть частью контракта, если вы предлагаете свои услуги и позволяете клиентам немедленно согласиться с условиями.

Деловые предложения позволяют вам обратиться к потенциальным клиентам и продемонстрировать свою ценность, эффективно объяснив им, почему они должны выбрать именно ваш бизнес, а не конкурентов.

Запрашиваемые и незапрошенные деловые предложения

Деловые предложения демонстрируют, как компания может помочь другой компании, подчеркивая проблемы клиента и демонстрируя, как бизнес может им помочь. Существуют разные типы коммерческих предложений, и тип, который вы отправляете потенциальным партнерам, будет зависеть от того, отправили ли они запрос на предложение (RPF).

Два примера коммерческих предложений:

Запрошено

Когда потенциальные клиенты запрашивают предложение, вы отправляете им запрошенное предложение. Запрошенные деловые предложения бывают формальными или неформальными, в зависимости от существующих отношений с потенциальными клиентами.

Существующие клиенты также могут запрашивать коммерческие предложения по различным услугам. В этом случае примером коммерческого предложения может быть клиент, запрашивающий у своего поставщика информацию об услуге или продукте, отличном от того, который они уже используют. С формальными предложениями потенциальный клиент должен ответить в течение определенного периода времени, и если они соглашаются с предложением, оно превращается в подписанный контракт.

Незапрошенное

Если потенциальный клиент не отправляет запрос на предложение, но вы хотите попытаться завоевать его доверие, вы можете отправить ему незапрашиваемое предложение. В конце концов, вы можете отправить предложение любому, кто использует холодный подход, чтобы убедить его сотрудничать с вами. Незапрашиваемые предложения обычно носят более общий характер, чем запрошенные, потому что вы еще не говорили с потенциальным клиентом об их потребностях. Тем не менее, они все же могут объяснить, чем занимается бизнес и почему кто-то должен сотрудничать с вами.

Как написать коммерческое предложение

Теперь, когда вы понимаете определение коммерческого предложения и два типа коммерческих предложений, вы можете приступить к его составлению. Конечно, в зависимости от характера вашего бизнеса, вы можете начать с общего предложения, которое позволит вам заполнить пробелы в зависимости от потребностей потенциальных клиентов.

Вот несколько шагов для написания коммерческого предложения:

Разработайте титульную страницу

Каждому предложению нужна титульная страница, которая действует как рекомендательное письмо. Оно должно быть кратким и объяснять, почему вы отправляете предложение. Например, если вы отправляете его, потому что потенциальный клиент отправил RPF, вы должны указать это в письме. Вы также можете обратиться к прошлым разговорам, которые привели вас к отправке предложения, если запроса не было, или, если вы отправляете незапрошенное предложение, вы можете объяснить, почему вы решили его отправить. Ваша титульная страница должна быть профессиональной, но вы можете написать ее от первого лица, чтобы сформировать более личные отношения с потенциальным клиентом.

Узнайте, как создать уникальный голос бренда, создать красивый веб-сайт и создать привлекающий внимание контент с небольшой помощью от нас.

Зарегистрироваться

Составьте оглавление

Поскольку предложение состоит более чем из нескольких страниц, всегда лучше перечислить различные включенные страницы. Если вы отправляете свое предложение в цифровом виде, вы можете сделать гиперссылку на свое оглавление, чтобы потенциальному клиенту было проще его использовать. Даже если вы не даете гиперссылку на предложение, оглавление по-прежнему является обычной любезностью, помогающей потенциальным клиентам ориентироваться в документах и ​​понимать их.

Предоставьте резюме

Резюме — это краткая глава, в которой вы описываете, кто вы и почему вы отправляете предложение. Ваше резюме может охватывать различные типы услуг, которые вы предлагаете, членов команды и преимущества ваших услуг для потенциального клиента. Всегда сосредотачивайтесь на проблеме, которую пытаетесь решить. Например, если вы управляете маркетинговым агентством, и потенциальный клиент спрашивает о ваших маркетинговых услугах в социальных сетях, вы можете обсудить различные способы, которыми вы можете повысить вовлеченность и видимость ваших потенциальных клиентов в Интернете.

Создайте основную часть вашего предложения

Основная часть предложения должна содержать всю информацию, которую запросил потенциальный клиент, включая:

• Постановку проблемы
• Предлагаемое вами решение
• Методологии
• Подходы
• Квалификация
• Хронология

Если у вас есть цели, которых вы пытаетесь достичь для клиента, вы можете перечислить цели SMART в тексте предложения, чтобы помочь клиентам понять, как будут измеряться результаты. Постарайтесь быть как можно более конкретным при рассмотрении вашего решения, чтобы клиент понял, что вы планируете для него сделать. Если вы отвечаете на запрос клиента о предложении, было бы неплохо включить в свой запрос все, что они обсуждали.

Выделите цены

Понимание ваших цен является ключевым для потенциальных клиентов, поэтому вам нужно указать, сколько стоят ваши услуги. Если ваше коммерческое предложение запрашивается, у вас может быть вся информация, необходимая для формирования точной цены. Однако, если вы отправляете незапрошенное предложение, вы можете отправить более общие цены и попросить подробно обсудить цены после первоначального разговора с клиентом.

В главе с ценами также могут быть указаны условия оплаты, например, когда вы будете отправлять счета и как долго клиенты должны их оплачивать.

Определите ваши условия

В ваших условиях вы можете указать ожидаемую продолжительность проекта, способы оплаты, расписание и другие ожидания для клиента. В вашем контракте также могут быть указаны основные этапы отношений.

Напишите заключение

В заключении резюмируется коммерческое предложение, повторяется проблема клиента и ваше решение. Вы также должны поблагодарить их за потраченное время независимо от того, решат они подписать контракт или нет.

Оставьте место для подписи

В зависимости от вашей процедуры согласования с клиентом, они могут либо подписать ваше предложение, либо отправить вам письмо о принятии. Не всем предложениям нужно место для подписей. Например, нежелательные предложения более общего характера не должны быть подписаны потенциальными клиентами и могут даже отвлечь их от разговора с вами, поскольку это создает дополнительное давление.

Тем не менее, запрошенные предложения должны иметь место для подписи, так как вы, вероятно, уже разговаривали с клиентом или он прислал вам RPF.

Лучшие практики для деловых предложений

Понимание всех элементов коммерческого предложения важно, но вам нужно выделить свои. Клиенты, которые отправляют RPF, скорее всего, отправят запросы в несколько агентств или компаний, поэтому вы можете ожидать некоторую конкуренцию.

Ниже приведены рекомендации, которые помогут выделить ваше коммерческое предложение среди предложений конкурентов.

• Сделать контур . Изложение вашего предложения может помочь вам организовать и понять всю информацию, которой вы должны поделиться.
• Данные кредитного плеча . Использование данных, которые помогут вам продемонстрировать, почему компания должна работать с вами, может помочь вам выиграть их бизнес, потому что это доказательство вашего успеха. Вы также можете использовать отзывы предыдущих клиентов и партнеров.
• Включая визуальные эффекты . Визуальные эффекты облегчают понимание сообщений, которые пытается донести ваше предложение. Это также позволит вам добавить цвет к документам, чтобы выделить их среди любой другой компании, которая пишет несколько страниц текста для своего предложения.
• Использовать цифровые подписи . Чем проще вы сделаете подписание вашего предложения, тем больше вероятность того, что клиент подпишет его. Если клиенту приходится изо всех сил подписывать ваш документ, он может забыть об этом или перейти к предложению, которое легче завершить.
• Провести тщательное исследование . Прежде чем написать свое предложение, вы должны понять болевые точки вашего клиента. Это может потребовать от вас проведения отраслевых исследований или нескольких обсуждений с потенциальными клиентами их потребностей.
• Внимательно проверьте . Если вы хотите, чтобы ваши документы были профессиональными, рекомендуется вычитывать их перед отправкой клиенту. Пусть несколько человек в вашей организации проверят их на точность и грамматику.
• Будьте прямолинейны . Потенциальные клиенты хотят знать, как вы можете им помочь. Если ваше деловое предложение сбивает с толку, вы не заработаете их бизнес, потому что они будут думать, что работа с вами будет сбивать с толку. Ваше коммерческое предложение является одним из первых впечатлений о вашем бизнесе, поэтому всегда лучше быть как можно более прямолинейным.

Деловые предложения: основные выводы

В Интернете можно найти много примеров коммерческих предложений, которые помогут вам понять, как другие компании в вашей отрасли завоевывают новый бизнес. Однако вы также можете отправить RPF конкурентов, чтобы посмотреть, как они пишут свои предложения, и провести мозговой штурм, чтобы выделить ваши предложения. Когда вы будете готовы отправить свое предложение, вы можете использовать инструменты Mailchimp для работы с контентом и шаблоны электронного маркетинга.

Mailchimp упрощает продвижение вашего бизнеса, предоставляя вам все инструменты CRM, необходимые вашему бизнесу для управления потенциальными клиентами и предложениями. Если вы отправляете новому клиенту предложение об услуге или отправляете электронное письмо компаниям, которые, по вашему мнению, хорошо подходят для вашего бизнеса, мы обеспечим вас.