Как пишется сопроводительное письмо для работодателя: Сопроводительное письмо к резюме: структура

Сопроводительное письмо

Как учат многие бизнес-тренеры, наш успех в делах во многом определяется личными отношениями, теми симпатиями или антипатиями, которые возникают при коммуникациях. Процесс трудоустройства — не исключение. Чтобы получить работу, мало быть просто хорошим специалистом, нужно еще и понравиться работодателю. И в стремлении добиться этой цели люди обычно идут двумя путями: напролом, минуя условности, или растекаются мыслию по древу.

Первые напрочь игнорируют такую возможность, как написание сопроводительных писем… и часто проигрывают. Вторые — с удовольствием ее используют… и проигрывают тоже. В чем же дело?

Помните гениальную сцену из кинофильма «Служебный роман», когда Новосельцев пытается «приударить» за Людмилой Прокофьевной? «Хочется произвести на вас хорошее впечатление», — говорит Новосельцев. — «Вам это удалось», — отвечает удивленная Людмила Прокофьевна. — «Усилить хочется». Как мы помним, последующие попытки Новосельцева читать стихи, петь и танцевать имели прямо противоположный эффект, и если бы дело происходило не в романтической комедии, а в реальности, то оно бы точно закончилось не служебным романом, а увольнением.

Так и кандидаты, бывает, увлекаются настолько, что выходят за границы допустимого, и вместо того, чтобы понравиться работодателю, вызывают в нем лишь отторжение. Воспринимая сопроводительное письмо как нечто менее официальное, чем резюме, они «отрываются» на полную катушку, демонстрируя сразу все свои таланты.

Поэтому прежде, чем перейти к ответу на вопрос, заданный чуть выше, для начала нужно определиться, что такоесопроводительное письмо — официальный документ или веселенькая агитационная листовка? Мнение карьерных консультантов на этот счет однозначно. «Сопроводительное письмо — компактный документ, необходимый для начальной коммуникации с работодателем», — дает определение карьерный консультант Татьяна Носова

. И, разумеется, как всякий документ, оно имеет свои принципы составления.

Два типа сопроводительных писем

Сопроводительное письмо ни в коем случае не должно дублировать резюме, а содержать некие дополнительные сведения о кандидате, которые привлекли бы работодателя.  

На практике встречаются два типа сопроводительных писем. Условно их можно обозначить как собственно сопроводительные письма и «сопроводительные записки». Вторые, как следует из названия, представляют собой коротенькие приписочки к резюме. Как правило, их посылают без особой цели привлечь к себе внимание, а просто вместо приветствия. Сопроводительные записки могут состоять всего из пары слов, например «Привет. Высылаю свое резюме» или «Здравствуйте, мое резюме в приложенном файле».

Собственно сопроводительное письмо — документ, назначение которого — заинтересовать работодателя, убедить его просмотреть резюме и, в конечном итоге, пригласить на собеседование.

Правил написания сопроводительных записок не существует — по той простой причине, что «записки», хотя и очень часто встречаются на практике, не являются классическими вариантами сопроводительных писем и, будем честными, практически никому и никогда не помогают в трудоустройстве. Для собственно сопроводительных писем HR-специалисты и карьерные консультанты выделяют несколько правил.

• Во-первых, объем.

Предпочтительны 5-7 предложений в два, максимум три абзаца. Многие эксперты сходятся на мнении, что сопроводительное письмо длиннее 3 абзацев в худшем случае просто не будут читать. В лучшем случае — пробегут глазами. В любом случае цель — привлечь внимание работодателя — не будет достигнута.

• Во-вторых, содержание.

Сопроводительное письмо ни в коем случае не должно дублировать резюме, а содержать некие дополнительные сведения о кандидате, которые привлекли бы работодателя. В идеале — объяснили бы ему, какую именно пользу для компании представляет данный конкретный кандидат, вплетя это в контекст деятельности самой компании и тем самым показав свою осведомленность в вопросах ее бизнеса. Если резюме далеко от совершенства, то в сопроводительном письме допустимо восполнить пробелы и объяснить, к примеру, причину увольнения с предыдущего места работы или перерыва в трудовой деятельности. В отдельных случаях можно построить сопроводительное письмо, отталкиваясь от факта, который свидетельствует против вас. Например, когда вы посылаете письмо на должность специалиста с опытом от пяти лет, а у вас за плечами только три года. Но этим приемом нужно пользоваться очень умело, иначе можно все испортить. Что касается данного примера, то здесь можно посоветовать использовать такую фразу «Мой опыт работы очень емкий, за три года я освоил навыки, на приобретение которых некоторые специалисты тратят пять лет».

• В-третьих, язык и стиль.

В сопроводительном письме допустим только официально-деловой стиль. В письме не должно быть никакой фамильярности, сленговых и просторечных выражений, смайликов и других подобных вещей. В то же время не стоит перегружать сопроводительное письмо сложными конструкциями и терминами, ведь его, скорее всего, будет читать не специалист, работающий по одному направлению с вами, а менеджер по работе с персоналом, который может не разбираться в тонкостях вашей профессии.  Широту кругозора и уровень интеллекта лучше приберечь для собеседования.

• В-четвертых, композиция.

В стандартном сопроводительном письме из 5-7 фраз первый или первый и второй абзац должны быть посвящены  мини-презентации, в которой кандидат подчеркивает свои умения и выгоду, которую может получить компания, пригласив его на работу. В последнем абзаце нужно обязательно поблагодарить адресата за внимание и подчеркнуть свою готовность к личной встрече. Можно проявить инициативу и сообщить о своем намерении связаться в определенный срок с работодателем, чтобы уточнить решение относительно своего резюме.

Непридуманные истории

«Если у соискателя был какой-то неудачный переход или резюме не совсем профильное, то сопроводительное письмо нужно, чтобы убедить работодателя рассмотреть именно его кандидатуру».

Единства мнений о том, нужно или не нужно писать сопроводительные письма, среди HR-специалистов не существует. Одни говорят о том, что всегда внимательно читают письма, другие — о том, что только просматривают их, третьи — что не обращают на них внимания, так как вся основная информация о кандидате содержится в резюме. Никакой закономерности не прослеживается ни в уровне позиций, ни в отраслях, ни в компаниях. Специалисты по подбору персонала признают, что сопроводительное письмо может сыграть свою роль. А может и не сыграть. Наталья Куркчи, партнер рекрутинговой компании Antal Russia, рассказывает: «Если резюме хорошее, его заметят и без сопроводительного письма. Если специалист достаточно долго работал на одном месте, если прослеживается поступательное развитие в компании, его и так пригласят на собеседование. Однако если у соискателя был какой-то неудачный переход или резюме не совсем профильное, то сопроводительное письмо нужно, чтобы убедить работодателя рассмотреть именно его кандидатуру. Цель сопроводительного письма — донести такую мысль: «Несмотря на. .. я очень хочу работать именно в Вашей компании. Я подхожу на данную вакансию, потому что…». В моей практике неоднократно происходили такие ситуации, когда, увидев только резюме, я не пригласила бы человека на интервью, но в сопроводительном письме было написано: «Я делал то-то, и у меня есть особенный опыт в такой-то сфере«, что было весомой причиной потратить время и пригласить кандидата на личную встречу. Если в сопроводительном письме чувствуется желание изменить ситуацию, ты просто понимаешь, что человек сможет этого добиться».

Хотелось бы привести несколько показательных примеров. Однажды Николай (это и все последующие имена изменены), специалист в области веб-дизайна, отправил резюме в одну из крупных компаний. У него не было оснований полагать, что на данный момент в компании есть интересные для него вакансии, и он послал резюме наудачу, снабдив его сопроводительной запиской следующего содержания «Здравствуйте, меня зовут Николай. Возможно, Вас заинтересует мое резюме дизайнера, если в компании есть соответствующие вакансии». Сопроводительное письмо не являло собой шедевр, но резюме Николая было настолько впечатляющим, что через несколько дней он работал в компании в должности начальника отдела дизайна.

Молодая девушка по имени Анна пыталась попасть в компанию своей мечты. У нее был неплохой опыт работы по специальности, все необходимые навыки и знания для успешной работы. Кроме того, в компании были открыты соответствующие вакансии. Девушка дополнила свое резюме сопроводительным письмом, написанным по строгим законам жанра, рассказав, какой вклад она бы могла внести в компанию и подчеркнув свои достоинства. Однако никакого отклика она не получила. Через некоторое время, поработав в другом месте, и дополнив свое резюме новой строчкой, она послала его в компанию мечты еще раз, написав новое сопроводительное письмо, в котором выгодно подчеркнула вновь приобретенные навыки и возможную пользу для компании. Но ответа не было и на этот раз. Девушка не отчаялась и спустя несколько месяцев попытала счастья еще раз с переделанным сопроводительным письмом, написанным все в той же вежливой и убедительной манере, с описанием выгод работодателя от ее присутствия в компании. На этот раз она добилась своего: ее взяли на работу.

Сопроводительное письмо — не панацея от безработицы, а просто еще один инструмент. 

Для Антона сопроводительное письмо всегда было лишним атрибутом. Откликаясь на резюме, молодой человек каждый раз отправлял в разные компании один и тот же текст «Здравствуйте, меня зовут Антон. Прошу рассмотреть мое резюме на предлагаемую вакансию. Готов предоставить о себе более подробную информацию и ответить на Ваши вопросы». За прошлый год молодой человек сменил три работы.

Не ключ, но инструмент

Так что же сыграло решающее роль в каждом описанном случае — сопроводительное письмо, красивое резюме, упорство или все сразу? Нельзя однозначно ответить на этот вопрос. Каждый случай индивидуален, ведь никогда нельзя знать доподлинно, кто именно будет принимать решение пригласить кандидата на собеседование, будет ли этот человек читать сопроводительное письмо и даже будет ли он внимательно читать резюме. Универсальных советов, которые бы подходили всем, нет. Ведь сопроводительное письмо — не панацея от безработицы, а просто еще один инструмент. Пользоваться ими или нет — каждый решает для себя. Если вы считаете, что сопроводительное письмо — это пустая трата времени, не тратьте его, ведь вы при этом вряд ли напишете что-то стоящее. Если считаете, что это вас шанс продвинуться — дерзайте. Если считаете, что ваш шанс получить работу — это креатив, нарушайте все правила и креативьте! Делайте все это сразу и по очереди, но только не стойте на месте. И даже если вас учили всегда быть скромным и стучаться в дверь, иногда все-таки ст

оит вспоминать о наличии окна и печной трубы.

Как написать сопроводительное письмо?

Назад к блогу

Когда я вижу качественное сопроводительное письмо от соискателя — хочется взять и обнять этого человека. Очень жаль, что это случается редко…

В среднем на одну вакансию я получаю по 50–60 откликов, то есть 50–60 сопроводительных писем. Среди них качественных всего 5–7.

Сопроводительное письмо — это второй фильтр отбора кандидатов.

Первый фильтр — это резюме. Я о резюме писала здесь.

Задача любого HR’a найти соискателей, отобрать из них подходящих и организовать встречу с руководителем. То есть руководителя нужно выдернуть из рабочего процесса и тратить его время на собеседование. Поэтому моя цель — тщательно отфильтровать кандидатов. Так что

сопроводительное письмо имеет значение.

1. Соблюдайте требования к вакансии

   1. Если вы в Мурманске, а работодателю нужен фул-тайм в офисе в Москве — вы не подходите.
   2. Если вы джуниор и ещё учитесь, а работодателю нужен старший фронтенд-разработчик — вы не подходите.
   3. Если вы не хотите выполнять тестовое задание, а работодателю оно нужно — вы не подходите.

   И даже самое великолепное сопроводительное письмо вам не поможет. Попробовать можно, но не ждите чуда.

   Если есть какие-то требования к вакансии — соблюдайте их. Не хотите соблюдать — не тратьте время.

2. Не лейте воду

   Расскажите о своём опыте или успехе в цифрах и фактах. Коротко опишите цель проекта и его результат. И то, как этот опыт соотносится с вакансией. Если есть возможность — прикрепите ссылки на ваши работы или прикрепите файлы. Докажите, что ваш опыт настоящий, а не просто выдумка.

   «Успешно верстал в компании МеталлЗаводХуралМарш», «Я достаточно опытный разработчик», «Хочу работать в вашей компании, так как обладаю необходимым опытом для данной вакансии» — это общие слова. Где доказательства? Разве HR должен верить на слово?

3. Будьте честным и искренним

   Пожалуйста, не обманывайте.

   Если вы чего-то не знаете, не умеете — скажите об этом честно. Это нормально чего-то не знать. А вашу честность и искренность оценят.К тому же человек с опытом всегда разглядит лжеца. Пара наводящих вопросов и всё посыпалось.

4. Изучите сайт, кейсы или соцсети компании

   Изучите компанию и её продукт. Ответьте себе на вопрос — нравится она вам или нет? А что именно нравится? А почему?

   Если вы искренне проявите интерес и напишите об этом в письме — это даст вам дополнительные очки. Работодатель и HR посчитают вас серьёзно настроенным. Да, это займет время, но результат себя окупит.

   Но не пишите об этом «для галочки». Любые клише и шаблоны всегда видно. Пишите честно и искренне.

5. Экономьте время HR’а

   Помните, что у HR’а туча сопроводительных писем, поэтому чем проще и лаконичнее вы напишете письмо, тем больше вы ему понравитесь.

   Избегайте вводных слов, сложных речевых конструкций, причастных и деепричастных оборотов. Постарайтесь максимально структурировать своё письмо. Пишите коротко и по делу.

6. Персональное обращение

   Если вы знаете имя HR’a или СЕО-компании — это тоже даст вам дополнительные очки. Если не знаете к кому обращаться — покопайтесь на сайте или в соцсетях. Обязательно найдёте.

   И ещё момент: как человек представился, так к нему и обращайтесь. Если написано Серёжа, то пишите Серёжа, а не Сергей.

7. Не пересказывайте резюме

   В 60% случаев соискатели пересказывают резюме — пожалуйста, не делайте так. Ваше резюме справится с этой задачей.Сделайте выжимку

   релевантного опыта из вашего резюме и расскажите, как это пересекается с требованиями вакансии.

8. Не копируйте раздел «о себе»

   Распространенная ошибка. С этой задачей опять таки справится резюме. Если ваши увлечения и хобби пересекаются с деятельностью компании, то напишите об этом коротко и ясно.

9. Не используйте шаблоны

   Шаблонное сопроводительное письмо с первых страниц поиска гугла видно сразу и HR’ы уже не воспринимают такие письма. Для них это как пустое поле. Поэтому избегайте шаблонов.

   Да, писать каждый раз уникальное письмо — сложно. Но если вам нужна конкретная работа — проявите усердие.

10. Имя и формат файлов

    Если вы прикрепляете какие-то документы, файлы или тестовые задания обязательно проверьте имя файлов. Документ «111юю.docx» потеряется на рабочем столе HR’a, а файл «Матвей Шестопалов тестовое задание.pdf» говорит сам за себя — сразу понятно, что это и чьё.

    Текстовые документы или презентации лучше перенести в формат PDF, так сохранится верстка файла. Особенно это касается файла с резюме.

Не знаете с чего начать? Задайте

самому себе ключевые вопросы:

• Почему вы хотите работать именно в этой компании? Что именно вас привлекло в компании? Возможность реализовать себя? Зарплата? Возможность переехать? Или общее настроение и атмосфера?
• Подходит ли ваш опыт и навыки к этой вакансии? Пройдитесь по каждому пункту.
• Ваши увлечения и навыки пересекаются с условиями вакансии или деятельностью компании? Как именно?

Каждое письмо индивидуально. Тут не получится сделать какую-то универсальную структуру или шаблон. Но я постаралась сделать для вас небольшой чек-лист.

1. Поздоровайтесь и представьтесь.
2. Напишите, на какую вакансию вы откликаетесь.
3. Чем вас привлекла компания? Что именно? Почему? Близки ли вам миссия и ценности компании? А что именно вам импонирует?
4. Расскажите о своём опыте в контексте вакансии. Отметьте пункты, с которыми у вас всё ок, и честно скажите чего вы не знаете.
5. Если ваши увлечения и хобби пересекаются с деятельность компании — напишите об этом.
6. Отметьте, готовы ли вы на условия работодателя: командировки, тестовое задание, работа в офисе, готовы ли вы встретиться/созвониться?
7. Оставьте свои контакты

Хороший пример качественного сопроводительного письма:

Мария, добрый день! Меня зовут Матвей.Откликаюсь на вакансию менеджера проектов.

Я посмотрел ваш сайт, изучил ваши кейсы и соцсети. Мне очень нравится ваш фирменный стиль — вы такие яркие! Судя по Instagram вы очень дружные ребята. Мне бы хотелось работать в компании с таким friendly-настроением.

Я два года работал менеджером проектов с SMM-агентстве «Черника», моё портфолио и официальное резюме вы можете посмотреть во вложении.

Не так давно я открыл для себя курсы HTML Academy и очень увлёкся программированием. И я принял решения перейти из SMM в IT-сферу.

Что касается ключевых навыков:— организованность — да, я одновременно вёл несколько smm-проектов и всё успевал:) Я люблю тайм-менеджмент.— ответственность — да, я всегда вовремя отправлял клиенту отчеты и выполнял все задачи.— умение работать с клиентом — да, этим я занимался в SMM-агентстве.— опыт работы с web-проектами — нет, у меня нет такого опыта. Но очень хочу работать с такими проектами.

Я готов выполнить тестовое задание, созвониться или встретиться.

TG: @matvey_mтел.: +79118888888

Спасибо за ваше время.Матвей

Сопроводительное письмо можно сравнить с трейлером к фильму. За две минуты нужно передать суть фильма и заинтересовать зрителей. За 7–10 предложений нужно рассказать о своём опыте в контексте вакансии и заинтересовать HR’a.

Сомневаетесь в своём письме — прогоните его через Главред.ру. Он подчеркнет опечатки, клише, лишние слова, сложные конструкции и так далее.

Если вы хотите устроиться в конкретную компанию — не ленитесь писать сопроводительное письмо. Вложите в это душу и силы — это окупится. Я гарантирую!

Соня Петлякова

HR-менеджер Лиги А.

E-mail: [email protected]

сопроводительных писем | Взаимодействие с работодателем и разработка карьеры

Цель сопроводительного письма — убедить работодателя в том, что благодаря вашим навыкам и опыту с вами стоит пройти собеседование. В то время как резюме обобщает ваш опыт, сопроводительное письмо убедительно связывает этот опыт с конкретной работой, на которую вы претендуете. Хотя сопроводительное письмо требуется не всегда, когда оно требуется, оно дает вам возможность объяснить, почему вы заинтересованы в этой конкретной компании, что делает вас более привлекательным кандидатом для этого работодателя.

СОВЕТ ДЛЯ КАРЬЕРЫ: Некоторые работодатели действительно не обращают внимания на сопроводительные письма; однако многие другие внимательно их рассматривают. Воспринимайте это как дополнительную возможность заявить о себе и увеличить свои шансы на получение интервью, отправляя хорошо написанное сопроводительное письмо с каждой заявкой по запросу.

Сопроводительное письмо — это ваш шанс рассказать ВАШУ историю! Убедитесь, что каждое сопроводительное письмо уникально. Крайне важно, чтобы вы не просто переделывали свое резюме, а помещали свои достижения в контекст. Это даст потенциальным работодателям представление о вашей личности, что трудно обнаружить, просто просмотрев ваше резюме.

Сильное сопроводительное письмо продемонстрирует:

• Знания о работе, компании и отрасли
• Усилия, которые вы вложили в поиск работы, и энтузиазм в отношении работы
• Писательские и организаторские навыки
• Понимание себя , ваши навыки и ваш потенциальный вклад

Написание сопроводительного письма состоит из четырех основных компонентов:

Это самый важный шаг для определения вашего соответствия должности, поэтому не пропустите его! Соберите информацию о том, что ищет команда по найму, с помощью сетей, исследований и анализа описания работы, особенно ключевых слов в разделах навыков/обязанностей. Ваше исследование может не только помочь вам определить, где вы можете повысить ценность организации, но, что более важно, оно может помочь вам определить, соответствует ли компания вашим собственным ценностям и потребностям и является ли она местом, где вы могли бы процветать.

СОВЕТ ДЛЯ КАРЬЕРЫ: Когда все подходит, писать сопроводительные письма не так сложно! На ум должны прийти примеры совпадающего опыта или историй, объясняющих вашу мотивацию подать заявку. Если вы запутываетесь, пытаясь объяснить, почему вас следует нанять, это признак того, что это НЕ подходит!

В рамках подготовки важно внимательно изучить описание работы и определить наиболее важные ключевые слова и категории навыков.

Подготовьте и организуйте свои мысли, определив, какие из ваших навыков и опыта лучше всего демонстрируют ваше соответствие должности и организации. Организуйте, какой из ваших опытов и достижений соответствует каждой категории навыков или требованиям работы. Все впечатления могут быть актуальны!

После того, как вы организовали свои мысли и подготовили ключевые темы и истории, начните включать их в сопроводительное письмо. Это помогает сделать ваш документ кратким, кратким и точным, поскольку работодатели не хотят много читать, когда у них есть много заявлений кандидатов для рассмотрения.

Во-первых, составьте 3-4 абзаца, организованных вокруг ключевых тем должностной инструкции и объясняющих, как ваш опыт делает вас подходящим для этой роли/организации. Убедитесь, что вы датируете свое письмо и используете тот же заголовок, что и ваше резюме. При написании приветствия обязательно обращайтесь к конкретному человеку, если это возможно, или просто напишите «Уважаемый менеджер по найму». Держитесь подальше от «Для кого это может касаться», не используйте это как приветствие.

Далее откройте, на какую должность вы претендуете и где вы ее нашли. Это облегчает менеджеру по найму отслеживание вашего заявления. Не забудьте упомянуть, почему вы обращаетесь именно в эту компанию во введении. Это очень важно, потому что показывает им, что вы серьезно их рассматривали и провели исследование.

Наконец, расскажите, что делает вас идеальным кандидатом. Избегайте здесь слова «идеальный» и постарайтесь найти естественный способ сказать это. Здесь вы свяжете часть той подготовительной работы, которую вы проделали, чтобы выделить ключевые навыки, темы и т. д. о себе — почти как тезис.

Одним из самых важных шагов при написании сопроводительного письма является его просмотр вами и другими людьми! Вычитывайте, вычитывайте и еще раз вычитывайте! Чем больше просмотров ваших документов, тем лучше! Одна опечатка или ошибка могут повлиять на то, будут ли выбраны для собеседования или нет. Внимательно ознакомьтесь с инструкциями по применению и убедитесь, что вы следуете им.

Мы рекомендуем читать сопроводительное письмо вслух, чтобы убедиться, что ваши слова звучат правильно, так как это позволит вам выявить любые грамматические ошибки или ошибки в предложениях. Попросите доверенных членов вашей сети (семья, друг, консультант, профессор, специалист по карьерному планированию) прочитать ваше сопроводительное письмо. Будьте открыты для отзывов других, но обязательно принимайте комментарии и учитывайте их по своему усмотрению. Это, в конце концов, ваши собственные слова и текст, и вы должны поддерживать его на 100%. Дайте себе время на процесс редактирования. Это поможет уменьшить любой стресс, когда вы будете готовы представить материалы заявки. Скорее всего, вы будете пересматривать свое сопроводительное письмо много раз, прежде чем оно будет готово к отправке.

Как настроить сопроводительное письмо для каждой работы

Индивидуальные сопроводительные письма жизненно важны для вашего успеха в поиске работы. Используйте эти советы, чтобы настроить сопроводительное письмо, которое поможет вам попасть на собеседование!

Бри Вейлер Рейнольдс

Рекрутеры часто жалуются на то, что кандидаты не тратят время на составление уникального сопроводительного письма, соответствующего вакансии, на которую они претендуют. Вместо этого многие соискатели подают заявку, используя обычное сопроводительное письмо, вставляя название компании и должность в соответствующие поля с широким и общим объяснением того, почему они подходят для этой роли.

Создание уникального сопроводительного письма для каждого заявления о приеме на работу требует времени — времени, которое слишком часто не рассматривается как стоящее. Однако, когда вы настраиваете сопроводительное письмо, вы можете увеличить шансы на то, что вы попадете на собеседование, и сократить время, необходимое вам для поиска новой работы.

12 советов по оформлению сопроводительного письма

Настройка сопроводительного письма для каждого приложения не означает, что вам нужно создавать новое сопроводительное письмо с нуля для каждого открытия. Тем не менее, чем больше ваше сопроводительное письмо соответствует работе, тем больше шансов, что рекрутер захочет продолжить работу с вашим резюме. Вместо того, чтобы подавать заявку на 10 вакансий с общим сопроводительным письмом, вы добьетесь большего успеха, если подали заявку на 5 вакансий с более персонализированными документами.

Итак, что вы можете сделать, чтобы настроить сопроводительное письмо и сделать его уникальным для каждой вакансии?

1. Проверьте специальные инструкции

Там может быть важная информация, которую рекрутер хочет сразу. Внимательно прочитайте объявление о вакансии, чтобы знать, кому отправить заявку и какую информацию вы должны включить в сопроводительное письмо. Если вы не ответите на эти запросы, это верный способ отправить ваше приложение в стопку «нет, спасибо».

2. Не повторяйте свое резюме

Несмотря на то, что сопроводительное письмо и резюме связаны между собой, это очень разные инструменты. В резюме вы перечисляете свои достижения и указываете факты о своей истории работы и образовании. Сопроводительное письмо дает вам возможность представить себя как лучшего кандидата на конкретную работу.

Используйте сопроводительное письмо, чтобы разъяснить свое резюме, но не повторяйте его. Возможность использовать полные предложения вместо маркированных списков позволяет вам произвести отличное впечатление и объяснить, почему ваш опыт работы делает вас уникальным кандидатом на эту работу.

3. Будьте индивидуальны

В прошлом сопроводительные письма часто начинались с «Кому это может касаться» или аналогичного общего приветствия. Знайте, кто такой менеджер по найму, и приветствуйте его, используя его имя и фамилию, например, мистер Том Смит. Проверьте объявление о вакансии, веб-сайт компании или LinkedIn, чтобы найти имя. Свяжитесь со своей сетью и узнайте, знают ли они, кто такой менеджер по найму.

Но если вы сомневаетесь, потому что не можете найти имя, не используйте «Уважаемый господин или госпожа» или «Для кого это может касаться». примечание. Вместо этого попробуйте более теплое, но все же профессиональное начало:

• Уважаемая команда по найму [название компании]
• Здравствуйте, команда маркетинга [название компании]!
• Уважаемый финансовый комитет по найму,
• Добрый день, группа по найму службы поддержки клиентов
• Уважаемый менеджер по найму»

4. Проведите детективную работу

Прежде чем вы даже подумаете о своем сопроводительном письме, проведите разведывательную работу. Поймите, чем занимается компания, какова корпоративная культура и ключевые характеристики работы, на которую вы претендуете.

Просмотрите веб-сайт компании, а затем объясните (кратко!) почему вы заинтересованы в работе на их . Это их миссия? Их участие в сообществе? Влияние их продуктов на мир? Помогите менеджеру по найму понять, что именно в компании и роли вас волнует и вдохновляет на подачу заявки.

5. Будьте краткими, но не слишком короткими!

Легко увлечься, особенно когда ты увлечен работой. Но менеджеры по найму заняты, и вы не хотите, чтобы они считали чтение вашего сопроводительного письма рутиной.

Как правило, объем вашего сопроводительного письма не должен превышать одной страницы, поэтому учитывайте каждое слово! Не повторяйтесь и не переформулируйте свое резюме и следите за темой (объясните, почему вы отлично подходите на эту роль, а не то, что ваша двоюродная бабушка Салли думает о компании).

С другой стороны, не пишите сопроводительное письмо, в котором говорится: «Вот мое резюме. Спасибо.» Мало того, что вы рискуете, что менеджер по найму решит, что вы не можете создавать сопроводительное письмо, но он также может подумать, что вы не знаете, как правильно написать сопроводительное письмо, или у вас плохие навыки письма.

6. Подчеркните свою квалификацию для работы

Напишите несколько строк, которые прямо говорят о некоторых основных квалификациях, изложенных в описании должности. Сопоставление их с вашим предыдущим опытом может быть быстрым и четким способом показать, что вы идеально подходите для этой работы.

Некоторые работодатели отделяют ваше сопроводительное письмо от вашего резюме и заставляют разных менеджеров по найму просматривать разные части. Если вы адаптируете свое сопроводительное письмо, чтобы обсудить, как ваш прошлый опыт или образование идеально подходят для их текущего открытия, вы можете подчеркнуть как свою личность, так и набор навыков.

7. Объясните преимущества найма

Вас

Хотя вы не хотите показаться хвастливым, ваше сопроводительное письмо не место для застенчивости. В сопроводительном письме должно быть четко объяснено, почему менеджер по найму должен назначить вас на собеседование.

Объясните, какую конкретную пользу ваша работа принесет компании. Если вам трудно написать что-то хорошее о себе, попробуйте использовать точку зрения другого человека и написать с его точки зрения. Что бы сказал о вас наставник, друг или предыдущие работодатели?

8. Расскажите о своей страсти к работе

Каждый работодатель хочет видеть, что его потенциальные сотрудники преданы компании на 110%. Четко объясните, почему вы увлечены и взволнованы этой работой, и дайте им понять, кто вы и почему вы подходящий новый сотрудник. Можете ли вы помочь им решить проблему? Удовлетворить потребность? Почему вы хотите эту работу?

Когда вы говорите о своей страсти к работе, вы хотите представить, что делаете работу в меру своих возможностей, и сообщить об этом работодателю. Если вы считаете себя идеальной парой, работодатель с большей вероятностью согласится с вами и будет заинтересован в дальнейшем разговоре с вами о работе в их компании.

9. Соедините точки

Иногда ваши навыки и опыт «очевидно» не подходят для этой роли, особенно если вы меняете карьеру. У большинства рекрутеров нет времени выяснять, как ваши навыки переносятся с одной работы на другую, поэтому вам придется установить для них связь.

Четко проиллюстрируйте, как ваш «нетрадиционный» карьерный путь или образование делают вас идеальным кандидатом на работу. Это не только поможет менеджеру по найму представить вас в роли, но и продемонстрирует, что вы осознаете, что вы не «легкий» выбор, и что вы намеренно меняете карьеру (в отличие от того, чтобы подавать заявки на любую вакансию). там).

10. Корректура, Корректура, Корректура

Не преувеличивайте очевидное, но ваше (не «вы») законченное сопроводительное письмо не должно содержать ошибок. Было бы обидно, если бы ваша заявка попала в список «нет» из-за опечатки. Ваши пункты должны быть простыми и краткими, ваша контактная информация должна быть правильной, и все должно быть написано правильно!

11. Спросите второе мнение

Перед отправкой сопроводительного письма попросите кого-нибудь прочитать его и честно ответить, позиционирует ли оно вас как лучшего человека для этой работы. Если их ответ не будет твердым «да», вернитесь и пересмотрите его.

12. Не переоценивайте свои навыки

При подгонке сопроводительных писем к каждой конкретной работе вы хотите указать только то, что верно о вашей профессиональной и образовательной истории.

Если вы обнаружите, что в описании вакансии есть такие ключевые слова, как «знание ПК и Mac», но вы когда-либо работали только на ПК, не преувеличивайте правду и не говорите, что владеете обоими. Для рекрутеров единственное, что может быть хуже обычных сопроводительных писем и опечаток, — это соискатели, которые не говорят правду. Таким образом, вместо того, чтобы преувеличивать свой набор навыков, выделите соответствующие навыки и опыт. Затем, чтобы подсластить сделку, предоставьте работодателям образец вашей работы через личный веб-сайт или портфолио.  

Успешная настройка сопроводительного письма

Последний совет на прощание: используйте искренний, честный язык. Ваше сопроводительное письмо дает вам возможность передать свою индивидуальность и позволить менеджеру по найму узнать вас через ваше письмо.

Чтобы создать специальное сопроводительное письмо для каждой должности, на которую вы претендуете, требуется немного больше усилий. Но если вы потратите время на написание сопроводительного письма, которое продемонстрирует менеджеру по найму, почему вы являетесь подходящим кандидатом на эту роль, это сэкономит вам много времени при поиске работы, и вы быстро свяжетесь с новой работой.

Еще больше советов, которые помогут вам разобраться в тонкостях написания сопроводительного письма, на FlexJobs есть целый раздел сопроводительного письма в блоге, который поможет вам в этом.