Как правильно написать характеристику на работника — образец
Категория: Различное
Характеристика – это официальный документ, в котором описываются профессиональные и личные качества сотрудника. Расскажем, как правильно написать характеристику на работника и приведем образец.
Довольно часто этот документ требуется для предоставления в государственные учреждения, а при трудоустройстве нанимателем может быть запрошена характеристика с предыдущего места работы. В статье приведем образец отзыва на аттестуемого сотрудника.
Содержание статьи:
- 1 Как оформляется характеристика с места работы
- 2 Как пишется характеристика с места работы
- 3 Характеристика на аттестуемого работника – образец
Как оформляется характеристика с места работы
Как правило, служебная характеристика на сотрудника оформляется специалистом отдела кадров. Предварительно ему следует проконсультироваться с непосредственным руководителем человека, о котором пишется отзыв, так как составитель документа несет ответственность за его содержание и достоверность.
Итак, как правильно оформить характеристику на работника? Документ составляется на стандартном листе формата A4 и обычно содержит одну страницу.
Текст может быть напечатан или написан от руки.
Основной текст характеристики на сотрудника излагается от третьего лица в настоящем или прошедшем времени. Подписывают документ несколько уполномоченных лиц – начальник отдела кадров, непосредственный руководитель, генеральный директор или его заместитель. Обязательно проставляется печать.
Как пишется характеристика с места работы
А как писать характеристику на сотрудника? Формальных бланков этого документа не предусмотрено, но определенный стандарт все-таки есть.
Документ состоит из шести разделов:
- Преамбула (заголовок).
- Общая информация о работнике.
- Сведения о трудовой деятельности.
- Оценка профессиональных и личных качеств.
- Заключение.
В первом разделе указывается наименование документа и компании, занимаемая должность и полное ФИО сотрудника.
В общих сведениях пишут дату рождения, уровень образования и перечисление учебных заведений, полученную специальность и т.п.
В третьем разделе прописываются сведения о трудовой деятельности работника на протяжении всей его жизни. Данные можно взять в трудовой книжке. Дополнительно к этому прописываются наиболее значительные профессиональные достижения и данные о полученной квалификации.
Четвертый раздел требует оценить профессиональную компетенцию сотрудника, его психологические и этические качества.
Фразы для характеристики работника следует подбирать объективно, но соблюдать формальный стиль изложения.
В заключительном разделе прописывается цель написания документа. К примеру, по месту требования, для предоставления в судебные органы и т.д. В самом конце бланка прописывается дата составления, печать и требуемые подписи.
См. также:
- Пример характеристики на главного бухгалтера
- Образец характеристики руководителя
Характеристика на аттестуемого работника – образец
Характеристика
о деловых качествах и квалификации
аттестуемого сотрудника Марычева Василиса Афанасьевна
Марычева В.
А. 1971 года рождения имеет высшее образование по специальности «Финансы и кредит». На момент проведения аттестация Марычева В. А. занимает должность бухгалтера (с 2002 года).
Аттестуемый работает в компании 16 лет. За это время Марычева В. А. проявила себя как инициативный, порядочный и ответственный работник. Профессиональные знания соответствуют требованиям занимаемой должности.
Марычева В. А. регулярно посещает курсы по повышению квалификации, поэтому ее знания актуальны. Она свободно владеет программой 1C и может работать в любом модуле.
Рекомендую назначить Марычеву В. А. на должность старшего бухгалтера с повышением оклада. Сотрудник полностью соответствует занимаемой должности.
Руководитель аттестуемого: _________ ______________________(подпись)
Дата_____________
Как написать описание работы [50+ шаблонов и примеров]
Одним из наиболее важных элементов объявления о вакансии и найма товарищей по команде является описание работы .
Звездное описание работы должно быть инклюзивным и информативным, вызывая интерес у талантливых людей. И не просто талант — вы ищете квалифицированных, полных энтузиазма и разносторонних кандидатов, которые присоединятся к вашей растущей команде.
Однако это не всегда легко, и (нам очень не хочется вам об этом говорить) общий и длинный список пунктов просто не поможет на сегодняшнем конкурентном рынке труда. Требуется хорошо структурированное, продуманно написанное описание работы, чтобы привлечь и помочь вам связаться с потенциальными кандидатами на каждую работу, которую вы нанимаете в свою компанию. Читайте о простых шагах по созданию описания работы, которое на самом деле притягивает таланты. 🤩
Прыжки до:
- Пример описания работы
- Дополнительные разделы описания работы
- Рекомендации по написанию описания работы
- Бесплатные шаблоны должностных инструкций
Что такое должностные инструкции?
Должностная инструкция представляет собой простое и краткое описание роли .
В нем четко изложены обязанности, квалификация, ожидания и навыки, необходимые для работы, а также тип работы, которая будет выполняться.
Хорошее описание работы должно содержать необходимое количество деталей (но не переборщить), чтобы «продать» квалифицированным кандидатам роль и вашу компанию в надежде, что они подадут заявку. Для кандидатов он будет служить руководящим документом на протяжении всего процесса собеседования. Для компаний это ключевая часть вашей вакансии и обязательный процесс найма.
Когда вы соедините все эти советы и элементы вместе, вы можете получить что-то вроде этого! Кроме того, вы можете легко сделать описание работы столь же уникальным и привлекательным, как этот пример, с помощью программного обеспечения для найма Homerun для малого бизнеса (вы можете попробовать и начать бесплатную 15-дневную пробную версию Homerun — кредитная карта не требуется).
Создайте описание вакансии, подобное этому
Узнайте, как программное обеспечение для найма может помочь вам создавать и публиковать привлекательные описания вакансий, которые действительно привлекают таланты.
Независимо от того, в какой компании вы работаете или работаете, должностная инструкция, которая действительно привлекает таланты, должна состоять из следующих разделов. и имеют довольно схожую структуру. При создании должностной инструкции убедитесь, что вы уверены, что она действительно отражает то, кем вы являетесь как компания, и какую роль повлечет за собой эта должность.
Должность
Должность — это краткое описание роли, которая обобщает работу, на которую вы нанимаетесь. Он должен точно представлять работу, на которую вы нанимаете в этой конкретной отрасли, и быть сразу знакомым потенциальным кандидатам. Если вы не уверены, изучите название должности, которое вы имеете в виду, чтобы проверить, соответствует ли оно обязанностям этой роли. Вы даже можете связаться с кем-то из вашей сети, чтобы убедиться, что вы все сделали правильно. Например, вы не хотели бы размещать объявление о вакансии для графического дизайнера, когда вы действительно ищете дизайнера UX.
Мы также советуем вам избегать «креативных» должностей (например, продавцов-ниндзя, цифровых гуру и рок-звезд маркетинга). Они могут быть забавными и причудливыми, но лучше сделать выбор в пользу ясности, используя названия вакансий, с которыми люди знакомы и которые легко найти на досках объявлений. Если вам не терпится написать креативный текст, зарезервируйте его для остальной части вашего объявления о вакансии. Обязательно следуйте рекомендациям по SEO для публикации вакансий (особенно для названия должности). Это поможет потенциальным кандидатам найти вашу вакансию в Интернете.
О вашей компании
Хорошее описание работы должно демонстрировать вашу компанию. Включите миссию вашей компании, ценности, краткий обзор культуры и, самое главное, почему кандидаты должны быть рады работать там.
Включите краткое описание вашей команды. Найдите время, чтобы написать, какая атмосфера в офисе, каковы общие интересы и опыт вашей команды, а также то, чем вы любите заниматься вместе (пустяки? Боулинг? Настольные игры? Спорт?).
Если вы боретесь, включите все, что иллюстрирует то, что делает вашу команду уникальной. Это может сильно повлиять на заинтересованность кандидатов.
💡 Обязательно подумайте, как кандидаты попадают на вашу вакансию. Они могли прийти из объявления, которое увидели на LinkedIn, или, может быть, друг отправил им сообщение о вакансии, сделав его первым (и, возможно, последним) предложением вашей компании, которое кандидаты увидят. Имея это в виду, не забудьте выделить основные моменты! Вы всегда можете дать ссылку на страницу своей карьеры, которая должна содержать более подробную информацию о вашей компании для любопытных кандидатов.
Должностная инструкция
В этой части описания вакансии «О вакансии» опишите должность, на которую вы претендуете. Это также можно считать частью «обязанностей» JD. Наденьте шляпу писателя и расскажите о влиянии этого человека на успех компании.
Сосредоточьтесь меньше на задачах и больше на результатах и влиянии работы, которую они будут выполнять.
Чем они будут владеть и чем смогут управлять? Как их работа будет способствовать достижению общих целей и миссии компании? Скажите им, с кем они будут работать и на что это будет похоже. Кроме того, коснитесь возможностей для роста, которые они будут иметь в вашей компании.
Другая информация, которую следует включить в краткое описание работы:
- Технологии и инструменты, которые они будут использовать
- Точное место работы
- Установленный или гибкий график работы
- Рабочая среда (удаленная, гибридная, в офисе)
О кандидате
Также известный как квалификация, этот раздел должен включать список требований, необходимых для вашего кандидата сделать работу. Он может (кратко) перечислять требования к жестким/техническим навыкам, социальным навыкам, образованию, опыту работы и сертификатам.
Здесь также можно указать желаемый стаж работы. Тем не менее, мы рекомендуем подумать об этом еще раз.
Ваша должностная инструкция может стать жертвой «синдрома потребности в опыте», который может привести к исключению из рынка труда талантливых молодых работников, а также опытных работников с соответствующим опытом в других областях. Ознакомьтесь с должностными инструкциями и разделом «Опыт- Требуется» Синдром для получения дополнительной информации
Спросите себя, действительно ли важен многолетний опыт или вы ищете определенный уровень способностей, который не обязательно определяется опытом. Вы можете воспользоваться большим талантом, заявив «Способность создавать высококачественные проекты» вместо того, чтобы спрашивать «5+ лет опыта работы дизайнером».
💡 Совет профессионала : При написании описаний вакансий и найме кандидатов лучше сохранять объективность. Например, не все должны (или могут) иметь степень магистра. Подумайте, действительно ли качества, которые вы ранее перечислили в качестве требований, соответствуют 9.
0007 необходимо , чтобы хорошо выполнять работу.
Если вы изо всех сил пытаетесь найти подходящую пару, вам нужно сделайте все возможное, чтобы привлечь кандидатов, которые подходят вашей компании.
Речь идет не о том, чтобы добавить кучу текста, а о том, чтобы дать кандидатам возможность понять, каково это работать в этой роли, и узнать, будут ли они чувствовать себя в вашей компании как дома. Вы можете сделать это со следующими разделами.
Привилегии и льготы
Вопрос «Что в этом для меня?» часть должностной инструкции. Обычно кандидатам показывают преимущества, которые они получат на работе, а также ожидаемый диапазон заработной платы (подробнее об этом ниже!). 👀
В то время как деньги важны, льготы выходят за рамки простого теста. 💸 Ведь не каждая компания может позволить себе бесконечные дорогостоящие льготы.
В компании, которая ценит своих сотрудников и развивает сильную корпоративную культуру, привилегии и льготы могут быть разными.
Это могут быть простые, но важные вещи, такие как свежий кофе, работа в красивом здании, периодические командные обеды, расположение в центральном офисе, гибкий график работы, встречи на свежем воздухе в солнечную погоду или возможность работать из дома. При написании объявлений о вакансиях не недооценивайте неотъемлемые (неденежные) льготы, которые может предложить ваша компания.
Дополнительные привилегии могут включать:
- Офис для собак
- Офисные закуски
- Бюджет на обучение и развитие
- Членство в тренажерном зале
- Политика щедрых отпусков
- Пенсионный взнос
- Политика отпуска по уходу за ребенком
- Настройка домашнего офиса бюджет
- Стипендия на общественный транспорт
- Помощь в оформлении визы и переезде
- И все, что может выделить вашу компанию среди остальных. Например, в Homerun мы обязательно упомянем нашу четырехдневную рабочую неделю и наше предложение по охране психического здоровья Oliva.
ℹ️ Как насчет добавления зарплаты в должностные инструкции?
Добавление вознаграждения к объявлениям о вакансиях и описаниям должностей — это шаг в правильном направлении, когда речь идет о прозрачности, но важно понимать его плюсы и минусы. На наш взгляд, это легче сделать в компаниях, имеющих четкую компенсационную стратегию; где роли выровнены и где сотрудники точно знают, что от них ожидается в их ролях.
Может быть сложнее указать диапазон заработной платы для таких компаний, как небольшие стартапы, где роли часто более гибкие, а команды могут быть более открытыми для найма людей с разным уровнем стажа. Вы можете сначала создать философию вознаграждения и структуру карьеры, а затем двигаться дальше.
Важно отметить, что в некоторых штатах США стало обязательным добавлять диапазоны заработной платы к вакансиям.
Заявление о многообразии, равенстве, инклюзивности и принадлежности (DEI&B)
Заявление о вашей приверженности разнообразию в описании вакансии показывает потенциальным кандидатам, что вы серьезно относитесь к созданию разнообразной и инклюзивной рабочей среды.
Это сигнал всем, кто читает (особенно представителям меньшинств или маргинализированным людям), что ваша компания — безопасное место для них. А кто это не любит?
Помните, однако, что речь идет не только о том, чтобы быстро записать свои обязательства перед DEI&B — они должны быть искренними, целенаправленными и правдивыми. В идеале у вас уже есть разнообразие, равенство и инклюзивность в политике на рабочем месте, так что это может быть вариант, ориентированный на кандидатов.
👉 В качестве примера, ознакомьтесь с заявлением Geckoboard о стремлении к разнообразию в их выдающемся описании работы (предупреждение о спойлере: их описание работы было создано с помощью Живой редактор сообщения о вакансии Homerun !).
Думайте об этом целостно. Если DE&I важен для вашей компании, то это должно быть отражено не только в этом разделе, но и в объявлении о вакансии в целом. Вы можете сделать это, добавив фотографии своих инклюзивных рабочих мероприятий, в том числе информацию о доступности вашего офиса и зная язык с гендерным кодированием (подробнее об этом ниже).
📣 Как избежать предвзятости при приеме на работу в процессе найма
Процесс найма
Хотя это раздел «бонус», мы настоятельно рекомендуем добавить процесс найма в описание вашей работы. Кандидатам может быть очень полезно знать, что их ждет при приеме на работу в вашу компанию. Здесь хорошо работают маркеры, поэтому перечислите шаги с количеством собеседований и заданий, связанных с процессом найма, а также продолжительность каждого из них. Это поможет кандидатам принять правильное решение о том, хотят ли они (или могут) подавать заявку.
Как выглядит процесс найма в Homerun.
Визуальные элементы
Ваша должностная инструкция не может сама по себе привлекать таланты. Составляя объявление о вакансии, покажите, каково это работать в вашей компании, и сделайте это наглядно!
Проявите творческий подход, добавив привлекательные визуальные элементы в описание своей работы. Это может включать:
- Фотогалерею с забавными фотографиями команды в офисе и командными мероприятиями
- Создайте сетку фотографий с каждым членом команды.
- Плейлист Spotify с офисными мелодиями, которые любит слушать ваша команда.
- Ваш технический стек с логотипами инструментов, которые вы регулярно используете (Slack? Trello? Figma?)
- Видео члена команды, объясняющего роль.
- Лента Instagram вашей компании, встроенная в объявление о вакансии.
- Карта, показывающая, где находится ваш офис или где базируются члены вашей команды.
- Сетка логотипов ваших самых крутых клиентов.
- Список привилегий и преимуществ, отображаемый в художественной форме.
Для многих людей решение подать заявление куда-либо часто является эмоциональным выбором. Впечатление, которое они получают о культуре вашей компании, — это то, что их покорит.
Наглядное сообщение о вакансии и описание работы могут выглядеть примерно так (к тому же это легко сделать, используя программное обеспечение, такое как Homerun ):
Вот лучшие практики описания работы, за которые мы следуем:
Они ускоряют рабочий процесс и помогают сэкономить время на утомительном письме. Чтобы поднять эффективность на новый уровень, программное обеспечение для найма может помочь вашей компании легко находить кандидатов, сотрудничать с вашей командой и нанимать талантливых людей с помощью универсальной системы. От организации конвейера кандидатов до общения с потенциальными сотрудниками — все это избавит вас от грязной (и ручной) работы по развитию вашей команды. Идеальное программное обеспечение для найма поможет вам поставить во главу угла опыт кандидата, что позволит нанимать лучших специалистов за меньшее время. Узнайте больше о том, как произвести хорошее первое впечатление с помощью описания вакансии и упростить процесс найма Homerun.
Он быстрый и простой в использовании. Кроме того, вы получите готовый контент для добавления одним щелчком мыши. Посмотрите более 20 шаблонов резюме и создайте свое резюме здесь .
Кроме того, они не будут отображаться на сайтах поиска работы.
Даже в 3 часа ночи этот кандидат в супергерои может понять работу.
Выберите «Разместить вакансию». Затем следуйте инструкциям по созданию объявлений о вакансиях в этом руководстве.
