Простые хитрости для снижения стоимости почтовых отправок.
Данный материал для тех, кто отправляет посылки по России и тех кто не использует отправку по корпоративному договору.
Обычная ситуация когда вы приходите в почтовое отделение с товарами для своих покупателей и в отделении оператор упаковывает и оформляет посылки сопровождая вопросами: «Как отправляем?», «Оценивать будете?», «Вам ускоренную доставку?». И потом вас удивляет сумма за отправку.
Попробуем кратко разобраться, как отправить дешево. Поехали…
Если груз до 100 грамм и это можно отнести к полиграфии – это письмо, оно самое дешевое
Письма бывают: простые, заказные, ценные. Простые самые дешевые, но они без номера отслеживания, т.е. при потере их не найти. Заказные письма с номером отслеживания, но без оценки вложения, то есть вернуть полную стоимость оценки при утрате письма почтой будет невозможно. Ценное письмо самое дорогое, на цену влияет оценка вложения – дополнительно к тарифу + 4% страховка вложения.
Дополнительно письмо может быть с описью вложения, но только ценное письмо. Опись это дополнительная платная услуга. Также как и уведомление о вручении.
Заказное и ценное письмо может быть «отправлением 1 класса» — это ускоренное отправление и оно дороже.
Оплата письма марками дешевле, чем оплата деньгами, так как продажа марок не облагается НДС. Можно оплатить марки, но за наклейку марок оператором тоже придется заплатить. Лучший вариант купить марки и наклеить их самостоятельно. Тарифы можно посмотреть тут: https://www.pochta.ru/support/post-rules/tariffs
Если у вас груз от 100 грамм до 2 кг, он имеет габариты бандероли (https://www.pochta.ru/support/banderoles/banderole ) и очень похож на полиграфическую продукцию, то отправляйте его бандеролью. Бандероль также бывает заказной и ценной.
Заказная бандероль с номером, но без оценки и без возможности описи. Ценная бандероль дороже, но имеет страховку при потере на сумму оценки.
Заказная и ценная бандероль может быть «отправлением 1 класса» — это ускоренное отправление и оно дороже. Если бандероль до 300 грамм и отправка до 2000 км, то отправление первым классом может быть дешевле, чем отправка без ускорения.
Посылка может быть до 20 кг и габаритами https://www.pochta.ru/support/parcels/inland
Любое отправление, даже самое легкое можно отправить посылкой. Посылка может быть простой или ценной. Любая посылка имеет номер отслеживания. Отправка ценной посылки дороже +4% от стоимости оценки.
Посылку до 5 кг можно отправить «отправлением 1 класса» — ускоренно, это дороже.
Посылки до 10 кг и укладывающиеся габаритами в 1,5 метра суммой трех сторон измерения считаются стандартными. Более 10 кг и/или больших габаритов считаются тяжеловесными и негабаритными, за их отправку дополнительно к тарифу будет наценка за отправку + 40% от тарифа. Часто при возможности разделить вложение тяжеловесной посылки на две и более стандартных посылок стоимость отправки будет ниже.
Наложенный платеж – удобная для получателя форма оплаты, она ни к чему не обязывает получателя, но дорогая для отправителя. Посылка или бандероль с наложенным платежом может быть только ценной с суммой оценки не ниже суммы наложенного платежа. Если у вас магазин и вы можете оценить товар в посылке о себестоимости при обычной отправке или отправить посылку без оценки, приняв на себя риски утраты посылки в пути, то при наложенном платеже оценка по полной стоимости продажи. Также не все получатели знают, что за перевод денег (наложенного платежа) с них при получении посылки дополнительно возьмут достаточно большую комиссию. Также при не выкупе посылки в течении двух недель она будет отправлена обратно отправителю и за возврат этой посылки придется заплатить отправителю.
EMC- ускоренная междугородняя курьерская доставка. Самый дорогой вариант, но быстро и доставка до двери.
Все тарифы есть на сайте Почты России. Вы всегда можете рассчитать стоимость отправления в своем кабинете, распечатать там адресный ярлык для посылки и оплатить онлайн.
И так, как сократить расходы на отправку Почтой России:
- Оформляйте посылки самостоятельно в личном кабинете на сайте Почты России. Тогда вы сами видите и выбираете способ доставки и необходимые дополнительные услуги. Незабываем, что у операторов почты есть план по выручке, а это мотивирует продать вам услуги и отправку по дорогому тарифу.
- Сами упаковывайте посылки полностью, приходите в отделение почты с полностью упакованной посылкой. Упаковка может быть легче или тяжелее, используя легкую и качественную упаковку вы снизите расходы и ускорите процесс отправки. Тарификация посылок с градацией через 500 грамм. Заказные бандероли и письма через 20 грамм. Посылка с разницей в 5 грамм (2997г-3003г) это оплата за +500 грамм дополнительного веса.
- Если вы отправляете письма или бандероли, то купите и наклеивайте марки самостоятельно. Оплата марками на 20% дешевле, и оплачивать наклейку марок не придется. Если марки купите в том же отделении где будете отправлять, поможете выполнить отделению план по выручке.
- Если оплачиваете посылки на сайте Почты России (онлайн оплата), то вам будут зачислять бонусы, которые вы можете списывать в оплату следующих отправлений.
- Учитывайте простой принцип: письмо дешевле бандероли, бандероль дешевле посылки (но бывают исключения). Простое отправление дешевле заказного, заказное отправление дешевле ценного. 1 класс и EMS дороже других вариантов.
Многих заказов вам и вашему бизнесу!
Как отправить посылку Почтой России за счет получателя
Главная » Об отправке
Рубрика: Об отправке
Обычно сдавая в почтовое отделение посылку для последующей ее отправки родственникам или друзьям, отправитель лично осуществляет платеж, равный стоимости доставки. Но при осуществлении купли-продажи товаров через интернет очень важно отправить ценную посылку Почтой России за счет получателя или наложенным платежом. Для этого отправителю следует обратиться в ближайшее почтовое отделение и выполнить разработанный алгоритм действий по отправке бандероли наложенным платежом за счет получателя.
Содержание
- Необходимые условия для отправки
- Отправка посылки Почтой России за счет получателя: алгоритм действий
- Отправка посылки с наложенным платежом
- Подводя итоги
Необходимые условия для отправки
Чтобы отправить посылку наложенным платежом за счет получателя, продавцу необходимо учитывать следующие обязательные условия:
- Определиться с типом посылки. В данном случае это может быть груз или документы на бумажном носителе.
- Убедиться, что содержимое в отправляемой посылке или письме не запрещено для пересылки.
- Узнать у сотрудников отделения о допустимых габаритах бандероли.
- Уточнить период доставки товара адресату (покупателю) и ознакомиться с тарифами, которые будут начислены получателю за оказанные почтой услуги.
- Заполнить предоставляемые бланки.
- В случае если пересылку осуществляет юридическое лицо, то ему необходимо дополнительно заключить совместный с отделением договор.
Если бандероль (письмо), отправленная за счет получателя, не будет им забрана из почтового отделения в течение одного месяца со дня поступления, то она отправится обратно к продавцу (отправителю). В данном случае продавец должен будет уплатить в государственную казну половину стоимости пересылаемой посылки.
Отправка посылки Почтой России за счет получателя: алгоритм действий
Продавец, желающий отправить посылку, чтобы получатель оплатил все затраты, должен соблюсти следующий порядок действий:
- Упаковать товар. Для этого следует приобрести специальный ящик или конверт (в зависимости от типа отправляемого товара) непосредственно в отделении почтовой связи. Стоит отметить, что контейнеры, продающиеся в отделениях связи, имеют уже специальные поля, на которых продавец пишет полный адрес получателя.
- Составить опись вложения. Для составления описи пересылаемой продукции продавцу необходимо заполнить соответствующий бланк, который обязательно составляется в двух экземплярах. После этого оба экземпляра заверяются подписью оператора и мокрой печатью почтового отделения. Дальше один бланк описи вкладывается в посылку, а второй остается у поставщика. Это делается для того, чтобы у получателя продукции не было претензий к поставщику. После этого контейнер с вложенным товаром и описью закрывается и опечатывается сотрудником почты.
- Подсчитать стоимость пересылки. Причем в данном случае нужно учитывать, что сумма почтовых затрат зависит от стоимости отправляемого товара, его веса и расстояния. Для более точного расчета клиенту следует обратиться за помощью к сотруднику почтового отделения.
- Заполнить почтовый бланк. Здесь продавец отображает данные адресата, в том числе почтовый индекс и адрес местожительства. В данном случае важно отразить сумму наложенного платежа и способ его получения. Если отправитель собирается получить свои деньги путем почтового перевода, то ему нужно в бланке указать свой почтовый адрес, а если платеж должен будет прийти на банковский счет, то указываются банковские реквизиты. Получение денег почтовым переводом идеально подходит для частных лиц, а для организаций и предприятий такой перевод нужно будет обязательно оприходовать через кассовый аппарат. Поэтому для юридических лиц рекомендуется воспользоваться банковским счетом.
- Сдать упакованную продукцию и заполненный бланк оператору почты, который после его принятия выдаст отправителю квитанцию.
Важно! Отправитель должен сохранять кассовый чек до тех пор, пока на его счет не поступят денежные средства о получателя.
Отправка посылки с наложенным платежом
Наложенным платежом называется денежная сумма, которую адресат должен внести при получении бандероли на почте. После этого уплаченная адресатом сумма наложенного платежа отправляется денежным переводом продавцу.
Чтобы отправить бандероль таким способом, отправителю следует оформить и зарегистрировать переправляемый товар с заявленной ценностью. Таким образом, поставщик официально поручает отделению связи взыскать с получателя указанную в документе денежную сумму и переправить ее на его личный счет. При этом стоит учитывать, что сумма наложенного платежа не должна превышать заявленной ценности переправляемого товара. Кроме того, за обратный денежный перевод адресату придется оплатить комиссию, которая на Почте России составляет 5% от стоимости бандероли.
Также при отправке продукции наложенным платежом предусмотрены следующие важные моменты, которые принимаются во внимание, как продавцом, так и покупателем:
- Получателю запрещается вскрывать посылку до ее оплаты, но в данном случае имеется исключение, которое распространяется на бандероли, высланные с описью вложения. Получается, что адресат, получивший посылку с описью вложения, перед тем, как оплачивать оказанную услугу, имеет полное право вскрыть ее и проверить содержимое согласно прилагаемой описи.
- Все бандероли можно пересылать исключительно ценной почтовой пересылкой. То есть, адресату при получении такой бандероли придется оплачивать страховой сбор, который налагается в размере 4% от оценочной стоимости вложения. Получается, что чем выше стоимость пересылаемого товара, тем больше будет стоимость услуги пересылки.
- Отправить бандероль наложенным платежом за счет получателя нельзя. Все расходы за пересылку товара Почтой России берет на себя отправитель. Но продавец может договориться с покупателем о компенсации денежных средств, затраченных на пересылку бандероли за счет увеличения пересылки. Также в этом случае продавец вправе включить стоимость услуг почтового отделения в стоимость переправляемого товара.
В данном случае риском пересылки товара таким способом является недобросовестность адресата, который по различным причинам отказался забирать бандероль. Тогда по истечении тридцатидневного срока товар возвращается в место отправки, откуда продавец сможет его забрать только при условии, что заплатит сумму, равную той, которую он платил при отправке.
Подводя итоги
Срок доставки посылки наложенным платежом или за счет получателя составляет от одной до двух недель. В данном случае все зависит от расстояния адресата.
Чтобы отправитель смог ориентироваться по срокам, на всех почтовых отделениях в свободном доступе имеется специальная таблица, в которой отражено точное время пересылки бандероли в конкретный город Российской Федерации.
Также в отделениях Почты России имеется услуга, благодаря которой продавец может отследить отправление бандероли. Для этого отправителю будет достаточно зарегистрироваться на официальном сайте Почты России или создать в нем новый аккаунт, после чего к нему на электронную почту будут приходить уведомления о передвижении посылки.
Могу ли я отправить деньги внутри посылки почтой или курьером?
Если вы хотите отправить деньги в посылке своей семье или друзьям за границу по почте или с курьером, вам стоит дважды подумать об этом. Хотя красивая коробка с картой и небольшим количеством наличных денег в ней была бы большим сюрпризом для получателя, мы должны посоветовать вам не отправлять деньги пакетами.
Большинство курьерских компаний согласны с тем, что отправлять деньги внутри посылки запрещено. Украденная посылка с небольшим количеством денег внутри не является приятным сюрпризом для отправителя. Наличные – довольно распространенный пункт в списке запрещенных и не рекомендуемых вещей при отправке курьерскими компаниями.
Помимо наличных денег, не разрешенных к отправке , курьерские компании не разрешают пересылать следующие ценности, а именно:
- монеты и банкноты, независимо от их валюты;
- дивидендных ордеров, чеков и почтовых переводов;
- лотерейные билеты, купоны или любой другой документ, который можно обменять на деньги;
- драгоценный металл и камни.
Подробнее о:
- Перевозка драгоценных металлов и камней
- Доставка монет
- Доставка ценных вещей
В случае получения курьерской компанией посылки с запрещенным товаром (в данном случае деньги в посылке), посылка либо отклоняется, либо конфискуется, либо уничтожается.
Eurosender может организовать доставку для различных посылок , от самых маленьких до самых больших, а также от самой быстрой доставки до стандартного предполагаемого времени доставки. Мы рекомендуем вам заказать нашу экспресс-услугу, если вы хотите, чтобы груз был доставлен в течение 24 часов в Европе и 48-72 часов по всему миру!
Закажите самую быструю доставку через Eurosender
Подробнее о:
- Курьер проверяет содержимое посылки
- Транспортировочные упаковки
- Наложенный платеж
Могу ли я отправить свою кредитную карту курьером?
Аналогично отправке денег внутри посылки, вам также не разрешается отправлять кредитные или дебетовые карты при отправке посылок курьерскими компаниями.
Узнайте больше о доставке кредитных карт здесь.
Почему нельзя отправлять деньги курьером?
Мы можем придумать несколько ситуаций, которые могли бы пойти не так, если бы все начали отправлять деньги внутри посылки . Первый и самый важный заключается в том, что курьерские компании хотят обеспечить максимальную безопасность людей, участвующих в сделке, и их коробок. Шансы на кражу возрастут, если все начнут отправлять деньги курьерским компаниям.
В случае уничтожения посылки с деньгами курьерская компания не может нести за это ответственности, так как в ней находились запрещенные предметы.
Какие есть альтернативы отправке денег курьером?
Отправляйте деньги с помощью службы денежных переводов
Служба денежных переводов , вероятно, является самым безопасным и быстрым способом отправки денег по всему миру. Такие сервисы, как Western Union или MoneyGram, и это только два из них, предлагают возможность отправлять деньги в течение нескольких минут.
Отправка денег по почте
Действительно, международная отправка денег внутри посылки по почте и курьером запрещена. Однако в некоторых странах вы все еще можете отправить наличные по почте за границу или внутри страны на определенную сумму. Мы рекомендуем вам уточнить в местном почтовом отделении, доступна ли эта почтовая служба в вашей стране.
Отправка наличных курьером через Eurosender
Если вы организовали доставку через нашу платформу, применяется то же правило. Пересылка наличных денег, монет, банкнот, дивидендов и других документов, которые можно обменять на деньги, запрещена.
Однако мы можем организовать доставку многих других предметов, начиная от конвертов и небольших пакетов, заканчивая поддонами и специальными грузовыми автомобилями. Имейте в виду, что зарегистрированные пользователи получают больше преимуществ и скидок при бронировании.
Зарегистрируйтесь сейчас!
FROM (PICKUP) Введите для поиска
ДО (ДОСТАВКА) Введите для поиска
Получение при доставке (COD): все, что вам нужно знать
- Служба поддержки
- Отправка
- Общая информация
Что такое сбор при доставке (COD)?
Получение при доставке (или наложенным платежом) — это услуга Почты Канады. Это позволяет отправителю получить до 5000 долларов США от лица, получающего доставку. Вы можете использовать его для отправлений, отправляемых в пределах Канады.
Мы собираем оплату от имени отправителя перед передачей посылки и надежно отправляем ее грузоотправителю.
Тарифы и цены
Отправитель должен оплатить сбор за наложенный платеж в размере 7,25 долларов США плюс стоимость доставки (вы можете выбрать возмещение расходов на доставку в размере суммы наложенного платежа).
Отправка посылки наложенным платежом
Вы можете отправить посылку наложенным платежом, если получатель запросил товар.
- Вы можете купить вариант доставки наложенным платежом в удобном почтовом отделении вместе с одной из наших служб доставки: Priority ™, Xpresspost ™, Ускоренная посылка ™ или Обычная посылка ™. Вы можете сэкономить время на почте, подготовив форму наложенного платежа онлайн.
- Укажите сумму наложенного платежа, которую вы хотите получить. Он может покрывать расходы, непосредственно связанные с вашим товаром, в том числе:
- Стоимость отгруженного товара
- Плата за обслуживание (например, ремонт)
- Налог с продаж
- Почтовая оплата
- Плата за наложенный платеж и другие сборы за специальные услуги
- Мы получаем оплату от вашего получателя/покупателя и отправляем ее вам чеком.
Получение посылки наложенным платежом
Вы получите уведомление о доставке (см. изображение ниже) в свой почтовый ящик. Отнесите карту в указанное почтовое отделение, чтобы оплатить запрошенную отправителем сумму перед получением посылки.
Пример карточки уведомления о доставке.
Способ оплаты | Сумма платежа | Условия оплаты |
---|---|---|
Кредитная карта | До 100 долларов США | |
Наличные | До 1000 долларов США | |
Дебетовая карта | До 5000 долларов США | Оплата дебетовой картой доступна не во всех почтовых отделениях. Лимиты транзакций, возможно, придется согласовать с вашим банком для оплаты дебетовой картой. |
Сертифицированный чек | До 5000 долларов США | Адресный заверенный чек на Почта Канады . |
Банковская тратта | До 5000 долларов США | Адрес банковской тратты на Canada Post . |
Денежный перевод | До 5000 долларов США | Максимальная сумма каждого денежного перевода может составлять 999,99 долларов США. Делайте денежные переводы на номер Canada Post Corporation . |
Как оплатить доставку наложенным платежом
В следующей таблице приведены различные способы оплаты доставки наложенным платежом. Возврат средств за товары, отправленные наложенным платежом, должен быть согласован непосредственно с отправителем, а не с Почтой Канады.
Изменения в отгрузках наложенным платежом
Мы упростили процесс наложенного платежа.