Как открыть копицентр: открытие копировального центра с нуля

бизнес-идея, как открыть, вложения, оборудование, что нужно для открытия + реальные кейсы

Копируй, но будь оригинален!

У многих дома или на рабочем месте есть принтер или ксерокс. Одни сканируют документы, другие печатают рефераты и дипломы, третьи копируют информацию на флешки. Казалось бы, при данных обстоятельствах услуги копицентров не должны быть востребованы. Однако множество существующих копировальных центров и постоянное открытие новых свидетельствуют об обратном. Итак, копировальный центр – стратегия перевоплощения идеи в бизнес.

Перспективы и риски

Открытие копировального центра – направление коммерческой деятельности, которое не требует крупных инвестиций (во всяком случае, в начале). Главные условия для него – знание аппаратуры и нескольких компьютерных программ. Основная целевая аудитория – это учащиеся школ и вузов, преподаватели и госработники. В целом же, в услугах копировальных центров хотя бы иногда нуждаются все люди.

В дальнейшем, если не сидеть на месте и активно развивать свое дело, можно даже расширить границы обслуживания:

• Брать заказы на изготовление малых партий книг, буклетов и визиток.
• Заниматься продажей канцтоваров.
• Производить поздравительные открытки, календари, приглашения.
• Распечатывать фото.
• Изготавливать футболки с фотографией заказчика.

Успех или провал копировального центра напрямую связан с конечными целями предпринимателя.

Вникаем в процесс

Документы

Деятельность копировальных центров не лицензируется, поэтому бизнес можно вести как ИП.

Услуги

В первую очередь, нужно определиться с возможностями вашего будущего копицентра. Традиционно он предлагает следующий ряд услуг:

• Ксерокопия.
• Сканирование.
• Печать.
• Переплетение.
• Ламинирование.
• Фото на документы.
• Продажа товаров.

Последний пункт может принести дополнительный заработок от торговли канцелярией, фоторамками, дисками, флешками, картами памяти, тетрадями и прочим.

Местоположение

Желательно выбирать помещение в местах большого скопления людей. Подойдут учебные заведения, торговые центры, магазины, государственные инстанции. Район города роли не играет. Лучшим расположением считается цокольный или первый этаж, поскольку на следующих проходимость всегда ниже.

Для малобюджетного копировального центра достаточно помещения площадью 6-10 м². Если в планах открытие офиса, то потребуется помещение большего размера – 35-40 м², которое разделяется на зал для техники, комнату приема клиентов и склад.

Оборудование и другие расходы

В число обязательной аппаратуры для копировального центра входит:

• Компьютер или ноутбук.
• МФУ (многофункциональное устройство).
• Ч/б принтер.
• Струйный фотопринтер.
• Ламинатор.
• Переплетчик.
• Фотоаппарат.

Стоит побеспокоиться и о таких расходных материалах, как картриджи, бумага, папки, конверты, канцелярские принадлежности, мультифоры. Часть финансов потребуется для ремонта помещения, проведения электричества и сети Интернет.

Продвижение

Для рекламы копицентра достаточно ограничиться наружными плакатами и объявлениями в непосредственной близости от расположения. Затем для увеличения потока клиентов установить скидки и акции, к примеру, за распечатку 100 фотографий цена ниже.

Персонал

Для малобюджетного варианта копицентра хватит одного сотрудника. Им может быть сам предприниматель. Главное – базовое знание пакета офисных программ, фотошопа или CorelDraw, владение фототехникой. При организации работы офисного центра возникнет необходимость в дополнительной силе. Это наем нескольких сотрудников, в числе которых секретарь, бухгалтер, технический специалист, дизайнер.

Конкуренция

Конкуренция в данном сегменте рынка высока по причине недорогого выхода на рынок. Большинство предпринимателей рассматривают бизнес-идею открытия копицентра как верный способ закрепиться на рынке, а затем пробиваться дальше, рассчитывая на категорию юрлиц и переход на новый уровень (открытие типографии).

В итоге

Организация копировального центра, как и открытие любого другого бизнеса, требует финансовых вложений, сил и времени. Сначала покажется сложно, но постепенно вы вникнете в рабочий процесс и обзаведетесь собственной клиентской базой. Главное помните, чтобы посетитель к вам вернулся, нужно быть всегда приветливым и доброжелательным.

Похожие статьи

Как открыть копировальный центр

В Петербурге действует более 10 копировальных центров и в ближайшее время ожидается появление новых.<BR>Услуги таких центров становятся все более востребованными. Помимо копирования документов центры занимаются оперативной полиграфией, разработкой дизайна полиграфической продукции, продают канцтовары и др.<BR>»В 1997 г. мы начинали бизнес с небольшого киоска на Финляндском вокзале, который занимался ламинированием документов.<BR>Постепенно расширяли перечень услуг: стали делать обложки для документов, переплеты удостоверений, пропусков и бизнес- сувениры. Сейчас у нас больше 20 розничных точек на вокзалах и в метрополитене.<BR>Теперь мы расширили бизнес и открываем копировальный центр», — рассказывает Константин Шатенев, генеральный директор ООО «СВ-Центр» в группе компаний «Все для документов».<BR><BR>Шаг 1. Помещение'<BR>Размещение копи-центра — очень важный вопрос.<BR><BR>»Можно пойти двумя путями. Например, многие располагают такие центры в небольших переулках и строят свой бизнес на рекламе. Мы пошли другим путем — организовали копи-центр в людном месте, в бизнес-центре в трех шагах от Финляндского вокзала, — говорит Константин Шатенев. — Арендовали около 100 м2. Мы рассчитываем, что клиенты увидят нашу наружную рекламу и зайдут в центр. Прежде всего это жители пригородов, которые работают в Петербурге. Конечно, аренда в этом случае несколько дороже, но и отдача больше».<BR>В помещении должно быть много света, оно должно быть сухим и чистым, поскольку некоторое оборудование довольно капризно и реагирует на сырость и пыль, а бумага не любит сырости. Со стороны пожарных служб и СЭС — требования как к любому магазину.<BR>Под копировальный центр необходимо от 50 до 200 м2. Обязательно нужно организовать удобный и уютный зал для клиентов.<BR><BR><B>Шаг 2. оборудование</B><BR>Сейчас на рынке представлено очень много оборудования.<BR>»Мы работаем в контакте с руководителями других полиграфических фирм, поэтому спросили у них, какое оборудование лучше», — говорит заместитель генерального директора ООО «СВ-Центр» Лариса Макеева.<BR>»Важно не переборщить. Можно потратить большую сумму на закупку какого-либо нового оборудования с грандиозными возможностями, но не попасть в цель. Излишняя модернизация может оказаться невостребованной, и деньги будут потрачены зря», — считает Константин Шатенев.<BR>Всего на закупку оборудования для копировального салона нужно от $50-60 тыс.<BR>Предпочтительнее покупать новое оборудование. Чем больше разнообразного оборудования купить, тем больше услуг может предоставлять копировальный центр. <BR><BR><B>Затраты на открытие копи-центра</B><BR>Аренда от $10 до $30 за м2<BR>Копир черно-белый формата А3 от $1,5 тыс.<BR>Ризограф формата А4 от $4 тыс.<BR>Полноцветный копир-принтер $20-25 тыс.<BR>Компьютер для дизайнера от $1,5 тыс.<BR>Ламинаторы $800-5 тыс.<BR>Бумагорезательная машина $2 тыс.<BR><B>Зарплата от $2 тыс. ежемесячно</B><BR>Предполагаемый доход при вложении около $100 тыс.<BR><B>и уплате ЕНВД от $5 тыс. в месяц</B><BR><BR><B>Шаг 3. ассортимент</B><BR>Цифровой копировальный центр занимается полноцветной печатью, ризографией, ламинированием, изготавливает пластиковые карты, переплеты, визитки, календари и многое другое.<BR><BR>Срок исполнения заказа в копировальных центрах — от 1 часа до 1 дня.<BR>»Мы считаем очень перспективным направлением изготовление пластиковых карт с персонализацией, — говорит Константин Шатенев. — Также хотим в нашем салоне создать магазин кожаных бизнес-сувениров, канцелярских товаров и др.».<BR>В полиграфическом бизнесе отмечается некоторый спад заказов летом. «В Рождество у нас нет недостатка клиентов, так как мы попутно занимаемся корпоративными заказами на бизнес-сувениры и продвигаем свою торговую марку «Все для документов». Мы сотрудничаем со всеми питерскими фирмами, которые занимаются изготовлением кожаной продукции — ежедневников, записных книжек и др., и наносим на эту продукцию тиснение. Небольшая доля заказов поступает от частных клиентов», — продолжает предприниматель.<BR>»Основная трудность — в определении необходимого количества услуг, которые оказывает копировальный центр, — считает директор Цифрового копировального центра «Восстания, 1″ Сергей Калмыков. — Когда у клиента от изобилия рамок, количества разных видов бумаги глаза разбегаются — это тоже проблема. С каждым днем на рынке появляется что-то новое. Довольно трудно выбрать, чем стоит заниматься, что еще нового предложить клиенту, а что не найдет широкого спроса». <BR><BR><B>Шаг 4. кадры и реклама</B><BR>Для работы в небольшом копировальном центре нужно 5-10 сотрудников.<BR><BR>»Как показывает практика, для выполнения заказов необходимо не меньше двух дизайнеров. Нужно иметь в виду, что это творческая работа, каждый дизайнер что-то делает лучше, а какая-то работа у него не идет», — считает Константин Шатенев.<BR>Также необходимы менеджеры по продажам, курьер, специалист, который обслуживает оборудование, и др.<BR>»Желательно, чтобы один сотрудник отвечал за содержание техники и поддержание порядка, бумаги, — говорит Константин Шатенев. — Мы платим нашим сотрудникам сдельно, чтобы они были заинтересованы в большем количестве заказов».<BR>На зарплату в среднем в копировальном центре идет $2-3 тыс. На рекламу на начальном этапе бизнеса нужно затратить как минимум $10-15 тыс.<BR>»Для такого бизнеса реклама в метро очень эффективна, — считает Константин Шатенев. — Важно и оформление наружной рекламы. Такая реклама дает понять, есть ли у дизайнеров данной фирмы вкус и стоит ли доверять им свои проекты».<BR>»Каждая фирма должна иметь свою «изюминку», — говорит Лариса Макеева. — Мы уже длительное время занимаемся изготовлением переплетов различных наименований (удостоверения, пропуска) из всевозможных материалов, включая кожу. И есть среди нашей продукции и «веселое» направление, так называемые шуточные удостоверения».<BR>Всего в ассортименте 145 наименований. Есть, например, «Удостоверение любимой тещи» или «Настоящий полковник», «Морской волк» и пр.<BR>Название копировальных центров в Петербурге нередко идет от местоположения. «Мы назвали наш центр «У Финляндского». Мы считаем, что оно хорошо запоминается, и потенциальный клиент сразу понимает, где расположен центр», — говорит Константин Шатенев.

Что мне нужно, чтобы открыть типографию? | Малый бизнес

Мэтт Маккей

Оборудование и бизнес-потребности, необходимые для открытия типографии, будут зависеть от типа печати и услуг, которые вы решите предложить. Небольшие типографии обычно предоставляют одну или несколько услуг, включая фотокопирование, офсетную печать, трафаретную печать или цифровую печать, предлагая разнообразные линейки продуктов, такие как личная и коммерческая печать на бумаге, футболки и другие предметы одежды, вывески, плакаты и рекламные товары.

Исследование рынка

1. Изучите отрасль и свой местный рынок, посетив типографии, подписавшись на отраслевые журналы и посетив веб-сайты отраслевых ассоциаций. Согласно отчету Бюро статистики труда Министерства труда США за 2010–2011 годы, некоторые типографии и сегменты занятости находятся в упадке из-за изменений в способах производства и закупок полиграфии — компьютерной печати, онлайн-сервисов. Но, специализируясь на рынке, который не обслуживается должным образом в вашем районе, вы сможете открыть и управлять успешным магазином.

Бизнес-планирование

1. Бизнес-план будет служить оперативным руководством для запуска и текущих операций и необходим, если вы планируете финансировать свое предприятие через банк или кредитную компанию. Ваш бизнес-план будет включать все аспекты бизнеса, включая списки оборудования, маркетинговые и рекламные стратегии, финансовую и операционную информацию, структуру бизнеса и другие детали. Посетите веб-сайт Управления по делам малого бизнеса США, чтобы получить бесплатный бизнес-план и информацию о запуске; обратитесь в местное отделение SCORE за консультацией и другой помощью или наймите бизнес-консультанта для подготовки бизнес-плана вашей типографии.

Магазин или помещение

1. Вы можете приобрести или арендовать магазин или помещение для своего магазина, но оно должно соответствовать местным требованиям зонирования, планирования, безопасности и охраны окружающей среды. В зависимости от типа магазина и оборудования, рабочее место будет нуждаться в соответствующей вентиляции, канализации, электричестве, климат-контроле и водоснабжении. Для печатного оборудования могут потребоваться коммерческие или промышленные электрические системы, и оно может производить сточные воды и загрязняющие вещества, переносимые по воздуху. Проконсультируйтесь с местными властями об ограничениях и требованиях для вашего типа магазина.

Разрешения, лицензии и инспекции

1. Большинство типографий также являются розничными магазинами и производственными предприятиями и требуют местных разрешений на ведение бизнеса, государственной налоговой регистрации и сертификатов розничных продаж, а также любых необходимых проверок безопасности и защиты окружающей среды. Если типография имеет структуру корпорации, общества с ограниченной ответственностью или товарищества, вам нужно будет подать необходимые документы своему государственному секретарю. Если будут задействованы сотрудники, Налоговая служба требует от вас подать заявление на получение идентификационного номера налогоплательщика и идентификационного номера работодателя. Формы и информацию можно найти на веб-сайтах местных, государственных и федеральных органов власти.

Оборудование и расходные материалы

1. Приобретите оборудование и расходные материалы в компании, занимающейся поставками печатного оборудования, или поищите подержанное оборудование в торговых журналах и онлайн-объявлениях. Как правило, ваши основные потребности в оборудовании будут включать в себя все необходимое для офиса и магазина, печатный станок, отделочное оборудование и пустые печатные материалы.

Ссылки

• American Printer: больше, чем копировальный центр
• Бюро трудовой статистики: типография
• Speciality Graphics Imaging Association

Ресурсы

• Управление по делам малого бизнеса США
• Сервисный корпус вышедших на пенсию руководителей
• Национальная ассоциация руководителей типографии

Писатель Bio

Мэтт Маккей начал свою писательскую карьеру в 1999 году, написав учебные программы и статьи для национальной корпорации. Его работы появлялись в различных интернет-изданиях и материалах для частных компаний. Маккей имеет опыт в предпринимательстве, корпоративном обучении, управлении персоналом, технологиях и музыкальном бизнесе.

Запуск копировального магазина

• 103 Комментарии
• 124 334 просмотров

Мы видели, что цена на копировальные и принтеры сильно снизилась, что кто -то может позволить себе купить, но почему кто -то купит ее, если он/она должен использовать ее один раз в некоторое время? Независимо от того, насколько низка стоимость принтера «все в одном», многие предпочитают выполнять свою задачу в магазине цветных копий и типографий, а не покупать их.

• Facebook
• Твитнуть
• Google Поделиться
• LinkedIn
• Пинтерест
• Электронная почта

Все больше людей ищут копировальные центры, предоставляющие услуги ксерокопирования и печати.

В число этих людей входят учащиеся, которым требуются услуги цветного копирования и переплета для школьных нужд, и профессионалы, которым нужны качественные копии и копии плакатов для реализации их прибыльных бизнес-идей. Поэтому создание копировальной мастерской — хорошая идея, если вы ищете бизнес-идеи для запуска и ищете инновационные бизнес-схемы. Лучшее в открытии копировального магазина то, что вам не требуется специальных навыков и технического образования, чтобы предоставлять своим клиентам услуги цветного копирования и копирования.

Было бы лучше, если бы у вас было достаточное количество необходимых копировальных центров. Вот несколько руководств для предпринимателей и идей для стартапов, если вы ищете советы по открытию копировального центра:

Что вам понадобится для открытия цветной копировальной и типографской мастерской

Вам не нужно обладать специальными знаниями и навыками, чтобы иметь бизнес-план копировальной мастерской и начать работу копировальной мастерской. Создание копировальной мастерской помогло бы с таким оборудованием, как копировальные и печатные машины, копировальные аппараты и принтеры. Это оборудование позволит вам оказывать ксерокопировальные и полиграфические услуги в ваших копировальных центрах. Однако эти печатные и фотокопировальные машины стоят дорого, особенно если вы собираетесь приобрести лучшие копировальные машины для своего печатного копировального центра. Идеально, если у вас достаточно сбережений, которые вы можете использовать, чтобы начать бизнес в сфере фотокопирования и полиграфии. Предположим, вам не хватает капитала для создания типографии и копировальной компании. В этом случае, однако, вы можете воспользоваться стартовыми кредитами и грантами, которые предоставляют помощь предпринимателям для людей, ищущих возможности для бизнеса.

Похожие статьи

• Как открыть бизнес по аренде копировальной техники
• Что следует искать в принтере

Идеальное место для фотокопировального центра

Лучше всего создавать свои копировальные компании в районах с высоким спросом на копировальные центры. Лучшее место для фотокопировальной мастерской — рядом со школами и университетами или внутри них, потому что большинство ваших потенциальных клиентов — это студенты, которые ищут копировальные магазины, которые могут предоставить массовые копии и цветные копии для их школьных лекций и требований — вы также можете проверить места рядом с судом, железнодорожным вокзалом, нотариальной конторой, торговыми центрами. Вы также можете открыть свой копировальный центр в учреждениях, где людям, например, в правительственных зданиях и агентствах, с большей вероятностью потребуется предоставить фотокопии документов.