Как организовать прием платежей: как подключить онлайн оплату на сайт

как подключить онлайн оплату на сайт

от платежного сервиса №1

Согласно исследованию Mediascope, доля онлайн-платежей растет. В 2019 году 94,4% опрошенных хоть раз платили за что-то в интернете.

Не упустите свою аудиторию: подключите онлайн-оплату на сайте или в приложении и получайте деньги от покупателей разными способами — самыми нужными и популярными.

ЮKassa уже используют более 160 000 сайтов.

Подключить ЮKassa

Задать вопрос

Плюсы системы оплаты на сайте от ЮKassa

Подключение 0 ₽

Подключение и обслуживание формы оплаты через сайт — бесплатны. Вы платите комиссию только за успешные платежи. Чем больше оборот, тем меньше комиссия.

Подключение за 1–2 дня

У ЮKassa более 100 готовых платёжных модулей. Возможно подключение платёжной системы к сайту без разработчика — мы предоставим инструкции.

Высокая конверсия

Весь процесс оплаты занимает в среднем одну-две минуты. Благодаря простой и удобной оплате вы не теряете клиентов на последнем этапе.

Зачисление за 1 день

Деньги поступают на ваш расчётный счёт через день после оплаты от покупателя. Вы можете сразу тратить их.

20 способов оплаты

Можно принимать платежи с сайта с карт, электронных кошельков, баланса мобильного, Apple Pay и даже наличными в более, чем 200 000 точках.

Защита от мошенников

В платёжной системе для сайта от ЮKassa есть встроенный антифрод. Он защищает вас от злоумышленников и тех, кто нечестно пользуется бонусами.

Как работает платёжная система для сайта

Вы можете подключить к сайту оплату картами или другими способами — клиент будет выбирать удобный ему. Чтобы оплатить заказ, покупатель:

1. Нажимает кнопку «Заплатить» на вашем сайте и выбрать подходящий способ оплаты.

2. Указывает платёжные данные — номер карты или кошелька, номер телефона или другие данные.

3. Нажимает на «Заплатить», и ЮKassa списывает деньги с карты.

Что делает ЮKassa

• Принимает оплату на сайте

• Позволяет выставлять счета

• Помогает соблюдать требования 54-ФЗ

• Подписывает на платежи

• Выдаёт кредиты

• Принимает деньги в приложении

Подключить ЮKassaУзнать подробнее →

Тарифы на приём онлайн-оплаты на сайте

Банковские карты

По умолчанию принимаем платежи с карт Visa, Mastercard, Maestro и «Мир». Комиссия — от 2,8%

Apple Pay и Google Pay

Покупатели смогут платить любыми картами, привязанными к этим системам. Даже бонусными, если вы их выпускаете. Комиссия зависит от карты.

Электронные кошельки

Комиссия при оплате с ЮMoney, QIWI и привязанных к ним карт — от 3%.

Наличными в терминалах

Клиент может оплатить покупки в терминалах в «Евросети», «Связном», «МТС» и других салонах. Комиссия — от 2.8%.

Комиссия зависит от оборота и способа приёма денег.

Узнать подробнее →

Истории успеха наших клиентов

Как организовать приём платежей на сайте

1. Зарегистрируйтесь на сайте ЮKassa — у вас появится персональный менеджер и личный кабинет.

2. Интегрируйте приём оплаты на сайте или в приложении любым удобным способом — модулем, по API или статической формой.

3. Проведите тестовый платёж и убедитесь, что ЮKassa работает корректно. Можно успеть подключить оплату на сайте за день.

Подключайте платёжный сервис от ЮKassa

Подключить платёжную систему к сайту или приложению можно за 1–2 дня. Принимайте оплату любыми способами, выстраивайте идеальный платёжный сценарий, легко управляйте платежами в личном кабинете. У нас есть встроенный антифрод, решения для онлайн-касс, подписка на регулярные платежи и многое другое.

Подключить ЮKassa

Задать вопрос

наличные деньги, на карту, электронный кошелек, расчетный счет

Рецепты для бизнеса

Старт бизнеса

04.09.2019

13 мин

Начинающему предпринимателю важно правильно принимать платежи. Нельзя просто взять деньги и положить в карман, никому об этом не сообщив, — за это накажут. Чтобы вы не нарушили закон, расскажем, куда и как правильно принимать деньги, чтобы не было проблем с налоговой.

Когда можно брать наличные и как это делать

Это могут все — и физические лица, и самозанятые, и ИП с юридическими лицами. Но есть пара нюансов.

Если работаете как физическое лицо, каждый год весной нужно заполнять декларацию 3-НДФЛ и платить по ней 13% от дохода. Но учтите, что регулярно работать как физлицо не получится — это уже незаконное предпринимательство. Так можно выполнять только какие-то разовые работы или, например, распоряжаться личным имуществом — сдавать квартиру, продавать вещи, бывшие в употреблении, подрабатывать на BlaBlaCar.

Простоe подключение, удобная интеграция, 20 способов оплаты. Подключите эквайринг на сайте через ЮKassa.

Если вы живете в Москве, Московской области,Татарстане, Калужской области или оказываете услуги людям оттуда, регистрируйтесь как самозанятый. Самозанятые работают легально, платят налоги, но экономят на взносах в страховые фонды. Если принимаете платежи как самозанятый, по каждому платежу нужно формировать чек в приложении «Мой налог», а потом раз в месяц платить налоги. Они начисляются так:

• 4% от суммы продаж физическим лицам;
• 6% от суммы продаж юридическим лицам.

У индивидуальных предпринимателей и юридических лиц все немного сложнее. Согласно 54-ФЗ, они могут принимать наличные только через онлайн-кассу вне зависимости от того, был ли заключен договор с покупателем. У ИП дополнительное ограничение: по одному договору можно принять наличными не больше 100 000 ₽.

Как принимать наличные. В офлайне все просто, по крайней мере, если вы самозанятый или физическое лицо. Открыли небольшой ларек, продаете торты на заказ, ремонтируете квартиры или распродаете хлам из гаража — просто берите деньги и платите потом налоги.

Если вы ИП или юридическое лицо, нужно:

• купить онлайн-кассу и фискальный накопитель к ней;
• подключиться к оператору фискальных данных, чтобы он передавал данные о продажах в ФНС;
• выдавать чеки при каждой покупке.

Если продаете и офлайн, и онлайн, подключите ЮKassa. Мы разработали специальное решение для тех, кто должен работать по 54-ФЗ. Поможем интегрировать наш сервис с онлайн-кассой, и ФНС будет получать данные обо всех продажах в сети.

Если хотите подключить ККТ (контрольно-кассовую технику) легко и быстро, используйте облачную онлайн-кассу. Зарегистрируйтесь, и сервис:

• предоставит кассовый аппарат в аренду;
• поможет подключиться к оператору фискальных данных;
• подготовит документы.

Если нет задержек в налоговой, подключение занимает три рабочих дня. Через три дня сможете принимать платежи по 54-ФЗ, а сервис поможет с настройкой формы для приема денег.

Чтобы принимать наличные онлайн, подключите Яндекс.Доставку. Покупатели будут отдавать деньги курьеру наличными, а он перечислит их вам на счет, карту или электронный кошелек.

А если я хочу принимать платежи на карту?

Если вы — физическое лицо или самозанятый, просто принимайте платежи и платите с них налоги.

Если вы работаете как индивидуальный предприниматель, все сложнее. Согласно письму ФНС, можно принимать деньги на личную карту, но потом их нужно снять в банкомате и положить на расчетный счет. Что будет, если не класть их на счет, непонятно. Можно сделать наоборот — принять оплату на расчетный счет, привязать к нему карту и оплачивать с нее личные покупки.

Юридическим лицам нельзя принимать платежи на карту. Они могут открыть корпоративную банковскую карту, но только для расходов. Например, выдавать карты командировочным из Москвы в Таганрог, чтобы они оплачивали себе жилье и еду.

Как принимать деньги на карту. В офлайне просто — даете клиенту номер карты, счета или телефона, к которому она привязана. Он переводит деньги через банкомат или интернет-банкинг.

В онлайне это можно делать так. Если вы ИП, по закону нужна онлайн-касса. А еще нужно как-то сообщить кассовому аппарату, что оплата прошла и пора выбивать чек, а заодно передать названия и цены товаров (или услуг), за которые вам заплатили. Подключите ЮKassa — она «подружит» онлайн-кассу с магазином, и вы будете получать деньги на карту.

Если вы самозанятый или работаете как физическое лицо, онлайн-касса не нужна.

Просто подключите ЮKassa и вставьте форму для оплаты на сайт или отправляйте покупателям счета. Покупатели смогут оплачивать товары или услуги с сайта, через социальные сети или мессенджеры.

А на электронные кошельки тоже можно?

Да. У самозанятых и физических лиц все как обычно — принимайте деньги и платите налоги. А электронные кошельки ИП и юридических лиц отличаются от обычных. Согласно 161-ФЗ, нужно зарегистрировать корпоративный электронный кошелек: указать сведения о предпринимателе или компании, привязать его к расчетному счету и сообщить об открытии в ФНС.

Как принимать деньги на электронный кошелек. В офлайне легко. Допустим, вы открыли салон красоты и решили порадовать клиентов самыми разнообразными способами приема оплаты. Распечатайте реквизиты кошелька и повесьте листок на стену или сделайте QR-код, который бы отправлял человека по ссылке на оплату в электронный кошелек.

Если работаете онлайн, снова поможет ЮKassa.

Покупатели смогут оплачивать покупки самыми разными способами, а сервис будет перечислять их на ваш кошелек. Также в ЮKassa можно выставлять счета: вы сами указываете сумму и наименование товара, отправляете счет покупателю, а он оплачивает его в один клик с карты или кошелька ЮMoney.

ИП и юридические лица, принимающие оплату на электронный кошелек, тоже обязаны использовать онлайн-кассу.

Как принимать деньги на расчетный счет

У физических лиц и самозанятых есть только счет, к которому привязана карта. Его номер можно использовать для переводов, деньги поступят на карту.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут принимать оплату сразу на расчетный счет. Для этого нужно будет заключить договор с контрагентом, выставить ему счет, подписать акт. Но есть один плюс — если работаете исключительно с безналичными платежами, онлайн-касса не нужна вообще: ни сейчас, ни потом.

Получить деньги на расчетный счет юридического лица просто. Вывести их оттуда на личные нужды сложнее — нужно будет выплатить себе зарплату. С зарплаты нужно заплатить более 30% в фонды и удержать 13% в качестве НДФЛ.

Можно выплатить деньги как дивиденды, если у вас акционерное общество. Но для этого придется проводить собрание акционеров и решать, кто и сколько получит. У ИП таких проблем нет — они просто тратят деньги с карты, привязанной к расчетному счету, или выводят наличку — это тоже разрешено.

Как принимать платежи на расчетный счет. В офлайне подпишите договор и отправьте покупателю счет на оплату. Поставляете партию из 10 000 игрушек — подписали договор, выставили счет, получили деньги и отправили заказ.

В онлайне подключитесь к ЮKassa. Покупатели будут оплачивать покупки прямо в виджете на сайте, в социальных сетях и мессенджерах и другими способами. Вы будете получать деньги прямо на расчетный счет. Если вам платят со счета, то больше ничего не нужно. Если платит физическое лицо или покупатель перечисляет деньги с карты, вносит их в кассу наличными, то нужна онлайн-касса.

Что выгоднее и как платить меньше налогов

Все индивидуально и зависит от того, как вы оформлены и какую форму налогообложения выбрали:

• физические лица платят 13% с полученного дохода, других вариантов нет;
• самозанятые платят 4% с продаж физическим лицам и 6% с продаж юридическим лицам;
• индивидуальные предприниматели платят от 6% в зависимости от формы налогообложения, перечисляют взносы за работников и удерживают НДФЛ с их зарплаты;
• юридические лица тоже платят от 6% и оплачивают взносы, удерживают НДФЛ.

Меньше всего ставка у самозанятых. Но если ваш доход больше 2,4 млн ₽ в год, нужно выбрать другую форму деятельности. ИП и юридические лица тоже могут платить 6%, если выберут УСН — упрощенную форму налогообложения.

Нужно считать все в каждом конкретном случае.

Например, при доходе 240 000 ₽ в год физическое лицо заплатит 31 200 ₽. А индивидуальному предпринимателю на УСН без работников придется заплатить 6% налога — 14 400 ₽ — и 36 238 ₽ обязательных взносов. Получается, он заплатит в бюджет в общей сложности 50 638 ₽. А если работает онлайн, ему нужно будет еще отдать процент с каждого платежа агрегатору. Самозанятый же заплатит всего 9 600 ₽, если продает только физическим лицам.

Выбрать с первого раза правильные формы бизнеса и налогообложения сложно. Поэтому мы создали конструктор бизнеса. В рамках сервиса:

• помогаем выбрать самую выгодную форму ведения бизнеса и налогообложения;
• готовим документы для регистрации, отправляем их в налоговую;
• привозим готовые документы на дом с курьером в удобное для вас время;
• помогаем открыть расчетный счет.

С нами можно открыть компанию, не выходя из дома. Поможем не только зарегистрировать бизнес, но и настроить форму для приема платежей, подключить ее к сайту, запустить контекстную рекламу.

Повторим: как принимать платежи бизнесу

Наличные могут принимать все. Самозанятые отчитываются по ним чеком, физические лица — декларацией 3-НДФЛ, а индивидуальные предприниматели и компании проводят оплату через онлайн-кассу. Но ИП не могут принимать более 100 000 ₽ по одному договору.

Переводы на карту доступны самозанятым и физическим лицам: самозанятые выписывают чек, физические лица заполняют декларацию. ИП могут открыть карту, привязанную к расчетному счету, и тоже получать на нее деньги, проводя каждый платеж через онлайн-кассу.

Электронные деньги тоже доступны всем. Но ИП и юридические лица по 161-ФЗ должны регистрировать корпоративный кошелек. Отчитываться о таких платежах нужно как обычно: самозанятым — чеками, физическим лицам — декларацией. ИП и юрлица проводят платежи через онлайн-кассу.

Платежи на расчетный счет доступны ИП и юридическим лицам. Если принимать только безналичный расчет, онлайн-касса не нужна.

Как организовать свои счета всего за 5 простых шагов

Следуя этим 5 простым шагам, вы сможете сэкономить деньги, лучше придерживаться своего бюджета и уменьшить стресс!

Отказ от ответственности: этот пост может содержать партнерские ссылки для вашего удобства. Вы можете прочитать мою полную политику раскрытия информации здесь.

Возможно, вы были там раньше. Вы открываете информацию о своем банковском счете в Интернете и испытываете шок при низком балансе. Оказывается, для одного из ваших счетов было произведено автоматическое снятие средств, о котором вы совершенно забыли. Или, может быть, вы вдруг понимаете, что ваша услуга кабельного телевидения не работает, а затем вы вспоминаете — вы забыли оплатить счет, и услуга была отключена. Может быть, это телефонный звонок из кредитной компании, который напоминает вам о пропущенном ежемесячном платеже.

Правда в том, что вы не одиноки. Практически каждый хоть раз забывал купюру. Согласно исследованию финансовой грамотности потребителей, проведенному NFCC в 2015 г., примерно каждый четвертый американец не всегда вовремя оплачивает свои счета . Вы носите много шляп — жонглируете детьми, работаете и ведете домашнее хозяйство. Несмотря на ваши самые лучшие намерения, легко забыть оплатить счета, если у вас нет надежной системы. Я в окопах прямо там с вами!

Наличие системы для организации ваших счетов не обязательно должно быть сложным или дорогим. На самом деле, чем проще система, тем лучше! Вы можете сэкономить деньги на штрафах за просрочку платежа и процентных ставках, лучше придерживаться своего бюджета и предотвратить неприятные финансовые сюрпризы, организовав свои счета с помощью системы, которая работает для вас. Научившись упорядочивать свои счета всего за 5 простых шагов, вы сможете уменьшить стресс и сэкономить деньги. Это шаги, которым я следую, чтобы организовать свои счета, чтобы упростить процесс оплаты счетов каждый месяц. Эти шаги также помогают мне не отставать от нашего ежемесячного бюджета.

Шаг 1: Создайте основной список счетов с датами оплаты, а также главный календарь счетов.

Важно иметь документ, показывающий, какие счета и когда подлежат оплате. Я создал БЕСПЛАТНЫЕ рабочие листы для печати, чтобы вы могли использовать их на этом этапе! Во-первых, соберите все свои выписки и счета. Во-вторых, просмотрите свой банковский счет за последние пару месяцев. Добавьте в список повторяющиеся расходы, сгруппировав расходы по частоте (ежегодно, раз в два года, ежеквартально, ежемесячно). Упорядочить их к сроку. Наличие основного списка счетов поможет гарантировать, что вы не пропустите и не забудете какие-либо счета, особенно те, которые могут не поступать каждый месяц.

Затем используйте пустой календарь текущих расходов, чтобы записать свои ежемесячные расходы в соответствующий срок. Наличие ежемесячных расходов в календаре позволит вам с первого взгляда увидеть, когда должны быть выставлены счета. Когда вам платят, вы можете легко увидеть, какие счета нужно будет оплатить этой зарплатой, а какие счета могут подождать до следующей зарплаты.

Шаг 2. Организуйте свои счета, храня их все в одном месте.

Это может показаться пустяком, но, как ни странно, многие люди упускают его из виду. У вас должно быть выделенное пространство , где можно хранить все счета, приходящие по почте. Это может быть папка с файлами, коробка или тележка. На самом деле это не имеет значения, если это специальное место для неоплаченных бумажных счетов.

Аналогичным образом, если вы получаете счета в электронном виде, вам также необходимо иметь одно место для их хранения. Вы можете легко создать папку на рабочем столе вашего компьютера или папку в почтовом ящике, где вы будете хранить неоплаченные цифровые счета. Возможно, вы захотите настроить доставку электронных счетов для максимально возможного количества ваших расходов. Это поможет устранить бумажный беспорядок и обеспечит простоту цифрового хранения неоплаченных счетов.

Когда купюры разбросаны тут, там и повсюду, очень легко не заметить одну или две. Держите свои счета организованными, храня их в одном месте!

Шаг 3: Запланируйте регулярное время для оплаты счетов.

Я понимаю, что сидеть и оплачивать счета не так уж и весело. Но это ответственность, с которой мы должны иметь дело. Сделав это частью своей рутины, вы с меньшей вероятностью забудете оплатить счет. Это также позволяет вам группировать задачи, более эффективно используя ваше время. Частота ваших сеансов оплаты счетов будет определяться вашим конкретным финансовым положением и переменными, такими как, как часто вам платят и когда ваши счета должны быть оплачены. Здесь пригодится созданный мной календарь текущих расходов для печати.

Вы можете сесть один раз в месяц и оплачивать счета, или, может быть, вам будет лучше делать это раз в неделю или раз в две недели. Ключ в том, чтобы делать это регулярно . Запланируйте обычное время недели или месяца, запишите его в своем календаре, как и любую другую встречу. Поскольку все ваши счета хранятся в одном месте, и у вас есть удобный список счетов, который можно распечатать по дате оплаты, этот процесс не займет много времени.

После того, как вы оплатили счета, их следует удалить из хранилища «неоплаченных» счетов и поместить в хранилище «оплаченных» счетов. Если это физические бумажные счета, которые вы получили по почте, вам потребуется другое место для их хранения, например, другая папка или слот в папке с файлами или в корзине для хранения. Электронные счета можно перемещать из папки «неоплаченные» в папку «оплаченные» на рабочем столе или в почтовом ящике.

Шаг 4: По возможности используйте электронные способы оплаты.

Оплачивая счета электронным способом, вы устраняете препятствия, связанные с выписыванием чеков, необходимостью штампов для почтовых платежей и т. д. В настоящее время большинство банковских учреждений предлагают бесплатную оплату счетов через Интернет. Это позволяет планировать платежи по счетам. Многие банки даже отправят чек от вашего имени по почте, если они не могут отправить деньги в электронном виде. Это может быть полезно для арендных платежей и разовых подарков. Используя онлайн-оплату счетов в вашем банке, у вас есть контроль над тем, когда будет произведен платеж.

Многие компании также предлагают варианты оплаты счетов на своих веб-сайтах. Например, вы, вероятно, можете оплатить счет за мобильный телефон на веб-сайте вашего оператора.

Другим вариантом являются автоматические платежные транзакции. Многие компании (с вашего разрешения) будут получать ваш платеж, автоматически списывая средства с вашего банковского счета в установленную дату каждый месяц. Это максимальное удобство, так как вам не нужно помнить об отправке платежа. Однако вы do должны убедиться, что у вас есть деньги в банке , когда платеж должен быть снят. Некоторым это может быть сложно, и об этих платежах можно легко забыть.

При любом из этих методов используйте распечатанный список текущих расходов и календарь, чтобы следить за графиком платежей.

Шаг 5. Выбросьте бумажные счета и выписки.

Большинство счетов за коммунальные услуги и аналогичные документы можно выбросить через 1-3 месяца после того, как вы убедитесь, что счет правильный, а платеж прошел с вашего банковского счета. Ежемесячные выписки по ипотеке и просроченные страховые документы можно выбросить через 1 год. Регулярно избавляясь от этой бумажной работы, вы избавитесь от бумажного беспорядка в своем доме, а также лучше упорядочите бумаги, которые вам нужно хранить.

Имея простую и легкую в реализации систему, вы сможете систематизировать свои счета и оптимизировать процесс оплаты счетов. Это, в конечном счете, поможет вам сэкономить деньги на штрафах за просрочку платежа и штрафах по процентным ставкам, поможет вам не выходить за рамки бюджета и положит конец непреодолимым неожиданностям, которые угрожают нанести ущерб вашей финансовой стабильности.

Какой способ организации счетов вам больше всего нравится? Позвольте мне знать в комментариях ниже!

Сохранить

Сохранить

Сохраните

Сохраните

Сохраните

Сохраните

Сохраните

Сохраните

Получите план быстрого приготовления еды Jumpstart

Присоединяйтесь к бесплатному сообществу и 7, 7 90 для вашей семьи, чтобы легко приготовить вкусную еду0, 90 а также немедленный доступ к БЕСПЛАТНОМУ плану быстрого питания Jumpstart , который поможет вам быстро приготовить вкусный ужин на столе!

«Спасибо, что поделились своими знаниями и опытом в такой дружелюбной и восхитительной форме!!! На данный момент я очень впечатлен результатами. .. еще раз спасибо за ваше руководство в этой новой сфере кулинарии!» -Маргарет

Имя

Адрес электронной почты

Мы используем это поле для обнаружения спам-ботов. Если вы заполните это, вы будете отмечены как спамер.

Мы серьезно относимся к вашей конфиденциальности и не будем рассылать вам спам. Отписаться в любое время. Работает на ConvertKit

Бесплатная библиотека ресурсов
Войдите в мою бесплатную библиотеку ресурсов для моих последних печатных материалов и ресурсов! Пароль «IHEARTMARGIN» — скопируйте и вставьте его по ссылке выше. Спасибо за подписку!!

Как систематизировать счета | The Order Expert®

У вас есть проблемы с организацией счетов за домашнее хозяйство?

Вы заинтересованы в том, чтобы разобраться с документами?

Организация счетов должна быть одним из главных организационных проектов в вашем доме, если вы хотите держать свои финансы и деловые дела в порядке.

Самое приятное в организации счетов то, что как только вы настроите систему, все остальное встанет на свои места.

Все, что вам нужно делать, это регулярно обслуживать систему, и все готово.

В этом посте я предлагаю несколько простых способов упорядочить свои счета, чтобы вы могли оплачивать их и хранить в упорядоченном виде.

Имейте в виду, что это всего лишь один из многих методов организации счетов.

Не стесняйтесь модифицировать, изменять и адаптировать эту структуру, чтобы она соответствовала вашим личным потребностям и предпочтениям.

 

Определите счета, которые необходимо систематизировать.

Во-первых, если вы хотите систематизировать счета, вы должны иметь представление о том, что вы организуете. Вы можете начать работу, проведя мозговой штурм, чтобы создать полный список счетов домашних хозяйств вместе с их сроками оплаты. Вы можете сделать это либо по памяти (например, вы можете сразу же вспомнить, что у вас есть ежемесячные счета за мобильный телефон, кабельное телевидение и электричество, которые нужно оплачивать каждый месяц), либо провести целенаправленное исследование дома.

Проверьте свой рабочий стол и почтовый ящик на наличие текущих счетов и выписок, просмотрите свои банковские выписки и онлайн-счета, чековые книжки и выписки по кредитным картам, чтобы иметь представление обо всех своих платежных счетах. После того, как вы составили список всех ваших домашних счетов, вы можете приступить к поиску и округлению самых последних счетов в вашем доме.

Используйте ежемесячный календарь для отслеживания сроков выполнения.

Отслеживайте даты оплаты ежемесячных счетов, чтобы планировать свои расходы и траты соответственно. Вы можете использовать настенный или цифровой календарь для отслеживания дат. Вы также можете включить в свой календарь более подробную информацию, например, когда определенные счета приходят по почте на ваш адрес, периоды отсрочки платежа и время, необходимое для отправки счета в вашу учетную запись после оплаты.

Создайте подходящие места для хранения счетов.

Удобный способ хранить счета в вашем доме — это просто иметь специальное место для их хранения на протяжении всего жизненного цикла ваших счетов. Что такое жизненный цикл векселя? Это просто естественное развитие счета, как только он прибудет к вам домой. Это выглядит примерно так: счет приходит, счет оплачивается, счет регистрируется, счет отправляется по почте. Как видите, важно учитывать каждый из этих этапов, чтобы купюры случайно не потерялись или не оказались не на своем месте.

Теперь выделенные места для хранения счетов не должны быть чем-то вычурным. Если вы обрабатываете бумажные счета, вы можете хранить их в нескольких папках, корзинах, коробках или контейнерах. Если вы получаете счета или уведомления о выписках по электронной почте, вы можете создавать папки в своей учетной записи электронной почты и вручную перемещать сообщения электронной почты в папки по мере необходимости.

Независимо от того, какой метод вы используете, вам необходимо выделить следующие четыре отдельных адреса:

К оплате – Только что полученные счета, которые необходимо оплатить.

Оплачено – Счета, которые только что были оплачены и/или находятся в процессе оплаты. Последнее происходит, если у вас есть вопрос, проблема или проблема со счетом, и вы позвонили или связались с соответствующей компанией или организацией. Это также место для хранения счетов, если вы ожидаете оплаты вкладов в вашем банке.

To Be File – Счета, которые были оплачены и готовы к хранению в картотеке или другой системе хранения документов.

Исходящий — Место для хранения счетов перед отправкой в ​​почтовый ящик или на почту.

Организуйте у себя дома пункт оплаты счетов.

Упростите оплату счетов, создав у себя дома место для оплаты счетов. Вы можете выделить небольшую площадь в своем домашнем офисе, боковую столешницу на кухне или ящик шкафа в столовой или гостиной. Наличие всех элементов, необходимых для расчета, исследования и публикации платежа, значительно упрощает процесс оплаты счетов.

Кроме того, наличие всех этих канцелярских принадлежностей в одном месте упрощает замену предметов по мере их использования. Если у вас закончились марки или адресные этикетки при оплате счетов, вы можете легко добавить их в свой список покупок или поручений.

Запаситесь в центре оплаты счетов следующими основными канцелярскими принадлежностями: калькулятором, карандашами, ручками, резиновым ластиком, степлером, скобами, скрепками, конвертами, адресными этикетками, почтовыми марками, клейкими вкладками и блокнотом или бумагой для заметок. Вы также можете держать под рукой мусорную корзину и измельчитель, чтобы избавиться от бумаги на одном дыхании.

Выберите удобный для вас способ оплаты счетов.

Посмотрим правде в глаза: упорядоченная обработка счетов окупается. Ваш разум будет лучше настроен на поставленную задачу, плюс, когда вы расставите приоритеты в оплате счетов, вы получите лучшее представление о своих финансах в целом. Чтобы обеспечить своевременную оплату счетов, вы можете запланировать сеансы оплаты счетов в своем календаре.

Вот несколько способов обработки ваших счетов:

Обрабатывайте счета как можно скорее. Как только вы получите счет по обычной или электронной почте, откройте его, просмотрите, достаньте свою чековую книжку или кредитную карту и, если на вашем счету достаточно средств, оплатите счет и выверите свои счета.

Еженедельная обработка счетов. Каждую неделю выделяйте время для оплаты счетов и проверки своих финансовых счетов. Назначьте время, когда вы не торопитесь, чтобы у вас было время просмотреть материалы и согласовать счета.

Ежемесячная обработка счетов. Это хороший выбор для оплаты квартальных, полугодовых или годовых платежей.

Какой бы метод вы ни использовали, убедитесь, что у вас достаточно времени для обработки ваших счетов и приведения в порядок вашего центра оплаты счетов, когда вы закончите: поместите оплаченные счета в папку «Оплачено», папку «Требуется подача» или « Исходящие». Это снижает вероятность того, что что-то случайно потеряется или пропадет постфактум.

Аккуратно оформляйте счета.