Как написать об: Объяснительная записка: как писать, образец для разных случаев

Объяснительная записка: как писать, образец для разных случаев

. Как правильно объяснить опоздание на работу и другие обстоятельства

Обновлено 10 апреля 2023, 08:09

Shutterstock

Объяснительная записка чаще всего составляется по просьбе вышестоящего руководителя, чтобы объяснить какой-либо проступок со стороны работника. РБК Life выяснил, есть ли в трудовом праве понятие объяснительной записки, для чего она нужна и как ее правильно написать.

Содержание

1. Что это
2. Как написать
3. Образец
4. Можно ли не писать

Что такое объяснительная

Объяснительная записка — это служебный документ, в котором работник разъясняет работодателю обстоятельства сложившейся ситуации.

Объяснительная помогает работнику донести руководителю обстоятельства, которые могли привести к опозданию, невыполнению рабочих обязанностей, порче офисной техники, конфликту в коллективе и так далее.

Дело в том, что по закону (ст. 193 ТК РФ) работодатель не может просто так наказать сотрудника за проступок, то есть применить дисциплинарное взыскание. Вначале он обязан потребовать письменное объяснение — это и есть объяснительная записка. Ее нужно составить в течение двух рабочих дней [1].

При этом, отмечают юристы, просьба от руководителя написать объяснительную записку необязательно приведет к дисциплинарному взысканию. Бывает, что работодателю необходимо зафиксировать мнения сотрудников — допустим, почему не выполнен месячный план по работе.

«Объяснительная нужна работодателю для того, чтобы в будущем при необходимости он мог доказать факт исполнения своей обязанности по истребованию объяснений.

Привлечение работника к дисциплинарной ответственности — это право, а не обязанность работодателя. Если он не планирует наказывать сотрудника, можно ограничиться устными объяснениями и не требовать их в письменной форме. При этом получение письменной объяснительной еще не означает, что работник будет привлечен к ответственности».

Сергей ГебельГенеральный директор юридической компании «Гебель и партнеры»

Действующий Трудовой кодекс не разделяет объяснительные по видам. По назначению их условно можно разделить на те, которые объясняют действия конкретного работника (отдела, подразделения), и те, которые описывают какое-либо событие.

Shutterstock

Как написать объяснительную

1. Заполните основную информацию. Укажите Ф. И. О. адресата и его должность. Объяснительная всегда пишется на адрес работодателя (ошибкой будет писать на имя руководителя подразделения). Также напишите, от кого поступает записка (Ф. И. О., должность).
2. Название документа. В центре напишите «объяснительная записка».
3. Смысловой блок. Изложите обстоятельства ситуации. Пишите только факты, без эмоциональной составляющей, сожалений и обещаний все исправить. Сформулируйте причину, допустим, опоздания или невыполнения плана.
4. Поставьте дату написания и вашу подпись с расшифровкой.
5. Также к объяснительной можно прикрепить подтверждающие документы, скриншоты, например справку из больницы, штраф ГИБДД, распечатку переписки в рабочих чатах.

«При написании объяснительной советую работнику придерживаться следующих правил, которые помогут исключить или хотя бы смягчить дисциплинарную ответственность работника.

1. В случае опоздания на работу обязательно распишите все обстоятельства, мешавшие прийти вовремя. Если опоздания были связаны с погодными условиями, можно привести распечатки с сайтов метеоцентров, если посещали медицинские заведения (даже если это было связано не с вашим здоровьем, а со здоровьем близких), обязательно возьмите подтверждающий документ и приложите его к объяснительной.
2. В объяснительной последовательно изложите доводы, с чем связано нарушение дисциплины или невыполнение трудовых обязанностей.
3. Укажите работников, которые могут подтвердить эти доводы.
4. Приведите доводы, которые работодатель должен учесть при привлечении к дисциплинарной ответственности (грамоты, отсутствие дисциплинарных взысканий, поощрения, выполнение планов)».

Ирина ВолодинаЮридическая компания «Центральный округ»

Образец объяснительной

При составлении объяснительной записки можно ориентироваться на общие правила делопроизводства. Они установлены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. Например, в нем предлагают использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты, кегль 12, 13 или 14, текст выравнивать по ширине [2].

Если в вашей организации есть установленный шаблон для объяснительных, можно использовать его. Однако это не закон, а рекомендация: объяснительная составляется в произвольной форме.

Например, можно использовать формулировку: «По факту моего [опоздания на работу / раннего ухода с работы (число, месяц, год) ] могу сообщить следующее: [указать причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка]. Таким образом, совершенный мной проступок носит вынужденный характер».

РБК Life

Образец объяснительной записки

РБК Life

Образец объяснительной записки

Можно ли не писать объяснительную

В случае судебного разбирательства именно работодатель будет доказывать, что он потребовал объяснения с работника. Если этот факт останется неподтвержденным, суд может признать дисциплинарное взыскание незаконным. Однако это не значит, что если вы не напишите объяснительную, то и никакого наказание не последует.

По правилам, если работник отказывается писать записку, спустя два дня оформляется специальный акт [1]. Он и докажет то, что работодатель потребовал объяснений о проступке, но не получил их.

«Статья 193 ТК РФ предусматривает, что в случае отсутствия объяснений работника составляется соответствующий акт. Это обязательное требование. Без объяснения работника или же фиксации отказа работника их предоставить дисциплинарное взыскание может быть отменено.

Акт составляется с указанием, когда, где и у кого были запрошены объяснения, а также подтверждается факт их непредоставления. Он подписывается тремя лицами».

Артем ВасильевАдвокат Санкт-петербургской коллегии адвокатов «Мурашкин и Хваленский»

«Отказываться от написания объяснительной не всегда целесообразно. При наличии объективных причин совершенного проступка, например работник опоздал из-за затопления квартиры, грамотно составленная объяснительная поможет смягчить последствия либо вовсе избежать их».

Сергей ГебельГенеральный директор юридической компании «Гебель и партнеры»

Поделиться

Материалы к статье

Авторы

Теги

Олеся Роженцова

Вас может заинтересовать

Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали

• Что такое объяснительная записка
• Юридическое значение объяснительной
• Психологическое значение объяснительной
• Процедура привлечения к ответственности
• Структура объяснительной
• Как грамотно написать объяснительную записку
• Особенности отдельных объяснительных
  • Технический сбой
  • Невыполнение плана
  • Производственная травма
• Срок хранения объяснительных записок

Что такое объяснительная записка

Объяснительная записка — это письменный рассказ работника работодателю о каком-либо факте. Работник раскрывает причины отсутствия на работе, опозданий и иных нарушений дисциплины труда, невыполнения рабочих нормативов.

Упоминание о письменном объяснении есть в Трудовом кодексе РФ.

По видам записки условно можно разделить на:

• Описательную. Здесь работник описывает конкретную ситуацию, действия других сотрудников. Это напоминает показания свидетеля, которые работодатель учитывает при изучении какого-то инцидента.
• Оправдательную. Здесь работник описывает свои действия и бездействие, раскрывает их причины.

Устали после тяжелого рабочего дня? Подарите себе эмоции и сходите по магазинам! А с помощью карты «Халва» покупки будут особенно выгодными.

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент. Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 12%, а также открывайте вклады под выгодный процент. Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку 10 месяцев или больше, если оформите подписку «Халва.Десятка». Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

Юридическое значение объяснительной

Объяснительная в юридическом смысле — это палочка-выручалочка работника. С ее помощью он может рассказать своему боссу, почему нарушил трудовую дисциплину. Если объяснения будут подкреплены доказательствами, то работник может избежать дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения «по статье».

Если работник не хочет писать объяснительную в течение двух рабочих дней с момента уведомления работодателя, об этом составляют акт.

Важно! Отказ от написания объяснительной записки не влияет на дисциплинарное взыскание: то есть работодатель может объявить замечание, выговор или даже уволить работника. При этом отсутствие или наличие объяснений никак не влияет на решение работодателя.

Объяснительная может спасти от увольнения за прогул.

Валерий ехал на работу. На одной из остановок он увидел женщину, которой было плохо. Он отвез ее в больницу на другой конец города, из-за чего опоздал на работу больше чем на 4 часа. Если работник отсутствует на работе столько времени без уважительной причины, фиксируют прогул.

Работодатель потребовал сотрудника объяснить ситуацию. Валерий все рассказал, а к объяснениям приложил справку из больницы. Работодатель решил не наказывать Валерия, так как он отсутствовал по уважительной причине.

Объяснительная записка — инструмент защиты против произвола работодателя. К примеру, работник опоздал на работу по уважительным причинам. Но работодатель все равно объявил ему замечание. Работник, имея на руках объяснительную, может оспорить действия работодателя в суде, в Комиссии по трудовым спорам или подать жалобу в Федеральную инспекцию труда, прокуратуру.

Если же работник не предоставит объяснения, то велик риск, что действия работодателя суд признает законными.

Психологическое значение объяснительной

Отсутствие объяснительной многие работодатели расценивают негативно. Так работник показывает, что игнорирует правила, а также не хочет сгладить конфликт.

Если же работник в объяснительной записке признал вину в невыполнении должностных обязанностей, пообещал работодателю не повторять подобных нарушений и извинился за содеянное, то больше шансов на мягкую реакцию начальства.

Например, вместо выговора или увольнения работодатель объявит работнику замечание или вовсе ограничится устным неформальным предупреждением.

При этом нужно помнить, что работник вправе не писать объяснительную записку. Подготовка документа — это право, а не обязанность сотрудника. И иногда более правильным решением может быть игнорирование требования работодателя.

Процедура привлечения к ответственности

В отличие от работника работодатель обязан запросить объяснения у работника. Чтобы избежать риск последующего обжалования, лучше сделать это в письменном виде.

Для начала работодатель фиксирует нарушение. Для этого он составляет акт, где подробно описывает обстоятельства того или иного события, например, опоздания работника. С актом о нарушении трудовой дисциплины работодатель обязан знакомить работника под роспись.

Уже потом работодатель предлагает объяснить сложившуюся ситуацию, вручив уведомление работнику лично или направив всеми доступными способами: почтой, e-mail, смс, мессенджерами. Так работодатель покажет свою добросовестность.

Срок на дачу объяснений — минимум два рабочих дня. Дата отправки уведомления не входит в этот срок, надо считать со следующего рабочего дня. Например, если работник уходит в отпуск на следующий день, то он может спокойно его отгулять, а уже потом составить объяснительную.

Если работник не хочет писать объяснения, работодатель фиксирует отказ от дачи объяснений в специальном акте, с которым знакомит работника.

После получения объяснений работодатель решает, привлекать ли работника к дисциплинарной ответственности. Срок на взыскание — месяц со дня обнаружения проступка (6 месяцев, если это неисполнение обязанностей по борьбе с коррупцией и 2 года, если нарушение выявили по результатам ревизии). При этом отпускные и больничные дни работника не входят в данный промежуток времени.

За один проступок работодатель применяет одно взыскание.

Среди работодателей есть расхожее мнение, что можно накопить объяснительные записки и акты о нарушениях, а потом показать их работнику, чтобы убедить уволиться или уволить самому. Однако закон так не работает: если за месяц работодатель не применил взыскание, то даже если работник будет трижды виноват, наказать его не получится. Момент упущен.

Структура объяснительной

К объяснительной закон не предъявляет никаких требований. При этом в локальном нормативном акте работодателя может быть типовой бланк объяснительной. Если его нет, составляйте объяснительную сами. Включайте туда следующие реквизиты:

• Вводную часть

Здесь укажите наименование организации или ИП. Если это фирма, пишите объяснительную на имя ее руководителя, указывая должность и ФИО.  Также укажите: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации. У ИП достаточно указать ОГРНИП и адрес.

Напишите, от кого будет объяснительная: ФИО, должность и структурное подразделение. Также укажите контактные данные для связи.

• Описательную часть

Изложите обстоятельства случившегося, когда, что и где произошло по вашей версии.

Опишите свои действия, а также последствия от них.

• Мотивировочную часть

Опишите причины, по которым вы совершили нарушение трудовой дисциплины и почему вы считаете себя невиновным.

• Просительная часть

Это необязательная часть, но на практике работники просят не применять к ним дисциплинарное взыскание.

• Иные реквизиты

Зафиксируйте название обращения – «объяснительная». Также укажите дату и место составления документа. Если есть реквизиты акта о нарушении трудовой дисциплины, укажите их как причину составления объяснительной. В конце поставьте подпись и впишите ее расшифровку.

• Приложения

Обычно сюда входят справки, заключения и прочие доказательства, подтверждающие невиновность работника. Для удобства работодателя постарайтесь сослаться на эти документы в тексте, чтобы он понимал, почему вы их приложили.

Как грамотно написать объяснительную записку

Составляйте объяснительные с учетом рекомендаций:

• Пишите по существу

Длинные лирические отступления не интересуют работодателя. Излагайте суть и причины произошедшего и просите не применять к вам взыскания. Помните о негласном правиле: «Руководитель не хочет читать больше одной страницы текста».

• Не надо упоминать иные компрометирующие ситуации

Например, не стоит рассказывать о чем-то не сделанном или упоминать, что собирались в бар. Такие упоминания могут выставить работника не в лучшем свете, а еще стать поводом для отдельного разбирательства.

• Не перекладывайте вину

Не стоит винить в случившемся коллег. Если виноваты, возьмите на себя ответственность. Работодатель применит взыскание, но оценит вашу объективность.

• Не допускайте ошибок

Постарайтесь оформить объяснительную грамотно. Если допустили ошибку, не исправляйте ее в текущем тексте. Лучше перепишите его. Руководитель вряд ли оценит исчерканную объяснительную записку.

• Прикладывайте доказательства

Если ссылаетесь на какой-то факт, старайтесь его подтвердить. Доказательством не обязательно должен быть документ. Это могут быть и пояснения свидетелей, фото и видеоматериалы.

• Не указывайте заведомо неуважительные причины

Если вы ходили по личным делам, не стоит об этом писать. Так вы поставите себя в заведомо проигрышное положение и вызовете недовольство работодателя. Лучше признайте в объяснительной факт отсутствия на рабочем месте «по личным обстоятельствам» и пообещайте, что в будущем это не повторится.

Удержание из заработной платы сотрудника: как правильно оформить

Особенности отдельных объяснительных

Есть примеры объяснительных для типовых ситуаций, по которым существуют свои рекомендации.

Технический сбой

Если произошел технический сбой, опишите его подробно: когда и как подвела техника. Также можно запросить подтверждение сбоя компьютера или программы у IT-специалиста организации.

Если причина ошибок — плохая работа программ, то это повод освободить вас от ответственности.

Причем работодатель, скорее всего, войдет в положение, если после сбоя программы вам что-то пришлось делать вручную, например, считать отпускные.

Невыполнение плана

Здесь лучше занимать проактивную позицию и предупреждать работодателя заранее: например, если коллега уволился и вы получили часть его задач на время поиска нового сотрудника, то сразу предупредите работодателя о сложностях при выполнении собственного плана.

Если не сделали этого заранее, то данное обстоятельство стоит изложить в объяснительной.

А вообще, если такая ситуация происходит, работник не должен исполнять чужие обязанности. Он выполняет только то, что есть в его трудовом договоре и должностной инструкции.

Вам удается сохранять часть зарплаты каждый месяц? Вы можете открыть вклад в Совкомбанке и разместить деньги под выгодный процент.

Заставьте свои сбережения работать и приносить вам пассивный доход! В Совкомбанке есть линейка вкладов с гибкими условиями — вы сможете подобрать подходящий вариант. Высокая ставка убережет деньги от инфляции и поможет быстрее накопить на крупные покупки. Подайте заявку онлайн!

Производственная травма

Это тот случай, когда объяснительная записка описательная, а не оправдательная. При этом составить ее необходимо, иначе человек рискует не получить выплату.

Часто документ нужен для установления несчастного случая на производстве: работник и свидетели случившегося подробно описывают произошедшие события.

На основании их позиции специальная комиссия принимает решение о выплате работнику: ее размер 100% среднего заработка на период временной нетрудоспособности до момента выздоровления или пока не будет признана стойкая утрата профессиональной трудоспособности.

Важно! Несчастный случай должен произойти в рабочее время и при исполнении должностных обязанностей. Если что-то случилось дома, что отражено в объяснительной записке, выплату не начислят.

Срок хранения объяснительных записок

Про срок хранения непосредственно «объяснительных записок» в приказе Росархива ничего не пишут. Зато есть докладные и служебные записки:

• о нарушениях трудового распорядка хранят 1 год;
• о дисциплине труда хранят 3 года.

Что такое рабочее время и нормированный рабочий день

Резюмируем:

• Объяснительная записка — рассказ работника работодателю о произошедшем событии и его причинах (например, неявке на работу).
• Документ бывает двух видов: описательный и оправдательный.
• Составлять объяснительную записку — это право сотрудника. А вот работодатель обязан запросить письменные объяснения, чтобы потом привлечь работника к ответственности.
• Работнику на подготовку ответа дают не меньше двух рабочих дней, а взыскание применяют в течение месяца. Перед запросом объяснений сотрудника знакомят с актом о нарушении трудовой дисциплины.
• Объяснительная записка помогает работнику, особенно если он не виноват в нарушении.
• Закон не предъявляет требований к структуре объяснительной записки. Такие требования могут быть в ЛНА организации. Обычно структура документа включает вводную, описательную, мотивировочную и просительную части и приложения.
• При составлении объяснительной записки пишите по существу, излагайте достоверные сведения, не перекладывайте вину и не допускайте ошибок в оформлении.

По личному опыту автора, организации редко запрашивают объяснительные. В основном вопросы с опозданиями и другими нарушениями решают с помощью устных замечаний. А еще не надо бояться говорить руководителю, что не справляетесь со своими обязанностями по не зависящим от вас причинам. Лучше работодатель будет понимать, что вы не успеете сдать проект в срок, заранее, чем потом в экстренном порядке искать выход из сложившейся ситуации.

Ну и в заключение мы предлагаем для наших читателей образец объяснительной записки.

Как написать короткое эссе о себе: шаг за шагом

Торт ценит целостность и прозрачность. Мы следуем строгому процессу редактирования, чтобы предоставить вам наилучший контент. Мы также можем получать комиссию от покупок, сделанных по партнерским ссылкам. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Узнайте больше в нашей информации об аффилированных лицах.

Вам может быть нелегко писать или даже говорить о себе. Однако по профессиональным или образовательным причинам это часто необходимо. Есть и другие случаи, когда писать о себе может иметь больше смысла, поскольку вы можете представить самую грубую и честную точку зрения.

Перейти к этим разделам:

• Шаги, чтобы написать о себе
• Советы, как писать о себе творчески и уверенно
• Примеры того, что нужно написать о себе

Вы должны почувствовать силу, а не страх, когда беретесь за письменный проект о себе. Используйте его как способ бросить вызов тому, как вы оцениваете свой собственный опыт, таланты и многое другое. Мы обсудим некоторые шаги, чтобы написать о себе, а также приведем несколько примеров.

шагов, чтобы написать о себе

Писать не для всех, особенно когда это необходимо. Как бы вам это не нравилось, выполнение следующих шагов может помочь процессу пройти намного более гладко.

Если вы обнаружите, что следование порядку, отличному от того, который мы вам рекомендовали, работает лучше для вашего процесса, не стесняйтесь вносить соответствующие изменения.

» ПОДРОБНЕЕ: Откройте для себя современный способ подготовиться к завтрашнему дню. Начните работу за считанные минуты.

Шаг 1. Определите свою цель 

Что заставляет вас писать это «вещь» о себе? Что именно ты пишешь? Вас может удивить, что люди пишут для себя всевозможные статьи — теперь даже не может быть и речи о написании собственного некролога.

Чем более конкретно вы сможете объяснить себе свою цель, тем лучше будет остальная часть процесса. Если это что-то стрессовое, например, эссе для поступления в колледж или сопроводительное письмо, попробуйте представить проект в другом свете.

Например, «Я пишу это эссе, чтобы показать людям свое сердце и то, насколько я увлечен устранением неравенства и барьеров в здравоохранении. Я верю в свои способности и хочу продолжить свое образование, чтобы помогать лечить людей».

Шаг 2. Задайте себе несколько вопросов

За любым хорошим произведением должен стоять факт (даже если эти факты абстрактны в повествовании или вымысле). Лучший способ собрать факты по любому предмету — задать множество вопросов, как мягких, так и жестких.

Вы можете задать эти вопросы внутренне, во время исследования или прямо и буквально. Относитесь к этому этапу вопросов как к самоинтервью.

Вот несколько вопросов, которые стоит задать себе. Вы также можете спросить себя:

• С какой целью я пишу эту статью?
• На каких темах или идеях я хочу сосредоточиться?
• Каковы мои сильные и слабые стороны?
• Какие важные уроки я извлек?
• Что я хочу, чтобы другие знали или понимали обо мне?

Шаг 3.

Систематизируйте свои ответы 

После того, как вы задали себе приведенные выше примеры вопросов, а также другие, обязательно запишите свои ответы и начните систематизировать их, если вы еще этого не сделали.

Может показаться заманчивым просто отвечать на свои вопросы в уме, пока вы идете, но не делайте этого. Это только усложнит процесс написания. Вы можете думать, что запомните каждое хорошее замечание или глубокую мысль, которая придет вам в голову, но память — штука коварная.

Если вы работаете над своими вопросами в то время, когда вы не готовы или не можете сесть и напечатать или набросать их, по крайней мере, сделайте несколько заметок в своем телефоне или в журнале, чтобы у вас были описательные подсказки для позже. Каким бы сильным ни было озарение, возможно, вы его забудете.

Шаг 4. Напишите черновик

Если ваши идеи уже достаточно систематизированы, написание черновика должно пройти для вас достаточно легко. Однако черновой процесс — это когда вы можете начать приправлять анекдотами, своим личным голосом, темами, метафорами — всем этим забавным материалом. Смысл в том, что вы пишете что-то о себе для себя, именно потому, что вы можете сделать это бесспорно вы .

Скучные, разбавленные слова или даже чрезмерно раздутый язык из плагина тезауруса никого не впечатлит. Писать что-то о себе (если только задание не творческое или неортодоксальное) — не время вести себя так, как будто вы не являетесь кем-то.

При всем этом не напрягайтесь слишком сильно. Позвольте своим идеям свободно течь, а затем отредактируйте или пересмотрите их позже — вот как вы должны подходить к процессу в любом случае. Вы не хотите с самого начала накладывать слишком много ограничений на свои идеи. Спор с самим собой о своих идеях во время письма только утомит вас раньше.

Подумайте об этом — вы можете часами пытаться написать статью, думая, что это не лучше, чем черновик, который вы могли бы написать за 30 минут на лету. Не быть полностью влюбленным в свой первый черновик — это нормально. Это просто дает вам гораздо больше возможностей для совершенствования.

Шаг 5. Отложите свой прогресс

Как и в процессе черновика, очень возможно переосмыслить свою работу после того, как она в основном сделана. Если вы постоянно перечитываете его или прокручиваете в голове свои идеи, они могут начать звучать странно, или вы можете попытаться добавить то, что нужно обрезать.

Например, та же концепция применима к повторению одного и того же слова снова и снова вслух — чем больше вы его слышите, оно, скорее всего, начнет звучать странно или даже неправильно. Это также относится и к музыке — вы когда-нибудь играли любимую песню снова и снова, пока не возненавидели ее?

Вам нужно дать своим словам и вашему мозгу некоторое время отдохнуть друг от друга, пока вы не попытаетесь внести какие-либо радикальные изменения или изменения. При этом вам может понравиться то, что вы уже написали, и вы решите, что вам не нужно ничего менять — это здорово!

» ДОПОЛНИТЕЛЬНО: Уважение к любимому человеку не должно быть дорогим. Подпишитесь на бесплатную экономию.

Шаг 6. Просмотрите и отредактируйте

После перерыва вы снова можете продолжить писать. Прочитайте его критическим взглядом. Вернитесь и глубоко подумайте о своей цели и любых предоставленных подсказках. Вы ответили на все, что намеревались или должны были ответить?

Нередко — хотя и разрушительно — написать целую статью только для того, чтобы понять, что вы написали, исходя из неправильной точки зрения или сосредоточились на неправильной проблеме. Например, если вас попросили написать о проблеме, которую вы преодолели в своей жизни, следуя важной добродетели, но вы написали только о победе в баскетбольном чемпионате, а не о борьбе, стоящей за ней, это может не попасть в цель.

Если вы обнаружите большое количество проблем в своей работе, не поддавайтесь искушению отказаться от всего. Вместо этого может работать копирование и вставка вашего письма построчно в новый документ. Таким образом, вы можете сэкономить как можно больше, будучи уверенным, что устраните даже небольшие несоответствия.

Шаг 7. Завершите работу

После того, как вы подверглись жестокому процессу самостоятельного редактирования (или заручились помощью кого-то, кому вы доверяете), вы можете подготовиться к финишной прямой. Завершение работы не должно занять много времени.

Ваш процесс может отличаться; тем не менее, скорее всего, вам придется перечитать свою работу еще несколько раз, просто чтобы убедиться, что вы не пропустили слова, пунктуацию или правильную грамматику.

Можно также использовать этот шаг, чтобы гордиться собой. Возможно, вам не потребуется много времени, чтобы подумать о своей жизни и обо всем, через что вы прошли, — важно таким образом практиковать любовь к себе и отмечать свои достижения.

советов, как писать о себе творчески и уверенно

Говорить или писать о себе может не каждый. Например, вам нужно было недавно сообщить забавный факт, но ничего не получилось? Ты не один. На самом деле, многие люди ошибочно полагают, что они скучны.

С другой стороны, возможно, вы привыкли говорить о себе или, по крайней мере, у вас есть уверенность типа «притворяйся, пока не получится». Тем не менее, вы тоже только выиграете, если добавите немного суматохи в свои рассказы и письменные задания. Вот несколько советов, как писать о себе творчески или уверенно.

Оставьте себе место

Если у вас есть предстоящий проект или письменное задание, которое вас напрягает, подумайте о том, чтобы уйти. Даже если вы не считаете себя любителем активного отдыха, прогулка по кварталу может помочь вам дышать и дать волю творчеству. Естественно, чем более обоснованной будет ваша идея или ракурс, тем увереннее вы будете себя чувствовать в предстоящем выступлении.

Держите свое эго под контролем

Недораздутое эго так же плохо, как и чрезмерно раздутое. Обращайте пристальное внимание на свой внутренний диалог, когда подходите к новым проектам или письменным заданиям (или, честно говоря, ко всему, что происходит в течение дня). Сколько из того, что вертится у вас в голове, является правдой? Насколько это просто мимолетные мысли или мнения? Вы — это не ваши мысли, и у вас всегда есть выбор. Делайте хорошие и будьте добры к себе.

Попробуйте следующее: вместо того, чтобы думать про себя: «Вау, это действительно сложное письменное задание. Я не могу этого сделать». Или: «Как я смогу попасть в школу своей мечты с этим эссе? Я не сильный писатель».

Измените свой внутренний диалог на «У меня есть хорошие идеи. Возможно, я еще не определился со своим планом прямо сейчас, но я его сделаю», или: «У меня так много замечательных навыков, которые я могу использовать, и я очень увлечен тем, что привело меня сюда. Я передам это как можно лучше».

» ПОДРОБНЕЕ: Воля — это только первый шаг. Получите все необходимые документы.

Краудсорсинг

Иногда мнение со стороны может дать нам столь необходимую перспективу. Попросите своих друзей, родственников, близких или коллег описать вас в нескольких словах или даже абстрактно. Не смотрите на это, как на комплименты. Попросите своих близких быть честными, так как это понимание может помочь вам только при написании о себе.

Создание банка топлива

Получить вдохновение из воздуха не всегда возможно. Однако, если вы создадите несколько надежных источников вдохновения, то в следующий раз, когда появится проект, вы будете готовы. Вы можете питать свою креативность и уверенность разными способами.

Например, вы можете создавать определенные плейлисты для разных настроений, сохранять любимые произведения искусства или графику в цифровой папке или хранить печатные версии дома или в офисе, записывать утверждения или заметки для себя в журнале или приложении и т. д. .

Размышление о прошлых достижениях и неудачах

Даже если вы не любите вести дневник, написать о себе будет намного проще, если вы найдете время, чтобы подумать, хотя бы мысленно. Если вы знаете, что у вас есть крайний срок, чтобы написать о себе в ближайшем будущем, вы можете физически или мысленно записать несколько примеров из реальной жизни или событий, которые приходят вам на ум.

Но как найти правильное пространство для размышлений? Что, если вы только наблюдаете повторяющиеся мысли о прошлых событиях, пытаясь заснуть? Обязательно воспользуйтесь первым советом в этом разделе: дайте себе немного места для размышлений. На этот раз ограничьте отвлекающие факторы, уберите все остальные экраны или включите функцию «Не беспокоить».

Теперь подумайте о некоторых прошлых достижениях или неудачах, которые могут даже показаться не относящимися к теме задания. Вы можете получить прозрение о несвязанных вещах или узнать что-то о том, как вы работаете. Например, вы можете понять, что меньше нервничаете в социальной и профессиональной среде, если называете свою тревогу возбуждением.

Примеры написания о себе

Даже если вы чувствуете себя очень уверенно, когда пишете о себе сейчас, мы хотели бы предоставить вам несколько коротких примеров, которые помогут вам начать. Ваш тон, выбор слов и многое другое может отличаться в зависимости от того, над какой частью вы работаете.

Вот несколько советов о том, как написать или опубликовать историю своей жизни, которая может оказаться вам полезной.

В мемуарах или эссе

Наверное, это были лучшие и худшие дни в моей жизни. Я никогда не чувствовал себя более счастливым и никогда не чувствовал себя более грустным. Мне казалось, что я был так близок к тому, чтобы получить все, чего я когда-либо хотел, но казалось, что с каждым шагом вперед мне приходилось делать два шага назад. Это было утомительно. Как я прошел через это? Честно говоря, я понятия не имею.

Перспектива помогла. Я знал, что могло быть и хуже; Я знал, что моя борьба не уникальна. Я также знал, что даже когда придут маленькие победы, у них будет еще одно поражение прямо на хвосте. Я дорого заплатил за то, что у меня было слишком много сердца и оптимизма, поэтому мне регулярно приходилось изливать себя логикой и пессимизмом.

В вашем блоге или на сайте

Если вы это читаете, то уже слишком поздно. Просто шучу! Это просто очень хороший альбом Дрейка. Я хотел бы уделить немного времени, чтобы поговорить о том, что происходит в моей жизни в последнее время для тех из вас, кто достаточно любопытен, чтобы заботиться. Опять же, шучу, я знаю, что некоторым из вас действительно не все равно. Я так благодарен за то, что у меня есть даже такое небольшое количество последователей. Это дико, правда. Кто бы мог подумать, что люди хотят знать, что происходит в моей голове в любой момент времени? Но это шутка над вами, ребята, потому что я не все время полностью знаю.

Начну с того, что работа была бурной. Как вы все знаете, это нелегкое время для всех, поэтому, пожалуйста, не воспринимайте это заявление как жалобу. Я очень рад, что все еще имею работу, несмотря на все, что происходит. Однако оставить это размышление только на этом было бы и мне, и вам всем медвежью услугу. Это слабо. Это не совсем описывает происходящее. Позвольте мне продолжить.

В эссе колледжа

Когда я был маленьким, моя бабушка говорила мне, что я не могу угодить всем — что некоторым людям я просто не нравлюсь без всякой причины. Иногда мне было очень трудно это проглотить. Какое это имеет отношение к тому, кем я являюсь сегодня и почему я планирую поступать в ваш университет?

Итак, этот ранний урок показывает, что для того, чтобы этот мир продолжал вращаться, мы все должны быть непоколебимы в своих собственных стремлениях. Мы сами. Мы не можем быть кем-то другим. При этом мы все несем ответственность за то, чтобы привнести свои уникальные таланты, мудрость и сердце к столу — даже когда мы сидим напротив людей, которым мы можем не нравиться.

Иногда это можешь сделать только ты

Писать о себе всегда может быть сложной задачей для вас, но кто может сделать это лучше, чем тот, кто знает вас лучше всех? Если вы проработаете процесс в каждой ситуации и проявите немного терпения, нет никаких сомнений в том, что вы не сможете создать что-то удивительное. Вам также может быть интересна эта статья о том, как писать семейные истории.

Ваши написанные слова значат больше, чем вы думаете. Это станет частью вашего наследия, когда вы уйдете, и это один из способов, которым вас будут помнить. В то время как многие семьи выбирают изготовленные на заказ урны от Foreverence или даже создают мемориальные бриллианты от Eterneva, ваши слова будут жить после того, как вы уйдете.

Хотя поначалу это может показаться неестественным, научиться писать о себе, своей точке зрения и своем опыте имеет большое значение. Кто знает, кто может прочесть эти слова, когда тебя не станет?

So erstellst du eine „Über mich“-Seite

Mit einer «Über mich»-Seite kannst du deine Markengeschichte teilen und Kontakt zu Kunden herstellen. Hier erfährst du, wie du Text für eine «Über mich» — Seite erstellst.

Eine «Über mich» — Веб-сайт ist ein wichtiger Bestandteil jeder. Mithilfe deiner „Über mich“-Seite können potenzielle Kunden und Arbeitgeber mehr über dich und dein Unternehmen erfahren, aber sie kann dir auch helfen, starke Verbindungen zu deinen Lesern aufzubauen. Wenn deine Kunden das Gefühl haben, dich wirklich zu kennen, wirst du in ihren Augen zu einer viel glaubwürdigeren Marke.

Aber das Verfassen einer «Über mich» — Seite ist nicht so einfach. Sicher, es ist einfach, über sich selbst zu sprechen, aber wie fasst du alles Wichtige in einem kurzen Absatz zusammen?

Keine Sorge – wir zeigen dir in diesem Artikel genau, wie es geht.

In diesem Artikel befassen wir uns mit allem, was du über das Verfassen einer „Über mich“-Seite wissen musst. Wir werden die Aspekte besprechen, die eine gute «Über mich» — Seite ausmachen, eine «Über mich» — Vorlage vorstellen und Tipps zum Verfassen einer «Über mich» — Seite geben. Wir werden dir sogar einige „Über mich“-Beispiele vorstellen, damit du dir eine bessere Vorstellung davon machen kannst, wie du deine Seite verfassen kannst.

Warum ist eine «Über mich» — Seite wichtig?

Der erste Eindruck ist entscheidend. Deshalb ist es so wichtig, eine gute «Über mich» — Seite zu haben, die dich und dein Unternehmen in einem Positiven Licht darstellt. «Über mich» wird wahrscheinlich das Erste sein, был Kunden und Arbeitgeber lesen, wenn sie deine Website besuchen. Deshalb sollte sie ihre Aufmerksamkeit erregen und sie dazu anregen, weiter zu lesen, um mehr über deine Marke zu erfahren.

Было ли macht eine gute „Über mich“-Seite aus?

Eine gute «Über mich» — Seite ist einfach und leicht zu lesen, aber dennoch interessant und ansprechend. Deine «Über mich» — Seite sollte deinen Lesern Folgendes vermitteln:

• Wer du bist
• Был deine Werte und Prinzipien sind
• Warum das Produkt oder die Dienstleistung, die du anbietest, für dich wichtig ist
• Wie du dorthin gelangt bist, wo du bist

Um eine wirkungsvolle «Über mich» — Seite zu verfassen, solltest du Floskeln vermeiden und dich auf Fakten über dich selbst und dein Unternehmen beschränken. Eine zu wortreiche «Über mich» — Seite wird deine Leser eher langweilen und sie dazu Bringen, von deiner Seite wegzuklicken.

Eine gute «Über mich» — Seite sollte auch Vertrauen bei deinen Lesern und starke Verbindungen zu ihnen aufbauen. Wenn du Vertrauen bei deinen Kunden aufbaust, hilft dies, Markentreue zu schaffen, so dass sie dein Unternehmen weiterhin unterstützen und dich gegenüber Mitbewerbern bevorzugen.

Die «Über mich» — Seite sollte auch für deine Zielgruppe geschrieben werden. Wenn du deine «Über mich» — Seite erstellt, versuche dir vorzustellen, wer dein Idealer Kunde ist und welche Bedürfnisse/Wünsche er hat. Итак, erhältst du eine bessere Vorstellung davon был du schreiben solltest und welchen Stil deine Inhalte haben. Wenn deine Zielgruppe zum Beispiel Studenten sind, klingt deine „Über mich“-Seite ganz anders als bei Finanzfachleuten.

Aber unabhängig davon, wer deine Zielgruppe ist, sollten die Inhalte auf deiner «Über mich» — Seite interessant und ansprechend sein. Denk daran, dass dies der erste Eindruck ist, den deine Leser über dein Unternehmen gewinnen werden, а также muss die Seite ihre Aufmerksamkeit sofort auf sich ziehen. Auf deiner «Über mich» — Seite kannst du etwas freundlicher und gesprächiger in deinem Tonfall sein, da dir das hilft,symplischer zu wirken.

Mit deiner Registrierung gestattest du uns, deine E-Mail-Adresse für Marketingzwecke zu verwenden. Über den Link in unseren E-Mails kannst du unsere Marketinginfos jederzeit abbestellen. Weitere Informationen hierzu findest du in unserer Datenschutzerklärung.

«Über mich»-Seitenvorlage

Wenn du Hilfe beim Verfassen einer «Über mich»-Seite benötigst, kannst du eine «Über mich»-Vorlage verwenden. Eine «Über mich» — Vorlage gibt dir einen Überblick darüber, была deine Seite enthalten wird. Du musst также nur die Lücken mit deinen eigenen Informationen ausfüllen. Eine «Über mich»-Vorlage enthält zum größten Teil die folgenden Компонент:

Einleitung

Die Einleitung deiner «Über mich» — Seite ist definitiv einer der wichtigsten Punkte. Deine Einleitung sollte deine Leser sofort in ihren Bann ziehen, aber nicht zu langatmig oder verwirrend sein. Zwei oder drei einfache Sätze sollten für eine Einleitung ausreichen. Deine Einleitung sollte vermitteln, wer du bist, была deine Hauptqualifikationen sind и была du bieten kannst.

Leitbild

Dein Leitbild ist ein einziger Satz, der dein Gesamtziel klar formuliert. Ein gutes Leitbild sollte direkt auf den Punkt Kommen, aber so einprägsam sein, dass deine Leser noch an dein Unternehmen denken, nachdem sie deine Website verlassen haben. Ein Leitbild sollte den Zweck, die Werte und die Ziele deines Unternehmens enthalten.

Deine Geschichte

In deiner Geschichte hast du mehr Gelegenheit, zu erklären, wie du dorthin gekommen bist, wo du heute bist. Dieser Teil der «Über mich» — Seite sollte aussagekräftiger sein, da er eine Möglichkeit bietet, dich auf einer tieferen Ebene mit deinen Lesern zu verbinden. Wenn deine Kunden deine Geschichte und alle Probleme kennen, die du hattest, werden sie sich unweigerlich mehr mit dir verbunden fühlen.

Deine Nische oder dein Wettbewerbsvorteil

In diesem Abschnitt kannst du erklären, wie du dich von der Konkurrenz abhebst. Hier erklärst du, wie dein Unternehmen sich von der Masse abhebt und был genau du anbietest. Dies kann Einzelheiten zu deinem Hintergrund, früheren Erfahrungen, wichtigen Qualifikationen oder allem beinhalten, был dir einen Wettbewerbsvorteil verschafft. Deine Kunden möchten wissen, warum sie dich auswählen sollten, und dies ist deine Gelegenheit, es ihnen zu zeigen.

Positives Feedback orer Auszeichnungen

Damit potenzielle Kunden oder Arbeitgeber wirklich glauben, was du sagst, musst du Positives Обратная связь или Auszeichnungen hinzufügen, die du erhalten hast. Dies hilft dir, deine Glaubwürdigkeit zu stärken, damit deine Leser dir wirklich vertrauen können. Dazu können alle Auszeichnungen, die du erhalten hast, oder bestimmte Statistiken über deine Arbeit gehören.

Der Mehrwert, den du bietest

Zu guter Letzt musst du deinen Lesern den Wert erklären, den dein Unternehmen ihnen Bringen Wird. Dies ist der letzte Abschnitt deiner «Über mich» — Seite, hier musst du die Dinge mit einem einprägsamen Schluss bedenden, der deine Leser motiviert, mehr über dein Unternehmen zu erfahren. Du kannst diesen Abschnitt verwenden, um deine Persönlichkeit näher zu beleuchten, damit du eine Beziehung zu deinen Lesern aufbauen kannst.

Beispiel für die «Über mich» — страница

Damit du eine bessere Vorstellung davon erhältst, wie du eine «Über mich» — страница verfassen kannst, findest du hier ein gutes Beispiel, das du als Inspiration verwenden kannst:

Алло , ич бин Джон! Ich komme aus Atlanta, Georgia, und ich bin der Gründer von [Name des Unternehmens]. Ich habe [Name des Unternehmens] gegründet, weil ich eine große Leidenschaft für das Schreiben habe und auch andere dazu inspirieren wollte, zu schreiben. Nachdem ich viele Jahre lang versucht hatte, einen Job zu finden, der meine Liebe zum Schreiben widespiegelte, beschloss ich, die Dinge selbst in die Hand zu nehmen und mein eigenes Unternehmen zu gründen. [Name des Unternehmens] ist eine All-in-one-Schreibplattform, die anderen aufstrebenden Schriftstellern helfen kann, ihren eigenen Weg mit Worten zu finden.

Seit der Gründung von [Name des Unternehmens] im Jahr 2015 ist es schnell zu einer der beliebtesten Online-Marketingplattformen geworden, mit mehr als 5.000 Abonnenten im ganzen Land. Ich habe schon einmal in deinen Schuhen gesteckt, und deshalb möchte ich dir mit [Name des Unternehmens] bei der Verwirklichung deiner schriftstellerischen Träume helfen, wie auch immer diese aussehen mögen.

Dies ist ein gutes Beispiel für eine «Über mich» — Seite, da sie direkt und leicht verständlich, aber gleichzeitig interessant und einprägsam ist. Der Zweck des Unternehmens ist klar definiert, ebenso wie seine Ziele und seine Hintergründe, был dazu beiträgt, eine stärkere Verbindung zum Leser aufzubauen.

Tipps zum Verfassen einer «Über mich» — Seite

Hier findest du einige hilfreiche Tipps, wie du eine effektive «Über mich» — Seite verfassen kannst, die zukünftige Kunden und Arbeitgeber dazu anregt, mehr über dein Unternehmen цу эрфарен.

1.

Vergiss den Handlungsaufruf nicht

Ein Handlungsaufruf sollte eine einfache Aktion sein, die deine Leser durchführen sollen, z. B. das Abonnieren deines Newsletters oder das Ausfüllen eines Registrierungsformulars. Es sollte kein großer Aufwand für deinen Leser sein, sondern etwas Einfaches, das er tun kann, um mit dir in Kontakt zu bleiben.

2. Füge Bildmaterial hinzu

Wenn es darum geht, eine gute «Über mich»-Seite zu schreiben, sind Bilder wichtig. Bilder helfen, die Seite aufzubrechen, sodass sie nicht nur wie ein paar Wörter aussieht. Außerdem wird deine Seite ästhetisch ansprechender und leichter zu lesen sein, был sehr wichtig ist.

3. Fasse dich kurz

Deine «Über mich» — Seite sollte kurz und prägnant sein. Wenn du etwas schreibst, das zu lang und verwirrend ist, verärgerst du deine Leser. Sie sollten in der Lage sein, deine «Über mich» — Seite schnell und einfach zu lesen. Halte deine Absätze und Sätze so kurz wie möglich.

4.

Bleib deiner Marke treu

Am wichtigsten ist jedoch, dass deine „Über mich“-Seite deiner Identität entspricht. Füge keine unnötigen oder unwichtigen Informationen ein, die deine Marke nicht widespiegeln. Bleibe der Markenstimme определяет Unternehmens treu und die richtigen Kunden werden dich finden.

5. Sorge dafür, dass es schön aussieht

Am Ende soll deine „Über mich“-Seite schön zu anzusehen sein. Das bedeutet, dass die Absätze nicht zu lang sind, Abbildungen eingefügt werden und ein attraktives Farbschema verwendet wird.

Schlussbemerkungen

Eine „Über mich“-Seite auf deiner Website ist entscheidend für dein Unternehmen, damit du einen guten ersten Eindruckhinterlassen und starke Beziehungen zu deinen Lesern aufbauen kannst. Eine «Über mich» — Seite sollte vermitteln, wer du bist, was deine Werte und Prinzipien sind, wie du dorthin gekommen bist, wo du bist und warum dein Produkt oder deine Dienstleistung für dich wichtig ist.