Как можно создать поле с раскрывающимся списком: Выпадающий список в ячейке листа

Содержание

Выпадающий список в ячейке листа

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть - смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов - дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

  1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
  2. Если у вас Excel 2003 или старше - выберите в меню Вставка - Имя - Присвоить (Insert - Name - Define), если Excel 2007 или новее - откройте вкладку
    Формулы (Formulas)
    и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать. Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.
  3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные - Проверка (Data - Validation). Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист. Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку. Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта - элемента управления "поле со списком" с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

  1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях - панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид - Панели инструментов - Формы (View - Toolbars - Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис - Параметры Excel - флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button - Excel Options - Show Developer Tab in the Ribbon)
  2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам - Поле со списком:

    Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник - будущий список.
  3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте
    • Формировать список по диапазону - выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
    • Связь с ячейкой - укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
    • Количество строк списка - сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию - 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX "Поле со списком" из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же - выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях - режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и - режиме ввода, когда единственное, что можно - выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки

Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

  • ListFillRange - диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
  • LinkedCell - связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
  • ListRows - количество отображаемых строк
  • Font - шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
  • ForeColor и BackColor - цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны. Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2). Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

 

Итоговая сравнительная таблица всех способов

  Способ 1. Примитивный Способ 2. Стандартный
Способ 3. Элемент управления
Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность низкая средняя высокая высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д. нет нет нет да
Количество отображаемых строк всегда 8 всегда 8 любое любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам нет нет нет да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС нет нет да нет
Возможность создания связанных выпадающих списков нет да нет нет

Ссылки по теме:

Выпадающий список с добавлением новых элементов

Предположим, что у нас есть справочник с именами сотрудников и таблица, куда этих сотрудников нужно вносить:


Задача состоит из двух частей:

  • Сделать выпадающий список, причем так, чтобы при дописывании новых людей к справочнику - они автоматически появлялись и в выпадающем списке.
  • Реализовать возможность добавления новых людей в список и с другой стороны - при вводе нового имени в любую из жёлтых ячеек оно должно автоматически добавляться к справочнику (и в выпадающий список в будущем, само-собой).

Такая вот двухсторонняя связь справочника и выпадающего списка.

Шаг 1. Создаем умную таблицу

Сначала превратим справочник в "умную" таблицу, чтобы воспользоваться одним из главных её преимуществ - динамической автоподстройкой размеров при добавлении новых данных.

Для этого выделим весь справочник (ячейки A1:A7) и нажмём сочетание клавиш Ctrl+T или выберем Главная - Форматировать как таблицу (Home - Format as Table). В следующем окне можно смело жать ОК:

Шаг 2. Создаем динамический именованный диапазон

Теперь создадим именованный диапазон, указывающий на заполненные именами ячейки в нашем справочнике. Для этого выделим в справочнике уже только имена без шапки (ячейки A2:A7) и в левой части строки формул (там будет имя таблицы) введём имя для нашего диапазона (например Люди):


После ввода имени обязательно нужно нажать на клавишу Enter - слово Люди исчезнет из этого поля, но диапазон будет создан.

Хитрость тут в том, что поскольку мы выделяли столбец уже в "умной" таблице, то и именованный диапазон у нас получился завязанным на колонку

[Справочник], а не на конкретные выделенные ячейки. Убедиться в этом можно, если выбрать на вкладке Формулы команду Диспетчер имен (Formulas - Name Manager) и посмотреть куда ссылается имя Люди:


Таким образом, при дописывании новых имен к справочнику будет расширяться наша "умная" Таблица1, а за ней и наш именованный диапазон Люди.

Шаг 3. Создаем выпадающий список в ячейке

Выделяем жёлтые ячейки и жмем на вкладке Данные (Data) кнопку Проверка данных (Data Validation) 

Далее выбираем из выпадающего списка Тип данных (Allow) позицию Список (List) и вводим в строку Источник (Source) ссылку на созданный на шаге 1 именованный диапазон (не забудьте перед именем диапазона поставить знак равенства!):


Чтобы Excel позволил нам в будущем ввести в список и новые имена, снимем галочки на вкладках Сообщение для ввода (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert) и нажмем ОК. Выпадающий список готов!

Причем, если, например, вручную дописать новое имя в справочник в столбце А, то оно автоматически появится в выпадающем списке в любой из жёлтых ячеек, поскольку имена берутся из динамического диапазона

Люди:


Шаг 4. Добавляем простой макрос

Теперь вставим в нашу книгу простой макрос, который будет отслеживать ввод в жёлтые ячейки и при вводе незнакомых людей добавлять их справочнику.

Щёлкаем правой кнопкой мыши по ярлычку нашего листа и выбираем Просмотреть код (View Source). Откроется модуль листа в редакторе Visual Basic, куда надо скопировать такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Set p = Range("Люди")
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If IsEmpty(Target) Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("D2:D10")) Is Nothing Then
        If WorksheetFunction.CountIf(p, Target) = 0 Then
            r = MsgBox("Добавить новое имя в справочник?", vbYesNo)
            If r = vbYes Then p.Cells(p.Rows.Count + 1) = Target
        End If
    End If
End Sub

Теперь при попытке ввести новое имя в любую из жёлтых ячеек Excel будет спрашивать:


... и при утвердительном ответе пользователя автоматически добавлять новое имя к справочнику и в выпадающий список в дальнейшем.

Ссылки по теме

2 простых способа создать раскрывающийся список в Google таблице – Mister-Office

Возможно, многие из вас ещё не сталкивались с использованием раскрывающихся (выпадающих) списков и чекбоксов в Google таблицах. Сейчас мы с вами рассмотрим, насколько они могут быть полезны в работе с данными.

Что такое и зачем нужен раскрывающийся список в Google таблице?

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся значения. Нам необходимо выбрать один из нескольких заранее определённых вариантов и вставить его в ячейку нашей таблицы.

Какие здесь могут быть проблемы? Конечно, в первую очередь это ошибки при вводе. Чем нам грозят такие ошибки? К примеру, когда мы захотим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из наших сотрудников, то окажется, что фамилий больше, чем людей. В результате придётся искать неправильно введённые фамилии, исправлять их и вновь повторять подсчет.

Кроме того, все время вручную вводить повторяющиеся данные – это просто потеря времени.

Поэтому в Google таблицах при вводе повторяющихся данных часто используют списки.

Список – это перечень определённых значений, из которых вам при заполнении ячейки необходимо выбрать только одно.

Важно то, что при использовании списка вы будете не вводить значения, а выбирать их.

Это значительно ускоряет процесс создания таблицы, а также избавляет нас от случайных ошибок.

Надеюсь, теперь вам понятно, насколько важно для нас уметь использовать списки в таблицах.

Самым простым вариантом здесь является выбор из двух значений – «да» и «нет».

Для этого используют чекбокс.

Сейчас мы с вами рассмотрим, как это правильно сделать.

Создаём простой список в таблице

Предположим, на листе 1 у нас имеется информация о заказах шоколада, поступивших из нескольких городов. На рисунке показана часть этих данных.

Нам необходимо указать, кто из менеджеров занимался выполнением каждого из заказов, а также статус заказа – выполнен или нет.

Создадим лист 2, где будет расположена наша справочная информация.

Скопируйте эти символы ☐,☑  в соседние ячейки столбца А листа 2.

Можно поступить по-другому. Установите курсор в ячейку А2, введите формулу

=символ(9744)   

или

=char(9744)

и нажмите Enter. В результате вы получите пустой чекбокс ☐.

Переместитесь в ячейку А3 и вставьте похожую формулу

=символ(9745)   

или

=char(9745)

В результате этой формулы вы получите активный (отмеченный) чекбокс ☑.

В соседнем столбце В того же листа 2 укажем фамилии наших сотрудников.

Теперь на листе 1 в столбцах H и G добавим информацию об исполнителе заказа на продажу шоколада и о том, выполнен ли этот заказ.

Добавляем заголовки столбцов H и G.

Поскольку данные, используемые в этих столбцах, повторяются, то используем для заполнения список.

Сначала заполним информацию о выполнении заказа. Для этого выделим диапазон ячеек, куда нужно вставить чекбокс – G2:G21.

Переходим в Меню -> Данные -> Проверка данных.

Далее можно действовать двумя способами.

Рассмотрим сначала более простой вариант.

В Правилах выбираем Значение из списка.

Вставляем в поле справа скопированные заранее символы пустого и активного чекбокса через запятую.

Не забываем выбрать Показывать раскрывающийся список в ячейке, если он по умолчанию не выбран. Иначе ваши ячейки, в которых вы предполагаете разместить чекбокс, не будут визуально никак обозначены. И вы можете  только догадываться, что для активации чекбокса нужно дважды кликнуть по этой ячейке.

Жмем “Сохранить”.

В результате получаем раскрывающийся список в нашем диапазоне. Каждая такая ячейка будет обозначена небольшим треугольником.

При нажатии на треугольник внутри ячейки нам будет предложено выбрать нужный чекбокс.

Готово! Теперь вы можете при помощи мыши в каждой ячейке списка выбирать активный (отмеченный) чекбокс или пустой в зависимости от того, выполнен заказ или нет.

Создаем список из данных Google таблицы.

Рассмотрим второй способ вставки списка в Google таблицу. Это более универсальный способ и он дает нам больше возможностей.

Выделяем диапазон h3:h31, в который вы будем вставлять фамилии менеджеров, которые занимались выполнением заказов.

Переходим в Меню -> Данные -> Проверка данных.

В Правилах выбираем Значения из диапазона. Этот пункт первым находится в списке правил, обычно он выбран по умолчанию.

В поле справа от “Правила” выбираем диапазон где находятся наши данные для списка.
Для этого вам необходимо либо вручную указать диапазон, либо выделить его при помощи мышки.

Обратите внимание, что указать можно не только диапазон ячеек, который находится на листе с нашей таблицей. Мы с вами разместили эту дополнительную информацию на другом листе Google таблицы. Ведь наша таблица с заказами вполне может быть очень большой со множеством колонок и строк. И совсем не обязательно портить внешний вид рабочей таблицы лишними данным.  Кроме того, они могут вам потом просто мешать рядом с основными данными и создавать этим путаницу.

Нажмите на символ таблицы в правой части поля и выделите на листе 2 диапазон ячеек, в которых находятся нужные нам фамилии.

Нажмите Сохранить.
В результате мы получаем все тот же раскрывающийся список с треугольниками в нужном нам диапазоне, откуда мы будем просто выбирать фамилии.

Совершенно аналогичным образом можно создать и список с чекбоксами. В качестве диапазона значений выберите на листе 2 ячейки A2:A3. Далее действуйте согласно приведённых выше рекомендаций.

Как скопировать список из одной части таблицы в другую

Итак, мы начали заполнять нашу таблицу с использованием чекбоксов и раскрывающихся списков – быстро и без ошибок.

  Но у нас появились новые заказы, в результате добавились строки в таблице. И с заказом у нас работает теперь не 6, а 7 менеджеров, чтобы повысить оперативность их исполнения и гарантировать покупателю поставку точно в срок.

Что делать? Повторять снова процедуру, которую мы описывали выше? Не нужно – всё гораздо проще.

Можно скопировать ячейки со списком туда, где они необходимы, при помощи известной нам комбинации клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить).

Установите курсор на ячейку, которую нужно копировать, и нажмите Ctrl + C.  Далее поставьте курсор в нужную ячейку и нажмите Ctrl + V.
И так можно повторять необходимое количество раз.

Либо можно просто протянуть за нижний правый угол последней ячейки, в которой содержится список.

Создаем автоматически пополняемый список в Google таблице

Итак, мы создали список в Google таблице, работали с ним и некоторое время он нас вполне устраивал. Но произошли изменения – появились новые сотрудники, руководство посчитало необходимым рассматривать не только статус заказа «выполнен» и «не выполнен», но и «подготовлен к отправке». Выходит, наши списки нужно полностью менять?

Можно попробовать просто ввести фамилию нового сотрудника, не обращая снимания на список. Поскольку в настройках нашего списка в пункте “Для неверных данных” мы оставили активным чекбокс “Показывать предупреждение”, то новая фамилия будет сохранена, но вы увидите предупреждение о том, что введённое вами значение не соответствует списку. Согласитесь, это не самый удачный выход из положения.

На этот случай рекомендую изначально создавать автоматически пополняемые списки. Значения в них будут появляться автоматически сразу же после ввода их в определённые ячейки таблицы.

Итак, как сделать, чтобы без написания дополнительных скриптов можно было изменять содержание списка в Google таблице?

Для этого нужно вначале изменить его настройки.

Давайте перейдем на наш лист 2, где мы записывали значения для списка. Скопируйте фамилии сотрудников в отдельный столбец.

Теперь изменим настройки списка в ячейках h3:h31. Выделим эти ячейки, затем, как обычно, переходим в Меню -> Данные -> Проверка данных.

В пункте “Правила” меняем ссылку – теперь это будет ссылка на весь столбец D на листе 2.

Не забываем нажать Сохранить.

Теперь посмотрите, как легко мы можем добавить новую фамилию в список.

Все значения из столбца D на листе 2 автоматически становятся значениями списка. Согласитесь, это очень удобно.

Как удалить раскрывающийся список из Google таблицы

Для того, чтобы удалить чекбоксы и списки из определенного диапазона листа Google таблицы, вам необходимо сделать три простых шага:

  1. выделите ячейки, где необходимо удалить чекбоксы (не обязательно это будут все ячейки, содержащие списки!)
  2. Переходим по уже знакомому нам пути в Меню -> Данные -> Проверка данных
  3. Нажимаем кнопку “Удалить проверку” в появившемся окне.

Все готово! Все выделенные вами списки удалены полностью.

При этом остальные ячейки со списками значений остались в целости и сохранности.

Простой способ удаления всех списков из Google таблицы

Случается, что вам необходимо удалить все имеющиеся чекбоксы из всей вашей рабочей таблицы.

В этом случае поступайте так же, как и при удалении списков в нескольких ячейках, только выделите их все.

Для того, чтобы быстрее выделить все необходимые ячейки, можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+A.

Установите курсор на любую ячейку этой таблицы, нажмите Ctrl+A, и она вся целиком будет выделена. Либо нажмите серую кнопку в левом верхнем углу таблицы.

После этого действуем так, как уже ранее было описано:

Переходим в Меню -> Данные -> Проверка данных.

Нажимаем кнопку “Удалить проверку” в появившемся окне.

Обратите также внимание, что ячейки нашей таблицы (столбец G и несколько ячеек столбца H), которые ранее были заполнены при помощи списка, очищены не будут, так как они уже содержат значения.

Итак, вы сами смогли убедиться, что раскрывающийся список в таблице Google может создать даже неопытный пользователь, который даже никогда не слышал о такой замечательной возможности.

Действуйте так, как мы с вами только что сделали, и у вас всё получится.

Читайте также – Как создать выпадающий список в Excel

Советы по эффективной работе с Google таблицами:

Как создать сводную Google таблицу - У вас так много данных, что от множества строк и колонок с данными разбегаются глаза? Вы тонете в море цифр и не можете понять, что происходит?  Предположим, вы работаете в… Как построить диаграмму в Google таблице - Почему для нас так важны графики и диаграммы, в том числе и в Google таблицах? Объясняется все довольно просто. Производя анализ данных, мы всегда рассматриваем какие-то числа. Однако, для понимания… Сортировка данных в Google таблицах - Сортировка данных – это полезная и довольно часто используемая операция при работе с данными в Google таблицах. Ведь когда вы работаете с большими объемами информации в таблице, то организация данных… Столбцы в Google таблице – приёмы работы и редактирования - Рассмотрим, какие действия можно производить со столбцами Google таблицы: добавление и удаление, фиксация, перемещение, скрытие, изменение ширины, разделение на несколько столбцов различными способами. Также мы научимся менять столбцы и строки…

как создать раскрывающийся список простого и связанного типа

Если при работе с программой Microsoft Excel необходимо упростить процедуру ввода информации или же ограничить записи определенными элементами, то можно создать выпадающий список. Выпадающий список в Excel создается из любых заполненных ячеек. При создании такого списка в ячейках будет отображаться стрелочка. Чтобы ввести что-то в это поле, надо щелкнуть на стрелочку, а затем указать необходимую информацию.

Видео по связанным выпадающим спискам Excel

Как сделать выпадающий список?

Пример готового выпадающего списка в Excel

При работе с базами данных или большими таблицами в Excel очень удобно использовать выпадающий список.Ведь в этом случае можно выбирать только те значения, которые были отобраны ранее. Кроме того, раскрывающийся список позволяет избежать таких ситуаций, когда ошибочно вводится неверная информация, что впоследствии может привести к нежелательным результатам. Именно для этого разработчики Microsoft Excel добавили в программу инструменты для проверки данных, в число которых входит и создание раскрывающегося списка.

Итак, самый главный вопрос заключается в том, как сделать список. Допустим, у пользователя есть база данных, которую он постоянно использует в работе. Чтобы не заполнять каждый раз, к примеру, реквизиты одного и того же товара, можно просто создать раскрывающийся список. Им может быть прайс-лист, размещенный на другом листе Excel, или несколько колонок, которые размещены рядом с основной таблицей.

Чтобы создать раскрывающийся список, надо выполнить следующие действия:

  1. Выделить нужные для работы ячейки.
  2. В поле, где указывается имя ячейки (A1 или B2), необходимо написать другое название (например, «товары»).
  3. Кликнуть в панели меню пункты «Данные — Проверка».
  4. В появившемся окне надо заполнить информацию на вкладке «Параметры»: в пункте «Тип данных» указа

Как сделать список в excel с другого листа?

При работе в программе Microsoft Excel в таблицах с повторяющимися данными, очень удобно использовать выпадающий список. С его помощью можно просто выбирать нужные параметры из сформированного меню. Давайте выясним, как сделать раскрывающийся список различными способами.

Создание дополнительного списка

Самым удобным, и одновременно наиболее функциональным способом создания выпадающего списка, является метод, основанный на построении отдельного списка данных.

Прежде всего, делаем таблицу-заготовку, где собираемся использовать выпадающее меню, а также делаем отдельным списком данные, которые в будущем включим в это меню. Эти данные можно размещать как на этом же листе документа, так и на другом, если вы не хотите, чтобы обе таблице располагались визуально вместе.

Выделяем данные, которые планируем занести в раскрывающийся список. Кликаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

Открывается форма создания имени. В поле «Имя» вписываем любое удобное наименование, по которому будем узнавать данный список. Но, это наименование должно начинаться обязательно с буквы. Можно также вписать примечание, но это не обязательно. Жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Данные» программы Microsoft Excel. Выделяем область таблицы, где собираемся применять выпадающий список. Жмем на кнопку «Проверка данных», расположенную на Ленте.

Открывается окно проверки вводимых значений. Во вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем параметр «Список». В поле «Источник» ставим знак равно, и сразу без пробелов пишем имя списка, которое присвоили ему выше. Жмем на кнопку «OK».

Выпадающий список готов. Теперь, при нажатии на кнопку у каждой ячейки указанного диапазона будет появляться список параметров, среди которых можно выбрать любой для добавления в ячейку.

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

Второй способ предполагает создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика, а именно с использованием ActiveX. По умолчанию, функции инструментов разработчика отсутствуют, поэтому нам, прежде всего, нужно будет их включить. Для этого, переходим во вкладку «Файл» программы Excel, а затем кликаем по надписи «Параметры».

В открывшемся окне переходим в подраздел «Настройка ленты», и ставим флажок напротив значения «Разработчик». Жмем на кнопку «OK».

После этого, на ленте появляется вкладка с названием «Разработчик», куда мы и перемещаемся. Чертим в Microsoft Excel список, который должен стать выпадающим меню. Затем, кликаем на Ленте на значок «Вставить», и среди появившихся элементов в группе «Элемент ActiveX» выбираем «Поле со списком».

Кликаем по месту, где должна быть ячейка со списком. Как видите, форма списка появилась.

Затем мы перемещаемся в «Режим конструктора». Жмем на кнопку «Свойства элемента управления».

Открывается окно свойств элемента управления. В графе «ListFillRange» вручную через двоеточие прописываем диапазон ячеек таблицы, данные которой будут формировать пункты выпадающего списка.

  • Далее, кликаем по ячейке, и в контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Объект ComboBox» и «Edit».
  • Выпадающий список в Microsoft Excel готов.
  • Чтобы сделать и другие ячейки с выпадающим списком, просто становимся на нижний правый край готовой ячейки, нажимаем кнопку мыши, и протягиваем вниз.

Связанные списки

Также, в программе Excel можно создавать связанные выпадающие списки. Это такие списки, когда при выборе одного значения из списка, в другой графе предлагается выбрать соответствующие ему параметры. Например, при выборе в списке продуктов картофеля, предлагается выбрать как меры измерения килограммы и граммы, а при выборе масла растительного – литры и миллилитры.

  1. Прежде всего, подготовим таблицу, где будут располагаться выпадающие списки, и отдельно сделаем списки с наименованием продуктов и мер измерения.
  2. Присваиваем каждому из списков именованный диапазон, как это мы уже делали ранее с обычными выпадающими списками.
  3. В первой ячейке создаём список точно таким же образом, как делали это ранее, через проверку данных.

Во второй ячейке тоже запускаем окно проверки данных, но в графе «Источник» вводим функцию «=ДВССЫЛ» и адрес первой ячейки. Например, =ДВССЫЛ($B3).

  • Как видим, список создан.
  • Теперь, чтобы и нижние ячейки приобрели те же свойства, как и в предыдущий раз, выделяем верхние ячейки, и при нажатой клавише мышки «протаскиваем» вниз.
  • Всё, таблица создана.

Мы разобрались, как сделать выпадающий список в Экселе. В программе можно создавать, как простые выпадающие списки, так и зависимые. При этом, можно использовать различные методы создания. Выбор зависит от конкретного предназначения списка, целей его создания, области применения, и т.д.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Источник: https://lumpics.ru/how-to-make-a-dropdown-list-in-excel/

Как легко создать выпадающий список в excel и облегчить заполнение таблицы?

Всем привет, дорогие друзья и гости моего блога. И снова с вами я, Дмитрий Костин, и сегодня мне хочется еще рассказать вам об экселе, а точнее об одной замечательной фишке, которую я теперь всегда применяю. Сталкивались ли вы с ситуацией. когда заполняете таблицу и в каком-нибудь столбце нужно постоянно вводить одно из нескольких значений. Эээээ. Давайте лучше расскажу вам на примере.

Допустим, когда я создавал таблицу учета компьютерного оборудования (еще давно) у себя на работе, то чтобы сделать весь процесс работы более удобным и быстрым, я делал выпадающий список в определенных столбцах и вставлял туда определенные знaчения. И когда я заполнял столбец «Операционная система» (А ведь не на всех компах она одна и та же), то я забивал не сколько значeний (7, 8, 8.1, 10), а потом просто выбирал это всё одним нажатием кнопки мыши.

И таким образом уже не нужно вбивать в кажую ячейку версию винды, или копировать из одной ячейки и вставлять в другую. В общем не буду вас томить, давайте лучше приступим.

Давайте я покажу вам, как создать выпадающий список в excel, используя данные c другого листа. Для этого создадим некоторую табличку, к которой мы сможем это применить.

Я буду делать это в 2013 версии, но для других версий процесс идентичный, так что не переживайте.

Подготовка

  1. На листе №1 создайте несколько столбцов (т.е. дайте им заголовки), например дата, отдeл, наименование проблемы, причина неисправности, фамилия специалиста техподдержки и итог устранения. Так вот, дату проблему и причину мы трогать не будем, а вот oтдел и фамилию специалиста, устранившего неисправность, мы занесем в шаблон, так как вариантов тут может быть немного.

     

  2. Чтобы было удобнее создайте новый лист и обзовите его как-нибудь. Я бы назвал «Данные». Именно сюда мы и будем вносить все возможные значения, из которых потом и будем выбирать то, что нам надо. 
  3. На листе 2 (Данные) начинайте записывать значения. В начале сделаем всё это для графы «Отдел». Я напишу в столбик несколько отделов, например отдeл статистики, администрация, бухгалтерия, отдел планирования, oтдел информационных технологий, ну и хватит пожалуй. Вы можете писать что-то свое.
  4. Точно также напишите в столбик фамилии сотрудников, которые занимаются устранением проблем, например Иванов, Петров, Сидоров, Смирнов. Записали? Отлично. Тогда идем дальше. То же самое делаем с «Итогом устранения». Пишем данные, например устранено, на устранении, устранение невозможно. 

Основные действия

  1.  Всё, подготовку мы завершили, теперь приступаем к самому действию. Переходите на главный лист и выделите весь столбец «Отдел». Для этого можете нажать на букву, соответствующую столбцу.
  2. Теперь идите в меню «Данные» и нажмите на «Проверка данных». 
  3. В появившемся окне в строке «Тип данных» выберите «Список» и нажмите «ОК», после чего встаньте в поле «Источник». И не закрывая это окошко переходите на второй лист «Данные» и выделите все значения, которые соответствуют отделу. Нажмите ОК. 
  4. Теперь снова идите на первый (главный) лист и поставьте курсор в любую ячейку «Отдела». Заметили, что правее появилась маленькая стрелочка? Нажмите на нее и вы увидите все значения, которые вы выделили на втором листике. 

Теперь точно таким же образом поработайте с графами «Фамилия специалиста» и «Итог устранения», после чего снова вернитесь на главный лист и начинайте полноценно работать с таблицей. Вы сами увидите как это здорово и удобно, когда можно выбрать данные из доступных заранее подготовленных значений. Благодаря этому рутинное заполнение таблиц облегчается.

Кстати в таких документах для более удобного отображения лучше закрепить верхнюю строку. Тогда будет вообще всё круто.

Ну а на сегодня я свою статью заканчиваю. Я надеюсь, что то, что вы сегодня узнали пригодится вам при работе в экселе. Если статья вам понравилась, то конечно же не забудьте подписаться на обновления моего блога. Ну а вас я с нетерпением буду снова ждать на страницах моего блога. Удачи вам и пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин

Вам также может понравиться

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости

Источник: https://koskomp.ru/office/microsoft-excel/kak-sozdat-vypadayushhiy-spisok-v-excel/

Выпадающий список в ячейке листа

3579 02.10.2012 Скачать пример

Видео

 У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

Способ 1. Примитивный

Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

Способ 2. Стандартный

  1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).
  2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать.

     Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.

  3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation).

    Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

Нажмите ОК.

Все! Наслаждайтесь!

Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист.

Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку.

Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

Способ 3. Элемент управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

  1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
  2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком: Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
  3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте
    • Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
    • Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
    • Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

Способ 4. Элемент ActiveX

Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

  • ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
  • LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
  • ListRows — количество отображаемых строк
  • Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
  • ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны.

Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2).

Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

Итоговая сравнительная таблица всех способов

Способ 1. Примитивный Способ 2. Стандартный Способ 3. Элемент управления Способ 4. Элемент ActiveX
Сложность низкая средняя высокая высокая
Возможность настройки шрифта, цвета и т.д. нет нет нет да
Количество отображаемых строк всегда 8 всегда 8 любое любое
Быстрый поиск элемента по первым буквам нет нет нет да
Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС нет нет да нет
Возможность создания связанных выпадающих списков нет да нет нет

Ссылки по теме:

Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/1/40/

Как сделать выпадающий список в Excel?

Одной из наиболее полезных функций при вводе данных в Excel является возможность создания выпадающего списка. Он позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям вводить только те данные, которые соответствуют вашим требованиям.

Мы рассмотрим 4 самых простых способа, как сделать выпадающий список в Excel. Более сложные способы, основанные на динамических диапазонах и использовании данных из других таблиц Excel, мы рассмотрим отдельно. Ссылки на описание этих способов вы сможете найти в конце этой статьи (контент будет обновляться).

Часто случается так, что в какой-то из колонок вашей таблицы нужно вводить одинаковые повторяющиеся данные. К примеру, это могут быть фамилии сотрудников, наименования товаров.

Это может быть статус выполнения заказа – к примеру, отправлено коммерческое предложение, выставлен счет на оплату, заказ выполнен.

  Иначе говоря, нам необходимо выбрать один из нескольких заранее определённых вариантов и вставить его в ячейку нашей таблицы.

Какие здесь могут быть проблемы? Конечно, в первую очередь это ошибки при вводе. К примеру, можно перепутать букву в фамилии, сделать грамматическую ошибку в слове.

Чем нам грозят такие ошибки? К примеру, когда мы решим подсчитать, сколько заказов выполнил каждый из наших сотрудников, то окажется, что фамилий больше, чем людей.

Потом придётся искать неправильно записанные фамилии, исправлять их и вновь повторять расчет.

Ну и конечно же, постоянно вручную вводить одни и те же данные – это просто потеря времени. Поэтому нам и нужны выпадающие списки.

Мы будем использовать перечень определённых значений, из которых при вводе необходимо выбрать только одно.

Важно то, что вы будете не вводить, а выбирать их при помощи мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет процесс заполнения таблицы, а также гарантирует нам защиту от случайных ошибок.

4 способа, как сделать выпадающий список в Excel

Способ 1 — самый быстрый

Как проще всего сделать раскрывающийся список в ячейке Excel? Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню «Выбрать из раскрывающегося списка» (Choose from drop-down list).

А можно просто стать в нужную ячейку и нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Появится отсортированный перечень уникальных ранее введенных значений.

Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вы хотите ввести то, что еще не вводилось выше. На нашем примере это хорошо видно.

Способ 2 — как сделать выпадающий список в ячейке при помощи меню

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования. Запишите данные, которые мы будем использовать (например, с наименованиями товаров). В нашем примере — G2:G7.

Выделите ячейки таблицы (можно сразу несколько), в которых хотите использовать раскрывающийся список. Далее в меню выберите на вкладке Данные – Проверка данных (Data – Validation).

Из выпадающего перечня Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List). Поставьте курсор в поле Источник (Source) и укажите адреса с эталонными значениями элементов — в нашем случае G2:G7.

Рекомендуется также использовать при этом абсолютные ссылки.

Бонусом к этому способу идет возможность задать подсказку при вводе данных и сообщение об ошибке при некорректном вводе на вкладках Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert)

В качестве источника можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя диапазона можно ввести в поле «Источник».

  • Кроме того, и источник данных в виде диапазона значений, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.
  • Вы можете не использовать диапазон значений, а просто определить их прямо в поле «Источник». К примеру, записать там —
  • Да,Нет

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

Способ 3 — как создать выпадающий список при помощи элемента управления

Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта – элемента управления «Поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. А выбранная позиция будет вставлена в ячейку Excel. Для этого:

  1. Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если этой вкладки не видно, то в Excel 2007 нужно нажать кнопку Офис – Параметры Excel – флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button – Excel Options – Show Developer Tab in the Ribbon) или в Excel 2010–2013 щелкните правой кнопкой мыши по ленте, выберите команду Настройка ленты (Customize Ribbon) и включите отображение вкладки Разработчик (Developer) с помощью флажка.
  2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления

Вставив элемент управления «Выпадающий список» на рабочий лист, щелкните по нему правой кнопкой мышки и выберите в раскрывающемся меню пункт «Формат объекта».

Далее указываем диапазон ячеек, в котором записаны допустимые значения для ввода. В поле «Связь с ячейкой» укажем, куда именно поместить результат.

Важно помнить, что этим результатом будет не само значение из указанного нами диапазона, а только его порядковый номер.

Чтобы все же вставить не номер, а нужное слово целиком, используем функцию ИНДЕКС (INDEX в английском варианте). Она позволяет выбрать из диапазона значений одно из них соответственно его порядковому номеру. В качестве аргументов ИНДЕКС укажите диапазон значений (F5:F11) и адрес с полученным порядковым номером (F2).

Как и в предыдущем способе, здесь возможны ссылки на другие листы, на именованные диапазоны.

Способ 4 — используем элемент ActiveX

Действуем аналогично предыдущему способу, но выбираем иконку чуть ниже — из раздела «Элементы ActiveX».

Определяем диапазон допустимых значений (1). Обратите внимание, что здесь для показа можно выбирать сразу несколько колонок. Затем выбираем адрес, по которому будет вставлена выбранная позиция из перечня (2).

Указываем количество столбцов, которые будут использованы как исходные данные (3), и номер столбца, из которого будет происходить выбор для вставки на лист (4). Если укажете номер столбца 2, то в А5 будет вставлена не фамилия, а должность.

Можно также указать количество строк, которое будет выведено при развертывании списка. По умолчанию — 8. Остальные можно прокручивать мышкой (5).

Надеемся, теперь вам будет гораздо проще сделать выпадающий список в ячейке таблицы Excel.

А вот еще по той же теме:

Создаем выпадающий список в Exel при помощи формул — Задача: Создать выпадающий список в Excel таким образом, чтобы в него автоматически попадали все новые значения. Сделаем это при помощи формул, чтобы этот способ можно было использовать не только в… Автозаполнение выпадающего списка в Excel 2010-2013 — Задача: Создать в ячейке Excel выпадающий список, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в этот диапазон будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор…

Источник: https://mister-office.ru/formuly-excel/dropdown-list-excel.html

Как создать в Excel выпадающий список с данными из другого файла | Сводные таблицы Excel 2010

Создать простой выпадающий список в ячейке с данными из этого же файла – просто. Все усложняется, когда сам список и данные для него находятся в разных файлах. Для решения этой проблемы есть несколько способов.

Способ 1. Функция ДВССЫЛ

В простом случае можно использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), чтобы сформировать правильную ссылку на внешний файл.

Например, если необходимо создать выпадающий список с содержимым ячеек А1:А10 с листа Список из файла Товары.

xls, нужно открыть окно проверки данных через вкладку Данные – Проверка данных (Data – Validation) и в поле Источник (Source) ввести следующую конструкцию: =ДВССЫЛ(«[Товары.xls]Список!$A$1:$A$10»).

Чтобы сформировать правильную ссылку на внешний файл можно использовать функцию ДВССЫЛ

Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) преобразует текстовую строку аргумента в реальный адрес, используемый для ссылки на данные. Обратите внимание, что имя файла заключается в квадратные скобки, а восклицательный знак служит разделителем имени листа и адреса диапазона ячеек. Если имя файла содержит пробелы, то его надо заключить в апострофы.

Если файл с исходными данными для списка лежит в другой папке, необходимо указать полный путь к файлу, например, следующим образом: =ДВССЫЛ(«'C:Поставщики[Товары.xls]Список'!$A$1:$A$10»).

В данном случае не забудьте заключить в апострофы полный путь к файлу и имя листа. Минус этого способа только один – выпадающий список будет корректно работать только в том случае, если файл Товары.

xls открыт.

Способ 2. Импорт данных

Суть этого способа в том, что данные для выпадающего списка буду импортироваться из другого файла в текущий. Для этого необходимо создать обновляемую связь между двумя файлами.

Сначала откройте файл-источник, где находятся эталонные значения для выпадающего списка (назовем его, допустим, Справочник.xlsx).

Выделите диапазон с данными для списка и отформатируйте его как таблицу с помощью кнопки Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home – Format as Table).

Обратите внимание, что у такой таблицы предварительно должна быть сделана «шапка» – строка заголовка. После этого файл Справочник можно сохранить и закрыть.

Теперь откроем книгу, где мы хотим создать выпадающий список (условно назовем ее Бланк.xlsx).

Вставим чистый лист (Alt+F11), выберем на вкладке Данные – Существующие подключения – Найти другие (Data – Existing Connections – Browse for more) и укажем наш файл Справочник.xlsx.

Появится диалоговое окно, в котором Excel спросит нас о том, какую именно таблицу мы хотим импортировать (если их в файле было несколько).

Теперь откроем книгу, где мы хотим создать выпадающий список

После нажатия на ОК появится еще одно последнее окно, где можно указать удобную ячейку для импорта и, нажав на кнопку Свойства (Properties), задать частоту обновления информации.

После нажатия на ОК появится еще одно последнее окно

Тут можно включить флажок Обновить при открытии файла (Refresh on open), чтобы каждый раз при открытии этой книги иметь последнюю версию списка.

Можно включить флажок Обновить при открытии файла

После нажатия на кнопку ОК, Excel загрузит данные из созданной таблицы из файла Справочник в наш текущий файл Бланк и отформатирует их в виде таблицы.

Excel загрузит данные из созданной таблицы

Если выделить импортированный список (диапазон А2:А7 в нашем случае), то в строке формул можно увидеть его имя, которое он автоматически получает при вставке.

В строке формул можно увидеть имя импортированного списка

Это имя также можно увидеть в Диспетчере имен на вкладке Формулы (Formulas – Name Manager).

Осталось создать выпадающий список, который будет ссылаться на эти данные. Для этого:

  1. Выделяем ячейки, где хотим создать выпадающие списки.
  2. На вкладке Данные жмем на кнопку Проверка данных (Data – Validation).
  3. Выбираем в раскрывающемся списке разрешенных типов данных вариант Список (List) и вводим в поле Источник (Source) следующую формулу: =ДВССЫЛ(«Таблица_Справочник»). В англоязычной версии Excel это будет =INDIRECT(«Таблица_Справочник»).

Осталось создать выпадающий список

Логично было бы ввести просто имя нашего диапазона, но, к сожалению, Microsoft Excel почему-то не воспринимает имена таблиц в поле Источник. Поэтому мы используем тактическую хитрость – функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая превращает свой аргумент (имя нашей таблицы) в рабочую ссылку.

Все. После нажатия на ОК наш список начнет работать и будет в дальнейшем автоматически обновляться, подгружая данные из другого файла.

После нажатия на ОК список начнет работать и автоматически обновляться

Источник: http://pivot-table.ru/kak-sozdat-v-excel-vypadayushhij-spisok-s-dannymi-iz-drugogo-fajla.html

Как сделать выпадающий список в Excel с помощью проверки данных :

Часто бывает нужно либо задавать данные из определенного списка, причем делать эту операцию многократно, либо сделать форму заполнения клиентом, где в определенные места можно заносить лишь строго определенные данные. Помогает ускорить выполнение таких операций инструмент Excel, называемый выпадающим списком. Рассмотрим, как сделать выпадающий список в Excel.

Составление исходных списков

Открываем книгу Excel и в любом ее месте в столбец (или в строку, как вам удобнее) заносим значения, которые должны составлять список ограниченных данных, подлежащих заполнению в какую-либо ячейку.

Если таких списков будет несколько, то лучше для формирования их отвести отдельный лист книги, а сами списки составлять в столбцы, начиная с первой строки. Это может быть список товаров, единиц измерения, документов, дней недели и так далее.

Пусть у нас будет три списка, включающие слова:

  • картофель, свекла, морковь, редис;
  • петрушка, укроп, щавель, шпинат;
  • клубника, вишня, черешня, крыжовник.

Первые четыре слова заносим в столбец, начиная с A1, вторые – с B1, третьи – с C1.

Чтобы перейти непосредственно к вопросу о том, как сделать выпадающий список в Excel, зададим имена этим спискам. Для этого выделим значения в первом столбце, выберем пункт меню: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Присвоить имя».

В появившейся форме в строке «Имя» заполняем «овощи», нажимаем «ОК». Аналогично повторяем для других списков, присвоив им имена «зелень» и «ягоды». В строке «Область» оставляем значение «Книга».

Это позволяет обращаться к данным спискам из других листов книги.

Создание выпадающего списка в Excel

Теперь собственно формируем выпадающий список. Выбираем, например, ячейку D1 на другом листе открытой книги, открываем пункт меню: «Данные» – «Проверка данных». В открывшейся форме «Проверка вводимых значений» во вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем «Список». Ставим курсор в поле «Источник», набираем знак равенства и нажимаем клавишу F3. В появившемся меню «Вставка имени» выбираем имя нужного нам списка, например, «овощи», затем нажимаем «ОК». Проверяем, чтобы стояли галочки в позициях «Игнорировать пустые ячейки» и «Список допустимых значений». Это обеспечивает возможность не заполнять это поле данными и вводить только данные из списка с указанным именем. Жмем «ОК».

Теперь при выборе данной ячейки справа от нее появляется кнопка с треугольником вниз острием. Нажав на эту кнопочку, можно ввести данные путем выбора одного из вариантов выпадающего списка. Попытка ввести другие данные вызовет появление сообщения об ошибке.

Другие варианты

При заполнении поля «Источник» формы «Проверка вводимых значений» можно применить еще два варианта.

  1. Поставив курсор в это поле, выделить на данном листе книги область допустимых значений списка. Формула появится в поле после знака равенства. Как сделать выпадающий список в Excel с другого листа в этом случае? Надо аналогичный диапазон ячеек выделить на этом листе, а затем, поставив курсор в поле после знака равенства, написать наименование листа со списком и поставить восклицательный знак. Внимание: название листа не должно содержать пробелов!
  2. Перечислить допустимые значения в поле, разделяя их точкой с запятой. Это самый простой способ, который не допускает обращение к спискам на другом листе книги.

Расширение диапазона допустимых значений

Недостатком описанных способов решения задачи, как сделать выпадающий список в Excel, является ограничение числа вариантов вводимых данных количеством ячеек заданных списков. Если в дальнейшем количество допустимых для ввода значений должно увеличиваться, эти способы требуют корректировки содержимого поля «Источник» для каждой ячейки с выпадающим списком. Это неудобно. Поэтому можно сделать расширяемый список, например, на весь столбец.

Для этого при задании диапазона ячеек в поле «Источник» надо выделить весь столбец нажатием на левую клавишу мыши при наведении курсора на буквенное обозначение номера столбца (при этом курсор приобретает вид стрелки вниз).

В этом случае выпадающий список будет содержать все ячейки столбца, даже незаполненные. При последующем заполнении ячеек можно будет выбирать вновь введенные данные.

Также при ссылке на имя списка можно заранее расширить список на незаполненные ячейки столбца, с тем чтобы иметь возможность последующей корректировки и дополнения списка новыми вводимыми данными.

Таким образом, мы получили выпадающий список в Excel.

Двойная ссылка

Если вам надо иметь возможность вводить в ячейку данные из нескольких списков по выбору, то это можно сделать таким образом. Сначала создаем список списков, из которых надо вводить данные.

Пусть это будут наши три списка, указанные в первом подзаголовке данной статьи. На этом же листе книги, начиная, например, с ячейки F1, вводим список, содержащий имена ранее введенных списков: «овощи», «зелень», «ягоды».

Задаем этому списку имя, например, «Список 1».

Теперь (можно и на другом листе данной книги) выбираем, например, ячейку G1 и задаем для нее выпадающий список со ссылкой на имя «Список 1». Следующую ячейку, например, h2, заполняем с учетом выбранного значения в ячейке G1.

Для этого в ячейке h2 формируем выпадающий список, как указано ранее, в поле «Источник» выбираем ячейку G1, но дорабатываем запись в этом поле, добавляя после знака равенства ДВССЫЛ, а остальную часть формулы взяв в круглые скобки: =ДВССЫЛ($G$1).

Теперь при выборе в ячейке G1, например, значения «зелень», для заполнения ячейки h2 будет предложен выбор из значений этого списка.

Ознакомившись с содержанием статьи и потренировавшись в том, как сделать выпадающий список в Excel, вы сможете существенно ускорить заполнение ячеек книги часто повторяющимися данными, обеспечивая при этом четкое соответствие вводимых данных заданным вами ограничениям.

Источник: https://www.syl.ru/article/168161/new_kak-sdelat-vyipadayuschiy-spisok-v-excel-s-pomoschyu-proverki-dannyih

Как сделать выпадающий список в Excel

Если Вы заполняете таблицу в Excel, и данные в столбце могут иногда повторяться, например, название товара, или имя сотрудника, то, чтобы не вводить нужный параметр каждый раз, проще и легче один раз создать выпадающий список и выбирать из него значение.

В статье мы рассмотрим, как сделать выпадающие списки различного вида в таблице Эксель.

Создаем простой выпадающий список

Для этого, в ячейки А1:А7 вписываем данные, которые будут отображаться в списке. Теперь выделим ячейку, в которой создадим выпадающий список – В2.

  • Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».
  • На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем «Список». В поле «Источник» можно ввести значения различными способами:
  • 1 – вводим значения для списка вручную, через точку с запятой;
  • 2 – указываем диапазон ячеек, в которые введены данные для выпадающего списка;
  • 3 – выделяем ячейки с именами, кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Присвоить имя».
  • Дальше впишите «Имя» для выделенных данных.
  • Выделяем ячейку В2 и в поле «Источник» ставим «=», затем пишем созданное имя.
  • Таким образом, мы создали простой выпадающий список в Excel.

Если у Вас есть заголовок для столбца, и значениями нужно заполнять каждую строку, то выделите не одну ячейку, а диапазон ячеек – В2:В9. Тогда можно будет выбирать из выпадающего списка нужное значение в каждой ячейке.

Добавляем значения в выпадающий список – динамический список

  1. При этом мы будем дописывать значения в нужный диапазон, а они будут автоматически добавляться в выпадающий список.
  2. Выделяем диапазон ячеек – D1:D8, затем на вкладке «Главная» нажимаем «Форматировать как таблицу» и выбираем любой стиль.
  3. Подтверждаем расположение данных и ставим галочку в поле «Таблица с заголовками».
  4. Вверху пишем заголовок таблицы – «Сотрудники», и заполняем ее данными.

Выделяем ячейку, в которой будет выпадающий список и кликаем по кнопочке «Проверка данных». В следующем окне, в поле «Источник», пишем следующее: =ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»).

У меня одна таблица на листе, поэтому пишу «Таблица1», если будет вторая – «Таблица2», и так далее.

Теперь добавим новое имя сотрудника в наш список: Ира. В выпадающем списке оно появилось. Если мы удалим любое имя из таблицы, из списка оно тоже удалится.

Выпадающий список со значениями с другого листа

  • Если таблица с выпадающими списками находится на одном листе, а данные для этих списков – на другом, то данная функция нам очень поможет.
  • На Листе 2, выделяем одну ячейку или диапазон ячеек, затем кликаем по кнопочке «Проверка данных».
  • Переходим на Лист 1, ставим курсор в поле «Источник» и выделяем нужный диапазон ячеек.
  • Теперь можно дописывать имена на Листе 1, они будут добавляться в выпадающие списки на Листе 2.

Создаем зависимые выпадающие списки

Предположим, у нас есть три диапазона: имена, фамилии и отчества сотрудников. Для каждого, нужно присвоить имя. Выделяем ячейки оного диапазона, можно и пустые – в них со временем можно будет добавлять данные, которые будут появляться в выпадающем списке. Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из списка «Присвоить имя».

Первый называем «Имя», второй – «Фамилия», третий – «Отч».

Сделаем еще один диапазон, в котором будут прописаны присвоенные имена. Назовем его «Сотрудники».

Делаем первый выпадающий список, который будет состоять из названия диапазонов. Выделяем ячейку Е1 и на вкладке «Данные» выбираем «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выберите «Список», в поле источник – или введите «=Сотрудники», или выделите диапазон ячеек, которому присвоено имя.

Первый выпадающий список создан. Теперь в ячейке F2 создадим второй список, который должен зависеть от первого. Если в первом выберем «Имя», во втором отобразится список имен, если выберем «Фамилия» – список фамилий.

Выделяем ячейку и кликаем по кнопочке «Проверка данных». В поле «Тип данных» выбираем «Список», в поле источник прописываем следующее: =ДВССЫЛ($Е$1). Здесь Е1 – это ячейка с первым выпадающим списком.

По такому принципу можно делать зависимые выпадающие списки.

Если в дальнейшем, нужно будет вписать значения в диапазон, которому задано имя, например, «Фамилия». Перейдите на вкладку «Формулы» и кликните «Диспетчер имен».

Теперь в имени диапазона выбираем «Фамилия», и внизу, вместо последней ячейки С3, напишите С10. Нажмите галочку.

После этого диапазон увеличится, и в него можно будет дописывать данные, которые автоматически будут появляться в выпадающем списке.

Теперь Вы знаете, как сделать раскрывающийся список в Excel.

(3

Источник: http://comp-profi.com/kak-sdelat-vypadayushij-spisok-v-excel/

Видео: создание раскрывающихся списков и управление ими

Ввод данных происходит быстрее и точнее, если вы используете раскрывающийся список для ограничения записей, которые люди могут делать в ячейке. Когда кто-то выбирает ячейку, в раскрывающемся списке появляется стрелка вниз, и они могут щелкнуть по ней и сделать выбор.

Создать раскрывающийся список

Вы можете сделать рабочий лист более эффективным с помощью раскрывающихся списков. Кто-то, использующий ваш рабочий лист, щелкает стрелку, а затем щелкает запись в списке.

  1. Выберите ячейки, в которых вы хотите разместить списки.

  2. На ленте щелкните ДАННЫЕ > Проверка данных .

  3. В диалоговом окне установите Разрешить на Список .

  4. Щелкните Source , введите текст или числа (разделенные запятыми, для списка с разделителями-запятыми), которые вы хотите в раскрывающемся списке, и щелкните OK .

Хотите больше?

Создать раскрывающийся список

Добавить или удалить элементы из раскрывающегося списка

Удалить раскрывающийся список

Блокируйте клетки, чтобы защитить их

Ввод данных происходит быстрее и точнее, если вы используете раскрывающийся список для ограничения записей, которые люди могут делать в ячейке.

Когда вы выбираете ячейку, в раскрывающемся списке появляется стрелка вниз, щелкните ее и сделайте выбор.

Вот как создавать раскрывающиеся списки: Выберите ячейки, которые вы хотите содержать списки.

На ленте щелкните вкладку ДАННЫЕ и щелкните Проверка данных .

В диалоговом окне установите Разрешить на Список .

Щелкните в Source .

В этом примере мы используем список с разделителями-запятыми.

Текст или числа, которые мы вводим в поле Source , разделяются запятыми.

И нажмите ОК . Теперь у ячеек есть раскрывающийся список.

Далее, Настройки раскрывающегося списка .

Создать раскрывающийся список в Excel

Создать раскрывающийся список | Разрешить другие записи | Добавить / удалить элементы | Динамический раскрывающийся список | Удалить раскрывающийся список | Зависимые раскрывающиеся списки | Стол Magic

Раскрывающиеся списки в Excel полезны, если вы хотите быть уверены, что пользователи выбирают элемент из списка, а не вводят свои собственные значения.

Создать раскрывающийся список

Чтобы создать раскрывающийся список в Excel, выполните следующие действия.

1. На втором листе введите элементы, которые должны отображаться в раскрывающемся списке.

Примечание: если вы не хотите, чтобы пользователи имели доступ к элементам на Sheet2, вы можете скрыть Sheet2. Для этого щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа Sheet2 и выберите «Скрыть».

2. На первом листе выберите ячейку B1.

3. На вкладке «Данные» в группе «Работа с данными» щелкните «Проверка данных».

Откроется диалоговое окно «Проверка данных».

4. В поле Разрешить щелкните Список.

5. Щелкните в поле «Источник» и выберите диапазон A1: A3 на листе Sheet2.

6. Щелкните OK.

Результат:

Примечание: чтобы скопировать / вставить раскрывающийся список, выберите ячейку с раскрывающимся списком и нажмите CTRL + c, выберите другую ячейку и нажмите CTRL + v.

7. Вы также можете вводить элементы непосредственно в поле «Источник» вместо использования ссылки на диапазон.

Примечание: это делает ваш раскрывающийся список чувствительным к регистру. Например, если пользователь вводит «да», будет отображаться предупреждение об ошибке.

Разрешить другие записи

Вы также можете создать раскрывающийся список в Excel, который позволяет вводить другие данные.

1. Во-первых, если вы введете значение, которого нет в списке, Excel покажет предупреждение об ошибке.

Чтобы разрешить другие записи, выполните следующие шаги.

2. На вкладке «Данные» в группе «Работа с данными» щелкните «Проверка данных».

Откроется диалоговое окно «Проверка данных».

3. На вкладке «Предупреждение об ошибке» снимите флажок «Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных».

4. Щелкните OK.

5. Теперь вы можете ввести значение, которого нет в списке.

Добавить / удалить элементы

Вы можете добавлять или удалять элементы из раскрывающегося списка в Excel, не открывая диалоговое окно «Проверка данных» и не меняя ссылку на диапазон. Это экономит время.

1.Чтобы добавить элемент в раскрывающийся список, перейдите к элементам и выберите элемент.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.

3. Выберите «Сдвинуть ячейки вниз» и нажмите ОК.

Результат:

Примечание. Excel автоматически изменил ссылку на диапазон с Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 3 на Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 4. Вы можете проверить это, открыв диалоговое окно «Проверка данных».

4. Введите новый элемент.

Результат:

5.Чтобы удалить элемент из раскрывающегося списка, на шаге 2 нажмите «Удалить», выберите «Сдвинуть ячейки вверх» и нажмите «ОК».

Динамический раскрывающийся список

Вы также можете использовать формулу, которая автоматически обновляет раскрывающийся список, когда вы добавляете элемент в конец списка.

1. На первом листе выберите ячейку B1.

2. На вкладке «Данные» в группе «Работа с данными» щелкните «Проверка данных».

Откроется диалоговое окно «Проверка данных».

3.В поле Разрешить щелкните Список.

4. Щелкните поле «Источник» и введите формулу: = СМЕЩЕНИЕ (Sheet2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), 1)

Объяснение: функция СМЕЩЕНИЕ принимает 5 аргументов. Ссылка: Sheet2! $ A $ 1, строки для смещения: 0, столбцы для смещения: 0, высота: COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) и ширина: 1. COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) подсчитывает число значений в столбце A на Листе 2, которые не являются пустыми. Когда вы добавляете элемент в список на Sheet2, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) увеличивается. В результате диапазон, возвращаемый функцией OFFSET, расширяется, и раскрывающийся список обновляется.

5. Щелкните OK.

6. На втором листе просто добавьте новый элемент в конец списка.

Результат:

Удалить раскрывающийся список

Чтобы удалить раскрывающийся список в Excel, выполните следующие действия.

1. Выберите ячейку в раскрывающемся списке.

2. На вкладке «Данные» в группе «Работа с данными» щелкните «Проверка данных».

Откроется диалоговое окно «Проверка данных».

3. Щелкните Очистить все.

Примечание: чтобы удалить все остальные раскрывающиеся списки с такими же настройками, установите флажок «Применить эти изменения ко всем другим ячейкам с такими же настройками», прежде чем нажимать «Очистить все».

4. Щелкните OK.

Зависимые раскрывающиеся списки

Хотите узнать больше о раскрывающихся списках в Excel? Узнайте, как создавать зависимые раскрывающиеся списки.

1. Например, если пользователь выбирает пиццу из первого раскрывающегося списка.

2.Второй раскрывающийся список содержит элементы пиццы.

3. Но если пользователь выбирает китайский язык из первого раскрывающегося списка, второй раскрывающийся список содержит китайские блюда.

Стол Magic

Вы также можете сохранить свои элементы в таблице Excel, чтобы создать динамический раскрывающийся список.

1. На втором листе выберите элемент списка.

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица.

3.Excel автоматически выбирает данные за вас. Щелкните ОК.

4. Если вы выберете список, Excel покажет структурированную ссылку.

5. Используйте эту структурированную ссылку для создания динамического раскрывающегося списка.

Объяснение: функция ДВССЫЛ в Excel преобразует текстовую строку в действительную ссылку.

6. На втором листе просто добавьте новый элемент в конец списка.

Результат:

Примечание: попробуйте сами.Загрузите файл Excel и создайте этот раскрывающийся список.

7. При использовании таблиц используйте функцию UNIQUE в Excel 365 для извлечения уникальных элементов списка.

Примечание: эта функция динамического массива, введенная в ячейку F1, заполняет несколько ячеек. Вот Это Да! Такое поведение в Excel 365 называется разливом.

8. Используйте этот диапазон разлива для создания магического раскрывающегося списка.

Объяснение: всегда используйте первую ячейку (F1) и символ решетки для обозначения диапазона разлива.

Результат:

Примечание: при добавлении новых записей функция UNIQUE автоматически извлекает новые уникальные элементы списка, а Excel автоматически обновляет раскрывающийся список.

Как создать раскрывающееся меню в WordPress (Руководство для начинающих)

Вы хотите создать раскрывающееся меню и добавить его на свой веб-сайт WordPress?

Выпадающее меню показывает список ссылок, когда вы наводите курсор мыши на элемент в меню.

Мы используем раскрывающееся меню на WPBeginner, продолжайте и наводите указатель мыши на меню навигации вверху.

В этом руководстве для начинающих мы покажем вам, как легко создать раскрывающееся меню в WordPress с пошаговыми инструкциями.

Зачем нужны раскрывающиеся меню в WordPress?

WordPress поставляется со встроенной системой управления меню, которая позволяет легко добавлять навигационные меню на ваш сайт WordPress.

Меню навигации - это ссылки на основные страницы вашего веб-сайта, которые обычно отображаются вверху в виде горизонтальной строки рядом с логотипом веб-сайта.

Если вы начинаете блог или создаете веб-сайт с несколькими страницами, вы можете добавить их в одну строку.

Однако, если у вас интернет-магазин или большой веб-сайт, вы можете добавить больше ссылок в меню навигации.

Выпадающие меню помогают решить проблему ограниченного пространства, показывая ссылки меню только тогда, когда пользователь наводит курсор мыши на родительский элемент. Они также позволяют организовать структуру меню по темам или иерархии.

Наконец, они тоже выглядят неплохо.

При этом, теперь давайте посмотрим, как вы можете легко создавать раскрывающиеся меню WordPress, добавляя их на свой веб-сайт.

Видеоурок

Подписаться на WPBeginner

Если вам не нравится видео или вам нужны дополнительные инструкции, продолжайте читать.

Шаг 1. Выбор темы с помощью раскрывающегося меню

WordPress поставляется со встроенной системой управления меню, но отображение этих меню полностью зависит от вашей темы WordPress.

Практически все темы WordPress по умолчанию поддерживают раскрывающиеся меню. Однако некоторые темы могут не иметь надлежащей поддержки меню.

Убедитесь, что вы используете тему WordPress, которая поддерживает раскрывающиеся меню.

Как узнать, поддерживает ли используемая вами тема раскрывающееся меню?

Вы можете просто посетить веб-сайт темы, где вы найдете ссылку на демонстрацию темы. Оттуда вы можете увидеть, отображается ли демонстрация раскрывающегося меню в меню навигации.

Если это не так, вам нужно найти тему WordPress, которая подходит.

См. Наше руководство о том, как выбрать идеальную тему WordPress для вашего сайта.

Вот несколько отличных тем, которые поддерживают выпадающее меню из коробки.

  • Astra - это многоцелевая тема WordPress, которая поставляется с несколькими стартовыми сайтами и множеством функций.
  • Темы StudioPress - эти профессиональные темы, созданные на основе структуры тем Genesis, оптимизированы для производительности.
  • OceanWP - популярная тема WordPress, подходящая для всех типов веб-сайтов.
  • Ultra - Созданная на основе конструктора Themify эта тема WordPress с перетаскиванием поставляется с красивыми шаблонами и гибкими параметрами тем.
  • Divi - популярная тема от Elegant Themes, которая использует конструктор страниц Divi и поставляется с множеством функций перетаскивания, включая раскрывающиеся меню.

С учетом сказанного, теперь давайте посмотрим, как создать раскрывающееся меню WordPress.

Шаг 1.Создание меню навигации в WordPress

Если вы уже настроили меню навигации на своем веб-сайте, вы можете перейти к следующему шагу.

Давайте сначала создадим простое меню.

Перейдите на страницу Внешний вид »Меню и щелкните ссылку« Создать новое меню »вверху.

Затем вам нужно указать имя для вашего меню навигации. Это имя не будет общедоступно на вашем сайте. Назначение названия меню - помочь вам идентифицировать меню в административной области WordPress.

Введите имя для своего меню и затем нажмите кнопку «Создать меню».

WordPress создаст для вас новое пустое меню.

Давайте добавим верхние ссылки в меню навигации. Эти элементы появятся в верхнем ряду вашего меню.

Просто выберите страницы, которые вы хотите добавить, в левом столбце и нажмите кнопку «Добавить в меню». Вы также можете выбрать сообщения блога, категории или добавить собственные ссылки.

Теперь вы увидите, что эти страницы появятся в правом столбце вашего нового меню.

Шаг 2. Добавление подпунктов в меню

Подпункты - это элементы, которые появляются внутри раскрывающегося меню. В зависимости от того, как вы хотите организовать свои меню, вы можете добавить их под любой из существующих пунктов.

Для этого урока мы добавим категории по ссылке в блоге.

Просто выберите элементы, которые вы хотите добавить, в левом столбце, а затем нажмите кнопку «Добавить в меню». Теперь ваши товары появятся в правом столбце.

Однако эти ссылки будут отображаться как обычные элементы.Нам нужно сделать их подпунктом родительского меню.

Вы можете просто перетащить элемент меню и поместить его под родительским элементом. Сдвиньте его немного вправо, и он станет подпунктом.

Повторите процесс для всех ссылок, которые вы хотите отображать в раскрывающемся меню.

По завершении не забудьте нажать кнопку «Сохранить меню», чтобы сохранить изменения.

Шаг 3. Опубликуйте раскрывающееся меню

Если вы редактируете меню, которое уже размещено на вашем веб-сайте, оно сразу же начнет отображаться на вашем веб-сайте.

Однако, если это новый пункт меню, теперь вам нужно выбрать расположение темы для отображения этого меню.

Темы

WordPress могут отображать меню в разных местах. Каждая тема определяет свое собственное расположение меню, и вы можете выбрать, какое меню вы хотите в нем отображать.

Вы найдете эту опцию в правом столбце в разделе «Настройки меню». Выберите параметр рядом с настройкой «Отображать местоположение» и нажмите кнопку «Сохранить меню».

Теперь вы можете посетить свой веб-сайт, чтобы увидеть раскрывающееся меню в действии.

Советы по созданию интерактивных раскрывающихся меню

Меню навигации важны, потому что это первое место, куда пользователи будут смотреть, если хотят увидеть конкретную информацию.

Правильное их использование поможет вашим пользователям ориентироваться на вашем сайте. Это также поможет вам получить больше просмотров страниц, конверсий и продаж на вашем сайте.

Вот несколько советов, как сделать ваши навигационные меню более интерактивными с помощью раскрывающихся меню.

1.Вы можете создавать многоуровневые выпадающие меню

Если сделать ссылку подпунктом другой ссылки, она появится в раскрывающемся меню. Вы также можете добавить подпункт под другим подпунктом для создания многоуровневых раскрывающихся меню.

Ваша тема будет автоматически отображать их как подменю в раскрывающемся списке.

2. Вы также можете создать несколько раскрывающихся меню

Вы можете создать раскрывающийся список под любой верхней ссылкой в ​​вашем меню.Вы даже можете добавить несколько раскрывающихся меню в главное меню навигации.

3. Создание меню с предварительным просмотром в реальном времени

Если ваше меню становится слишком сложным, вы можете переключиться на предварительный просмотр. Перейдите в «Внешний вид » »Настройте , чтобы запустить настройщик живой темы.

Оттуда нажмите вкладку «Меню» и выберите меню навигации. Теперь вы увидите редактор перетаскиваемого меню в левом столбце с предварительным просмотром вашего сайта на правой панели.

4. Создание большого мегаменю в виде выпадающего списка в WordPress

В раскрывающихся меню отображается только одно раскрывающееся меню. Что, если вы хотите показать полную структуру вашего сайта в виде мегаменю, которое появляется только при наведении курсора на главное меню?

Мегаменю действительно отображаются в виде раскрывающегося меню, но они могут отображать гораздо больше ссылок, подменю и многое другое. Подробные инструкции см. В нашем пошаговом руководстве о том, как создать мегаменю в WordPress.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам узнать, как легко создать раскрывающееся меню в WordPress. Вы также можете ознакомиться с нашим руководством, как создать липкое плавающее меню навигации в WordPress и как добавить значки изображений в меню навигации в WordPress.

Если вам понравилась эта статья, то подпишитесь на наш канал YouTube для видеоуроков по WordPress. Вы также можете найти нас в Twitter и Facebook.

Используйте выпадающие поля входа для более быстрого входа в систему

Представьте, сколько веб-сайтов пользователи заходят на сайт каждый день.Теперь подумайте, сколько раз в своей жизни пользователь использовал форму входа для ввода своего имени пользователя и пароля. Несмотря на то, что вход в систему может показаться вопросом секунд, если вы добавите общее время, которое пользователь проводит , входя в систему за все время существования , это составит гораздо больше, чем несколько секунд.

Вход на сайт - обычная привычка для большинства людей. Поскольку пользователи так часто используют формы входа в систему, дизайнеры должны больше думать о времени и усилиях, которые потребуются пользователю для входа на веб-сайт.

Типичный путь, по которому пользователь входит при входе в систему, - это

  1. посетить домашнюю страницу веб-сайта
  2. щелкнуть логин
  3. дождаться загрузки новой страницы
  4. визуально обработать новую страницу
  5. введите свое имя пользователя и пароль

Чем больше шагов до входа в систему, тем больше времени у пользователя уходит на выполнение задачи. Что, если бы мы могли сократить на пару шагов, чтобы пользователи могли быстрее входить в систему? Один из способов сделать это - использовать раскрывающееся окно входа в систему.Это небольшое поле, которое находится под логином, чтобы пользователям не приходилось ждать загрузки новой страницы. Они могут войти в систему на той же странице, на которой находятся, без необходимости ждать ответа системы и без необходимости визуально обрабатывать совершенно другую страницу. Это решение пользовательского интерфейса устраняет два ненужных шага в задаче входа пользователя, что приводит к более быстрому входу пользователя.

Однако, как и в большинстве замечательных вещей, всегда есть недостаток.Если пользователь не посещает домашнюю страницу первой, но вместо посещения страницы Логина первого, потому что они закладка его, то эффективность логина выпадающего меню может быть спорной. Это зависит от того, как ваши пользователи добавляют веб-сайты в закладки. Если они очень организованы со своими закладками, я могу увидеть, как страница входа будет для них быстрее.

Еще одна вещь, о которой вы должны подумать, - это то, как вы хотите, чтобы ваши пользователи взаимодействовали с вашим сайтом. Вы хотите, чтобы ваши пользователи сначала посещали вашу домашнюю страницу, прежде чем войти в систему? Или вы предпочитаете предоставить пользователям возможность добавлять в закладки страницу входа? Если вы выберете первое, использование раскрывающегося окна входа в систему даст вашим пользователям лучший опыт входа в систему.Если вы выберете второй вариант, то использование страницы входа даст больше удовольствия пользователям, у которых страница входа добавлена ​​в закладки.

Может быть, вы дизайнер, который по какой-то причине ненавидит как раскрывающееся поле входа, так и страницу входа, но вы все же хотите, чтобы ваши пользователи входили в систему легко и быстро. Другой подход - это встроить поля входа в систему на вашей домашней странице . При этом пользователям нужно будет только щелкнуть поле, чтобы начать ввод. Этот подход хорошо работает, когда на вашей домашней странице достаточно места для размещения полей и кнопки входа.Не на всех сайтах для этого достаточно места. Таким образом, выпадающее окно входа в систему не только сэкономит время входа пользователей, но и позволит этим веб-сайтам сэкономить место на домашней странице.

Какой бы тип входа вы ни выбрали, помните, что вход в систему - это задача, которую пользователи выполняют каждый день.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *