Главная » Разное » Как лучше написать сопроводительное письмо к резюме: Сопроводительное письмо к резюме: структура

Как лучше написать сопроводительное письмо к резюме: Сопроводительное письмо к резюме: структура

| – Комментировать

Содержание

Правила написания сопроводительного письма к резюме.

Сопроводительное письмо – это дополнительный текст, который помогает поддерживать резюме. В нем не стоит писать тяжелые обороты, поэтому стоит обратить внимание на простоту изложения главных мыслей. Важно тщательно проверить содержание на наличие согласованности предложений. Сопроводительное письмо и резюме не должны содержать никаких разногласий. В противном случае у работодателя может сложиться негативное впечатление о кандидатуре. Недопустимо использовать различные сокращение и условные обозначения.

Нужно указать правдивую информацию о себе, чтобы у работодателя сложилось хорошее впечатление, и он одобрил кандидатуру. В кратком резюме невозможно указать всю информацию о человеке, которая скрывается за наличием грамот и дипломов.

Как показывает практика, то многие работодатели сразу же обращают внимание на сопроводительное письмо и тщательно его анализируют. Это своего рода пояснительная записка, в которой можно объяснить собственную мотивацию, более детально рассказать об образовании и выразить симпатии к компании.

Размер не должен быть больше одной страницы. Современные кадровые системы уже выработали оптимальные стандарты и особенные требования. Не стоит упускать из внимания эти правила, чтобы увеличить свои шансы занять желаемую должность.

Сопроводительное письмо должно оформляться следующим образом:

  1. Писать его нужно на отдельном бланке. К печатному документу не допускается приложение электронного файла, потому что на него просто не найдут времени и оставят без внимания.
  2. Когда резюме отправляется на электронную почту компании, то важная информация указывается в самом начале.
  3. Следует обозначить собственные реквизиты, написать заголовки, указать дату, название фирмы и адрес получателя. При этом важно оформить лист согласно всем требованиям и придерживаться делового стиля.

Сопроводительное письмо должно быть оригинальным, чтобы на него обратили внимание. Обычно работодатель получает несколько резюме от кандидатов, которые указывают на наличие хорошего образования и опыта работы. Нужно постараться выделиться среди конкурентов, чтобы получить желаемую должность.

Можно указать на личные навыки и отличия, которые принесут пользу компании. Неприемлемо использовать вычурность, писать стихотворные эпиграфы и излагать информацию при помощи разного шрифта. Это вызывает недоумение, и текст становится труднее читать, поэтому его просто оставят без внимания. Оригинальность должна иметь строгие рамки делового стиля.

Стоит принять во внимание, что такие сопроводительные письма привлекают внимание человека ровно на одну минуту. Важно коротко и интересно изложить все важные тезисы, чтобы человек дочитал до конца. Можно посоветоваться с умными людьми и прочесть текст независимому эксперту, который выскажет свое мнение и подскажет, как написать сопроводительное письмо к резюме. Образец, приведенный ниже, поможет понять суть пояснительной заметки:

«Уважаемый Алексей,

я ознакомился с требованиями Вашей вакансии «специалист по маркетингу», поэтому выслал свое резюме для рассмотрения моей кандидатуры на должность. Буду очень благодарен, если Вы его прочтете.

С уважением Константин, (номер телефона для связи).²

Как написать сопроводительное письмо к резюме (примеры)

Специалисты рекомендуют не спешить и не принимать быстрых решений. Важно тщательно все продумать и составить лаконичный грамотный текст. Примеры помогут понять, как грамотно написать сопроводительное письмо к резюме и не допустить ошибок.

Если нужно предложить работодателю рассмотреть собственную кандидатуру, то стоит придерживаться следующего плана:

Из рекламы в местной газете я узнал, что Вашей компании требуются специалисты в области технического обслуживания компьютерной техники. По этой причине я хочу предложить собственную кандидатуру для рассмотрения этой вакансии. Я имею большой опыт работы в замене комплектующих, наладке оборудования и установке специальных программ.

Важно упомянуть о собственной готовности полностью отдаваться работе и профессионально развиваться в этой области.

На протяжении пяти лет я успешно работаю в выбранном направлении, поэтому есть большой опыт работы в государственных структурах. К письму я приложил свое резюме, где указал о своем профессиональном опыте, полученных квалификациях и дальнейших возможностях.

Как лучше написать сопроводительное письмо к резюме?

В сопроводительном письме не должно быть никаких головоломок для человека, чтобы не вызывать у него недоумение. Если была допущена даже незначительная ошибка в написании аббревиатуры компании, названия отдела или в личной информации, то такое письмо не дойдет до работодателя.

Работники кадровой службы и руководили предприятий, сразу же обращают внимание на эти детали. Важно правильно обращаться к работодателю, чтобы ему захотелось прочесть письмо и принять человека на открытую должность.

Скачать образец сопроводительного письма

Скачать рекомендации по составлению сопроводительного письма

Как Правильно Закончить Сопроводительное Письмо к Резюме [Гайд]

Чтобы понять мотивацию кандидата, работодатели нередко просят вместе с резюме направить cover letter Именно от того, как оно написано, зависит, пройдет ли соискатель на следующий этап отбора или нет.

Как правило, лучше всего в данном документе рекрутерам запоминается последняя фраза, а вот неудачная заключительная часть, напротив, может привести к тому, что анкета не будет прочитана. Расскажем, как закончить сопроводительное письмо, чтобы получить приглашение на собеседование.

Содержание

  • Что писать в заключительной части cover letter
  • Окончание письма в соответствии с вакансией
  • Как подписать сопроводительное письмо
  • Чек-лист: как закончить сопроводительное письмо

Перед тем как составить cover letter, убедитесь, правильно ли вы оформили свое резюме

Что писать в заключительной части cover letter

Ваше сопроводительное письмо должно выгодно выделяться на фоне документов других соискателей. Не ограничивайтесь банальным прощанием или благодарностью за прочтение. Подведите итог написанному так, чтобы у рекрутера не возникало сомнений в том, что именно вы идеальный кандидат на должность.

В заключительной части обязательно должны быть:

  1. Призыв к действию. Одним-двумя предложениями необходимо побудить менеджера по найму ответить на письмо, упомянуть, как ваш опыт и навыки будут способствовать развитию бизнеса. Здесь также можно кратко выразить благодарность за интерес к вашей кандидатуре.
  2. Контактная информация. Продублируйте контакты из резюме, при необходимости укажите удобное время для телефонных звонков.
  3. Прощание. Избегайте фамильярностей и фраз, не отвечающих нормам делового этикета.
  4. Постскриптум. Необязательная часть, но от правильной цепкой фразы письмо только выиграет. Скажите о том, что сможете принести неоценимую пользу в реализации конкретного бизнес-проекта или просто запросите обратную связь.

Узнайте о потребностях компании. Подумайте, как можете решить ее проблемы и предложите именно то, что нужно работодателю: увеличить продажи, оптимизировать налогообложение, улучшить юридическое сопровождение, снизить расходы на содержание офиса.

Старайтесь ничего не просить в письме. Избегайте заезженных фраз и заискивания. Выражения типа «Готов встретиться для обсуждения моей квалификации» или «Благодаря моему опыту и навыкам, я смогу отлично дополнить вашу команду» вполне допустимы для использования, но делают cover letter слабым.

Заинтересуйте рекрутера готовностью поделиться опытом, путями решения какой-то проблемы. Упомяните проект, в котором ваша помощь была бы ценной или предложите возможные улучшения в методах отчетности этого работодателя. В таблице приведены примеры, как можно закончить сопроводительное письмо к резюме, чтобы обратить на себя внимание:

ВерноНеверно
Буду рад возможности использовать свой опыт работы в качестве торгового представителя для увеличения уровня продаж вашей компании.Прошу рассмотреть мое резюме.
Предлагаю обсудить варианты повышения лояльности клиентов в вашей компании на примере моих успешных кейсов в ООО «Грин-тур», АО «Бест+», ООО «Виктория».С нетерпением жду приглашения на собеседование.
Прилагаю портфолио, которое подтверждает мой пятилетний опыт работы веб-дизайнером. Чтобы доказать свою компетентность, готов выполнить тестовое задание.Надеюсь на скорейший ответ на мое письмо.

Окончание письма в соответствии с вакансией

В объявлении работодатели выдвигают определенные требования к соискателю. Их можно использовать для оформления заключительного раздела письма. Сделайте акцент на каком-то навыке, указанном в вакансии — так вы дадите рекрутеру понять, что ознакомились с условиями и готовы приступить к работе.

Как закончить soprovoditelnoe pismo: образец
Требования к кандидатуЧто написать в письме
Организационные способностиНа собеседовании я расскажу, какие инструменты использую для увеличения производительности команды, и как мои лидерские способности помогут повысить эффективность работы в вашей компании.
Коммуникативные навыкиГотова обсудить, как трехлетний опыт публичных выступлений и общения с клиентами позволит мне успешно проводить переговоры с деловыми партнерами ООО «Биатрикс».
Хороший вкусПрилагаю дипломы победителя международных конкурсов стилистов и ссылку на портфолио. Готов обсудить дальнейшее сотрудничество при личной встрече.

Используйте профессиональные достижения и прежний опыт, чтобы мотивировать рекрутера пригласить вас на собеседование. Покажите, что серьезно относитесь к работе и готовы принести пользу компании. Рассмотрим, как могут завершить сопроводительное письмо представители разных профессий.

Контент-менеджер

«Готов задействовать все творческие ресурсы для оптимизации контента и увеличения посещаемости вашего сайта».

Юрист

«Став членом вашей команды, я смогу минимизировать риски подписания договоров с мошенническими организациями и увеличить процент досудебного урегулирования хозяйственных споров».

Учитель

«Буду рад поделиться своими профессиональными рекомендациями и прийти на пробный урок, чтобы вы получили представление о том, как я владею материалом и могу удержать внимание учеников».

Журналист

«Прилагаю подборку моих лучших статей. Буду рада обсудить как можно «оживить» рубрику «Караван историй» в вашем издании».

Бухгалтер

«Хочу поделиться с вами методом оптимизации налогообложения, который позволил прежнему работодателю снизить расходы по НДС на 50%. Уверена, что смогу помочь уменьшить налоговое бремя для вашей организации».

Кредитный эксперт

«За последние два года мне удалось повысить лояльность клиентов на 42%. Буду рад обсудить, как мы можем привлечь и удержать широкую клиентскую базу во вновь открывшемся филиале вашего банка».

Врач-хирург

«Прилагаю рекомендации от пациентов в качестве свидетельства имеющегося у меня медицинского опыта. Предлагаю обсудить, как мои навыки проведения полостных и лапароскопических операций помогут поддержать высокое качество медицинской помощи в вашей клинике».

Переводчик

«Надеюсь, что опыт работы в международной миссии Красного Креста и безупречное знание англ. языка позволят мне стать частью команды «Orizon» и реализовать новые проекты».

Архитектор

«Предлагаю обсудить мои проекты на интервью. Уверен, что стану полезным звеном вашей талантливой команды».

Как подписать сопроводительное письмо

Не торопитесь завершать работу над документом. Поблагодарите рекрутера за прочтение и попрощайтесь. Казалось бы, простая вежливость, но и здесь есть свои правила. Помните о том, что сопроводительное письмо должно охарактеризовать вас не только как ответственного работника, но и подчеркнуть, что вы знакомы с правилами делового общения.

Заканчивать письмо желательно одной из фраз:

  • с уважением;
  • спасибо за уделенное внимание;
  • с наилучшими пожеланиями;
  • надеюсь на сотрудничество.

После укажите имя и фамилию, контактный номер и электронную почту. Избегайте фамильярного обращения. Фразы типа «до скорой встречи», «искренне ваш», «целую», «удачи», «счастливо» уместны в личном общении, но не подходят для деловой переписки.

Например

Буду рад обсудить при личной встрече тот вклад, который смогу принести для обеспечения кибербезопасности вашей компании.

С уважением,

Илья Сергиенко

Тел: +7 999 000-00-01

Email: [email protected]

Вам предстоит трудоустройство в иностранную компанию? Сомневаетесь, как закончить сопроводительное письмо на английском?

Поблагодарите менеджера по найму за внимание: «Thank you for your attention».

Выразите благодарность и уважение в одной связке: «Thank you in advance. Best regards, Sergey Petrov».

Или используйте одно из приведенных ниже выражений.

Cover letter in English
Kind regardsWith best regards
SincerelyRespectfully
Yours faithfullySincerely yours
Respectfully yoursMost sincerely

Рекрутеру ежедневно приходится просматривать сотни однотипных cover letter. Заинтересуйте его ярким окончанием письма и постарайтесь не допустить ошибок.

О лайфхаках по составлению сопроводительного письма вы можете узнать из этого видео:

Чек-лист: как завершить сопроводительное письмо

  1. Будьте настойчивы и уверены в себе, но не перегибайте палку. Излишний напор и хвастовство могут сыграть не в вашу пользу.
  2. Не используйте штампы и шаблонные фразы. Постарайтесь, чтобы ваш «призыв к действию» был уникальным.
  3. Не злоупотребляйте местоимением «я». На первом месте должны быть ваши деловые качества.
  4. Будьте честны. Не давайте пустых обещаний.
  5. Не допускайте формального обращения и шутливого тона. Креативность уместна только для кандидатов, претендующих на творческие позиции.
  6. Не дублируйте информацию из резюме, но придерживайтесь того же стиля написания.
  7. Не давите на жалость. Фразы типа «мне очень нужна эта работа» или «пожалуйста, рассмотрите мое резюме» неприемлемы.
  8. Внимательно проверяйте документы перед отправкой. Грамматические ошибки и опечатки могут охарактеризовать вас как человека с несерьезным отношением к делу.
  9. Не жалейте времени на подготовку качественного сопроводительного письма. Ведь высокооплачиваемая работа стоит потраченных усилий.

Оцените статью:

в среднем 5,00 (1 голосов)

Загрузка…

Резюме, сопроводительные письма и автобиографии – Консультирование по вопросам карьеры и профессиональное развитие

Резюме, сопроводительные письма и резюме

Сильное резюме, сопроводительное письмо и/или биографическая справка помогут вам попасть на собеседование этап. Эти документы необходимы для обоснования того, почему у вас есть навыки и опыт, необходимые для достижения успеха на работе, в организации и в команде.

Резюме, сопроводительные письма и CV должны быть адаптированы к выполняемой работе и должны быть тщательно проверены перед отправкой, чтобы убедиться, что вы делаете все возможное.

Резюме и резюме

Резюме — это объемный, основанный на фактах документ, в котором содержится информация о вашем образовании, детализируется ваш прошлый профессиональный опыт, перечисляются ваши лучшие навыки и демонстрируются ваши достижения.

  • Резюме: Пишите о своих навыках
  • Улучшите свое резюме (с помощью шаблонов)
  • Глаголы действия
  • Контрольный список резюме
  • Образец резюме
  • резюме PhD для работы в отрасли (с примерами)

Резюме похоже на резюме тем, что в нем подробно описаны достижения и история, но нет таких ограничений по объему, как в резюме. Поскольку резюме часто запрашивают в международном профессиональном контексте, рекомендуется узнать о правилах подачи резюме в стране, в которую вы подаете документы.

  • Рекомендации и образцы резюме

Сопроводительные письма

Ваше сопроводительное письмо в первую очередь структурировано в формате профессиональной переписки и должно подчеркивать, почему вы хотите работать в этой конкретной организации и почему вы подходите. Часто вы можете сформулировать это, поделившись своими наиболее ценными переносимыми навыками (и краткими примерами, подтверждающими это).

  • Написание сопроводительного письма

Другие профессиональные письма  

Если вы запрашиваете информационное интервью с выпускником Массачусетского технологического института, отправляете электронное письмо с благодарностью после электронного письма, отклоняете предложение о работе или просто пишете электронное письмо профессиональному контактному лицу, ознакомьтесь с образцами нашей профессиональной переписки. чтобы помочь начать.

Пропустить параметры фильтрации для сообщений

Следует ли вам использовать ChatGPT для вашей карьеры?

Новости и статьи Опубликовано 22 февраля 2023 г.

Следует ли вам использовать ChatGPT для вашей карьеры?

Авторы: Эрик Павесик и Кендел Джестер

Многие из сотрудников отдела карьерного консультирования и профессионального развития (CAPD) имели возможность поиграть с новейшей прорывной технологией: ChatGPT от OpenAI. ChatGPT, прототип чат-бота, запущенный в ноябре 2022 года, имеет …

Эрик Павесич

Эрик Павесич Помощник директора по карьерному консультированию и обучению

Подробнее »

Заявочные материалы для кандидатов наук и постдоков: примеры и практические руководства

Ресурсы

Эти ресурсы предназначены для докторов наук и постдоков Массачусетского технологического института, чтобы служить руководством в процессе подготовки документов о карьере. Преобразовываете ли вы свое резюме в резюме для отраслевой должности, совершенствуете свое резюме для поиска академической работы, …

Подробнее »

Руководство по профессиональной переписке (с образцами)

Ресурсы

Если вы отправляете дополнительное электронное письмо, запрашиваете новую дату собеседования, обсуждаете аспекты пакета предложений или отклоняете предложение, эффективно общайтесь в письменной форме, чтобы произвести хорошее впечатление и задать тон для взаимного уважения. Просмотрите эти …

Подробнее »

Как написать эффективное сопроводительное письмо (с образцами)

Ресурсы

При поиске работы вам придется подготовить ряд материалов для работодателей. Одним из типов документов является сопроводительное письмо, которое прилагается к вашему резюме при запросе на собеседование. Эффективное сопроводительное письмо — это…

Читать дальше »

Резюме: Пишите о своих навыках

Ресурсы

Ваше резюме дает представление о вашем опыте и часто является первым впечатлением о вас от работодателя. Рекрутеры в среднем тратят всего несколько секунд на просмотр резюме, поэтому очень важно использовать формат, который делает релевантным …

Подробнее »

Боковая панель

Избранные ресурсы

Пропустить параметры фильтрации для сообщений

Последние новости

Организации

Напишите резюме или сопроводительное письмо – Career Services Network I Университет штата Мичиган

Независимо от того, в каком направлении вы движетесь, наличие резюме и сопроводительного письма будет важной частью вашего процесса подачи заявления.

Чем важны эти документы?

  • Это ваш шанс произвести положительное первое впечатление . О вас будут судить по качеству ваших документов и уделению внимания деталям.
  • Они рассказывают вашу историю, демонстрируя ваши навыки, опыт и достижения.
  • Они могут помочь вам
    перейти к следующему шагу     в процессе найма, например, пройти собеседование. Хотя вам не нужно сообщать все, планируйте поделиться достаточно, чтобы читатель четко знал, что вы можете предложить.

Используйте следующую информацию в качестве руководства для создания своего первого резюме и сопроводительного письма или адаптируйте те, которые у вас уже есть.

Разделы резюме

Ниже приведены наиболее распространенные разделы базового резюме.

Контактная информация: Достаточно вашего имени, электронной почты и номера телефона.

Образование: Начните с самой последней степени (в обратном хронологическом порядке) и укажите название вашего учебного заведения, степень и предполагаемую дату окончания (месяц и год). Указывать среднюю школу не нужно.

Опыт: Выделите как платные, так и бесплатные опыты. Добавьте все, что имеет отношение к делу, будь то сотрудник, стажер, волонтер, член исследовательской группы или сотрудник организации. Укажите свое звание, название компании/организации, город и штат, а также даты (месяц и год – месяц и год). Используйте маркированные утверждения, чтобы продемонстрировать навыки и достижения.

  Деятельность/лидерство: Волонтерская работа, студенческие группы, спортивные команды или группы по интересам — отличный способ показать, что вы всесторонне развиты. Сосредоточьтесь на мероприятиях, в которых вы приобрели передаваемые навыки, и укажите название организации, свою роль и даты участия.

Навыки/сертификаты: Включайте только объективные, поддающиеся измерению навыки, такие как владение языками, технологиями, лабораторными процедурами, языками программирования и т. д. Перечисление межличностных навыков, таких как общение, работа в команде или решение проблем, должно быть продемонстрировано на вашем опыте и не включено в этой секции.

Ознакомьтесь с образцами резюме , чтобы узнать, как организовать документ.

Составление эффективных маркированных списков

Читатели обычно просматривают резюме менее 10 секунд на первый взгляд, поэтому важно убедиться, что ваше резюме представлено четко и лаконично. Использование маркеров вместо абзацев для описания вашего опыта помогает читателю быстро найти релевантные ключевые слова и информацию. Каждый пункт списка должен начинаться с глагола действия. Используйте Метод ВОЗ для оценки задач и обязанностей и демонстрации навыков по пунктам списка.

W = Что вы делали (задачи/проекты)

H = Как вы это делали (навыки, стратегии, методы, инструменты, отношения)

O = Результаты , связанные с работой (результаты , воздействие, вклад, намерение, объем)

Пример для ВОЗ: 

  • Качественное обслуживание клиентов

Пример после ВОЗ:

  • Решение проблем клиентов при соблюдении правил магазина с помощью активного слушания и дипломатии

Стремитесь к тому, чтобы каждая точка списка была не длиннее двух строк. Извлеките ключевые слова из описания работы или приложения, чтобы определить соответствующие навыки, которые следует выделить. Также полезно делиться результатами и количественно оценивать опыт с помощью чисел, когда это возможно. Используйте этот рабочий лист , чтобы помочь составить список пунктов с использованием метода ВОЗ.

Советы по форматированию резюме

Резюме должны быть краткими, хорошо структурированными и легко просматриваемыми. Используйте правильное форматирование, чтобы ваше резюме выглядело привлекательно, привлекая читателя к соответствующей информации. Шаблон не нужен!

Советы по форматированию резюме:

  • Одна страница (в зависимости от поля/уровня)
  • Черный шрифт четким шрифтом (например, Georgia, Calibri или Tahoma)
  • Размер шрифта 10,5 или больше
  • Поля не менее 0,5 дюйма по всему периметру
  • Жирный шрифт или курсив для привлечения внимания к заголовкам разделов и другой ключевой информации, такой как названия компаний или должности
  • Маркированные утверждения (вместо абзацев), начинающиеся с глаголов действия
  • Согласованное время глагола (например, настоящее переживание в настоящем времени, прошедшее переживание в прошедшем времени)
  • Точный, актуальный контент без грамматических и орфографических ошибок

Используйте контрольный список для составления резюме, чтобы получить дополнительные советы по дальнейшему совершенствованию своего резюме.

Создание справочной страницы

В тех случаях, когда вас просят предоставить список рекомендаций, прилагаемых к вашему заявлению, мы рекомендуем создать отполированную отдельную справочную страницу, которая соответствует формату вашего резюме. В этом примере предлагается рекомендуемый формат, включая ключевые элементы контактной информации для ваших ссылок, которые ваша аудитория ожидает увидеть.

Предоставляйте рекомендации только по запросу (нет необходимости иметь пометку «рекомендации доступны по запросу» в вашем резюме) и выбирайте людей, которые хорошо вас знают, могут дать положительный отзыв о вашей работе и которые дают вам свое разрешение.

Написание сопроводительного письма

Лучше всего приложить к резюме сопроводительное письмо, даже если это необязательно. Стремитесь к 1-страничному письму из 4-5 абзацев, в котором приводится четкий и убедительный аргумент в пользу того, почему вы должны быть допущены к собеседованию, исходя из ваших навыков. Ознакомьтесь с примерами здесь.

Не забудьте выделить сильные стороны, которые имеют отношение к вашей роли/организации, и привести краткие примеры вашего опыта (ваша цель – выделить тщательно отобранный набор навыков, а не повторять все ваше резюме в формате абзаца) . Убедитесь, что дизайн вашего письма соответствует вашему резюме, тщательно выверен и настроен для каждой из ваших аудиторий.

Создание портфолио

Портфолио чаще всего используется в таких областях, как кино/видео, дизайн, реклама, писательство и образование. Это может быть ценным маркетинговым инструментом, который поможет вам продемонстрировать свои навыки и достижения и выделиться среди конкурентов. Подумайте о том, чтобы создать свой с помощью бесплатного блога или веб-сайта для обмена продуктами, чтобы систематизировать информацию и упростить ее отправку потенциальным работодателям.

Внимательно Выбирайте лучшую и наиболее актуальную работу — ваше портфолио не должно включать все подряд.

Выделите активы, связанные с работой, такие как резюме, профессиональное заявление/философия, проекты/художественные работы, образцы написания, предложения о грантах, планы уроков и т. д. Назначьте встречу со своим карьерным консультантом в колледже или поговорите с профессионалами о конкретных ожиданиях в вашей области. Чтобы получить идеи, образцы электронных портфолио и дополнительные ресурсы можно найти на веб-сайте Высшей школы.