Как искать спонсоров для проекта: Как найти спонсора для музыкального проекта. Пошаговый алгоритм

Студорганизации в поисках денег — The Vyshka

Миглена Пенкова и Надежда Фатеева

20.03.2016 17:25

Говорят, это целое искусство — найти спонсоров для мероприятия или проекта. Правду говорят. The Вышка пообщалась с вышкинскими организациями и узнала о том, как им удается найти спонсоров и как эта система работает

Кто: Елена Ломпартер ССФЭ;

         Василий Носов, Футбольная команда Вышки;

         Валерия Копировская, Ингруп СтС

 Первый опыт привлечения спонсоров

Елена: У меня все началось с Дня рождения факультета экономики. Это большой праздник не только для нашего факультета, но и для всех вышкинцев в целом. Для того, чтобы покрыть смету и окупить расходы, нам потребовалась определенная сумма денег, и мы приняли решение искать спонсоров. В первую очередь нам помогали администрация ВШЭ и HSE Career. Они привлекли к нам несколько серьезных компаний, например, Сбербанк и Ernst&Young.   Все взаимодействие заключалось в том, что они пришли на наше мероприятие, разместили свои стенды, рассказали о себе и возможных вакансиях, а мы, предоставив им соответствующую аудиторию слушателей, получили материальное финансирование.

Василий: Так получилось, что мы привлекли практически одновременно сразу двух спонсоров. Я искал производителей спортивной экипировки, в результате мне повезло, и мы начали сотрудничество. С нашей стороны все происходит за счет рекламы, например, мы делаем посты в группе футбольной команды, читатели видят эмблему фирмы на нашей форме, также через нас возможна скидка на приобретение их товаров, а фирма предлагает нам полностью оплаченный пошив формы.

Одним из самых интересных спонсоров является бар с одноименным названием нашей команды «Альбион». Однажды кто-то из ребят пошутил, что видел вывеску с похожим названием, но оказалось, что он и вправду существует. Несколько лет назад мы с ними связались, написали, что хотели бы получать скидку, а взамен вместе с фанатами проводить у них свободное время.

Они выразили свое согласие, и с тех пор все перешло в более широкомасштабный формат общения.

Валерия: Моим первым спонсорским проектом стала LoveВышка, проведенная в прошлом году. Она проходила в феврале, мне просто показалось это интересным, потому что есть возможность поработать с серьезными компаниями, которые развиваются, а также это и личное общение, которое в будущем может сказаться на работе, в зависимости от того, насколько ты сам захочешь поддерживать контакт. Из этой маленькой деятельности можно составить большие планы на будущее. Мне всего 21, и сейчас мне хочется совмещать работу с учебой.

Спонсорство в студенческой организации действительно должно помочь развить контакты, найти себя в выбранной профессии.

Я не первооткрыватель в этом деле, и моей предшественнице удалось договориться с Формулой Кино. Это впечатляет. Я же начала с антикафе и театров, и поняла, что надо связываться в первую очередь с людьми, работающими именно в этой сфере.

На LoveВышке и был мой первый старт. У меня была определенная информационная база, но я поняла, что хочу все новое, все сама. Это для себя полезно, и в принципе важно было определить, правильно ли я поняла запросы аудитории и схему работы. Как раз тогда у меня все получилось, это было моим первым маленьким достижением!

Работа в условиях кризиса

Елена: Мы начали впервые заниматься работой со спонсорами в прошлом году, когда ситуация уже пошла в сторону явного ухудшения, но проблем на горизонте не предвиделось, так как мы работали с довольно крупными компаниями. Конечно, мы пытались делать наши запросы умеренными, понимая, какую сумму нам реально готовы выделить. Несмотря на то, что администрация предлагала просить больше, из-за мирового имени компании и кажущейся небольшой, по их меркам, суммы, было принято решение не рисковать. Поэтому нам никто и не говорил, что мы требуем слишком многого. Но, в любом случае, прося сумму, мы брали с небольшим запасом, чтобы в крайнем случае можно было согласиться и на меньшее количество денег, ничего не теряя.

О выборе спонсоров

 Валерия: Для некоторых проектов существуют «специфические» спонсоры. Например, c Dance Battle часто сотрудничают те, кто не будет интересен как спонсор на других мероприятиях — это спортивная одежда или танцевальные студии. В нашем списке спонсоров также отмечено обычно — вот это для Dance Battle, а это для МузВышки — но четкой классификации нет.

Понятно, что между приглашениями к сотрудничеству должно проходить какое-то время, поэтому я стараюсь постоянно искать новых спонсоров, потому что несколько раз напрягать одного и того же — не очень хорошо. При этом, не стоит забывать поддерживать связь с уже имеющимися спонсорами — возможно, у них появится желание поработать с вами еще.

Я не очень часто лично встречаюсь со спонсорами. Хотя на одном из последних проектов кто-то из них сам захотел приехать на площадку и все проверить. Это некая «личная безопасность».

Василий: Мы стараемся, чтобы спонсоры были связаны в первую очередь со спортивной тематикой. Понятно, что, если нам предложит финансирование компания, занимающаяся детским питанием, мы не будем против, но это будет бессмысленно для них. Наши подписчики — это их целевая аудитория. Мы вместе ходим в один паб, интересуемся футболом, ищем хорошую качественную форму. Реклама чего-то постороннего вызовет лишь недопонимание.

Выгода для инвесторов

Василий: Инвесторы получают выход на потенциальных клиентов, которых раньше у них не было. Конечно, это не значит, что, если у вас паблик на 1000 человек, а спонсор периодически дает деньги, вся эта тысяча людей рано или поздно придет к нему. Нет. Однако появляется такая возможность. Ориентировано на то, что через нас можно получить скидку на заказ формы, так же, как и в пабе, если сообщить, что вы от нас, будет предоставлена скидка. То есть дополнительное привлечение клиентуры.

Вредные советы, или чего не стоит делать при привлечении спонсоров

Василий: Нельзя давить, надо понимать, что ты в роли просящего с протянутой рукой, и, если тебе говорят «нет», глупо умолять, предпринимая робкие попытки объяснить, почему ты будешь настолько им полезен, чтобы они согласились на финансирование. Лично я писал шаблонные письма для всех компаний, но, разумеется, были случаи, когда компании нуждались в особом подходе. Самое главное — это понимать, что «нет» — это с точностью до 95% «нет», и лучше не терять свое время, лишний раз что-то доказывая.

Елена: На мой взгляд, важную роль играет первое впечатление. Нельзя казаться отчаянным, нужно уметь держать себя в руках. Понятно, что, если ты приходишь к потенциальным спонсорам и выглядишь как человек, у которого без них ничего не получится, это производит не очень хорошее впечатление. Если же ты выглядишь достаточно уверенным в себе и своем проекте, то получишь больше шансов на поддержку.

У нас никогда не было серьезных ошибок из-за того, что на первых порах нам помогали ребята из HSE Career, которые имеют большой опыт и тщательно контролируют процесс. В случае с координаторами весеннего бала больше была развита система бартера. Им предоставляли призы, и проблемы априори не могли возникнуть.

Организация процесса

Валерия: Я всем пишу от имени Ингруп СтС, а потом посылаю им само описание проекта.

Подкупает, наверное, то, что фигурирует НИУ ВШЭ. Компании, безусловно, понимают, что мы просто студенты, а не какая-то огромная организация, но это не мешает им с нами сотрудничать. Безусловно, у меня была парочка отказов, но просто потому, что написали не в самое подходящее время. В целом я не ожидала такой открытости компаний. Это очень хорошо, и дает мне возможность выбирать именно те компании, где студенты — целевая аудитория, и я стараюсь таким образом «выстреливать».

Тем, с кем мы бы хотели сотрудничать, пишем обычный пресс-релиз. Предшественница передала мне уже готовую форму — вначале ты представляешься, потом пишешь немного информации об организации, затем рассказываешь о самом мероприятии. Тут важны основные пункты, особенно по креативной части — нужно суметь зацепить и заинтересовать. В конце нужно не забыть оставить контактную информацию. Желательно сделать письмо не очень громоздким, разложить все детально и по пунктам.Очень выигрышно выглядит презентация. Она у нас, кстати, уже появилась, и я стараюсь ее всегда включать в письма, она добавляет презентабельности.

Сначала я стараюсь договориться о сотрудничестве, а потом уже пишу о каких-то деталях. То есть в первом общем письме я упоминаю то, что мы бы хотели получить от вас билеты, а потом, когда мне отвечают (и если отвечают), мы уже обсуждаем конкретные цифры. Спрашивают, о каком количестве билетов идет речь, и там мы уже оба ищем оптимальный вариант. То, что мы предлагаем рекламу, вообще, обычно пишется в первом письме, чтобы у человека вообще был смысл мне отвечать.

Василий: Были и личные встречи, и формат электронных писем, все в каждом случае индивидуально. Первый раз лучше просто снабдить человека необходимой информацией. Если он заинтересован, уже можно назначать живую встречу и договариваться о дальнейших форматах сотрудничества. К сожалению, ситуация такова, что к нам не идут спонсоры, ведь у нас не тот охват, чтобы люди шли к нам. Мы жили в парадигме постоянного поиска спонсоров и сейчас живем этим.

В действительности, даже на высшем уровне в России раз в несколько лет происходит закрытие достаточно хорошего футбольного клуба, который просто лишается спонсоров, а в любительском спорте спонсоров еще меньше. Поэтому мы стараемся держаться за наших основных инвесторов и периодически искать новых.

Необходимые качества для успешной сделки

Елена: Общительность и смелость — главные качества, без которых нельзя начинать работу со спонсорами. Умение стоять на своем пригодится в любых переговорах. Немаловажную роль играют красноречие и личная заинтересованность в проекте, ведь лучшая мотивация порой — это осознание того факта, что если этого не сделаешь ТЫ, то проект никто и никогда не реализует.

Василий: Нужно уметь разговаривать с людьми и слышать то, что тебе отвечают, уметь даже в переписке чувствовать интонацию собеседника. Когда я пытался впервые найти спонсоров, получал много отказов формата «да, у нас действительно есть расширенные программы финансирования, но вы под них не попадаете».

Основные трудности

 Елена: Тяжело в самом начале, когда ты действительно не знаешь, как и что написать, чтобы тебя услышали. Обычно нас всего 2-3 человека, ответственных за спонсоров, и из-за этого на твои плечи ложится большая ответственность.

Сейчас мы пытаемся работать с инвесторами напрямую, а не как было раньше. Были трудности с составлением письма, ломали голову над этим несколько дней, и до сих пор непонятно, есть ли отклик.

Основная проблема всегда состоит в том, как позиционировать свою идею. Следует представиться, затем предложить сотрудничество, как правило, от лица университета, далее по основным идеям проекта рассказать, чем он может быть привлекателен инвесторам. Мы стараемся находить их по теме, чтобы не было недопонимания. А далее следует предложение встретиться и обсудить все в удобном формате.

Куда уходят остатки?

Елена: Если у нас есть свободные деньги, оставшиеся после предыдущего проекта, обычно они просто идут на следующий. Без каких-либо «чаепитий» для организаторов. Существует много активностей, на которые ты не найдешь инвестора. К примеру, летний выезд Эконома. Конечно, спонсорам будет неинтересно ставить свои стенды где-нибудь в лесу рядом с палатками и рассказывать студентам об их организации в дружной компании комаров. Поэтому в основном у нас происходит перераспределение средств.

Валерия: Если спонсор для этого мероприятия уже не нужен, но я ему написала, и он согласился сотрудничать, то мы никогда никому не отказываем. Можно поощрить победителей дополнительными призами, можно оставить их до следующего мероприятия. Лучше не отказываться никогда, потому что чаще всего это приводит только к потере контакта.

Секреты успешной договоренности

Валерия: Идеального рецепта не существует, во многом общение со спонсорами зависит от твоего настроя и желания взаимодействовать. А в итоге это отличный опыт и много полезных связей. Иногда бывает, что узнаешь о том, что будет проект, только за месяц до него самого, и тогда приходится каждый день писать по пять-десять писем.

Василий: Команда существует с 2013 года, и, фактически, те наши первые спонсоры до сих пор являются ныне действующими. Для того, чтобы привлекать инвесторов, мы делали базу, начинали вести паблик. Мои знакомые, работающие в отделах SMM, говорили, что у нас правильный стиль и довольно часто хвалили. Таким образом, основное взаимодействие у нас происходит всегда за счет рекламы.

Елена: Нужно четко продумывать, как доказывать инвестору, что проект нужен, как ты будешь ему объяснять, почему необходимо поддержать именно вашу идею и указать на его выгоды от вложений. Нужно уметь пользоваться связями и заранее понимать, какие ресурсы есть в вашем распоряжении. И, самое главное, быть искренне заинтересованным в проекте и верить в него.

От первого лица: почему именно я?

Елена: Работать над проектами в ССФЭ мне очень нравится, и, к тому же, занимаюсь я этим уже третий год. Если бы мне наскучило, я бы давно ушла. Конечно, периодически бывает настроение, когда начинаю винить себя за то, что пропускаю учебу из-за проектов и думаю: «А может, пора уходить?». Но потом наступает очередной проект, ты начинаешь работать и понимаешь, что это слишком круто, чтобы с этим прощаться.

Василий: Я закончил МИЭМ, работаю аналитиком, но не считаю это делом своей жизни, равно как и игру в лиге.

Валерия: Несмотря на то, что Ингруп СтС существует уже 17 лет, идея с сотрудничеством появилась совсем недавно. Я только второй человек, который этим занимается, но любой организатор может попробовать себя в этой роли. Сейчас именно на мне крупный проект HSE RUN.

 

 

Авторы: Надежда Фатеева, Миглена Пенкова

Фото: Игорь Щелкунов и личный архив героев

 

---

Как найти спонсора для развития своего сайта. | 23.10.2012

https://vsezdorovo.com/2012/10/kak-najti-sponsora-dlya-razvitiya-svoego-sajta/

Как найти спонсора для развития своего сайта.

Как найти спонсора для развития своего сайта. | 23.10.2012 | Всё Здорово

Как найти спонсора для развития своего сайта.

:s[sd]: Чтобы сайт успешно функционировал и развивался, а главное приносил прибыль, порой бывает недостаточно вложенных вами сил, потраченного времени и средств. Вроде бы все хорошо, контент уникальный, посещаемость приличная, дизайн не самый плохой — а все равно чего-то не хватает для развития проекта до того уровня, о котором вы мечтали, создавая свой сайт. В таких […]

20121023T1000

20121023T1000

20221221T0709

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

:s[sd]: Чтобы сайт успешно функционировал и развивался, а главное приносил прибыль, порой бывает недостаточно вложенных вами сил, потраченного времени и средств. Вроде бы все хорошо, контент уникальный, посещаемость приличная, дизайн не самый плохой — а все равно чего-то не хватает для развития проекта до того уровня, о котором вы мечтали, создавая свой сайт. В таких […] :s[sd]:Чтобы сайт успешно функционировал и развивался, а главное приносил прибыль, порой бывает недостаточно вложенных вами сил, потраченного времени и средств. Вроде бы все хорошо, контент уникальный, посещаемость приличная, дизайн не самый плохой — а все равно чего-то не хватает для развития проекта до того уровня, о котором вы мечтали, создавая свой сайт. В таких ситуациях на помощь приходят спонсоры — люди, готовые вложить немалые суммы в развивающиеся проекты. На первый взгляд может показаться, что привлечь спонсора — невыполнимая задача и просто заоблачная мечта. На самом деле все не так уж и сложно, как вы думаете. Главное — выработать грамотную стратегию привлечения капитала в ваш проект.:f[sd]: :s[mt]:Постоянный доступ в Интернет. Размещение рекламного объявления о поиске спонсора как на вашем собственном сайте, так и на других порталах сети. Определиться, какой суммы будет достаточно для развития вашего проекта, чтобы знать, сколько просить. Открытый на ваше имя счет в надежном банке или кошелек веб-мани. :f[mt]: :s[st]:В первую очередь имейте ввиду, что в процессе привлечения спонсоров очень многое будет зависеть от тематики и общей направленности вашего сайта. Не каждый меценат будет вкладывать деньги в сайт о дизайне интерьера или в интернет-магазин. А вот защита окружающей среды, социальные проекты или благотворительность для детей могут их заинтересовать. Поищите в Интернете контактные данные (лучше адреса электронной почты) крупных коммерческих или благотворительных организаций и разошлите им письма, подробно рассказав о вашей деятельности и описав все перспективы и выгоды, которые меценат сможет извлечь из вложений в ваш проект. На главной странице своего сайта, а также на досках объявлений в сети Интернет разместите объявление о том, что вам нужен спонсор. Обязательно оформите сообщение так, чтобы на нем останавливался взгляд посетителей вашего сайта и чтобы оно привлекало людей. Укажите в объявлении условия сотрудничества, которые вы можете предложить потенциальному спонсору. Подумайте, чем особенным вы можете заинтересовать нужных людей, чтобы они увидели определенную выгоду для себя, вкладывая деньги в ваш проект. Попробуйте поискать фирмы, магазины, заведения (в зависимости от тематики вашего проекта), которым ваш сайт будет интересен. К примеру, если тематикой вашего сайта является красота и здоровье, обратитесь в какой-нибудь салон красоты или магазин декоративной косметики, предложив им стать вашим спонсором в обмен на пожизненную бесплатную рекламу. В качестве спонсорской помощи может выступить и предоставление бесплатного хостинга для вашего проекта. К примеру, если ваш сайт имеет общественное или социальное значение (допустим, «Молодежь против наркотиков»), крупному хостеру явно не составит труда выделить немного места под ваш проект. Особенно если вы гарантируете, что обязательно неоднократно упомянете об этом на страницах вашего сайта. Не стесняйтесь, напишите письма администраторам различных хостинг-ресурсов и посмотрите, что из этого выйдет. Хоть какая-то, но экономия личных средств. Таким же образом можно найти фирму, которая проспонсирует непосредственно создание сайта и/или разработку его дизайна. Реклама для веб-студий никогда не будет лишней, это уж точно. Можно просить помощи у обычных посетителей вашего сайта. Опубликуйте объявление о том, что на развитие проекта вам не хватает определенной суммы денег и вы будете бесконечно благодарны тем, кто откликнется на ваш призыв и пожертвует хоть пару копеек. Разместите свои платежные реквизиты (лучше если это будут системы КИВИ, веб-мани, Яндекс. Деньги, так как перечисление средств на банковский счет обычно занимает много времени и очень неудобно). Вариант этот, скажем так, сомнительный, ведь мало кто поверит вашим словам и не подумает, что это «кидалово». Однако попробовать можно. Сделайте общедоступной информацию о полученных средствах и предоставляйте публике отчеты о том, куда они были вложены. Пользователи должны видеть результат, тогда и вложений станет больше. Опять-таки, очень многое зависит от тематики вашего сайта и его аудитории. :f[st]: :s[nt]:Не стесняйтесь просить. Стучите во все двери. Будьте открыты для переговоров. Думайте в первую очередь о том, как заинтересовать потенциальных инвесторов и только потом о собственной выгоде. :f[nt]:

Всё Здорово

Esperance

Новости

ru-RU

700

400

true

16.02.2022Как сделать и Что такое

:s[sd]: Чтобы сайт успешно функционировал и развивался, а главное приносил прибыль, порой бывает недостаточно вложенных вами сил, потраченного времени и средств. Вроде бы все хорошо, контент уникальный, посещаемость приличная, дизайн не самый плохой — а все равно чего-то не хватает для развития проекта до того уровня, о котором вы мечтали, создавая свой сайт. В таких […]

Как найти спонсоров для вашего мероприятия, блога или подкаста

Я привлек более 2000 спонсоров и заработал более 1 500 000 долларов США благодаря спонсорским проектам. Позвольте мне показать вам, как я это сделал.

Может быть, вы хотите получить спонсорство и уже безуспешно пытались. Возможно, вы хотите, чтобы компании поддержали ваш блог, бизнес или идею, но у вас нет опыта заключения сделок. Привлечение бизнеса для спонсорства вашей следующей вещи не должно быть неряшливым и намного проще, чем вы думаете.

С 2008 года я получил более 2000 спонсорских контрактов с различными проектами. Я носил спонсируемые футболки, у меня была спонсируемая машина, моя поездка на SXSW в 2011 году была полностью оплачена спонсором, я даже превратил 90-дневный фитнес-челлендж в возможность получать деньги, чтобы привести себя в форму. (да, это было круто).

Мне потребовались годы проб и ошибок, чтобы разработать работающую систему. Я, конечно, сделал массу ошибок, но у меня также были и большие успехи. В 2013 г. я запустил спонсируемый книжный проект, доход от которого составил 75 000 долларов США (еще до того, как книга была написана!)

 

---

Получение платных спонсорских услуг не является удачей. Это приложение усилий и использование методов, которые действительно работают.

Ниже вы найдете семиэтапный процесс, который я использовал снова и снова, чтобы найти спонсоров для своих различных проектов. Это не ракетостроение, и вам не нужен какой-либо опыт. Вам просто нужно делать работу и верить в то, что вы продаете.

Шаг № 1 для получения платных спонсоров: создание вашего ценностного предложения

Ваше ценностное предложение — это один или два абзаца, которые ясно объясняют, для чего вы пытаетесь привлечь спонсоров. В течение многих лет я изо всех сил пытался написать краткое ценностное предложение. Я обнаружил, что большинство компаний, к которым я обращался, задавали похожий набор вопросов:

1. Какова миссия того, что вы пытаетесь сделать, для чего вам нужны спонсоры?
2. Кто демографический?
3. Каков размер вашей аудитории?
4. Какие преимущества получает спонсор?
5. Есть ли кто-нибудь еще на борту или кто-нибудь говорил об этом (укреплении доверия)?
6. Как это поможет моей компании?

Ответы на эти вопросы помогут вам составить ценностное предложение. Ваши ответы должны состоять из 1-2 предложений и должны быть сосредоточены на конкретных преимуществах, которые вы предоставите. Возьмите предложение из каждого ответа и разомните его в один абзац из 4-6 предложений. Вот пример ценностного предложения, которое я сделал для конференции, которую проводил:

Конференция Amazingly Awesome будет посвящена обучению людей тому, как заниматься маркетингом более эффективно и с лучшими результатами. Мы приглашаем людей, увлеченных маркетингом, присоединиться к нам в Джексонвилле, штат Флорида, 6 мая 2015 года. Конференция рассчитана на 300 участников, а билеты поступят в продажу в предварительном списке на нашем веб-сайте (1 января 2015 года). ). Организаторы нашей конференции работали с такими компаниями, как Starbucks, Nissan, Jockey, и пригласят лучших спикеров в мире, включая Name Drop, Name Drop и Name Drop. Мы рады внести свой вклад в мир маркетинга и дать нашим посетителям возможность узнать новую информацию и о новых продуктах.

Это ценностное предложение следует использовать на следующих этапах, которыми я буду делиться, на вашем веб-сайте, в вашем списке адресов электронной почты, в социальных сетях и т. д. Используйте эту штуку к черту!

Шаг № 2 для поиска спонсоров: Организуйте свой существующий список контактов

Ваша существующая сеть контактов — один из ваших самых мощных активов. Независимо от того, есть ли у вас 100 контактов в адресной книге или 10 000, эти люди являются вашей отправной точкой. Вот четыре вещи, которые нужно понять об этом списке людей:

1. Вы уже установили с ними доверительные отношения. (в отличие от социальных сетей)
2. Хотя они могут а не быть потенциальными спонсорами вашего мероприятия/блога/вещи (хотя вы можете быть удивлены), они будут вашим лучшим шансом помочь вам найти рефералов, познакомиться и дать вам обратную связь.
3. Поначалу обратная связь может быть важнее продаж.
4. Вам не нужна куча контактов (у меня было всего 200 контактов в 2008 году).

Создайте электронную таблицу Google (или Excel) с вашими контактами. Я рекомендую заголовки столбцов Имя, адрес электронной почты, бизнес, откуда вы их знаете, дата контакта, ответ?, знакомство? и примечания . Вероятно, есть CRM, за которые можно платить, но мне нравится простота Google. О том, что делать с этим списком, мы поговорим на шаге 3…

Маленький секрет для вас: не знаете, где найти существующие контакты? Перейдите в свой почтовый ящик или текстовые сообщения на телефоне. Последние 20-30 человек, с которыми вы переписывались по электронной почте, являются вашими первыми контактами. Бум!

Шаг №3: Ваше первое электронное письмо существующим контактам

Есть несколько очень важных вещей, о которых следует помнить, когда вы отправляете электронное письмо своим контактам о том, для чего вы хотите получить спонсорство.

• Не думайте о них как о возможностях продаж
• Делайте , а не рассылку людям по электронной почте (персонализируйте, персонализируйте, персонализируйте)
• Помните о доверии, которое вы построили, сохраняйте его, оставаясь наедине и обращаясь за помощью/отзывом
• Думайте коротко и ясно (люди заняты!)

Вот пример электронного письма, которое я бы написал кому-то из моего списка контактов для конференции, которую я упомянул на шаге 1:

Привет, ИМЯ ДРУГА,

Надеюсь, у тебя все хорошо! Еще раз спасибо за ужин на прошлой неделе, это был взрыв. [ВАЖНО: вы хотите показать, что это не массовые рассылки]

Если вы еще не слышали, я провожу потрясающую конференцию 15 мая 2015 года в Джексонвилле под названием «Удивительно потрясающая конференция». Я очень взволнован этим и хотел бы попросить вас о помощи в двух вещах. Это займет у вас всего минуту или две, обещаю!

1. Мы ищем спонсоров для конференции. Мне интересно, можете ли вы подумать о владельцах бизнеса, которые могли бы мне подойти для передачи некоторой информации? Если вы это сделаете, я хотел бы действительно быстрое введение по электронной почте! Я буду делать тяжелую работу оттуда ☺

2. Помимо этих представлений, у вас есть какие-либо мысли для меня или отзывы? Были ли вы на каких-либо конференциях и вспоминали ли вы то, что любили или ненавидели? Если вы хотите, не стесняйтесь проверить наш веб-сайт в amazinglyawesomeconference.com.

Очень ценю ваше время и помогу парой знакомств!

Скоро чат,
ВАШЕ ИМЯ

Следите за ответами, которые вы получаете на эти персонализированные электронные письма. Я гарантирую, что вы будете удивлены тем, как много платных спонсоров появится, если вы предложите что-то, что, по их мнению, может быть для них ценным. Будьте внимательны при обновлении таблицы Google!

 

---

Привлечение платного спонсора не должно быть сложной задачей! В этом наборе из двух курсов вы узнаете мой конкретный 10-шаговый процесс получения более 2000 платных спонсоров. Все сценарии электронной почты, электронные таблицы и спонсорские предложения, которые я использовал, работали снова и снова. Возьмите комплект спонсорских курсов (теперь всего за 99 долларов!) и перестаньте чувствовать себя подавленным, когда дело доходит до получения платных спонсоров!

 

---

 

Шаг № 4. Как отправить эффективное презентационное письмо (на которое ответят!)

Питательные электронные письма отличаются от электронных писем, адресованных вашему списку контактов. В отличие от вашего списка контактов, люди, которым вы отправляете электронные письма, вероятно, не будут иметь никакого отношения к вам (или установленного доверия). Поэтому имейте в виду пару вещей:

• Персонализируйте свои электронные письма, опять же, делайте , а не массовую рассылку списка
• Какую проблему вы можете решить для них своим предложением?
• Включить цену, но показать значение
• Используйте другую таблицу Google для отслеживания потенциальных клиентов

Вы можете использовать аналогичную версию шаблона электронной почты на шаге 3, но убедитесь, что вы указали в письме свое ценностное предложение. Подробнее об отправке презентационных писем вы можете прочитать в этой статье.

Шаг № 5: Секретное искусство последующих электронных писем

Последующие электронные письма ЧРЕЗВЫЧАЙНО важны при заключении сделок.

75% спонсоров, которые я получил, пришли из дополнительного электронного письма, а не из первоначального электронного письма.

Последующие электронные письма работают хорошо, потому что люди заняты, особенно люди, которым вы никогда раньше не писали по электронной почте. Лично я, как правило, не отвечаю на первые письма, которые я получаю, и жду людей, которые действительно прикладывают усилия и следуют за мной.

Хотя отслеживание может показаться сложной задачей, вы можете значительно упростить процесс, используя FollowUp.cc. Это совершенно бесплатная услуга, которая позволяет вам указать время, когда вы хотите продолжить, непосредственно в поле СК первого электронного письма (например: [email protected] отправит вам последующее напоминание через 6 дней после отправки вашего первого электронного письма).

Если вы создали отдельную таблицу Google для своих рассылок по электронной почте (что вам необходимо), обязательно включите в нее Follow Up 9столбец 0052. Опять же, будьте внимательны при обновлении этой электронной таблицы.

Хотите больше информации о последующих письмах? Вот целая статья об этом!

Шаг № 6. Как справиться со страшным «нет»

Давайте будем честными. Если вы отправляете презентационные электронные письма, вы, вероятно, получите несколько «Нет». Я получил много из них, но я не позволяю им обескуражить меня. Не обижайтесь, когда кто-то говорит «нет», и поймите, что люди говорят «нет» не потому, что вы плохой человек, они говорят «нет», потому что:

• Ваше спонсорство может не подойти
• Они могут не платить за рекламу/маркетинг
• У них может не быть бюджета
• У них может быть конфликтующее событие
• Возможно, у них был неудачный опыт с другой конференцией
• Они могут быть просто придурками… (может быть, джк)

Как бы безумно это ни звучало, я превратил многочисленные электронные письма «Нет» в продажи. Это не потому, что я отличный продавец, а потому, что если бы я действительно хотел заключить сделку, я бы попробовал еще раз другим способом. Просто отправить электронное письмо с предложением — не всегда ответ. Часто вам нужно проявить творческий подход и мыслить нестандартно.

Прочтите дополнительную статью о том, как не говорить «нет» другим людям.

Шаг № 7: Недостаточно обещаний и перевыполнение (Планируйте это!)

Это просто. Не предлагайте все и не доставляйте дерьмо. Вы должны запланировать удивить своего спонсора дополнительными вещами, которых он не ожидал.

Быстрым примером этого является компания Headsets.com:

1. У них есть гарантия обратного звонка службы поддержки клиентов в течение 2 часов. Если вы отправляете запрос в службу поддержки, они гарантируют звонок в течение 2 часов.
2. Однако за кулисами на самом деле это 1-часовая гарантия. Таким образом, они всегда производят впечатление на клиентов, звоня им заранее (доставляя больше). Блестяще!

Для чего бы вы ни пытались найти спонсоров, убедитесь, что ваша презентация не продает Mercedes Benz 2014 года, а поставляет Ford Taurus 1982 года. Вы хотите, чтобы спонсоры были достаточно счастливы, чтобы они обращались к вам с просьбой дать вам больше денег.

5 способов найти спонсоров для вашего некоммерческого мероприятия

Что такое спонсор мероприятия?

Вы ищете спонсоров для своего некоммерческого мероприятия? Не знаете, как начать? Что ж, начнем с определения.

«Корпоративный спонсор: Коммерческая компания, которая предоставляет деньги (или товары или услуги) на мероприятие или программу некоммерческой организации в обмен на известность, известность и доброжелательность среди потребителей. Обычно они оплачивают свое спонсорство из маркетингового бюджета, бюджета благотворительности или общей прибыли».

Это было легко, верно? Определить корпоративного спонсора не так сложно, как найти его. Но когда ты do найдите подходящих корпоративных спонсоров для ваших мероприятий по сбору средств, это может оказать огромное влияние на успех вашего мероприятия.

Как найти спонсоров для вашего некоммерческого мероприятия.

Давайте рассмотрим пять способов, которыми вы можете найти подходящих спонсоров для вашего следующего мероприятия, и то, как даже с виртуальными или цифровыми мероприятиями вы можете предложить значительные преимущества.

1. Начните с местных предприятий.

Местные предприятия усердно работают, чтобы завоевать доверие улиц и создать положительную идентичность в своем сообществе. Они знают, что то, как их воспринимают местные жители, и их общая репутация имеют решающее значение, потому что местные жители, как правило, являются их основным целевым рынком, даже если это бизнес, у которого есть веб-сайт с электронной коммерцией. Привлечение местных компаний в качестве спонсоров для вашего некоммерческого мероприятия — это беспроигрышный вариант: вы получаете их поддержку, а они получают пиар, плюс вы оба получаете выгоду от того, что поднимаете друг друга в своем местном сообществе. Итак, начните с перечисления нескольких местных предприятий, к которым вы могли бы обратиться по поводу спонсорства, начиная с тех, которые имеют наибольшее значение для вашей организации, — что подводит нас к следующему пункту.

2. Свяжитесь с компаниями, которые пересекаются с вашей миссией.

Вне зависимости от того, местные они или нет, у лучших спонсоров есть миссия или ценности, которые совпадают с миссией и ценностями вашей некоммерческой организации. Например, у местного общества защиты животных может быть спонсором зоомагазин. Продовольственный банк может обратиться к продуктовому магазину с просьбой стать спонсором. Местное отделение Habitat for Humanity может стать партнером хозяйственного магазина. Или вы могли бы пойти другим путем: посмотрите на своих лучших доноров. Есть ли у кого-то из них или членов их семей собственный бизнес? Это еще один хороший путь для изучения. Просто подумайте о «естественных связях» — и вы окажетесь на пути к формированию партнерских отношений, которые имеют смысл.

3. Рассмотрите компании, которые уже спонсируют подобные мероприятия по сбору средств.

Скорее всего, эти предприятия более склонны сказать «да», поэтому обратите внимание не только на другие некоммерческие мероприятия в вашем районе, но и на компании, которые их спонсируют. Если вы подходите к делу творчески, у вас есть что предложить своим спонсорам. Ваш некоммерческий веб-сайт — ваш лучший инструмент для этого. Вот несколько советов:

• Создайте страницу спонсора с короткими объявлениями и фотографиями для каждого, подробной информацией о том, что они спонсируют, а также ссылкой на их веб-сайты и контактной информацией.
• Создайте видео о своем спонсоре и добавьте его на свою страницу регистрации или используйте его, чтобы тизерить свое мероприятие в Instagram или Facebook, чтобы продвигать роль вашего спонсора в предстоящем мероприятии.
• Поместите запись в гостевом блоге на странице регистрации (или даже в своем обычном блоге).
• Включите логотипы и сообщения ваших спонсоров во все сообщения электронной почты, прямой почтовой рассылки и сообщения в социальных сетях о вашем мероприятии.
• Позвольте вашему спонсору использовать одну из ваших социальных сетей, чтобы рассказать о своей компании. Например, запланируйте для них круглосуточное поглощение Instagram или Facebook Live, чтобы продемонстрировать продукт или услугу.

Подумайте обо всех своих платформах, в том числе о самых крупных (конечно, о вашем веб-сайте), и о том, как вы можете использовать их на благо своих спонсоров способами, о которых они, вероятно, даже не задумывались.

4. Создавайте спонсорские пакеты для разных бюджетов.

Может быть действительно заманчиво просто заняться крупными компаниями с большими бюджетами, потому что, если вы можете просто поймать несколько крупных рыб, вы можете перестать бросать свой крючок в воду — по крайней мере, так может показаться. Но не ограничивайте себя. Малый бизнес может ценить возможности спонсорства даже больше, чем крупный бизнес. Кроме того, у них может быть большое количество подписчиков, что может быть для вас хорошим преимуществом в дополнение к финансовой поддержке бизнеса. Кроме того, вы не можете судить о том, какую часть бюджета компании они готовы потратить на благотворительность и спонсорство, по их размеру; некоторые малые предприятия могут захотеть расстаться с большим процентом своей прибыли, если они гордятся тем, что являются брендом, который делает все возможное, чтобы отдать должное сообществу.

После того, как вы определите свой бюджет и сумму денег, которую хотите собрать, создайте уровни спонсорства, которые позволят участвовать компаниям всех размеров. Затем вы можете разбить его на части: сколько спонсоров на каждом уровне вам нужно, чтобы получить необходимую поддержку для вашего мероприятия? В идеале у вас будет больше возможностей для спонсорства на среднем и нижнем уровнях, чем на верхнем. Почему? Потому что, если вы можете выстрелить, чтобы получить больше спонсоров в среднем и низком диапазоне, вы оставляете себе больше права на ошибку; таким образом, потеря крупного спонсора в последнюю минуту (по любой причине) не сорвет все ваше мероприятие или проект.

5. Проявите творческий подход к просьбам о спонсорстве вашего некоммерческого мероприятия.

Убедитесь, что вы не просто отправляете шаблонное сообщение каждому потенциальному спонсору. Найдите способы сделать ваши запросы немного персонализированными:

• Опишите, чем вы занимаетесь и как это связано с бизнесом вашего потенциального спонсора и тем, что они предлагают.
• Расскажите о демографических данных вашей аудитории и о том, как (если применимо) они пересекаются с демографическими данными целевой аудитории конкретного бизнеса.
• Расскажите свою историю: как начиналась ваша организация? Как он вырос? Кому ты помог? Какое влияние вы оказали на общество? Чем больше связей вы сможете создать между историей вашей некоммерческой организации и историей потенциального спонсора, тем больше вероятность того, что бизнес будет думать о вас как о естественной организации, с которой можно сотрудничать.

Как удержать спонсоров вашего некоммерческого мероприятия.

Наконец, расскажите каждому конкретному потенциальному партнеру, что вы можете предложить в обмен на их поддержку, и постарайтесь сделать это конкретно для этого бизнеса. Наденьте шляпу спонсора: что бы вы хотели услышать, если бы вы были лицом, принимающим решения в этом бизнесе?

Когда бизнес соглашается спонсировать организацию, он хочет создать имидж своего бренда. Создайте чувство доброжелательности со своими нынешними и потенциальными клиентами. Обратитесь к людям, которые ценят социальную ответственность и хотят покупать у предприятий, оказывающих положительное влияние на общество.

Маркетинг, ориентированный на конкретные дела, — это быстрорастущая форма маркетинга в деловом мире. Итак, подумайте о спонсорстве так: вы не столько просите денег, сколько предлагаете бизнесу ценную возможность сотрудничать с вами, чтобы повысить свою репутацию и продемонстрировать свою цель, помимо прибыли.

Конечно, вы должны обязательно поблагодарить своих спонсоров — до, во время и после мероприятия. Для них это служит двоякой цели: очевидно, это выражает признательность с вашей стороны, но также удерживает их в центре внимания вашей аудитории. Будьте либеральны в своей благодарности и выражайте ее на протяжении всего процесса мероприятия.

Загрузите бесплатную электронную книгу о виртуальных некоммерческих мероприятиях.

Если вы сейчас находитесь в середине планирования следующего года и продумываете все свои мероприятия, спонсорство и тому подобное, у нас есть инструмент, который может вам помочь, тем более что кажется, что цифровые мероприятия останутся надолго пандемия.