Инвентаризация ос может проводиться: Полная информация для работы бухгалтера

Инвентаризация ОС (основных средств): порядок проведения, документальное оформление

Порядок и сроки проведения инвентаризации основных средств

Инвентаризация основных средств проводится в порядке, установленном приказом об учетной политике предприятия, а также в тех случаях, когда ее проведение является обязательным в соответствии с пп. 26 и 27 Положения по ведению бухучета от 29.07.1998 № 34н, то есть:

• при продаже основных средств;
• сдаче их в аренду;
• приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
• смене материально ответственных лиц;
• выявлении фактов хищения;
• наступлении стихийных бедствий или пожаров;
• реорганизации компании;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).

Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).

Документальное оформление инвентаризации основных средств осуществляется с использованием унифицированных или разработанных самой организацией и закрепленных в ее приказе об учетной политике форм.

Каждый документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой — материально ответственному лицу.

Порядок оформления приказа на проведение инвентаризации ОС

Инвентаризация начинается с издания руководителем приказа о проведении инвентаризации основных средств. Для этого можно использовать форму ИНВ-22, утвержденную постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Скачать бланк приказа по форме ИНВ-22 можно в начале статьи.

В приказе указываются:

• место проведения инвентаризации;
• даты ее начала и окончания;
• председатель и члены комиссии;
• степень охвата инвентаризационных объектов;
• причина проведения инвентаризации;
• сроки сдачи документов в бухгалтерию.

В состав комиссии могут входить главный или иной ответственный бухгалтер, лицо, ответственное за сохранность основных средств, работники цеха, сотрудники администрации и т. д.

Приказ регистрируется в журнале учета приказов об инвентаризации ИНВ-23, утвержденном постановлением 88 и вручается под подпись председателю комиссии.

Скачать образец приказа на инвентаризацию основных средств можно в начале статьи.

Перед проверкой фактического наличия и состояния основных средств необходимо просмотреть наличие:

• инвентарных карточек учета ОС (форма ОС-6), прочих учетных регистров на объекты ОС и правильность данных, занесенных в них;
• технических паспортов;
• документов на получение или сдачу ОС в аренду.

При необходимости учетные документы могут быть дополнены или откорректированы.

Оформление ведомости о проведении инвентаризации

При проведении инвентаризации основных средств проверяется не только их наличие, но и другие важные характеристики, такие как:

• назначение,
• работоспособность,
• инвентарные номера,
• внешнее состояние,
• отсутствие каких-либо видимых дефектов.

Во время осмотра зданий, сооружений и других объектов недвижимости проверяются:

• основной строительный материал,
• этажность,
• общая и полезная площадь,
• год постройки и т. д.

У природных объектов проверяются: длина, глубина, протяженность.

По насаждениям — наличие и возраст.

Однотипные ОС, поступившие одновременно, указываются в ведомости с учетом количественных показателей.

Все выявленные данные заносятся членами комиссии в инвентаризационную ведомость ИНВ-1, утвержденную постановлением 88, или самостоятельно разработанную форму.

Для чего нужна сличительная ведомость

После завершения обхода комиссия сверяет данные ведомости ИНВ-1 с показателями, отраженными в регистрах бухгалтерского учета.

Все выявленные расхождения между ними заносятся в сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств ИНВ-18, утвержденную постановлением 88, или аналогичную ей форму, разработанную организацией.

Порядок оформления расхождений:

1. Все неучтенные объекты ставятся комиссией на бухгалтерский учет, а по неверно отраженным ОС вносятся необходимые корректирующие записи.
2. Постановка на учет вновь выявленных объектов производится по действующим рыночным ценам. Степень износа объекта определяется с учетом его фактического состояния. Эти изменения оформляются внутренними актами предприятия.
3. При выявлении фактов модернизации или ликвидации объектов ОС, которые не были отражены в бухгалтерском учете, в нем делаются корректировочные записи, отражающие увеличение или уменьшение их балансовой стоимости.
4. По объектам, которые в результате проведенных доработок изменили свои технические характеристики, в опись вносятся новые данные.
5. По основным средствам, вышедшим из строя и не подлежащим восстановлению, а также по объектам, находящимся в аренде или на ответственном хранении, составляются дополнительные описи.

Те объекты ОС, по которым не было обнаружено каких-либо расхождений, в сличительных описях не отражаются.  

Как оформить акт по результатам инвентаризации

После проведения осмотра всех объектов, составления описей и отражения выявленных расхождений между данными учета и осмотра оформляется акт о результатах инвентаризации основных средств.

Форму акта предприятие может разработать самостоятельно или воспользоваться формой, которая утверждена приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, форма по ОКУД 0504835.

Обратите внимание! Несмотря на то, что эта форма была разработана для учреждений и органов госвласти, запрета на ее использование другими субъектами нет.

Инвентаризационную опись основных средств по форме ИНВ-1 можно скачать в начале статьи.

При заполнении этой формы указываются:

• состав комиссии;
• материально ответственное лицо;
• дни начала и завершения проведения инвентаризации;
• номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.

В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления.

К акту прикладываются: ведомости, сличительные описи, объяснительные записки материально ответственных лиц.

Образец акта по результатам инвентаризации основных средств можно скачать в начале статьи.

В том случае, если комиссией не было выявлено никаких расхождений между учетными и фактическими данными, в акте делается запись об их отсутствии.

Оформление протокола заключительного заседания комиссии

По окончании проведения инвентаризации ОС комиссия собирается для того, чтобы подвести ее итоги и представить руководителю организации отчет о проделанной работе.

Проведение заключительного заседания комиссии не является обязательным, но протокол ее заседания принимается судом в качестве доказательства причинения ущерба организации.

Порядок и сроки проведения заседания комиссии прописываются в учетной политике компании.

Бланк протокола инвентаризации основных средств можно скачать в начале статьи.

В ходе заседания комиссии фиксируются все случаи недостач, излишков или пересортиц, выявленные комиссией. Заслушиваются пояснения материально ответственных лиц.

По итогам заседания составляется протокол, в котором фиксируются:

• итоги проделанной работы;
• причины обнаруженных неточностей;
• заключения, к которым пришла комиссия;
• предложения по устранению выявленных недочетов.

Протокол подписывается председателем и всеми членами комиссии. Он передается руководителю организации для принятия окончательного решения по каждому выявленному несоответствию.

Образец протокола инвентаризации основных средств можно скачать в начале статьи.

Решения, принятые руководителем предприятия, оформляются приказом и отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 № 26 или ее аналоге, разработанном компанией самостоятельно.

***

Проведение инвентаризации ОС — это один из способов выявления актуального состояния имущества компании и подтверждения качества ведения учета.

Она позволяет выявить ошибки в учете ОС, помогает привести его в соответствие с фактическими данными.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Проведение инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей организации

Инвентаризация ОС любых объемов

Современные технологии, а также большой опыт ОСГ Беларусь позволяют провести инвентаризацию в для любых предприятий или организаций в кратчайшие сроки.

Остановка работы персонала не потребуется

Сотрудники ОСГ Беларусь организуют инвентаризацию ваших активов так, чтобы ваш персонал продолжал работу в необходимом ему темпе и режиме. Ваши сотрудники смогут сконцентрироваться на своей работе, не отвлекаясь на посторонние процессы.

Привязка ответственного лица или отдела

При составлении инвентаризационной описи ценностей организации мы можем заполнить поле ответственного лица или департамента для каждой учетной единицы.

Заказать расчет стоимости

Инвентаризационная опись основных средств

В процессе подготовки годовой отчетности все компании проводят инвентаризацию своих основных средств на основании закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 года №57-3 «О бухгалтерском учете и отчетности». Учет основных средств, их стоимости и расположения — дело, несомненно, трудозатратное. ОСГ предлагает услугу по профессиональному проведению инвентаризации ценностей. Заказ услуги в ОСГ Беларусь поможет сэкономить для вас массу драгоценного времени.

Инвентаризация ценностей с ОСГ Беларусь

Специалисты ОСГ Беларусь приезжают к вам в офис и создают новую базу данных, в которую вносят все ваши основные средства и ценности: мебель, компьютеры, оргтехнику, автомобильный и другой транспорт и т.п. Параллельно может производиться сверка с вашей уже существующей базой, если она у вас есть, ее обновление.

Каждая инвентарная единица фотографируется, после чего на нее наносят наклейку с уникальным штрих-кодом. Штрих-код гарантирует отсутствие в конечной описи дублей учетных единиц. Все изображения со штрих-кодами тоже загружаются в базу данных. Если вы уже используете свои штрих-коды, мы, по договоренности, внесём в опись именно их. Таким образом, в базу вводится вся необходимая информация: описание единицы, место её расположения, принадлежность к конкретному отделу или сотруднику.

В результате вы получаете полный перечень всех основных средств в виде единой электронной таблицы. Идеально для подготовки годовой отчетности!

Проведение инвентаризации с ОСГ Беларусь

1.

Заявка на услугу инвентаризации

Свяжитесь с менеджером ОСГ Беларусь для описания поставленной задачи и обсуждения деталей ее выполнения. Закажите инвентаризацию в любых подразделениях вашей компании в Республике Беларусь.

2.

Определение графика и условий работы

Расскажите представителю ОСГ Беларусь, когда вам удобнее осуществить проект. Мы специально разработаем график работы, задействующий необходимое количество персонала.

Контакты

3.

Проведение инвентаризации

Специалисты ОСГ Беларусь приедут к вам в офис в оговоренное время и либо начнут сверку с вашей базой, либо создадут новую. Они добавят описание и зафиксируют ответственных за материальные ценности.

Сделать запрос сейчас

Перейти

Полезные ссылки по инвентаризации ценностей

Сайт ОСГ помогает посетителям изучить важные вопросы управления документами и информацией. Для этого перейдите в раздел Центр знаний.

Посетите наш Центр знаний

• Заказать инвентаризацию основных средств
• Частые вопросы с ответами
• О компании ОСГ Беларусь

Программное обеспечение для управления запасами и системы управления запасами

Отметить | Сканировать | Отследить

InventoryCloud от Wasp максимизирует рентабельность, повышает эффективность и масштабирует ваш растущий бизнес.

Запросить демонстрацию Получить предложение

Организации доверяют Wasp для управления запасами

Устранение трудностей ручного управления запасами

Оптимизация аудита запасов и циклической инвентаризации

Поддерживайте точный учет запасов, уменьшайте количество ошибок и избегайте трудоемкого ручного ввода номенклатур, складских ячеек, заказов на подбор и получения запасов. Отчеты о запасах в режиме реального времени позволяют собирать и анализировать важные данные, включая транзакции по сайту или складу, детализированные уровни запасов по SKU или историю заказов на покупку отдельных клиентов.

Автоматические уведомления о низком уровне запасов гарантируют, что вы никогда не пропустите еще одну распродажу из-за дефицита. Установите точки автоматического повторного заказа для каждого склада, а также предпочтительных поставщиков для каждого предмета инвентаризации.

Примеры использования

УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДОМ

Независимо от того, занимаетесь ли вы сбором, упаковкой или отгрузкой, решения Wasp помогут вам лучше управлять складскими запасами…

Узнать больше

УПРАВЛЕНИЕ СКЛАДСКИМ ПОМЕЩЕНИЕМ

Поддержание необходимых запасов только для одного бизнес-подразделения может быть постоянной проблемой, но решения Wasp упрощают…

Узнать больше

УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРОЦЕССОМ Один неэффективный производственный процесс может быть ошеломляющим, поэтому производители обращаются к Wasp.

..

Узнать больше

РОЗНИЧНЫЕ ТОВАРЫ

Проблемы со складскими запасами — это криптонит розничной торговли, потому что вы не можете продать продукт, которого у вас нет. У нас есть решение этих дорогостоящих дефицитов…

Подробнее

ОТСЛЕЖИВАНИЕ РАСХОДНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Независимо от того, являетесь ли вы строительной компанией или больницей, существует постоянный спрос на критически важные материалы, и мы помогаем вам отслеживать… 008

Как производитель, вы просто не можете обойти это. Мы помогаем вам управлять и обслуживать как для превосходного отслеживания, так и для управляемости…

Узнать больше

Простая в реализации система управления запасами

Наши системы физической инвентаризации, созданные на основе знаний, собранных в тысячах примеров использования клиентов инвентаризации Wasp, поставляются готовыми к использованию, чтобы улучшить ваш бизнес.

Простое внедрение | Интуитивно понятный интерфейс | Надежные функции | Минимальная кривая обучения

Просмотр полных системных опций

Оптимизация процесса заказа

Программа инвентаризации Wasp обеспечивает критически важный централизованный процесс управления заказом, получением и комплектацией как инвентарных, так и неинвентарных товаров. Единая унифицированная платформа для управления вашими заказами из всех отделов и каналов с мгновенным обновлением статуса заказов на покупку и комплектацию/продажу.

Посмотрите, как это работает

Покупка с целью

Заявки на закупку товарно-материальных запасов упрощаются с помощью ручных или автоматически генерируемых триггерных предупреждений. Товары и услуги, приобретенные в инвентаре и не в инвентаре, могут быть объединены в один заказ на покупку. Покупатели могут принимать решения о количестве заказов на покупку и сроках выполнения, опираясь на цену и историю поставок для утвержденных поставщиков.

Узнайте, как это работает

Быстро, точно, проверено

Подготовьте заявки на комплектование для товарно-материальных запасов, чтобы каждый раз гарантировать правильный продукт, заказ и клиента. Товары и услуги, приобретенные в инвентаре и вне инвентаря, могут быть объединены в единый заказ на подбор и предоставлены сборщикам инвентаря для обеспечения точности заказа. Программа инвентаризации Wasp обеспечивает более эффективный процесс комплектования с помощью мобильного сканирования штрих-кода для выявления ошибок комплектования у источника, тем самым сокращая время, затрачиваемое на поиск и исправление ошибок по возвращении на упаковочную станцию.

Посмотрите, как это работает

Доставка по требованию

Собираете заказ и понимаете, что у вас недостаточно запасов для его выполнения? Мы решили эту проблему с помощью управления запасами Wasp, позволив вам мгновенно преобразовать заказ на комплектацию в заказ на покупку, наслаждаясь при этом простотой доставки напрямую от вашего поставщика вашему клиенту. Нет необходимости корректировать уровни запасов, получать товары или корректировать текущий порядок комплектования.

Узнайте, как это работает

Позвольте нам показать вам, как это работает

Запросите бесплатную 30-минутную демонстрацию решения для инвентаризации Wasp.

Бесплатная индивидуальная демонстрация инвентаря

Забыли пароль?

Письмо было отправлено!

Облом.

Заполните свой адрес электронной почты, и мы вышлем вам инструкции по сбросу пароля.

Неверный адрес электронной почты. Что-то пошло не так. Пожалуйста, обновите и повторите попытку.

Создание новой учетной записи Wasp

Управление профилем учетной записи

Просмотр прошлых котировок и счетов

Регистрация продуктов Wasp

Получение программных ключей

Получать эксклюзивные предложения

Приобретено ранее? Создайте учетную запись из прошлого заказа здесь.

Программное обеспечение для облачного управления запасами — InventoryCloud by Wasp

Программное обеспечение для облачного управления запасами — InventoryCloud от Wasp

• Товары

  Программное обеспечение и системы

  Оборудование и расходные материалы

• Приложения

• Поддержка и обучение

  Варианты частой поддержки и обучения

  Другие ресурсы

• Компания

• Партнеры

  Партнеры

• +1 866-547-9277

  США/Канада

  • +1 866-547-9277

    США/Канада

  • +44 845 430 1971

    Великобритания/ЕС

  • +1 214-547-4100

    Междунар.

Закрыть поиск

Облачная | Мультисайт | Кросс-девайс

Мобильность InventoryCloud позволяет легко управлять запасами вашей организации — всегда и практически из любого места.

Запросить демонстрацию Получить предложение

Максимальная мобильность и централизованные данные в режиме реального времени

СМОТРЕТЬ: Обзор инвентаризации Wasp

Время выполнения: 1:04

Что говорят клиенты Wasp Inventory

«Наши сотрудники просто счастливы иметь систему, которая работает все время. Мы определенно рекомендуем Wasp и InventoryCloud и уже рекомендуем их другим в нашей отрасли. Нам всем понравилась согласованность InventoryCloud. всегда надежен».

— Шон, операционный менеджер — Посмотреть пример из практики

«Ручное отслеживание запасов было неэффективной системой, которая затронула все местоположения. Теперь наши запасы точны, и все подключены. Весь наш процесс был улучшен — и он работает без усилий. ждать чьей-либо информации, чтобы делать свою работу».

— Брайан, аналитик запасов — Посмотреть пример из практики

«Система была чрезвычайно проста в использовании, а поддержка со стороны Wasp была несравненной, когда возникали вопросы. Я настоятельно рекомендую решения Wasp всем, кто отвечает за управление запасами, независимо от технического опыта, потому что это так интуитивно».

— Пол, вице-президент — View Case Study

«InventoryCloud обладает невероятными возможностями; я уже порекомендовал его еще одной школе из «Большой 12», которая приехала в наш центр на экскурсию! Обслуживание клиентов Wasp действительно выделялось. Мы смогли легко запросить помощь. для настройки отчетов».

— Бриттани, аспирант — Посмотреть пример из практики

«Столько денег связано с оборудованием, что вам действительно нужно знать и отслеживать свои запасы. Эта система сэкономила десятки тысяч долларов, улучшила процесс ремонта и значительно упростила мою работу. более приятным. Он легко окупается менее чем за шесть месяцев».

— Ли, специалист по запасным частям и закупщик — Посмотреть пример из практики

«Финансовые правила требовали от нас наличия надежной системы управления запасами, при этом нам нужно было знать, что нужно заказать повторно и где находятся товары в городе. Wasp смогла предоставить все это. с его уникальным решением для маркировки штрих-кодов».

— Джемайма, сотрудник службы ИТ-поддержки — Посмотреть пример из практики

Позвольте приложению сделать расчет за вас

InventoryCloud обеспечивает высокую степень гибкости в управлении единицами измерения продукта. Ваша организация может определить глобальные и специфичные для продукта преобразования единиц измерения, которые позволят вам работать на ваших условиях, а математическое преобразование выполняется нашим программным обеспечением.

360-градусный обзор вашего инвентаря в режиме реального времени

Воспользуйтесь преимуществами точных, настраиваемых отчетов о инвентаризации в режиме реального времени. Wasp InventoryCloud позволяет создавать отчеты на основе ваших индивидуальных потребностей. Wasp позволяет вам максимально контролировать и принимать решения на основе данных на основе точных отчетов.

Правильная инвентаризация, правильное местоположение, каждый раз

Следите за запасами на нескольких складах, в разных местах, в любой точке мира. Воспользуйтесь преимуществами прозрачности запасов, чтобы повысить эффективность. Благодаря приложениям для iOS и Android в сочетании с веб-отчетностью эффективное управление запасами никогда не было проще.

Установка уровней и автоматическое изменение цен

У вас есть избыток товара или набора клиентов, требующих специальной цены? Настройка ценовых уровней и управление ими осуществляется одним щелчком мыши и позволяет отказаться от ручного расчета, а также автоматизировать и отслеживать все изменения цен.

Настройка в соответствии с вашей терминологией

Наличие программного обеспечения, которое определяет поля, не соответствующие вашему бизнесу, больше не является проблемой. Настройка и определение каждого поля в соответствии с вашим бизнесом выполняется быстро и легко. Это позволяет сократить время обучения, а сотрудникам больше не нужно интерпретировать названия полей.

Организации доверяют Wasp для управления запасами

Посмотреть используемое нами программное обеспечение

Позвольте нам показать вам, как это работает

Запросите бесплатную 30-минутную демонстрацию решения для инвентаризации Wasp.

Бесплатная индивидуальная демонстрация инвентаря

Забыли пароль?

Письмо было отправлено!

Облом.