Инвентаризация как проводится: Как правильно провести инвентаризацию в 2022 году: практические рекомендации

Проведение инвентаризации товаров и оформление ее результатов

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин, и висит табличка «Учет». Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. Разберем, как проводить переучет.

Инвентаризация пройдет быстрее с МоимСкладом — наше бесплатное приложение можно установить на терминалы сбора данных. Поставьте его на ТСД и пропикайте товары, направляя устройство на штрихкоды. Инвентаризационную опись и документ расхождений с расчетным количеством составлять не понадобится: они сформируются автоматически в МоемСкладе. А еще в нашем сервисе можно скачать все документы, которые могут вам пригодиться во время переучета: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости и другие.

Все это полностью бесплатно. Зарегистрируйтесь и попробуйте МойСклад прямо сейчас!

Попробовать МойСклад

Итак, с чего начать? Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации. Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе переучета вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации в России определяются Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Проводить переучет обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже,
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности,
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел),
• при установлении фактов хищений и порчи ценностей,
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями,
• при ликвидации (реорганизации) организации.

Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна. Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявить бракованный товар, убрать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.

Порядок проведения инвентаризации

В рамках проведения инвентаризации в магазине и на складе, по сути, вам нужно пересчитать и оценить товар в наличии, заполнить инвентаризационную опись, в случае каких-то проблем — по качеству или количеству — оформить соответствующие акты, а далее — передать составленные опись и акты в бухгалтерию. Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару. На последнем шаге оформляется ведомость учета результатов, содержащая обобщенные итоги. Потом издается приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации и вносятся изменения в учет. Затем принимается решение о взыскании ущерба с материально ответственных лиц.

Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.

Этап	Действия	Документ (форма)
Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии	Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях.	ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации.
Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов	Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара. Данные заносят в графу «Фактическое наличие». По завершении пересчета документ подписывают все члены комиссии.	ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ.
Сверка фактического результата инвентаризации с данными учета	Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим данными и учетными. Если у вас есть бухгалтер, сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3.	ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути. ИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение. ТОРГ-16 — акт о списании товаров.
Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете	Принимается решение о взыскании ущерба с виновных. Руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации — на его основании вносятся записи в бухучет. Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.	Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Скачать документы

Ниже подробнее поговорим об обозначенных в таблице этапах.

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки. Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально ответственное лицо, например, продавец или работник склада.

Разберем подробнее, как правильно проводить инвентаризацию. В торговых организациях, по закону, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно — работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия. После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещены. То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе. Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, поэтому требуется больше времени и усилий.

Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и его качество, сроки хранения и годности. Для фиксирования результатов обязательно формируются документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета. В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие.

Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе. Так вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации. Для этого отлично подойдет МойСклад — удобная система учета, которая поможет максимально ускорить проверку.

Описи необходимо составлять в двух экземплярах: на основе одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй получит материально ответственное лицо. Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры.

Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии и материально ответственными лицами и заверены их подписью.

Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете. Эти излишки тоже нужно включать в опись.

Сверка фактических данных с учетными

По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара из описей с данными системы учета. Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку нужно проводить ему. Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Ее обязательно подписывает и материально ответственное лицо.

Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы:

• ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути;
• ИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение;
• ТОРГ-15 — акт о порче, бое;
• ТОРГ-16 — акт о списании товаров.

Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, указывается в форме ИНВ-5.

На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе из-за срока годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16. Он заполняется в трех экземплярах: для материально ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация.. Подписать его должны все члены комиссии. При порче, бое, ломе товара заполняется ТОРГ-15 — на товары, которые можно уценить или списать. Оформить документ нужно в трех экземплярах, утверждает его руководитель организации.

Скачать документы

Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в бухучет.

Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.

Излишки и недостача при инвентаризации

Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.

При инвентаризации иногда выявляется пересортица — это одновременный излишек и недостача товаров одного наименования, но разного сорта. Например, по данным учета в остатках числятся 6 коробок риса «Басмати» и 4 риса «Кубанский». При проведении инвентаризации выяснилось, что фактически есть 3 «Басмати» и 7 «Кубанский». Такая ситуация означает, что произошла пересортица.

В этом случае надо разобраться, одинаковы ли товары по цене. В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика. В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных.

Читайте также: Пересортица при инвентаризации

Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов

Мы уже говорили, что автоматизация учета упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть недостачи и излишки: как в штуках, так и в деньгах.

Но закрывать точку или отдел на инвентаризацию — значит все равно на время останавливать продажи, поэтому важно провести ее как можно быстрее. Эту проблему можно решить, если сделать переучет автоматическим. Для этого нужно нужно связать программу, в который вы ведете учет — например, МойСклад — с с терминалом сбора данных. Во время инвентаризации просто сканируйте штрихкоды товаров на складе. Проверять расхождения будет система — автоматически, без вашего участия. В конце МойСклад выдаст готовую инвентаризационную опись. Настроить этот автоматический процесс очень просто — читайте инструкцию. Не понадобится даже носить с собой ноутбук и огромное количество бумаг: достаточно просто смартфона — у МоегоСклада есть удобные и бесплатные мобильные приложения, в которых можно проводить инвентаризацию товаров.

При приемке товара кладовщик может неправильно его оприходовать, кассир — ошибиться, отпуская товар покупателю, или при поставке никто не проверит комплектацию заказа. Из-за этого возникает пересортица, лишняя бумажная волокита, а товар приходится возвращать поставщикам. Выход — сделать так, чтобы комплектация проверялась автоматически. Это возможно в МоемСкладе: сервис сам найдет расхождения в заказах покупателей и поставщиков или, например, при перемещении товара со склада в торговый зал. Можно сверять не только количество, но и коды маркировки с документами. Как это сделать — читайте здесь.

А еще в МоемСкладе можно скачать или заполнить онлайн все документы для инвентаризации: бланки ИНВ-3, ИНВ-5, ТОРГ-16, образцы приказа, товарной описи, сличительной ведомости ИНВ-26 и другие. Все это бесплатно — попробуйте прямо сейчас!

Попробовать МойСклад

Читайте также:

• ABC-анализ: как вычислить прибыльные товары в магазине
• Как продавать через маркетплейс даже без интернет-магазина: чек-лист по выбору площадки и быстрому старту

Инвентаризация: шаг за шагом

Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации. Однако вне зависимости от принятой учетной политики, согласно пункту 2 статьи 12 Закона «О бухгалтерском учете», проведение инвентаризации является обязательным (см. врезку «Нормативные документы»).

В соответствии с пунктом 1.6 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира) или увольнении более 50% сотрудников бригады, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Таким образом, в течение года на складе должна быть проведена как минимум одна инвентаризация — перед составлением годовой отчетности. Естественно, чем чаще проводятся инвентаризации, тем точнее данные учета и четче «фотография» имущественного положения предприятия. Тем не менее стоит иметь в виду, что процесс этот дорогостоящий, связанный с напряженной и монотонной работой большого количества сотрудников (и не только работников склада). Более того, зачастую проведение инвентаризации очень затрудняет, а то и вовсе парализует работу склада. Поэтому, хотя эффективность инвентаризации как инструмента товарного учета никем под сомнение не ставится, применять ее все же следует с осторожностью.

Нормативные документы СТАТЬЯ 12 Закона «О бухгалтерском учете». Проведение инвентаризации является обязательным в следующих случаях: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене материально-ответственных лиц; после выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи товара; в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при реорганизации предприятия.

Помимо самой инвентаризации проводятся и контрольные проверки ее результатов. Необходимость в этой не менее сложной процедуре возникает, когда кто-то из заинтересованных лиц не согласен с результатами инвентаризации или когда инициатива проверки исходит со стороны (к примеру, по требованию головной организации холдинга).

Очень часто под инвентаризацией подразумевают оперативную, выборочную проверку товара, например, при разборе претензии клиента о недостаче при поставке. Такого рода инвентаризации — не менее интересная тема, требующая особого внимания. Однако в нашей статье нас будут интересовать только инвентаризации товара, которые проводятся по распоряжению руководителя, и проверки по результатам такой инвентаризации.

ПОДГОТОВКА К ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

В ходе организации инвентаризации и контрольных проверок запасов необходимо учитывать структуру складского хозяйства, поскольку склады подразделений предприятия могут быть самостоятельными учетными единицами или входить в состав других учетных единиц. Отнесение складов к самостоятельным учетным единицам определяется руководителем организации по представлению главного бухгалтера (или бухгалтера — при отсутствии в штате должности главного бухгалтера). В подразделениях, чьи склады не являются самостоятельными учетными единицами, инвентаризация на складах производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства.

Для справки Инвентаризация — это способ проверки соответствия фактического наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств данным бухгалтерского учета. Цель проведения инвентаризации — обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Кроме того, это один из наиболее действенных механизмов внутреннего контроля за сохранностью имущества организаций, полнотой и своевременностью осуществления расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам по уплате налогов и сборов, соблюдением требований законодательства при осуществлении и учете финансово-хозяйственной деятельности, своевременным выявлением ошибок в учете и внесением исправлений в данные бухгалтерского учета и отчетности.

Порядок проведения инвентаризаций в организации предполагает создание инвентаризационной комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии), главного бухгалтера, начальников структурных подразделений (служб), представителей общественности. Также в состав комиссии включаются представители службы безопасности, технологи (логистики) и другие специалисты. Как вариант, к проведению инвентаризации могут быть приглашены сотрудники службы внутреннего аудита предприятия либо же независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Работает такая комиссия постоянно, в том числе и в межинвентаризационный период, обеспечивая полноту и точность отражения данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, внесенных в инвентаризационные описи и акты. В задачи комиссий входит и определение конкретных наименований, видов, групп запасов товаров, подлежащих проверке, а также сроки проведения проверки.

Персональный состав постоянно действующей инвентаризационной и рабочих (счетных) комиссий утверждает руководитель предприятия, о чем издается распорядительный документ по форме ИНВ-22 — Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируется в Журнале учета контроля над выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации по форме ИНВ-23.

На плечи руководителя организации также ложится обязанность создать условия для точного и полного подсчета фактического наличия товара в установленные сроки, предоставить в распоряжение комиссии сотрудников и технику для перевешивания, пересчета и перемещения товаров. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а результаты годовой инвентаризации — в годовой бухгалтерской отчетности.

ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

До начала проверки фактического наличия имущества комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении товара и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков товара к началу инвентаризации по учетным данным.

на заметку Составляем сличительные ведомости Сличительные ведомости составляются по товару, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных (ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей»). В таких ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и по данным инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На товарные ценности, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.

Согласно все тем же Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, материально-ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и весь товар, поступивший на их ответственность, оприходован, а выбывшие ценности списаны в расход. Форма расписки должна быть приложена к формам описей. Проверка фактического наличия товара производится только при непосредственном участии материально-ответственных лиц.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов рабочей (счетной) комиссии и материально-ответственное лицо (формы ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» или ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение»). Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых товаров, их количество и срок годности указывают в описях по номенклатуре, причем в единицах измерения, принятых в учете.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Все сделанные исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами счетной комиссии и материально-ответственными лицами. Обратите внимание, что в описях ни в коем случае нельзя оставлять незаполненные строки (на последних страницах такие строки прочеркиваются).

Нормативные документы При подготовке и проведении инвентаризации руководствуйтесь следующими документами: 1. Приказ Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов». 2. Приказ Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». 3. Постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. 4. Постановление Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26.

Описи подписывают все члены счетной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку в том, что они подтверждают:

• проверку комиссией имущества;
• отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии;
• принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Форма расписки должна быть приложена к формам описей.

Если инвентаризация товара проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранится товар, при уходе инвентаризационной или рабочей (счетной) комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных или счетных комиссий описи необходимо оставлять в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. Если материально-ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. На основе этих заявлений будет проведена проверка указанных фактов и, в случае их подтверждения, производится исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

на заметку Проводим контрольные проверки По окончании инвентаризации могут осуществляться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц обязательно до открытия склада, где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом ИНВ-24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей». Они регистрируются в книге ИНВ-25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций».

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ТОВАРА ВО ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Во время проведения инвентаризации запрещается перемещать товар между складами и переставлять на другие ячейки хранения. Товарно-материальные ценности, поступающие в ходе работы комиссии, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов этой комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Такие товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации» (форма ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»). В этой описи указываются:

• дата поступления;
• наименование поставщика;
• дата и номер приходного документа;
• наименование товара, его количество, цена и общая сумма.

Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по поручению председателя либо члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера компании в процессе проверки товар может отпускаться клиентам в присутствии членов комиссии. На этот товар должна быть заполнена форма ИНВ-2 «Инвентаризационный ярлык», в которой отмечается количество товара до и после отпуска. Более того, после отгрузки на отпущенный товар составляется форма ИНВ-4 «Акт инвентаризации товаров отгруженных». В расходных документах делается отметка за подписью председателя комиссии или, по его поручению, члена комиссии.

Как проводить инвентаризацию? Шаг 1. Руководителем предприятия издается приказ о создании инвентаризационной комиссии. Шаг 2. Комиссия готовит план проведения инвентаризации, в котором указывает: зоны инвентаризации; сотрудников, которые будут проводить пересчеты в указанных зонах; временные рамки проведения пересчетов в каждой указанной зоне. Шаг 3. Руководителем предприятия утверждается план проведения инвентаризации. Шаг 4. Руководителем предприятия издается приказ о прекращении на время проведения инвентаризации: перемещений товара внутри складских подразделений; перемещений товара на другие предприятия; отгрузки товара клиентам. Шаг 5. Руководителем предприятия издается приказ о составе рабочих (счетных) комиссий, согласно плану проведения инвентаризации. Шаг 6. Инвентаризационной комиссией готовятся инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей. Шаг 7. Председатель инвентаризационной комиссии получает у материально-ответственных лиц расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ТМЦ, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Шаг 8. Инвентаризационной комиссией проводится инструктаж сотрудников, назначенных приказом в рабочие (счетные) комиссии по проведению пересчетов и заполнению инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей. Шаг 9. После проведения пересчета инвентаризационной комиссией проверяется правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей. При отсутствии замечаний данные вносятся в программу обработки инвентаризации. Если же обнаружены какие-то недочеты, члены счетной комиссии совместно с членами инвентаризационной комиссии проводят повторный пересчет товара. Шаг 10. В случае обнаружения расхождений между данными пересчета и учетными данными определенных позиций товара инвентаризационной комиссией готовятся инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей для повторного пересчета. Шаг 11. Согласно инвентаризационным описям товарно-материальных ценностей рабочей (счетной) комиссией проводится повторный пересчет товара. Шаг 12. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность заполнения инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей. При отсутствии замечаний по заполнению данные вносятся в программу обработки инвентаризации. Иначе проводится повторный пересчет товара. Шаг 13. По итогам проведения второго пересчета инвентаризационной комиссией готовятся сличительные ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Шаг 14. Все документы по инвентаризации передаются инвентаризационной комиссией в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки. Шаг 15. В случае обнаружения расхождений между результатами инвентаризации и данными бухгалтерского учета сотрудники бухгалтерии могут выступить с инициативой проведения контрольной проверки результатов инвентаризации. Шаг 16. Руководителем предприятия издается приказ о создании комиссии по проведению контрольной проверки результатов инвентаризации. Шаг 17. Комиссия составляет акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей и проводит контрольные пересчеты товара. Результаты согласуются со всеми членами инвентаризационной комиссии и заносятся в журнал учета.

Для отгруженных, не оплаченных в срок, хранящихся на складах других компаний или находящихся в пути товаров составляются отдельные описи. В описях каждой отдельной отправки все еще «путешествующего» товара указываются наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета (форма ИНВ-6 «Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути»). В описях на отгруженный и не оплаченный в срок товар по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, перечисление товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа (форма ИНВ-4 «Акт инвентаризации товаров отгруженных»). Товары, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в опись на основании документов, подтверждающих их сдачу на ответственное хранение. В описях на такие ТМЦ указываются наименования товаров, количество, сорта, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов (ИНВ-5 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, сданных на ответственное хранение»).

5 шагов для инвентаризации товаров в рознице

Когда магазин принимает товары, сотрудники заносят их в учетную систему или тетрадку. При продаже товар убирают с остатков. Но этого еще недостаточно, чтобы знать реальную картину: не воруют ли сотрудники, нет ли пересортицы и у каких товаров вышел срок годности. Чтобы это выяснить, в магазине регулярно проводят инвентаризацию. Рассказываем, когда и как ее провести и оформить.

Содержание:

• Зачем нужна инвентаризация товаров
• Когда проводят инвентаризацию магазина
• Подготовиться к инвентаризации
• Распечатать остатки из учетной системы
• Посчитать фактические остатки
• Выявить расхождение
• Принять меры

Зачем нужна инвентаризация товаров и в чем ее суть

Инвентаризация — это проверка фактических остатков товаров, которые есть в магазине и на складе, сверка их количества с данными из учетной системы. Если магазин не ведет учет, то инвентаризация помогает узнать, какие товары в наличии и чего не хватает. Из этих данных владелец магазина может сделать выводы о товарных остатках — активах его бизнеса.

Узнать, что реально есть в наличии. Магазин получает партию молока. Сотрудники принимают товары и заносят информацию в учетную систему. При продаже на кассе пачка молока списывается с остатков. Цифры в учетной системе не отражают реальность до конца: у части молока выходит срок годности, отдельные пачки воруют. Чтобы знать реальное положение дел, нужна инвентаризация.

Определить качество товара. При инвентаризации проверяют не только реальное количество товара, но и товарный вид: можно ли им торговать, не испорчен ли, не помят, есть ли ценник.

Понять, как работают сотрудники. Инвентаризация показывает недостачу или излишек товара. Причиной может быть воровство продавцов, невнимательность сотрудников, которые принимают товары, а также охраны магазина.

Инвентаризация дополняет учет и помогает владельцу магазина держать руку на пульсе.

Когда проводят инвентаризацию магазина

Владелец магазина сам решает, когда проводить инвентаризацию. Как часто проводить ревизию в течение года, зависит от размеров магазина и качества работы персонала.

Инвентаризация товаров — регулярно. Инвентаризацию нельзя проводить слишком часто, она мешает продажам: нужно закрыть для покупателей целый отдел или весь магазин. Поэтому в небольшом магазине для переучета обычно выбирают время, когда покупателей меньше всего: вечер, ночь или раннее утро. Проводить инвентаризацию ежедневно, раз в месяц или в неделю — зависит от размеров магазина.

В гипермаркетах и магазинах с большим ассортиментом проводят частичную инвентаризацию каждый день, почти в онлайн-режиме. Управляющий выбирает товарную группу, и сотрудники пересчитывают товары на выбранных полках. Это делают быстро и выбирают товары так, чтобы у покупателей был доступ к их альтернативам.

Небольшой круглосуточный магазин делает полную инвентаризацию — закрывается ранним утром, когда меньше всего посетителей. На дверь вешают табличку «Учет» и теряют максимум пару покупателей за месяц.

Инвентаризация основных средств — в исключительных случаях. Иногда магазин проводит ревизию оборудования и мебели. Это нужно в редких случаях: когда магазин продают или ликвидируют, если меняют управляющего или заметили, что имущество магазина пропало или его затопили соседи сверху.

Владелец магазина увольняет управляющего и нанимает нового. Нужно знать, какое оборудование есть в наличии, а если чего-то недостает — предъявить претензии бывшему сотруднику. Тогда считают кассы, компьютеры, микроволновки, печи и шкафы.

Разберем, как проводить инвентаризацию товаров, по шагам.

Шаг 1. Подготовиться к инвентаризации

Перед тем как начинать инвентаризацию, нужно убедиться, что в процессе товары не будут добавляться на полки или уходить.

Закончить приемку. Нужно принять товары и завершить все поставки. Если они появятся на полке в процессе инвентаризации, это исказит ее результаты — на бумаге возникнут несуществующие излишки.

Приостановить продажи. Магазин может закрыться на время или ограничить доступ покупателей к конкретной категории, если инвентаризация частичная. Если покупатели продолжат брать товары с полки, возникнет недостача.

Шаг 2. Распечатать остатки из учетной системы

В крупном магазине инвентаризация начинается с того, что директор или управляющий выпускает приказ о проведении инвентаризации. Дальше в магазине создают комиссия из сотрудников. В небольшом магазине можно обойтись без этого документа и комиссии. Бланк приказа на инвентаризацию

Перед началом инвентаризации обязательно составляют инвентаризационную опись. В нее вносят остатки товаров по данным учетной системы и отмечают фактические остатки. Опись можно составить в свободной форме, но чаще заполняют бланк. Бланк инвентаризационной описи

Важно вводить в таблицу полное наименование, например «колбаса Краковская полукопченая». Так при проверке сотрудник не перепутает одну колбасу с другой.

Если владелец магазина не доверяет сотрудникам, он может дать им опись без указания остатков. Так они не смогут подогнать количество товара под цифры и скрыть недостачу. Еще вариант — поручить инвентаризацию сразу двум группам сотрудников, которые будут проверять данные друг друга.

Инвентаризация в Кабинете Дримкас

Предприниматель видит, какие товары на балансе у компании, может решить проблему пересортицы и устранить некорректные остатки.

Сервис заменяет товароучетную систему, Excel и другие программы.

Дальше комиссия или сам владелец магазина считает фактическое количество товаров. Товары делят по категориям, пересчитывают одну и переходят к другой. Например, сначала считают весь хлеб, потом все молочные продукты.

Помимо пересчета товаров смотрят на их состояние и срок годности. Если товары испорчены, их считают отдельно и делают пометку. В дальнейшем их нужно будет списать и утилизировать.

Если магазин принимает и продает товары по штрихкодам, отдельно проверяют, чтобы он был на товарах. Если штрихкода нет, такие товары откладывают и считают их отдельно. Дальше на них нужно нанести штрихкоды и добавить в учетную систему.

В инвентаризационной описи напротив каждого товара ставят число. В итоге получают фактические остатки.

Расхождение в фактических и учетных остатках видно в четырех колонках справа по итогам инвентаризации — образец с gosuchetnik. ru

Шаг 4. Выявить расхождение

Когда фактические остатки зафиксировали, их сравнивают с остатками из учетной системы. Расхождения записывают в новый документ — ведомость учета результатов инвентаризации. Бланк ведомости учета результатов инвентаризации

Основных выводов из этих расхождений может быть четыре. Инвентаризация выявляет:

• излишки. Как правило, возникают из-за ошибок в учете;
• недостачу. Товаров может оказаться меньше из-за ошибки или воровства;
• порчу. Товары в наличии, но срок годности вышел или товар испортили при хранении;
• пересортицу. Общее количество товаров в одной категории верное, но одних товаров не достает, а других слишком много. Так часто бывает, например, с фруктами и овощами.

В ведомости суммы, где это возможно, разносят по каждой из этих причин и сразу рассчитывают, какой убыток возник по вине сотрудников.

Если инвентаризацию проводит сам владелец магазина, он ставит подпись за руководителя и председателя комиссии. Пример с glavkniga.ru

Шаг 5. Принять меры по результатам инвентаризации

Теперь у владельца магазина есть документ, на основании которого можно внести изменения в учет и взыскать убытки с продавцов, кладовщика, охранника и других сотрудников. В крупном магазине эти решения закрепляют приказом об утверждении результатов инвентаризации, но это необязательно. Главное — оприходовать излишки и списать недостачу.

Излишки при инвентаризации — в фонд магазина. Товары принимают к учету по их закупочной стоимости на день инвентаризации. Бухгалтер начисляет сумму на финансовые результаты. Излишки учитывают в составе внереализационных доходов.

Недостача при инвентаризации — из зарплаты виновных. В крупных магазинах обычно есть норма убыли, недостача выше этой нормы удерживается с оплаты за работу продавцов и других виновных сотрудников. Если за прилавком стоит сам владелец магазина, он относит недостачу на убыток.

Недостача маркированных товаров — на списание в «Честный знак». Если магазин продает маркированные товары, например табак или обувь, недостачу кодов нужно списать в системе маркировки «Честный знак».

Что нужно знать об инвентаризации товаров

1. Инвентаризация помогает выяснить, какие товары есть в наличии и как их число расходится с данными в учетной системе.
2. Сколько раз проводить инвентаризацию, решает владелец магазина. В небольшом магазине ее обычно проводят раз месяц, в гипермаркете — каждый день.
3. Для инвентаризации останавливают приемку, иногда и продажи, печатают остатки из учетной системы, потом считают фактические остатки.
4. Излишки зачисляют в фонд магазина, недостачу удерживают из зарплаты продавцов.

Учет товаров без бухгалтерских программ

Кабинет Дримкас помогает владельцам касс принимать товары от поставщиков, вести учет остатков на складе и следить за эффективностью продаж.

Если магазин продает маркированные товары, в сервисе есть все необходимое — от приемки до списания.

Автор: Илья Новиков

Эксперт

В каких случаях проводится инвентаризация?

• ›
• ›
• В каких случаях проводится инвентаризация?

Инвентаризация – проверка наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации. В каких случаях проводится инвентаризация? Когда проведение инвентаризации обязательно? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

• В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?
• Ответственность за несвоевременное проведение обязательной инвентаризации

В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?

Статья по теме: Инвентаризация имущества и обязательств Инвентаризация имущества и обязательств – это основной способ контроля за сохранностью ценностей предприятия. Мероприятие проводится по строго определенным правилам и соответствующим образом оформляется документально. Это довольно сложная процедура, требующая соблюдения норм законодательства. Подробнее

Инвентаризацию проводят все компании без исключения, независимо от режима налогообложения, численности сотрудников и т. д. Таким образом, применение спецрежима (например, УСН) не является освобождением от проведения инвентаризации. Все компании, которые ведут бухучет, обязаны проводить инвентаризацию.

В первую очередь проведение инвентаризации обязательно при составлении годовой бухгалтерской отчетности. Четких сроков, когда должна быть проведена инвентаризация, законодательство не содержит. Однако целесообразно проводить ее непосредственно до составления отчетности.

• Обязательная инвентаризация также проводится при смене материально ответственных лиц – при этом причина смены (увольнение, другие причины) не имеет значения. В данном случае инвентаризация проводится в день, когда дела передаются новому материально ответственному лицу.
• Обязательная инвентаризация проводится в случаях хищения, злоупотребления или порчи имущества. В данном случае срок проведения инвентаризации остается на усмотрение руководителя и определяется в распорядительном документе (приказе или распоряжении).
• В случае стихийного бедствия, пожара, землетрясения или других чрезвычайных происшествий и ситуаций, вызванных экстремальными условиями, также проводится инвентаризация. Сроки проведения и прочие детали руководитель уточняет в своем приказе.
• Кроме перечисленных выше, проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: передача имущества в аренду, его выкуп или продажа, ликвидация или реорганизация компании, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия (ГУП или МУП).

Проведение инвентаризации товаров обязательно при смене главного бухгалтера? В данном случае имеет значение, включено ли в трудовой договор с бухгалтером условие о полной материальной ответственности. Если такое условие в трудовом договоре содержится, то проведение инвентаризации обязательно при смене главного бухгалтера. Если такое условие не содержится в трудовом договоре, то при смене главного бухгалтера допускается провести добровольную инвентаризацию.

С какой периодичностью проводят инвентаризацию, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к  справочно-правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

Ответственность за несвоевременное проведение обязательной инвентаризации

Выше мы рассмотрели ситуации, в каких случаях инвентаризация обязательна. А предусмотрена ли ответственность, если инвентаризация так и не будет проведена или будет проведена не вовремя?

Само нарушение сроков проведения не является причиной для признания нарушения. Но в случае, если несвоевременное проведение обязательной инвентаризации привело к искажению данных бухгалтерского учета и отчетности, ответственность предусмотрена.

Выше мы рассмотрели причины инвентаризации, примерные сроки ее проведения. Так, за грубое нарушение требований к бухучету, в том числе к бухгалтерской отчетности, должностные лица компании (например, ее руководитель) по решению суда могут быть оштрафованы. Если инвентаризация не была проведена вовремя по вине определенного работника, который отвечал за ее проведение, к нему может быть применено дисциплинарное взыскание.  За грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения налоговая инспекция также может оштрафовать организацию. 

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Инвентаризация

Инвентаризация в розничной торговли: Управление ассортиментом

«Извините, у нас переучет»

С необходимостью провести инвентаризацию рано или поздно сталкивается каждый владелец бизнеса в сфере розничной торговли и не только. Помимо того, что проведение инвентаризации предусмотрено законодательством о бухгалтерском учете, у собственника бизнеса регулярно возникает необходимость подтвердить факт наличия товарных запасов в магазине.

Рассмотрим практическую составляющую инвентаризации – как подготовиться к инвентаризации, провести пересчет товарных запасов, отразить итоги инвентаризации и на что стоит обратить особое внимание.

В каких случаях необходимо проводить инвентаризацию

Не обойтись без инвентаризации, если вы приняли решение внедрить учетную систему в розничной торговле. Инвентаризация является единственным достоверным источником начальных остатков на этапе установки товароучетных систем. О внеплановой инвентаризации стоит задуматься, если в учете появились отрицательные остатки, а схожий ходовой товар, наоборот, завис без движения.

Провести инвентаризацию придется, если меняется материально-ответственное лицо (с единичными поправками на специфику бизнеса) или же вы заподозрили одного из сотрудников в недобросовестном выполнении обязанностей (большое количество возвратов, отмена чеков и прочее).

В ряде случаев обязательное проведение инвентаризации предусмотрено законодательно*:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае пожара или других чрезвычайных ситуаций;
• при реорганизации или ликвидации организации и в ряде других случаев.

*Правила проведения и документирования инвентаризации установлены Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 №49 (в ред. от 08.11.2010) с приложением форм описей и актов (см. приложения 6-18).

Подготовка к инвентаризации

Перед проведением инвентаризации убедитесь, что все документы движения товара отражены в учетных системах: накладные оприходования, возвраты поставщику, списания, перемещения и так далее.

В зависимости от специфики бизнеса, объемов товарных запасов и ресурсов, которыми вы располагаете, примите решение о порядке проведения пересчета – инвентаризация всего магазина или выборочных отделов, товарных групп. Реализацию товара на время пересчета необходимо приостановить. Оптимальным является пересчет всего розничного склада.

Во избежание подтасовки данных не стоит заранее афишировать предстоящую инвентаризацию.

В день проведения пересчета заполните инвентаризационную опись учетными данными, распечатайте опись для внесения итогов пересчета.

Как провести инвентаризацию магазина

Товарные запасы. На время проведения инвентаризации реализацию товара стоит остановить. Также необходимо ограничить доступ материально-ответственных лиц к подсобным помещениям, в которых хранятся товарные запасы.

Пересчет желательно проводить последовательно, в порядке расположения ценностей в конкретном помещении, не перемещаясь одновременно по всем местам хранения единичной товарной позиции. Фактическое количество товара отражайте в соответствующей колонке описи.

При пересчете товара в упаковках нужно убедиться, что заводская упаковка не вскрывалась, если же коробка не опечатана – проверить, что содержимое соответствует упаковке. Если это дорогостоящее оборудование с серийными номерами – стоит сверять соответствие серийного номера упаковки и оборудования. Для расфасованного товара нужно делать контрольные замеры.

Во время инвентаризации необходимо проверять не только количество, но и качество товара, сроки годности, наличие ценника и актуальность цены, указанной на нем. Если выявлены какие-либо нарушения или отклонения, сделайте соответствующие пометки в описи, чтобы не забыть исправить нарушения после завершения пересчета.

Денежные средства. Наряду с пересчетом товарных запасов в момент проведения инвентаризации рекомендовано сличить наличность в кассовом аппарате с данными в кассовом отчете. Для проверки потребуется снять отчет без гашения и пересчитать наличность в кассе. На примере терминала ЭВОТОР: «Отчеты» 🠖 «Кассовые отчеты» 🠖 «Печать», после чего кассовый терминал распечатает отчет без гашения смены, отражающий остаток денежных средств в ККМ.

Итоги инвентаризации

По результатам инвентаризации будут выявлены расхождения, которые стоит внимательно разобрать и, возможно, выборочно пересчитать позиции. Выявленные недостачи подлежат списанию по итогам инвентаризации, излишки – оприходованию.

Итоговые результаты пересчета необходимо отразить в учетную систему, которую вы используете.

Как отразить инвентаризацию на терминале ЭВОТОР

Можно провести инвентаризацию без классической инвентаризационной описи, фиксируя итоги пересчета при помощи терминала ЭВОТОР. Такой вариант удобен для небольших торговых точек или магазинов с узким ассортиментным рядом. Для более крупных торговых залов с подсобными помещениями или магазинов с внушительной номенклатурой этот вариант также приемлем, но потребуется терминал, работающий от аккумулятора. С ним вы сможете свободно перемещаться по торговому залу в течение нескольких часов.

На терминале сформируйте документ Инвентаризация: Товары 🠖 вкладка Документы 🠖 Инвентаризация 🠖 «+«. В созданный документ можно вносить товарные позиции при помощи сканера или через строку ручного поиска, указывая фактическое количество товара по итогам пересчета.

Внимание! Провести частичную инвентаризацию запасов на терминале ЭВОТОР невозможно. Товарные позиции, отсутствующие в документе «Инвентаризация», будут обнулены после отражения документа в учете. Будьте внимательны, перед сохранением документа убедитесь, что вы отразили в ведомости весь ассортимент магазина.

Как отразить инвентаризацию через приложение «Управление ассортиментом»

Для пользователей терминала ЭВОТОР доступен еще один вариант отражения итогов инвентаризации – через товароучетное приложение «Управление ассортиментом».

Приложение позволяет провести инвентаризацию как всего магазина, так и выборочных товарных групп. При этом, номенклатура, отсутствующая в описи, не обнуляется. Документ затрагивает только те позиции, которые в нем указаны.

Заполнить инвентаризационную ведомость можно одним из способов: автоматически по выбранной товарной группе или нескольким группам одновременно, с помощью сканера, ручным подбором через строку поиска. После заполнения ведомости учетными данными вы можете распечатать инвентаризационную опись и фиксировать итоги пересчета на бумаге, перенеся результаты в приложение по завершении инвентаризации или же вносить их непосредственно в созданный документ, не забывая его периодически сохранять без проведения в учете.

Для удобства поиска товара в ведомости можно использовать сортировки А-Я по столбцам, кликнув мышкой на наименование нужного столбца. После занесения всех остатков проверьте, что в ведомости не осталось позиций с пустым фактическим количеством. Такие позиции должны быть обнулены или удалены из ведомости.

Убедившись, что все остатки отражены верно, сохраните документ с проведением в учете (бегунок «Проведен»).

Заключение

Помимо порчи товарных запасов и недостач по итогам инвентаризации практически всегда выявляется большое количество пересортицы. Пересортица – следствие ошибок кассиров и администраторов магазина, в результате которых зачастую можно наблюдать отрицательные остатки в терминале. Наиболее частые причины ошибок:

• товарные дубли в номенклатуре
• одинаковые штрих-коды для нескольких позиций
• персонал слабо ориентируется в ассортименте магазина

Эти причины влекут за собой ошибки при приемке, списании и продаже товара, уводя в минус одну номенклатуру и подвешивая остатки на другой номенклатуре. Пересортица не только искажает реальную статистику продаж, но и влечет финансовые последствия при выборе товара с неактуальными ценами. В ближайших статьях мы поделимся практическими советами – как минимизировать ошибки учета в розничных магазинах.

товарный учетначальные остаткипереучетинвентаризация

Как провести инвентаризацию имущества — Блог Platrum

Содержание

• Что такое инвентаризация
• Зачем проводить инвентаризацию
• В чем помогает инвентаризация
• Когда проводить инвентаризацию
• Как проводить инвентаризацию оборудования

Для организации деятельности даже самой маленькой компании нужно оборудование: письменные столы, компьютеры, стулья, канцелярия, роутеры и так далее. Даже если в офисе находится всего один человек без этого не обойтись. Постепенно количество сотрудников растёт, нужно закупать новое имущество, потом начинается смена персонала и оборудованием пользуются уже другие люди. Также со временем оборудование приходит в негодность и его нужно менять.

Такой довольно простой и житейский вопрос, как учёт оборудования, может принести владельцу компании и его сотрудникам много головной боли. Для того, чтобы навести порядок в имуществе и оборудовании компании, следует провести инвентаризацию. 

Что такое инвентаризация

Инвентаризация — это сопоставление реального наличия ценностей (денег, товаров или оборудования) с данными бухучёта. Как правило, проведение инвентаризации связывают с проверкой остатков на складе или в магазине. Однако эту процедуру необходимо проводить и бизнесам, у которых нет склада, так как она позволяет контролировать сохранность имущества компании и его состояние. 

Зачем проводить инвентаризацию

Довольно часто в организации оборудование меняет своего владельца и переходит от сотрудника к сотруднику. В результате неясно, кто за него отвечает. Например, в компанию пришел новый менеджер, и его посадили за рабочий стол с компьютером, гарнитурой, клавиатурой и мышкой. И что-то из этого оборудования может сломаться или потеряться. А кто понесёт за это ответственность? Непонятно.

Другая головная боль руководителей — это воровство. Иногда сотрудники могут уносить с собой наушники, пачку бумаги для принтера и т.д. И не всегда понятно, как это пресекать и контролировать.

Поиск оборудования также занимает время и приносит руководителю неприятности. Например, директор точно знает, что было куплено четыре принтера и три из них используются в работе, а четвертый никто не может найти. 

Подобные ситуации отнимают время у руководителей и сотрудников и вызывают лишние ссоры в коллективе. Чтобы этого избежать, следует вести учёт имущества компании на бумаге, в таблице Excel или в любом сервисе, например, Platrum. Начните с инвентаризации имеющегося оборудования.

В чем помогает инвентаризация

Инвентаризация помогает:

• определить, какое оборудование и имущество действительно есть в компании;
• выявить неучтенное имущество; 
• проверить, в каком состоянии находится имущество;
• проверить, как хранится и эксплуатируется оборудование;
• организовать сохранность оборудования и другого имущества компании;
• проверить полноту и правильность отражения имущества в бухучёте.

В Platrum за сотрудниками можно закреплять выданное им оборудование, чтобы исключить возможность пропажи, хищения или порчи имущества. Также это позволяет проводить самоинвентаризацию, когда каждый сотрудник раз в месяц проверяет закрепленное за ним имущество. Если он что-то не находит, то должен об этом сообщить. А если не сообщил, а имущество утрачено, деньги за товар могут быть удержаны. Так сотрудники с большей ответственностью относятся к имуществу компании, а проводить обязательную ежегодную инвентаризацию становится гораздо проще. 

Когда проводить инвентаризацию

Согласно российскому законодательству инвентаризацию необходимо проводить, когда:

• с последней инвентаризации прошёл год;
• компания закрывается или реорганизуется;
• изменилось материально ответственное лицо;
• была порча или кража оборудования;
• имущество планируется передать, продать или сдать в аренду;
• случился пожар или наводнение.

Как проводить инвентаризацию оборудования

В российском законодательстве также прописаны порядок инвентаризации и необходимая документация. В целом инвентаризация состоит из следующих этапов:

1. Подготовительный этап. Руководитель назначает дату и сроки инвентаризации и ответственного сотрудника или комиссию, которая будет её проводить. Готовится и подписывается приказ. Подготавливаются необходимые документы, ведомости и акты. Когда учёт ведется в специальных программах, все документы заполняются в ней.
2. Счётный этап. Аудитор или комиссия проверяет наличие фактического имущества по инвентаризационным номерам, считает его. Подсчёт проводится по помещениям и ответственным за имущество лицам.
3. Сличительный этап. Здесь происходит сравнение фактически найденного имущества с имуществом, занесенным в учёт. Выявляются расхождения, недостачи и причины, почему так произошло. Подписываются акты и берутся объяснительные с сотрудников. 
4. Заключительный этап. Обновляются данные, происходит списание, виновные наказываются, результаты инвентаризации оформляются документально.

Сейчас на рынке существует множество готовых решений, которые помогают организациям вести учёт имущества и проводить инвентаризацию. В Platrum есть функция проведения инвентаризации прямо внутри инструмента. Зафиксированная недостача имущества автоматически учитывается в разделе списания. Использование специальных программ помогают компаниям автоматизировать учёт имущества без мучений и заполнения непонятных экселек.

Что такое управление запасами и как оно работает?

Как работает управление запасами?

Товарно-материальные запасы — это товары или материалы, которые предприятие намерено продавать клиентам с целью получения прибыли. Управление запасами, критический элемент цепочки поставок, представляет собой отслеживание запасов от производителей до складов и от этих объектов до точек продаж. Цель управления запасами — иметь нужные продукты в нужном месте в нужное время. Для этого требуется прозрачность запасов — знание, когда заказывать, сколько заказывать и где хранить запасы. Основные этапы управления запасами включают:

1. Закупка инвентаря: Товары, готовые к продаже, закупаются и доставляются на склад или непосредственно в точку продажи.
2. Хранение инвентаря: инвентарь хранится до тех пор, пока он не понадобится. Товары или материалы передаются по вашей сети исполнения до тех пор, пока не будут готовы к отправке.
3. Получение прибыли от запасов: количество продаваемой продукции контролируется. Готовая продукция вытягивается для выполнения заказов. Продукция отгружается клиентам.

Что такое видимость запасов?

Многоканальные операции по выполнению заказов обычно имеют запасы, распределенные по многим местам по всей цепочке поставок. Видимость инвентаря — это знание того, какой инвентарь у вас есть и где он находится. Предприятиям необходимо точное представление запасов, чтобы гарантировать выполнение заказов клиентов, сократить время обработки отгрузок и свести к минимуму дефицит, перепродажу и уценку.

Три причины, по которым вам нужен лучший обзор вашего инвентаря

Почему управление запасами важно?

Запасы могут быть самым важным активом компании. Управление запасами — это место, где сходятся все элементы цепочки поставок. Слишком мало запасов, когда и где это необходимо, может привести к недовольству клиентов. Но у крупного инвентаря есть свои обязательства — затраты на его хранение и страхование, а также риск порчи, кражи и повреждения. Компании со сложными цепочками поставок и производственными процессами должны найти правильный баланс между избытком или недостатком запасов.

Узнайте, как искусственный интеллект решает проблемы с запасами

Какие существуют виды управления запасами?

Управление периодическими запасами
Система периодической инвентаризации представляет собой метод оценки запасов для целей финансовой отчетности, при котором физический подсчет запасов проводится через определенные промежутки времени. Этот метод учета учитывает запасы в начале периода, добавляет новые закупки запасов в течение периода и вычитает конечные запасы для получения себестоимости проданных товаров (COGS).

Управление запасами со штрих-кодом
Предприятия используют системы управления запасами со штрих-кодом для присвоения номера каждому продаваемому продукту. Они могут связать с номером несколько точек данных, включая поставщика, размеры продукта, вес и даже переменные данные, например, сколько товаров есть на складе.

Управление запасами RFID
RFID или радиочастотная идентификация — это система, которая по беспроводной сети передает идентификационные данные продукта в виде уникального серийного номера для отслеживания позиций и предоставления подробной информации о продукте. Система управления складом, основанная на RFID, может повысить эффективность, улучшить видимость запасов и обеспечить быструю автоматическую регистрацию получения и доставки.

Ключевые особенности эффективного управления запасами

Отслеживание запасов

Точно знать, где находятся запасы в цепочке поставок.

Управление заказами

Настройка цен, отправка предложений, отслеживание заказов и управление возвратами.

Управление трансфером

Переместите товар туда, где он наиболее ценен.

Отчетность и аналитика

Оценка закономерностей в процессах для прогнозирования будущего спроса и продаж.

Покупка

Создание заказов на покупку и управление ими.

Возможности доставки

Автоматизируйте доставку, чтобы уменьшить количество ошибок, таких как несвоевременная доставка или доставка неправильных посылок.

---

Что такое система управления запасами?

Электронные таблицы, ручной подсчет уровней запасов и ручное размещение заказов в значительной степени были заменены передовым программным обеспечением для отслеживания запасов. Система управления запасами может упростить процесс заказа, хранения и использования запасов за счет автоматизации сквозного производства, управления бизнесом, прогнозирования спроса и учета.

Оптимизируйте свои запасы технического обслуживания, ремонта и эксплуатации (ТОиР)

Будущее управления запасами

Глобализация, технологии и расширенные возможности потребителей меняют способы управления запасами в компаниях. Операторы цепочек поставок будут использовать технологии, дающие важные сведения о том, как можно улучшить производительность цепочек поставок. Они будут предвидеть аномалии в затратах на логистику и производительности до того, как они произойдут, и получат представление о том, где автоматизация может обеспечить значительные преимущества масштаба.

В будущем эти технологии продолжат трансформировать управление запасами:

Искусственный интеллект

Интеллектуальный самокорректирующийся искусственный интеллект сделает мониторинг запасов более точным и сократит отходы материалов.

Интернет вещей

Данные с датчиков IoT предоставят информацию о местонахождении и состоянии запасов.

Блокчейн

Разрозненные стороны будут связаны через единую и неизменную запись всех транзакций.

Интеллектуальное управление заказами

Цепочки поставок улучшат прозрачность запасов благодаря улучшенному прогнозированию спроса и автоматизации.

Квантовые вычисления

Беспрецедентная вычислительная мощность позволит решить ранее неразрешимые проблемы.

Изучите пять тенденций, которые будут формировать цепочку поставок будущего

Ресурсы управления запасами

Решения IBM

Инвентаризация [Пошаговое руководство]

Инвентаризация — это набор товаров, которые компания имеет для продажи, и/или материалов, используемых для производства товаров, предназначенных для продажи.

Управление запасами — это процесс заказа, хранения и использования запасов вашей компании , который необходим при организации и отслеживании товаров вашей компании, чтобы у вас всегда были нужные продукты и нужное количество в нужное время.

Наш выбор

Увеличьте свои продажи и отслеживайте каждую единицу товара с помощью этого популярного программного обеспечения для инвентаризации.

Попробуйте сегодня

Доступно.

Удобный для пользователя.

Инвентаризация:

1. Убедитесь, что ваш прогноз точен.

При расчете ожидаемых показателей продаж ваши прогнозы должны быть основаны на исторических данных о продажах, рыночных тенденциях, ценах конкурентов, прогнозах роста и текущих экономических условиях.

2. Применяйте принцип «первым пришел, первым ушел» (FIFO) для скоропортящихся товаров.

Все товары должны быть отфильтрованы в том же хронологическом порядке, в котором они поступили в цикл инвентаризации, особенно скоропортящиеся продукты с короткими сроками хранения.

3. Применяйте подход «последний пришел, первый ушел» (LIFO) для не скоропортящихся товаров.

Для нескоропортящихся продуктов вы можете использовать подход «последний пришел, первый ушел» (LIFO), поскольку вам не нужно чередовать партии и перестраивать складское помещение или склад.

СОВЕТ: Рекомендуется группировать товары по партиям с датами истечения срока годности, так как это позволяет избежать порчи запасов, указывает, какие партии необходимо продать в первую очередь, гарантирует, что ваши продукты не устарели, и позволяет легко удалить продукты, если вам нужно отозвать партию.

4. Идентифицируйте акцию с низким оборотом.

Запас, который не продавался более шести месяцев, является признаком того, что вам следует прекратить хранить этот товар. Подумайте о том, чтобы отфильтровать избыточные запасы с помощью рекламных акций, поскольку освободившееся место можно использовать для товаров, пользующихся спросом.

5. Провести инвентаризацию.

Это отличная идея — вручную проверить свои запасы, проведя физический подсчет, чтобы убедиться, что фактическое количество продуктов соответствует количеству в вашей системе. Вы также можете проводить выборочные проверки случайных элементов, если обнаружите регулярные несоответствия.

6. Отслеживание запасов в режиме реального времени.

Постоянное отслеживание уровня запасов помогает управлять спросом на товары. Рекомендуется использовать программное обеспечение для инвентаризации, которое автоматически генерирует отчеты об отслеживании в режиме реального времени, чтобы вы могли отслеживать уровни запасов и выявлять всплески спроса на определенные товары.

7. Обеспечить быстрые сроки ремонта оборудования.

Отказ оборудования может дорого обойтись, если он препятствует производству востребованных предметов. Вы должны регулярно контролировать свое оборудование и понимать его жизненный цикл, чтобы обеспечить своевременное надлежащее обслуживание и необходимый ремонт. Вы можете ознакомиться с нашим руководством по отличному программному обеспечению для управления техническим обслуживанием здесь.

8. Контроль качества.

Крайне важно осуществлять меры контроля качества, чтобы гарантировать, что ваши товары соответствуют заявленным стандартам, не повреждены, имеют правильную маркировку и не устарели или не стали непригодными для использования.

9. Нанять контролера запасов.

Контролер запасов может помочь вашему бизнесу, обрабатывая заказы, получая материалы и товары и физически проверяя соответствие заказов. Это может избежать дорогостоящих потерь и обеспечить надлежащее управление уровнями запасов.

10. Разделите товары на категории.

Группировка товаров в порядке приоритета или товаров с более высокой стоимостью может быть полезна при принятии решения о том, как управлять уровнями запасов, а также при выявлении расточительных расходов на избыточные или медленно реализуемые запасы.

11. Рассмотрите возможность прямой доставки.

Дропшиппинг — это популярный способ продажи товаров, которых физически нет на складе. После размещения заказа на продукт компания покупает этот продукт у третьей стороны, которая затем несет ответственность за доставку этого продукта покупателю. Бизнес обычно ведется онлайн с клиентами.

Плюсы и минусы прямой доставки:

Плюсы	Минусы
Снижает стоимость открытия и поддержания бизнеса.	Снижение нормы прибыли из-за цепочки поставок.
Ваше местоположение может быть гибким.	Нехватка запасов может повлиять на заказы.
У ваших клиентов есть из чего выбирать.	Сложные транспортные расходы с разными поставщиками.
Вам не нужно управлять запасами.	Неоднородный опыт работы с разными поставщиками.

СОВЕТ: Если вы решите использовать метод прямой поставки, целесообразно использовать более короткую цепочку поставок, чтобы максимизировать свою прибыль. По возможности обращайтесь напрямую к производителю. Несколько сторон в процессе цепочки поставок приведут к снижению прибыли из-за того, что каждая сторона получит выгоду от своей части процесса.

Вы можете ознакомиться с нашим руководством по программному обеспечению для управления цепочками поставок.

СОВЕТ: Рекомендуется использовать программное обеспечение для управления запасами, чтобы обеспечить точность инвентаризации и избежать дефицита востребованных запасов.

Классификации управления запасами.

Управление запасами можно классифицировать как Розничная торговля или Оптовая торговля .

Управление запасами в розничной торговле относится к продажам между бизнесом и потребителем (B2C) и может быть далее классифицирован как онлайн-розничная торговля , где товары продаются через Интернет, и офлайн-розничная торговля , где товары продаются через обычные магазины.

Управление оптовыми запасами относится к продажам между предприятиями (B2B).

СОВЕТ: Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для управления запасами, которое позволит вам автоматизировать процессы цепочки поставок, поскольку это позволит вам генерировать автоматические уведомления о невыполненных заказах и отчеты о пополнении в режиме реального времени, и это позволит вам избежать дефицита критически важных товаров.

Различные виды запасов:

Товарно-материальные запасы могут быть отнесены к одной из следующих четырех категорий:

Сырье

Эти материалы относятся к материалам, используемым для производства товаров, и могут быть приобретены у третьей стороны или изготовлены в -дом.

Запасы незавершенного производства

К ним относятся товары, находящиеся в процессе производства, но еще не готовые для продажи.

Готовая продукция

Это относится к товарам, которые уже изготовлены и готовы к продаже.

Товары для эксплуатации, ремонта и технического обслуживания

Сюда относятся предметы, которые используются для производства товаров для продажи и не обязательно могут быть частью готовой продукции.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Отличный способ идентифицировать и отслеживать ваши продукты — использовать единицы хранения (SKU). Это коды продуктов, которыми вы будете маркировать свои продукты, чтобы идентифицировать и отслеживать запасы из форм заказов, списков и счетов-фактур.

СОВЕТ: Рекомендуется упорядочивать SKU в алфавитно-цифровой системе, а не использовать символы и/или диакритические знаки, поскольку это может привести к проблемам с форматированием в вашем программном обеспечении для инвентаризации, что может привести к путанице с вашим фактическим количеством инвентаря.

Обычные условия управления запасами:

181. .

Термин	Значение
Barcode Scanner
Связки	Группа товаров, продаваемых как единый товар с одним артикулом.
Себестоимость проданных товаров (себестоимость)	Это стоимость производства товаров, которая включает затраты на хранение.
Мертвый запас	Это относится к товарам, которые не продавались в течение длительного периода времени.
Разделительный инвентарь	Это относится к запасам, которые служат в качестве подстраховки в случае, если товары не могут быть изготовлены из-за производственных сбоев.
Экономичный объем заказа (EOQ)	Это относится к количеству товаров, которые необходимо повторно заказать. Вы должны учитывать спрос и затраты на хранение.
Затраты на содержание/удержание	Это относится к затратам, которые ваш бизнес несет для хранения запасов на вашем складе до их продажи.
Стоимость доставки	Это относится к расходам, связанным с транспортировкой и закупкой товарно-материальных запасов, и может включать расходы на доставку, импортные пошлины, налоги и хранение.
Время выполнения заказа	Это относится ко времени, которое требуется вашим поставщикам для доставки товаров, которые вы заказали.
Выполнение заказа	Это относится к жизненному циклу заказа с момента покупки до отправки и доставки. Вы можете ознакомиться с нашим руководством по программному обеспечению для выполнения заказов здесь.
Управление заказами	Это относится к процессам, которые регулируют все аспекты заказа, включая выполнение, отслеживание, поддержку клиентов и обработку платежей. Вы можете ознакомиться с нашим руководством по программному обеспечению для управления заказами здесь.
Заказ на поставку	Это документ, используемый для сделок между компаниями, в котором указываются типы и количества продуктов, а также согласованные цены.
Товарно-материальные запасы трубопровода	Это относится к запасам, которые находятся в процессе цепочки поставок, т. е. стадии производства или отгрузки.
Пункт повторного заказа	Это относится к периоду, когда должен иметь место повторный заказ. Вы должны принять во внимание сроки и спрос на продукт.
Безопасность/буферный запас	Это инвентарь, который хранится в резерве для защиты от нехватки запасов.
Заказ на продажу	Это транзакционный документ, отправляемый покупателю после совершения покупки, но до завершения цикла выполнения заказа.
Единица хранения (SKU)	Это уникальный код, прикрепленный к каждому из ваших продуктов, который поможет вам отслеживать позиции и идентифицировать каждый продукт.
Сторонняя логистика (3PL)	Это относится к вашему бизнесу, использующему внешнего поставщика услуг для управления складом, комплектацией, отгрузкой и другими процессами, связанными с запасами.
Сторонняя логистика (4PL)	Это относится к вашему бизнесу, использующему внешнего поставщика услуг для управления инфраструктурой, ресурсами, технологиями и процессами цепочки поставок.
Вариант	Уникальная версия одного и того же продукта. Это может быть другой размер, цвет или форма.

Проведение ручной инвентаризации Количество:

Необходимо периодически проводить ручную инвентаризацию, чтобы убедиться, что фактическое количество запасов соответствует количеству запасов в вашей системе. Процесс выглядит следующим образом:

1. Получите счетчик тегов.

Вам потребуются счетные бирки с последовательной нумерацией, чтобы отслеживать элементы в процессе подсчета.

2. Осмотрите весь инвентарь.

Все запасы должны быть проверены перед ручным подсчетом, чтобы убедиться, что они находятся в состоянии, необходимом для подсчета, т. е. некоторые предметы могут быть разобраны и должны быть собраны для правильного подсчета.

3. Проведите предварительную инвентаризацию.

Для упрощения ручного подсчета можно провести предварительный подсчет, чтобы сгруппировать товары, которые можно упаковать. Это особенно полезно, когда у вас есть небольшие предметы в больших количествах, которые упакованы по отдельности. Хорошим примером являются гвозди в упаковках по 10 штук, которые можно собрать в партии по 1000 штук и хранить в коробке, чтобы упростить подсчет.

4. Введите все данные.

Убедитесь, что все транзакции ввода данных хранилища завершены до начала процесса подсчета. Это будет включать все отправленные и полученные товары, а также все передачи.

5. Уведомить все места хранения.

Если у вас есть несколько мест хранения, их следует уведомить, чтобы они могли подсчитать необходимые запасы и передать вам эту информацию на дату суда.

6. Временно приостановить складскую деятельность.

Важно остановить все складские операции на время подсчета, чтобы получить точные цифры. Этот шаг имеет решающее значение перед началом фактического подсчета.

7. Создайте группы подсчета.

Создать группы для подсчета, маркировки меток и перепроверки подсчета, чтобы получить достоверную информацию из ручного подсчета. Этим командам будут выданы специальные теги, и они будут работать в выделенных областях подсчета.

8. Проверьте теги.

После того, как группы подсчета выполнили свои обязанности, клерк по инвентаризации должен проверить возвращенные бирки подсчета.

9. Сравните подсчет тегов с программой инвентаризации.

Все подсчеты тегов необходимо сравнить с подсчетами в вашей системе, чтобы убедиться, что фактический запас соответствует цифрам в вашей системе. Рекомендуется составить отчет со всеми введенными вручную данными, а затем сравнить его с отчетами, созданными вашей системой. Любые необычные или противоречивые данные должны быть исследованы для устранения расхождений с процессом подсчета.

Лист инвентаризации вручную — скачать PDF бесплатно

Не отвлекайтесь от процесса инвентаризации вручную и используйте нашу бесплатную ведомость инвентаризации.

Загрузить сейчас Мгновенная загрузка. Электронная почта не требуется.

Как эффективно управлять своими запасами

• Управление запасами включает в себя заказ, хранение и использование материалов или продуктов предприятия.
• Существуют различные типы инвентаря, такие как сырье, циклический инвентарь и товары для технического обслуживания.
• Приоритизация запасов поможет вам понять, что вам нужно заказывать или производить чаще, чтобы вы могли постоянно удовлетворять потребности своих клиентов.

Управление запасами является важнейшей частью прибыльности бизнеса, но многие малые предприятия не практикуют хорошее управление, когда речь идет о товарах, которые они продают. У некоторых предприятий слишком мало запасов, и они не могут оправдать ожидания клиентов, поставляя достаточное количество доступных продуктов. Это часто отталкивает клиентов, иногда в другой бизнес, а иногда и навсегда.

С другой стороны, многие компании идут другим путем, создавая запасы «на всякий случай». Хотя у вас всегда будут товары, которые ищут ваши клиенты, риск, связанный с этой стратегией, заключается в том, что вы теряете деньги из своего бизнеса. Избыточные запасы не только ограничивают ценный денежный поток, но и требуют больших затрат на хранение и отслеживание.

Эффективное управление запасами находится где-то между этими двумя крайностями. Хотя для достижения эффективного процесса управления требуется больше работы и планирования, ваша прибыль будет отражать ваши усилия.

Типы инвентаря

Прежде чем приступить к эффективному управлению запасами, вам нужно точно понять, что включает в себя инвентарь. Вот некоторые из многих различных типов запасов: 

• Сырье или материалы, которые вы используете для производства своей продукции
  
• Незавершенная продукция , незавершенные работы, которые не готовы к продаже
  
• Готовая продукция продукты , которые обычно хранятся на складе до продажи или отправки
  
• Транзитные товары , которые больше не находятся на складе и перевозятся в конечный пункт назначения
  
• Циклические запасы , или продукты, которые отправляются на предприятие от поставщика или производителя, а затем немедленно продаются клиентам
  
• Ожидаемые запасы или избыточные продукты в ожидании всплеска продаж
  
• Разделяющие запасы , которые представляют собой детали, материалы или продукты, отложенные в ожидании замедления или остановки производства
  
• Товары для ТОиР , что означает «материалы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации» и поддерживает производственный процесс
  
• Буферный инвентарь или «страховой запас», который служит подушкой на случай непредвиденной проблемы или нужно больше инвентаря 

Это помогает сортировать инвентарь, чтобы вы знали, какие предметы попадают в одну и ту же категорию, а затем вы могли управлять соответствующим образом. Например, вы будете обращаться с готовой продукцией не так, как с сырьем.

Какая программа лучше всего подходит для управления запасами?

Для малого бизнеса доступны различные программы управления запасами, и выбор оптимальной программы для вашего бизнеса зависит от множества факторов. Например, вам нужно учитывать свой бюджет, тип вашего бизнеса и определенные функции, которые вы ищете, такие как мобильные приложения и облачное резервное копирование.

На нашем дочернем сайте business.com есть руководство по покупке программного обеспечения для управления запасами, в котором рассказывается о пяти популярных системах управления запасами: 

1. TradeGecko прост в использовании и имеет множество вариантов интеграции.
2. Odoo прост в освоении и упрощает отслеживание заказов, но у него мало поддержки клиентов и он не может напрямую импортировать продукты электронной коммерции.
3. Fishbowl организован и прост в использовании, с функциями отслеживания продаж и заказов, но он не может импортировать товары из вашего онлайн-канала продаж.
4. Stitch — это удобное программное обеспечение как для цифровых, так и для физических магазинов.
5. Contalog лучше всего подходит для предприятий электронной коммерции, но затрудняет завершение заказов.

Советы по управлению запасами

Здесь вы найдете 10 важных советов по эффективному управлению запасами для повышения прибыльности и управления денежными потоками.

1. Расставьте приоритеты в инвентаре.

Классификация вашего инвентаря по приоритетным группам может помочь вам понять, какие товары вам нужно заказывать чаще и чаще, а какие важны для вашего бизнеса, но могут стоить дороже и продаваться медленнее. Эксперты обычно предлагают разделить ваш инвентарь на группы A, B и C. Предметы в группе А — это предметы с более высокими ценами, которые вам нужны в меньшем количестве. Товары категории C — это недорогие товары, которые быстро оборачиваются. Группа B — это то, что находится между ними: товары по умеренной цене, которые продаются медленнее, чем товары C, но быстрее, чем товары A.

2. Отслеживайте всю информацию о продукте.

Не забудьте вести учет информации о продуктах для предметов в вашем инвентаре. Эта информация должна включать артикулы, данные штрих-кода, поставщиков, страны происхождения и номера партий. Вы также можете рассмотреть возможность отслеживания стоимости каждого товара с течением времени, чтобы быть в курсе факторов, которые могут изменить стоимость, таких как дефицит и сезонность.

Примечание редактора: Нужна помощь в управлении запасами вашего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили информацию о программном обеспечении для управления запасами.

3. Проверьте свой инвентарь.

Некоторые предприятия проводят комплексную инвентаризацию один раз в год. Другие проводят ежемесячные, еженедельные или даже ежедневные выборочные проверки своих самых популярных товаров. Многие делают все вышеперечисленное. Независимо от того, как часто вы это делаете, регулярно проводите физический подсчет своего инвентаря, чтобы убедиться, что он соответствует тому, что, по вашему мнению, у вас есть.

4. Анализ работы поставщиков.

Ненадежный поставщик может вызвать проблемы с вашим инвентарем. Если у вас есть поставщик, который обычно опаздывает с доставкой или часто не выполняет заказ, пришло время принять меры. Обсудите проблемы с вашим поставщиком и выясните, в чем проблема. Будьте готовы сменить партнера или столкнуться с неопределенностью уровня запасов и возможностью их исчерпания в результате.

5. Практикуйте правило инвентаризации 80/20.

Как правило, 80% вашей прибыли приходится на 20% ваших акций. Уделите приоритетное внимание управлению запасами этих 20% предметов. Вы должны понимать полный жизненный цикл продаж этих товаров, включая то, сколько вы продаете за неделю или месяц, и внимательно следить за ними. Это предметы, которые приносят вам больше всего денег; не ошибитесь в управлении ими.

6. Будьте последовательны в получении товаров.

Может показаться здравым смыслом следить за тем, чтобы входящие запасы обрабатывались, но есть ли у вас стандартный процесс, которому все следуют, или каждый сотрудник, получающий и обрабатывающий входящие запасы, делает это по-своему? Небольшие расхождения в том, как принимаются новые запасы, могут заставить вас ломать голову в конце месяца или года, задаваясь вопросом, почему ваши цифры не совпадают с вашими заказами на покупку. Убедитесь, что все сотрудники, получающие товары, делают это одинаково, и что все коробки проверены, получены и распакованы вместе, точно подсчитаны и проверены на точность.

7. Отслеживание продаж.

Опять же, это кажется легкой задачей, но это выходит за рамки простого суммирования продаж в конце дня. Вы должны ежедневно понимать, какие товары вы продали и в каком количестве, и обновлять итоговые данные о своих запасах. Но помимо этого вам нужно будет проанализировать эти данные. Знаете ли вы, когда определенные предметы продаются быстрее или исчезают? Это сезонно? Есть ли определенный день недели, когда вы продаете определенные предметы? Некоторые предметы почти всегда продаются вместе? Понимание не только ваших общих продаж, но и более широкой картины того, как товары продаются, важно для контроля ваших запасов.

8. Заказывайте пополнение запасов самостоятельно.

Некоторые поставщики предлагают сделать для вас повторный заказ запасов. На первый взгляд, это кажется хорошей вещью — вы экономите на персонале и времени, позволяя кому-то другому управлять процессом хотя бы для нескольких ваших товаров. Но помните, что у ваших поставщиков другие приоритеты. Они хотят переместить свои товары, в то время как вы хотите хранить товары, которые наиболее выгодны для вашего бизнеса. Потратьте время, чтобы проверить запасы и заказать пополнение запасов всех ваших товаров самостоятельно.

9. Инвестируйте в технологию управления запасами.

Если у вас достаточно небольшой бизнес, вы можете управлять первыми восемью вещами в этом списке вручную, с помощью электронных таблиц и блокнотов. Но по мере роста вашего бизнеса вы будете тратить больше времени на инвентаризацию, чем на свой бизнес, или рискуете выйти из-под контроля. Хорошее программное обеспечение для управления запасами упрощает все эти задачи. Прежде чем выбрать программное решение, убедитесь, что вы понимаете, что вам нужно, что оно обеспечивает аналитику, важную для вашего бизнеса, и что оно простое в использовании.

10. Используйте технологии, которые хорошо интегрируются.

Программное обеспечение для управления запасами — не единственная технология, которая может помочь вам управлять запасами. Такие вещи, как мобильные сканеры и POS-системы, могут помочь вам не сбиться с пути. Инвестируя в технологии, отдавайте предпочтение системам, которые работают вместе. Наличие POS-системы, которая не может обмениваться данными с вашим программным обеспечением для управления запасами, не является концом света, но вам может потребоваться дополнительное время для переноса данных из одной системы в другую, что может привести к неточным подсчетам запасов. .

Доун Кучвара участвовала в написании этой статьи.

Что такое инвентарь? Типы, примеры и анализ

Управление запасами является важнейшим активом для предприятий, поскольку позволяет минимизировать стоимость запасов на балансе компании при получении этих товаров. Запасы можно классифицировать тремя способами, включая материалы, незавершенное производство и готовую продукцию.

Что такое инвентарь?

Инвентаризация – это учет предметов, комплектующих и сырья, которые компания либо использует в производстве, либо продает. Как бизнес-лидер, вы практикуете управление запасами, чтобы убедиться, что у вас достаточно запасов на складе, и определить, когда есть нехватка.

Глагол «инвентаризация» относится к акту подсчета или перечисления предметов. С точки зрения бухгалтерского учета запасы являются текущими активами и относятся ко всем запасам на различных этапах производства. Сохраняя запасы, как розничные продавцы, так и производители могут продолжать продавать или производить товары. Запасы являются основным балансовым активом для большинства компаний, однако слишком большой запас может стать практическим недостатком.

Видео: что такое инвентаризация?

Ключевые выводы

• Запасы, которые описывают любые товары, готовые к покупке, напрямую влияют на финансовое здоровье и процветание организации.
• Хотя существует много типов запасов, четыре основных из них — это сырье и компоненты, незавершенное производство, готовая продукция и расходные материалы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации.
• Хотя существует множество способов подсчета и оценки вашего инвентаря, важно точно отслеживать, анализировать и управлять им. Информация, полученная в результате оценки запасов, необходима для успеха, поскольку она помогает компаниям принимать более разумные и экономически эффективные бизнес-решения.

Инвентаризация Объяснение

Инвентаризация организации, которую часто описывают как этап между производством и выполнением заказа, занимает центральное место во всех ее бизнес-операциях, поскольку часто служит основным источником получения дохода. Хотя запасы можно описывать и классифицировать по-разному, в конечном итоге именно управление ими напрямую влияет на возможности организации по выполнению заказов.

Например, при отслеживании сырья, страхового запаса, готовой продукции или даже упаковочных материалов предприятия собирают важные данные, которые влияют на их будущие операции по закупкам и выполнению заказов. Понимание тенденций закупок и скорости продажи товаров определяет, как часто компаниям необходимо пополнять запасы и какие товары являются приоритетными для повторной покупки. Наличие этой информации под рукой может улучшить отношения с клиентами, поток денежных средств и прибыльность, а также уменьшить количество денег, потерянных из-за неиспользованных запасов, дефицита и задержек с пополнением запасов.

13 Типы запасов

Существует четыре различных типа запасов верхнего уровня: сырье, незавершенное производство (НЗП), товары и материалы и готовая продукция. Эти четыре основные категории помогают компаниям классифицировать и отслеживать товары, которые есть на складе или которые могут понадобиться в будущем. Однако основные категории можно разбить еще больше, чтобы помочь компаниям более точно и эффективно управлять своими запасами.

1. Сырье: Сырье — это материалы, которые компания использует для создания и отделки продукции. Когда продукт готов, сырье обычно невозможно отличить от его первоначальной формы, например, масло, используемое для создания шампуня.

2. Компоненты: Компоненты похожи на сырье в том смысле, что это материалы, которые компания использует для создания и отделки продуктов, за исключением того, что они остаются узнаваемыми, когда продукт готов, например, винт.

3. Незавершенное производство (НЗП): Запасы незавершенного производства относятся к предметам, находящимся в производстве, и включают сырье или компоненты, рабочую силу, накладные расходы и даже упаковочные материалы.

4. Готовая продукция: Готовая продукция – это товары, готовые к продаже.

5. Техническое обслуживание, ремонт и эксплуатация (ТОиР) Товары: MRO — это инвентарь — часто в виде расходных материалов — который поддерживает производство продукта или поддержание бизнеса.

6. Упаковка и упаковочные материалы: Существует три типа упаковочных материалов. Первичная упаковка защищает продукт и делает его пригодным для использования. Вторичная упаковка — это упаковка готового товара, которая может включать этикетки или информацию о SKU. Третичная упаковка – это оптовая упаковка для транспортировки.

7. Страховой запас и ожидаемый запас: Страховой запас — это дополнительные запасы, которые компания покупает и хранит на случай непредвиденных обстоятельств. Страховой запас имеет расходы на содержание, но он поддерживает удовлетворенность клиентов. Точно так же ожидаемый запас состоит из сырья или готовых изделий, которые бизнес покупает на основе тенденций продаж и производства. Если цена на сырье растет или приближается время пиковых продаж, предприятие может приобрести страховой запас.

8. Развязка Инвентарь: Разделение запасов — это термин, используемый для обозначения дополнительных элементов или WIP, хранящихся на каждой станции производственной линии для предотвращения простоев в работе. В то время как все компании могут иметь страховой запас, разделение запасов полезно, если части линии работают с разной скоростью, и применимо только к компаниям, производящим товары.

9. Инвентаризация циклов: Компании заказывают циклические запасы партиями, чтобы получить нужное количество запасов с наименьшими затратами на хранение.

10. Сервисный инвентарь: Инвентаризация услуг — это концепция управленческого учета, которая относится к тому, сколько услуг бизнес может предоставить за определенный период. Например, гостиница с 10 номерами имеет запас услуг на 70 ночей в неделю.

11. Транзитный инвентарь: Транзитные запасы, также известные как конвейерные запасы, — это запасы, которые перемещаются между производителем, складами и распределительными центрами. Транзитный инвентарь может занять недели, чтобы перемещаться между объектами.

12. Теоретический запас: Теоретические запасы, также называемые бухгалтерскими запасами, представляют собой наименьшее количество запасов, которое необходимо компании для завершения процесса без ожидания. Теоретическая инвентаризация используется в основном в производстве и пищевой промышленности. Он измеряется с использованием фактической и теоретической формулы.

13. Избыточный запас: Избыточные запасы, также известные как устаревшие запасы, представляют собой непроданные или неиспользованные товары или сырье, которые компания не планирует использовать или продавать, но которые все равно должны платить за хранение.

На этом рисунке показаны 13 типов инвентаря.

Запасы известны как товары и продукты компании, которые могут быть проданы. Он помечен как оборотный актив на балансе компании. Посредник между производством и выполнением заказа.

Примеры инвентаризации

Реальные примеры облегчают понимание моделей инвентаризации. Следующие примеры демонстрируют, как различные типы запасов работают в розничной торговле и на производстве.

• Сырье/Компоненты: Компания, производящая футболки, имеет такие компоненты, как ткань, нитки, красители и принты.

• Готовая продукция: Производитель ювелирных изделий производит ожерелья с подвесками. Персонал прикрепляет ожерелье к предварительно напечатанной открытке и вкладывает ее в целлофановые конверты, чтобы создать готовый товар, готовый к продаже. Себестоимость проданных товаров (COGS) готового товара включает как его упаковку, так и труд, затраченный на его изготовление.

• В работе: Сотовый телефон состоит из корпуса, печатной платы и компонентов. Процесс сборки деталей на выделенной рабочей станции называется WIP.

• MRO Товары: Расходные материалы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации многоквартирного дома включают копировальную бумагу, папки, тонер для принтера, перчатки, средство для мытья стекол и метлы для подметания территории.

• Упаковочные материалы: В семеноводческой компании основным упаковочным материалом является запечатанный пакет, содержащий, например, семена льна. Помещение мешков с семенами льна в ящик для транспортировки и хранения является вторичной упаковкой. Третичная упаковка — это термоусадочная пленка, необходимая для транспортировки поддонов с товарными ящиками.

• Страховой запас: Ветеринар в изолированном сообществе запасается дезинфицирующим средством и лакомствами для собак и кошек, чтобы удовлетворить потребности клиентов на случай затопления шоссе во время весенней оттепели и задержки доставки грузовиков.

• Ожидаемый/сглаживающий инвентарь: Организатор мероприятий покупает со скидкой катушки с лентами и цветочные скатерти в преддверии июньского свадебного сезона.

• Decoupled Инвентарь: В пекарне декораторы хранят запас сахарных роз, которыми можно украсить свадебные торты, поэтому, даже когда команда декораторов задерживает поставку глазури, декораторы могут продолжать работу. Поскольку цветы являются частью дизайна торта, если они закончатся у пекаря, он не сможет доставить готовый торт.

• Циклический инвентарь: Когда ресторан использует последние 500 бумажных салфеток, поступает новый заказ на пополнение. Салфетки легко помещаются в специальное место для хранения.

• Сервис Инвентарь: Кафе открыто 12 часов в день, с 10 столиками, за которыми посетители проводят в среднем один час за едой. Таким образом, его сервисный инвентарь составляет 120 приемов пищи в день.

• Теоретическая инвентарная стоимость: Ресторан намеревается потратить 30% своего бюджета на еду, но обнаруживает, что фактические затраты составляют 34%. «Теоретический запас» — это 4% продуктов, которые были потеряны или выброшены впустую.

• Инвентаризация книги: Теоретическая инвентаризация запасов в инвентарной записи или системе, которая может отличаться от фактической инвентаризации при выполнении подсчета.

• Transit Инвентарь: Художественный магазин заказывает и оплачивает 40 банок популярного набора карандашей. Банки находятся в пути от поставщика и, следовательно, в пути.

• Лишние запасы: Компания по производству шампуней производит 50 000 специальных бутылочек с шампунем, предназначенных для летних Олимпийских игр, но продает только 45 000, а Олимпийские игры закончились — никто не хочет их покупать, поэтому они вынуждены делать скидки или выбрасывать их. .

Важность управления запасами

Управление запасами помогает компаниям покупать нужное количество запасов в нужное время. Этот процесс, также известный как контроль запасов, помогает оптимизировать уровни запасов, снизить затраты на хранение и предотвратить дефицит.

Инвентаризация позволяет компаниям получать максимальную прибыль. Это позволяет им минимизировать инвестиции в акции, позволяя компаниям лучше всего оценивать свои текущие активы, остатки на счетах и ​​финансовые отчеты. Это важно, потому что предотвращает чрезмерные расходы из-за покупки слишком большого или ненужного инвентаря, вместо этого отдавая приоритет обязательным инвентарям.

Благодаря соответствующему внутреннему и производственному контролю эта практика гарантирует, что компания сможет удовлетворить спрос клиентов и обеспечит финансовую эластичность. Управление запасами позволяет получить максимальную прибыль при наименьших инвестициях в запасы, не влияя на удовлетворенность клиентов. Если все сделано правильно, это позволяет компаниям оценивать свое текущее состояние в отношении активов, остатков на счетах и ​​финансовых отчетов.

Передовой опыт инвентаризации

Деловая поговорка «если вы не можете что-то измерить, вы не можете этим управлять» относится к управлению запасами и передовым методам. В то время как первая лучшая практика заключается в отслеживании вашего инвентаря, другие включают в себя:

• Carry Safety Stock:
  Эти продукты, также известные как буферный запас, помогают компаниям избежать нехватки материалов или предметов повышенного спроса. Как только компании истощают свои расчетные запасы, страховой запас служит резервной копией на случай неожиданного увеличения уровня спроса.

• Инвестиции в облачную программу управления запасами:
  Облачные системы управления запасами позволяют компаниям в режиме реального времени знать, где находится каждый продукт и SKU по всему миру. Эти данные помогают организации быть более оперативной, актуальной и гибкой.

• Запуск программы циклической инвентаризации:
  Преимущества циклической инвентаризации распространяются далеко за пределы склада, обеспечивая согласованность запасов и удовлетворение клиентов, а также экономя время и деньги предприятий.

• Использование отслеживания партии/партии:
  Запись информации, связанной с каждой партией или партией продукта. В то время как некоторые предприятия регистрируют точные данные, такие как даты истечения срока годности, которые предоставляют информацию о сроках продажи их продуктов, компании, у которых нет скоропортящихся товаров, используют отслеживание партий / партий, чтобы понять стоимость доставки своих продуктов или срок годности.

Рисунок, показывающий четыре передовых метода инвентаризации: от наличия страхового запаса до использования отслеживания партии/партии.

Управление запасами имеет решающее значение для укрепления цепочки поставок компаний, поскольку оно помогает стабилизировать динамику между спросом клиентов, складскими площадями и ограничениями наличности.

Что такое оборачиваемость запасов?

Оборачиваемость запасов — это количество раз, когда компания продает или использует товар в определенный период времени, что может показать, не слишком ли много запасов в наличии у компании. Для определения оборачиваемости запасов используйте следующие уравнения:

Средний запас = ( Начальный запас + Конечный запас ) / 2

Оборачиваемость запаса = Продажи + Средний запас Что такое

Анализ?

Инвентаризационный анализ — это исследование того, как спрос на продукцию меняется с течением времени, и он помогает предприятиям хранить нужное количество товаров и прогнозировать, сколько клиентов потребуют в будущем.

Хорошо известным методом проведения инвентаризационного анализа является ABC-анализ. Для проведения АВС-анализа сгруппируйте товары по трем категориям:

• Инвентарь: Инвентарь включает самые продаваемые товары, для хранения которых требуется минимум места и средств. Многие эксперты говорят, что это составляет около 20% вашего инвентаря.

• Запасы B: предметов B перемещаются с той же скоростью, что и предметы A, но их хранение обходится дороже. Как правило, это составляет около 40% вашего инвентаря.

• C инвентарь: Хранение остатка ваших запасов обходится дороже всего и приносит наименьшую прибыль. Инвентарь C представляет остальные 40% вашего инвентаря.

На этой круговой диаграмме показан пример того, как ABC-анализ может помочь в расшифровке стоимости каждой единицы запасов исключительно на основе той ценности, которую они представляют для компании.

ABC-анализ использует принцип Парето, или принцип 80/20, и должен выявить 20% ваших запасов, которые приносят 80% вашей прибыли. Компания захочет сосредоточиться на этих элементах, чтобы увеличить продажи и чистую прибыль. Анализ запасов может повлиять на выбор методов управления запасами, будь то «точно вовремя» или «на всякий случай».

Преимущества анализа запасов

Анализ запасов повышает прибыль за счет снижения затрат и поддержки товарооборота. А также:

1. Улучшает денежный поток: Инвентаризационный анализ помогает вам находить товары, которые вы часто продаете, и переупорядочивать их, чтобы вы не тратили деньги на инвентарь, который движется медленно.

2. Сокращение дефицита: Когда вы понимаете, какие товары больше всего нужны покупателям, вы можете лучше прогнозировать спрос и предотвращать дефицит.

3. Повышает удовлетворенность клиентов: Анализ запасов дает представление о том, что и как клиенты покупают товары.

4. Сокращает запасы впустую: Понимание того, что, когда и сколько люди покупают, сводит к минимуму необходимость хранить устаревшие продукты, а также сроки годности продуктов, чтобы вы могли разработать стратегию их использования.

5. Сокращение задержек проекта: Информация о сроках выполнения заказов поставщиками поможет вам понять, когда следует повторно заказывать и как избежать поздних поставок.

6. Улучшает ценообразование у поставщиков и продавцов: Анализ запасов может привести к тому, что вы будете регулярно заказывать большие объемы продукции, а не небольшие объемы по менее надежному графику. Эта регулярность может поставить вас в более выгодное положение при ведении переговоров о скидках с поставщиками.

7. Расширяет ваше понимание бизнеса: Просмотр запасов дает представление о ваших запасах, клиентах и ​​бизнесе.

На этом графике показаны преимущества управления запасами и показано, как оно может увеличить продажи и доход компании за счет постоянного обеспечения нужного количества продуктов, необходимого для выполнения заказов клиентов.

Программное обеспечение NetSuite для управления всеми вашими запасами

Правильное управление запасами может создать или разрушить бизнес. Наличие информации о ваших акциях в любой момент имеет решающее значение для успеха. Лица, принимающие решения, знают, что им нужны правильные инструменты, чтобы иметь возможность эффективно управлять своими запасами. NetSuite предлагает набор собственных инструментов для отслеживания запасов в нескольких местах, определения точек повторного заказа и управления резервным запасом и подсчетом циклов. Найдите правильный баланс между спросом и предложением во всей организации с помощью функций планирования спроса и планирования требований к распределению.

NetSuite предоставляет решения для управления запасами в облаке, которые идеально подходят для начинающих компаний, малых предприятий и компаний из списка Fortune 100. Узнайте больше о том, как вы можете использовать NetSuite для планирования запасов и управления ими, снижения затрат на обработку и увеличения денежного потока.

Часто задаваемые вопросы по инвентаризации

Что такое производственные запасы?

В производстве запасы состоят из имеющихся на складе предметов, сырья и компонентов, используемых для изготовления товаров. Производители внимательно следят за уровнем запасов, чтобы убедиться в отсутствии дефицита, который может остановить работу.

Бухгалтерский учет делит производственные запасы на сырье, незавершенное производство и готовую продукцию, поскольку каждый тип запасов имеет разную стоимость. Сырье обычно стоит меньше за единицу, чем готовая продукция.

Что означает инвентаризация в сфере услуг?

У каждой компании есть акции, которые поддерживают ее регулярную деятельность. Для сервисных компаний этот инвентарь нематериален. Инвентаризация юридической фирмы, например, включает ее файлы, а бумага, на которой печатаются юридические документы, — это MRO фирмы.

Что такое процесс инвентаризации?

Процесс инвентаризации отслеживает запасы, поскольку компании получают, хранят, управляют и изымают или потребляют их в процессе производства. По сути, процесс инвентаризации — это жизненный цикл товаров и сырья.

Какие существуют четыре различных типа запасов?

Существует четыре основных типа запасов: сырье/компоненты, незавершенное производство, готовая продукция и ТОиР. Однако некоторые люди признают только три типа инвентаря, исключая MRO. Понимание различных типов запасов необходимо для принятия обоснованных решений в области финансового и производственного планирования.

Как осуществляется управление запасами?

Инвентарный контроль — или контроль запасов — позволяет убедиться, что ваш бизнес имеет необходимые запасы для удовлетворения потребительского спроса. Обычно для этого требуется программное обеспечение для управления запасами и программное обеспечение для управления цепочками поставок (SCM), которое собирает данные о покупках, отгрузке, складировании, повторных заказах, получении, хранении, предотвращении потерь и даже об удовлетворенности клиентов.

Что такое инвентаризация?

Инвентаризационный отчет, или складской учет, содержит данные о товарах, которые есть на складе компании, такие как объем запасов, что было продано и повторно заказано, что находится в заказе, стоимость продукта и где он хранится. Важно вести точный учет запасов, чтобы помочь с контролем запасов и вести точные балансовые отчеты.

Что такое прогнозирование спроса?

Прогнозирование спроса — это практика прогнозирования покупательского спроса на основе прошлых покупательских тенденций, таких как рекламные акции и сезонность. Точное прогнозирование спроса позволяет лучше понять, какой объем запасов вам потребуется, и снижает потребность в хранении избыточных запасов.

Прогнозирование запасов опирается на данные для принятия обоснованных решений, применяя информацию и логику, чтобы гарантировать, что у вас есть достаточное количество продукции для удовлетворения спроса, не тратя деньги на ненужные запасы. Используется ряд расширенных симуляций, но обычно они представлены в форме прогнозирования тенденций, графического прогнозирования, качественного прогнозирования или количественного прогнозирования.

Какова средняя стоимость запасов?

Средняя стоимость запасов – это метод расчета удельной стоимости проданных товаров. Чтобы рассчитать среднюю стоимость, получите сумму стоимости всех товаров, выставленных на продажу, и разделите ее на количество проданных товаров.

Этот метод также называется средневзвешенной стоимостью и является ценным способом определения стоимости ваших текущих запасов. Это лучше всего работает для брендов, которые имеют большие объемы запасов и одинаковые по стоимости артикулы. Одним из его преимуществ по сравнению с другими методами является то, что он упрощает отслеживание и непротиворечивый расчет стоимости запасов с помощью смешанного среднего значения.

Что такое инвентаризация?

Инвентаризация — это физический акт подсчета и проверки состояния предметов на складе или на складе. Инвентаризация также проверяет состояние предметов. Для целей бухгалтерского учета инвентаризация помогает оценить активы и долги.

Подсчет запасов помогает понять, какие запасы хорошо продаются, и менеджеры по запасам часто используют эту информацию для прогнозирования потребностей в запасах и управления бюджетом.

Руководство по учету запасов | Корнельский университет Отдел финансовых вопросов

Нужна помощь?

Если у вас есть вопросы о запасах, обратитесь в бухгалтерию.

Товарно-материальные ценности являются активом и учитываются на балансе университета. Товарно-материальные запасы могут представлять собой любое физическое имущество, товары или другие предметы продажи, предназначенные для перепродажи и продажи в будущем. Отделы, получающие доход (внутренний и/или внешний) от продажи продукции клиентам, обязаны вести учет запасов. Ежегодно необходимо проводить физическую инвентаризацию.

Этапы этого процесса

1. Создание расчетного счета продаж
2. Создать систему отслеживания запасов
3. Установить средства управления физическими запасами
4. Покупка и получение товаров для перепродажи
5. Запись транзакций по проданным товарам
6. Провести физическую инвентаризацию
7. Корректировка баланса запасов Главной книги

Создание расчетного счета продаж (текущий фонд, GNDEPT)

Операционный счет продаж используется для учета продаж товаров клиентам, сверки стоимости запасов после проведения физической инвентаризации и учета других расходов, связанных с продажей и эксплуатацией инвентарь.

Использование кода объекта инвентаризации (актива)

Код объекта инвентаризации (актива) используется для записи стоимости инвентаря, сверки стоимости инвентаря после проведения физической инвентаризации и переноса стоимости проданных товаров на счет операций с запасами.

Примечание: Подробный список кодов объектов (с их именами и описаниями), используемых для регистрации и корректировки запасов и стоимости проданных товаров, см. в приведенном ниже списке кодов объектов.

Top

Создание системы отслеживания запасов

Как правило, подразделения должны иметь систему учета запасов, которая отслеживает покупки и продажи запасов подразделений и позволяет подразделениям рассчитывать себестоимость проданных товаров, которая должна быть переведена на операционный счет. Покупки запасов записываются на операционном счете с кодом объекта инвентаризации, а продажи записываются на операционном счете с соответствующим кодом объекта продаж. Операция по себестоимости проданных товаров используется для переноса стоимости проданных товаров на расчетный счет.

Верх

Установление контроля за физическими запасами

Защитите свой инвентарь. Ограничьте доступ к запасам и внедрите процедуры получения и отгрузки. Убедитесь, что все сотрудники, ответственные за инвентарный контроль и бухгалтерские проводки, осведомлены о продуктах и ​​предметах, подлежащих инвентаризации.

Складские помещения должны быть заперты, когда операции закрыты. Дорогие вещи должны быть защищены замками отдельно от общего места для хранения. Маркируйте и храните инвентарь таким образом, чтобы вы могли легко получить доступ к товарам и определить их количество в наличии. Разделяйте и отмечайте устаревшие или поврежденные продукты и записывайте отходы или поврежденные продукты в лист отходов.

Верх

Приобретение и получение товаров для перепродажи

Товары для перепродажи приобретаются в процессе заказа на поставку (следуйте процедурам закупки). Когда товар получен, упаковочный/приемный лист должен соответствовать счету-фактуре и материалам, которые вы получили. Сопоставьте код объекта Inventory для полученных продуктов с полученными счетами-фактурами.

Закупки запасов записываются как расходы (дебет — D) в операционном счете продаж по коду объекта Запасы.

Номер счета	Код объекта	Кодовое имя объекта	Код объекта Описание и использование	Сумма сделки
Операционный счет продаж (D)	1600	Запасы	Увеличение/уменьшение запасов (актив)	100 долларов

Верх

Запись транзакций по проданным товарам

Когда товары продаются, правильно записывайте транзакции и убедитесь, что правильные товары выставлены в счет и отправлены покупателям. Запишите продажи в операционном счете продаж с соответствующим кодом объекта продаж. Перенесите инвентаризационную стоимость проданных товаров на расчетный счет, используя проводку себестоимости проданных товаров.

Регистрация продаж внутренним клиентам

Обработайте транзакцию в электронном документе внутреннего выставления счетов (IB) для зачисления доходов между отделами на ваш операционный счет и дебетования расходов между отделами на счет отдела закупок. Это покажет доход (кредит — C) на операционном счете и расход (дебет — D) на счете клиента, который получает запасы.

Номер счета	Код объекта	Имя объекта	Код объекта Описание и использование	Сумма сделки
Операционный счет продаж (C)	4020	Междепартамент доходов Разное	Учет внутренних доходов	150 долларов
Счет клиентов (D)	6015	Интердепт — Себестоимость продаж	Запись себестоимости продаж	150 долларов

Учет продаж внешним покупателям

При продаже товарно-материальных запасов юридическому или физическому лицу, не входящему в Корнелл, за наличные/чеки, записывайте их на свой текущий счет с кредитом (C) к налогу с продаж и внешнему доходу и дебету (D ) платить наличными. При продаже запасов и учете дебиторской задолженности используйте код объекта дебиторской задолженности.

Продажа за наличный расчет:

Номер счета	Код объекта	Имя объекта	Код объекта Описание и использование	Сумма сделки
Операционный счет продаж (C)	4010	Выручка — продажа товаров	Запись внешних продаж	150 долларов
Код объекта налога с продаж (C)	2025	Обязательства — Налоги	Запись налога с продаж	12 долларов

Дебиторская задолженность по продажам:

Номер счета	Код объекта	Имя объекта	Код объекта Описание и использование	Сумма сделки
Операционный счет продаж (C)	4010	Выручка — продажа товаров	Запись внешних продаж	150 долларов
Код объекта налога с продаж (C)	2025	Обязательства — Налоги	Запись налога с продаж	12 долларов
Дебиторская задолженность (Д)	1200	Дебиторская задолженность	Книга учета дебиторской задолженности	162 $

Расчет и учет стоимости проданных товаров

Себестоимость проданных товаров – это стоимость (стоимость) того, что вы продали, и рассчитывается следующим образом:

Начальный запас + Покупки – Конечный запас = Стоимость Проданные товары

Прибыль представляет собой разницу между продажами и себестоимостью и рассчитывается следующим образом:

Продажи – Стоимость проданных товаров = Валовая прибыль

Период времени для выполнения этих расчетов должен быть одинаковым. Расчеты могут производиться еженедельно, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно в зависимости от объема ваших транзакций; однако все транзакции должны быть завершены до 30 июня.

Запишите себестоимость проданных товаров путем сокращения (C) кода объекта инвентаризации для проданных продуктов и начисления (D) кода объекта «Стоимость проданных товаров» в операционном счете.

Номер счета	Код объекта	Имя объекта	Код объекта Описание и использование	Сумма сделки
Код объекта инвентаризации (C)	1600	Запасы	Увеличение/уменьшение запасов (актив)	100 долларов
Себестоимость проданных товаров (D)	6010	Себестоимость продаж – прочее	Запись себестоимости продаж	100 долларов

Верх

Проведение физической инвентаризации

Ежегодно необходимо проводить физическую инвентаризацию. Проведение точной физической инвентаризации является жизненно важным компонентом для создания точного сводного баланса на уровне университета. Результаты физической инвентаризации напрямую влияют на себестоимость проданных товаров, выручку и прибыль и, в конечном счете, на информацию, представленную в финансовой отчетности университета.

1. Приостановка операций по приему и отгрузке во время физической инвентаризации.
2. Используйте листы инвентаризации для подсчета.
3. Проведите физическую инвентаризацию с участием не менее двух человек. Третий человек может выборочно проверить заполненные листы инвентаризации.
4. Включить элементов с нулевым счетом.
5. Не включать устаревшие или поврежденные предметы или предметы, которые были проданы, но не отправлены или получены, но не зарегистрированы.
6. Отмечайте предметы по мере их подсчета, чтобы не пересчитывать их дважды.

После завершения инвентаризации внесите корректирующие записи в главную книгу. Сохраняйте электронную копию инвентаризации вместе с завершенными сверками инвентаризации и держите эти копии доступными для внутренних и/или внешних аудиторов.

Верх

Корректировка сальдо запасов Главной книги

После каждой физической инвентаризации корректируйте сальдо запасов Главной книги до физического «фактического» остатка запасов. Ваша система отслеживания запасов должна отслеживать баланс инвентарной книги.

Исправление нехватки запасов

Нехватка запасов возникает, когда в наличии меньше товаров, чем указано в ваших записях, и/или вы не отнесли достаточно средств на операционный счет через себестоимость проданных товаров.

Чтобы устранить дефицит, уменьшите (C) остаток в коде объекта «Запасы» и увеличьте (D) код объекта «Избыток/нехватка запасов» в операционном счете продаж.

Номер счета	Код объекта	Имя объекта	Код объекта Описание и использование	Сумма сделки
Код объекта инвентаризации (C)	1600	Запасы	Увеличение/уменьшение запасов (актив)	10 долларов
Инв. Код объекта Over/Short (D)	6405	Больше/Коротко — Инвентарь	Настройка запасов	10 долларов

Чтобы уменьшить вероятность нехватки запасов, рассмотрите следующее:

• Что произошло, чтобы физическая стоимость запасов стала меньше балансовой?
• Когда предметы были получены/записаны, была ли их стоимость меньше, чем было записано?
• Когда предметы были проданы/отправлены, была ли их стоимость выше, чем было записано?
• Есть вероятность, что ошибка произошла из-за воровства сотрудников?

Корректировка излишков запасов

Избыток запасов возникает, когда в наличии имеется больше товаров, чем указано в ваших записях, и вы отнесли слишком много на операционный счет через себестоимость проданных товаров.

Чтобы исправить избыток, увеличьте (D) баланс в коде объекта «Запасы» и уменьшите (C) код объекта «Избыток/короткий запас» в операционном счете продаж.

Номер счета	Код объекта	Имя объекта	Код объекта Описание и использование	Сумма сделки
Код объекта инвентаризации (D)	1600	Запасы	Увеличение/уменьшение запасов (актив)	10 долларов
Инв. Код объекта Over/Short (C)	6405	Больше/Коротко — Инвентарь	Настройка запасов	10 долларов

Чтобы уменьшить вероятность превышения запасов, рассмотрите следующее:

• Что произошло, чтобы физическая стоимость запасов превысила балансовую стоимость запасов?
• Когда предметы были получены/записаны, была ли их стоимость больше, чем было записано?
• Когда предметы были проданы/отправлены, была ли их стоимость меньше, чем было записано?

Учет обесценения запасов

Обесценение запасов уменьшает (C) код объекта Запасы для обесценения товаров, не проданных с течением времени, и увеличивает (D) код объекта Стоимость проданных товаров в операционном счете продаж.

Номер счета	Код объекта	Имя объекта	Код объекта Описание и использование	Сумма сделки
Код объекта инвентаризации (C)	1600	Запасы	Увеличение/уменьшение запасов (актив)	100 долларов
Стоимость проданных товаров, код объекта (D)	6010	Себестоимость продаж – прочее	Запись себестоимости продаж	100 долларов

Верх

Список кодов объектов

Код объекта	Кодовое имя объекта	Код объекта Описание и использование
1200	Дебиторская задолженность	Книга учета дебиторской задолженности
1600	Запасы	Увеличение/уменьшение запасов
1605	Запасы — Расходные материалы	Увеличение/уменьшение запасов
1606	Инвентарь — Еда	Увеличение/уменьшение запасов (предоставление продуктов питания)
6000	Себестоимость — Продукты питания	Учетная себестоимость продаж (услуги питания)
6005	Себестоимость — Алкогольные напитки	Запись себестоимости продаж
6010	Себестоимость продаж – прочее	Запись себестоимости продаж
6015	Интердепт — Себестоимость продаж	Запись себестоимости продаж между отделами
6405	Больше/Коротко — Инвентарь	Корректировка уровней запасов
4010	Выручка — продажа товаров	Запись продаж внешним клиентам
4020	Междепартамент доходов Разное	Учет внутренних доходов

Top

Что такое управление запасами и почему это важно?

Компании, эффективно использующие управление запасами, обречены на успех. С помощью программного обеспечения для управления запасами компании могут автоматизировать процесс заказа, хранения и оптимизации своих товаров в одном месте. В этой статье мы подробно расскажем о важности управления запасами, а также о различных методах управления запасами, преимуществах и примерах, которые необходимо знать менеджерам. Продолжайте читать, чтобы узнать ключ к управлению запасами, который даст вам конкурентное преимущество.

Что такое управление запасами?

Управление запасами относится к процессу хранения, заказа и продажи товаров и услуг. Дисциплина также включает в себя управление различными расходными материалами и процессами.

Одним из наиболее важных аспектов управления запасами является управление потоком сырья от его закупки до готовой продукции. Цель состоит в том, чтобы свести к минимуму избыточные запасы и повысить эффективность, чтобы проекты могли выполняться вовремя и в рамках бюджета.

Правильный метод управления запасами для конкретной отрасли может варьироваться в зависимости от размера компании и количества необходимых продуктов. Например, нефтебаза может хранить огромные запасы в течение длительного времени. Или для предприятий, которые торгуют скоропортящимися товарами, такими как предметы первой необходимости, поддержание запасов на складе может быть очень дорогостоящим.

Одним из способов учета запасов является их группировка по четырем категориям: «первым пришел — первым ушел», «последний пришел — первым ушел», средневзвешенный и «первым пришел — первым ушел». Сырье – это компоненты, используемые компанией для производства готовой продукции.

В зависимости от типа компании, с которой он имеет дело, используются разные методы управления запасами. Некоторые из них включают JIT, планирование потребности в материалах и дневную продажу запасов.

Другие методы анализа запасов также могут использоваться в зависимости от национальных и местных правил. Например, SEC требует от публичных компаний сообщать о наличии так называемого резерва LIFO.

Частые списания запасов могут быть тревожным сигналом того, что компания испытывает трудности с продажей готовой продукции или склонна к устареванию запасов.

Узнайте больше об управлении запасами из введения в программу «Управление цепочками поставок» Уолтонского колледжа по этому вопросу, охватывающему все, от прогнозирования до точечных моделей: 

Почему важно управление запасами?

Одним из самых ценных активов компании являются ее запасы. В различных отраслях, таких как розничная торговля, общественное питание и производство, отсутствие запасов может иметь пагубные последствия. Помимо того, что запасы являются обязательством, они также могут рассматриваться как риск. Он может быть подвержен краже, повреждению и порче. Наличие большого запаса также может привести к снижению продаж.

Независимо от размера вашей компании наличие надлежащей системы управления запасами очень важно для любого бизнеса. Это может помочь вам отслеживать все ваши поставки и определять точные цены. Это также может помочь вам справляться с внезапными изменениями спроса, не жертвуя качеством обслуживания клиентов или качеством продукции. Это особенно важно для брендов, стремящихся стать более клиентоориентированной организацией.

Уравновешивание рисков избытка и дефицита является особенно сложным процессом для компаний со сложными цепочками поставок. Товарно-материальные запасы компании обычно представляют собой текущие активы, которые компания планирует продать в течение года. Он должен регулярно измеряться и подсчитываться, чтобы считаться текущим активом.

Какова цель управления запасами?

Цель любой хорошей системы управления запасами — помочь менеджерам склада отслеживать уровни запасов своей продукции. Это означает предоставление им полной прозрачности в их цепочке для контроля потока товаров от их поставщика.

Преимущества как операционные, так и финансовые. Это не только повысит производительность, но и поможет предотвратить кражу с помощью отслеживания продукта и безопасности.

Менеджеры также могут использовать свой план управления запасами для мониторинга процедур продаж, что ведет к повышению качества обслуживания. Управление запасами особенно полезно для предприятий, которые хотят эффективно управлять сезонными товарами или новыми бестселлерами в течение года, не нарушая остальную часть своей цепочки.

Преимущества управления запасами

Основным преимуществом управления запасами является эффективность использования ресурсов. Целью управления запасами является предотвращение накопления мертвых запасов, которые не используются. Это может помочь предотвратить трату компанией своих ресурсов и пространства.

Также известно, что управление запасами помогает:

Предотвращение кражи или потери продукта

Управление сезонными товарами в течение года

Работа с внезапным спросом или изменениями рынка 

Обеспечение максимальной эффективности использования ресурсов

Улучшение стратегий продаж с использованием реальных данных 

Примеры системы управления запасами

Хотя управление запасами может варьироваться от отрасли к отрасли, есть некоторые общие темы, о которых стоит узнать. Вот три основные категории розничной торговли с реальными примерами систем управления запасами:

Сети продуктовых магазинов 

https://www.youtube.com/watch?v=BNpk_OGEGlA 

Современные продуктовые магазины научились управлять товарными запасами, поступающими от разных поставщиков со всего мира. Предоставление потребителям нескольких различных видов продукции, выращенной во всем мире, как органической, так и неорганической, по доступной цене, даже когда фрукты и овощи не в сезон, — это современное чудо, отчасти благодаря управлению запасами.

Контроль запасов в режиме реального времени и даже настройка автоматизированных систем пополнения запасов являются критически важными для многих задач.

Интернет-магазины

https://www.youtube.com/watch?v=IMPbKVb8y8s 

В среднем Amazon отправляет примерно 1,6 миллиона посылок от своего бренда сторонним продавцам в день. Их Smart Warehouse использует помощь роботов и людей для выполнения работы, но именно управление запасами поддерживает все это в рабочем состоянии. Согласно Tech Vision, «техника управления Amazon, наряду со всей этой автоматизацией, сделала бизнес удивительно скудным и подлым по историческим меркам».

Производители туалетной бумаги

https://www.youtube.com/watch?v=KVcqbqpMfQY 

В начале 2020 года управление запасами компаний, производящих туалетную бумагу, было на пике популярности, поскольку панические закупки привели к дефициту по всей стране. Поскольку спрос превысил предложение, чего бренды не видели раньше (около 845%), неудивительно, почему с тех пор все больше внимания уделяется управлению запасами.

Их секреты преодоления этого беспрецедентного события? Временное сужение портфеля продуктов, отправка «дефектных», но функциональных рулонов и даже переход на модель прямого обращения к потребителю — и все это с помощью надежных систем управления запасами.

Этапы и типы управления запасами

Большинство систем управления запасами продукции выполняют одни и те же основные шаги для готовой продукции: 

1. Продукция поступает на ваш склад 
2. Продукты проверяются и хранятся
3. Менеджеры или команда обновляют уровни запасов 
4. Клиенты размещают заказ
5. Заказы утверждаются на основе запасов
6. Продукты вытягиваются и упаковываются
7. Уровни запасов снова обновляются 

Этот процесс довольно прост и часто требует помощи программного обеспечения. Могут быть вариации в зависимости от того, какой тип управления запасами вы используете. Вот основные типы, которые вы должны знать: 

• Сырье
  Это относится к частям вашего продукта, которые должны быть доставлены вам и собраны вашей командой. Системы инвентаризации, которые отслеживают их, должны учитывать сроки поставщика.
• Выполняется
  В эту категорию попадают продукты, изготовленные из сырья и собираемые или группируемые в настоящее время. Этот этап управления запасами может иметь один или несколько активных проектов одновременно.
• Ремонт
  Плановое техническое обслуживание, обновления и восстановленные товары учитываются в этом сегменте. Ремонт может выполняться собственными силами или в сотрудничестве с третьей стороной.
• Готовая продукция
  Любой товар, готовый к отправке предприятиям или потребителям, считается готовым. Их необходимо регулярно обновлять и постоянно контролировать для удовлетворения спроса.

Методы управления запасами

Без точной информации о запасах может быть очень сложно принимать решения, влияющие на ваш бизнес. Существует два основных метода учета запасов: периодический и постоянный. Основное различие между ними заключается в частоте обновления данных. Независимо от того, как часто вы отслеживаете запасы, вы можете использовать один из следующих методов управления запасами: 

• ABC-анализ
  Анализ ABC (Всегда лучше контролировать) — это управление запасами, которое разделяет различные товары на три категории в зависимости от ценообразования и делится на группы A, B или C. Категория A обычно самая дорогая. Товары категории B относительно дешевле по сравнению с категорией A. А в категории С самые дешевые товары из всех трех.
• Модель EOQ
  Экономический объем заказа — это метод, используемый для планирования и заказа количества заказа. Он включает в себя принятие решения относительно количества запасов, которые должны быть размещены на складе в любой момент времени. Заказ будет оформлен повторно, как только будет достигнута минимальная сумма заказа.
• Метод FSN
  Этот метод управления запасами относится к процессу отслеживания всех предметов запасов, которые не используются часто или не требуются постоянно. Затем они делятся на три разные категории: запасы с быстрым оборотом, запасы с медленным оборотом и запасы без движения.
• JIT-метод
  Управление запасами «точно вовремя» — это процесс, используемый производителями для контроля уровня своих запасов. Этот метод экономит им деньги, не храня и не страхуя лишние запасы. Однако это очень рискованно, так как может привести к дефициту товара и увеличению затрат.
• Минимальные страховые запасы
  Минимальный страховой запас относится к уровню запасов, которые организация поддерживает, чтобы избежать возможного дефицита запасов.
• Метод ППМ
  Планирование потребности в материалах — это процесс, используемый производителями для управления запасами путем планирования заказа товаров на основе прогноза продаж. Заказ обычно основывается на данных, собранных системой.
• Анализ ВЭД
  VED — это метод, используемый организациями для управления своими запасами. В основном это относится к управлению жизненно важными и желательными запасными частями. Высокий уровень запасов, необходимых для производства, обычно оправдывает низкий запас этих деталей.

Как улучшить управление запасами с помощью Wrike

Одним из наиболее важных факторов, который компания должна учитывать, является точность информации, представленной в ее базах данных запасов. Данные должны регулярно обновляться, чтобы предотвратить их искажение. Wrike — это решение для управления проектами, которое поможет вам в этом.

С помощью инструментов управления продуктом Wrike вы можете централизованно управлять всеми действиями своей команды разработчиков и получать максимальную отдачу от каждого проекта. Автоматизация запуска продуктов Wrike помогает ускорить запуск продуктов благодаря оптимизированному подходу. Менеджеры могут легко контролировать процессы инвентаризации и доставки, планируя и распределяя задачи нужным людям с одной центральной панели.

Wrike также позволяет создавать рабочие процессы, которые информируют всех о последнем ходе инвентаризации. Такие инструменты, как интерактивные диаграммы и зависимости задач, помогают членам команды на всех уровнях выявлять и предотвращать задержки. Вы можете общаться как с поставщиками, так и с клиентами через расширенную CRM, встроенную непосредственно в платформу.

Кроме того, передовые аналитические инструменты Wrike позволяют отслеживать прогресс в режиме реального времени, что важно для любой успешной стратегии управления запасами.

Зачем выбирать Wrike в качестве программного обеспечения для управления запасами?

Wrike — это решение для управления проектами, которое позволяет достичь всех ваших целей управления запасами, а также максимально использовать преимущества процесса. Независимо от того, какой метод управления запасами вы используете, Wrike может помочь вам поэтапно выполнить этот процесс, чтобы ваши запасы всегда были точными, независимо от того, каким типом вы управляете. Улучшите свой план управления запасами уже сегодня с помощью двухнедельной бесплатной пробной версии Wrike.