Обязателен ли ИНН при приеме на работу?
Обязателен ли ИНН при приеме на работу или новые сотрудники могут ограничиться предоставлением паспортных данных и номера СНИЛС? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо понимать, какую отчетность впоследствии придется сдавать работодателям и какие сведения должны быть в ней отражены. Об этом — в нашей статье.
Какие документы требуются при приеме на работу в 2022 году
При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию. К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр., без которых затруднительно, а подчас и невозможно правильно подать сведения о сотрудниках в контролирующие органы.
Более подробную информацию о деятельности работников кадровых служб можно прочитать в статье «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции».
Основные документы, которые вновь принятый работник представляет в соответствии со ст.
65 ТК РФ, — это:
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности;
- номер СНИЛС;
- паспортные данные;
- документы воинского учета;
- прочие сведения (документы об образовании, отметки о судимости и др.).
Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Для получения дополнительных льгот при последующем расчете оплаты труда сотрудник вправе предъявить справки о доходах с предыдущих мест работы (в том числе для расчета больничного), а также сведения о наличии несовершеннолетних детей.
ИНН ― обязательный документ при приеме сотрудника на работу?
Согласно ТК РФ свидетельство ИНН при вступлении в новую должность работодателю предъявлять необязательно. Однако в некоторых случаях без него не обойтись.
Так, исходя из положений письма ФНС России от 23.
11.2015 № 11-2-06/0733@, налоговые агенты не могли сдать справки 2-НДФЛ за своих сотрудников за 2015 год без ИНН. Затем требования, касающиеся обязательности передачи информации об ИНН, изменились. Действующие сегодня нормы дают возможность подать данные о доходах сотрудников и при отсутствии у них свидетельства.
Когда будет нужен ИНН при приеме на работу
Рассматривая вопрос, обязателен ли ИНН при приеме на работу, можно констатировать: несмотря на то, что по ТК РФ это свидетельство не входит в комплект документов, требующихся при оформлении на работу, в некоторых случаях согласно законодательству работодателю понадобится иметь подобные сведения.
Все работодатели обязаны сдавать отчетность в ПФР и ФНС. Среди сведений, которые необходимо отразить в отчетности, практически всегда присутствует ИНН.
Например, в отчете СЗВ-М, который работодатели ежемесяно сдают в Пенсионный фонд. В разделе 4 этого отчета, содержится обязательная к заполнению таблица «Сведения о застрахованных лицах», отдельная графа которой отведена для указания ИНН сотрудников.
В данной графе есть оговорка — она заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
Построчный порядок заполнения СЗВ-М смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Если графа ИНН в СЗВ-М останется пустой, при контроле правильности заполнения этого отчета проверочная программа выдаст оповещение (предупреждение): «Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен». Но это не является препятствием для принятия отчета ПФР — при отсутствии в данном СЗВ-М других более существенных ошибок.
Итак, примет ли Пенсионный фонд отчет, если в СЗВ-М не указан ИНН? Да, примет. Штрафа за это не будет, если у сотрудника нет ИНН и/или работодатель действительно не располагает данными о нем.
Итоги
При приеме на работу предоставлять ИНН сотрудник не обязан, а работодатель не имеет права его требовать. Любые отчеты в контролирующие органы можно сдать без указания ИНН.
😨 Налоговики внезапно сообщили, что у сотрудника неверный ИНН в отчетах за 3 года.
Где они раньше были?Налоговики сообщили организации, что у их сотрудника неверный ИНН, и вообще его нет, нужно получать. Бухгалтеры рассказывают случаи задвоения ИНН, а также получения новых СНИЛС.
Спросили в «Красном уголке бухгалтера».
«Предыстория: ООО 3 года, сдавали РСВ с сотрудниками, все ок. Началось в 1 квартале 2021, сдали РСВ, пришёл ответ мол принято, но требует уточнения. В протоколе СНИЛС сотрудника не совпадает. Дозвониться не получилось, отправили письмом ответ, мол сами такие, СНИЛС приложили. 2 квартал, такая же фигня…
И тут звонят с налоговой сами с благой вестью, мол ИНН сотрудника мы все 3 года неверно подаём, это ИНН другого человека, поэтому выдаёт ошибку по СНИЛС.
Подняли ИНН, все верно, отправили им.
Налоговая говорит все равно не тот ИНН, у сотрудника вообще нет ИНН, надо получить новый, это предварительно, будем разбираться.
.. Занавес…
.. Занавес…Как такое может? Мало того, что до этого года с РСВ было все нормально так и 2-НДФЛ, извините, тоже без проблем было…
У кого-то было нечто похожее? Боюсь как бы уточненки не начали требовать потом… Не было печали называется».
Дальше в комментариях автор продолжает недоумевать:
«И с ПФР вроде все на ура проходило, там же тоже ИНН указываем в СЗВ-М».
Автору пишут, что ничего удивительного тут нет:
«У нас такое было.У гендира в одной организации, по которой сдавали сто лет отчёты нарисовался ещё один СНИЛС. Стали разбираться — точно. ПФР разбирает свои залежи и появляются косяки. И по ИНН тоже двойники бывают. Так что не удивляйтесь!».
Кто-то пишет о подобной проблеме. Решить не удалось:
«У меня так же, добиться не смогла ничего. Выслали все документы, все равно требует уточнение по одному сотруднику.
В ИФНС сказали что сами не знают, в чем дело, стоит „принято“ и стоит».И еще один случай, сдают на бумаге:
«У меня похоже. Сдаю всё на бумаге. Ни одна РСВ, начиная со 2 кв. 2020 в ЛК налогоплательщика не отражена. По РСВ за 1 кв. 2021 — такая же фигня: недопустимое значение СНИЛС и „сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе“».
Советуют жалобу в том числе:
«Сдавать без ИНН только СНИЛС. Еще можно жалобу с приложением сканов ИНН и СНИЛС».
У кого-то тоже случай был, сотрудник приехал в Москву из Владивостока. Предлагали ехать разбираться во Владивосток:
«Было дело, что СНИЛС сотрудника не проходил. А сотрудник приехал поработать в Москву из Владивостока. Отсылали фото СНИЛС, ИНН, паспорта — не помогло. Говорили, нужно ехать во Владивосток править документы.
Кончилось тем, что сотрудник благополучно уволился».А кому-то налоговики подсказали, что можно подъехать в любую ИФНС:
«Нам ИФНС сказали, что бы сотрудник просто приехал в любую ИФНС и повердил свою личность. Либо через портал госуслуг в личном кабинете. Там так и называется „подтвердить свои данные“ и все ошибки пропали».
А еще пишут, что при утере СНИЛС, выдают другое с новым номером.
«Было из-за СНИЛС. Сотрудник потерял, ему выдали новый и там новый номер. Оказывается СНИЛС теперь выдают с новым номером, если прежний потерял. Потому что СНИЛС используется для регистрации и для входа на госуслуги, если утерян, дают теперь новый номер, чтобы по старому не смогли зайти в Госуслуги. И ИНН было два. Сотрудница получала во Владивостоке. Но по паспортным данным на сайте ИФНС высвечивается другой номер ИНН. Пока сдаём с тем, что выдан, пока не было претензий».
Центр обучения «Клерка» предлагает запись вебинара «Автоматизация кадров: как минимизировать расходы в компании» со скидкой 73%.
Вакансии в отелях: виды работ, пути развития карьеры
Работа в гостиничном бизнесе может быть интересной и увлекательной, в зависимости от отеля и занимаемой вами должности. Есть много вакансий на выбор, хотя для некоторых работ вам нужно иметь степень, обучение или несколько лет опыта. В то время как многие люди думают о работе в крупных роскошных отелях или на курортах, есть также мотели, гостиницы типа «постель и завтрак» и множество других работодателей. Однако в каждом отеле необходимо заполнить аналогичные должности. Обычно это управленческие работники, обслуживающий персонал, кухонный персонал и официанты (если в отеле есть ресторан), обслуживающий персонал, сотрудники стойки регистрации и персонал, который закупает расходные материалы, выполняет бухгалтерскую работу и оказывает аналогичную поддержку.
В общем, есть два основных вида работы в отеле: обслуживание гостей и административная и вспомогательная.
Вот дополнительная информация о каждом из этих типов и некоторых конкретных должностях, связанных с обеими категориями. Имейте в виду, что это, конечно, не исчерпывающий список вакансий — только самые распространенные профессии в гостиничном бизнесе.
Знаете ли вы? В 2015 году в гостиничном бизнесе действовало 65 526 предприятий. Большинство из этих заведений — гостиницы и мотели.
Поиск вакансий в отелях и курортах
Служба по работе с гостями/начальный уровень
Служащие на стойке регистрации: Как следует из названия, эти сотрудники обслуживают приемную, куда приходят гости в первую очередь, когда приходят в гостинице. В качестве клерка на стойке регистрации вам нужно будет подтвердить бронирование гостя. Если у гостя нет бронирования, вам необходимо проверить наличие номеров.
Процесс регистрации гостей обычно включает в себя получение информации о кредитной карте, выдачу гостю карты доступа для входа в номер и ответы на любые вопросы гостя.
Сотрудники стойки регистрации также часто принимают телефонные звонки и делают заказы. В некоторых отелях это работа начального уровня. В других отелях вы должны иметь степень или многолетний опыт работы, прежде чем вы сможете претендовать на эту должность.
Носильщики: Этих сотрудников раньше называли посыльными, а в некоторых отелях так и продолжают называть. Обычно они одеты в униформу, чтобы гости узнавали, что они сотрудники отеля. Как только гость регистрируется на стойке регистрации, портье помогает гостю отнести его или ее багаж в номер и убеждается, что номер приемлем для гостя. Часто носильщику задают вопросы о других услугах в отеле, поэтому он или она должны быть осведомлены обо всем, что может предложить отель. Носильщиков обычно нанимают в отелях с полным спектром услуг, а не в мотелях.
Консьержи: В отелях с полным спектром услуг, а также в роскошных отелях консьержи могут выступать в качестве связующего звена с гостями.
Если гостю нужна конкретная услуга, например, няня, гость может обратиться к консьержу, который скоординирует выполнение этой услуги. Другие услуги, с которыми помогают консьержи, включают организацию химчистки и прачечной, покупку билетов на шоу и бронирование столиков в местных ресторанах. В некоторых отелях это работа начального уровня. В других отелях вы должны иметь степень или многолетний опыт работы, прежде чем вы сможете претендовать на эту должность.
Уборка номеров: Ничто так не портит впечатление об отеле, как грязные номера или нечистое лобби. Отели полагаются на повторные заказы, и гости обычно не вернутся в отель, который они считают грязным. Наличие качественного обслуживающего персонала в помещении гарантирует, что отель будет чистым, номера чистыми, и гости вернутся. В качестве горничной вам, возможно, придется убирать комнаты для гостей, стирать постельное белье и полотенца, заменять использованные туалетные принадлежности и убирать другие помещения отеля.
Поиск вакансий в отелях и курортах
Обслуживание номеров: Если в отеле есть кухня, оно часто предлагает обслуживание номеров. Гости, которые хотят есть, но не хотят покидать отель или идти в ресторан отеля (если он есть), могут сделать заказ из меню в номер. Как сотрудник службы обслуживания номеров вы можете принимать заказы на обслуживание номеров, а затем доставлять их.
Официант/Официантка: Если в отеле есть ресторан, то ему также требуются официанты и официантки. В отелях чаще всего просят завтрак, так что будьте готовы работать допоздна. Следующим наиболее часто подаваемым приемом пищи является ужин. Вам нужно будет принимать заказы гостей и подавать блюда, убедившись, что у них есть все необходимое. Некоторые отели позволяют гостям выставлять счета за свои номера, в то время как другие принимают оплату. Вам нужно будет убедиться, что счет за еду доставлен в нужное место, чтобы его можно было оплатить.
Кухонный персонал: Как следует из названия, в качестве кухонного работника вы можете готовить, мыть посуду, готовить салаты, заказывать продукты, составлять меню или выполнять аналогичные обязанности, в зависимости от вашей работы. Как кухонный работник начального уровня, вы, скорее всего, готовите еду для старших поваров или шеф-поваров, чтобы они готовили для гостей.
Услуги для гостей/Дополнительные должности
Руководитель отдела обслуживания гостей: В качестве начальника отдела обслуживания гостей вы можете нести ответственность за наем сотрудников, которые предоставляют услуги по уборке, сотрудников стойки регистрации, координаторов по бронированию или консьержей. Все эти обязанности зависят от того, в каком отеле вы работаете, и от его структуры. В некоторых крупных отелях есть отдельные отделы обслуживания гостей, которые в первую очередь отвечают на телефонные звонки и следят за тем, чтобы у гостей было все, что им нужно.
В таком отеле вы будете контролировать этот отдел, следить за тем, чтобы он был укомплектован персоналом и работал бесперебойно.
Начальник стойки регистрации: Начальник стойки регистрации управляет работниками стойки регистрации. Возможно, вам придется нанять, уволить или наказать этих работников. Вам нужно будет убедиться, что клиентов тепло приветствуют и регистрируют эффективно. Возможно, вам придется провести обучение, а также вам может потребоваться составить график работы сотрудников, чтобы на стойке регистрации всегда работало нужное количество рабочих в каждую смену.
Супервайзер по хозяйству: Если вы несколько лет проработали домработницей, вас могут повысить до супервайзера. На этой должности вы можете отвечать за наем домработниц и их обучение. Вам также может понадобиться составить расписание рабочих, чтобы в каждой смене всегда было нужное количество рабочих.
Заведующий кухней: Обычно на кухне много работников, и управляющий должен нести ответственность за обеспечение бесперебойной работы кухни.
Вы можете нести ответственность за найм новых кухонных работников, а также за то, чтобы они прошли необходимое обучение. Планирование также может входить в вашу зону ответственности, а это значит, что вам необходимо убедиться, что в каждой смене запланировано достаточное количество людей.
Менеджер ресторана: В то время как менеджер кухни занимается кухней, менеджер ресторана занимается обслуживанием гостей в ресторане. Он или она заботится о том, чтобы гостей встретили быстро, рассадили как можно быстрее и получили наилучшее обслуживание и еду. Менеджер может нести ответственность за найм серверов, хостов и их обучение. Он или она также будет рассматривать жалобы гостей.
Шеф-повар: Шеф-повар составляет меню для всех блюд в соответствии с политикой и правилами отеля. Он или она отвечает за надзор за всеми другими линейными поварами, су-шефами и аналогичными кухонными работниками. Он или она также может отвечать за заказ всей еды и ведение бюджета.
Административный
Маркетинг и реклама: Координатор по маркетингу и рекламе отвечает за продвижение отеля среди населения через различные рекламные каналы, в зависимости от маркетингового и рекламного бюджета. Некоторые отели делают много рекламы, а другие очень мало. Большинство отелей, которые нанимают рекламного агента или персонал на полный рабочий день, много занимаются рекламой и маркетингом.
Поиск работы в отелях и курортах
Бухгалтерия: Сотрудники бухгалтерии отвечают за то, чтобы отель правильно регистрировал все свои доходы и расходы, оплачивал счета, налоги и сотрудников.
Закупки: Сотрудники отдела закупок следят за использованием предметов, используемых для работы отеля, и следят за тем, чтобы на складе было достаточно этих предметов для удовлетворения потребностей гостей. Ключом к успешной закупке является наличие достаточного запаса, который не закончится, но не настолько, чтобы это дорого обошлось организации.
Организатор мероприятий: Во многих отелях есть конференц-залы, бальные залы, обеденные залы или другие помещения, которые они сдают в аренду компаниям и частным лицам для проведения таких мероприятий, как свадьбы, семинары и тому подобные мероприятия. Планировщик работает с представителем компании или частным лицом, чтобы убедиться, что все готово для мероприятия. Некоторые отели взимают дополнительную плату за использование планировщика мероприятий.
Помощник менеджера отеля: Помощник менеджера выполняет административную работу для менеджера, наблюдая за многими операциями, а также собирая и подготавливая множество отчетов и бюджетов, которые использует отель. Это дает помощнику менеджера прочную основу, чтобы он или она могли стать менеджером.
Менеджер отеля: Менеджер отеля обычно всегда на связи. Он или она в конечном счете отвечает за все аспекты управления отелем. Если отель получает меньше посещений гостей, менеджер должен будет объяснить, что вызвало это падение, и иметь план по возмещению дохода.
У него или нее также будут другие руководители или менеджеры, подчиняющиеся ему или ей, и они должны быть хорошо знакомы с работой отеля.
Виды работ в гостиничном бизнесе, резюме
- Вы можете начать карьеру в гостиничном бизнесе с очень небольшим образованием или опытом, хотя для некоторых начальных должностей может потребоваться ученая степень.
- Большинство профессий в гостиничном бизнесе связаны с обслуживанием: вы будете удовлетворять потребности гостей и должны получать удовольствие от работы с самыми разными людьми.
- Вы можете выбирать между карьерой в сфере обслуживания гостей отеля и административными позициями отеля.
Узнайте о вакансиях в сфере общественного питания >>>
Присоединяйтесь к Глобальной программе поездок сотрудников отелей
Программа поездок сотрудников отелей — это глобальная программа поездок сотрудников отелей, посвященная независимым отелям и гостиничным компаниям.
Присоединяйтесь к Всемирной программе
Глобальной программе : Программа включает более 2500 брендовых и независимых отелей в более чем 75 странах с эксклюзивными тарифами для сотрудников отелей от 39 долларов США..00.
Только для отельеров : Это программа льготных поездок, предлагаемая исключительно соответствующим требованиям сотрудникам отеля, контролируемая отелями, участвующими в Программе.
Друзья и семья : Владельцы отелей могут добавить в программу до 10 друзей и членов семьи.
Прямое подключение к более чем 30 гостиничным каналам для простого управления доходами и автоматизированного выполнения бронирования.
Гарантированные тарифы : Тарифы для сотрудников отеля, предлагаемые в Программе, защищены паролем, не публикуются и никогда не перераспределяются.
Последние новости и дополнения к отелям
- Пятизвездочный спа-курорт Sea Cliff Resort and Spa Zanzibar присоединяется к коллекции подписи сотрудников отеля!
- Владельцы отелей повсюду говорят: «Баланс между работой и личной жизнью имеет значение»
- Ставка сотрудников отеля отмечена Управлением гостиничного бизнеса в их недавней статье «Сотрудники — новые гости!»
- Отели Onilio присоединяются к программе повышения квалификации сотрудников отелей!
- The Prince Waikiki присоединяется к программе премирования сотрудников отеля!
- Добро пожаловать в отель Belvedere Grindelwald – Швейцария!
- The STAGES HOTEL Prague, отель Tribute Portfolio by Marriott, присоединяется к программе повышения квалификации сотрудников отеля!
- Отель The Pavilions Phuket присоединяется к коллекции подписей программы премирования сотрудников отелей
- Теплый прием Sacher Hotels, Signature Collection
- Теплый прием Arctic Club Hotel, Сиэтл, Вашингтон, США
ВОПРОСЫ БАЛАНСА РАБОТЫ И ЖИЗНИ
Согласно недавней статье « Великая отставка и индустрия гостеприимства », опубликованной Hospitality Net, «установление баланса между работой и личной жизнью» является «одной из трех главных забот» сотрудников. высказались при увольнении. Одним из замечательных действий, которые могут предпринять гостиничные операторы, является «показ нового внимания к благополучию сотрудников и личным целям».
С Программа поездок по тарифам для сотрудников отелей , сотрудники отелей теперь могут пользоваться преимуществами эксклюзивных поездок по тарифам для сотрудников отелей по всему миру, насчитывающему более 2500 независимых и брендовых отелей и курортов.
Загрузить: Брошюра
ТАРИФЫ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ В ОТЕЛЯХ
Гостиницы, участвующие в Программе, могут зачислять своих сотрудников в Программу, предлагая им эксклюзивные тарифы для сотрудников отелей со скидкой, начиная с 39 долларов США за ночь, или динамические тарифы со скидкой 40% или более за расширение всемирной коллекции первоклассных независимых и брендовых отелей более чем 80 гостиничных брендов, включая отели, предлагаемые Hilton Worldwide, Marriott International, Hyatt, IHG, Radisson, Wyndham Hotels и многими другими. Эти тарифы защищены паролем, полностью не публикуются и никогда не перераспределяются, что обеспечивает целостность и паритет тарифов наших партнеров-отелей.
Подробнее: Тарифы для сотрудников отелей
КОЛЛЕКЦИЯ
От трехзвездочных замков с завтраком до пятизвездочных ультра-роскошных отелей в центре города. как независимые, так и брендовые отели на выбор в более чем 75 странах. Наши Signature Collection включает в себя наши самые ценные отели и курорты по эксклюзивным тарифам для сотрудников отеля, включая пятизвездочный Fushifaru Maldives , показанный здесь.
Дополнительная информация: The Collection
ПРОГРАММА КОНТРОЛЯ ОТЕЛЯ
Программа предназначена для владельцев отелей, участвующих в программе. Администрация отелей-участников определяет право своих сотрудников на участие в Программе. Место работы сотрудника и контактная информация администратора указываются в каждом подтверждении бронирования, отправляемом в принимающую гостиницу, для дополнительного контроля. Таким образом, Программа гарантирует, что только правомочные участники, зарегистрированные в Программе, могут путешествовать.
Дополнительные формы авторизации не нужны.
Запланировать демонстрацию .
ПРОГРАММА «ДРУЗЬЯ И СЕМЬЯ»
Владельцы отелей, участвующие в программе, могут добавить до 10 «Друзья и семья» в программу «Путешествия сотрудников отеля». Друзья и семья получают тарифы для друзей и семьи со скидкой до 40% в тысячах отелей в основных направлениях по всему миру.
Дополнительная информация: Примечания к программе
СРАВНЕНИЕ С ОСНОВНЫМИ МЕЖДУНАРОДНЫМИ ГОСТИНИЧНЫМИ БРЕНДАМИ
Тарифная программа сотрудников отелей сопоставима с программами путешествий, предлагаемыми крупными международными гостиничными брендами. Загрузить: Сравнение программ
ИНТЕГРАЦИЯ ДЛЯ ПРЯМОГО ПОДКЛЮЧЕНИЯ
Программа легко интегрируется с более чем 30 основными системами управления гостиничными каналами по всему миру. После интеграции отели могут управлять своим доступным инвентарем в Программе из PMS или RMS отеля.
