Как написать сопроводительное письмо, которое вас выделит
Несколько правил составления конкурентоспособного письма для трудоустройства в Selectel или в любую другую хорошую компанию.
Для начала определимся, что такое сопроводительное письмо. Это краткая самопрезентация: описание, кто вы, какой у вас опыт и мотивация при трудоустройстве в конкретную компанию.
Зачем его писать, если есть резюме? Часто вакансия одна, а откликнувшихся на нее много. Письмо поможет вам выделиться среди других кандидатов,а также ответить на вопросы, которые могут появиться у рекрутера при изучении вашего резюме. Готовы ли переехать, если живете в другом городе, почему сменили или хотите сменить сферу деятельность. Или, может, у вас был большой перерыв между поиском работы? У вас есть шанс не заставлять HR-специалиста домысливать причины за вас и форсировать приглашение на собеседование.
Структура письма
Приветствие
1. Укажите, на какую должность претендуете.
2. Расскажите немного о себе с профессиональной точки зрения. Кем вы сейчас работаете или работали, выделите майлстоуны своего развития и карьерного роста. Если вы студент без опыта, есть смысл рассказать о своем образовании.
Основная часть
1. Расскажите, почему вы хотите работать в конкретной компании (надеемся, вы знаете ответ на этот вопрос). Источником полезных материалов могут стать сайт компании и соцсети. Покажите, что вы хорошо понимаете, на какую работу устраиваетесь.
2. Поделитесь, откуда у вас интерес именно к этой области развития или вакансии.
3. Аргументируйте, почему, на ваш взгляд, вы подходите компании.
Заключение
1. Ссылки на дополнительные ресурсы (портфолио, GitHub и т.д.).
2. Контакты для связи.
Как писать об опыте и достижениях
Начнем с soft skills. Это ценные в компании навыки, но зачастую они довольно абстрактны. Важно представить их правильно и без воды — например, через прикладную пользу и конкретные примеры.
Не нужно так | Лучше так |
Быстрая обучаемость. | В короткие сроки освоил сводные таблицы и макросы в Excel. В рамках учебного проекта настроил аналитику успеваемости младших курсов, которой до сих пор пользуется учебный отдел. |
Hard skills и владение техническими навыками раскрывайте через кейсы — для каких задач использовали, на каком уровне владеете. Будьте искренними и не приукрашивайте свой опыт — это все равно станет явным на интервью.
Не нужно так | Лучше так |
Знаю Python. | Больше года работал младшим разработчиком в компании X, где разрабатывал REST API для сервиса Y, а также писал скрипты для парсинга страниц на языке Python. |
Как выразить интерес к компании
Описание вашего интереса к компании подходит любому работодателю? Рекрутеры решат, что это массовая рассылка.
Не нужно так | Лучше так |
Вы крупная и известная компания. | Мне, как разработчику, важно, что вы используете современные инструменты и актуальные технологии — к слову, я как раз использую X, Y, Z. Мне нравится ваша неформальная культура общения, подписан на ваши соцсети. |
Я хочу работать в динамично развивающейся компании. | Я слежу за развитием вашей компании и читаю дайджесты продуктов. Я бы хотел быть частью вашей команды и вместе работать над крупными проектами, такими как X. Мне кажется это перспективным направлением, я сейчас пишу дипломную работу по этой технологии. |
Помните, что это деловая переписка
Следуйте нескольким простым правилам:
- Выделяйте смысловые блоки, не нужно полотен текста.
- Выберите классический шрифт (например, Arial или Times New Roman).
- Перечитайте письмо несколько раз. Грамматические ошибки и описки вам не друзья.
- Больше фактов, меньше воды.
- Будьте вежливы.
- Проверьте имя рекрутера, если пишете кому-то конкретно.
- И еще кое-что… Если вы не уверены в шутке, лучше ее не писать.
Если что-то пошло не так
К сожалению, идеальное сопроводительное и резюме не гарантируют трудоустройства. Такова жизнь.
Если вам не ответили, не бойтесь написать или позвонить рекрутеру и вежливо напомнить о себе. Не нужно ругаться, рекрутеры тоже люди — они могут ошибиться или что-то забыть.
Если вам отказали, уточните, чего не хватило, и пробуйте свои силы снова, как только скорректируете пробелы.
Ну что, дерзайте! Актуальные вакансии Selectel можно посмотреть на карьерной странице. А еще там много информации о компании и наших сотрудниках.
Как выстроить собственные границы и научиться слышать других? Гайд по ненасильственному общению
Рассказываем, как избежать лишних эмоций в рабочих конфликтах и скорее их разрешить.
Этому не научат на онлайн-курсах: к чему готовиться дежурному инженеру по эксплуатации
Рассказываем, как нам удалось сократить время реагирования на нештатные ситуации в три раза
Три вопроса к продакт-менеджеру – отвечают PM с разным бэкграундом
О том, какие навыки стоит прокачать в профессии и как расти, рассказали «играющие» продакт-менеджеры Selectel.
Подписывайтесь на дайджест новостей
Как составить резюме и сопроводительное письмо, чтобы получить работу мечты
Мы знаем, как сложно приступить к подготовке резюме и сопроводительного письма к нему: не хватает времени, непонятно, как структурировать свой опыт и грамотно его визуализировать.
Вместе с Кристиной Кононенко, руководителем проектов в Корпоративном университете МТС, делимся с вами советами, как сделать это легко и правильно.
Как выглядит стандартная структура резюме
Резюме, или CV, — это анкета человека, который хочет получить работу. Задача резюме — помочь соискателю рассказать о своём опыте и компетенциях так, чтобы работодатель пригласил его на интервью. Для этого необходимо придерживаться базовой структуры резюме:
- Укажите имя и фамилию.
- Приложите фотографию.
Фотография — это первая точка контакта глаза в глаза, без фото резюме кажется безликим. Лучше всего подойдёт нейтральная фотография, где хорошо видно ваше лицо, это может быть даже селфи, сделанное на телефон, но не кадр с вечеринки.
- Пропишите должность, на которую откликаетесь.
- Укажите контакты: город, телефон, электронную почту, ссылки на соцсети.
Ссылки на соцсети указывать необязательно. Но если вы их добавите, то поможете рекрутеру узнать о вас дополнительную информацию до очной встречи и понять, совпадают ли ваши ценности с ценностями команды. Проверьте, чтобы все ссылки открывались, а на страницах не было слишком личного контента.
- Пропишите ключевые навыки — hard и soft skills.
Примеры hard skills, или жёстких навыков, — знание Python и базы данных MySQL, владение «Фигмой», понимание работы хостинга и архитектуры веб-приложения, навык вёрстки презентаций. Укажите те, которые нужны для выбранной вакансии.
Примеры soft skills, или мягких навыков, — креативность и гибкость, умение работать в команде и соблюдать сроки, отзывчивость, критическое мышление, проактивность, эмпатия, ответственность и другие личные качества.
- Опишите, какие учебные заведения и курсы окончили.
Укажите название организации, год окончания, направление или специальность. Отмечайте только то образование, которое подходит для вакансии. Например, если откликаетесь на менеджера по маркетплейсам, не пишите, что окончили кулинарные курсы.
- Перечислите опыт работы.
Опишите релевантный вакансии опыт работы — 2–4 места от последнего к предыдущим. Укажите данные по такой структуре: название компании, должность, какие обязанности вы выполняли или выполняете и ваши результаты (от 3 до 5), которых вы достигли в проекте или на месте работы.
Так выглядит резюме в шаблоне hh.ru со стандартной структуройЧто и как писать в резюме, чтобы заинтересовать рекрутера
Будьте краткими. Идеальное резюме занимает 1–2 страницы формата А4. Удалите ненужные и неинформативные фразы и канцеляризмы, сократите предложения.
Оставьте самое важное. Включите в резюме только те данные, которые помогут работодателю проверить ваши опыт и компетенции на соответствие требованиям вакансии.
Пишите правду. Не преувеличивайте и не приукрашивайте свой опыт работы, навыки, достижения и личную информацию. Если считаете, что каких-то навыков не хватает для желаемой должности, можно указать, что готовы осваивать новые, а также понимаете, что нужно сделать для проработки слабых мест. Так вы покажете работодателю, что готовы брать ответственность и учиться.
Вот основные рекомендации, которые помогут сделать качественное резюме:1. Не превращайте резюме в биографию, указывайте только важный для вакансии опыт.
2. Оформите всё в едином стиле: шрифт, подзаголовки, буллиты. Для этого можно использовать шаблоны в специальных сервисах.
3. Используйте нейтральную фотографию хорошего качества.
4. Структурируйте блоки в едином стиле. Например, если на первой странице у вас перечислен опыт работы по правой стороне документа, то на следующих страницах продолжайте в том же духе.
5. Если ведёте аккаунты в соцсетях или отвечаете на профессиональных порталах на рабочие темы, укажите в резюме ссылки на них. Это поможет работодателю оценить ваши интересы и опыт.
6. Проверьте резюме на наличие ошибок — они отталкивают потенциальных работодателей. Для проверки орфографии и пунктуации воспользуйтесь встроенной функцией в текстовом редакторе или сервисом «Орфограммка», для проверки стиля — сервисом «Главред».
7. Для hh.ru используйте шаблон hh. Для других каналов коммуникаций с рекрутерами — тот, что вы создали не по шаблону агрегатора, а сами — в «Канве» или «Фигме».
Кристина Кононенко, руководитель проектов Корпунивера МТС
Где можно оформить резюме
Красиво оформленное резюме с чёткой структурой и отобранным контентом поможет вам правильно расставить акценты и выгодно преподнести свой опыт. Такое резюме выделяется на фоне остальных, показывает ваш уровень подготовки и вовлечённость в процесс. Рассмотрим варианты резюме, созданные в Canva, Figma и Google Docs.
Canva. На момент написания статьи этот бесплатный сервис работает с VPN, для работы нужно авторизоваться через аккаунт в Google. В Canva есть десятки готовых шаблонов, в которых можно менять фото, текст, шрифт, цвета, расположение блоков. Готовый документ можно сохранить в форматах PDF, JPG или PNG.
Сервис работает по типу конструктора — резюме получится сделать за считанные минутыFigma. Для поиска шаблонов загуглите «figma cv template free», далее пройдите по любой ссылке и выберите подходящий шаблон. Нажмите на кнопку «Get a copy», шаблон откроется в браузере или на рабочем столе, если у вас есть десктопная версия программы. Чтобы отредактировать шаблон, авторизуйтесь через аккаунт в Google или любую соцсеть.
Чтобы скачать резюме, нажмите Export и выберите, в каком формате и разрешении сохранить результатGoogle Docs. В Google есть галерея шаблонов. Чтобы выбрать подходящий, зайдите на Google-диск, нажмите «Создать — Google Документы — Использовать шаблон». Шаблон откроется в отдельном документе, который можно будет отредактировать. Чтобы скачать получившийся результат, нажмите «Файл — Скачать» и выберите формат документа.
В шаблон нужно внести свою информацию, всё оформление уже настроено автоматическиGoogle Docs — удобный базовый инструмент, но здесь мало шаблонов резюме, в них не предусмотрено место под фотографию. Нужно быть готовым, что при добавлении фото нарушится вёрстка и её придётся корректировать вручную.
Как составить сопроводительное письмо
Для отклика на вакансию к резюме рекомендуем приложить сопроводительное письмо — это дополнительная возможность рассказать о своём опыте и привлечь внимание рекрутера. Написав сопроводительное письмо, вы покажете работодателю свою мотивацию, заинтересованность в вакансии и понимание ценностей компании.
Не делайте письмо длинным, достаточно 5–6 абзацев. Пересказывать резюме не нужно. Лучше объясните, почему именно вы подходите на должность, и расскажите, как вы поможете компании. Если этого требует вакансия, прикрепите к письму ссылку на портфолио.
В сопроводительном письме придерживайтесь такой структуры:
- расскажите, кто вы и на какую позицию откликаетесь;
- укажите, почему хотите работать в компании на этой должности;
- опишите релевантный опыт;
- закончите письмо фразой «Прикладываю резюме и жду ответа».
Сопроводительное письмо отправляйте текстом, а не отдельным файлом. Работодатель сначала прочитает письмо, а потом откроет приложенное резюме.
Чек-лист: как составить эффективное резюме и сопроводительное письмо
Резюме и сопроводительное письмо — первая точка контакта с потенциальным работодателем. Не жалейте времени, чтобы произвести о себе хорошее впечатление. Даже если вы не пройдёте отбор сейчас, в следующий раз вас могут пригласить попробоваться на другую вакансию компании. И помните, что любой цифровой след остаётся в сети. Пусть ваш карьерный путь изначально будет красивым и запоминающимся!
Наш чек-лист поможет вам составить резюме и сопроводительное письмо и запомниться рекрутеру:
- Найдите вакансии, на которые собираетесь откликаться.
- Сопоставьте свои навыки и опыт с теми, что требуются в вакансиях, также учтите то, какой сейчас запрос у рынка.
- Опишите навыки и опыт, которые подходят под выбранные вакансии.
- Составьте каркас резюме в текстовом редакторе или в заметках на смартфоне.
- Подберите хорошую нейтральную фотографию.
- Сверстайте резюме на hh.ru или в онлайн-конструкторе.
- Убедитесь, что резюме оформлено в едином стиле.
- Напишите сопроводительное письмо.
- Проверьте резюме и письмо на ошибки.
- Откликайтесь на вакансии и ждите оффер мечты.
Знания о резюме и сопроводительном письме пригодятся, если вы хотите попасть на оплачиваемую стажировку в МТС. Один из этапов отбора — проверка этих документов. Выберите направление бизнеса в экосистеме МТС, заполните анкету и приложите резюме. Если оно пройдёт отбор, мы пригласим вас на интервью с HR, а затем с руководителем направления.
Как использовать ChatGPT для написания сопроводительного письма
ChatGPT и ИИ штурмуют интернет!
На данный момент вы, вероятно, слышали об этом, немного не уверены в этом, и вы не можете точно определить, как вы сможете использовать его в своих интересах при поиске работы.
Будем рады помочь! В этой статье мы расскажем об одном из самых полезных способов использования ChatGPT при поиске работы — написании сопроводительного письма. Ниже мы обсудим ChatGPT, как использовать его при поиске работы и какие подсказки следует использовать для получения наилучших результатов. Мы даже покажем примеры лучших сопроводительных писем, которые мы попросили создать в ChatGPT.
Теперь давайте углубимся и узнаем, как написать идеальное сопроводительное письмо с помощью ChatGPT за считанные минуты.
Что такое ChatGPT?ChatGPT — замечательный новый чат-бот на основе искусственного интеллекта, созданный командой OpenAI Labs. Сокращенно от генеративного предварительно обученного преобразователя на основе чата, ChatGPT использует расширенную обработку естественного языка (NLP) для быстрого и точного создания человеческого разговора в любом заданном контексте.
Все, что вам нужно сделать, это ввести соответствующие подсказки, такие как «напишите мое сопроводительное письмо, используя мое резюме ниже в качестве ссылки», , и это создаст красиво оформленный и актуальный черновик специально для вас.
Как я могу использовать искусственный интеллект при поиске работы?Существует множество способов использовать ChatGPT при поиске работы. Вы можете использовать ChatGPT, чтобы оптимизировать свой профиль LinkedIn, написать свое резюме о достижениях, составить письмо о заинтересованности и последующие электронные письма менеджерам по найму и многое другое.
Прелесть ChatGPT в том, что он позволяет автоматизировать трудоемкие аспекты поиска работы, что дает вам больше времени для стратегического подхода к процессу подачи заявки. С помощью ИИ вы можете создавать персонализированные резюме и сопроводительные письма для каждой вакансии, на которую вы претендуете.
Кроме того, Teal недавно запустила интеграцию с ChatGPT в нашем конструкторе резюме, которая позволит всем участникам создавать профессиональные резюме, писать резюме о достижениях и составлять привлекательные сопроводительные письма за считанные секунды.
Мало того, что эти активы будут созданы быстро и легко с помощью ИИ, они также будут созданы с использованием вашего предыдущего опыта работы и описания работы, на которую вы претендуете. Это позволит вам составить высококачественное, индивидуально подобранное резюме и сопроводительное письмо, которое вы будете чувствовать уверенно при отправке. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Teal сегодня, чтобы начать улучшать свое резюме и сопроводительное письмо с помощью ИИ!
Что следует учитывать при использовании ChatGPT при поиске работыПри использовании ChatGPT при поиске работы важно учитывать потенциальные недостатки.
ChatGPT по-прежнему является ОЧЕНЬ новой технологией, которая постоянно тестируется и повторяется. В настоящее время платформе предлагается отклонять неуместные запросы, но на своем сайте утверждается, что иногда она все еще может создавать вредоносные инструкции или предвзятый контент.
Кроме того, он может случайно генерировать неверную информацию, и ему необходимо больше узнать о мире и событиях после 2021 года. При использовании ChatGPT мы рекомендуем вам действовать с осторожностью и, чтобы быть особенно осторожным, ознакомиться с политикой конфиденциальности компании, чтобы убедиться, что вы чувствуют себя хорошо с тем, как они используют личные данные.
Наконец, по-прежнему жизненно важно вести настоящие разговоры с рекрутерами, чтобы выделиться в качестве квалифицированного кандидата — в этом случае ChatGPT не может заменить реальный разговор. Используйте свой собственный текст для общения один на один, насколько это возможно.
Чтобы начать, просто зайдите на сайт chat. openai.com и создайте бесплатную учетную запись. Все, что вам нужно, это адрес электронной почты, учетная запись Google или учетная запись Microsoft — это легко и не займет больше нескольких минут. Лучше всего то, что и веб-сайт, и приложение бесплатны для использования.
Из-за популярности ChatGPT возможны некоторые задержки трафика при регистрации. Если это произойдет, просто подождите несколько минут, прежде чем повторить попытку, и все готово!
После входа в систему выполните следующие действия, чтобы создать сопроводительное письмо с использованием искусственного интеллекта.
- В ответ на приглашение введите: «Напишите мое сопроводительное письмо на должность директора по маркетингу в Spotify разговорным тоном, используя мое резюме ниже в качестве ссылки». (Пожалуйста, замените название и компанию вариантами, более соответствующими вашей потенциальной будущей роли и компании!)
- Нажмите «Shift» + «Enter», чтобы создать новую строку.
- Отсюда вы можете вставить свое самое последнее резюме. Мы предлагаем очистить его, чтобы в ChatGPT была только информация, необходимая для написания сопроводительного письма.
- Когда вы получите результат, сохраните его в отдельной области ( Бирюзовый отличный вариант для этого), затем нажмите «попробовать еще раз», чтобы создать еще две версии. Не забывайте каждый раз сохранять ответ ChatGPT.
- Отсортируйте варианты, извлеките то, что вам нравится из каждой сгенерированной версии, добавьте свою изюминку и завершите сопроводительное письмо, которое вам нравится.
В видео ниже показаны шаги по использованию функций искусственного интеллекта Teal для создания персонализированного сопроводительного письма . Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Teal сегодня, чтобы создавать собственные ресурсы для поиска работы, созданные с учетом вашего резюме и сохраненных вакансий.
Лучшие подсказки ChatGPT для использования в сопроводительных письмахЛучший способ увидеть полезные результаты искусственного интеллекта — это потрудиться. Вы не можете ожидать, что ИИ сделает все за вас одним нажатием кнопки. ChatGPT хорошо работает только при помощи и стратегическом руководстве от реального человека.
Вот почему так необходимы вдумчивые подсказки. Ввод, который вы предоставляете ChatGPT, влияет на качество получаемого вами вывода. Чем более подробные предложения вы предоставите, тем больше вероятность, что он сможет настроить результат для вас.
Ниже приведены четыре подсказки ChatGPT, которые нам нравятся. Мы предлагаем персонализировать их с учетом вашего опыта, компаний, в которые вы претендуете, и вакансий, на которые вы претендуете.
- Напишите разговорное сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу в качестве [должность] в [компания] , используя мое резюме ниже в качестве ссылки.
- Составьте убедительное сопроводительное письмо из 150 слов или меньше, подчеркнув мою квалификацию и энтузиазм по поводу [должность] в [ компания] , используя мои достижения в резюме ниже.
- Создайте убедительное сопроводительное письмо, в котором объясните, почему я лучше всего подхожу для [должность] в [компания]. Напишите письмо, используя StoryBrand Framework.
- Составьте профессиональное сопроводительное письмо, демонстрирующее, насколько мои способности соответствуют требованиям для [должность] в [компания]. Используйте приведенную ниже информацию в качестве руководства.
В каждом из этих приглашений создатель должен предоставить контекст, например описание работы и свои достижения в резюме или профессиональное резюме, чтобы увидеть наилучший возможный результат. Вы видели выше, что мы также попросили ChatGPT написать сопроводительное письмо не более чем на 150 слов. Мы заметили, что большинство созданных им сопроводительных писем были немного подробными, поэтому мы предлагаем использовать это ограничение на количество слов для каждого из них.
Ниже вы увидите пример сопроводительного письма, которое ChatGPT создал для нас на месте с помощью одной из приведенных выше подсказок!
Другие способы автоматизации поиска работыПоиск работы меняется к лучшему с помощью искусственного интеллекта. Теперь у соискателей наконец-то есть возможность создавать индивидуальные сопроводительные письма для каждой отдельной вакансии, на которую они претендуют.
И это еще не все. Благодаря интеграции с искусственным интеллектом в Teal участники Teal могут создавать профессиональные резюме, писать резюме достижений и составлять привлекательные сопроводительные письма за считанные секунды.
А со всеми сопроводительными письмами и заявлениями, которые вам нужно будет отслеживать, для соискателей станет еще важнее организовать свой поиск. К счастью, Teal предлагает бесплатный инструмент для отслеживания вакансий и создания резюме, которые помогут вам автоматизировать и оптимизировать поиск работы!
Со всеми этими инструментами по вашему желанию вы можете быстро сортировать и управлять поиском работы, а также оптимизировать и улучшать свое резюме в зависимости от ролей, на которые вы претендуете. Зарегистрируйтесь в Teal бесплатно сегодня, чтобы сделать поиск работы еще быстрее и гораздо более стратегическим.
Конструктор сопроводительных писем | Создать сопроводительное письмо
Ваша конфиденциальность
Мы заботимся о вашей конфиденциальности
Когда вы посещаете наш веб-сайт, мы будем использовать файлы cookie, чтобы убедиться, что вам нравится ваше пребывание. Мы уважаем вашу конфиденциальность и никогда не передадим ваши резюме и сопроводительные письма рекрутерам или сайтам по трудоустройству. С другой стороны, мы используем несколько сторонних инструментов, которые помогают нам запускать наш веб-сайт со всеми его функциями.
Но что такое файлы cookie? Файлы cookie — это небольшие фрагменты информации, которые сохраняются на вашем компьютере. Обычно этой информации недостаточно, чтобы идентифицировать вас напрямую, но она позволяет нам предоставить страницу, адаптированную к вашим конкретным потребностям и предпочтениям.
Поскольку мы действительно заботимся о вашем праве на неприкосновенность частной жизни, мы даем вам большой контроль над тем, какие файлы cookie мы используем в ваших сеансах. Нажмите на заголовки различных категорий слева, чтобы узнать больше, и измените наши настройки по умолчанию.
Однако помните, что блокировка некоторых типов файлов cookie может повлиять на работу нашего веб-сайта. Наконец, обратите внимание, что нам потребуется использовать файл cookie, чтобы запомнить ваши предпочтения в отношении файлов cookie.
Необходимые файлы cookie
Активные
Без этих файлов cookie наш веб-сайт не работал бы, и их нельзя отключить. Они нужны нам для предоставления услуг, о которых вы просили.
Хотите пример? Мы используем эти файлы cookie, когда вы входите в Kickresume. Мы также используем их, чтобы запомнить то, что вы уже сделали, например текст, который вы ввели в регистрационную форму, чтобы он был там, когда вы вернетесь на страницу в том же сеансе.
Куки производительности
Благодаря этим файлам cookie мы можем подсчитывать посещения и источники трафика на наши страницы. Это позволяет нам измерять и улучшать производительность нашего веб-сайта и предоставлять вам контент, который может вас заинтересовать.
Файлы cookie производительности позволяют нам увидеть, какие страницы являются наиболее и наименее популярными, и как вы и другие посетители перемещаетесь по сайту.
Вся информация, которую собирают эти файлы cookie, агрегируется (это статистика) и, следовательно, полностью анонимна. Если вы не позволите нам использовать эти файлы cookie, вы оставите нас в неведении, поскольку мы не сможем предоставить вам контент, который может вам понравиться.
Функциональные файлы cookie
Эти файлы cookie позволяют нам предоставлять вам лучшую функциональность и персонализацию.