Правильно создаем дизайн коммерческого предложения.
Создаем идеальную бизнес презентацию и дизайн коммерческого предложения.
Первое впечатление от вашей компании — дизайн коммерческого предложения
Практически в любой компании наступает момент, когда ей необходимо представить свое предприятие или товар потенциальным инвесторам, будущим клиентам или возможным партнерам или направить коммерческое предложение на поступивший запрос. Презентовать компанию нужно правильно, и презентация должна нести определенную концепцию. Также важно подумать про дизайн коммерческого предложения. Читайте об этом в нашей статье.
Чем отличается концепция бизнес-презентации vs презентации для выступлений.
• Чаще всего бизнес-презентацию отсылают по почте или показывают потенциальному клиенту/инвестору/партнеру лично при встрече. «Публичные» материалы демонстрируют на проекторе. Материалы для публичного выступления диктор, обычно дополняет комментариями, поэтому такую презентацию без участия спикера не покажешь.
Обычно в таких презентациях есть имиджевые фото, таблицы и диаграммы или инфографика. Бизнес-презентация или продающая презентация не нуждается в спикере, который бы разъяснял информацию на слайдах – в ней уже должно быть вся необходимая информация.
А вы знаете. что только наше агентство предлагает создание руководства по оформлению презентаций (гайдлайн по презентациям). Читайте подробнее на странице Услуги.
• В презентациях для выступлений почти нет текста – по крайней мере, не должно быть очень много, это могут быть только тезисы доклада. В основном это изображения и различная инфографика. В бизнес презентациях должно быть наоборот больше текста, хотя упор все равно делается не только на текст, но и на дизайн. Стандартный размер текста – 12 или 14 кегль, в демонстрации кейсов и финансовой отчетности можно использовать кегль 8 или 10.
• Можно делать презентацию в формате PowerPoint, Keynote или в другом сервисе, но окончательный вариант надо представлять в стандартном для всех устройств формате PDF.
Файл такого формата можно открыть на любом устройстве и не беспокоиться, что произойдут какие-то «наплывы текста» или не предусмотренные изменения в дизайне. Презентации можно демонстрировать в любом комфортном для вас формате, например, с помощью инструмента Prezi, так они получаются более интерактивными.
Как создать качественную бизнес-презентацию
1. Интерактивная навигация
Навигация поможет вам за один клик переходить из одного раздела в другой. Чаще всего ее делают на слайде скраю в форме фигурок или иконок. Для них делают гиперссылку на нужный слайд. При этом нумеровать слайды не обязательно.
2. Количество слайдов
У Гая Кавасаки есть правило 10-20-30. 10 слайдов на 20 минут выступления, кегль – 25-30 pt.Единственное, используйте кегль меньше, т.к. на слайдах должен присутствовать текст. Кегль 30 pt скорее подходит для демонстрации на публике.
3. Ориентация слайда
Часто презентации делают в формате 4:3. В первых версиях PowerPoint такое соотношение было стандартным, а также такой формат удобнее показывать на проекторах.
Но для бизнес-презентаций лучше установить соотношение сторон 16:9, потому что большинство сейчас читают презентации в таком формате. И к тому же, слайды 16:9 можно разделять на две-три смысловые части – так будет удобнее структурировать данные.
4 . Тёмный фон в бизнес-презентациях: можно ли использовать?
Чаще презентации делают на белом фоне, но и черный и любой темный фон вы можете использовать. Ваша презентация явно будет отличаться от других. Но при этом знайте, что некоторые не воспринимают информацию на черном фоне – бывают особенности зрения. Также важно использовать контрастные шрифты.
Структура слайдов инвестиционной презентации (PitchDeck ) по мнению Гая Кавасаки:
1. Титульный слайд
2. Проблема
3. Доказательство серьезности проблемы
4. Решение проблемы с помощью вашего продукта
6. Продвижение на рынке
7. Анализ конкурентов
8. Команда
9. Прогнозы и инфографика (финансовые, маркетинговые)
10.
Текущий статус проектаПредлагаемая структура слайдов от Sequoia:
1. Существующая проблема
2. Решение
3. Почему сейчас?
4. Объем рынка
5. Анализ конкурентов
6. Продукт
7. Бизнес–модель проекта
8. Команда
9. Наставники/консультанты
10. Финансы
11. Необходимый объем инвестиций
Структура слайдов от Docsend:
1. Постановка цели компании
2. Проблема
3. Решение проблемы
4. Почему сейчас?
5. Объем рынка
6. Продукт
7. Команда
8. Бизнес – модель
9. Конкуренция на рынке
10. Финансовые показатели
Sequoia и Docsend предлагают создавать слайд «Почему сейчас?». На этом слайде нужно рассказать, почему ваш продукт актуален на сегодняшний момент, что он принесет обществу сейчас. Инвестиционная презентация обязательно продумана до мелочей и содержит внятную и четкую структуру. Также она может стать фундаментом для рекламы продаж B2B или даже для демонстрации спонсорам.
В качестве примера – гайдлайн нашей компании, в котором мы описали структуру и визуальное представление презентационных материалов и коммерческих предложений, которые мы высылаем нашим потенциальным клиентам.
Заказать гайдлайн — эффективный инструмент продвижения вашего бренда — вы можете у нас по весьма демократичной цене.
Поможем вам в создании успешной презентации
Свяжитесь с нами, чтобы узнать условия и стоимость работ.
Написать
Дизайн коммерческого предложения
Обычно коммерческие предложения рассылаются в виде файла Word или pdf путем экспорта из программ 1С. Раньше компании отправляли КП вообще без оформления. Некоторые организации вообще стараются не тратить деньги на дизайн, чем сильно вредят себе. Ведь первое, что увидят клиенты (партнеры) – это ваша презентация. Это первое впечатление о вашем бизнесе, поэтому необходимо сделать его запоминающимся и позитивным.
Как грамотно составить и презентовать коммерческое предложение:
Для начала составьте шаблон КП, который можно будет редактировать под определенные задачи. В коммерческом предложении вы должны описать: уникальное торговое предложение, преимущества, имеющиеся акции, характеристики товара, контактные данные, «call to action» (призыв к действию).
Как оценить эффективность
Если вы создали по-настоящему качественную презентацию ( с помощью дизайнеров или самостоятельно), потратили время. Вам хотелось бы, чтобы презентационные материалы приносили результат. Как оценить эффективность? Лучше всего использовать интерактивные гиперссылки на сайт или лендинг сютм-метками, а затем отслеживать клики в Яндекс-Метрике или GoogleAnalytics.
Итоги
Мы с вами рассмотрели, для чего нужны бизнес-презентации, коммерческие предложения, как их создавать и использовать. Надеемся, что наши советы были для вас полезными, и думая над презентацией или КП для своей компании, вы о них вспомните.
Если вам действительно важно, как будет выглядеть ваши проекты в глазах клиентов/инвесторов/партнеров, то вполне логично, что будет важно оформление бизнес-презентаций и коммерческих предложений. Мы, MindRepublic, создаем качественное оформление для любой сферы и ниши. Мы собираем информацию о компании, структурируем ее, оформляем и делаем дизайн вашей презентации и коммерческого предложения так, чтобы вам доверяли и хотели с вами работать или быть вашими клиентами.
Понравилась статья? Будьте в курсе новых статей о маркетинге и рекламе!
Виды коммерческих предложений
На мой блог часто заходят в поисках информации по коммерческому предложению – как составить, какие бывают виды КП, ищут образец. Чтобы максимально прояснить вопрос для тех, кто не в теме, я решила начать с базовых основ – рассказать о том, что такое коммерческое предложение, для чего нужно, как используется. Подробно разобрать виды коммерческих предложений и их многочисленные форматы.
Если готовы усваивать новую информацию – за дело!
Что такое коммерческое предложение
Прежде, чем говорить о видах КП и особенностях их форматов, нужно понять, что такое коммерческое предложение.
Начнем с того, что любой бизнес существует не сам по себе: он зарождается там, где есть какая-то потребность или проблема. И коммерческое предложение — это способ донести до рынка информацию о решении конкретной проблемы или задачи.
Например, построили новый микрорайон и в нем тут же открываются магазины, кафе, клиники, салоны красоты, фитнес-центры и т.д. То есть бизнес пришел, чтобы закрыть потребности и решить проблемы новоселов. Но чтобы люди узнали об этом, необходимо коммерческое предложение: например, яркая вывеска на магазине или салоне красоты.
Какую роль играет коммерческое предложение в бизнесе
Коммерческое предложение – это одна из трех составляющих бизнеса. Схематично суть любого бизнеса можно отразить так:
С одной стороны – коммерческое предложение, с другой – потенциальные клиенты. И способ, которым это предложение попадет к потенциальным клиентам. Если выпадет хотя бы одна составляющая, бизнес развалится.
Нет коммерческого предложения – значит, нечего продавать и бизнеса нет. Невозможно доставить коммерческое предложение потенциальным клиентам – его никто не увидит и ничего не купит, бизнеса тоже нет. Ну и без потенциальных клиентов бизнес тоже существовать не может.
Как видите, коммерческое предложение – это не просто текст на листке, чтобы предъявлять его по требованию. Это важная составляющая любого бизнеса. И от того, насколько грамотно вы донесете свое предложение до потенциальных клиентов, зависит успех бизнеса в целом.
Какие бывают виды коммерческих предложений
Когда мы говорим о видах КП, мы подразумеваем готовность людей купить. Напомню, покупают не товар/ услугу – покупают решение конкретной проблемы.
Условно можно выделить 4 степени готовности потенциальных клиентов к покупке.
- Человек даже не подозревает о наличии у себя проблемы, которую помогает решить ваш товар/услуга. Это холодная аудитория и ей вначале нужно рассказать, что есть такая проблема. Подробнее о том, как писать КП на холодную аудиторию я писала в этой статье.
- Человек знает о своей проблеме, но не считает ее таковой. Яркий пример – курильщики. Многие из них уверены, что могут бросить в любой момент. Это тоже холодные потенциальные клиенты, которых вначале надо убедить в необходимости решать их проблему.
- Человек знает, что у него есть проблема и знает, что ее нужно решать. Но не знает, как. Это уже более заинтересованная теплая аудитория, которой вы должны рассказать о том, как товар/услуга решит их проблему.
- Человек знает о проблеме и как ее нужно решать, но выбирает, у кого купить нужный товар/услугу. Это горячие потенциальные клиенты и им нужно показать, чем наш товар/услуга лучше аналогов конкурентов. Люди из этой группы больше всего мотивированы на покупку, но их всего 5% от общего числа потенциальных клиентов. О том, как писать КП для этой категории потенциальных клиентов я рассказала здесь.
Думаю, вы догадались, что именно степень готовности к покупке определяет вид коммерческого предложения:
Улучшите свое коммерческое предложение с помощью бесплатного гайда «15 фраз-предателей: почему их не используют профессиональные копирайтеры»
Тонкости, которые помогут точнее определить степень готовности клиента и вид коммерческого предложения
В случае с холодными клиентами возможны два варианта: не готов купить вообще и не готов купить конкретно у вас.
Во втором случае клиент для кого-то будет теплым, потому что он выбирает. Но для вас он холодный до тех пор, пока вы не заинтересуете его.
Как только клиент начнет выбирать между кем-то и вами – он становится для вас теплым. То есть теплые клиенты – это те, кто на стадии заинтересованности. Они выбирают, прицениваются. И тут все зависит от того, насколько убедительнее для него окажется ваше предложение. Или предложение вашего конкурента.
Самые готовые к покупке – это горячие клиенты. Им надо прямо сейчас: например, заказать пиццу, вызвать такси и так далее. Чаще всего такие клиенты приходят из контекстной рекламы или по сарафанке – на услуги. И они, как правило, не выбирают между вами и кем-то, а сразу обращаются по рекомендации знакомых.
Форматы коммерческих предложений
И вот теперь переходим к форматам коммерческих предложений.
Обычно словосочетание «коммерческое предложение» ассоциируется у людей с неким документом, который высылают на электронную почту.
На самом деле понятие КП гораздо шире.
Это может быть не только письмо, но еще и личное сообщение в соцсетях и мобильных приложениях, реклама в интернете, устная презентация или красочно оформленный маркетинг-кит. Это может быть сайт-одностраничник, билборд на улице, вывеска на магазине или флаер, который вручают у супермаркета. Это может быть рекламный ролик по телевидению или радио. Или журнал с акциями – такие выпускают крупные супермаркеты, а потом раздают их на кассах.
Коммерческое предложение бывает в виде каталога продукции с ценами и скидками, как в сетевых компаниях. Это может быть даже реклама на транспорте или на квитанциях по коммунальным услугам.
Коммерческое предложение можно сделать даже устно, как, например, продавцы на базаре, которые зазывают покупателей. Здесь нет ограничений. Все упирается только в рекламный бюджет и личные предпочтения конкретного предпринимателя.
Что еще нужно знать про коммерческие предложения
Как видите, образцы разных видов коммерческих предложений ежедневно настигают нас в самых неожиданных местах.
Но вы должны знать, что использовать чужое КП как шаблон для своего бизнеса нельзя. И вот почему.
Перед тем, как написать КП, маркетолог проводит большую аналитическую работу: изучает рынок, конкурентов и сам товар, который предстоит рекламировать. Определяет нужный сегмент целевой аудитории, на потребности которой ориентирует свое коммерческое предложение. Без этой аналитики КП работать не будет.
Но у каждой компании свои товары или услуги, свои конкуренты и свои потенциальные клиенты. Даже если взять компании в одной нише, ключевые параметры могут быть совершенно разными.
Возьмем для примера два салона красоты. Они оказывают примерно одинаковые услуги, но один из них работает по европейской франшизе. Значит, у них разная целевая аудитория с разными потребностями и финансовыми возможностями. Разные расходные материалы и оборудование. Разный уровень квалификации мастеров. Разные цены. А значит КП одного салона будет неэффективным для другого.
Чтобы написать рабочее коммерческое предложение, нужно определиться:
- Кто ваша аудитория – от этого зависит выбор рекламной площадки
- Какая у вашей аудитории степень готовности к покупке – от этого зависит вид КП
- Каким способом вы собираетесь доносить КП до потенциальных клиентов – от этого зависит формат.
Вывод
Теперь вы знаете, что такое коммерческое предложение, какую роль оно играет в бизнесе, каких видов и форматов бывает. И от чего зависит выбор вида и формата КП. Самое время – заняться анализом данных для вашего коммерческого предложения. А я буду рада ответить на ваши вопросы и комментарии.
Ваша Инна Копичникова
Отправить
Как написать электронное письмо с бизнес-предложением с помощью шаблонов
Отправка предложения по электронной почте — дело непростое, независимо от того, связываетесь ли вы с ним холодным способом или после недавней встречи. Скорее всего, у человека, с которым вы пытаетесь связаться, почтовый ящик занят, поэтому вам решать, как выделить свое сообщение.
При написании электронного письма с деловым предложением важно соблюдать правильный формат электронной почты. Приведенные ниже шаблоны должны дать вам общее представление о том, как правильно его форматировать.
Содержание:
Формат электронного письма с деловым предложением
Вы можете быстро и легко начать создавать электронные письма с деловым предложением, если будете следовать простому 5-этапному формату:
1.
Строка темыНеобходимо указать тему электронного письма с деловым предложением чтобы выполнить несколько разных вещей. Во-первых, он должен привлекать внимание. У вас есть всего несколько секунд, поэтому каждое слово, которое вы здесь используете, имеет значение.
Во-вторых, вам нужно сделать тему письма актуальной и сразу перейти к делу. Это свидетельствует о профессионализме и уважении ко времени получателя.
Наконец, по возможности используйте имя получателя. Это делает вашу электронную почту более персонализированной.
Примеры тем:
- «[Имя] — Мое предложение относительно нового запуска»
- «Эй, [Имя] — Пожалуйста, просмотрите это»
- «[Название компании ] Предложение»
2. Приветствие
После того, как вы убедили получателя открыть письмо, сделав его запоминающимся, личным и актуальным, вам нужно разработать приветствие, которое вы собираетесь написать.
Существует несколько взглядов на то, как должно выглядеть приветствие.
Некоторые считают, что вы должны пойти с личным и неформальным приветствием. Другие утверждали бы, что вы должны держать это очень формально.
Реальность такова, что хорошее приветствие зависит от рынка или человека, к которому вы обращаетесь, и вашего отношения к ним. Очевидно, что говорить «Привет, приятель» было бы не очень уместно, если вы холодно пишете по электронной почте руководителю высшего звена, с которым никогда не встречались.
Тем не менее, вот несколько приветствий, от наименее формальных до наиболее формальных, которые вы можете использовать для начала своей электронной почты:
- «Эй, [имя]!»
- «Добрый день [имя]»
- «Уважаемый [г-н. / Г-жа Фамилия]
3. Вступительная строка и основная часть
Думайте о вводной строке как о продолжении вашей темы. Подробнее о цели этого письма. Другими словами, скажите получателю, чего ожидать в следующих словах.
Для целей предложения вы также хотите включить какую-то «зацепку» — это какая-то полезная информация или ценное обещание в вашем предложении.
Например, у вас может быть очень плотный основной абзац с информацией, излагающей ваше предложение. Однако на первый взгляд это может показаться пугающим.
Итак, вы можете сначала дать им краткий обзор, например: «Мы нашли способ сэкономить вашей компании 30% на канцелярских принадлежностях в течение следующего года».
Затем вы можете просто заполнить их деталями предложения по всему телу, как обычно.
4. Окончание
Вы можете представить себе окончание электронного письма с деловым предложением как обратную сторону начала и приветствия. Он будет намного менее подробным и гораздо более общим, чем тело.
Используйте окончание как возможность завершить письмо, предоставив краткий обзор того, что представляет собой ваше предложение. Кроме того, вы захотите закончить призывом к действию. Таким образом, вы сообщаете своему получателю, какой следующий шаг в процессе, и берете на себя руководство.
Вот пример, заканчивающийся использованием вышеприведенных концепций:
«Подводя итог, Джон, работая с ABC Office Supplies, мы можем ежегодно экономить вашей юридической фирме 30% расходов на офис.
Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите продвинуться вперед по этому соглашению или если у вас есть другие вопросы. Говорите скорее.
5. Подпись
Заключительной частью вашего предложения является ваша подпись. Это может звучать как просто подписание вашего имени, но это немного сложнее, чем это, в зависимости от ваших целей.
Конечно, вы можете просто поставить подпись типа «С уважением, [Ваше имя]». Это коротко и мило.
Тем не менее, подумайте о том, чтобы добавить в свою подпись больше шика, добавив потенциальные ссылки на социальные сети, ссылки на продукты или страницы продаж и дополнительную контактную информацию. Это может быть полезно, если вы пытаетесь расширить свое присутствие и способы, с помощью которых ваш получатель может связаться с вами.
Шаблоны электронных писем с деловыми предложениями
Хотите рассылать электронные письма с деловыми предложениями еще быстрее? Используйте эти настраиваемые шаблоны ниже и сэкономьте часы тяжелой работы:
1.
Электронное письмо с предложением предложить услугиСтрока темы : Нужна помощь с [услугой?]
Привет, [имя],
Только что заметил, что вы [ аватар потенциального клиента], и я подумал, что мы могли бы вам помочь. Мы помогаем таким компаниям, как ваша [решить их проблему]. Я был бы рад обсудить возможности более подробно.
Просто ответьте на это письмо, и мы сможем организовать приятное время для беседы.
С уважением,
Остин
Почему это работает
Вместо того, чтобы ходить вокруг да около, это электронное письмо просто сообщает потенциальному клиенту, почему вы связываетесь с ним — потенциально работать вместе.
2. Профсозал Электронная почта. 45% и в то же время повысить свою производительность, сэкономив бесчисленное количество часов времени и заработной платы.
Мы просто хотели поздравить вас и сосредоточиться на улучшении вашего бизнеса всеми возможными способами, а также инвестировать в сервис, который позволит вам наслаждаться этими результатами!
При этом наша команда придумала несколько способов, которые, по нашему мнению, могут еще больше улучшить ваш процесс продаж.
При правильном применении это может увеличить вашу прибыль еще на несколько процентных пунктов в этом году.
Когда у вас будет 15 минут, чтобы подключиться к этому и углубиться в некоторые подробности?
Cheers,
[Ваше имя]
Почему это работает
С первого момента в теме письма, поздравляя, вы задаете позитивный тон. Вы хотите напомнить им обо всех хороших вещах, которые вы сделали вместе, и о преимуществах продолжения совместной работы.
3. Электронная почта с проектным предложением
Строка темы : Надеюсь, это вас устроит…
Привет, [имя руководителя],
Уделите несколько минут между окончанием сегодняшнего отчета и подготовкой к встрече с [клиентом] завтра на свои текущие нужды.
Последние несколько месяцев я гордился тем, что разрушил свои проекции, и хочу поблагодарить вас за вашу поддержку.
Честно говоря, я вижу здесь блестящее долгосрочное будущее и рад работать каждый день над нашей миссией.
С учетом сказанного, у меня есть идея для нового проекта, который я хотел бы возглавить.
Этот проект потенциально может снизить текучесть клиентов и, в частности, помочь нашему крупнейшему клиенту [имя клиента] добиться еще лучших результатов за короткий промежуток времени.
Как вы знаете, я заинтересован в том, чтобы продолжать усердно работать и получать повышение, чтобы в конечном итоге стать менеджером, поэтому я был бы признателен за ваши отзывы о потенциале этого нового проекта.
Говорите скорее,
[ваше имя]
Почему это работает
Вы представляете проект с точки зрения выгоды для вашего начальника / получателя. Очевидно, вы тоже выигрываете, но всегда помните, с кем вы разговариваете.
4. Образец электронного письма с деловым предложением
Строка темы : Ваша кампания была ошеломляющей
Эй, [потенциальный деловой партнер],
Ваша маркетинговая команда, должно быть, в ударе! Ваши недавние кампании были действительно увлекательными, и я чувствовал, что они действительно отражают большое влияние, которое вы оказываете на свой рынок.
Отличная работа.
Вы знаете, здесь, в [вашей компании], мы всегда считали, что сотрудничество с другими людьми и организациями со схожими ценностями и репутацией было хорошим способом синергии результатов и ресурсов.
Наша компания уже давно помогает нашим партнерам развиваться по-новому. Я хотел узнать, есть ли взаимный интерес к совместной работе, чтобы увидеть, есть ли какие-либо возможности перекрестного продвижения / интеграции между нашими двумя вертикалями.
Вы можете связаться со мной по этому адресу электронной почты или по телефону [номер] в любое время для дальнейшего обсуждения.
С уважением,
[ваше имя]
Почему это работает
Уважение к потенциальным деловым партнерам всегда помогает. Лесть помогает открывать двери.
5. Предложение по электронной почте вашему начальнику/менеджеру
Тема письма : Можем ли мы поговорить?
Привет [имя босса],
Мне интересно, есть ли у вас несколько минут на этой неделе, чтобы поболтать.
Мне очень нравится быть здесь, и я вижу большое будущее на горизонте в моей роли [роли].
Однако в последнее время я понес некоторые дополнительные расходы и надеюсь найти способ увеличить свой доход.
А именно, мне любопытно, какие дополнительные задачи я могу выполнять или какую ценность я могу добавить, чтобы потенциально увеличить доход, который я зарабатываю здесь, в [компании], в первую очередь. Это было бы моим предпочтением перед внешним видом.
Ожидайте скорого подключения. Спасибо,
[Имя]
Почему это работает? У них тоже есть проблемы, например, составление бюджета или ограничения на то, что они могут вам компенсировать, поэтому сначала проясните ситуацию и всегда используйте некоторую любезность.
Электронная почта с предложением Основные советы, которым следует следовать
Есть несколько советов и приемов, которые помогут вам донести свое предложение до нужного человека и убедить вашу цель в том, что у вас есть то, что они ищут.
1. Изучите и выберите своего получателя
Еще до того, как вы начнете писать, не говоря уже о том, чтобы отправить электронное письмо с предложением, важно знать, кому вы его адресуете. Это позволит вам подобрать стиль и тон предложения, а также позволит вам персонализировать свою электронную почту и связаться с наиболее подходящим человеком.
Если вы отправляете свое электронное письмо с предложением, то найти адрес электронной почты вашей цели может быть сложно, если не невозможно. Если вы не можете найти точный адрес, то хотя бы узнайте имя получателя, чтобы вы могли сослаться на него в строке темы и теле письма.
2. Улучшите тему письма
Значение строки темы нельзя недооценивать при отправке предложения по электронной почте. Это первое, что ваш получатель увидит в своем почтовом ящике, и это ваш первый (а иногда и единственный) шанс произвести хорошее впечатление. По данным Optimonster, 47% получателей электронной почты откроют электронное письмо исключительно на основе содержания строки темы.
Главное в строке темы — четко указать, что содержится в электронном письме. Это может показаться очевидным, но люди часто совершают ошибку, маскируя реальную цель своего электронного письма двусмысленной строкой темы, как будто чтобы «обмануть» получателя и заставить его открыть письмо.
Еще один важный совет: если можете, персонализируйте строку темы. Если вы это сделаете, вы можете ожидать, что ваша электронная почта будет открыта на 26% лучше.
3. Прикреплять или не прикреплять
Когда вы отправляете свое предложение по электронной почте, у вас есть выбор: включить предложение в виде вложенного документа или включить его в текст электронного письма.
Хотя добавление в качестве вложения может повлиять на его доставку, также важно не рассылать длинные сообщения электронной почты ничего не подозревающим получателям. Фактически, HubSpot утверждает, что электронные письма не должны быть длиннее 200 слов.
Главный вопрос, который нужно задать себе, это то, является ли ваше предложение коротким делом из 2-3 предложений (и поэтому может вписаться в тело вашего электронного письма), или оно требует длинного подробного документа (который должен быть отправлен в виде вложения).
Ключ должен быть ясным — в строке темы, если это возможно — что ваше предложение включено в виде приложения к вашему электронному письму.
4. Держитесь по существу
Важно, чтобы как само предложение, так и электронная копия оставались актуальными и полезными, а не бесконечными абзацами.
Не забудьте предоставить всю информацию, которая может понадобиться вашему получателю, будь то все способы связи с вами, стоимость, сроки и краткое изложение вашего предложения. Ваше предложение по электронной почте должно выполнить всю тяжелую работу, чтобы ваш получатель мог точно увидеть, чего ему следует ожидать от вас, если он пойдет дальше и наймет вас.
5. Продайте свое предложение
Электронное письмо с предложением – это ваш шанс продемонстрировать, почему именно вас стоит нанять, так что не упустите возможность! Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, ищущим работу, или компанией, желающей заключить новый контракт, ваше предложение должно объяснить, что именно вы предлагаете и что делает вас лучше, чем кто-либо другой, чтобы предоставить это.
Если вы отправляете свое предложение нескольким получателям, убедитесь, что вы адаптировали эту часть таким образом, чтобы ваши навыки, знания и опыт соответствовали конкретным потребностям каждой компании.
6. Правильно рассчитывайте время
Нет никаких сомнений в том, что быстрые действия — это ключ к успеху на новом месте. Но насколько быстро это зависит от интерпретации.
Обычно рекомендуется отправлять электронное письмо с предложением в течение 24 часов после того, как вы связались с целевым получателем. Это демонстрирует, что вы увлечены и организованы, но вы также свежи в их мыслях.
Если вы хотите, чтобы ваша электронная почта открывалась сразу же, постарайтесь не отправлять ее в 2 часа ночи. Также избегайте часа пик с 9 до 11 утра. В идеале вы хотите отправлять электронную почту в середине дня, когда ваш получатель, скорее всего, сидит за своим компьютером.
Правая функция «Отправить позже» в папке «Входящие» может помочь вам установить собственную временную задержку, чтобы, если вы хотите составить свое сообщение и отправить его за дверь, вы могли быть спокойны, зная, что оно было запланировано на наиболее вероятное время.
чтобы его увидели.
7. Последующие действия
Одна из самых грубых ошибок, которые вы можете совершить, отправив электронное письмо с предложением, — это пренебрежение дальнейшими действиями. Вам не нужно беспокоить получателя, но вежливое сообщение через несколько дней после вашего первого электронного письма продемонстрирует, что вы серьезно относитесь к своему предложению и, надеюсь, оно того стоит.
Вкратце
Отправка предложения новому клиенту, начальнику или партнеру по электронной почте не должна быть такой сложной, как кажется. Если вы провели тщательное исследование целей, то ваше знание их рабочих задач будет очевидным.
Если ваше предложение и электронное письмо будут краткими, отправка их в нужное время и последующие действия — все это даст вашему предложению дополнительные шансы попасть в нужные глаза и получить работу.
Шаблоны предложений
У вас есть крупный проект или деловое предложение, но вы не знаете, с чего начать? Позвольте Марку выступить с шаблоном предложения, который поможет вам донести свои идеи и убедить других в том, в каком направлении вы хотите двигаться.
Введение Каждое предложение должно с самого начала задавать правильный тон, поэтому введение должно быть хорошо продумано. Как и любое вступление, оно должно привлечь внимание аудитории и по-настоящему вовлечь их в то, чем вы делитесь. Если вы представляете свое предложение людям за пределами вашей организации, это было бы хорошим местом, чтобы рассказать о вашей компании, ее ценностях и возможностях. Используйте вступление, чтобы укрепить уверенность в том, что вы справитесь с возлагаемыми на вас обязанностями. 
Решение Каждой проблеме нужно решение, и это должно быть ключевой частью вашего предложения. Подробно расскажите о том, как ваш план решит проблему. Продемонстрируйте улучшения, которые он внесет, и какую пользу это принесет аудитории. Четко изложите цели вашего плана и сроки, в которые план будет принят. Это показывает, как вы сможете измерять свой прогресс с течением времени, а также дает уверенность в том, что вы добьетесь успеха. Ваша аудитория, в конце концов, захочет знать не только то, что вы решите проблему, но и то, когда эти исправления будут приняты. Бюджет Ваше предложение будет иметь стоимость, поэтому важно указать ее в своем предложении. Некоторые бюджеты могут быть только приблизительными, но показать диапазон возможных затрат лучше, чем просто пожимать плечами. Поскольку так много организаций в основном озабочены итоговыми результатами, крайне важно, чтобы вы решили этот вопрос заранее. В бюджете также могут быть указаны ресурсы, которые могут понадобиться вашему предложению.
