БЕСПЛАТНО 6+ Справочные формы для трудоустройства в формате PDF
Проверки биографических данных проводятся не только персоналом в сфере охраны и безопасности, но и компаниями, которые хотят убедиться, что их сотрудники честны в своих заявлениях о приеме на работу. Это можно сделать, используя формы справки о занятости в процессе отбора кандидатов и проверки занятости.
Образец формы справки о трудоустройстве
monitorhealthcare.comПодробности
Формат файла
Размер: 71 КБ
Скачать
Что такое справочная форма?
Форма справки о приеме на работу — это документ, используемый для записи рекомендаций заявителя либо с его предыдущих мест работы, либо из организаций, в которых он участвовал. Подробная информация в рекомендациях заявителя позволит работодателю признать биографию заявителя как а также определить навыки и способности заявителя.
Кроме того, бланки справки о приеме на работу могут также использоваться текущим сотрудником компании, который хочет воспользоваться продвижением по службе или переводом с одной должности на другую. Это означает, что форма подходит и актуальна для использования персоналом компании по найму для внутренних и внешних предложений работы.
Справочная форма в формате DOC
exeter.ac.ukДетали
Формат файла
- DOC
Размер: 8 19KB
Загрузить
Как создать форму справки о приеме на работу
Чтобы создать форму справки о приеме на работу для любого типа компании, необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Добавьте баннер компании.
Баннер компании может быть заголовком формы, в которой будет указано название компании, а также ее контактная информация и адрес. Кроме того, название формы и ее идентификационный номер документа также могут быть размещены под баннером.
Шаг 2: Создайте раздел для сведений о заявителе.
Сведения о заявителе, которые будут указаны в этом разделе формы, должны включать имя заявителя, регистрационный номер и дату рождения. Номер телефона заявителя также может быть собран в этом разделе вместе с его электронным почтовым адресом.
Шаг 3: Добавьте таблицу для справочной информации.
Таблица может содержать два столбца и несколько строк для сведений о рекомендателе заявителя. Строки будут отведены для имени ссылочного лица, его контактных телефонов, компании, которую он представляет, и его должности в компании.
Шаг 4: Зарегистрируйте вопросы, на которые должен ответить референт.
Вопросы должны быть сосредоточены на биографических данных заявителя, таких как даты работы заявителя в компании рекомендательного лица, прежняя должность заявителя, характер работы заявителя и причина, по которой заявитель покинул компанию. Кроме того, вопросы, которые будут определять и фиксировать отношение заявителя, надежность, инициативу в работе и общее поведение, также уместны для включения в этот раздел формы.
Шаг 5: Включите блок подписи.
Блок подписи должен быть заполнен как референтом, так и интервьюером. Этот раздел формы будет иметь подпись и дату, когда рекомендательное лицо заполнило форму или когда референтное лицо было опрошено. Кроме того, можно также указать область для комментариев референтного лица, которая предназначена для других подробностей и замечаний о биографии заявителя.
После создания каждого раздела форма должна быть сохранена в формате, который можно использовать повторно и со временем обновлять. Некоторые из известных форматов включают «.DOC», «.PDF» и «.XLS». Каждый из этих форматов имеет различные функции и особенности, которые компании могут использовать для различных медиа-форм и намерений. Например, формат «.PDF» предпочтительнее для печати и отправки формы справки о приеме на работу по электронной почте, «.DOC» подходит для использования внутри компании, чтобы гарантировать, что макет не будет искажен, а «.XLS» Форматы подходят для компаний, которые предпочитают использовать строки и столбцы для своей справочной формы, а не простой белый лист документа.
Примеры бланков справки о трудоустройстве
Анкета справки о приеме на работу – Эта форма содержит два раздела, которые все предназначены для заполнения персоналом компании по найму или интервьюером рекомендательного лица заявителя. В первом разделе формы будет раскрыта дата проведения собеседования, имя заявителя и общая информация о интервьюере. Второй раздел, с другой стороны, будет предназначен для объяснения обязанностей и ответственности заявителя, а также сведений о его работе. Кроме того, качество работы, сильные и слабые стороны заявителя также будут задокументированы в форме анкеты для справки о приеме на работу.
Анкета по трудоустройству
calhr.ca.govДетали
Формат файла
Размер: 185 KB
Загрузить
Форма выпуска справки о трудоустройстве – Цель этой формы Разнообразие заключается не только в записи контактной информации рекомендательного лица заявителя, но и в документальном подтверждении согласия заявителя на процесс проверки занятости и проверки биографических данных. Для справочной информации заявителя отведено четыре блока, в которых будут собраны имя каждого рекомендателя, номера телефонов, адрес электронной почты и принадлежность к компании. Под блоками справочной информации будет указано соглашение об авторизации и освобождении от ответственности с выбором заявителя, позволит ли он работодателю связаться со своими предыдущими компаниями и нынешним менеджером или нет.
Форма выпуска справки с места работы
gsmr.orgСведения
Формат файла
Размер: 633 КБ
Скачать
Форма справки о приеме на работу персонала летнего лагеря – Эта форма подходит для компании и организации, основной целью которых является прием новых сотрудников и персонала для проведения летнего лагеря. В форме будут указаны не только вопросы для основного лица заявителя, но и раздел оценки удовлетворенности, в котором основное лицо может поставить свою оценку качествам заявителя. Некоторые из пунктов, которые должны быть оценены, включают способность заявителя использовать стратегии положительного подкрепления в отношении детей, эффективные навыки слушания и общения заявителя, а также качества заявителя, которые показывают, что он может быть образцом для подражания для любого человека. Кроме того, рекомендательное лицо должно заполнить раздел разрешения подписи формы, который предназначен для подтверждения того, что его заявления были основаны на его собственных знаниях и были честными оценками сотрудников о заявителе или бывшем сотруднике.
Справочная форма персонала летнего лагеря
gsmidtn.orgДетали
Формат файла
Размер: 41 KB
Загрузить
В заключение, формы справки о занятости важно использовать компании. Это связано с функцией формы, заключающейся в предоставлении компании достаточного количества документации об утверждениях, наблюдениях и оценках рекомендательного лица заявителя. Записи в форме также могут быть сообщены заявителю, чтобы сообщить ему, что с его раскрытыми рекомендациями связались и что его трудовые книжки были проверены для его заявления о приеме на работу.
Формы проверки рекомендаций [бесплатный шаблон]
Если вы проверяете рекомендации в процессе найма, формы проверки рекомендаций по трудоустройству и шаблоны могут помочь повысить эффективность и обеспечить согласованность между 9 0147 кандидаты . Узнайте, как создать форму проверки ссылок , которую вы можете легко отправить на ссылки, и что она должна включать. Наш образец проверка ссылок Шаблон формы электронной почты поможет вам начать работу.
Вы нашли квалифицированного кандидата с нужными навыками, опытом и культурой, и он принял предложение о работе. Перед регистрацией вы можете проявить должную осмотрительность, проверив биографические данные и проверив их рекомендации. Поскольку время вашего отдела кадров очень ценно, вы можете сотрудничать с квалифицированным поставщиком услуг по проверке биографических данных, таким как GoodHire, чтобы быстрее проводить проверки перед приемом на работу, включая проверку рекомендаций.
Для компаний, которые предпочитают проводить свои собственные проверки рекомендаций, шаблон проверки рекомендаций по трудоустройству может помочь упростить процесс, обеспечивая при этом постоянный сбор одинаковой информации для каждого кандидата. В этой статье мы расскажем, как создать повторяемый процесс, создав форму проверки рекомендаций, типы вопросов и инструкции, которые необходимо включить, а также предоставим вам образец шаблона проверки рекомендаций, который поможет вам начать работу.
Подробнее
Что такое форма проверки рекомендаций?
Форма проверки рекомендаций — это документ, содержащий набор стандартных вопросов для получения представления о профессиональных достижениях и характере кандидата. Работодатели могут проводить проверку рекомендаций в рамках проверки биографических данных перед приемом на работу. Некоторые работодатели могут попросить кандидатов предоставить рекомендации в формах заявлений, хотя большинство будет запрашивать рекомендации только для кандидатов с условным предложением о работе.
Использование стандартизированной формы проверки рекомендаций помогает обеспечить согласованность собираемой информации о кандидате и упрощает процесс для отделов кадров и менеджеров по найму. Работодатели, которые нанимают нечасто или предпочитают проводить профессиональные проверки рекомендаций напрямую, а не в партнерстве с поставщиком услуг по проверке, могут воспользоваться формой проверки рекомендаций.
Создание формы проверки рекомендаций по трудоустройству
При создании формы проверки рекомендаций по трудоустройству важно помнить, что рекомендации кандидата делают вашу организацию профессиональной вежливостью и не обязаны помогать вам. Ключевым моментом является создание четких, лаконичных и удобных для отправки форм для проверки рекомендаций.
Вот несколько советов, которые следует учитывать:
Вопросы о трудоустройстве и работе кандидата
1. Выберите формат
При создании бланка проверки рекомендаций вы можете создать как цифровой, так и физический формат. Форматы могут включать онлайн-форму, заполняемый PDF-файл, шаблон электронной почты или печатный документ, который можно заполнить и вернуть.
При выборе формата важно учитывать, как вы хотите собирать и просматривать информацию, которую вы получите из ссылок. Создание онлайн-формы может потребовать больше предварительных усилий, чем создание быстрого документа, но может быть проще просматривать ответы, отправленные онлайн, чем загружать и распечатывать множество различных заполненных форм.
2. Набросайте введение
Начните свой запрос на проверку рекомендаций с введения, предоставив респонденту (лицу, предоставляющему рекомендации) контекст вашего запроса. Введение в форму проверки рекомендаций работодателя может включать следующее:
- Представление себя, включая название вашей компании и должность
- Краткое пояснение, информирующее респондента о том, что потенциальный кандидат на работу в вашей компании указал их в качестве профессиональных рекомендаций
- Четкое указание о том, как заполнить форму проверки рекомендаций и сколько времени это обычно занимает.
- Крайний срок подачи формы и инструкции о том, как ее отправить (например, по электронной почте, через Интернет и т. д.).
- Информация о том, что делать, если они не могут заполнить форму проверки рекомендаций по какой-либо причине
3. Напишите вопросы в нескольких форматах работал с кандидатом. Затем задайте несколько дополнительных вопросов, чтобы узнать больше о рабочих отношениях между кандидатом и респондентом.
Затем углубитесь в контрольные вопросы, чтобы узнать больше об общих обязанностях, обязанностях и общей эффективности работы кандидата. Проводя телефонные интервью с рекомендациями, вы хотите оставить как можно больше вопросов открытыми. Но для форм и шаблонов проверки ссылок вы можете сжать многие вопросы, не жертвуя качеством информации, которую вы получите в ответ.
Например, вы можете попросить ссылку оценить конкретную способность по шкале от 0 до 10, задать вопросы «да» или «нет», использовать множественный выбор или другие вопросы типа опроса. Это также отличное место для включения открытых вопросов, которые позволяют респонденту более подробно описать что-то о кандидате или привести пример ситуации.
При создании вопросов обязательно ознакомьтесь с правилами проверки биографических данных вашей компании и убедитесь в соблюдении всех федеральных, государственных и местных законов. Например, в некоторых юрисдикциях работодателям может быть запрещено задавать вопросы на определенные темы, такие как заработная плата кандидата.
4. Включите инструкции по подаче
Завершите окончательными инструкциями по подаче формы. Даже если вы, возможно, уже упомянули об этом во введении, это отличное место, чтобы напомнить им, как (и когда) вы хотели бы получить заполненную форму проверки рекомендаций. Общее эмпирическое правило заключается в том, чтобы дать справку до недели, чтобы вернуть форму проверки рекомендации.
5. Создание формы проверки рекомендаций по трудоустройству
Теперь, когда у вас есть основная схема формы проверки рекомендаций, вы можете создавать различные форматы на основе индивидуальных предпочтений. Например, при отправке по электронной почте лучше всего использовать заполняемый PDF-файл или ссылку на онлайн-форму. При отправке по почте оставьте достаточно места, чтобы респондент мог заполнить свои ответы. Если вы проводите проверку рекомендаций по телефону, вы будете заполнять ответы самостоятельно и можете использовать любой формат.
Шаблон проверки рекомендаций
Вот образец формы проверки рекомендаций перед приемом на работу, которую работодатели могут использовать для вдохновения при создании шаблона.
Уважаемый [Имя ссылки],
Бывший сотрудник вашей компании, [Имя кандидата], подал заявку на вакансию [Должность] в нашей компании. В рамках нашего процесса собеседования мы регулярно запрашиваем справочную информацию от бывших коллег, чтобы помочь нам принять обоснованное решение о найме. [Имя кандидата] указал вас в качестве рекомендателя и дал нам разрешение связаться с вами по поводу информации, указанной ниже.
Пожалуйста, предоставьте следующую информацию, насколько вам известно. Подробные ответы приветствуются, хотя это займет всего около 20-30 минут вашего времени. Мы были бы признательны, если бы вы ответили на это письмо напрямую до [Date].
- Имя рекомендателя, компания, текущая должность
- Отношение рекомендателя к кандидату
- Даты работы кандидата
- Должности, время, проведенное на каждой должности
- Опишите основные должностные обязанности кандидата
- Как бы вы описали отношения кандидата с коллегами, руководителями и подчиненными (если применимо)?
- Как бы вы оценили работу кандидата? (Вопрос по шкале от 1 до 5, где 5 — лучший вариант)
- Как бы вы оценили навыки межличностного общения заявителя? (Вопрос по шкале от 1 до 5)
- Как бы вы оценили присутствие заявителя на работе? (Вопрос по шкале от 1 до 5)
- Каковы сильные и слабые стороны кандидата?
- По какой причине кандидат покинул компанию?
- Вы бы повторно наняли этого кандидата?
Свяжитесь с нами, если по какой-либо причине вы не можете заполнить эту форму проверки рекомендаций или у вас есть дополнительные вопросы. Спасибо за ваше время!
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Образец формы проверки характеристик сотрудника
Вот образец формы проверки характеристик сотрудника, который можно использовать в качестве шаблона.
Создайте удобный процесс проверки рекомендаций с помощью GoodHire
Если создание формы проверки рекомендаций не является решением для вашего бизнеса, GoodHire всегда готов помочь. В качестве одного из более чем 100 вариантов проверки GoodHire предлагает профессиональные проверки рекомендаций, связываясь с рекомендациями от вашего имени, что экономит ваше драгоценное время и ресурсы. Во время телефонного интервью наша команда задает ряд открытых вопросов, чтобы получить подробную информацию и точку зрения, необходимые для принятия обоснованных решений о найме. Благодаря быстрому времени обработки и полной письменной стенограмме собеседования проверки рекомендаций не только помогут вам лучше понять кандидата, но и создадут положительный опыт перед адаптацией.