Форма сопроводительного письма к резюме: Примеры сопроводительных писем к резюме — Кинотеатр "Художественный" кино, афиша, киноафиша, анонс, рейтинг, новость, кинотеатр, кинотеатры Москвы, кинофильм, прокат, лучший, Россия, Москва, кинотеатр Художественный

Содержание

Сопроводительное письмо к резюме – образец

Помещено в тему: Документы по кадровому обеспечению

Сопроводительное письмо к резюме (образец составления смотрите далее) является не только признаком хорошего тона. Обязательно напишите такое письмо, и оно выполнит для вас несколько полезных функций. Самое главное – если письмо составлено грамотно и без использования слишком уж тривиального подхода, то оно позволит выделить вас среди многих других кандидатов на открытую вакансию.

Вы сможете донести до читающего дополнительные доводы в свою пользу, сделав в письме акцент на «правильных» темах. В случае необходимости в сопроводительном письме представляют требующиеся пояснения (если вы предполагаете, что могут возникнуть сомнения при дальнейшем изучении вашего резюме). Например, почему сменили вид деятельности, чем вызван длительный перерыв в работе, почему уровень занимаемой должности ниже на последнем месте работы и т.п. Иными словами сопроводительное письмо призвано заинтересовать работодателя или специалиста кадрового агентства рассмотреть ваше резюме более внимательно.

Попробуйте понять, что хочет в итоге получить работодатель, и действуйте исходя из этих соображений. Приложите усилия, чтобы как можно больше узнать о компании, в которой вы стремитесь работать. Используйте все доступные источники – Интернет, СМИ, своих знакомых и т.д. Если место предполагаемой работы солидное, и вы действительно настроены там работать, то потратьте свое время. В дальнейшем это окупиться. Вы реально сможете увеличить свои шансы.

Сначала в сопроводительном письме идет приветствие (как оформить смотрите образец). Людям приятно, когда к ним обращаются по имени. Поэтому постарайтесь узнать имя контактного лица. Действуйте в зависимости от обстоятельств – узнать можно в объявлении о вакансии, на сайте компании, позвонив в саму компанию.

В вводной части письма сообщите на какую должность претендуете и из какого источника получена информация о вакансии (например, сайт в Интернете, газета, ваши знакомые).
Посмотрите далее образец сопроводительного письма к резюме.

Напишите в сопроводительном письме о вашем профессиональном опыте и достижениях, если отсутствуют, то пишите о навыках. Все должно быть кратко и интересно для работодателя, т.е. информация должна иметь отношение к выбранной должности и давать представление о том, какая будет польза компании от вашей персоны. Затем целесообразно сделать ссылку на прилагаемое резюме для получения более подробных сведений.

Будет не лишним написать, почему вы заинтересованы получить работу именно в этой компании.

В завершающей части письма можно сообщить о готовности придти на собеседование. Можно написать о вашем желании через несколько дней позвонить, чтобы узнать о результате рассмотрения вашего резюме, или о вашем желании ожидать телефонный звонок от работодателя. Для дела эффективнее конечно будет позвонить самому (напомните о себе, покажите свою активность и заинтересованность).

Не забудьте подписать свое письмо и оставить контактные данные для связи с вами.

В сопроводительном письме не должно быть требовательного тона или наоборот мольбы и льстивости. Не следует обсуждать желаемую зарплату, почему вы заняты поиском нового места работы, а так же любые моменты, которые могут вызвать негативную реакцию работодателя. Все эти вопросы неизбежно возникнут во время проведения последующего собеседования. Необходимо только до него добраться, там уж будьте готовы ответить на эти и другие каверзные вопросы.

В идеале каждый раз, когда вы отправляете свое резюме необходимо имеющийся у вас образец сопроводительного письма корректировать в зависимости от компании и выбранной позиции. Проще говоря, написать новый его вариант. Это действительно весьма желательно делать.

Здесь будут примеры сопроводительного письма к резюме для иллюстрации всего вышесказанного.

Я думаю, что не получится просто скопировать текст приведенного примера. Поскольку необходим индивидуальный подход для отражения в письме вашей мотивации, преимущества и опыта. На основании образца сопроводительного письма к резюме напишите свой собственный оригинальный вариант, который вы сможете использовать уже для отправки своих документов с целью поиска работы.

К записи 2 комментария

Сопроводительное письмо к документам: правила написания и образец

Назначение сопроводительного письма к документам
Содержание письма
Правила написания
Образец сопроводительного письма к документам
- Образец сопроводительного письма в налоговую
- Шаблон сопроводительного письма к договору
- Сопроводительное письмо к резюме
- Пример сопроводительного письма к коммерческим предложениям
- Типовая форма сопроводительного письма к документам
Подпись и регистрация письма

Сопроводительное письмо к документам является приложением к различным бумагам. Оно содержит наименование отправляемого договора или документа, а также действия получателя. Подобное письмо относится к деловой документации и нередко сопровождает договор.

Назначение сопроводительного письма к документам

Образец сопроводительного письма должен быть на любом предприятии. Многие компании предпочитают разрабатывать свои образцы, в других фирмах в качестве основы используют шаблоны из интернета. В письме находит отражение перечень отправленной документации и краткое описание. Подобная бумага отправляется, когда в документах отсутствует адресная часть.

Важно подчеркнуть, что информационная нагрузка в письме отсутствует, его функция заключается в:

Подтверждении какого-либо события;
Обозначении перечня предоставленных бумаг;
Определении дальнейших действий адресата;
Установлении срока, отведенного на исполнение определенных действий.

Написание сопроводительного письма продиктовано деловым этикетом. Сопроводительные письма уместны при отправке договоров в государственные органы и многие другие. Это облегчает задачу при необходимости подтверждения передачи пакета, а также обращения внимания на важные моменты. Вы можете передать просьбу, обозначить перечень необходимых действий и определить сроки ответных мероприятий.

Сопровождение уместно при отправке:

Акта сверки;
Договора на подпись;
Документации в налоговую;
Кадровых документов;
Коммерческих приложений;
Отчетов в контролирующие органы;
Исполнительной документации и др.

Такое сопровождение может прилагаться к бумагам, которые вы передаете лично, либо с курьером, а также обычной или электронной почтой. Документ составляется секретарем, либо сотрудником, который отвечает за отправленные бумаги.

Одна из главных функций письма – перечисление документов.

В нем указываются не только наименования всех бумаг, но и количество листов, на которых они составлены, число копий, наличие приложений.

Сопроводительное письмо составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у отправителя, на нем указывается дата и время получения письма адресатом.

Роль сопроводительного письма огромна:

Получатель никогда не скажет, что документация не была получена;
Текст всегда обратит пристальное внимание адресата на сам договор;
При получении конверта сотрудники компании внесут номер в свой журнал входящей корреспонденции.

Все это во многом облегчает работу, особенно, когда речь идет о необходимости заключения договора.

Содержание письма

Правила составления письма не обозначены в нормативно-правовых актах это значит, что единого образца оформления нет. Бумага оформляется произвольно, но при ее составлении необходимо учесть важные моменты:

Текст печатают на фирменном бланке компании;
В правом углу указывается адресат;
В левом углу необходимо проставить исходящий номер;
Укажите, для чего вы отправляете письмо, какие документы оно призвано сопроводить. При отправке договора поставки попросите получателя ознакомиться с ним, а затем прислать с печатью и подписью главы компании. Иногда стоит упомянуть, что при несогласии с какими-то пунктами, получатель документов может написать протокол разногласий;
Помните о деловой этике. В текст необходимо включить следующие словосочетания: «просим Вас», а также «с уважением» и т.п.

Важные моменты могут быть выделены в тексте курсивом или жирным шрифтом. «Приложения» являются основным разделом документа, в нем перечисляется вся документация.

На сопроводительном письме должна стоять подпись руководителя, либо его заместителя или другого лица, которое имеет право подписи такой документации. Им может быть ответственный специалист, либо руководитель подразделения. Финансовую документацию подписывает бухгалтер.

Исходящая корреспонденция оформляется на фирменном бланке компании, таковы общепринятые правила. Бланк содержит реквизиты компании, полный почтовый адрес и прочую контактную информацию.

Требования к оформлению документа отсутствуют, но при написании письма всегда придерживайтесь правил деловой переписки, избегайте двусмысленности.

Несмотря на то, что документ не несет в себе смысловой нагрузки, он выполняет несколько важных функций:

Подтверждает отправку;
Позволяет перечислить все приложения и документацию;
Включает инструкцию по обращению с договорами;
Дает возможность определить срок исполнения, так как содержит регистрационные данные.

Содержание сопроводительного письма должно быть кратким, лаконичным и без двусмысленности. Необходимо четко обозначить, что вы отправляете, для чего, каков список документов и что с ними делать.

Правила написания

Текст можно разделить на 2 части:

Сообщение об отправке документов;
Просьба вовремя написать ответ (согласовать, ознакомиться и т.п.).

Послание содержит сведения о получателе и отправителе. Текст обычно начинается со слов: «Отправляем вам…», либо «Высылаем Вам». Далее следует обобщенное наименование документов, к которым вы приложили сопровождение. В следующей фразе обозначена цель:

Подписание;
Ознакомление;
Заполнение.

Название всех документов обозначается в другом разделе. Вы можете проинструктировать получателя, какие действия необходимо предпринять и в какие сроки. Используются фразы, которые начинаются со слова «прошу»:

Подтвердить получение письма;
Обеспечить конфиденциальность информации;
Подписать в установленный срок;
Согласовать, написать комментарии или составить протокол разногласий и т.п.

Главная отметка касается наличия приложений. Документы не просто перечисляются, необходимо указать количество страниц и приложений, а также число экземпляров. Сопроводительное письмо теряет смысл при отсутствии этой информации.

Большое количество приложений оформляется на отдельном листе, который может называться «Опись приложений к письму №_____ от _________. » Наличие описи должно найти отражение в тексте письма.

Помните о том, что на сопровождение возлагается учетная функция всех отправленных адресату документов. Некоторые организации предпочитают указывать в письме срок исполнения. Они включают фразу: «Прошу подписать документ и вернуть в десятидневный срок», либо «Срок подписания документа составляет 3 дня». Такие фразы не всегда уместны, потому что по правилам деловой переписки получатель может ответить на письмо в течение 30 дней. Только вышестоящая инстанция имеет право указать обязательный срок исполнения. В некоторых случаях срок ответа оговорен в соглашении.

Образец сопроводительного письма к документам

Мы уже упоминали о том, что единого образца заполнения не существует. Ситуации бывают разными. В каждом конкретном случае руководитель захочет подчеркнуть то, что важно для него. Для упрощения работы с подобными письмами предлагаем вам примеры.

Каждый из примеров содержит общие моменты, но на их основе вы сможете разработать свои собственные шаблоны, которые позволят сократить время на оформление сопроводительных писем.

Подпись и регистрация письма

Сопроводительное письмо могут подписывать разные лица. Чаще всего сопровождение подписывает директор, либо его заместитель, особенно, когда речь идет об отправлении коммерческого предложения о сотрудничестве.

Если бухгалтер составил письмо для отправки контрагентам первичных документов, достаточно подписи главного бухгалтера.

В письме необходимо указать, что получателем является главный бухгалтер контрагента. В других случаях допустима подпись начальника подразделения или ведущего специалиста. Сопроводительное приложение наделено и другими особенностями:

Все контактные данные указываются ниже основного текста, чтобы адресат мог связаться с вами при возникновении вопросов;
Сопроводительное письмо должно быть зарегистрировано, ему присваивается исходящий номер;
Адресат присвоит письму входящий номер, который укажет на втором экземпляре.

Важно отметить, что подобное послание теряет актуальность после того, как получатель ознакомился с ним. Достаточно убедиться, что все документы прибыли по списку. На письме необходимо проставить пометку о регистрации, затем оно передается руководителю. Он ставит резолюцию и назначает ответственное лицо, которое может разобраться в рассматриваемом вопросе. Срок хранения письма соответствует сроку хранения добавленных приложений.

Как оформить сопроводительное письмо: примеры макетов на 2023 год

Большинство соискателей ничего не знают о формате сопроводительного письма — макеты неаккуратны, а содержание вводит читателей в сон.

Что, если я скажу вам, что через 7 минут вы будете единственным, кто научится всех будить?

Это руководство покажет вам:

Пример формата сопроводительного письма лучше, чем 9 из 10 других.
Какие типы сопроводительных писем можно использовать для поиска новой работы.
Как отформатировать сопроводительное письмо, чтобы произвести впечатление на работодателей своим вниманием к деталям.
Лучшие советы по форматированию сопроводительного письма, за которые рекрутеры будут вам благодарны.
И идеи для современного или традиционного, но всегда подходящего формата сопроводительного письма.

Хотите написать идеально оформленное сопроводительное письмо за 15 минут? Используйте наши шаблоны сопроводительных писем здесь.

Создайте сопроводительное письмо сейчас

Используйте этот шаблон сопроводительного письма

Образец сопроводительного письма, составленного нашим конструктором — См. больше примеров сопроводительного письма здесь .

Вот как шаг за шагом форматировать сопроводительное письмо:

Выберите лучший тип сопроводительного письма
Формат сопроводительного письма для заявления о приеме на работу Личное приветствие и сильное вступление
Сделайте предложение и объясните свою мотивацию в центральных абзацах
Use a Clear Call to Action
Finish with a Professional Sign-Off

Cover Letter Format Example

Mary Chao

Digital Marketing Specialist

4710 Oak Way

Omaha, NE 68102

402-214-2558

marychao@gmail. com

linkedin.com/in/mary.chao

Омаха, 28 января 2019 г.0003

Avanix, Inc.

2509 Hall Valley Drive

Omaha, NE 72662

Дорогая Эшли,

Два месяца назад я никогда не думал, что достигну цели. Я увеличил SEO-трафик до 20 миллионов просмотров в месяц. Год назад трафик наших четырех сайтов, которыми я управляю через команду из 25 сотрудников, составлял всего 4 миллиона в месяц. Высшее руководство поставило передо мной задачу возглавить команду, чтобы удвоить наш трафик. Мы достигли этой цели всего за шесть месяцев, попутно перевыполнив наши прогнозы по доходам от продаж.

Я знаю, что вашей главной предстоящей задачей будет увеличение доходов от вашего нового веб-сайта. Имея более чем семилетний опыт работы в области SEO и маркетинга в социальных сетях, а также как человек, который увлечен тем, чтобы оставаться на переднем крае технологий, я уверен, что смогу повторить рост, которого добился с XYZ в качестве вашего нового менеджера по цифровому маркетингу.

На моей нынешней должности я успешно руковожу креативной стратегией и внутренними командами разработчиков. Конкретно у меня:

Окупаемость входящего маркетинга резко возросла на 43%.
Стоимость лида снижена на 35%.
Повышение коэффициента конверсии целевой страницы на 55%

Что меня больше всего впечатляет в вашей стратегии онлайн-маркетинга, так это то, что вам удалось создать самостоятельную команду, ориентированную только на два основных ключевых показателя: трафик и конверсии. Это прекрасно отражает мои основные профессиональные ценности.

Я умею читать поисковые намерения Google и пользователей, а затем преобразовывать их в измеримые результаты. Можем ли мы запланировать встречу, чтобы обсудить идеи по увеличению вашего дохода на 25 % в 2018 году?

С уважением,

Мэри Чао

Как отформатировать сопроводительное письмо?

Позвольте мне рассказать вам, как вы можете одинаково хорошо форматировать сопроводительное письмо:

1. Выберите лучший тип сопроводительного письма

сопроводительных писем. В противном случае вы можете в конечном итоге использовать неправильный.

Вы можете использовать сопроводительные письма для различных целей. Эксперты называют три типа сопроводительных писем: сопроводительное письмо к заявке, сопроводительное письмо к поиску и сопроводительное письмо к сети. Менее распространенные типы включают сопроводительное письмо по электронной почте и рекомендательное письмо.

Давайте подробнее рассмотрим эти шесть типов сопроводительных писем:

Типы сопроводительных писем Вы отправляете его вместе со своим резюме рекрутеру или менеджеру по найму в ответ на объявление о работе. Письмо с заявлением также можно отправить вместе с резюме, поскольку и резюме, и резюме являются одинаково важными компонентами заявления о приеме на работу.
Сопроводительное письмо для поиска потенциальных клиентов (также известное как сопроводительное письмо для холодных контактов или письмо о намерениях) спрашивает об имеющихся вакансиях в интересующих вас компаниях. Вы можете отправить этот тип сопроводительного письма компаниям, которые открыто не рекламируют свои вакансии.
Сопроводительное письмо можно использовать, чтобы обратиться к представителям вашей деловой сети за помощью в поиске работы. Цель этого типа сопроводительного письма — узнать о вакансиях, получить совет по карьере или помочь найти новую работу.
Сопроводительное письмо по электронной почте — это сокращенная версия типов сопроводительных писем, упомянутых выше. Вместо того, чтобы прикреплять отдельное сопроводительное письмо к электронному письму, вы пишете содержание письма непосредственно в сообщении электронной почты. Сопроводительное письмо по электронной почте менее формально и более сжато.
Сопроводительное письмо с рекомендацией используется, когда кто-то из ваших знакомых рекомендует вас на вакансию. В этом типе сопроводительного письма вы должны представиться и назвать человека, который вас направил. Не помешает и добавление списка ссылок в ваше резюме.

Итак, какие типы сопроводительных писем помогут вам попасть на собеседование?

Теоретически каждый может помочь. Но на практике это зависит от вашего профиля работы, опыта и самой компании.

В некоторых компаниях существует политика найма людей через открытые объявления о вакансиях — в таких случаях отправка даже самых причудливых сопроводительных писем не даст вам работу вне обычного процесса найма. Тем не менее, нет ничего плохого в том, чтобы попробовать разные типы сопроводительных писем для работы.
Хотите узнать больше о различиях между сопроводительным письмом и письмом о намерениях? Проверьте здесь: Что лучше для вас: письмо о намерениях или сопроводительное письмо?
2. Отформатируйте сопроводительное письмо для заявления о приеме на работу

Теперь, когда вы знаете все о различных типах сопроводительных писем, вы можете перейти к написанию того, который вам нужен. Сначала начните с базового форматирования. Начните с базового форматирования, прежде чем приступить к написанию. Вы выиграете от усилий, которые приложите к созданию шаблона сопроводительного письма. Вот все, что вам нужно знать:

Выберите разборчивый шрифт сопроводительного письма, например Arial, Calibri или Verdana, размер шрифта должен быть от 10 до 12 пунктов.
Установите поля размером 1 дюйм с каждой стороны страницы.
Настройка интервала сопроводительного письма: двойной интервал между абзацами и 1–1,15 между строками.
Выровнять все содержимое по левому краю.
Ограничьте длину сопроводительного письма одной страницей.
Сохраните сопроводительное письмо в формате PDF. Это лучший формат электронного сопроводительного письма, потому что он сохраняет макет сопроводительного письма нетронутым.
Назовите файл сопроводительного письма YourName—JobTitle—CoverLetter. pdf.
Вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте? Вот именно то, что вам нужно для форматирования вашего электронного письма: Руководство по написанию сопроводительного письма по электронной почте

Чтобы написать заголовок сопроводительного письма, вам необходимо иметь под рукой конкретные данные. И это:

Ваше полное имя, почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты и идентификатор профиля LinkedIn.
Дата написания
Имя менеджера по найму или рекрутера, должность, название компании и местонахождение.

Правильное обращение к сопроводительному письму — самая важная вещь в написании сопроводительного письма. Потерпите неудачу на этом этапе, и ваше приложение будет готово к отправке (в корзину).

Вот правильный способ форматирования заголовка сопроводительного письма:

Профессиональный формат сопроводительного письма — Заголовок
Mary Chao
Специалист по цифровому маркетингу
4710 Oak Way
Omaha, NE 68102
402-214-2558
Marychao@gmail. com
Linkedin.com/mary.Chao
.
Omaha, 28.01.2019
Эшли Аламеда
Руководитель маркетинга
Avanix, Inc.
2509 Hall Valley Drive
Omaha, NE 72662
Оставьте немного большего пространства. информацию и дату написания.

При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучные элементы. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать шаблон профессионального резюме бесплатно здесь .

Создайте мое резюме сейчас
Когда вы закончите, Создатель резюме Zety оценит ваше резюме и расскажет вам именно , как его улучшить.
4. Начните с личного приветствия и сильного вступления

Есть превосходное исследование, которое показывает, что ничто так не активирует наш мозг, как способность слышать или видеть собственное имя. Так что открывайте сопроводительное письмо с правильным именем, и вы получите внимание, которого заслуживаете.

Имя можно найти в описании вакансии, на веб-сайте компании или в LinkedIn. Позвоните в компанию и спросите имя менеджера по найму, если вы боретесь.

Формат сопроводительного письма — приветствие

Уважаемая Эшли,
Уважаемая мисс Джонс,
Уважаемая Эшли Джонс,

Ни в коем случае не открывайте сопроводительное письмо словами «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин или госпожа». Ничто не кричит универсальный больше, чем эти два. Выберите «Уважаемый [XYZ Team] менеджер по найму» или «Уважаемый менеджер по найму», если все стратегии не увенчались успехом.

Теперь, когда вы привлекли внимание рекрутера, используйте одну из следующих стратегий открытия:

Упомяните значительное (но актуальное) достижение, которым вы гордитесь
Обсудите то, что вам нравится в компании, в которую вы подаете заявку
Прокомментируйте недавнюю награду или новости, которые компания получила
Укажите имена
Продемонстрируйте свою страсть, мастерство или другое выдающееся качество

См. этот пример мощного вступительного абзаца:

Пример формата сопроводительного письма — вступление

Два месяца назад я достиг цели, о которой никогда не думал, что достигну. Я увеличил SEO-трафик до 20 миллионов просмотров в месяц. Год назад трафик наших четырех сайтов, которыми я управляю через команду из 25 сотрудников, составлял всего 4 миллиона в месяц. Высшее руководство поставило передо мной задачу возглавить команду, чтобы удвоить наш трафик. Мы достигли этой цели всего за шесть месяцев, попутно перевыполнив наши прогнозы по доходам от продаж.

5. Сделайте предложение и объясните свою мотивацию в центральных абзацах

В основных частях сопроводительного письма сосредоточьтесь на том, что вы можете предложить, а не на том, чего вы хотите от работы. А затем заставьте их чувствовать себя особенными. Пусть в сопроводительном письме будет сказано, почему именно вы хотите присоединиться к ним, а не к какой-либо другой компании.

Эти пункты должны помочь вам понять, как продать себя в сопроводительном письме:

Внимательно прочитайте объявление о вакансии. Определите ключевые проблемы, с которыми сталкивается ваш будущий работодатель. Затем объясните, как вы можете им помочь.
Подчеркните, как ваш опыт поможет решить их проблемы. Вы можете использовать маркеры, чтобы разбить текст и выделить свои достижения цифрами.
Объясните свою мотивацию. Как только ваш работодатель поймет, что вы ему нужны, он захочет узнать, почему он вам нужен.

Формат сопроводительного письма — основной текст

Я знаю, что вашей главной предстоящей задачей будет увеличение доходов от вашего нового веб-сайта. Имея более чем семилетний опыт работы в области SEO и маркетинга в социальных сетях, а также как человек, который увлечен тем, чтобы оставаться на переднем крае технологий, я уверен, что смогу повторить рост, которого добился с XYZ в качестве вашего нового менеджера по цифровому маркетингу.

На моей нынешней должности я успешно руковожу творческими командами по разработке стратегии и внутренними разработками. В частности, у меня:

Окупаемость входящего маркетинга резко возросла на 43%.
Стоимость лида снижена на 35%.
Повышение коэффициента конверсии целевой страницы на 55%

Что меня больше всего впечатляет в вашей стратегии онлайн-маркетинга, так это то, что вам удалось создать самостоятельную команду, ориентированную только на два основных ключевых показателя: трафик и конверсии. Это прекрасно отражает мои основные профессиональные ценности.
Вас пугают эти достижения? Тогда вы должны быть в начале своего пути. Подробнее: Советы по написанию сопроводительного письма для кандидатов без опыта
6. Используйте четкий призыв к действию их ум. Завершите сопроводительное письмо убедительным призывом к действию. Вот как это сделать:

Подчеркните свою ценность и суммируйте свои качества в одном предложении.
Запросите звонок или встречу.
Повторите, что вы можете помочь им в достижении их целей.

Как оформить сопроводительное письмо — призыв к действию

Я умею читать поисковые запросы Google и пользователей, а затем превращать их в измеримые результаты. Можем ли мы запланировать встречу, чтобы обсудить идеи по увеличению вашего дохода на 25 % в 2018 году?

7. Завершение с профессиональным подписанием

Формат закрытия сопроводительного письма такой же, как и любого другого официального делового письма. Напишите «С уважением» и подпишите свое полное имя одной или двумя строками ниже.

При необходимости включите цифровую копию своей собственноручной подписи в свою подпись. Это добавит профессиональной нотки.

Правильный формат сопроводительного письма

Теперь, когда у вас есть советы по форматированию сопроводительного письма, посмотрите, как выглядит лучшее сопроводительное письмо:

Cascade

Создайте сопроводительное письмо

Если вам нужен формат, который фокусируется на том, что важно в сопроводительном письме, вы можете выбрать Cascade. Более темная боковая панель скрывает скучность, оставляя вашему менеджеру по найму сочное и много пустого пространства, на которое они могут положить свой взгляд.

Cubic

Создайте сопроводительное письмо

Глядя на Cubic, можно сказать, что он создан для профессионалов высшего звена. Это элегантно. Это аккуратно. Идеально. Заголовок предназначен для того, чтобы подчеркнуть вашу должность, поэтому используйте его в своих интересах, если вы старший кандидат с впечатляющим резюме.

Iconic

Создайте сопроводительное письмо

Вы набираете сотрудников в творческой индустрии? Тогда Iconic — идеальный формат сопроводительного письма для тех, у кого есть способности к дизайну и общению. Iconic поможет вам рассказать свою историю благодаря гладкому макету, который кажется завершенным.

Primo

Создайте сопроводительное письмо

Иногда вы хотите, чтобы все было несложно, и вы хотите быть прямолинейным и излагать свои мысли без помех. Формат сопроводительного письма Primo дает вам именно это.

Vibes

Создайте сопроводительное письмо

Кандидаты начального уровня — вот кое-что для вас. Всплеск цвета и квадратные значки добавят индивидуальности вашему сопроводительному письму. Это именно то, что работодатели ищут в таких кандидатах, как вы.

Ключевые выводы

В этой статье вы узнали о различных типах сопроводительных писем и о том, как форматировать сопроводительное письмо, чтобы оно выглядело максимально профессионально. Вам нужно напоминание об основных моментах?

Вкратце, формат сопроводительного письма выглядит следующим образом:

Используйте однодюймовые поля, одинарный межстрочный интервал и шрифт размером от 11 до 12 пунктов.
В левом верхнем углу укажите свои контактные данные, город и дату, а также контактные данные работодателя.
Открыть личным приветствием.
В теле письма откройте крючок, сделайте предложение и объясните свою мотивацию.
Закончите четким призывом к действию.
Подпишитесь словом «С уважением» и вашим полным именем.

Все проверить? Тогда вы можете быть уверены, что ваше сопроводительное письмо к работе составлено идеально.

Хотите узнать больше о настройке сопроводительного письма? Есть дополнительные вопросы, на которые мы не ответили выше? Напишите мне в комментариях, буду рад пообщаться!

Часто задаваемые вопросы о форматах сопроводительного письма
Как правильно оформить сопроводительное письмо?

Даже если вы знаете, что должно быть в сопроводительном письме, все равно важно правильно его структурировать:

1. Укажите контактную информацию в верхней части письма.
2. Направьте сопроводительное письмо менеджеру по найму.
3. Добавьте сегодняшнюю дату.
4. Используйте профессиональное приветствие в сопроводительном письме и имя менеджера по найму.
5. Откройте письмо крючком.
6. В нескольких пунктах объясните, почему вы подходите на эту должность.
7. Завершите письмо призывом к действию.
8. Добавьте закрытие сопроводительного письма и подпишите письмо.

Чтобы правильно отформатировать сопроводительное письмо, используйте популярные шрифты для сопроводительного письма, такие как Arial, Calibri или Helvetica, и установите размер шрифта 11–12 пунктов. Не забудьте оставить поля шириной 1 дюйм со всех сторон. Интервал в сопроводительном письме должен быть 1–1,15 между строками и двойным между абзацами. Ваше сопроводительное письмо должно уместиться на одной странице формата А4. Используйте пустое пространство для разделения разных частей письма — это также облегчит чтение получателю.

Как оформить сопроводительное письмо на стажировку?

Кандидаты, подающие заявку на стажировку, могут использовать формат делового сопроводительного письма. Основное отличие состоит в том, что вместо того, чтобы ссылаться на свой опыт работы, они должны делать акцент на своих академических достижениях, внеклассной деятельности и соответствующих знаниях, которые они получили во время учебы — очень похоже на сопроводительное письмо начального уровня.

Вот как нужно оформлять сопроводительное письмо на стажировку:
1. Укажите свое имя, область обучения и контактную информацию вверху.
2. Направьте сопроводительное письмо менеджеру по найму или координатору стажировки.
3. Добавьте дату.
4. Используйте профессиональное приветствие и имя менеджера по найму.
5. Представьтесь и сделайте привлекающее внимание достижение.
6. Объясните, почему вы заинтересованы в стажировке и насколько хорошо вы подходите на эту должность.
7. Приведите соответствующие примеры академических достижений, внеучебной деятельности, личных проектов и т. д.
8. Завершите призывом к действию.
9. Добавьте закрытие сопроводительного письма и подпишите письмо.

Не забудьте использовать шаблон сопроводительного письма, соответствующий вашему резюме на стажировку. И не забудьте подробно рассказать о сопроводительных письмах для стажировок здесь.

Какой формат сопроводительного письма подходит?

Хороший формат сопроводительного письма по электронной почте или онлайн-формат сопроводительного письма короче и менее формален, чем классический формат сопроводительного письма. Вы можете использовать такой формат, когда в объявлении о вакансии специально не запрашивается сопроводительное письмо. Таким образом, вы можете представиться и представить свою квалификацию для работы, не тратя дополнительное время на создание макета сопроводительного письма или выбор шаблона сопроводительного письма Word.

Следуйте нашему руководству, чтобы узнать больше о лучшем формате сопроводительного письма электронной почты.

Какой формат APA для сопроводительного письма?

Формат APA для сопроводительных писем используется при подаче рукописи для публикации. Это сильно отличается от официального сопроводительного письма для работы.

Сопроводительное письмо в формате APA для подачи в журнал включает:
Название рукописи
Список авторов
Гарантии того, что авторы согласны с содержанием рукописи и порядком авторства
Гарантии, что соответствующий автор берет на себя ответственность за информирование других авторов о любых редакционных изменениях, внесенных в рукопись
Список тесно связанных рукописей, которые было представлено в тот же или другой журнал
Информация о конфликтах интересов, которые могут рассматриваться как влияющие на исследование
Запрос на рецензирование
Подтверждение этического отношения к людям или другим участникам
Копия разрешений, необходимых для воспроизведения защищенного авторским правом материала
Контактная информация соответствующего автора

Сопроводительное письмо в формате APA должно быть адресовано редактору журнала . APA, что означает Американская психологическая ассоциация, также определяет формат резюме для работы в области психологии.

Какой формат MLA для сопроводительного письма?

Сопроводительные письма в формате MLA соответствуют стилю академического письма Ассоциации современного языка. Их можно использовать при подаче заявления на исследовательскую или академическую работу. Разница между деловым сопроводительным письмом и академическим сопроводительным письмом заключается в том, что в сопроводительных письмах MLA подчеркивается научная работа автора, такая как диссертация, диссертация или исследование. Вы можете отправить сопроводительное письмо в формате MLA с академическим резюме или докторской степенью. резюме.

Как написать сопроводительное письмо в формате MLA:
1. Добавьте свое полное имя и контактную информацию вверху письма.
2. Укажите адрес работодателя.
3. Добавьте текущую дату.
4. Направьте письмо директору по найму или комитету по найму.
5. Упомяните должность, на которую вы претендуете, в первом абзаце.
6. Подчеркните, почему вы подходите для этой должности.
7. Объясните, как ваша диссертация, диссертация или исследование связаны с предлагаемой должностью.
8. Упомяните, как ваш опыт может помочь вам вписаться в академическое учреждение или организацию.
9. Завершите сопроводительное письмо в формате MLA призывом к действию, предложив встречу или телефонный разговор.
10. В конце «С уважением», ваше полное имя и учетные данные.

Что такое сопроводительное письмо в формате Т?

Сопроводительное письмо формата Т — это деловое сопроводительное письмо, в котором сравниваются требования к должности и квалификация кандидата. Название происходит от Т-образных линий, которые делят страницу на две колонки. Сопроводительное письмо в формате Т легче сканировать, чем в классическом формате.

Чтобы использовать формат T для сопроводительного письма, выполните следующие действия:
Выберите базовый шаблон сопроводительного письма или создайте его самостоятельно.
Начните писать, добавив свою контактную информацию, дату, информацию о компании и приветствие.
После вступительного абзаца представьтесь.
Добавьте таблицу с двумя столбцами и двумя строками.
Пометьте столбцы «Требования к работе», и «Мой опыт», или что-то подобное.
С левой стороны добавьте маркеры с требованиями к работе, которые отражают требования, указанные в объявлении о вакансии.
Справа приведите примеры из своего опыта, чтобы доказать, что у вас есть навыки, необходимые для работы.
Завершите сопроводительное письмо коротким заключительным абзацем и профессиональным приветствием.

Некоторые специалисты по карьере утверждают, что сопроводительное письмо в формате Т может помочь вам продать себя рекрутеру лучше, чем классическое сопроводительное письмо.

Как написать сопроводительное письмо в блочном формате?

Сопроводительное письмо в блочном формате является наиболее распространенным форматом сопроводительного письма. Вся информация на странице выравнивается по левому краю, в тексте используется одинарный интервал с двойным интервалом между абзацами. Большинство бесплатных шаблонов сопроводительных писем для G-Docs и других программ имеют блочный формат.

Резюме и сопроводительные письма | Центр карьеры Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе
Ваше резюме — это мощный маркетинговый инструмент, позволяющий попасть на собеседование. Работодатели обычно просматривают резюме в течение 15-30 секунд, поэтому составьте резюме, которое будет четким, кратким и продемонстрирует, как вы удовлетворяете их потребности.
Как составить резюме
Подумайте о своем опыте
Составьте список особых качеств, которые отличают вас от других соискателей. Работодатели будут искать примеры:
Насколько ваши навыки/опыт/знания соответствуют должности/отрасли/организации.
Ваша способность справляться с трудными ситуациями.
Готовность взять на себя ответственность.
Высокий уровень энергии.
Сильные навыки межличностного общения и инициативность.
Подумайте о конкретных примерах того, где и как каждый навык или свойство привели к ощутимому результату или достижению. Включите опыт работы, стажировки, волонтерскую деятельность, клубы и организации, исследовательские проекты, спорт и т. д. Приступая к работе, учтите следующее. Вы:
Выявили и/или помогли решить какие-либо проблемы?
Введены какие-либо новые методы, системы или процедуры?
Приобретенные отраслевые знания?
Сделали что-то быстрее, лучше или дешевле?
Расширение членства, участия или продаж?
Сэкономили деньги вашей организации или уменьшили количество отходов?
Предложили новую услугу, продукт или проект?
Реорганизовали или улучшили существующую систему?
Уточнен характер существующей задачи?
Поддерживается стабильно высокий уровень производительности?
Демонстрировал лидерские качества и демонстрировал хорошие навыки командного игрока?
Хотите больше работы или больше ответственности?
Достигнуты ли результаты практически без контроля?
Мотивированные другие?
Координировали мероприятие или проект?
Обучил другого человека? Каковы результаты?
Кто-нибудь обучал? Улучшились ли их оценки?
Подчеркните результаты
Покажите работодателю измеримые результаты. Количественная оценка и оценка ваших достижений дает потенциальным работодателям представление о том, как вы выполняли задание или проект, а также о конечных результатах вашей работы. Цифры говорят о многом для людей, которые принимают решения о найме. Квалификация ваших результатов также важна, чтобы потенциальные работодатели могли увидеть влияние ваших услуг. Вот несколько примеров того, как вы можете превратить пункты списка в убедительные заявления, демонстрирующие ваши достижения.
Вместо: «Организация всех благотворительных мероприятий женского общества».
Напишите это: «Организовал все благотворительные мероприятия женского общества, в результате которых было пожертвовано более 4000 долларов».
Вместо: «Подача еды».
Напишите это: «Развитый такт и дипломатичность при работе с клиентами в быстро меняющейся среде»
Вместо: «Ответственный за ввод и регистрацию».
Напишите это: «Отмечена благодарность за оперативность и аккуратность в выполнении служебных обязанностей»
Составление эффектного резюме
Написание выдающегося резюме требует идеального сочетания форматирования и содержания. Убедитесь, что ваше резюме легко читается, понимается и усваивается.
Формат резюме
Имя и контакт
В верхней части резюме, по центру или по ширине слева или справа. Имя должно быть больше как минимум на 4 пункта.
Если у вас есть предпочтительное имя, укажите его в скобках между вашим именем и фамилией.
Может включать контактную информацию в одну строку, разделяя адрес, телефон и адрес электронной почты маркером.
Поля и интервалы
от 0,5 до 1 дюйма со всех сторон
Включайте пробелы между разделами вашего резюме. Пробел должен идти перед каждым заголовком раздела (не обязательно после каждого заголовка раздела).
Включите пробел между каждым элементом в каждом разделе, чтобы было ясно, где заканчивается один и начинается следующий.
Формат шрифта
Размер: 10-12 пунктов
Шрифт: любой легко читаемый (например, Arial, Calibri, Cambria, Helvetica, Times). Используйте один и тот же шрифт повсюду. №
Цвет: предпочтителен черный. Некоторым может быть трудно увидеть цвет, и/или он не соответствует требованиям отрасли.
Типичные элементы, выделенные жирным шрифтом, включают название и заголовки.
Вы можете выделить жирным шрифтом любой контент, который наиболее важен для должности, например, название университета в разделе «Образование» или название вашей должности в разделе «Опыт».
Таблицы и текстовые поля
Многие компании используют системы отслеживания кандидатов (ATS) для сканирования представленных резюме по ключевым словам. Избегайте таблиц, текстовых полей и другого сложного форматирования, так как они могут затруднить сканирование вашего резюме ATS.
Длина и бумага
1 страница для студентов бакалавриата и недавних выпускников. Заполните страницу полностью.
2 страницы могут быть приемлемы для аспирантов и других лиц с большим соответствующим опытом.
При печати резюме используйте бумагу для резюме размером 8 1/2 x 11 дюймов белого цвета или цвета слоновой кости.
Пули
Описания опыта должны быть в формате маркированного списка.
Используйте маркеры и избегайте тире, стрелок, флажков или ромбов.
Даты
Перечислите все даты на одном поле (предпочтительно справа).
Включайте месяцы и годы для каждого опыта, а не только год или квартал/сезон.
Вы можете отформатировать даты как числа (09/20xx), слова (сентябрь 20xx) или сокращения (сентябрь 20xx). Быть последовательным.
Заголовки категорий
По левому краю (предпочтительно) или по центру.
Все заглавные буквы и полужирный шрифт (предпочтительно).
Может включать нижнюю границу. Чтобы добавить строку под заголовками разделов в MS Word, перейдите в раздел «Главная» > «Абзац» > выберите значок «Нижняя граница».
Содержание резюме: Основные категории
Контактная информация
Имя (16–18 баллов), адрес, номер телефона, адрес электронной почты и веб-адрес (необязательно).
Убедитесь, что ваш адрес электронной почты и приветствие голосовой почты вашего телефона соответствуют профессиональным требованиям.
Образование
Название учебного заведения, полученная или предполагаемая степень (т. е. бакалавр, бакалавр, магистр, магистр, доктор философии), основной и дополнительный, предполагаемая дата окончания (месяц и год) и средний балл (при необходимости или если выше 3.0).
Сначала перечислите высшую степень. Включите обучение за границей. Информация о средней школе должна быть исключена самое позднее после второго года обучения.
Опыт работы
Должность, название компании, местонахождение (город, штат), даты опыта, пункты, описывающие ваши действия, навыки и достижения.
Может включать любой опыт: оплачиваемые и неоплачиваемые должности, стажировки, военную службу, волонтерство, лидерство — все, что вы сделали, что имеет отношение к должности, которую вы ищете.
Содержание резюме: Дополнительные категории
Включайте только те категории, которые лучше всего отражают вашу квалификацию для этой должности. Порядок категорий вашего резюме должен основываться на потребностях должности.
Цель (необязательно)
Конкретное, краткое описание желаемой должности в одном предложении.
Для конкретной должности укажите должность и название компании. Для общего пользования опустите или укажите область, отрасль, тип(ы) должностей, которые вы ищете.
Сводка квалификаций
Список всех ваших квалификаций для данной должности (с учетом объявления о вакансии).
Обычно ближе к началу резюме, после образования
Навыки
Классифицируйте соответствующие конкретные навыки, которыми вы обладаете. Категории могут включать: Языки, Компьютер, Лаборатория
Перечислите только те навыки, которые вы можете выполнять практически без присмотра. Укажите свой уровень владения языками и программами (свободный, продвинутый, опытный и т. д.).
Соответствующие курсовые работы/проекты
Перечислите названия курсов (не номера) соответствующих курсов в порядке значимости. Если это лаборатория, включите (Lab) после названия.
Может быть указан отдельно или в подразделе «Образование».
Почетные звания и награды
Студенты и недавние выпускники могут иметь академические награды, награды и стипендии.
Может быть указан отдельно или в подразделе «Образование». Укажите дату или количество полученных кварталов, наград и стипендий.
Исследование
Перечислите исследовательский проект, название отдела/лаборатории/организации, даты и описание проекта, методов и результатов.
Используйте тот же формат, что и раздел «Опыт».
Публикации
Цитируйте публикации, используя правильный формат для вашей дисциплины (MLA, APA и т. д.). Выделите свое имя жирным шрифтом.
Определите, находится ли все еще в статусе отправки. Может также указывать, если рецензируется.
Руководство
Перечислите занимаемые должности, организацию, даты и краткое описание достижений
* Используйте тот же формат, что и в разделе «Опыт».
Мероприятия/Волонтерство
Укажите членство в любых клубах, спортивных или общественных работах.
Может не включать описание, в зависимости от глубины вашего участия.
Интересы (необязательно)
Перечислите хобби, интересы и таланты.
* Включайте только те, которые являются уникальными, специфическими и/или требуют навыков/усердия.
Сертификаты/лицензии
Список применим к должности или области деятельности
Можно указать в разделе «Образование или навыки»
Не включать
Ссылки не должны быть в вашем резюме, но могут быть на отдельной странице.
Личная информация, такая как семейное положение, гражданство, дата рождения и т. д.
Фотографии или фотографии не должны включаться в резюме (за исключением случаев подачи заявки на актерскую/модельную должность или в странах, где принято включать фотографию) .
Составьте свой маркированный список
Существует формула для создания подробных и привлекательных маркированных списков. Содержание каждого пункта списка должно содержать следующее:
Что вы сделали? : Каковы были ваши обязанности, ответственность и/или проекты?
Как ты это сделал? : Конкретные инструменты, ресурсы или технологии (передаваемые навыки)
Детальная проработка : Как часто? Сколько? Какова была цель? Кто еще был вовлечен? (По возможности используйте цифры.)
Каковы результаты? : Что вы сделали или улучшили? Вы достигли цели или превысили ее? Вы создали что-то новое? (По возможности используйте цифры. )
Загрузите рабочий лист «Сформулируйте свои маркированные пункты» здесь.
Резюме по сравнению с резюме
Резюме (CV) может быть запрошено вместо резюме, как правило, для академических, научных или исследовательских возможностей. Для студентов бакалавриата различия между резюме и резюме ограничены.
Curriculum Vitae (CV)
* Аудитория: ученые, исследователи или преподаватели
* Цель: получение академической или исследовательской должности, гранта или стипендии
* Структура и формат: Полная история ваших академических достижений — исследования, преподавание, награды, финансирование, услуги
* Фокус: ваши академические достижения и ваш научный потенциал
* Ненужная информация: деятельность, не связанная с академической деятельностью (например, личная информация, нерелевантный опыт работы, хобби и т. д.)
* Длина: Гибкая
Резюме
Аудитория: Потенциальные работодатели и сетевые контакты
Цель: Получение должности в любой отрасли за пределами академических кругов
Структура и формат: Краткое описание ваших наиболее важных навыков и опыта работы . Наиболее важные навыки и опыт должны быть в первой трети резюме. Резюме предназначены для
специально для описания работы
Фокус: Соответствующий опыт и продемонстрированные навыки благодаря достижениям, которые доказывают, что вы можете хорошо выполнять работу
Ненужная информация: Полный список публикаций, презентаций, посещенных конференций, пройденных курсов. Работа или достижения, которые не имеют отношения к должности
Длина: 1-2 страницы (настоятельно рекомендуется одна страница)
Направьте свое резюме на работу
Ваши навыки + их потребность = связь
Сделайте это проще чтобы работодатель увидел, что вы подходите для этой работы.
Не думайте, что они «знают, что вы имеете в виду» — будьте конкретны.
Используйте глаголы действия, чтобы продемонстрировать, чего вы достигли.
Используйте объявление о вакансии в качестве ориентира для составления своего резюме.
Шаги по составлению резюме
Создайте отличное резюме, следуя рекомендациям, изложенным на предыдущих страницах этой главы.
Ознакомьтесь с описанием работы. Прочитайте конкретные навыки и квалификации: подчеркните
слова/фразы, которые соответствуют вашему опыту. Прочитайте должностные обязанности: подчеркните слова/фразы, соответствующие вашему опыту. Проведите инвентаризацию своего опыта: как и
где вы применили эти навыки?
Советы
Используйте ключевые слова из объявления о вакансии в целевой отрасли (онлайн-заявки часто сопоставляются с ключевыми словами в объявлении о вакансии для отсеивания резюме)
Если объявление о вакансии очень ограничено, найдите похожие вакансии используйте в качестве руководства
Сопроводительное письмо также будет адресовано и может уточнить вашу «подходность»
Чтобы увидеть различные образцы резюме, ориентированные на определенные должности и отрасли, загрузите главу 6 Руководства по карьере внизу этой страницы. .
Написание сопроводительного письма для выдающихся сотрудников
Сопроводительное письмо должно отражать ваш большой интерес к компании и ваш энтузиазм в отношении должности или стажировки, на которую вы претендуете.
Цель сопроводительного письма
Краткий обзор квалификаций.
Выделитесь из толпы.
Привлеките внимание читателя.
Сообщите об интересе к организации.
Убедите работодателя в своих навыках и достижениях.
Правила оформления сопроводительных писем
Обратитесь к «списку пожеланий» работодателя.
Оценка потребностей работодателя.
Активно рекламируйте себя.
Сосредоточьтесь на том, что вы можете предложить
Опишите, как ваши навыки, опыт и прошлые достижения могут быть полезны работодателю.
Используйте стандартный формат делового письма.
Пишите четко и кратко, проверьте орфографию и грамматику письма.
Используйте тот же шрифт и бумагу, что и для вашего резюме.
Отправьте сопроводительное письмо конкретному лицу
В идеале письмо должно быть адресовано лицу, которое может принимать решения о приеме на работу. С вашей стороны может потребоваться некоторая изобретательность, чтобы идентифицировать этого человека, но письмо
, вероятно, будет принято лучше.
Перед отправкой убедитесь, что имя и должность написаны правильно.
Если вы не можете найти имя человека, которому адресовано письмо, вы можете использовать конкретный титул, например «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый координатор стажировки».
Не забудьте подписать письмо (вы можете отсканировать его и приложить в формате .jpg).
Образцы сопроводительных писем
Образцы сопроводительных писем есть в главе 6 Карьерного справочника и в Firsthand.
Не поддавайтесь искушению использовать подход «заполнить пустое место» на основе образцов.
Не используйте тот же язык, что и в образце. Ваше сопроводительное письмо должно быть отражением вас.
Сопроводительное письмо не обязательно должно иметь установленную структуру или план, если оно эффективно сообщает о вашей пригодности для компании и должности, а также о вашем желании работать в ней.