Форма 14001 смена директора заполнить онлайн: Как правильно заполнить и подать заявление по форме Р14001 в связи со сменой руководителя ООО

Заполнить форму Р14001 для внесения изменений в ООО

Содержание

1. Введение
2. Когда требуется заполнять форму Р14001
3. Как заполняется бланк
4. Если у ООО меняется руководитель
5. Корректировка кодов ОКВЭД
6. Купля-продажа доли члена ООО: понадобится форма Р14001
7. При изменении юридического адреса Общества
8. Участник принял решение о выходе из состава ООО
9. Ошибки в ЕГРЮЛ: исправить с помощью формы Р14001
10. Обновленные паспортные данные руководителя и участников Общества
11. Что следует знать при направлении заявления согласно бланку Р14001

1. Введение

Заполнив форму Р14001, утвержденную Федеральной налоговой службой России, можно уведомить об изменившихся сведениях об организации, которые непременно публикуются в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ), если в то же время не требуется корректировать учредительные документы Общества.

Заявление по форме Р14001

Заявление по форме Р14001 — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать заявление
• Скачать Бланк заявления Р14001 PDF, 31 МБ
• Скачать Бланк заявления Р14001 XLS, 1,5 МБ

2. Когда требуется заполнять форму Р14001

Бланк Р14001 необходимо заполнить, если предполагается:

1. Выход участника или учредителя из Общества и распределение его долей;
2. Купля-продажа доли.
3. Дарение доли.
4. Переход доли в порядке наследования.
5. Перевыборы руководителя Общества.
6. Изменение кодов ОКВЭД.
7. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.
8. Сменить юридический адрес, при этом данный факт не приведет к внесению изменений в Устав. Если в Уставе прописан населенный пункт и Общество меняет юридический адрес в пределах указанного города, то каких либо изменений вносить в Устав не требуется.

Одновременно можно зафиксировать несколько изменений при заполнении одного бланка.

Важно! Чтобы исправить неточности в ЕГРЮЛ, надо заполнить форму Р14001 отдельно. Совмещение в одном бланке иных корректив не предусматривается

3. Как заполняется бланк

Бланк содержит 51 страницу: титульный лист и листы приложений («А» — «Р»). Заполнять необходимо лишь страницы, где будут отражены измененные данные. Соблюдается сквозная нумерация: первая страница выступает в качестве титульной, номера проставляют только на страницах с информацией.

Важно! Незаполненные страницы предоставлять не нужно.

Если необходимы корректировки ЕГРЮЛ, в пункте 2 (титульный лист бланка) должна быть «1». Когда требуется исправить неверные сведения на титульном листе пишем «2».

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц

На листе «Р» (страница 1) представлен существенный список заявителей, а именно 16 различных категорий лиц.

Лист Р. Страница 1

Лист Р. Страница 2

Лист Р. Страница 3

Лист Р. Страница 4

При условии написания значения «01» в пункте «1» листа «Р», пункт «2» на данном листе заполнению не подлежит.

При написании контактного номера телефона в заявлении следует помнить:

• при указании мобильного телефона, номер следует начинать с «+7»;
• если пишется стационарный — с «8».

Несоблюдение данного правила может быть причиной для отказа в принятии заявления.

4. Если у ООО меняется руководитель

При смене руководителя ООО требуется заполнить страницу 001 и листы «К» и «Р».

Лист К. Страница 1

Лист К. Страница 2

На титульной странице бланка пишется название организации полностью, ОГРН, ИНН и код вносимых изменений.

Затем заполнить необходимо отдельно листы «К» на предыдущего и нового руководителя.

В разделе 1 листа «К» для предыдущего руководителя Общества ставим «2», в разделе 2 указываем его фамилию, имя, отчество и личный ИНН.

В разделе 1 листа «К» для нового руководителя проставляем цифру «1» и заполняем в раздел 3 – фамилию, имя и отчество, ИНН, дату рождения, адрес по прописке и фактического проживания, номер телефона, паспортные данные. В качестве заявителя будет выступать новый руководитель, информацию о нем пишем на листе «Р».

На первом листе «Р» должен быть номер статуса заявителя (необходимо выбрать из вариантов, находящихся на бланке). На листах 2 и 3 указываются сведения о заявителе. На 4 листе должен быть отмечен способ получения заявителем бумаг, свидетельствующих о внесении записи в ЕГРЮЛ либо об отказе в процедуре государственной регистрации.

5. Корректировка кодов ОКВЭД

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

На титульной странице бланка в пункте 2 указываем значение «1». На странице 1 листа «Н» должны быть коды для внесения в ЕГРЮЛ, на странице 2 – коды для исключения.

Если меняется основное направление деятельности Общества, на странице 1 листа «Н» прописывается новый код ОКВЭД, на странице 2 – предыдущий. Относительно дополнительных кодов надо действовать следующим образом: при добавлении заполнить нужно страницу 1 листа «Н», при исключении — страницу 2 листа «Н».

Когда для добавления или исключения кодов одной страницы «Н» не хватает, можно использовать еще несколько листов.

Важно! Коды ОКВЭД должны состоять из 4 — 6 цифр. Писать необходимо построчно, слева направо.

Коды ОКВЭД должны состоять из 4 — 6 цифр. Писать необходимо построчно, слева направо.

Получите заполненное заявление Р14001 бесплатно

Заполните форму, следуя подсказкам, и получите готовые документы, сформированные по требованиям ФНС. Для этого потребуется около 15 минут. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется только скачать документы.

Получить заявление

Получить заявление

6. Купля-продажа доли члена ООО: понадобится форма Р14001

Заполняется страница 1 заявления: на участников — листы «В», «Г», «Д» и «Е», на заявителя (им является участник Общества, продающий свою долю) – лист «Р». При нотариальном оформлении купли-продажи доли (если продажа доли осуществляется не по преимущественному праву) составляется договор, нотариально заверяется заявление по форме Р14001 и лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий, предоставляет бумаги для госрегистрации корректив в ИФНС.

Участник ООО правомерен продать либо передать каким-либо способом свою долю (ее часть) в уставном капитале Общества одному (нескольким) членам организации. Разрешение других участников Общества или же Общества в целом на реализацию данной сделки не нужно, если иное не оговорено учредительными документами ООО.

Член Общества, желающий продать свою долю (ее часть) в уставном капитале ООО третьему лицу, в письменной форме уведомляет об этом остальных участников Общества и само Общество, направив через организацию за свой счет оферты для этих лиц с указанием цены и иных условий продажи. Члены Общества обладают преимущественным правом покупки доли ООО (части доли) участника ООО по цене предложения третьему лицу или отличной от цены предложения третьему лицу и по цене, предварительно установленной Уставом ООО.

7. При изменении юридического адреса Общества

Лист Б

На титульную страницу и листы «Б» и «Р» данные вносят при корректировке юридического адреса Общества. Заявитель – лицо, исполняющее обязанности руководителя организации в настоящее время.

8. Участник принял решение о выходе из состава ООО

Страница 1 заявления должна быть заполнена при выходе члена Общества. Листы «В», «Г», «Д», «Е» предназначены для отражения информации об участниках, лист «З» – для доли Общества, лист «Р» – в отношении заявителя. Заявителем является непосредственный руководитель организации. При направлении на госрегистрацию корректив в ИФНС вместе с нотариально заверенной формой Р14001 предоставляется заявление о выходе участника из ООО (заверенное нотариусом), решение или протокол о разделении доли, которая перешла к Обществу.

Важно! Член ООО может выйти из него путем передачи доли Обществу. Это никак не связано с наличием разрешения участников ООО или организации в целом, если этот момент регламентирован учредительными документами.

9. Ошибки в ЕГРЮЛ: исправить с помощью формы Р14001

Ошибочные сведения в ЕГРЮЛ, как правило, вина сотрудников ИФНС или самого юридического лица.

Если информация в Уставе и сведения из выписки ЕГРЮЛ не совпадают, вполне вероятно, что Вам будет отказано в предоставлении нотариальных услуг, открытии банковского счета, выдаче лицензии или разрешения, оформлении договорных отношений с контрагентами.

Получив документы из налогового органа о регистрации, необходимо тщательно изучить данные, зафиксированные в ЕГРЮЛ. При обнаружении ошибки в процессе выдачи бумаг налоговый инспектор заведет карточку замечаний. Если же неточности выявлены после того, как информация была внесена в ЕГРЮЛ, потребуется заполнить форму Р14001.

Важно! В случае неверной информации в Уставе и ЕГРЮЛ необходимо заполнить бланк Р13001.

Для устранения неточностей в госреестре данные указывают на титульном листе, листах «Р» на заявителя и предоставляют листы с достоверными сведениями:

• «А» — ошибка в наименование юридического лица;
• «Б» — некорректная информация об адресе ООО;
• «В», «Г», «Д», «Е» — неверные сведения о членах Общества;
• «К» — ошибочные данные о руководителе организации;
• «П» — неправильный размер уставного капитала.

На титульном листе непременно должен находиться государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую надо изменить.

10. Обновленные паспортные данные руководителя и участников Общества

При изменении паспортных данных руководителя и членов Общества, информация в реестр направляется в автоматическом режиме налоговой инспекцией. Если говорить о сроке, это 5 рабочих дней после получения информации из ФМС. Бланк Р14001 заполнять в данном случае нет необходимости.

Узнать насколько актуальны данные, находящиеся в ЕГРЮЛ, можно путем направления запроса в налоговый орган с указанием просьбы о предоставлении выписки расширенного формата.

Если обновленных паспортных данных в выписке нет, следует составить заявление о недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ и предоставить его в ИФНС. К заявлению нужно приложить ксерокопии следующих документов: нового паспорта, решение единственного участника или протокол общего собрания участников о смене паспортных данных.

11. Что следует знать при направлении заявления согласно бланку Р14001

В список документов для уведомления об измененных регистрационных данных могут входить:

• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене регистрационных данных;
• заявление участника о выходе из ООО;
• договор купли-продажи доли и бумага с подтверждением ее оплаты;
• документ о владении долей по наследственному праву;
• бумаги, свидетельствующие о праве использовать помещение по новому адресу: договор аренды, гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.

Направляя заявление (форма Р14001), госпошлина уплате не подлежит.

Достоверность подписи заявителя в заявлении должен подтвердить нотариус. Запись должна быть на листе «Р» (страница 4). Нормативно-правовыми актами федерального уровня установлен временной отрезок (7 дня) для предоставления в налоговую информации о совершенных корректировках регистрационных данных (бланк Р14001).

Создать документы для изменений в ООО автоматически и бесплатно

Вам нужно только заполнить форму, следуя подсказкам. Остальное программа сделает сама. В итоге вы получаете готовые документы для внесения изменений в ООО, сформированные по требованиям ФНС. Останется скачать и распечатать.

Создать документы

Создать документы

Новые формы Р11001 и Р13014 от ФНС. Правила заполнения

Чтобы загрузить и заполнить формы на регистрацию компании или изменений в ЕГРЮЛ, выберите один из способов:

1. Скачайте формы Р11001 или Р13014 с портала ФНС. Откройте PDF-файл на компьютере через программу Adobe Acrobat или любую другую, где можно редактировать PDF-файлы.
2. Скачайте программу подготовки документов для госрегистрации (ППДГР) с портала ФНС. Установите программу на компьютер и запустите. Чтобы создать документ, нажмите первую иконку меню и выберите тип формы.

Второй способ более практичный: программа помогает правильно заполнить форму и подсказывает, какие ошибки при заполнении вы допустили. Но есть нюанс: ППДГР работает только на компьютерах с Windows. Если вы пользуетесь MacOS, придётся заполнять форму вручную.

Форма Р11001: регистрация новой компании

Новая форма 11001 претерпела несколько ключевых изменений. Во-первых, появилась детализация адреса по Федеральной информационной адресной системе (ФИАС). Во-вторых, теперь стало можно:

• указывать название компании на языках народов России или на иностранном языке;
• регистрироваться с типовым уставом;
• добавлять информацию о корпоративном договоре;
• добавлять информацию о электронной почте компании;
• ограничивать доступ к сведениям о компании.

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, вам не придётся заполнять всю форму — только отдельные листы.

Титульный лист — вкладка «Форма». Первые четыре страницы формы тоже сильно изменились. Теперь вы можете указать наименование компании как на русском, так и на любом другом языке. Для этого добавьте код языка из ОБЩЕРОССИЙСКОГО КЛАССИФИКАТОРА ИНФОРМАЦИИ О НАСЕЛЕНИИ, а затем напишите полное и сокращённое название юрлица.

Второе важное изменение — адрес. Чтобы налоговая не отказала в регистрации, юридический адрес компании должен точно соответствовать информации из Федеральной информационной адресной системы. Теперь в форме можно уточнять даже элементы планировочной структуры, улично-дорожную сеть и помещения.

Если заполняете форму через ППДГР, программа автоматически загрузит информацию из ФИАС, когда вы начнёте добавлять реквизиты адреса. Если заполняете вручную, обязательно сверяйте адрес с системой. Но бывает такое, что вашего адреса в ФИАС нет. Например, если зданию недавно поменяли номер. В этом случае придётся ставить помещение на учёт или искать другой адрес.

Если для некоторых элементов не хватает полей, поставьте галочку «Ввод вручную»

На титульном листе появились дополнительные поля для особых случаев. Например, если вместо собственного устава вы планируете использовать типовой, достаточно указать его номер из приказа Минэкономразвития. А ещё есть отдельная строчка для почты — она будет указана прямо в ЕГРЮЛ.

Кроме того, появились отдельные поля для компаний с корпоративным договором и несколькими директорами

Листы Б и Е. Информация об учредителях-физлицах и директоре осталась прежней: ФИО, ИНН, паспортные данные.

На листе Б дополнительно укажите размеры долей учредителей в рублях и в процентах, на листе Е — название должности руководителя

На лист Б добавили сведения о корпоративном договоре. Их указывают, если учредители предусмотрели непропорциональное распределение голосов. Например, корпоративным договором можно предусмотреть, что учредителю принадлежит 5% в уставном капитале, но один его голос на общих собраниях считается за два.

Ещё одно нововведение — ограничение доступа к сведениям. Оно означает, что часть информации о компании не будет отображаться в выписке из ЕГРЮЛ. Ограничить доступ можно только в трёх случаях:

1. Против компании ввели зарубежные санкции.
2. Компания — кредитная организация, сопровождающая гособоронзаказ.
3. Компания находится на территории Республики Крым или в городе Севастополь.

Если любой из этих случаев — ваш, вам разрешат ограничить доступ к информации о компании: об учредителях, руководителях, лицензиях и адресе. Для этого поставьте цифру «1» на листе Б и Г в соответствующих полях и заполните лист 3. Напишите в нём основание, по которому ограничиваете доступ.

Первый блок — новые поля на листе Б, второй — на листе Е. Если вы не ограничиваете доступ к сведениям и не заключаете корпоративный договор, оставьте их пустыми

Листы Ж и И. Сведения о кодах ОКВЭД и о заявителях не поменялись. Единственное отличие от предыдущей формы — способ получения документов на листе И. Теперь налоговая по умолчанию будет формировать их в электронном виде и отправлять на почту, которую вы укажете.

Если хотите получить бумажные документы, поставьте цифру «1»

Когда полностью заполните форму, нажмите на иконку принтера: сначала в основном окне, а затем — в новом. Программа предложит сохранить документ как PDF-файл.

Если вы отправляете документы в электронном формате, сохраните форму в формате TIFF — это соседняя иконка с двумя дискетами

Форма Р13014: как внести изменения в устав и ЕГРЮЛ

Раньше форма Р13001 помогала внести изменения в устав и ЕГРЮЛ, а Р14001 — только в ЕГРЮЛ. Теперь путаться не придётся: достаточно на титульном листе Р13014 верно выбрать причину, по которой вы подаёте заявление.

Если вносите изменения в ЕГРЮЛ — поставьте отметку под цифрой «2», если в устав — под цифрой «1». Во втором случае обозначьте вид документа цифрой: «1» — новый полноценный устав, «2» — приложение к действующему уставу.

Дополнительный блок для выбора появляется, когда вы нажимаете на цифру «1»

Содержание основных листов в форме 13014 изменилось аналогично форме 11001: добавили сведения о корпоративном договоре и ограничениях. Логика заполнения осталась как в 13001 и 14001. Например, если меняете адрес, то заполняете титульный лист, лист Н «Сведения о заявителе» и лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица».

Ключевые изменения пришлись на титульный лист. Они коснулись регистрационных случаев, по которым между налоговой и компаниями раньше возникали споры. Рассмотрим каждый из них.

Переход на типовой устав.  Компании с собственным уставом получили право перейти на типовой. Если вы заполняете форму через ППДГР, вам не придётся искать подходящий вариант. Ставите галочки на нужных параметрах, и программа сама добавляет номер.

Выбираете подходящий устав, заполняете лист Н — форма готова

Работа с двумя директорами. Если вы решили добавить ещё одного директора, придётся внести изменения в устав. На титульном листе напишите цифру «1» в третьем блоке и выберите, как будут принимать решения руководители: совместно или независимо друг от друга.

Так выглядят новые поля на титульном листе формы 13014

Заполните лист И, чтобы внести информацию о новом директоре. Но на листе Н укажите действующего руководителя — документы подают в налоговую от его имени. Указывать нового директора можно только в случаях, когда компания меняет одного руководителя на другого.

Переезд в другой район или регион. Если компания переезжает в другой город, район или регион, изменения вносят в два этапа. Сначала заполняют форму 13014 и пишут в шестом блоке на титульном листе цифру «1». На лист Б с новым адресом заполняйте только первый блок.

Второй блок с детализацией понадобится только на следующем этапе

После регистрации этой формы компания ждёт 20 календарных дней. Если за это время она передумала менять адрес, то директор подаёт в налоговую аналогичную форму, но с цифрой «2» в шестом блоке. Если компания не отказалась от переезда, адрес меняют по стандартной схеме — заполняют лист Б целиком и прикладывают к форме договор аренды и новый устав.

Соответствие требованиям нового стандарта ISO 14001:2015 к жизненному циклу и утилизации по окончании срока службы. Готова ли ваша компания?

С 15 сентября 2018 года организации, чьи системы экологического менеджмента сертифицированы по ISO 14001, должны соответствовать новым требованиям, опубликованным в 2015 году. Стандарт не обновлялся с 2004 года, и столь необходимые изменения модернизируют ISO 14001, приводя его в соответствие с текущими экологические практики.

Новый стандарт более совместим с другими стандартами систем менеджмента, такими как ISO 9001, стандарт, устанавливающий требования к системе управления качеством, ISO 27001, спецификация системы управления информационной безопасностью, ISO 20000, охватывающий управление услугами информационных технологий, и ISO 22301, охватывающий системы управления непрерывностью бизнеса.

Новые требования помогают компаниям внедрить экологический менеджмент в основные функции своего бизнеса. Возьмем, к примеру, требование мышления жизненного цикла. В новом стандарте отмечается, что организации должны учитывать и документировать перспективы своего жизненного цикла при определении экологических аспектов своего бизнеса, а также что они должны «устанавливать соответствующие средства контроля, чтобы гарантировать, что их требования к окружающей среде будут учтены. в процессе проектирования и разработки продукта или услуги с учетом каждого этапа жизненного цикла». Организации также должны «рассмотреть необходимость предоставления информации о потенциально значительном воздействии на окружающую среду, связанном с транспортировкой или доставкой, использованием, обработкой по окончании срока службы и окончательной утилизацией своих продуктов и услуг».

Многие фирмы все еще могут быть сбиты с толку и обеспокоены тем, как выполнить эти новые требования. За два года, прошедшие с момента публикации стандарта, многие ведущие бренды интегрировали мышление жизненного цикла в процесс разработки своих продуктов. Некоторые из этих же компаний также осуществляют программы минимизации отходов и их перенаправления, программы добровольного возврата и т. д., которые касаются обработки и утилизации продуктов после их жизненного цикла. Согласно обзору сертификации ISO 14001, по состоянию на 2016 г. только 45 000 предприятий перешли на стандарт 2015 г. по сравнению с более чем 364 000 площадок, получивших сертификаты ISO 14001:2004 по всему миру. ¹

UL может помочь производителям и розничным торговцам выполнить эти новые требования, а также помочь им получить признание на рынке за их усилия. Например:

• Программа UL ECOLOGO® обеспечивает сертификацию продукции в соответствии со стандартами, основанными на концепции жизненного цикла.
• UL обеспечивает сертификацию экологических деклараций продуктов, которые представляют собой инструменты прозрачности на уровне продукта, основанные на оценке жизненного цикла.
• UL также обеспечивает проверку направления отходов, что помогает предприятиям решать вопросы, связанные с утилизацией продуктов и услуг по окончании срока службы.
• И, наконец, новейшая программа UL Circularity Facts объединяет эти факторы, чтобы предоставить исчерпывающую информацию рынку, помогая соответствовать этим новым требованиям ISO 14001.

Кроме того, службы безопасности данных UL предлагают соответствующие инструменты сбора данных, которые могут помочь вашей компании укрепить свой подход к EMS.

 

 

¹  Обзор сертификации ISO по стандартам систем менеджмента: https://isotc.iso.org/livelink/livelink?func=ll&objId=18808772&objAction=browse&viewType=1

PF Тематическая онлайн-статья — ISO 14000: Экологический менеджмент

ISO 14000: Экологический менеджмент Что это такое? Что требуется? Опыт других компаний. .. По Беверли А. Грейвс, ответственный редактор ИСО Международная организация по стандартизации, которая состоит из представителей более 140 стран. Его миссия заключается в облегчении международного обмена товарами и услугами. Например, международный стандарт ISO определяет оптимальную толщина кредитной карты, чтобы люди могли использовать одну и ту же карту Мировой. Использование стандартов ISO повышает надежность и эффективность товаров и услуг, используемых во всем мире. ИСО 14000 — это стандарт, касающийся экологического менеджмента и способ, которым организация стремится свести к минимуму свое вредное воздействие на окружающую среду. ISO 14001, в частности, является экологическим система управления на основе стандартов ISO 14000. Используется активно как инструмент управления, он позволяет организации любого размера или типа контролировать влияние своей деятельности, продуктов или услуг на окружающая среда. Его также можно использовать для поддержки того, что организация заявлений о собственной экологической политике, планах и действиях. Как со стандартами ISO 9001, ключ к успешной EMS ISO 14001 (Environmental системы управления) заключается в наличии документированных процедур, которые внедрены и поддерживаются таким образом, чтобы экологические цели были достигнуты успешно. EMS предоставляет финишерам основу для систематического выявлять, расставлять приоритеты, управлять, смягчать и документировать экологические аспектов и последствий его деятельности. ИСО Стандарты 14001 требуют от компаний документировать и предоставлять донести до общественности свою экологическую политику. Должны быть установлены процедуры для постоянного обзора экологической политики и воздействия продукции, деятельности и услуг. На основе этих экологических аспекты и воздействия, экологические цели и задачи устанавливаются которые соответствуют политике. Затем устанавливаются программы для осуществления этих мероприятий. Внутренний аудит гарантирует, что несоответствие система идентифицируется и адресуется. Обзор руководства Процесс должен гарантировать полное участие высшего руководства. Агентство по охране окружающей среды США (US EPA) недавно одобрил программу ISO, опубликовав следующее заявление: EPA будет поощрять использование признанных систем экологического менеджмента, таких как стандарт ISO 14001, в качестве основы для разработки и внедрения Системы экологического менеджмента (EMS), направленные на достижение результатов в соответствии с целями национальной экологической политики и принципы данного заявления о позиции. Есть Есть много преимуществ для реализации плана EMS в качестве основы для Сертификация ISO 14001, в том числе: Идентификация области снижения потребления энергии и других ресурсов. Сокращение экологическая ответственность и риск. Опускание страховые тарифы. Помощь постоянное соблюдение законодательных и нормативных требования. Предотвращение загрязнение и сокращение отходов. Техническое обслуживание хорошие отношения с клиентами, обществом и акционерами. Демонстрация приверженность высокому качеству. Улучшение условия труда для сотрудников. Улучшение управление технологическим процессом и отслеживание тенденций. Ан EMS — это логичный способ начать внедрение ISO 14001. Рубен Энджел, менеджер по соблюдению нормативных требований компании Artistic Plating в Калифорнии. заявил: «EMS дала Artistic Plating лучшую общую осведомленность. об окружающей среде. Это помогло нам посмотреть на стоимость различных аспекты и способы снижения не только стоимости, но и количества используемых опасных материалов. Мы лучше знаем, где искать для запасных. Филомена Бунданг, менеджер по охране окружающей среды Crown City Plating в Калифорнии согласился с г-ном Анхелем, отметив: «Программа EMS помогает достичь соответствие и в то же время улучшает нашу прибыль. Мы устанавливаем наши цели и задачи и повысили уровень нашей осведомленности и усилия нашей команды в таких областях, как предотвращение загрязнения. Это дало нам инструменты для сообщения о нашем прогрессе, успехах и препятствиях на пути к наши цели. ИСО 14001 — полностью добровольный международный стандарт; однако, многие федеральные, государственные и местные регулирующие органы одобряют его. Много глобальные корпорации теперь требуют, чтобы поставщики соблюдали это Стандарт как условие ведения бизнеса. Знакомство скорая помощь А металл завершающий шаблон EMS (см. рис. 1) состоит из четырех модулей, каждый из которых состоит из из одного или нескольких элементов. Эти четыре модуля включают следующее: Политикаэкологическая политика Планирование/экология аспекты и воздействия, соответствие, цели и задачи Реализацияроли и ответственность, коммуникации, обучение, документооборот EMS и аварийное реагирование и готовность Обзор и Улучшениеизмерение и мониторинг, несоответствие СЭМ и корректирующие действия, записи, проверки, анализ со стороны руководства. Посадка на сертификацию EMS и ISO 14001 требует широкого спектра поддержки со стороны организации и сильной внутренней приверженности от своих сотрудников, особенно руководства. Стандарт ISO 14001 специально требует, чтобы объект имел кросс-функциональную команду на месте для реализации стандарта. Перед началом компании следует определить менеджера по охране окружающей среды и сформировать группу EMS, которая включает начальников технологических процессов, плиточников, операторов по очистке сточных вод и другие лица, знакомые с процессами компании. Кроме того, имея по крайней мере один член команды владеет навыками работы с электронными таблицами (например, Microsoft Excel) поможет упростить построение графиков измерений. Специализированный Программа сертификации ISO 14001 August Mack Environmental разработала специализированную программу для сертификации ISO 14001 под названием eCAP. Все программы eCAP предназначены исключительно для того, чтобы клиент мог удовлетворить свои специфические требования. Программа состоит из пяти шагов. 1. Аудит соблюдения требований охраны окружающей среды и техники безопасности. Это устанавливает, какие нормативные программы применяются к вашему учреждению. и где ты стоишь. Он включает в себя проверку записей и выезд на место осмотр. 2. Обзор соответствия и планирование. Компания встречается с вашей управленческой командой, чтобы рассмотреть ваши текущий статус соответствия и планы на будущее. 3. Инспекции сайта. Компания регулярно инспектирует ваши объекты с помощью обученных персонала, использующего индивидуальные аудиты соответствия. 4. Электронный учет и отчетность. Компания создает индивидуальную систему, которая управляет вашим комплаенс-мероприятия, требования к отчетности и многое другое. Ты также иметь доступ к вашим данным в режиме реального времени. 5. Круглосуточная техническая поддержка. В Помимо руководства, все сотрудники должны быть осведомлены о EMS и их вклад следует поощрять. Стив Дейшер, режиссер отдела маркетинга и продаж TechMetals, Дейтон, Огайо, объяснил, как его компания занималась регистрацией ISO. У нас около 100 сотрудников здесь, некоторые со стажем работы более 20 лет. Мы поняли мы будем иметь дело со многими различными восприятиями. В любое время вы пойти к кому-нибудь и сказать им, что вы хотите знать, что они делают, как они это делают, и попросите их показать вам, как именно это делается, это делает их беспокойными. Мы обнаружили, однако, если вы возьмете самое время объяснить, почему мы это делаем, что это должно получить последовательный продукт для клиента без лишних шагов, они понимают. Мы также объясняем, что это облегчает человеку кто вступает во владение во время отпуска или если человек получает продвижение по службе. Демонстрация ценности этого была наиболее эффективной подход к сотрудникам. А предварительный обзор системы охраны окружающей среды компании должен определить текущие методы управления окружающей средой, которые могут развиваться в элементы EMS, а также отсутствующие элементы EMS. Тим Эйш, режиссер соответствия для TechMetals обнаружили, что блок-схемы могут быть особенно полезно на этом этапе EMS, а также во всех бизнес-операциях на отделочном предприятии. Разработка блок-схемы для ваших процессов, включая переработку отходов, позволяет легко определить, кто несет ответственность за что. Блок-схемы позволили нам увидеть избыточность, которую мы построили в различные операции. Это позволило нам упростить многие операции. Во время предварительном обзоре важно количественно определить базовые экологические условия для сравнения с будущими условиями. Это поможет измерить улучшения или области, которые нуждаются в улучшении. Когда разрабатывая СЭМ для сертификации ISO 14001, избегайте повторного изобретения процедуры для СМП. Учреждения могут адаптировать существующие программы обучения включать экологическое обучение или типовую документацию по СЭМ и контрольные процедуры по существующей системе контроля качества документации. Здесь консультант может быть особенно полезен; однако, убедитесь, что консультант, которого вы нанимаете, знаком с отделкой металла промышленность. Когда TechMetals решила пройти сертификацию ISO, наняв консультанта что изначально повело компанию по ложному пути. К счастью, она осознала проблему достаточно рано, чтобы нанять еще одного консультанта и смог пройти сертификацию. Если у вас есть хорошо зарекомендовавшие себя деловой практики и ваш бизнес успешен, консультант не должен прийти и полностью перевернуть бизнес с ног на голову, прокомментировал г-н Дейшер. Первое, что нужно сделать, это записать вашей деловой практики и посмотреть, как стандарт вписывается в вашу система. Речь не идет о серьезных изменениях в том, как вы делаете что-то». Окружающая среда Политика Ан экологическая политика устанавливает приверженность организации постоянное улучшение экологических показателей. Сильный, четкий экологическая политика может служить отправной точкой для разработки EMS и возможная сертификация ISO 14001, а также в качестве ссылки пункт для поддержания постоянного улучшения. Текущие оценки и модификации необходимы, чтобы отразить изменение окружающей среды приоритеты. Политика должна решать три вопроса: 1) Приверженность к соблюдению; 2) предотвращение загрязнения и 3) постоянное улучшение. Планирование Окружающая среда Воздействия и аспекты. Основная цель EMS и ISO Сертификация 14001 предназначена для контроля и снижения воздействия на окружающую среду. процессов и продукции предприятия; следовательно, экологические аспекты и воздействия, связанные с объектом, должны быть определены и расставлены по приоритетам. Один подход к выполнению этого заключается в использовании опыта и суждений сотрудников, знакомых с экологическими процессами компании определить пять основных экологических проблем, с которыми в настоящее время сталкивается средство. Эти вопросы и их конкретные аспекты и последствия требуют подведем итоги. А второй подход использует подробные структурированные матрицы для перечисления и определения приоритетов экологические аспекты и воздействия по пяти категориям: Сточные воды Воздух выбросы Опасный и твердые отходы Сырье материалы Вода и энергия Для каждый аспект и воздействие, оцените каждый критерий по шкале от 1 до 5, где 1 означает очень важный, а 5 означает неважный или не относящийся к делу. Сложите баллы по всем критериям для каждого аспекта. Это число указывает относительный приоритет аспекта по сравнению с другими аспектами и воздействия в той же категории. Чем ниже общий балл, тем выше приоритет. Соответствие. Поскольку операции по отделке металла генерируют множество отходов в различных формах, крайне важно, чтобы компании разрабатывали и внедряли структурированный комплексный подход к соблюдению требований. Сделать это, компания должна знать, каковы правила (федеральные, государственные, местные и условия разрешения), а также внедрить процедуры и установить оборудование для соблюдения этих правил. Другие элементы окружающей среды могут включать специальные коды клиентов, стандарты в местах, где вы продавать продукты, Программу стратегических целей и другие отраслевые кодексы или программы, на которые ваша компания может добровольно подписаться. цели и цели. Цель – это цель объекта, которая соответствует с экологической политикой компании, приоритетным экологическим аспекты и воздействия, а также применимые экологические нормы. А цель — это более подробное требование к производительности, связанное с поддержка конкретной цели. Должны быть достигнуты конкретные цели для цель, которую необходимо достичь. Например, целью может быть уменьшить образование опасных осадков очистки сточных вод (F006). Цель состоит в том, чтобы уменьшить унос из ванн никелирования. на 25% в течение 18 месяцев. Цели должны быть количественными, реалистичными, связаны с источником и измеримы. Реализация роли и обязанности. Для сертификации EMS и ISO 14001 роли и ответственность за рациональное использование окружающей среды должна быть четко определенный. Руководство должно назначить сотрудника для установления EMS для сертификации ISO 14001, который сообщит о своей работе руководству, а также работать с другими, чтобы изменить его, когда это необходимо. Опять же, используя блок-схему, чтобы определить, кто перед кем отчитывается, поможет установить эту иерархию. В обязанности должны входить внутренние и внешняя связь и аварийная связь. Обучение. Это один из наиболее важных аспектов при внедрении СЭМ. и сертификация ISO 14001, поскольку ее можно использовать для всем сотрудникам информацию о воздействии их деятельности на окружающую среду; экологическая политика компании; Роли и обязанности и процедуры, методы и действия по сокращению образования отходов и достижение целей и задач EMS. г. Дайшер отметил: «Похоже, многие думают, что сертификация ISO проблема отдела качества, когда это не так. Если вы можете пройти мимо это препятствие, это намного проще, потому что речь идет не о качестве, речь идет о том, как вы ведете свой бизнес. Это проблема всего компания занимается. программа должна затрагивать темы обучения — какие сотрудники должны пройти обучение, когда оно должно быть проведено и метод обучения. Существуют различные методы обучения, в том числе внутренние тренеры, консультанты, образовательные учреждения, поставщики, торговые ассоциации, самообучение и компьютерное обучение. Обучение необходимо, когда прием на работу нового сотрудника, изменение должностных обязанностей, процедуры меняются, разрабатываются новые процессы, материалы или оборудование введены и когда новые правила обнародованы. Скорая помощь и ISO 14001 Управление документами. Документооборот гарантирует, что Учреждение создает и хранит документы таким образом, чтобы необходимо для внедрения СЭМ. Документы должны быть легко расположены, периодически пересматриваются и обновляются и удаляются по мере устаревания. Чрезвычайная ситуация Реагирование и готовность. Большинство финишеров испытали некоторые тип чрезвычайной ситуации. Эффективное реагирование на чрезвычайные ситуации и готовность программа должна предусматривать следующее: Оценка возможность возникновения аварий и чрезвычайных ситуаций. Предотвращение инциденты и связанные с ними воздействия на окружающую среду. Отвечает к инцидентам. Ослабление последствий, связанных с этими инцидентами. программа должна содержать описание персонала, ответственного за выполнение подготовка к чрезвычайным ситуациям и анализ инцидентов, а также как и когда задачи будут выполнены. Много пересекающихся требований в местных, государственных и федеральных правилах, касающихся реагирования на чрезвычайные ситуации и готовность. Полезные документы включают схемы технологических процессов, карты растений, планы дренажа и нормы и стандарты проектирования. Обзор и Улучшение Измерение и Мониторинг. Если цель сертификации EMS и ISO 14001 заключается в улучшении экологических показателей за счет последовательного соблюдения и сокращение отходов, должны быть измеримые параметры, отражающие тенденции экологических показателей. Эти измерения и мониторинг результаты формируют цели и задачи, обсуждавшиеся ранее в статья. Скорая помощь Несоответствие и корректирующие действия. Аудит и самоконтроль EMS выявит недостатки в СЭМ или деятельность, которая не соответствует ISO 14001. При выявлении несоответствия корректирующие действия необходимо принять меры для устранения и устранения причин несоответствия в сроки, установленные представителем EMS. Корректирующий и превентивные действия для соблюдения. Аудит соответствия нормативным требованиям, самопроверки и мероприятия по измерению и мониторингу выявляют несоблюдение правил или ситуации, противоречащие цели и задачи. При возникновении таких ситуаций корректирующие действия необходимо принять меры для устранения причин несоблюдения или перестроить действия для достижения конкретных целей и задач. Для например, если мониторинг сброса сточных вод показывает устойчивый рост в концентрациях металлов, приближающихся к ПДК, профилактические необходимо принять меры для обеспечения того, чтобы очистка сточных вод система работает корректно. Необходимо провести измерения, чтобы убедиться, что превентивные меры были реализованы и работают для исправления несоответствия. Когда предпринимать корректирующие и предупреждающие действия, описывать проблему и насколько это несовместимо с конкретными целями, вероятной причиной проблема, возможные решения, реализованное решение и результаты. записей. Управление записями позволяет учреждению доказать, что оно действительно внедрение процесса сертификации EMS и ISO в соответствии с планом. Сосредоточьтесь на записях, которые повышают ценность, и следите за тем, чтобы они были точными и полными. Рассмотрите возможность объединения системы управления записями для экологических здоровье и безопасность. Использовать компьютер для ведения записей и документов и сделать его доступным для сотрудников. Учитывайте потребность в безопасности (т.е. должен ли быть ограничен доступ к некоторым записям? некоторые из них будут поддерживаться в другом месте?) Аудиты. Для выявления и устранения недостатков EMS и ISO 14001 компания должен их разыскать. Это достигается с помощью аудита. В отделке компаний аудит особенно актуален, поскольку менеджеры часто настолько близко к работе, что они могут не заметить проблем или развития вредных привычек. Периодические проверки устанавливают, все ли требования Стандарт EMS и ISO 14001 реализован должным образом. Для Сертификация ISO 14001, есть аудит фазы I и фазы II которые не могут быть выполнены с интервалом более трех месяцев, и ежегодно после этого требуется проверка. Внутренний аудит должен проводиться по крайней мере ежегодно. В TechMetals проводятся внутренние аудиты два раза в год и планируются не менее чем за шесть месяцев, чтобы обеспечить что они происходят. Ан аудит должен быть сосредоточен на объективных доказательствах соответствия. Это может пройти сертификацию посредством собеседований, проверки документов и наблюдения рабочих практик. Во время фактического аудита аудиторы должны сопротивляться оценка причин несоблюдения процедуры. Этот шаг следует за аудит. Если по возможности обучить не менее двух сотрудников в качестве внутренних аудиторов. Также, прежде чем приступать к проверке, обязательно сообщите сотрудникам затронутых информацию об объеме аудита, графике и других соответствующих информация. Менеджмент Обзор. Эти обзоры являются ключом к постоянному совершенствованию и обеспечению что EMS будет продолжаться и сертификация ISO 14001 будет успешной. Анализ со стороны руководства должен оценить, как изменяющиеся обстоятельства могут повлиять на пригодность, эффективность или адекватность вашей EMS. Изменяющиеся обстоятельства могут быть внутренними для вашей организации или они могут быть внешние факторы, такие как новые правила. Некоторые вопросы, которые могут быть полезны во время анализа со стороны руководства, включают: следующее: Сделал мы достигаем нашей цели и задач? (Почему или почему бы и нет?) Ар роли и обязанности ясны и имеют ли они смысл? Ар процедуры ясны и адекватны? Делать изменения в законах или правилах требуют от нас изменения некоторых наших подходит? Что последствия имеют изменения в материалах, продуктах или услугах, оказанные на наша EMS и ее эффективность? Влияет ли это на сертификацию ISO 14001? Что еще мы можем сделать, чтобы улучшить? Для многие компании, устанавливающие СЭМ и соответствующие стандарту ISO 14000 серия стандартов может быть договорным требованием клиентов. Об авторе alexxlab Читайте также Иерсиния псевдотуберкулеза: симптомы, диагностика и лечение инфекции Как помочь ребенку научиться правильно произносить звук «Р»: советы логопеда Уход за пупочной ранкой новорожденного: правила обработки, средства и советы Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт