Главная » Разное » Доверенность на выполнение действий от лица организации: Образец Доверенности в федеральное казначейство

Доверенность на выполнение действий от лица организации: Образец Доверенности в федеральное казначейство

| – Комментировать

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц составляется в произвольном порядке. С 2021 года не всегда можно получить ЭЦП по доверенности. О том, что следует отобразить в доверенности и как выглядит ее образец, читайте далее в статье.

Использование ЭЦП в электронном документообороте

Электронный документооборот (ЭДО) пришел на смену бумажных носителей информации и находит всё большее применение. Для наделения электронных документов юридической силой их необходимо заверять электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

ЭЦП — это сведения о подписанте, присоединяемые к подписываемой информации. Документ, скрепленный ЭЦП, равнозначен бумажному, завизированному подписью (и печатью).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную (она подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную).

Простая подпись — это подпись, содержащая последовательность символов и паролей.

Неквалифицированная подпись генерируется при помощи криптографического преобразователя информации и позволяет определить подписанта, а также выявить, изменялся ли документ после подписания или нет.

Квалифицированная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, но в обязательном порядке выдается вместе с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Подробнее об ЭЦП узнайте в статье «Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?».

Квалифицированная подпись соответствует подписи владельца ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.

ВНИМАНИЕ! С 2022 года квалифицированные ЭЦП от имени компании можно оформить бесплатно, но только в ФНС и нескольких доверенных центрах.  На новый порядок можно было перейти досрочно с 01.07.2021. Параллельно до конца 2021 года действовал прежний порядок выдачи подписей юрлицам в коммерческих удостоверяющих центрах (но только в тех, которые прошли аккредитацию в 2021 году). ЭЦП, полученные в аккредитованных центрах, действительны до окончания их срока действия. Квалифицированные сертификаты удостоверяющих центров, не прошедших аккредитацию в 2021 году, были действительны до 31.12.2021 (если аккредитация или срок действия сертификата не кончились раньше). С 1 июля 2021 года такие удостоверяющие центры не могут выдавать сертификаты ключа проверки.

Подробнее о новшествах, действующих с июля 2021 года и в течение 2022 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».

С 01.07.2021 получить ЭЦП для юрлица может только директор или ИП лично придя в УЦ или в УЦ ФНС с паспортом. По доверенности такую подпись никому не выдадут.

Обычные работники смогут подписывать служебные документы личными электронными подписями по доверенности от организации.

Личные подписи физлица смогут получить в коммерческих удостоверяющих центрах.

То есть подпись сотрудника будет сопровождаться машиночитаемой доверенностью. Это значит, что при каждом подписании документа работник должен прикладывать отдельный файл доверенности, и только после этого легитимно совершать действия по подписанию. Каждая машиночитаемая доверенность при этом заверяется сертификатом электронной подписи юридического лица — то есть, по сути, директором компании. Получается, что сотрудник сможет использовать в работе личную электронную подпись, а мандатом на право действовать от имени организации станет машиночитаемая доверенность. Аналогичным образом — с помощью машиночитаемой доверенности — смогут подписывать отчетность организаций бухгалтеры-аутсорсеры. Для этого у них также должны быть своя ЭЦП. 

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

  1. Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
  2. Заявление на получение ЭЦП.
  3. ИНН организации.
  4. Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  5. Документ, подтверждающий полномочия владельца ЭЦП подписывать документы (доверенность/приказ о праве подписи и т. п.).

Получить сертификат проверки может владелец ЭЦП лично или его представитель, уполномоченный совершать юридически значимые действия доверенностью.

Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец)

Доверенность потребуется только в случае, если в сертификат вносятся сведения о представителе юридического лица, не являющемся его руководителем.

Доверенность должна содержать информацию о:

  1. Компании-владельце ЭЦП: название, адрес, ИНН, телефон.
  2. Физлице-получателе ЭЦП: паспортные данные, адрес проживания, образец подписи.
  3. Полномочиях доверенного лица.
  4. Сроках действия доверенности.
  5. Дате выдачи, подписи (печати при наличии) доверителя.

Образец доверенности на получение ЭЦП можно скачать на нашем портале по ссылке ниже:

Скачать образец

Итоги

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ нужно предоставить полный пакет документов, включающий доверенность на электронную подпись — образец ее, представленный в нашей статье, вы можете использовать для заполнения собственной документации.

Как подготовиться к использованию машиночитаемых доверенностей?

В процессе работы компания может столкнуться с потребностью передать свои права на подписание электронных документов сотрудникам или третьим лицам. Делегирование полномочий должно быть официально закреплено. С 1 марта 2022 года можно оформлять машиночитаемую доверенность. Однако документ признают действительным, если он подготовлен правильно. Чтобы сложности с составлением МЧД не возникли, воспользуйтесь сервисами от «Цитрос».

Что такое МЧД?

Машиночитаемая доверенность или МЧД – электронная версия бумажного документа, подтверждающего полномочия сотрудника на выполнение действий от имени организации. Машиночитаемая доверенность создается в электронной форме (формате XML) и подписывается квалифицированной электронной подписью представителя юридического лица или ИП, имеющего право на выполнение действий от такого юридического лица или ИП без доверенности.

Если используется МЧД, направлять бумажную версию доверенности контрагентам или в госорганы не нужно. В результате участник рынка экономит время и снижает расходы.

Руководитель компании, сформировавшей МЧД на сотрудников, сохраняет полный контроль. Если доверенность утратит актуальность раньше срока, на который она была предоставлена, можно отозвать документ. Подобное действие не является нарушением.

Сроки обязательного использования МЧД

Право применять МЧД появилась с 1 марта 2022 года, однако на настоящий момент компании не обязали использовать машиночитаемую доверенность в ЭДО. До 1 сентября 2023 года установлен переходный период (Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ). На это время возможно как использование сотрудниками сертификатов электронной подписи юридического лица, так и использование по новым правилам для подписания сертификатов электронной подписи физического лица с МЧД. Когда переходный период завершится, компаниям, осуществляющим ЭДО, обязательно потребуется перейти на работу по новым правилам – заменить электронные подписи сотрудников на сертификаты физлица и прикладывать к ним МЧД.

Как организована работа с МЧД?

Процесс применения машиночитаемых доверенностей требует предварительной подготовки. В частности, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю предстоит:

1. Выбрать способ создания и место для хранения МЧД.
2. Провести подготовку внутренних информационных систем. ИС должны позволять осуществлять работу с МЧД.
3. Заменить сертификаты электронных подписей сотрудников на подписи физлиц и оформить на сотрудников машиночитаемые доверенности, подтверждающие их полномочия на выполнение действий от имени организации.

4. Обучить персонал работе с электронными доверенностями. Дополнительно необходимо понимать правила отмены действия машиночитаемых доверенностей.

Чтобы упростить создание МЧД, воспользуйтесь комплексным решением от «Цитрос». С помощью программных продуктов увеличится скорость оформления доверенностей и эффективность выполнения операций, а понятный интерфейс позволит сотрудникам оперативнее настроить работу.

Сервисы МЧД от «Цитрос»

Удобство использования и качественный функционал – основа сервисов МЧД от «Цитрос».

Занимаясь разработкой сервиса для подготовки электронных доверенностей, специалисты «Цитрос» создают современный цифровой продукт на базе российских технологий и обладающий сервисами для работы с МЧД:

• создания доверенностей;
• подписания МЧД уполномоченным представителей организации;
• хранения готовых документов, подтверждающих полномочия сотрудников организации;
• визуализации МЧД;
• регистрации МЧД;
• отправка исходящих и получение входящих ЭД с идентификаторами МЧД;
• поддержки жизненного цикла МЧД.

Регулярно проводится работа над совершенствованием системы с учетом законодательных изменений.

Уважается ли доверенность за пределами штата?

  • Доверенность