Дополнительное соглашение к договору: образец соглашения
Бланки дополнительных соглашений к договорам:
- к договору аренды
- для договора поставки
- к трудовому договору
- об изменении реквизитов
- о расторжении договора
Как оформить дополнительное соглашение к договору? Как выглядит образец доп.соглашения к договорам поставки, аренды, трудовому договору? Как быть, если в период действия и исполнения договора возникли обстоятельства, в соответствии с которыми отдельные пункты договора необходимо дополнить, аннулировать или изменить? Нужно ли заключать новый договор или вносить правки непосредственно в действующий документ?
Внести новые условия в договор можно в любое время, составив и правильно оформив дополнительное соглашение к основному договору.
Под дополнительным соглашением принято понимать:
а) действие участников, направленные на изменение договора;
б) сам документ, содержащий условия об изменении договора.
Соглашение должно соответствовать требованиям к основному договору и должно включать следующие обязательные данные:
- наименование сторон;
- дату и место составления соглашения;
- номер и дату заключения основного договора;
- суть вносимых поправок;
- подписи и печати сторон.
Соглашение действительно с момента его подписания, а измененные, аннулированные или дополненные положения основного договора, теряют силу.
Дополнительное соглашение может быть составлено к договорам:
- аренды;
- оказания услуг;
- поставки;
- займа;
- купли-продажи;
- перевозки;
- финансовой аренды;
- доверительного управления;
- трудовым договорам
- и к другим договорам.
Важно: дополнительное соглашение часто является неотъемлемой частью основного договора. В этом случае он не имеет законной силы в случае его отсутствия или недействительности.
Дополнительное соглашение об изменении реквизитов?
Скачать образец доп.соглашения об изменении реквизитов
Порядок оформления изменений реквизитов одной из сторон (местонахождение, наименование юридического лица, банковские реквизиты и т. д.), не регламентирован законодательством и не оказывает влияния на обязательства сторон. Поэтому, заключать дополнительное соглашение не обязательно. Но во избежание различных проблем и неудобств, на практике используется 2 оптимальных способа решения данного вопроса:
- Рассылка контрагентам писем-уведомлений и копий документации, подтверждающих изменения (по факсу, электронной или обычной почтой с уведомлением, но главное, чтобы были доказательства принадлежности соответствующих номеров факса или адреса электронной почты контрагенту). На копии уведомления ставится дата, подпись и печать контрагента.
- Подписание дополнительного соглашения к договору об изменении реквизитов.
На копии уведомления ставится дата, подпись и печать контрагента.Оба варианта являются допустимыми, но чаще всего, рассылка уведомлений является первым этапом, а подписание соглашения – заключительным. В случае изменения банковских реквизитов, организация-клиент предоставляет в банк новую карту с образцами подписей.
Если стороны предусмотрели в основном договоре, что оформление изменения реквизитов сторон будет сопровождаться заключением дополнительного соглашения, соглашение при изменении реквизитов является обязательным.
Стоит отметить, что порядок заключения дополнительного соглашения для конкретного типа договоров имеет свои нюансы.
Дополнительное соглашение к договору аренды
Скачать образец доп.соглашения по аренде
Приобретать дорогостоящее, либо временно необходимое имущество не всегда экономически целесообразно, поэтому широкое распространение получили отношения аренды, обеспечивающие передачу имущества (участков, предприятий, зданий, оборудования и т.
д.) арендодателем во временное пользование арендатору за определенную плату. Такие отношения регулируются договором аренды и обычно четко определены, но иногда возникают обстоятельства, которые влекут за собой необходимость внесения изменений в действующий договор, добавления либо исключения определенных пунктов основного документа.
К таким ситуациям можно отнести:
- материальные проблемы арендатора и систематическую задержку оплаты;
- намерение арендодателя изменить размер арендной платы;
- желание продлить срок договора;
- изменение сроков и формы оплаты и другие.
Если арендатор и арендодатель пришли к обоюдной договоренности в вопросах изменения условий договора аренды, заключается дополнительное соглашение.
Важным отличием дополнительных соглашений для аренды является необходимость их государственной регистрации в
Управлении Росреестра в случае, если сам договор подлежит регистрации. Дополнительное соглашение аренды считается вступившим в силу только с момента регистрации.
Не подлежат обязательной регистрации, например:
- соглашение к договору, заключенному на срок менее 1 года;
- соглашение, изменяющее размеры арендной платы, если одно из условий договора аренды предусматривает ежегодное изменение платы в соответствии с региональным уровнем инфляции.
Таким образом, только скрупулёзный анализ условий договора аренды и соглашения к нему, позволяет сделать вывод о необходимости регистрации соглашения аренды.
Дополнительное соглашение к договору поставки
Скачать образец доп.соглашения для договора поставки
Договор поставки — это соглашение, по которому поставщик (коммерческая организация или ИП) обязуется передать покупателю (любому лицу, за исключением граждан, приобретающих товары для бытового использования) в обговоренный срок товары для дальнейшего производственного применения. С договором поставки связано наибольшее количество конфликтных ситуаций и судебных споров. Но лишних проблем и судебных разбирательств можно избежать и достигнуть компромисса, заключив дополнительное соглашение и включив в него все необходимые условия дальнейшего взаимовыгодного сотрудничества.
Необходимость составления соглашения к договору поставки может возникнуть в любой момент — в связи:
- с изменением графика поставок;
- с запланированным изменением срока действия договора;
- с новым порядком поставки и доставки;
- с расширением ассортимента поставляемой продукции и другими вопросами.
Дополнительное соглашение по поставке заключается в той же форме, что и сам договор, в количестве экземпляров, соответствующем числу договоров поставки, подписывается представителями сторон и скрепляется печатями контрагентов.
В процессе поставки товаров зачастую участвует большое количество представителей сторон: руководители организаций, ответственные работники: кладовщики, приемщики, мастера, продавцы и т.д. Поэтому, каждый работник должен иметь полномочия, оформленные доверенностями, для участия в исполнении соглашения поставки. Юридические лица имеют право выдавать доверенности в простой письменной форме, физические лица должны делегировать полномочия, заверяя документ у нотариуса.
Соглашение недействительно без договора о поставке товара.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Скачать образец доп.соглашения к трудовому договору
Трудовая деятельность также является одной из наиболее «проблемных» сфер с юридической точки зрения. Очень часто как у работодателя, так и у работника могут возникнуть обстоятельства (изменение должности, условий труда, размера оклада работника, переход на сокращенный рабочий день и т. д.), требующие внесения изменений в условия трудового договора путем составления дополнительного соглашения.
Выступить с инициативой внесения изменений в условия трудового договора может как работник, так и работодатель. Работник не наделен правом вносить изменения в трудовой договор в одностороннем порядке. Работодатель же имеет такое право только касательно организационных или технологических условий труда. Поскольку четкого перечня таких условий труда нет, к числу организационных изменений можно отнести:
- реорганизацию структуры управления;
- введение различных форм организации труда;
- внесение изменений в режим труда и отдыха;
- перераспределение нагрузки (и сумм оплаты труда) на подразделения либо на конкретные должности.
Технологические изменения условий труда могут включать:
- оборудование рабочих мест;
- введение новых производственных технологий;
- изменение технического регламента.
Согласно ст. 74 ТК РФ работодатель должен в письменной форме оповестить сотрудника о запланированных изменениях (и о вызвавших такие изменения причинах), не позднее чем за 2 месяца до их наступления.
Во всех остальных случаях, при намерении внесения изменений в трудовой договор и при условии достижения взаимного согласия сторон, составляется дополнительное соглашение на специальном бланке, разработанном отделом кадров организации с учетом специфики ее деятельности. В документе указываются причины его заключения и все изменения к основному договору. Соглашение скрепляется подписями сотрудника и уполномоченного представителя работодателя, а также печатью организации.
В случае изменения сведений о работнике или работодателе, таких как:
- данные документов, удостоверяющих личность;
- ФИО работника и наименования работодателя;
- идентификационный номер налогоплательщика и т. д,
д,Исправления могут вноситься непосредственно в каждый экземпляр трудового договора, либо фиксироваться посредством заключения соглашения и подписания приложения к нему.
Важно: Трудовой кодекс указывает на ряд случаев, в которых работодатель обязан удовлетворить просьбу об изменении условий трудового договора. К примеру, он обязан установить сокращенный рабочий день или неполную рабочую неделю по волеизъявлению беременной женщины, попечителя ребенка до 14 лет (инвалида в возрасте до 18 лет), а также сотрудника, ухаживающего за больным близким родственником – при наличии подтверждающего медицинского заключения.
Важно: вносимые в договор условия и изменения не должны противоречить действующему законодательству, иначе в силу ст. 9 ТК РФ они теряют законную силу.
Дополнительное соглашение о расторжении договора
Скачать образец доп.соглашения о расторжении
Что делать, если контрагент нарушает условия договора? Можно обратиться с иском в суд, но зачастую гораздо проще расторгнуть с ним договор.
Но как правильно и без потерь оформить досрочное расторжение договора?
Досрочно расторгнуть договор можно только с согласия контрагента (за исключением случаев, перечисленных в ГК РФ и установленных сторонами в действующем договоре).
На практике расторжение договора обычно оформляется:
- Путем составления отдельного соглашения о расторжении договора;
- Путем подписания дополнительного соглашения, в котором обозначаются условия его расторжении;
- Путем уведомления о расторжении договора.
Первый вариант имеет место быть в том случае, если стороны расстаются по обоюдному согласию и не имеют друг к другу претензий. Если же, как минимум, у одного из контрагентов остаются невыполненные обязательства, то условия их дальнейшего выполнения отражаются в тексте соглашения о расторжении договора.
Документ составляется в двух, равных по юридической силе, экземплярах, подписывается представителями и скрепляется печатями сторон. Соглашение вступает в силу с даты его подписания и освобождает стороны от дальнейшего исполнения условий основного, за исключением пунктов соглашения.
Вариант с уведомлением о расторжении возможен, если законом или договором предусмотрена возможность одностороннего отказа от договора.
Материал написан по заказу юридической компании «ДоброПраво»
Задайте вопрос юристу:Согласен с условиями использования
Бланки документов
Оформление трудовых отношений
Заявление о приеме на работу
Трудовой договор работника
Трудовой договор с работником из числа профессорско-преподавательского состава (эффективный контракт)
Трудовой договор с заведующим кафедрой (эффективный контракт)
Трудовой договор с деканом (эффективный контракт)
Дополнительное соглашение к трудовому договору работника
Дополнительное соглашение к трудовому договору с работником из числа профессорско-преподавательского состава
Заявление на увольнение
Оформление отпуска
Заявление о предоставлении отпуска
Заявление о переносе отпуска в связи с болезнью
Заявление о переносе отпуска в связи с по семейным обстоятельствам
Заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью
Оформление командировки
Служебная записка на командировку (распечатывается на листе с оборотом)
Заявление на привлечение к работе в выходной день в связи с командировкой
Материальная ответственность работников
Дополнение к должностной инструкции работника, заключившего договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Образец служебной записки о назначении материально ответственного лица
Должностные инструкции
Типовая должностная инструкция ассистента БГТУ «ВОЕНМЕХ» им.
Д.Ф. Устинова
Типовая должностная инструкция преподавателя БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова
Типовая должностная инструкция старшего преподавателя БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова
Типовая должностная инструкция доцента БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова
Типовая должностная инструкция профессора БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова
Типовая должностная инструкция заведующего кафедрой БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова
Типовая должностная инструкция декана факультета БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова
Образец должностной инструкции работника БГТУ «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова
Переход на электронные трудовые книжки
Приказ №298-О от 09.07.2020 «О порядке перехода на электронные трудовые книжки»
Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки
ЗАЯВЛЕНИЕ о согласии на предоставление сведений о трудовой деятельности (переходе на электронные трудовые книжки)
Заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе
Право на интеллектуальную собственность
Приказом от 30.
08.2012 №238-о были введены в действие формы дополнительного соглашения к трудовому договору профессорско-преподавательского состава о закреплении за университетом прав на ОИС, акт приемки-передачи объекта исключительных прав, Договор о передаче (отчуждении) исключительных прав на произведение и иные объекты интеллектуальной собственности. Согласно приказу от 30.06.2015 № 234 условие о закреплении за университетом прав на ОИС является условием трудового договора (раздел 6)
Документы введены в соответствии с 4 частью ГК РФ и методическими рекомендациями по закреплению за высшими учебными заведениями прав на использование произведений и иных объектов интеллектуальной собственности (письмо заместителя министра Минобрнауки России А.К. Пономарева от 09.02.2011 №АП-105/07 «Об обеспечении свободного доступа к фондам библиотек»).
Обращаю внимание, что автором Служебного произведения является работник, вложивший свой труд и обладающий неимущественными правами – правом авторства, правом на имя, на неприкосновенность произведения.
А у вуза появляется исключительное право на произведение, т.е возможность использовать его. Эти права возникают у работника и работодателя автоматически при создании автором служебного произведения.
«ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (ГК РФ), Часть 4 от 18.12.2006 N 230-ФЗ
Статья 1295. Служебное произведение
1. Авторские права на произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей (служебное произведение), принадлежат автору.
2. Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или иным договором между работодателем и автором не предусмотрено иное.
Если работодатель в течение трех лет со дня, когда служебное произведение было предоставлено в его распоряжение, не начнет использование этого произведения, не передаст исключительное право на него другому лицу или не сообщит автору о сохранении произведения в тайне, исключительное право на служебное произведение принадлежит автору.
Если работодатель в срок, предусмотренный в абзаце втором настоящего пункта, начнет использование служебного произведения или передаст исключительное право другому лицу, автор имеет право на вознаграждение. Автор приобретает указанное право на вознаграждение и в случае, когда работодатель принял решение о сохранении служебного произведения в тайне и по этой причине не начал использование этого произведения в указанный срок. Размер вознаграждения, условия и порядок его выплаты работодателем определяются договором между ним и работником, а в случае спора — судом.
3. В случае, когда в соответствии с пунктом 2 настоящей статьи исключительное право на служебное произведение принадлежит автору, работодатель вправе использовать такое произведение способами, обусловленными целью служебного задания, и в вытекающих из задания пределах, а также обнародовать такое произведение, если договором между ним и работником не предусмотрено иное. При этом право автора использовать служебное произведение способом, не обусловленным целью служебного задания, а также хотя бы и способом, обусловленным целью задания, но за пределами, вытекающими из задания работодателя, не ограничивается.
Работодатель может при использовании служебного произведения указывать свое имя или наименование либо требовать такого указания.
Статья 1255. Авторские права
1. Интеллектуальные права на произведения науки, литературы и искусства являются авторскими правами.
2. Автору произведения принадлежат следующие права:
- исключительное право на произведение;
- право авторства;
- право автора на имя;
- право на неприкосновенность произведения;
- право на обнародование произведения.
3. В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, автору произведения наряду с правами, указанными в пункте 2 настоящей статьи, принадлежат другие права, в том числе право на вознаграждение за использование служебного произведения, право на отзыв, право следования, право доступа к произведениям изобразительного искусства.
Перечень документов, необходимых при устройстве на работу
Сотрудники из числа профессорско-преподавательского состава (зачисление после избрания по конкурсу):
1.
Заявление о приеме на работу (на бланке)
2. Трудовой договор (распечатывается на 3-х листах с оборотом, 2 экземпляра)
3. Паспорт
4. СНИЛС
5. ИНН
6. Трудовая книжка (для внешних совместителей справка с основного места работы или копия трудовой книжки)
Для новых сотрудников, перешедших на электронную трудовую книжку — оригинал трудовой книжки + форма СТД-Р или СТД-ПФР
7. Документы об образовании, ученой степени, ученого звания, удостоверения о повышении квалификации за последние 5 лет
8. Фото — 3 шт. (3х4)
9. ФЛГ
10. Справка о несудимости (срок действия справки не более 6 месяцев)
11. Должностная инструкция
12. Анкета
13. Автобиография
14. Карточка на пропуск
15. Карточка Т2
16. Заявление на карту (пишется в бухгалтерии)
* Пункты 12-15 выдаются для заполнения в управлении кадров
Сотрудники:
1. Заявление о приеме на работу (на бланке)
2. Трудовой договор (распечатывается на 3-х листах с оборотом, 2 экземпляра)
3.
Паспорт
4. СНИЛС
5. ИНН
6. Трудовая книжка (для внешних совместителей справка с основного места работы или копия трудовой книжки)
Для новых сотрудников, перешедших на электронную трудовую книжку — оригинал трудовой книжки + форма СТД-Р или СТД-ПФР
7. Документы об образовании, ученой степени, ученого звания, удостоверения о повышении квалификации за последние 5 лет
8. Фото — 3 шт. (3х4)
9. ФЛГ
10. Справка о несудимости (срок действия справки не более 6 месяцев)
11. Должностная инструкция
12. Анкета
13. Автобиография
14. Карточка на пропуск
15. Карточка Т2
16. Заявление на карту (пишется в бухгалтерии)
* Пункты 12-15 выдаются для заполнения в управлении кадров
Перечень документов, необходимых при изменении условий трудового договора
- Дополнительное соглашение к трудовому договору (2 экземпляра)
- Дополнительное соглашение к трудовому договору работника
- Дополнительное соглашение к трудовому договору с работником из числа профессорско-преподавательского состава
- Должностная инструкция (при переводе на новую должность)
Демистификация общих условий трудовых договоров
Несколько ключевых положений могут многое объяснить о вашем контракте .
МАЙКЛ Р. БЕРК, JD
Fam Pract Manag. 2003;10(6):38-40
Содержит ли ваш трудовой договор постоянно действующее положение? Как насчет дополнительной оговорки о гарантиях? Можете ли вы дать определение этим терминам? Если ответ отрицательный, вы не одиноки. Подобные условия контракта часто сбивают с толку неадвокатов, но это не обязательно. Трудовые договоры, как правило, содержат схожие формулировки, поэтому знакомство с несколькими условиями поможет вам расшифровать большинство договоров. Вот несколько, которые вы должны знать.
Вечнозеленые положения
Соглашение, содержащее вечнозеленые положения, автоматически продлевается по истечении определенного периода времени, обычно одного года. Формулировка контракта будет выглядеть примерно так: «Настоящее соглашение действует в течение одного года с 1 января 200__ года по 31 декабря 200__ года и будет действовать из года в год после этого».
Вечнозеленые условия полезны, поскольку они избавляют вас от необходимости каждый год пересматривать все соглашение. Однако, если ваш контракт не предусматривает ежегодного пересмотра заработной платы, вы можете сделать себе пометку, чтобы поговорить с вашим работодателем о повышении, прежде чем ваш контракт будет автоматически продлен. В противном случае вы можете застрять с той же зарплатой еще на год.
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Хотя трудовые договоры в определенной степени индивидуализированы, они также содержат много стандартных положений.
Ознакомление с некоторыми из этих стандартных положений может значительно помочь вам в понимании вашего контракта.
Не забывайте о формулировках в конце контракта. Тот факт, что эти «стандартные положения» повторяются от одного контракта к другому, не означает, что они не важны.
Без причины
Люди часто не осознают, что если в их договоре содержится положение о расторжении без причины, это резко меняет условия соглашения.
Рассмотрим следующий пример: «Несмотря на какие-либо содержащиеся в настоящем документе положения об обратном, любая из сторон может расторгнуть настоящее соглашение по любой причине или без таковой, с указанием причины или без нее, направив другой стороне письменное уведомление за 60 дней до ее намерения таким образом прекратить действие настоящего соглашения. соглашение.» Если эта формулировка была добавлена к цитируемому ранее постоянному положению, ваш однолетний (или многолетний) контракт якобы становится 60-дневным трудовым соглашением, которое может быть расторгнуто без причины вами или вашим работодателем.
Что ты умеешь? Если вы переезжаете, чтобы принять позицию, или если у вас есть рычаги влияния на переговорах (например, вы взвешиваете несколько предложений), вы можете попробовать увеличить период уведомления с 60 до 180 дней. Вам будут платить за весь период уведомления, поэтому это изменение даст вам больше времени для поиска другой работы.
Увеличение продолжительности периода уведомления является палкой о двух концах, поскольку вы также должны будете уведомить своего работодателя в таком же количестве, если решите уйти.
Если вы не уведомите об этом должным образом, вы оставите себя открытым для судебного иска о нарушении договора о возмещении убытков, понесенных работодателем.
Исключительное усмотрение
Трудовые договоры часто содержат формулировку о том, что определенные положения (например, пособия, которые вы получите, или расходы, которые возместит ваш работодатель) должны определяться работодателем «по его собственному усмотрению». Если ваш контракт содержит эту формулировку, ваш работодатель может изменить эти условия в любое время без вашего согласия. Таким образом, вы можете захотеть договориться об удалении этого положения или о специальном освобождении от него определенных льгот и расходов.
Компенсация также может подпадать под действие этих условий, хотя иногда в вашем контракте это может не указываться отдельно. Например: «Ваша базовая годовая заработная плата должна составлять 125 000 долларов США в год с учетом ежегодного изменения советом директоров работодателя».
По сути, если ваш контракт содержит эту формулировку, ваша базовая заработная плата гарантируется только на один год и может изменяться — в лучшую или худшую сторону — ежегодно без вашего согласия.
Что ты умеешь? Как минимум, вы должны договориться со своим работодателем о внесении поправок в контракт, чтобы предотвратить изменение вашей компенсации без вашего письменного согласия. Если у вас есть соглашение на несколько лет, вам следует попытаться зафиксировать базовую зарплату и каждый год увеличивать ее в разумных пределах. Однако, если ваше соглашение содержит положение о расторжении без причины, будьте осторожны. Ваш работодатель может угрожать расторжением вашего соглашения без причины в качестве рычага, чтобы побудить вас принять компенсацию, которую он предлагает.
Оговорки о запрете навязывания и ограничительные условия
Оговорки о запрете навязывания и ограничительные условия часто путают, возможно, потому, что они оба включены в трудовые договоры. Вот в чем разница: положение об отказе от приглашения может ограничить вас в привлечении пациентов, сотрудников и источников направления, если вы покинете свою текущую практику, тогда как ограничительное соглашение запрещает вам заниматься в определенной области этой практики.
[Дополнительную информацию см. в разделах «Понимание положений о конфиденциальности и недопущении вымогательства», FPM, июль/август 2000 г., стр. 73, и «Оценка ограничительных соглашений: четыре ключевых области», FPM, ноябрь/декабрь 2000 г., стр. 52.]
В зависимости от законов вашего штата ваш работодатель может подать судебный запрет против вас и потребовать возмещения убытков, если вы нарушите ограничительный договор. Положение о судебном запрете (например, «Работодатель имеет право на предварительный и постоянный судебный запрет за нарушение или угрозу нарушения ограничительных соглашений, содержащихся в настоящем документе…») может позволить работодателю получить постановление суда, запрещающее вам заниматься определенной практикой. область. В вашем контракте может быть указано, сколько вам придется заплатить в качестве возмещения ущерба за нарушение ограничительного соглашения. Как правило, это фиксированная сумма, которую вы и ваш работодатель согласовали при подписании контракта в качестве разумной компенсации за ущерб.
Существует несколько способов сузить сферу применения вашего ограничительного соглашения или положения о запрете вымогательства. Например, вы можете договориться со своим работодателем об ограничении географического района или периода времени, в течение которого применяются положения. Или вы можете попытаться ограничить обстоятельства, при которых применяются положения (например, положения не применяются, если вы расторгаете соглашение по уважительной причине). Вы также можете попросить добавить исключения в ваш контракт. Например, вы можете захотеть, чтобы работа на стороне, которую вы в настоящее время выполняете, была исключена из ограничительного соглашения. Или вы можете добавить в свой контракт информацию о действиях, которые не нарушают положение о неподстрекательстве, например, размещение рекламы в газете. [Для получения дополнительной информации см. «Ограничение ограничительных условий», FPM, апрель 2001 г., стр. 50.]
Отказ от ответственности
Как правило, в конце вашего контракта вы найдете положение об отказе от прав.
Это положение позволяет вашему работодателю обеспечить соблюдение условий вашего трудового договора, которые он, возможно, ранее позволял вам нарушать. Например, в вашем трудовом договоре может быть указано, что вы должны работать не менее 32 рабочих часов в неделю, но ваш работодатель может потребовать, чтобы вы работали только 30 часов. Если в будущем ваш работодатель решит добавить два дополнительных часа к вашему графику, он может указать на положение об отказе в вашем контракте, чтобы заявить, что он не отказывался от своего права требовать от вас отработать дополнительные часы.
Положение об отказе обычно формулируется следующим образом: «Ни отказ, ни какая-либо задержка со стороны какой-либо стороны в осуществлении какого-либо права, средства правовой защиты, полномочия или привилегии («Право») по настоящему соглашению не являются отказом от него, ни единичное, ни частичное осуществление какого-либо права не препятствует любому другому или дальнейшему осуществлению того же самого или любого другого права, и любой отказ от какого-либо права в отношении какого-либо события не может быть истолкован как отказ от такого права в отношении любого другого вхождение.
»
Не думайте, что положение об отказе от прав или любое другое условие, указанное в конце вашего контракта, не имеет значения. Они есть. Вот некоторые другие «шаблонные положения», на которые следует обратить внимание:
Регулирующий закон
Если вы работаете в национальной компании или компании, расположенной в нескольких штатах, вам следует обратить внимание на положение регулирующего законодательства вашего контракта, которое в основном подчиняет условия вашего соглашения законам штата, в котором находится штаб-квартира компании. Обычно он гласит: «Настоящее соглашение и все вопросы, касающиеся его действительности, толкования, исполнения и исполнения, должны регулироваться и толковаться в соответствии с законами штата [_________]».
Если ваш контракт содержит положение применимого законодательства, условия вашего соглашения регулируются законами штата, указанного в соглашении. Чтобы определить, как это может повлиять на ваш контракт, ознакомьтесь с законами этого штата или проконсультируйтесь с адвокатом.
Вы также можете изменить соглашение в соответствии с законами штата, в котором вы находитесь.
Уведомление
В большинстве контрактов указано, что любое уведомление, направляемое одной стороной другой стороне (например, уведомление о прекращении трудовых отношений, уведомление о новых правилах трудоустройства или уведомление о повышении базовой заработной платы или изменении льгот) должно быть предоставлено в письменной форме. Уведомление о возврате обычно требуется для подтверждения того, что уведомление было успешно доставлено. Крайне важно отправить официальное письменное уведомление в соответствии с условиями вашего трудового договора. Если по какой-то причине вы этого не сделаете, ваш работодатель может заявить, что уведомление было отправлено ненадлежащим образом. Это может стоить вам драгоценного времени, так как вам придется повторно отправлять уведомление и сбрасывать часы для действия, которое вы инициировали.
Переуступка
Трудовые договоры также часто содержат положение о переуступке, запрещающее вам передавать ваш контракт кому-либо другому.
Этот пункт включен для защиты вашего работодателя. Реже контракт будет содержать формулировку, ограничивающую возможность вашего работодателя передать ваш контракт другому лицу. Если в договоре нет этого пункта, вопрос решается законодательством штата. Ограничение возможности вашего работодателя передать ваш контракт другому лицу может быть важно для вас, если вы не хотите работать на кого-то еще. Это ограничение также может быть важным, если организация, которой вы назначены, захочет применить против вас ограничительное соглашение, если вы решите уволиться в результате этого назначения.
Дополнительные заверения
Положение о дополнительных заверениях может звучать примерно так: «Каждая сторона настоящего соглашения обязуется сотрудничать и предпринимать такие действия, которые могут быть разумно запрошены другой стороной для выполнения условий и целей настоящего соглашения и любых иные сделки, предусмотренные настоящим документом». Например, если вашему работодателю разрешено выставлять счета за ваши услуги, ожидается, что вы будете сотрудничать, заполняя формы, необходимые сторонним плательщикам для возмещения расходов на вашу практику.
В вашем контракте не будет конкретно указано все, что вам нужно будет сделать в этом отношении, но пункт о дополнительных гарантиях будет возлагать на вас (и вашего работодателя) ответственность за заполнение документов, форм и заявлений, связанных с услугами, которые вы оказываете от имени вашего работодателя. .
Ключевое значение имеет понимание
Смысл многих положений контракта не очевиден ни из названия положения, ни из содержащегося в нем языка. Объясняя суть положений, которые обычно включаются в трудовые договоры, эта статья должна помочь вам лучше вести переговоры по контракту или, если вы уже подписали пунктирную линию, соблюдать его.
18 дополнительных пунктов, которые вы должны включить в свой трудовой договор для защиты своего бизнеса — Core HR
Даже если у вас есть образец контракта, который соответствует минимальным стандартам, вам следует подумать о добавлении дополнительных пунктов, чтобы ваши трудовые договоры соответствовали вашему бизнесу.
Подумайте об этом, вы никогда не предоставляете минимум услуг и информации своим клиентам…. так почему вы должны идти только на полпути, когда дело доходит до ваших трудовых договоров?
(Если вы не уверены, соблюдаете ли вы минимальные юридические требования, ознакомьтесь с этой статьей 10 минимальных пунктов, которые вы ДОЛЖНЫ иметь в своих трудовых соглашениях
Многие трудовые договоры соответствуют только минимальным юридическим стандартам (если это так!) или были обновлены сверхурочно без учета влияния на остальную часть документа. В результате контракт становится запутанным или противоречивым и может привести к спорам или недоразумениям, которых можно было бы легко избежать.
Мы разработали подробный список рекомендуемых пунктов в дополнение к рекомендуемым требованиям. Добавление этих пунктов в ваши соглашения предотвратит проблемы в будущем и обеспечит лучшую защиту вашего бизнеса.
1. Испытательный срок или испытательный срок
Если на момент принятия на работу сотрудника в вашей компании будет работать менее двадцати (20) человек, необходимо установить испытательный срок.
Испытательный срок не применяется автоматически и должен быть указан в трудовом договоре. Существует ряд элементов, которые могут сделать пробные периоды недействительными, и стоит понять, каковы эти требования, если возникнет проблема.
Если на вашем предприятии работает более 20 (двадцати) человек, может быть предусмотрен испытательный срок. Хотя это не обеспечивает такой же защиты, как пробный период, это гарантирует, что у бизнеса есть четкое намерение управлять производительностью, если проблемы все же возникнут в первые несколько месяцев работы.
Вы всегда должны быть осторожны и обращаться за консультацией при увольнении на испытательном сроке (и особенно на испытательном сроке!), поскольку все еще может существовать риск претензии по трудоустройству.
2. Заявления о политике и процедурах компании.
Общее заявление, в котором указывается, что сотрудники обязаны соблюдать ваши политики и процедуры, может обеспечить надежную защиту в случае неправомерных действий или вопросов производительности.
Заявление также должно включать гибкость бизнеса для пересмотра политик в соответствии с бизнес-операциями.
3. Перерывы для отдыха или приема пищи
Недавно были официально восстановлены перерывы для отдыха и приема пищи. Хотя вам не обязательно указывать точное время и продолжительность, в шаблонах вашего трудового договора должно быть указано право на перерывы для отдыха и приема пищи.
4. Права на отпуск
Подробное описание конкретных прав на отпуск может избежать недоразумений и сэкономить время для отдела кадров, отдела заработной платы, менеджеров и сотрудников. С недавним введением отпуска по семейному насилию это прекрасная возможность представить право и дать совет относительно дополнительного права на гибкий рабочий график для жертв семейного насилия.
5. Увольнение с работы
Включение пункта об увольнении защитит ваше право на увольнение или принятие мер, если сотрудник не появляется на работе в течение определенного периода времени без контакта.
6. Увольнение по медицинским показаниям
Включение положения об увольнении по медицинским показаниям защитит вашу возможность признать сотрудника непригодным по состоянию здоровья для выполнения задач, связанных с должностью, и рассмотреть возможность увольнения.
7. Период уведомления
Срок уведомления не является минимальным требованием (что удивительно!), но его следует указать, чтобы дать четкое представление о сроках увольнения. Вы должны учитывать продолжительность применяемого периода уведомления и то, как это может повлиять на бизнес, если отношения прекратятся (по решению сотрудника или по вашему собственному)
8. Конфиденциальность и интеллектуальная собственность.
Вы всегда должны защищать свою конфиденциальную информацию и интеллектуальную собственность. Эти положения следует всегда пересматривать, чтобы убедиться, что они соответствуют цели и, что наиболее важно, подлежат исполнению.
9.
Конфликт интересовКонфликт может нанести серьезный ущерб вашему бизнесу. Защита от потенциального конфликта снизит вероятность возникновения проблем или споров.
10. Серьезный проступок и увольнение в дисциплинарном порядке.
Когда возникают серьезные проблемы, вам нужна способность действовать быстро и решительно в отношении серьезных нарушений. Хорошо написанный серьезный проступок и пункт об увольнении в дисциплинарном порядке могут поддержать любые действия, которые вам, возможно, придется предпринять.
11. Приостановка действия
Пункт о приостановке также защитит вас, если возникнут подозрения в неправомерных действиях. Присутствие сотрудника при расследовании серьезной проблемы может нанести дополнительный ущерб вашему бизнесу. Хорошо написанная оговорка о приостановке может обеспечить защиту, когда невозможно действовать быстро.
12. Подтверждение права на сохранение представительства
Работник имеет право на представительство или совет в отношении своих трудовых отношений и вопросов.
Важно подчеркнуть это, чтобы сотрудник знал, что он может пригласить представителя на встречи, связанные с его работой или ролью. Вы также можете регулировать протоколы, касающиеся представительства (например, уведомление или соответствующие стороны).
13. Здоровье и безопасность
Закон об охране здоровья и безопасности на рабочем месте требует от всех сторон приверженности безопасности и ответственности. Выделение этих требований показывает акт приверженности, а также информирование сотрудника об их обязательствах в соответствии с Законом.
14. Увольнение по сокращению штатов
Подробное описание условий для сотрудника на случай увольнения из-за увольнения может значительно уменьшить количество споров или неопределенности, если такая ситуация все же произойдет.
15. Ограничение торговли и отказ от вымогательства
Контроль того, кто и когда может работать на конкурента, потенциально делиться информацией, связываться с существующими клиентами или переманивать сотрудников, является чрезвычайно важной защитой для вашего бизнеса.
Важно отметить, что положения об ограничении торговли могут не иметь юридической силы, если они не составлены и не применяются правильно.
16. Праздничные дни
В дополнение к пункту о минимальной оплате, если вы ожидаете, что сотрудник будет работать в праздничные дни (даже иногда), эти ожидания должны быть четко изложены. Работники могут отказаться работать в праздничные дни, если это не указано в качестве конкретного требования их занятости.
17. Годовой период отключения/закрытия
Несмотря на то, что ваш бизнес может продолжать работу в праздничные дни, хорошей практикой является предоставление возможности принудительного закрытия периода (будь то Рождество или другой назначенный период). Вы можете использовать этот период во время тишины (если он постоянен). Этот пункт не запрещает вам по-прежнему поддерживать частичные операции или «скелетный» персонал. Период остановки также является отличным способом управления ответственностью за отпуск в рамках бизнеса.
18. Возможность отменить смену или работу
Потребности вашего бизнеса могут измениться, и возможность отменить смену и работу имеет первостепенное значение для эффективной работы. Споры могут возникнуть, когда отмена не является разумной или практичной. Вам необходимо установить четкие указания относительно того, как это может происходить в ваших контрактах.
Наши рекомендуемые пункты направлены на обеспечение большей защиты. Вы также можете обнаружить, что вам нужны индивидуальные положения для ваших конкретных бизнес-операций, например, как вы управляете использованием оборудования компании, рабочими часами или условиями смены, надбавками, выплатами за сверхурочную работу, необходимыми лицензиями, дополнительными льготами, комиссионными или бонусами … список можно продолжить!
Даже если кажется, что какой-то пункт к вам неприменим (или вы сомневаетесь, что когда-либо будете обеспечивать соблюдение требований), включение этого пункта не помешает.
Будет больно, если вы обнаружите, что вам это нужно в будущем, а у вас его нет. Защита вашего бизнеса – это важно! Тот факт, что пункт был включен для защиты вашего бизнеса, не означает, что вы должны применять его, когда хотите обеспечить гибкость.
Также помните, что политика может предоставить дополнительную ясность в отношении процессов и вашей позиции по определенным темам. Несмотря на то, что это не договорные условия, они содержат четкие рекомендации относительно того, как работает ваш бизнес, с возможностью внесения поправок или изменений в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Важно помнить, что Трудовой договор всегда важнее Полиса (а трудовой договор всегда важнее законодательства).
В основном при составлении трудового договора вам необходимо учитывать деятельность вашего бизнеса. Часто общие соглашения не учитывают отраслевые или специфические требования или текущие (и будущие) потребности бизнеса. Изменение или добавление дополнительных пунктов договора на более позднем этапе может быть проблематичным, поэтому важно убедиться, что ваши трудовые договоры соответствуют цели и правильны с первого раза!
Нужна дополнительная информация? Ознакомьтесь с этими ресурсами:
· 10 минимальных пунктов, которые ДОЛЖНЫ быть в ваших трудовых договорах
· Распространенные ошибки при составлении трудовых договоров (и как их избежать)
· ОСНОВНОЕ РУКОВОДСТВО ДЛЯ HR’S ULTIMATE GUIDE TO: NZ ТРУДОВЫЕ КОНТРАКТЫ
Нужна помощь? Зарегистрируйтесь (https://www.
