Договор с сотрудником о работе: Трудовой договор с работником – версия от 2023 года

Как оформить в штат сотрудника, если он работает из-за рубежа

Дизайн, IT, контакт-центры и т. д. – перечень областей, где удобен дистанционный труд, растет с каждым годом. Удаленный труд позволяет оптимизировать многие бизнес-процессы: уменьшить число документов, снизить нагрузку на бухгалтерию, сэкономить фонд оплаты труда и т. д. Все это законно, отвечает задачам бизнеса и не ущемляет интересы сотрудников – наоборот, многим такой порядок очень удобен. Нередко к работе привлекается персонал из-за рубежа: системный администратор в Праге, дизайнер-верстальщик в Киеве. И возникают нюансы, о которых знают не все менеджеры по персоналу.

Глава 49.1 ТК (особенности регулирования труда дистанционных работников) не ограничивает заключение трудовых договоров с иностранными сотрудниками. Но в каждом государстве свои законы. Именно вы несете риски их нарушения, если в этой стране, допустим, нет понятия дистанционной работы. Также согласно ст. 312.3 и 312.4 ТК работодатель обязан предоставить сотрудникам технику или компенсировать использование личного имущества, а также обеспечить безопасные условия труда, что за границей вряд ли удастся.

А если сотрудник перестанет работать, как применить к нему дисциплинарные взыскания, да еще и опираясь на российское трудовое право?

Другой важный вопрос – налоги. Когда человек живет в России, ставка НДФЛ составляет 13%, при нахождении за рубежом более 183 дней в году он уже не резидент – и ставка налога равна 30%. Правда, для некоторых, прежде всего высококвалифицированных, специалистов процент останется тем же. И если человеку потребуется справка о доходах, работодатель обязан предоставить 2-НДФЛ, хотя заверять ее в ФНС России не надо. Нельзя забывать и о риске двойного налогообложения, когда платить приходится и тут и там. Следует поинтересоваться, есть ли между Россией и страной, где трудится дистанционный сотрудник, соглашение об исключении двойного налогообложения.

Проблема в том, что, если работа выполняется из-за рубежа, сотрудник не считается налоговым агентом в России. Об этом, например, говорит Минфин. В письме от 20.02.2016 № 03-04-06/9783 ведомство ссылается на п.

 2 ст. 209 ТК, из которого следует, что для дистанционных сотрудников – нерезидентов налогом облагаются только выплаты за работы, произведенные в нашей стране. Налогообложение доходов иностранца ведется в соответствии с законом государства, где он живет.

Таким образом, если компания заключила с гражданином России трудовой договор, в котором указано, что он работает за пределами нашей страны, обязанностей налогового агента по НДФЛ у компании не возникает независимо от того, резидент он или нерезидент. Об этом говорится в письме Минфина от 22.02.2017 № 03-04-06/10460. Так как сотрудник трудится за пределами России, то и платить налог он должен сам по законам страны, в которой находится. А вот страховые взносы компания-работодатель платить обязана, так как граждане России на трудовом договоре подлежат социальному страхованию и эта обязанность не зависит от места нахождения сотрудника.

В то же время выплаты физлицам-иностранцам за работу, сделанную за пределами России по гражданским договорам, не облагаются страховыми взносами.

Работодателю надо взвесить все риски и решить, нужно ли оформлять дистанционного сотрудника за рубежом в штат или лучше заключить договор оказания услуг или подряда. Второй вариант проще, так как не надо учитывать непростые требования ТК. Ведь работодателю нужно не присутствие человека в офисе с 9 утра до 6 вечера, тотальный контроль действий или его трудовая книжка. Ему нужно простым и удобным способом получить результат – в соответствии с законом.

Новости СМИ2

Хотите скрыть рекламу?  Оформите подписку  и читайте, не отвлекаясь

Как оформить дистанционного сотрудника: трудовой договор, соглашение о работе, приказ о переводе

Издание для предпринимателей

Пишем о важном, разбираемся с ежедневными задачами предпринимателей, исследуем законы, транслируем опыт.

• Советы
• Истории
• Интервью
• Рынок
• Бизнес-планы

Проект Модульбанка
Написать в редакцию: editors@modulbank. ru
Проект ведут — Yellow Yeti
Дизайн — Yellow Yeti
Веб-разработка — Кортекс

©2016–2023

Свежие статьи:

История

Мы открыли кофейню в закрытом городе

История предпринимателей, которые продвигают культуру спешелти-кофе в Снежинске

Интерактив

Реальная бизнес-история или фантазии ChatGPT?

Советы

Брендинг упаковки на маркетплейсах — что это и кому он нужен?

Советы

Нужен ли ИП бухгалтер и, если да, то какой?

Советы

Как открыть барбершоп по франшизе

Советы

Чем банк может помочь в случае блокировки: 3 случая реальных клиентов

Как избежать блокировки и что делать, если это уже произошло

Топчик

История

Мы открыли кофейню в закрытом городе

История предпринимателей, которые продвигают культуру спешелти-кофе в Снежинске

Интерактив

Реальная бизнес-история или фантазии ChatGPT?

Советы

Брендинг упаковки на маркетплейсах — что это и кому он нужен?

Советы

Нужен ли ИП бухгалтер и, если да, то какой?

Советы

Как открыть барбершоп по франшизе

Советы

Чем банк может помочь в случае блокировки: 3 случая реальных клиентов

Как избежать блокировки и что делать, если это уже произошло

История

Мы открыли кофейню в закрытом городе

История предпринимателей, которые продвигают культуру спешелти-кофе в Снежинске

Кто такой наемный работник? | Work

Автор Lisa McQuerrey Обновлено 29 июня 2018 г.

В сегодняшней меняющейся рабочей силе использование наемных работников, также известных как независимые подрядчики, фрилансеры или наемные работники, становится все более распространенным. Компании часто нанимают таких сотрудников вместо сотрудников, занятых неполный или полный рабочий день, по разным причинам, включая бюджетные проблемы и потребность в специальных навыках.

Описание контрактного работника

Сотрудник по контракту — это физическое лицо, нанятое компанией на заранее определенное время и по заранее установленной цене. При таком подходе компания не несет ответственности за предоставление различных традиционных льгот работодателю, включая:

• Налоги
  
• Социальное обеспечение
  
• Компенсации работникам
  
• Пособия по безработице
  
• Пособия по болезни
  
• Отпуск по болезни
  
• Время отпуска
  
• Выход на пенсию или участие в прибылях
  

Работодатели несут ответственность только за выдачу налоговой формы 1099 контрактному сотруднику в соответствии со сроками заполнения налоговой службы IRS.

Предупреждение

Существует тонкая грань, отличающая контрактного работника от обычного сотрудника, по крайней мере, в глазах налоговой службы. Проконсультируйтесь с адвокатом по трудовому праву или напрямую с IRS, если есть какие-либо вопросы о том, как вы классифицируете сотрудников, чтобы избежать потенциальных юридических ловушек.

Преимущества найма сотрудников по контракту

Наем сотрудников по контракту может быть разумным деловым ходом для компании, поскольку он дает много преимуществ, в том числе:

• Возможность нанимать работников для краткосрочных проектов по мере необходимости.
  
• Более низкие накладные эксплуатационные расходы из-за меньшего количества пособий, выплачиваемых работодателем
  
• Возможность нанимать высококвалифицированных специалистов для проектов, в которых нет квалифицированных специалистов для выполнения работы
  

Многие сотрудники, работающие по контракту, работают удаленно из домашнего офиса, поэтому можно получить дополнительную экономию, не предоставляя офисное помещение или оборудование.

Недостатки найма сотрудников по контракту 

Хотя использование сотрудников по контракту может сэкономить компании некоторую сумму денег, существует компромисс, заключающийся в том, что подрядчики не так преданы компании, как постоянные сотрудники. Другие потенциальные недостатки:

• Сотрудники по контракту часто работают более чем в одной компании одновременно, поэтому нет гарантии, что они будут доступны, когда они вам понадобятся или понадобятся.
  
• Командная работа может быть сложной, поскольку контрактники могут не знать штатных сотрудников, особенно если они работают удаленно.
  
• Подрядчики не смогут наладить отношения с клиентами так, как это могут сделать штатные сотрудники.
  

Когда в компанию приходит новый человек, наступает период низкой продуктивности, поскольку новичок осваивает азы и проходит процесс адаптации. По своей природе подрядчики должны иметь возможность сразу же приступить к работе, но всегда есть вероятность небольшого простоя, поскольку новому человеку нужно время, чтобы ознакомиться с компанией и ее потребностями.

Имеет смысл нанимать сотрудников по контракту, когда у вас есть особые потребности. Например, возможно, вам нужен специалист по взаимодействию с социальными сетями, но вам не нужен штатный сотрудник. Это также может иметь смысл, если вам нужна сезонная помощь. Например, розничные торговцы часто нанимают дополнительный персонал в праздничные дни, чтобы удовлетворить повышенный спрос на услуги. В этом случае наем временных или контрактных сотрудников может быть эффективным шагом.

Ссылки

• Business News Daily: Контрактные работники и наемные работники: что нужно знать вашему бизнесу
• RMI: 4 преимущества найма фрилансеров

Биография писателя

Лиза МакКуэрри уже более 25 лет является отмеченным наградами писателем и автором. Она специализируется на бизнесе, финансах, работе/карьере и образовании. Публикации, для которых она пишет, включают Southwest Exchange и InBusiness Las Vegas.

12 пунктов, которые вы должны включить в свой трудовой договор

Пришло время нанять новое лицо в вашу компанию? Или, может быть, вы готовы подписать новый блестящий трудовой договор?

Вопрос в том, как это сделать, не посоветовавшись с армией юристов. Мы подготовили здесь 12 пунктов, которые вы должны учитывать при включении в свои трудовые договоры. И как будущий сотрудник, это моменты, на которые следует обратить внимание в переговорной ситуации.

Ничего не подписывайте, пока не ознакомитесь с этим. Затем, когда все будет готово, используйте наши готовые шаблоны и цифровую подпись, чтобы упростить работу.

1. Информация о должности: должность и обязанности

Любой хороший трудовой договор содержит некоторую базовую информацию. И мы говорим здесь не только об именах и адресах. Уточните, о чем позиция. Рассмотрите возможность включения:

• Какова сфера деятельности должности? Какие обязанности это влечет за собой?
• Какие задачи должны выполняться сотрудником?
• Перед кем отчитывается сотрудник? Кто их ближайший начальник?
• Входит ли сотрудник в состав команды?
• Есть ли дополнительные обязанности? Будет ли сотрудник управлять бюджетом?

2.

Льготы и компенсация [зарплата, бонусы, капитал]

Независимо от уровня баланса между работой и личной жизнью, доступного кофе или количества пива по пятницам — в конце концов, одним из наиболее важных факторов является компенсация. Примите во внимание следующие пункты:

• Как часто работнику будут платить? Раз в две недели, в месяц?
• Будет ли это основано на повременной регистрации и почасовой оплате или это месячная зарплата?
• И что это за зарплата?
• Имеет ли работник право на какой-либо капитал или акции компании?
• Есть ли бонусная структура? Насколько он велик и каков путь его достижения?
• Бонусы при регистрации предназначены не только для футболистов. Есть ли такая позиция?
• Другие льготы? Здравоохранение, стоматологическая страховка, абонементы в спортзал, комплексный обед?
  

Дополнительно: Пособия также могут быть неденежными. Разрешено ли сотруднику работать во время поездок на работу, есть ли дни работы на дому или другие приятные мелочи?

3.

Пути продвижения по службе / Карьерные возможности

Карьерный рост чрезвычайно важен для большинства сотрудников. Миллениалы особенно ожидают от них карьерной лестницы или возможностей развивать важные навыки. Примите во внимание следующее:

• Есть ли бюджет или пособие на курсы повышения квалификации?
• Какова позиция в отношении получения работниками дополнительного образования?
• Как оцениваются выступления? Кем?
• Каков путь продвижения по службе для сотрудника?
  

Дополнительно: Подумайте о том, чтобы описать это в справочнике для сотрудников, который является приложением к самому контракту.

4. Выходные, больничные и отпуска

Именно здесь датская компания показывает свое прекрасное лицо. Пять недель отпуска в году, много больничных и часто гибкие системы отпусков. Но не всем так повезло. Следует учитывать:

• Как начисляются отгулы? Сколько и как часто?
• Каков допустимый уровень больничных дней? Что будет, если сотрудник превысит это?
• Сколько отпускных дней в году?
  

Дополнительно: Этот раздел контракта часто регулируется законом. Убедитесь, что вы следуете законам вашей страны или штата.

5. График и период занятости

Большинство людей любят стабильность. Знание того, когда вы должны прийти, уйти и когда ожидать дополнительной работы, является положительным моментом. Включите следующее: 

• Когда часы работы?
• Может это удаленная позиция?
• Сколько часов в неделю ожидается рабочая нагрузка?
• Фиксированный или гибкий?
• Эта должность неполный рабочий день, полный рабочий день или стажировка?
• Срок работы фиксированный, постоянный или по желанию?
• Работают ли сотрудники в праздничные или выходные дни? Как насчет вечерней или ночной работы?
  

Дополнительно: Часто это также регулируется законом. В Дании, например, средняя продолжительность рабочей недели по закону составляет 37 часов, если на должность влияют коллективные переговоры.

6. Соглашения о конфиденциальности/соглашения о неразглашении

Некоторые компании действительно охраняют свои секреты бизнеса. Но если у вас нет его в письменной форме, в конце концов его может быть трудно обеспечить. Включите следующие пункты:

• Подписан ли сотрудник соглашением о неразглашении или конфиденциальности?
• Чем им разрешено делиться вне работы?
• Кому принадлежит интеллектуальная собственность, которую создает сотрудник?
  

Дополнительно: В некоторых отраслях существуют особые условия. Подумайте о конфиденциальности работы с запатентованными технологиями или лекарствами или о конфиденциальности между психиатром и его пациентом.

7. Технологическая политика

Ни одна компания не работает без полного набора электроники. Он созрел для отвлечения внимания. Но и созрел для злоупотреблений. Вы можете записать следующее:

• Как технология используется на работе и вне ее? Можно ли сотруднику просматривать социальные сети в рабочее время?
• Ожидается ли, что сотрудник будет представителем компании даже в своих частных социальных сетях?
• Могут ли сотрудники приносить домой ноутбуки, смартфоны и экраны?
• Что насчет технологий для удаленной работы?
• Получает ли сотрудник какое-либо оборудование или ему следует привезти свое ‍

Дополнительно: Во многих странах уровень частного использования корпоративной электроники может иметь прямое влияние на налогообложение — имейте это в виду!

8.

Политика в отношении сексуальных домогательств

На дворе 2020 год, и политика в отношении сексуальных домогательств как никогда актуальна. Учитывайте следующее в трудовых договорах или в качестве справки:

• Существует ли политика в отношении сексуальных домогательств? Подумайте о том, чтобы прямо указать, что разрешено, а что запрещено.
• Как обрабатываются жалобы? Это полностью анонимно?
• Кому они должны отчитываться?
• Как рассматриваются претензии?
• Будут ли занятия по домогательствам?
• Доступ к психологической помощи в случае домогательств? ‍

Дополнительно: Это может быть частью справочника сотрудника. Также обратите внимание, что сексуальные домогательства являются не только политикой компании, но и во многих местах также являются уголовным преступлением.

9. Политика расходов

Можно ожидать, что коммивояжер возьмет на себя некоторые деловые расходы, которые будут возмещены. Может быть, сотрудник переезжает через всю страну, чтобы сесть на один из ваших стульев. Подумайте о следующем: 

• Возмещаются ли расходы на переезд?
• Ожидаются ли частные расходы или возмещение расходов компании?
• Как с этим обращаться? Какова процедура?
  

Дополнительно: Этот пункт не будет актуален для всех должностей или компаний — так что можете его пропустить, если он не важен для вас.

10. Политика в отношении дискриминации

Как и в случае с сексуальными домогательствами, сотрудники ожидают, что их место работы серьезно относится к дискриминации. Включите в контракты следующее:

• Что такое политика дискриминации?
• Есть ли обучение чувствительности?
• Кому вы отчитываетесь и как это обрабатывается?
  

Дополнительно: Ознакомьтесь с действующим законодательством, чтобы убедиться, что вы соблюдаете минимальные условия.

11. Прекращение

Все хорошее когда-нибудь заканчивается. Может быть, это было неудачно, может быть, одна из сторон виновата. В любом случае, закрепите в камне то, как обрабатываются процедуры прекращения.

• Каково ожидаемое уведомление о расторжении?
• Есть ли пробный период? Изменяется ли уведомление по прошествии некоторого времени?
• При каких обстоятельствах работник может быть уволен?
• Имеют ли работники право на выходное пособие?
  

Дополнительно: Хотя никто не хочет рассматривать это в начале профессиональных отношений, это чрезвычайно важно. Уведомления, действительные прекращения и периоды прекращения часто строго регулируются законом.

12. После работы

Когда ваши пути расходятся, а работник идет своей дорогой, какие ситуации еще нужно охватить?

• Неконкурентность: Может ли сотрудник сразу работать в той же отрасли?
• Недомогательство: Что произойдет, если сотрудник попытается переманить клиентов компании?
• Неразглашение: Как обращаться с коммерческой тайной?
  

Дополнительный номер: В зависимости от вашего штата, страны, региона или отрасли многие из этих требований могут не подлежать исполнению.

Что нужно сделать перед подписанием

Помните, что контракты часто являются окончательными. Как работодатель или сотрудник, не ожидайте значительных изменений через три месяца. Так что, если вы хотите что-то сделать, сделайте это в письменной форме.

Здесь также пригодится Книга контрактов: совместно работайте над контрактами с помощью комментариев и следите за тем, чтобы все переговоры регистрировались и хранились в файле.

Вот три быстрых проверки перед тем, как вы подпишетесь в качестве работодателя или работника.

• Прочтите весь документ до и убедитесь, что вы понимаете все до мельчайших деталей.
• Ознакомьтесь с нашим списком здесь и убедитесь, что все, что вам нужно или нужно, изложено в письменной форме.

Отказ от ответственности — если и но.

Трудно составить этот список. Мы пытались написать что-то, что можно было бы использовать в США, во Франции или в Индии.