Сколько договоров по совместительству можно заключить с одним работником
Сколько договоров по совместительству можно заключить с одним работником — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеруНовости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия
- Новости
- Статьи
- Вопросы и ответы
- Видео
- Форум
21.02.2023
Роструд разъяснил, может ли работодатель заключить с одним работником несколько договоров по внутреннему совместительству.
В своем письме от 01.02.2023 № ПГ/01303-6-1 ведомство поясняет, что совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей. При этом в трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (часть четвертая статьи 282 ТК РФ).
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в ряде иных случаев.
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. В течение месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени.
Таким образом, по мнению Роструда, трудовой договор о работе по внутреннему совместительству может заключаться как по должности, по которой выполняется основная работа у данного работодателя, так и по иной должности.
При этом количество трудовых договоров, заключаемых работником о работе по внутреннему совместительству, не ограничено.
Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале. Присоединяйтесь!
Темы: совместители, трудовой договор, права работников, кадровые документы
Рубрика: Трудовые договоры , Кадровое оформление
Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Как оформить отсутствие совместителя, которого отправили в командировку по основной работе Могут ли родители одновременно взять выходной по уходу за ребенком-инвалидом Можно ли в одной организации заключить сразу несколько коллективных договоров Можно ли оформить допсоглашение к трудовому договору без отдельного уведомления работника об изменении условий труда В какой срок работодатель обязан ознакомить работника с профессиональными рисками
Опросы
Увеличение майских каникул и сокращение новогодних
Поддерживаете ли вы предложение увеличить майские каникулы и сократить новогодние?
Да, поддерживаю. Майские каникулы более актуальны.
Нет, не поддерживаю. Действующий график выходных менять не нужно.
Нужно увеличить майские каникулы без сокращения новогодних праздников.
Я думаю, что количество праздничных дней вообще нужно сократить.
Мероприятия
26 июня — 2 июля 2023 года — 9-я международная конференция «Решения 1С для корпоративных клиентов» | 1C:Лекторий: 18 мая 2023 года (четверг, начало в 12:00) — 1С-ЭДО: новые возможности, рекомендации по работе, практика использования МЧД 1C:Лекторий: 25 мая 2023 года (четверг, все желающие) — Новое в «1С:Бухгалтерии 8» — обзор актуальных обновлений, версии 3.0.133 – 3.0.136 |
Все мероприятия
что это такое, как оформить совместителя, как платить за него налоги
000Z»>20 августа 2021
Редактор: Мария Попова
Рассказываем, как взять на работу сотрудника, если он уже официально трудоустроен. В статье примеры, когда может понадобиться совместитель, и образцы документов
Ольга Семенова
Эксперт по кадровому делопроизводству
Поделитесь статьей
Рассказываем, как взять на работу сотрудника, если он уже официально трудоустроен. В статье примеры, когда может понадобиться совместитель, и образцы документов
Ольга Семенова
Эксперт по кадровому делопроизводству
Поделитесь статьей
Иногда бизнесу нужен сотрудник, но задач на полную ставку не набирается. В такой ситуации можно нанять сотрудника по совместительству — это когда вы берете в штат человека, у которого уже есть основное место работы. В статье расскажем об особенностях оформления совместителей.
Статья будет полезна ИП и компаниям, которые нанимают сотрудников в штат, а также кадровым работникам.
Совместительство — это когда у человека помимо основной работы есть дополнительная, и он занимается ей в свободное время. Например, гончар работает с 9 до 18, в это время он лепит посуду на продажу. А после своего основного рабочего дня — с 18 до 20 — он дополнительно ведет кружок по лепке из глины для детей.
О работе по совместительству — ст. 282 ТК РФТрудоустроиться по совместительству можно как к своему работодателю, так и в другую организацию.
В первом случае это называется внутренним совместительством — тогда сотрудник в нерабочее время подрабатывает на другой должности внутри своей компании.
Во втором — внешнее совместительство, когда работодатели разные.
Закон не ограничивает в количестве работ по совместительству. Если работник успевает, может работать сразу в нескольких местах.
Работодатели часто путают работу по совместительству и по совмещению. Рассмотрим, чем они различаются.
Совместительство | Совмещение | |
---|---|---|
Кому подходит | Любому, у кого уже есть официальная занятость | Только сотруднику, который уже работает у этого работодателя |
Когда работают | После основного рабочего времени и по выходным | В основные рабочие часы |
Как оплачивают | Отдельно от основной зарплаты | Доплачивают к основной зарплате |
Как оформляют | По новому трудовому договору | Составляют дополнительное соглашение к основному трудовому договору |
Примеры | Администратор салона красоты работает с 8 до 17, а с 18 до 19 убирается в салоне Специалист по качеству работает на заводе с 9 до 18, с 19 до 21 ведет английский язык в языковой школе Врач работает в городской поликлинике с 8 до 14, с 15 до 20 — в частной | Администратор убирается в салоне во время рабочего дня Сортировщик раскладывает заказы по коробкам и сам развозит их вместо курьера с 10 до 19 Женщина работает в салоне парикмахером и одновременно массажисткой |
Совмещение — когда сотрудник выполняет дополнительную работу не после работы, а во время. Например, официально сотрудница числится поваром и дополнительно моет посуду за доплату. Работать по совмещению можно только на постоянном месте работы. В этом случае новый трудовой договор оформлять не нужно, достаточно подготовить дополнительное соглашение к имеющемуся договору и договориться о доплате.
Если повар готовит еду с 9 до 18, а после — моет посуду, то это уже считается работой по совместительству и нужно оформлять отдельный трудовой договор.
Работодателю сотрудник по совместительству может понадобиться в разных ситуациях — приведем примеры.
Потребность в работнике есть, но задач на полную ставку для него нет. Например, в магазине цветов посменно работают два продавца. Днем поток клиентов небольшой, и одного продавца достаточно. Но вечером покупателей много, и один сотрудник не справляется. Тогда работодатель нанимает дополнительного продавца, который будет помогать в вечернее время.
Сотрудник внезапно уволился или заболел. Например, в компании работали два курьера, один из них уволился, и ему не успели найти замену. Второй курьер не справлялся в одиночку, и руководитель компании предложил менеджеру по продажам после 18:00 самому развозить заказы клиентам и получать за это доплату.
Нужный сотрудник уже трудоустроен в другой компании. Например, вам нравится, как работает маркетолог, но он уже трудоустроен в другом месте и переходить к вам на постоянную работу не хочет. Зато он согласен выполнять ваши задачи во время, свободное от основной занятости.
Чтобы трудоустроиться по совместительству, не нужно разрешение руководителя с основного места работы. Главное, чтобы вторая работа была в свободное время от основной. Исключение — если совместитель уже работает генеральным директором в другой фирме. Такие работники должны получить согласие участников компании или совета директоров.
Некоторым сотрудникам работать по совместительству нельзя. К ним относятся:
работники до 18 лет;
работники, которые трудятся на вредном производстве и по совместительству хотят устроиться на такую же вредную работу.
Например, сотрудница лакокрасочного завода решила по вечерам подрабатывать маляром;те, кто в рабочее время управляют транспортом и хотят устроиться на аналогичную работу. Например, работники наземного, железнодорожного и морского транспорта. Полный список указан в Постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16;
госслужащие;
работники, которые уже являются гендиректорами в других компаниях и которым участники юрлица или совет директоров не дали свое письменное согласие;
люди, которые нигде официально не работают;
охранники на основании ст. 12 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1;
педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры. Полный список указан в п.1 Постановления Минтруда от 30.06.2003 № 41.
Если проигнорировать запрет и нанять по совместительству сотрудника, которому нельзя совмещать работу, ИП грозит штраф до 5000 ₽, а компании — до 50 000 ₽.
Краткая инструкция для оформления сотрудника по совместительству — на схеме.
Процесс трудоустройства по совместительству такой же, как и на общих основаниях, но есть нюансыРассмотрим подробно, что делать на каждом этапе.
Запросите документы. Чтобы оформить сотрудника по совместительству, нужны такие документы:
выписка СТД-Р с основного места работы, если нет бумажной трудовой или заверенная копия бумажной трудовой. Это подтверждает, что человек уже где-то официально работает на полный день. Может пригодиться, если трудовая инспекция решит проверить, почему вы приняли сотрудника по совместительству;
паспорт;
СНИЛС;
диплом об образовании, если для работы необходимы специальные навыки, например медсестре в лаборатории;
военный билет от тех, кто является военнообязанным;
медицинская книжка — если она необходима для работы. Например, на пищевом производстве;
справка об отсутствии судимости. Такая справка может понадобиться при трудоустройстве, например, в детский сад;
справку о характере и условиях труда по основному месту работы — при приеме на работу с вредными или опасными условиями труда.
Вы можете запросить дополнительные документы, если они необходимы для трудоустройства. Например, сертификаты о повышении квалификации или дополнительном образовании.
Заключить трудовой договор по совместительству. Договор на работу по совместительству выглядит как стандартный трудовой договор, за исключением двух нюансов:
Виды трудовых договоров: какой выбрать1. Нужно четко прописать, что работа является совместительством.
Образец упоминания о совместительстве в трудовом договоре2. Время на работе по совместительству не может превышать четырех часов в день.
Продолжительность рабочего времени по совместительству за месяц не должна превышать половину месячной нормы работы, то есть при норме 160 часов в месяц сотрудник по совместительству может работать не больше 80 часов.
Если пекарня нанимает продавца по совместительству для работы в вечерний час пик, рабочее время в договоре может быть прописано такСделать приказ о приеме на работу. Приказ оформляют по форме № Т-1. Заполнить приказ нужно так же, как при приеме сотрудника на полный день, но прописать, что работа будет по совместительству.
Шаблон приказа о приеме на работуБез приказа трудоустраивать незаконно. В дальнейшем на его основании передают сведения в пенсионный фонд и заводят личную карточку сотрудника.
В самом приказе нужно прописать, что это совместительство, и указать график работы и зарплату.
Пример приказа о приеме на работу совместителя:
С приказом нужно ознакомить сотрудника под подписьПодготовить форму СЗВ-ТД. Каждый работодатель передает сведения о сотруднике с пометкой о совместительстве в пенсионный фонд, и они автоматически отражаются в электронной трудовой книжке. Заполнить форму можно через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда РФ или, если у вас менее 25 сотрудников, можно заполнить бумажную форму и отправить по почте.
Сайт Пенсионного фонда РФЗаполнить эту форму нужно в течение рабочего дня после издания приказа при приеме на работу и увольнении и до 15-го числа следующего месяца во всех остальных случаях, например при постоянном переводе на другую должность.
Как заполнять форму СЗВ-ТДПример формы СЗВ-ТД при трудоустройствеПо желанию вы можете установить испытательный срок. В этом случае действуют общие правила: максимум шесть месяцев для руководителей, две недели для сотрудников при трудоустройстве от двух недель до шести месяцев и три месяца для всех остальных.
Как уволить сотрудника на испытательном срокеВ законе прописаны два способа, как платить за работу по совместительству: за отработанные часы или за выполненный объем работы. Рассмотрим каждый вариант.
Как платить совместителю — ст. 285 ТК РФЗа отработанные часы. Этот способ выгоден в том случае, если сотрудник нужен на определенное время каждый день.
В пекарне посменно работают два продавца. В вечернее время покупатели часто заходят в пекарню за выпечкой, когда идут домой. Чтобы избежать очередей, работодатель нанимает третьего продавца по совместительству на два часа в день по вечерам.
В этом случае сотруднику назначают ставку за час работы и оплачивают по факту отработанных часов.
Образец условий оплаты труда за отработанные часыЗа выполненную работу. В этом случае сотруднику оплачивают выполненную работу, которая измеряется в готовом результате.
В ателье берут на работу швею, которая должна шить каждый месяц по пять платьев. В какие дни она будет приходить, не имеет значения, главное, чтобы платья были сшиты и швея была на рабочем месте в будни не более четырех часов.
В этом случае сотруднику назначают оплату единицы продукции и оплачивают по факту выполненной работы.
Образец условий оплаты труда за выполненную работуЗаконом не запрещено установить свои условия, которые устроят обе стороны. Главное — прописать все условия в документах при трудоустройстве.
Налоги и взносы. Работодатели должны платить НДФЛ и взносы за сотрудников по совместительству — все как и для обычных сотрудников в штате.
Гарантии сотрудникам по совместительству — ст. 287 ТК РФБольничные. Оба работодателя обязаны выплачивать больничные за первые три дня болезни. При более длительной болезни больничные выплачивает фонд социального страхования.
Если сотрудник болеет дольше трех дней, ему нужно передать номер электронного листка нетрудоспособности обоим работодателям. А тем, в свою очередь, — заполнить свою часть информации и отправить в ФСС.
Как работать с электронными больничнымиОтпуск. Отпускные выплачивают оба работодателя. Если на основной работе начинается отпуск, на месте по совместительству тоже можно уйти в отпуск, даже если прошло менее шести месяцев с момента трудоустройства.
Декрет. В декрет сотрудник может уйти у всех работодателей при условии, если хотя бы на одном из мест он проработал более 6 месяцев. С 2021 года пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет платит ФСС, работодатель только передает сведения для начисления.
За пособием по беременности и родам можно обратиться к обоим работодателям или к одному из них, по выбору работника. Пособие по уходу за ребенком можно оформить только у одного работодателя на усмотрение матери.
Как назначают выплаты и пособия по беременности — ст. 13 № 255-ФЗЕсли сотрудница уходит в декрет на основной работе, она может продолжать работать по совместительству на втором месте, если захочет.
Женщина в декрете на основном месте может устроиться на новую работу по совместительству — никакие дополнительные документы от первого работодателя не нужны.
Гарантии и компенсации за работу в районах Крайнего Севера. «Северные» гарантии и компенсации предоставляют только по основному месту работы.
Уволить сотрудника по совместительству можно по нескольким причинам:
по собственному желанию сотрудника;
по соглашению сторон;
по инициативе работодателя;
если на работу устраивается работник, для которого данная работа будет основной.
По собственному желанию. Все типично — работник пишет заявление в свободной форме за две недели до увольнения. В день увольнения ему выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанное время.
Например, сотрудник не влился в коллектив, но объективно увольнять его не за что. В таком случае стороны договариваются: работодатель выплатит при увольнении компенсацию — полный оклад за месяц, а работник выполнит имеющиеся у него задачи.
Увольнение по соглашению удобно тем, что можно расстаться без отработки: если стороны согласны, то работник может уйти хоть на следующий день. Главное — подготовить для него все документы и перечислить деньги.
По инициативе работодателя. Если сотрудник не хочет уходить, его можно уволить по желанию работодателя, но это непросто: нужно провести внутреннее расследование и собрать доказательства. Например если хотите уволить совместителя за прогулы, пригодятся записи с камер видеонаблюдения и показания коллег.
Когда можно уволить сотрудника, даже если он противЕсли устраивается сотрудник, для которого эта работа будет основной. Легче всего уволить сотрудника, если в компанию нанимают сотрудника на основную работу на эту должность.
Дополнительное основание для увольнения совместителя — ст. 288 ТК РФВ компании по совместительству работает детский фотограф. Ранее в компанию обращались в среднем 10 человек в неделю в вечернее время, и фотограф справлялся. Теперь работодатель захотел расшириться и приглашать на съемки взрослых. Фотограф не может выйти на полную ставку, так как он трудоустроен в другом месте на полный день. Тогда его увольняют, а взамен нанимают другого специалиста на полный день.
Дальше подробно расскажем, как оформить увольнение по этой причине.
Общий алгоритм увольнения по совместительству, если работодатель решил нанять основного работника, — на схеме.
Порядок почти не отличается от обычного, разве что добавляется причина увольнения — приход сотрудника на полную ставкуПисьменно уведомить сотрудника. Предупредить сотрудника нужно как минимум за 14 календарных дней до расторжения трудового договора. Если сотрудник работает удаленно — документ отправляют по почте с уведомлением о вручении. Отсчет 14 календарных дней идет с момента получения, поэтому если отправляете уведомление почтой — письмо лучше отправить заранее.
Если сотрудник заболел или в отпуске, нужно дождаться, когда он выйдет на работу. Увольнять в это время нельзя. Также нельзя уволить сотрудника из защищенной категории сотрудников, например беременную женщину (ст. 261 ТК РФ).
Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями — ст. 261 ТК РФНапишите письмо в произвольной форме, главное — указать причину увольнения: увольнение в связи с приемом на работу сотрудника, для которого данная работа будет основной.
Письменное уведомление сотрудника об увольнении может выглядеть такВыпустить приказ об увольнении. В приказе тоже нужно прописать причину увольнения. Подойдет такая формулировка: «в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет основной».
Подать отчет по форме СЗВ-ТД. Нужно подготовить сведения по форме СЗВ-ТД об увольнении сотрудника и подать в пенсионный фонд не позднее ближайшего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
Подготовить документы для работника. В день увольнения сотруднику надо выдать необходимые документы:
сведения по форме СТД-Р или трудовую книжку, если она есть;
расчетный лист;
справку по форме 182н, раздел 3 РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Еще сотрудник может попросить 2-НДФЛ или другие документы, связанные с работой.
Рассчитать в день увольнения. В последний день работы сотруднику выплачивают зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Что в итоге
По совместительству нанимают тех, у кого есть основная официальная работа в другом месте или в этой же компании.
По совместительству можно работать только в свободное от основной работы время и не более четырех часов в день.