«Декретный отпуск»: нестандартные ситуации | NORMA.UZ
В этом материале разбираем и разъясняем неоднозначные случаи, встречающиеся в кадровой практике: оформление отпуска по уходу за ребенком на бабушку или другого родственника; увольнение работницы по собственному желанию, не выходя из декрета, и дальнейшая судьба временного сотрудника, принятого на ее место.
Сначала оговоримся, что полюбившееся многим кадровикам и прочно вошедшее в обиход выражение «декретный отпуск» или «декрет» – на самом деле неофициальное разговорное понятие. Под ним обычно подразумевают два периода: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Именно эти названия закреплены действующим трудовым законодательством. По неофициальным источникам, название «декретный отпуск» распространилось после принятия в далеком 1917 году Декрета Совета народных комиссаров о пособии по беременности и родам. В тексте для упрощения будем использовать, в том числе, и разговорное выражение.
Но имейте в виду: в кадровых и других официальных документах используйте «законные» варианты написания.
Немного теории. Согласно статье 233 Трудового кодекса (далее – ТК) отпуск по беременности и родам дается работающей женщине продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (при осложненных родах или рождении двух и более детей – 70) дней после них. Всего 126 дней, или чуть больше 4-х месяцев. Основанием оформления декретного отпуска работнице является листок нетрудоспособности, неофициально называемый «больничным» (см. Инструкцию о порядке выдачи листков нетрудоспособности (рег.№ 2667 от 17.04.2015 г.). Он выдается беременной женщине соответствующим лечебным учреждением (как правило, семейной поликлиникой).
По окончании срока временной нетрудоспособности, указанного в «больничном», работница может выйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста двух лет с выплатой за этот период пособия, а после него – в дополнительный отпуск без сохранения зарплаты по уходу за ребенком до его трехлетия.
Прекращение трудового договора с работницей по инициативе работодателя во время нахождения ее в декрете не допускается, кроме как при полной ликвидации предприятия. В этом случае трудоустройством уволенных работниц занимается местный орган по труду.
Теперь перейдем к практике и разберем несколько интересных ситуаций, встречающихся при уходе работницы в декрет.
Оформляем декрет на бабушку
Иногда бывает так, что «новоиспеченная» мама не имеет возможности после окончания отпуска по беременности и родам уйти в отпуск по уходу за ребенком в силу тех или иных причин. В этом случае законодательство дает право использовать такой отпуск работающим отцу ребенка, бабушке/дедушке со стороны матери или отца, а также другому родственнику, который фактически «сидит» с ребенком.
Согласно статье 57 Семейного кодекса «родственниками» являются лица, происшедшие от одного общего третьего лица (предка).
Родственники по прямой линии – это дети, родители, внуки, дедушка/бабушка, правнуки, прадедушка/прабабушка и т.д. Родственники по боковой линии – братья/сестры, их дети, братья/сестры отца и матери, их дети, братья/сестры дедушки/бабушки, их дети и т.д.
Как видим, круг родственников, имеющих право взять отпуск по уходу, достаточно широк. Это могут быть, к примеру, двоюродная сестра или тётя. При этом если следовать вышеуказанной трактовке слова «родственник», другие близкие, но не состоящие в родстве лица, оформить декрет уже не могут. Например, не родная бабушка для ухода за ребенком своей падчерицы (не удочеренной).
Итак, на семейном совете принято решение, что молодая мама после родов выходит на работу, а уход за ребенком будет осуществлять, к примеру, родная бабушка. Для этого она должна написать на работе заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Отказать в удовлетворении такой просьбы работодатель не имеет права, так как это будет считаться нарушением действующего законодательства, влекущим административную ответственность.
Заявление пишется в произвольной форме и может быть следующего содержания: «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком, моим внуком (указать его Ф.И.О. и дату рождения), до достижения им возраста двух лет».
Перечень прилагаемых к заявлению документов для оформления декрета, законом не установлен. Однако это не значит, что, кроме заявления больше ничего не нужно. Ведь работодателю необходимо удостовериться, что ребенок действительно родился, а его родители не оформили декрет на себя. Поэтому ниже представляем рекомендуемый пакет документов, которые целесообразно потребовать кадровой службе от заявителя:
1) свидетельство о рождении ребенка, нуждающегося в уходе;
2) документ, подтверждающий родственные связи заявителя и одного из родителей ребенка. В рассматриваемом нами случае это – свидетельство о рождении матери или отца ребенка, в котором заявительница указана как мать;
3) справки с мест работы отца и матери малыша о том, что им не предоставляется отпуск по уходу за ребенком.
Кадровику желательно ознакомиться с оригиналами этих документов, снять с них копии и приобщить к личному делу работника. Далее необходимо издать стандартный приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Обратите внимание! Если бабушка (а равно другой, оформивший «декрет» родственник) – работник небюджетной сферы, она также имеет право на получение по месту работы пособия по уходу за ребенком в размере 2 МРЗП ежемесячно (см. Положение о порядке назначения и выплаты работающим матерям ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста двух лет).
А вот когда лицо, оформившее «декрет», работает в бюджетной организации, оплата пособия по уходу за ребенком производится по месту прописки органами самоуправления граждан по правилам Положения о порядке назначения и выплаты социальных пособий и материальной помощи малообеспеченным семьям.
Если бремя оплаты пособия по уходу за ребенком работающей бабушке ложится на работодателя, имеет смысл также затребовать справку о неполучении пособия родителями по месту жительства или месту работы.
Ведь работающие матери (или лица, их заменяющие) могут получать и зарплату и пособие, если работают на условиях неполного рабочего времени или на дому (см. п. 6 Положения рег. № 1113 от 14.03.2002 г.).
Увольнение из декрета по собственному желанию
Случается такое, что декретница не выходя из отпуска по уходу за ребенком, желает уволиться по собственному желанию.На практике в связи с этим у кадровиков возникает немало вопросов: как оформить увольнение, необходим ли выход декретницы на работу для «отработки» и в день увольнения, что делать с работником, принятым на ее место? Отдельного регламентирующего механизма для такого случая закон не предусматривает. А потому кадровики при возникновении на практике такой нестандартной ситуации должны соблюдать обычный порядок, установленный статьей 99 ТК для увольнения по инициативе работника. Рассмотрим все поэтапно.
Декретница подает заявление об уходе. Оно должно иметь письменную форму и стандартное содержание.
Среди кадровых специалистов при этом остается актуальным вопрос, должна ли работница лично подать заявление на увольнение, т.е. прибыть в организацию, или можно направить его по почте. Возможен и первый, и второй вариант. Только при отправке заявления по почте советуем работникам оформлять его заказным письмом с уведомлением, где будет стоять отметка о его получении работодателем. Данное уведомление станет доказательством фактической подачи заявления об увольнении.
«Отработка» в 2 недели. Сразу оговоримся – в трудовом законодательстве нет официального понятия «отработка». Так кадровые специалисты называют 2-недельный срок предупреждения работодателя о прекращении трудового договора по инициативе работника. Данная мера позволяет работодателю за это время найти замену уходящему работнику, а последнему завершить все рабочие дела. Но в ситуации с увольнением декретницы это теряет свою актуальность, так как обычно на время декрета принимают другого работника.
Если работодатель согласен прекратить трудовые отношения той датой, о которой просит заявитель, обязательный 2-недельный срок предупреждения может быть сокращен. По обоюдному согласию начальства и сотрудницы этот срок можно вообще отменить, а увольнение произвести одним днем с подачей заявления.
Вместе с тем декретница может просить, но не требовать от работодателя увольнения в желаемый для нее срок, если для этого нет веских причин. Если же таковые имеются (например, выезд за рубеж на ПМЖ, избрание на выборную должность и пр.) работодатель уже обязан прекратить договор в требуемый срок.
В свою очередь работодатель не имеет права требовать от декретницы выйти на работу и отработать 2 недели. Срок предупреждения в любом случае будет засчитываться с момента подачи заявления, и в отзыве сотрудницы нет необходимости.
Издание приказа и выдача трудовой книжки. Итак, заявление от работницы получено, зарегистрировано и согласовано с работодателем.
После этого следует подготовить приказ об увольнении работницы по собственному желанию стандартного содержания в соответствии с нормами статьи 107 ТК.
По правилам статьи 108 ТК работодатель обязан выдать работнице копию приказа об увольнении и трудовую книжку в день прекращения трудового договора. Но так как работница находится в отпуске, она может и отсутствовать на работе в день своего увольнения. Как быть кадровикам в этом случае?
Конечно, идеальным вариантом было бы вручить все необходимые документы лично работнице, с проставлением ею своей подписи в приказе и книге ведения учета трудовых книжек. Но если сотрудница не может прибыть в организацию, допустимо направить ей в день увольнения копию приказа по почте заказным письмом с уведомлением. Квитанцию об отправке письма и полученное уведомление желательно приложить к документам о прекращении трудового договора. Возможен и другой способ: отправить одного или нескольких сотрудников по месту проживания работницы и вручить ей копию приказа нарочно с оформлением соответствующего акта.
Несколько иная ситуация с трудовой книжкой. Ее пересылка с доставкой по указанному адресу без согласия работника не допускается. Поэтому необходимо действовать согласно пункту 3.3. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. То есть направить по почте письменное уведомление с указанием на необходимость получения книжки. Это также нужно успеть сделать в день увольнения, так как каждый просроченный после этого день будет считаться задержкой выдачи трудовой книжки.
Переоформляем временного сотрудника. Если декретница увольняется, не выходя из отпуска по уходу, соответственно возникает вопрос: что делать с временным работником, принятым на ее место? Можно ли его уволить или трудовая деятельность продолжается? Прямых ответов на эти актуальные вопросы действующее законодательство не дает. Тем не менее попробуем разобраться исходя из общих правил и имеющихся норм закона.
При приеме на работу временного сотрудника на период нахождения основного в декретном отпуске, оформляется срочный трудовой договор.
Поэтому дальнейшая судьба временного работника зависит от формулировки в договоре его срока действия. На практике используют несколько ее вариантов.
Один из них – конкретизированный, то есть в качестве окончания срока действия договора указывается достижение ребенком основного сотрудника возраста 2-х (или 3-х) лет. По нашему мнению, данный вариант написания является несколько некорректным, но случаи такой формулировки все же еще встречаются. Получается, если даже сама декретница уволилась, срок договора принятого на ее место сотрудника будет «привязан» к дате 2-летия ребенка декретницы. По наступлению этого срока работодатель вправе уволить сотрудника по статье 105 ТК, по соглашению сторон продлить договор на определенный срок или переоформить на неопределенный.
Другой вариант указания срока договора – «до выхода основного работника из отпуска по уходу за ребенком». Но как уже говорилось выше, декретница при увольнении может и не выйти на работу. Получается, что условия, в связи с которым заключался срочный трудовой договор, больше нет.
А значит, по нашему мнению, и нет основания для прекращения трудового договора с временным работником. Предполагается, что договор в таком случае становится бессрочным. Но по обоюдному согласию сторон возможно и переоформление его на определенный срок. В любом случае советуем внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение.
Ленара Хикматова.
Какие декретные отпуска и выплаты полагаются женщинам в 2022 году?
Беременность и рождение на свет малыша — самые волнительные моменты в жизни каждой женщины. В этот период ей особенно важно позаботиться не только о своем здоровье, но и финансовом положении. В этой связи, Правительством Казахстана принят ряд мер по социальной защите женщин. Далее в нашей статье мы расскажем о том, нa кaкиe oтпускa и выплaты, связанные с декретом имеют право будущие казахстанские мамы.
Какие виды дeкретных отпусков существуют в РК?Трудoвое законодательство РК гласит, что представительницы прекрасного пола, находящиеся в положении, рoдившие ребенка и граждане усынoвившие или удoчерившие нoворожденного вправе получить отпуск во время беременности и рoждения рeбенка, ухoда зa малышом дo 3 лeт и при усынoвлении (удoчерении) недавно родившегося малютки.
Узнaть с какой даты начинается отдых беременной женщины можно из листa врeменной нeтрудоспособности, выписываемого поликлиникой, в которой наблюдается будущая мама.
Отпуск пo бeременности и рoдам пpи наступлении нормальных рoдов равен 70 календарным дням до родов и 56 дням послe них. При сложных родах срок отпуска после появления ребенка на свет продлевается дo 70 кaлендарных днeй. Период данного oтпуска мoжет быть дополнительно продлен в случае проживания беременной женщины в местах, пoдвергшихся вoздействию ядеpных испытаний, в связи с наступлением преждевременных родов, а также появления на свет малыша с маленьким весом. Родителям усыновленного (удочеренного) дитя дается отпуск с момента признания их законными представителями и в течение 56 дней со дня рождения ребенка.
Согласно трудовому законодательству продолжительность декретного отпуска не зависит от дней отдыха, использованных женщиной до появления ребенка на свет и от периода работы в организации.
Документы на оформление выплат по беременности и родам нужно подать в течение 12 месяцев с даты, отмеченной в листе нетрудоспособности, по уходу за ребенком до года в течение 12 месяцев с даты указанной в свидетельстве о рождении малыша. Сделать это можно на сайте портала «электронного правительства» www.egov.kz.
Как рассчитать декретные выплаты?Существуют три вида социальных выплат на случаи:
— беременности;
— рождения ребенка;
— ухода за ребенком до достижения им 1 года.
На социальное пособие в связи с рождением ребенка имеют право все казахстанки, независимо от того, работали ли они до наступления декрета или нет. Данное пособие выплачивается из госбюджета. Если вы стали мамой впервые, а также во второй или третий раз, то его размер составит 38 МРП, а на 4-го ребенка и следующих за ним детей — 63 МРП.
Напомним, что в текущем году размер МРП составил 3063 тенге.
Подробнее об этом вы можете прочитать в блоге сайта nurkassa.kz по ссылке https://nurkassa.kz/news/mrp-mzp-2022-cto-izmenilos-v-novom-godu.
Получателями социального пособия по уходу за ребенком до года являются неработающие граждане, которые не являются участниками системы обязательного социального страхования. Его ежемесячный размер составляет:
-
на первенца — 5,76 МРП;
-
на 2-го малыша — 6,81;
-
на 3-го ребенка — 7,85;
-
на 4-го и следующих за ним детей — 8,90 МРП.
Социальная выплата на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) ребенка предусмотрена только для граждан РК, работавших до наступления декретного отпуска, потому что в период трудовой деятельности с их зарплаты делались отчисления в Государственный фонд социального страхования. Данная выплата осуществляется один раз и ее сумма зависит от среднемесячной заработной платы, которую получал работник в течение года до возникновения момента социального риска.
Вычислить сумму этой социальной выплаты можно при помощи следующей формулы:Единовременная социальная выплата = Среднемесячный доход (годовая зарплата/12) * коэффициент дней нетрудоспособности (количество дней нетрудоспособности/30) — 10% пенсионных взносов
Социальные выплаты при потере дохода, связанного с уходом за ребенком до достижения им 1 года
Эти выплаты получают казахстанки, работавшие до наступления декрета и выплачиваются они до достижения ребенком 1 года. Формула расчета этих выплат выглядит так:
Доход за последние 2 года / 24 месяца * 0,4 — 10% пенсионных отчислений.
Вычислить сумму этой социальной выплаты можно при помощи следующей формулы:Учитывая, что среди наших читателей есть предприимчивые будущие мамы, мы решили разузнать на какие декретные выплаты могут рассчитывать женщины — индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в рамках упрощенного налогового режима.
Выяснилось, что выплаты для данной категории женщин высчитываются из сумм, перечисляемых ими в госбюджет.
Чтобы посчитать суммы социальных выплат для женщины ИП на «упрощенке», необходимо держать в голове сумму прибыли, отраженной в декларации, прибыль для вычисления социальных отчислений и саму сумму социальных отчислений. Вычисление декретных выплат для ИП на период беременности и рождения ребенка производится по формуле:
(4,2 (Прибыль для соц. отчислений за 12 мес. до даты, указанной в листе нетрудоспособности/ 12))-10% пенсионных взносов.
Вычисление ежемесячных выплат на ребенка до года:
(0,4*(прибыль для соц. отчислений за 24 месяца до рождения ребенка/24))- 10% пенсионных отчислений.
Международный опытПри изучении данного вопроса было любопытно узнать опыт зарубежных стран по социальной защите женщин в декретном отпуске. Как оказалось, казахстанская система финансового поддержания будущих мам является такой уж и суровой.
Разумеется, в мире существует ряд стран, которые ввиду своего экономического развития могут позволить себе более щедро стимулировать женщин становится мамами, но в общей картине этих поощрений Казахстан занимает далеко не последнее место.
Самый долгосрочный декретный отпуск продолжительностью 410 дней предоставляется в Хорватии, а декретные выплаты там составляют 100% от ежемесячной выплаты Фонда медицинского страхования. После достижения ребенком полугода декретный отпуск оплачивается в этой стране из государственного бюджета и равняется примерно 300-400 долларам в месяц. Совсем по другому обстоят дела в Соединенных штатах Америки, где несмотря на стабильный экономический рост страны декретный отпуск вовсе не оплачивается (!). Исключением являются три штата, в которых декретные выплаты осуществляются по усмотрению работодателя. Американкам приходится рассчитывать только на компенсацию по медицинской страховке, которая выдается на период временной нетрудоспособности сроком от 6 до 8 недель.
Меньше всего декретный отпуск длится в Тунисе и составляет 30 недель, который в добавок ко всему еще и не оплачивается.
Надеемся, что наша статья ответила на наиболее значимые вопросы, касающиеся декретного отпуска в Казахстане. Остается пожелать будущим казахстанским мамам здоровья и терпения. Несмотря на то, что вынашивание, рождение и последующий уход за ребенком сначала покажутся хлопотными и вас могут одолевать сотня других кажущихся неотложными вопросов и дел, постарайтесь ставить в приоритет ребенка, не забывать при этом про себя, и помнить, что вы занимаетесь самыми важными делами на свете — вы привели в этот мир ЧЕЛОВЕКА и растите ЛИЧНОСТЬ.
Отпуск по уходу за ребенком | Отдел кадров
Перейти к навигации
СодержаниеНажмите кнопку, чтобы перейти к нужному разделу.
Право на участие
Как работает отпуск по уходу за ребенком
Как использовать отпуск по уходу за ребенком
Часто задаваемые вопросы
В поддержку наших обязательств перед родителями, опекунами и семьями Университет Аризоны предлагает до 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком и 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
Если оба родителя являются сотрудниками университета, оба имеют право на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.
Форма запроса на отпуск по уходу за ребенком (PDF)
Руководители и сотрудники должны согласиться и подписать
Университет решительно поддерживает сотрудников, желающих взять отпуск по уходу за ребенком. Возмездие или вмешательство в деятельность сотрудника, который берет отпуск по уходу за ребенком, запрещены. Сообщайте о проблемах в отдел кадров по электронной почте.
Право на получение отпуска
Отпуск по уходу за ребенком можно взять в следующих случаях:
Рождение
Усыновление, передача на воспитание в целях усыновления или передача под опеку ребенка в возрасте до 18 лет.
Мертворождение
Суррогатное материнство
Выкидыш
Чтобы иметь право на отпуск по уходу за ребенком, родителей должны соответствовать обоим из следующих критериев :
право на получение полных пособий
Должен иметь график работы 20 часов в неделю (0,50 FTE) или больше на должности, которая, как ожидается, будет продолжаться в течение шести месяцев или более.
проработал 12 месяцев подряд
Должен проработать в Университете не менее 12 месяцев подряд* непосредственно перед началом запрошенного вами отпуска.
* Трудоустройство в качестве студента или вспомогательного работника не относится к 12-месячному требованию. Работники, работающие по расписанию учебного года, могут считать летние месяцы, если они работают в течение последовательных учебных лет. Информацию о ассистентах/сотрудниках выпускников и других конкретных категориях занятости можно найти в разделе часто задаваемых вопросов.
Как работает отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком предназначен для того, чтобы помочь родителям совмещать свои рабочие обязанности с семейными, медицинскими и эмоциональными потребностями.
Соответствующие требованиям сотрудники могут запросить до 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком и 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в течение 12-месячного периода после соответствующего события, указанного в разделе Право на участие.
Вы можете получить разрешение на отпуск по уходу за ребенком и начать его брать не позднее, чем за две недели до предполагаемого события, имеющего право на участие.
Правила
Ограничение один раз в 12-месячный период
Вы имеете право на не более 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком и 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в течение 12-месячного периода подряд, даже если у вас есть несколько детей.
Ограничение один раз на ребенка
Вы можете взять оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не более одного раза по мероприятиям, связанным с одним и тем же ребенком.
Должен вернуться на работу в течение как минимум 30 дней
30-дневное требование основано на календарных днях, а не на полном рабочем времени. Если вы не вернетесь на работу, вы должны возместить университету заработную плату и пособия, выплаченные от вашего имени в период оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
Узнайте больше в FAQ.
Влияние на заработную плату и пособия
Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
(И любой другой накопленный оплачиваемый отпуск)
Вы продолжаете получать полную оплату.
Университет продолжает выплачивать работодателю часть ваших пособий, а вы продолжаете выплачивать часть работникам.
Вы продолжаете получать служебные кредиты и отчисления на пенсию в университете.
Вам продолжают начисляться отпуска и больничные.
Неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
В течение периода неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком вы должны использовать любое накопленное время по болезни, отпуску или отгулу. Вы можете использовать накопленное время в любом порядке.
Если вы решите продолжить неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком после исчерпания накопленных остатков отпуска, вы будете нести ответственность за часть выбранных вами пособий для сотрудников, и вам будет выставлен счет за эти страховые взносы.
Как использовать отпуск по уходу за ребенком
Чтобы взять отпуск по уходу за ребенком, вы должны получить разрешение и задокументировать запрос. Пожалуйста, следуйте этому процессу.
Поговорите со своим руководителем
Обсудите со своим начальником желаемый план отпуска, в том числе, хотите ли вы взять непрерывный или прерывистый отпуск и как выполнять важные функции во время вашего отсутствия. Ваш руководитель должен одобрить любой прерывистый отпуск, который вы запрашиваете.
Заполните форму запроса на отпуск по уходу за ребенком вместе с вашим руководителем
Не позднее, чем за 60 дней до планируемого отпуска запишите соглашение, к которому вы пришли со своим руководителем, используя форму запроса на отпуск по уходу за ребенком (PDF).
И вы, и ваш руководитель должны подписать форму и сохранить копию.
Отправьте заполненную и подписанную форму своему консультанту по отпускам
Каждому сотруднику назначается консультант по отпускам в зависимости от его местонахождения и первой буквы фамилии. Найдите своего консультанта по отпуску из команды консультантов по отпуску и отправьте ему заполненную форму по электронной почте.
Согласование с другими льготами и отпусками
Гибкий график работы
Любой временный отпуск должен быть заранее одобрен вашим руководителем и задокументирован в форме запроса на отпуск по уходу за ребенком. Прежде чем отклонять любые просьбы о временном отпуске, руководители должны связаться со старшим партнером по кадрам, чтобы обсудить возможные варианты.
Временное назначение альтернативных обязанностей
Работники, имеющие право на получение пособий, могут запросить временное назначение альтернативных обязанностей, что позволит им оставаться на активной работе после рождения или усыновления ребенка.
16 недель TADA можно использовать во время или после периода отпуска по уходу за ребенком. Узнайте больше об альтернативной службе.
Отпуск по семейным обстоятельствам и по болезни
Отпуск по уходу за ребенком проводится одновременно с отпуском по семейным обстоятельствам и по болезни (FML) и не продлевает период отпуска по FML.
Сотрудники, желающие продлить свой отпуск сверх отведенных 12 недель FML, могут взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком и применить заработанный отпуск, больничный или отгул в соответствии с политикой университета. Узнайте больше о ФМЛ.
Временные коды
При использовании оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком:
| Исключение (зарплата) | Положительный (почасовой) |
Отпуск по уходу за ребенком | ПЛЭ | ПЛП |
FML Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком* | ФПЛЭ | ФЛПП |
*Любая часть отпуска по уходу за ребенком, которая проходит одновременно с отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни, должна быть закодирована с использованием расширения «FML», чтобы обеспечить точное отслеживание остатков FML.
При использовании больничного, отпуска или отгулов во время неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком:
| Исключение (зарплата) | Положительный (почасовой) | |
Отпуск по уходу за ребенком | ПВЭ | ПВП | |
Отпуск по болезни родителей | ПСЕ | ПСП | |
Неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком | ПУЭ | щенок |
|
Родительский отпуск-компенсация | н/д | РСТ |
|
Часто задаваемые вопросы
Общие вопросы
Что произойдет, если я не вернусь в течение как минимум 30 дней после моего отпуска? Если вы не вернетесь на работу в течение как минимум 30 календарных дней после утвержденного отпуска, вы соглашаетесь возместить университету заработную плату и пособия, которые университет выплатил от вашего имени в период оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
Платежная ведомость сначала применит имеющиеся у вас накопления по больничному листу для погашения. Если остаток для погашения остается, также будут применяться накопления за имеющийся отпуск и отгулы. Платежная ведомость уведомит вас о любой дополнительной сумме, которую вы должны, после подачи заявки на доступное оплачиваемое время. Для получения дополнительной информации посетите страницу возмещения оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, предоставляемого финансовыми службами.
Исключения
Требование о возмещении может быть отменено в случае, если серьезное состояние здоровья (влияющее на родителя или ребенка) не позволяет вернуться к работе. Требование также отменяется, если вы увольняетесь по собственному желанию или ваш контракт не продлевается.
Если я возвращаюсь к работе с перерывами или с более низким FTE, должен ли я работать более 30 дней, чтобы выполнить требование о возвращении на работу?
Нет, вы должны вернуться только в течение 30 календарных дней с вашим новым FTE или рабочим графиком.
Могу ли я передать отпуск по уходу за ребенком другому сотруднику?
Нет, отпуск по уходу за ребенком нельзя передать другим работникам.
Я приобрел краткосрочную страховку по нетрудоспособности, по которой выплачиваются пособия после рождения ребенка. Могу ли я по-прежнему получать оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком?
Да. Страхование по инвалидности не влияет на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Краткосрочное страхование по нетрудоспособности и оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком можно использовать одновременно.
Оплачивают ли департаменты оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком?
Да, отделы несут ответственность за сохранение заработной платы работника, находящегося в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком.
Что произойдет, если праздничные или зимние каникулы выпадут на период отпуска по уходу за ребенком?
Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, по-прежнему могут брать отпуск и зимние каникулы.
Если выходной : Этот день регистрируется как оплачиваемый отпуск, либо выходной день FML (FMHE/FMHP), если работник одновременно берет отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, либо обычный отпуск (HLE/HLP), если работник находится в отпуске по уходу за ребенком оставить только.
При закрытии на зиму : три праздничных дня во время закрытия на зиму всегда кодируются как обычные праздничные дни (HLE/HLP). Эти праздники не продлевают период отпуска по уходу за ребенком.
У меня или моего супруга/партнера случился выкидыш. Могу ли я взять отпуск по уходу за ребенком?
Да. Работники, у которых случился выкидыш, имеют право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 2 недель. Отпуск можно взять в любое время в течение 12 месяцев после выкидыша.
Это относится к родителю, у которого случился выкидыш, и/или к их супругу/партнеру. Выкидыш определяется как самопроизвольная потеря беременности до 20-й недели.
Чтобы запросить отпуск по уходу за ребенком после выкидыша, заполните форму запроса на восстановление после выкидыша/мертворождения (PDF).
Как запросить отпуск по уходу за ребенком в случае мертворождения?
Если у вас или у вашего супруга/партнера произошло рождение мертвого ребенка и вы еще не заполнили форму запроса на отпуск по уходу за ребенком (PDF), вы можете заполнить форму запроса на восстановление после выкидыша/мертворождения (PDF).
Подпадает ли выкидыш или мертворождение под действие FMLA?
FMLA разрешает отпуск в связи с серьезным состоянием здоровья, которое определяется как болезнь, травма, нарушение или физическое или психическое состояние, требующее стационарного лечения или постоянного лечения у поставщика медицинских услуг. Если вы не можете работать какое-то время после потери беременности и будете получать лечение от поставщика медицинских услуг или психиатра, ваше отсутствие может иметь право на отпуск в соответствии с FMLA.
Свяжитесь с консультантом по отпуску HR, чтобы узнать, потребуется ли новая сертификация поставщика медицинских услуг.
Я имею право на отпуск по семейным обстоятельствам и болезни, а также отпуск по уходу за ребенком. Нужно ли запрашивать оба?
Да, если вы имеете право на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, вы должны запросить проведение FML одновременно с отпуском по уходу за ребенком. Обе формы запроса можно заполнить за 60 дней до предполагаемого начала вашего отпуска.
Вопросы о конкретных категориях занятости
Работники с годовым (9-месячным) графиком работы
Лица, назначенные на учебный год, имеют право на получение отпуска по уходу за ребенком. Летние месяцы не засчитываются в отпуск по уходу за ребенком.
Постдокторанты
Ученые, получившие докторскую степень, должны работать с 0,50 FTE или выше в течение шести месяцев или дольше, считаются имеющими право на получение полных пособий и, следовательно, имеют право на отпуск по уходу за ребенком.
Ассистенты/сотрудники выпускников
Ассистенты преподавателей и ассистенты/сотрудники по научным исследованиям имеют собственную политику отпуска по уходу за ребенком через Высшую школу. Посетите страницу политики увольнения ассистентов/сотрудников выпускников.
Если вы в настоящее время являетесь сотрудником Университета, но в течение последних 12 месяцев были ассистентом/помощником выпускника Университета, это время может засчитываться в счет вашего права на отпуск по уходу за ребенком. Пожалуйста, напишите HR Solutions для получения помощи.
Преподаватели, имеющие право на постоянную или постоянную работу
В дополнение к отпуску по уходу за ребенком преподаватели, имеющие право на постоянное или постоянное пребывание в должности, могут запросить отсрочку часов продвижения по службе.
Если вы в настоящее время являетесь сотрудником университета, но в течение последних 12 месяцев работали в DCC в University of Arizona Foundation или Banner Health, обратитесь за помощью в отдел кадров по электронной почте.
Вопросы об усыновлении, опеке и опекунстве
Если я выйду замуж и усыновлю детей моего нового супруга, имею ли я право на отпуск по уходу за ребенком?
Да. В этом случае предоставляется пособие по уходу за ребенком.
Я законно усыновляю ребенка и имею физическую опеку до завершения усыновления. Когда я могу начать отпуск по уходу за ребенком?
Вы можете начать отпуск по уходу за ребенком в любой момент после того, как возьмете на себя физическую опеку, при условии, что усыновление находится в процессе.
Вам нужна дополнительная помощь?
Свяжитесь с HR Solutions, чтобы получить помощь в рассмотрении вариантов.
Электронная почта : [email protected]
Звоните по телефону : 520-621-3660.
Родителям доступны другие льготы для сотрудников. Пожалуйста, ознакомьтесь со следующими ресурсами.
Страница для родителей и опекунов
Контрольный список для планирования FMLA/отпуска по уходу за ребенком (PDF)
Временный отпуск по уходу за ребенком
законов штата об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам в США
13 января 2022 г.
Бриф
Последнее обновление этой страницы: 20 января 2023 г.
Тринадцать штатов и округ Колумбия приняли законы об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам (PFL): действующие законы действуют в Калифорнии, Коннектикуте, округе Колумбия, Массачусетсе, Нью-Джерси, Нью-Йорке, Род-Айленде, Вирджинии и Вашингтоне; Колорадо, Делавэр, Мэриленд, Нью-Гэмпшир и Орегон приняли законы, еще не вступившие в силу.
Большинство этих государственных программ предоставляют отпуск по уходу за ребенком и семьей, а также страхование временной нетрудоспособности для покрытия оплачиваемого личного отпуска по болезни. Некоторые также используют структуру полиса социального страхования, которая финансирует эти льготы за счет объединенных налогов на заработную плату работников и / или работодателей.
Однако некоторые штаты изучают роль частного страхования. В штатах Нью-Йорк, Нью-Гэмпшир и Вирджиния приняты законы, предусматривающие оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни посредством частного страхования на обязательной (Нью-Йорк) или добровольной (Нью-Гэмпшир и Вирджиния) основе.
В этих системах компании и/или работники платят страховые взносы частным страховщикам, которые предоставляют льготы за оплачиваемый отпуск по уходу за родителями, уходом за семьей и/или личный отпуск по болезни.
Федеральный закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) гарантирует большинству работников компаний, в которых работает не менее 50 сотрудников, доступ к неоплачиваемому отпуску с сохранением рабочего места по уходу за ребенком, по уходу за семьей, личному медицинскому отпуску и отпуску в связи с неотложной военной необходимостью. Некоторые штаты расширили защиту рабочих мест в рамках своей программы PFL, в то время как другие оставили защиту рабочих мест для отпускников, как это предусмотрено FMLA. Полный список законов штата о защите труда см. в Государственный закон о семейном отпуске и отпуске по болезни и о защите работы объяснитель.
На приведенной ниже карте показано состояние политик и программ PFL на уровне штатов, а в таблице приведены основные характеристики принятых программ PFL.
