Дедлайны что это: Что Это Такое? (Как Все Успеть, Примеры)

Содержание

Что Это Такое? (Как Все Успеть, Примеры)

Уверена, что люди, занятые на проектных или заказных работах частенько слышали фразу: у меня дедлайн. На первый взгляд – обычная фраза. Но иногда проскакивают вопросы: что такое дедлайн? Для чего нужен дедлайн? Люди знающие сразу ответят, что дедлайн – это крайний срок.

Вроде бы всё понятно, не так ли? Однако на самом деле всё не так просто, поэтому давайте вместе разберёмся в сути этого явления.

Краткое содержание:

Что такое дедлайн?

Начнём, пожалуй, с происхождения слова дедлайн. Когда его начали использовать в обиходе – неясно. Само слово состоит из двух английских понятий: dead и lane. То есть дедлайн – это простыми словами «мёртвая линия». Единственное, это линия скорее не в пространстве, а во времени.

Можно сказать, что дедлайн – это некая временная граница, за которой действие уже бесполезно.

Например, успеть на автобус. Вы знаете, что автобус отправляется с ближайшей остановки в условные 14:00. Так вот, в этой ситуации дедлайн – 14:00. Так как после наступления этого времени уже нет смысла ждать автобус; он уехал.

Конечно, пример не самый лучший, ведь можно просто подождать другой автобус. Но вдруг вам нужно было уехать именно на этом? Вот нравится вам кожаные сидения салона автобуса, который отправляется с вашей остановки именно в 14:00.

Нельзя путать понятие дедлайн со сроками. Есть несколько различий:

1. Срок – это время на выполнение задания. Если по наступлению срока задача не выполнена, то его можно подвинуть. Например, когда анонсирован выпуск фильма в прокат и назначается срок. Если фильм не успевают сделать к сроку выпуска, то его просто продлевают.

2. Дедлайны – это жёсткие временные границы. Их нельзя перенести и это главное отличие.

Так вот, если вам нужно уехать именно на одном единственном автобусе именно в 14:00 – это дедлайн. Если нужно уехать в это время, но вы опоздали и можно подождать – это срок.

Для лучшей наглядности и простоты давайте рассмотрим это понятие в его, так сказать, рабочей среде и поймём: что такое дедлайны в работе?

Представим, что есть условный Карлос. Карлос – сотрудник больницы и именно сейчас поступает вызов. Диспетчер говорит Карлосу, что в доме №4 по Булочной улице у человека, условно назовём его Х, остановилось сердце.

Естественно, наш трудяга моментально бросается на помощь и прибывает на место вызова через условные две минуты. Проведя анализ ситуации, Карлос выясняет, что сердце у Х остановилось три минуты назад, а последние признаки дыхания пропали две минуты назад.

Карлос знает, что без признаков жизни Х может продержаться до шести минут и у него есть ещё целых три минуты, чтобы спасти Х. Три минуты – это буквально дедлайн Карлоса, а по совместительству – Х. Это буквальный пример понятия дедлайн.

Конечно, в повседневной жизни вы никогда не услышите от врача: у моего пациента дедлайн, мне нужно его спасать. Зачастую это можно услышать в каком-нибудь офисе по отношению к работе, а не в больнице. Поэтому предлагаю разобрать это понятие в офисной среде.

Итак, нам дают некое задание и жёсткий срок – две недели. В такой ситуации дедлайн – это день, который наступит после двух недель начиная со дня выдачи задания. Работа может быть любая: от разработки проекта до написания письма. Всё что угодно, но оно должно быть сделано в течение двух недель и крайний срок – это последний день второй недели. Этот день – дедлайн.

Возможно, вы скажете: эту работу можно перенести, если вдруг мы не успеем. Да, можно. Но начальник сказал: не сделаешь – уволю.

Вот и получается, что, если мы не успеваем выполнить работу до наступления дедлайна, нас уволят, а соответственно делать что-то дальше в этой компании – не имеет смысла.

Надеюсь, понятно и если вас вдруг спросят: «Дедлайн, что это значит?», то вы сможете дать однозначный ответ.

Как справиться с дедлайном?

Дедлайн как инструмент

Дедлайн – это великолепный инструмент для организации своего рабочего времени и увеличения продуктивности. Поэтому очень важно умение работать с дедлайнами. На самом деле всё очень просто, но обычно люди допускают ряд банальных ошибок. А потом начинают бегать в панике, чтобы успеть сдать задание к намеченному сроку и ищут в поисковике: у меня дедлайн, как успеть?

Итак, давайте разберём несколько основных ошибок:

1. Первая ошибка – несерьёзность. Вот дают вам работу сроком на неделю. А работа плёвая, за пару дней сможете выполнить. Вот и мотаетесь целую неделю по своим делам, а работа – стоит.

Внезапно вы просыпаетесь и осознаёте, что сдавать-то её через два дня. А у вас ничего не готово. Вы даже само задание-то не смотрели. Это главная ошибка при работе с дедлайнами, и многие работники лишились своей работы именно по причине несерьёзности.

2. Вторая – отсутствие плана. По сути, работа с дедлайнами – это некая форма тайм-менеджмента. То есть, как только вы получили работу с указанными сроками, вы должны составить план по её выполнению.

3. Главная ошибка – чрезмерная серьёзность. Тут важно понять, что дедлайн – это условная граница времени, а не цель жизни. Если вы работаете в офисе и вам постоянно дают работу с ограниченными сроками, то не стоит переусердствовать. Так вы загоняете себя и в итоге придёте к прокрастинации.

В целом работа с дедлайнами заключается в грамотном распределении своего времени. Это значит, что вы должны использовать сроки дедлайна себе на пользу и воспринимать его как некий стимул.

Важно научиться работать в режиме дедлайна или проще говоря получить жёсткий дедлайн. Здесь всё просто. Говорите своим коллегам, друзьям, родным: у меня сроки горят, и работаете, сконцентрировав все усилия исключительно на выполнении работы. Конечно, с перерывами на сон и обед. Не стоит загонять себя.

Важно понять, что дедлайн – это некая финишная черта в гонке со временем. Время бежит без остановок, а вот вы можете стоять на месте. В работе с дедлайнами самой грамотной стратегией будет вложить 80% усилий в первые 20% срока. А потом размеренно выполнять оставшуюся часть работы.

В таком случае даже если у вас появятся осложняющие обстоятельства, вам не составит труда выполнить оставшуюся часть работы.

Вот ещё несколько советов по тому, как грамотно использовать дедлайны:

1. Ставьте приоритеты. Определите самую сложную часть работы и выполняйте её в начале полученного срока. Так будет легче.
2. Ориентируйтесь по времени. Определите, сколько времени вам понадобится на выполнение одной части работы. Сколько на выполнение общей работы. Подбейте график.
3. Используйте тайм-варпы. Тайм-варп – это психологический приём, который помогает избавиться от прокрастинации. Просто представьте, что вы не выполнили работу в срок и подумайте, что вам за это будет.
4. Мотивируйте себя. Составьте план и придумайте маленькую награду за каждый выполненный этап плана.

Зная точный лимит времени и используя данные советы, вы с лёгкостью сможете превратить досаждающий срок в отличный стимул.

Примеры дедлайна

Теперь, когда мы знаем принципы работы с дедлайнами, предлагаю рассмотреть их практическое применение на примерах.

Когда дедлайн на носу. Представим, что нам дали работу и у нас горящий дедлайн. Обычный человек поняв это моментально бросится выполнять работу. В целом правильно, но вспоминаем советы.

Самым грамотным решением в такой ситуации будет оценить сложность работы, разбить её на части, составить план и придумать некие вознаграждения за каждый выполненный пункт плана.

❗️Главное — не затянуть с этим и уложится в 15-20 минут. Так вы морально себя подготовите, сформируете чёткий план действий и получите какой-никакой стимул.

Когда прокрастинация. Прокрастинация и дедлайн – это вещи взаимосвязанные. Вот представим, что вы получили длительный срок на выполнение работы – наступает прокрастинация. Ведь времени ещё так много, завтра начну.

А завтра наступает вместе с дедлайном. Поэтому после получения работы нужно сделать хотя бы небольшую её часть. Потом будет легче. А также здесь можно использовать метод пяти минут. Вот не хочется работать и всё тут. Заставьте себя поработать хотя бы пять минут. А там, где пять, там и десять, и полчаса, и час.

Дедлайн в продажах
Здесь скорее дедлайн не в работе, а в скорости продаж. В любом случае, чем раньше вы продадите свой товар, тем больше денег вы получите. Ведь через время появятся новые модели техники, более продвинутые услуги или банально срок годности товара подойдёт к концу.
Здесь уже нужно говорить больше об организации плана продаж и рекламе. Но, опять же, используя некое временное ограничение, вы можете выжимать из ситуации максимум.
Разработать план продаж, разбить его на несколько временных отрезков и выполнять. Вспоминаем про небольшую награду и получаем замечательный стимул к активной продаже товара. Да, это больше походит на агрессивные продажи, что не всегда хорошо. Но кого волнует моральная сторона вопроса?
Дедлайн в журналистике
что это такое и насколько важно? — СКБ Контур
Эксперт по организационному поведению Ричард Бояцис считает, что, чем больше стресса вызывает дедлайн, тем меньше человек открыт для поиска способов решения проблем. Поэтому в те моменты, когда в компании от нас ждут нестандартного мышления, мы оказываемся не способны предложить даже стандартные идеи и способы.
Однако не следует из этого делать вывод, что дедлайн — это непременно плохо. На самом деле, если вы действительно хотите научиться справляться с подобными ситуациями, то вам нужно учитывать некоторые особенности.
Экстремальный цейтнот лишает нас адекватности.

Великие идеи не обязательно приходят к нам по графику, поэтому ждать от команды, что она за два часа придумает, например, удивительную маркетинговую кампанию, не стоит. Тереза Амабайл, профессор Гарвардской школы бизнеса, хранит тысячи дневниковых записей о работе за много лет и анализирует настроение людей, качество работы и другие факторы. И вот что она заметила: несмотря на то, что под давлением дедлайнов люди демонстрируют по своим результатам невысокую креативность, сами они считают, что в эти дни у них прилив творческой энергии.

Одним словом, вы можете быть уверенными, что дедлайны пробуждают в вас креативность, но на самом деле этого не происходит.
В некоторой степени дедлайн помогает нам сосредоточиться.

Когда дедлайн не давит на вас, ваш мозг постоянно ищет новые идеи, и это может быть полезно для творчества. Но потом вы увидите, что часть этих идей неактуальны.
Дедлайны позволяют навести порядок в делах. Например, психологически вы соглашаетесь с самим собой, что не будете беспокоиться о том, что, допустим, вашему ноутбуку может потребоваться замена, приводит пример Ричард Бояцис. Потому что вы сосредоточены только на этой проблеме — и в этом случае дедлайн помогает расставить акценты.

Творчество — это не единственное, что имеет значение.

Существует большой разрыв между «дедлайнами, препятствующими творчеству» и «соответствия дедлайнам», потому что лучшее враг хорошего. Если вы спортивный репортер, рассказывающий об игре в бейсбол, ваших читателей больше всего заботит, кто выиграл и как вела себя команда-победитель, и эту информацию они хотят узнать как можно быстрее. Просто помните о том, что не каждый результат требует творческого дара.
Самолично установленные дедлайны гораздо лучше.

Устанавливая свой собственный дедлайн для завершения какой-либо работы, вы можете добиться осуществления двух целей. Вы будете достаточно сосредоточены, чтобы сделать намеченную работу, но при этом не будете находиться под чрезмерно сильным внешним давлением — в таких условиях проще оставаться открытым для новых идей.

Мини-дедлайны сильнее «больших» дедлайнов.

Если вы занимаетесь большим проектом, то, устанавливая промежуточные сроки, вы можете создать мотивирующие условия для ощущения прогресса, движения к конечной цели. Чтобы визуализировать процесс, заводите подробные электронные таблицы и фиксируйте в них стадии работы над проектом, ответственных и их результаты.
Мини-дедлайны позволяют использовать пространство для маневра, даже если в целом большой проект таких маневров не предполагает.
Некоторые люди более ориентированы на работу в условиях дедлайнов, чем другие.

Опытные менеджеры знают, что разные люди реагируют на разные стимулы. Многое в этом случае определяет специфика профессии. Если работа репортера связана с ежедневными новостями, то он будет четко соблюдать сроки. Причем его не придется сильно мотивировать — он и так знает, что и когда нужно делать.

Другие, наоборот, требуют дополнительного контроля. Это не значит, что они плохие работники, просто они другие люди, предупреждает Ричард Бояцис. Ведь грамотное управление строится прежде всего на знакомстве с людьми, с которыми вы работаете, а дедлайны используются как один из инструментов для своевременного выполнения работы.
7 правил, как никогда не нарушать дедлайны
С учетом всего сказанного выше следует все-таки признать, что несоблюдение дедлайнов сильно вредит профессиональной репутации и доставляет неудобства коллегам. Поэтому важно искать способы борьбы с этой вредной привычкой.
1. Примите тот факт, что вы не можете делать все сразу.
С этого фактически нужно начать работать над собой. Часто высокопрофессиональные люди думают, что они способны сделать больше, чем на то рассчитано время. В итоге это приводит к тому, что они не укладываются в сроки.
2. Заранее рассчитывайте, сколько времени нужно на выполнение задачи.
Недооценка этого фактора сильно вредит — вы можете просто переоценить свои способности. Начните отслеживать свое время: обращайте внимание на то, сколько времени на самом деле требует выполнение тех или иных задач. Сравните полученный результат с тем сроком, который вы закладывали изначально. Как только вы увидите разницу во времени, внесите корректировки там, где это необходимо, и начните работать согласно реальным срокам.

3. Попробуйте честно разобраться с личными причинами срыва дедлайнов.
Если проблема несоблюдения дедлайнов стала хронической, то разобраться в ее причинах нужно обязательно. На самом деле может быть несколько объяснений происходящему:
Вы отрицаете существование самой проблемы.

Вы слишком заняты.

Вы пытаетесь соблюдать дедлайны, которые нереалистичны.

Вы легко отвлекаетесь.

Вы нарушаете свое обещание.

Как только вы ответите на вопрос «почему», вы сможете понять «как» решить проблему.

4. Установите личную зависимость от дедлайнов.
Доктор философии и клинический психолог Стив Левинсон утверждает, что привычка к нарушению дедлайнов культивируется отсутствием последствий. Решить эту проблему можно с помощью принятия преднамеренных и конкретных действий, чтобы вы реально чувствовали себя обязанными соблюсти установленные сроки.
5. Начинайте работать над проектом сразу же, как только получили его.
Лучше брать в работу задание в тот же день, когда вы его получаете. Не нужно затягивать. Сделайте важную подготовительную работу: проведите при необходимости базовые исследования, подготовьте папку с нужными файлами, соберите заметки, обсудите идеи проекта, тщательно изучите детали задания. Не нужно пытаться в первый же день объять необъятное, просто заложите основу для будущей работы с помощью несложных действий.
Небольшие задачи делайте сразу. Если кто-то шлет вам письмо, требующее краткого ответа, сразу же ответьте на него. То, что занимает пять минут, не растягивайте на сутки. Высвобождайте время на более серьезные проекты.

6. Обманывайте себя другими сроками.
Многие эксперты советуют устанавливать «личные сроки», которые на несколько дней опережают дату, которую устанавливает для вас кто-то другой. Это отличный способ заложить «временной запас», если обстоятельства сложатся так, что реализация проекта займет больше времени, чем вы ожидали.
Сроки должны рассматриваться как внутренний, а не внешний мотиватор. Почему это важно? Потому что в психологическом плане мы перестаем полагаться на других людей в плане установки временных границ. В результате мы начинаем делать то, что обязаны, в нужное для нас время.
Кроме того, внешние мотиваторы всегда можно оправдать («этот дедлайн на самом деле не столь важен», «никто не заметит задержки в два дня»). Но внутренние мотиваторы не имеют квалификаторов — мы сами их установили, и мы решили, что мы сделаем это, независимо от сроков, которые нам установили другие люди.

7. Обеспечьте себя полезным набором инструментов.
К счастью, мы живем в мире, который предлагает сотни инструментов для управления своим временем. Можно начать хотя бы с самых доступных — например, использовать календарь в Gmail или Yandeх, настраивая там напоминания о встречах, звонках и предстоящих событиях. Регулировать потоки задач можно с помощью программы Trello. Недавно мы писали о Матрице Эйзенхауэра, которая тоже помогает эффективно управлять своим временем и грамотно распределять задачи на срочные и второстепенные.
Ваш личный инструментарий будет формироваться постепенно, и он, конечно, будет уникальным. Главное — помнить о возможностях оптимизации процессов и не забывать пользоваться теми простыми инструментами, которые облегчают жизнь и позволяют высвободить время.
Что такое дедлайны, как их ставить и соблюдать
Дедлайн — это крайний срок, к которому нужно выполнить задачу, достичь цели или завершить проект.
Дедлайном может быть календарная дата, день недели, время или даже наступление какого-нибудь события. Вот несколько примеров:
Построить новый мост до 15 июня 2022 года.
Обновить дизайн сайта до 5 мая.
Подать налоговую декларацию до 30 апреля.
Написать статью к пятнице.
Заплатить за свет до 12 марта.
Сдать зачет до 14 апреля.
Написать отчет к 15–00.
Купить чай и конфеты к ужину.
Навести порядок в квартире до приезда гостей.
Укрыть розы до первых заморозков.
Похудеть к пляжному сезону.
Дедлайны — это одно из ключевых понятий тайм-менеджмента, а также любого планирования вообще. Как видно из примеров выше, они используются фактически во всех сферах человеческой жизни: в учебе, в бизнесе, в управлении проектами, в законодательстве и даже в быту.

Главное предназначение дедлайнов — делать наши планы более точными и конкретными. Постановка дедлайнов помогает нам грамотно распоряжаться своим временем и получать результат именно тогда, когда это необходимо.
Невыполнение задачи к назначенному сроку называется «срывом дедлайна». Как правило, срыв дедлайна приводит к негативным последствиям. Например, если бизнесмен вовремя не подаст декларацию, его оштрафуют. А если фрилансер не закончит проект к условленной дате, он испортит себе репутацию.
Однако даже если неприятностей и не последует, нарушение сроков всегда означает, что первоначальный план по каким-то причинам сорвался. Иногда такое происходит из-за непредвиденных обстоятельств, а иногда свидетельствует о просчетах в планировании или о неправильной организации работы.

Для чего нужны дедлайны
Слово «дедлайн» обычно вызывает у нас не самые приятные ассоциации. Сразу вспоминаются авралы, сверхурочные, стрессы и различные неприятности, связанные с несоблюдением срока. Возникает закономерный вопрос: почему же люди добровольно осложняют себе жизнь этими «крайними сроками»?
На самом деле дедлайны, несмотря на все связанные с ними проблемы, дают человеку несколько очень серьезных преимуществ. Вот они:
1. Своевременное получение результата. Часто нам даже не нужно придумывать себе дедлайны: они возникают в нашей жизни сами по себе. Как правило, они обусловлены необходимостью получить конкретный результат в конкретное время.
Представим, что нам нужно подготовиться к празднованию Нового года: повесить гирлянды, украсить елку, купить продукты и подарки. У этой задачи изначально есть свой дедлайн — вечер 31 декабря. Если мы не выполним задачу к этому времени, она потеряет актуальность. Разумеется, никто нам не запретит в январе украшать елку и покупать мандарины, но привычного праздника уже не получится.
Другой пример: предположим, что сегодня нам нужно поздравить с днем рождения друга или родственника. Здесь тоже есть дедлайн — вечер этого дня. И если мы отложим задачу на завтра, нам уже придется извиняться за несвоевременное поздравление.
Таких дел с «естественными дедлайнами» у нас очень много. Вот еще примеры:
Во всех этих случаях соблюдение дедлайнов помогает нам избегать проблем или же не упускать выгоду.
2. Планирование совместной работы. Другая важная функция дедлайнов — это координация совместных усилий отдельных людей или целых коллективов.
Предположим, что над строительством дома трудятся две бригады строителей: каменщики и кровельщики. Вторая бригада не может выполнить свою часть работы, пока первая не закончит свою. Чтобы кровельщики не занимались пассивным ожиданием, а могли спокойно планировать работу на других объектах, бригадам следует договориться о дедлайне. К этому дню каменщики должны будут возвести стены, а кровельщики — завершить другие дела и подготовиться к работе.
Дедлайны помогают согласовать не только последовательные, но и параллельные этапы работ. Давайте, например, представим, что некая компания решила создать промо-страницу нового продукта. Для этого ей потребуются усилия сразу нескольких специалистов: редактора, копирайтера, иллюстратора и т. д. Вот как может выглядеть рабочий процесс в этом случае:
Если дедлайны в совместной работе поставлены грамотно, они помогут ускорить работу над проектом и избежать серьезных временных потерь. Например, без дедлайнов каменщики могли бы безосновательно затянуть свою часть работы, а потом долго ждать, когда кровельщики освободятся.
3. Рациональное распределение усилий. Зная время до дедлайна, мы можем оценить объем предстоящей работы и равномерно распределить его по времени.
Например, мы планируем написать книгу объемом 100 000 слов за три месяца. Легко подсчитать, что для этого нам придется писать примерно по 1100 слов каждый день. И это будет именно тот объем, который позволит вовремя закончить работу и не тратить на нее больше усилий, чем это необходимо.
В популярной технике SMART дедлайн считается одним из критериев правильно поставленной цели. И это не случайно: определив дедлайн, мы можем составить максимально точный план достижения цели, который избавит нас от неопределенности, спешки и нерешительности.
4. Борьба с прокрастинацией и самосаботажем. Без дедлайнов задачи выглядят необязательными для выполнения: их можно безболезненно игнорировать и откладывать на потом.
Предположим, что некий журналист решил написать внеплановую статью для своего издания. У этой статьи нет конкретной даты публикации, а значит, нет и дедлайна. И если с мотивацией или самодисциплиной у журналиста вдруг возникнут проблемы, он легко сможет найти предлог, чтобы отложить задачу («что-то я устал», «нет вдохновения», «а вот интересный видеоролик»). Да, он наверняка почувствует, что ведет себя как-то неправильно. Однако формально он может приступить к своей работе когда угодно.
Но давайте представим, что статью вдруг добавили в план публикаций, и у нее появился дедлайн. Теперь журналист твердо знает, чем он на самом деле должен сейчас заниматься, а все его отмазки автоматически становятся «незаконными». Разумеется, в этом случае журналист тоже может впасть в прокрастинацию, но на душе у него будет уже не так спокойно.
Когда дедлайн определен, задачу уже нельзя просто взять и отложить. В голове у человека включается что-то вроде таймера с обратным отсчетом, который начинает причинять ему дискомфорт и подталкивать к действию.
5. Повышение производительности труда. Дедлайны заставляют думать о своевременном завершении работы, а значит избегать задержек и промедлений.
Давайте еще раз возьмем пример с журналистом и внеплановой статьей. Предположим, что журналист все-таки преодолел прокрастинацию и приступил к работе. Но спешить ему по-прежнему некуда. А это значит, что он запросто может:
Отвлекаться на социальные сети и общение с друзьями.
Давать волю своему перфекционизму и часами «шлифовать» незначительные детали.
Работать в темпе «в час по чайной ложке».
Не думать об эффективности работы и выполнять ее самым нерациональным способом.
Подобные проблемы заметно снижают производительность труда, но если человек никуда не спешит, он может даже не обратить на них внимания. Когда же у задачи есть дедлайн, то все отвлечения и задержки сразу становятся очевидны.
Как правильно ставить дедлайны себе и другим
Ниже перечислены основные правила постановки дедлайнов. Соблюдение этих правил помогает точнее определять сроки выполнения задач и составлять выполнимые планы как для себя, так и для других.
Обратите внимание: мы рассматриваем дедлайны в контексте личного тайм-менеджмента. Если вас больше интересует управление проектами, рекомендуем обратиться к специальной литературе.
1. Фиксируйте дедлайны. Определив срок выполнения задачи, запишите его в блокнот или таск-менеджер. Дедлайн, который поставлен в уме, выглядит необязательным: его легко отменить или пересмотреть задним числом.
2. Дедлайны должны быть обоснованы. Одна из самых серьезных ошибок в планировании — это назначать крайний срок произвольно. Например:
— Хочу выучить японский язык за четыре месяца.
— Почему именно за четыре?
— Ну… А почему бы нет?
Такие планы с высокой долей вероятности сорвутся. Дедлайн нельзя брать с потолка: мы всегда должны четко понимать, почему выбрали тот, а не иной срок.
На самом деле дедлайн может определяться только двумя факторами:
Необходимостью получить конкретный результат в конкретное время. Например: «подтянуть английский до летнего отпуска», «похудеть к пляжному сезону», «подготовить презентацию до встречи с заказчиком в пятницу». Часто такие дедлайны диктуются внешними обстоятельствами и не зависят от наших желаний.
Возможностью получить конкретный результат в конкретное время. Например, нам нужно установить дедлайн для написания книги. Предположим, что физически мы способны писать только по 1000 слов в день. Следовательно, на книгу объемом 100 000 слов у нас уйдет примерно 3 месяца и 10 дней. Именно этот срок и следует взять в качестве дедлайна, добавив к нему небольшой резерв времени.
3. Проведите исследование. Дедлайн нельзя ставить «на глазок», особенно если мы выполняем задачу впервые. Запросто может оказаться, что наши первоначальные представления о задаче были поверхностными и недостоверными.
Чтобы точнее спрогнозировать срок выполнения задачи, проведите хотя бы небольшое исследование: полистайте справочники, изучите чужой опыт, проконсультируйтесь со специалистами, поставьте эксперимент и т. д. Например:
4. Ориентируйтесь на худший сценарий. Оценивая сроки, мы часто имеем дело с «вилкой значений». Например:
За неделю я буду терять от 0,5 до 1 кг.
Каждая статья в блоге будет приносить от 100 до 500 посетителей в месяц.
Конверсия в покупателей составит от 2 до 5%.
Составляя план, лучше ориентироваться на самый пессимистичный вариант. Если все произойдет именно так, вы будете к этому морально готовы, а ваши планы не сорвутся. Если же показатели окажутся лучше ожидаемых, это станет для вас приятным сюрпризом. Вы сможете выполнить свой план досрочно или скорректировать его с учетом новой информации.
5. Планируйте с запасом. Часто дедлайны срываются из-за непредвиденных обстоятельств и форс-мажоров.
Например, мы планируем закончить проект к субботе. Но в понедельник к нам приезжают гости, в среду у нас болит спина, а в пятницу в нашем районе на несколько часов отключают свет. В результате мы заканчиваем проект с опозданием на пару дней.
Чтобы избегать подобных проблем, рекомендуется закладывать в свои планы хотя бы небольшой резерв времени или усилий.
Резерв времени. На непредвиденные обстоятельства обычно советуют закладывать до 20–40% времени. Например, если мы можем написать книгу за 100 дней, лучше установить срок в 120 или 140 дней. Если ничего не случится, и мы закончим проект раньше — отлично.
Резерв усилий. Аналогично: можно прибавить 20–40% к ежедневному объему работ. Например, если нам нужно писать по 1000 слов в день, чтобы закончить книгу вовремя, мы должны писать по 1200–1400 слов.
Какой вид резерва выбрать — зависит от вашей задачи. Можно комбинировать оба варианта.
6. Оцените риски. Установив дедлайн, запишите причины, по которым он может сорваться. Например:
Составив список, подумайте: насколько эти риски реальны? Как их предотвратить? Можно ли снизить вероятность их появления? Возможно, что после этого анализа вам придется подкорректировать планы и увеличить резерв времени.
7. Избегайте нереалистичных сроков. Если предыдущие пункты выполнены правильно, то здесь проблем возникнуть не должно. Если же составленный план все равно выглядит слишком фантастично, еще раз исследуйте задачу: возможно, вы что-то упустили.
8. Подумайте, можно ли быстрее. Составив подробный план, мы обычно настраиваемся на выполнение задачи каким-то конкретным способом. Из-за этого мы часто игнорируем другие решения, порою даже более эффективные.
Например, мы настроились продвигать свои услуги через социальные сети и не думаем о других каналах. А ведь вполне может оказаться так, что реклама в Яндекс Директ или качественный видеоролик способны гораздо быстрее привлечь клиентов.
Убедитесь, что выбранные вами средства действительно наиболее эффективны.
9. Устанавливайте дедлайны для важных задач. Одна из самых популярных ошибок в тайм-менеджменте — это выполнение срочных задач в ущерб важным.
Например, некий фрилансер целыми днями занимается выполнением срочных заказов. Да, он зарабатывает деньги. Но при этом у него не остается времени на профессиональный рост и продвижение своих слуг. В результате он годами остается на одном и том же уровне, упуская возможность увеличить свой доход.
Если задачи действительно важны и могут кардинально улучшить вашу жизнь, их следует выполнить как можно скорее. Установите для таких задач крайний срок и выполняйте их наряду со срочными делами.
10. Не ставьте дедлайны там, где вы прямо не влияете результат. Мы не можем точно предугадать поведение других людей или случайные события. Здесь мы способны только повысить вероятность благоприятного для нас исхода, но не более того.
Например, владелец кафе может тратить много сил, денег и времени на создание лучшего заведения и на его раскрутку. Однако вряд ли он сумеет точно предсказать, когда его кафе станет популярным и станет ли оно популярным вообще.
В таких ситуациях следует планировать только свои действия, придерживаясь принципа «делай что должен, и будь что будет».
Как соблюдать и не срывать дедлайны
Правильно поставленный дедлайн еще не гарантирует, что план не сорвется. В этом разделе мы разберем основные ошибки и проблемы, связанные с соблюдением дедлайнов, и рассмотрим несколько полезных приемов.
Для удобства раздел поделен три части: планирование работы, организация рабочего процесса и особенности работы с клиентами.
Планирование
1. Сразу планируйте начало работ. Одна из самых популярных ошибок — это установить дедлайн для задачи, но не запланировать дату начала работ. В результате задача начинает незаметно откладываться, и дедлайн срывается.
Чтобы избежать таких проблем, сразу запишите, когда вы приступите к работе и каким будет первый шаг. Например:
2. Составьте график предстоящих работ. Разделите свою задачу на отдельные шаги и распределите эти шаги по дням, неделям или месяцам (см. декомпозиция). График поможет отслеживать прогресс и лучше контролировать сроки. Если в процессе работы что-то пойдет не так, вы заметите это сразу.
План можно оформить любым удобным для вас способом: в виде списка дел на бумаге, в виде таблицы или диаграммы Ганта.
3. Установите дедлайны для отдельных этапов. Чтобы сроки не расползались, установите жесткие дедлайны для всех крупных этапов проекта. Например:
Организация работы
1. Выполняйте основной объем работы в начале. Многие стремятся делать наоборот, но это опасная стратегия.
Во-первых, в процессе работы могут вскрыться новые обстоятельства, которые мы не учли на этапе планирования. Во-вторых, чем дольше длится проект, тем выше шанс столкнуться с форс-мажорами. Когда эти факторы накладываются на большой объем работы, завершать проект приходится в авральном режиме.
Если основная часть работы была выполнена еще в начале, наш план получает дополнительный запас прочности.
2. Двигайтесь от важного к деталям, и от сложного к простому. То же самое: этот принцип помогает завершить проект без стрессов и авралов. Если самая сложная или самая главная часть работы уже позади, мы можем спокойно «полировать детали», не боясь сорвать сроки.
3. Не делайте лишнего. Иногда в процессе работы нам хочется сделать что-то, что не входило в первоначальный план: вставить декоративный элемент, дописать дополнительную функцию или добавить для клиента какой-нибудь приятный бонус.
Обязательно запишите все эти идеи, но отложите их реализацию до тех пор, пока не будет выполнена обязательная часть. Такие «отличные идеи» часто становятся главными ворами времени в проекте.
Также в процессе работы следует избегать необоснованного перфекционизма. Не нужно делать на «пять с плюсом» то, что достаточно сделать на «тройку».
4. Сперва дневная норма, потом все остальное. В первую очередь старайтесь выполнять запланированный на день объем работы по важным проектам. Только после этого переходите к другим задачам: делам по дому, развлечениями и т. д. Если отложить проекты на конец дня, у нас может не хватить на них времени или сил.
Работа с клиентами
1. Убедитесь в правильном понимании задачи. Прежде чем браться за работу, удостоверьтесь, что правильно поняли потребности и ожидания клиента.
Предположим, некому веб-мастеру заказали сайт. Он начинает тщательно изучать целевую аудиторию, создавать для нее удобный интерфейс и т. д. А потом выясняется, что клиенту сайт нужен только для отчета перед начальством. Посетителей там не ожидается, поэтому большая часть проделанной работы не имеет смысла.
Сегодня некоторые компании и фрилансеры оформляют понимание задачи письменно и дают этот документ на утверждение клиенту. Такой подход помогает избежать недоразумений и ненужной работы.
2. Убедитесь, что это действительно срочно. Ничто так не демотивирует, как «очень срочная работа», которую потом положат в стол. Если перед вам поставили слишком уж экстремальный дедлайн, поинтересуйтесь, с чем это связано. Клиент должен ответить примерно следующее:
— Почему до 15 апреля? В этот день мы будем участвовать в выставке, и хотим давать ссылку на новую промо-страницу потенциальным заказчикам.
— Почему так срочно? Хочу подарить ваш хендмейд жене на 8 марта.
Если же выяснится, что дедлайн взят с потолка, постарайтесь договориться о более удобных для вас сроках.
3. Используйте поэтапное согласование. Невозможно вовремя сдать работу, если она выполнена неправильно. Особенно опасны ошибки на ранних стадиях проекта: из-за них все последующие усилия окажутся напрасными. Например:
Если портной ошибся с размерами, готовый костюм не подойдет заказчику.
Если рекламное агентство неправильно определило целевую аудиторию, оно создаст бесполезную рекламу.
Чтобы избежать таких проблем, договоритесь с клиентом о промежуточных согласованиях на разных стадиях работы. Например, если журналист пишет на заказ лонгрид для какого-нибудь издания, у него могут быть такие этапы согласования:
4. Установите свой дедлайн. Установите собственный дедлайн («редлайн») за несколько дней до клиентского. Разница между сроками станет своеобразной подушкой безопасности в том случае, если что-то пойдет не так.
Редлайн особенно полезен в командной работе, когда над проектом работают сразу несколько человек. Он поможет своевременно выявить и исправить недочеты перед сдачей проекта заказчику.
Поделиться:
Что такое дедлайн? Объясняем простыми словами
Автор Вячеслав Вяткин На чтение 3 мин. Просмотров 107 Опубликовано 21.05.2019
Дедлайн! Дедлайн! Дедлайн! Да кто же такой этот дедлайн? С чем его едят? И как он влияет на нашу жизнь?
Странные к нему вопросы, не правда ли? На самом деле все немного проще, слово deadline является иностранным гостем в русском языке, и если не для каждого, то уже для многих людей оно стало родным и часто употребляемым словом!
Из этой небольшой, но ясной и познавательной статьи мы узнаем:
перевод данного слова;
значение этого слова;
где можно услышать о дедлайне;
где употребляется.
Перевод слова
Русское «дедлайн» берет свое начало из английского языка от слова «deadline», что в переводе:
« dead » — абсолют, мертвый
« line » — черта, линия
Из этих двух слов становится ясно что далее речь пойдет о «крайней линии» или «мертвой границе» за которую не стоит делать шаг.
Значение слова «ДЕДЛАЙН»
Дедлайн — это крайняя дата выполнения отдельного задания или сдачи проекта. Специалисты в сфере эффективного менеджмента утверждают, что сотрудники работают с большей продуктивностью в компаниях, где устанавливаются и контролируются сроки.

Сферы применения термина
Реклама — зачастую этот термин используется для ограничения времени действия какого— либо коммерческого предложения. Это помогает производить стимуляцию клиента для более быстрого принятия решения о приобретении товара или услуги. На сленге маркетологов такие кейсы звучат как «офер с применением дедлайнов».
Управление проектами — здесь дедлайн наверное одно из самых популярных слов! Обычно жизнь проектов следуют некому структурированному плану и имеет временные границы которые должна соблюдать вся команда состоящая из разных специалистов для своевременного завершения проекта.
Бизнес — тут уже два вида дедлайнов, срочные и этапные.
Срочные подразумевают быстрое выполнение какой— либо задачи и чаще всего предполагают повышенную заработную плату за труд сотрудникам компании.
Этапные в свою очередь помогают руководству производить контроль выполнения промежуточных задач проекта.
От себя могу сказать что дедлайны применяются не только в бизнесе или digital— сфере, а так же присутствуют в обычной жизни каждого человека, от школьника до пенсионера. Одним нужно подготовить домашнее задание на проверку к определенному уроку, другим успеть подать документы для льготных выплат в поставленные сроки.
Примеры употребления в повседневной жизни
Извини, я не могу поехать с вами в поход на выходные, мне нужно подготовить курсовую работу. В понедельник дедлайн его сдачи, боюсь не успеть…
Я просрочил дедлайн! Шеф вряд ли будет рад этому и наверняка оставит меня без премии…
Я понимаю что вам хочется побыстрее увидеть готовую работу, но вы устанавливаете нереальные дедлайны…
Редакция сайта Страна IT рекомендует прочесть интересный роман Тома Демарко «Дедлайн»
Автору этой книги с предельной четкостью получилось передать жизнь проектного менеджмента и атмосферу digital сферы. Если вы хотите окунуться в этот мир, то с большой уверенностью могу сказать что вы получите удовольствие от прочтения этой книги.
Даты и крайние сроки | Технологический институт Нью-Джерси
Прием
Прием в бакалавриат
Первокурсники
Переводы
Требования для зачисления
Советники средней школы
Как подать заявление
Зачисленные студенты
Прием в магистратуру
Как подать заявление
Часто задаваемые вопросы для выпускников
Зачисленные аспиранты
Международные студенты
Как подать заявление
Подача заявления на визу
Обучение и помощь
Стоимость обучения
Финансовая помощь
Приглашенные / не зачисленные студенты
Сроки и крайние сроки
Подать заявку
Связаться с приемной комиссией
Академики
Дипломные программы
Бакалавриат исследования
Академическая поддержка и консультации
Аспирантура
Отделение аспирантуры
Онлайн-аспирантура
Колледжи и факультеты
За пределами классной комнаты
Обучение за рубежом
Исследования
Стажировки и сотрудничество
Общественные работы
Студенческое лидерство
Библиотека Ван Хаутена
Библиотека архитектуры
Профессиональное развитие и образование руководителей
Программы довузовской подготовки
Исследование
Офис старшего проректора по исследованиям
О нас
Научно-исследовательские комитеты факультета
План стратегических исследований NJIT
Исследования и публикации
Исследователям
Запись вежливости
Возможности финансирования
Формы подготовки заявок и руководство
Предварительные требования
Требования после присуждения и закрытия
Управление грантами
Соответствие исследований
Учет грантов и контрактов
Для студентов
K-12 Ресурсы
Для промышленности и сотрудников
Интеллектуальная собственность и коммерциализация
Доступные технологии
Для изобретателей
Для промышленности
Часто задаваемые вопросы по IPTLO
Развитие коммерческого предприятия
Связаться с IPTLO
Программа бакалавриата по исследованиям и инновациям
Исследовательские центры и лаборатории NJIT
Новости исследований
Часто задаваемые вопросы по исследованиям
Часто задаваемые вопросы о подготовке и подаче предложений
Часто задаваемые вопросы по настройке грантов и контрактов
Часто задаваемые вопросы о субподрядных / консультационных соглашениях
Часто задаваемые вопросы по учету грантов и контрактов
Часто задаваемые вопросы о заявках на закупку
Часто задаваемые вопросы о приеме на работу
Часто задаваемые вопросы о соответствии исследованиям
Ответственное поведение: часто задаваемые вопросы
Institutional Review Board: часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы институционального комитета по биобезопасности (IBC)
Часто задаваемые вопросы по институциональному уходу за животными и их использованию
Часто задаваемые вопросы об экспортном контроле
Часто задаваемые вопросы о конфликте интересов / финансовом конфликте интересов
Часто задаваемые вопросы о Streamlyne
Связаться с нами
Назначения научных сотрудников
Обратная связь / Комментарии
Запросы на исследования / технологии
О NJIT
Основные факты
Рейтинг и признание
Администрация
Старшая администрация
Административные отделы
История NJIT
Наша миссия и ценности
Альма-матерс
Посещение NJIT
Карты кампусов и парковок
Карты и маршруты
Виртуальный тур
Общественный транспорт до кампуса
Местные поселения
О Ньюарке и Нью-Йорке
Новости
Свяжитесь с нами
Жизнь в NJIT
Деятельность и организации
Центр карьеры
Кампус-центр
Жилье и столовая
Жилье на территории кампуса
Питание на территории кампуса
Жилье вне кампуса
Питание вне кампуса
Управление студенческой жизни
Здоровье и безопасность
Медицинское обслуживание студентов
Консультационные и психологические услуги
Общественная безопасность
Отдых и фитнес
Спортивные залы и объекты
Внутренние виды спорта
Транспорт и парковка
В кампусе и окрестностях
легкая атлетика
NJIT Highlanders
Система уведомлений на территории кампуса
Практические инструкции
Автоматическое удаление из CWNS
Студентам
Для преподавателей / сотрудников
Регистрация не в рамках NJIT
Часто задаваемые вопросы
Применить сейчас
Студенты бакалавриата
Перевод студентов
Аспиранты
Дополнительное образование
Выпускники
Раздача
Вход в MyNJIT
инструменты
Календари
Каталог кампуса
Индекс сайта от А до Я
Электронная почта
Moodle
Вакансий @ NJIT
Меню Поиск
Даты и крайние сроки | Прием в бакалавриат
Даты и крайние сроки | Прием в бакалавриат
Наши веб-сайты могут использовать файлы cookie для персонализации и улучшения вашего опыта. Продолжая без изменения настроек файлов cookie, вы соглашаетесь с этим сбором. Для получения дополнительной информации см. Уведомление о конфиденциальности веб-сайтов университета.
Перейти к основному содержанию
Осенний семестр
1 декабря
Приоритетный срок рассмотрения заявок на заслуги перед первым годом
Уведомление о решении о приеме начинается 1 марта
1 декабря
Специальные программы в области медицины, стоматологической медицины, права и образования

15 января
Срок подачи заявок на кампус Storrs
Уведомление о решении о приеме начинается 1 марта
15 февраля
Крайний срок FAFSA для получения права на финансовую помощь
1 мая *
Региональный кампус Крайний срок подачи заявок на первый год
Решения о приеме принимаются на постоянной основе
Весенний семестр
1 октября
Срок подачи заявок на первый год для всех кампусов UConn
Решения о приеме принимаются на постоянной основе
* Stamford Кандидаты: Студентам, заинтересованным в проживании в новом жилом комплексе UConn в UConn Stamford, рекомендуется заполнить заявление о приеме не позднее 15 марта , чтобы получить решение и подать заявку на жилье до 1 апреля Крайний срок приоритета жилищного строительства Стэмфорд.
Пожалуйста, дайте несколько рабочих дней для обработки документа. Все документы должны быть получены до истечения срока подачи заявок, чтобы их рассмотрели вовремя. Заявки, поступившие с опозданием, и заявки, не заполненные к установленному сроку, будут рассмотрены при наличии свободных мест. Студенты, зачисленные на осенний семестр, должны до 1 мая обеспечить себе место в Калифорнийском университете, заплатив залог за зачисление. Для решений о приеме, принятых после 1 мая, крайний срок внесения депозита составляет две недели с даты уведомления о решении.На весенний семестр для принятых студентов крайний срок внесения депозита составляет две недели с даты уведомления о решении.
FAU | Сроки
Сроки подачи заявок
Ваше заявление на первый год для поступления в Атлантический университет Флориды — это комбинированное заявление, включающее стипендии на основе заслуг.
Заявки
, включая все подтверждающие материалы и результаты тестов, должны быть получены для рассмотрения в указанные ниже даты.
Заявителей на лето и осень 2021 года:
Несмотря на то, что FAU должен иметь балл ACT / SAT для принятия решения о зачислении, мы продолжим принимать заявки и принимать решения о зачислении, как только студент сможет подать свой балл, и повторно оценивать его по мере добавления новой академической информации в файлы студента.
Мы знаем, что доступ к тестам ACT / SAT был ограничен в некоторых сообществах, многие центры тестирования отменили проведение экзамена, а для некоторых студентов, сидящих в тестовой среде, возникает риск для здоровья. Признавая это, мы удалили 1 декабря, дату приоритета для рассмотрения стипендии. Будь то в ноябре или в феврале, заявки студентов будут рассматриваться и рассматриваться для поступления и получения стипендии, пока есть место в нашем классе.
Также рекомендуется рассмотреть возможность завершения FAFSA для получения дополнительной помощи.
Заявки
рассматриваются на постоянной основе, поэтому студентам рекомендуется подавать заявки заранее для полного рассмотрения вопроса о приеме и стипендии. Решения принимаются примерно через 4 недели с момента подачи всех материалов заявки, и заявка считается заполненной.В зависимости от конкурентоспособности пула заявителей заявителю может быть предложено зачисление на срок, отличный от указанного в заявке.
Имейте в виду, что при запросе электронных расшифровок стенограммы из других учреждений, FAU может получить запрошенные документы в течение 5-7 рабочих дней.
Студент Тип Лето Осень Пружина
Первый год 1 марта Апрель 1 15 сентября
Программа прямого зачисления в колледж медсестер (крайний срок 1-го приоритета) 4 декабря
Программа прямого зачисления в колледж медсестер (крайний срок второй очереди) 15 февраля
Предварительная архитектура, нижний отдел 15 февраля 15 февраля
Wilkes Honors College 1 марта
Досрочное зачисление на первый год 15 апреля
Передача 15 апреля июля 1 1 ноября
Второй бакалавр 15 апреля июля 1 1 ноября
Вернувшиеся студенты FAU 15 апреля июля 1 1 ноября
Международный (образование за пределами США) 15 февраля апреля 1 Октябрь 1
Сроки депозита
Студент Тип Лето Осень Пружина
Первокурсник
1 мая
1 мая
15 октября
Досрочное зачисление первокурсников НЕТ
1 мая
НЕТ
Передача
1 мая
1 августа Продлен до 20 ноября
Второй бакалавр 1 мая 1 августа 15 ноября
Вернувшиеся студенты FAU 1 мая 1 августа 15 ноября
Международный (образование за пределами США) апреля 1 1 июня 1 сентября
Срок, какой срок? — ARU
Ник
Факультет: Бизнес и право
Школа: Школа менеджмента
Курс: BSc (Hons) Business with Events Management
Категория: Бизнес
18 февраля 2020
Я не работал несколько месяцев и внутренне понимал, что отказался от учебы в университете был неправильным решением. Я чувствовал, что пропустил сроки, и уже пожалел об этом. Но потом я наткнулся на подкаст ARU’s Clearing …
Мои друзья собирались отправиться в новую жизнь, а я тем временем сидел дома на скучной работе, которая не собиралась делать меня счастливой. Я знал, что моя страсть — это события, поэтому я начал искать другие варианты.
Я посмотрел на университеты в области клиринга, но мало знал об этом, поэтому я послушал подкаст ARU Clearing, и это действительно помогло мне понять, что клиринг — это не так уж и плохо, но вместо этого это был совершенно новый опыт.(Я и не подозревал, что в конечном итоге стану действительно хорошими друзьями со студенткой Эммой, выступающей в подкасте!)
Итак, я подал заявление в ARU в июле, и через пару месяцев я уже приехал в Кембридж на первый год в качестве студента по организации мероприятий. Это решение привело меня на путь огромных возможностей и новых друзей, которые я действительно не ожидал найти так быстро, когда приехал в этот прекрасный город.
Я все еще новичок в ARU, но за такое короткое время я так сильно изменился.Я чувствую, что на самом деле меняю то, кем я являюсь. Я все время выталкиваю себя из своей зоны комфорта, что помогает мне открывать новые возможности и иметь шанс расти. В довершение всего, я встречаю удивительных людей на своем пути.
Чтобы укрепить эти отношения и мое резюме, мне удалось получить место в комитете возглавляемого студентами HR & Management Society в качестве координатора мероприятий. Это отличная возможность получить практический опыт и попробовать свои силы в организации мероприятий в шумном кампусе.Но дело не только в создании резюме. Это о людях. Работа с другими членами комитета в ARU была очень вдохновляющей. Они подталкивают меня к достижению наилучших результатов, и их знания и опыт (на втором и третьем году обучения) совершенно бесценны.
Я знаю, что эта дружба продлится долго после ARU, не говоря уже о навыках и практическом опыте, которые я приобретаю в обществе.