Что такое сопроводительное письмо: Что такое сопроводительное письмо? — Artykuł

Сопроводительное письмо — шанс получить крутую должность

Содержание статьи

Если вы не можете устроиться на работу в компанию мечты, потому что у вас не хватает опыта работы или нет портфолио, не сдавайтесь раньше времени. Возможно, вы еще не испробовали все инструменты — например, сопроводительное письмо. Рассказываем, как его правильно составить, чтобы покорить сердце работодателя.

Сопроводительное письмо — это рассказ о том, почему компании стоит выбрать вашу кандидатуру и чем вас заинтересовала конкретная должность. На сайтах с вакансиями при отправке резюме автоматически всплывает окно, оно так и называется «сопроводительное письмо». Отправить такое письмо нужно в любом случае, даже если в объявлении об этом ничего не написано. Сообщение «Здравствуйте. Вот мое резюме» — не лучший способ заявить о себе.

Чаще всего компании пишут в вакансиях о необходимости прислать сопроводительное письмо, например, в объявлениях нашей организации можно встретить упоминание про письмо.

Приветствие

Если вы знаете, как зовут вашего руководителя или рекрутера, то начните с его имени. Если эта информация вам неизвестна, то советуем написать что-то нейтральное: «Добрый день» или «Здравствуйте». Тут лучше не креативить и не употреблять разные клише, как «Доброго времени суток».

Вступление

Лучше для каждой компании написать персонализированное письмо, так вы увеличите свои шансы. Укажите, как вас зовут и на какую именно вакансию вы откликаетесь, название должно совпадать с объявлением. Если вы знакомы с деятельностью организации, то вкратце расскажите об этом. Например, что давно пользуетесь услугами компании и хорошо знаете продукт.

Основная часть

Тут важно описать, как с помощью ваших знаний и навыков вы сможете выполнять обязанности, указанные в вакансии. Не пишите слишком много — 2-3 абзаца будет достаточно.

Поблагодарите за внимание и продублируйте ваши контакты

Также можно указать, что вы готовы ответить на все вопросы в любое время.

Что лучше не писать в письме

Придерживайтесь делового стиля общения, но не уходите совсем в формальность. Не дублируйте информацию из резюме, письмо должно его дополнять. Будьте максимально честны. Например, вы копирайтер и хотите попасть на должность, на которой требуется писать тексты для соцсетей, но у вас есть только опыт в создании статей. В таком случае, стоит указать, что вам потребуется пару дней, чтобы освоить новый стиль.

Мы попросили Алену Гейдт, HR-директора АНО «Платформа НТИ» и АНО «Университет 20.35», поделиться личным опытом и рассказать о важности сопроводительного письма.

«Сопроводительное письмо к резюме нужно, в первую очередь, кандидату, как бы странно этот тезис ни выглядел. Сегодня нормы коммуникации таковы, что вы пересылаете резюме не только посредством работного сайта, но и в популярных мессенджерах своим знакомым и рекрутерам, просите порекомендовать вас конкретной компании, используя силу «слабых связей».

Когда я получаю такую просьбу, если знаю человека и готова его рекомендовать, прошу кандидата также в 2-3 предложениях описать, как бы он хотел быть отрекомендованным: сильные стороны, релевантные проекты для компании, причины мотивации для перехода. Это такой своеобразный письменный «элеватор питч» — микрорассказ, почему рекрутеру или лицу, принимающему решение, вообще надо ваше резюме читать.

Я не пересылаю резюме файлом, а обязательно отправляю его с такой рекомендацией (если могу ее подтвердить, конечно же). Опыт таков, что резюме с таким сопровождением имеет значительно больше шансов быть рассмотренным, и именно в этом сопровождении «на пальцах» объясняется, почему кандидат нужен компании, то есть сначала вы эти объяснения сами для себя готовите, чем делаете дополнительную верификацию адекватности вашего отклика. А если объяснения неубедительны — что ж, всегда найдётся более подходящий кандидат».

Рекомендуем также пройти бесплатный онлайн-курс «Как привлечь внимание работодателя правильно составленным резюме». Это пошаговая инструкция, как составить сильное резюме, которое точно заметят. Над курсом работала Анастасия Ожогова, бизнес-партнер в крупной международной студии CULINARYON.

Сопроводительное письмо к документам

Кроме обычной переписки, мы ежедневно высылаем контрагентам различные документы: договоры, протоколы, счета, презентационные материалы… Правила делового этикета да и элементарная осмотрительность в обращении с документами требуют написания в этих случаях сопроводительного письма. Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Как потом хранить?

Сопроводительное письмо – это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть.

Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:

• подтверждает факт отправки;
• предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними;
• благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения.

Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя. Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма.

Связанный материал

Оформляем служебное письмо

№ 10 / 2011

Пореквизитный анализ служебного письма с множеством образцов его составления есть в статье «Оформляем служебное письмо»

Речевые шаблоны

Основа сопроводительного письма – перечень приложений. Текст же документа краток и условно делится на две части:

• сообщение о направлении документов,
• просьба о своевременном ответе (ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и т.п.).

Первая часть обычно так и начинается:

• «Во исполнение… направляем вам…»,
• «Высылаем вам…»,
• «Представляем вам…».

Далее можно указать цель направления документов: «для согласования», «для ознакомления», «для подписания», «для заполнения» (если речь идет об опросной форме или анкете). Мы рекомендуем использовать клише «направляем вам» или «высылаем вам», т.к. представлять что-либо можно только для ознакомления, но не для подписания или согласования.

Вторая часть может содержать следующие слова:

• «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр…»,
• «Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес…»,
• «Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного…».

Реквизит «Отметка о наличии приложений»

Как мы уже определили, главное в сопроводительном письме к документам – приложения. Поэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита. Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из них. Если этой информации не будет, сопроводительное письмо потеряет всякий смысл.

Итак, когда о направляемых документах уже сообщается в тексте письма

, вновь перечислять их названия не стоит. Достаточно указать количество листов и экземпляров. См. Пример 1.

Пример 1. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в тексте письма)

Если приложение не обозначено в тексте письма, помимо количественных данных нужно указать его название. Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются. См. Пример 2.

Пример 2. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в отметке о его наличии)

Хотя в ГОСТе Р 6.30-2003 написано, что при перечислении нескольких приложений в отметке об их наличии обобщающее слово перед двоеточием стоит в единственном числе «Приложение:», в подобных случаях все-таки рекомендуем писать его во множественном числе «Приложения:», как мы показали в Примере 2.

Во-первых, это правильно с точки зрения правил русского языка. И во-вторых, разработчики этого ГОСТа сами потом «исправились», когда стали давать разъяснения относительно его применения в своих методических рекомендациях. См. цитаты двух этих документов ниже. Но многие упорно продолжают писать слово «Приложение:» в единственном числе, даже если за ним следует список из нескольких документов. Не делайте так, и мы объяснили почему.

Фрагмент документа

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.21. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют:

Фрагмент документа

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

3.16. …Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют:

Разночтения встречаются и относительно того, как писать слово «приложение» в тексте письма: с маленькой или большой буквы, со знаком «№» или без. Дело в том, что указать наименование прилагаемого документа в тексте сопроводительного письма можно по-разному; сравните сами, глядя на Пример 3: во втором случае уместно указать в скобках, что документ является приложением, а в последующих случаях показываем, как по-разному это можно сделать. Все варианты корректны, просто в письме важно придерживаться единообразия. А еще лучше в инструкции по делопроизводству своей организации (или ином локальном нормативном акте, посвященном подобным вопросам) выбрать и зафиксировать какой-то один вариант, тогда единообразие будет во всех документах и путаницы у исполнителей – меньше.

Пример 3. Различные способы указания наименования приложения в тексте письма

Для сброшюрованного приложения количество листов можно не указывать (Пример 4).

Пример 4. Описание сброшюрованного приложения

Когда приложений настолько много, что удобнее перечислить их на отдельном листе (он будет называться «Опись приложений к письму от. .. №…»), в письме будет достаточно сослаться на такую опись (Пример 5).

Пример 5. Если приложений так много, что их удобнее перечислить в отдельной описи

Если же вы прикладываете к своему письму другое письмо, имеющее собственное приложение, об этом нужно сообщить адресату (Пример 6).

Пример 6. Приложение к письму имеет собственное приложение

Наконец, если ваше письмо адресовано сразу нескольким организациям, а приложение – только одной из них (другие получают письмо лишь для ознакомления), об этом тоже следует сказать (Пример 7).

Пример 7. Приложение направляется только одному получателю письма из нескольких

Отметку о наличии приложений оформляют ниже текста письма и выше подписи. Обычно эти расстояния (отступы) делают одинаковыми и равными примерно 2-3 межстрочным интервалам (это хорошо показано на образце оформления целого письма в Примере 9).

По общему правилу, если документ имеет приложения, то на нем оформляется отметка об их наличии ниже текста и выше подписи, а на прилагаемых документах (у каждого в верхней правой части первого листа) пишется, приложением к какому документу они являются (с обозначением номера приложения, если их несколько), как в Примере 8.

Пример 8. Номер приложения и данные основного документа на 1 листе приложения

Но сопроводительное письмо несет учетную функцию пересылаемых документов, выступая в роли некой описи вложений в конверт, реально же пересылаются документы, поименованные в таком письме в качестве приложений. Если бы письмо имело другую функцию (например, было офертой, делая предложение подписать договор и перечисляя условия предлагаемого сотрудничества), то «ключевым» по смыслу документом было бы письмо, а прилагаемые документы лишь помогали бы ему выполнить свою функцию. Но речь идет о сопроводительном письме, и в этом случае не стоит «портить» пересылаемые документы информацией об «описи вложения в конверт» – т.е. такую отметку на них оформлять не нужно!

Подписание и регистрация у отправителя

Подписант делового письма – то же должностное лицо, что и при обычной деловой переписке (как правило, либо руководитель организации, либо уполномоченный топ-менеджер). Если речь идет об отправке первичных учетных документов, подписать письмо может и главный бухгалтер.

Чтобы получатель письма потом не обращался со всеми уточняющими вопросами к его подписанту (обозначен цифрой 1 в Примере 9), следует указывать в этом документе и исполнителя (там же, см. цифру 2).

Перед отправкой сопроводительному письму нужно присвоить исходящий номер (обозначен цифрой 3).

А адресат присвоит ему свой входящий номер при регистрации факта поступления документа, при этом на нем дата поступления и входящий номер могут указываться (рукописно или при помощи штемпеля, как в Примере 9 – см. цифру 4).

Пример 9. Сопроводительное письмо

Пример 11. Форма сопроводительного письма для заявителей – физических лиц

Сюрприз для заявителей – физических лиц

Необходимость писать сопроводительное письмо к документам касается всех, независимо от того, организация это или физическое лицо. Между тем когда в организацию приходит обычный человек, никакого письма к его документам, как правило, не составляется. А жаль, ведь вам было бы удобнее не запоминать и самим как-то фиксировать, а иметь написанные визитером сведения: от кого, какие документы, кому из ваших сотрудников и зачем передать. Если вы систематически имеете дело с частными лицами, особенно по ряду типовых вопросов, и при этом получаете от них документы, с которыми ваша организация далее должна что-то сделать, то рекомендуем вам разработать бланк сопроводительного письма для подобных случаев и просить его заполнить каждого такого визитера. См. образец формы в Примере 11.

Заполненную форму вы зарегистрируете и копию письма с входящим номером отдадите заявителю, а пакет полученных от него документов пустите по надлежащему маршруту. Тогда, позвонив справиться о своих документах, человек спросит уже не про «дачу в Малиновке», а про определенное письмо с уникальным индексом.

Просьба ответить в определенный срок

Многие организации любят сразу ставить адресату в своих сопроводительных письмах срок исполнения, причем способы могут варьироваться от вежливого «Просим подписать документы и вернуть в десятидневный срок» до императивного «Срок ответа на письмо – 5 рабочих дней». Стоит ли писать так? И как реагировать самим на подобные условия?

Вспомним о том, что по правилам делового обращения принято отвечать на письмо в течение 30 дней¹. Этот ориентир следует вспомнить, если в сопроводительном письме иной срок отсутствует.

Поставить обязательный срок исполнения может только вышестоящая, контролирующая организация или какой-либо государственный орган, обязательный для вашего исполнения нормативный документ. Еще стороны сами могут договориться и зафиксировать документально добровольно взятые на себя обязательства:

Пример 10. Срок ответа на письмо может быть установлен в договоре

Договором предусмотрен обязательный досудебный порядок разрешения споров и разногласий. Сторона, считающая, что ее права по настоящему Договору нарушены, обязана направить другой Стороне письменную мотивированную претензию. Сторона, получившая письменную мотивированную претензию, обязана рассмотреть ее и дать письменный мотивированный ответ в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента ее получения. ..

Когда общаются равные по статусу компании (если ранее для них никто свыше или они сами для себя правил взаимодействия не установили), попросить ускорить ответ можно, но для этого нужно веское основание. Например: «Просим выслать заполненный опросный лист в четырнадцатидневный срок, так как до 01.10.2013 мы должны предоставить ответ в Министерство здравоохранения РФ». Приказы в подобных случаях некорректны, в том числе с точки зрения делового этикета.

Хранение сопроводительных писем

Сопроводительное письмо становится ненужным, как только исполнитель берет в руки его приложения и убеждается в их полной комплектности. С этой минуты работа будет идти над ними, а на письме следует поставить отметку об исполнении и поместить его в дело.

Часто возникает вопрос о том, как хранить сопроводительные письма и приложения к ним: отдельно или вместе? Обычно приложение к письму помещается в специальное, отведенное именно для этого рода документов дело. Для сопроводительных писем в нем места нет: акты выполненных работ, счета-фактуры, договоры и многие другие документы хранятся отдельно и зачастую в течение разного времени.

Этот момент следует учитывать при составлении номенклатуры дел. Некоторые компании (с малым объемом документооборота) создают одно дело «Сопроводительные письма» и помещают в него вообще все письма этого рода, независимо от того, что было к ним приложено. Другим приходится создавать несколько дел по сопроводительным письмам и помещать их в номенклатуры дел структурных подразделений. Тогда, например, присланный договор пойдет в дело «Договоры оказания услуг», а сопроводительное письмо к нему – в дело «Сопроводительные письма к договорам по основной деятельности».

Бывает и так, что письмо остается в компании на хранении, а приложение – нет. Это касается, например, проектов документов (как в Примере 9). Проект положения еще не является документом и наверняка не раз будет подвергнут исправлениям, хранить его не обязательно.

Как видим, ничего сложного в составлении сопроводительного письма нет, зато само оно может сберечь не только ваши документы, но и время.

Небольшая сложность, как обычно, может наступить при внедрении в компании правила составлять и сдавать на отправку вместе с пакетом документов должным образом оформленное сопроводительное письмо. Но эта проблема решается довольно просто путем установления данного правила в локальном нормативном акте. А пользу от него переоценить трудно.

Что такое сопроводительное письмо? Определение и примеры

Ваше резюме показывает работодателям ваш соответствующий опыт работы, навыки и образование. Но они также хотят знать о вашей карьере, достижениях и вашей мотивации. Вот тут-то и пригодится ваше сопроводительное письмо.

Определение сопроводительного письма

Сопроводительное письмо — это одностраничный документ , который вы включаете в заявление о приеме на работу (вместе с вашим резюме). Ваше сопроводительное письмо должно представить вас работодателю и предоставить им дополнительную информацию о вашей квалификации и характере.

Цель сопроводительного письма — убедить работодателей в том, что вы заинтересованы в и квалифицированы для работы. Ваше сопроводительное письмо также является отличным местом для предоставления потенциальному работодателю дополнительных сведений о вашей истории работы, навыках или жизненной ситуации.

Хорошо написанное сопроводительное письмо содержит важную информацию, которую ваше резюме не может передать.

Все еще неясно, что такое сопроводительное письмо, как написать сопроводительное письмо и какие типы сопроводительных писем существуют? Не волнуйтесь — у нас есть множество ресурсов, которые помогут вам узнать все, что вам нужно знать, и составить идеальное сопроводительное письмо:

• Примеры сопроводительных писем
• Как начать сопроводительное письмо
• Формат сопроводительного письма
• Как адресовать сопроводительное письмо

Пример сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу

Не знаете, как должно выглядеть сопроводительное письмо? Вот пример простого сопроводительного письма, написанного кандидатом среднего звена:

Что я должен включить в сопроводительное письмо при приеме на работу?

Вот краткий обзор того, что нужно включить в сопроводительное письмо при приеме на работу:

1. Контактная информация  – Укажите свое имя и контактные данные в заголовке сопроводительного письма, а затем имя менеджера по найму и контактные данные.
2. Приветствие  . В идеале поприветствуйте менеджера по найму его предпочтительным почетным обращением (мистер / миссис / мисс / доктор / и т. д.) и его именем. Не можете найти их имя? «Уважаемый менеджер по найму» допустимо.
3. Открытие абзац – В первом абзаце сопроводительного письма официально поприветствуйте менеджера по найму. Представьтесь и объясните, как вы нашли вакансию.
4. Основная часть — Предоставьте информацию о своем предыдущем опыте работы и о том, как он относится к работе. Также используйте это место для перечисления сведений о ваших профессиональных достижениях и навыках.
5. Заключительный абзац . В заключительном абзаце еще раз изложите свою заинтересованность в должности и поблагодарите менеджера по найму за уделенное время.
6. Подтверждение . Завершите сопроводительное письмо подписью типа «С уважением», а затем подпишите свое имя ниже.

В качестве иллюстрации приведем пример сопроводительного письма с обозначением каждого раздела:

Типы сопроводительных писем, используемых в 2023 году

Сопроводительное письмо — самая универсальная часть вашего заявления о приеме на работу. Вы можете использовать каждый раздел, чтобы продемонстрировать свою индивидуальность, аргументировать, почему вы лучше всего подходите для этой роли, и даже объяснить уникальные обстоятельства (если они у вас есть).

Содержание и стиль вашего сопроводительного письма зависят от вашего опыта работы, уровня опыта и типа работы, на которую вы претендуете.

Хотя ваше сопроводительное письмо можно переписать в соответствии с любым сценарием, существует несколько распространенных типов сопроводительных писем. К ним относятся:

1. Общие сопроводительные письма
2. Внутренние сопроводительные письма
3. Сопроводительные письма о смене карьеры
4. Сопроводительные письма для получения стипендии
5. Креативные сопроводительные письма

1. Общее сопроводительное письмо

В общем сопроводительном письме основное внимание уделяется вашему опыту работы и навыкам, поэтому вы можете легко изменить его для каждой вакансии, на которую вы претендуете.

Думайте об общем сопроводительном письме как о сопроводительном письме по умолчанию .

Претендуете на ряд вакансий в аналогичной отрасли и уже имеете постоянный опыт работы? Общее сопроводительное письмо идеально подходит, потому что оно представляет собой простой обзор вашей квалификации и достижений и может быть быстро изменено в зависимости от того, куда вы подаете заявление.

2. Сопроводительное письмо для внутренней должности

Сопроводительное письмо для внутренней должности — это то, что вы отправляете своему работодателю, если вы претендуете на другую должность в вашей текущей организации.

Например, если вы подаете заявку на повышение или хотите перевести отдел, вам может потребоваться написать внутреннее сопроводительное письмо, чтобы официально подать заявку на новую должность.

Сопроводительное письмо для внутренней должности отличается от обычного сопроводительного письма тем, что не содержит формального представления (ваша компания уже знает вас). Вместо этого он фокусируется на вашей приверженности компании, в которой вы работаете в настоящее время , и на ваших конкретных достижениях за время работы в ней.

3. Сопроводительное письмо о смене карьеры

Вы серьезно меняете свою карьеру? Вам нужно будет написать сопроводительное письмо о смене карьеры, чтобы сообщить работодателям о вашей ситуации и убедить их, что вас стоит нанять.

Сопроводительное письмо о смене карьеры отличается от других типов сопроводительных писем, поскольку в нем основное внимание уделяется вашим передаваемым навыкам и причинам смены карьеры, а не вашему хронологическому стажу работы.

4. Сопроводительное письмо к стипендии

Многие стипендии требуют, чтобы вы представили сопроводительное письмо к стипендии вместе с другими материалами заявки.

Написание сопроводительного письма для получения стипендии дает вам возможность выделить:

• Интересы
• голов
• Приверженность своему образованию

Цель такого сопроводительного письма — окончательно убедить комитеты по стипендиям в том, что вы заслуживаете их помощи.

Сопроводительное письмо к стипендии отличается от стандартного сопроводительного письма тем, что оно нацелено на ваши будущие амбиции и образовательные достижения, а не на ваш опыт работы.

5. Креативное сопроводительное письмо

Хотите выделиться среди других соискателей? Креативное сопроводительное письмо может помочь вам привлечь внимание работодателей с помощью юмора, дизайна или уникальной детали.

Креативное сопроводительное письмо отличается от обычного сопроводительного письма тем, что содержит уникальную шутку, непринужденный стиль письма или интересный дизайнерский подход. Они могут быть как серьезными, так и случайными, в зависимости от работы.

Однако вам следует использовать оригинальное сопроводительное письмо только в том случае, если вы подаете заявление в компанию, которая, как вы знаете, имеет неформальную культуру работы и положительно отреагирует на менее традиционное заявление о приеме на работу.

Почему важно включать сопроводительное письмо в ваше резюме

Все еще задаетесь вопросом: «А нужны ли вообще сопроводительные письма в 2023 году?»

Включение сопроводительного письма в ваше заявление о приеме на работу необходимо в различных ситуациях. Например, вам следует всегда писать сопроводительное письмо, если:

• В объявлении о вакансии требуется отправить сопроводительное письмо
• Кто-то из компании предложил вам включить их в сопроводительное письмо в качестве рекомендации
• Работа, на которую вы претендуете, требует навыков письма

Однако, даже если работа, которую вы хотите получить, не требует сопроводительного письма, вы все равно должны написать его, когда это возможно.

Включение хорошо написанного сопроводительного письма в ваше заявление о приеме на работу поможет вам выделиться среди других кандидатов. Это может даже убедить работодателя, что вы подходите для этой работы — , даже если ваше резюме не на 100% соответствует тому, что они ищут .

Наконец, ваше сопроводительное письмо — это прекрасная возможность объяснить вашу уникальную ситуацию и квалификацию. Этот столь необходимый контекст — это то, что ваше резюме просто не может сообщить само по себе.

Сопроводительные письма | National Careers Service

Сопроводительное письмо представляет вас работодателю и просит его подумать о вашем заявлении.

Это короткое письмо, обычно от 3 до 5 абзацев.

Когда включать сопроводительное письмо

Вы всегда должны включать сопроводительное письмо, когда подаете заявление о приеме на работу с помощью резюме.

Вы можете написать его по электронной почте, если вы подаете заявку через Интернет, или распечатать копию вместе с бумажной заявкой.

Исследования

При написании сопроводительного письма сообщите работодателю, что вы заинтересованы, показав, что вы изучили информацию о компании. Узнайте больше о том, чем они занимаются:

• на их веб-сайте
• в последних новостных статьях
• пообщавшись с людьми, которых вы знаете, которые там работают

Отправьте это нужному человеку

Важно постараться адресовать сопроводительное письмо кому-нибудь по имени. Убедитесь, что у вас есть данные человека, которому вы хотите отправить письмо.

Вам понадобится их имя и титул. Например, «Доктор», «Мистер», «Миссис», «Мисс» и их должность. Вы также должны убедиться, что у вас есть правильное название компании и адрес, включая почтовый индекс.

Если вы не знаете их имени

Если в объявлении о вакансии нет имени, вы можете проверить веб-сайт компании. Попробуйте найти данные начальника отдела, начальника отдела кадров или менеджера по подбору персонала.

Если вы все еще не можете найти имя, вы можете начать свое письмо со слов «Уважаемый господин или госпожа».

Знакомство

Представьтесь и объясните, как вы нашли рекламируемую работу. Вы можете указать название должности и номер ссылки, если он есть.

Если вы спрашиваете о каких-либо вакансиях и не откликаетесь на вакансию, сообщите им, какую работу вы ищете. Пусть работодатель увидит, как вы хотите работать на него.

Покажите, что вы подходите для этой работы

Подчеркните свои навыки и опыт, которые соответствуют тому, что ищет работодатель.

Убедите их, что вам нравится работать на них. Дайте им знать, что вы разделяете их рабочие ценности, культуру и стиль.

Дать дополнительную информацию

Если в вашем трудовом стаже есть пробелы, вы можете рассказать о навыках, которые вы приобрели, пока не работали.

Если вы упомянули в своем резюме, что у вас есть инвалидность, вы можете рассказать об этом подробнее в сопроводительном письме. Такие организации, как Disability UK, могут дать вам совет, как это сделать. Вам не нужно упоминать о своей инвалидности на этом этапе, если вы предпочитаете этого не делать.

Если у вас есть инвалидность, вы можете получить дополнительную помощь в виде консультации специалиста по поиску работы.