Документы по основным средствам
Основные средстваДля того чтобы в сервисе отображались актуальные данные необходимо правильно оформлять документы и своевременно отражать в учете поступления основных средств, их внутренние перемещения, выбытия при помощи первичных учетных документов, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Справочник ОС
Перед тем как вводить первичную документацию для учета, необходимо создать единицу основного средства при помощи вкладки «Справочники ОС». По принимаемому к учету основному средству в поле №3 необходимо ввести наименование основного средства из первичных документов учета и в поле №4 определить код ОКОФ. Этот код понадобится для группировки основных средств, составления отчетности, определения срока полезного использования и амортизационной группы.
Документы по ОС
Документы по оформлению основных средств доступны во вкладке «Основные средства»/»Документы по ОС»
Разберем представленные типы документов подробнее.
Любое производство нуждается в основных средствах (здания, сооружения, оборудование, инвентарь и т.д.) которые будут эксплуатироваться продолжительный период времени (сроком свыше 12 месяцев). При создании документа приобретения важно правильно заполнить все обязательные поля, если операция включает в себя НДС то необходимо так же внести данные счет-фактуры. В поле №2 заполняются реквизиты контрагента и указывается договор сотрудничества и взаимных обязательств. Поле №3 позволяет добавить в таблицу документа наименование основное средство из «Справочник ОС».
Принятие к учету основного средства
После приобретения/получения в качестве вклада в уставный капитал основного средства его необходимо принять к учету. Принятие к учету основных средств это фиксирование факта признания объекта основным средством и отражение его на счете учета основных средств. Особое внимание следует уделить полю «Расходы по данному ОС являются» выбор любой позиции классификатора повлияет в дальнейшем на то как операция будет видна в бухгалтерском учете.
В документе «Принятие к учету основного средства» вы можете выбрать способ начисления амортизации и срок полезного использования объекта.
Для начисления амортизации по объектам основных средств необходимо своевременно производить закрытие месяца/года. Путь к этой операции: Закрытие месяца/года
После произведенных действий данные отобразятся на соответствующих счетах.
Применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой. В поле «Сдал» нужно указать материально-ответственное лицо, которое было выбрано в документе «Принятие к учету основного средства» по объекту который предполагается переместить.
Списание объектов основных средств в бухгалтерском учете необходимо отражать в том случае, когда объект выбывает или больше не способен приносить организации экономические выгоды в будущем.
Например: объект -склад организации. По прошествии лет здание обветшало, проводка сгорела, крыша начала протекать. В таком случае необходимо оценить рентабельность восстановительных работ, если восстановление не целесообразно и объект невозможно использовать по прямому назначению и он подлежит списанию.
Реализация объекта основных средств является одним из частных случаев выбытия основных средств, которые постоянно не используются для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также для управленческих нужд организации.
При продаже основного средства на него будет начислена и списана амортизация, списана первоначальная стоимость на выбытие и на прочие расходы связанные с реализацией. Увидеть это вы можете открыв проводки.
В течении года каждый участник должен оплатить свою долю уставного капитала, сделать это можно не только денежными средствами но и объектами основных средств.
Отразить операцию взноса основными средствами можно не только через вкладку «Капитал»-«Расчеты по вкладам в уставный капитал», но и в разделе «Документы ОС». Для этого необходимо выбрать соответствующий документ при создании и заполнить все необходимые поля. Указать учредителя от которого производится поступление и учредительный договор. После поступления объекта, его следует принять к учету (смотрите описание «Принятие к учету основного средства» выше).
Учет основных средств для недвижимости | Easy Compliance
Автоматизируйте записи в журнале, создавайте капитальные активы и управляйте этими активами на протяжении всего их жизненного цикла.
Запросить демо-версию Получить брошюру
- Сократить общие налоговые обязательства США
- Соответствовать глобальным требованиям соответствия
- Интеграция с финансовыми системами
Управляйте основными средствами и следите за тем, чтобы ваша организация, занимающаяся недвижимостью, соответствовала американским и международным нормам
Пришло время серьезно заняться управлением вашими основными активами в сфере недвижимости.
Этот процесс может быть сложным и трудоемким, и большинство организаций либо тратят слишком много денег на управление своими активами, либо берут на себя слишком большой риск, полагаясь на электронные таблицы. Учет основных средств MRI автоматизирует ручные процессы и обеспечивает соответствие вашего бизнеса в сфере недвижимости требованиям бухгалтерского учета, налогообложения и финансовой отчетности. Все организации в Северной Америке, соответствующие стандарту Sarbanes-Oxley (SOX), должны предоставлять полный контрольный журнал жизненного цикла активов и демонстрировать полную прозрачность операций с основными средствами. Учет основных средств MRI с мультивалютными возможностями соответствует как международным стандартам бухгалтерского учета, так и местным налоговым требованиям США.
Функции
Интеграция с финансами
Оптимизируйте свои операции с основными средствами и полностью интегрируйте с финансами или используйте программное обеспечение для основных средств с выбранной вами платформой управления недвижимостью.
Соответствие SOX и МСФО
Полный и исчерпывающий журнал аудита жизненного цикла активов требуется для того, чтобы организации соответствовали требованиям SOX. Обеспечьте соблюдение требований по учету активов и будьте готовы к вступлению в силу новых правил МСФО.
Встроенная гибкость амортизации
Прекратите сомневаться в расчетах амортизации в электронных таблицах с помощью встроенных стандартных методологий амортизации, включая возможность настройки дополнительных методов.
Соответствие глобальным требованиям
Соответствие требованиям налогообложения, SOX и МСФО. Консолидируйте свою отчетность по нескольким компаниям и книгам, соблюдая при этом международные стандарты бухгалтерского учета.
Обеспечение соответствия и управление полным жизненным циклом активов
Программное обеспечение MRI для учета основных средств обеспечивает соответствие вашего бизнеса требованиям бухгалтерского учета, налогообложения и финансовой отчетности.
Узнайте, как взять под контроль свои основные средства и автоматизировать ручные процессы с помощью Учета основных средств MRI. Скачать 003
Узнайте больше о наших открытых и подключенных решениях для коммерческой недвижимости.
Запросить информацию
Заказать демонстрацию
Имя
Фамилия
Компания
Должность
Адрес электронной почты
Телефон
Страна
Сообщите нам о своих требованиях
Условия использованияНажав отправить, вы соглашаетесь с нашими условиями и соглашаетесь на то, чтобы MRI Software связалась с вами по поводу наших продуктов или услуг. Вы можете отказаться в любое время. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности для получения дополнительной информации о том, как программное обеспечение MRI обрабатывает вашу личную информацию.
Что такое учет основных средств? Группа доступа
Учет основных средств важен для любого бизнеса. Это процесс правильного учета основных средств, которыми владеет и управляет ваша организация и которые используются для ежедневной работы вашего бизнеса.
Эта статья отвечает на следующие ключевые вопросы:
- Что такое основные средства?
- Что такое цикл учета основных средств?
- Как можно упростить учет основных средств?
Написано Мэттом Джонсом, специалистом по финансовому программному обеспечению.
Что такое основные средства?
Основные средства — это физические объекты, которые используются бизнесом и имеют денежную стоимость. Каждый основной актив не является чем-то, что будет израсходовано (например, запасы или сырье) или продано в течение следующего года (поэтому актив называется «основным»). У большинства предприятий есть хотя бы некоторые основные средства, и, в общем, основные средства — это все материальные элементы, необходимые для поддержания функционирования бизнеса.
Основные средства учитываются в балансе компании и обычно указываются как основные средства (основные средства). Стоимость большинства основных средств со временем снижается по мере их использования и, следовательно, подвержена износу; активы также стареют и устаревают, что может повлиять на их стоимость.
Виды основных средств
Различные виды основных средств, используемые в бухгалтерском учете, обычно относятся к одной из трех категорий.
- Завод обычно относится к промышленному оборудованию, а также к транспортным средствам, таким как грузовые автомобили и фургоны.
- Имущество относится к зданиям и земле (например, автостоянке), принадлежащим предприятию.
- Оборудование включает в себя все, от компьютеров и мебели до инструментов, приспособлений и приспособлений.
Учету подлежат все три вида основных средств. Ознакомьтесь с примерами каждого типа основных средств в нашей статье Что такое реестр основных средств?
Имейте также в виду, что основные средства не включают сырье, материалы или готовую продукцию, поскольку они являются частью запасов, которые регистрируются отдельно.
Ключевое отличие состоит в том, что это элементы, которые будут использоваться относительно быстро, а не «фиксированы» или хранятся в бизнесе для использования в течение более длительного периода времени.
Характеристики основных средств
Чтобы определить, что следует включить в ваш реестр основных средств, найдите активы, отвечающие следующим критериям:
- Актив имеет срок полезного использования не менее года , поэтому, вероятно, будет сохранен в рамках бизнеса
- Актив амортизируется по стоимости с течением времени по мере использования в бизнесе
- Актив неликвиден, т. е. имеет стоимость, которая не может быть легко конвертирована в наличные деньги
Что такое цикл учета основных средств?
Финансовая группа отвечает за поддержание в актуальном состоянии записей о различных основных средствах в бизнесе, а также об их стоимости. Процесс учета основных средств отражает тот факт, что эти значения могут меняться по мере того, как активы проходят свой полезный жизненный цикл.
Вот четыре ключевых этапа цикла учета основных средств:
- Приобретение: В момент покупки к счетам добавляется новое основное средство.
- Амортизация: Значение снижается по мере старения с течением времени и соответственно пересчитывается.
- Переоценка: Некоторые основные средства переоцениваются с учетом меняющейся рыночной стоимости.
- Выбытие: В конце своего жизненного цикла актив продается или утилизируется, и в бухгалтерском учете необходимо отразить либо прибыль, либо убыток.
Не каждый этап актуален для каждого основного средства, например, амортизация обычно не применяется к земле. Точно так же некоторые основные средства, скорее всего, потребуют переоценки — хорошим примером являются транспортные средства. Имейте также в виду, что переоценка также может означать, что стоимость как растет, так и падает.
Что нужно и что нельзя делать при учете основных средств
- Попробуйте применить коэффициент полезного использования в течение 12 месяцев и более, чтобы определить, какие активы можно включить в учет основных средств.
- При наличии значительного количества основных средств, которые необходимо учитывать, имеет смысл внедрить способ маркировки или отслеживания отдельных активов, чтобы упростить управление. Рассмотрите возможность использования QR-кодов, штрих-кодов, серийных номеров или других средств сканирования отдельных активов.
- Некоторые обстоятельства или события могут изменить стоимость определенных основных средств, поэтому убедитесь, что расчеты и оценки пересматриваются и обновляются по мере необходимости.
- Не забудьте указать сведения о страховании и другую полезную информацию, такую как конкретное местоположение и требования к техническому обслуживанию, в свой регистр учета основных средств.
- Учитывайте общую стоимость отдельных активов, а не только срок службы вашей организации.
Как упростить цикл учета основных средств
Один из наиболее эффективных способов упростить цикл и процессы учета основных средств, а также повысить точность и согласованность записей — использовать программные средства, специально разработанные для облегчить процесс.
Программный модуль основных средств в Access Financials является хорошим примером того, как использовать технологии, чтобы значительно упростить процесс для финансовой группы.
Ознакомьтесь с нашим программным обеспечением для учета основных средств в Интернете или закажите демо-версию, чтобы увидеть программу в действии.
Если у вас есть какие-либо вопросы о программном обеспечении, не стесняйтесь задавать их в чате на этой странице, и один из наших финансовых экспертов быстро ответит.
Как программное обеспечение для учета основных средств помогло Anthology
Компания Anthology использовала программное обеспечение Access Finance and Accounting со второго года своей работы, и набор продуктов помог им повысить эффективность финансовых процессов и поддержать их растущие операции с помощью простой масштабируемости решения.
С момента внедрения программное обеспечение Access Finance and Accounting помогло Роз Джонсон, финансовому бухгалтеру группы Anthology, сделать ее работу проще и эффективнее.
