Что такое основное средство: Учет основных средств (ОС) до 100 тыс. руб. — Контур.Экстерн

Основные средства | 1С:Бухгалтерия 8

Бухгалтерский учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», при этом поддерживается упрощенный учет. Параллельно с бухгалтерским учетом основных средств ведется налоговый учет в соответствии с НК РФ. Налоговый учет настраивается в зависимости от применяемой системы налогообложения (ОСНО или УСН).

Автоматизированы операции по учету основных средств: поступление, принятие к учету, перемещение, модернизация, реализация, списание. Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их включение в первоначальную стоимость основного средства.

При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для учета основного средства и последующего начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. Для целей налога на прибыль в настройках налогов указывается единый способ начисления амортизации для всего амортизируемого имущества (и для ОС, и для НМА).

Суммы начисленной амортизации можно распределять между несколькими счетами затрат или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, можно указать график начисления амортизации. Ежемесячное начисление амортизации по всем основным средствам выполняется автоматически регламентными операциями закрытия месяца.

Для анализа информации по наличию и движению основных средств в организации, о суммах начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете, о постоянных и временных разницах предназначен отчет «Ведомость амортизации ОС». Информация в отчете может быть сгруппирована и отобрана по подразделениям, материально-ответственным лицам, амортизационным группам и другим признакам.

Пример ведомости амортизации

Основные средства могут признаваться объектами налогообложения:

• по налогу на имущество; 
• по транспортному налогу;
• по земельному налогу.

Для корректного расчета указанных налогов и для автоматического заполнения соответствующих деклараций важно зарегистрировать в учетной системе всю существенную информацию об имуществе (движимое / недвижимое, льготируемое / нельготируемое, облагаемое / не подпадающее под налогообложение, учитываемое по средннегодовой или по кадастровой стоимости и прочие данные).  

В программе есть необходимые механизмы и объекты (документы, справочники и регистры), чтобы ввести необходимые данные об основном средстве и проконтролировать правильность исчисления налогов (справки-расчеты).

Управление основными средствами — Business Central

• 04/01/2021
• Чтение занимает 2 мин

В этой статье

Функциональные возможности по управлению основными средствами Business Central позволяют получать информацию об основных средствах и обеспечивают правильную периодическую амортизацию. Кроме того, они позволяют отслеживать затраты на обслуживание, управлять страховыми полисами, учитывать транзакции основных средств и создавать различные отчеты и статистику.

Для каждого из основных средств необходимо настроить карточку, содержащую сведения об этом активе. Можно настроить здания или производственное оборудование как основное средство со списком компонентов, и их можно группировать разными способами, например по классам, подразделениям или расположению. После этого можно начинать приобретать, обслуживать и продавать основные средства. Можно также настроить бюджетные активы. Это позволит включать в отчеты ожидаемые приобретения и продажи.

Для отслеживания амортизации основных средств, а также других финансовых транзакций, связанных с основными средствами, требуется настроить одну или несколько книг амортизации для каждого основного средства в вашей организации. Амортизация выполняется путем запуска отчета для расчета периодической амортизации и заполнения журнала получающимися записями, готовыми к учету. Business Central поддерживает несколько методов амортизации. Дополнительные сведения см. в разделе Методы амортизации. Можно настроить несколько книг амортизации для основного средства для различных целей, например, одну для налоговое отчетности, другую — для внутренней отчетности.

Для каждого основного средства можно записывать стоимость на обслуживание и следующую дату обслуживания. Отслеживание затрат на обслуживание может быть важным для бюджетирования и принятия решений о том, следует ли заменить основное средство.

Каждое основное средство может быть связано с одним или более страховых полисов. Таким образом можно легко проверить соответствие сумм страхового полиса и стоимости основных средств, которые связаны в полисе. Это также упрощает отслеживание ежегодных страховых взносов.

Примечание

Можно записывать транзакции основного средства на странице Журнал ГК учета основных средств или на странице Журнал ОС в зависимости от назначения транзакций: для финансовой отчетности или для внутреннего управления. В справке для основных средств описывается только использование страницы Журнал ГК учета основных средств. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка амортизации основных средств.

Прежде чем приступить к управлению основными средствами, необходимо настроить значения по умолчанию, учет ОС, учетные группы, ключи распределения, журналы и типы учета. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка основных средств.

В следующей таблице приводится последовательность задач со ссылками на разделы, в которых они описываются.

Действие	Ссылка
Создать основные средства, назначить методы амортизации, учесть приобретения, ликвидационную стоимость и напечатать списки основных средств.	Приобрести основные средства
Запись сервисных посещений, учет затрат на обслуживание и контроль затрат на обслуживание.	Обслуживание основных средств
Обновить сведения о страховании, учесть стоимость приобретения в страховых полисах, изменить страховое покрытие, просмотреть статистику страхования и напечатать список страховых полисов.	Страхование основных средств
Реклассифицировать основные средства, переместить их в другие местоположения, разделить или объединить.	Перемещение, разделение или объединение основных средств
Корректировать стоимость основных средств, учесть амортизацию и транзакции понижения стоимости	Переоценка основных средств
Рассчитать амортизацию, учесть амортизацию и проанализировать амортизацию в отчетах по основным средствам.	Амортизация основных средств
Учесть транзакции выбытия, просмотреть операции книги выбытия и учесть частичные выбытия.	Списание или выбытие основных средств
Управлять бюджетами основных средств, бюджетировать стоимость приобретения, выбытие и амортизацию основных средств.	Управление бюджетами основных средств

Обзор видео

Следующее видео охватывает основы основных средств.

См. также

Настройка основных средств
Изменение набора отображаемых функций
Финансы
Подготовьтесь к ведению бизнеса
Работа с Business Central

Основные средства — это.

.. Что такое Основные средства?

Основные средства

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

(fixed capital) Сумма капитала, вложенного в капитальные активы (Capital assets).

Финансы. Толковый словарь. 2-е изд. — М.: «ИНФРА-М», Издательство «Весь Мир». Брайен Батлер, Брайен Джонсон, Грэм Сидуэл и др. Общая редакция: д.э.н. Осадчая И.М.. 2000.

Основные средства

Основные средства — активы со сроком службы более одного года, используемые предприятием для осуществления производственной деятельности. Основные средства в течение всего срока службы сохраняют свою натуральную форму и по мере износа утрачивают свою стоимость, которая частями переносится на готовый продукт и возвращается к собственнику в денежной форме в виде амортизации.

По-английски: Fixed assets

Синонимы:  Долгосрочные активы, Основной капитал, Основные фонды, Активы длительного пользования

Синонимы английские:  Long term assets, Capital assets

Финансовый словарь Финам.

Основные средства

денежные средства, инвестированные в основные фонды производственного и непроизводственного назначения.

Терминологический словарь банковских и финансовых терминов. 2011.

.

• Основные средства осуществления таможенной политики
• Основные функции таможенных органов РФ

Смотреть что такое «Основные средства» в других словарях:

• ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА — фонды длительно используемые средства производства, участвующие в производстве в течение многих циклов, имеющие длительные сроки амортизации. К основным средствам (фондам) относят землю, производственные здания, сооружения, машины, оборудование,… …   Экономический словарь

• Основные средства — имущество, используемое в течение длительного времени как средство производства. При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий: а) использование в производстве… …   Бухгалтерская энциклопедия

• Основные Средства — (fixed capital) Сумма капитала, вложенного в основные фонды организации (cм.: основной капитал (capital assets). См.: оборотный капитал (circulation capital). Бизнес. Толковый словарь. М.: ИНФРА М , Издательство Весь Мир . Грэхэм Бетс, Барри… …   Словарь бизнес-терминов

• основные средства — 1. Материальные активы, которые используются компанией для производства или поставки товаров и услуг, сдачи в аренду другим компаниям или для административных целей и которые предполагается использовать в течение более чем одного периода. 2.… …   Справочник технического переводчика

• ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА — средства труда производственного и непроизводственного назначения. Характерной особенностью О. с. является участие в процессе производства длительное время, в течение многих циклов, при сохранении основных свойств и первоначальной формы, при этом …   Энциклопедический словарь экономики и права

• Основные средства — средства труда (здания, сооружения, оборудование и т.п.), участвующие в производстве длительное время и постепенно переносящие свою стоимость на продукцию предприятия. В валюту баланса предприятия входят по остаточной стоимости (в активе в… …   Словарь терминов антикризисного управления

• Основные средства — (англ. principal means of enterprise) в бухгалтерском учете совокупность материально вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального… …   Энциклопедия права

• Основные средства — часть имущества со сроком полезного использования, превышающим 12 месяцев, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией. Иначе фонд финансовых… …   Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

• Основные средства — (ОС) (fixed assets; property, plant and equipment PP E) активы, принятые к бухгалтерскому учету в качестве средств труда и эксплуатируемые в неизменной натуральной форме при производстве и реализации продукта, в управленческой, социальной и др.… …   Экономико-математический словарь

• Основные средства — Бухгалтерский учёт Ключевые понятия Бухгалтер • Бухгалтерия Главная бухгалтерская книга Оборотно сальдовая ведомость Отчётный период У …   Википедия

Как принять к учету основное средство в 1С 8.2 и 8.3

Ирина Попова

Методист отдела 1С Scloud

Принятие к учету основного средства (ОС) в программе 1С 8.3 (8.2) осуществляется после оформления поступления на склад. Рассмотрим весь процесс подробно. Основное средство (оборудование) оформляется на склад через документ «Поступление: Оборудование». Найти можно на вкладке меню «ОС и НМА» в журнале «Поступление оборудования».

 

Заполнение документа происходит стандартно, единственное, на что нужно обратить внимание — это счет расчетов (аванс должен засчитываться автоматически) и тип цены (каким образом учитывается НДС), счет учета должен стоять 08.04:

Если поставщиком предоставлен счет-фактура, то вносим номер и дату в соответствующее поле и регистрируем. Смотрим движение документа:

Поступление ОС должно отражаться на дебетовом счете 08.04 (Приобретение объектов основных средств). Определяется счет учета ОС в его карточке в поле «Вид номенклатуры» один раз, впоследствии автоматически подставляется во все необходимые документы с этим товаром.

После оприходования оборудования на склад его необходимо принять к учету. Осуществляется документом «Принятие к учету ОС» (вкладка меню «ОС и НМА» раздел «Поступление основных средств»):

В журнале нажимаем «Создать» и открывается форма для заполнения.

Здесь стоит обратить внимание на поле «События ОС», должно быть указано «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию.

Форма принятия к учету имеет несколько вкладок:

• Бухгалтерский учет – указывается счет, на котором будет числится ОС (01.01 «Основные средства в организации»), порядок учета, а также параметры начисления и учета амортизации оборудования;

Документ заполнен, основное средство принято к учету, а амортизация будет начисляться автоматически по обработке «Закрытие месяца».

Что такое основные средства, их определение и примеры?

Активы — это ценные вещи, принадлежащие компании. Они показаны на его балансе. В большинстве финансовых отчетов авуары активов разбиваются на основные средства, внеоборотные активы или оборотные активы в зависимости от их конкретных характеристик.

Что такое основные средства?

Основные средства — это материальные активы, которыми компания планирует владеть более года. Внеоборотные активы — это нематериальные активы, которыми компания также планирует владеть более года.Текущие активы — это те активы, которыми бизнес рассчитывает владеть не более года.

Примеры основных средств

В бизнесе основные средства часто называют «основными средствами» (ОС). Это потому, что большинство основных средств — это предметы, которые были куплены для бизнес-целей. Типичные примеры ОС включают землю, здания, транспортные средства, машины и ИТ-оборудование.

Очевидно, что такие предметы являются значительными покупками. Основные средства, как правило, имеют более высокую стоимость. Проще говоря, обычно существует сильная связь между ценой предмета и ожидаемым сроком его эксплуатации. Но важно отметить, что определение основных средств зависит от их ожидаемого срока службы, а не от их цены.

Допустим, ювелир купил эргономичную мышь и партию бриллиантов. Мышь явно дешевле, но ювелир ожидает, что она прослужит не менее двух лет. Следовательно, это основной актив. В отличие от этого ювелир рассчитывает использовать бриллианты в комиссионных, которые им необходимо выполнить в течение месяца. Следовательно, алмазы являются оборотными активами.

Амортизация основных средств

Большинство предприятий покупают активы, потому что они нужны им для работы, а это означает, что они имеют ценность для бизнеса только до тех пор, пока они могут использоваться.Компании знают, сколько это может длиться, когда они их покупают. Следовательно, они уменьшают балансовую стоимость основных средств каждый год в течение его жизненного цикла. Это называется амортизацией.

Амортизация имеет два преимущества для бизнеса. Во-первых, он дает относительно точное отражение вклада актива в бизнес. Основные средства, как правило, приносят наибольшую пользу, когда они новые. С возрастом они могут начать страдать от износа. Даже если они этого не сделают, они, вероятно, будут заменены другими вариантами.В конце концов, их нужно заменить.

Во-вторых, амортизация позволяет предприятию учитывать стоимость объекта в течение двух или более лет. Это позволяет избежать колебаний в его финансовых отчетах каждый раз при покупке новых основных средств и, таким образом, дает более реалистичное представление об общих показателях деятельности компании.

Для полноты картины внеоборотные активы также уменьшаются в стоимости в течение срока их полезного использования. Поскольку внеоборотные активы нематериальны, этот процесс известен как амортизация. Оборотные активы не подлежат амортизации, поскольку предполагается, что они будут использованы в течение года.

Неамортизируемые основные средства

Некоторые основные средства не подлежат амортизации. В контексте бизнеса наиболее очевидным примером неамортизируемого актива является земля. Ожидается, что это сохранит свою истинную ценность. Фактически, он может даже увеличиться в цене. Здания, напротив, могут амортизироваться (при условии, что они находятся в собственности, а не в аренде или аренде).

Предметы коллекционирования, такие как предметы искусства и антиквариат, также не подлежат амортизации. Ожидается, что они также сохранят свою ценность или даже увеличатся в цене.Однако для бизнеса довольно необычно иметь эти активы.

Основные средства и финансирование

Если компания не может купить ОС за счет собственных средств, у нее есть два варианта. Во-первых, он может использовать финансирование. В этом сценарии ОС считается основным активом, а финансирование — обязательством. Во-вторых, он может сдавать в аренду, нанимать или сдавать в аренду основные средства — в этом случае у предприятия нет основных средств, но сохраняется обязательство по финансированию.

Чем мы можем помочь

Если вы хотите узнать больше об основных средствах, свяжитесь с нашими финансовыми экспертами. Узнайте, как GoCardless может помочь вам со специальными или регулярными платежами.

GoCardless используется более чем 55 000 компаний по всему миру. Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

Узнать большеЗарегистрироваться

Что такое основные средства?

У каждой компании есть основные средства, от компьютеров, используемых сотрудниками, до офиса, в котором они работают, но чем они отличаются от других типов активов, таких как оборотные, внеоборотные и долгосрочные активы? Узнайте больше в нашем простом руководстве.

Определение основных средств

Основные средства — это объект, который приносит пользу компании, помогая генерировать доход, например, оборудование или добавляя стоимость, например землю или здания. Они являются «фиксированными», потому что они необходимы для операционной деятельности, и поэтому не будут проданы или истощены в течение текущего отчетного года. Это означает, что основные средства не являются оборотными активами, поскольку оборотные активы могут быть ликвидированы в течение отчетного года для получения денежных средств.

Что такое основные средства — внеоборотные?

Основные средства — это внеоборотные активы.

Основные средства также называются основными средствами. Другими словами, основные средства — это материальные внеоборотные активы, такие как машины, здания, транспортные средства, мебель и земля.

Основные средства компании сложно ликвидировать. Однако во время финансовых трудностей основные средства могут использоваться в качестве залога для бизнес-кредита. Основные средства обесцениваются в течение срока их службы, за исключением земли, которая, как ожидается, будет дорожать и должна отражаться в отчетности по ее самой последней рыночной стоимости.

Нематериальные активы, такие как патенты и интеллектуальная собственность, также считаются внеоборотными активами. Однако они не попадают в категорию основных средств, поскольку не являются материальными. Таким образом, рассмотрение только основных средств или основных средств не может точно отразить всю стоимость бизнеса, поскольку при этом не принимаются во внимание такие вещи, как товарные знаки и другие нематериальные объекты. Если компания приобретает больше основных средств, будь то материальные или нематериальные, они могут рассматриваться инвесторами более благосклонно, поскольку это предполагает долгосрочный рост.

Что такое чистые основные средства?

Чистые основные средства — это общая покупная цена всех основных средств компании с вычетом общей суммы амортизации из этой суммы. Для нахождения этого числа можно использовать следующую формулу:

Всего основных средств — Накопленная амортизация = Чистые основные средства

Эту формулу можно получить, удалив все обязательства, что означает, что окончательная цифра дисконтировала все финансовые обязательства (например, в качестве долга), чтобы лучше отразить то, что принадлежит компании:

(Общая цена приобретения основных средств + улучшения) — (Накопленная амортизация + Обязательства по основным средствам)

Учет основных средств для истощенных активов

Учет основных средств требует специальных записей в Баланс. Когда основные средства больше не могут использоваться компанией (например, автомобиль, которого больше не хватает для нужд бизнеса), они могут быть проданы. Актив можно продать только по его оценочной стоимости после амортизации. В некоторых случаях эта стоимость настолько мала, что компания вообще не стремится к продаже. В этих случаях, когда основные средства больше не используются, они могут быть списаны с баланса.

Можно ли продать основные средства?

Основные средства определяются как важные для операций и услуг компании с целью получения дохода, поэтому актив не может быть приобретен с целью инвестирования или для продажи.Если какой-либо актив попадает в категорию основных средств, но предназначен для продажи, например, автосалон, закупающий автомобили, то его необходимо регистрировать как запасы, а не как основные средства.

Мы можем помочь

GoCardless поможет вам автоматизировать сбор платежей, сократив количество администраторов, с которыми ваша команда должна иметь дело при поиске счетов. Узнайте, как GoCardless может помочь вам со специальными или регулярными платежами.

GoCardless используется более чем 55 000 компаний по всему миру.Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

Узнать большеЗарегистрироваться

Что такое реестр основных средств?

Реестр основных средств может существовать во многих формах, от ручной записи на бумаге или электронной таблицы Excel ™ до более сложных программных решений для управления основными средствами.

Объекты и информация, зафиксированная в регистре основных средств

Основные средства — это более долгосрочные инвестиции, которые обеспечивают ценность для бизнеса и амортизируются с течением времени.

Ниже приведены некоторые типичные примеры основных средств, которые будут регистрироваться в регистре основных средств:

• ИТ-оборудование, такое как компьютеры, ноутбуки, принтеры и серверы
• Офисное оборудование, такое как копировальные аппараты, сканеры и телефоны
• Мебель
• Основные средства (ОС)
• Земля
• Автопарк, т. е. легковые автомобили и фургоны

Организации могут гибко фиксировать как минимум или столько деталей, сколько требуется для каждого актива.Хранение подробной информации об активах и финансовой истории предоставляет ценные данные, позволяющие принимать более обоснованные решения.

Типичная информация, фиксируемая в реестре основных средств, включает уникальный идентификационный код, название актива, описание, даты покупки и оприходования, стоимость покупки, отдел, центр затрат, остаточную стоимость и срок службы актива, а также правило амортизации.

Преимущества создания и ведения реестра основных средств

Для организации важно вести точный реестр активов, чтобы предоставлять информацию о том, где находится актив и в каком состоянии он находится.Ниже перечислены лишь некоторые из ключевых преимуществ, которые могут быть получены при создании реестра основных средств:

• Предоставляет полную информацию о состоянии, истории и местонахождении активов для целей аудита.
• Помогает в соблюдении законодательных требований, таких как US GAAP и SOX.
• Гарантирует, что баланс отражает точную стоимость основных средств.
• Предоставляет точную ссылку для обеспечения надлежащего уровня страхования, что, в свою очередь, позволяет избежать переплаты страховых взносов.
• Облегчает быстрый и простой процесс аудита и проверки активов.
• Упрощает процессы на конец месяца и года, когда данные об активах актуальны.
• Улучшает использование активов в рамках всего бизнеса и позволяет избежать дублирования покупок активов.

Все, что вам нужно знать в инфографике

Основные средства: определение и примеры

Что такое основные средства?

Классическое определение активов состоит в том, что это экономический ресурс, нечто ценное.В соответствии с определением основных средств, также называемых заводами, основными средствами и оборудованием (ОС), это материальные активы, приобретенные для использования в ходе обычной деятельности в течение длительного периода, поэтому они не могут быть превращены в денежные средства в короткие сроки. период. Характеристики основных средств:

• Долгосрочный характер
• Будущие выгоды
• Единовременные расходы
• Не предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности
• Не финансовые активы
• Материальные активы
• Определяет производственные мощности
• Обычно на большую сумму

Давайте рассмотрим несколько примеров этих активов, которые вы можете увидеть в финансовой отчетности компании.

• Компьютеры, ноутбуки и серверы
• Мебель
• Офисные помещения
• Автомобиль, самолет, лодка
• Производственные предприятия
• Бетономешалка
• Строительные инструменты
• 3D-принтер
• Склады
• Учет земли для основных средств

  Основные средства составляют значительную часть общих активов и, таким образом, важны для оценки финансового положения компании.Информация об активах компании помогает создавать точные финансовые отчеты, оценку бизнеса и тщательный финансовый анализ. Инвесторы используют эти отчеты, чтобы определить финансовое состояние компании и принять решение о покупке доли или ссуде для бизнеса. При просмотре финансовых отчетов важно помнить, что организация может использовать различные принятые методы для учета, амортизации и выбытия своих активов. Используемые методы можно найти в примечаниях.

  Когда компания покупает оборудование, вместо зачисления денежных средств на сумму 100 тыс. Долларов и списания расходов на сумму 100 тыс. Долларов она будет списывать средства с актива, что называется капитализацией.В целях налогообложения можно было бы списать расходы и зачислить наличные, но для бухгалтерских целей все наоборот. Цель компании — сократить расходы, чтобы прибыль была выше, прибыль на акцию была выше, чистая прибыль и т. Д.

  Это то, что ищут инвесторы — цифра чистой прибыли. Они предпочли бы иметь более высокую чистую прибыль. Таким образом, компания пытается капитализировать и соответствовать стоимости периодов, отраженных в бухгалтерских книгах. Допустим, у этого оборудования будет 10 лет полезного использования.Вместо того, чтобы тратить все это сегодня, компания будет соответствовать им в течение этих 10 лет.

  Управление основными средствами

  Управление основными средствами — это учетный процесс отслеживания основных средств для финансового учета, профилактического обслуживания и предотвращения краж. Можно выделить несколько преимуществ управления активами. По мере того, как компания предпринимает позитивные шаги на пути к управлению активами, включая такие вещи, как создание системы принятия решений на основе рисков, она может реализовать преимущества более строгого соблюдения нормативных требований и управлять рисками.

  Финансовый результат часто рассматривается как основная выгода, но необходимо учитывать социальные и экологические факторы. Эти три фактора можно улучшить с помощью управления активами. С осознанным намерением компания может достичь важной вехи, на которой может быть достигнута социальная ответственность и сокращены затраты на жизненный цикл.

  Есть еще много преимуществ. Благодаря осознанному принятию решений бизнес будет выполнять правильную работу с нужными активами в нужное время. Это приводит к улучшенным процессам, большей эффективности и лучшим финансовым показателям.Продуманное управление активами поможет улучшить репутацию компании, одного из ее самых нематериальных, но ценных активов.

  Обычным методом отслеживания этих активов является использование тегов активов с серийными номерами, часто со штрих-кодами для легкого и точного считывания. Это позволяет владельцу просматривать инвентарь с помощью мобильного сканера штрих-кода и составлять отчет. В последнее время многие компании обращаются к программному обеспечению и онлайн-программам, чтобы отслеживать свои основные фонды. Помимо учета всех основных средств в одном месте, амортизация и выбытие этих активов будут упрощены.Тип актива, дата покупки, включая отсканированные квитанции, цену покупки и балансовую стоимость, можно сразу увидеть.

  Учет основных средств | Бухгалтерский учет малого бизнеса

  Определение и учет основных средств

  Автор Эдди Худ

  Одним из преимуществ аутсорсинга бухгалтерских услуг является то, что владельцы малого бизнеса могут сосредоточиться на том, что у них получается лучше всего, в то время как специализированные эксперты заботятся о цифрах. Тем не менее, в Ignite Spot мы обнаруживаем, что наши клиенты действительно преуспевают, когда они немного разбираются в услугах, которые предоставляет наша фирма.По этой причине мы тесно сотрудничаем с каждым клиентом, чтобы определить лучшие методы бухгалтерского учета для конкретных целей каждого бизнеса. В ходе нашей работы мы обнаруживаем, что клиенты регулярно хотят знать, что такое основные средства и как они вписываются в общую картину бухгалтерского учета.

  Основные средства можно определить как любое материальное имущество, которое, как ожидается, будет служить компании для получения дохода в течение нескольких лет. Другими словами, основные средства должны быть физической собственностью. Их нельзя употреблять или использовать в течение одного года.Они должны быть связаны со средствами ведения бизнеса компании. Наконец, они не могут быть предназначены для продажи. Некоторые общие примеры основных средств включают транспортные средства, здания, землю, мебель и машины.

  Когда дело доходит до основных средств, бухгалтерские процедуры несколько сложнее, чем для оборотных средств. Поскольку основные фонды имеют стоимость в течение нескольких лет, их долговременная полезность должна быть отражена в бухгалтерском учете. С другой стороны, совершенно новый служебный автомобиль, возможно, представляет для компании большую ценность, чем тот же автомобиль десять лет спустя.Следовательно, учет основных средств также включает в себя амортизацию. Другими словами, бухгалтеры должны использовать узкоспециализированные формулы для регистрации изменения стоимости основных средств каждый год.

  Несмотря на использование термина «фиксированные», основные средства не обязательно являются стационарными товарами, такими как недвижимость. Также это может быть транспортное средство. Точно так же настольный компьютер может быть основным активом, но и корпоративный ноутбук — тоже. В некоторых случаях основные средства также могут называться «основные средства» или просто «завод».

  Хотя автомобили, недвижимость и оборудование являются типичными примерами основных средств, стоит вспомнить, что основные средства определяются не только тем, что они собой представляют, но и тем, как они используются. Например, автосалон не может рассматривать автомобили, предназначенные для продажи, как основные средства. Вместо этого они — инвентарь. Однако, если тот же дилерский центр также обслуживает автомобили для своих сотрудников, эти автомобили могут считаться основными фондами. Наконец, основные средства могут учитываться только сверх установленного порога капитализации.Покупки, стоимость которых меньше порога капитализации, не могут считаться основными средствами. Вместо этого они должны быть указаны как расходы за квартал, в котором они были приобретены.

  В Ignite Spot мы считаем, что у нас больше всего шансов обслуживать клиентов, которые заинтересованы и хорошо осведомлены о нашей роли. Мы стремимся упростить бухгалтерский учет, бухгалтерский учет и подготовку налогов, помогая небольшим компаниям работать более эффективно. Кроме того, мы работаем с отдельными клиентами, чтобы выработать наилучший подход к их бизнесу.Чтобы держать клиентов в курсе, мы предлагаем информационные материалы по различным темам бухгалтерского учета для бесплатного скачивания. Кроме того, когда дело доходит до часто задаваемых вопросов по таким общим темам, как основные средства, наши сотрудники будут рады помочь объяснить технические термины.

  Чтобы узнать больше об основных средствах и внешнем бухгалтерском учете в Интернете, перейдите по этим ссылкам:

  1. Определение амортизации активов для предприятий
  2. Определение основных средств
  3. Ресурсы Ignite Spot
  4. Бухгалтерские услуги онлайн
  Подробнее о похожих темах
  1. Некоммерческий учет в Ignite Spot
  2. Как найти и рассчитать нераспределенную прибыль
  3. Часто задаваемые вопросы по окончательному налогу на заработную плату
  4. Бухгалтерский учет и бухгалтерские услуги
  5. Бухгалтерский учет для малых предприятий
  6. Ручной и строительный учет затрат на работы
     
  7. Обязательства по заработной плате
  8. Преимущества услуги по расчету заработной платы
  9. Традиционная калькуляция и учет
  10. Чем занимается бухгалтер?
  11. Что такое дебиторская задолженность?
  12. Что такое бухгалтерия?
  13. Лучшее онлайн-программное обеспечение для малого бизнеса
  14. Лучшее финансовое программное обеспечение для малого бизнеса
  15. Почему программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета необходимо
  16. Способы расчета заработной платы для малого бизнеса
  17. Преимущества онлайн-услуг по расчету заработной платы для малого бизнеса
  18. Создание домашнего бизнеса
  19. Программа бухгалтерского учета для пользователей Mac
  20. Бухгалтерский учет в фармацевтической отрасли

  Основные средства — обзор

  Вложения в основной капитал могут включать различные формы ограждений (резервуары, сетки и т. Д.)), питатели, аэраторы, насосы, лодки, транспортные средства и т. д. Энергия, затрачиваемая на строительство и обслуживание этих капитальных затрат, может быть существенной, особенно в интенсивных системах. Методологически обычной практикой для оценки затрат энергии, связанных с основным капиталом, было использование анализа затрат-выпуска экономики страны. Полученные в результате эквиваленты энергии обеспечивают после учета амортизации оценки соответствующих затрат на электроэнергию в год. Однако не во всех исследованиях систем аквакультуры фиксированные затраты учитывались таким образом.Вместо применения годовых затрат на энергию за определенный период времени, в некоторых исследованиях фиксированные затраты рассматриваются как единовременные затраты энергии. С другой стороны, некоторые исследования просто полностью исключили фиксированные затраты из анализа. В какой степени эти альтернативные подходы влияют на общий энергетический анализ, зависит от характеристик анализируемой системы. Как правило, фиксированная стоимость энергии в интенсивных системах незначительна по сравнению с общим профилем энергии из-за высокой стоимости энергии для кормов (Таблица I).В системах культивирования, которые зависят преимущественно от естественной продуктивности и с низким потреблением дополнительных кормов, энергия, заложенная в капитальную инфраструктуру, может играть более важную роль в общем анализе промышленной энергии (IEA) (Таблица I). Различия в используемых методологических подходах и строгость их применения в разных исследованиях могут затруднить прямое сравнение их результатов. Например, в некоторых случаях общие затраты энергии сообщаются как одно значение без указания различных входов.В других случаях может учитываться только один вид энергии (например, учитывается только потребление электроэнергии в фазе выращивания, тогда как затраты энергии, связанные с кормлением, выращиванием инкубатория, стационарной инфраструктурой, сбором урожая и т. опущены). В других, казалось бы, более всеобъемлющих анализах можно полностью упустить из виду конкретный источник входящей энергии (например, без учета энергии, потребляемой в секторе рыболовства, которая требуется для поддержания производства сырья). Точно так же можно исключить энергозатраты на операции инкубатория.

  Таблица I. Прямые и косвенные затраты энергии и результирующая энергоемкость полуинтенсивного прудового разведения креветок, интенсивного садкового выращивания лосося, полуинтенсивной поликультуры карпа + прудовой тилапии, поликультуры индийского карпа, интенсивного прудового разведения сома, полуинтенсивного прудового разведения тилапии и прудового выращивания мидий Линия культуры ^a

  3,4 9034% EI EI 90 342 Сооружения / оборудование 9 0342 37 9 0357

  	Разводимые виды
  Параметр	Креветки		Лосось		Poly carp карп)														сом		тилапия		мидия
  Характеристики системы							9034 9034 9034 9034 9034 9034 9034 9034 9034 9034 9034 9034 9034 9034 9034 9034 9034 9034 9034	5		1		1,0		1,0		0,005		2
  Производство / год (т)	40		200		40		200		0,058		100
  Производство в год / га (т)	4		400		4		4,3
  Потребляемая энергия c	EI	%	EI	%	EI	%	EI d			%	%
  Основной капитал
  2500	2	5940	6	3556	7	2114	8	11,691	10	0				0			0	9030 Рабочие входы
  Удобрения, химикаты	22,750	15	22,750	15	0	9034 9034 9034 9034 9034	0	1000	3	0	0
  Семя	18,750	12	2970	3	15		0	15	0	0	15	0		0	0	0	0
  Корм ​​	58,250	78,210	79	15,451	31	287	1	86,389	75	23,280	97	0			0	35	11,880	12	21,928	44	26,176	97	5415	5	0	0	1900									50,265		27,096		114,940		24,000		4600
  Трудозатраты e
  	9035 / т	н. d		10,0		6,5		66,7		3,5		172,4		5,0
  	nd		35 г		63
  Коэффициент энергии
  275	***	142		84	***	45	***	192	***	40342		40
  Пищевой белок (МДж / кг)	784	**	688		272	135	**	575	**	199		116

  Как улучшить управление основными активами и бухгалтерский учет, физические, долгосрочные

  -текущий — это лишь некоторые из терминов, содержащихся в балансе предприятия, которые описывают его хранилище основных средств. Но независимо от того, как они называются, основные средства играют решающую роль в способах получения организацией дохода. Следовательно, ими необходимо грамотно управлять с помощью формы управления основными фондами.

  Управление активами — это подробный процесс, от отслеживания оборудования и мониторинга производительности до расчета амортизации и утилизации оборудования наиболее эффективным способом. Для обеспечения эффективности важно, чтобы компания выбрала правильное программное обеспечение для управления фиксированными активами.

  Что такое основные средства?

  Основные средства, как правило, представляют собой более крупные активы, которые используются в повседневной деятельности предприятия для получения дохода за счет производства товаров и услуг.

  С точки зрения бухгалтерского учета, они отражаются в составе оборотных активов в балансе и не предполагается, что они будут проданы, потреблены или конвертированы в денежные средства в текущем финансовом году. Сделать их долгосрочными активами, которые предлагают как минимум один год полезного использования и впоследствии обесцениваются (исключение составляют земля и имущество).

  Основные средства обычно представлены в физической форме и перечислены на балансе компании в разделе «Основные средства». Хотя нематериальные активы также могут быть отнесены к категории основных средств, например, авторские права и патенты, основные средства чаще рассматриваются как материальные.Примеры основных средств, обычно используемых в деловой среде, включают:

  • Инфраструктура
  • Здания и имущество
  • Земля
  • Машины и оборудование
  • Офисное оборудование
  • Транспортные средства
  • Мебель и оборудование

  Что такое Управление основными активами ?

  Управление основными активами — это процесс отслеживания и мониторинга физических активов, принадлежащих бизнесу.

  Подобно другим формам управления активами, таким как ITAM и управление программными активами, мониторинг активов важен для любой ресурсоемкой организации, полагающейся на производство товаров и услуг для увеличения дохода.

  Бизнес может иметь несколько целей, когда дело доходит до управления активами, в том числе:

  • Отслеживание в реальном времени
  • Мониторинг оборудования на нескольких площадках и местоположениях
  • Повышение эффективности производства
  • Повышение производственной производительности
  • Оптимизация срока полезного использования активов
  • Снижение затрат на обслуживание и незапланированных простоев

  Ключом к успешному управлению активами является использование цифрового, предпочтительно облачного, программного инструмента.Также известно как программное обеспечение для управления фиксированными активами.

  Хорошее решение по управлению активами предоставит инструменты, необходимые для эффективного управления всеми основными фондами, которые учитываются на балансе предприятия. Это достигается за счет предоставления пользователям различных функций и возможностей.

  Маркировка и отслеживание активов

  Использование инструментов и технологий отслеживания активов в форме меток активов закладывает основу для возможности отслеживать основные фонды в режиме реального времени. Типичные устройства для маркировки активов включают штрих-код, QR-код, RFID и GPS.

  Это не только позволяет отслеживать местоположение в реальном времени для минимизации затрат, связанных с утерянным или украденным оборудованием, но и устройства IoT также могут использоваться для отслеживания производительности активов и мониторинга состояния оборудования.

  Реестры основных средств

  Ключевой особенностью любой системы управления активами является предоставление предприятиям информации о том, за какие активы они несут ответственность. Это достигается за счет создания реестра основных средств.

  Реестр основных средств обеспечивает возможность ввода всех данных в единую централизованную систему.Это включает в себя информацию об активах, такую ​​как затраты на закупку, графики обслуживания и последние известные местоположения. Доступ к этим данным могут получить сотрудники и другие заинтересованные стороны с помощью облачного инструмента.

  Управление жизненным циклом активов

  Процесс использования инструментов отслеживания активов может начать улучшать представление компаний о своих активах. Одна из них — это возможность создавать и контролировать управление жизненным циклом каждого актива.

  Управление жизненным циклом активов — это стратегический и аналитический подход, который можно разбить на четыре этапа; планирование, закупка, эксплуатация и обслуживание, а также реализация активов.
  
  Благодаря такому подходу у предприятий есть наилучшие шансы продлить срок полезного использования каждого актива. А также расчет амортизационной стоимости, определение ролей активов, обеспечение здоровья и безопасности, а также подход к профилактическому обслуживанию.

  Почему важно управление основными активами

  Основные средства являются не только одними из самых важных покупок, которые компания совершит в финансовом году, но и самыми дорогими. Итак, чтобы максимизировать инвестиционную ценность и обеспечить максимальную рентабельность инвестиций (ROI), важно, чтобы каждый актив управлялся эффективно.

  Основные средства — это основа производственной деятельности предприятия. Это означает, что без надлежащего управления производство может замедлиться, а выручка упасть. Другие факторы, с которыми сталкиваются организации без использования надлежащего инструмента управления активами, включают:

  • Плохое управление запасами
  • Нарушения здоровья и безопасности
  • Несоблюдение стандартов соответствия
  • Потеря или кража активов
  • Причина отказа критически важного производственного оборудования к незапланированным простоям
  • Высокие затраты на техническое обслуживание и ремонт

  Для предприятий, которые в значительной степени полагаются на свои активы, особенно крупных организаций и предприятий, отслеживающих запасы на нескольких объектах, решение для управления основными активами является важным.В соответствии с международным стандартом ISO 55000 процессы управления активами не только обеспечивают максимальную отдачу от вложенных средств, но и могут поощрять предприятия различными способами.

  Повышение прозрачности основных средств

  Благодаря решениям для отслеживания, таким как маркировка и устройства IoT, предприятия могут собирать различные формы данных об активах и хранить их в централизованном реестре основных средств. Это может помочь снизить расходы, связанные с потерей или кражей оборудования. А также выявлять и устранять призрачные активы, по которым компания все еще может платить страховые взносы.

  Улучшение видимости активов также помогает улучшить контроль запасов и управление запасами. Это особенно полезно для бизнеса, который полагается на наличие запасных частей в нужное время, например, для производственной операции. Одна компания, которая ежегодно экономит миллионы долларов за счет отслеживания активов, — это Air Canada, которая отслеживает все свои тележки с едой, используемые в аэропортах по всему миру.

  Максимальное увеличение срока полезного использования актива

  Ключевым фактором получения хорошей рентабельности инвестиций является продление срока полезного использования основных средств.Несмотря на то, что они обозначены как долгосрочные активы, срок их полезного использования обычно составляет первый год с момента покупки. С этого момента, когда начнется износ, актив будет обесцениваться. Но именно здесь могут оказаться эффективными инструменты системы управления активами.

  Имея возможность непрерывно отслеживать производительность и состояние машин, оборудования и инфраструктуры, предприятия могут снизить темпы амортизации за счет внедрения графиков технического обслуживания. В частности, с помощью стратегии профилактического обслуживания, которая включает регулярное и плановое обслуживание оборудования для снижения вероятности отказа, ведущего к незапланированным простоям.

  Незапланированные простои могут быть настолько разрушительными, что только в 2016 году они стоили предприятиям 260 000 долларов в час в одиночку.

  Поиск лучшего программного обеспечения для управления фиксированными активами

  Успех поиска хорошего программного обеспечения для управления активами зависит от четырех ключевых областей:

  1. Определите ваши требования

     Понимание вашего бизнеса, уровня пользователей и технических требований является ключом к тому, чтобы убедиться, что вы выбрать наиболее подходящее решение для управления основными фондами. Поскольку большинство компаний смотрят на текущие рабочие процессы и пытаются воспроизвести их в новом программном обеспечении, мы рекомендуем потратить некоторое время на эту область.Внедрение ПО для управления фиксированными активами также дает возможность переосмыслить ваши текущие процессы, задачи и рабочие процессы.

  2. Привлечение группы внедрения при выборе поставщиков

     Если возможно, используйте канал одновременной связи с контактами по продажам и реализации. Контакты по внедрению из сообщества поставщиков обычно имеют обширный опыт и предлагают полезные рабочие процессы во время предпродажных встреч. Если разработчики поймут, чего вы хотите, вы либо получите желаемую систему, либо получите прямой ответ.

  3. Опции программного обеспечения для сканирования

     Не срезайте углы, когда дело доходит до сканирования рынка управления активами. Вы можете зайти в Интернет, использовать любую из популярных поисковых систем и начать поиск подходящего программного обеспечения для управления основными фондами. Вы можете просмотреть результаты поиска, зайти на веб-сайт каждого поставщика и ввести свои контактные данные, чтобы получить технические документы или демонстрации.

     Этот процесс занимает много времени и может занять от нескольких часов до нескольких дней, чтобы составить собственный короткий список.

     Но мы знаем, что поиск и сравнение программного обеспечения основных средств — болезненный процесс, поэтому мы разработали более простой и быстрый способ с помощью нашего бесплатного инструмента сравнения программного обеспечения для управления активами. Процесс прост, и вы получите сравнение подходящего программного обеспечения менее чем за минуту.

  4. Обеспечьте успех с помощью хорошо организованных бесплатных пробных версий

     Лучший способ получить хорошее представление о внедрении — это оценить выбранное вами программное обеспечение для управления фиксированными активами перед его покупкой.Главное здесь — уделить время деталям, окружающим ваши процессы, и тому, насколько хорошо они могут быть адаптированы в оцениваемом вами программном обеспечении.