Что такое доп соглашение к трудовому договору: Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору — документ, который предполагает утверждение иных условий работы, не упомянутых в уже заключенном договоре. А в некоторых моментах является обязательным, к примеру, при повышении оклада работнику. Например, сотрудник не против нового скорректированного распорядка дня, с ним подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, если условие о распорядке дня было внесено в трудовой договор.

Подписанием допсоглашения можно видоизменять многие аспекты трудовых отношений. К ним относятся сумма вознаграждений, должностные обязанности специалиста и пр. Зачастую внесение изменений в одну из частей или ее аннулирование заставляет корректировать содержание всего документа.

Работодатель должен в письменной форме оповестить своего работника о запланированных изменениях (и о причинах), не позднее чем за 60 дней до их наступления (согласно ст. 74 ТК РФ).

Дополнительное соглашение становится законным с момента его заключения, а некоторые аспекты основного договора теряют юридическую силу. Заключение дополнительного соглашения регулируется гражданским законодательством РФ.

Не менее важным фактом является момент заключения трудового договора с дополнительным соглашением. Разумеется, он должен быть подписан не позже окончания срока действия базового документа. Иначе, он будет недействительным. Если до завершения срока действия ни одна из сторон не инициировала его расторжения и после конца срока работник продолжает исполнять свои обязанности, то трудовой договор превращается в бессрочный. А это означает, что сотрудник является постоянным. Поэтому подобное соглашение будет признано незаконным. Специалист трудовой инспекции может обратиться к вам с предписанием.

Допсоглашение к трудовому договору не имеет самостоятельной юридической силы. Данный документ существует как дополнение к уже заключенному трудовому договору.

Трудовые договоры должны фиксироваться в журнале регистрации. Также должны отмечаться и соглашения по изменению трудовых договоров.

Составляется дополнительное соглашение на специальном бланке, разработанном отделом кадров организации с учетом специфики ее деятельности. В документе указываются причины его заключения и все изменения к основному договору. Соглашение скрепляется подписями сотрудника и уполномоченного представителя работодателя, а также печатью организации.

Типы дополнительных соглашений к трудовым договорам

1. о неполной занятости работника;
2. о принятии укороченной рабочей недели работнику, обучающемуся в средне-специальном учебном заведении с государственной аккредитацией;
3. о временном переводе работника на другую должность;
4. об оплате труда работника не в денежном эквиваленте;
5. о временном совмещении руководителем какой-либо должности;
6. о компенсации сотруднику затрат на мобильную связь.

Образцы заполнения популярных дополнительных соглашений

Изменение размера оплаты труда

Изменение наименования должности

Установление режима гибкого рабочего времени

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Установление нормированного рабочего дня

как его правильно оформить — образец и пример заполнения — Бухонлайн

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как его правильно оформить — образец и пример заполнения

0000000″>Обновлено 12 мая 2022

12 мая 2022

Автор Алексей Крайнев

При участии Юлия Бусыгина

Существенные условия, на которых происходит трудоустройство сотрудника, фиксируются в специальном документе — трудовом договоре. Он оформляется непосредственно при приеме на работу. Но как быть, если в дальнейшем требуется скорректировать эти условия? Какие из них менять можно, а какие — нельзя? Есть ли ситуации, когда не нужно составлять допсоглашение к трудовому договору? Ответы — в нашей статье.

Содержание

1. Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору
2. Что можно изменить в трудовом договоре
3. Когда заключать допсоглашение не требуется
4. Образец (бланк) дополнительного соглашения к трудовому договору

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору

По общему правилу условия трудового договора, определенные сторонами при его заключении, можно изменить только по соглашению между работником и работодателем (ст.  72 ТК РФ). В этом случае составляется отдельный документ под названием «дополнительное соглашение к трудовому договору».

Допсоглашение — это, по сути, еще один трудовой договор. В этом соглашении устанавливаются новые (измененные) условия работы по сравнению с теми, что были обговорены сторонами ранее. Дополнительное соглашение позволяет исключить из текущего договора те или иные положения полностью или в части, заменить их на другие, а также дополнить текст новыми условиями. Все эти корректировки в любом сочетании допустимы в рамках одного допсоглашения.

Составить и распечатать трудовой договор

Что можно изменить в трудовом договоре

При помощи дополнительного соглашения можно изменить практически любое условие первоначального договора — место и характер работы, размер зарплаты, должность, режим рабочего времени и проч. Однако есть исключения.

Так, в силу прямого указания статьи 70 ТК РФ условие об испытании работника допустимо включить только в первоначальный текст трудового договора. Поэтому стороны не вправе оформить допсоглашение, устанавливающее или продлевающее испытательный срок (письмо Роструда от 02.03.11 № 520-6-1).

Важно

Законодательство не запрещает заключить допсоглашение об уменьшении длительности испытательного срока (п. 2 письма Роструда от 17.05.11 № 1329-6-1).

Помимо этого, спорным является вопрос о возможности изменения с помощью допсоглашения типа трудового договора: срочный/бессрочный; по основной работе/по совместительству. Дело в том, что согласно нормам Трудового кодекса, соответствующие условия должны были прописаны сразу при заключении договора. Кроме того, работа по совместительству требует включения в контракт других дополнительных условий. Подробнее см. «Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника».

Тем не менее, в части «срочности» практика исходит из допустимости заключения дополнительного соглашения, меняющего тип договора. Причем, изменение возможно как из срочного договора в бессрочный (письмо Роструда от 20. 11.06 № 1904-6-1), так и в обратную сторону (апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.20 по делу № 33-757/2020). По аналогии Роструд считает возможным оформление допсоглашения к договору о работе по совместительству, которое меняет ее на основную (письмо от 22.10.07 № 4299-6-1).

Справка

Во избежание споров безопаснее оформлять изменение типа договора через прекращение первоначального контракта и заключение нового.

Заполнить и сдать сведения о застрахованных лицах

Когда заключать допсоглашение не требуется

Допсоглашение не потребуется, если новшества, хотя и затрагивают работника, но не связаны с изменением условий первоначального контракта. К примеру, если в трудовом договоре не указан конкретный адрес места нахождения офиса, то при переезде работодателя в пределах населенного пункта вносить изменения в контракт не требуется. Равно как нет необходимости в допсоглашении для перевода сотрудника из одного кабинета в другой (определение Московского городского суда от 26. 11.13 № 4г/5-11603/13). Заметим, что если в трудовом договоре прописан точный адрес офиса (в том числе этаж и номер кабинета), то при фактическом изменении этих данных придется заключить допсоглашение. Подробнее см. «Требуется ли допсоглашение к трудовому договору при переезде на другой этаж: ответ Роструда».

Нужно ли оформлять дополнительное соглашение при поручении сотруднику работы на другом механизме (агрегате)? В этом случае действует аналогичное правило: если конкретный механизм не был прямо указан в трудовом договоре, значит, допсоглашение не понадобится. Так, работодатель может без составления «допника» менять закрепленные за водителями служебные автомобили (апелляционное определение Вологодского областного суда от 05.02.14 № 33-583/2014). Правда, при этом недопустимо изменение должностей работников. Например, водителю грузового автомобиля нельзя без его согласия поручить выполнение обязанностей водителя автобуса (решение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 16.11.2017 по делу № 7/2-543/2017).

Отдельно остановимся на вопросе об изменении сведений о сторонах трудового договора. Специалисты Роструда считают, что если меняется наименование работодателя, то нужно заключить допсоглашение (см. «Нужно ли менять трудовой договор после переименования организации: ответ Роструда»). А вот если меняется фамилия или паспортные данные работника, то «допник» не требуется. Новые сведения нужно внести непосредственно в текст договора (письмо Роструда от 20.07.21 № ПГ/19821-6-1; см. «Нужно ли составить допсоглашение к трудовому договору, если работник сменил фамилию: ответ Роструда»). На наш взгляд, последнее утверждение небесспорно. Изменение персональных данных работника также лучше оформить допсоглашением (подробнее см. «Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника»).

Образец (бланк) дополнительного соглашения к трудовому договору

В заключение отметим, что оформление дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо, если стороны решили изменить изначально определенные ими условия труда. Подписание работником подобного документа будет означать его согласие с новой должностью, зарплатой, временем работы и т.п. А значит, не будет оснований для предъявления каких-либо претензий к работодателю, как со стороны самого сотрудника, так и со стороны госинспекции труда.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

В закладки

 Поделиться

88 709

 

Бесплатный шаблон приложения к трудовому договору — PDF

Заполнить сейчас Нажмите, чтобы заполнить, отредактировать и подписать эту форму прямо сейчас!

Заполнить сейчас Нажмите, чтобы заполнить, отредактировать и подписать эту форму прямо сейчас!

---

Обновлено 25 июля 2022 г.

Дополнение к трудовому договору  – это простая одностраничная форма, используемая для добавления дополнительной информации к трудовому договору. Название «addendum» происходит непосредственно от латинского термина «addere», что переводится как «добавлять».

Форму можно использовать как для расширения существующих пунктов, так и для добавления новых разделов, оставляя договор в исходном состоянии. Его можно приложить до подписания сторонами договора или позднее. Чтобы быть действительным, он должен быть подписан и датирован как работодателем, так и работником.

Поправка к трудовому договору – Для внесения изменений в существующие пункты трудового договора после его подписания всеми сторонами.

Содержимое Что включать Приложение против Поправки Образец Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Приложение следует использовать всякий раз, когда сторона желает уточнить раздел соглашения. При составлении приложения необходимо учитывать следующие пункты:

• Размер и стиль шрифта приложения должны соответствовать шрифту исходного контракта.
• Укажите имена всех сторон, включенных в трудовой договор.
• Укажите дату вступления в силу трудового договора.
• Добавьте дату, когда дополнение вступит в силу.
• Четко разбивайте все дополнения, вносимые в контракт. Если дополнения вносятся в отдельные пункты, следует указать название исходного пункта. Например:
  • “ ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ СОТРУДНИКОВ . В дополнение к льготам, указанным на странице 1 первоначального соглашения, Работник имеет право на получение медицинской страховки и до двадцати (20) оплачиваемых выходных дней в данном календарном году».
• Включите пункт, указывающий на единодушное согласие сторон с изменениями, изложенными в форме.
• Обеспечьте место для подписи работодателя и работника, напечатанного имени и должностей.

---

• Приложение предназначено для расширения информации в контракте. Он не отменяет и не изменяет ничего, уже включенного в исходное соглашение.
• Поправка изменяет один (1) или несколько существующих пунктов в действующем трудовом договоре.

---

Скачать: PDF

---

• Нужно ли подписывать приложения?
• Нужно ли нотариальное заверение дополнений?

Нужно ли подписывать приложения?

Да, стороны, подписавшие первоначальный договор, должны будут поставить подпись и дату на каждом приложении к основному трудовому договору.

Нужно ли нотариальное заверение дополнений?

Нет. Хотя это может повысить силу приложения, это не является требованием закона.

Все, что вам нужно знать

Приложение к договору, также называемое поправкой к договору или соглашением об изменении, представляет собой любой документ, добавленный после подписания соглашения для изменения его условий. 3 min read

Обновлено 13 августа 2020 г. :

Если вы заключили юридический договор, дополнением к договору является любой документ, добавленный после подписания соглашения, чтобы изменить его условия, оставив остальную часть договора без изменений. Это также можно назвать поправкой к контракту или соглашением о внесении поправок; однако поправка, как правило, не вносится в отдельный документ.

Элементы приложения к контракту

Приложение к контракту определяет определения, разделы, пункты и условия, которые необходимо изменить, и все стороны должны согласиться с ними и подписать их. Язык приложения иногда сложен, поскольку закон требует, чтобы все стороны контракта придерживались исходного языка. По этой причине вы должны следить за тем, чтобы приложение не создавало непредвиденных последствий или лазеек. Узнайте больше о гонорарах адвоката по рассмотрению договоров.

Дополнения к контракту обычно используются, когда:

• Необходима корректировка даты
• Конкретный срок или условие не работает ни для одной из сторон
• Пункт требует добавления или удаления
• Должностная инструкция в трудовом договоре требует изменения
• Необходимо продление срока
• Изменились условия аренды квартиры

Более крупные изменения, например те, которые влияют на направленность и структуру контракта, требуют совершенно нового соглашения.

Например, вам понадобится новый контракт, если вы переезжаете в другую собственность, управляемую той же компанией.

Подумайте о том, чтобы пригласить юриста для проверки любых дополнений к контракту, особенно для соглашений, предусматривающих крупные суммы денег или заключенных на срок более нескольких месяцев.

Согласия и отказы от прав

При добавлении конкретных условий при сохранении первоначальной действительности договора необходимо создать приложение. Однако внесение некоторых типов изменений не требует добавления. К ним относятся случаи, когда одна сторона согласилась отказаться от нарушения договора другой стороной. Это известно как согласие или отказ, что означает, что стороны соглашаются продолжать контракт, несмотря на игнорирование незначительного условия.

Написание приложения к контракту

При написании приложения следуйте следующим рекомендациям:

• Используйте тот же шрифт, поля и стиль, что и в исходном контракте.
• Ссылка на первоначальный контракт по имени и дате, с заголовком, который дает понять, что этот новый документ является дополнением.
• Назовите стороны договора.
• Укажите дату вступления в силу дополнения, используя тот же формат даты, что и в исходном договоре.
• Укажите элементы первоначального контракта, которые предполагается изменить в дополнении. Кратко, но четко опишите желаемые изменения. Вы можете уточнить значения, используя курсив и полужирный шрифт, а также зачеркивание.
• Обратите внимание на дату добавления дополнения.
• Добавить заключительный абзац, чтобы исключить возможность изменения приложения.
• Добавьте блок подписи с местами для подписи обеих сторон и напечатанными или напечатанными именами каждой стороны вместе с заголовками.
• Добавить нотариальный блок.
• Пронумеруйте изменения, если договор изменяется более одного раза.

Законы, регулирующие дополнения к контракту

Дополнения не подлежат исполнению, если они не соответствуют условиям существующего контракта. Многие контракты предусматривают конкретные обстоятельства, при которых условия могут быть изменены. Просмотрите первоначальный договор и найдите условия, которые запрещают дополнения, позволяют одной стороне изменять договор без согласия другой стороны или иным образом предусматривают требования для дополнений.

Убедитесь, что приложение соответствует применимым законам, которые обычно действуют на уровне штата. Единый торговый кодекс (UCC) регулирует договоры купли-продажи и не требует, чтобы дополнение к договору включало рассмотрение. Однако они требуют взаимного согласия всех сторон.

Обеспечение исковой силы приложения

Приложение к контракту не может иметь законной силы, если обе стороны полностью не понимают новые условия и не соглашаются с ними в письменной форме. Все стороны, подписавшие первоначальный договор, также должны подписать приложение; если одна или несколько сторон недоступны, они могут назначить агентов, которые имеют право подписывать документы от их имени.