Что писать в письме при отправке резюме: Пример-образец сопроводительного письма к резюме 2020 года

Как отправить резюме на электронную почту

Не знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту?

Пример и советы по оформлению своих заявок ты найдешь в нашей статье.

Представь ситуацию. Ты давно отправил заявку на заветную должность. Ты готов начать трудиться уже завтра. Но проходит неделя, подходит время платить за квартиру, а тебя еще даже не позвали на собеседование.

Знаешь, в чем проблема? Проблема не в том, что ты забыл указать, что ты «стрессоустойчив и умеешь работать в команде». Дело в том, что твое послание, скорее всего, никто и не видел.

Ты составил анкету и сопроводительное письмо и думаешь, что самое сложное теперь позади? Увы ты ошибаешься. Теперь нужно всё это каким-то образом направить работодателю. А так как почтовые голуби уже вышли из моды, мы будем делать это при помощи электронной почты.

Пару слов об интернет биржах

Ты можешь подумать, что эта статья не для тебя, ведь ты присылаешь анкету через любимый портал, где «работа найдется для каждого»

.

Только раз ты все-таки дочитал до этого места, значит и там не все так гладко, не правда ли?

Ты уже третий день подряд заходишь на страницу работодателя, которому ты отправил отклик, и видишь, что последний раз он был на сайте 5 дней назад.

Догадываешься почему так происходит?

Никто особо не рассчитывает, что заявление пришлет высококвалифицированный специалист.

Большинство позиций на биржах – вакансии с огромной текучкой, где работники могут сменять друг друга чуть ли не каждый месяц.

Через биржи успешно находят работу кассиры, продавцы ритейла, курьеры, работники производств и люди рабочих специальностей.

Однако будем честны с тобой – для того чтобы получить такого рода работу, тебе не нужно читать эту статью.

Но если ты метишь на руководящую должность в крупную международную фирму, эта статья поможет тебе выжать из бирж максимум, даже если тебе до сих пор никто не ответил.

Проблемы с устройством на работу? Мы выяснили: Суровые, но реальные причины почему тебя не берут на работу

Отправляем анкету по электронной почте

Как думаешь, почему так важно правильно подать себя?

Подача говорит о кандидате гораздо больше, чем то, что написано в тексте. Крупные фирмы не будут относиться к человеку серьезно, если он пришлет одну лишь анкету через форму обратной связи на сайте или через биржу.

Отправка заявки через e-mail и обращение к работодателю напрямую – вот что даст реальный результат.

Поставь себя на место любого HR-специалиста.

Он получает сотни одинаковых и безликих заявок. И если твоя будет выгодно выделяться среди остальных, он, возможно, лично будет расписывать тебя начальнику и настаивать на приглашении на собеседование.

Не забывай о спам-фильтрах.

В любой крупной организации настроен фильтр электронной почты, который с радостью отправит твою почту в спам, если ты не позаботишься заполнить хотя бы тему мейла.

Семь правил e-mail рассылки:

1. Не забудь заполнить «тему» сообщения. И не абы как, а коротко, четко и понятно.
2. Всегда обращайся к кадровику лично, по имени и отчеству.
3. В первом абзаце пиши о том, кто ты и чего хочешь.
4. Во втором абзаце объясни, чем ты будешь полезен для фирмы. Опиши свои навыки и достижения.
5. Всегда заканчивай сообщение пожеланием о личной встрече.
6. Добавляй подпись: имя, фамилия, отчество и контакты.
7. Не забудь прикрепить к сообщению сопроводительное письмо и анкету. Не забудь в каком формате отправлять резюме. Только, пожалуйста, не в Word. Для этого есть формат PDF. Да, и не забудь назвать файл по-человечески. V_pup_Res001.pdf не подойдет.

Используй наши шаблоны резюме и создавайте качественную и структурированную анкету.

Никогда не отсылай пустое сообщение с вложениями. Это просто неприлично. Даже если ты уже разговаривал с кадровиком по телефону, и он тебя прямым текстом попросил скинуть свою анкету на ящик, всегда напоминай в теле мейла, кто ты, откуда и чего хочешь.

А теперь, самое приятное — переходим к примерам. 

Пример, как отправлять резюме по электронной почте

Рассмотрим некого Васю. Он успешный проектный менеджер. Вася хочет работать в компании «Ёндекс» менеджером по международным проектам.

И Вася знает, как отправить резюме на почту работодателю, и делится примером с тобой:

Верно

(1) Тема: Заявка опытного менеджера проектов на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Юндекс» (2) Обращение: Уважаемый (ая) [Имя-Отчество] (3) Вступление: Прошу Вас рассмотреть прилагаемое сопроводительное письмо и резюме на должность менеджера по международным проектам в копании «Ёндекс». (4) Основная часть: Как вы можете видеть из моей анкеты, более 10 лет я проработал старшим администратором в фирме «Памблер». При моём содействии присутствие компании на рынке веб-услуг увеличилось на 25%. Ознакомившись с должностными обязанностями менеджера по международным проектам ООО «Ёндекс», я хотел бы выразить свою заинтересованность в сотрудничестве с вашей компанией. Возможно, мой десятилетний опыт увеличения продаж и снижения издержек будет вам интересен и полезен. (5) Заключение: Для дальнейшего обсуждения конкретных предложений по нашему сотрудничеству, а также для подтверждения моих достижений и компетенций в сфере управления продажами я хотел бы встретиться с Вами и с техническим директором лично. Прошу Вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на следующей неделе. (6) Подпись к письму: С Уважением, Вася Пупкин Менеджер по проектам linkedin.com/in/vasiliy_pupkin vk.com/pupkin_vas [email protected] +7 925 123-45-67 (7) Приложения: Василий_Пупкин_резюме Менеджер_по_проектам.pdf Василий_Пупкин Сопроводительное.pdf

Перед тем как отослать сообщение, не забудь все перепроверить: прикрепил ли ты к письму файлы, составил ли ты сопроводительное письмо, не допустил ли ошибок при создании анкеты.

Не стоит недооценивать важность темы сообщения

Ты продаешь картошку или хочешь трудиться на благо капитализма?

Всё просто – здесь работают принципы рекламы.

Что в первую очередь видит человек, который получил твое письмо:

• «Ищу работу» или
• «Резюме менеджера проектов с 10 летним опытом работы на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Ёндекс»

Смысл в том, что тема — это то, что продает тебя.

Слышал ли ты, что в крупных компаниях, где выстроена эффективная система по подбору персонала, HR менеджеры тестируют кандидатов? И то, как ты презентуешь свою анкету, тоже, своего рода, тест.

Напомним тебе еще раз.

Ни одна крупная компания не рассматривает всерьез заявления с бирж по поиску работы. Даже если они публикуют там вакансии, они ждут, что ты самостоятельно найдешь способ выйти на HRа и покажешь себя, а не тупо откликнешься на запрос на сайте.

Тема письма – это первое, что может зацепить взгляд кадровика или отпугнуть его. Считай, что это твоя «одежка», по которой встречают.

Давай поясним на примерах:

1. Человек, который прочитает тему e-mail, должен сразу понять, что ты хочешь. Пусть он знает, что ты пишешь по поводу вакансии, а не продаешь картошку.
2. Не забудь указать название позиции – в компании могут одновременно набирать уборщиков и директора.
3. Разбавь текст парой прилагательных, вроде «опытный», «успешный» или «ответственный».

Образец темы письма:

Правильно
Руководитель проектов с 10 летним стажем заинтересован в вакансии руководителя отдела снабжения «Екеа»

Неправильно
Заявка Васи Пупкина в приложении

Последний вариант отправится прямиком в корзину, если, конечно, прорвется через спам фильтры.

Лучшее время для отправки письма с резюме

Во сколько лучше отправлять резюме по электронной почте?

Ты будешь смеяться, но время, когда ты отправляешь e-mail также важно, как и то, что ты в нем пишешь.

С 6 до 10 утра в понедельник – это твои счастливые часы.

Исследования (да, такие существуют) показывают, что резюме, отправленные в понедельник между 6 и 10 часами утра, на 46% увеличивают шанс получить приглашение на собеседование.

Но не забывай и о том, что «кто первый, того и тапки». Если вакансию опубликовали во вторник, ждать всю неделю не стоит – к тому времени ее уже закроют.

Раннее утро понедельника – время, вопреки стереотипам … продуктивное

Шаблон сообщения для отправки своей анкеты по электронной почте

Одна из главных ошибок при отправке письма по электронной почте – дублировать текст сопроводительного письма в теле сообщения.

Сопроводительное письмо предназначено для твоего будущего начальника. В нем ты рассказываешь, сколько фирма потеряет, если не возьмет тебя на работу. Его ты прикрепляешь отдельным pdf файлом к мейлу вместе с резюме.

А вот то, что ты пишешь в теле письма, сможет почитать кадровик или секретарь, который его получит. И в твоих интересах произвести на него впечатление, ведь именно от этого человека зависит, передаст он анкету на рассмотрение начальству или выкинет в помойку.

Переходим к шаблону:

Уважаемый (ая) [ИО], В приложении вы найдете резюме и сопроводительное письмо на позицию [название] в вашей компании. Как вы можете видеть из моей заявки, я проработал в должности [название] более [х] лет. Имею большой опыт [релевантный должности]. За последние [x лет] работы в должности мне удалось [заслуги в количественном выражении, например, повысить прибыль на 10%]. Ознакомившись с вашими требованиями, готов вас заверить, что смогу [чем сможешь быть полезен, можно взять из текста вакансии]. Для обсуждения возможных вариантов нашего сотрудничества, а также для того чтобы я смог более подробно рассказать вам о своем опыте, реализованных проектах, и ответить на любые ваши вопросы, я бы хотел встретиться с вами лично. Прошу вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на [следующей неделе]. С Уважением, [ФИО] [должность] [Профили в соцсетях] [Почта] [Телефон]

Этого достаточно. Помни – коротко и четко. В одном тексте невозможно упомянуть все твои подвиги. Для этого есть сопроводительное письмо.

Обращайся к человеку напрямую

В тексте вакансии на горячо любимом тобою hh редко указывают имя конкретного человека, который будет рассматривать заявку.

Но ты же умеешь пользоваться интернетом, правда?

Твои шансы получить приглашение на собеседование взлетят как акции Apple после выхода айфона, если HR специалист будет знать тебя до того, как ты отправишь свою заявку. Для этого придется сделать пару телефонных звонков.

Как связаться с HR специалистом?

Слышал, что все решают связи?

Очевидно, что ты не знаешь этого человека лично, ведь если бы знал, не читал бы эту статью, а уже работал на новой работе. Но может быть у тебя есть знакомый, который его знает?

• Спроси у друзей, бывших коллег или даже бывшего начальника, если ты, конечно, не послал его куда подальше, после того как уволился.
• HR’ы часто общаются друг с другом – спроси у своего бывшего кадровика, может он кого-то знает в новой компании.

Неудача?

Тогда шаг второй – пользуемся преимуществами цивилизации – интернетом. Заходи на сайт фирмы. Там обычно указывают контакты директоров, приемной, секретаря и кадрового отдела.

Все еще пусто?

Тогда тебе в соцсети. Ищи представительство компании в FB, ВКонтакте или на LinkedIn. Нашел? Тогда ищи HR’а среди тех, кто подписан на эту страницу.

В нашей стране LinkedIn не пользуется особой популярностью, более того, он заблокирован Роскомнадзором. Но если ты планируешь трудиться в крупной международной компании, без этой соцсети тебе не обойтись. Выход? Используй VPN, например, этот.

Стань детективом и используй эти навыки во благо трудовой деятельности!

Если ты нашел имя, но не нашел адреса электронной почты – воспользуйся сервисом findthat.email.

В большинстве крупных компаний e-mail сотрудников создается по одному шаблону. Например: имя.фамилия@домен.ru

Не жди, что вакансия появится на сайтах по поиску работы. А лучше, вообще забудь о них. Как правило, работодатель не выкладывает выгодные вакансии в открытый доступ. Пиши, звони, встречайся. Так и только так ты сможешь заявить о себе.

Выводы

Давай еще раз вспомним, как же лучше всего произвести впечатление на работодателя:

• Обязательно заполняй поле «тема».
• Сообщение должно быть коротким. Это не сопроводительное письмо. Его будет читать секретарь или кадровик, а не технический директор.
• Закончи свое сообщение призывом к действию. Только не проси, а предлагай. Предлагай встретиться, заинтересуй человека тем, что тебе есть, что сказать.
• Узнай имя и e-mail человека, который будет брать тебя на работу.
• И не забудь про вложения.

Теперь ты знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту, и видел примеры правильно оформленных сообщений. Если воспользуешься нашими советами, долгожданный звонок не заставит себя ждать.

10 вещей, которые не надо писать в сопроводительном письме

С одной стороны, существуют должности, для которых важен только опыт работы соискателя. В таком случае рекрутер может вообще проигнорировать письмо. С другой стороны, существуют работодатели, которые отсеивают кандидатов по письмам, даже не открывая резюме. Чтобы в любом из этих случаев не попасть впросак, мы составили 10 правил, которые помогут не написать лишнего в отклике работодателю.

Пример: «Я родился в Москве в 1987 году. Закончил гимназию с углубленным изучением английского языка с золотой медалью. В 2004 году поступил в МГУ на факультет журналистики…»

Ваше жизнеописание не интересно никому, кроме родителей, супругов и близких друзей. Работодателю важно знать, чем вы будете ему полезны и как решите его задачу.

Пример: «Меня заинтересовала вакансия менеджера проектов в вашей компании. Мой опыт работы полностью соответствует вашим требованиям. Считаю, что смогу принести пользу вашей компании. Прошу рассмотреть мое резюме».

Это шаблонное сопроводительное письмо, в котором нет никакой полезной информации о вас — одна «вода». Возникает ощущение, что этот же текст вы отправили еще в двадцати откликах на вакансии.

Пример: «Прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность “Интернет-маркетолог”. Меня зовут Петров Андрей Викторович, мне 28 лет, я выпускник Российского государственного гуманитарного университета, факультет управления, кафедра маркетинга и рекламы».

Почему? Потому что работодатель живой человек, а не робот.

Пример: «Я стрессоустойчива, легко обучаема, коммуникабельна, ответственна и хорошо умею работать как в команде, так и индивидуально».

Это стандартный набор фраз из резюме. Такие качества может себе приписать любой соискатель. Попробуйте доказать каждый пункт примерами. «Я коммуникабелен: на прошлой работе пришлось много общаться с пресс-секретарями московских судов. Я познакомился с ними лично и поддерживал хорошие отношения». Или: «Я люблю учиться новому: когда мне понадобились навыки прототипирования интерфейсов, я самостоятельно освоила основы Axure за месяц».

Пример: «Я увлекаюсь йогой и бегом, танцую ирландскую чечетку, слушаю классическую музыку, а по выходным езжу по подмосковным усадьбам и веду блог про символизм в романах Достоевского».

Еще раз: работодателя вряд ли интересует ваша личность. Его интересует, как вы решаете рабочие задачи. Упоминать про хобби стоит, только если оно напрямую относится к работе. Ведете блог? Расскажите про это в отклике на вакансию SMM-менеджера.

Пример: «Я работаю с текстом с раннего детства и намерен продолжать. Все — от родителей до пожилой учительницы литературы — называли меня юным Пушкиным. На факультете журналистики мне открылось мое предназначение…»

Сопроводительное письмо — не место для остроумия. Особенно это касается людей так называемых «творческих профессий». Вы не знаете, какое чувство юмора окажется у рекрутера, поэтому лучше не рисковать: не концентрируйтесь на себе, концентрируйтесь на требованиях к вакансии.

Пример: «Для профессионала моего уровня большое значение имеет не только финансовый вопрос, но и мой личный интерес к проектам, которыми занимается компания».

Выглядит так, как будто вы оказываете работодателю честь, откликаясь на вакансию. Пока вы ничего не знаете о компании и ее руководителях, не хвастайтесь, не демонстрируйте принципы, а еще не пишите, что с вашей помощью они обязательно заработают много денег — этого вы гарантировать не можете.

Пример: «Мне очень нужна эта работа, чтобы успеть выплатить кредит до конца 2017 года».

Отклик на вакансию — не место для просьб и жалости. Кредит, аренда, дети — ваши проблемы. Пока что они не интересуют работодателя.

Пример: «Меня заинтересовала ваша вакансия менеджера по продажам. У меня большой опыт работы. На первом курсе я работал курьером…»

Все, что вы пишете в сопроводительном письме, должно иметь прямое отношение к требованиям вакансии. Менеджеру по продажам можно рассказать про опыт переговоров в университетском студсовете, но работа курьером вряд ли впечатлит HR-менеджера. Также не стоит перечислять в письме все ваши достижения, премии и награды, если этот опыт не поможет вам решить задачу работодателя.

Пример: «Я уверен, что смогу решить эту задачу лучше остальных соискателей».

Вы не знаете, кто еще отправлял резюме, поэтому ни в чем не можете быть уверены.

• Перечитайте требования к вакансии. По пунктам докажите, что ваш опыт соответствует этим требованиям.
• Не пишите «простыню» текста. Сделайте письмо таким же структурным, как и резюме.
• Помните о задаче работодателя: максимально быстро найти адекватного самостоятельного кандидата, который решит проблему компании.
• Проверьте орфографию. Просто на всякий случай.
• Держите в голове главное: письмо должно отвечать на вопрос, чем вы будете полезны работодателю. Пусть каждое предложение доказывает вашу пользу.

Больше советов про поиск работы

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

«Как грамотно составить сопроводительное письмо?» – Яндекс.Кью

Представьте себе день типичного руководителя: многозадачность, горящие сроки, постоянный стресс… И вот ко всему этому добавляется еще одна головная боль: взять в команду нового человека. Что делает руководитель? Он формулирует требования и идет к менеджеру по подбору персонала. Рекрутер размещает вакансию и в качестве дополнительного инструмента отбора добавляет требование о сопроводительном письме.

За свою карьеру специалисты по подбору персонала видят тысячи сопроводительных писем, и лишь единицы могут всерьез завладеть их вниманием и заставить с особым интересом изучить резюме их автора. Почему это происходит?

Не секрет, что поиск работы в условиях современной высочайшей конкуренции — это тяжкий труд. Безусловно, есть профессионалы, которых работа находит сама, и им не приходится корпеть над сопроводительными письмами. Но если вы читаете этот текст, вероятнее всего, вы все еще в поиске. А, значит, вам приходилось многократно рассылать резюме, прикладывая к нему сопроводительное письмо. И поскольку это довольно утомительно, вы, вероятнее всего, использовали шаблон с работного сайта либо свой собственный шаблон, где вы по ситуации лишь заменяли некоторые слова.

Шаблонное сопроводительное письмо с избитыми фразами типа «в ответ на вашу вакансию, размещенную в СМИ, высылаю резюме. Буду очень признателен, если вы не оставите его без внимания» не несет абсолютно никакой информации. Большинство электронных ресурсов по поиску работы устроены так, что откликнуться можно исключительно на конкретную вакансию, поэтому дополнительно писать, что вы откликнулись именно на эту вакансию, несколько странно. А теперь поставьте себя на место рекрутера, который в течение рабочего дня видит десятки аналогичных писем. У него есть всего несколько секунд, чтобы принять решение: отклонить или изучить внимательнее?

Хотите узнать, как зацепить его внимание? Как стать самородком в куче руды?

Соблюдайте следующие 5 правил, и вы сможете, как минимум, привлечь внимание к своему резюме и, как максимум, сразу же получить приглашение на собеседование.

Disclaimer: Эта статья не для ленивых! Здесь нет готовых шаблонов сопроводительных писем, но есть советы, следуя которым, вы сможете грамотно писать эффектные сопроводительные письма. Яркое сопроводительное письмо определенно добавит баллов любому резюме и поможет стать пропуском в следующий этап: собеседование.

Итак…

Правило №1. Внимательно читайте все требования вакансии.

Для отклика на многие позиции рекомендательное письмо является обязательным условием. В некоторых вакансиях даже есть описание конкретных требований к сопроводительному письму (кстати, из требований к сопроводительному письму и описания вакансии можно частично почерпнуть информацию о корпоративной культуре компании).

К примеру, некоторые компании попросят вас описать предыдущий опыт и/или достижения, имеющие непосредственное отношение к функционалу вакантной должности (обратите внимание: не скопировать опыт работы из резюме в сопроводительное письмо, а описать именно тот релевантный опыт, который нужен на данной позиции). Для других может потребоваться кратко представить ваш план действий на период испытательного срока. Вот несколько реальных примеров с портала HH.RU:

Вакансия МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА: “У вас много энергии, но при этом вы умеете сосредоточиться, вы внимательно прочитали текст вакансии и обязательно пришлете сопроводительное письмо, начав его со слов “Продавать уникальный аппарат — легко!”

Вакансия ОФИС-МЕНЕДЖЕР НА РЕСЕПШН: “Напишите в сопроводительном письме свои главные и лучшие качества, чтобы нам сразу стало понятно, почему именно вас надо пригласить на собеседование. Без сопроводительного письма мы не станем рассматривать ваше резюме. Прикрепите фото, и это будет посылом к скорейшему просмотру вашего резюме.”

Вакансия IT CUSTOMER SUPPORT: “В сопроводительном письме расскажите о себе, вашем опыте, необходимом для этой вакансии, о достижениях. Сопроводительное письмо должно быть на английском. Важно пройтись по каждому пункту из требований.”

Вакансия РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА HR: “При направлении резюме в сопроводительном письме укажите:

• Ваши достижения в карьере HR;
• KPI, по которым, на ваш взгляд, должна оцениваться эффективность работы руководителя HR;”
  Как видно из примеров, сколько работодателей, столько и подходов. Поэтому не существует и не может существовать единого шаблона сопроводительного письма. Внимательно читайте инструкции работодателя и следуйте им максимально точно. Игнорируя требование работодателя о сопроводительном письме вы своими собственными руками отправляете ваше резюме в корзину. Лучше вообще не откликайтесь на подобные вакансии, так вы сэкономите время себе и работодателю.

Правило №2. Не ограничивайтесь описанием прошлых достижений, сосредоточьтесь на будущих.

Редко в сопроводительных письмах люди пишут о том, что конкретно они готовы сделать для потенциального нанимателя. В силу природной ли скромности или лени нам проще описать то, чего мы уже достигли, чем проецировать имеющийся опыт и навыки на будущие достижения. Тем более, что мы, как нам кажется, не знаем, чего ждет от нас работодатель и какие прошлые наработки смогут пригодиться на новом месте работы. Но это заблуждение. Замыленный шаблонными сопроводительными письмами глаз специалиста по подбору точно зацепится за сообщение, в котором его автор говорит, чем он может быть полезен компании.

Чтобы соотнести свои возможности с потребностями организации, проведите исследование потенциального места работы: изучите сайт, отзывы о компании, ее профиль в соцсетях — это поможет вам получить информацию о продуктах, услугах, истории и перспективах. Google (Yandex, Bing — кому что больше нравится) вам в помощь! Потратьте время на то, чтобы узнать как можно больше о компании и ее ключевых персонах, и оно окупится. Во-первых, предварительно проведенная подготовительная работа всегда вызывает уважение рекрутера, подкупает его и дает вам фору перед соискателями-конкурентами (и вы сможете блеснуть знаниями о компании позже на собеседовании). Во-вторых, чем больше вы узнаете о компании, тем лучше вы поймете, хотите ли вы в ней работать.

Итак, ваш наниматель прежде всего хочет знать, какую пользу вы сможете принести организации (с историей ваших предыдущих достижений он может ознакомиться в резюме). Поэтому, собрав необходимую информацию, опишите, чем именно вы можете быть полезны работодателю на предлагаемой должности и каких результатов вы сможете достичь для компании, упоминая свой предыдущий релевантный опыт как подтверждение этому.

Правило №3. Засвидетельствуйте свой интерес не только к вакансии, но и к компании.

Все мы хотим, чтобы нас любили не за то, что мы можем дать, а за то, кем мы являемся. Компании — не исключение. Нанимающие менеджеры, осознающие важность корпоративной культуры, хотят видеть в своих командах людей, которые по-настоящему заинтересованы в работе в конкретной организации, а не только на имеющейся вакантной должности. Это дает им определенную уверенность в том, что соискатель выбрал данную вакансию и компанию осмысленно, а не в числе множества других, занимаясь веерной рассылкой резюме по принципу “чем больше, тем лучше”. Это также является предварительной гарантией лояльности кандидата и его намерения расти и развиваться вместе с этим работодателем, а не “прыгать” из компании в компанию с целью поиска лучших условий и более высоких должностей. Большинство руководителей предпочитают делать ставку на сотрудников, которые, как им хочется верить, останутся в компании минимум на пару лет, а лучше и дольше.

Правило №4. Говорите на языке компании.

Перед тем, как писать сопроводительное письмо, еще раз загляните на сайт вашего потенциального работодателя. Ознакомьтесь с пресс-релизами, отчетами, информацией для текущих и потенциальных клиентов и другими доступными материалами, чтобы получить представление о том, какой стиль общения использует компания. Когда вы поймете, какая терминология и речевые конструкции приняты в официальном языке компании, приступайте к написанию. Отзеркаливание слов и фраз, используемых в деловых коммуникациях потенциального работодателя, будет служить свидетельством того, что вы знаете отрасль, в которой функционирует компания, что будет вашим неоспоримым преимуществом в глазах нанимателя.

Правило №5. Сделайте проверку грамотности.

Одним из ключевых моментов является проверка орфографии, пунктуации и стиля до отправки письма. Этот этап часто упускается из виду при том, что опечатки и грамматические ошибки нередко являются причиной отклонения заявки на вакансию.

При сканировании резюме и сопроводительных писем, рекрутеры и руководители иногда используют ошибки как основание для отсева соискателей, т.к. это самый простой способ сузить обширный пул кандидатов на вакансию. Увидев пару опечаток или ошибок в тексте, они не станут изучать ваши навыки и опыт в надежде найти основание для дальнейшего рассмотрения вашей кандидатуры, а сразу же отправят вашу заявку в корзину. И не без оснований. Если вашего уровня грамотности и внимания к деталям не хватает даже для написания сопроводительного письма, у потенциального работодателя нет причин надеяться, что вы их проявите после трудоустройства в компанию. Наниматели могут быть более снисходительны к ошибкам и опечаткам в письмах редких специалистов либо кандидатов, для кого высокий уровень грамотности не является решающим фактором успешного выполнения их обязанностей. Но не советуем вам на это особо рассчитывать. В ваших интересах превзойти ожидания работодателя, а не наоборот.

Закончив проверку, отложите письмо на пару часов, а лучше до следующего дня.

Вы удивитесь, насколько улучшатся стиль и грамматика вашего письма, когда вы вернетесь к его проверке и редактированию спустя несколько часов после написания. Вы найдете опечатки, которых не увидели в первый раз, сможете перефразировать мысли и утверждения, придавая им больше силы и убедительности. Хорошо, если вы также можете показать письмо другому человеку и получить оценку со стороны. Если же вам некому показать письмо, воспользуйтесь бесплатным сервисом Главред, который помогает очистить текст от словесного мусора и проверяет его на соответствие информационному стилю.

Подводя черту…

На первый взгляд может показаться, что нужно проделать большую работу для написания сопроводительного письма, и это правда. Однако если подойти к этой задаче вдумчиво и добросовестно, это позволит вам оказаться на несколько шагов впереди по сравнению с конкурентами. Кроме того, написав несколько писем, вы улучшите свои навыки составления информационных текстов и обзаведетесь собственной базой индивидуальных качественных шаблонов, что значительно ускорит процесс отклика на вакансии. Ловите работу!

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

Образец, примеры и полное руководство 2020

TL; DR (слишком долго, не читал): убедитесь, что адрес электронной почты правильный. Используйте лаконичную тему письма и убедитесь, что в конце у вас есть профессиональная подпись, содержащая все ваши данные. Не забудьте прикрепить резюме и сопроводительное письмо, прежде чем нажать «отправить».
Сразу перейдите в наш онлайн-конструктор резюме, чтобы загрузить удобное для электронной почты PDF-файл с вашим резюме.

[ Нажмите здесь, чтобы перейти к полному образцу электронного письма.]

Электронные письма — это письма новой эры.

Отправка резюме по электронной почте похожа на отправку письма. Либо это?

В этом посте мы подробно рассмотрим, как отправить резюме с образцами по электронной почте для подачи на различные вакансии. Изучив это руководство, вы будете точно знать, что писать в электронном письме при отправке резюме рекрутерам.

Если вам нужна сводка, вот она:

1. Найдите адрес электронной почты рекрутера / менеджера по найму
2. Напишите четкое резюме темы электронного письма, чтобы привлечь внимание
3. Представьтесь в начале текста письма с резюме
4. В заключение кратко отметьте ценность, которую вы приносите компании
5. Закончите тело письма с резюме, указав подходящее время для собеседования / встречи
6. Создайте профессиональную подпись со всей необходимой контактной информацией
7. Приложите все необходимые документы, включая резюме и сопроводительное письмо
8. Протестируйте электронное письмо, чтобы убедиться, что все в порядке.
9. Нажмите ОТПРАВИТЬ!

Прочтите, если вам нужна подробная информация о том, как отправить резюме по электронной почте.

Вы можете создать резюме, используя наши профессиональные шаблоны резюме в нашем онлайн-конструкторе резюме.

Вы также можете написать профессиональное сопроводительное письмо, сославшись на это сообщение в блоге.

Отправить резюме по электронной почте не так просто, как кажется.

Отправка резюме по электронной почте включает несколько этапов. Следуя этим шагам, вы можете оказать очень сильное и продолжительное влияние на умы рекрутера.

Этот пост будет охватывать следующие темы:

Почему резюме по электронной почте?

В наши дни вы можете легко подать заявку на большинство вакансий на портале вакансий, заполнив форму или отправив свое резюме.

Отправка резюме по электронной почте на первый взгляд может показаться спорным, если вы уже подали заявку через портал.

Итак, возникает вопрос — действительно ли так важно отправлять резюме по электронной почте? Почему вы должны пройти дополнительный процесс отправки резюме по электронной почте?

Ответ одним словом: Персонализация !

Отправка резюме рекрутеру по электронной почте дает вам шанс сделать его более персонализированным .

Среди миллионов людей, которые подают заявки на вакансии одним и тем же стандартным способом, четкое электронное письмо с приложенным резюме и сопроводительным письмом может дать вам это преимущество.

Все рекрутеры ищут идеального кандидата. Когда вы пишете электронное письмо для отправки резюме рекрутеру, у вас есть шанс произвести хорошее первое впечатление.

Если вы знаете, как правильно отправить резюме по электронной почте, вы, вероятно, сможете подняться на вершину списка кандидатов по найму.

То, как вы представляете свое резюме, имеет большое значение при приеме на работу. Искренние усилия с вашей стороны всегда приветствуются.

Когда лучше всего отправить резюме по электронной почте?
Подсказка: в мире найма он работает по принципу «первым пришел — первым обслужен».На самом деле, если вы подадите заявку по понедельникам, это, вероятно, даст вам больше шансов получить желанную работу.

Если вы уже знаете, как отправить резюме по электронной почте, вы можете пропустить его до конца и просмотреть наши образцы писем с резюме напрямую!

Образец электронного письма для подачи заявления о приеме на работу с резюме

Теперь приступим к работе — вы можете найти образец электронного письма для отправки резюме рекрутеру.

Мы рекомендуем вам использовать этот образец электронного письма для отправки резюме и сопроводительного письма рекрутеру и менеджерам по найму ваших целевых должностей.

Уважаемый [Имя менеджера по найму],

Имея послужной список [количественных и качественных достижений], я [нет. лет] лет опытного, целеустремленного и ориентированного на результат человека. Высококвалифицированный [лучшие навыки], чтобы помочь вашей компании достичь исключительных высот.

Жду встречи с вами лично.

Приложите копию моего резюме и сопроводительного письма для [профиль работы / поле].

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность / поле]

[Электронный адрес]

[Профиль LinkedIn]

[Телефон]

Вложения:

Эндрю-Мерфи-Резюме.pdf
Andrew-Murphy-Cover-Letter.pdf

Поиск менеджера по найму или адреса электронной почты рекрутера

Первый шаг перед отправкой электронного письма с резюме — убедиться, что у вас есть правильный адрес электронной почты рекрутера .

Этот адрес электронной почты должен быть менеджера по найму . Другие заинтересованные стороны, такие как генеральные директора, менеджеры по продуктам или даже глава соответствующего отдела, не принимают непосредственного участия в отборе кандидатов на этом этапе набора.

Если у вас нет правильного адреса электронной почты, вы можете найти профиль компании в Google, LinkedIn, на веб-сайте или на связанных общедоступных платформах. Другой вариант — позвонить на ресепшен компании и уточнить необходимые детали.

Так выглядят идентификаторы большинства менеджеров по найму:

[email protected]

ИЛИ

имя[email protected]

Подсказка: если у вас все еще нет адреса электронной почты, отправьте свое резюме в соответствующий отдел компании.Однако вы должны указать строку о пересылке почты в нужный отдел. Вы можете закрыть свое электронное письмо словами: «Пожалуйста, перешлите мое письмо в соответствующий отдел».

Также крайне важно, чтобы ваш собственный электронный идентификатор выглядел профессионально .

Убедитесь, что идентификатор электронной почты, который вы используете для отправки резюме, не содержит сленгов, таких как круто / жарко и т. Д. Это заставит вас выглядеть неискренне в глазах рекрутера. Так что не подвергайте риску свои шансы на собеседование.

Представьте, что рекрутер получает два резюме — одно отправлено с [email protected], а другое — с [email protected] Как вы думаете, у кого больше шансов попасть в шорт-лист?

Даже если фанат спортзала Джим лучше подходит для этой работы, как вы думаете, рекрутер вообще откроет свою электронную почту?

Также, по возможности, избегайте отправки резюме по электронной почте с использованием идентификаторов Yahoo / Hotmail. Они устарели, и их использование заставляет вас казаться устаревшими. Используйте свой личный домен или Gmail для отправки резюме по электронной почте.

Идеальный пример вашего профессионального идентификатора электронной почты может быть: [email protected]

Теперь, когда вы знаете, куда отправить электронное письмо с резюме, мы перейдем к тому, что писать в электронном письме при отправке резюме и сопроводительного письма рекрутеру.

Мы продолжим это, предоставив вам хороший образец электронного письма с резюме, которое вы можете использовать при отправке резюме по электронной почте.

Тема сообщения электронной почты с резюме

Второй шаг к отправке резюме в Интернете — это наличие мощной строки темы письма с резюме .

У рекрутера множество заявлений, которые им приходится просматривать ежедневно. Чтобы ваше электронное письмо с резюме выделялось среди других, вы должны указать тему, которая привлекает их внимание.

Тема письма с резюме должна побудить рекрутера прочитать остальную часть письма.

Тема должна содержать должность , на которую вы претендуете. Это очень впечатляет, если вы можете указать свое высшее достижение в строке темы , но не пытайтесь форсировать это.

Если вы не претендуете на какую-либо должность, а только отбрасываете почту для будущих перспектив, вы можете указать это поле вместо профиля вакансии.

Подсказка: если вас кто-то рекомендовал, лучше упомянуть это в теме письма. Не исключено, что рекрутер это заметит, и вы получите предпочтение перед другими кандидатами!

Прекрасным примером мощной темы письма с резюме может быть:

Старший управленческий специалист, ищущий роль AVP в ABC Ltd.

Вы можете сделать тему вашего резюме по электронной почте более выразительной, включив в нее степенные глаголы. Взгляните на некоторые из лучших глаголов власти для резюме.

Email Body для отправки резюме рекрутеру!

На третьем шаге мы рассмотрим, как написать основной раздел электронного письма с резюме.

Отправляя резюме по электронной почте, тело письма — это то место, где вы действительно производите наибольшее впечатление и можете эффективно изложить свою позицию.

Вот некоторые основные вещи, о которых следует помнить при написании тела письма с резюме:

1.Составьте резюме по электронной почте коротким и простым

Сделайте резюме кратким и четким, чтобы сэкономить время рекрутера. Всегда лучше сразу перейти к делу. Будьте краткими и не используйте сложные слова или технический жаргон в своем резюме.

Обязательно укажите, кто вы, почему вы обращаетесь в организацию и какую ценность вы бы добавили организации. Это отделяет вас от крысиных бегов и делает вас приоритетом для рекрутера.

После редактирования тела письма вы должны вычитать весь документ перед отправкой.

Подсказка: проверьте орфографию!

2. Избегайте любого форматирования в тексте письма с резюме

Если вы хотите, чтобы ваша электронная почта была прочитана, рекомендуется удалить все форматирование.

Удалите все цвета, оставьте основной стиль шрифта и убедитесь, что общая читаемость текста сохраняется.

Не используйте HTML или другие параметры форматирования, так как вы не знаете, какой почтовый клиент использует рекрутер.

Однако вы должны позаботиться о заглавных буквах, жирном шрифте и подзаголовках в своем резюме.

Подсказка: если формат был указан в описании вакансии, вы должны неукоснительно следовать ему при написании электронного письма с резюме.

** 3. Вложения: Как отправить резюме по электронной почте **

Есть 3 варианта отправки резюме и сопроводительного письма по электронной почте:

• Вы включаете как сопроводительное письмо, так и резюме в само письмо с резюме
• Вы включаете сопроводительное письмо в электронное письмо и отправляете резюме в виде вложения
• Вы включаете сопроводительное письмо и резюме во вложение к письму

Какой бы вариант вы ни выбрали, укажите его четко, чтобы не оставлять никаких сомнений.Рекрутеры почти всегда торопятся, и вполне вероятно, что ваше приложение, резюме или сопроводительное письмо могут быть пропущены.

Если вы прикрепляете дополнительные документы, подумайте о формате, в котором вы их отправляете, перед отправкой электронного письма с резюме. Если ничего не указано, обычно подходят форматы docx или pdf .

Вы можете конвертировать ваши документы в различные форматы онлайн.

Подсказка: pdf немного лучше, чем doc. Это позволяет форматированию оставаться без изменений.Но если организация указала конкретный формат, придерживайтесь его.

Кроме того, не забудьте назвать файл резюме соответственно . Вы должны включить свое имя и фамилию в имя файла и не оставлять общее имя, такое как «резюме».

Подходящим примером может быть:
firstnamelastnameresume.docx, firstnamelastnamecoverletter.docx

Ваше резюме будет загружено в папку, содержащую сотни других резюме. Имя файла резюме, такое как «новый документ» или «резюме», может привести к катастрофе.

Подпись или подпись: завершение письма с резюме

Вместо того, чтобы просто подписывать свое резюме по электронной почте, указав в конце свое имя, вы должны поставить свою полную подпись . Это очень эффективно и позволяет рекрутеру легко связаться с вами.

Многие люди упускают шанс на собеседование просто потому, что их контактная информация недоступна рекрутеру.

Постарайтесь включить все необходимые детали в свою подпись в электронном письме с резюме.Пример: идентификатор электронной почты, профиль в LinkedIn, номер телефона и т. Д.

Последующие действия, чтобы убедиться, что они получили это

Совершенно приемлемо завершить цикл, закрыв еще одно электронное письмо, если вы не получите подтверждения, что они получили ваше резюме. Лучше подождать как минимум 3-5 дней, прежде чем отправлять еще одно электронное письмо для подтверждения.

Проверьте электронное письмо с резюме и нажмите ОТПРАВИТЬ

Перед тем, как отправить резюме рекрутеру, лучшим вариантом было бы сначала написать самому себе по электронной почте .

Это поможет вам оценить удобочитаемость почты. Вы можете сами увидеть, как выглядит электронное письмо, и есть ли какие-либо изменения, которые необходимы для его улучшения.

Убедитесь, что резюме прилагается к электронному письму вместе с другими документами.

Нажмите SEND

Подсказка: желательно, чтобы ваше резюме рассмотрели как минимум 3 человека. Это поможет вам понять, какие изменения следует внести.

Получите обзор резюме от наших профессиональных составителей резюме, прежде чем отправлять его.Загрузите свое резюме, чтобы получить профессиональную оценку резюме.

Счастливого написания резюме!

.

Что писать при отправке резюме по электронной почте | Работа

Правильно составленное электронное письмо для представления вашего резюме может означать разницу между жирным чеком с пособиями и постоянным сроком с объявлениями. Хотя выбор работы в значительной степени не зависит от вас, используйте ту власть, которой вы обладаете. Отправьте электронное письмо своим будущим работодателям, которое продемонстрирует ваши сильные стороны и заставит их задуматься, как они вообще обходились без вас.

Назовите очевидное

Отправляя свое резюме потенциальному работодателю, не забудьте ответить на очевидный вопрос: на какую работу вы претендуете? Используйте эту информацию, чтобы написать тему вашего электронного письма.Например, если вы подаете заявление на должность старшего редактора, тема вашего электронного письма должна быть такой: «Относительно должности старшего редактора». Ваш потенциальный работодатель, вероятно, очень занят и может не найти времени, чтобы открыть письмо от неизвестного отправителя. если предмет не ясен.

Продай себя

Как говорится, у тебя никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление. Помните об этом при отправке резюме и покажите себя с лучшей стороны. Дайте понять своему работодателю, почему ему повезло с вами.Боритесь с желанием поспешно набрать свою квалификацию и нажать «Отправить»; Найдите минутку, чтобы изучить компанию и получить более подробную информацию о предлагаемой должности. В своем электронном письме опишите, как и почему ваши конкретные навыки идеально подходят для их конкретных потребностей. Например: «Мои безупречные продажи и маркетинг станут мощным активом для увеличения продаж на вашем рынке в Чикаго».

Поддерживайте свое достоинство

Отправляя свое резюме, держите сообщение своему будущему работодателю, сосредоточенное на том, что вы можете ему предложить, а не на том, что, как вы надеетесь, он может сделать для вас.Не играйте на ее сочувствии или доброй воле, как бы сильно вы ни нуждались в этой работе. Осознайте, что вы были бы активом для компании, а не благотворительностью. Исключите упоминания о ваших финансовых или семейных обязанностях и не обременяйте письмо весом своих мечтаний и искренних чаяний. Любой намек на отчаяние отпугнет вашего будущего работодателя. Сформулируйте свое письмо так, как будто вы знаете себе цену и заинтересованы в сотрудничестве для взаимовыгодного обмена. Но убедитесь, что тон вашего письма выражает уверенность, основанную на навыках, а не личное высокомерие.

Посадите семя

Один из самых сложных аспектов подачи заявления о приеме на работу по электронной почте — незнание, когда ожидать ответа. Избавьтесь от догадок, проявив инициативу. В конце письма упомяните, что вы с нетерпением ждете интервью. Оставьте свои контактные данные, но укажите, что если вы не получите от них известий к определенному сроку, вы позвоните. Чтобы сдержать сделку, может потребоваться небольшое расследование; Если единственная информация, которой вы располагаете, — это адрес электронной почты вашего контактного лица, посетите веб-сайт вашего потенциального работодателя и найдите каталог компании.

Будьте краткими

Уважайте время вашего потенциального работодателя. Ограничьте свое электронное письмо тремя или четырьмя короткими абзацами, так как любое большее количество может отговорить вашего собеседника от чтения. Не резюмируйте все свое резюме, просто сосредоточьтесь на самых важных моментах своего профессионального мастерства.

Вложения

Вы можете отправить свое резюме в теле письма или в виде вложения. У каждого есть свои плюсы и минусы. Некоторые работодатели не хотят открывать вложения, опасаясь вирусов; они также могут занимать много места.Однако вставка резюме в тело письма может испортить формат. Это также выглядит непрофессионально, если ваш потенциальный работодатель захочет распечатать ваше резюме и передать его коллегам. Независимо от того, что вы решите, четко сформулируйте это в электронном письме: «Пожалуйста, найдите мое резюме в приложении» или «Пожалуйста, найдите мое резюме ниже».

.

Последующее письмо после отправки резюме: образцы благодарственных писем

Когда вы ищете работу, вам необходимо выполнить ряд взаимодействий, чтобы доказать работодателям, что вы серьезно заинтересованы в указанной работе, а также поддерживать минимальное общение с компанией до ее начала. первое собеседование.

После того, как вы отправили резюме, необходимо, чтобы работодатель следил за ним просто потому, что есть несколько кандидатов, которые должны были прислать свое резюме, и ваше резюме должно выделяться, чтобы потенциальный работодатель (и интервьюер) заняли секунду. посмотри на это.

В этой статье обсуждается важность последующих действий после отправки резюме и приводятся образцы писем с благодарностью (повторные письма после отправки резюме).

Заявление о приеме на работу: ответ на запрос о приеме на работу по электронной почте

Ожидание, когда работодатель свяжется с вами после отправки резюме, может быть неприятным. Иногда на это уходит больше недели. В этот момент вы не узнаете, прошли ли вы первое собеседование, если не сделаете второй шаг.
Не стесняйтесь обращаться в компанию, чтобы убедиться, что они хотя бы прочитали ваше резюме.

Вы должны выбрать одно (или два) из следующих двух действий:

• Свяжитесь с компанией, используя дополнительное письмо после отправки вашего резюме (например, резюме благодарственного письма).
• Звонок в компанию.

Две основные причины для отправки повторного письма после подачи резюме

Причины выбрать:

• Если работодатель еще не читал ваше резюме, он может заинтересоваться, увидев ваше резюме с благодарственным письмом.
• Если он видел, как вы возобновили подачу заявки, и еще не принял решение, благодарственное письмо с резюме может просто побудить его лучше взглянуть на ваше резюме.

Если вы подумываете о повторном письме после отправки резюме, чтобы убедиться, что работодатель примет ваше заявление во внимание, обязательно выполните этот деликатный вопрос правильным образом.
Подробнее…

Дополнительное письмо после отправки резюме: Благодарственные письма Советы

Задачу по отправке благодарственного письма после подачи резюме не следует выполнять сразу.
Следует подождать не менее 5 рабочих дней, прежде чем он или она начнет новое взаимодействие с потенциальным работодателем. Это просто потому, что работодатель и интервьюер могут быть слишком заняты, чтобы на самом деле читать резюме, чтобы принять решение о втором этапе — собеседовании.

Еще одна причина наличия периода ожидания — это просто потому, что вы не хотите казаться слишком нетерпеливым к взаимодействию с работодателем.

При написании письма следует учитывать следующие моменты:

1. Ваши данные: Напишите свое полное имя, должность, на которую вы подали заявку, и дату, когда вы отправили свое резюме.
2. Отправьте короткое письмо: Убедитесь, что ваше резюме благодарственное письмо не сбивает с толку — оно должно выражать ваши мысли как можно меньшим количеством слов.
3. Прикрепите резюме: Сделайте так, чтобы ему было проще перейти к сути.
4. Кратко повторите свои навыки: Помимо этого, благодарственное письмо с резюме может кратко дать краткий обзор вашего опыта и квалификации, чтобы работодатель мог еще раз просмотреть их и оценить, действительно ли вы подходите для этой должности.
5. Спасибо за внимание: В последующем письме к резюме должно быть сказано «спасибо за просмотр моего резюме» и должно быть написано в таком тоне.
6. Проявите интерес: Последующее письмо должно быть кратким и в основном должно выражать благодарность компании за предоставленную вам возможность работать на них.
7. Вы также можете вставить фразу, которая говорит работодателю «спасибо за отправку моего резюме», если вы знаете, что письмо получает « средний человек ».

Образцы резюме благодарственных писем

Вот образец благодарственных писем резюме, пожалуйста, отредактируйте в соответствии с вашими потребностями:

1-й образец:

[Менеджер по персоналу],
[Отдел, Название компании],
[Местоположение],
Re: Моя заявка на [Должность, Номер должности]
Уважаемый [введите имя менеджера по найму],
Это в отношении вакансии, размещенной вашей компанией [где].
Я надеюсь, что вы получили мое резюме на то же самое [дата подачи резюме].

Я хотел бы поблагодарить вас за предоставленную мне возможность подать заявку на эту должность и считаю, что требования к работе и мои навыки могут хорошо соответствовать.

Как упоминалось в моем резюме, у меня большой опыт продаж, более десяти лет [опыт работы в ABC]. У меня докторская степень в [xx], я закончила [университет] за [год].
В настоящее время я работаю [должность по продажам и маркетингу] в [вашей компании].

Для вашего удобства здесь можно найти мое резюме.
Спасибо за рассмотрение моей заявки.
Я с нетерпением жду возможности скоро поговорить с вами об этой возможности трудоустройства,

С уважением,
[Ваше имя]

2-й образец благодарственного письма за подачу резюме:

Я отправил резюме 10 дней назад, подавая заявку на [должность] в соответствии с открытием вакансии на [доске объявлений].

Я считаю, что мой опыт и навыки идеально подходят для этой должности.
Чтобы еще раз подтвердить свою точку зрения, я окончил [Йельский университет] со степенью MBA.
Последние восемь лет я работал в области [Интернет-маркетинга], выполняя обязанности, очень похожие на требования [указанной должности].

Спасибо за предоставленную мне возможность подать заявление на эту работу и для вашего удобства прилагаем мое резюме.

С уважением,
[Ваше имя]

.

Что написать в электронном письме при пересылке резюме | Работа

Лиза МакКуэрри Обновлено 15 марта 2018 г.

В течение своей профессиональной жизни вы можете оказаться в ситуации, когда вам приходится пересылать резюме по электронной почте третьему лицу. Возможно, вы направляетесь на работу, выполняете информационный запрос или пытаетесь помочь другу или коллеге найти работу. В любом случае важно предоставить контекст в вашем сообщении, чтобы получатель понимал цель отправленного резюме.

Рекомендации

Самая распространенная причина для пересылки резюме по электронной почте — это когда квалифицированный друг, член семьи или коллега спрашивает, не познакомите ли вы их с лицом, принимающим решения, в надежде на собеседование. Есть несколько различных типов электронных писем, которые могут сопровождать этот акт.

Я прилагаю резюме Сьюзан Смит на тот случай, если ей найдется место в вашем отделе продаж. Несколько лет назад я работал со Сьюзен в ABC Co.и она была лучшей исполнительницей.

Вакансия:

Отправляю резюме хорошей подруги Сьюзан Смит. Я знаю Сьюзен много лет, и она отличный торговый представитель. Я думаю, она отлично подошла бы для той должности по продажам, которую вы пытались заполнить.

Отправка группового сообщения с запросом потенциальных клиентов:

Всем привет! Я прилагаю резюме Сьюзан Смит на тот случай, если кто-то знает о должности в области открытых продаж, для которой она может хорошо подходить.Я лично могу поручиться за исключительное мастерство и характер Сьюзен. Она станет отличным дополнением к правильной команде.

Предоставление справочной информации

У вас может быть возможность переслать резюме по электронной почте, которое не связано с возможностью трудоустройства. Например, вы можете рассказать общую информацию о ком-то до встречи или выступления.

По запросу я отправляю резюме Сьюзан Смит. Вы должны уметь извлекать соответствующую информацию о ее прошлом, чтобы составить краткий биографический набросок для программы бюро вашего докладчика.

В приложении вы найдете пакет номинации на награду, который я представляю для Сьюзан Смит. В дополнение к форме для назначения я прилагаю копию ее последнего резюме для вашей справки.

Отказ от рекомендаций

Что вы делаете, когда кто-то просит вас переслать его резюме, но вам действительно неудобно давать им рекомендации? Вы можете предположить, что кто-то другой может лучше им помочь, или вы могли бы выполнить просьбу, позволив многословию вашего сопроводительного электронного письма остаться равнодушным.

В приложении вы найдете резюме Сьюзан Смит, друга семьи, которая попросила меня переслать это вам на рассмотрение. Я не уверен, что она подходит для вашей организации, но, тем не менее, я хотел передать информацию.

Моя коллега Сьюзан Смит попросила вас лично представить ее и попросила переслать копию ее резюме, которое прилагается.

При пересылке резюме вы можете скопировать или скрыть копию того человека, чье резюме вы отправляете.Вы также можете сделать электронное введение в электронном письме, например: «Боб, я хочу познакомить вас со Сьюзен Смит, скопированное здесь. Она фантастический продавец, и я думаю, вам двоим стоит встретиться. Копия ее резюме прилагается ».

.