Что написать работодателю при отправке резюме: Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли — Work.ua

19 ошибок при отправке резюме работодателю

Вы рассылаете свое резюме в десятки компаний, но звонков кот наплакал. Причина проста -согласно исследованиям сайта Хэдхантер более 80 процентов рекрутеров просматривают менее 50 резюме для закрытия одной вакансии. Учитывая, что число соискателей на одну вакансию может достигать 100 и более кандидатов, у вас большие шансы просто остаться незамеченным. Исправление представленных ниже ошибок поможет вам попасть на глаза работодателю.

Основные недочеты при отправке резюме со стороны соискателя

1. Нет темы письма, либо неправильно оформленная. Правильная тема письма выделит ваше резюме среди всех кандидатов и позволит быстро его найти среди массы других. Постарайтесь выяснить контактное лицо. Заполните тему письма следующим образом – Для Андрея Борисовича– ФИО – Вакансия.

2. Графа «ОТ» в настройках e-mail — пишите свои реальные имя и фамилию, а не логин, никнейм или какую-то абракадабру.

3. Написание письма с корпоративного адреса – можно сделать вывод, что вместо работы вы занимаетесь не тем, чем надо.

Такие сотрудники никому не нужны. Плюс вам могут ответить и через месяц, а за это время вы уже можете поменять место работы и отклик может пропасть. Либо этот отклик может прочитать кто-то из ваших коллег – а это может привести к потере работы.

4. Нет сопроводительного письма вообще, либо всего пара строк – «Здравствуйте. Вот мое резюме. С уважением.» НЕ ленитесь писать сопроводительное письмо – это увеличит количество откликов.

5. Использование просительных слов в сопроводительном письме — пожалуйста рассмотрите, надеюсь мое резюме вас заинтересует. Такие интонации не уместны. Предлагайте себя, но не просите.

6. Неточное обращение в начале сопроводительного письма – Здравствуйте Дамы и Господа, Добрый день, добрый вечер(откуда вы знаете, когда ваше резюме прочитают) – пишите просто – Здравствуйте. Но по возможности уточните контактное лицо.

7. Название файла с резюме стандартно и обезличено – это приводит к повторяемости имен (файл заменяется более новым, либо просто его не могут найти). Не надо использовать такие названия как — резюме, резюме 1, мое резюме, resume – среди сотни резюме оно точно потеряется. Назовите файл своим именем и фамилией – тогда уж точно не затеряется.

8. Неправильное написание названия компании или должности, на которую претендуете, грамматические ошибки в теле письма. Если уж посылаете свое резюме, потрудитесь все проверить. Со стороны работодателя это выглядит так – если человек совершает ошибки уже на таком простом этапе, то как он будет работать.

9. Использование сокращений – не ленитесь писать слова полностью.

10. Использование e-mail адреса типа [email protected] или [email protected] Это может говорить о вашей несерьезности.

11. Отправление письма не со своего e-mail – друга, мужа и так далее. Некоторые компании отвечают по e-mail в целях экономии денег, особенно открывающие новые представительства. Поэтому ответ может затеряться или просто вы упустите время. Откройте свой собственный ящик – это можно сделать за 5 минут и постоянно проверяйте его.

12. Отсылайте ваше резюме только на конкретную вакансию, то есть на один адрес. Не делайте массовой рассылки всем работодателем сразу. Рекрутер сделает выводы не в вашу пользу.

13. Нет файла с резюме. Оно в теле письма. Кадровику некогда создавать новый файл для вас – самый простой выход – удалить ваше письмо. Хотя на этот счет бытует противоположное мнение – некоторые компании не открывают вложенные файлы, боясь вирусов. Но тогда возникает резонный вопрос, а зачем работать в такой компании, которая экономит на самом главном – своей безопасности. А не будет ли она точно также экономить на сотрудниках? Все эти проблемы легко решаются установкой антивируса.

14. Не архивируйте ваше резюме – на разархивирование нужно время, которое рекрутер сочтет нужным потратить на что-то другое, просто удалив ваше письмо.

15. Использование программного обеспечения новейших версий. Большинство работодателей экономят на этом и не спешат платить за каждое обновление. Поэтому ваше письмо с резюме просто может не открыться, а значит и отклика вы не

получите.

16. В конце сопроводительного письма нет контактных данных.

17. Дублирование информации в сопроводительном письме. Это говорит о вашей невнимательности.

18. Рассылка своего резюме одновременно на 2 вакансии в одну компанию – это говорит о вашей неопределенности. Если уж делаете это – то делайте с перерывом – сегодня на одну, завтра на другую. И сделайте так, чтобы они хоть чем-то отличались – сопроводительное письмо, тема письма, разные электронные ящики.

19. Поспешность при отправлении – приводит к тому, что сначала кандидат отправляет сопроводительное письмо без вложенного резюме, а затем, осознав ошибку, дублируют письмо с уже вложенным резюме.

Всего доброго и веры в Себя!

C уважением, Алексей Лукьянов.
Источник: https://subscribe.ru/digest/business/job/n147714.html

7 ошибок при отправке резюме электронной почтой

Существует множество способов отправки резюме потенциальному работодателю. Кто-то ищет вакансии через job-сайты, предварительно разместив там своё резюме. Сразу после нажатия кнопки «откликнуться на вакансию», сайт автоматически отправляет его работодателю. Кому-то интересна работа только в определённых компаниях, поэтому они заполняют анкеты или шаблоны, размещённые на их сайтах. Есть соискатели, которые приходят на собеседование и лично отдают резюме в руки рекрутера.

Но большинство соискателей отправляют свои резюме электронной почтой. Способ этот, что называется, старый и проверенный. Однако, даже это не мешает кандидатам совершать досадные ошибки, снижающие их шансы быстро устроиться на работу.

Ошибка № 1. Название почтового ящика
С годами, количество свободных имён электронных ящиков, конечно, будет сокращаться, но сейчас ситуация ещё не так критична, чтобы использовать в качестве названий слова «зайка», «пусик», «супермен», «бонд» и т. п.

Идеальным вариантом в этом случае будет использование в названии ваших имени и фамилии, фамилии и года рождения.

Ошибка № 2. Тема письма
Для того, чтобы рекрутер с первого взгляда мог понять от кого и какое послание он получил, не ленитесь в теме письма указывать, что это резюме Иванова И.

И. на вакансию, например, бухгалтера или руководителя отдела маркетинга.

Нарушение делового этикета при отправке резюме

Ошибка № 3. Ни «здравствуйте» ни «до свидания»
Придерживаться правил делового этикета нужно везде и всегда. Электронная почта не исключение. Начинать общение с потенциальным работодателем, даже не здороваясь, будет по меньшей мере не корректно.

Помимо этого, в теле письма рекрутеру хотят видеть небольшое сопроводительное письмо, которое бы раскрывало вашу мотивацию работать именно в этой компании, занять именно эту должность. Будет хорошо, если в письме будет продублирован ваш номер телефона.

Образец написания сопроводительного письма к резюме

Ошибка № 4. Резюме в теле письма
Кто-то считает, что рекрутеру удобнее увидеть резюме сразу в теле письма. В этом есть рациональное зерно. Но распечатывать его из письма не очень-то удобно, форматирование тоже будет минимальным (только деление на абзацы).

Ошибка № 5. Название файла с резюме
Для того чтобы дальше работать резюме, рекрутеры, как правило, скачивают их себе на компьютер. Если вы решили не проявлять оригинальности и назвать файл «резюме» или «моё резюме», то рекрутеру самому придётся его переименовывать.

Ошибка № 6. Отсутствует файл с резюме
Кто-то из соискателей волнуются даже отправляя резюме, кто-то забывчив и рассеян всегда, кто-то торопиться и… тоже забывает прикрепить нужный файл. Иногда сбои даёт сам почтовый сервис. Поэтому всегда проверяйте папку с отправленными письмами. Ушло ли письмо, содержит ли оно прикреплённый файл.

Ошибка № 7. Файл с резюме не открывается
Компьютерные программы с каждым годом обновляются всё чаще и чаще, вместе с тем они становятся более универсальными. Создав резюме, сохраняйте его с таким расширением, что бы его могли прочесть обладатели любого офисного приложения.

Использование Exсel для создания резюме в табличной форме не очень удачная идея, т.  к. при нарушении форматирования часть текста может исчезнуть из поля зрения рекрутера.

Данные рекомендации помогут вам избежать ошибок, а шансы быстрее найти работу автоматически увеличатся. Рекрутеру будет легко найти ваше письмо с резюме. Соблюдение правил этикета тоже добавит вам очков.

Как закончить резюме образец. Что написать работодателю при отправке резюме, чтобы вас пригласили? Что написать работодателю при отправке резюме

На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ — оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.

Тема письма при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.

Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.

По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:

• на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
• в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
• реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.

Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения).

Приведём пример написания короткого сопроводительного письма:

Вариант 1.

Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.

С уважением,
Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Вариант 2.

Добрый день, Александр.

В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

Вариант 3.

Уважаемые господа,

прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор. Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.

Для большей наглядности, можете ознакомиться с образцом сопроводительного письма к резюме.

Выделим основные пункты , которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма:

1. Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме.

3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.

4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.

Например:

В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.

Например:

Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе.

Например:

С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …

С уважением,…

В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,…

В сегодняшней статье мы хотим подробнее остановиться на том, чем закончить резюме. Классическое резюме имеет четко обозначенную структуру:

• Контактная информация
• Опыт работы
• Образование и дополнительное образование
• Профессиональные навыки
• Дополнительные сведения

Если с основными разделами все более-менее понятно, то с логичным завершением резюме могут возникать сложности.

Необходимо учитывать тот факт, что «подвал» резюме читают меньше всего . Некоторые рекрутеры могут даже не дойти до концовки резюме. Пробегая глазами сверху вниз, рекрутер выхватывает ключевые моменты опыта работы, что-то его не устраивает, он закрывает резюме и переходит к следующему. Отсюда вывод: конец резюме должен нести наименьшую информационную нагрузку. Удостоверьтесь, что ключевые сведения, касающиеся профессиональной сферы, попали в основные разделы. Еще лучше — на верхнюю половину страницы.

Стандартные варианты концовки резюме

В заключительной части резюме целесообразно размещать информацию о Вас как о человеке. Это могут быть:

• Интересы и увлечения. Старайтесь избегать упоминания экзотических времяпрепровождений — неизвестно, какую реакцию это вызовет у читающего. Лучше что-то нейтральное — активный отдых, чтение, театр, фотография, время с семьей, волонтерская работа и т.д. А вот, например, увлечение эзотерикой, сыроедение, пауэрлифтинг и пр. оставить при себе.
• Спортивные достижения. Наличие разряда однозначно говорит в пользу Вашей дисциплинированности и целеустремленности.
• Семейное положение. Необязательный пункт, хотя в некоторых компаниях человек семейный будет более желательным кандидатом на вакансию. Или, наоборот, в случае, если работа предполагает большое количество командировок, предпочтение могут отдать соискателю без семьи.
• Положительные и отрицательные качества. Необязательный пункт для резюме. Тем не менее, если Вы решили их указать, желательно, чтобы достоинств и недостатков было указано примерно равное количество. Иначе, сложится впечатление, что Вы всеми силами стараетесь понравиться, что может отталкивать. Достоинства указывайте релевантные той работе, на которую Вы претендуете. Т.е. это должны быть те качества, которые позволят Вам быть наиболее эффективным на конкретной должности. Примеры положительных качеств: ответственность, самостоятельность, желание помогать людям, оптимизм, стрессоустойчивость, исполнительность, ориентированность на результат и т.д. Отрицательные качества должны быть максимально нейтральными, плавно переходящими в Ваши достоинства с точки зрения работодателя. Примеры отрицательных качеств в резюме: самокритичность, перфекционизм, излишняя эмоциональность, трудоголизм и т.д.
• Наличие/отсутствие вредных привычек. Скорее, именно их отсутствие. Все больше и больше вакансий, для которых строчка «без вредных привычек» в резюме может стать дополнительным плюсом в Вашу пользу.
• Наличие/отсутствие водительских прав и автомобиля. Имеет значение, если работа предполагает разъезды по городу. И Ваша готовность использовать личный автомобиль в рабочее время может быть положительно воспринята потенциальным работодателем.

Все вышеперечисленное напрямую не характеризует Вас с профессиональной точки зрения, но дает более полное представление работодателю о Вас как о человеке. Работать-то Вам придется в коллективе.

Чем еще можно закончить резюме?

Как вариант — указание рекомендаций на Вас от предыдущих работодателей. Здесь можно как сразу указать контактные данные лица, готового дать на Вас рекомендацию (конечно, предварительно договорившись), либо просто обозначить возможность предоставления рекомендаций по требованию.

Чтобы не перегружать верх резюме деталями, часть контактной информации можно переместить в конец. Например, Skype или ссылку на Ваше портфолио уместно будет указать именно в нижней части.

Есть мнение, что не обязательно составлять резюме для получения работы. Вместо него можно отправить, к примеру, портфолио или продукт, сделанный для конкретной компании (статью, логотип и прочее).

Но такие манёвры срабатывают редко и, как правило, в очень креативных конторах. Большинство компаний придерживаются традиционного рекрутингового подхода: резюме + собеседование. Поэтому важно знать, как воспринимают резюме HR-менеджеры и на что они и работодатели смотрят в первую очередь.

Пять золотых правил:

1. Если в резюме тяжело отыскать ваш опыт работы, образование и навыки, вы с таким же успехом можете отдать просто пустой лист.
2. Если вы не даёте ясно понять, как вы полезны компании, вы обречены на провал.
3. Если ваше резюме нельзя бегло просмотреть, его не будут смотреть вообще.
4. Если вы планируете дойти до собеседования, сначала придётся пройти через HR.
5. Если контактная информация неправильна, всё остальное не важно.

Многие в резюме подробно описывают образование, вплоть до курсов кройки и шитья. На самом деле кадровики и работодатели смотрят не на знания, а на опыт: последняя занимаемая должность, узнаваемость предыдущей компании, стаж работы и так далее. Также малоинтересны ваше семейное положение и увлечения. Гораздо больше о ваших личностных качествах работодателю скажет пятилетний перерыв в работе.

Шаг 2. Напишите

От теории к практике.

Ненавидите писать резюме? Это объяснимо.

До собеседования вы не человек, а резюме.

И кажется, как ни старайся, всё равно не выразишь суть — резюме останется без ответа, а вы без работы. Эти страхи можно нужно побороть.

Запомните:

• Резюме не должно раскрывать все грани вашей уникальной личности, а ваша самооценка не должна зависеть от наличия или отсутствия в данный момент работы.
• Не стоит переживать за каждый оборот речи. Если работодатель увидит в вас профессионала, ему будет неважно, написано ли резюме от первого или от третьего лица.
• Важно чётко разграничивать профессиональные и личностные качества. Указывайте только то, что важно для конкретной должности. Здорово, если вы коммуникабельны, но, допустим, для программиста это особой роли не играет.

Переборов страхи, решите, где писать резюме. Его результативность не зависит от рамок и вензелей на бланке — не нужно искать изысканные шаблоны и подбирать шрифты. Простой и быстрый способ оформить легкочитаемое резюме — Google Docs.

В нём вы найдёте шаблоны резюме и сопроводительных писем (в едином стиле). Работая, вам не придётся волноваться о сохранении — Google позаботится об этом. Готовый документ можно распечатать или отправить по электронной почте в форматах DOCX или PDF. Последний предпочтительнее. Также ваше резюме будет храниться в облаке, а значит, будет всегда под рукой.

Видеорезюме

В последнее время популярны не бумажные, а видеорезюме. Точнее, не только бумажные — рекрутеры часто просят записать видеоролик в дополнение к обычному CV.

Видеорезюме — это особый жанр. Оно позволяет кадровой службе оценить кандидата без интервью.

Видеорезюме должно отвечать следующим критериям:

1. Соответствие ролика вакантной должности. Вы претендуете на конкретное место в конкретной компании, поэтому видео должно быть о вас как работнике этой организации.
2. Ролик не должен дублировать содержание письменного резюме. Рекомендуется говорить не о своей квалификации (об этом работодатель прочтёт на бумаге), а о выгодах, которые получит компания от сотрудничества с вами.
3. Не делайте видео длинным. Краткость — признак профессионализма. Работодатель оценит уважительное отношение к его времени.
4. Будьте заметны. Рекрутерам приходится просматривать сотни интервью. Постарайтесь выделиться из серой массы. Творческий подход и умеренный юмор не останутся незамеченными.
5. Представьте, что ваши друзья или ваша семья смотрит ваш ролик. Если вас смущает эта мысль, не отправляйте его.

Креативное резюме

Нестандартное резюме как рулетка: вас либо сочтут крутым и тут же примут на работу, либо запишут в идиоты и внесут в чёрный список. Креативные интервью не для всех. Если вы боитесь критики, то лучше даже не пробовать. Также оно подходит не для всех специальностей. Но есть и плюсы:

• Сразу отсеются неподходящие компании.
• На собеседовании вы будете не «одним из», а «тем самым, который…».
• Появятся новые знакомства в профессиональной среде.
• Если вас возьмут на работу, у вас априори будет репутация незаурядного сотрудника.

Шаг 3. Отредактируйте

У вебрайтеров есть правило: написал текст, перечитай и убери всё лишнее, затем отложи его на несколько часов, а лучше дней, и снова редактируй. С резюме то же самое. Не отправляйте его сразу после составления. Перечитайте и проанализируйте резюме на предмет следующих недостатков.

1. Орфографические и пунктуационные ошибки. Не уверены в своей грамотности? Попросите проверить документ человека, хорошо владеющего русским языком.
2. Длина более одной-двух страниц. Сочинения на три-четыре страницы практически никто не читает.
3. Отсутствие подзаголовков, выделений важных моментов, списков и так далее. Неотформатированный текст трудно и скучно читать.
4. Наличие инсайдерской информации.
5. Ложь. Вас легко могут раскрыть, и тогда работу вы точно не получите.

Затем подумайте, что можно убрать из резюме. Как говорилось ранее, оно должно отражать позицию «Кто я в контексте этой работы?», а не просто «Кто я?».

От длинного и запутанного резюме несёт отчаянием.

Смело вычёркивайте всё, что не характеризует вас как профессионала, достойного занять данную должность. Это сократит объём и существенно улучшит качество вашего резюме.

Теперь ваше резюме почти идеально. Но есть ещё несколько ловушек, в которые можно попасть. Во-первых, отсутствие чёткой связи между заявленной целью резюме и имеющимся опытом работы. Во-вторых, отсутствие пояснений причин длительных перерывов в работе. В-третьих, отсутствие опыта. Как упоминалось, на послужной список смотрят в первую очередь. Если вы студент и похвастаться пока нечем, то укажите, что находитесь в процессе обучения, и поставьте дату его окончания, а главное — опишите свой потенциал (победы в студенческих конкурсах, общественная работа и так далее).

Шаг 4. Отправьте

Выясните, какая форма коммуникации предпочтительна в интересующей вас компании. Если там до сих пор работают с обычной почтой, то распечатайте сопроводительное письмо и резюме на хорошей бумаге. Выберите приметный, но не кричащий цветной конверт. Заполните его от руки.

При отправке резюме по электронной почте можно посоветовать следующее.

• Не используйте email типа [email protected] Адрес вашего электронного ящика должен быть по-деловому простым: имя и фамилия или фамилия и инициалы.
• Обязательно указывайте тему письма. Например, «Резюме: менеджер по продажам» или «CV: дизайнер».
• В тело письма поместите сопроводительный текст («Я такой-то… пишу вам, потому что… резюме во вложении»), а резюме прикрепите к письму.
• Не забудьте указать контакты (помимо email), по которым с вами можно связаться.

Приняв во внимание все нюансы, смело нажимайте «Отправить».

Никогда не устраивайся на работу ради денег.

Роберт Кийосаки

Надеемся, наши советы помогут вам составить результативное резюме и найти работу своей мечты. Желаем удачи!

Рассылка резюме в кадровые службы работодателей

Перед тем как приступить к рассылке резюме, стоит еще раз внимательно проверить все указанные сведения. Прочитайте созданный вами документ. Обратите внимание на отсутствие противоречий или недосказанность (например, профессиональных достижений или навыков, важных дополняющих сведений).

Совпадает ли название вакансии в объявлении с ее названием в вашем резюме? Указан ли адрес проживания? Правильно ли указаны номера телефонов, электронной почты?

Уделите внимание орфографии! Для многих работ стопроцентной грамотности не требуется, но грамматические и стилистические ошибки еще никогда не способствовали хорошему восприятию текста и не улучшали качества резюме.

Сделайте все необходимые исправления и после этого приступайте непосредственно к оформлению электронного сообщения с резюме.

Оформление электронного письма с резюме

Соискатели часто думают, что достаточно в поле «Тема письма» написать «Резюме», приложить к пустому сообщению файл с названием «Резюме.doc» и дело в шляпе… Практика показывает, что этого совсем не достаточно. Существует ряд правил оформления электронного письма с резюме.

Первое, на что необходимо обратить внимание: резюме всегда отправляется как вложение в письмо, а не в нем самом письме в виде обычного теста.

Далее обратите внимание на название самого файла резюме. Имя файла должно быть уникальным. Большая ошибка называть свой документ «Резюме.doc» или «Resume.doc».

Как правило, 70-80% присланных документов имеют именно такие названия. Что делать рекрутеру, если он захочет сохранить ваш документ на компьютере? В большинстве случаев он не будет тратить драгоценное время на переименование вашего файла. Как только появится диалог копирования, с вопросом о замене уже сохраненного файла, рекрутер просто выберет «нет», и ваше резюме не появится в специально отведенной папке.

Называйте файл с резюме своей фамилией и инициалами, а в скобках дополнительно укажите название должности. Например: «Болконский АН (Руководитель отдела продаж).doc»

Не следует архивировать документ с резюме, тем самым заставляя HR-специалиста тратить драгоценное время на его распаковку. Не заставляйте его делать лишние усилия, это всегда оценивается не лучшим образом!

В теме письма следует писать свою фамилию и инициалы, а также название должности, на которую вы претендуете. Например: «Болконский А.Н. резюме на должность «Руководитель отдела продаж»

Обратите внимание на то, что написано в поле письма «От». Обязательно укажите в нем свои имя, фамилию и отчество — никаких псевдонимов или только названий почтового ящика! Если ваш почтовый клиент не настроен подставлять ваше имя автоматически, то сделайте необходимые изменения в его настройках.

В поле «Кому» указывайте только один конкретный e-mail интересующей вас компании — никакой массовой рассылки. Всякий раз, когда рекрутер видит перед собой письмо с перечнем адресов работодателей, он отправляет такое письмо прямиком в корзину! Помните, что вы используете методику грамотного трудоустройства, а не методы спам-рассылки!

Образец оформления электронного письма с резюме.

В данном примере показано как оформляется письмо с резюме в популярной почтовой программе Mozilla Thunderbird, но вы можете использовать любой почтовый клиент (например, Outlook). Главное — необходимо придерживаться описанных рекомендаций и правильно заполнить поля, которые отмечены красными стрелочками на изображении выше.

Далее приведен пример того, как следует оформлять сопроводительное письмо при рассылке резюме по электронной почте.

Как видно из приведенного примера, сопроводительное письмо отсылается вместе с резюме в одном письме, только само резюме прикреплено вложением, а сопроводительное письмо располагается в «теле» сообщения.

В какое время лучше всего отправлять резюме?

Очень важно выбрать правильное время для отправки резюме по электронной почте. Этот фактор многими соискателями почти всегда упускается из виду — и очень зря! Обычно рабочий день специалиста по кадрам начинается в 9:00. Поэтому производить рассылку своего резюме стоит именно в период с 9 до 10 часов утра. Так вероятность того, что ваше письмо окажется в первых позициях списка поступившей почты, будет выше. Ведь кроме вас резюме отсылают еще и другие соискатели!

Самое неудачное время для отправки — выходные дни, конец рабочего дня или время много раньше его начала. Вероятность остаться без отклика в этом случае будет максимальна. До вашего письма просто не дойдет очередь! Все это также верно и для публикации вашего резюме в Интернете, где конкуренция среди соискателей в несколько раз выше, чем при прямом обращении к работодателю.

Обязательно составьте сопроводительное письмо к вашему резюме. Наличие этого документа всегда повышает шансы, что вашим резюме заинтересуются и пригласят вас на собеседование.

Вот собственно и все! Несмотря на всю простоту конечного результата, резюме имеет сложную смысловую связь всех разделов и его составление является не таким тривиальным делом, как кажется на первый взгляд. Использованная вами методика позволяет внести жизнь в сухой и скучный официальный документ. Хорошее резюме является портретом ваших профессиональных качеств. Оно всегда будет приносить вам отклики работодателей!

Рассылкой резюме завершается первый этап трудоустройства — далее следует готовиться к собеседованию при приеме на работу.

Как отправить резюме работодателю

Главная • Как составить идеальное резюме • Как отправить резюме работодателю

 

В век современных технологий бумажный формат резюме уже почти не пользуется такой популярностью, как реньше. Работодателям стало намного удобнее получать резюме на электронную почту или в виде откликов на вакансии на кадровых порталах. Отправить резюме на работу стало не так сложно, но, тем не менее, есть часто встречающиеся ошибки, которые допускают соискатели. Мы разберем несколько самых популярных ошибок при отправке резюме работодателю. Также мы раскроем нюансы, которые помогут Вам при отправке электронного резюме по почте.

 

1. Оформление резюме. Если Вы хотите отправить электронное резюме, для начала проверьте правильно ли оно оформлено, нет ли грамматических ошибок в тексте, также проверьте ровность строк, интервалов. Резюме должно выглядеть идеально. Не допускайте небрежности в оформлении резюме. Резюме можно отправить в формате doc и pdf, избегайте других, менее популярных форматов, так как они могут некорректно отображаться у получателя.

 

2. Удаляем все лишнее. Если Вы хотите отправить электронное резюме, которое у Вас размещено на сайте по поиску работы, пожалуйста, обратите внимание на колонтитулы внизу и вверху страницы, там обычно указано на каком сайте резюме размещено и когда оно последний раз обновлялось. Резюме, которое Вы отправляете, не должно содержать никакой лишней информации.

Для того, чтобы очистить колонтитулы, щелкните мышкой по верхнему и нижнему колонтитулу и очистите их содержимое. Удалите логотип сайта, дату обновления резюме и прочую, ненужную информацию.

3. Письмо с резюме без темы самого письма. Очень часто при отправке резюме, кандидаты оставляют поле «Тема письма» пустым. Или, еще хуже, там просто написано RE или FWD. Письмо пересылается или отправляется кому-то ответом. Как это видят работодатели? Если в письме нет темы, то непонятно куда и кому Вы это резюме отправляете, на какую должность или вакансию. Обычно такие письма или просто игнорируются или попадают в папку «СПАМ».

При отправке резюме по электронной почте, тема письма должна быть заполнена обязательно!
«Резюме на должность менеджера по продажам», например. Никаких знаков RE или FWD быть не должно, это означает, что Вы не раз это резюме уже пересылали и отправляли.

Стирайте все ненужные символы и внимательно проверяете отправляемые письма. Некоторые кандидаты в теме отправляемого письма могут просто написать «Резюме». Этот вариант тоже является популярным. Обязательно обозначьте название вакансии, на которую Вы решили отправить свое резюме.
Иногда работодатели получают такие письма с резюме, в которых можно проследить, что само резюме пересылается сотни раз разным работодателям. При отправке резюме работодателю, пожалуйста, оформите письмо правильно, для компаний очень важно проявление интереса к открытым вакансиям и индивидуальное обращение в отправке резюме. Не превращайте отправку резюме в рассылку.

 

4. Сопроводительное письмо. «Добрый день! Направляю резюме Вам на рассмотрение». Такие письма работодатели получают ежедневно сотнями и недоумевают, на какую вакансию пришло резюме, если сейчас открыто 5 вакантных позиций. Посудите сами, если работодатель получил Ваше резюме с таким письмом, он сам должен его рассмотреть и предложить Вам вакансию в соответствии с Вашим опытом? Но тогда не стоит теряться в догадках почему Вам предложили не ту работу и не ту должность, на которую Вы рассчитывали, ведь Вы не указали в письме. Обязательно уточняйте в при отправке электронного резюме, на какую должность Вы претендуете. Бывает так, что в резюме указана одна должность, а соискатель готов рассмотреть и другие варианты.

О важности и значении сопроводительного письма, мы уже говорили не один раз. Напомним, что сопроводительное резюме просто необходимо, особенно, когда Вы отправляете резюме на электронную почту работодателя.

Структура сопроводительного письма должна быть следующей: представьтесь, расскажите немного о своем предыдущем опыте, профессиональных навыках, опишите почему вакансия компании Вам интересна, поблагодарите за уделенное время, выразите надежду на личную встречу.

5. Рассылка резюме. .

Никогда и ни при каких обстоятельствах не делайте рассылку резюме сразу всем компаниям сразу! Это очень важный нюанс. Даже если Вы добавите получателей в поле «Копия», «Скрытая копия», все получатели письма увидят полный список адресатов. К сожалению, многие кандидаты в огромном количестве отправляют такие письма с резюме на почту сразу всем работодателям одновременно. Выглядит это не очень презентабельно и работает, обычно, против самого кандидата.
Как это видит работодатель?

• Кандидату срочно нужна работа, он не может ее найти и отправляет резюме в панике сразу всем компаниям.
• Кандидат отправляет резюме «на авось» ,»заодно»,  «отправляю всем, вдруг повезет».
• Кандидат проявляет неуважительное отношение или просто ленится написать отдельное письмо каждому адресату.

Любая подобная массовая рассылка превращает письмо с Вашим резюме в нежелательную почту. Готовьте каждое письмо, пусть даже одинакового содержания, для каждого работодателя в отдельности.

Соблюдая несколько простых правил, Вы сможете правильно отправить резюме работодателю и оно не останется без внимания. Мы очень надеемся, что Вы отнесетесь к отправке резюме серьезно и не будете допускать даже небольших ошибок.

Способы подачи резюме

Отправка резюме Почтой России

     Когда вы позвоните по интересующему Вас объявлению или в компанию, как правило, Вас попросят послать резюме  заказным письмом по Почте России

     Это хороший метод, однако, из-за низкой скорости доставки, он потребует от вас большого терпения. Но не стоит им пренебрегать, так как у него есть свои преимущества.

Рассылка по электронной почте

      На сегодняшний день Интернет является наиболее популярным инструментом. Самый элементарный способ — оставить отклик на вакансию на кадровом сайте, но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки.

      Как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным?

Тема письма при отправке резюме

       Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

      Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию.

      Например,  удачные темы: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

      Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Что написать работодателю при отправке резюме

       Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Сопроводительное письмо

     Поместите сопроводительное письмо в тело сообщения. Текст письма должен быть лаконичным и может содержать в себе:обращение к работодателю;

• название интересующей вас вакансии;
• информацию о том, как вы ее нашли;
• краткие сведения о вашем опыте, навыках;
• завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф.И.О.).

Пример эффективного сопроводительного письма

                                            Уважаемая Оксана Борисовна!

Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения. Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM. Так, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта этой организации за несколько месяцев выросла вдвое.

Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов.

Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы.

С уважением, Елена Томина,

тел. +8 *** *** ** **

Пример сопроводительного письма:

 Здравствуйте, Ирина Сергеевна!

      Я увидел Ваше объявление о вакансии аудитора на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме.

      Я являюсь дипломированным экономистом, имею опыт работы проверки  налоговой и финансовой документации организаций. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

     Прошу рассмотреть мою кандидатуру и благодарю за выделенное время. Связаться со мной можно по телефону 8(910) ***-**-**.

С уважением, Суворова П.А.

В каком формате лучше отправлять резюме

      Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

Как правильно называть файлы

     Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил.

     Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

В какое время лучше отправлять резюме

      Большинство HR-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы.

        Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.

Стоит ли звонить работодателю после отправки резюме

        Связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

       Если дозвониться не получилось, не стоит переживать: если вы соблюли все рекомендации по отправке резюме, ваше письмо будет получено. И вам перезвонят, если вы окажетесь в числе выбранных кандидатов.

Рассылка резюме сразу нескольким адресатам

       Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.

Название почтового ящика для общения с работодателем

       Работодатель вряд ли серьезно отнесется к человеку с почтой «[email protected]». Заведите отдельный ящик с нейтральным названием, например, с вашей фамилией.

Лайфхаки: Что для рекрутеров важно в резюме кандидата без опыта работы?

Сложно начинать поиск работы, когда опыта нет. Что написать в резюме, как сделать так, что бы тебя заметили, какое фото выбрать.

Для начала необходимо объективно оценить себя и требования к должности на которую претендуете.

Проанализируйте, какими навыками вы уже обладаете и каким образом вы их получили. Возможно, что вы проходили практику во время учебы, с аналогичным функционалом, либо участвовали в волонтерской деятельности, даже если вы подрабатывали без официального оформления — это тоже опыт.

Важно в резюме указать и достижения, которые у вас есть, это могут быть спортивные победы, знание нескольких языков, призовые места в школьных и вузовских олимпиадах, все это так же наполнит ваше резюме и у работодателя будет представление о вас, о вашем потенциале, ваших soft skills.

Постарайтесь, что бы резюме было структурным и последовательным, просмотрите несколько аналогичных вакансий, выявите их сходство и отличие, соблюдайте терминологию. Если есть возможность изучите резюме знакомых, а на чем они акцентируют внимание? Представьте себя на месте работодателя, какое бы резюме выбрали вы и почему?

Отсутствие опыта работы, это не всегда минус, во многих случаях это может стать плюсом: вы не имеете негативного опыта, у вас позитивный настрой и огромная зона развития, готовность изучать новое и стать профессионалом. Отразите вашу мотивацию и ваш настрой в резюме. Конечно стандартные шаблонные формы на работных сайтах не всегда позволяют дополнить свое резюме кратким описанием себя и своих целей, поэтому при отправке резюме работодателю, напишите сопроводительное письмо.

Сопроводительные письма, это хороший инструмент, помогающий заинтересовать работодателя для рассмотрения вас в качестве кандидата уже с первых секунд.

Структуру сопроводительного письма, лучше составить заранее, а нюансы прописывать непосредственно под каждую компанию индивидуально. Так же в сопроводительном письме важно написать, чем заинтересовала вас компания, чего вы ждете от работы в ней. Чем подробнее вы опишите вашу заинтересованность в работе, тем больше шансов, что вас пригласят на интервью.

Хорошо бы наполнить резюме благодарственными письмами, характеристиками, рекомендациями. Если они есть обязательно дополните ими портфолио.

Включите в резюме информацию о прохождение дополнительного обучения, курсов, тренингов с наличием сертификатов, это придаст ему полноты и информационности.

Особое внимание надо уделить фотографии, ведь это ваша визитная карточка. Резюме с фото, работодатели просматривают гораздо чаще. Выберите фото хорошего качества, без лишних деталей, на нем должны быть только вы и желательно в анфас, перекошенные фото или фото в компании друзей, лучше оставить для других случаев. Одежда не должна выходить за рамки приличия, а лучше вариант: фото в деловом костюме.

Ожидаемый уровень дохода в резюме, конечно лучше указывать, но для того, что бы он был адекватным, необходимо проанализировать предложения работодателей и насколько вы соответствуете их требованиям. Если сомневаетесь, уровень заработной платы можно не указывать и это лучше, чем завышенные или заниженные ожидания. Получив предложения вы сможете выбрать оптимальный вариант.

Любые нюансы, которые важны для вас в работе, старайтесь отразить в своем резюме.

Обязательно указывайте график работы к которому вы готовы, территориальность, готовность к командировкам, чем больше деталей и конкретики, тем больше шансов найти свою идеальную работу, а работодателю своего идеального кандидата.

Лайфхаки: Что для рекрутеров важно в резюме кандидата без опыта работы?

1. Контактная информация. Указывайте в резюме ваше Имя и Фамилию. Просто указание имени, отрицательно сказывается на вашем резюме. Укажите все виды контактов (телефон, ватсап, вайбер, скайп, почта и т.п.), что быстрой связи с вами. Например, рекрутер захочет задать вам несколько уточняющих вопросов.
2. Сопроводительное письмо. Для кандидата без опыта сопроводительное письмо является просто необходимым приложением к резюме, без него вы не сможете продемонстрировать свой потенциал и свою заинтересованность в вакансии.
3. Образование. Ваше образование желательно быть профильным вакансии. Название учебного учреждения и специальность полностью, без аббревиатур. Опишите ваши освоенные компетенции и навыки в образовательном учреждении, вашу успеваемость, достижения, олимпиады, ваше портфолио релевантное вакансии, пройденные практики.
4. Мотивация. В сопроводительном письме опишете, почему ему интересна компания и сфера деятельности, и что вы готовы предложить.
5. Мотивация к самообучению и развитию. Укажите если вы проходили дополнительное обучение, курсы, мастер-классы, семинары, конференции, тренинги,стажировки, с наличием сертификатов и без. Участвуйте в бесплатных образовательных вебинарах по вашему профилю.
6. Дисциплинированность и пунктуальность. Укажите любые факты подтверждающие вашу информацию о готовности безоговорочно соблюдать рабочий режим.
7. Проверьте ваши аккаунты с соц. сетях. Укажите в резюме или сопроводительном письме ваши профили в соц.сетях. Почистите ваши фото, сделайте посты и репосты полезной информации по вашей специальности и профилю. Полезны посты и фото о вашем хобби. Чем больше вы покажите вашу заинтересованность в выбранной профессии, тем лучше.
8. Грамотность. Отсутствие стилистических и грамматических ошибок. Строгий деловой язык.

Источник

Как отправить резюме работодателю по электронной почте

Вам нужно отправить резюме по электронной почте, чтобы подать заявку на работу? В таком случае вы можете запутаться в том, как это лучше сделать. Следует ли отправлять сопроводительное письмо и резюме в виде вложений или включать и то, и другое в текст письма?

Перво-наперво: всегда следуйте инструкциям работодателя по подаче материалов о вакансии. Объявление о вакансии должно дать вам подробную информацию о том, как вы должны подать заявку. Вас могут попросить загрузить свое резюме в Интернете или отправить его по электронной почте.Если вас попросят отправить резюме по электронной почте, вам могут посоветовать, какой формат вы должны использовать для своего резюме, что включить в тему письма и крайний срок, когда работодатель должен его получить.

Например, работодатель может потребовать, чтобы вы загрузили или отправили по электронной почте свои документы в формате PDF или Word. Когда вы отправляете по электронной почте резюме или сопроводительное письмо, вас обычно просят добавить их в сообщение в качестве вложения.

Убедитесь, что вы строго следуете инструкциям работодателя, иначе ваше заявление может даже не рассматриваться.

Отправка резюме работодателю по электронной почте

Следуйте указаниям

Опять же, первое практическое правило при отправке резюме по электронной почте — делать именно то, что указано в списке вакансий. Если в листинге вас просят отправить свое резюме в определенном формате или сохранить ваше резюме под определенным именем, обязательно сделайте это. Работодатели с меньшей вероятностью будут рассматривать заявления о приеме на работу, которые в точности не соответствуют инструкциям по подаче.

Используйте четкую строку темы

Тема письма — это первое, что увидит работодатель, когда решит, открывать ваше сообщение или нет.Убедитесь, что в строке темы четко указана цель сообщения, чтобы работодатель не принял ее за спам или иным образом не упустил из виду. Строка темы должна включать название должности и ваше имя и должна быть отредактирована на предмет орфографических ошибок. Например, это может быть:

• Должность — Ваше имя
• Резюме помощника администратора — Ваше имя
• Должность директора по коммуникациям — Ваше имя

Сохраняйте простоту

Независимо от того, вставляете ли вы свое резюме в текст сообщения электронной почты или отправляете его как вложение, сохраняйте простой шрифт и стиль.Используйте удобный для чтения шрифт и удалите ненужное форматирование. Не используйте HTML, смайлики, цветные шрифты или изображения. Вы не знаете, какой почтовый клиент использует работодатель, поэтому простота — лучший вариант, потому что работодатель может не видеть форматированное сообщение так, как вы.

Вложения и вставка обычного текста

Имейте в виду, что некоторые работодатели не принимают вложения. В таких случаях вставьте свое резюме в сообщение электронной почты в виде обычного текста. Однако, если инструкций нет, проще всего отправить свое резюме в виде вложения.Это сохранит содержание и формат вашего резюме. Ваше сопроводительное письмо можно либо прикрепить, либо написать в теле сообщения электронной почты.

Выберите формат файла резюме

Обязательно внимательно прочитайте список вакансий, чтобы узнать, какой формат работодатель предпочтет для вашего резюме. Если нет указаний, отправьте резюме как документ Microsoft Word (.doc или .docx) или как документ PDF. Это форматы, которые чаще всего предпочитают работодатели.

Если вы сохранили свое резюме в виде документа Google или с помощью текстового редактора, отличного от Microsoft Word, преобразуйте свое резюме в документ Word. Вы должны иметь возможность нажать «Файл», затем «Загрузить» и сохранить его как документ Word или PDF.

Чтобы сохранить документ в формате PDF, в зависимости от вашего текстового редактора, вы можете выбрать меню «Файл», затем подменю «Сохранить как» или «Сохранить копию» и сохранить его в формате PDF. . Если нет, есть бесплатные программы, которые вы можете использовать для преобразования файла в PDF.

Назовите свое приложение

Если вы прикрепляете свое резюме к электронной почте, помните, что ваш работодатель может видеть название вашего документа. Включите свое имя в заголовок, чтобы работодатель сразу узнал, кто вы. Например, вы можете назвать свое резюме «Имя_Фамилия_Резюме».

Не используйте общее название, такое как «Возобновить» или, что еще хуже, «Резюме1» или «Возобновить 2». Это может заставить работодателя думать, что вы недостаточно заботитесь о работе, чтобы адаптировать ваши материалы специально для этой должности.Это также не помогает работодателю вспомнить, кто вы.

Включите вашу подпись

Внизу сообщения электронной почты укажите подпись электронной почты с вашей контактной информацией, чтобы менеджеру по найму было легко связаться с вами. В своей подписи укажите свое имя, адрес электронной почты, номер телефона и URL-адрес вашего профиля LinkedIn, если он у вас есть.

Советы по отправке резюме по электронной почте

Используйте профессиональный адрес электронной почты

Обязательно используйте профессиональный адрес электронной почты, который включает ваше имя или часть вашего имени.Если у вас его еще нет, создайте новый профессиональный адрес электронной почты со своими именем и фамилией, если это возможно.

Посмотрите образцы

Просмотрите образцы писем с прикрепленными резюме и образцы писем с резюме в теле сообщения. Это даст вам представление о том, как форматировать ваши сообщения.

Отправить тестовое электронное сообщение

Прежде чем нажать «Отправить», отправьте себе тестовое сообщение электронной почты, чтобы убедиться, что ваше приложение идеально и готово к работе:

• Прикрепите свое резюме, а затем отправьте сообщение самому себе, чтобы проверить, работает ли форматирование.
• Откройте вложение, чтобы убедиться, что вы вложили нужный файл в правильном формате, и что он открывается правильно.
• Когда все будет хорошо, отправьте его работодателю. Если есть проблемы, обновите свои материалы и отправьте себе еще одно тестовое сообщение.

Тщательно редактируйте и корректируйте свои документы

Убедитесь, что вы используете проверку орфографии, а также грамматику и использование заглавных букв. Работодатели ожидают от электронной почты того же уровня профессионализма, что и от бумажной переписки.Не забудьте вычитать тему, текст письма и все вложения.

Многие почтовые программы имеют встроенные средства проверки орфографии, которые вы можете использовать. Как вариант, напишите сопроводительное письмо с помощью текстового редактора, проверьте его орфографию и грамматику и вставьте в сообщение электронной почты. Существуют бесплатные онлайн-программы корректуры, такие как Grammarly, которые вы можете использовать для проверки своих документов.

Независимо от того, как вы это пишете, не полагайтесь исключительно на средства проверки орфографии, которые могут пропустить многие грамматические и орфографические ошибки.Перечитайте свое сообщение сами и подумайте о том, чтобы его посмотрел друг.

Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте

При подаче заявления о приеме на работу по электронной почте вы можете скопировать и вставить сопроводительное письмо в сообщение электронной почты или написать сопроводительное письмо прямо в текст сообщения электронной почты.

Если в объявлении о вакансии не указано, как его отправить, вы также можете отправить сопроводительное письмо в виде вложения. Если вы это сделаете, используйте тот же формат, что и ваше резюме (например, если ваше резюме — PDF, ваше сопроводительное письмо должно быть тоже).Также используйте то же соглашение об именах, что и для своего резюме, например janedoecoverletter.doc.

Обязательно внимательно прочитайте инструкции в заявлении о приеме на работу: иногда компании хотят, чтобы все ваши материалы были отправлены в виде одного документа PDF или Word, а иногда им нужны отдельные вложения для каждого документа.

Включите введение в свой адрес электронной почты

Если вы отправляете и свое резюме, и письмо в виде вложений, включите краткое введение в свое электронное сообщение.В нем укажите работу, на которую вы претендуете, и обратите внимание, что ваше резюме и сопроводительное письмо (и любые другие запрошенные материалы) прилагаются.

Просмотр образца сообщения

Тема: Должность менеджера по обслуживанию клиентов — Ваше имя

Уважаемый менеджер по найму,

Я очень хочу подать заявку на должность менеджера по обслуживанию клиентов, которая указана на Monster.com.

Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо. Если вам нужна дополнительная информация, дайте мне знать.

Большое спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Имя Фамилия
Электронная почта
Телефон
LinkedIn

Расширять

Ключевые выводы

ВСЕГДА СЛЕДУЙТЕ ИНСТРУКЦИЯМ РАБОТОДАТЕЛЯ: Они, вероятно, укажут, следует ли вам отправить резюме по электронной почте в виде вложения или вставить его в тело письма и какой тип файла использовать, например документ Word или PDF.

ВЫБЕРИТЕ ПРАВИЛЬНОЕ ИМЯ ФАЙЛА: Лучшие имена файлов включают ваше имя и не включают номера версий, из-за чего может показаться, что вы меньше вкладываетесь в эту конкретную работу.

ПОСМОТРЕТЬ ОБРАЗЦЫ ПЕРЕД ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ: Отметьте лучший формат, тему и подпись для своего электронного письма. Однако не забудьте настроить свое сообщение для каждого приложения.

ПРОЧИТАЙТЕ И ПРОВЕРЬТЕ ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ: Убедитесь, что ваше электронное письмо профессионально отформатировано и не содержит опечаток, прежде чем нажать «отправить».

Образец сопроводительного письма и советы

В наши дни написание сопроводительного письма на бумажном носителе становится все менее нормой. Это потому, что люди чаще, чем когда-либо, рассылают материалы о приеме на работу через веб-сайты или по электронной почте.Это включает отправку резюме и сопроводительных писем онлайн.

Когда вас просят отправить ваши рабочие материалы (например, ваше резюме и любые другие связанные документы) в виде вложения к электронному письму, само письмо выступает в качестве сопроводительного письма.

Вот несколько советов о том, как написать и отправить качественное сопроводительное письмо по электронной почте.

Используйте профессиональный адрес электронной почты

Во-первых, прежде чем приступить к составлению письма, убедитесь, что у вас указан профессиональный адрес электронной почты.

Помимо темы, ваш адрес электронной почты — это первое, что увидит работодатель, — это ваше первое впечатление.

Если вы используете неофициальный адрес, который вы создали много лет назад, например [email protected] или [email protected], может быть хорошей идеей открыть новую учетную запись специально для общения между вами и нанимающими компаниями. По возможности получите новый профессиональный адрес, в котором будут указаны ваше имя и фамилия.

Укажите свое имя и должность в теме сообщения

В теме письма четко укажите должность, на которую вы претендуете, а также укажите свое имя.Таким образом, менеджер по найму сразу узнает, что вы пишете, чтобы подать заявление о приеме на работу. Если тема письма ясна, работодатель с большей вероятностью прочитает письмо. Также не забудьте проверить строку темы перед отправкой электронного письма — опечатка в строке темы не является хорошим первым впечатлением и может привести к удалению вашего письма!

Начните с приветствия

Если возможно, поприветствуйте конкретного человека в своем письме. Определить получателя можно так же просто, как прочитать имя на адресе электронной почты, на который вы отправляете свое резюме.Если это не так очевидно, дважды проверьте список вакансий, чтобы увидеть, упоминается ли имя. Вы также можете проверить веб-сайт компании (посмотреть, есть ли каталог или список сотрудников) или позвонить в компанию и попросить помощи у административного помощника. Если ничего из этого не работает, вы можете использовать приветствие, например «Уважаемый менеджер по найму».

Что включить

Сопроводительное письмо электронной почты включает в себя почти то же содержание, что и сопроводительное письмо в бумажной форме, с некоторыми дополнительными дополнениями. Начните свое письмо с выражения своей заинтересованности в открытии вакансии и укажите название должности по имени.Затем воспользуйтесь некоторым из вашего предыдущего опыта, который покажет читателю, что вы подходите для этой должности.

Сосредоточьтесь на конкретных примерах, объясняя, что у вас есть определенные качества или навыки. Убедитесь, что вся указанная вами информация напрямую связана с работой, на которую вы претендуете.

Не бойтесь немного похвастаться своими достижениями; это время «продать» им себя.

Преимущество отправки сопроводительного письма по электронной почте — это возможность прикреплять URL-адреса в теле сообщения.Например, если вы подаете заявку на позицию, ориентированную на технологии, например, веб-дизайнер, писатель-фрилансер или разработчик программного обеспечения, вы можете вставить ссылки на работу, которую вы выполняли в прошлом. Ничто не показывает, насколько вы подходите для этой работы, как примеры из реальной жизни того, что вы можете делать.

Закрыть с благодарностью и подписью

Наконец, закройте сопроводительное письмо по электронной почте благодарностью и выразите готовность лично встретиться с менеджером по найму на собеседовании. Вы также можете добавить, что ваше резюме прикреплено к электронному письму (если это так).

Затем включите завершение (например, «С уважением» или «С уважением») и свое полное имя. Под своим именем поставьте подпись электронной почты. Это то, что вы можете настроить в своей учетной записи электронной почты. Он отображается в нижней части каждого отправляемого вами электронного письма и включает важные контактные данные, такие как ваш адрес электронной почты и номер телефона. Он также может включать ваш полный адрес, информацию о занятости или ссылку на ваш профиль в LinkedIn.

Приложите свое резюме (если не указано иное)

Прикрепите свое резюме к сообщению электронной почты в формате, запрошенном работодателем.Если определенный формат не требуется, отправьте его как документ PDF или Word. Конечно, не делайте этого, если работодатель специально предлагает вам отправить резюме каким-либо другим способом (например, через веб-сайт или по почте).

Образец сопроводительного письма по электронной почте с приложенным резюме

Тема: Должность директора по коммуникациям — Ваше имя

Уважаемый менеджер по найму,

Я с интересом прочитал ваше объявление о вакансии директора по коммуникациям. Я уверен, что мой десятилетний опыт работы в сфере коммуникаций как в частном, так и в государственном секторе делает меня идеальным кандидатом на эту должность.

В моей должности директора по связям с общественностью компании XYZ я писал статьи для веб-сайта компании, управлял публикациями приглашенных авторов, а также писал и отправлял подписчикам еженедельные электронные бюллетени. Режиссер постоянно хвалил меня за внимание к деталям и ясный, простой стиль письма.

В то время как помощник директора по связям с общественностью Сьюзан Смит, я исследовала, разрабатывала и изменяла законодательство, писала пресс-релизы и отвечала за служебные коммуникации и переписку.

У меня также есть обширный опыт написания на внештатной основе по трудовым вопросам, что, как я считаю, идеально подходит для этой должности. Статьи доступны для просмотра по адресу:

Дополнительные образцы письма и мое резюме прилагаются. Если я могу предоставить вам дополнительную информацию о моем прошлом и квалификации, пожалуйста, дайте мне знать.

Я с нетерпением жду вашего ответа. Спасибо за внимание.

С уважением,

Ваше имя
Электронная почта
Телефон
URL-адрес LinkedIn (необязательно)

Расширять

Как создать и загрузить резюме в Интернете

Поскольку большая часть процесса поиска работы проходит в Интернете, вы должны быть готовы разработать резюме, которое будет работать в Интернете, и отправить его по соответствующим каналам.

В зависимости от того, на какие вакансии и работодателей вы ориентируетесь, это может означать отправку вашего резюме по электронной почте или загрузку вашего резюме в поисковую систему или на сайт компании.

Параметры для онлайн-резюме

Работодатели заботятся о том, следуете ли вы указаниям или нет, и обычно им нужны технологически подкованные сотрудники. Поэтому стоит узнать как можно больше о правильных способах форматирования и отправки резюме перед подачей заявки.

Создать резюме в Интернете

Некоторые поисковые системы позволяют создавать резюме, используя их собственные конструкторы резюме.Они проведут вас через процесс создания вашего резюме, раздел за разделом, и отформатируют его. Например, соискатели, использующие Indeed, могут создать онлайн-резюме в различных форматах, включая Word, PDF, RTF, TXT и HTML.

После того, как вы создали резюме, используя конструктор резюме для поисковой системы, сайт позволит вам поделиться им с работодателями в той же поисковой системе. Когда вы подаете заявку на вакансию на сайте, вам нужно только нажать на свое сохраненное резюме.

Убедитесь, что вы загрузили версию резюме, которое вы создаете онлайн.Таким образом, у вас будет версия на вашем компьютере, которую вы можете использовать и редактировать, даже когда вы не в сети. Затем вы можете отправить свое резюме по электронной почте и распечатать, чтобы поделиться им с работодателями и сетевыми контактами в любое время.

Сохраните файл резюме

Важно иметь профессиональное резюме, которое легко читать и успешно подчеркивать ваши навыки и опыт, но при сохранении файла резюме для загрузки также важно убедиться, что оно легко доступно для потенциальных работодателей.

Подумайте о заголовке резюме. Независимо от того, загружаете ли вы свое резюме как вложение электронной почты или на сайт поиска работы, работодатель увидит заголовок вашего резюме. Хороший заголовок будет просто включать ваше имя и название должности, на которую вы претендуете. Другой вариант — указать желаемый титул или область карьеры и очень краткое (3-5 слов) описание того, что делает вас сильным кандидатом. Например, ваше название может быть «Менеджер по персоналу — 10 лет опыта».

Избегайте общих заголовков, таких как «Резюме» или, что еще хуже, «Резюме 2», которые подразумевают, что вы подаете заявку на столько вакансий, что не можете отслеживать все свои материалы.

Убедитесь, что документ можно открыть. Следуйте любым указаниям работодателя или веб-сайта о том, в каком формате должно быть ваше резюме. Обязательно следуйте инструкциям, чтобы не раздражать работодателя.

Подумайте о желаемом уровне конфиденциальности. Если вы загружаете резюме на сайт поиска работы, вас, вероятно, спросят, хотите ли вы, чтобы резюме было опубликовано публично. Преимущество общедоступного резюме в том, что работодатели могут видеть ваше резюме и могут связаться с вами, если сочтут, что вы подходите для работы.Однако, если вы все еще работаете на своей нынешней работе и не хотите, чтобы работодатель узнал о вашем поиске работы, сделайте свое резюме частным. В частном порядке только вы можете решить, какие работодатели будут видеть ваши рабочие материалы.

Убедитесь, что формат согласован. Когда вы загружаете документ в Интернет, всегда есть риск изменения форматирования.

Всегда просматривайте предварительно загруженный документ перед публикацией или отправкой по электронной почте.

Убедитесь, что формат согласован, и что нет неудобных промежутков между страницами или изменений шрифта или стиля.

Загрузить резюме в Интернете

Вам может потребоваться загрузить свое резюме в Интернете по разным причинам во время поиска работы, и для каждой причины может потребоваться немного другая стратегия для загрузки документа.

Оксфорд / E + / Getty Images

Если вы не создаете резюме с помощью конструктора резюме на онлайн-сайте, но все же хотите опубликовать его на сайте, вам придется загрузить его. На некоторых сайтах есть текстовое поле, в которое вы можете просто скопировать и вставить свое резюме или ввести его напрямую.Если вы это сделаете, убедитесь, что формат вашего резюме не изменился. Возможно, вам придется отредактировать свое резюме в текстовом поле, чтобы оно по-прежнему выглядело профессионально.

Однако некоторые сайты вакансий не позволяют вам играть с форматированием текста в текстовом поле. В этом случае не беспокойтесь о том, как это будет выглядеть, потому что оно будет согласовано с другими резюме в базе данных.

Если вы не вставите свое резюме, вам придется его загрузить. Как правило, вы увидите кнопку с надписью «Загрузить» или «Загрузить резюме.Нажмите эту кнопку, а затем пролистайте папки и файлы на вашем компьютере, чтобы найти свое резюме, где бы оно ни было сохранено на вашем компьютере.

На сайтах

обычно указываются форматы файлов, которые они принимают, поэтому перед загрузкой убедитесь, что ваше резюме сохранено в одном из этих форматов.

Вот некоторые из сайтов, на которых вы можете загрузить свое резюме или профиль кандидата, чтобы расширить круг ваших знакомств с менеджерами по найму и рекрутерами.

Создать веб-сайт резюме

Другой тип онлайн-резюме — это резюме, которое создается и доступно только в Интернете и обычно имеет собственный URL-адрес.Это может быть отдельный сайт или компонент вашего личного сайта.

Такое онлайн-резюме позволяет включать изображения и даже интерактивную инфографику. Вы можете вставлять ссылки на другие сайты, связанные с вашей работой, такие как ваша учетная запись LinkedIn, разработанный вами веб-сайт или опубликованная вами статья. Вы также можете разместить свою работу на нескольких страницах, создав портфолио из своих работ.

В зависимости от вашей отрасли и типа интересующей вас работы онлайн-резюме может стать отличным способом подчеркнуть ваши навыки и опыт в более визуально привлекательной и увлекательной манере, чем традиционное резюме.Он также может продемонстрировать ваши навыки в веб-разработке или дизайне, если эти навыки имеют отношение к вашей области.

Однако имейте в виду, что многие работодатели предпочитают более традиционные резюме, которые представляются в виде документов Word, PDF или других более типичных форматов. Создавайте онлайн-резюме только в том случае, если вы знаете, что работодатель это оценит, и если вы думаете, что оно показывает ваши соответствующие навыки.

Отправьте свое резюме по электронной почте

Как правило, если вы подаете заявку по электронной почте, ваше электронное сообщение будет включать сопроводительное письмо или, по крайней мере, краткое объяснение того, почему вы пишете.Затем вы прикрепите свое резюме к электронному письму:

• Чтобы прикрепить свое резюме, нажмите кнопку «загрузить» или «прикрепить файлы» в своем сообщении электронной почты.
• На некоторых платформах электронной почты эта кнопка представляет собой изображение скрепки.
• Нажмите кнопку, а затем пролистайте папки и файлы на вашем компьютере, чтобы найти свое резюме.

Если работодатель потребовал, чтобы вложения были в определенном формате, обязательно загрузите свое резюме в этом формате.

Обычно вы не хотите копировать и вставлять свое резюме в электронное письмо, если только об этом специально не просят.Часто это выглядит неаккуратно и непрофессионально. Кроме того, без сообщения, прикрепленного к электронному письму, работодатель не будет знать, почему вы отправляете ему или ей резюме.

Что писать в электронном письме при отправке резюме или резюме? — Мой формат резюме

Как отправить резюме по электронной почте? При отправке резюме или резюме работодателю по электронной почте выполните следующие действия:

• Используйте эффективную строку темы (Пример строки темы: Заявление на должность менеджера по продажам — Код вакансии — 457XX23 — Приложение с резюме) при отправке резюме / резюме
• Обращайтесь к менеджеру по найму или работодателю по имени
• В первой части по электронной почте, сообщите менеджеру по найму, кто вы и почему вы с ними связываетесь.
• Во втором абзаце укажите, какую ценность вы принесете компании.
• Закройте тело письма с резюме, указав, что вы хотите встретиться лично.
• Добавьте профессиональную подпись с вашими контактными данными
• Приложите свое резюме и сопроводительное письмо, сохраненное в формате PDF, с профессиональными именами файлов e.g yourname_resume.pdf или yourname.pdf

также прочтите: Лучший образец темы электронного письма для отправки резюме

Включите номер телефона с кодом страны
Вы должны включить номер телефона с кодом страны в хорошем форматировании, например +91 993 923 1923

Почтовые клиенты, такие как Gmail, Yahoo, достаточно умны, чтобы определять телефонные номера, поэтому при нажатии с мобильных устройств запускает программу набора номера на мобильных устройствах.

Лучшее время для отправки резюме по электронной почте: Понедельник утром с 6:00 до 8:00.Помните — последний раз в почтовый ящик — первый увиденный получателем.

Если вы отправите электронное письмо в пятницу вечером и ожидаете звонка к выходным, возможно, вам не повезло. Когда человек откроет почтовый ящик утром в понедельник, ваш адрес электронной почты будет 30+ в списке, и он может затеряться в толпе.

В качестве альтернативы, как насчет того, чтобы вы отправили свое резюме с 6 до 8 утра?

Образец электронного письма для подачи заявления о приеме на работу с резюме — E тело письма для отправки резюме

Тема: Подача заявки на должность менеджера по продажам — Код вакансии — 457XX23 — Приложенное резюме

Уважаемый [Имя нанимающего работодателя],

Приложите копию моего резюме и сопроводительное письмо для менеджера по продажам в XYZ.

Как победитель премии Webby Award 2019 за лучшую навигацию и структуру, с подтвержденным опытом увеличения пользовательского опыта более чем на 40% на более чем 25 веб-сайтах и ​​онлайн-приложениях, моя цель — использовать 10-летний опыт, чтобы помочь XYZ добиться успеха. с оптимизацией UX на ваших трех ключевых онлайн-платформах.

Я с нетерпением жду встречи с вами лично, чтобы поделиться своими мыслями и идеями о том, как сделать веб-разработку XYZ более быстрой и эффективной.

С уважением,

Ритеш Малик
Старший веб-разработчик
linkedin.com / in / ritesh_malik
[email protected]
555-555-5555

(7) Приложения:
ritesh_malik_Resume.pdf

Рекрутер увидит вашу почту первым, когда войдет в систему, вероятность получить ответ очень высока.

Также прочтите Как отправить резюме в HR

Люди также ищут: что написать в электронном письме при отправке резюме для новичков, что написать в электронном письме при отправке образца резюме, образец электронного письма для отправки резюме на работу, образец электронного письма для отправки резюме рекрутеру, что написать в электронном письме при отправке резюме и сопроводительного письма, в теле письма для отправки резюме, как отправить резюме по теме электронного письма, образец электронного письма для заявления о приеме на работу с резюме

Что написать в электронном письме при отправке резюме о работе [Примеры]

Вот дурной сон —

Вы найдете идеальное предложение о работе.Вы тщательно составляете убийственное резюме. И …

Это никогда не достигает менеджера по найму. Кто-то другой устраивает концерт.

Эта мечта может превратиться в реальность. Если вы не научитесь правильно отправлять резюме по электронной почте.

При отправке резюме по электронной почте тело письма должно немного напоминать сопроводительное письмо. Но электронное письмо с резюме — это , а не , ваше сопроводительное письмо снова и снова.

За 7 минут я научу вас, как написать письмо, которое будет приносить вам поул-позицию каждый раз, когда вы подаете заявление о приеме на работу.

Это руководство покажет вам:

• Образец электронного письма для отправки с резюме.
• Как отправить резюме по электронной почте, чтобы получить больше предложений о работе.
• Как найти контактные данные менеджера по найму и подать заявку напрямую, а не через доски объявлений.
• Все, что вам нужно знать об этикете электронной почты резюме.

Создайте резюме на , которое принесет пользу, без особых усилий . Взломайте программное обеспечение ATS с помощью наших 18 красивых шаблонов — попробуйте наш конструктор!

Составить мое резюме сейчас

Готовы?

Для начала взгляните на этот образец электронного письма с резюме:

Образец письма с резюме, которое вы можете скопировать и использовать

Тема: Старший представитель службы поддержки клиентов ищет позицию руководителя группы обслуживания клиентов в XYZ (Работа ID # 888701)

Уважаемый Маркус,

Приложите копию моего резюме на должность руководителя группы обслуживания клиентов в XYZ.

В качестве старшего специалиста по корпоративной социальной ответственности в ABC Corp я разрабатывал и контролировал телефонные и онлайн-опросы до запуска нашей новой линейки продуктов. Результат? За 7 месяцев я повысил рейтинг обслуживания клиентов по телефону на 58% и увеличил удержание клиентов на 27%. Я уверен, что смогу перевести свой 9-летний опыт работы в CS для получения аналогичных результатов для XYZ.

Можем ли мы назначить встречу на следующей неделе, чтобы обсудить решения, которые позволят сделать работу службы поддержки клиентов XYZ более рентабельной и повысить ваш рейтинг NPS в ближайшие месяцы?

С уважением,

Синтия МакКиттрик

Старший представитель службы поддержки клиентов
linkedin.com / in / cynthia-s-mckittrick
[email protected]
555-888-6666

Attachments:
Cynthia-McKittrick-Resume-XYZ.pdf

Do you need

Do you need написать обычное сопроводительное письмо? Узнайте, как его отформатировать, и ознакомьтесь с нашим руководством: Сопроводительное письмо: образец и как написать свое

1. Как отправить резюме, чтобы получить работу [Правила рассылки резюме]

Вот сделка —

Отправка резюме менеджеру по найму по электронной почте вместо подачи заявки через онлайн-формы на досках вакансий может поставить вас перед большинством ваших конкурентов.

Для этого есть две причины:

• Электронное письмо с резюме кажется личным. Менеджеры по найму устали просматривать сотни одинаковых онлайн-приложений.
• Это позволяет вам избежать ловушки программного обеспечения для отслеживания кандидатов (ATS) — вместо того, чтобы заранее сканироваться роботами, ваше резюме доставляется непосредственно человеку.

Выполните следующие шаги для отправки резюме по электронной почте:

1. Найдите контактные данные менеджера по найму

Во-первых, вам нужно выяснить , с кем можно связаться с :

Отправка резюме по электронной почте : Как найти контактную информацию менеджера по найму

1. Начните с веб-сайта компании, чтобы найти имя и адрес электронной почты менеджера по найму.
2. Google «[Название компании] [Название команды] Менеджер», например «ИТ-менеджер компании Acme».
3. Если ничего не помогает, позвоните в компанию и напрямую попросите контактные данные вашего менеджера по найму.
4. Это тоже не работает? Зайдите в LinkedIn и посмотрите, сможете ли вы найти там их профиль. Отправьте и пригласите, говоря, что вы хотите подать заявку на открытую позицию в их команде. Скорее всего, они будут счастливы поделиться своим адресом электронной почты, а если и нет, то вы все равно перестанете оставаться анонимным.

Как только вы получите правильные контактные данные, у вас появится золотая возможность.

Не надо. Трата. Это.

2. Будьте откровенны в теме письма и открывайте его.

Написание электронного письма для отправки вместе с резюме — это рискованное мероприятие с высокой наградой.

Вы выделитесь из толпы других соискателей, если ваше сообщение откроют и прочтут.

И знаете что? Об этом должны позаботиться ваша тема и открывающееся письмо с резюме.

Как?

Одним словом: краткость.

Никаких модных рассказов, никаких попыток шуток или творческих каламбуров. Будьте максимально прямолинейны.

Электронная почта с резюме: Тема

• Скажите, кто вы.
• Назовите должность, на которую вы претендуете.
• Назовите компанию.
• Включите идентификатор задания.

Сертифицированный PMP менеджер проектов ищет должность менеджера ИТ-проектов в Uber (ID: 2612513) Я сделаю ваше управление ИТ-проектами гладким и эффективным — есть время поговорить подробнее?

То же самое касается открытия электронной почты с резюме.Будь коротким и милым. (Акцент на «краткости» не случаен.)

Как отправить резюме по электронной почте: вводные строки

Уважаемая Кэрри,

В приложении мое резюме с подробным опытом работы для редактора Health & Lifestyle Managing Editor с Cosmopolitan.

Привет, Кэрри!

Когда я была маленькой девочкой, и моя мама (да благословит ее Бог) подписывалась на Cosmo, каждый месяц, как только она получала свой экземпляр, я садился рядом с ней и дивился ей. картинки на этих волшебных страницах.С тех пор я мечтаю стать членом вашей команды.

Получите это:

Электронное письмо, которое вы отправляете вместе с резюме, может быть быстро достигнуто менеджером по найму. Будьте к этому готовы. Сделайте свою точку зрения ясной с самого начала.

Хороший пример выше? Этот будет сохранен для последующего чтения.

Плохая? Уже удалено.

Есть персонализированное сообщение, а затем жуткое перераспределение.

Хорошо. Вы привлекли их внимание. Теперь …

3. Представьте свои лучшие активы и сделайте предложение в основном параграфе.

Сюрприз, сюрприз —

Ваше электронное письмо с резюме не является копией обычного сопроводительного письма. в текстовом редакторе электронной почты.

Как отправить резюме по электронной почте: правильный формат

• Назовите свою самую большую победу.
• Поддержите это количественными данными.
• Сделайте предложение: покажите покажите, что можете помочь.

Взгляните: как опытный менеджер по цифровому маркетингу, доказавший свою успешность в повышении коэффициента онлайн-конверсии Topshop на 42% и сокращении оттока на 51% [самые гордые победы подкреплены цифрами], я хотел бы поделиться своими навыками и знания, которые можно эффективно использовать с Urban Outfitters и помочь вам увеличить ваши онлайн-продажи через домашнюю страницу на 10+ процентов в следующем квартале [точно сформулированное предложение].

Это формат электронной почты, который доставит: не недооценивайте свои достижения, но и не будьте слишком сложными.

Теперь они вроде уже хотят дать вам шанс. Усильте то хорошее впечатление, которое вы произвели, следующим образом:

4. Закончите четким призывом к действию. продукт, который вы продаете, — это вы сами.

Итак, вот интересная статистика онлайн-продаж, которая направит вас в правильном направлении:

Электронные письма о продажах, в которых призыв к действию был четким и единичным (одно короткое предложение; появляется только один раз в сообщении), увеличившие продажи на , погоди, 1617%.

Люди не против, чтобы их продавали, если коммерческое сообщение лаконично. Воспользуйтесь преимуществом.

Примеры призывов к действию для электронного письма с резюме Можем ли мы назначить встречу на следующей неделе, чтобы обсудить мои идеи по удвоению рентабельности инвестиций NYC On Point Electronics? Давайте встретимся лично на следующей неделе, чтобы обсудить мои идеи, как вам это ? Если вам это неудобно, я с радостью предложу другое свидание. В любом случае, я уточню на следующей неделе. Спасибо за ваше время и внимание.

Хороший пример? Лаконично и мощно.

Плохой пример? Многословно и неуверенно. Они не будут отправлять вам электронные письма или перезвонить с хорошими новостями (= приглашением на собеседование).

Наконец:

5. Включите профессиональную подписку и не забудьте свои вложения

Давайте пройдемся по ключевым этапам:

• Напишите «С уважением» или используйте синоним.
• Подпишите электронное письмо с резюме своим полным именем.
• Если у вас нет предустановленного нижнего колонтитула, под подписью укажите свои контактные данные и, при необходимости, основные сведения о социальных сетях.
• Прикрепите резюме. Сохраните его как .pdf и используйте профессиональное имя файла: FirstName-LastName-Resume.pdf
• Добавьте ссылки на свое портфолио или профессиональный веб-сайт.

Как это:

Как отправить резюме по электронной почте Пример: подписка и нижний колонтитул

С уважением,

Henry Fool

www.henryfool_art.site
linkedin.com/in/henryfool
[email protected]
5533-375-5372
Twitter: @ HenryFool12

Вложения:
Henry-Fool-Resume.pdf

2. Дополнительные советы по отправке резюме по электронной почте

Перед тем, как нажать кнопку «Отправить» при отправке резюме по электронной почте, проверьте эти дополнительные важные моменты.

Во-первых, убедитесь, что в вашем электронном письме есть все:

Компоненты электронного письма с выигрышным резюме

1. Сильная строка темы и открытие по теме
2. Основная часть, основанная на преимуществах, которые вы приносите в таблицу
3. Захватывающий призыв к действию
4. Подпись, нижний колонтитул и вложения

Во-вторых, не беспокойтесь об этом:

Сопроводительное письмо: Приложение или тело?

не имеет большого значения, это , и это в основном вопрос предпочтений.

Мой дубль? В 2019 году используйте сопроводительное письмо по электронной почте и приложите резюме, только если в объявлении о вакансии явно не требуется, чтобы кандидаты приложили сопроводительные письма в виде отдельных вложений.

В-третьих, нажмите кнопку «Отправить» в нужное время:

Когда отправлять электронную почту?

Есть отличное исследование, дающее все ответы:

• Понедельник — лучший (+ 46% повышение коэффициента успеха по сравнению со средним), пятница и суббота — хуже всего.
• Тем не менее, попробуйте подать заявку в течение 96 часов после публикации вакансии: у вас в 8 раз больше шансов попасть на собеседование. После этого каждый день ожидания снижает ваши шансы на 28%.
• Лучшее время? Между 6 и 10 часами утра (прирост на 89%!).

Ключевые моменты

Отправка резюме по электронной почте позволяет вам напрямую связаться с менеджером по найму, что позволит вам опередить других кандидатов. Сделайте это правильно, и уже можно начинать подготовку к большому собеседованию.

Ключи к написанию резюме по электронной почте, которое даст вам работу?

1. Найдите имя и контактные данные менеджера по найму на веб-сайте компании или в LinkedIn.
2. Переходите прямо к главному пункту темы и открытому предложению.
3. Выделите свои сильные стороны и сделайте предложение в основном абзаце.
4. Используйте четкий и уникальный призыв к действию.
5. Конденсировать, конденсировать, конденсировать.

Вопросы? Обеспокоенность? Я здесь, чтобы слушать и помогать.Поделитесь своими мыслями в комментариях, и позвольте мне сразу же вернуться к вам.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 6570ba2a8d933a95.

Советы по написанию резюме: сделайте свое резюме выдающимся

Простые советы по написанию резюме, которые помогут вам выделиться

Ваше резюме — самый важный документ, который вы отправляете при поиске работы.Это, так сказать, ваш передовой боец, так как это ваша первая возможность представить себя потенциальному работодателю.

Сильное резюме может помочь вам выделиться из толпы, но слабое резюме может отстранить вас от участия, поэтому вы должны сделать все возможное, чтобы ваше резюме было наилучшим, каким оно может быть.

Может быть сложно кратко изложить весь свой опыт и квалификацию, но есть много способов украсить свое резюме, не переусердствуя. Чтобы помочь вам получить интервью, Business News Daily собрал некоторые из лучших советов экспертов по написанию резюме.

Составьте краткое и прямое резюме.

Правило №1 при написании резюме — делать его кратким и по существу. Общее правило — не более одной страницы, если у вас нет очень веских причин для ее увеличения, например, обширная карьера или много весьма применимого опыта работы.

Ваше резюме должно быть нацелено на конкретную вакансию, на которую вы претендуете. Отправлять одно и то же резюме на каждую вакансию, на которую вы претендуете, будет в ущерб.

«Не пишите общее резюме, которое могло бы работать на любой работе», — сказал Уэс Либранд, преподаватель и бывший помощник директора Университета Алабамы в Службе карьеры и профессионального развития Бирмингема.Обязательно расставляйте приоритеты в своих навыках и квалификации для каждой работы, которую вы пытаетесь получить. Ваше резюме «должно быть целенаправленным, ясным и кратким».

Самый простой способ сохранить свое резюме — включать только недавний и актуальный опыт. Хотя эта первая или вторая годовая работа могла бы многому вас научить в этой области, не всегда необходимо включать все детали из всей вашей карьеры.

«Если в вашем резюме упоминается опыт до 2000 года, подумайте о том, чтобы поразить его», — сказала Джейн Трнка, исполнительный директор Центра развития карьеры в Высшей школе бизнеса Краммера при Роллинз-Колледже.«Перечисленные навыки, вероятно, не являются наиболее актуальными для работы, которую вы сейчас делаете или планируете делать в будущем».

Создать оригинальный шаблон резюме.

Хотя использование профессионального шаблона резюме полезно, не следуйте ему строго, сказала Клэр Биссо, SPHR и управляющий директор CBIZ HR Services. Работодатели ценят оригинальность.

«Я часто пропускаю резюме, соответствующие шаблонам Microsoft Office», — сказал Биссо. «Шаблоны предназначены для использования в качестве руководства для начала работы, но их следует расширить, чтобы сделать их собственными.»

Отформатируйте свое резюме таким образом, чтобы вы хорошо выглядели. Например, Биссо рекомендовал, если вы быстро продвинулись в компании, привлеките внимание к этому росту; если вы слишком много работали, отметьте эти вакансии, не указывая конкретных и подробных сведений. — Это отразится на ваших активах.

При структурировании вашего резюме убедитесь, что информация представлена ​​в логическом порядке, — сказала Вероника Яо, бывший рекрутер и нынешний менеджер по маркетингу и сообществу в #movethedial.»Менеджер по найму [будет] читать ваше резюме, начиная сверху и заканчивая внизу. Однако, если он не дочитает все до конца — а они часто этого не делают — вы все равно хотите убедиться, что ваши самые сильные стороны найдут свое место. . »

Выберите три или четыре предыдущие должности или опыт, которые лучше всего подчеркивают навыки, необходимые для должности, на которую вы претендуете. Работодатели ценят краткость; сейчас не время перечислять все должности, которые вы когда-либо занимали. Например, если вы подаете заявку на должность маркетолога, вы можете указать свой предыдущий опыт работы в розничной торговле и выделить навыки общения, брендинга и межличностного общения, которые вы приобрели на этой должности.

Сделайте снимок карьеры.

Совсем недавно карьерные эксперты призвали соискателей отказаться от старого «объективного» утверждения и вместо этого рассмотреть возможность включения краткого резюме, называемого «снимком карьеры», в верхней части своего резюме.

«Снимок карьеры представляет собой заявление о бренде, в котором кратко объясняется ваша уникальная ценность, а также ваши навыки и квалификация», — сказал Томер Саде, основатель и генеральный директор FACTORE. «Затем следует несколько пунктов, которые подчеркивают ваш опыт и ваши достижения.Все, что вы здесь перечисляете, должно иметь отношение к должности, на которую вы претендуете. «

« Верхняя треть вашего резюме — это первоклассная недвижимость », — добавила Лиза Рэнджел, исполнительный составитель резюме и официальный модератор LinkedIn в Chameleon Resumes. Составьте подробное резюме, чтобы привлечь внимание менеджера по найму ».

Думайте о своей карьере как о ответе на вопрос« как бы вы описали свой опыт работы одним предложением? »Резюме — это возможность подвести итог наиболее актуальным и важные навыки, опыт или активы сразу же.

Оптимизируйте свой текст.

Если компания использует https://www.businessnewsdaily.com (ATS) для сбора и сканирования резюме, менеджер по найму не может даже взглянуть на какое-либо приложение, которое не соответствует заданным критериям вакансии. Триш О’Брайен, вице-президент по персоналу в Caliper, подчеркнула, что адаптируйте свое резюме к должности, чтобы повысить вероятность прохождения первого уровня.

«Убедитесь, что вы внимательно просмотрели публикацию и … [использовали] соответствующие ключевые слова в своем резюме, чтобы пройти проверку», — сказал О’Брайен.«Будьте правдивы, но поймите, что первое прохождение вашего резюме, скорее всего, будет через ATS».

Полезный совет — убедитесь, что вы включили ключевые слова из сообщения о вакансии в свое резюме. TopResume предлагает скопировать и вставить описание вакансии в генератор облака слов, чтобы определить наиболее часто используемые термины и убедиться, что термины, которые относятся к вам, используются в вашем резюме. Вы также можете создать раздел «Основные компетенции» или «области знаний» в своем резюме, чтобы перечислить все ваши твердые и мягкие навыки, а затем повторить эти навыки, когда вы отметите свой опыт.

Не ограничивайтесь своими должностными обязанностями.

Менеджеры по найму не хотят читать список ваших должностных обязанностей. Им нужны конкретные примеры ваших достижений на предыдущих должностях, показывающие, как вы можете изменить ситуацию к лучшему на этой новой должности. Ранжел отметил, что читать о конкретных достоинствах гораздо интереснее, чем просто о вашем опыте. Например, «Я снизила операционные расходы на 23% за шесть месяцев» для работодателя гораздо интереснее, чем «У меня 30-летний опыт продаж», — сказала она.

Решая, какую информацию оставить или исключить из своего резюме, сосредоточьтесь на ярких абстрактных чертах и ​​квалификации в пользу конкретных, поддающихся количественной оценке результатов.

«Лучшие резюме подчеркивают действия и результаты кандидата на работу», — сказал Боб Майхал, директор по цифровому маркетингу в CBC Automotive Marketing. «Работодателям нужны сотрудники, которые добиваются результатов и испытывают огромную радость и гордость за то, что они делают. Ваше резюме должно отражать не подробный список вашей квалификации, а ваши достижения и энтузиазм по поводу вашей карьеры».

Не стоит игнорировать и свой раздел навыков. Шаде напомнил соискателям работы перечислить все актуальные для отрасли приложения или программы, с которыми они знакомы, и найти способы включить примеры своих навыков межличностного общения (например,g., трудовая этика, надежность) в свои должностные инструкции.

Используйте правильный язык, чтобы выделиться.

Банальные, скучные описания ваших служебных обязанностей и достижений не принесут вам никакой пользы. «Убедитесь, что вы используете сильные слова действия, такие как« достигнуто »,« разработано »,« улучшено »и« установлено », чтобы описать свои роли и проекты, — сказал Сад. Это, по его словам, придаст вам уверенности при передаче важной информации. Но будьте осторожны в зависимости от глаголов действия — обязательно включите подробности о том, как вы улучшили процесс или достигли цели.

«Такие слова, как« профессиональный »,« ориентированный на результат »и« ориентированный на детали »предоставляют очень мало полезной информации», — сказал Шаде. «Лучше использовать настоящие названия должностей, чем эти слова». [Прочтите статью по теме: 25 слов действий, которые следует включить в свое резюме]

Дия Обейд, основатель и генеральный директор компании JobDiva, занимающейся разработкой программного обеспечения для отслеживания кандидатов, также сказал, что вам следует удалить такие модные слова, как «энергичный», «командный игрок» и «к человеку» из вашего резюме. Они выглядят как пустяк и занимают только драгоценное место в вашем резюме.

Многие менеджеры по найму сегодня просматривают кандидатов в социальных сетях. Сохраните им шаг, предоставив ссылки на свой профиль в своем резюме. Опытным кандидатам с профессиональным присутствием в социальных сетях следует указать URL-адреса своего профиля в LinkedIn, учетной записи Twitter и блога, если это применимо.

«Если и только если ваши учетные записи в социальных сетях заполнены профессиональными постами, относящимися к вашей отрасли, их включение в резюме может быть полезным», — сказал Ричи Фриман, автор книги «Ответить всем… и других способов улучшить свою карьеру».«Они могут показать, что у вас есть сильная сеть и вы в курсе современных методов маркетинга и коммуникаций. Менеджер по найму увидит, что вам нравится быть в курсе того, что происходит, и что вы заботитесь о том, чтобы узнать больше».

Ваши социальные профили могут быть мощным инструментом, дополняющим ваш опыт и положение эксперта в своей области, но только если они используются правильно. [См. Статью по теме: Как брендировать себя в социальных сетях]

Если ваши профили в социальных сетях не подходят для профессионального использования, не указывайте их в своем резюме и убедитесь, что они закрыты.

Проверить на наличие ошибок.

Трижды проверьте свою работу, а затем попросите кого-нибудь просмотреть ваше резюме, чтобы убедиться, что оно на 100% чистое. По словам Обейда, в вашем резюме нет места небрежности — менеджер по найму, скорее всего, автоматически отклонит ваше заявление, если обнаружит опечатку или грамматическую ошибку.

«Убедитесь, что он не содержит ошибок и легко читается», — сказал Обейд. «Сотрудники отдела кадров приравнивают опечатки и ошибки к лени. Используйте хороший английский — написанное слово имеет огромное влияние на работодателя.«

Однако опечатки — не единственный тип ошибок, на который следует обращать внимание.

« Очень внимательно проверьте форматирование, включая шрифт, выравнивание и интервалы », — сказал Биссо. технические навыки и / или внимание к деталям ».

Яо добавил, что кандидаты часто подают заявки, адресованные не тому работодателю, или описывают опыт, не имеющий отношения к должности.

« Получение резюме, составленного и адресованного кому-то другому (или или, что еще хуже, конкурент) может сильно оттолкнуть и задать негативный тон, даже если они все же решат продолжить чтение вашей заявки », — сказала она.

Следуйте инструкциям.

Еще одна причина не использовать типовые заявления о приеме на работу — это то, что у некоторых компаний есть очень конкретные инструкции относительно того, что они хотят видеть в вашем резюме, сопроводительном письме и образцах работы.