Кто платит декретные — государство или работодатель?
Кто платит декретные — государство или работодатель? Выплаты может осуществлять и работодатель, и госорган. А вот источник у этих средств обычно один. Кто рассчитывает и выплачивает декретные? Кто финансирует выплату пособия? Когда пособие платит СФР? Рассмотрим процедуру выплаты декретных подробнее.
Откуда берутся деньги на декретные выплаты
Чтобы понять, кто — государство или работодатель — платит декретные, выясним, где формируются средства на их выплату и как они используются.
Пособие по беременности и родам относится к числу социальных выплат, финансируемых из государственного внебюджетного Социального фонда России (СФР). До 2023 года данную функцию выполнял ФСС.
Узнайте больше о деятельности нового фонда из тематической публикации.
Средства в СФР формируются из страховых взносов, уплачиваемых работодателями с доходов работников в обязательном порядке и иными лицами добровольно. Поэтому за счет СФР декретные выплаты осуществляются только в адрес лиц, получающих доход, облагаемый взносами по требованию закона, или уплачивающих взносы в добровольном порядке. Вместе с тем в дополнение к официально начисленным декретным некоторые работодатели доплачивают работникам за счет собственных средств.
Кто начисляет декретные выплаты? Тот, кто их фактически выплачивает. А кто платит декретные выплаты? В 2023 году это делает напрямую СФР (с 2021-го начинал ФСС). Работодатель только направляет фонду сведения для расчета и назначения пособий.
Какие документы и сведения нужно передать в СФР для оплаты декретных, смотрите в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Кто начислял и выплачивал декретное пособие работающему лицу до 2021 года
До 2021 года декретные своим сотрудницам начисляли и выплачивали работодатели. А затем компенсировали эти расходы из средств ФСС.
Общая величина начисленных за отчетный период взносов уменьшалась на величину декретных сумм. А если объем текущих взносов был недостаточен для покрытия расходов на оплату декрета, то непокрытая сумма:
- засчитывалась в счет платежей следующего отчетного периода,
- возмещалась фондом.
Поскольку источником декретных являлись средства, аккумулируемые в ФСС, фонд проверял правомерность таких выплат и правильность их начисления.
Несмотря на то что отчетность по взносам, за счет которых выплачивались декретные, подавалась в ИФНС, за возмещением работодатели обращались в ФСС. Для этого составлялся комплект обязательных документов, состоящий:
- из заявления;
- справки-расчета;
- расшифровки расходов.
Основанием для выплаты пособия был больничный, выданный на период декретного отпуска.
Подробнее об обеспечении работодателем выплаты пособий, в том числе напрямую из СФР, читайте в тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к документу бесплатно.
В каких случаях оплату декрета до 2021 года получали непосредственно из ФСС
Сам фонд тоже выплачивал декретные, однако только в определенных ситуациях:
- Регион участвовал в пилотном проекте, подразумевающем в части соцвыплат по нетрудоспособности прямое взаимодействие работника и ФСС. Роль работодателя в этом процессе ограничивалась заполнением необходимых сведений в больничном листе.
- Если у работодателя было не достаточно средств для выплаты пособия.
- Выплаты женщинам, добровольно застраховавшимся в фонде. Такой шаг был возможен для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, и ИП, которые по законодательству не обязаны уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с получаемых доходов.
Итоги
Средства, предназначенные для соцвыплат (в частности, для оплаты декретных), аккумулируются в СФР. Поступают они туда в виде взносов работодателей с доходов работников и платежей лиц, застраховавшихся в фонде добровольно. С 2021 года ФСС (с 2023 года был объединен с ПФР, в результате чего образовался СФР) не только аккумулирует средства, но и сам выплачивает пособия будущим мамам.
Каков размер пособия по беременности и родам в 2023 году, узнайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Как работает оплачиваемый отпуск — оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни штата Вашингтон
Оплачиваемый отпуск для ваших сотрудников, когда это больше всего необходимо
Вопросы? Посетите Справочный центр.
Включает подробную информацию о том, как рассчитывать и взимать страховые взносы, представлять ежеквартальный отчет и уведомлять сотрудников о программе.
Посетите Справочный центр
Кто имеет право на оплачиваемый отпуск?
Оплачиваемый семейный и медицинский отпуск дает сотрудникам штата Вашингтон возможность взять оплачиваемый отпуск для ухода за собой или членом семьи. Вам не нужно беспокоиться об управлении претензией вашего сотрудника или выяснении, имеют ли они право. Сотрудники подают заявление на оплачиваемый отпуск непосредственно в ESD.
Ваши сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск, если:
1. Они отработали достаточно часов, чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск.
Почти каждый работник штата Вашингтон может получить оплачиваемый отпуск, если он проработал в штате Вашингтон не менее 820 часов в течение квалификационного периода. 820 часов могут быть на одной работе или объединены с несколькими работами. Это означает, что если ваш сотрудник одновременно работает в другой компании, часы на обеих работах суммируются для определения права на оплачиваемый отпуск.
2. Они или член их семьи участвуют в «квалифицирующем событии».
Квалификационные события включают серьезные заболевания или травмы, которые мешают кому-либо работать, появление новорожденного или ребенка в семье и определенные военные события.
Некоторые работники штата Вашингтон не имеют права на оплачиваемый отпуск, в том числе:
- Федеральные служащие
- Самозанятые лица
- Работники предприятий, расположенных на землях племен
- Работники, на которых распространяются определенные коллективные договоры
Члены профсоюза, у которых есть коллективные договоры, которые не были повторно открыты или пересмотрены или срок действия которых истек с 19 октября 2017 года, могут не иметь права на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.
Есть ли на вашем предприятии коллективные договоры? Узнайте, как это может повлиять на ваши страховые взносы.
Охрана труда:
Если у вас 50 или более сотрудников, ваши сотрудники имеют право на защиту занятости на время отпуска при условии, что они проработали на вас 12 месяцев или дольше и отработали 1250 часов (около 24 часов в неделю) в предыдущем году. в первый день они берут оплачиваемый отпуск.
Продолжение медицинского страхования:
Ничто не мешает работодателю сохранить льготы работнику, пока он берет оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.
Процесс подачи заявления на пособие:
1. Работник подает заявление на получение оплачиваемого отпуска: Если у сотрудника есть квалификационное событие, он подает заявление на отпуск непосредственно в штате.
2. Работник уведомляет своего работодателя о том, что он планирует уйти в отпуск, по возможности за 30 дней: Если ожидается отпуск работника (например, он ждет ребенка), он должен уведомить вас в письменной форме не менее чем за 30 дней. Если отпуск неожиданный (например, супруга работника попала в серьезную автомобильную аварию), работник должен уведомить вас, как только сможет. В письменном уведомлении должно быть указано, что сотруднику необходимо взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам или по состоянию здоровья, а также о том, как долго он будет отсутствовать. Электронные письма, текстовые сообщения и рукописные заметки считаются письменным уведомлением.
3. Штат уведомит вас об утверждении заявления вашего сотрудника на оплачиваемый отпуск. В уведомлении будет указано имя вашего сотрудника, даты начала и окончания отпуска, а также инструкции по оспариванию претензии, если вам это потребуется.
Сколько времени
12 недель:
Как правило, работники штата Вашингтон имеют право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни продолжительностью до 12 недель в год. Для людей, берущих отпуск для восстановления после серьезной болезни или травмы или для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, продолжительность оплачиваемого отпуска, которую они могут взять, определяется их лечащим врачом и зависит от количества времени, которое они могут использовать по медицинским показаниям. необходимый. Люди, берущие отпуск, чтобы сблизиться с новорожденным или ребенком, имеют право на 12-недельный оплачиваемый отпуск.
16 недель:
Работники могут претендовать на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 16 недель, если у них есть более одного квалификационного события, например, рождение ребенка и отпуск для связи с новым ребенком, или если у них есть личная медицинская страховка. событие и событие семейного ухода в том же году, например, восстановление после операции и уход за больным членом семьи.
18 недель:
Если во время беременности или родов у кого-то возникает заболевание, которое приводит к нетрудоспособности, он может иметь право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 18 недель.
Оплачиваемый отпуск
Понемногу или все сразу: Сотрудники не обязаны брать оплачиваемый отпуск сразу. Например, сотрудник может взять один выходной в неделю, чтобы ухаживать за членом семьи, проходящим курс химиотерапии, или он может взять отпуск на полные недели, чтобы восстановиться после серьезной операции.
Минимум 8 часов: Когда сотрудники берут оплачиваемый отпуск, они должны брать отпуск не менее восьми часов подряд. Это один день для штатных сотрудников, но может быть больше одного дня для людей, работающих неполный рабочий день.
Один год на использование: Сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск, на который они имеют право, в любое время в течение 12 месяцев после даты подачи заявления.
- Продолжительность отпуска по болезни зависит от того, что поставщик медицинских услуг считает необходимым с медицинской точки зрения.
- В случае отпуска по семейным обстоятельствам у работника есть 12 месяцев с даты рождения или помещения ребенка в дом, чтобы взять отпуск.
- Сотрудник может использовать отпуск только в утвержденные даты начала и окончания, но в течение года может быть утверждено несколько периодов отпуска.
- Если они не используют весь свой отпуск в течение 12 месяцев, неиспользованное время не будет перенесено на следующий год. Сотрудник может снова подать заявление на оплачиваемый отпуск в следующем году, если у него есть другое квалификационное событие.
Как финансируется
Оплачиваемый семейный и медицинский отпуск финансируется за счет страховых взносов, выплачиваемых как работниками, так и работодателями. Премия представляет собой процент от валовой заработной платы сотрудников без учета чаевых, при этом взнос делится между работником и работодателем. Малые предприятия, которые в своих квартальных отчетах насчитывают в среднем менее 50 сотрудников, не обязаны выплачивать часть премии работодателю, но они по-прежнему собирают и представляют долю премии работников, и их сотрудники могут по-прежнему иметь право на полное пособие.
Примечание:
- не включая советы , вплоть до предела социального обеспечения 2023 года (160 200 долларов США).
- Из них работодатели со штатом сотрудников 50+ будут платить до 27,24%, а работники — 72,76%.
Подпишитесь на нашу рассылку новостей для работодателя, чтобы быть в курсе того, как оплачиваемый отпуск, WA Care, налоги по безработице, пособия и многое другое влияют на вас.
Сколько времени вы уходите в декретный отпуск в Калифорнии?
Перейти к содержимомуПредыдущий Следующий
- Посмотреть увеличенное изображение
Независимо от того, находится ли женщина в конце беременности или завтра усыновляет ребенка, все сотрудники имеют право на отпуск по беременности и родам, когда в доме появляется новый ребенок. Для работодателей это означает, что вам необходимо знать о различных типах отпусков, которые могут быть взяты, а также о том, что делать, когда ваш сотрудник вернется. Когда дело доходит до отпуска по беременности и родам в Калифорнии, отпуск может варьироваться от 12 недель и более, в зависимости от обстоятельств.
Будучи работодателем, быть готовым справиться с отпуском важного работника и предложить им необходимые льготы, в то время как они это делают, жизненно важно для бесперебойной работы вашего бизнеса.Что такое декретный отпуск?
Отпуск по беременности и родам – это время, предоставляемое женщине в конце беременности и после родов для ухода за своим новым ребенком. Его также могут получить матери, которые усыновляют или отдают на попечение нового приемного ребенка. Отпуск по беременности и родам позволяет женщинам брать отпуск, необходимый для ухода за детьми, сохраняя при этом свою работу и гарантируя им место по возвращении. В некоторых случаях женщины также могут иметь право на оплачиваемый отпуск, когда у них есть ребенок. В соответствии с законом существует несколько различных видов отпуска, которые мать может взять, когда у нее появляется новый ребенок. Поэтому любая форма отпуска, которую она решает взять, технически считается отпуском по беременности и родам.
Сколько времени работник уходит в декретный отпуск в Калифорнии?
В каждом штате действует различное законодательство в отношении отпуска по беременности и родам и того, как долго матери могут не работать. В Калифорнии существует несколько видов отпуска по беременности и родам, которые женщины могут взять в зависимости от того, что предлагают их работодатели и что лучше всего подходит для их текущей ситуации. Таким образом, какой бы тип отпуска по беременности и родам ни взяла женщина, будет определяться, сколько времени она сможет взять в отпуск. Большинство основных видов отпуска по беременности и родам составляют около 12 недель неоплачиваемого отпуска с гарантированной защитой рабочего места. В некоторых случаях некоторые работодатели предлагают оплачиваемый отпуск по беременности и родам, но это не является обязательным по закону Калифорнии.
Различные формы отпуска по беременности и родам
Каждый работодатель обязан предоставлять матери в той или иной форме отпуск по беременности и родам. В Калифорнии наиболее распространенными типами отпуска по беременности и родам являются:
- Отпуск CFRA (Закон штата Калифорния о правах семьи) Отпуск Отпуск CFRA, часто называемый отпуском по семейным обстоятельствам, является одной из самых популярных форм отпуска по беременности и родам, предоставляемых в Калифорнии.
- Отпуск по нетрудоспособности по беременности Отпуск по нетрудоспособности по беременности предоставляется женщинам, которые стали инвалидами в связи с рождением ребенка, беременностью или в связи с заболеванием, возникшим в связи с беременностью. В соответствии с законодательством Калифорнии женщина считается недееспособной, если заключение ее врача указывает на то, что она не может выполнять основные аспекты своей работы или если у нее тяжелая беременность. Тяжелая беременность может относиться, например, к женщине на более поздних сроках, которой был назначен постельный режим. Отпуск по нетрудоспособности по беременности обычно предоставляется до тех пор, пока инвалидность оказывает негативное влияние на работника. Некоторые распространенные осложнения беременности, которые могут квалифицироваться как инвалидность по беременности, включают:
- Тяжелая утренняя тошнота
- Преэклампсия
- Постельный режим, рекомендованный врачом
- Гестационный диабет
- Выкидыш
- Отпуск по уважительной причине Отпуск по уважительной причине — это тип отпуска по беременности и родам, который встречается реже. Это связано с тем, что эта форма отпуска охватывает различные аспекты рабочего места, чтобы помочь сотрудникам выполнять свою работу. В дополнение к помощи в создании более комфортного рабочего места для сотрудников, которые могут в нем нуждаться, отпуск по разумным причинам может также предоставить отпуск сотруднику, который не может выполнять свои основные рабочие функции. Беременность – это непросто, и чаще всего вашим сотрудникам может потребоваться дополнительное время, чтобы прийти в себя, прежде чем они смогут вернуться к работе. Когда другие формы отпуска уже были использованы, матери, которым нужен гибкий график работы или больше времени для лечения, часто используют отпуск в разумных пределах. Разумный отпуск на проживание можно взять в дополнение к основному отпуску по семейным обстоятельствам согласно CFRA.
Вернется ли работница после декретного отпуска?
Большинство форм отпуска по беременности и родам также обеспечивают защиту рабочего места в зависимости от продолжительности отпуска. В соответствии с федеральными положениями FMLA и положениями штата CFRA женщина, уходящая в отпуск по беременности и родам, имеет право на восстановление на работе по возвращении. Пока существует охрана труда, возможно, за время отсутствия сотрудника компания нашла новый способ работы или заменила его. В этом случае работодатель все равно должен восстановить своего работника на работе, связанной с его старой, которая обеспечивает аналогичную оплату, льготы и то же место работы.