Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору: Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада (образец 2023)

Вопросом как сократить расходы, в том числе сэкономив на заработной плате задаются многие работодатели. Иногда они вынуждены уменьшить оклады и другие выплаты сотрудникам, а иногда повысить. В любом из этих двух ситуаций возникает необходимость в оформлении дополнительного соглашения. В статье подробно рассмотрим как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору в 2023 году с целью изменить размер оплаты труда.

Как оформить изменения в оплате труда

Повышение заработной платы может только порадовать работников, а вот ее снижение может вызвать некоторый негатив и даже спровоцировать конфликтные ситуации между работодателем и персоналом. Это может привести к отказу подписывать документ, в котором отразилось изменение оплаты труда.

Оклад является той фиксированной частью заработной платы, которая обязательно прописывается в трудовом договоре с сотрудником. Так как это одно из обязательных условий договора, составленного по требованиям ТК РФ, то изменить его можно только составив дополнительное соглашение к нему. В том случае, если работник без проблем подписывает такое соглашение, конфликтных ситуаций не возникает, а вот у отказу работника нужно быть готовыми (Читайте также статью ⇒ Как изменить трудовой договор: порядок действий в 2023 году).

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Изменение оклада по решению работодателя

Изменить размер зарплаты по решению руководителя можно только в двух случаях. Если изменились организационные условия труда, либо технологические. К примеру, изменилась организационная структура предприятия, либо произошла модернизация технологических процессов производства. В этом случае законодательство позволяет изменить условия оплаты в одностороннем порядке.

Но работодателю при этом крайне важно соблюдать определенные действия (Читайте также статью ⇒ Законные способы уменьшения оклада работнику в 2023 году).

Крайне важным о предстоящих изменениях заранее оповестить работника. Сделать это нужно не менее, чем за два месяца до начала действия новых условий оплаты. Извещает работодатель работника уведомлением, составленном в письменном виде (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2023 году).

Составить уведомление можно в произвольной форме, но при этом оно должно содержать некоторую обязательную информацию:

• Причины изменения оклада;
• Размер нового оклада;
• Дата, с которой будет установлен новый оклад;
• Извещение о праве отказаться от новых условий работы и вакантные должности взамен имеющейся;
• Извещение о том, что отказ от новых условий работы или от другой должности повлекут за собой его увольнения,

Должности, которые можно предложить работнику могут быть как нижестоящие, так и нижеоплачиваемые.

Важно! Если работник отказывается от новых условий труда и предложенных вакантных должностей, его увольняют. При этом выплачивается работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Важно, чтобы уведомление сотрудник получил лично. Если он это сделать отказывается, нужно составить акт об отказе работника в присутствии 2-3 свидетелей. Составленный акт зачитывается работнику и уже с даты его составления будет исчисляться двухмесячный срок.

Важно! Изменение оклада сотрудника повлечет за собой изменение штатного расписания.

При согласии сотрудника трудиться по новым условиям труда нудно составить и подписать с ним допсоглашение и издать приказ об изменении оклада. Составить такой приказ можно в свободной форме, главное, чтобы работник был с ним ознакомлен, о чем должна в приказе стоять его подпись.

При несогласии работника ни к новым условиям ни к переводу на вакантные должности его увольняют на основании п. 7 части первой статьи 77 ТК РФ, то есть «на основании отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».

Если в направлении уведомления работнику необходимости нет, то можно просто составить служебную записку.

Составляет ее начальник отдела или руководитель. В этом случае составляется допсоглашение и издается приказ об изменении оклада работнику.

Важно! Необходимость в уведомлении сотрудника об изменении оклада отпадает, если дополнительное соглашение составляется при обоюдном согласии двух сторон.

Образец дополнительного соглашения

Если перемены в компании, например в оплате труда, довольно частое явление, то можно разработать образец допсоглашения, который прикрепляется к положению об оплате труда.

Важно, чтобы в допсоглашении об изменении оклада был указан размер нового оклада, то есть указывать, что размер оклада зависит, например, от каких-то переменчивых факторов или установлен в соответствии со штатным расписанием нельзя. Это прямое нарушение трудового законодательства, что может привести работодателя к административной ответственности.

Ниже приводим образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору на 2023 год

Изменение оклада при увеличении МРОТ

Заработная плата тех сотрудников, размер которой устанавливается как минимально возможная, то есть от МРОТ подлежит изменению с увеличением этого показателя. Изменения в трудовой договор с такими сотрудниками вносятся тогда, когда начинает действовать новый МРОТ. Изменения фиксируются также в дополнительном соглашении к договору с сотрудником.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Заключается допсоглашение в том же порядке, что и сам трудовой договор. При этом допсоглашение должно содержать реквизиты изменяемого трудового договора. Номер соглашению присваивается собственный и зависит не от номера договора, а от того, каким по счету составляется, например, 1, 2 или 3. Как и в договоре, в соглашении следует указать ФИО работника, и работодателя, а точнее его представителя.

Основной текст соглашения должен содержать информацию о новом окладе, его точный размер и дату, с которой новый оклад вступит в силу. Составляется соглашение в двух экземплярах, каждый из которых подписывается и работником и работодателем. Если в организации есть печать, то соглашение следует ею заверить.

Один экземпляр соглашение передается работнику, о чем делается соответствующая запись, а второй храниться в организации у работодателя.

Законодательная база

Законодательный акт	Содержание
Статья 57 ТК РФ	«Содержание трудового договора»
Статья 74 ТК РФ	«Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»
Статья 77 ТК РФ	«Общие основания прекращения трудового договора»

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли за два месяца предупреждать сотрудника об изменении оклада, если делается это по обоюдному согласию, а не единоличном решении директора?

Ответ: Нет. Вы можете сразу же подписать новое соглашение об оплате. Предупреждать за двухмесячный срок нужно только в том случае, если решение об изменении оклада работодателем принято единолично.

10 моментов для размышления: положения трудового договора

By

6 минут чтения

Трудовые договоры бывают разных форм. Всех сотрудников компании могут попросить подписать контракт в одинаковой форме, или у каждого сотрудника может быть контракт с работодателем, применимый только к его или ее трудовому договору. Работодатель и работник могут просто заключить устное соглашение относительно того, какую работу будет выполнять работник, как долго и по какой ставке оплаты. Иногда письменного или устного соглашения нет, но поведение работодателя и работника можно рассматривать как подразумеваемый трудовой договор.

Большинство трудовых договоров имеют общие элементы, такие как дата начала работы, заработная плата и льготы. Здесь перечислены другие положения, часто встречающиеся в трудовых договорах. Вы можете подумать о том, какой трудовой договор вас устроит, прежде чем подписывать следующий трудовой договор. Ваш адвокат может сообщить вам о плюсах и минусах согласия с различными положениями или предложить другие условия для включения.

1. СОГЛАШЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ. Соглашение о конфиденциальности с работником — это контракт или часть контракта, в котором работник обещает никогда не разглашать какую-либо информацию о деталях ведения бизнеса работодателя или секретных процессах, планах, формулах, данных или используемом оборудовании работодателя, таких как как цена, которую компания взимает за свою продукцию. Обычно соглашение о конфиденциальности действует даже после того, как работник больше не работает на работодателя.

2. НЕКОНКУРЕНТНОЕ СОГЛАШЕНИЕ. В пункте о неконкуренции работник соглашается с тем, что в течение определенного периода времени после того, как он или она прекратит работу на работодателя, работник не будет принят на работу в конкурирующую компанию или любую компанию, занимающуюся аналогичным видом деятельности, и работник не будет создать компанию, которая будет конкурировать с бизнесом работодателя или привлекать клиентов работодателя. Обычно положение о неконкуренции ограничивается определенной географической областью.

3. Право собственности на изобретения. Это положение распространяется на сотрудников, которые изобретают что-то в рамках своей работы. В этой части договора работник соглашается с тем, что все, что он или она изобретает на работе или в течение установленного периода времени после увольнения, становится изобретением работодателя, а не собственным изобретением работника. Кроме того, сотрудники обычно соглашаются передать свои изобретения работодателю, сотрудничать с работодателем в получении патента на изобретения и сохранять конфиденциальность информации об изобретении, как и любую другую коммерческую тайну. Взамен работодатель иногда соглашается разделить с работниками-изобретателями процент от гонораров, выплаченных за изобретения.

4. МАКСИМАЛЬНЫЕ УСИЛИЯ. Хотя часто просто предполагается, что работник будет усердно работать на работодателя, иногда работодатели добавляют в трудовой договор положение о максимальных усилиях. В нем говорится, что работник обещает работать в меру своих способностей и быть лояльным к работодателю. Иногда в нем также указывается, что работник конкретно соглашается вносить предложения и рекомендации работодателю, которые будут полезны для компании.

5. ИСКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЗАНЯТОСТЬ. В этом положении работник обещает, что пока он или она работает в компании, он не будет работать ни на кого другого в том же или подобном виде бизнеса. Это также может распространяться на обещание не быть акционером или директором аналогичного бизнеса или даже добровольно предоставлять услуги аналогичному или конкурентному бизнесу.

6. БЕЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ КОМПЕНСАЦИИ. Пункт об отсутствии дополнительной компенсации гласит, что если сотрудник становится избранным директором или должностным лицом компании или входит в состав управляющего комитета компании, он не будет иметь права на дополнительную компенсацию за выполнение этой работы.

7. НЕТ ПОЛНОМОЧИЙ ЗАКЛЮЧАТЬ ДОГОВОР. Иногда эту часть договора называют «агентским» положением. В нем четко указано, что работодатель и работник имеют только трудовые отношения, а не агентские отношения; работник не имеет права заключать договор или иным образом обязывать работодателя, если работодатель не дает на это прямо выраженного письменного согласия.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ. Стандартной частью любого трудового договора является пункт о расторжении. В нем говорится, что любая из сторон может расторгнуть трудовой договор по любой причине, уведомив об этом заранее, например, за две недели. Это также может дать работодателю право просто расторгнуть договор без предварительного уведомления, если работник каким-либо образом нарушает договор. Еще одним аспектом положения о расторжении является заявление о том, что работодатель имеет право расторгнуть договор, если работник становится навсегда нетрудоспособным из-за плохого состояния здоровья, физической или умственной неполноценности, так что работник больше не может выполнять работу.

9. АРБИТРАЖ. Арбитражные оговорки встречаются во многих видах договоров, в том числе в трудовых договорах. В этом положении стороны соглашаются в начале отношений, что, если у них когда-либо возникнет спор по какому-либо аспекту трудовых отношений, они передадут спор в арбитраж, а не будут искать решения в суде. Он может включать подробную информацию об арбитраже, например, будет ли арбитражное решение иметь обязательную силу и как стороны найдут арбитра, когда придет время.

10. ВЫБОР ПРАВА. Законы о занятости варьируются от штата к штату. В некоторых штатах действуют законы, которые обычно считаются более благоприятными или выгодными для работодателей, чем для работников, или наоборот. Эта часть контракта представляет собой соглашение о том, что если у сторон когда-либо возникнет спор, который приведет к судебному иску, он будет регулироваться законами конкретного штата, независимо от того, где он будет подан.

Льюис Силкин — Трудовые договоры

• Скачать файл(ы)

17 мая 2023 г.

Трудовой договор может быть письменным документом, устным соглашением или их сочетанием. Даже если работодатель и работник согласовали явные условия, определенные условия всегда подразумеваются в каждом трудовом договоре. Понимание всех последствий трудового договора важно, поскольку он формирует основу многих юридических прав и обязанностей, регулирующих трудовые отношения.

• Внутри

  Что такое трудовой договор?
  Источники договорных условий
  Письменное изложение условий
  Внедоговорные условия
  Прочие условия для рассмотрения

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор – это юридически обязывающее соглашение между работником и его работодателем, которое составляет основу трудовых отношений. В договоре излагаются права, ответственность и обязанности обеих сторон, которые в совокупности называются «условиями» договора.

Источники договорных условий

Трудовой договор не обязательно представляет собой набор письменных условий в одном документе. Многие контракты состоят из лоскутного одеяла условий из разных источников. Сюда могут входить:

• прямые условия (устные или письменные)
• подразумеваемые условия
• термины, включенные из других документов

Экспресс условия

Экспресс-условия – это условия, которые были специально согласованы между сторонами. Хотя договор может быть заключен только в устной форме, на практике лучше заключать договор в письменной форме. Это обеспечивает определенность и поможет предотвратить споры о том, что было согласовано. Это также помогает убедиться, что работодатель предоставил надлежащее письменное изложение условий (см. ниже).

Подразумеваемые условия

Дополнительные условия, которые не были прямо согласованы, могут подразумеваться в трудовом договоре несколькими способами.

• Условия, подразумеваемые законом : Некоторые условия подразумеваются в каждом трудовом договоре. Наиболее важным подразумеваемым термином является взаимная обязанность доверия между работодателем и работником. Если действия работодателя могут разрушить или серьезно повредить доверительным отношениям, это может стать основанием для конструктивного иска об увольнении со стороны работника. Другие подразумеваемые условия включают обязанности гибкости, лояльности и конфиденциальности.
• Условия, вытекающие из закона : Некоторые законы устанавливают минимальные условия, которые подразумеваются в каждом трудовом договоре. Примеры включают право на минимальный период уведомления и право на получение национальной минимальной заработной платы.
• Условия, подразумеваемые в fac t: Условия могут подразумеваться для заполнения «пробела» в формулировке договора или потому, что поведение сторон ясно показывает, что условие должно было иметься в виду на момент заключения договора.
• Условия, подразумеваемые обычаями и практикой : Это может произойти, когда условия представляют собой установившуюся практику (например, повторная выплата повышенных выходных пособий на определенную сумму). На практике это трудно показать, так как термин должен быть «разумным, общеизвестным и определенным».

Термины, включенные из других документов

Условия могут быть включены из других документов. Это может быть письмо с предложением или политика и процедуры работодателя. Условия из этих типов документов не всегда включаются в договор – часто в них прямо указывается, что они не являются договорными (см. ниже).

Условия также могут быть включены в коллективный договор (договор между работодателем и профсоюзом или ассоциацией персонала). В контракте обычно указывается, установлены ли какие-либо условия коллективным договором.

Письменное изложение условий

Хотя трудовой договор не обязательно должен быть заключен в письменной форме, каждый работодатель должен предоставить каждому работнику письменное заявление с изложением его основных положений и условий в начале трудовых отношений (часто известное как «заявление по первому разделу», поскольку требование содержится в разделе 1 Закона о правах на работу 1996).

Письменное заявление не обязательно является полным трудовым договором, но оно свидетельствует о четких условиях, согласованных между сторонами.

Штрафы за несоблюдение требований ограничены. Если работодатель не предоставляет отчет по разделу один или дает неточный или неполный отчет, работник может обратиться в суд по трудовым спорам с просьбой определить, какие сведения должны были быть включены. Однако работник не может требовать какой-либо компенсации, если он также не удовлетворит отдельный иск в суде (например, за несправедливое увольнение или удержание из заработной платы). Компенсация ограничивается заработной платой за 2-4 недели, и для этой цели существует установленный законом предел заработной платы за неделю.

Большая часть сведений должна быть предоставлена ​​в одном документе к первому дню приема на работу, но некоторые могут содержаться в достаточно доступном отдельном документе, а другие могут быть предоставлены в рассрочку в течение двух месяцев. Если нет никаких подробностей по теме, этот факт должен быть констатирован в общем случае.

Следующие сведения должны быть указаны в одном документе до первого дня:

• имя работодателя и работника
• дата начала трудоустройства
• дата начала периода непрерывной занятости работника
• ставка вознаграждения
• периодичность выплаты вознаграждения (еженедельно, ежемесячно и т. д.)
• часов работы
• право на отпуск и отпускные
• любые другие договорные выгоды
• любые внедоговорные выгоды
• продолжительность уведомления, необходимая для расторжения договора
• наименование должности или краткое описание работы
• место работы и адрес работодателя
• сведения о непостоянной занятости (период и дата окончания)
• подробности испытательного срока (условия и продолжительность)
• договоренности, если необходимо работать за пределами Великобритании в течение одного месяца или более
• любое право на обучение, которое сотрудник должен пройти
• любое другое необходимое обучение, расходы на которое работодатель не несет

Следующие сведения могут быть приведены в одном документе или в доступном отдельном документе (например, в справочнике для персонала):

• условия болезни, включая пособие по болезни
• другой оплачиваемый отпуск (например, отпуск по беременности и родам, отцовство, отпуск для иждивенцев)
• дисциплинарные правила и порядок (можно дать в течение двух месяцев)
• реквизиты пенсий и пенсионных программ (можно предоставить в течение двух месяцев)
• любое право на обучение (может быть предоставлено в течение двух месяцев)

А следующие сведения могут быть указаны в одном документе или в течение двух месяцев после начала работы:

• любые коллективные договоры, непосредственно влияющие на условия занятости
• как и на кого подать жалобу
• лицо, к которому работник может обжаловать любое дисциплинарное решение

На практике многие работодатели не будут указывать все эти детали в основном письменном контракте, потому что это может сделать контракт неясным или слишком законным. Некоторые работодатели добавляют к основному контракту приложение, в котором излагаются второстепенные детали. Другие могут просто полагаться на политику, изложенную в справочнике для персонала, поскольку, хотя это может быть техническим нарушением, штрафы за несоблюдение ограничены.

Внедоговорные условия

Важно четко указать, предназначены ли определенные условия или документы для внедоговорных отношений.

Внедоговорные условия могут быть изменены более легко. Это дает работодателю некоторую гибкость, если в определенных обстоятельствах невозможно строго следовать определенной политике или процедуре. Например, если политика рассмотрения жалоб является договорной, работник может утверждать, что работодатель нарушил их контракт, не предоставив ответа на жалобу в течение периода времени, установленного в политике.

Примеры политики или процедур, которые, как правило, должны быть внедоговорными, включают: отпуск по беременности и родам, отцовству и другие правила отпуска, учитывающие интересы семьи; дисциплинарные процедуры и процедуры рассмотрения жалоб; процедуры информирования о нарушениях; защита данных, коммуникации и ИТ-политика; и политика в отношении поездок, расходов и борьбы со взяточничеством. Обычно работодатели помещают документы такого типа в справочники для сотрудников или аналогичные документы, в которых четко указывается, что политика/процедуры не являются договорными, не создают прав или обязательств и могут быть изменены в любое время.

Другие условия для рассмотрения

Хотя по закону работодатель не обязан предоставлять какую-либо дополнительную информацию помимо заявления в разделе 1, с коммерческой точки зрения целесообразно включить другие положения, которые могут обеспечить большую защиту и гибкость для бизнеса работодателя. Типичные дополнительные условия включают:

• Право на вычеты из заработной платы : Работодателям, как правило, не разрешается производить вычеты из заработной платы без предварительного письменного работник погашает кредит).
• Оплата вместо уведомления (часто называемая «оговоркой PILON») : оговорка этого типа позволяет работодателю законно расторгнуть трудовой договор немедленно при условии, что работник получает оплату за период уведомления. Без этого работнику должно быть разрешено отработать период уведомления, иначе работодатель обязан возместить ущерб.
• Отпуск в саду : Положение об отпуске в саду позволяет работодателю требовать от работника держаться подальше от рабочего места в течение периода уведомления. Сотрудник продолжает работать в период отпуска по саду и поэтому не может начать работу у конкурента. Положение об отпуске в саду может использоваться вместе с ограничительными соглашениями, чтобы максимально защитить бизнес работодателя.
• Ограничительные соглашения : Эти условия ограничивают деятельность работника после прекращения трудовых отношений. Например, соглашения об отказе от вымогательства (запрещающие сотруднику активно пытаться переманивать клиентов или сотрудников у бывшего работодателя) или соглашения о неконкуренции (запрещающие сотруднику работать на конкурента). Эти положения должны быть составлены очень тщательно, чтобы обеспечить их соблюдение. (Дополнительную информацию см. в нашем кратком обзоре по защите вашего бизнеса).
• Конфиденциальность : Работник обязан сохранять конфиденциальность дел работодателя. Однако после увольнения подразумеваемая обязанность соблюдать конфиденциальность защищает только «коммерческую тайну». Поэтому для работодателей характерно прямое расширение обязательств работника по сохранению конфиденциальности после прекращения трудовых отношений.
• Возврат собственности и паролей : полезно включить явное требование о передаче паролей, поскольку подразумеваемые обязанности работодателя неясны. Работники не имеют права удерживать имущество работодателя после увольнения, но может быть полезно иметь пункт, прямо указывающий на необходимость возврата имущества.
• Положения об интеллектуальной собственности : Права на интеллектуальную собственность, созданные работниками в ходе их работы, автоматически принадлежат работодателю, но такие положения обычно включаются, чтобы прояснить это, и могут охватывать права на работу, которая не была создана полностью во время работы. Если сотрудник может изобрести что-то патентоспособное, то для этого требуются специальные положения.
• Право отстранить сотрудника на время расследования : Без этого пункта работники могут утверждать, что они имеют право продолжать приходить на работу. Такие оговорки часто предусматривают условия приостановки, которые могут помочь предотвратить споры о том, что уместно.
• Оговорка о мобильности : Сотрудники имеют ограниченную подразумеваемую обязанность гибкости, но работодатели часто хотят договориться о большей степени гибкости для перемещения рабочего места сотрудника. Пункты о мобильности жестко ограничены подразумеваемыми условиями, чтобы работодатели не применяли их необоснованно.
• Расходы : Полезно иметь пункт, разъясняющий, какие расходы будут возмещены, и какой-либо существенный процесс их возмещения.
• Любые другие условия, которые были согласованы в устной форме : Если есть какие-либо дополнительные условия, которые были согласованы (например, в процессе найма), всегда лучше изложить их в письменной форме, поскольку это обеспечивает определенность и помогает предотвратить споры.