Дополнительное соглашение к договору 2023
Обзоры законодательства- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Основные причины для составления доп. соглашений
Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:
- изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
- перевод на другую должность;
- повышение по службе и т. д.
Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.
Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены, имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Новый трудовой договор или доп. соглашение
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний.
А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.
Суть дополнительного соглашения
Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.
Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктам основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.
После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.
Дополнения, изменения или уменьшения
Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:
- Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
- Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
- Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.
Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения
К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.
Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника
В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос.
Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.
Кто формирует доп. соглашения
Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.
После написания дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу.
Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.В «шапке» пишется:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
- место, дата заключения самого соглашения.
Далее идет основная часть, куда вносится:
- наименование организации-работодателя;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
- сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.
При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.
Как оформить соглашение
К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.
Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.
Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.
Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.
После увольнения работника его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.
Энциклопедия решений. Дополнительное соглашение к гражданско-правовому договору
Исходя из принципа свободы договора, который является одним из основополагающих в гражданском законодательстве, участники гражданских правоотношений (физические и юридические лица) приобретает и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе, могут устанавливать свои права и обязанности на основе договора и определять любые не противоречащие законодательству условия договора (п. 2 ст. 1, ст.
421 ГК РФ).
В ГК РФ понятие «дополнительное соглашение» встречается только в п. 2 ст. 624 ГК РФ, согласно которому, если условие о выкупе арендованного имущества не предусмотрено в договоре аренды, оно может быть установлено дополнительным соглашением сторон, которые при этом вправе договориться о зачете ранее выплаченной арендной платы в выкупную цену. Однако из ст. 420, п. 1 ст. 450 ГК РФ следует, что дополнительное соглашение к гражданско-правовому договору представляет собой согласованное волеизъявление сторон об изменении или прекращении прав и обязанностей по заключенному ими договору.
Иначе говоря, в дополнительном соглашении стороны согласуют изменение (дополнение) условий договора либо расторжение договора.
В отдельных случаях закон ограничивает возможность заключить дополнительное соглашение к гражданско-правовому договору. Так, по общему правилу изменение условий договора, предметом которого являются поставка товара, выполнение работы, оказание услуги для государственных или муниципальных нужд, не допускается. Заключить соглашение об изменении условий такого договора можно только в случаях, прямо предусмотренных законом (ч.
2 ст. 34, ч. 1 ст. 95 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).
Поскольку дополнительное соглашение к договору изменяет или прекращает гражданские права и обязанности по договору, оно само является гражданско-правовым договором (п. 1 ст. 420 ГК РФ). Поэтому к нему применяются те же правила, которые установлены законодательством в отношении гражданско-правовых договоров, включая правила о сделках и об обязательствах (п.п.
2, 3 ст. 420 ГК РФ).
В частности, дополнительное соглашение к договору по общему правилу считается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту (предложение заключить такое соглашение), содержащую существенные условия соглашения, акцепта этой оферты (ответа лица, которому адресована оферта, о ее принятии) (ст. ст. 433, 435, 438 ГК РФ).
Стороны должны достигнуть согласия по всем существенным условиям дополнительного соглашения, иначе оно не будет считаться заключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ, см. постановление Девятого ААС от 22.01.2015 N 09АП-55421/14).
Дополнительное соглашение к гражданско-правовому договору, в соответствии с которым договор изменяется или расторгается, должно быть совершено в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное (п. 1 ст. 452 ГК РФ).
Следовательно, если договор заключается в простой письменной или в нотариальной форме (п. 1 ст. 158, ст.ст.
160, 163 ГК РФ), в такой же форме должно быть заключено и дополнительное соглашение к нему.
Дополнительное соглашение к договору может иметь признаки крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, устанавливаемые в соответствии с законом. В связи с этим может возникнуть необходимость получить согласие уполномоченного органа юридического лица на заключение такого соглашения или последующее одобрение этого соглашения таким органом независимо от того обстоятельства, что в отношении самого договора решение о его одобрении ранее уже могло быть принято (см. , например, ст.ст. 45, 46 Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст.ст. 78 — 84 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», пп.
1 п. 7 постановления Пленума ВАС РФ от 16.05.2014 N 28, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 17.07.2013 N Ф08-3237/13).
Сделка, предусматривающая изменение условий зарегистрированной сделки, подлежит государственной регистрации. Правовые последствия сделки, в отношении которой законом предусмотрено требование о ее государственной регистрации, наступают после такой регистрации (ст. 164 ГК РФ). Поэтому дополнительное соглашение, изменяющее условия договора, который подлежит государственной регистрации, также должно быть зарегистрировано (п.
9 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59, постановления Пятнадцатого ААС от 07.08.2014 N 15АП-5858/14, Одиннадцатого ААС от 23.12.2013 N 11АП-18726/13).
Вместе с тем в отношении договора аренды здания или сооружения, подлежащего государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ), судебная практика выработала следующую правовую позицию: фактически исполнявшееся сторонами соглашение по условиям пользования недвижимым имуществом, в котором содержатся существенные условия договора аренды, связывает стороны обязательством, которое не может быть произвольно изменено одной из сторон, несмотря на отсутствие государственной регистрации такого соглашения (п.
14 постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 N 73). То есть такое соглашение, будучи незарегистрированным, тем не менее порождает правовые последствия для его сторон (но не для третьих лиц). Этот правовой подход, по мнению судов, применим и к дополнительному соглашению об изменении условий договора аренды (см. постановления АС Московского округа от 15.12.2014 N Ф05-14160/14, Седьмого ААС от 19.05.2014 N 07АП-2935/14). Следует заметить, что с 01.06.2015 этот подход соответствует общему правилу п. 3 ст.
433 ГК РФ (в редакции Федерального закона от 08.03.2015 N 42-ФЗ, далее — Закон N 42-ФЗ), согласно которому договор, подлежащий государственной регистрации, считается для третьих лиц заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.
Дополнительное соглашение вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения (п. 1 ст. 425 ГК РФ).
В то же время дополнительным соглашением к договору может быть предусмотрено, что условия этого соглашения применяются к отношениям сторон, возникшим до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ). Это правило действует, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений (п.
2 ст. 425 ГК РФ в редакции Закона N 42-ФЗ).
Дополнительное соглашение к гражданско-правовому договору следует отграничивать от понятия «соглашение», которое часто упоминается в ГК РФ. В контексте норм ГК РФ «соглашение» не всегда равнозначно договору, оно может представлять собой волеизъявление сторон в отношении тех или иных прав и обязанностей, которое составляет часть содержания договора (одно или несколько его условий наряду с иными условиями этого договора). Дополнительное соглашение к договору по смыслу этого понятия всегда заключается в отношении уже заключенного договора и поэтому само является договором.
Например, обязанность по уплате неустойки может быть установлена соглашением сторон, которое совершается в письменной форме (ст. 331 ГК РФ). Однако это не означает, что соглашение о неустойке должно быть оформлено в виде договора, отдельного от того договора, обязательства по которому обеспечены такой неустойкой.
Неустойка является дополнительным (акцессорным) обязательством по отношению к основному обязательству, которое она обеспечивает (ст. 329, п. 1 ст. 330 ГК РФ), и соглашение о неустойке может быть включено в договор, из которого возникает основное обязательство, в качестве одного из его условий.
Дополнительное соглашение к договору оказания услуг
Подборка наиболее важных документов по запросу Дополнительное соглашение к договору оказания услуг (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Возмездное оказание услуг:
- Акт об оказании услуг
- Безвозмездное оказание услуг
- Договор на оказание услуг по организации питания сотрудников
- Договор на техническое обслуживание оборудования
- Договор оказания услуг
- Ещё.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 189 «Решение о проведении капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме» ЖК РФ
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ») Отказывая в признании недействительным дополнительного соглашения к договору на оказание услуг и (или) выполнение работ, заключенному ответчиками, применении последствий недействительности сделки, суд в порядке части 2 статьи 182, частей 1, 4 — 6 статьи 189 ЖК РФ установил, что стороны своим волеизъявлением изменили положения договора в части сроков выполнения работ, что соответствует проекту договора, размещенному в составе аукционной документации, при этом получение дополнительного согласия собственников помещений многоквартирного дома для изменения технического задания и сроков выполнения работ не требовалось, а продление срока выполнения работ по договору вызвано выявленным подрядчиком в ходе оказания услуг по оценке технического состояния многоквартирных домов несоответствием объемов работ по капитальному ремонту, указанных в техническом задании к договору, учитывая, что подрядчик в установленный срок выполнил все работы по капитальному ремонту многоквартирных домов с надлежащим качеством.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 346.26 «Общие положения» главы 26.3 «Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY») Налоговый орган установил, что налогоплательщик в целях сохранения режима ЕНВД искусственно занижал количество используемых автотранспортных средств, заключая агентские договоры с иными владельцами транспорта. Суд признал правомерным доначисление налогов по общей системе налогообложения, отметив, что нахождение транспортного средства в ремонте, на консервации, его использование для личных нужд налогоплательщика не препятствует учету такого транспорта при определении возможности применения ЕНВД. Суд признал обоснованным довод налогового органа о том, что транспортные средства, используемые на основании агентских договоров, также должны учитываться при определении лимита, так как имело место формальное заключение дополнительных соглашений с изменением предмета договора об оказании транспортных услуг на агентский договор в целях сохранения одновременно права использования транспортных средств и права применения ЕНВД.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как пролонгировать (продлить) договор об оказании услуг
(КонсультантПлюс, 2023) 1. Как составить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора об оказании услуг
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как расторгнуть договор об оказании услуг по соглашению сторон
(КонсультантПлюс, 2023) 1. Как составить соглашение о расторжении договора об оказании услуг
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Дополнительное соглашение к договору в 2023 году – Юридическая поддержка
Автор Петр Кузнецов На чтение 11 мин Опубликовано Обновлено
Содержание
Дополнительные соглашения
Договор – это документ, фиксирующий итоги соглашения между сторонами, права и обязанности. Заключается при оформлении сотрудника на работу, купле-продаже, поставках продукции. В документе фиксируются все ключевые условия, касающиеся сделки. Однако важные положения могут измениться уже после заключения договора. В этом случае и составляется дополнительное соглашение. Оно будет иметь ту же юридическую силу, что и сам договор.
Основные особенности
Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:
- Дополнение текста договора.
- Исключение некоторых пунктов.
- Изменение формулировок договора.
Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников. Обычно документ включает в себя эту информацию:
- Дата оформления.
- Номер основного договора.
- Часть со всеми корректировками.
- Указание на то, что это именно вспомогательный документ.
- Реквизиты участников сделки.
- Подписи.
Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.
Какие соглашения нужно регистрировать?
Некоторые соглашения должны проходить государственную регистрацию. Только тогда они будут действительными. Не нуждаются в госрегистрации эти документы:
- Договоры об аренде на срок меньше 1 года.
- Изменение платы за аренду.
- Изменение банковских реквизитов.
Почти во всех остальных случаях дополнительное соглашение нужно регистрировать.
Когда соглашение утрачивает свою действительность?
Соглашение утрачивает свою действительность в этих обстоятельствах:
- Базовый договор утратил свою правовую силу.
- Представители участников не имеют право поставить подпись.
Если договор необходимо заверять у нотариуса, то заверению подлежит и соглашение. Если оно отсутствует, то документ будет недействительным.
Разновидности
Допсоглашение подразделяется на виды в зависимости от вида базового договора.
К трудовому договору
Трудовой договор – это основной документ, на основании которого появляются правоотношения между сотрудником и работодателем. Отношения эти постоянно меняются. Наиболее распространенные изменения:
- Изменение квалификации.
- Повышение зарплаты.
- Изменение графика работы.
Все эти изменения должны быть задокументированы. Заключать трудовой договор заново, переписывать весь текст неудобно. Проще составить допсоглашение, в котором будет содержаться только актуальное положение. Документ нужно будет заверить у нотариуса в том случае, если его положения касаются работ с повышенной ответственностью.
К договору купли-продажи
Договор купли-продажи заключается при покупке каких-либо крупных объектов: авто, недвижимость. Участниками сделки могут быть как ФЛ, так и ЮЛ. Все ключевые условия сделки прописываются в договоре. Однако некоторые положения могут изменяться уже после подписания документа. К примеру, при передаче объекта покупателю последний может обнаружить какие-либо дефекты. В этом случае в дополнительном соглашении прописывается новый порядок действий, учитывающий наличие дефекта:
- Устранение дефекта.
- Передача покупателю целого товара без дефекта.
- Уменьшение цены.
- Отказ покупателя от приобретения.
В допсоглашении отражается изменение сроков, новые обязательства продавца, снижение цены.
К договору аренды
Аренда – это, как правило, долговременное мероприятие. На протяжении срока аренды многое может поменяться. Все изменения отражаются в дополнительном соглашении. К примеру, это могут быть следующие корректировки:
Дополнительное соглашение об изменении реквизитов
Договор наделяется юридической силой только тогда, когда в нем содержатся существенные условия. К ним относятся цены, даты, сроки и прочее. Реквизиты к существенным условиям не относятся. Однако обычно в договор они включаются. Требуются реквизиты, к примеру, для перевода денег по договору. Иногда они могут меняться. Ошибка в указании реквизитов существенной не считается. Однако рекомендуется их все-таки уточнить. В обратном случае могут возникнуть проблемы при переводе денег. Для уточнения используется дополнительное соглашение об изменении реквизитов.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Как уточнить реквизиты?
Неверно указанные реквизиты считаются несущественной ошибкой. Они не влекут за собой утрату документом юридической силы. Как правило, суды признают их технической ошибкой. Договор сохранит свое действие, если по указанной информации можно идентифицировать участников соглашения. Однако уточнение реквизитов нужно, прежде всего, самим участникам договора. Нужно учитывать, что эти реквизиты будут использоваться при совершении следующих операций:
- Создание первичных документов.
- Расчеты с контрагентом.
Если реквизиты указаны неверно, данные операции будут проведены некорректно. Для уточнения реквизитов можно предпринять эти действия:
- Составление дополнительного соглашения к договору.
- Направление контрагенту письменного уведомления.
То есть составлять соглашение необязательно. Достаточно уведомления. Но при его оформлении важно подтвердить то, что документ был отправлен контрагенту. Как правило, оформляется именно допсоглашение. Это наиболее надежный вариант.
ВАЖНО! Неправильные банковские реквизиты настоятельно рекомендуется уточнить. Если это не будет сделано, возможно инициирование судебного дела о безосновательном обогащении.
Особенности допсоглашения об уточнении реквизитов
Если компания абсолютно уверена в контрагенте, для уточнения реквизитов достаточно простого уведомления. Во всех остальных случаях составляется допсоглашение. Его оформление – это простая процедура. В документе указываются прежние и новые реквизиты. Обязательно должны стоять подписи, штампы и даты. При их наличии допсоглашение наделяется юридической силой, то есть его можно использовать при возникновении конфликтных ситуаций.
Образец допсоглашения об изменении реквизитов
Допсоглашение №88
К договору №12-А от 20.01.2020 года
ООО «Стройка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя Крылова Р.Л., работающего на основании Устава, и ООО «Фон», именуемое «Исполнитель», в лице руководителя Зайцева О.Д., вместе именуемые «Стороны», заключили допсоглашение о следующем:
Из-за изменения реквизитов ООО «Фон» поменять раздел 7.1 Договора №12-А, поместив туда следующие обновленные реквизиты:
«Исполнитель»
ООО «Фон»
101000, г. Москва, ул. Ломоносова, 48
ОГРН: 88756788999;
ИНН: 78867575758587;
КПП: 978667564646464;
Р/с: 57779990000099988;
К/с: 777990000988878;
Открыт в ПАО «Сбербанк России»;
БИК: 766999.
Настоящее допсоглашение вступает в силу с момента подписания участниками сделки. Является частью договора №12-А.
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Основные причины для составления доп. соглашений
Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:
- изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
- перевод на другую должность;
- повышение по службе и т.д.
Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.
Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены, имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Новый трудовой договор или доп. соглашение
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.
Суть дополнительного соглашения
Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.
Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктам основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.
После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.
Дополнения, изменения или уменьшения
Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:
- Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
- Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
- Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.
Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения
К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.
Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника
В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.
Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.
Кто формирует доп. соглашения
Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.
После написания дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
В «шапке» пишется:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
- место, дата заключения самого соглашения.
Далее идет основная часть, куда вносится:
- наименование организации-работодателя;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
- сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.
При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.
Как оформить соглашение
К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.
Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.
Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.
Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.
После увольнения работника его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.
Оцените статью:
[Всего голосов: 1 Средняя оценка: 5]
Образцы дополнительных трудовых соглашений
Заключать или изменять или продлевать какие-либо трудовые, консультационные, выходные или аналогичные соглашения или договоренности с любым из своих директоров, должностных лиц или сотрудников или дочерних компаний или предоставлять какую-либо заработную плату или повышение или повышение заработной платы любое вознаграждение работникам (включая поощрительные или премиальные выплаты), за исключением (1) обычного индивидуального увеличения вознаграждения работникам (кроме исполнительных должностных лиц или директоров) в ходе обычной деятельности в соответствии с прошлой практикой, (2) других изменений, которые требуется применимым законодательством и (3) для выполнения ранее раскрытых договорных обязательств.
В случае, если Исполнительный директор остается на службе у Компании или любого из ее Аффилированных лиц после расторжения настоящего Соглашения, по истечении Срока действия или иным образом, такое трудоустройство осуществляется по его желанию.
Настоящим вносятся следующие изменения в Трудовое соглашение:
Любые и все Трудовые соглашения, заключенные между Компанией или любой из ее Дочерних компаний и Исполнительным директором до даты заключения настоящего Соглашения, настоящим расторгаются.
Ничто, содержащееся в Плане или настоящем Соглашении, не должно толковаться или считаться каким-либо лицом ни при каких обстоятельствах обязывающим Компанию продолжать нанимать Опционера в течение периода, в течение которого этот Опцион может быть реализован. Тем не менее, в течение периода работы Опционера, Опционер должен усердно и добросовестно оказывать услуги, которые время от времени возлагаются на Опционера Советом директоров или исполнительными должностными лицами Компании, и ни в коем случае не предпринимать никаких действий, которые непосредственно или косвенно будет противоречить интересам Компании.
Настоящее Соглашение действует до и прекращает свое действие не позднее чем из: (i) десяти (10) лет после даты, когда Возмещаемое лицо перестает быть директором, должностным лицом, сотрудником или агентом Корпорации или любого другого Предприятия. и (ii) дату окончательного прекращения любого Судебного разбирательства, находящегося на рассмотрении, в отношении которого Возмещаемому лицу предоставляются права на возмещение убытков или продвижение по настоящему Соглашению, а также любого судебного разбирательства, начатого Возмещаемым лицом в соответствии с Разделом 12 настоящего Соглашения, относящимся к нему. Настоящее Соглашение имеет обязательную силу для Корпорации и ее правопреемников и правопреемников и действует в интересах Возмещаемого лица и его наследников, исполнителей и администраторов. Настоящее Соглашение не считается трудовым договором между Корпорацией (или любой из ее дочерних компаний или любым другим Предприятием) и Страхователем. Получатель возмещения особо признает, что его работа в Корпорации (или любой из ее дочерних компаний или любом другом Предприятии), если таковая имеется, осуществляется по его желанию, и Получатель возмещения может быть уволен в любое время по любой причине, с причиной или без нее, за исключением случаев, когда может быть иное. предусмотренные в любом письменном трудовом договоре между Возмещаемым лицом и Корпорацией (или любой из ее дочерних компаний или любым другим Предприятием), другими применимыми формальными правилами увольнения, должным образом принятыми Советом или, в отношении работы в качестве директора Корпорации, Сертификатом регистрации, Уставом или DGCL.
Руководитель заявляет и гарантирует, что выполнение Руководителем всех условий настоящего Трудового соглашения и в качестве Руководителя Компании не нарушает и не будет нарушать какое-либо трудовое соглашение, договоренность или договоренность или любое соглашение, договоренность или договоренность о соблюдении конфиденциальная информация, являющаяся собственностью Руководителя, полученная Руководителем конфиденциально или в доверительном порядке до его приема на работу в Компанию. Исполнитель не заключал и не будет заключать никаких соглашений, договоренностей или договоренностей, письменных или устных, которые противоречат настоящему Трудовому договору или которые могут быть нарушены Руководителем, заключающим или выполняющим свои обязательства по настоящему Соглашению. Трудовой договор. Настоящее Трудовое соглашение заменяет любое предыдущее устное соглашение и любое предыдущее письменное соглашение, заключенное до настоящего времени, в целом касающееся найма Руководителя в Компании, включая, помимо прочего, Предыдущее соглашение.
Вступает в силу с Даты соглашения, настоящее Соглашение заменяет собой любой предыдущий трудовой договор между Сотрудником и Компанией.
За исключением ———————————————————— — в каждом случае, как указано в ПРИЛОЖЕНИИ 4.10, (i) не было «запрещенной сделки», как этот термин определяется в Разделе 406 Закона о пенсионном обеспечении работников от 1975 г. с поправками («ERISA») и Разделе 4975. Кодекса в отношении любых планов пенсионного обеспечения сотрудников (как определено в Разделе 3(2) ERISA, любых планов материального обеспечения сотрудников (как определено в Разделе 3(1) ERISA) или любых существенных премий, опционов на акции, покупка, поощрение, отсроченная компенсация, дополнительный выход на пенсию, выходное пособие и другие подобные дополнительные планы или планы вознаграждений работникам, программы или договоренности (совместно именуемые «ПЛАНЫ КОМПАНИИ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ»), которые могут привести к любой ответственности Компании или любой из ее Дочерних компаний; (ii ) все Планы для сотрудников Компании соответствуют во всех существенных отношениях требованиям, предусмотренным любыми законами (включая ERISA и Кодекс), действующими в отношении них в настоящее время (включая все применимые требования об уведомлении участников или Департамента труда, Корпорация по гарантированию пенсионных пособий («PBGC»), Служба внутренних доходов («IRS») или Секретарь казначейства), а также Компания и каждая из ее дочерних компаний выполнили все существенные обязательства, требуемые от них, не являются в любом существенном отношении в случае неисполнения или нарушения любого из Планов для сотрудников Компании, и нам ничего не известно о каком-либо существенном невыполнении или нарушении какой-либо другой стороной любого из Планов для сотрудников Компании; (iii) каждый план для сотрудников компании, предназначенный для соответствия требованиям Раздела 401(a) Кодекса, и каждый траст, предназначенный для соответствия требованиям Раздела 501(a) Кодекса, являются предметом положительного письма-определения от IRS, и ничего не произошло. разумно ожидать, что это повлияет на такое определение; (iv) все взносы, которые должны быть внесены в любой план для сотрудников компании в соответствии с разделом 412 Кодекса или условиями любого плана для сотрудников компании или любого коллективного договора, были сделаны в установленные сроки или раньше; (v) в отношении каждого Плана для сотрудников Компании, никаких «сообщаемых событий» по смыслу Раздела 4043 ERISA (за исключением любого такого события, для которого требование об уведомлении за 30 дней было отменено в соответствии с положениями Раздела 4043 ERISA), а также произошло любое событие, описанное в разделах 4062, 4063 или 4041 ERISA; (vi) не было отказа (включая частичный отказ) в отношении любого плана с несколькими работодателями в значении, изложенном в Разделе 3(37) ERISA, что привело или могло бы разумно привести к возникновению какой-либо ответственности за отказ от Компания или любая из ее Дочерних компаний; (vii) ни Компания, ни какая-либо из ее Дочерних компаний не несли и не ожидают возникновения какой-либо ответственности в соответствии с Разделом IV ERISA (кроме ответственности за премиальные платежи в пользу PBGC и отчислений в случае неисполнения обязательств по соответствующим планам, возникающих в в обычном порядке), (viii) ни Компания, ни любая из ее Дочерних компаний не являются стороной какого-либо трудового, консультационного или аналогичного соглашения; и (ix) ни Компания, ни какие-либо из ее Дочерних компаний не несут и не будут нести ответственности за какие-либо выходные пособия или другие выплаты любому из ее сотрудников в результате настоящего Соглашения или совершения сделок, предусмотренных настоящим Соглашением.
Каждое из лиц, перечисленных в Приложении 8.11, должно заключить трудовой договор по форме Приложения VIII к настоящему документу.
Условия трудового договора — Добро пожаловать во Францию
Условия трудового договора — Добро пожаловать во Францию перейти к содержаниюAccueil > Условия трудового договора
Темы
Правила занятости Трудовой договор
Дата обновления
Испытательный срок
Трудовым договором может быть предусмотрен испытательный срок, который позволяет:
В течение испытательного срока работодатель и работник могут принять решение о расторжении договора без особой причины при соблюдении определенных условий.
Любой испытательный срок должен быть отдельно указан в трудовом договоре. Испытательный срок не является обязательным.
Продолжительность испытательного срока
Продолжительность испытательного срока может варьироваться в зависимости от профиля сотрудника и занимаемой им должности в компании.
Французский Трудовой кодекс устанавливает продолжительность испытательного срока:
- Два месяца для рабочих и офисных работников, которые выполняют свои функции в соответствии с инструкциями линейного руководителя.
- Три месяца для супервайзеров и техников, выполняющих свои функции с определенной степенью автономии и обладающих специальными знаниями.
- Четыре месяца для руководителей, выполняющих управленческие обязанности и обладающих полной автономией при выполнении своих функций.
В отсутствие юридического определения этих различных типов профилей коллективный договор, применимый к компании, определяет профессиональные категории данного сектора бизнеса и может предусматривать различные испытательные сроки, которые должны соблюдаться.
Возможность продления испытательного срока также должна быть предусмотрена в трудовом договоре и отраслевом соглашении, распространяющемся на сферу деятельности компании.
Оговорка о мобильности
При заключении трудового договора должно быть указано место, где работник будет выполнять свои функции.
Это рабочее место может быть изменено в соответствии с бизнес-потребностями компании, например. если в другом из его заведений наблюдается увеличение объемов бизнеса.
В принципе, если они должны выполнять свою роль в месте, которое находится на значительном расстоянии от их первоначального места работы, работник должен дать согласие на перевод, потому что место работы, указанное в его трудовом договоре, было изменено. В таких случаях работник может отказаться от перевода.
Если работодателю известно, что место работы работника в будущем может быть изменено, в трудовой договор может быть включен пункт о мобильности.
Таким образом, пункт о мобильности должен быть действительным:
- Включен в трудовой договор.
- Укажите географическую область, в которую может быть переведен сотрудник.
- Соответствовать обязанностям и профилю сотрудника.
Если работодатель решает применить положение о мобильности для удовлетворения потребностей компании, работник, в принципе, не может отказаться от перевода в географическую зону, указанную в трудовом договоре. Если они откажутся перейти на другое рабочее место, они могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.
Если работодатель желает активировать пункт о мобильности, он должен уведомить работника с разумным сроком уведомления, чтобы последний мог принять необходимые меры. Необходимо учитывать личные обстоятельства работника, и необоснованное ущемление его права на личную и семейную жизнь может заблокировать перевод.
Положение об исключительности
Работник может занимать несколько должностей при условии, что они не выполняют функции, которые могут поставить их в конкуренцию со своим работодателем, и что они не превышают максимально разрешенное количество рабочих часов. В принципе, рабочее время не должно превышать 10 часов в день и 48 часов в неделю.
Работодатель может принять решение не уполномочивать нанимаемого им сотрудника занимать другую должность в другом месте, будь то в другой компании или на индивидуальной основе. Чтобы юридически воспрепятствовать им в этом, трудовой договор должен содержать положение об исключительности.
Чтобы ограничить право работника занимать другую профессиональную должность, в положении об исключительности должно быть подробно описано, почему важно защищать интересы компании, что оправдано характером выполняемых задач.
Пункт о целевых показателях эффективности
Если это оправдано характером роли работника, трудовой договор может содержать пункт, устанавливающий цели, которые должны быть достигнуты (например, в должности продавца). Это позволяет работодателю оценить результаты работы. Достижение целей может служить основанием для выплаты переменной части вознаграждения работника.
Чтобы быть действительными, эти цели должны быть реалистичными и достижимыми для лица, занимающего рассматриваемую должность.
Оговорка о неконкуренции
Выполняя роль от имени своей компании, сотрудник получает информацию о стратегии и развитии компании.
При расторжении трудового договора сотрудник, ищущий новую работу, может рассмотреть возможность работы в компании, конкурирующей с его предыдущим работодателем. Этот случай может нанести ущерб последнему.
Чтобы воспрепятствовать тому, чтобы бывший работник сразу начал работать или создать конкурирующую компанию, работодатель может принять решение о включении в трудовой договор положения о неконкуренции.
Такой пункт запрещает сотруднику участвовать в конкурсе после расторжения трудового договора для выполнения роли, аналогичной его предыдущей должности. Однако это не должно препятствовать трудоустройству работника.
Чтобы быть действительным, этот пункт должен соответствовать определенным условиям. Он должен:
- Быть ограниченным по времени . Если нет конкретного срока, продолжительность времени, в течение которого применяется пункт, должна определяться в соответствии с ролью сотрудника и уровнем ответственности, занимаемой им на предыдущей должности. Коллективные договоры часто регулируют срок действия такого пункта.
- Быть ограниченным определенной географической областью.
- Соответствовать профилю сотрудника.
- Предусмотреть финансовую компенсацию, т.е. выплату компенсации работнику, потому что это затрагивает его свободу труда. Данная компенсация выплачивается при расторжении трудового договора независимо от мотива (увольнение, отставка, расторжение соглашения и т.п.)
Если в договоре предусмотрена оговорка о неконкуренции, работодатель обязан выплатить работнику указанную компенсацию. В рамках этого пункта работодатель может также включить возможность отказа от своего заявления.