Акт приемки товара по качеству образец: Акт приемки продукции (товаров) по качеству – версия от 2023 года

Образец акта приемки продукции (товаров) по количеству и качеству

Время начала приемки продукции (товаров) ___________________________________________
Время окончания приемки продукции (товаров) _______________________________________

Приемка произведена с нарушением установленного срока, поскольку
________________________________________________________________________________
если это имело место
________________________________________________________________________________
причины несвоевременности приемки,
________________________________________________________________________________
время их возникновения и устранения

Комиссия в составе _______________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность, место работы)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

с участием представителя продавца (иных представителей,  указанных в
ч. 2 п. 6 Положения о приемке товаров по количеству и качеству) ________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(должность, наименование организации, фамилия, имя, отчество)

Дата и номер удостоверения, доверенности  представителя продавца  (иных  представителей,  указанных  в  ч. 2 п.6 Положения о приемке товаров по количеству и качеству) на право участия в приемке
товаров _________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Комиссия  ознакомлена с Положением о приемке товаров по количеству и качеству.

Наименование и адрес продавца ____________________________________________________
________________________________________________________________________________

Дата и номер уведомления о вызове представителя продавца_____________________________
________________________________________________________________________________

Номер и дата заключения договора __________________________________________________
________________________________________________________________________________

Номер и дата выписки счета-фактуры и транспортной накладной __________________________
________________________________________________________________________________

Номер и дата составления документа, удостоверяющего качество товара ___________________
________________________________________________________________________________

Дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца ______________________

________________________________________________________________________________
Дата прибытия товара в пункт назначения ____________________________________________

Время выдачи груза перевозчиком __________________________________________________

Время  вскрытия опломбированных транспортных средств и грузовых
мест ___________________________________________________________________________

Время доставки товара на склад покупателя __________________________________________
________________________________________________________________________________

Дата и номер его составления, выданного перевозчиком или органом связи (при его наличии)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Условия хранения товара на складе покупателя до его приемки,
________________________________________________________________________________

а также сведения о том, что определение количества товара
________________________________________________________________________________
производилось на исправных весах или другими средствами измерений,
________________________________________________________________________________
прошедшими в установленном законодательством порядке поверку
________________________________________________________________________________
Состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара,
________________________________________________________________________________
содержание  наружной маркировки тары и другие сведения, на основании
________________________________________________________________________________
которых  можно  сделать  вывод  о принадлежности упаковки, в которой
________________________________________________________________________________
предъявлен товар

Дата вскрытия тары, количество товара, находящегося в данной таре или упаковке 
______________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Порядок отбора товара для выборочной  проверки с указанием основания такой проверки (при выборочной проверке товара) _______________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Кто осуществил  пломбирование и взвешивание (продавец или перевозчик)  отгруженного товара, исправность пломб и содержание оттисков согласно действующим на транспорте правилам

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров

Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления материальных ценностей. Форма ТОРГ-1 была введена с января 1999 года. Она подтверждает отгрузку товаров поставщиком и их передачу покупателю согласно контракту.

Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк

До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.

Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете.

Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.

Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:

• название документа и его дата;
• название организации;
• номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции) и их измерение;
• Ф. И. О., должности и подписи лиц, которые ответственны за совершение сделки.

В настоящее время допускается использование акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать для акта о приемке товара образец формы ТОРГ-1 можно на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-1

Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество. Формуляр составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это, руководителем торговой фирмы.

При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ. Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).

Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:

• Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть).
• Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например распоряжение или приказ.
• Место, в котором был принят товар, например склад.
• Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).
• Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».
• Данные страховой организации.
• Номер и дата заключения контракта, счета-фактуры на поставку ТМЦ.
• Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.
• При доставке продуктов питания с ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов) указывается его номер и дата выдачи.
• Время прибытия товара и завершения его приемки.

На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест. При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.

На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы ТОРГ-1.

Скачать заполненный образец формы ТОРГ-1

Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акта о приемке, должна соответствовать законодательным нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике арбитражных судов известны случаи, когда налоговые инспекции отказывали предприятиям в возврате НДС из бюджета из-за неправильно составленных актов о приемке товаров.

При оформлении документации о приемке товаров следует руководствоваться несложными правилами, такими как:

• Проверка наличия печатей, подписей и их расшифровок.
• Заполнение всех необходимых колонок и строк в документе (количество мест, цена, стоимость, единица измерения, отклонения и т.д.).
• Если поставщиком ТМЦ является ИП, который не применяет печать в своей деятельности, запрос письма либо указание этого факта в договоре.
• Указание в контрактах на поставку товаров, является ли предприятие плательщиком НДС.
• Наличие сопроводительной документации (ветеринарных справок, счетов-фактур, железнодорожных накладных).
• Использование собственноручных подписей, а не факсимиле. В соответствии с НК РФ документы должны подписываться должностными лицами либо лицами, уполномоченными на это по доверенности. Ст. 160 ГК РФ допускает использование факсимиле для подписи документов. Налоговые инспекции указывают на тот факт, что НК РФ не предусматривает применение аналогов подписей. Во избежание налоговых рисков рекомендуется не принимать к учету документы с факсимиле.
• Требование замены актов по форме ТОРГ-1 во всех случаях их неправильного составления.

Подробнее об использовании факсимиле на первичных документах см. статью «Первичкой с факсимиле нельзя подтвердить расходы».

Таким образом, акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 не только является основанием для принятия к учету ТМЦ и свидетельством выполнения поставщиком своих обязательств перед покупателем, но и служит оправдательным документом для налоговых органов при камеральных и выездных проверках.

Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков

В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара.

В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика. Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.

Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма – ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров – ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.

Для  акта разногласий при приемке товара образец  бланка ТОРГ-2 можно скачать на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-2

Помимо этого бланка на нашем сайте доступна для скачивания и форма ТОРГ-3.

Скачать форму ТОРГ-3

Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара

В некоторых особо сложных случаях, когда одной накладной от поставщика (ТОРГ-12) мало или поставляемые товары представляют особую ценность, составляется акт на доставку товара. В этом документе стороны подтверждают не только факт состоявшейся поставки, но и удостоверяют своими подписями надлежащее качество поставленных товаров.

Значимость акта подтверждается тем, что под ним ставят подписи первые лица или руководящие работники, специально уполномоченные для этой процедуры.

Для акта на доставку товара образец скачать можно на нашем сайте.

Скачать образец акта на доставку товара

Итоги

Зачастую предприятия игнорируют необходимость составления акта по форме ТОРГ-1 и принимают товары по ТОРГ-12, выданной поставщиком. Но предназначение накладной ТОРГ-12 и Акта ТОРГ-1 разное, поэтому несоставление торговой организацией Акта приемки товаров может иметь для нее весьма негативные последствия в дальнейшем.

Ознакомьтесь с правилами заполнения формы ТОРГ-12 в нашей статье «Унифицированная форма Торг-12 — бланк и образец».

Что такое сертификат соответствия (COC) и как его получить?

На протяжении многих лет некоторые клиенты спрашивали нас, что такое сертификат соответствия, и мы написали эту статью, чтобы ответить на этот вопрос. Мы объясним, что такое CoC, для чего он используется и что он включает.

Мы также более подробно рассмотрим тип сертификата соответствия, который вам нужен для импорта потребительских и электронных товаров в США и ЕС, а также рассмотрим некоторые другие вопросы по этой теме.

 

Содержание

Нажмите на ссылку, чтобы перейти к каждому разделу:

1. Что такое сертификат соответствия (CoC)
2. Когда покупатель запрашивает у поставщика CoC?
3. Что должен содержать сертификат соответствия?
4. CoC для импорта потребительских товаров в США
5. Разрешение на сертификацию в сравнении с SDoC (Декларация соответствия поставщика) для электроники, импортируемой в США
6. CoC для импорта продукции в ЕС
Сертификат соответствия
7. и сертификат соответствия
8. CoC для импорта автомобилей

 

1.

Что такое сертификат соответствия?

Сертификат соответствия, или CoC, выдается уполномоченной стороной (иногда производителем, иногда независимой лабораторией) и подтверждает, что продукт соответствует требуемым стандартам или спецификациям.

Сертификат соответствия может быть запрошен покупателем, чтобы гарантировать, что производимый продукт был протестирован и соответствует установленным критериям в рамках спецификации и отвечает как техническим требованиям, так и требованиям безопасности, или это будет обязательным требованием, как указано в правилах и законах страны. для определенных продуктов, таких как устройства Bluetooth, продаваемые в США.

 

2. Когда покупатель запрашивает у поставщика CoC?

Покупатель, как правило, запрашивает сертификат соответствия для продуктов/компонентов, которые являются критическими или имеют высокий риск. А в некоторых случаях требуются специальные документы для сертификации или для демонстрации конечному пользователю/покупателю того, что продукт безопасен.

Возьмем пример. Авиакомпания покупает лопасти вентилятора для двигателей своих самолетов. Эти литые лопасти должны быть проверены с помощью рентгеновских лучей, чтобы убедиться в отсутствии пустот или трещин. Дефект может привести к отказу, который может привести к гибели людей. Следовательно, необходимо предоставить сертификат соответствия (в котором производитель лезвий указывает, что лезвия соответствуют определенным контрольным спискам).

В некоторых случаях он должен быть предоставлен для КАЖДОЙ детали с собственным серийным номером. В других случаях будет достаточно пакетного CoC.

Как насчет случаев, когда сертификат соответствия запрашивается таможней страны?

Некоторые страны запрашивают сертификат соответствия для определенных категорий импортируемых товаров.

Сертификат соответствия иногда называют сертификатом соответствия или сертификатом соответствия. Обычно его проверяют во время таможенного оформления, если этого требует ввозимый продукт. Без CoC продукты могут быть конфискованы, конфискованы и в некоторых случаях уничтожены.

Основной причиной, по которой сертификат соответствия требуется на таможне, является доказательство того, что импортируемый продукт соответствует требуемому(ым) стандарту(ам).

 

3. Что должен содержать сертификат соответствия?

Элементы, которые обычно должны быть включены в CoC:

1. Идентификация продукта
   • Описание продукта, на который распространяется CoC
2. Список всех правил техники безопасности, которым должен соответствовать продукт
   • В CoC должны быть четко перечислены все правила техники безопасности, на соответствие которым должно быть проверено изделие, см. соответствующие отчеты об испытаниях или сертификаты
3. Идентификация импортера или производителя
   • Укажите название, полный почтовый адрес и номер телефона импортера или отечественного производителя, сертифицирующего продукт
4. Контактная информация для лиц, ведущих учет результатов испытаний:
   • Укажите имя, полный почтовый адрес, адрес электронной почты и номер телефона лица, которое ведет протоколы испытаний в поддержку сертификации.
5. Дата и место изготовления продукта
   • Наконец, должны отображаться месяц и год, а также город, штат и страна.
6. Укажите дату (даты) и место, когда продукт был проверен на соответствие упомянутому выше правилу (правилам) безопасности потребительских товаров:
   • Укажите место(я) проведения испытаний и дату(ы) испытаний или протоколов испытаний, на которых основывается сертификация.
7. Идентификация любой сторонней лаборатории от того, кто тестирует сертификат, зависит:
   • Укажите название, полный почтовый адрес и номер телефона сторонней лаборатории.

 

4. CoC для ввоза потребительских товаров в США

На веб-сайте US CPSC (Комиссии по безопасности потребительских товаров) можно найти несколько образцов CoC. Вот один пример.

В этом примере, несмотря на то, что матрасы не требовалось проверять в сторонней лаборатории, производитель матрасов сделал это добровольно и должен предоставить информацию об этой лаборатории. Если вы не пользуетесь услугами сторонней лаборатории, вы можете пометить этот раздел как «Н/Д». Если сертифицируемые матрасы предназначены для детских кроваток или детских матрасов, ознакомьтесь с требованиями для выдачи CPC.

1. Идентификация продукта, на который распространяется этот сертификат: Модели матрасов Luxe #456, 789 (Queen, King)
2. Ссылка на каждое положение о безопасности продукта CPSC, в соответствии с которым этот продукт сертифицируется: 16 CFR, часть 1632, Стандарт на воспламеняемость матрасов и наматрасников16 CFR, часть 1633, Стандарт на воспламеняемость (открытое пламя) комплектов матрасов. В этом примере два стандарта воспламеняемости матрасов являются единственными применимыми требованиями.
3. Идентификация импортера или отечественного производителя, подтверждающая соответствие продукта: MattressSafety USA Importers
   123 Good Sleep Way
   Springfield, MA 12345
   (549) 456-7890
4. Контактная информация для лиц, ведущих записи о результатах испытаний: Mary Smith, отдел контроля соответствия и качества
   MattressSafety USA Importers
   123 Good Sleep Way
   Springfield, MA 12345
   (549) 456-7890 доб. 99, [email protected]
5. Дата и место изготовления данного изделия: Май 2011 г., Гуанчжоу, Китай
6. Дата и место, где данный продукт был протестирован на соответствие указанным выше нормам: Июнь 2011 г.
   Гуанчжоу, Китай. Товары общего назначения (не для детей) должны подвергаться фактическим испытаниям или разумной программе испытаний и не требуют испытаний в аккредитованной сторонней лаборатории, одобренной CPSC.
7. Идентификация аккредитованной лаборатории, одобренной CPSC, от испытаний которой зависит сертификат: Guangzhou Quality Labs
   No. 023 Shi Nan Road
   Dong Zhou, Pan Zi
   Город Гуанчжоу
   Провинция Гуандун, Китай. 511453
   +(86) 20 09 7723 5467

 

5. Сертификация FCC и SDoC (декларация соответствия поставщика) для радиочастотной электроники, импортируемой в США или можете подать свою собственную «Декларацию соответствия поставщика».

Давайте посмотрим на разницу между ними: 

Сертификация FCC

Для « РЧ-устройств с наибольшим потенциалом создания вредных помех для радиослужб », таких как смартфоны, динамики Bluetooth, наушники и т. д., которые излучают излучение. они должны быть сертифицированы признанным FCC органом по сертификации телекоммуникаций (TCB) на основе оценки подтверждающей документации и данных испытаний, представленных ответственной стороной (например, производителем или импортером) в TCB. Тестирование должно проводиться аккредитованной испытательной лабораторией, признанной FCC».

Согласно FCC (47 CFR, раздел 2.906):

Оборудование, состоящее только из радиопередатчика (не приемопередатчика), например, передатчики дистанционного управления; наземные мобильные радиопередатчики и беспроводные медицинские телеметрические передатчики – подлежат утверждению в соответствии с процедурой сертификации.

Некоторые импортеры предпочитают приобретать компоненты для своих новых продуктов, которые уже сертифицированы, чтобы избежать необходимости прохождения процесса тестирования и сертификации.

SDoC (декларация поставщика о соответствии)

FCC (47 CFR, раздел 2.906) снова указывает, что SDoC:

…процедура, требующая от стороны, ответственной за соответствие, обеспечения соответствия оборудования соответствующим техническим стандартам. Ответственная сторона, которая должна находиться в Соединенных Штатах, не обязана подавать заявку на авторизацию оборудования в Комиссию или УТС. Оборудование, разрешенное в соответствии с процедурой SDoC, не числится в базе данных Комиссии. Однако ответственная сторона или любая другая сторона, реализующая оборудование, должна предоставить отчет об испытаниях и другую информацию, демонстрирующую соответствие правилам, по запросу Комиссии. Ответственная сторона может использовать процедуру сертификации вместо процедуры SDoC.

Импортеры некоторых потребительских электронных продуктов, которые преднамеренно или непреднамеренно излучают излучение в диапазоне радиочастот от 9 кГц до 3000 ГГц, включая персональные компьютеры, вентиляторы, блоки питания для устройств, светодиодные лампы, пульты от телевизоров и т. д., в США должны выдать сертификат поставщика. Декларация о соответствии (SDoC), которая подтверждается лабораторными испытаниями, которые могут выполняться или не выполняться лабораторией, признанной и аккредитованной FCC, при условии, что испытания соответствуют стандартам (или также могут выбрать сертификацию продукта, как описано выше в некоторых случаях).

Оборудование, которое содержит только цифровые схемы (не содержит радиопередатчик), такое как компьютерная периферия, микроволновые печи, потребительское ПНМ-оборудование, импульсные источники питания, светодиодные лампочки, радиоприемники и телевизионные интерфейсные устройства, подлежит одобрению с использованием процедуры SDoC. или может факультативно использовать процедуру сертификации.

Ваш документ SDoC будет включать:

• Идентификатор продукта : Уникальный идентификатор продукта может включать артикул, серийный номер, номер партии, номер модели и изображения.
• Информация об ответственной стороне : кто несет ответственность за импорт продукта в США? Это может быть производитель, сборщик, импортер или местный представитель в США (иностранные компании должны использовать местного представителя). Информация о компании и отдельных лицах, контактная информация и подпись будут предоставлены.
• Заявление о соответствии : это заявление ясно дает понять, что устройство соответствует соответствующим правилам FCC.
• Подтверждающие документы : эти документы относятся к заявлению о соответствии и показывают соответствие продукта, например, отчеты о лабораторных испытаниях.

 

6. Декларация соответствия ЕС

Декларация соответствия ЕС (DoC) — это обязательный документ, который вы, как производитель или ваш уполномоченный представитель, должны подписать, чтобы заявить, что ваша продукция соответствует требованиям ЕС. Подписывая ДоС, вы принимаете на себя полную ответственность  на предмет соответствия вашего продукта действующему законодательству ЕС.

EU DoC

В соответствии с собственным руководством ЕС, ваш EU DoC должен содержать следующую информацию:

• ваше имя и полный служебный адрес или адрес вашего уполномоченного представителя
• серийный номер изделия, идентификация модели или типа
• заявление о том, что вы берете на себя полную ответственность
• средство идентификации продукта, позволяющее отслеживать его, может включать изображение
• реквизиты нотифицированного органа, проводившего процедуру оценки соответствия (если применимо)
• соответствующее законодательство, которому соответствует продукт, а также любые согласованные стандарты или другие средства, используемые для подтверждения соответствия
• ваше имя и подпись
• дата выдачи декларации
• дополнительная информация (если применимо – может включать техническую документацию)

В отношении импортируемых продуктов импортер должен обеспечить  сопровождение продукта DoC и хранить его копию в течение 10 лет после размещения продукта на рынке.

Вы должны перевести декларацию соответствия ЕС на язык или языки, требуемые страной ЕС, в которой продается ваш продукт.

Техническая документация на продукцию ЕС

Не забывайте, что для нанесения маркировки СЕ на вашу продукцию и получения сертификата соответствия ЕС вам необходимо создать и предоставить техническую документацию, подтверждающую соответствие вашей продукции нормам ЕС. В него войдут:

• ваше имя и адрес или имена любых уполномоченных представителей
• краткое описание продукта
• идентификация продукта, например, серийный номер продукта
• название(я) и адрес(а) объектов, участвующих в разработке и производстве продукта
• название и адрес любого уполномоченного органа, участвующего в оценке соответствия продукта
• заявление о процедуре оценки соответствия, которая была соблюдена
• декларация соответствия ЕС
• этикетка и инструкция по применению
• заявление о соответствующих правилах, которым соответствует продукт
• идентификация технических стандартов, соответствие которым заявлено
• список деталей
• результаты испытаний
• оценка риска

Найти примеры в Интернете очень просто. Например, у Apple есть страница о соблюдении требований ЕС, и вот один из их DoC.

Примечание: по-прежнему можно увидеть CoC для импорта в ЕС — вот пример на этом сайте для медицинского устройства. Одной бумаги, конечно, недостаточно.

 

7. Сертификат соответствия и сертификат соответствия

Иногда между этими двумя терминами возникает путаница, однако в большинстве случаев эти два термина означают одно и то же и часто сводятся к личным предпочтениям компании, которой нужен сертификат.

Например, американский национальный стандарт ASQ/ANSI ID1:2021 определяет «Сертификат соответствия» как «документ от органа, подтверждающий, что поставляемые продукты или услуги соответствуют конкретным и требуемым спецификациям. Его также можно назвать сертификатом соответствия или сертификатом соответствия».

 

8. Импорт автомобилей

К сожалению, у нас нет опыта в этой области, и требования варьируются от одной страны/региона к другой, поэтому мы не можем помочь.

 

 

*****

У вас есть какие-либо вопросы или опыт относительно сертификатов соответствия? Пожалуйста, сообщите мне, оставив комментарий.

Нужна помощь в проверке вашего производства?

Свяжитесь со мной, и я дам вам индивидуальную рекомендацию или предложение. Моя компания Sofeast, возможно, сможет вам помочь.

 

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июле 2019 года и с тех пор был обновлен и переиздан с дополнительным содержанием.

Отказ от ответственности

Мы не юристы. То, что мы написали выше, основано только на нашем понимании нормативных требований. QualityInspection.org не предоставляет эту информацию в качестве основы для принятия вами решений , и мы не несем никакой ответственности, если вы это сделаете.

 

---

Sofeast: гарантия качества в Китае или Вьетнаме для начинающих [электронная книга]

Эта бесплатная электронная книга показывает импортерам, которые только начинают заниматься аутсорсингом производства в Китае или Вьетнаме, пять ключевых основ проверенной стратегии обеспечения качества, а также показывает вам некоторые распространенные ловушки, в которые попадают импортеры  и  , как их избежать или преодолеть чтобы получить наилучшие производственные результаты.

Готовы получить свою копию? Нажмите кнопку ниже:

Письмо о предложении и принятии (LOA)

Как упоминалось ранее, LOA — это межправительственное соглашение, в котором определяются оборонные изделия и услуги, которые правительство США предлагает продать вашей стране для удовлетворения требования, указанные в вашем LOR.

Исполнительное агентство, отвечающее за предмет, запрошенный вашей страной, подготовит LOA. Есть три основных типа дел FMS. Используемый тип зависит от того, что продается:

1. Определенный заказ: Этот тип кейса FMS предназначен для оборонных изделий и/или услуг, которые указаны в вашем LOR и явно указаны в LOA. Кейс FMS с определенным заказом, скорее всего, будет использоваться для покупки основных конечных товаров, таких как грузовики, и для продажи систем вооружения. При обсуждении случаев FMS с определенным заказом правительство США будет дополнительно различать те, которые относительно просты в исполнении, поскольку они предназначены для стандартных предметов, таких как 5-тонные грузовики, и те, которые являются сложными и включают особые соображения покупателя, такие как истребители. ..

2. Одеяло Заказ: Используется для покупки определенной категории предметов или услуг по установленной максимальной стоимости в долларах без окончательного списка желаемых предметов или количества. Этот тип, скорее всего, будет использоваться для последующих элементов поддержки, таких как запасные части и детали для ремонта. Обычно случай общего заказа используется для последующей поддержки и обучения для основного предмета или системы оружия после начального периода поддержки случая FMS определенного заказа. Дело о Бланкет-ордере остается открытым до тех пор, пока на него есть средства. Дело можно продлить, просто запросив Поправку для добавления финансирования.

3. Соглашение о совместной логистической поддержке (CLSSA): Позволяет вашей стране участвовать в системе снабжения США, чтобы вы могли получать часто используемые детали и другие материалы со складов США в зависимости от уровня спроса, как это делают военные подразделения США. Каждый CLSSA состоит из двух отдельных случаев FMS, один для покупки и обслуживания запасных и ремонтных частей в США, а другой используется клиентом FMS для заказа деталей и пополнения запасов. CLSSA повышает вероятность того, что запасные части будут доступны для выдачи со склада в США.

Дополнительную информацию о типах дел FMS можно найти в разделе C5.4.3 SAMM.

Две системы информационных технологий FMS, о которых вы должны знать

1. Система управления поддержкой безопасности Министерства обороны США (DSAMS). DSAMS — это стандартная система Министерства обороны США, используемая для разработки и отслеживания хода рассмотрения дел FMS. Он содержит подробную информацию о разработке и реализации дела FMS. DSAMS содержит информацию о каждом деле FMS и о любых поправках или модификациях к каждому делу. Агентство-исполнитель вводит информацию о случаях в DSAMS, и DSAMS создает LOA для утверждения и подписания правительством США и страной-партнером. DSAMS отслеживает ход жизни дела FMS с помощью вех. DSAMS предназначена только для использования правительством США, но она передает информацию в другую систему информационных технологий, Информационный портал сотрудничества в области безопасности, который доступен для клиентов FMS.

2. Информационный портал сотрудничества в области безопасности (SCIP). SCIP обеспечивает видимость дел FMS в вашей стране для авторизованных пользователей в любой точке мира с помощью любого распространенного веб-браузера. Данные SCIP консолидируются из компьютерных систем DSAMS, MILDEP и других финансовых и логистических систем. Вы даже можете отслеживать доставку с помощью функции Enhanced Freight Tracking System (EFTS). SCIP может создавать как стандартные автоматические отчеты, так и уникальные отчеты, созданные вами самостоятельно. DSCA ограничивает доступ к SCIP назначенным сотрудникам правительства США и представителям стран-покупателей FMS. Доступ в США контролируется нашей государственной картой общего доступа (CAC). Доступ, не относящийся к USG, контролируется с помощью электронных USB-токенов, распространяемых среди пользователей SCIP, не являющихся членами USG. Мы дополнительно ограничиваем доступ таким образом, что сотрудники правительства США могут просматривать информацию, относящуюся только к странам, за которые они несут ответственность, а иностранные представители могут просматривать информацию, относящуюся только к их собственной стране.

   Если вам нужны инструкции по созданию учетной записи SCIP, см. Приложение 1: Как создать учетную запись SCIP. Из SCIP вы можете получить доступ к информации о деле FMS с момента первого получения LOR и входа в компьютерную систему MILDEP, а также отслеживать ее в процессе разработки и исполнения дела.

Время подготовки LOA

Время, необходимое для подготовки LOA, зависит от сложности продажи и ясности информации, представленной в LOR. Время обработки LOA и поправок измеряется с момента действующий LOR получен в Агентстве-исполнителе до момента, когда LOA будет предложен вам, покупателю. Когда агентство-исполнитель получает LOR вашей страны, требующее принятия мер, оно устанавливает ожидаемую дату предложения (AOD) и вводит ее в DSAMS, которая затем передает информацию в SCIP, где вы можете ее просмотреть. Исполнительное агентство будет стремиться разработать LOA и предоставить его вашей стране для подписания AOD. Стандарт AOD, в соответствии с которым удерживаются Агентства-исполнители:

• 45 дней для LOA общего заказа, CLSSA и LOA обучения.

• 100 дней для LOA с определенным заказом и связанных с ними поправок и модификаций.

• 150 дней для LOA с определенным заказом и связанных с ними поправок, которые считаются «уникальными для покупателя». Исполнительное агентство может определить, что дело FMS будет «уникальным для покупателя», если оно соответствует одному или нескольким из следующих критериев:

  • Первая покупка оборонного изделия или услуги покупателем FMS

  • Первая покупка FMS определенной страной или международной организацией с ограниченным опытом или знаниями о процессах/процедурах FMS

  • Дело требует разработки, системной интеграции или специального приобретения

  • Требуемое использование системы отличается от ее использования вооруженными силами США (например, запуск ракеты корабля ВМФ с армейского или зарубежного вертолета)

  • Требуется подробная координация выпуска/раскрытия

  • Требуется сложная работа по ценообразованию

  • Требуется чрезвычайная координация внутри или за пределами Агентства-исполнителя

  • Другое (требуется ввод объяснения в DSAMS)

Таким образом, максимальное время обработки между получением агентством-исполнителем вашего LOR и выпуском LOA или поправки для подписи вашей страны обычно не должно превышать 150 дней, если предлагаемая продажа не требует значительного выпуска технологии и не требует уведомления Конгресса. пороги.

Исполнительное агентство должно действовать быстро, чтобы предоставить вам LOA в рамках определенных промежуточных целей, перечисленных выше. Он должен запросить любую оставшуюся необходимую информацию из вашей страны, разработать программу, отвечающую вашим операционным, бюджетным и временным требованиям, и, часто в координации с коммерческими поставщиками, разработать смету расходов по каждому элементу, составляющему вашу общую программу. Вот почему вам может быть полезно связаться с реализующим агентством, чтобы подробно обсудить вашу потенциальную покупку, прежде чем вы отправите свой LOR, чтобы получить полный и действенный набор требований для начала процесса разработки LOA.

Что произойдет после того, как ваш LOA будет подготовлен?

После того, как дело FMS было написано, оно рассматривается персоналом исходного агентства-исполнителя и персоналом DSCA, чтобы убедиться, что оно соответствует требованиям вашего LOR и законам и правилам США. После утверждения Исполнительным агентством и DSCA, LOA передается в DoS для рассмотрения и утверждения. Затем он скрепляется DSCA, подписывается Исполнительным агентством и передается в вашу страну для рассмотрения и подписания утверждающим органом.

Как будет выглядеть LOA?

Большая часть содержания LOA, особенно Стандартные положения и условия, определяется законодательством США. Много полезной информации о LOA можно найти в частности:

• Рисунок C5.F3. содержит образец LOA

• Рисунок C5.F4. предоставляет все Стандартные положения и условия, которые сопровождают любой LOA

• Рисунок C5.F5. объясняет всю информацию и коды, содержащиеся в LOA

Разделы LOA

Ваш LOA будет состоять из нескольких разделов. Первая страница будет представлять собой обзор предложения и будет включать место для подписей нашего представителя правительства США и представителя вашего правительства. Он предоставит общую смету расходов и определит любой первоначальный депозит, который может потребоваться после принятия. На первой странице также будет указана дата истечения срока действия предложения правительства США или дата истечения срока действия предложения (OED).

На следующих нескольких страницах LOA будут более подробно описаны предлагаемые товары и услуги, а также обязанности по транспортировке и доставке товаров. Отдельные «линии дел» FMS будут включены в ваш LOA. Каждая строка будет охватывать определенную категорию материальных средств или услуг. Большая часть информации представлена ​​простым языком или в денежном выражении, но в некоторых ситуациях мы используем коды для передачи информации. Коды подробно объясняются в «Письме-предложении и информации о принятии», прилагаемом к каждому делу FMS.

Пример строки обращения FMS может выглядеть следующим образом:

(1)	(2)	(3)	(4)		(5)	(6)	(7)
Артикул №	Описание/состояние	Кол-во, Единица Выпуска	(а) Единица	(б) Итого	СК/МОС/ТА	Офр Отн. Код	Дель Трм Код
001	E3Z 23200014120143 (N) HMMWV M1113 Грузовик, приют с пакетом для пустыни, включая CTIS, краска песочного цвета (CARC 686)	20 шт.	$71 333,52	$1 426 671	P(18) TA5 NR	Д	4

LOA будет включать в себя сводку расходов и примерный график платежей, а также инструкции о том, куда вернуть подписанный LOA и как подавать платежи.

LOA будет включать «примечания к делу» — для предоставления дополнительной информации, уникальной для дела FMS.

Примечания к делу могут содержать уникальную информацию, относящуюся к делу, и «стандартные примечания», характерные для вашей страны и случая. За этими примечаниями следуют «Стандартные положения и условия», которые включены в каждое дело FMS, которое мы пишем. Они не являются уникальными для вашей конкретной страны или случая FMS.

LOA Цены и оценки поставок

Стоимость в долларах и графики поставок, указанные в LOA, являются оценками, основанными на наилучшей доступной информации на момент подготовки LOA. В течение срока действия дела FMS сумма, выставляемая в счет делу FMS, будет представлять собой фактические расходы, понесенные правительством США. Это может отличаться от оценки, включенной в LOA.

• Административная надбавка. DSCA добавляет плату ко всем случаям FMS для покрытия расходов, связанных с администрированием программы FMS, включая помещения, информационные системы и заработную плату гражданских служащих.

• Услуги по администрированию контрактов (CAS). Правительство США взимает отдельную плату за обеспечение качества и инспекцию, аудит контрактов и сопутствующие услуги, проводимые в основном сообществом Министерства обороны США по закупкам и логистике. Сбор CAS применяется только к товарам и услугам, полученным в результате новых закупок. Их можно найти в SAMM, Таблица C9.Т4.

• Единовременные расходы на исследования и разработки (НИОКР). С вашей страны может взиматься плата для оплаты пропорциональной доли единовременных затрат на исследования и разработки, понесенных правительством США при разработке приобретаемой системы вооружения. Перечень единовременных расходов на возмещение затрат содержится в Приложение 1 САММ.

• Другие возможные сборы. Все возможные сборы обсуждаются в САММ Раздел C9.5. Освобождение от сборов предусмотрено в SAMM Раздел C9.6.

График платежей

LOA будет включать предполагаемый график платежей, определяющий, когда каждый из ваших платежей подлежит оплате. График состоит из двух финансовых категорий: (1) ваш первоначальный депозит и (2) предполагаемая сумма ежеквартального платежа в будущем. Ваш первоначальный депозит предназначен для покрытия расходов, которые, как ожидается, будут понесены в период между принятием дела FMS и датой оплаты вашего первого квартального счета FMS. Если кейс FMS записан как «наличные с акцептом», первоначальный депозит будет на всю стоимость кейса FMS. Некоторые из факторов, используемых при расчете вашего графика платежей, включают:

• Промежуточные платежи: Те платежи, которые производятся подрядчикам или деятельности Министерства обороны по мере выполнения работ по контракту.