Как научиться быстро работать: «Правило четырёх секунд»: Как научиться работать быстро и эффективно

«Правило четырёх секунд»: Как научиться работать быстро и эффективно

Когда мы перегружены и выбиты из колеи раздувающимся списком дел, на автомате начинаем трудиться ещё дольше и втискивать в уже существующие рабочие часы ещё больше дел. Мы практикуем мультизадачность, мчимся с одной встречи на другую, тайком проверяем электронную почту под столом в комнате для совещаний, начинаем трудиться рано утром, а заканчиваем только к ночи. Наша цель — уменьшить стресс и загруженность. Но действия при этом имеют прямо противоположный эффект: мы испытываем ещё больший стресс и загружены по уши.

Или мы говорим то, что, по нашему мнению, произведёт впечатление на других, но в действительности лишь вызывает отторжение. Стараемся приободрить друга, но почему-то ещё больше его расстраиваем. Произносим вдохновляющую речь перед своей командой, но каким-то образом лишь гасим
энтузиазм. Всякий раз при этом мы потрясены. «Что произошло?» — недоумеваем мы. В результате долгими днями пытаемся починить то, что сломали своей автоматической реакцией. Мы тратим бесчисленные часы и массу энергии, размышляя над словами, которые произнесли; обсуждая с другими своё
поведение; составляя план дальнейших действий, — а иногда добираемся до туалета окольными путями, лишь бы не столкнуться с тем, кого нехотя обидели в приёмной.

Нажать на паузу

Живя и работая динамично, зациклившись на продуктивности, мы теряем свой сад — буквально и фигурально. И нам необходимо вернуть его себе. Недавно я обедал с Раджипом, техническим директором крупного инвестиционного банка. Когда после проведённого вместе часа мы вернулись в его офис, он получил
138 электронных писем. Мы разговаривали, а звук новых сообщений раздавался снова и снова. «Как я могу всё успевать?» — спросил он меня. Он не мог.
В ведомстве Раджипа почти 10 тысяч сотрудников. «У меня нет времени, чтобы подумать», — пожаловался он.

У меня нет времени, чтобы подумать. Пожалуй, шесть самых страшных слов, произнесённых руководителем. Нас они больше не пугают, потому что знакомы многим. Нам не нужно 10 тысяч подчинённых, чтобы чувствовать недостаток времени для размышлений. Так чувствует себя практически каждый из нас.
И дело не в том, что мы непродуктивны. Мы невероятно продуктивны. Мы осуществляем поставки. Принимаем решения. Формируем и распределяем бюджеты. Управляем своими командами. Составляем заявки. В некотором смысле именно в продуктивности и содержится проблема. В условиях маниакальной продуктивности мы упускаем самое важное: умение
извлекать уроки. В заполненных делами буднях мы редко глубоко анализируем свой опыт, внимательно прислушиваемся к чужому мнению, оцениваем, как результаты наших решений повлияют на будущее. На всё это нужно время. Нам требуется замедлить бег. Но кто из нас может себе это позволить? Поэтому мы мало размышляем и ограничиваем свой личностный рост.

Моё решение проблемы Раджипа? Вспомнить, где ему лучше всего думается, и сделать привычкой бывать в этом месте каждый день. Сам я начал ежедневно практиковать разные вариации «прогулок по саду». Одна из них — физические упражнения на свежем воздухе. Если я уезжаю на велосипеде, отправляюсь на пробежку или выхожу на прогулку, то почти неизбежно что-то придумываю и по возвращении смотрю на вещи иначе. Это мой самый любимый и самый надёжный сад, в котором растут творческие идеи. Другой способ — писательство. Когда я пишу, идеи развиваются, и эти сеансы ненавязчиво расширяют моё мировоззрение. Нет никакой необходимости показывать кому-то, что вы пишете, — здесь прекрасно срабатывает принцип личного дневника. И вам не нужно посвящать этому занятию больше нескольких минут.

Медитировать

Медитация даёт множество преимуществ: она обновляет, помогает осмыслить то, что с нами происходит, делает нас мудрее и спокойнее, помогает не сойти с ума в мире, который пичкает нас информацией и связями, и не только. Если вам
недостаёт экономического обоснования, чтобы посвящать время медитации, как насчёт этого: медитация делает вас продуктивнее. Каким образом? Усиливая вашу способность противостоять отвлекающим импульсам. Исследования показывают, что умение противостоять импульсам улучшает отношения, укрепляет благонадёжность и повышает производительность.

Как нужно медитировать? Если вы только начинаете — чем проще, тем лучше. Сядьте — на стул или на пол на подушку — и выпрямите спину настолько, чтобы вам легко дышалось, поставьте таймер на то время, которое вы хотите посвятить медитации. Запустив таймер, закройте глаза, расслабьтесь и не двигайтесь — просто дышите — до тех пор, пока не прозвучит сигнал. Сосредоточьтесь на вдохе и выдохе. Каждый раз, когда появится мысль или какой-то импульс, уделите им немного внимания и снова сосредоточивайтесь на дыхании. Вот и всё. Просто, но трудновыполнимо. Попробуйте — уже сегодня — в течение пяти минут. И повторите завтра.

Делать, а не планировать

Несколько дней назад я получил электронное письмо от своего друга Байрона: «Питер, последние пять лет я не слишком-то прилежно занимался спортом, а теперь хочу снова ходить в тренажёрный зал. Я понял, что среди трёх составляющих — ум, тело и дух — тело остаётся моим слабым звеном. Нужно это исправить. Но мне ОЧЕНЬ трудно замотивировать себя. Есть идеи?» Нет, проблема Байрона не в мотивации. А в том, чтобы начать действовать. Любая попытка самомотивации только усилит стресс и чувство вины, увеличивая пропасть между мотивацией и действием — между сильным желанием заняться спортом и первым шагом к исполнению этого желания.

Пожалуй, каждому знакома ситуация, когда ум саботирует намерения. Мы решаем пойти в тренажёрный зал после работы, но, когда подходит время, думаем: «Уже поздно. Я устал. Пожалуй, пропущу сегодня». Мы решаем помедитировать, но смотрим на часы и приходим к выводу, что «на это нет времени». Секрет прост: если вы хотите что-то сделать, перестаньте думать. Прекратите внутренний диалог ещё до того, как он начнётся. Не дайте себе попасться на крючок. Перестаньте спорить с собой. Примите конкретное решение, касающееся важного дела, и не подвергайте его сомнениям.

Концентрироваться

Цель определяет отдачу, которую вы хотите получить. Зона концентрации определяет действия, которым стоит уделять время. Цель — это результат. Зона концентрации — это путь. Цель указывает в будущее, которого вы намерены достичь. Зона концентрации связывает вас с настоящим. В сфере продаж в качестве цели формулируется, например, желаемый доход или определённое число новых клиентов. В производстве — объём сокращения затрат. Тем временем зона концентрации в продажах может включать активное общение с потенциальными клиентами, а в производстве — области, которые стоит исследовать для сокращения затрат.
Конечно, два этих подхода не исключают друг друга. Можно иметь и цель, и зону концентрации. Более того, кто-то возьмётся даже настаивать на том, что необходимо и то и другое, так как цель обозначает, куда идёшь, а зона концентрации — как планируешь туда добраться.

Не сваливать вину на других

Мы начинаем винить других ещё в детстве, как правило, чтобы избежать родительского гнева и наказания, но также для того, чтобы сохранить чувство собственного достоинства и обезопасить своё «я». Позже такое поведение становится привычкой и переходит во взрослую жизнь. Я — и вы, уверен, тоже — постоянно встречаю людей, которые показывают пальцем на других.
В компаниях это иногда происходит на уровне подразделений: если отдел продаж не справляется, он винит продукт, а создатели продукта винят неэффективную группу продаж или кивают на недостатки производства. Винить целое подразделение или продукт безопаснее, чем отдельного человека: не нужно переходить на личности, и такая позиция кажется менее оборонительной. Однако подобное поведение непродуктивно, так как причастность обвиняющего видна невооружённым глазом.

Если вы не виноваты в случившемся, значит, вам не нужно что-то менять. Однако если что-то происходит по вашей вине, а вы этого не признаёте, то в будущем наверняка допустите ту же ошибку, которая произведёт на свет новые обвинения. Это замкнутый круг, хождение по которому никогда никого не приводило ни к чему хорошему.

Говорить спасибо

Джон, CEO небольшой торговой компании, отправил Тиму, сотруднику, занимавшему должность на несколько ступеней ниже, электронное письмо, чтобы похвалить за его выступление на прошедшей деловой встрече. Тим на письмо не ответил. Примерно через неделю он оказался в кабинете Джона в качестве кандидатуры на вакансию — это была возможность роста до уровня руководителя. Джон спросил, получил ли Тим его письмо, и тот сказал, что получил. Почему он не ответил? Тим сказал, что не посчитал это необходимым. Но он ошибался. Джон заслуживал получить в ответ по меньшей мере «спасибо». Тиму не дали повышения. Отклонили ли его кандидатуру исключительно потому, что он не поблагодарил Джона за положительную обратную связь? Нет. Стало ли его пренебрежение благодарностью одной из причин, по которой Джон решил поискать лучшего кандидата? Несомненно.

Вы можете возразить, что все мы слишком заняты на работе и в жизни, чтобы тратить время на обмен любезностями. Если Джон так сентиментален, он вообще не может быть CEO. Он отстал от электронной эпохи, в которой письмо без ответа — норма. Если Тим хорошо делает свою работу, этого вполне достаточно. Людям платят за то, что они справляются со своими функциями, — они не обязаны раздавать «спасибо». Благодарить своего CEO за приятное письмо — не иначе как подхалимство. Я готов поспорить со всеми этими утверждениями. Чтобы ответить «спасибо», не требуется много времени, зато это выражение неравнодушия. Джон — блестящий CEO, которого любят подчинённые, аппарат управления и акционеры компании. Он обеспечивает своим сотрудникам условия для быстрого карьерного роста и выдающихся результатов в работе. Оставлять без ответа чьё-то обращение — SMS, электронное письмо или телефонный звонок — не общепринятая норма, это брешь в диалоге, на которую многие часто жалуются. Тим, возможно, хорош в определённых сферах своей работы, но нельзя сказать, что он «хорошо делает свою работу», если не отдаёт должное окружающим его людям. И наконец, «спасибо» — не подхалимство, а проявление вежливости.

   

Книга предоставлена издательством «Манн, Иванов и Фербер»

5 способов работать быстрее и эффективнее

Все мы когда-то тормозили на работе по разным причинам. Иногда часами просиживали штаны в бесполезных попытках «родить» гениальную идею, написать захватывающий текст или принять оптимальное решение… Часики тик-так, конец рабочего дня, а результата — ноль. В чем дело, Ватсон? Как работать продуктивно, задорно и с огоньком? Чтобы полностью погрузиться в процесс, сфокусироваться на задаче и справиться с ней максимально быстро и эффективно?

Эксперт по женскому тайм-менеджменту, специалист по личной эффективности и известный блогер Анна Всехсвятская говорит, что есть как минимум пять способов разбудить свой мозг и работать продуктивнее.

Никакие техники и секреты, программы или сервисы не помогут, если у тебя недостаточно энергии и ты чувствуешь себя как выжатый лимон. Поэтому задача номер один — генерировать достаточное количество энергии для продуктивной деятельности.

Генерируй энергию

Сбалансируй график своего сна

Высыпайся столько, сколько нужно для восстановления твоему телу и мозгу. Если ты ложишься поздно, встаешь рано, спишь то 7 часов, то 5, а иногда всего 3, будешь чувствовать себя вяленько и работать на троечку…

Оптимизируй питание

Следи за своим весом, придерживайся правильного питания. Пей больше воды (не менее 2 литров в день), травяные чаи, витамины (особенно витамин D) и сок пшеницы по 30 мг в день.

Освой энергетическую практику, занимайся спортом

Практика тишины, медитация, йога, пилатес, релаксация способствуют психической устойчивости и физической выносливости. Спорт полезен, если в этот период организм не испытывает нервного перенапряжения. Тренируйся без фанатизма и надрыва, чтобы после занятий чувствовать не изнеможение, а прилив сил и эмоциональный подъем.

15-30 минут в день — и ты станешь ракетой, которая ежедневно будет выходить на нужную орбиту и действовать без внутреннего сопротивления. Если ты не будешь регулярно наполняться топливом и энергией, тебе не помогут никакие техники и секреты высокой эффективности.

Планируй грамотно

Чтобы быстрее добраться к цели, забудь о проектах размером со слона. Разбивай их на более мелкие задачи и подзадачи и расписывай свои действия поэтапно, исходя из того, какой вид планирования тебе подходит больше. Существуют разные системы планирования: для своих учениц мы рекомендуем систему ГТД и основанный на ней планер Doit.im, для больших проектов и бизнес задач хорошо подойдет диаграмма Ганта. Последняя особенно удобна, если в твоем проекте задействованы другие люди, потому что помогает увидеть взаимосвязи между ними и понять, что можно делать параллельно и что лучше делегировать другим, а что не обойдется без твоего участия. Таким образом ты будешь идти в нужном графике, не тормозить и даже действовать на опережение.

Доводи каждое дело до конца

Еще одна крайность — хвататься за все и сразу в десяти направлениях, создавая суету и бесполезное броуновское движение, имитацию бурной деятельности. Отключи режим мультизадачности, выполняй дела одно за другим в порядке живой очереди, делай паузы в работе и доводи все дела до конца.

Возьми на вооружение любую систему таймеров типа «Помодоро», которые задают по 25 минут на одно дело. Во время работы отключай все входящие сигналы (переведи телефон в авиарежим). Все остальное отодвинь на второй план — по-другому просто нельзя. Обещай себе в течение этого времени ни на что не отвлекаться, и вперед! Через несколько минут ты войдешь в «состояние потока», и работа пойдет как по маслу. Если тебя отвлекают навязчивые звуки (шум соседей или работающий телевизор), доставай наушники, включай подходящую музыку, которая настраивает тебя на нужную волну, и приступай к работе. Если по окончании 25 минут тебе не хочется отрываться, потому что «процесс пошел» и не хочется расставаться с музой, заведи таймер еще раз.

Во время небольших перерывов можно перекусить, сделать пару упражнений, потанцевать или попрыгать, то есть разрядиться любым способом, чтобы сбросить усталость и через 10-15 минут переключиться на рабочий процесс.

Не отвлекайся на соцсети, чтобы полностью сфокусироваться на одной задаче. Если твои руки живут собственной жизнью, не слушают голову и сами по себе тянутся к телефону (чтобы ненадолго, всего лишь одним глазком — минут на сорок —зависнуть в инстаграме). Наши «успевайки» привыкли к интервальным заходам 3 раза по 15 минут, а пока это только входит в привычку, можно использовать приложение Moment или Realizd, чтобы посчитать, сколько времени ты сидишь в телефоне. Можешь поставить лимитирование, чтобы делать это не в процессе работы, а в перерывах, например.

Делегируй рутину

В сутках только 24 часа. И если у тебя крупные проекты, большие планы и амбиции, то твоего личного времени на все про все не хватит. Чтобы выиграть дополнительную энергию и время, необходимо задействовать вспомогательные ресурсы. Попробуй делегировать всю рабочую рутину: поиск информации, сортировка фото, рассылки, телефонные звонки клиентам, доставка, курьеры, сервисы и прочее. То есть все, что за небольшие деньги может сделать даже неквалифицированный человек. Более серьезные бизнес-процессы поручи удаленному личному помощнику или фрилансеру, найти которых можно на сайтах типа youdo.com, freelancejob.ru, work-zilla.com и др. Они сэкономят тебе минимум 1 час в день. То же самое касается домашних дел, которые отнимают у тебя колоссальное количество времени и сил. Делегируй уборку, глажку, стирку, готовку, походы в магазин, мытье окон специальным сервисам.

Делай заготовки

Не нужно каждый день изобретать велосипед. Заранее сохраняй наиболее удачные шаблоны писем, обращений, постов, макетов, фотографий, визиток — все, что ты сделала уже однажды, используй снова, просто подкорректируй и доработай в новой интерпретации. Для хранения и быстрого поиска нужной информации используй облачные сервисы хранения и приложения типа Evernote.

---

Самый крутой эффект, конечно, даст выполнение всех рекомендаций в комплексе. Можно вводить их в свою жизнь постепенно, чтобы перестать мучиться на работе, повысить свою производительность и получать кайф от того, что твои задачи выполняются в максимально короткие сроки.

5 советов, как работать быстрее, но не больше

Время — деньги.

Истина, которую мы повторяем себе изо дня в день. Как максимально эффективно научиться использовать его? Решение проще, чем кажется. Обычно считается, чтобы успеть больше, необходимо и сделать больше. Но есть и другие варианты, как без дополнительной нагрузки получать результаты. 

Быстрое чтение

Мало кто задумывается о том, как научиться быстро читать, несмотря на то, что делать-то это приходится постоянно. Скорочтение  — навык, который позволит экономить уйму времени. Только представьте, сколько времени тратит человек каждый день на прочтение писем, статей, документов. Так вот, это время можно урезать в половину.

Техника скорочтения заключается в том, чтобы сразу прочитывать несколько слов, а не переходить от одного к другому. За это отвечает периферическое зрение. Чтобы его натренировать, необходимо выполнять специальное упражнение. Начертите две вертикальные параллельные линии в середине страницы. Расстояние между линиями должно быть около 7-8 см. Смотрите строго в область между линиями.

Ваши глаза не должны двигаться за пределы этих границ. Но периферическое зрение способно захватить текст, расположенный за линиями. Если вы обладаете этим умением, то и темп чтения существенно возрастет. Также нужно стараться читать не каждое слово, а целую строчку.

Составление списков «to-do» и аутсорс

Самое важное — в первую очередь. Но при этом стоит избавляться от убеждения, что никто не может сделать какую-то задачу, кроме вас. Неумение делегировать — главное препятствие для человека, который пытается наладить баланс между личной жизнью и работой. Оцените список дел, который вам приходится делать ежедневно, и определите задания, которые можно поручить другим. Не забывайте и о цифровых помощниках — приложениях, которые могут значительно упростить жизнь.

- Читайте также: 20 приложений для повышения продуктивности

 

Правильная многозадачность

Секрет в том, чтобы делать одно дело, требующее умственных усилий, а другое — нет. Например, одновременно есть свой ланч и отвечать на письма. Некоторые компании идут еще дальше и устраивают так называемые «рабочие прогулки», во время которых проводят свои собрания на свежем воздухе, совмещая их с физическими нагрузками.

Свежие новости

Время ожидания как способ решить массу дел

Люди часто находятся в состоянии ожидания: вызвав лифт, стоя в очереди, передвигаясь на эскалаторе… Каждая минута может быть использована эффективно! Это идеальное время для решения мелких задач, написания писем, звонков и так далее.

Утро по максимуму

Первые два часа после сна — лучшее время для принятия быстрых и правильных решений. Как и наше тело, наш мозг устает за день. К концу рабочего дня понадобится намного больше энергии на то, что утром можно было бы сделать с легкостью. Если сначала выполнить самую сложную задачу, то все остальные решатся еще быстрее и лучше. Еще один  совет — стоит избавлять себя от необходимости тратить время на мелкие рутинные решения — например, выбор одежды.

Не зря Марк Цукерберг придерживается одного стиля: не имея проблемы, что одеть утром, он может потратить это время на более важные вещи.

 Источник: inc.com

- Читайте также: Как работают Марк Цукерберг, Билл Гейтс и другие известные трудоголики

У времени в плену. Как научиться работать быстро?::Журнал СА 11.2011

Рубрика: БИТ. Бизнес & Информационные технологии /  Вектор роста

Facebook Twitter Мой мир Вконтакте Одноклассники Google+

 КОНСТАНТИН КОНДАКОВ, работает старшим директором по ИТ в сан-францисской фирме Certain Software, обеспечивает бесперебойную работу центров данных и руководит системными администраторами в США, Великобритании и Австралии

У времени в плену
Как научиться работать быстро?

Для себя я выработал свод из десяти правил, которые помогают эффективно работать, успевать делать сразу несколько дел и достигать поставленных целей

Правило первое. Находим свое призвание

Сначала я бы посоветовал познакомиться с уже ставшей легендарной речью перед выпускниками Стэндфордского университета в 2005 году безвременно ушедшего от нас Стива Джобса, основателя и генерального директора Apple [1].

Конечно, пересказывать саму речь нет смысла – ее надо обязательно послушать, но в ней есть несколько очень важных моментов, с которых хотелось бы начать разговор про эффективную работу.

Стив говорит, что труду вы будете отдавать довольно много времени, поэтому постарайтесь найти такую работу, которая вам будет действительно интересна, так как эффективно и быстро можно делать только то, что по-настоящему нравится. И информационные технологии тут не являются исключением.

Нередко можно встретить людей, которые стали системными администраторами или по принципу «все пошли, и я пошел», или поверив в легенды о заоблачных заработках компьютерщиков, или соблазнившись возможностью что-то там делать на ноутбуке последней модели.

Разумеется, как специалисты они, как правило, никудышные – часто просто просиживают штаны с 9. 00 до 18.00 и ничего за пределами прямых должностных обязанностей не знают, да и не особенно стремятся узнать. Понятно, что такие «системные администраторы» (в кавычках, чтобы отделить от Настоящих Системных Администраторов) звезд с неба не хватают, работают медленно и часто крайне неэффективно.

Такие горе-специалисты обнаруживаются в организации достаточно быстро, но тормозить работу своего ИТ-отдела они могут долго, при этом возводя громоздкие информационные структуры, которые крайне ненадежны и не выдерживают никакой критики. Бывает, что избавиться от них не так-то просто!

Очень важно вовремя понять, на своем ли месте находится человек, и стараться не трудиться в организации, где в ИТ-отделе работают случайные люди. Подобно тому, как «театр начинается с вешалки», эффективность администратора и его управление временем начинаются с того, насколько эффективен его отдел и фирма в целом и насколько высокая там ресурсоемкость.

Правило второе. Убираем все мешающие факторы

Бывает, что рабочий день пролетает незаметно, но к вечеру выясняется, что почти ничего толком не сделано. Постоянно кто-то отвлекал или что-то отвлекало.

Важно как можно быстрее понять, кто эти конкретные «мешающие»: люди или абстрактные факторы, которые замедляют нашу производительность. Причем для каждого человека это, как правило, сугубо индивидуальные вещи.

Кто-то может более эффективно работать из дома, а кому-то малолетние дети (если они есть) не дадут сосредоточиться. Кто-то действует более продуктивно, работая в наушниках и слушая какую-нибудь медитативную музыку или «Металлику», а кто-то, наоборот, предпочитает полную тишину. Здесь важно разобраться в себе, чтобы найти те оптимальные условия, при которых можно работать с максимальной эффективностью.

Подобно тому, как люди делятся на «жаворонков» и «сов», есть и более тонкие разделители – чем скорее человек очертит для себя периметр своей максимальной эффективности, тем легче ему работать с полной нагрузкой [2].

Правило третье. Составляем план перед началом каждого рабочего дня и проверяем его выполнение

Опытные системные администаторы и руководители отделов информационных систем, как правило, всегда составляют себе рабочие планы на квартал, месяц, неделю и день и тщательно проверяют на соответствие фактическое исполнение и начальный план.

Особенно в начале каждого рабочего дня должно быть ясное понимание того, чем я буду заниматься сегодня, а в конце дня – что я сделал, а что нет и почему. Это необычайно дисциплинирует и дает представление, как в отделе, так и для «высшего руководства», о том, «чем у нас там занимается ИТ-отдел».

Как вариант – план на неделю, а в пятницу, когда после обеда начинает пустеть офис, делать подчистку электронной почты и сверку-корректировку планов. Можно использовать любые планировщики и понравившиеся «органайзеры», лишь бы человек владел всеми проектами, над которыми он работает.

Особенно досадно, если что-то забывается по причине «совсем закрутился», а вдвойне досадно, если руководство начинает понимать, что ИТ-специалист не владеет ситуацией, все время что-то забывает или у него что-то откладывается. Любой топ-менеджер похвалит ИТ-директора, который от «реактивого управления» («пожаротушение») перейдет к «про-активному управлению» («предотвращение огня»), что совершенно невозможно без составления планов действий. Конечно, жизнь и часто меняющиеся приоритеты постоянно вносят корректировки в рабочие планы, но нужно успевать адаптироваться и под них. Как писал основоположник теории эволюции Чарльз Дарвин: «Выживают не самые сильные особи и не самые умные, а те, кто быстрее других приспосабливается к меняющимся условиям».

Правило четвертое. Не занимаемся ерундой на работе

Если выясняется, что постоянно жалующийся на хроническую нехватку времени системный администратор проводит половину рабочего дня, играя в компьютерные игры, то дальше тему можно не продолжать.

Но, оказывается, что, кроме всяких компьютерных игр и писем от «одноклассников», находится масса причин, которые съедают драгоценное и ничем не восполнимое рабочее время. За примерами далеко ходить не надо. Постоянно перегруженный работой директор по ИТ попросил своего помощника посмотреть, куда же уходят его столь драгоценные часы?

После недели в роли «наблюдаемого» он получил очень любопытную для себя картину.

Во-первых, выяснилось, что довольно большой процент времени терялся на разговоры по телефону с различными компьютерными продавцами и «интеграторами», которые всеми правдами и неправдами хотели заполучить еще одного клиента. Они просили доходчиво рассказать, «какие технологии мы используем?», «не хотим ли познакомиться с новой линейкой серверов?», «есть ли проблемы с виртуализацией?» и тому подобное.

Все это плохо скрываемое желание что-то продать или навязать какую-то технологию или услугу, в которой фирма не очень-то и нуждается. Самое простое решение – прямо спрашивать: «Вы что хотите нам продать?» Обычно такой вопрос ставит коммивояжера в неловкое положение, и на том конце провода достаточно быстро понимают, что лучше сегодня позвонить кому-то еще.

Хотя и тут попадаются дотошные экземпляры, которые нахально пытаются узнать, какие у нас серверы и что мы используем для связи с офисами. Подобная информация как минимум носит конфиденциальный характер. Есть и другой способ сократить назойливые звонки – никому из посторонних не давать свой прямой, а тем более мобильный телефон, а секретаря организации попросить все подобные звонки отправлять сразу на голосовую почту или посылать «предложения о сотрудничестве» на какой-нибудь абстрактный info@company. com, который проверяется дежурным администратором раз в неделю.

Идем дальше. Часто по почте приходят всякие на первый взгляд интересные рабочие обзоры, тесты, аналитика. На их изучение и заполнение можно также потратить немало драгоценного времени, которого никогда не хватает на более производительные проекты.

Вот, например, известная компания посылает мне вопросник, который предлагает заполнить, так как «эта информация лучше сможет понять проблемы компьютерной безопасности, стоящие перед организациями». Тыкнувшись в письмо, открываю веб-страничку и, заполнив страницу со своей контактной информацией, понимаю, что впереди еще не меньше 10 веб-страниц. Разумеется, на это легко потратить полчаса, а то и час рабочего времени.

Неужели такие фирмы в самом деле думают, что человек, который руководит информационным отделом растущей компании, сидит целый день без дела и тоскливо смотрит на почтовый ящик электронной почты?!

Есть еще один способ гарантированно потратить впустую время – вступить в «многоуровневую переписку» с коллегами по работе. Что это такое? Я написал – он ответил, я написал опять – он ответил опять, потом кто-то еще ответил, потом мне пришлось что-то уточнить, потом уточнили мой ответ – и пошло-поехало.

Поэтому на многих фирмах есть строгое правило – не допускать того, чтобы электронное письмо перебрасывалось между сотрудниками более двух-трех раз. В этом случае надо просто подойти к адресату и на месте разобраться в ситуации или позвонить по телефону, если абонент работает в филиале фирмы, который находится в другом городе.

Ну, и рабочие совещания пока еще никто не отменял. Кстати, непродуктивные совещания – это практически самый гарантированный способ потратить время впустую. В уже анонсированной «Системным администратором» книге Томаса Лимочелли «Управление временем для системных администраторов» [3], которая в прошлом году вышла в русском переводе, на эту тему прямо сказано: все собрания должны делиться на две не пересекающиеся группы.

Первая группа – совещания типа СТАТУС, на которых просто обсуждают текущие проекты.

Вторая группа – совещания типа МОЗГОВОЙ ШТУРМ, на которых обсуждается какая-то проблема и ее возможные решения.           

Кстати, эту книгу надо прочитать всем в обязательном порядке!

Правило пятое. Ставим приоритеты

Про приоритеты мы уже рассказывали на страницах «Системного администратора» [4].

Если нет никакого аврала или ЧП, нередко возникает ситуация, когда требуется принять решение о том, за какой проект браться. Наивысшим приоритетом в этой ситуации считается задача, которая «блокирует» работу фирмы или каких-то ее сотрудников.

Выход из строя сервера как раз прямо попадает под определение «блокиратора», но часто возникают системные ошибки или какие-то задания, из-за которых простаивает один или более сотрудников фирмы – разумеется, такие задачи надо выполнять в первую очередь.

Далее идут задачи, выполнение которых принесет ощутимый и прямой доход фирме или решит проблему, долгое время бывшую «головной болью». Потом уже идет все остальное.

Правило шестое. Стараемся работать под началом хорошего руководителя

Несмотря на то что уже написано множество книг и статей [5, 6] по поводу того, как важно заручиться поддержкой руководства и по возможности с первого трудового дня получить все нужные ресурсы для работы, многие системные администраторы, увы, не понимают такой простой истины.

Когда руководство идет навстречу, подписываются все необходимые финансовые распоряжения, а в случае неудачи начальник стоит горой за своих подчиненных, а если критикует, то конструктивно, просто хочется горы свернуть на работе.

И наоборот. Нет никакого желания что-то делать, ждешь, чтобы поскорее закончился рабочий день, наступила пятница, если любая встреча с руководством (даже в столовой или лифте!) означает внезапное задание, несправедливую критику, упреки, мелочные придирки, а то и зависть. Встречается и такое. Поэтому всегда надо задумываться, почему у всех все получается на их работе, а у меня никак?

Понятно, что ни о каком управлении своим временем речь не идет, если начальник списан с героини Мэрил Стрип из фильма «Дьявол носит Прада».

Постоянные звонки руководства в неурочное время, непрекращающиеся и непланируемые поручения и, что совершенно недопустимо, беспардонное вторжение в личную жизнь. С такой работы надо увольняться в пожарном порядке.

Правило седьмое. Помогаем своему начальнику

Часто такие понятия, как субординация, теория управления и корпоративное строительство, ускользают от специалистов, работающих в сфере информационных технологий. Действительно талантливые специалисты могут годами «застревать» на технических должностях, удивляясь, почему их добросовестную работу не ценят и постоянно затирают.

Золотое правило теории управления гласит: хорошисты нанимают троечников, а отличники – отличников. Хороший менеджер всегда стремится взять на работу человека умнее себя, по крайней мене не глупее, и хороший менеджер всегда знает, чем занимаются его подчиненные, даже если последним кажется, что он совсем не понимает тонкостей и технических нюансов их работы. Отнюдь. Поэтому очень важно с первого дня понять, как оценивается эффективность труда вашего непосредственного руководителя и что надо сделать, чтобы ему помочь быть более продуктивным.

А вместо этого часто системные администраторы впадают в другую крайность. Видя, что они лучше, чем их прямой начальник, разбираются в каких-то технических вопросах, «всезнайки» начинают всячески показывать, что им начальник не нужен, что «сами с усами», демонстративно дистанцируются от него и, что совсем недопустимо, вступают в открытые конфликты и споры во время рабочих совещаний.

Вот это прямой путь к разрушению собственной карьеры. Дело даже не в том, что начальник, поняв, что пригрел на груди змея, встанет в оборонительную позицию. Проблема в том, что руководство компании, как и руководители других отделов, начнет настороженно относиться к такому «всезнайке», так как выскочек нигде не любят. Недавний опрос в портале LinkEdin показал, что руководители всегда предпочтут позитивное отношение сотрудника (attitude) его опыту и знаниям (knowledge).

Что тут может сделать системный администратор?

Во-первых, надо остерегаться заполучить репутацию выскочки, а просто молча, но эффективно делать работу. Те, кому надо, ее заметят.

Во-вторых, если все-таки есть устойчивое ощущение, что сработаться на новом месте не получится, то следует быстро, с максимальной эффективностью начать поиск нового места работы или в самом крайнем случае уволиться по собственнному желанию. Все равно эффективно работать не получится, а потерянные в «политической борьбе» месяцы или (что хуже) годы ценности специалисту не прибавят.

Правило восьмое. Автоматизируем все, что можно

Системные администраторы часто не подозревают о том, сколько драгоценного времени они тратят на рутинные операции, где простые и отработанные процедуры, которые занимают не более получаса, «незаметно» превращаются в один-два часа.

Ну, казалось бы, залез на сервер, что-то там поменял – всего на пять минут работы! Выясняется, что ту же самую процедуру надо проделать еще на трех серверах. Или казалось, что процесс установки нового сервера уже отлажен до предела, но почему-то он «растягивается» на несколько часов, плюс еще какая-то непонятная царапина на установочном диске «удлинила» рутинный процесс копирования на часок-другой. Как быть?

Ответ простой – автоматизируем все, что можно. Не забываем, что человеку свойственно ошибаться, что системным администраторам надо спать, обедать, отдыхать, иметь, наконец, личную жизнь. А вот если доверить все эту работу умной машине, то появляется масса свободного времени.

Какие можно дать практические советы? Если приходится устанавливать один сервер в неделю, то этот процесс надо обязательно автоматизировать, используя FAI (Fully Automated Install) – FAI – Debian/Ubuntu Linux , Kick Start – RedHat/CentOS Linux, JumpStart – Solaris или аналогичные программы в Microsoft Windows 2003/2008.

Второй вариант – массово использовать виртуальные машины, благо выбор предлагается неплохой – Xen, VmWare, KVM.

Если необходимо администрировать больше десяти серверов, то это надо делать средствами управления конфигурацией типа Puppet, Cfengine [7], Chef .

Всякие «случайные» остановки серверов и сервисов должны быть автоматически перестартованы через средства типа daemontools, Nagios event-handler и аналогичные.

Чтобы не ковыряться в десятках тысяч строк системных логов, автоматизируем их обработку через регулярные выражения через SEC [8] или через систему кореляции событий типа Splunk [9].

В компании LookSmart, где я работал директором по информационным технологиям в 2010-2011 годах, высоконагруженный массив в 1000 серверов, пропускающий через себя около трех миллиардов запросов в день, обслуживали только три (!) системных администратора. Как нам удавалось это делать? Очень просто – запуск и подготовка нового сервера «из коробки» были полностью автоматизированы. Младший техник, соединив все сетевые провода, просто звонил нам из Центра данных с MAC-адресом сетевой карты и типом процессора, все остальное связка FAI+cfengine брала на себя. Новый сервер был готов через 10-15 минут без единой конфигурационной ошибки. Интересно то, что можно было запускать несколько таких процессов параллельно – только успевай заносить инвентарные номера вновь запущенных серверов в базу данных.

Суммируем сказанное. Чем больше времени системные администраторы и ИТ-персонал тратят на проблемы инфраструктуры, а не на работу с инженерами над ключевыми продуктами компании, тем менее они эффективны. И наоборот. Автоматизированная и устойчивая инфраструктура, которая не отнимает «рабочие циклы процессора» у администратора, резко повышает эффективность его работы.

Очистка временных файлов, рестарт веб-сервиса, подправление прав доступа к файлам – это замечательные и нужные работы, но, к огромному сожалению, они не развивают фирму. А в условиях глобального экономическогого кризиса и тотальной конкуренции любая потерянная неделя, в течение которой фирма не двигалась вперед семимильными шагами, может оказаться если не последней, то предкризисной.

Прошло то время, когда можно было неспешно работать, попивая чай и ловя восторженные взгляды менее подкованных в компьютерном отношении сотрудников. Надежные и отказоустойчивые системы вместе с полной автоматизацией рутинных работ – вот залог высокой эффективности отдела системных администраторов.

Правило девятое. Иметь нужную информацию всегда под рукой

Системные администраторы не подозревают, какое количество драгоценного времени теряется на поиск нужной информации, которую «забыли» задокументировать несколько месяцев назад после окончания проекта, или нетривиальных параметров в командной строке, которые приходится запускать время от времени.

Например, список активных http-соединений:

«netstat -plan|grep :80|awk {‘print \$5’} | cut -d: -f 1 | sort | uniq -c | sort -nk 1»

Можно ли сходу вспомнить что-то подобное? И не проще ли использовать уже составленную и проверенную команду?

Для того чтобы эта информация всегда была под рукой, надо обязательно создать внутренний репозитарий типа CVS, SVN, git или иерархическую структуру в Wiki, Confluence, которую обязательно следует «кормить» всей информацией, которая может потребоваться.

Особо ценные и критические материалы надо содержать в распечатанном виде, чтобы при потере соединения с основным провайдером суметь соединиться с серверами через «запасные каналы связи».

Мне однажды довелось видеть, как все пароли для аварийного восстановления данных хранились на сервере… который «умер» и никак не хотел перестартовываться. Это как хранить телефон вызова пожарных на бензиновой бочке!

Правило десятое. Учимся быстро печатать

Как бы иронично и наивно это бы ни звучало – «слепой десятипальцевый» метод работы с клавиатурой оказывает неоценимую услугу, когда надо написать серьезное сообщение, или статью, или просто напечатать много текста. Есть профессионалы, не поленившиеся освоить «слепой десятипальцевый» метод, а особенно эргономические клавиатуры типа Microsoft Natural Keyboard, или более экзотические устройства, научившись работать на которых, можно печатать быстрее и лучше любой выпускницы школы машинописи. Я очень жалею, что системно не научился этому методу, и как-то стараюсь печатать по «собственной школе». Как ни странно, на всякие вариации эпистолярного жанра может уходить много времени и сил, и выигрывают те, у кого с этим нет проблем.

***

Я постарался привести краткий перечень простых правил, следуя которым любой системный администратор, на мой взгляд, может научиться работать эффективно, делать сразу несколько дел и повысить свою значимость в организации.

1. Стив Джобс. Речь перед выпускниками Стэндфордского университета. 2005 год – http://www.youtube.com/watch?v=SLBsGIP6NTg.
2. Кондаков К. Как я стал ИТ-менеджером. //«Системный администратор», №4, 2010 г. – http://samag.ru/archive/article/962.
3. Thomas A. Limoncelli. Time Management for System Administrators. – O’Reilly Press, 2005.
4. Кондаков К. Успех на работе. Как его достичь? //«Системный администратор», №7-8, 2011 г. – http://samag.ru/archive/article/1383.
5. Кондаков К. Новая работа. Как к ней присмотреться? //«Системный администратор», №5, 2011 г. – http://samag.ru/archive/article/1277.
6. Кондаков К. Ловушки для ИТ-менеджеров. //«Системный администратор», №7-8, 2010 г. – http://samag.ru/archive/article/993.
7. Кондаков К. Cfengine – как применять? //«Системный администратор», №7-8, 2010 г. – С. 69-75.
8. SEC- simple event correlator – http://www.simple-evcorr.sourceforge.net.
9. Splunk – www.splunk.com.

Facebook

Twitter

Мой мир

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Как научиться работать продуктивно — Ведомости

В прошлом году мы провели опрос, чтобы помочь специалистам оценить личную продуктивность по наличию или отсутствию навыков, которые помогают достигать большего каждый день. Мы выделили семь ключевых навыков, нужных для выполнения ежедневных рутинных задач, планирования графика, работы с письмами и сообщениями, достижения поставленных целей, проведения эффективных встреч, коммуникаций и делегирования задач.

В опросе приняли участие 19 957 респондентов – читателей HBR со всего мира. Около половины – из Северной Америки, 21% – из Европы и 19% – из Азии. Оставшиеся 10% приходились на жителей Австралии, Южной Америки и Африки. Конечно, у нашего опроса были свои ограничения. Респонденты самостоятельно оценивали свои навыки, а значит, полученные показатели не могут считаться вполне объективными. Однако мы считаем, что результаты опроса помогают определить, какие навыки профессионалы считают наиболее полезными и с какими проблемами они сталкиваются, когда речь идет о продуктивности.

Самыми явными оказались три закономерности.

1. Работа по многу часов подряд не гарантирует более высокой продуктивности. Эффективная работа – вот что нужно для реализации большего числа задач на ежедневной основе.

2. Возраст и занимаемая должность тесно связаны с личной продуктивностью: специалисты на старших должностях с большим опытом показывали лучшие результаты, чем их более молодые и занимающие более низкие позиции коллеги.

3. Общие показатели продуктивности у мужчин и женщин были практически одинаковыми, однако мы отметили гендерные различия в конкретных навыках, способствующих личной продуктивности.

Мы обнаружили, что профессионалы с самыми высокими показателями продуктивности, как правило, хорошо владеют одними и теми же навыками. Они планируют работу, исходя из основных приоритетов, а затем предпринимают действия для достижения конкретной цели. У них эффективные методы управления большим объемом информации и задач. И они уважают потребности своих коллег – что выражается в краткости встреч, подробной обратной связи и понятных указаниях.

Тем не менее мы обнаружили некоторые примечательные различия. Женщины, как правило, получали более высокие баллы, когда речь шла об эффективности совещаний. Женщины чаще, чем мужчины, заранее знакомили коллег с повесткой дня, следили за тем, чтобы встречи длились не дольше 90 мин, и заканчивали совещания обозначением дальнейших шагов, которые необходимо предпринять. Также женщины чаще проверяли свое расписание накануне вечером и быстро отвечали на важные сообщения и письма.

Мужчины же лучше женщин справлялись с большим потоком сообщений: они не слишком часто проверяли электронную почту и пропускали сообщения с низкой важностью. Также мужчины чаще, чем женщины, сообщали о том, что специально оставляют свободное место в ежедневном расписании; они быстрее добиваются конечного результата и чаще составляют план, прежде чем приступить к написанию отчетов и иных документов.

Судя по территориальному распределению ответов, показатели продуктивности у респондентов из Северной Америки находились примерно посередине шкалы, хотя американцы, как правило, работают дольше остальных. Средний балл по Северной Америке оказался значительно ниже, чем по Европе, Азии и Австралии. В то же время средний уровень продуктивности Северной Америки был значительно выше, чем у жителей Южной Америки и Африки. Правда, именно из Африки и Южной Америки у нас было меньше всего ответов.

Подробно изучив полученные данные, мы обнаружили, что более высокие показатели производительности жителей Европы, Азии и Австралии обусловлены такими устойчивыми навыками, как ежедневное планирование, умение абстрагироваться от поступающих сообщений, сосредоточенность на финальном результате на ранних стадиях работы, а также вдумчивое размышление перед чтением или написанием чего-либо.

Хотя наш опрос выявил существенные различия в показателях продуктивности по континентам, он показал минимальную разницу между средними показателями респондентов мужского и женского пола. Среди наших респондентов было 55% мужчин и 45% женщин.

Возраст и должность

Помимо территориального и гендерного распределения мы проанализировали ответы по возрасту и занимаемой должности респондентов. Мы выделили пять возрастных групп: наибольшее количество респондентов составляло группу до 30 лет, наименьшее – старше 60 лет. Показатели продуктивности респондентов систематически росли с возрастом. Эта тенденция говорит о том, что с годами люди учатся работать более эффективно. Столь высокие показатели продуктивности респонденты из старших возрастных групп получили благодаря таким навыкам, как умение справляться с задачами, имеющими низкий приоритет, управление потоком сообщений, эффективное ведение совещаний и делегирование задач.

Похожим образом обстояло дело и с уровнем занимаемой должности. Мы разделили участников на пять уровней, где пятый уровень был у сотрудников на самых младших позициях, а первый – на самых старших. Наибольшее количество респондентов пришлось на самый младший уровень, а наименьшее – на самый старший. Это может говорить о том, что профессионалы занимают старшие должности отчасти благодаря навыкам, развивающим продуктивность (и наоборот, когда люди занимают старшие должности, они вынуждены повышать свою продуктивность). Однако набор навыков, связанных с большей продуктивностью, разнился для респондентов, занимающих более высокую должность, и для тех, кто достиг старшего возраста. Респонденты на более высокой должности добивались высокой производительности благодаря лучшему планированию, стремлению к результативности и укреплению коммуникативных навыков.

Наконец, мы обратились к крайним показателям эффективности для каждой демографической категории. К таким значениям мы отнесли показатели тех респондентов, чей общий балл выходил за пределы стандартного отклонения от среднего уровня. Если представить себе это в виде шкалы, то слева находились респонденты с минимальными показателями эффективности, а справа – с максимальными. Мы не обнаружили каких-либо устойчивых территориальных или гендерных закономерностей ни с той, ни с другой стороны, хотя на правой стороне шкалы оказалось несколько младших по возрасту и должности специалистов с самыми высокими баллами.

Специалисты, оказавшиеся на правой стороне шкалы с самыми высокими показателями продуктивности, особенно хорошо справлялись с прокрастинацией, наиболее эффективно достигали финальной стадии разработки продукта и фокусировались на ежедневных достижениях. Низкая оценка тех же навыков обычно была присуща профессионалам с самыми низкими показателями продуктивности. Кроме того, специалисты с высокими показателями обладали лучшими навыками в планировании. Они просматривали свое расписание накануне вечером, заблаговременно оповещали участников встречи о повестке дня и четко определяли показатели успеха своих команд. Профессионалы с низкими показателями хуже оценивали себя по всем этим критериям. Они также не оставляли свободного времени в своем расписании и не писали планы перед тем, как приступить к работе с документами.

Как выработать нужные навыки

Опрос показал, что профессионалу, чтобы стать продуктивнее, стоит тренировать конкретные навыки.

1. Планируйте работу, исходя из главных приоритетов, а затем добивайтесь конкретной цели:

Просматривайте расписание на завтра накануне вечером, чтобы окончательно определить приоритеты. Рядом с каждым пунктом расписания пишите, чего вы планируете добиться в результате.

Рассылайте подробную повестку дня всем участникам совещаний.

Приступая к крупным проектам, как можно раньше определите ключевые моменты работы для получения предварительных результатов.

Прежде чем приступить к чтению длинного материала, определите, что именно вы хотите из него узнать.

Прежде чем приступить к написанию длинного текста, составьте краткий план, который поможет не сбиться с пути.

2. Разработайте эффективные методы управления потоком информации и задач.

Включите такие рутинные процессы, как выбор одежды и завтрак, в расписание, чтобы не тратить время на раздумья, что вам надеть и съесть.

Оставляйте в календаре свободное время, которое вы сможете посвятить чрезвычайным ситуациям и незапланированным событиям.

Проверяйте экраны ваших гаджетов раз в час, а не каждые 5 мин.

Быстро просматривайте сообщения, определяя их важность по теме письма и отправителю.

Дробите большие проекты на части и награждайте себя за успешное завершение каждого этапа.

По возможности делегируйте задачи, если они не имеют для вас ключевого значения.

3. Уважайте потребность коллег в коротких совещаниях, детальной обратной связи и четких указаниях.

Старайтесь, чтобы встреча не затягивалась дольше 90 мин (лучше еще короче). Завершайте каждую встречу обозначением последующих действий и назначением ответственных за их выполнение.

Сразу отвечайте на письма от людей, общение с которыми для вас важно.

Чтобы привлечь внимание аудитории, говорите, опираясь на краткие заметки, а не на заранее написанный большой текст.

Установите четкие цели и показатели оценки результатов выполнения этих целей, на которые будет ориентироваться команда в процессе работы.

Чтобы повысить производительность команды, не вините во всем сотрудников, разработайте механизм для предотвращения ошибок в будущем.

Об авторах: Роберт Позен – старший преподаватель Школы бизнеса им. Альфреда Слоуна при Массачусетском технологическом институте; Кевин Дауни – студент Массачусетского технологического института.

10 способов, как работать быстрее и эффективнее в течение дня

День начинался продуктивно, но уже к обеду вы почувствовали упадок сил и вскоре вместо работы занялись просмотром роликов на YouTube или серфингом в сети. Знакомая ситуация? В этой статье я расскажу про десять способов, которые помогут вам выстроить рабочий процесс эффективно. Мы не будем говорить про банальности вроде «ложитесь спать в одно и то же время» – это и так все знают. Поговорим о более интересных способах работать быстрее.

1. Планируйте рабочий день с вечера

Самое продуктивное время – первая половина дня. Не стоит тратить его на планирование. Если с вечера набросать план на следующий день, утром вы сможете сразу заняться работой. Вы не забудете за ночь про важный звонок или другое дело. Все нужные дела будут записаны в ежедневник.

Закончив планирование будущего дня, вы сможете спокойно уйти с работы, «отключиться» от проектов и задач.

2. Вначале делайте срочные и важные дела

Все, что не срочно или не важно, можно отложить на вторую половину. Это позволит вам быстрее двигаться вперед и выполнять приоритетные задачи на свежую голову. Даже если у вас не хватит времени на не срочные и не важные дела, все самое необходимое вы будете делать вовремя.

3. Кофе – только после обеда

Кофе стимулирует мозг, но его эффект пропадает со временем. Часто пить кофе нельзя. Если вам нравится этот напиток, то лучше выпить его после обеда, когда «батарейки» требуют подзарядки. Если пить кофе с утра, то уже к обеду вы будете чувствовать усталость.

Как же «разбудить» себя утром и настроиться на рабочий лад? Вместо кофе отлично подходит зарядка.

4. Следуйте правилу 45/15

Суть в том, чтобы после 45 минут работы делать перерыв 15 минут. Так вы даете мозгу отдохнуть, и он остается свежим дольше. Не обязательно в течение 15 минут сидеть и ничего не делать. Можно заняться делами, которые не требуют умственной нагрузки. Например, разобрать рабочий стол, сделать мини уборку, разослать клиентам счета.

5. Пройдитесь по улице!

Иногда полезно во второй половине дня выйти на улицу и прогуляться. Даже небольшая прогулка длиной 10-15 минут освежит вас и вернет утреннюю работоспособность. Нет возможности выйти на улицу? Чаще проветривайте рабочее помещение. Свежий воздух творит чудеса.

6. Запасите шоколадку на вечер

Многих людей стимулируют маленькие радости. Например, после длительной и нудной задачи можно вознаградить себя небольшой шоколадкой, фруктом, вкусным чаем. Суть в том, чтобы придумать стимул, который вы получите после завершения работы. Стимул достаточно сильный, который будет повышать вашу работоспособность.

7. Повесьте мечту на гвоздик

Этот способ работает, если у вас есть сильная и желанная мечта. Например, купить новый автомобиль или свою квартиру. Визуализируйте мечту, распечатав картинку с автомобилем, квартирой, желанным гаджетом или чем-то еще и повесьте ее над рабочим столом.

Это будет стимулировать вас работать быстрее и эффективнее, т.к. вы будете представлять, ради чего трудитесь и что вам даст выполнение рабочих задач.

8. Не отвлекайтесь на электронную почту

Не нужно проверять электронную почту постоянно и отвечать на письма сразу после их поступления. Достаточно проверять почту несколько раз за день и сразу отвечать на все письма. Так вы не будете постоянно отвлекаться на почту, будете лучше концентрироваться на задачах и сможете работать быстрее.

Исключение – получение действительно важного письма, на которое необходимо сразу реагировать.

9. Выключите музыку, если делаете сложную задачу

Фоновая музыка помогает сохранять работоспособность, если вы делаете рутинные задачи. Мозг «занят» музыкой, пока вы делаете что-то, не требующее умственного напряжения. Когда вы делаете сложенные задачи, музыка, наоборот, снижает работоспособность. Например, копирайтерам не стоит слушать музыку при подготовке статей. Работа по написанию текстов требует серьезных умственных усилий, и музыка будет снижать эффективность труда.

10. Разгружайте «оперативную память»

Не нужно держать мелкие задачи в голове. Все сразу записывайте или фиксируйте в таск-трекерах или CRM-системах. Клиент попросил позвонить в 16:00? Не держите эту информацию в голове, зафиксируйте в таск-трекере и настройте напоминание. Нужно записаться к парикмахеру? Тоже не держите в памяти – фиксируйте в ежедневнике.

Мелкие задачи «засоряют» оперативную память. Мозг вынужден тратить ресурсы, чтобы «не забыть» мелкие задачи. Перенесите все на бумагу и разгрузите мозг. Таким образом вы сможете работать быстрее и эффективнее.

Полезные статьи по теме:

Рекомендуем

Мне часто пишут авторы, которые ищут работу. Кто-то предлагает свои услуги, кто-то просит совета. Показывают работы. В этой статье я хочу обобщить …

Если вы решили снять офис, не торопитесь арендовать первое попавшееся помещение. В вопросе выбора офиса много подводных камней, о которых мы …

Как научиться быстро работать | Комплексное развитие личности

Кому не хотелось бы работать быстрее? На первый взгляд, это даже может показаться решением всех наших проблем. Быстро работающий человек все успевает, у него остается время на решение личных вопросов и общение с друзьями и близкими. Он не пребывает в постоянных завалах и стрессах, ведь если работать быстрее, то не будет создаваться авральной ситуации. А даже если она создастся, то все необходимое будет сделано в максимально сжатые сроки.

Итак, как же научиться быстро работать? Следуйте перечисленным ниже советам.

1. Держите рабочий стол в порядке

Вопреки популярной в интернете поговорке «гении властвуют над хаосом», беспорядок на рабочем столе вовсе не способствует продуктивной работе. Вы будете вечно искать нужный вам предмет или бумажку, терять важные вещи на столе, впустую тратить время на бесконечные поиски.

Поэтому держите на столе только самое нужное, и пусть все это лежит максимально аккуратно и на своих местах. Это поможет навести порядок и в ваших мыслях.

2. Обеспечьте яркое освещение

Большая часть офисов держит освещение на уровне 300-500 лк (единица освещенности). Однако исследования показывают, что если уровень освещения поднять до 2000 лк увеличивает продуктивность работы на 8%. Чтобы вы понимали масштабы этих цифр, стоит упомянуть, что естественное освещение в солнечный день (не имеется в виду прямое попадание солнечных лучей) равняется 10 000 лк.

Так что позаботьтесь о хорошей лампе. В конце концов, едва ли ваше начальство будет возражать, если вы установите в своей настольной лампе лампочку другой мощности.

3. Думайте о чем-то одном

Среднестатистический человек думает примерно 70 000 мыслей за день. А это 49 мыслей в минуту. Как в таких условиях можно продуктивно работать, если ваш мозг постоянно скачет с пятого на десятое?

Постарайтесь думать только о том, над чем вы сейчас работаете. Пишете ли вы статью, составляете отчет или выпиливаете деталь на станке – отставьте в сторону мысли об ужине, случайной встрече по дороге на работу и планах на выходные. Сосредоточьтесь на том, чем вы заняты, и работа пойдет продуктивнее.

4. Не останавливайтесь

Иногда бывает такое, что в процессе выполнения работы наш мозг «зависает» совсем как процессор компьютера. Вы смотрите на монитор компьютера и не можете сообразить какую-то элементарную вещь – ну вот просто не можете!

Если это состояние продолжается у вас более тридцати секунд, просто отложите это и двигайтесь дальше. Нет, мы не призываем вас бросать дело после каждой тридцатисекундной паузы – просто пропустите, например, эту строку в документе и перейдите к другой. А к проблемному месту вернетесь чуть позже.

5. Установите таймер

Возьмите телефон и установите таймер на какое-то время. В течение его работайте, ни на что не отвлекаясь – ни на электронную почту, ни на звонок коллеге или домой, ни на поливку цветов на подоконнике. Дайте себе понять, что для всего этого будет время потом, когда просигналит таймер, и вы будете свободны. А пока – максимальное сосредоточение на работе.

6. Первый отрезок работы – 15 минут

Научно доказано, что наиболее эффективно человек работает с утра. Просто потому что с утра у нас больше всего сил, энергии, силы воли и рабочего настроя. К вечеру мы устаем, и сконцентрироваться на задаче становится все сложнее.

Однако и утром многим из нас необходимо время, чтобы раскачаться – особенно, если с момента пробуждения до начала работы не остается времени на пробежку, зарядку или что-либо бодрящее. Поэтому относитесь к себе либерально, и первый таймер в начале рабочего дня ставьте на 15 минут. Потом можно будет этот период увеличивать по мере того, как вы втянетесь в рабочий процесс.

7. Слушайте музыку

Доказано, что ненавязчивая фоновая музыка способствует лучшей концентрации на рабочей задаче и более быстрому ее выполнению. Разумеется, предпочтение лучше отдавать спокойным композициям, а не зажигательным хитам попсовой музыки. Попробуйте прослушивать классические произведения или же включить интернет-радио с lounge-музыкой или chill-out-музыкой – оба этих направления характеризуются спокойными ненавязчивыми ритмами.

8. Пишите короче

Исследователи утверждают, если вы пишете длинные e-mail письма, более чем на 140 символов, то вы скорее всего просто не знаете, что хотите сказать. Конечно, барьер этот весьма условный, но зерно истины в этом утверждении имеется.

Старайтесь выражать мысли максимально кратко, четко и ясно. Так будет проще и для вас, и для адресата письма. Впрочем, о простейшем этикете деловой переписки тоже забывать не стоит – приветствие собеседника, подпись в конце письма, вежливый деловой тон и т.д.

9. Не задавайтесь вопросами

По крайней мере, в начале работы. Попробуйте 15 минут просто сесть и делать свою работу, не задаваясь вопросами, хорошо ли вы это делаете, правильно ли вы это делаете, а может, надо было сначала сделать что-то другое, а может, стоило проконсультироваться с коллегой или руководителем. Просто сидите и делайте. Это поможете взять рабочий настрой. А потом можно будет и проконсультироваться, и переделать, и переключиться на более срочное дело, если нужно.

Рекомендуем вам посмотреть видео

«Как работать быстрее и продуктивнее?»

        Поделиться:

10 проверенных способов учиться быстрее

Ноябрь 21, 2018 Читать 8 мин

Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.

Изучение нового — огромная часть жизни, мы всегда должны стремиться учиться и расти. Но на это нужно время, а время дорого. Итак, как можно максимально эффективно использовать свое время, ускоряя процесс обучения? Благодаря нейробиологии у нас теперь есть лучшее понимание того, как мы учимся, и наиболее эффективные способы, которыми наш мозг обрабатывает и удерживает информацию.

Если вы хотите быстро расширить свои знания, вот 10 проверенных способов начать учиться быстрее уже сегодня.

1. Делайте заметки ручкой и бумагой.

Хотя может показаться, что набор заметок на ноутбуке во время конференции или лекции будет более тщательным и, таким образом, поможет вам учиться быстрее, это не работает. Чтобы ускорить обучение, откажитесь от ноутбука и делайте заметки по старинке, используя ручку и бумагу. Исследования показали, что те, кто набирает свои конспекты лекций, обрабатывают и сохраняют информацию на более низком уровне.Те, кто делает заметки от руки, действительно узнают больше.

Хотя делать заметки от руки медленнее и сложнее, чем печатать, запись информации способствует ее пониманию и запоминанию. Воспроизведение информации своими словами поможет вам дольше запоминать информацию, а это означает, что вы будете лучше запоминать и будете лучше выполнять тесты.

Связано: ваш паршивый почерк действительно может сделать вас умнее

2. Иметь эффективные навыки ведения заметок.

Чем лучше ваши записи, тем быстрее вы научитесь. Знание того, как делать подробные и точные записи, поможет вам запомнить концепции, получить более глубокое понимание темы и развить значимые навыки обучения. Итак, прежде чем изучать новую тему, убедитесь, что вы изучили различные стратегии ведения заметок, такие как метод Корнелла, который помогает вам систематизировать классные заметки в легко усваиваемые резюме.

Какой бы метод вы ни использовали, некоторые основные советы по созданию заметок включают:

• Слушайте и делайте заметки своими словами.
• Оставляйте пробелы и линии между основными идеями, чтобы вы могли вернуться к ним позже и добавить информацию.
• Разработайте последовательную систему сокращений и символов, чтобы сэкономить время.
• Пишите фразами, а не полными предложениями.
• Научитесь извлекать важную информацию и игнорировать тривиальную информацию.

3. Распределенная практика.

Этот метод включает в себя распределение нескольких практик (или учебных занятий) по теме в течение определенного периода времени.Использование коротких, разделенных на интервалы учебных занятий будет способствовать осмысленному обучению, в отличие от длинных «зубных занятий», которые способствуют заучиванию наизусть. Первый шаг — делать подробные записи во время обсуждения темы. После этого потратьте несколько минут, чтобы просмотреть свои заметки, внося любые дополнения или изменения, чтобы добавить деталей и обеспечить точность.

Делайте это быстро, один или два раза после каждого урока или периода обучения. Со временем вы можете начать распределять занятия, начиная с одного раза в день и в конечном итоге переходя к трём раз в неделю.Распространение практики на более длительный период времени очень эффективно, потому что легче проводить небольшие учебные занятия, и вы сохраняете мотивацию продолжать учиться.

Связано: 3 способа стать более эффективным учеником

4. Учиться, спать, больше учиться.

У вас завтра большой проект или важная презентация, но вы не готовы. Если вы похожи на многих из нас, вы слишком поздно ложитесь спать, пытаясь напичкаться заранее. Наверняка ваш упорный труд будет вознагражден, даже если на следующий день вы вымотаетесь… не так ли? Однако это не самый эффективный способ обработки информации нашим мозгом.

Исследования показывают тесную связь между сном и обучением. Кажется, что поспать — это важный элемент в укреплении того, как наш мозг что-то запоминает. Глубокий сон (сон не с быстрым движением глаз) может укрепить воспоминания, если сон наступает в течение 12 часов после изучения новой информации. Студенты, которые одновременно учатся и высыпаются, не только лучше учатся; они также счастливее.

По теме: Исследование обнаруживает, что чем меньше вы спите, тем меньше таких людей, как вы

5.Измените свою практику.

Если вы изучаете какой-то навык, не повторяйте одно и то же снова и снова. Небольшие изменения во время повторяющихся тренировок помогут вам овладеть навыком быстрее, чем делать это каждый раз одинаково. В одном исследовании людей, которые изучили двигательный навык на компьютере, те, кто изучил навык, а затем прошел модифицированную тренировку, где они практиковали навык немного по-другому, показали лучшие результаты, чем те, кто повторял исходное задание снова и снова.

Это работает, только если модификации небольшие — большие изменения в способе выполнения навыка не помогут. Так, например, если вы тренируетесь в новом свинге в гольф или совершенствуете свою игру в теннис, попробуйте отрегулировать размер или вес вашей клюшки или ракетки.

6. Попробуйте мнемоническое устройство.

Один из лучших способов быстро запомнить большой объем информации — это использовать мнемонический прием: набор букв, звуков или других ассоциаций, которые помогают в изучении чего-либо.Один из самых популярных мнемонических приемов — это алфавит, которому мы научились в детском саду. Эта песня помогает детям вспомнить свои «азбуки» и остается глубоко укоренившейся в нашей взрослой памяти. Другой — «i до e, кроме c», чтобы помочь нам запомнить грамматическое правило.

Мнемоника поможет вам упростить, обобщить и сжать информацию, чтобы облегчить ее изучение. Это может быть действительно удобно для студентов медицинских или юридических факультетов, а также для людей, изучающих новый язык. Итак, если вам нужно запомнить и сохранить большой объем новой информации, попробуйте мнемонику, и вы обнаружите, что запомнили информацию, давно прошедшую тест.

Связано: 5 приложений для увеличения мощности вашего мозга

7. Используйте перерывы для мозга, чтобы восстановить фокус.

Информационная перегрузка — это реальность. Чтобы узнать что-то новое, наш мозг должен посылать сигналы нашим сенсорным рецепторам, чтобы сохранить новую информацию, но стресс и перегрузка не позволят вашему мозгу эффективно обрабатывать и хранить информацию.

Когда мы сбиты с толку, беспокоимся или чувствуем себя подавленным, наш мозг отключается.Вы можете увидеть это, когда студенты, слушающие длинные подробные лекции, «отключаются» и перестают обращать внимание на то, что им говорят.

Они просто не могут эффективно хранить эту информацию в своих банках памяти, поэтому обучение прекращается. Лучший способ справиться с этим — сделать «мозговой перерыв» или просто переключить свою деятельность, чтобы сосредоточиться на чем-то новом. Даже пятиминутный перерыв снимет утомление мозга и поможет переориентироваться.

8. Избегайте обезвоживания.

Мы знаем, что должны пить воду, потому что она полезна для нас — она ​​полезна для нашей кожи и нашей иммунной системы, а также поддерживает оптимальное функционирование нашего организма.Но сохранение гидратации также является ключом к нашим когнитивным способностям. Питьевая вода действительно может сделать нас умнее. Согласно одному исследованию, студенты, которые брали воду с собой в экзаменационную комнату, справлялись лучше, чем те, кто этого не делал.

С другой стороны, обезвоживание может серьезно повлиять на нашу умственную функцию. Когда вы не пьете воду, вашему мозгу приходится работать больше, чем обычно.

9. Узнавайте информацию разными способами.

Когда вы используете несколько способов изучения чего-либо, вы будете использовать больше областей мозга для хранения информации об этом предмете.Это делает эту информацию более взаимосвязанной и встроенной в ваш мозг. По сути, это создает избыточность знаний в вашем уме, помогая вам по-настоящему усвоить информацию, а не просто запомнить ее.

Вы можете сделать это, используя разные средства массовой информации для стимуляции различных частей мозга, например, чтение заметок, чтение учебника, просмотр видео и прослушивание подкаста или аудиофайла по данной теме. Чем больше ресурсов вы используете, тем быстрее вы научитесь.

10. Свяжите то, что вы изучаете, с тем, что вы знаете.

Чем больше вы сможете связать новые концепции с идеями, которые вы уже понимаете, тем быстрее вы усвоите новую информацию. Согласно книге Make It Stick , многие обычные учебные привычки контрпродуктивны. Они могут создать иллюзию мастерства, но информация быстро исчезает из нашей головы.

Память играет центральную роль в нашей способности выполнять сложные когнитивные задачи, такие как применение знаний к проблемам, с которыми мы раньше не сталкивались, и создание выводов из уже известных фактов.Находя способы совместить новую информацию с уже существующими знаниями, вы обнаружите дополнительные смысловые слои в новом материале. Это поможет вам лучше понять это и вспомнить более точно.

Этим методом пользуется Илон Маск, основатель Tesla и SpaceX. Он сказал, что рассматривает знания как «семантическое дерево». Изучая что-то новое, он советует «убедиться, что вы понимаете принципы, то есть ствол и большие ветви, прежде чем переходить к листьям / деталям, иначе им не за что будет держаться.«Когда вы соединяете новое со старым, вы создаете себе мысленные« крючки », на которые можно повесить новое знание.

Как работать быстрее и эффективнее

Мы привыкли думать, что усердный труд означает просто работать сверхурочно. Но имеет ли значение, сколько вы работаете, если не добиваетесь хороших результатов? Большинство из нас слышали клише «работайте умнее, а не усерднее», но мы часто не прислушиваемся к его мудрости.

Работать умнее — значит получать наилучшие результаты с наименьшими потерями времени и энергии.Требуется отступить назад, чтобы подумать о том, как мы работаем, а не только о том, сколько работы мы делаем или сколько часов мы ее делаем. Если вы работаете эффективно в течение того же количества часов, что и сейчас, сколько еще вы могли бы сделать? Попробуйте применить эти пять техник и убедитесь.

Расставить приоритеты задач

Расставьте приоритеты над рабочими проектами в зависимости от объема работы и запланированных сроков выполнения. Выделите достаточно времени для каждого проекта, но установите таймер для себя, чтобы сделать работу быстрее.Не прыгайте между задачами. Сосредоточьтесь на одном, используя технику продуктивности, известную как «разбиение на части», и позвольте себе полностью погрузиться в выполнение хорошей работы. Когда таймер сработает, сделайте перерыв и переключитесь на другое задание, чтобы не терять интерес.

Держите рабочее место в чистоте

Если вы хотите работать быстрее, полезно, чтобы все было доступно и организовано. Чем больше вы просматриваете файлы или, что еще хуже, груды на столе, тем больше вы отвлекаетесь.Чистое рабочее место также помогает очистить ваш разум. Следите за порядком на своем столе и свободным от беспорядка на рабочем столе, чтобы вы могли сразу приступить к выполнению поставленной задачи. Ежедневно проводите немного времени, откладывая работу и убирая ее, чтобы ваше рабочее место было готово для вашей наилучшей работы, когда вы вернетесь.

Минимум отвлекающих факторов

Работая над проектами, постарайтесь свести к минимуму отвлекающие факторы. Опустите звонок на мобильном телефоне и уберите его из поля зрения. Отключите любой другой шум, например телевизионные программы, или любую музыку, которая не помогает вам сосредоточиться на работе.Обсудите ожидания с коллегами и закройте дверь, чтобы не беспокоить. Не избегайте общения с коллегами, но придерживайтесь перерывов, чтобы не переключаться в рабочий режим и не выходить из него.

Избегайте занятости

Легко тяготеть к задачам, которые можно быстро вычеркнуть из списка. Особенно, когда вы проводите весь день, чувствуя себя отвлеченным и непродуктивным, выполнение бессмысленных дел звучит неплохо. Но часто эти задачи не помогают добиться хороших результатов.Установите ограниченное время каждый день, чтобы отмечать любую необходимую занятую работу, но экономьте свое лучшее время для самых важных задач.

Разбить большие проекты

Крупный проект может показаться слишком сложным, чтобы за него взяться. Вы продолжаете опускать его в конец стопки, даже если знаете, что это важно. Вместо того, чтобы избегать этого, попробуйте разбить этот большой проект на серию небольших задач. Выберите несколько, которые нужно выполнить в течение недели, и спланируйте их в своей работе. Ощущение, что вы продвигаетесь к большой цели, вдохновит вас на выполнение других задач.

Умная работа

Когда дело доходит до продуктивной работы, степень усилий, которые вы вкладываете в проект, не всегда означает, что в результате вы получите качественный продукт. Если задачи выполняются слишком долго из-за усталости, отвлечения внимания или дезорганизации, это явный признак того, что вы слишком много работаете.

Быть эффективным и продуктивным работником означает расставлять приоритеты в своей работе и выделять достаточно времени, чтобы делать ее правильно. Практика хороших рабочих привычек обеспечит стабильные положительные результаты.Самый важный шаг, который вы можете сделать для повышения эффективности работы, — это составить план, которому вы можете следовать каждый день.

Как быстро учиться и овладевать любыми навыками

Одно из самых больших осознаний, которые я осознал в детстве, — это то, что школьное обучение может быть для учеников неудачным или неудачным. У всех нас разные стили обучения. Даже когда я был в группах по изучению, у всех нас были свои способы находить ответы на вопросы.

Лишь позже в своей жизни я осознал, насколько важно знать свой собственный стиль обучения.Как только вы узнаете, как вы учитесь и как лучше всего учиться, вы сможете лучше запоминать информацию. Эта информация может иметь решающее значение для вашей работы, будущего продвижения по службе и общего успеха в жизни.

Лучше всего в этой информации то, что нетрудно понять, что лучше всего подходит для вас. Существуют широкие категории стилей обучения, поэтому нужно выяснить, к какому из них мы больше всего тяготеем.

Какие бывают стили обучения?

Прежде чем мы перейдем к типам стилей обучения, нужно знать одну вещь:

Мы все учимся через повторение.

Независимо от того, сколько вам лет, исследования показывают, что повторение позволяет нам запоминать и усваивать новую информацию. Большой вопрос сейчас в том, какое повторение нужно. В конце концов, все мы по-разному учимся и обрабатываем информацию.

Вот здесь-то и появляются типы стилей обучения. Всего их восемь, и есть один или два, которые мы предпочитаем другим. Это важно, потому что, читая эти стили обучения, вы почувствуете, что предпочитаете сочетание этих стилей.

Это потому, что мы предпочитаем комбинацию. Хотя будет один стиль, который будет преобладать над другими. Ключ в том, чтобы найти, какой именно.

Визуальное обучение

Визуальный ученик (также известный как пространственный ученик) преуспевает в расшифровке всего визуального — обычно карт и графиков.

Если вы относитесь к этому типу учеников, вы, вероятно, преуспели в геометрии на уроках математики, но испытывали трудности с арифметикой и числами. По сей день вы также можете испытывать трудности с чтением и письмом.

Хотя визуальных учеников называют «поздно расцветающими», они обладают очень богатым воображением. Они также обрабатывают то, что видят, намного быстрее, чем то, что слышат.

Устное обучение

С другой стороны, словесное обучение — это обучение через то, что говорят. Учащиеся устной речи хорошо умеют читать, писать, говорить и слушать. Из-за этого они, вероятно, найдут острые ощущения в поворотах языка, словесных играх и каламбурах.

Им также очень нравятся уроки драмы, письма и речи.Но дайте им карты или предложите им мыслить нестандартно, и они будут немного бороться.

Логическое обучение

Не путать с наглядными учениками, эти ученики хорошо решают математические и логические головоломки. Все, что связано с числами или другой абстрактной визуальной информацией, — вот где они превосходны.

Они также могут достаточно хорошо анализировать причинно-следственные связи. Отчасти это связано с тем, что их мыслительный процесс является линейным.

Еще одно большое различие заключается в том, что им нужно все оценивать количественно.Эти люди любят группировать информацию, составлять конкретные списки, повестки дня или маршруты.

Они также любят стратегические игры и делают вычисления в своей голове.

Слуховое обучение

Подобно словесному обучению, этот тип обучения фокусируется на звуках на более глубоком уровне. Эти люди мыслят в хронологическом порядке и больше преуспевают в пошаговых методах. Скорее всего, это люди, которые будут смотреть видео на Youtube, чтобы больше узнать или чем-то заняться.

Эти ученики также отлично помнят разговоры и любят дискуссии и дискуссии.Скорее всего, эти люди преуспевают в чем-нибудь оральном.

Также, как следует из названия, эти люди обладают большими музыкальными талантами. Они могут различать ноты, инструменты, ритмы и тона. При этом им будет сложно интерпретировать язык тела, выражения и жесты. Это также относится к диаграммам, картам и графикам.

Социальное обучение

Их навыки, также известные как межличностные ученики, действительно уникальны. Они не особо преуспевают в классе, а скорее благодаря общению с другими людьми.

Это люди, которым нравится групповое общение или групповые проекты. В основном потому, что они одарены придумывать идеи и обсуждать их.

Они также хорошо понимают эмоции, выражения лиц и динамику взаимоотношений людей. Вероятно, они также первыми укажут на коренные причины проблем с общением.

Внутриличностное обучение

В отличие от межличностного обучения, эти люди предпочитают учиться в одиночку.Это люди, которые любят самообучаться и работать в одиночку. Как правило, внутриличностные учащиеся глубоко созвучны себе, что означает, что они знают, кто они, свои чувства и свои способности.

Такой стиль обучения означает, что вы любите учиться чему-то самостоятельно и, как правило, каждый день. У вас также есть врожденные навыки управления собой и саморефлексии.

Физическая культура

Эти люди, также известные как кинестетическое обучение, любят делать что-то руками.Это люди, любившие гончарное дело или магазинный класс. Если вы физически обучаетесь, вы обнаружите, что очень предпочитаете использовать свое тело для обучения.

Это означает, что вам понравились не только гончарные мастерские или занятия по мастерской. Возможно, вы также любили спорт или любой другой вид искусства, например, живопись или изделия из дерева. Все, что требовало от вас обучения посредством физических манипуляций, вам нравилось и в чем вы преуспели.

Хотя это относится не только к прямым физическим нагрузкам. Физические ученики также могут обнаружить, что они хорошо учатся, когда читают по любому предмету и одновременно расхаживают или подпрыгивают ногой.

Натуралистическое обучение

Окончательный стиль обучения — натуралистический. Это люди, которые обрабатывают информацию с помощью закономерностей в природе. Они также применяют научные рассуждения для понимания живых существ.

Не многие люди могут быть связаны с этим стилем обучения в первую очередь из-за этих фактов. Более того, те, кто преуспевает в этом обучении, в конечном итоге становятся фермерами, естествоиспытателями или учеными.

Это люди, любящие все с природой.Они высоко ценят растения, животных и сельскую местность по сравнению с другими.

Как узнать, какой из них подходит вам лучше?

Итак, теперь, когда вы имеете представление обо всех типах стилей обучения, у нас есть еще один вопрос:

Какой из них лучше всего подходит для вас?

Напоминаем, что все мы учимся, комбинируя эти стили обучения. Это затрудняет точное определение этих стилей, поскольку наше обучение, вероятно, представляет собой сочетание двух или более из этих стилей.

К счастью, есть всевозможные способы сузить круг ваших учеников.Давайте рассмотрим самую популярную из них: модель VARK.

VARK Модель

Модель VARK, разработанная Нилом Флемингом и Дэвидом Бомом, по сути, является началом разговора между учителями и учащимися. Он берет восемь типов стилей обучения, описанных выше, и объединяет их в четыре категории:

• Визуальный — те, кто учится с глаз долой.
• Слуховые — те, кто учится на слух.
• Чтение / письмо — те, кто учится чтению и письму.
• Кинестетик — те, кто учится на действии и движении.

Как вы, наверное, догадались, VARK происходит от первой буквы каждого стиля.

Но зачем использовать именно эту модель?

Эта модель была создана не только для целей обсуждения, но и для того, чтобы учащиеся узнали несколько ключевых вещей, а именно понимание того, как они учатся.

Поскольку наша школьная система ориентирована на универсальную модель, многие из нас испытывают трудности с обучением в школе. Хотя мы больше не ходим в школу, такое поведение сохранялось во взрослой жизни, несмотря ни на что.Пока мы не изучаем алгебру или естественные науки, мы можем узнавать что-то новое о нашей работе или отрасли. Знание того, как лучше всего сохранить эту информацию в будущем, помогает во многих отношениях.

Поэтому может быть неприятно, когда мы находимся в классе и ничего не понимаем. Или, может быть, мы слушаем речь или читаем книгу и не понимаем, что происходит.

Вот где снова появляется ВАРК. Цитируя Флеминга и Бауме:

«ВАРК прежде всего предназначен для того, чтобы стать отправной точкой для разговора между учителями и учащимися об обучении.Это также может быть катализатором для развития персонала — размышления о стратегиях обучения различных групп могут привести к большему и уместному разнообразию обучения и преподавания ».

Если вдаваться в подробности, то это то, что известно как метапознание. Это поможет вам понять, как вы учитесь и кто вы есть. Думайте об этом как о более высоком уровне мышления, которое контролирует процесс обучения. Невозможно не использовать это во время обучения.

Но благодаря этому метапознанию мы можем точно определить различные типы стилей обучения, которые мы используем.Что еще более важно, какой стиль мы предпочитаем другим.

Задайте эти вопросы

Еще один метод, о котором я упомяну, — это исследование, проведенное в Университете Ватерлоо. Если вы не хотите использовать много умственных способностей для точного определения местоположения, рассмотрите этот метод.

Идея этого метода состоит в том, чтобы ответить на несколько вопросов. Поскольку наше обучение представляет собой комбинацию стилей, вы обнаружите, что склоняетесь к одной стороне над другой, задавая следующие вопросы:

• Активная / отражающая шкала: как вы предпочитаете обрабатывать информацию?
• Чувствительная / интуитивная шкала: как вы предпочитаете воспринимать информацию?
• Визуальная / вербальная шкала: Как вы предпочитаете подавать информацию?
• Последовательный / глобальный масштаб: как вы предпочитаете систематизировать информацию?

Это может сузить процесс обучения и дать некоторые другие практические советы для улучшения вашего опыта обучения.

Последние мысли

Несмотря на то, что у нас есть предпочтительный стиль обучения и мы знаем, что это полезно, обучение не связано с ограничениями. Наш стиль обучения не должен быть единственным стилем обучения, на который мы все время полагаемся.

Наш мозг состоит из различных частей, и какой бы стиль мы ни изучали, определенные части мозга активируются. В связи с этим было бы разумно рассмотреть другие методы обучения и попробовать их.

Каждый метод, который я упомянул, имеет свои достоинства, и нет ни одного доминирующего или превосходящего метода.Какой метод нам нравится, полностью зависит от наших предпочтений. Так что будьте гибкими с этими предпочтениями и узнайте, какой стиль лучше всего подходит вам.

Подробнее об обучении

Изображение предоставлено: Анна Эрл через unsplash.com

Как быстро учиться и овладевать любыми навыками

Одно из самых больших осознаний, которые я осознал в детстве, — это то, что школьное обучение может быть для учеников неудачным или неудачным. У всех нас разные стили обучения. Даже когда я был в группах по изучению, у всех нас были свои способы находить ответы на вопросы.

Лишь позже в своей жизни я осознал, насколько важно знать свой собственный стиль обучения. Как только вы узнаете, как вы учитесь и как лучше всего учиться, вы сможете лучше запоминать информацию. Эта информация может иметь решающее значение для вашей работы, будущего продвижения по службе и общего успеха в жизни.

Лучше всего в этой информации то, что нетрудно понять, что лучше всего подходит для вас. Существуют широкие категории стилей обучения, поэтому нужно выяснить, к какому из них мы больше всего тяготеем.

Какие бывают стили обучения?

Прежде чем мы перейдем к типам стилей обучения, нужно знать одну вещь:

Мы все учимся через повторение.

Независимо от того, сколько вам лет, исследования показывают, что повторение позволяет нам запоминать и усваивать новую информацию. Большой вопрос сейчас в том, какое повторение нужно. В конце концов, все мы по-разному учимся и обрабатываем информацию.

Вот здесь и проявляются типы стилей обучения.Всего их восемь, и есть один или два, которые мы предпочитаем другим. Это важно, потому что, читая эти стили обучения, вы почувствуете, что предпочитаете сочетание этих стилей.

Это потому, что мы предпочитаем комбинацию. Хотя будет один стиль, который будет преобладать над другими. Ключ в том, чтобы найти, какой именно.

Визуальное обучение

Визуальный ученик (также известный как пространственный ученик) преуспевает в расшифровке всего визуального — обычно карт и графиков.

Если вы относитесь к этому типу учеников, вы, вероятно, преуспели в геометрии на уроках математики, но испытывали трудности с арифметикой и числами. По сей день вы также можете испытывать трудности с чтением и письмом.

Хотя визуальных учеников называют «поздно расцветающими», они обладают очень богатым воображением. Они также обрабатывают то, что видят, намного быстрее, чем то, что слышат.

Устное обучение

С другой стороны, словесное обучение — это обучение через то, что говорят. Учащиеся устной речи хорошо умеют читать, писать, говорить и слушать.Из-за этого они, вероятно, найдут острые ощущения в поворотах языка, словесных играх и каламбурах.

Им также очень нравятся уроки драмы, письма и речи. Но дайте им карты или предложите им мыслить нестандартно, и они будут немного бороться.

Логическое обучение

Не путать с наглядными учениками, эти ученики хорошо решают математические и логические головоломки. Все, что связано с числами или другой абстрактной визуальной информацией, — вот где они превосходны.

Они также могут достаточно хорошо анализировать причинно-следственные связи.Отчасти это связано с тем, что их мыслительный процесс является линейным.

Еще одно большое различие заключается в том, что им нужно все оценивать количественно. Эти люди любят группировать информацию, составлять конкретные списки, повестки дня или маршруты.

Они также любят стратегические игры и делают вычисления в своей голове.

Слуховое обучение

Подобно словесному обучению, этот тип обучения фокусируется на звуках на более глубоком уровне. Эти люди мыслят в хронологическом порядке и больше преуспевают в пошаговых методах.Скорее всего, это люди, которые будут смотреть видео на Youtube, чтобы больше узнать или чем-то заняться.

Эти ученики также отлично помнят разговоры и любят дискуссии и дискуссии. Скорее всего, эти люди преуспевают в чем-нибудь оральном.

Также, как следует из названия, эти люди обладают большими музыкальными талантами. Они могут различать ноты, инструменты, ритмы и тона. При этом им будет сложно интерпретировать язык тела, выражения и жесты. Это также относится к диаграммам, картам и графикам.

Социальное обучение

Их навыки, также известные как межличностные ученики, действительно уникальны. Они не особо преуспевают в классе, а скорее благодаря общению с другими людьми.

Это люди, которым нравится групповое общение или групповые проекты. В основном потому, что они одарены придумывать идеи и обсуждать их.

Они также хорошо понимают эмоции, выражения лиц и динамику взаимоотношений людей. Вероятно, они также первыми укажут на коренные причины проблем с общением.

Внутриличностное обучение

В отличие от межличностного обучения, эти люди предпочитают учиться в одиночку. Это люди, которые любят самообучаться и работать в одиночку. Как правило, внутриличностные учащиеся глубоко созвучны себе, что означает, что они знают, кто они, свои чувства и свои способности.

Такой стиль обучения означает, что вы любите учиться чему-то самостоятельно и, как правило, каждый день. У вас также есть врожденные навыки управления собой и саморефлексии.

Физическая культура

Эти люди, также известные как кинестетическое обучение, любят делать что-то руками. Это люди, любившие гончарное дело или магазинный класс. Если вы физически обучаетесь, вы обнаружите, что очень предпочитаете использовать свое тело для обучения.

Это означает, что вам понравились не только гончарные мастерские или занятия по мастерской. Возможно, вы также любили спорт или любой другой вид искусства, например, живопись или изделия из дерева. Все, что требовало от вас обучения посредством физических манипуляций, вам нравилось и в чем вы преуспели.

Хотя это относится не только к прямым физическим нагрузкам. Физические ученики также могут обнаружить, что они хорошо учатся, когда читают по любому предмету и одновременно расхаживают или подпрыгивают ногой.

Натуралистическое обучение

Окончательный стиль обучения — натуралистический. Это люди, которые обрабатывают информацию с помощью закономерностей в природе. Они также применяют научные рассуждения для понимания живых существ.

Не многие люди могут быть связаны с этим стилем обучения в первую очередь из-за этих фактов.Более того, те, кто преуспевает в этом обучении, в конечном итоге становятся фермерами, естествоиспытателями или учеными.

Это люди, любящие все с природой. Они высоко ценят растения, животных и сельскую местность по сравнению с другими.

Как узнать, какой из них подходит вам лучше?

Итак, теперь, когда вы имеете представление обо всех типах стилей обучения, у нас есть еще один вопрос:

Какой из них лучше всего подходит для вас?

Напоминаем, что все мы учимся, комбинируя эти стили обучения.Это затрудняет точное определение этих стилей, поскольку наше обучение, вероятно, представляет собой сочетание двух или более из этих стилей.

К счастью, есть всевозможные способы сузить круг ваших учеников. Давайте рассмотрим самую популярную из них: модель VARK.

VARK Модель

Модель VARK, разработанная Нилом Флемингом и Дэвидом Бомом, по сути, является началом разговора между учителями и учащимися. Он берет восемь типов стилей обучения, описанных выше, и объединяет их в четыре категории:

• Визуальный — те, кто учится с глаз долой.
• Слуховые — те, кто учится на слух.
• Чтение / письмо — те, кто учится чтению и письму.
• Кинестетик — те, кто учится на действии и движении.

Как вы, наверное, догадались, VARK происходит от первой буквы каждого стиля.

Но зачем использовать именно эту модель?

Эта модель была создана не только для целей обсуждения, но и для того, чтобы учащиеся узнали несколько ключевых вещей, а именно понимание того, как они учатся.

Поскольку наша школьная система ориентирована на универсальную модель, многие из нас испытывают трудности с обучением в школе.Хотя мы больше не ходим в школу, такое поведение сохранялось во взрослой жизни, несмотря ни на что. Пока мы не изучаем алгебру или естественные науки, мы можем узнавать что-то новое о нашей работе или отрасли. Знание того, как лучше всего сохранить эту информацию в будущем, помогает во многих отношениях.

Поэтому может быть неприятно, когда мы находимся в классе и ничего не понимаем. Или, может быть, мы слушаем речь или читаем книгу и не понимаем, что происходит.

Вот где снова появляется ВАРК.Процитируем Флеминга и Бауме:

«ВАРК прежде всего предназначен для того, чтобы стать отправной точкой для разговора между учителями и учащимися об обучении. Это также может быть катализатором для развития персонала — размышления о стратегиях обучения различных групп могут привести к большему и уместному разнообразию обучения и преподавания ».

Если вдаваться в подробности, то это то, что известно как метапознание. Это поможет вам понять, как вы учитесь и кто вы есть. Думайте об этом как о более высоком уровне мышления, которое контролирует процесс обучения.Невозможно не использовать это во время обучения.

Но благодаря этому метапознанию мы можем точно определить различные типы стилей обучения, которые мы используем. Что еще более важно, какой стиль мы предпочитаем другим.

Задайте эти вопросы

Еще один метод, о котором я упомяну, — это исследование, проведенное в Университете Ватерлоо. Если вы не хотите использовать много умственных способностей для точного определения местоположения, рассмотрите этот метод.

Идея этого метода состоит в том, чтобы ответить на несколько вопросов.Поскольку наше обучение представляет собой комбинацию стилей, вы обнаружите, что склоняетесь к одной стороне над другой, задавая следующие вопросы:

• Активная / отражающая шкала: как вы предпочитаете обрабатывать информацию?
• Чувствительная / интуитивная шкала: как вы предпочитаете воспринимать информацию?
• Визуальная / вербальная шкала: Как вы предпочитаете подавать информацию?
• Последовательный / глобальный масштаб: как вы предпочитаете систематизировать информацию?

Это может сузить процесс обучения и дать некоторые другие практические советы для улучшения вашего опыта обучения.

Последние мысли

Несмотря на то, что у нас есть предпочтительный стиль обучения и мы знаем, что это полезно, обучение не связано с ограничениями. Наш стиль обучения не должен быть единственным стилем обучения, на который мы все время полагаемся.

Наш мозг состоит из различных частей, и какой бы стиль мы ни изучали, определенные части мозга активируются. В связи с этим было бы разумно рассмотреть другие методы обучения и попробовать их.

Каждый метод, который я упомянул, имеет свои достоинства, и нет ни одного доминирующего или превосходящего метода.Какой метод нам нравится, полностью зависит от наших предпочтений. Так что будьте гибкими с этими предпочтениями и узнайте, какой стиль лучше всего подходит вам.

Подробнее об обучении

Изображение предоставлено: Анна Эрл через unsplash.com

Как быстро учиться и овладевать любыми навыками

Одно из самых больших осознаний, которые я осознал в детстве, — это то, что школьное обучение может быть для учеников неудачным или неудачным. У всех нас разные стили обучения. Даже когда я был в группах по изучению, у всех нас были свои способы находить ответы на вопросы.

Лишь позже в своей жизни я осознал, насколько важно знать свой собственный стиль обучения. Как только вы узнаете, как вы учитесь и как лучше всего учиться, вы сможете лучше запоминать информацию. Эта информация может иметь решающее значение для вашей работы, будущего продвижения по службе и общего успеха в жизни.

Лучше всего в этой информации то, что нетрудно понять, что лучше всего подходит для вас. Существуют широкие категории стилей обучения, поэтому нужно выяснить, к какому из них мы больше всего тяготеем.

Какие бывают стили обучения?

Прежде чем мы перейдем к типам стилей обучения, нужно знать одну вещь:

Мы все учимся через повторение.

Независимо от того, сколько вам лет, исследования показывают, что повторение позволяет нам запоминать и усваивать новую информацию. Большой вопрос сейчас в том, какое повторение нужно. В конце концов, все мы по-разному учимся и обрабатываем информацию.

Вот здесь и проявляются типы стилей обучения.Всего их восемь, и есть один или два, которые мы предпочитаем другим. Это важно, потому что, читая эти стили обучения, вы почувствуете, что предпочитаете сочетание этих стилей.

Это потому, что мы предпочитаем комбинацию. Хотя будет один стиль, который будет преобладать над другими. Ключ в том, чтобы найти, какой именно.

Визуальное обучение

Визуальный ученик (также известный как пространственный ученик) преуспевает в расшифровке всего визуального — обычно карт и графиков.

Если вы относитесь к этому типу учеников, вы, вероятно, преуспели в геометрии на уроках математики, но испытывали трудности с арифметикой и числами. По сей день вы также можете испытывать трудности с чтением и письмом.

Хотя визуальных учеников называют «поздно расцветающими», они обладают очень богатым воображением. Они также обрабатывают то, что видят, намного быстрее, чем то, что слышат.

Устное обучение

С другой стороны, словесное обучение — это обучение через то, что говорят. Учащиеся устной речи хорошо умеют читать, писать, говорить и слушать.Из-за этого они, вероятно, найдут острые ощущения в поворотах языка, словесных играх и каламбурах.

Им также очень нравятся уроки драмы, письма и речи. Но дайте им карты или предложите им мыслить нестандартно, и они будут немного бороться.

Логическое обучение

Не путать с наглядными учениками, эти ученики хорошо решают математические и логические головоломки. Все, что связано с числами или другой абстрактной визуальной информацией, — вот где они превосходны.

Они также могут достаточно хорошо анализировать причинно-следственные связи.Отчасти это связано с тем, что их мыслительный процесс является линейным.

Еще одно большое различие заключается в том, что им нужно все оценивать количественно. Эти люди любят группировать информацию, составлять конкретные списки, повестки дня или маршруты.

Они также любят стратегические игры и делают вычисления в своей голове.

Слуховое обучение

Подобно словесному обучению, этот тип обучения фокусируется на звуках на более глубоком уровне. Эти люди мыслят в хронологическом порядке и больше преуспевают в пошаговых методах.Скорее всего, это люди, которые будут смотреть видео на Youtube, чтобы больше узнать или чем-то заняться.

Эти ученики также отлично помнят разговоры и любят дискуссии и дискуссии. Скорее всего, эти люди преуспевают в чем-нибудь оральном.

Также, как следует из названия, эти люди обладают большими музыкальными талантами. Они могут различать ноты, инструменты, ритмы и тона. При этом им будет сложно интерпретировать язык тела, выражения и жесты. Это также относится к диаграммам, картам и графикам.

Социальное обучение

Их навыки, также известные как межличностные ученики, действительно уникальны. Они не особо преуспевают в классе, а скорее благодаря общению с другими людьми.

Это люди, которым нравится групповое общение или групповые проекты. В основном потому, что они одарены придумывать идеи и обсуждать их.

Они также хорошо понимают эмоции, выражения лиц и динамику взаимоотношений людей. Вероятно, они также первыми укажут на коренные причины проблем с общением.

Внутриличностное обучение

В отличие от межличностного обучения, эти люди предпочитают учиться в одиночку. Это люди, которые любят самообучаться и работать в одиночку. Как правило, внутриличностные учащиеся глубоко созвучны себе, что означает, что они знают, кто они, свои чувства и свои способности.

Такой стиль обучения означает, что вы любите учиться чему-то самостоятельно и, как правило, каждый день. У вас также есть врожденные навыки управления собой и саморефлексии.

Физическая культура

Эти люди, также известные как кинестетическое обучение, любят делать что-то руками. Это люди, любившие гончарное дело или магазинный класс. Если вы физически обучаетесь, вы обнаружите, что очень предпочитаете использовать свое тело для обучения.

Это означает, что вам понравились не только гончарные мастерские или занятия по мастерской. Возможно, вы также любили спорт или любой другой вид искусства, например, живопись или изделия из дерева. Все, что требовало от вас обучения посредством физических манипуляций, вам нравилось и в чем вы преуспели.

Хотя это относится не только к прямым физическим нагрузкам. Физические ученики также могут обнаружить, что они хорошо учатся, когда читают по любому предмету и одновременно расхаживают или подпрыгивают ногой.

Натуралистическое обучение

Окончательный стиль обучения — натуралистический. Это люди, которые обрабатывают информацию с помощью закономерностей в природе. Они также применяют научные рассуждения для понимания живых существ.

Не многие люди могут быть связаны с этим стилем обучения в первую очередь из-за этих фактов.Более того, те, кто преуспевает в этом обучении, в конечном итоге становятся фермерами, естествоиспытателями или учеными.

Это люди, любящие все с природой. Они высоко ценят растения, животных и сельскую местность по сравнению с другими.

Как узнать, какой из них подходит вам лучше?

Итак, теперь, когда вы имеете представление обо всех типах стилей обучения, у нас есть еще один вопрос:

Какой из них лучше всего подходит для вас?

Напоминаем, что все мы учимся, комбинируя эти стили обучения.Это затрудняет точное определение этих стилей, поскольку наше обучение, вероятно, представляет собой сочетание двух или более из этих стилей.

К счастью, есть всевозможные способы сузить круг ваших учеников. Давайте рассмотрим самую популярную из них: модель VARK.

VARK Модель

Модель VARK, разработанная Нилом Флемингом и Дэвидом Бомом, по сути, является началом разговора между учителями и учащимися. Он берет восемь типов стилей обучения, описанных выше, и объединяет их в четыре категории:

• Визуальный — те, кто учится с глаз долой.
• Слуховые — те, кто учится на слух.
• Чтение / письмо — те, кто учится чтению и письму.
• Кинестетик — те, кто учится на действии и движении.

Как вы, наверное, догадались, VARK происходит от первой буквы каждого стиля.

Но зачем использовать именно эту модель?

Эта модель была создана не только для целей обсуждения, но и для того, чтобы учащиеся узнали несколько ключевых вещей, а именно понимание того, как они учатся.

Поскольку наша школьная система ориентирована на универсальную модель, многие из нас испытывают трудности с обучением в школе.Хотя мы больше не ходим в школу, такое поведение сохранялось во взрослой жизни, несмотря ни на что. Пока мы не изучаем алгебру или естественные науки, мы можем узнавать что-то новое о нашей работе или отрасли. Знание того, как лучше всего сохранить эту информацию в будущем, помогает во многих отношениях.

Поэтому может быть неприятно, когда мы находимся в классе и ничего не понимаем. Или, может быть, мы слушаем речь или читаем книгу и не понимаем, что происходит.

Вот где снова появляется ВАРК.Процитируем Флеминга и Бауме:

«ВАРК прежде всего предназначен для того, чтобы стать отправной точкой для разговора между учителями и учащимися об обучении. Это также может быть катализатором для развития персонала — размышления о стратегиях обучения различных групп могут привести к большему и уместному разнообразию обучения и преподавания ».

Если вдаваться в подробности, то это то, что известно как метапознание. Это поможет вам понять, как вы учитесь и кто вы есть. Думайте об этом как о более высоком уровне мышления, которое контролирует процесс обучения.Невозможно не использовать это во время обучения.

Но благодаря этому метапознанию мы можем точно определить различные типы стилей обучения, которые мы используем. Что еще более важно, какой стиль мы предпочитаем другим.

Задайте эти вопросы

Еще один метод, о котором я упомяну, — это исследование, проведенное в Университете Ватерлоо. Если вы не хотите использовать много умственных способностей для точного определения местоположения, рассмотрите этот метод.

Идея этого метода состоит в том, чтобы ответить на несколько вопросов.Поскольку наше обучение представляет собой комбинацию стилей, вы обнаружите, что склоняетесь к одной стороне над другой, задавая следующие вопросы:

• Активная / отражающая шкала: как вы предпочитаете обрабатывать информацию?
• Чувствительная / интуитивная шкала: как вы предпочитаете воспринимать информацию?
• Визуальная / вербальная шкала: Как вы предпочитаете подавать информацию?
• Последовательный / глобальный масштаб: как вы предпочитаете систематизировать информацию?

Это может сузить процесс обучения и дать некоторые другие практические советы для улучшения вашего опыта обучения.

Последние мысли

Несмотря на то, что у нас есть предпочтительный стиль обучения и мы знаем, что это полезно, обучение не связано с ограничениями. Наш стиль обучения не должен быть единственным стилем обучения, на который мы все время полагаемся.

Наш мозг состоит из различных частей, и какой бы стиль мы ни изучали, определенные части мозга активируются. В связи с этим было бы разумно рассмотреть другие методы обучения и попробовать их.

Каждый метод, который я упомянул, имеет свои достоинства, и нет ни одного доминирующего или превосходящего метода.Какой метод нам нравится, полностью зависит от наших предпочтений. Так что будьте гибкими с этими предпочтениями и узнайте, какой стиль лучше всего подходит вам.

Подробнее об обучении

Изображение предоставлено: Анна Эрл через unsplash.com

Как быстро учиться и овладевать любыми навыками

Одно из самых больших осознаний, которые я осознал в детстве, — это то, что школьное обучение может быть для учеников неудачным или неудачным. У всех нас разные стили обучения. Даже когда я был в группах по изучению, у всех нас были свои способы находить ответы на вопросы.

Лишь позже в своей жизни я осознал, насколько важно знать свой собственный стиль обучения. Как только вы узнаете, как вы учитесь и как лучше всего учиться, вы сможете лучше запоминать информацию. Эта информация может иметь решающее значение для вашей работы, будущего продвижения по службе и общего успеха в жизни.

Лучше всего в этой информации то, что нетрудно понять, что лучше всего подходит для вас. Существуют широкие категории стилей обучения, поэтому нужно выяснить, к какому из них мы больше всего тяготеем.

Какие бывают стили обучения?

Прежде чем мы перейдем к типам стилей обучения, нужно знать одну вещь:

Мы все учимся через повторение.

Независимо от того, сколько вам лет, исследования показывают, что повторение позволяет нам запоминать и усваивать новую информацию. Большой вопрос сейчас в том, какое повторение нужно. В конце концов, все мы по-разному учимся и обрабатываем информацию.

Вот здесь и проявляются типы стилей обучения.Всего их восемь, и есть один или два, которые мы предпочитаем другим. Это важно, потому что, читая эти стили обучения, вы почувствуете, что предпочитаете сочетание этих стилей.

Это потому, что мы предпочитаем комбинацию. Хотя будет один стиль, который будет преобладать над другими. Ключ в том, чтобы найти, какой именно.

Визуальное обучение

Визуальный ученик (также известный как пространственный ученик) преуспевает в расшифровке всего визуального — обычно карт и графиков.

Если вы относитесь к этому типу учеников, вы, вероятно, преуспели в геометрии на уроках математики, но испытывали трудности с арифметикой и числами. По сей день вы также можете испытывать трудности с чтением и письмом.

Хотя визуальных учеников называют «поздно расцветающими», они обладают очень богатым воображением. Они также обрабатывают то, что видят, намного быстрее, чем то, что слышат.

Устное обучение

С другой стороны, словесное обучение — это обучение через то, что говорят. Учащиеся устной речи хорошо умеют читать, писать, говорить и слушать.Из-за этого они, вероятно, найдут острые ощущения в поворотах языка, словесных играх и каламбурах.

Им также очень нравятся уроки драмы, письма и речи. Но дайте им карты или предложите им мыслить нестандартно, и они будут немного бороться.

Логическое обучение

Не путать с наглядными учениками, эти ученики хорошо решают математические и логические головоломки. Все, что связано с числами или другой абстрактной визуальной информацией, — вот где они превосходны.

Они также могут достаточно хорошо анализировать причинно-следственные связи.Отчасти это связано с тем, что их мыслительный процесс является линейным.

Еще одно большое различие заключается в том, что им нужно все оценивать количественно. Эти люди любят группировать информацию, составлять конкретные списки, повестки дня или маршруты.

Они также любят стратегические игры и делают вычисления в своей голове.

Слуховое обучение

Подобно словесному обучению, этот тип обучения фокусируется на звуках на более глубоком уровне. Эти люди мыслят в хронологическом порядке и больше преуспевают в пошаговых методах.Скорее всего, это люди, которые будут смотреть видео на Youtube, чтобы больше узнать или чем-то заняться.

Эти ученики также отлично помнят разговоры и любят дискуссии и дискуссии. Скорее всего, эти люди преуспевают в чем-нибудь оральном.

Также, как следует из названия, эти люди обладают большими музыкальными талантами. Они могут различать ноты, инструменты, ритмы и тона. При этом им будет сложно интерпретировать язык тела, выражения и жесты. Это также относится к диаграммам, картам и графикам.

Социальное обучение

Их навыки, также известные как межличностные ученики, действительно уникальны. Они не особо преуспевают в классе, а скорее благодаря общению с другими людьми.

Это люди, которым нравится групповое общение или групповые проекты. В основном потому, что они одарены придумывать идеи и обсуждать их.

Они также хорошо понимают эмоции, выражения лиц и динамику взаимоотношений людей. Вероятно, они также первыми укажут на коренные причины проблем с общением.

Внутриличностное обучение

В отличие от межличностного обучения, эти люди предпочитают учиться в одиночку. Это люди, которые любят самообучаться и работать в одиночку. Как правило, внутриличностные учащиеся глубоко созвучны себе, что означает, что они знают, кто они, свои чувства и свои способности.

Такой стиль обучения означает, что вы любите учиться чему-то самостоятельно и, как правило, каждый день. У вас также есть врожденные навыки управления собой и саморефлексии.

Физическая культура

Эти люди, также известные как кинестетическое обучение, любят делать что-то руками. Это люди, любившие гончарное дело или магазинный класс. Если вы физически обучаетесь, вы обнаружите, что очень предпочитаете использовать свое тело для обучения.

Это означает, что вам понравились не только гончарные мастерские или занятия по мастерской. Возможно, вы также любили спорт или любой другой вид искусства, например, живопись или изделия из дерева. Все, что требовало от вас обучения посредством физических манипуляций, вам нравилось и в чем вы преуспели.

Хотя это относится не только к прямым физическим нагрузкам. Физические ученики также могут обнаружить, что они хорошо учатся, когда читают по любому предмету и одновременно расхаживают или подпрыгивают ногой.

Натуралистическое обучение

Окончательный стиль обучения — натуралистический. Это люди, которые обрабатывают информацию с помощью закономерностей в природе. Они также применяют научные рассуждения для понимания живых существ.

Не многие люди могут быть связаны с этим стилем обучения в первую очередь из-за этих фактов.Более того, те, кто преуспевает в этом обучении, в конечном итоге становятся фермерами, естествоиспытателями или учеными.

Это люди, любящие все с природой. Они высоко ценят растения, животных и сельскую местность по сравнению с другими.

Как узнать, какой из них подходит вам лучше?

Итак, теперь, когда вы имеете представление обо всех типах стилей обучения, у нас есть еще один вопрос:

Какой из них лучше всего подходит для вас?

Напоминаем, что все мы учимся, комбинируя эти стили обучения.Это затрудняет точное определение этих стилей, поскольку наше обучение, вероятно, представляет собой сочетание двух или более из этих стилей.

К счастью, есть всевозможные способы сузить круг ваших учеников. Давайте рассмотрим самую популярную из них: модель VARK.

VARK Модель

Модель VARK, разработанная Нилом Флемингом и Дэвидом Бомом, по сути, является началом разговора между учителями и учащимися. Он берет восемь типов стилей обучения, описанных выше, и объединяет их в четыре категории:

• Визуальный — те, кто учится с глаз долой.
• Слуховые — те, кто учится на слух.
• Чтение / письмо — те, кто учится чтению и письму.
• Кинестетик — те, кто учится на действии и движении.

Как вы, наверное, догадались, VARK происходит от первой буквы каждого стиля.

Но зачем использовать именно эту модель?

Эта модель была создана не только для целей обсуждения, но и для того, чтобы учащиеся узнали несколько ключевых вещей, а именно понимание того, как они учатся.

Поскольку наша школьная система ориентирована на универсальную модель, многие из нас испытывают трудности с обучением в школе.Хотя мы больше не ходим в школу, такое поведение сохранялось во взрослой жизни, несмотря ни на что. Пока мы не изучаем алгебру или естественные науки, мы можем узнавать что-то новое о нашей работе или отрасли. Знание того, как лучше всего сохранить эту информацию в будущем, помогает во многих отношениях.

Поэтому может быть неприятно, когда мы находимся в классе и ничего не понимаем. Или, может быть, мы слушаем речь или читаем книгу и не понимаем, что происходит.

Вот где снова появляется ВАРК.Процитируем Флеминга и Бауме:

«ВАРК прежде всего предназначен для того, чтобы стать отправной точкой для разговора между учителями и учащимися об обучении. Это также может быть катализатором для развития персонала — размышления о стратегиях обучения различных групп могут привести к большему и уместному разнообразию обучения и преподавания ».

Если вдаваться в подробности, то это то, что известно как метапознание. Это поможет вам понять, как вы учитесь и кто вы есть. Думайте об этом как о более высоком уровне мышления, которое контролирует процесс обучения.Невозможно не использовать это во время обучения.

Но благодаря этому метапознанию мы можем точно определить различные типы стилей обучения, которые мы используем. Что еще более важно, какой стиль мы предпочитаем другим.

Задайте эти вопросы

Еще один метод, о котором я упомяну, — это исследование, проведенное в Университете Ватерлоо. Если вы не хотите использовать много умственных способностей для точного определения местоположения, рассмотрите этот метод.

Идея этого метода состоит в том, чтобы ответить на несколько вопросов.Поскольку наше обучение представляет собой комбинацию стилей, вы обнаружите, что склоняетесь к одной стороне над другой, задавая следующие вопросы:

• Активная / отражающая шкала: как вы предпочитаете обрабатывать информацию?
• Чувствительная / интуитивная шкала: как вы предпочитаете воспринимать информацию?
• Визуальная / вербальная шкала: Как вы предпочитаете подавать информацию?
• Последовательный / глобальный масштаб: как вы предпочитаете систематизировать информацию?

Это может сузить процесс обучения и дать некоторые другие практические советы для улучшения вашего опыта обучения.

Последние мысли

Несмотря на то, что у нас есть предпочтительный стиль обучения и мы знаем, что это полезно, обучение не связано с ограничениями. Наш стиль обучения не должен быть единственным стилем обучения, на который мы все время полагаемся.

Наш мозг состоит из различных частей, и какой бы стиль мы ни изучали, определенные части мозга активируются. В связи с этим было бы разумно рассмотреть другие методы обучения и попробовать их.

Каждый метод, который я упомянул, имеет свои достоинства, и нет ни одного доминирующего или превосходящего метода.Какой метод нам нравится, полностью зависит от наших предпочтений. Так что будьте гибкими с этими предпочтениями и узнайте, какой стиль лучше всего подходит вам.

Подробнее об обучении

Изображение предоставлено: Анна Эрл через unsplash.com

7 советов для более быстрого выполнения работы

Иногда у вас много работы, но вы понимаете, что время серьезно против вас. Может быть, вы даже настолько забеспокоились, что больше не знаете, с чего начать. Возможно, вы изо всех сил старались, но не успели выполнить каждую задачу вовремя, и каждая из них теперь накапливается перед вами.Не беспокойтесь больше. Мы здесь, чтобы дать вам советы о том, как выполнить больше работы в кратчайшие сроки.

Иногда вы думаете, что все будет хорошо, когда вы усердно работаете. Что ж, вы не совсем неправы. Но если вы хотите сделать больше за короткое время, вам следует научиться работать умнее, а не усерднее. Хватит разговоров, перейдем сразу к советам.

1. Просыпаться очень рано

Сделайте свою жизнь более продуктивной, вставая очень рано утром, чтобы приступить к повседневной деятельности. Если вы начнете свой день с некоторых дел, у вас останется меньше работы в этот же день.Установите будильник, чтобы каждый день очень рано просыпаться. Помимо увеличения продуктивного времени в вашей жизни, ваш мозг будет свежим, а ваша концентрация будет чрезвычайно высокой, так что вы сможете выявить в себе лучшее.

2. Составьте список дел

Составьте план, которому нужно следовать, записывая задачи, которые вы хотите выполнять каждый день. Список поможет вам в двух основных аспектах. Никакая задача не ускользнет от вас, и она также отразит некоторую срочность в вашем уме, заставив вас осознать, что у вас еще много дел.Убедитесь, что ваш список дел очень практичен. Не перегружайте список задачами, которые, как вы знаете, у вас нет.

3. Начните с сложных задач

Начните с самых сложных задач. Вы должны взять за правило располагать свои задачи в том порядке, в котором вы хотите их выполнять. Многие люди ошибаются, начиная с простого задания. Когда вы начнете с трудных, вы почувствуете такое облегчение после их завершения, и, следовательно, это сделает вас еще более продуктивным.В следующий раз, когда у вас будет несколько дел, начните с употребления лягушек, которые есть в вашем списке.

4. Уберите все отвлекающие предметы

Некоторые объекты только замедлят вас, отвлекая вас. К таким объектам относятся: мобильные телефоны, развлекательные журналы и многое другое. Вы не ожидаете, что будете работать быстро, если будете постоянно отвлекаться, используя предметы, которые не помогают вам в работе, которую вы делаете в данный момент. Когда у вас есть телефон, когда вы заняты серьезной работой, у вас может возникнуть соблазн проверить свою почту, просмотреть сообщения в социальных сетях или ответить на сообщение друга.Все это замедлит вас.

5. Отклоняйте ненужные предложения, которые могут отвлечь вас от работы

Может быть, у вас есть друг, который всегда приглашает вас пообщаться, поиграть или что-нибудь еще по пустякам. Вы должны научиться отказываться от неважных приглашений и прогулок. Допустим, вам есть о чем написать, и друг приглашает вас поиграть, нет ничего плохого в том, чтобы сказать; «Мне жаль, что я не могу пойти с тобой сейчас, мне нужно написать сочинение, и никто не напишет мое сочинение за меня, если я последую за тобой».

6. Сосредоточьте свою энергию на одной задаче

Не переключайтесь с задачи на задачу. Многозадачность замедлит вас, создавая впечатление, что вы двигаетесь быстро, только если вы внимательно это проанализируете. Каждый раз, когда вы выполняете одновременно несколько задач и ваш мозг переключается на новую задачу, вам придется восстанавливать некоторые вещи в тот момент, когда вы возвращаетесь к своей предыдущей работе. Вы даже можете заблудиться и начать задание заново. Вместо того, чтобы выполнять каждую работу наполовину, почему бы не посвятить время одной задаче и сделать ее хорошо.

7. Всегда устанавливайте сроки выполнения ваших задач

Создайте в уме ощущение срочности. Помните, что у вас нет всего дня, поэтому вы должны установить крайний срок для каждой задачи. Например, служба по написанию эссе должна применять этот принцип, чтобы преуспеть в своей отрасли. Однако вы должны это знать; недостаточно просто установить сроки. Вы должны выработать привычку строго работать в соответствии с установленным сроком. Убедитесь, что вы выполнили свои задачи до установленного вами времени.

Заключение

Чтобы сделать работу быстрее, вам не нужно использовать все 24 часа, которые у вас есть каждый день.Что вам нужно, так это применить советы, которые помогут вам сделать больше за короткое время. У всех нас есть так много дел в ограниченное время. Секрет хорошего решения заключается в том, чтобы опережать время, а не сокращать объем работы.