Журнал регистрации выданных доверенностей образец – Журнал регистрации выданных доверенностей. Образец, бланк 2019

Сейчас с приходом нового законодательства журнал увеличил свой функционал. Теперь тонкости его использования каждая организация вправе постигать и улучшать самостоятельно.

Главное, чтобы это применение было зафиксировано в учетной политике и об этом был издан приказ руководителя.

Виды регистрируемых доверенностей

Что касается того, какого рода доверенности могут регистрироваться, то в этом вопросе у компании появляется место для маневра. Доверенности могут иметь как юридический характер, так и сугубо касающийся товарно-материальных ценностей.

В основном они нужны представителям транспортных компаний для перевозки товара и получения накладных от получателя груза (или наоборот).

Отзыв доверенности

Принципиально важным моментом в движении доверенностей в организации является их отзыв. Если доверенность не утратила свою силу, ею можно воспользоваться. Даже если на момент совершения определенного доверенностью действия работник уже уволен.

Таким образом, обиженный сотрудник может «забыть» о том, что он больше не работает в организации и от ее имени подписать невыгодный контракт. Такие судебные прецеденты не так редки. Однако по закону обязательного отзыва доверенности нет.

Кем заполняется

Руководитель может поручить заполнение необходимых граф любому из своих подчиненных. Логичнее было бы, чтобы этот сотрудник имел прямое отношение к оформлению доверенностей либо их передаче.

Так как традиционно журнал регистрации выданных доверенностей относится к бухгалтерской сфере по функционалу, то часто обязанности по его заполнению ложатся на бухгалтера организации.

Образец журнала регистрации выданных доверенностей

Журнал можно вести как в традиционной бумажной форме, так и через различные программные продукты. Это вопрос удобства. В организациях, где доверенности выдают нечасто, смысла в составлении электронных таблиц и сложных вычислений нет. Кроме того, ведение журнала предполагает периодическую постановку подписи тех лиц, которые получают на руки доверенности.

Раньше журнал регистрации доверенностей применялся на предприятиях, где выдача товарно-материальных ценностей на руки имела массовый характер. Да и сейчас ситуация не изменилась.

Важно! Если налоговая служба требует предъявление этого журнала, она не права. Этот документ необязателен для заполнения, хотя и чрезвычайно удобен. Его отсутствие не является грубым нарушением правил ведения отчетности, предусмотренным статьей 15.11 КоАП РФ.

Однако за полное игнорирование журнала регистрации выданных доверенностей (следовательно, и отсутствие какой бы то ни было системы в выдаче и учете этих важных документов) руководитель организации вправе привлечь ответственное лицо к «управленческой» ответственности. Таким образом, это является внутренним делом той или иной компании.

assistentus.ru

Журнал учета выданных доверенностей

Получение товарно-материальных ценностей от одного юридического лица другим юр.лицом применяется доверенность оформленная на самостоятельно разработанном бланке, либо по унифицированным формам М-2 (для разового получения), либо по форме М-2а (при частом получении товаром у одного юр.лица). При этом выдачу доверенностей необходимо фиксировать в журнале учета выданных доверенностей. По внесенным в нее записям можно понять кому, когда для чего и на сколько выдавалась доверенность.

Как заполняется журнал регистрации доверенностей?

При выдаче доверенности доверенному лицу ее необходимо внести в журнал регистрации, оформив следующие его поля:

1. Необходимо указать номер выписного бланк, как правило, это очередной порядковый номер доверенности.
2. Обязательно указывается дата оформления документа, без него доверенность не будет считаться действительной.
3. Также должен быть указан срок ее действия.
4. Вносятся данный о доверенном лице, на имя кого она выписывается (его ФИО и должность).
5. Наименование организации поставщика, у кого будут забираться ТМЦ.
6. Указываются данные по сделке, дата и номер документа, например, можно указать номер выставленного счета или реквизиты договора.
7. В графе 7 должен расписаться сотрудника, на имя которого была выписана доверенность.
8. Указываются отметки о выполнении поручения, можно указать номер накладной, которая являлась основанием передачи товара от одного юр.лица другому.

Отметим, что определенные группы доверенностей или другие документы могут иметь свои регистрационные журналы, например, для регистрации получения и возврата сотрудникам трудовых книжек при приеме на работу и увольнении применяется свой регистрационный журнал учета трудовых книжек, а для учета платежных документов применяют Журнал Т-53-а.

Журнал учета доверенностей скачать бланк

Журнал учета выданных доверенностей форма м-3, скачать.

Журнал регистрации доверенностей форма М-3 с титульным листом.

Журнал регистрации доверенностей образец.

blankionline.ru

Журнал регистрации доверенностей — образец 2019

На странице представлен образец документа «Журнал регистрации доверенностей» с возможностью скачать его в формате doc.

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 16,0 кб

Такой журнал ведется на предприятии для учета всех выданных доверенностей. Благодаря подобной книге, можно быстро найти нужный документ и определить, когда и кому был выдан. Это позволяет сэкономить большое количество времени и сохранить целостность документации, которая регистрируется в журнале.

Как правильно заполнять журнал

Каждая выданная доверенность должна регистрироваться в журнале, поэтому необходимо при получении документа сделать запись в строке. Когда происходит выдача каждого из документов, в книге надо занести такие данные:

• регистрационный номер доверенности;
• дата выдачи;
• срок действия документа;
• все личные данные работника, которому выдается документ;
• название организации, в которой доверитель будет представлять свою компанию;
• номер и дата документа, на основании которого совершается сделка;
• подпись доверенного лица;
• в конце необходимо отметить выполнение поручения указанного в доверенности.

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

dogovor-obrazets.ru

Журнал учета доверенностей М-3 (бланк и образец). Как правильно заполнять журнал М-3

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов
Узнать больше >>

• Образцы доверенностей и коммерческих предложений
• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Как правильно заполнить журнал выданных доверенностей

Журнал учета выданных доверенностей хранится у сотрудника организации, который отвечает за регистрацию доверенностей. Журнал имеет следующие графы:

• номер доверенности,
• дата выдачи,
• срок действия,
• должность и ФИО лица, которому выдана доверенность,
• наименование поставщика, у которого получают товары,
• номер и дата наряда, счёта или извещения,
• расписка лица, получившего доверенность,
• отметка о выполнении поручения по доворенности (указывается накладная по которой получены товары у поставщика).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

class365.ru

Журнал учета выдачи доверенностей на представление интересов организации

Журнал учета выдачи доверенностей  на представление интересов организации — применяется для регистрации доверенностей.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

• Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ, Часть 1, Ст. 185-189
• Пример оформления приказа «Об утверждении порядка выдачи и регистрации доверенностей»
• Порядок регистрации доверенностей

Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. (Гражданский кодекс РФ, от 30.11.1994 № 51-ФЗ, Часть 1, Статья 185)

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Регистрация доверенностей на представление интересов организации производится в Журнале в течение года в порядке возрастания номеров (сквозная нумерация). Журнал должен быть предварительно прошит и скреплен печатью предприятия. Все листы журнала должны быть пронумерованы. Подчистки, приписки и исправления в Журнале не допускаются.

Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

(ГОСТ Р 51141-98)

Обратите внимание, что в соответствии с п. «д» ст. 193 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 25.08.2010, для Журналов учета и выдачи доверенностей установлен срок хранения 5 лет (с даты закрытия журнала), при этом для некоторых доверенностей (их копий и возвращенных оригиналов) устанавливает более длительные сроки хранения. Так, статья 5 предписывает хранить постоянно протоколы заседаний и другие документы к ним (в т.ч. доверенности), если они документируют заседания коллегиальных исполнительных, контрольных/ревизионных, научных/экспертных/методических/консультативных органов организации, а также совещания у руководителя организации, собраний трудовых коллективов организации, общих собраний акционеров/пайщиков.

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

www.hr-ok.ru

Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3, 2019, 2018 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров

dogovor-urist.ru

Журнал учета выданных доверенностей — образец РБ 2019. Белформа

__________________________
(наименование организации)
                              ЖУРНАЛ
                   УЧЕТА ВЫДАННЫХ ДОВЕРЕННОСТЕЙ
                   ЗА ____________________ г.
                                                              Лист _______
-----------------------------------------------------------------------------------
¦N    ¦ Дата ¦Срок дей- ¦Должность     ¦Наименование¦Расписка¦Отметка о выполнении¦
¦дове-¦выдачи¦ствия до- ¦и фамилия     ¦Поставщика  ¦лица,   ¦поручения по дове-  ¦
¦рен- ¦      ¦веренности¦лица, которому¦            ¦получив-¦ренности            ¦
¦ности¦      ¦          ¦выдана дове-  ¦            ¦шего    ¦(указать название   ¦
¦     ¦      ¦          ¦ренность      ¦            ¦доверен-¦документа, его      ¦
¦     ¦      ¦          ¦              ¦            ¦ность   ¦номер и дату)       ¦
+-----+------+----------+--------------+------------+--------+--------------------+
¦  1  ¦   2  ¦    3     ¦      4       ¦     5      ¦   6    ¦           7        ¦
+-----+------+----------+--------------+------------+--------+--------------------+
¦     ¦      ¦          ¦              ¦            ¦        ¦                    ¦
+-----+------+----------+--------------+------------+--------+--------------------+
¦     ¦      ¦          ¦              ¦            ¦        ¦                    ¦
------+------+----------+--------------+------------+--------+---------------------
                                                Последняя страница журнала
В настоящем журнале пронумеровано __________________________________ листов
                                             (прописью)
   Главный бухгалтер (бухгалтер)     ____________      ___________________
                                        подпись        расшифровка подписи

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.

Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».

belforma.net