Журнал учета выдачи доверенностей на представление интересов организации
Журнал учета выдачи доверенностей на представление интересов организации — применяется для регистрации доверенностей.
Пример заполнения основного раздела журнала:
В журнал включены дополнительные материалы:
- Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ, Часть 1, Ст. 185-189
- Пример оформления приказа «Об утверждении порядка выдачи и регистрации доверенностей»
- Порядок регистрации доверенностей
Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. (Гражданский кодекс РФ, от 30.11.1994 № 51-ФЗ, Часть 1, Статья 185)
Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения,
Регистрация доверенностей на представление интересов организации производится в Журнале в течение года в порядке возрастания номеров (сквозная нумерация). Журнал должен быть предварительно прошит и скреплен печатью предприятия. Все листы журнала должны быть пронумерованы. Подчистки, приписки и исправления в Журнале не допускаются.
Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
(ГОСТ Р 51141-98)
Обратите внимание, что в соответствии с п. «д» ст. 193 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 25.08.2010, для Журналов учета и выдачи доверенностей установлен срок хранения 5 лет (с даты закрытия журнала), при этом для некоторых доверенностей (их копий и возвращенных оригиналов) устанавливает более длительные сроки хранения. Так, статья 5 предписывает хранить постоянно протоколы заседаний и другие документы к ним (в т.ч. доверенности), если они документируют заседания коллегиальных исполнительных, контрольных/ревизионных, научных/экспертных/методических/консультативных органов организации, а также совещания у руководителя организации, собраний трудовых коллективов организации, общих собраний акционеров/пайщиков.
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Нормативные материалы:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
www.hr-ok.ru
Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3
Форма Nо. М-3
Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 Nо. 241
Образец обложки
__________________________ +----------+
(предприятие, организация) Код по ОКУД ¦ ¦
+----------+
ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАННЫХ ДОВЕРЕННОСТЕЙ
ЗА 20___ Г.
По данному образцу печатать все страницы журнала.
+------------------------------------------------------------------------------------------+
¦Номер¦Дата ¦Срок ¦ Должность и фамилия ¦Поставщик¦Номер и дата ¦Расписка ¦Номер, дата ¦
¦дове-¦выда-¦действия¦лица, которому выдана¦ ¦наряда (за- ¦лица, по-¦документа, ¦
¦рен- ¦чи ¦доверен-¦ доверенность ¦ ¦меняющего на- ¦лучившего¦подтвержда- ¦
¦ности¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ряд документа ¦доверен- ¦ющего выпол-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или извещения)¦ность ¦нение пору- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чения ¦
+-----+-----+--------+---------------------+---------+--------------+---------+------------¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-----+-----+--------+---------------------+---------+--------------+---------+------------¦
+-----+-----+--------+---------------------+---------+--------------+---------+------------¦
+-----+-----+--------+---------------------+---------+--------------+---------+------------¦
¦ ¦ ¦ ¦ и т.д. до конца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
КОММЕНТАРИИ:
------------
Применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в
их получении.
При использовании формы Nо. М-2 данные о выдаче и получении фик-
сируют в корешке доверенности. В этом случае журнал учета выданных до-
веренностей не ведется.
dogovor-obrazets.ru
Журнал регистрации доверенностей — образец 2019
Наименование организации
ЖУРНАЛ
регистрации доверенностей
«___»____________ ____ г.
-----T-----------T-------------T--------------------------------T-----------------T----------------T-------------T--------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ N ¦ От чьего имени, и какие ¦ Лицо, ¦ Инициатор ¦ Срок, на ¦ Дата и ¦
¦ ¦ выдачи ¦доверенности ¦ полномочия представлены ¦ получившее ¦ выдачи ¦ который ¦ причина ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ доверенность ¦ доверенности ¦ выдана ¦ отзыва ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенность ¦ доверенности ¦
+----+-----------+-------------+--------------------------------+-----------------+----------------+-------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------+-------------+--------------------------------+-----------------+----------------+-------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------+-------------+--------------------------------+-----------------+----------------+-------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------+-------------+--------------------------------+-----------------+----------------+-------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------+-------------+--------------------------------+-----------------+----------------+-------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------+-------------+--------------------------------+-----------------+----------------+-------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+-----------+-------------+--------------------------------+-----------------+----------------+-------------+---------------
dogovor-obrazets.ru
Журнал учета выдачи доверенностей для представления интересов организации — Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле
Журнал учета выдачи доверенностей для представления интересов организации – это журнал, в котором указываются все реквизиты и сведения о доверенностях, выданных лицам, представляющим интересы организации.
Правила заполнения журнала учета выдачи доверенностей для представления интересов организации
Регистрация и факт выдачи доверенностей для представления интересов организации осуществляется структурным подразделением, определенным локальным нормативным актом. Журнал должен быть внесен в номенклатуру дел структурного подразделения (например, службы ДОУ, юридического отдела, бухгалтерии или др.).
В локальном нормативном акте организации должна быть разработана форма журнала и правила регистрации и выдачи доверенностей на представление интересов организации.
Журнал прошивается, страницы нумеруются до внесения в них записей, на последней странице журнала делается запись о количестве страниц в журнале. Подчистки, приписки и исправления в Журнале не допускаются.
Поверенный расписывается в журнале учета доверенностей при получении доверенности. В случае невозможности выдать доверенность поверенному под роспись в журнале расписывается должностное лицо, которое направляет или передает доверенность поверенному (о чем указывается в Журнале, можно в примечании).
Срок хранения Журнала учета и выдачи доверенностей – 5 лет (ст. 459 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока хранения, 2010 год).
Регистрационный номер доверенности присваивается в порядке возрастания номеров (сквозная нумерация) в течение года.
Дата выдачи доверенности – день, месяц, года переписываются из текста доверенности.
В графе 4 указываются наименования всех организаций, отраженных в доверенности.
В графе 5 указываются полномочия, отмеченные в тексте доверенности, если представителю выдана доверенность на совершение всех действий, делается запись «Генеральная».
В графе 6 отмечается срок действия доверенности, напечатанный в тексте доверенности, если такой записи нет, то доверенность действительна не более трех лет от даты выдачи доверенности.
Написание дат производится буквенно-цифровым способом (например 14 марта 2012 г.).
Допускается в Журнале добавлять колонки, если в организации считают необходимым внести дополнительную информацию о выданных доверенностях.
naar.ru
Журнал учета выданных доверенностей \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета выданных доверенностей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Журнал учета выданных доверенностей
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Журнал учета выданных доверенностей
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Государственная регистрация изменений, внесенных в устав акционерного общества, и внесение изменений в сведения об обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛПомимо этого, суды также обоснованно указали на то, что о созыве общего собрания участников ООО «Торговый дом «Апогей» истец был уведомлен 10 сентября 2010 года, то есть за один рабочий день до его проведения. При этом суды отметили, что истец факт своего участия в данном собрании отрицает, ссылаясь на отсутствие у него возможности обеспечить присутствие на собрании своего представителя за такой короткий срок. Поэтому исходя из системного толкования положений ст. 37 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», положений Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (в том числе гл. 7 «Доказательства и доказывание»: ст. ст. 64 — 89), принимая во внимание, что ответчик не представил доказательств того, что истец или его представитель были зарегистрированы для принятия участия в собрании (журнал регистрации, доверенность представителя) суды правомерно указали на то, что отсутствие листа (журнала) регистрации участников общества либо иного документа, подтверждающего указанное обстоятельство, исключает наличие совокупности доказательств, свидетельствующих о прибытии участника общества на собрании и существовании права на голосование.
www.consultant.ru
Журнал регистрации доверенностей, выданных на получение ТМЦ
Формат: 210 х 288 (вертикальный)64 страницы, пронумерованы
Прошнурован, опломбирован
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ
Товар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.
Журнал регистрации доверенностей, выданных на получение товарно-материальных ценностей — применяется для регистрации доверенностей.
—
Пример заполнения основного раздела журнала:
В журнал включены дополнительные материалы:
- Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) от 30.11.1994 N 51-ФЗ, Часть 1, Ст. 185-189
- Инструкция Министерства финансов СССР от 14.01.1967 г. №17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»
- Пример оформления приказа «Об утверждении порядка выдачи и регистрации доверенностей»
Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. (Гражданский кодекс РФ, от 30.11.1994 № 51-ФЗ, Часть 1, Статья 185)
Согласно Инструкции Министерства Финансов СССР от 14.01.1967 г. №17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»:
-
Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы № М-2. Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается.
Доверенности подписываются руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером предприятия (организации, учреждения) или лицами, ими на то уполномоченными.
- Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.
- Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации, учреждения или централизованной бухгалтерией. Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.
- Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.
- При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.
-
При выдаче доверенности бухгалтерия предприятия, организации и учреждения или централизованная бухгалтерия регистрирует ее в корешке книжки доверенностей.
Предприятия, организации и учреждения, у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенностям носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей».
-
Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерию предприятия, организации, учреждения или централизованную бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.
Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию (организации, учреждению) на следующий день после истечения срока действия доверенности.
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Нормативные материалы:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
Полезная информация:
Семинар по теме:
www.hr-ok.ru
Журнал регистрации выданных доверенностей
Организация грамотного документооборота на предприятии предполагает регистрацию документов в специальных регистрационных журналах и книгах. Выданные доверенности подлежат регистрации в журнале, образец которого представлен для скачивания ниже.
Регистрация доверенностей необходима для систематизации информации о выданных документах, позволят в кратчайшие сроки определить, когда, кому и для чего выдана доверенность. Типовые формы доверенности могут уже содержать отрывной корешок, который позволяет не делать регистрационную запись в журнал, к такой форме относится форма М-2 – доверенность на получение ТМЦ.
Если доверенность не имеет отрывного корешка, то ее нужно зарегистрировать в специальном журнале, который можно оформить так, как это удобно предприятию.
Что входит в бланк
Каждая оформленная организацией доверенность должна быть отражена в журнале, о чем делается запись в строке. Для каждого бланка заполняются следующие данные:
Рекомендуем почитать
- Номер;
- Дата;
- Срок действия;
- Должность и ФИО работника, на которого выписан документ;
- Наименование организации, перед которой доверенное лицо будет представлять интересы доверителя;
- Номер и дата договора или другого документа, на основании которого осуществляется сделка;
- Подпись доверенного лица;
- Отметка, подтверждающая выполнение поручения, указанного в доверенности.
Примерную форму журнала регистрации можно посмотреть, скачать образец ниже в формате word.
Образец заполнения
Скачать журнал регистрации выданных доверенностей. Образец заполнения в формате word
pravsam.ru
