Характеристика нужна?
На вопросы читателей «МВ», касающиеся применения Декрета Президента Республики Беларусь от 12 октября 2021 г. № 6 «Об изменении Декрета Президента Республики Беларусь», который предусматривает внесение изменений в Декрет от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», ответил главный правовой инспектор труда Гомельской областной организации БПРЗ Сергей Хурбатов.
«Обязаны ли мы при приеме на работу в наш частный медицинский центр запрашивать характеристику, а также предоставлять характеристику бывшим работникам по запросу?»
Нет, вы не обязаны запрашивать характеристику при приеме на работу работника с предыдущего места его работы. Запрашивать характеристику при приеме на работу в организацию частной формы собственности — право нанимателя. Что касается подготовки характеристики на бывших работников по запросу организаций, то вне зависимости от формы собственности при поступлении такого запроса характеристика должна быть подготовлена, подписана руководителем организации с указанием даты и выдана в течение семи календарных дней с дня получения соответствующего запроса.
«Нужно ли запрашивать характеристику при приеме на работу в центральную районную больницу молодого специалиста?»
Нужно, но не во всех случаях.
Декрет № 5 предусматривает обязанность нанимателя при приеме на работу работника в государственные органы, государственные организации, а также организации, более 50 % акций (долей в уставном фонде) которых находится в государственной собственности, запрашивать:
- характеристику с предыдущего места его работы;
- характеристику из государственной организации, являвшейся местом его работы в течение предшествующих пяти лет. В случае, если таким местом работы являлось несколько государственных организаций, характеристика запрашивается по последнему из них;
- сведения из единого государственного банка данных о правонарушениях в отношении кандидатов на руководящие должности. Такие сведения предоставляются бесплатно.
Как видим, исключения для такой категории работников, как молодые специалисты, не предусмотрены. Однако необходимо иметь в виду, что при приеме на работу молодых специалистов со средним медицинским образованием, для которых организация здравоохранения является первым рабочим местом, запрос характеристики с предыдущего места работы осуществить невозможно, а запрос характеристики в организации образования Декретом не предусмотрен. Что же касается молодых специалистов с высшим медицинским образованием, которые при прохождении интернатуры вступали в трудовые отношения, то запрос характеристики с предыдущего места работы делать нужно.
«Я устраиваюсь на руководящую должность в государственную организацию. Меня попросили дать согласие на предоставление органами ОВД сведений о правонарушениях. Это законно?»
Просьба нанимателя не противоречит законодательству. Дело в том, что в соответствии с пунктом 11 Декрета № 5 при приеме на работу в государственную организацию наниматель обязан в том числе запрашивать сведения из единого государственного банка данных о правонарушениях в отношении кандидатов на руководящие должности.
В соответствии же со статьей 12 Закона Республики Беларусь от 09.01.2006 № 94-З «О единой государственной системе регистрации и учета правонарушений», предоставление сведений о правонарушениях (за исключением обезличенных персональных данных) государственным органам и иным организациям осуществляется органами внутренних дел с согласия физических лиц. Поэтому наниматель и просит у вас согласие на предоставление органами ОВД сведений о наличии у вас правонарушений.
«К нам в частную организацию пришел запрос из государственной организации на предоставление характеристики бывшему работнику. Имеется ли утвержденная
форма характеристики?»
Да, такая форма имеется. Форма характеристики установлена постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2021 г. № 585 «О форме характеристики».
«После 20 лет работы была вынуждена уволиться в связи с приходом нового руководства. При устройстве на новое место работы наниматель запросил на меня характеристику. Бывший начальник написал, что я злоупотребляю спиртными напитками, неоднократно привлекалась к дисциплинарной ответственности. При этом я не пью совсем, а к дисциплинарной ответственности привлекалась 5 лет назад. Предусмотрена ли законодательством ответственность за предоставление недостоверной характеристики?»
Да, нарушение предусмотренного Декретом № 5 порядка выдачи характеристик, содержащих заведомо недостоверную информацию, а также нарушение сроков их выдачи признается грубым нарушением трудовых обязанностей.
В этой связи факт выдачи характеристики, содержащей заведомо недостоверную информацию, может являться основанием для увольнения руководителя организации по пункту 1 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.
образец правильного написания и как выглядит, и пишется данный документ, а так же процедура оформления и ставится ли печать
Как написать характеристику с места работы и кто ее подписывает: образец правильного написания и как выглядит, и пишется данный документ, а так же процедура оформления и ставится ли печатьХарактеристика с места работы часто считается анахронизмом советских времен, однако и в наше время она может понадобиться гораздо чаще, чем себе можно это представить.
Современная характеристика лишена многих атрибутов прошлых лет, но взамен она приобрела особенности, отвечающие современным веяниям времени.
В статье мы поговорим не только о том, как написать характеристику с места работы, образец, так же будет предоставлен для наглядного ознакомления с документом.
Электронное письмо с запросом рекомендацииСкрыть содержание
- Классификация документа по видам
- Как выглядит характеристика с места работы?
- Основания для выдачи и порядок получения
- Как пишется характеристика с места работы?
- Особенности составления для отдельных групп работников
Студент-практикант Для коммерческих организаций Для предоставления государственным структурам По необходимости для будущего места работы
Классификация документа по видам
В зависимости от места предоставления, характеристика может быть внутренней или внешней.
Внутренний вариант предназначен для предоставления информации о сотруднике руководству компании.
Возникновение потребности в характеристике может обуславливаться различными причинами, из которых наиболее популярными являются вопросы поощрения/наказания работника, его вероятное повышение или просто перемещение на другую должность.
Внешний вариант предоставляется самому работнику для удовлетворения запросов сторонних организаций, как государственных, так и частных. Сюда входят запросы из военкомата, органов МВД, судебных институтов, органов опеки, муниципальных учреждений, банковских структур и т.д.
ВАЖНО! И заявитель, и составитель характеристики должны понимать степень ответственности за дачу ложных показаний, вследствие чего информация о лице, на которое выписана характеристика, должна на 100% соответствовать действительности. Это касается в первую очередь фактических данных.
Теперь, когда вы немного лучше узнали о том, как пишется характеристика с места работы, образец документа – следующая важная тема, которую мы затронем в секции ниже.
Как выглядит характеристика с места работы?
Как оформить характеристику с места работы? Поскольку данный документ является официальным, он оформляется на фирменном бланке организации формата А4. Если он отсутствует, используется обычный лист того же формата, на который в обязательном порядке наносятся сведения о компании.
Они включают в себя точное наименование, реквизиты, юридический и фактический адреса. Документ должен иметь внутренний регистрационный номер, согласно действующей в компании системы документооборота.
Следующий важный раздел в теме того, как правильно написать характеристику с места работы – сам текст документа, его содержание. Текст начинается фразой, указывающей адрес заинтересованного в характеристике лица (например: «В Военный Комиссариат Кировского района» или «Для предъявления заинтересованным лицам»).
Со следующей строки начинается основной текст, который состоит из нескольких абзацев и несет информацию о главных вехах участия сотрудника в работе компании.
В зависимости от адресата, текст различен как по форме, так и по содержанию и объему.
После написания самого текста, многие начинают задаваться вопросом: “Ставится ли печать на характеристику с места работы?”. Ответ – однозначно утвердительный.
Кто подписывает характеристику с места работы? Характеристика оканчивается подписями ответственных лиц, имеющих соответствующие полномочия. Подписи скрепляются печатью организации.
ВАЖНО! Наименование организации, запрашивающей характеристику, должно в точности соответствовать тому, как оно указано в письменном запросе. В случае отсутствия такого запроса наименование уточняется всеми доступными способами. Изменение даже одного буквенного или цифрового символа названия делает документ недействительным.
Основания для выдачи и порядок получения
Для получения данной справки достаточно устного обращения в HR или к руководству. Поскольку эта форма не унифицирована, в делопроизводстве нет утвержденной процедуры ее выдачи.
Сотрудник сообщает о возникшей потребности в характеристике, руководство в течение короткого срока (1-2 дня максимум) ее удовлетворяет.
В особых случаях администрация компании вправе потребовать от сотрудника письменное объяснение, в котором предложит изложить причины этой просьбы, но это касается исключительно случаев предоставления документа в государственные органы контроля и надзора.
Немного разобравшись с темой о том, как правильно написать и составить характеристику с места работы на человека, давайте поговорим о пунктах, которые должны быть включены в сам документ в обязательном порядке.
Как пишется характеристика с места работы?
В 90% случаев причиной выдачи характеристики служит предоставление ее будущему работодателю как одно из доказательств собственной компетентности.
Поэтому она является краткой оценкой профессиональных и личностных качеств.
Формальный подход к ее составлению недопустим, поскольку в документе должны быть отражены абсолютно все могущие сослужить добрую службу работнику факты.
ВНИМАНИЕ! Характеристики, запрашиваемые отдельными организациями, служат лишь вариантом справки с места работы. Например, характеристика в банк для получения ссуды. В такие документы не стоит включать излишнюю информацию, и следует ограничиться информацией о дате приема на работу, стажа работы в компании и размера з/п.
Как правильно писать характеристику с места работы? Порядок сохраняется следующий:
- Общие данные. Первыми сообщаемыми сведениями идут дата и место рождения, адрес регистрации и проживания и образование. Образование заносится в соответствии с записью в дипломе и включает в себя сведения о полученной специальности.
- Сведения о настоящей работе. Этим пунктом открывается изложение трудовой деятельности работника на данном предприятии. По очереди идут данные о занимаемой должности, стаже и оценка соответствия этой должности.
- Достижения. Перечисляется наличие специальных навыков и знаний, полученных в ходе занятий по повышению квалификации. Указывается (если есть) участие в написании научных трудов, предложенные и внедренные рациональные предложения.
Достижения (благодарности, повышения в должности и т.п.), достигнутые на занимаемой должности, указываются следом. При наличии государственных наград, идет их перечень.
- Трудовая дисциплина. Этот абзац посвящен выполнению должностных обязанностей, включая соблюдение графика внутреннего распорядка.
Указываются как соблюдение, так и несоблюдение оного, а также наличие соответствующих взысканий или поощрений.
- Психологический портрет. Коммуникабельность, черты характера (положительные и отрицательные), отношение к коллегам по работе — все это чаще всего попадает в характеристику для будущего работодателя, для которого эти факторы представляют едва ли не наибольший интерес.
- Личные данные. Основной текст заканчивается сведениями о семейном положении, здоровье и увлечениях. Указываются хобби, образ жизни и пр.
- Подписи и печати. Внизу ставятся подписи не менее 2-х лиц с указанием их должности и фамилии с инициалами. Обязательными являются автографы Руководителя Организации и непосредственного начальника.
В большинстве случаев такую справку готовит Отдел Кадров, поэтому на документе часто присутствует и третья подпись — сотрудника данного подразделения.
ВАЖНО! При всей важности сведений, характеристика не должна выглядеть отрывком из художественного произведения. Сведения, носящие личный характер, подаются в сухом изложении без излишних подробностей.
Особенности составления для отдельных групп работников
Студент-практикант
Как писать характеристику на студента с места практики? Приблизительный текст состоит из сроков нахождения в компании и общей оценки профессионального уровня практиканта.
Пример:
«Студент Иванов И.И. за время прохождения производственной практики с… по… проявил себя с самой положительной стороны.
В ходе выполнения поставленных задач на практике применил теоретические знания, полученные при обучении в учебном заведении.
Его исполнительность, аккуратность и внимательность стали залогом успешной работы с документами, оборудованием и оргтехникой.
Проявил себя как компетентный и исполнительный сотрудник.Свободно приспосабливается к работе в команде, коммуникабелен, общителен и корректен.»
При этом верхняя и нижняя части характеристики, где указываются анкетные данные и подписи ответственных лиц, остается неизменной.
Скачать образец характеристики на студента с места практики, вы можете тут.
Теперь, когда вы узнали, как получить характеристику с места работы студенту практиканту, давайте поговорим о том, как получить этот документ для предоставления в коммерческие организации.
Для коммерческих организаций
Как написать характеристику с места работы на человека? В зависимости от запроса, характеристика может включать или исключать некоторые пункты.
Если запрос имеет целью официально оформленное заверение в нахождении сотрудника в данный конкретный промежуток времени в штате предприятия, то сведения о личностных качествах и достижениях можно опустить.
Для предоставления государственным структурам
Как выглядит характеристика с места работы, которую необходимо предоставить государственным структурам? Если запрос направлен из органов государственной власти, в характеристику необходимо включить как можно больше сведений самого широкого крута.
ВАЖНО! В случае запроса, направляемого из суда, перед составлением характеристики стоит пообщаться с адвокатом, представляющим интересы сотрудника. Это делается для того, чтобы исключить информацию в характеристике с места работы в суд, которая может навредить последнему.
В некоторых случаях на плохого работника составляется отрицательная характеристика с места работы, которая впоследствии может быть представлена в суд или в любой другой орган по требованию.
По необходимости для будущего места работы
Как выглядит характеристика с места работы, которую необходимо предоставить на будущее место работы?
Самый полный вариант характеристики.
Здесь максимально подробно расписываются достижения и уровень компетентности, а также подробно освещаются нюансы психологической и профессиональной сферы.
В характеристике на руководителя подразделения отмечаются организаторские способности, готовность к принятию самостоятельных решений, склонность к проявлению инициативы и т.п.
У исполнителя акцент делается на готовности к выполнению поручений, степень проявленного при этом усердия, авторитет среди коллег и пр.
Пример:
«Сотрудник (должность/ФИО) обладает объемным багажом знаний по специальности. Он постоянно следит за новшествами и изменениями в своей профессии.
Обладая отличными коммуникабельными навыками, имеет успешный опыт ведения переговоров. За время работы зарекомендовал себя как грамотный специалист, добивающийся максимального результата.Быстро реагирует на изменение обстановки и оперативно принимает необходимые решения.
Ответственен в выполнении задач и готов работать в разных условиях, включая ненормированный рабочий день.Пунктуален, требователен к себе и подчиненным, имеет уважение среди них и у руководства.»
Скачайте образец характеристики с места работы на человека.
В заключение стоит напомнить, что окончательную юридическую силу характеристика приобретает после того, как на ней будут проставлены дата ее выдачи на руки.
Рано или поздно потребность в этом документе может возникнет практически у любого человека.
От того, что в нем будет написано, во многом зависит и дальнейшая карьера.
Имеет смысл постараться сделать так, чтобы никто не остался разочарованным информацией, которая там окажется.
В первую очередь вы сами.
Надеемся, статья помогла вам разобраться с тем, как составить характеристику с места работы, образцы, представленные выше, помогли узнать, как выглядит данный документ.
Наверх
— 10 примеров и шаблон
В этом руководстве о том, как запросить рекомендацию по электронной почте, мы разбиваем сообщение на управляемые фрагменты.
Вы найдете необходимый контрольный список того, что нужно включить и почему, а также 10 образцов электронных писем и шаблон из чистого золота.
Как запросить рекомендацию по электронной почте
Рекомендации являются важной частью процесса найма. Включение пары высококлассных и профессиональных рекомендаций в ваше заявление может повысить ваши шансы на получение работы.
Итак, как запросить справку по электронной почте? Мы покажем вам, как!
Что такое справки и зачем они нужны?
Мы все могли бы написать невероятные резюме, полные выдающихся достижений, квалификации и предыдущих должностей. Но поверит ли кто-нибудь?
Ваши рекомендатели предоставляют потенциальным работодателям подтверждение того, что вы говорите правду. Помимо подтверждения деталей вашего резюме, хорошая рекомендация может дать работодателю уверенность в том, что он предлагает работу нужному человеку.
Кто-то, выступающий в качестве рекомендателя для вас, фактически ручается за вас, что вовлекает их лично в процесс. То, что может показаться маленькой услугой, на самом деле является большим делом.
Если кто-то соглашается предоставить рекомендацию, он рискует своей репутацией.
Попросить кого-нибудь дать вам рекомендацию — это большое дело, поэтому вам нужно сделать это правильно.
Кто должен предоставить справку?
Выбирая, у кого просить рекомендации, вы должны выбирать с умом!
Во-первых, хорошенько подумайте, у кого вы будете просить рекомендации. Они знают вас достаточно хорошо? Можете ли вы доверять им, чтобы обеспечить хорошую ссылку? Имеют ли они власть?
Во многих случаях вас попросят предоставить двух рефералов. В большинстве случаев люди предложат профессиональную рекомендацию (менеджер, директор, генеральный директор или другие старшие коллеги) и личную рекомендацию (коллегу или друга, но НЕ члена семьи!).
В большинстве случаев потенциальные работодатели ожидают рекомендаций от вашего нынешнего начальника. Если есть проблема, вы можете указать предыдущего работодателя, но будьте готовы объяснить, почему
Не волнуйтесь, если вы только что закончили свое образование; вы всегда можете добавить своего учителя или профессора (если они согласны).
Личные рекомендации должны быть от давнего друга или коллеги. Вас часто будут спрашивать, как давно вы знаете этого человека, поэтому вам нужен человек, которого вы знаете дольше, чем несколько месяцев, иначе это может выглядеть немного странно.
После того, как вы выбрали рефералов, вы готовы перейти к следующему этапу — отправке электронного письма.
5 советов по электронной почте для запроса рекомендации
Запрос ссылки может показаться таким же простым, как напечатать «Можете ли вы предоставить мне ссылку?» но это не так.
Вместо этого вы просите о личном одолжении, поэтому вам нужно создать позитивное, дополняющее и четкое сообщение.
Вот 5 советов по электронной почте для запроса рекомендаций:
- Всегда спрашивайте рекомендателя перед тем, как написать его имя . Может быть неловко, если ваш потенциальный работодатель свяжется с рекомендателем холодно. Итак, первое правило — спросить разрешения у рефери, прежде чем называть его имя. Есть несколько причин, по которым они не смогут вам помочь, в том числе потенциальные задержки связи и конфликты интересов.
- Предоставьте подробную информацию о вакансии. . Вам необходимо будет предоставить информацию о вакансии вашему потенциальному рефералу. Вы можете дать ссылку на объявление о вакансии или прикрепить описание вакансии. Это вежливо предоставить эту информацию, так как это важный контекст.
- Напомните рефералу о вашей квалификации/навыках/опыте – рекомендуется указать несколько строк (или прикрепить свое резюме), чтобы напомнить рефералу о ваших навыках и опыте. Вам не нужно предоставлять страницы информации, только ключевые моменты, которые, по вашему мнению, может задать ваш потенциальный работодатель.
- Сделайте несколько комплиментов — Вы просите об одолжении, так что быть вежливым — хорошая идея. Несколько комплиментов могут творить чудеса, и вы можете предложить вернуть услугу в следующий раз.
- Не забудьте поблагодарить! – Звучит просто, но так много людей забывают сказать спасибо. Не будь этим человеком.
Формат электронного письма с запросом на получение рекомендаций
Формат электронного письма с запросом на получение рекомендаций должен быть знаком всем, кто писал деловые сообщения. Мы начинаем с привлекающей внимание строки темы, раскрываем основы в теле письма (подсказки см. выше) и заканчиваем подходящей профессиональной подписью.
Вот как мы это делаем…
1. Тема электронного письма для запроса на получение рекомендаций
Строка темы электронного письма для вашего запроса на получение рекомендаций должна быть простой для понимания, чтобы ее было легко написать. Базовая строка темы (например, приведенная ниже) часто дает наилучшие результаты.
- Запрос на справку, (ваше имя)
- Не могли бы вы дать мне справку?
Если вы действительно хорошо знаете человека, вы можете быть более дружелюбным.
- Могу я попросить об услуге? мне нужна ссылка
- Оповещение об одобрении. Можете ли вы предоставить ссылку?
2. Текст сообщения электронной почты с запросом на рекомендацию
Основная часть вашего электронного письма состоит в том, чтобы запросить рекомендацию, но не сразу бросайтесь с требованием — предоставьте комплимент и некоторый контекст. Вот примерная структура:
- Напомните человеку, кто вы (необязательно, но может быть необходимо)
- Объясните, как вы цените его мнение
- Попросите его быть рекомендателем
- Включите некоторые подробности о роли
Это может показаться длинным списком, но вы можете пройти через все это в несколько строк. Конечно, вы можете форматировать свои сообщения по своему усмотрению, но всегда помните, что вы просите кого-то об одолжении, поэтому будьте позитивны и выражайте свою признательность!
3. Как завершить письмо с запросом на рекомендацию
Вы сделали запрос и запросили рекомендацию; теперь пришло время подписать. В конце каждого электронного письма с запросом на рекомендацию должно быть указано следующее:
- Укажите следующие шаги (когда кто-то может с ними связаться)
- Запросите их разрешение и запросите контактную информацию
- Подпишитесь с благодарностью!
10 примеров электронных писем с запросами рекомендаций
Готовы запросить рекомендации? Мы вас прикрыли.
Вот 10 примеров электронных писем с запросами на рекомендации, которые можно задать коллегам, бывшим коллегам, профессорам, друзьям и другим людям. Приведенные здесь примеры электронных писем с запросами должны формироваться с учетом ваших конкретных обстоятельств.
Вы увидите места, где вы можете указать подробности, и обязательно прочитайте их перед отправкой. Готов начать? Давай ссылочку.
1. Образец электронного письма с запросом рекомендательного письма
Вот простой стандартный образец электронного письма с запросом рекомендательного письма. Это основное сообщение может быть адаптировано для любого, с кем вы хотите общаться. Сделайте это правильно, и у вас не будет проблем с получением ссылки.
Привет (имя получателя),
Я надеюсь, что у вас все хорошо в личном и профессиональном плане. Я связываюсь с вами, чтобы спросить, не могли бы вы предоставить мне ссылку.
Мне нравилось работать с вами, и я ценил вашу поддержку и руководство на протяжении всей моей карьеры. Я подал заявку на вакансию в (укажите название должности и организацию, в которую вы претендуете). Пост представляет невероятную возможность, и я взволнован вызовом.
К этому письму я приложил копию своего резюме в качестве небольшого напоминания о своих навыках и опыте. Так что дайте мне знать, если вы хотите поговорить об этом.
Пожалуйста, дайте мне знать, если вы согласны быть судьей. Мне нужно подать заявку (дата), и я был бы признателен, если бы я мог указать вас в качестве ссылки. Крайний срок подачи заявок (указать дату).
Жду вашего ответа.
С наилучшими пожеланиями,
(Ваше имя)
2. Обращение к текущему работодателю за справочным образцом электронного письма
Большинство работодателей ожидают, что ваш нынешний работодатель запросит рекомендации. Если это так, используйте этот шаблон, чтобы запросить рекомендацию у вашего нынешнего работодателя.
Вам, вероятно, будет интересно, в какое время лучше отправить это. Мы рекомендуем отправлять его только после того, как вам предложили вакансию.
Это позволит избежать неловких разговоров, если вы не получите работу!
Здравствуйте (имя получателя),
Недавно мне предложили должность (должность) в (название компании). Они запросили справку у моего валютного работодателя, и я пишу, чтобы попросить вас предоставить ее.
Я хорошо провел время в (название компании), развил сильные профессиональные навыки и завел несколько личных дружеских отношений.
Если вы готовы предоставить рекомендацию, дайте мне контактную информацию, которой я должен поделиться с ними, а также любые даты и время, когда вы можете позвонить.
Большое спасибо,
(Ваше имя)
3. Обращение к предыдущему работодателю за справкой. означает, что вы не должны спрашивать. Этот шаблон представляет собой стандартный способ попросить предыдущего работодателя дать рекомендацию.
Здравствуйте (имя получателя),
Я работал в (название компании) с (укажите даты). Недавно мне предложили новую работу в качестве (название должности) в (название компании). Они попросили рекомендации от вас; Вы можете предоставить один?
Пожалуйста, дайте мне знать, кому в (название компании) я могу передать этот запрос. Они попросили меня предоставить детали (указать дату). Пожалуйста, спросите, если вам нужно задать мне какие-либо вопросы или получить дополнительную информацию.
Я с нетерпением жду вашего ответа.
С уважением,
(Ваше имя)
4. Обращение к профессору за справкой Образец электронной почты
Рекомендация от профессора или другого высококвалифицированного и уважаемого специалиста (например, врача или юриста) может дать отличный толчок для вашего заявления и возможности трудоустройства.
Не забывайте использовать официальный титул человека в своей корреспонденции и делайте ваши сообщения короткими и деловыми.
Уважаемый профессор,
Я посещал ваши (название класса) занятия в (название учебного заведения) с (время).
Недавно меня попросили предоставить рекомендации (возможность трудоустройства/стажировки), и я хотел спросить, готовы ли вы их предоставить.
Мне очень понравилось время, которое мы провели вместе, и я многому научился на ваших занятиях и уроках.
Крайний срок подачи заявок (указать дату). Пожалуйста, дайте мне знать, можете ли вы предоставить ссылку, и если да, предоставьте мне соответствующие контактные данные для включения в заявку.
Спасибо за внимание,
(Ваше имя)
5. Обращение к учителю за рекомендацией Образец электронной почты
Вы можете попросить рекомендацию у учителя, если у вас нет долгого профессионального опыта. Хотя они могут не дать представления о том, как вы работаете, они могут дать исчерпывающую информацию о ваших личных качествах.
Конечно, они могут больше не быть вашими учителями, но стоит быть вежливым.
Привет (имя получателя),
Я подаю заявку на работу в (название компании), и они запросили характеристику у кого-то, кого я знаю лично и уважаю, и я хотел спросить вас.
Я посещал ваш класс (название класса) с (укажите даты). Мне очень понравился курс, и я чувствую, что вы меня понимаете и можете рассказать о моих личных качествах потенциальному работодателю.
Пожалуйста, дайте мне знать как можно скорее, если вы готовы предоставить мне ссылку. Пожалуйста, также укажите ваши предпочтительные контактные данные.
Заранее спасибо,
(Ваше имя)
6. Запросите у руководителя справочный образец электронной почты
Ваш руководитель имеет непосредственный опыт работы и может существенно повысить ваши карьерные шансы! Конечно, если вы хорошо их знаете, вы можете отправить свое сообщение перед подачей заявления, но в большинстве случаев вам следует написать по электронной почте, как запросить рекомендацию у своего руководителя после того, как вам предложили работу.
Привет (имя получателя),
Надеюсь, это вас не шокирует, но мне предложили новую должность (название должности) в (название компании). Они попросили меня предоставить рекомендации от кого-то, кого я знаю и кому доверяю, и я хотел бы попросить вас.
Должность требует навыков и опыта (укажите подробности). Я думаю, что внес ценный вклад в организацию и команду, работая в (название компании).
Пожалуйста, дайте мне знать, если вы будете рады предоставить мне ссылку. Если да, можете ли вы прислать мне лучшие контактные данные, которыми я могу поделиться с ними?
Не стесняйтесь назначать встречу, если у вас есть вопросы о новой должности или о моем решении уйти. Нам всегда приятно наверстать упущенное.
Спасибо,
(Ваше имя)
7. Просьба к коллеге дать рекомендательный образец электронной почты
Коллега не сможет предоставить вам профессиональную рекомендацию, но может предложить личную, особенно если вы знали их в течение длительного времени.
Если он достаточно хороший друг, чтобы попросить рекомендации, вам не нужно быть слишком формальным. Вместо этого сформируйте это сообщение вокруг ваших отношений.
Привет (имя получателя),
Мне только что предложили новую работу в качестве (название должности) в (компании), и они попросили меня предоставить личную рекомендацию. Не могли бы вы помочь?
Я знаю вас уже (вставьте число) лет, и мне всегда нравилось с вами работать. С тех пор у нас сложилась ценная дружба, и я не могу придумать никого лучше, кто мог бы дать мне рекомендацию!
Я приложил описание работы, чтобы вы могли увидеть, чем я буду заниматься, и некоторые ключевые навыки, которые им нужны.
Надеюсь, вы поможете! Если можете, пришлите мне свои контактные данные, и сегодня я поделюсь ими с их отделом кадров!
Ура!
(Ваше имя)
8. Ссылка образец благодарственного письма
Если кто-то предоставил ссылку, он заслуживает благодарности! Вот как можно поблагодарить кого-то за то, что он дал вам ссылку.
Привет (имя получателя),
Благодарю вас за то, что предоставили мне ссылку.
Впоследствии мне предложили эту роль, и я согласился. Они очень положительно отнеслись к моим рекомендациям, поэтому я хотел бы поблагодарить вас за ваши добрые слова и поддержку.
Если я когда-нибудь смогу вам помочь, пожалуйста, дайте мне знать.
Большое спасибо,
(Ваше имя)
9. Образец электронного письма с запросом рекомендаций от кандидата
Мы переворачиваем сценарий с этим. Этот образец электронного письма вы отправляете кандидату, чтобы запросить рекомендацию. В этом примере вы увидите, что вам не нужно вдаваться в подробности. Вместо этого просто укажите, что вы хотите, и предоставьте детали.
Уважаемый (имя получателя),Спасибо за недавнее обсуждение роли. Можете ли вы предоставить нам две рекомендации, которые говорят о вашем характере, навыках и опыте?
Обычно мы просим кандидатов предоставить нам две рекомендации. Один из них — профессиональный судья (нынешний или предыдущий работодатель), а другой — друг, бывший коллега или профессионал. Мы просим вас не указывать членов семьи в качестве рекомендаций.
Нам нужно следующее для каждой ссылки:
- Имя
- Отношение к вам
- Контактная информация
- Настройки (электронная почта, звонок и т. д.)
Вы можете предоставить мне эту информацию до (указать дату)
Если у вас возникнут какие-либо проблемы, сообщите мне об этом. В противном случае, я с нетерпением ожидаю услышать от вас и работать с вами.
С уважением,
(Ваше имя)
10. Образец электронной почты для направления друга на работу
Знаете ли вы, как ответить, если кто-то попросил вас предоставить рекомендацию? Если ответ отрицательный, этот шаблон для вас. Конечно, мы не можем предоставить много подробностей, но вы можете использовать эту структуру для формирования своих справочных сообщений.
Привет (имя получателя),
Благодарим Вас за запрос ссылки. Я могу подтвердить, что знаю (имя человека). Я ответил на ваши вопросы ниже:
(Вставьте вопросы, а затем добавьте ответы внизу)
Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать.
Удачи в наборе!
(Ваше имя)
Шаблон электронного письма с запросом на справку
Если вы зашли так далеко и ни один из справочных образцов электронных писем вам не подходит, вам нужно написать свой собственный. Этот шаблон электронного письма с рекомендательным запросом работает на основе шагов, описанных выше, и предоставляет вам основу для подражания. Так что вырежьте и вставьте его, и поиграйтесь, чтобы найти формат, который работает.
Привет (имя получателя),
Надеюсь, вы в порядке. (Объясните, кто вы и почему вы обмениваетесь сообщениями). Если вы меня не помните, я работал в (название компании) в качестве (название должности) с (укажите даты).
Мне предложили (или я подаю заявку) на должность в (название компании) и попросили предоставить рекомендации. Вы готовы дать мне ссылку?
Я приложил копию описания вакансии (включая что-нибудь еще, например, ваше резюме и т. д.)
Пожалуйста, дайте мне знать, если вы можете дать мне ссылку. Крайний срок подачи заявок (указать подробности). Если вы хотите быть рефералом, можете ли вы предоставить мне ваши предпочтительные контактные данные, я передам их рекрутеру.
Крайний срок подачи заявок (указать дату), и я планирую подать заявку (указать дату). Я был бы признателен, если бы вы сообщили мне как можно скорее. Пожалуйста, дайте мне знать, если вы хотите поговорить о роли или предоставить ссылку. Вы можете связаться со мной в любое время (вставьте данные).
Большое спасибо,
(Ваше имя)
Наши ответы на некоторые распространенные вопросы
Прежде чем покинуть вас, мы знаем, что у вас, вероятно, есть некоторые вопросы, поэтому мы решили ответить на них. Итак, вот несколько быстрых ответов на ваши справочные вопросы по электронной почте.
1. Вопросы, чтобы получить рекомендации для работы
Если вы просите кого-то предоставить рекомендации для клиента, вы должны спросить:
- Как долго вы знаете человека
- Откуда вы его знаете
- Их текущая должность (профессиональная характеристика) или отношения с вами (личная характеристика)
- Попросить их уточнить ключевые моменты (квалификация кандидата, профессиональный опыт, достижения)
- Любые причины, по которым вам не следует предлагать им работу
Конечно, вы можете задать миллионы других вопросов, так что просто используйте этот список в качестве основы.
2. Что это значит, когда работа требует рекомендаций?
Работодатели захотят убедиться, что то, что вы сказали на собеседовании или написали в своем резюме или сопроводительном письме, они попросят для справки.
Большинство вакансий предоставляются только после проверки рекомендаций. Так что запрос рекомендаций (и последующие действия) — это 100% нормально.
3. Является ли хорошим знаком, если компания просит рекомендации?
Абсолютно! Если компания запрашивает рекомендацию, она либо предложила вам эту должность, либо уже об этом. Проверка ваших рекомендаций часто является последним шагом в процессе подачи заявки и назначения.
Если они попросят рекомендации, вам нужно убедиться, что у вас есть люди, к которым вы можете обратиться.
4. Что требуют работодатели в справке?
Работодатели обычно не говорят вам, чего они хотят от рекомендаций, но задают те же вопросы. Они захотят узнать следующее:
- Откуда человек вас знает
- Как давно он вас знает
- Каковы ваши отношения
- Ваша квалификация/профессиональный опыт
- С кем вам нравится работать
- Что вы сказали на собеседовании или включены в ваше резюме верно?
У кого спросить справку?
В большинстве случаев необходимо иметь два типа рекомендаций: личные и профессиональные. Вот что это такое, почему они разные и у кого спросить:
- Личная рекомендация. Вы можете попросить друга или нынешнего или бывшего коллегу предоставить рекомендации. Вы не должны спрашивать члена семьи. Выбирая личную рекомендацию, выберите человека, который знает вас несколько лет. Очевидно, вам нужен кто-то, кто будет говорить о вас положительно!
- Профессиональная рекомендация. Если вы работаете, ваш новый работодатель будет ожидать рекомендации от вашего нынешнего работодателя. Если нет, то вы можете попросить бывшего начальника предоставить его. Если вы не работаете, вы можете попросить профессора или учителя предоставить профессиональную справку.
Могу ли я попросить рекомендации у моего нынешнего работодателя?
Да! Большинство работодателей ожидают, что вы предоставите рекомендации от вашего нынешнего работодателя. Но, как мы объясняли ранее, вы не должны (и не должны) спрашивать рекомендации у своего нынешнего работодателя до того, как вам предложат работу.
Заключительные слова по электронным письмам с запросами о рекомендациях
Работодатели будут запрашивать рекомендации до того, как оформить ваше предложение о работе, поэтому, если вы уже подаете заявку, пришло время опубликовать ваши электронные письма с запросами о рекомендациях.
Следуя нашим основным советам и стандартным структурам, вы без труда получите нужные вам ссылки.
Просто не забывайте быть дружелюбным, позитивным и благодарным в каждом электронном письме с запросом на рекомендацию, и все будет в порядке.
Удачи соискателю!
Правильный (и неправильный) способ попросить кого-то быть рекомендателем
«Айрис указала вас в качестве рекомендателя», — сказал звонивший. Мой желудок сжался — Айрис ничего не говорила мне о поиске работы, не так ли? Я колебался. «Ммм, я хотел бы вам помочь, но не могли бы вы дать мне немного больше информации о работе, на которую она претендует?» Звонивший отказался, сославшись на законы о конфиденциальности, и повесил трубку — без моей рекомендации.
Какая работа для тебя самая лучшая?
Используйте Muse, чтобы найти работу в компании с культурой, которую вы любите. Выберите карьерный путь, который вам подходит:
Маркетинг
Продажи
Данные
Управление персоналом
Обслуживание клиентов
Разработка программного обеспечения
Управление продуктами
UX
Образование 0003
Администрация
Как многолетний опыт у вас есть?
0–1 год
1–5 лет
5–10+ лет
Какие преимущества компании для вас наиболее важны?
Медицинское страхование
Оплачиваемый отпуск
Возможности удаленной работы
Стоматологическое страхование
401k С соответствием
Страхование зрения
Продвижение изнутри 0 Часов 0 Гибкая работа
3 9 0002 Персональные больничные
Премия за результат
Расчет твоя работа соответствует. ..
Айрис была моей бывшей сотрудницой, и я бы с радостью порекомендовал ее, если бы меня предупредили, но, застигнутая врасплох, я замешкалась. Айрис допустила одну из самых больших ошибок, которые только может совершить соискатель: она предоставила рекомендации, не сверившись с ними предварительно, настроив себя на то, чтобы выглядеть менее чем звездно, когда эти рекомендации были вызваны. Излишне говорить, что она не получила работу.
Вы уже проделали тяжелую работу, заработав хорошие отзывы. Так как же убедиться, что вы не совершаете ошибку Айрис и что ваши рекомендации работают на вас, а не против? Когда придет время указать их имена и контактную информацию, выполните следующие простые действия.
Начать вчера
Процесс найма может разворачиваться довольно быстро, поэтому еще до того, как вы начнете подавать заявку, составьте список тех, к кому вы можете обратиться за рекомендацией: ваших непосредственных начальников с работы или стажировки, ключевых сотрудников или даже людей, которых вы контролировали, все из которых должны знать вас и вашу работу хорошо. Позиция волонтера также может дать отличные рекомендации.
Затем сузьте свой список. Как правило, вам потребуется две или три рекомендации для любой конкретной работы, но вы можете захотеть иметь еще одну или две рекомендации, поскольку некоторые из них могут больше подходить для определенных должностей или наборов навыков.
Выбирайте с умом
При подборе рекомендаций выбирайте людей, которые будут хорошо отзываться о вашей квалификации, достижениях и характере, а также четко выражать свои мысли и объяснять их рекрутеру. Недавние ссылки лучше, хотя есть и исключения. Если предыдущая работа особенно важна для той, на которую вы претендуете, вы можете включить кого-то, кто руководил вами там.
Или, если вы не сходились во взглядах с недавним руководителем, выберите другого человека из той же организации, который более позитивно оценивает вашу работу. Если рекрутер спросит, вы можете сказать (честно), что это человек, который лучше всех знает вашу работу.
Спросите красиво
После того, как вы составили свой список пожеланий, позвоните каждому из этих людей (или, если сможете, поговорите с ними лично), чтобы спросить, готовы ли они служить в качестве рекомендателя. Пишите по электронной почте только в случае необходимости — это гораздо менее личное, а также менее срочное. Если вы давно не разговаривали с потенциальным рекомендателем, кратко напомните ему или ей о том, кто вы и над чем вы работали вместе, и расскажите ему или ей о вашем текущем карьерном направлении.
Самое главное, всегда формулируйте свой запрос таким образом, чтобы рекомендатель мог изящно отказать, например: «Не могли бы вы послужить рекомендателем в моем предстоящем поиске работы?» или «Есть ли у вас время в ближайшие несколько недель, чтобы послужить моей рекомендацией?»
Если ваш потенциальный рекомендатель сомневается, примите это вежливо, поблагодарите его и перейдите к следующему человеку в вашем списке. Никогда, никогда не давите на неохотную рекомендацию, если только вы не хотите испытать на себе Слабую рекомендацию смерти — потенциальные работодатели часто рассматривают даже нейтральную рекомендацию как негативную. В идеале вы хотите, чтобы ваш новый босс беспокоился о том, что ваши бывшие начальники могут растоптать друг друга за шанс сказать, какой вы замечательный.
Make It Easy
Как только кто-то согласится служить в качестве рекомендателя, дайте ему представление о том, на какую должность вы претендуете (вы даже можете перепрыгнуть через описание работы), и какие навыки и качества вы хотели бы получить. витрина. Также полезно отправить по электронной почте своим рекомендациям свое резюме вместе с другой информацией, чтобы освежить их воспоминания о ваших успехах, таких как проекты, над которыми вы работали, или отчеты, которые вы создали. Но будьте кратки — ваша ссылка занята. В любом случае, хотя небольшой контекст для пробуждения памяти полезен, их собственные воспоминания о вашей удивительности будут более достоверными, чем сценарий, который звучит как ваше сопроводительное письмо.
Обязательно найдите время, чтобы подтвердить текущие должности и контактную информацию ваших рекомендаций, а также спросите, как они предпочитают, чтобы рекрутер связывался с ними.
Будь проще
После того, как вы выстроите список сторонников, подготовьте список рекомендаций, простой документ, который соответствует шрифту и стилю вашего резюме и сопроводительного письма. Для каждой ссылки укажите имя, должность, организацию, подразделение или отдел, номер телефона и адрес электронной почты, а также предложение, кратко объясняющее отношения (например, «Карлтон был руководителем моей группы в течение двух лет, в течение которых мы сотрудничали в запуск четырех основных продуктов»).
Затем, когда вы будете говорить с менеджером по найму, подготовьте свой список рекомендаций, но не давайте его добровольно и не отправляйте вместе с заявлением, если ваш потенциальный работодатель не попросит об этом. Если ваш работодатель не ищет рекомендации, нет причин раздавать этот список.
Последующие действия
Продемонстрируйте свое мастерство, поблагодарив каждого рекомендателя вдумчивой запиской вскоре после того, как он согласится вам помочь. Обязательно сообщайте им сразу же каждый раз, когда вы отправляете их имя в качестве рекомендации, чтобы они были готовы, если им позвонят (для этого подойдет электронная почта). И когда вы выиграете этот замечательный новый концерт, или даже если вы этого не сделаете, убедитесь, что вы сообщили своим рекомендациям о результате — людям нравится знать, что произошло в процессе, в котором они участвовали, и последующая информация часть поддержания хороших отношений в долгосрочной перспективе.