Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.
Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1
ФАЙЛЫ
Приказ о приёме на работу по форме Т-1. Бланк .docПриказ о приёме сотрудника на работу по форме Т-1. Образец .doc
Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.
Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.
Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.
Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1
Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.
То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.
Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.
Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.
Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.
Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.
Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.
Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.
Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.
Поле “основание
” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.
Форма Т-1. Приказ о приеме на работу
Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников.
В данной статье предлагаем скачать бланки приказов Т-1 и Т-1а. Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже.
Скачать бланк приказа о приеме на работу
Приказ заполняется на основании заявления работника, образец которого можно скачать здесь, а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства.
Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов.
Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением приема работника на работу.
Приказ о приеме на работу (Форма Т-1). Образец заполнения
В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник. Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.
В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.
В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен срочный трудовой договор на определенный период.
Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью.
Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.
Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.
Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.
Далее указывается тарифная ставка для данного работника или оклад, надбавки (в зависимости от применяемой системы оплаты труда).
Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.
В качестве основания для составления приказа выступает трудовой договор – указывается его номер и дата.
Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику.
Последний проверяет правильность указанных в бланке сведений и подписывает документ, ставит дату подписания.
Оформленный и подписанный приказ хранится на предприятии и служит основанием для заполнения личной карточки на работника по форме Т-2, личного дела при необходимости и лицевого счета по форме Т-54.
Пример приказа о приме на работу (форма Т-1)
Скачать приказ о приеме на работу (форма Т-1). Образец, бланк
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Заполненный образец приказа о приеме на работу 2020
Бланк приказа о приеме на работу — это форма распорядительного акта, который заполняют в случае найма нового сотрудника — одного или нескольких. Кадровик вправе воспользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а или составить собственный шаблон.
Решение о приеме на работу новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить в виде соответствующего приказа. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации. В 2020 году работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образцы кадровых документов на предприятии, в том числе, шаблон приказа о приеме на работу. Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым этот приказ относится, и данные руководителя, который его подписал.
Также, оформляя трудоустройство сотрудников, пользуются унифицированным образцом из постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004: формой Т-1 или Т-1а. Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а — при найме двух или более лиц. Как правило, предприятия применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении.
Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1
Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:
- Наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами.
- Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф.
- Порядковый номер присваивается приказу при его регистрации.
- Датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее, чем договор.
- Дата приема на работу — день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей.
- Дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор — срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника.
- Табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия.
- Фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность.
- Структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре.
- Должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя.
- Информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются, как в трудовом договоре.
- Оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере.
- Условие об испытании при приеме на работу — в случае его наличия.
Заполненный образец бланка приказа о приеме на работу Т-1 выглядит так:
Заполненный бланк приказа о приеме на работу по форме Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет. Но от ее заполнения лучше все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально. Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников.
После издания приказа новых сотрудников знакомят с его содержанием, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.
Кто подписывает приказ о приеме на работу
Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу.
Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу
Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ. Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.
Названия профессий или должностей часто заполняются неправильно и являются предметом споров. При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.
Скачать образец приказа о приеме на работу 2020 по форме Т-1
Скачать образец приказа о принятии на работу 2020 по форме Т-1а
бланк и образец заполнения 2020
Приказ о приеме на работу — документ, регулирующий трудовые правоотношения между сотрудником и работодателем при принятии нового работника.
Оформляется он после того, как сторонами подписывается трудовой договор.
Обычно в организациях применяются две специально разработанные формы — Т-1 (когда принимается один работник) и Т-1а (когда принимаются сразу несколько сотрудников).
Скачать бланки типовых форм и образец заполнения приказа о приеме на постоянную работу сотрудника можно ниже.
Скачать бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 — скачать.
Скачать бланк Т-1а — скачать.
Образец приказа о приеме нового работника на работу — скачать
Следует учитывать, что для оформления приказа о принятии работника не обязательно применять типовые формы. Бланк приказа можно составить самостоятельно. Главное, при этом указать все обязательные данные, которые свойственны такого рода документам.
Типовая форма обычно заполняется сотрудниками отдела кадров. Но при этом, если организация небольшая, то этими вопросами может заниматься сам руководитель компании, бухгалтерские работники или индивидуальный предприниматель.
Как правильно заполняется форма Т-1?
Форма приказа о принятии на работу Т-1 должна заполняться с учет предусмотренных для нее особенностей:
- Наименование работодателя должно быть написано полностью, в соответствии с учредительными документами организации и указанием кодов.
- В некоторых ситуациях дата оформления соответствующего приказа может быть указана ранняя (если сотрудник допускается к выполнению трудовых обязанностей ранее, чем сторонами будет заключен трудовой договор).
- В графе «принять на работу» указывается число, с которого сотрудник обязан начать исполнение возложенных на него условиями трудового договора обязанностей. Это число и будет являться первым рабочим днем нового работника.
- В строке «по» указывается число окончания работы сотрудника в случае, при условии, что с ним заключался срочный трудовой договор, который подразумевает определенный временной промежуток.
- Когда трудовой договор заключается бессрочно, то в графе «по» срок окончания работы специалиста не указывается, то есть названная графа заполнению не подлежит.
- Далее следует полностью указать фамилию, имя и отчество нового сотрудника.
- Наименование отдела, в который принимается сотрудник, информация о специальности работника должна быть указано согласно штатному расписанию.
- Ниже прописывается характер выполняемой работы и условия приема сотрудника.
- Затем заполняется строка о сумме оклада, в соответствии с условиями трудового договора, тарифная ставка, сумма надбавок (определяются исходя из системы оплаты труда, установленной на предприятии).
- если трудовым для работника предусматривается испытательный срок, то информация о его продолжительности излагается в специально предназначенной графе.
- Составленный подобным образом приказ передается руководителю на подпись. Когда указанный документ подписывается не самим начальником, то должностное лицо, которое его подписывает, непременно должно указать ссылку на документ, подтверждающий полномочия лица на его подписание. Следует иметь в виду, что соответствующий приказ о принятии работника не вправе подписывать заместитель начальника, если это не предусматривается уставными документами организации.
- После того, как приказ о приеме нового сотрудника на работу рассмотрен руководителем и подписан им, он указывает дату подписания и документ передается работнику для последующего ознакомления и подписи.
Основанием для составления приказа считается заключенный трудовой договор, в котором прописывается его дата и номер.
Составленный надлежащим образом и подписанный приказ хранится в организации и является предпосылкой для составления личной карточки работника и его личного дела.
В некоторых случаях для предоставления отпуска работнику нужно написать заявление о приеме на работу.
Скачать бланки и образец заполнения
Скачать бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 — скачать.
Скачать бланк Т-1а — скачать.
Образец приказа о приеме нового работника на работу — скачать.
Приказ о приеме на работу
Любое законно действующее предприятие, принять человека на работу может только на основании соответствующего распоряжения управляющего (руководителя). Такое распоряжение называется приказом о приеме на работу. Данный документ обладает юридической силой только при грамотном составлении и заверении уполномоченными лицами. Важно осознавать, что формирование приказа и его содержание должны соответствовать трудовому законодательству. Вся информация по созданию этого документа содержится в статье 68 ТК РФ. А обо всех нюансах и особенностях узнаете из этой статьи.
Как должен выглядеть приказ, описание полей
Для составления приказа о приеме на работу, бланки, подготовленные заранее, должны быть в кадровом отделе каждого предприятия. При этом нет четких указаний в законе относительно формы распоряжения. Но рекомендуется использовать унифицированный бланк по форме № Т-1 или Т-1а. Указанные формы утверждены 05.01.2004 года ГосКомСтатом России.
Чаще всего это одностраничный документ, напечатанный обычным шрифтом на листе А4. Не возбраняется составление распоряжения в письменной форме, от руки. Главное – грамотное содержание и подписи сторон. Но, большинство компаний предпочитает использовать унифицированные шаблоны, которые легко скачать в интернете. Формирование приказов на готовых бланках намного удобнее. Так как форма уже готова, кадровику остается лишь внести необходимые сведения.
Подготовить, подписать и отдать на ознакомление работнику распоряжение необходимо в течение 3-х дней. Началом отсчета будет дата, с которой человек начал исполнять трудовые обязательства.
На полях приказа могут содержаться сведения или отметки. Например, туда выносится пометка о том, что принимаемый работник ознакомлен с приказом.
Печатью заверять распоряжение не обязательно. Это действие требуется, только если придется заверять копию.
Содержание
Содержание приказа о приеме сотрудника на работу должно быть следующим:
- Сведения о фирме-работодателе: наименование, код ОКПО (это восьмизначный номер).
- Персональные данные о работнике.
- Должность, на которую он поступает. Условия деятельности.
- Оклад.
- Сведения об испытательном сроке (длительность).
- Основание приказа. Таким основанием является трудовой договор.
- Реквизиты договора: дата его оформления, номер и вид (срочный, бессрочный и др.).
При составлении распоряжения, важно понимать, что форма приказа о приеме на работу единая для всех сотрудников. На это не влияет статус и должность. Бухгалтер он, генеральный директор или обычный слесарь. Порядок составления и вносимые данные для всех одинаковы.
Сведения необходимо вписывать в таких же формулировках, как и в трудовом договоре. Приказу должен присваиваться номер. У каждого нового распоряжения нумерация своя. Кроме этого, обязательным условием является регистрация документа. Это осуществляется в соответствии с правилами организации (ее внутренними нормативами). Надо отметить, что у каждого предприятия своя регистрационная система. Например, одна компания регистрирует в электронной программе, другая фиксирует на бумаге.
Для регистрации все же есть некоторые единые правила.
Они не обязательны, но юристы рекомендуют их придерживаться:
- Вписывать одинаковые реквизиты в распоряжении и в трудовом договоре. Из-за подобных расхождений может случиться путаница.
- Обязательно заверять трудовой приказ руководством фирмы.
После ознакомления работника с распоряжением, оно должно быть подшито в номенклатурной папке. А сведения о его реквизитах внесены в учетный журнал.
Для хранения приказа о приеме на работу сроки определены Перечнем архивных документов (пунктом №19), который утвердили Приказом Минкультуры №558 ещё 25.08.2010 году. Срок хранения такой документации составляет 75 лет (не менее).
Для чего необходим приказ
При оформлении работников, приказ – обязательный документ. Как и трудовой договор. Отличия в том, что договор является соглашением двухсторонним, а приказ – распорядительным актом руководителя. Подписание директором приказа, означает выполнение его обязанностей по приему на работу, согласно трудовым нормам и договору, заключенному предварительно с работником. Важно отметить, что при трудоустройстве сначала заключается договор, а вторым пунктом уже подготавливается приказ. Договор – основание для приказа.
По факту, трудовой приказ о приеме на работу необходим для документального подтверждения оформления сотрудника. Отсутствие этого распоряжения может повлечь административное наказание для работодателя. И нарушение правил оформления тоже грозит соответствующими санкциями.
Трудовые обязательства рабочего начинаются с того момента, когда он ознакомился с распоряжением и подписал его. Это должно произойти, как уже было сказано, не позднее трехдневного срока. Именно с этой даты он считается включенным в штат предприятия.
Только после издания договора и приказа начинают готовить остальную документацию, связанную с оформлением. Иными словами, приказ начальства о принятии сотрудника – это отправная точка трудодеятельности.
Где используется
Процедура приема человека на любую должность должна быть оформлена законно. Руководствоваться необходимо статьей 68 ТК и внутренними положениями организации. В связи с этим, приказ о приеме на работу используется во всех компаниях, предприятиях, являющихся юридическими лицами.
Кроме этого, предприниматель без образования юр лица, тоже должен соблюдать порядок оформления на работу подчиненных.
Физическим лицам, не зарегистрированным в качестве работодателей, но принимающих к себе работников (в дом или в сад), создавать приказ тоже необходимо. Для них не достаточно составления трудового договора. Так как это физическое лицо после заключения договора о трудоустройстве становится полноценным работодателем. А значит, обязан соблюдать трудовые нормы.
57 статья ТК РФ указывает на то, что приказ используется везде, где возникают трудовые отношения между двумя сторонами.
Примеры для скачивания
Составлять документ «с нуля» самостоятельно не нужно. Этот бланк можно скачать с нашего сайта.
Скачать образец приказа о приеме на работу одного сотрудника
Скачать образец приказа о приеме на работу нескольких сотрудников
Скачать образец приказа о приеме на работу внешнего совместителя
Скачать образец приказа о приеме на работу внутреннего совместителя
Штат организации пополняется новыми сотрудниками в связи с расширением или увольнением предыдущего сотрудника. Теперь важно, чтобы отдел кадров и юрист предприятия смогли без ошибок оформить документы для трудоустройства. Основные из них – трудовой договор и приказ о приеме на работу. Любая неточность или досадная ошибка при оформлении сотрудника на работу в будущем грозит привести к неприятным последствиям.
Основания для издания приказа на прием сотрудника
Новый сотрудник считается трудоустроенным, если он прочел приказ о назначении на желаемую должность и расписался в том, что ознакомился с ним.
Для полноценного пакета документов для отдела кадров можно написать заявление о приеме на работу, но это необязательно, ведь такое заявление составляется в свободной форме и, с точки зрения закона, не может считаться основанием для публикации данного приказа.
Внимание! Только трудовое соглашение или контракт, который необходимо составить в двух экземплярах, распечатать в письменном виде и подписать работнику и уполномоченному представителю руководства компании, будет являться основанием и источником для издания такого приказа.
При составлении приказа следует внимательно сверить, правильно ли в нем указаны дата и номер трудового соглашения, его основные положения.
Хотя закон жестко не регламентирует срок, по истечении которого работодателю необходимо выпустить подобное распоряжение о приеме на работу, но в ТК РФ говорится, что у администрации есть три дня с момента подписания контракта, и за это время работодатель обязан предоставить принятому сотруднику приказ о приеме на работу формы Т-1 и ознакомить с ним под роспись.
Такой приказ является весьма важным документом, ведь информация, содержащаяся в нем, впоследствии будет записываться в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Для создания распоряжения о трудоустройстве нового сотрудника чаще всего используется унифицированная форма Т-1.
Какие формы документов применяются?
Если работодатель принимает на работу одного сотрудника, то приказ может оформляться по стандартной унифицированной форме Т-1, разработанной росстатом. При этом не запрещается вносить изменения в форму, дорабатывая ее до своих нужд.
Иногда организация может нанимать на работу группу специалистов одновременно. В такой ситуации для каждого из них можно оформить отдельный приказ по форме Т-1 или одно общее распоряжение о найме нескольких сотрудников в виде таблицы по форме Т-1а.
Внимание! Приказ о приеме сотрудника на штатную должность получает номер и под ним регистрируется в специальной книге учета приказов. При этом срок хранения документа должен быть не менее 75 лет.
Скачать бланк приказа о трудоустройстве
Скачать бланк приказ о приеме на работу по форме Т-1 в формате Word.
Скачать бланк приказа о трудоустройстве по унифицированной форме Т-1 в формате Word.
Скачать бланк приказа о трудоустройстве нескольких сотрудников по форме Т-1а в формате Word.
Скачать приказ о приеме на работу образец 2018 года, заполненный в формате Word
Как правильно составить приказ о приеме на работу?
В тексте приказа должны быть упомянуты все существенные положения, подробно описанные в контракте. Перечислим такие сведения:
- Дата, с которой человек считается работником предприятия. Если с новичком подписывается срочный договор, в приказе обозначается дата увольнения, а также оговариваются условия, при наступлении которых данное трудовое соглашение будет считаться автоматически прекращенным. При заключении бессрочного контракта в столбце “Дата” после строки “Принять на работу” графа “по” должна оставаться пустой.
- Далее вносится код ОКПО организации или индивидуального предпринимателя, порядковый номер приказа и его дату оформления.
Важно! Дата опубликования приказа о приеме на работу и дата выхода на новое место работы работника могут различаться, но человек не может начать работать раньше, чем подписан контракт с ним.
- Ф.И.О., взятые из паспорта принятого сотрудника.
- Табельный номер, закрепленный за ним; название подразделения, отдела или цеха, где он будет непосредственно трудиться; наименование должности по штатному расписанию.
- В строке “условия приема на работу, характер предстоящей работы” указывается, будет человек работать постоянно или будет совместителем, перешел ли он переводом из другой организации или замещает сотрудника, который временно отсутствует, если сотрудник принят на работу временно по срочному договору – указывается, для выполнения каких конкретно обязанностей принят сотрудник, и т.д.
- Указывается размер часовой тарифной ставки или должностного оклада, отдельно оговариваются надбавки, если они есть. Эти цифры переносятся в приказ из текста трудового договора и непременно должны соответствовать данным из штатного расписания компании или учреждения.
- Если новичок принят на работу с испытательным сроком, это нужно упомянуть и обязательно указать его продолжительность.
Внимание! Когда факт назначения испытательного срока внесен в приказ, но это не указано в трудовом соглашении, тогда запись о нем в приказе можно признать недействительной.
В графе основания издания приказа необходимо указать сведения о заключенном между сторонами трудовом договоре – его дату составления и номер. В конце документ подписывает директор, а ниже сотрудник должен поставить свою подпись о своем ознакомлении с документом.
Иногда в приказ приходится вносить дополнительную информацию: например, указать данные договора о материальной ответственности, если должность нанятого работника предусматривает подписание такого договора. Если на работу по договору принимают совместителя, в приказе важно указать продолжительность его рабочей недели, по законодательству она не должна быть более четырех часов в день.
Важно! Приказ о трудоустройстве сотрудника может служить при необходимости официальным подтверждением его места работы, должности, которую он занимает, непрерывного стажа на конкретном предприятии и некоторых других фактов, касающихся его биографии.
Дополнительные документы к приказу
Распоряжение о зачислении в штат работника может стать основой для создания целого ряда документов и внесения определенных учетных записей.
ТК РФ обязывает принятого сотрудника прийти на рабочее место в срок, указанный непосредственно в распоряжении, или на следующий день после его издания, если в приказе не указана точная дата начала его трудовой деятельности.
Закон устанавливает время хранения работодателем приказов о приеме на работу до 75 лет.
К ним относятся:
- журнал учета приказов – сюда вносится информация обо всех изданных администрацией фирмы приказах;
- личное дело сотрудника — сюда помещаются все копии документов, касающихся трудовой деятельности конкретного работника. ТК РФ строго обязывает оформлять личные дела на государственных и муниципальных служащих, а коммерческие компании могут делать это для своих сотрудников по желанию;
- личная карточка — обязательна для каждого работающего на предприятии, туда вписываются данные из документов, касающихся его трудовой деятельности;
- трудовая книжка — сюда вносится запись о трудоустройстве с формулировкой из приказа, а его реквизиты указываются как основание для данной записи.
Описанная выше унифицированная форма Т-1 не требует дополнительных пометок о подтверждении согласия сотрудника с предлагаемыми условиями работы, информации о том, прошел ли он инструктаж, если это предусмотрено инструкцией, а также медосмотр и др. Все же такая информация должна быть обозначена, и ее приходится указывать в прилагаемых к приказу листах согласования, подтверждающих прохождение инструктажа, медосмотра и похожих документах.
Можно ли отменить приказ?
А если работник не явился на работу в срок без уважительной причины, руководство имеет право посчитать контракт и приказ о трудоустройстве недействительными и отменить их, издав соответствующе распоряжение.
Но если человек проработал не менее одного дня, а потом по какой-либо причине отказался работать в компании, аннулировать договор и приказ уже нет законной возможности. Тут сотруднику придется написать заявление об увольнении, или разорвать трудовой договор по соглашению сторон.
Приказ по форме № Т-1а составляется при приеме на работу сразу нескольких человек. Форма одновременно является приказом (распоряжением администрации) на прием сотрудника, либо группы сотрудников.
Существует два типа форм, имеющих отдельную аббревиатуру: форма Т-1 и форма Т-1а.
Отличия состоят в том, что форма Т-1 представляет собой распоряжение относительно принятия на работу одного сотрудника, в то время как Т-1а служит в том случае, когда осуществляется прием работников группой.
Данная унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.
Скачать бланк Т-1а
Узнайте, как автоматически заполнять первичные документы >>
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Посмотреть образец заполнения
Посмотреть полный каталог бланков
Как правильно заполнить приказ о приёме работников на работу
Обратите внимание! При заключении с несколькими работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизите «Период работы» графа «по» не заполняется.
Заполнение формы Т-1а вводится в обязанности лица, ответственного за ведение кадровой работы, а именно организацию приема на работу лиц согласно условиям, изложенным в трудовом договоре. Следует также отметить, что сотрудник, работающий с документом должен иметь высокую квалификацию, его работа также в обязательном порядке должна своевременно контролироваться вышестоящими инстанциями.
При оформлении распоряжения необходимо в обязательном порядке указывать следующие данные:
— полное наименование участка, отдела, любого другого структурного подразделения, в котором вновь принятые на работу сотрудники будут осуществлять деятельность согласно трудовому договору;
— обязательное указание профессий, занимаемых должностей, специальностей, на которые сотрудники принимаются при оформлении;
— испытательный срок, на который принимается каждый из сотрудников, при условии того, что наличие срока оговорено коллективным договором;
— указываются также условия приема на предстоящую работу, ее характер (это может быть вполне работа по совместительству, выполнения определенного типа задач, долгосрочное замещение какого-либо штатного сотрудника, или другое).
Все данные следует сверять с паспортными сведениями, во избежание ошибок при заполнении.
В том случае если прием сотрудников на работу не имеет определенного срока, то заполнение в соответствующем поле «период работы» не следует. После того, как руководителем (либо уполномоченным от его имени лицом) организации, в штат которой принимается группа работников, будет подписан документ, делаются соответствующие записи в трудовых книжках, а также вносятся данные в личные карточки в отделе кадров. В это же время бухгалтерия открывает лицевой счет на вновь принятого сотрудника, ему же выдается на руки под роспись копия формы о приеме на должность.
Приказ подписывается руководителем и работником в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.
Урок 3: заполнение заявления о приеме на работу
/ ru / Заявления о приеме на работу / Получение ссылок / Содержание /
Введение
Для многих работодателей просьба заполнить заявление о приеме на работу является первым шагом в процессе приема на работу. В зависимости от обстоятельств вы можете заполнить заявление лично , онлайн или до собеседования . Некоторые работодатели требуют заявления, даже если вы отправили резюме.Какова бы ни была ситуация, если требуется заявление, его следует воспринимать серьезно как важную часть процесса найма.
На этом уроке вы изучите основ заполнения заявления о приеме на работу , включая способы ответа на общие вопросы (и на более сложные). Кроме того, вы поймете роль позитивных действий и равных возможностей работодателей в процессе подачи заявок.
Базовый совет
Люди, которые принимают решения о найме, часто должны прочитать много заявлений, чтобы заполнить вакансию. Заявки, которые не заполнены правильно, часто отклоняются . Чтобы увеличить ваши шансы быть рассмотренным, следуйте этим основным рекомендациям.
- Следуйте инструкциям . Обязательно полностью прочитайте заявку перед ее заполнением. Определите, сколько места выделено для каждого ответа, и сформулируйте свои ответы соответствующим образом.
- Заполните заявку полностью . От вас может потребоваться заполнить заявление о приеме на работу на месте, поэтому будьте готовы ответить на все вопросы.Если раздел не относится к вам, введите N / A (не применимо) вместо того, чтобы оставить его пустым. Это показывает работодателю, что вы ничего не упустили.
- Будь аккуратнее . При заполнении бумажных заявок ваши ответы должны быть четко написаны синими или черными чернилами и, самое главное, без ошибок.
- Будь честным . Опросы показывают, что 90 процентов работодателей проводят проверку типа в процессе найма. Если вы предоставите ложную информацию, это может стоить вам важного предложения о работе или, что еще хуже, привести к увольнению, если вас поймают позже.Важно, чтобы вы сказали правду о обо всех в заявлении, включая вашу историю трудоустройства, образование и криминальное прошлое. Растягивание правды, даже немного, не стоит риска.
Загрузили ли вы наш Персональный информационный лист (Word, Google Doc, PDF) в Уроке 1 этого руководства? Помните, что вы можете взять его с собой, чтобы лично заполнить заявления о приеме на работу. Вы также можете скопировать и вставить его, чтобы подать заявку на работу в Интернете.
Заявление о приеме на работу онлайн
Хотя некоторые компании по-прежнему используют бумажные приложения, большинство современных предприятий требуют, чтобы вы заполнили онлайн-заявку , включая национальные бренды, такие как Walmart, Банк Америки, Ford Motor Co. и миллионы других.
Когда вы подаете заявление на работу онлайн, вас могут попросить создать учетную запись для веб-сайта, заполнить форму и / или приложить свое резюме . Каждое онлайн приложение отличается.Однако, если вы знаете, чего ожидать, вы будете готовы почти ко всему.
Поиск работы
Многие страницы карьеры компании начинаются с поиска работы . Это дает вам возможность искать определенную должность или посмотреть, есть ли у компании вакансии. Вы также можете сузить его до своего города и штата, если компания является национальным брендом.
Чтобы узнать больше о поиске работы, посетите наш учебник Поиск работы.
,Как заполнить денежный перевод
Несмотря на то, что это легко, оплата наличными не всегда является наиболее безопасной формой оплаты. Вместо этого вас могут попросить оплатить денежным переводом. Вы можете получить денежный перевод практически в любом месте, например, в банках, почтовых отделениях и даже в Walmart. После этого это так же просто, как заполнить заказ, сохранить квитанцию и передать ее лицу, которому вы платите. Давайте подробнее рассмотрим процесс заполнения денежного перевода.
Как купить денежный перевод
Прежде чем вы сможете заполнить денежный перевод, вы должны купить его. Опять же, довольно легко найти денежный перевод. Хотя вы можете немедленно отправиться в ближайший банк, банки часто взимают значительную комиссию за денежные переводы. Банки и кредитные союзы нередко берут от 5 до 10 долларов.
Вы можете найти более низкие сборы в большинстве магазинов и продуктовых магазинов. Например, Walmart взимает 1 доллар или меньше.Вы также можете отправиться в отделение USPS, чтобы купить денежный перевод на 1,20 доллара США (на суммы до 500 долларов США) или 1,65 доллара США (на суммы до 1000 долларов США). Вы также можете купить денежные переводы от Western Union и MoneyGram.
Как заполнить денежный перевод
Заполнение денежного перевода — это простой пошаговый процесс. Просто следуйте этим инструкциям, и вы будете готовы отправить свои деньги.
- Сумма. Когда вы покупаете денежный перевод, вы должны указать сумму, которую вы отправляете.Клерк напечатает эту сумму в заказе. Вам не нужно указывать сумму денежного перевода, но вы должны убедиться, что он правильный.
- Получатель. Первая строка денежного перевода обычно гласит «Оплатить на заказ» или «Оплатить». Здесь укажите имя человека или компании, которой вы отправите заказ. Если вы не знаете, что написать, лучше попросить получателя избежать любой ошибки. Заказ должен иметь правильное имя, как на чеке, чтобы получатель мог успешно его обналичить.
- Покупатель. Следующий раздел требует информации покупателя — это вы! Напишите ваше полное имя и адрес. Это разъясняет получателю, от кого поступил денежный перевод. Кроме того, ваш адрес предоставляет вашу контактную информацию в случае возникновения проблемы с оплатой.
- Memo. Денежные переводы обычно включают строки «Memo», «Re:» или «Payment For». Здесь вы должны написать, для чего деньги. Это помогает включать другую необходимую информацию, такую как номер счета или номер заказа.Эта строка важна как для получателя, так и для ведения собственного учета, особенно если вы платите бизнесу.
- Подпись. Прежде чем отправить его, обязательно подпишите перед денежным переводом. Будьте осторожны, чтобы не подписать спину, так как это, где получатель должен будет подписать.
- Храните квитанцию. Денежный перевод будет иметь съемную часть квитанции. Это доказательство покупки позволит вам отследить денежный перевод и убедиться, что он был обналичен получателем.Это также пригодится в случае, если заказ потерян или украден, поэтому храните его в надежном месте.
Как отправить денежный перевод
Когда ваш денежный перевод заполнен, пришло время отправить его. Чаще всего люди используют денежные переводы для лучшего чувства безопасности за наличные. Направление денежного перевода конкретному получателю означает, что никто другой не сможет его использовать, даже если они его украдут. Это значительно облегчает отправку денежного перевода по почте.
Перед отправкой денежного перевода дважды проверьте, что вы отдалили часть квитанции или копию. Затем вы можете положить заказ в конверт с маркой, направить его получателю и отправить его. Вы также можете просто вручить денежный перевод получателю лично.
Как обналичить денежный перевод
Если вы получили денежный перевод в качестве оплаты, вы можете внести или обналичить его, как если бы вы делали чек. Чтобы внести денежный перевод на свой банковский счет, отнесите его в свой банк и внесите на счет кассира.Чтобы обналичить денежный перевод, вы можете либо принести его в свой банк, либо в компанию, выпустившую денежный перевод (например, Western Union или USPS) для оплаты.
Вы можете проверить, что денежный перевод не является подделкой, прежде чем обменять свой товар. Это особенно важно, если вы не знакомы с покупателем. Если заказ поддельный, вы не сможете получить наличные деньги, когда принесете его в банк. Мошенники онлайн часто используют поддельные денежные переводы, поэтому, если вы что-то подозреваете, сообщите об этом властям.
Еда на вынос
Мало того, что денежные переводы являются безопасными формами оплаты, они также довольно удобны. Вы можете найти их в нескольких местах и заполнить их с легкостью. Однако при заполнении денежного перевода двойная проверка является ключевой. Вы хотите убедиться, что была напечатана правильная сумма, вы написали правильное имя получателя и сохранили квитанцию. Как только вы убедитесь, что все правильно, вы можете отправить его!
Советы по безопасной отправке денег
- Поскольку вы читаете о денежных переводах, вы, вероятно, знаете, что отправка наличных по почте не является безопасным способом перевода денег.Если вы тоже не хотите отправлять денежный перевод, у вас все еще есть масса вариантов, особенно с современными технологиями. Например, вы можете отправить банковский перевод, который обычно занимает пару дней.
- Если у вас есть правильный текущий счет, вы также можете легко отправить деньги в электронном виде без дополнительных сборов. Вы также можете использовать эти средства немедленно, вместо того, чтобы ждать несколько дней.
Автор фотографии: © iStock.com / martin-dm, Почтовая служба США, © iStock.com / dardespot
Даниэль Климашовский Даниэль Климашовский — внештатный автор, который освещает различные темы личных финансов для SmartAsset. Она является экспертом по таким темам, как кредитные карты и покупка дома. Даниэль имеет степень бакалавра английского языка в Уэслианском университете. ,Заполнение бланков заявления о приеме на работу
Работодатели используют формы заявления о приеме на работу в качестве инструмента отбора, чтобы решить, с кем они будут брать интервью. Вы можете повлиять на то, будете ли вы в конечном итоге наняты, как вы заполняете форму.
В нашем онлайн-мире заполнение печатной формы заявления о приеме на работу вручную может показаться устаревшей задачей. Имейте в виду, что многие работодатели используют печатные формы заявления о приеме на работу по определенным причинам. Например, они используют их для:
- стандартизируют информацию, которую они собирают от каждого заявителя
- получить информацию, которую вы не можете включить в резюме
- проверить свои способности следовать инструкциям
- оцените ваше внимание к деталям, таким как аккуратность, орфография и грамматика
- создайте запись своей истории занятости, которая включает вашу подпись.
Когда вы подаете заявление на работу, форма заявления является вашим маркетинговым инструментом. Это дает вам прекрасную возможность представить свои навыки и опыт работодателю. Используйте следующие предложения, чтобы максимально использовать эту возможность.
Готовься
- Узнайте о компании перед подачей заявления, чтобы вы знали, какие навыки, знания и опыт они хотят.
- Принесите свое резюме. Если у вас нет резюме, убедитесь, что у вас есть следующая информация:
- даты начала и окончания прошлых занятий, образования и обучения
- имен прошлых работодателей, должностей и должностных обязанностей
- имен, должностей, телефонных номеров, адресов электронной почты и почтовых адресов трех ссылок.
- Принесите стираемую ручку с синими или черными чернилами или обычную ручку и корректирующую жидкость. Также принесите несколько чистых листов бумаги.
- Оденься как на собеседование. Вы произведете хорошее первое впечатление. Вас могут попросить об интервью, пока вы там.
- Принесите свой портфель навыков с собой, если вы его используете. У вас может быть возможность показать образцы вашей работы.
- Запланируйте на то, что вам потребуется столько времени, сколько вам нужно, чтобы заполнить форму полностью и точно, не спеша.Если возможно, возьмите заявление с собой и отправьте его в другой день.
Заполните форму с осторожностью
- Запросите 2 копии формы заявки. Используйте один для черновика и один для окончательного варианта. Если вы не можете получить дополнительную форму, используйте лист бумаги, чтобы написать черновик. Скопируйте черновик информации в форму.
- Внимательно прочитайте форму заявки и следуйте инструкциям. Некоторые работодатели используют формы, чтобы увидеть, насколько хорошо вы обращаете внимание на детали и выполняете указания.
- Пишите четко и аккуратно. Оцените, сколько места у вас есть, чтобы ответить на каждый вопрос, прежде чем начать писать. Приспособьте свой ответ, чтобы соответствовать месту. Сначала используйте лист бумаги, чтобы попрактиковаться в ответах.
- Ответь на все вопросы. Если вопросы не относятся к вам, напишите «не применимо» или «Н / Д». Никогда не отвечайте «обратитесь к моему резюме».
- Ответь правдиво. Почти невозможно восстановить ущерб, который создает нечестность.
- Избегайте подробных отрицательных ответов.Например, вы могли быть сокращены или уволены с работы. Когда вас попросят указать причины ухода, сделайте краткое заявление. Вы можете сказать «работа закончилась», но затем быть готовым дать полный ответ в интервью.
- Сначала перечислите свой последний опыт работы, затем работу, которую вы проделали до этого и так далее. Обязательно опишите свои обязанности настолько подробно, насколько позволяет форма, и подчеркните положительные результаты, которых вы достигли.
- Перечислите ваши наиболее актуальные образования и обучения.Укажите даты, когда вы посещали программы, названия школ и сертификаты или дипломы, которые вы получили. Включите учебные курсы, специальные награды и должности добровольцев, которые вы занимали. Это особенно полезно, если они относятся к виду работы, на которую вы претендуете.
- Уточните тип работы, на которую вы претендуете. Используйте свои ответы в форме, чтобы показать, что вы можете сделать и какой вид работы вам следует рассмотреть.
- Укажите диапазон или скажите, что вы открыты для переговоров, если вас попросят предоставить прошлые суммы заработной платы или текущие ожидания по зарплате.Некоторые работодатели используют это как вопрос проверки, поэтому не стоит указывать конкретную сумму. Проверьте Заработная плата на OCCinfo для текущих диапазонов заработной платы и другой информации о заработной плате.
Пройдите дистанцию
- Заполните раздел «Дополнительные комментарии», если он есть. Это ваш шанс предоставить больше информации о ваших навыках, сильных сторонах и достижениях. Вы можете сказать работодателю, почему вы подходите на эту должность.
- Дважды проверьте форму перед отправкой.Убедитесь в правильности написания и грамматики. Убедитесь, что ваши ответы полны, и общий вид формы производит хорошее впечатление. Не забудьте подписать форму заявки.
- Прикрепите свое резюме к форме. Не прилагайте копии своих отметок, аттестаций или рекомендательных писем, если вас об этом не попросят.
- Доставьте форму так, как предпочитает работодатель. Другими словами, не пишите по электронной почте, если работодатель хочет, чтобы он был доставлен вручную. Если вы не уверены, спросите.
Сделайте заявку на работу своим маркетинговым инструментом
Заполнение формы заявления о приеме на работу аккуратно вручную требует терпения и внимания к деталям. Это качества, которые ценят большинство работодателей. Когда ваша заявка на работу будет полной, точной и честной, у вас сложится такое впечатление, что вы сможете пройти собеседование.
,Как заполнить заявку на работу
Как… ЗАПОЛНИТЬ ЗАЯВКУ НА РАБОТУ
Если вы ищите работу, вам, вероятно, придется заполнить один или несколько анкеты. Вы должны знать, что работодатели действительно читают формы, и что, как вы подготовка заявления может иметь большое значение для получения интервью и приема на работу для работы.
Быть готовым
Убедитесь, что вы знаете правильные имена, даты, места и другую информацию, которую вы будете необходимость.Может быть полезно создать пример приложения, которое можно взять с собой при подаче заявления. для работы, в случае, если вы должны заполнить анкету на месте.
Спросите, можете ли вы взять пустое заявление Домой
Заполнение анкеты дома может быть проще, так как вы можете не торопиться и сделать хорошая работа. Если возможно, попросите дополнительную форму, на всякий случай.
Читать форму
Прежде чем начать писать, поищите инструкции, в которых написано «использовать только перо» или это говорит вам, чтобы перечислить информацию в определенном порядке.
Be Neat
Используйте ручку или, если вы берете форму домой, вы можете ввести информацию. Если Вам необходимо исправить ошибку, используйте корректирующую жидкость.
Отвечать на все вопросы полностью и правильно
Знайте правильные даты, адреса и как пишутся имена и места. Не макияж ответы.
Будьте позитивны
Перечислите, что вы делали, а не то, что вы не сделали.Например, если у вас есть были безработными в течение определенного периода времени, покажите работу, которой вы были заняты, например в школу, ведение домашнего хозяйства или столярные работы на дому. Если платного опыта нет указать, перечислите любые волонтерские работы или виды деятельности, которые могут показать ваши навыки и способности работай.
Be Clear
Знайте название должности, на которую вы претендуете, и правильный диапазон заработной платы. Ты можешь иметь сделать некоторое исследование, чтобы найти эту информацию.Центр занятости, вероятно, может вам помочь. Кроме того, большинство заявлений спрашивают, когда вы будете готовы начать работу. Быть готовым к ответь на этот вопрос
Предварительные ссылки на оповещения
Перечислите людей, с которыми вы проверили и согласились дать ссылку. Там два вида ссылок, 1) Персонаж или Друг, 2) Работодатель. Не используйте родственников как Ссылки.
Перечитайте приложение, когда вы закончите
Убедитесь, что вы исправили любые ошибки или упущения.Проверить написание. Затем сдайте или отправить по почте. Если вы отправляете форму по почте, вам лучше сделать копию для сами и отметьте дату отправки заявки. Кроме того, при отправке приложения по почте, не забудьте отправить сопроводительное письмо с указанием ваших интересов и квалификации.
Индекс ресурсов | Студенческий Дом Занятости
~ Центр занятости РКЦ
,Об авторе
