Запись акта о рождении: Оформление записи акта о рождении \ КонсультантПлюс

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

1. Обращается в орган ЗАГС по месту жительства.
2. Подает заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния по форме и необходимые документы.
3. В случае принятия органом ЗАГС решения об отказе получает извещение об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния по форме.
4. В случае принятия органом ЗАГС положительного решения получает свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния с новыми сведениями после внесенных исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния.

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:

1. Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону №143‑ФЗ.
2. Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом №143‑ФЗ и иными нормативными правовыми актами.
3. Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
4. Наличие спора между заинтересованными лицами при внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
5. Отсутствие документов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
6. Отсутствие документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.

А) В случае внесения исправлений и изменений в записи актов с составлением заключения органа, предоставляющего государственную услугу

I. Проверка представленных заявителем документов и принятие решения о предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов

Специалист, ответственный за прием заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

1. Проверяет представленные документы и правильность их оформления.
2. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
3. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов возвращает заявителям документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов.

II. Прием представленных заявителем документов и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Специалист:

1. Вносит в ЕГР ЗАГС сведения в соответствии с представленными документами.
2. Формирует автоматически заявление о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.

III. Cоставление и направление запроса через ЕГР ЗАГС запроса об истребовании копии

записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

1. В случае, если запись акта гражданского состояния, в которую требуется внести исправления или изменения, совершена компетентным органом иностранного государства и решения указанного органа признаются Российской Федерацией в соответствии с международными договорами Российской Федерации, запрашивает копию записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копии других записей, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в указанном компетентном органе иностранного государства.
2. Составляет и направляет запрос об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также запрос об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подтверждающей наличие основания для внесения исправления или изменения, в органы по месту хранения этих записей актов гражданского состояния на бумажном носителе.
3. Скрепляет оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу, запрос об истребовании копии записи акта гражданского состояния, подтверждающей наличие основания для внесения исправления или изменения. Данный запрос подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу

IV. Регистрация поступивших копий записей актов гражданского состояния в журнале входящей корреспонденции и проведению анализа данных записей

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

1. Регистрирует в журнале входящей корреспонденции поступившие копии записей актов гражданского состояния. На копиях записей актов гражданского состояния проставляется входящий номер.
2. Проводит анализ на основании принятых принятых от заявителя документов и полученных копий записей актов гражданского состояния, подлежащих исправлению или изменению, а также копий записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения.
3. Принимает решение о внесении исправления или изменения в случае, если:
   • в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения;
   • допущены орфографические ошибки или запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;
   • представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

V. Формирование материалов о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составление заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, подготовка извещения об отказе во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

1. На основании записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе и хранящихся в органе, предоставляющем государственную услугу, составляет и оформляет копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести соответствующие изменения, а также копии записей, которые подтверждают наличие основания для внесения исправления и изменений.
2. Формирует в дело оформленные им копии записей актов гражданского состояния и поступившие копии записей актов гражданского состояния.
3. В связи с принятием решения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или отказе в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов специалист оформляет решение о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния в виде заключения органа, предоставляющего государственную услугу, о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния, также составляется извещение об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния по форме.
4. Обеспечивает подписание руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния или заключения об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния, скрепляет его оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

VI. Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, хранящуюся в органе, предоставляющем государственную услугу

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

1. Вносит соответствующие исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, находящуюся на хранении в органе, предоставляющем государственную услугу.
2. Обеспечивает заверение подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу, и заверяются оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу, исправлений или изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния, составленную на бумажном носителе.
3. Обеспечивает подписание руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, усиленной квалифицированной электронной подписью исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа.

VII. Составление извещения о направлении копии заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

• Составляет извещение о направлении копии заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе.

  Оригиналы материалов по внесению исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, копии записей актов гражданского состояния, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, заключение об отказе во внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния, иные документы, предусмотренные Федеральным законом №143‑ФЗ) подлежат хранению в органе, предоставляющем государственную услугу, принявшем и составившем заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Копия заключения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, удостоверенная руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, направляется в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению..

VIII. Информирование заявителя о результате предоставления государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов и приглашение его в орган, предоставляющий государственную услугу, в согласованные с ним дату и время

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

• Информирует (по телефону, при наличии технической возможности — в электронной форме) заявителя о поступлении всех необходимых документов, о принятии решения по данному заявлению и приглашает заявителя в орган, предоставляющий государственную услугу, согласовав с ним дату.

IX. Составление и оформление свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

1. Cоставляет и оформляет повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с хранящейся записью акта гражданского состояния, в которую были внесены соответствующие исправления или изменения на основании заключения органа, предоставляющего государственную услугу.
2. Обеспечивает подписание свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет его оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

X. Учет и выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

1. Вносит сведения об оформленном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнал учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2. Выдает заявителю повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

XI. Выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа ЗАГС, оформившего данное свидетельство

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

1. При получении свидетельства из органа, оформившего данное свидетельство, осуществляет прием и регистрацию нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными изменениями.
2. Информирует заявителя о поступлении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
3. Выдает заявителю в назначенный день указанное свидетельство.

XII. Составление и направление извещения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

1. Составляет извещение о внесении исправления или изменения во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе.
2. Обеспечивает подписание данного извещения подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
3. Регистрирует данное извещение в журнале исходящей корреспонденции, на нем проставляются дата и исходящий номер.

XIII. Перенаправление извещения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению

Специалист, ответственный за внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния:

1. Производит отметку на извещении о внесении исправления или изменения в первый экземпляр записи акта гражданского состояния.
2. Перенаправляет поступившее извещение о внесении исправления или изменения в первый экземпляр записи акта гражданского состояния для внесения соответствующих исправлений или изменений во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в орган по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе.
3. Регистрирует данное извещение в журнале исходящей корреспонденции, на нем проставляются дата и исходящий номер.

Б) В случае внесения исправлений и изменений в записи актов в записи актов без составления заключения органа, предоставляющего государственную услугу

I. Проверка и прием представленных заявителем документов и принятию решения о предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов

Специалист органа, предоставляющего государственную услугу (специалист):

1. Проверяет представленные документы и правильность их оформления.
2. Если необходимые документы отсутствуют либо не соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, уведомляет заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления государственной услуги, сообщает заявителю о выявленных недостатках в представленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
3. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния возвращает заявителям документы с объяснением причин отказа. По требованию заявителя руководитель органа, предоставляющего государственную услугу, выдает письменный отказ в предоставлении государственной услуги по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

II. Внесению сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматически заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

Специалист:

1. Вносит сведения в ЕГР ЗАГС на основании представленных заявителем документов.
2. Формирует автоматически заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

III. Формирование и направление межведомственного запроса о направлении документа о факте смерти необоснованно репрессированного лица в компетентный орган, хранящий сведения о факте смерти необоснованно репрессированного лица, смерть которого зарегистрирована ранее

Специалист:

1. Составляет и оформляет межведомственный запрос о направлении документа о факте смерти необоснованно репрессированного лица, смерть которого зарегистрирована ранее.

   Составленный в форме электронного документа запрос подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу.

2. Регистрирует данный запрос в журнале исходящей корреспонденции, проставляет дату и исходящий номер.
3. Направляет в компетентный орган, хранящий сведения о факте смерти необоснованно репрессированного лица.

IV. Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную на бумажном носителе и хранящуюся в органе, предоставляющем государственную услугу

Специалист:

1. Вносит соответствующие исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа и на бумажном носителе, находящуюся на хранении в данном органе, предоставляющем государственную услугу.
2. Обеспечивает заверение подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу, исправлений или изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния, составленную на бумажном носителе, скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
3. Обеспечивает заверение усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченного им работника органа, предоставляющего государственную услугу, исправлений или изменений, внесенных в запись акта гражданского состояния, составленную в форме электронного документа.

V. Составление и оформление свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния

Специалист:

1. Составляет и оформляет повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния в соответствии с хранящейся записью акта гражданского состояния, в которую были внесены соответствующие исправления или изменения на основании заключения органа, предоставляющего государственную услугу.
2. Обеспечивает подписание свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет его оттиском печати органа, предоставляющего государственную услугу.

VI. Учет и выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния

Специалист:

1. Вносит сведения об оформленном свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния в журнал учета выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2. Выдает заявителю свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, подписанное руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, скрепленное печатью органа, предоставляющего государственную услугу.

VII. Составление и направление извещения о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения второго экземпляра записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе, подлежащей исправлению или изменению

Специалист:

1. Составляет извещение о внесении исправления или изменения во второй экземпляр записи акта гражданского состояния в орган ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, составленной на бумажном носителе.
2. Обеспечивает подписание данного извещения подписывается руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, или уполномоченным им работником органа, предоставляющего государственную услугу, и скрепляет печатью органа, предоставляющего государственную услугу.
3. Регистрирует данное извещение в журнале исходящей корреспонденции, на нем проставляются дата и исходящий номер.

VIII. Выдача заявителю свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, полученного из органа ЗАГС, оформившего данное свидетельство

Специалист, ответственный за внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния:

1. При получении свидетельства из органа ЗАГС, оформившего данное свидетельство, осуществляет прием и регистрацию нового свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния с внесенными изменениями.
2. Информирует заявителя о поступлении свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
3. Выдает заявителю в назначенный день указанное свидетельство.

Получить услуги в органах ЗАГС стало проще — Официальный сайт Агентство записи актов гражданского состояния Ульяновской области

  С 1 января 2021 года вступили в силу изменения, которые значительно упростят гражданам получение услуг в органах ЗАГС.

— При получении повторного свидетельства или справки о регистрации акта гражданского состояния

Получить повторные свидетельства и справки с января 2021 года стало проще. В статье 9 Федерального закона № 143 от 15.11.1997 «Об актах гражданского состояния» закреплено положение, согласно которому в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа ЗАГС), ламинирования) повторное свидетельство может выдать орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя. До 31 декабря 2020 года его выдавал только тот орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния. С этого года необходимый документ (повторное свидетельство или справка) выдаются на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Теперь не нужно обращаться с письменным запросом или запросом в электронной форме в орган ЗАГС, который составил первичную запись акта гражданского состояния. В случае если актовая запись не сохранилась (утрачена) орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя самостоятельно может выдать извещение об отсутствии актовой записи.

Ранее такое полномочие было только у регионального органа ЗАГС. Данное новшество позволяет заявителю получить извещение об отсутствии актовой записи в день обращения, так как уже не требуется проверка наличия актовой записи по вторым экземплярам. Справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака теперь также будет выдаваться органом ЗАГС на основании сведений, содержащихся в ЕГР ЗАГС.

— При регистрации перемены имени и внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния

         Теперь орган ЗАГС не будет запрашивать копии актовых записей при рассмотрении заявления о перемене имени. Ранее, получив заявление о перемене имени, орган ЗАГС должен был запросить копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, из органов ЗАГС по месту их хранения. С января 2021 года органы ЗАГС при рассмотрении заявления о перемене имени будут использовать сведения ЕГР ЗАГС, что сократит сроки рассмотрения заявления о перемене имени.

Аналогично будут использоваться сведения ЕГР ЗАГС при рассмотрении заявления о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния. Запрашиваться будут копии только тех актовых записей, которые составлены компетентными органами иностранных государств.

— При установлении отцовства

         При государственной регистрации установления отцовства по заявлению отца, не состоящего в браке с матерью ребёнка на момент рождения ребёнка, теперь предусматривает представление документа о смерти матери ребёнка только в том случае, если этот документ выдан компетентным органом иностранного государства. В случае если смерть матери ребёнка зарегистрирована российским органом ЗАГС, будут использоваться сведения ЕГР ЗАГС. Это  освобождает отца ребёнка от представления документа о смерти матери ребёнка.

Свидетельства о рождении — Департамент здравоохранения штата Нью-Йорк

Свидетельства о рождении можно заказать через Интернет

*При заказе через Интернет или в бумажном виде будет запрошен SSN штата Нью-Йорк, кроме города Нью-Йорк. У него нет этих записей для Нью-Йорка (районы Манхэттена, Кингс (Бруклин), Квинс, Бронкс и Ричмонд (Статен-Айленд)).

Записи о рождении также можно получить в местном органе регистрации актов гражданского состояния, где произошло событие.

Вопросы или комментарии?

Обратитесь в колл-центр Vital Records по телефону (855) 322-1022.

Требования

Кто имеет право на получение копии свидетельства о рождении?

• Лицо, указанное в свидетельстве о рождении.
• Родитель лица, указанного в свидетельстве о рождении. Имя запрашивающего родителя должно быть указано в свидетельстве о рождении.
• Супруга, ребенок или другие лица, но только по решению суда штата Нью-Йорк.

Какое удостоверение личности должно быть представлено заявителем?

Заявка должна быть подана с копиями A или B:

1. Одна из следующих форм действительного удостоверения личности с фотографией:
   • Водительское удостоверение
   • Выданное государством удостоверение личности с фотографией без водителя
   • Паспорт
   • Военный выдан США, удостоверение личности с фотографией

ИЛИ

2. Два из следующих с указанием имени и адреса заявителя:
   • Счет за коммунальные услуги или телефон
   • Письмо государственного органа за последние шесть месяцев

Если вы подаете заявление из другой страны, в которой требуется паспорт для поездки, отправьте копию своего паспорта США в дополнение к вышеуказанному удостоверению личности.

Общие причины отказа:

• Заявки без надлежащего идентификатора
• Непредоставление копии паспорта США в дополнение к требуемым документам, удостоверяющим личность, при подаче заявления из иностранного государства, в котором требуется паспорт для поездки

Сборы

В настоящее время мы наблюдаем значительные задержки в обработке заказов.

ТИП ЗАКАЗА	СБОРЫ (за копию)
Заказы онлайн/по телефону	45 долларов США + 8 долларов США за обработку поставщика за транзакцию (не за копию)
Заказы по почте	30 $

Бланки по почте:

Департамент здравоохранения штата Нью-Йорк
Отдел сертификации записей актов гражданского состояния
ПО Коробка 2602
Albany, NY 12220-2602

Варианты оплаты:

• Онлайн/телефон – MasterCard/Visa, Discover, American Express, ACH (электронный чек)
• Mail – персональный чек, почтовый денежный перевод или сертифицированный чек, подлежащий оплате Департаменту здравоохранения штата Нью-Йорк. Оплата заказов из-за рубежа должна производиться чеком, выписанным в банке США, или международным денежным переводом. Не отправляйте наличные

Исправления в свидетельстве о рождении

Обратитесь к приведенному ниже документу, чтобы получить ответы на основные вопросы о процессе исправления свидетельства о рождении, в том числе о том, какую форму подавать, необходимые подтверждающие документы для требуемого изменения, как внести исправление и другие часто задаваемые вопросы. вопросы.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вашему ребенку еще не исполнилось 12 месяцев, и больница, в которой родился ваш ребенок, допустила ошибку в свидетельстве о рождении, вам следует обратиться в больницу или посмотреть раздел «Как сделать исправление/поправку». ?» раздел связанного документа для других вариантов.

• Исправления/поправки в записи о рождении (PDF)

Формы исправления

• DOH-297 Заявление на исправление свидетельства о рождении (PDF)
  Используйте эту форму для написания имен родителей или детей, исправления фамилий родителей, даты рождения ребенка или пола ребенка при рождении.
• DOH-51 Дополнительный отчет об имени (PDF)
  Используйте эту форму для добавления имени ребенка.
• DOH-4092 Аффидевит (PDF)
  Используйте эту форму для добавления имени отца, если он был женат на момент рождения и имя отца не было указано. В этой же форме можно изменить фамилию ребенка.
• DOH-1862 Аффидевит о подтверждении изменения имени (PDF)
  Используйте эту форму для изменения фамилии ребенка по решению суда по семейным делам.
• DOH-1927 Изменение имени в соответствии с требованиями (PDF)
  Используйте эту форму для изменения фамилии ребенка после брака биологического родителя после рождения с признанием отцовства.

Закон о защите детей и родителей: соглашения о суррогатном материнстве, признание отцовства и приказы об отцовстве

Для получения дополнительной информации о том, как внести поправки в свидетельство о рождении с использованием документов, созданных в соответствии с Законом о защите детей и родителей, см. Закон о защите детей и родителей.

Корректировка гендерного обозначения

Для получения дополнительной информации см. Исправление гендерного обозначения.

• Часто задаваемые вопросы о поле X (PDF)

Усыновление ребенка, родившегося за границей

Для получения информации о получении свидетельства о рождении для иностранного ребенка, усыновляемого жителем штата Нью-Йорк, следуйте инструкциям в DOH-2538 Информация о свидетельстве о рождении.

Вопросы или комментарии: обращайтесь в колл-центр Vital Records по телефону (855) 322-1022.

Свидетельства о рождении

Что такое свидетельство о рождении?

Свидетельство о рождении является официальным юридическим документом, отражающим записи о рождении человека. В Пенсильвании свидетельство о рождении печатается на специальной защищенной бумаге и содержит выпуклую печать. Этот документ часто используется для подтверждения личности при подаче заявления на получение паспорта, трудоустройства, водительских прав, карты социального обеспечения и зачисления в школу.

Наш офис выдает свидетельства о рождении только для тех рождений, которые произошли в Пенсильвании с 1906 года.

Вы получите сертифицированное «Свидетельство о рождении без записи» , если вы запрашиваете свидетельство, а мы не можем идентифицировать или найти запись, используя предоставленную вами информацию. Поэтому, пожалуйста, предоставьте как можно больше информации, чтобы помочь нам найти запрошенную запись о рождении.

Для свидетельств о рождении из других штатов:   Если вам нужна справка для лица, родившегося в другом штате, см. Веб-сайт Национального центра статистики здравоохранения для получения контактной информации.

Как подать заявление на получение свидетельства о рождении?

Для онлайн-услуг:   Вы можете заказать свидетельство о рождении онлайн (круглосуточно, 7 дней в неделю) в Пенсильвании. только авторизованный продавец по адресу mycertificates. health.pa.gov. В дополнение к стандартной плате за свидетельство о рождении в размере 20 долларов США также взимается плата за обработку в размере 10 долларов США. Оплата кредитной картой. Варианты доставки: почта первого класса через Почтовую службу США или получение в отделе записи актов гражданского состояния.

Обратите внимание, что Департамент здравоохранения обрабатывает запросы на все заказы. Поставщики онлайн-услуг забирают ваш заказ и передают его в наш офис для обработки. VitalChek — единственный авторизованный поставщик, который собирает заказы от нашего имени. Все другие поставщики онлайн-услуг преобразуют ваши заказы в бумажное приложение. Поэтому ожидайте задержки в обслуживании, если вы используете поставщика онлайн-услуг, отличного от VitalChek.

Если вы заказали через другого интернет-продавца и столкнулись с проблемой при получении сертификата, вам необходимо связаться с этим поставщиком напрямую для решения. Если вы считаете, что поставщик предоставляет неточную информацию о наших услугах или сборах, вы можете обратиться за дополнительной помощью в отдел защиты прав потребителей при Генеральной прокуратуре Пенсильвании или в агентство по защите прав потребителей в штате, где вы проживаете, или в штате, где находится продавец.

Для услуг без предварительной записи:   См. наш Страница государственных офисов с указанием местонахождения офисов и часов работы.

Для почтовых услуг:   Вы можете заполнить заявление на получение свидетельства о рождении (PDF) и отправить его по адресу, указанному ниже. Все сертификаты отправляются по почте First Class Mail®.

Отдел записи актов гражданского состояния
Отдел обработки свидетельств о рождении
PO Box 1528
New Castle, PA 16103

Кто может подать заявление на получение свидетельства о рождении?

Для получения свидетельства о рождении вы должны соответствовать следующим требованиям.

• Вы должны заполнить Заявление на свидетельство о рождении.
• Вы должны показать действительное опознание.
• Вы должны подписать свое заявление.
• Вы должны быть подходящим кандидатом. Приемлемые кандидаты должны быть в возрасте 16 лет и старше для личных и почтовых приложений. Онлайн-заявители должны быть старше 18 лет из-за требований к онлайн-платежам и удостоверению личности. Подходящие кандидаты включают в себя следующее:
  • Лицо, указанное в свидетельстве о рождении
  • Супруг (супруга)
  • Родитель или приемный родитель. Отчим также должен представить свидетельство о браке для подтверждения родства с лицом, указанным в свидетельстве о рождении
  • Брат, сестра, сводный брат, сводная сестра
  • Сын или дочь
  • Приемный сын или падчерица ( необходимо предоставить свидетельство о браке родителя, чтобы поддерживать отношения)
  • Дедушка или прабабушка
  • Внук или правнук
  • Доверенность
  • Адвокат или законный представитель лица, указанного в свидетельстве о рождении (должен предоставить подтверждающие документы)
  • Если лицо, указанное в свидетельстве о рождении, умерло, член семьи, не указанный выше, также должен представить копия свидетельства о смерти для получения свидетельства о рождении
• Вы должны заплатить сбор в размере 20 долларов США за каждое заказанное свидетельство о рождении, если только вы не отвечаете требованиям об освобождении от уплаты сбора. Освобождение от уплаты сборов доступно для военнослужащих Вооруженных сил США, а также через специальные бумажные заявления об освобождении от уплаты сборов, доступные в разделе «Формы». При заказе онлайн вы также должны оплатить невозмещаемый сервисный сбор в размере 10 долларов США.

Сколько времени занимает получение свидетельства о рождении?

Если вам срочно нужно свидетельство о рождении, сделайте запрос лично по одному из наших шести номеров . Филиалы записи актов гражданского состояния или на сайте mycertificates.health.pa.gov .   

См. Время обработки для текущего времени обработки заявок, размещенных в Интернете, по телефону или по почте.

Время обработки основано на дате получения заявки и не включает время доставки. Это может занять больше времени, если нам нужно решить проблемы с заявкой, генеалогическими запросами или если ваша заявка связана с повесткой в ​​суд, постановлением суда или доверенностью. Запросы на внесение изменений в вашу запись о рождении также могут потребовать дополнительной обработки.

Сколько стоит свидетельство о рождении?

Стоимость свидетельства о рождении составляет 20 долларов США за каждое независимо от количества, которое вы заказываете.   Этот сбор установлен в соответствии с Административным кодексом Пенсильвании от 1929 года.   Платеж вносится после получения вашего заявления и не подлежит возврату.

При заказе онлайн вы также должны оплатить сервисный сбор в размере 10 долларов США. Сборы не подлежат возврату. Оплата может быть произведена кредитной картой при заказе через Интернет или лично в государственном офисе записи актов гражданского состояния. Если вы подаете заявку по почте, пожалуйста, отправьте платеж в виде чека или денежного перевода на имя «VITAL RECORDS». Наличные не принимается .

Чтобы иметь право на освобождение от уплаты взносов для военнослужащих вооруженных сил США, вы или ваш супруг (включая вдову/вдовца, если он не вступил в повторный брак) должны находиться на действительной службе или быть уволены со службы с честью. Плата не взимается только в том случае, если вы подаете заявление на получение свидетельства о рождении, свидетельства о рождении вашего супруга или свидетельства о рождении ребенка-иждивенца. Пожалуйста, предоставьте подтверждающую документацию, если вы подаете заявление на освобождение от платы за ребенка-иждивенца старше 18 лет. Эта скидка покрывает только стоимость свидетельства о рождении. Освобождение от платы не распространяется на плату за онлайн-услуги.

Как мне получить отчет о живорождении?

Отчет о живом рождении часто называют оригиналом свидетельства о рождении. Это исходный отчет, поданный в Министерство здравоохранения относительно рождения человека. В соответствии с Законом о регистрации актов гражданского состояния от 1953 года этот документ не классифицируется как публичный документ до истечения 105 лет после рождения человека. Таким образом, этот документ недоступен для раскрытия в соответствии с Законом Пенсильвании о праве на информацию.

В 1906 году началась программа регистрации актов гражданского состояния в штате Пенсильвания.