Является ли счет договором: Является ли счет на оплату договором? — ГБУ г. Москвы ЦСО Троицкий

Что должно быть в счёте на оплату, чего быть не должно и что дико бесит / Хабр

Мы уже разбирали “Одностраничный устав ООО с двумя директорами электронно и открытие счёта в банке дистанционно” и “Хороший договор — короткий договор”, теперь поговорим про счёт.

Счёт на оплату очень простой основной документ, но он же и доставляет много боли и лишних трудозатрат, если составлен криво или по нему криво платят. 

Попробуем выкинуть всё лишнее и сделать понятно и красиво. Здесь в основном речь пойдёт о России, но и заграничные счета бывают запутанными. Немного скажу и про Европейский Союз.

Счета, которые взрывают мозг

Не заставляйте клиента думать и суетиться!

1. Счёт в формате картинки или сканированный в pdf. Убейтесь, сволочи, об стену, кто так делает. Всегда требуем прислать в формате, где можно легко копипастить реквизиты.

2. В счёте два банковских счёта. АААА… на какой платить?! 

3. Нет назначения платежа. Бухгалтер начинает думать и пишет дичь, из которой потом невозможно понять за что платили.

4. НДС указан мелким шрифтом не на самом видном месте. Ой… опять оплатили сумму без НДС.

5. Не сказано, что НДС не облагается. Ой… а в платёжку автоматом подставилось: “включая НДС”.

6. Полно лишней информации.

7. Нет телефона и email кому задавать вопросы.

8. Реквизиты не совпадают с теми, что подставляются по ИНН и БИК.

Факты о счёте

1. Счёт — необязательный документ. Платить можно без счёта, по договору, по акту, на основании счёта-фактуры, УПД, товарной накладной и т. п.

2. Счёт — это просто приглашение к платежу. Сам по себе он не порождает обязательств оплаты.

3. Никто не обязан выставлять счёт, если только это не прописано в договоре.

4. Счёт не является первичным учётным документом согласно ст. 9 402-ФЗ, т.к. не отражает факта хозяйственной деятельности в общем случае. Следовательно, нет требований закона что там должно быть.

5. Счёт может быть совмещён с договором или актом. А может быть всё в одном: договор-счёт-акт.

6. Счета не нужны для постпоплаты. Постоплату правильнее производить по акту выполненных работ или счёту-фактуре, или УПД, тем самым, сразу понятно, что это постоплата.

7. В отличии от счёта-фактуры, УПД, акта, у счёта нет утверждённого правительством XML-формата. Но есть XML-форматы у отдельных программ, например, у 1С. Но реально никто ими не пользуется, во всяком случае, среди наших контрагентов.

8. Оплата счёта может означать акцепт договора, согласие со стоимостью, принятие услуг, если это написано в счёте или следует из назначения платежа.

9. В ЕС, например, в Словении, счёт соответствует нашему счёт-фактуре, а нашему счёту соответствует предварительный счёт. Однако, нередко бывает присылают на предоплату именно счёт-фактуру.

Минимальный набор что должно быть в счёте

Для оплаты по безналу плательщику нужно:

1. ИНН получателя.

2. Расчётный счёт получателя в банке и БИК этого банка.

3. Назначение платежа.

4. Сумма с указанием без НДС или с НДС и суммой НДС.

Этих данных достаточно для заполнения платёжного поручения. Жаль, минимализм не все любят. А то было бы прикольно выставлять такие счета в одну строку:

7730588444 40702810201500019616 044525999 За услуги дата-центра 1000р. без НДС.

Такой формат счёта можно обернуть в XML-тэги и делать де-юре или де-факто стандартом обмена для ЭДО.

Если оплата картой, то счёт может содержать только URL страницы оплаты. Хорошо, если ещё и QR-код рядом будет.

Если оплата наличными, то можете, хоть на салфетке написать сумму.

В Словении для перевода внутри страны достаточно IBAN, по нему подставляются все реквизиты в банке автоматически. Конечно, сумма и назначение перевода ещё потребуются. Есть ещё пара опциональных параметров.

При переводе денег в Revolut или из него нужно указать наименование получателя, IBAN и BIC (SWIFT) и адрес. ИНН не указывается. Платежи доходят и с ошибкой в наименовании. То есть ключевыми являются только IBAN и BIC (SWIFT), а остальные просто как описание.

Назначение платежа

Назначение платежа часто в счёте нет вообще. Бывает предмет счёта или наименование товаров, услуг или просто какие-то слова. И плательщик при оплате начинает думать и изобретать велосипед, пишет всякую чушь в назначении платежа. А ему следует копировать назначение платежа как есть. При необходимости добавлять свои коды, тэги, пояснения. В назначение платежа получатель может сразу указать что он хочет, чтобы там был: номер счёта или номер договора, чтобы его программа могла автоматически распознать платёж, зачислить на лицевой счёт клиента или договора, автоматически запустить отгрузку или выполнить какие-то действия.  

Ещё назначение платежа может содержать слова: “за выполненные работы, оказанные услуги, полученный товар”, тем самым фиксируется факт отгрузки.

Самая большая боль — непонятное назначение платежа. Просматривая банковские выписки за квартал или за год, приходится натыкаться на какие-то левые платежи с непонятным назначением. И нужно время, чтобы установить, за что же платили. К тому же, платежи с непонятным назначением добавят вам вопросов со стороны банка. А могут и к блокировке счёта привести.

В счёте не помешает указать

Счётом пользуется бухгалтер плательщика, когда отправляет деньги, сотрудники плательщика, которые получают товар или услугу. У бухгалтера потом возникают вопросы, и он начинает создавать нагрузку на своих сотрудников, а они — на сотрудников получателя денег. Поэтому следует сократить трудозатраты. Стоит указать в счёте:

1. Номер и дату счёта. Они нужны, чтобы ссылаться и искать счёт в базе.

2. Фактический адрес, если к вам приезжают.

3. Наименование плательщика без его реквизитов.

4. Логотип для красоты и солидности.

5. Адрес ЛК получателя, где доступны все копии документов в электронном виде, включая акт сверки, который так любят запрашивать, отвлекая нашего бухгалтера от работы.

6. Телефон и email, чтобы они всегда были под рукой.

7. Почтовый адрес, куда не перешедшие на ЭДО динозавры должны отправлять свою макулатуру, губя природу.

8. QR-код для загрузки реквизитов в мобильное приложение банка, чтобы не копипастить реквизиты. Пока такая фишка есть только в мобильных приложениях банков физлиц, но, надеюсь, когда-нибудь появится и у юрлиц.

9. Прочую реально полезную информацию.

Делать ли детальную расшифровку суммы в счёте по позициям?

Если счёт одновременно и договор, то да. Счёт является одновременно сметой или детализацией заказа. Закон этого не обязывает, но это общепринято, что нужно объяснить из чего получилась сумма. 

Если есть договор со сметой или каким-то иным документом, где уже есть детализация, то смысла дублировать информацию нет.

Чего в счёте быть точно не должно

Поскольку бухгалтеры, юристы и прочие бюрократы любят из простого делать сложное и плодить сущности без необходимости, то захламляют счёт ненужной информацией:

1. Реквизиты плательщика помимо его наименования.

2. Реквизиты получателя из ЕГРЮЛ помимо ИНН. КПП указывать нужно только, если есть филиалы с разными КПП.

3. Корреспондентский счёт банка получателя и наименование банка, так как по БИК это автоматически подставляется.

4. Подписи руководителя предприятия и главбуха — куда ж без них, они же ещё бывает и настоящие подписи и печати шлёпают на бумажный счёт, не создавая при этом никакой добавочной стоимости. Если уж так хочется печать и подпись иметь для красоты, то руководителя организации там достаточно, но лучше и его убрать. Сканированные подпись и печать ничего не дают. Если уж так нужна подпись, то нужно подписывать файл счёта усиленной квалифицированной ЭЦП.

Итог, пример нашего счёта

---

Дата-центр ITSOFT — размещение и аренда серверов и стоек в двух дата-центрах в Москве. За последние годы UPTIME 100%. Размещение GPU-ферм и ASIC-майнеров, аренда GPU-серверов, лицензии связи, SSL-сертификаты, администрирование серверов и поддержка сайтов.

инструкция по заполнению — ЮKassa

Рецепты для бизнеса

Инструкции

23.07.2020

Что такое счёт на оплату товаров и услуг

Счёт — это документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар или услугу. Он не обязателен, но удобен и информативен: там есть реквизиты продавца, перечень товаров и услуг, а также сумма к оплате.

Не стоит путать счёт на оплату со счётом-фактурой. Счёт-фактура — это налоговый документ для расчёта НДС, обязательный для плательщиков этого налога. А счёт на оплату выставлять не обязательно, клиент и без него может перечислить (или не перечислить) деньги за покупку по договору или устному соглашению. Исключение составляют только ситуации, когда выставление счёта прописано в договоре или необходимо ввиду особенностей сделки (например, счета за электричество или услуги связи) — тогда выставление счёта на оплату необходимо. В этой статье речь пойдёт именно о счетах на оплату.

Как выставить счёт на оплату

Воспользуйтесь одним из популярных способов:

1. Сформируйте счёт в бухгалтерской программе.
2. Скачайте готовый бланк и внесите туда нужные данные, либо заполните распечатанный бланк от руки. Такой счёт обычно оформляется в двух экземплярах: один отправляют покупателю, а другой хранится у продавца. Несмотря на необязательность этого документа, в случае судебных споров он может иметь юридическую силу.
3. Воспользуйтесь одним из онлайн-сервисов, которые автоматизируют выставление электронных счетов.
4. Примите оплату от юрлица без выставления счёта — через B2B-платежи от ЮKassa.
5. Если вам нужно выставить счёт физическому лицу, сделайте это из личного кабинета ЮKassa.

Как правильно заполнить счёт на оплату

Формат счёта на оплату законом не регламентируется, однако есть некоторые обязательные элементы, которые обычно туда включают:

• Дата формирования счёта и его порядковый номер (отсчёт обычно ведётся с начала календарного года).
• Наименование продавца, его юридический адрес и банковские реквизиты для оплаты.
• Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (при наличии) плательщика.
• Информация о товаре или услуге: наименование, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
• Номер договора с покупателем (если такой договор имеется).
• Данные об НДС.
• Срок оплаты счета (опционально).
• Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

Инструкция по заполнению счёта одинакова как для ИП, так и для ООО. Однако, счёт от ИП должен быть подписан только индивидуальным предпринимателем, а счёт от ООО — директором и главным бухгалтером.

Если вы продаёте товары и услуги, облагаемые НДС, то в графах «Цена» (единицы товара/услуги), «Сумма» и «Итого» вы можете указать цифры без учёта налога, а ниже в строке «НДС» указать сумму налога из расчёта полной стоимости товаров. Второй вариант: поля «Цена», «Сумма» и «Итого» уже будут содержать суммы с учётом НДС, тогда вместо поля «НДС» будет поле «В том числе НДС» с указанием в нём суммы налога. Для удобства можно скачать образцы счетов с НДС и без НДС.

Является ли счёт на оплату договором?

Нередко для возникновения договорных отношений сам договор необязателен, и его функцию может выполнять счёт на оплату. Он содержит условия доставки, порядок обмена и возврата, условия доставки и другую информацию, которую продавец считает нужным включить. Формат счёта-договора удобен для сделок с небольшой суммой, с его помощью можно быстро оформить разовую поставку товара, продажу ПО или другого онлайн-продукта, участия в семинаре или вебинаре и так далее.

В таком счёте обязательно должны присутствовать:

• наименование товара/услуги;
• количество;
• единица измерения;
• ставка НДС или акциза;
• сроки оплаты;
• способ передачи (отгрузки) товара;
• общая сумма с НДС;
• сумма НДС или акциза выделена отдельной строкой;
• наименование продавца, его банковские реквизиты;
• наименование покупателя, банковские реквизиты;
• наименование должностных лиц, ответственных за совершение данных операций;
• подписи должностных лиц и их расшифровка с указанием ФИО и др.

Также рекомендуется проставить на счёте печать организации. Тогда факт его оплаты приравнивается к соблюдению письменной формы договора.

Существуют форматы сделок, при которых замена договора счётом законодательно запрещена. К ним относятся, например, продажа недвижимости и предприятий, аренда зданий и сооружений.

Можно ли обойтись без счетов?

Как было сказано выше, обычно счёт на оплату — вещь добровольная. А ввиду затрат времени на заполнение, это ещё и не самый быстрый способ напомнить контрагенту об оплате. Существуют альтернативы выставлению счетов — например, B2B-платежи в ЮKassa. Для вашего клиента они ничем не будут отличаться от покупки в обычном интернет-магазине.

От вас требуется только разместить перечень товаров и услуг на сайте. Если клиент использует Сбербанк Бизнес Онлайн, он просто выберет этот способ оплаты нажатием одной кнопки, а затем подтвердит транзакцию кодом из СМС.

Счета физическим лицам — как это работает?

Счета можно выставлять не только организациям или ИП, но и физическим лицам. Это удобно для бизнесов, работающих без сайта, а также для тех, кто консультирует клиентов в чате перед покупкой. Подобный счёт можно сформировать в личном кабинете ЮKassa, а затем отправить его покупателю в смс, по электронной почте, а также ссылкой в любом чате или мессенджере.

Резюме

1. Счёт на оплату — это необязательный документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар.
2. В ряде случаев счёт может быть приравнен к договору, а также иметь юридическую силу в судебных спорах, поэтому его нужно заполнять без ошибок.
3. Минимальный набор данных, которые должны быть в счёте на оплату: реквизиты продавца, наименование и количество товара, сумму к оплате.
4. Счета можно выставлять в бумажной и электронной форме, а также обходиться без них, используя такие сервисы, как B2B-платежи в ЮKassa.
5. Счета можно выставлять и физическим лицам, через ЮKassa это делается за несколько кликов.

Имеют ли счета-фактуры юридическую силу? — Zigaflow

Имеют ли счета-фактуры обязательную юридическую силу?

Независимо от того, являетесь ли вы небольшим начинающим предприятием или корпорацией размером с Google, скорее всего, вы не сможете функционировать без счетов-фактур. Хотя счета-фактуры могут считаться одним из обыденных аспектов рабочего места или бизнеса, они играют жизненно важную роль в движении денежных средств компании и имеют много других полезных преимуществ. Но является ли счет-фактура юридически обязывающим документом?

В этой статье мы обсудим:

• Определение счета-фактуры
• Различные типы счетов-фактур
• Преимущества использования счетов-фактур
• Являются ли счета юридически обязательными

Что такое счет-фактура?

Кембриджский словарь академического содержания определяет счет как «выписку со списком предоставленных товаров или услуг и их цен, используемую в бизнесе в качестве записи о продаже. Счета — это способ физического или электронного предоставления записи о транзакции для запроса платежа от клиента в течение определенного периода времени. Основная цель этого процесса — письменно заявить, что именно покупатель купил, когда он это купил, цену, которая была согласована, и любые другие важные условия.0005

Какие существуют типы счетов-фактур? Здесь только несколько.

Стандартный счет-фактура представляет собой требование об оплате со стороны продавца, в котором хранится физическая запись транзакции для дальнейшего использования.

Повторяющийся счет-фактура используется для выполнения или запроса платежей, которые происходят на регулярной основе. Они очень полезны для контрактов, предусматривающих регулярные платежи, или для клиентов, имеющих постоянную подписку на ваши услуги.

Коммерческий счет — это счет, выставленный до осуществления платежа, который содержит подробную информацию о проданных продуктах или услугах. Коммерческие счета часто регистрируются в бухгалтерских книгах.

Счет-проформа используется аналогично предложению. Обычно он выставляется перед размещением заказа в качестве предварительного счета для заинтересованного покупателя вашей продукции. По сути, это можно рассматривать как соглашение о добросовестности между продавцом и потенциальными клиентами. Это показывает потребителям, чего ожидать заранее, рассматривая вас в качестве поставщика.

Каковы преимущества использования счетов-фактур?

Счета-фактуры дают много замечательных преимуществ для вашего бизнеса или бренда, но мы сузили некоторые из наиболее важных. При правильном использовании счета-фактуры могут выполнять следующие функции:

• Инициировать быстрые платежи от клиентов, обеспечивая своевременное выполнение их заказов
• Отслеживайте продажи и платежи, чтобы защитить денежный поток вашего бизнеса
• Продемонстрируйте письменное подтверждение взаимного соглашения между вашим бизнесом и клиентом, а также время его заключения
• Предоставление доказательств при обращении в суд, если клиент не заплатил, например

Имеют ли счета-фактуры юридическую силу?

Исходя из этого последнего пункта, вы можете подумать, что наш главный вопрос (Имеют ли счета-фактуры юридическую силу?) только что был дан ответ. Если вы можете использовать счет-фактуру в качестве доказательства, с которым вы можете подать в суд, то, конечно же, его можно считать юридически обязывающим документом, верно? Ну, не совсем. Счета самого по себе недостаточно для создания юридического договора между покупателем и бизнесом. Однако для создания юридически обязывающего соглашения с точки зрения закона счет-фактура должен сопровождаться официальным договором, в котором излагаются условия и соглашения о продаже или оплате.

Вы тратите слишком много времени на написание счетов, коммерческих предложений и заказов на поставку? В Zigaflow мы могли бы помочь с этим. Почему бы не заказать демонстрацию с нашей командой и не посмотреть, что мы можем сделать для вашего бизнеса?

Является ли счет-фактура юридическим документом? Что вы можете включить в него?

Является ли счет-фактура юридическим документом? На первый взгляд может показаться, что ответ на этот вопрос очевиден. Счета-фактуры должны содержать определенные элементы, требуемые по закону. Но это не значит, что они являются юридическими документами. Если бы это было так, недобросовестный человек мог бы выставить счет на любую сумму, а затем потребовать от клиента оплатить его. Счет-фактура сам по себе не является юридическим документом. Только в сочетании с другими документами счет-фактура может иметь юридическую силу. Что это за документы? И как сделать счет-фактуру юридически обязывающим документом? Это и многое другое вы узнаете из этой статьи!

Является ли счет-фактура юридическим документом? – оглавление:

1. Является ли счет-фактура юридическим документом?
2. Что делает счета законными?
3. Какую юридическую информацию можно включить в счет?
4. Какие документы обязывают счет-фактуру?
5. Как защититься от недобросовестного покупателя?
6. Подпись получателя – простой способ подтверждения транзакции

Является ли счет-фактура юридическим документом?

На первый взгляд может показаться, что ответ на вопрос: «Является ли счет-фактура юридическим документом?» кажется очевидным. Счета-фактуры должны содержать определенные элементы, требуемые по закону. Но это не значит, что они являются юридическими документами. Если бы это было так, недобросовестный человек мог бы выставить счет на любую сумму, а затем потребовать от клиента оплатить его.

Счет-фактура сам по себе не является юридическим документом. Только в сочетании с другими документами счет-фактура может иметь юридическую силу.

Что это за документы? И как сделать счет-фактуру юридически обязывающим документом? Это и многое другое вы узнаете из этой статьи!

Что делает счета законными?

Счет-фактура является бухгалтерским документом. Но является ли счет-фактура юридическим документом? Он содержит важную информацию, такую ​​как дата и способ оплаты, тип и стоимость проданных товаров и услуг, а также суммы причитающихся налогов. Счет-фактура также документирует экономическое событие, связанное с поставкой товаров или услуг, но не является бесспорным доказательством существования договора между продавцом и покупателем.

Является ли счет-фактура юридическим документом? Попробуем ответить на этот вопрос. Если бы сами счета-фактуры были юридическими документами, то недобросовестные компании могли бы выставлять фальшивые счета-фактуры и на их основе требовать оплаты за недоставленные товары или услуги. Поэтому помимо счета-фактуры у вас должны быть другие документы, подтверждающие, что хозяйственное событие, указанное в счете-фактуре, имело место.

Какую юридическую информацию вы можете включить в счет?

Хотя счет-фактура сам по себе не является юридическим документом, вы можете включить в него определенную юридическую информацию, которая будет иметь обязательную силу для вашего клиента при определенных условиях. Одной из наиболее распространенных юридических сведений в счете-фактуре является цифра 9.0055 срок оплаты. Однако для того, чтобы это имело юридическую силу, вам необходимо иметь доказательство того, что ваш клиент принял дату платежа. Если клиент не платит вовремя, вы будете взимать с него проценты.

Вы также можете встретить пункт о том, что до оплаты покупателем полной суммы, указанной в счете, товар остается в собственности продавца. Иногда в счете-фактуре примечание о том, что счет-фактура одновременно является требованием об уплате полученной суммы. Он также может включать информация о том, что неуплата приведет к включению клиента в государственный реестр должников или передаче дела в агентство по взысканию долгов.

Счет-фактура также может содержать информацию о сроке гарантии, методе рекламации или способе возврата товара. Однако эта информация односторонняя. В некоторых случаях для того, чтобы иметь юридическую силу, требуется подтверждение другой стороны, т. е. покупателя. Как тогда сделать привязку накладной?

Какие документы обязывают счет-фактуру?

Такими документами являются договор или заказ, подтвержденный заказчиком. В договоре две стороны сделки договариваются об условиях поставки товаров или услуг. Он может включать в себя способ и дату оплаты, цену товаров и услуг, сроки поставки и многое другое, что важно для сторон договора.

Некоторые из этих договоренностей, например, условия оплаты и цены на товары, будут повторяться в счете-фактуре. В случае контракта у вас будет доказательство того, что ваш подрядчик принял представленные условия.

У юристов есть поговорка, что люди заключают контракты на случай непогоды. Что это значит? Пока все в порядке и ваши клиенты оплачивают счета, которые они получают, кажется, что контракт не нужен. Но если ваш подрядчик перестанет выполнять предыдущие договоренности, то в этом случае контракт окажется бесценным. Это даст вам прямое доказательство в ваших руках, которое имеет силу закона. Такой договор не обязательно должен быть составлен юристом. Конечно, если вы остановите свой выбор на услугах юриста, то такой договор, безусловно, будет более изысканным, но обойдется вам дороже.

К счастью, вы можете самостоятельно создавать простые контракты. Интересно, что соглашение не обязательно должно быть на бумаге. Контракт может быть соглашением, отправленным по электронной почте, SMS или мгновенным сообщениям. Такие сообщения имеют силу закона, а также являются подтверждением того, что ваш клиент согласился с условиями, которые впоследствии попадают в ваш счет.

Такую же роль имеет заказ, принятый покупателем. На этом основании можно выставить счет-фактуру, который вместе с заказом становится комплектом юридических документов. Заказ также не обязательно должен быть в бумажной форме. Это может быть e-mail, SMS или сообщение с коммуникатора. Если вы управляете интернет-магазином, заказ также может быть заполненной формой, доступной на веб-сайте вашего магазина.

Как защититься от недобросовестных покупателей?

Клиент может заказать у вас товары, а затем отказать в этом. Тот факт, что вы выставили счет такому лицу, не будет иметь юридической силы. Пока обе стороны не примут счет, он не имеет юридической силы. Вот почему так важно иметь подтверждение заказа от лица, заказывающего товары или услуги. Только при наличии подписанного договора или подтвержденного заказа вы можете требовать оплаты счета, выставленного в соответствии с договором или заказом.

Подпись получателя – простой способ подтверждения транзакции

Одним из самых простых способов подтверждения транзакции является подпись покупателя в счете. Поставив подпись, клиент принимает счет. В этот момент он приобретает юридическую силу. Однако счет-фактура не всегда находится на бумаге. Итак, как вы можете получить подтверждение о принятии счета, отправленного в электронном виде? В этом случае все, что вам нужно, — это короткое сообщение электронной почты, в котором клиенты подтверждают, что они принимают все данные, содержащиеся в счете. Это даст вам доказательство того, что ваш клиент согласился с условиями продажи, указанными в счете-фактуре.

Используйте наше бесплатное приложение для выставления счетов, чтобы создавать все типы счетов с настраиваемой валютой, налоговыми ставками и скидками.